Manual Usuario de Administrado de Contenidos · Web viewGUÍA RÁPIDA DE MANEJO DE IMÁGENES EN...

Manual de usuario del administrador de contenidos: Periodistas, webmaster y colaboradores

Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión InstitucionalSistema de Servicios de Información y Bibliotecas (SISIB)

Dirección de Servicios de Tecnologías de Información (STI)

Manual de usuario

Sistema de administración de contenidosPlataforma de portales web de la Universidad de Chile

www.uchile.cl

Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas (SISIB) – Universidad de Chile, 20101

Santiago, Chile2011


C O N T E N I D OS

INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................................... 3

PROYECTO PORTAL WEB UNIVERSITARIO............................................................................................5¿Por qué un portal?................................................................................................................................. 5Objetivos.................................................................................................................................................. 5Arquitectura de información..................................................................................................................... 6Administración y publicación de contenidos.............................................................................................8

INGRESO AL ADMINISTRADOR DE CONTENIDOS................................................................................10

PÁGINA PRINCIPAL.................................................................................................................................. 10

TIPOS DE CONTENIDO............................................................................................................................ 13Agenda de actividades:.......................................................................................................................... 13Contenidos Generales:........................................................................................................................... 14Cursos y Seminarios.............................................................................................................................. 14

Noticias………………………………………………………………………………………………………..… 15 Galería de fotos………………………………………………………………………………………………. 15.INGRESAR UN NUEVO CONTENIDO......................................................................................................15

Campos iniciales.................................................................................................................................... 16Encabezado....................................................................................................................................... 16Campos preliminares......................................................................................................................... 17

Campos finales: imágenes y diversos tipos de enlaces.........................................................................19Campos específicos............................................................................................................................... 23

Formulario de ingreso: Agenda..........................................................................................................23Formulario de ingreso: Contenidos Generales...................................................................................25Formulario de ingreso: Cursos y Seminarios.....................................................................................26Formulario de ingreso: Noticias.........................................................................................................27Formulario de ingreso: Programas de estudio de Postgrado.............................................................27Formulario de ingreso: Destacados...................................................................................................29Formulario de ingreso: Galerías de fotos...........................................................................................30Formulario de ingreso: Publicaciones................................................................................................30

ADMINISTRACIÓN DE SUBPORTADAS MEDIANTE PORTLETS………………………………………. 32 Edición de contenidos de un portlet……………………………………………………………………. 32 Modificando un portlet…………………………………………………………………………………….. 34 Cambios adicionales……………………………………………………………………………………… 36

GUÍA RÁPIDA DE MANEJO DE IMÁGENES EN ADOBE PHOTOSHOP.................................................37Modificar dimensiones de una imagen...................................................................................................37Miniaturas o thumbnail........................................................................................................................... 38



INTRODUCCIÓNDesde 1994, la Universidad de Chile, entidad precursora de Internet en nuestro país, cuenta con un completo sitio web (www.uchile.cl) que apostó a crear nuevas instancias de comunicación y de contacto a nivel académico.

Por definición, este sitio tiene por objetivo ofrecer un servicio multimedial que permita acceder a toda la información institucional de nuestra casa de estudios. Además, dado el alto nivel de desarrollo alcanzado, se ha transformado también en una importante herramienta de divulgación del quehacer académico, un medio dinámico que contribuye a la comunicación interna, y un espacio que conecta virtualmente los recursos repartidos en los diversos campus del plantel.

Actualmente, las ventanas desarrolladas por el Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas (SISIB), en conjunto con otros servidores del plantel, conforman uno de los sitios más grandes del país y uno de los webs universitarios más visitados de América Latina (con más de 2 millones de páginas vistas mensualmente). De hecho, nuestra página corporativa es la segunda más referenciada de todo Chile1 y se ubica en el primer lugar de la categoría Cono Sur del "Ranking Mundial de Universidades en el WWW"2, entre los 4 primeros a nivel latinoamericano y en el puesto 182° a nivel mundial entre más de 8.000 universidades. Este alto posicionamiento se debe a su vasto tamaño, cantidad de contenido académico y visibilidad internacional.

En la administración del sitio converge material informativo que provee, en forma permanente, una extensa red de colaboradores distribuidos en las distintas unidades universitarias. Se puede encontrar información sobre la estructura del plantel, autoridades, facultades e institutos, programas de estudio, requisitos de ingreso, noticias, agenda de actividades, sistema de bibliotecas, productos y servicios, entre otros.

Sin embargo, en los últimos años se han comenzado a medir los impactos del web en las cadenas de comunicación institucionales y locales. El interés que despiertan estos servicios en el mundo académico y el mayor grado de conectividad alcanzado al interior de nuestra universidad, han hecho que el volumen de información publicable en el sitio esté en constante crecimiento y su clasificación se haga difícil en una estructura de información rígida como la actual.

Por otra parte, la diversidad de públicos y la amplia variedad de intereses que los motivan a navegar, hicieron necesaria una revisión orientada a interpretar los requerimientos de los distintos tipos de usuarios, muchos de los cuales son externos y desconocen la jerarquía universitaria, criterio que actualmente rige la disposición de los contenidos.

1 Baeza-Yates, Ricardo y Castillo, Carlos. “Caracterizando la web chilena", Centro de Investigación de la Web, Departamento de Ciencias de la Computación, U. de Chile, diciembre 2004. < http://www.todocl.cl/estudios-de-la-web-chilena/ >2 Estudio elaborado por el Consejo Superior de Investigaciones Científicas de España, disponible en <http://www.webometrics.info>


http://www.webometrics.info/

http://www.todocl.cl/estudios-de-la-web-chilena/

http://www.todocl.cl/estudios-de-la-web-chilena/

http://www.uchile.cl/


En vista de lo anterior, la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, a través de SISIB y con el apoyo de la Dirección de Servicios de Tecnología de Información (STI) inició un proyecto tendiente a transformar el web institucional de la “U” en un portal universitario.

Se hacía necesario establecer una nueva estructura de contenidos, un diseño dinámico orientado a entregar más información en la portada e implementar un moderno software de administración capaz de ofrecer páginas personalizables para cada usuario.

Respecto a los procesos de actualización del web, hasta el momento se había trabajado sobre la base de procedimientos manuales, por lo que además se hizo imperioso incorporar nuevas tecnologías y desarrollar un software de administración de contenidos transversal, hecho a la medida de nuestras necesidades, que automatiza muchos de los procesos involucrados actualmente y brinda una solución eficiente para el manejo de grandes volúmenes de información.

Hoy, la utilización de este software ha descentralizado la administración del nuestro portal y sus subportadas institucionales a otros organismos y unidades de la Universidad, como las asociadas a las Vicerrectorías de Asuntos Académicos (VAA), Investigación y Desarrollo (VID), Extensión (VEX) y Asuntos Económicos y de Gestión Institucional (VAEGI), así como las Direcciones de Comunicaciones (DIRCOM) y de Relaciones Internacionales (DRII) ambas pertenecientes a Rectoría.

Los alcances de este proyecto, sin embargo, no se detuvieron en la implementación de un nuevo portal corporativo. Actualmente, gracias al apoyo del Plan de Modernización de la Gestión Institucional, Convenio de Desempeño Mecesup - U. de Chile, tanto SISIB como STI trabajan en la integración de diversas Facultades a esta plataforma, ya sea mediante la publicación de contenidos en sus portales institucionales, o a través del desarrollo de nuevos y mejores sitios construidos enteramente bajo esta aplicación.

Fruto de este proyecto, a la fecha se han integrado a la plataforma tecnológica de administración de portales web, las siguientes Facultades e Institutos:

Arquitectura y Urbanismo Artes Ciencias Agronómicas Ciencias Químicas y Farmacéuticas Ciencias Sociales Ciencias Veterinarias y Pecuarias

Derecho Economía y Negocios Filosofía y Humanidades Odontología Instituto de Estudios Internacionales Instituto de la Comunicación e Imagen

Sobre cómo funciona esta nueva herramienta trata el presente “Manual del Usuario” del Administrador de Contenidos del nuevo portal web de la Universidad de Chile, destinado los periodistas y colaboradores, para que puedan ingresar sus contenidos a una plataforma común de manera autónoma, directa y expedita, y aumentando la visibilidad y renovación de las informaciones en la red.

¡Te invitamos a sumarte a esta nueva forma de publicar y construir juntos la cara de nuestra Universidad en la web!

Santiago, marzo de 2011


http://www.odontologia.uchile.cl/

http://www.derecho.uchile.cl/


PROYECTO PORTAL WEB UNIVERSITARIO

¿Por qué un portal?Si bien no hay una única definición para el concepto de portal en Internet, la idea principal apunta hacia una gran puerta o punto de acceso para iniciar una navegación. Así como muchas páginas web –vinculadas física y temáticamente entre sí– conforman un sitio, muchos sitios web conforman un portal.

Dada la gran cantidad de páginas web de unidades académicas que almacena el dominio uchile.cl, la solución escogida por la Universidad de Chile fue el modelo de portal corporativo3, muy usado en instituciones grandes y heterogéneas. En éste juega un papel importante el diseño lógico de la portada, en la cuál deben confluir la mayor cantidad de contenidos y enlaces directos posibles, de tal forma que prime un criterio de usabilidad y los visitantes encuentren la información deseada más rápidamente.

El modelo de portada implica también referenciar una misma información desde variadas formas, brindando así diferentes alternativas de acceso a los usuarios. Al directorio de links agrupados en áreas temáticas, se suman opciones de búsqueda alfabética o por unidad.

Otra característica de los portales es la presencia de canales, espacios concebidos especialmente para los diferentes tipos de públicos objetivo de una institución, segmentándolos y brindándoles una oferta de contenidos orientados a sus necesidades e intereses. En el caso de la universidad se distinguen claramente cinco: académicos, estudiantes, funcionarios, postulantes y egresados.

Asimismo, un portal debe constituirse en un medio de comunicación institucional, con noticias y anuncios de actividades que se renueven diariamente, lo cual no sólo contribuye a la difusión eficaz y oportuna de las mismas, y a mantener una comunidad debidamente informada; sino que proyecta hacia el exterior una imagen de institución dinámica y activa.

Pero quizás la apuesta más novedosa del modelo adoptado sea la propiedad de personalización, es decir, que la herramienta de desarrollo del portal permita reconocer a cada usuario, identificar y registrar su comportamiento y preferencias de navegación, y ser capaz de recomendarle contenidos de manera predictiva. Entre otras aplicaciones de este atributo, está también el que cada visitante pueda elegir o descartar contenidos de determinadas páginas, y adaptar la diagramación y diseño del web según sus gustos y necesidades.

ObjetivosDe acuerdo al carácter de institución nacional y pública, el portal web de la Universidad de Chile tiene como misión reflejar toda la información corporativa y actividades en formato web, abriendo una nueva ventana que promueva y afiance el liderazgo de la institución en el ámbito nacional. En específico, se busca:

3 O`Leary, Mick; "Corporate portals post dot com", en Online: the leading magazine for information professionals, vol. 26, nº2, marzo-abril 2002.



Ofrecer un servicio multimedial que almacene toda la información institucional y brinde acceso a dichos contenidos de manera ordenada y fácil de encontrar, mediante diferentes formas de búsqueda.

Generar espacios segmentados hacia los diferentes tipos de público potencial del web, tanto dentro de la comunidad universitaria como navegantes externos.

Incrementar la presencia de contenidos de información contingente (noticias, actividades, extensión, oferta docente, entre otros).

Utilizar herramientas tecnológicas que permitan administrar la información de manera dinámica y con soporte flexible.

Orientar su diseño en relación con la imagen que la universidad desea proyectar, interpretando a su vez la diversidad de conceptos que en ella coexisten.

Desarrollar nuevas áreas que permita mostrar la extensa labor de investigación que desarrollan los académicos de nuestra corporación, así como los productos y servicios externos que ofrece el plantel hacia el exterior.

Brindar acceso expedito a los servicios en línea, de información y de apoyo a la gestión interna.

Asumir el alto nivel de visitas que recibe la portada del sitio, actualizando sus contenidos diariamente y presentándolos con una visión de país.

Arquitectura de informaciónLa nueva propuesta de estructura de portal, se realizó previo análisis de múltiples modelos de organización de contenidos universitarios presentes en sitios web de importantes planteles extranjeros. La nueva organización de los contenidos contempla las siguientes áreas:

1. Estructura principal: presenta la información institucional agrupada por áreas temáticas y cuyo ordenamiento privilegia la accesibilidad por sobre una clasificación estrictamente jerárquica. Equivale al menú superior y presenta las siguientes subportadas: Presentación, Facultades, Pregrado, Postgrado, Investigación, Administración, Facultades, Pregrado, Postgrado, Investigación, Extensión. Bibliotecas y Admisión.

2. Información contingente: presenta la información relacionada con la actualidad del plantel y opera como vitrina del quehacer interno. Contempla el boletín “U al día”, noticias de facultades e institutos, pauta noticiosa semanal, resumen de prensa online, destacados, agenda de actividades, cursos y seminarios, nuevas publicaciones y sitios web, indicadores y la nueva sección “Ventana académica”.

3. Canales segmentados: presenta contenidos y servicios clasificados según as necesidades e intereses de los cinco tipos de públicos objetivos que se han definido para el portal institucional: académicos, estudiantes, funcionarios, postulantes y egresados.

4. Servicios del portal: conjunto de enlaces a las principales servicios comunes del portal institucional de la Universidad de Chile, como el índice alfabético de sitios, acceso rápido a unidades, buscadores, enlaces de interés, mapa del sitio, teléfonos, correos electrónico, ayuda, información de contacto, entre otros.




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5. Accesos directos: segmento que resume y organiza las subportadas, contenidos y servicios más frecuentados del portal, a los que no se pueden acceder directamente desde la estructura principal. Presenta información sobre Facultades e Institutos, Programas de Estudio, Gobierno Universitario, Extensión y Cultura, Servicios en línea y enlaces de relevancia.

6. Hechos y cifras: Sección animada que sintetiza los aspectos y características de la Universidad de Chile que la hacen destacar en el ámbito académico, científico, tecnológico y cultural dentro del circuito universitario nacional e internacional, posicionándola como una de las Universidades más importantes de Latinoamérica.

Administración y publicación de contenidos

El proyecto de portal universitario no sólo involucra un nuevo diseño y estructura de navegación, sino la incorporación de nuevas tecnologías de publicación digital y desarrollo de sitios web dinámicos.

La solución adoptada involucra la interacción de dos softwares principales que se relacionan con una base de datos Oracle, unidad física y virtual donde se almacena la información. Éstos son:



1. Administrador de contenidos o CMS (content manager system): Herramienta desarrollada especialmente para la necesidades de gestión de información de la Universidad de Chile, y

donde se ingresan, actualizan o eliminan los datos ingresados al portal.

2. Administrador de portales BEA WebLogic: Software que permite desplegar los contenidos ingresados en el administrador en uno o varios portales con diferente interfaz web, sobre la base de portadas construidas con la unión de pequeñas ventanas de información relacionada denominados “portlets”.

En el caso específico de este Manual de Usuario, nos detendremos en detalle a examinar el funcionamiento de la primera herramienta: el administrador de contenidos.

INGRESO AL ADMINISTRADOR DE CONTENIDOS



Para comenzar a trabajar con el administrador de contenidos del portal de la Universidad de Chile, utilice cualquier navegador para acceder a la siguiente URL: http://www.portal.uchile.cl:8080/exesite/

En esta página, Ud. deberá ingresar su nombre de usuario y su password.

PÁGINA PRINCIPAL

A continuación se encontrará con la interfaz de trabajo de la página principal.

En la barra superior se encuentran 3 comandos para ejecutar distintas acciones:

Principal: Lleva a la página Principal.Refrescar: Permite visualizar cambios de los formularios (Opción disponible sólo para el administrador)Logout: Permite desconectarse del administrador de contenidos.

En la columna izquierda, aparece la sección Clasificación, donde se selecciona la carpeta en la que el contenido será almacenado en elPortal. Es importante tener en cuenta que una vez seleccionada laCategoría ésta aparecerá escrita sobre las demás opciones.


http://www.portal.uchile.cl:8081/exesite/


Luego se encuentra la columna Opciones de Selección, que permite definir distintos parámetros para ingresar nuevos contenidos o buscar alguno específico para modificarlo.

Fecha Inicial y Fecha Final. En primer lugar, podemos establecer la fecha en la que queremos buscar una información. Para definir estas alternativas, se debe hacer clic en los botones para que se despliegue un

menú-calendario. La selección se puede realizar a partir de una fecha inicial, o bien estableciendo un periodo, es decir, una fecha inicial y fecha final.

Código de documento: Permite seleccionar un contenido a partir de su código, ID o identificador de la información, que corresponde al número de ingreso en la base de datos. El código de cada información es único, por lo

que esta variable es la más recomendada al realizar búsquedas específicas de contenidos.

Texto a buscar: Proporciona la opción de rastrear contenidos a partir de una palabra clave del título o del llamado

Tipo de Contenido: Permite establecer qué tipo de contenido corresponde la información que desea buscar o ingresar. El menú desplegable muestra de 3 a 5 opciones (de acuerdo al nivel otorgado a cada cuenta de usuario):

Agenda Cursos y Seminarios Noticias Galería de fotos Contenido general

Finalmente, existen 3 botones para ejecutar la acción que usted desea realizar: Buscar, Crear, Clonar

1. Botón Buscar: Permite buscar una información o contenido a partir de los parámetros ingresados.

ImportantePara la búsqueda de un contenido ya ingresado, ud. puede:

Combinar 2 o más parámetros . Por ejemplo, puede utilizar las fechas combinadas con una palabra clave y especificar un tipo de contenido.

Utilizar un parámetro específico . Por ejemplo, si conoce el código del documento, no necesita especificar ningún otro parámetro.



Al realizar una búsqueda, los resultados serán arrojados bajo la sección Opciones de selección.

En este listado se podrán realizar las siguientes acciones:

Ordenar los contenidos encontrados por número de código, título, creador, fecha de creación, tipo o estado, haciendo clic en las opciones respectivas.

Ingresar en un contenido con la opción Editar, en caso que desee modificar o revisarlo. Borrar algún contenido específico, haciendo clic en Borrar.

2. Botón Crear: permite ingresar un nuevo contenido o información. Para realizar esta acción es obligatorio establecer al menos el parámetro Tipo de Contenido. De todas formas, se recomienda determinar previamente además la Clasificación.

3. Botón Clonar: permite hacer un duplicado del archivo, para editarlo y publicarlo con modificaciones. Esta opción es especialmente útil cuando la Dirección de Comunicaciones y RR.PP. desea reutilizar una noticia publicada por un periodista de facultad, pero requiere editar los contenidos finales para la portada del web

TIPOS DE CONTENIDOEl administrador de contenidos de la Universidad de Chile trabaja sobre distintos tipos de contenidos, previamente estructurados en formularios específicamente diseñados para cada



uno de ellos. El acceso a los distintos tipos de contenidos estará relacionado con el perfil que cumple cada usuario.

Los tipos de contenidos definidos son: Contenidos generales, Destacados, Índice de sitios, Agenda de actividades, Cursos y seminarios, Noticias, Programas de estudio de Pregrado, Programas de estudios de Postgrado, Fuentes de financiamiento y becas, Productos y servicios y librería virtual, entre otros.

La interfaz para periodistas cuenta con acceso a los siguientes tipos de contenidos:

Agenda de actividades:Descripción: Herramienta para la publicación en línea de todas las actividades realizadas

por organismo y unidades de la Universidad de Chile.Usuarios Periodistas y Directores y/o encargados de Extensión de las distintas

Facultades y Unidades de la Universidad de Chile.Validación Esta información no requiere de validación y debe estar reflejada en el portal

al momento de ingresar la información.Interfaz Pública Permite la búsqueda por:

Fecha: Tipo de actividad: Palabra clave:

Permite el acceso a una “subagenda” por lugar de realización; Teatro Universidad de Chile Teatro Nacional Chileno Sala Isidora Zegers Sala Agustín Siré Salón de Honor Sala Ignacio Domeyko Sala Eloísa Díaz Sala Enrique Sazié Sala Estudio Master Museo de Arte Contemporáneo Museo de Arte Popular Latinoamericano Otros espacios`… y tipo de actividad:

Conferencias y seminarios Ceremonias y presentaciones Encuentros Exposiciones Música y danza Teatro y cine Deportes

Despliega un listado de actividades del día según la hora de realización, con enlace a detalles de la actividad.Posibilidad de crear filtros por facultad u organismoPortlet Con las actividades del día en portada y otras secciones y con una avance de la información del día siguientePortlets con Filtros por Categoría

Este formulario permite además crear portlets con la Agenda Noticiosa Semanal y portlets con la Agenda del Rector, aunque estas dos últimas opciones están disponibles sólo para la Dirección de Comunicaciones.



Contenidos Generales:Descripción: Herramienta para la publicaciones de la información general y permanente

del portal web de la U. de ChileUsuarios SISIB y usuarios que SISIB defina especialmenteValidación Requiere validación dada por editor de SISIBInterfaz Pública Despliega contenido de la información con la posibilidad de ser

complementada con: Enlaces relacionados Documentos adjuntos Contenidos vinculados Contenidos estructurados Imágenes

Además, en una barra de navegación a un costado derecho muestra la navegación del contenido según su correspondencia con su clasificación de almacenamiento. Es decir, ofrece vínculos a otros contenidos relacionados con la misma información.

Cursos y SeminariosDescripción: Herramienta para la publicación en línea de todos los eventos asociados a

cursos, conferencias, talleres, ciclos de charlas y seminarios por organismos y unidades de la Universidad de Chile.

Usuarios SISIB, Colaboradores, Periodistas y Directores y/o encargados de Extensión de las distintas Facultades y Unidades de la Universidad de Chile.

Validación Esta información será validada por un editor web: para identificar si la participación de la Universidad como

organizador, patrocinador o auspiciador se cumple. para decidir su relevancia y publicar en otras secciones (según

categorías.Interfaz Pública Portlet con Cursos y Seminarios en portada y otras secciones.

Muestra en portada los cursos y seminarios que se realizarán con una antelación de 15 días.

También permite mostrar portlets con filtros de Cursos y Seminarios por facultad u organismo, siempre ordenados por fecha.

Al pinchar el link de un Seminario, se mostrará una página descriptiva del evento con los datos previamente definidos como obligatorios (ver Interfaz Ingreso Información, Campos de Información)

Desde esta página, se puede además ver listado de eventos de la semana en curso

Búsqueda por: Organismo (organizador): Fecha: Palabra Clave:



Noticias:

Descripción: Herramienta para la publicación de noticias asociadas a la Universidad de Chile, o a sus respectivas unidades internas.


Validación Esta información no requiere de validaciónInterfaz Pública Despliega contenido de la información con la posibilidad de ser

complementada con: Enlaces relacionados Documentos adjuntos Contenidos vinculados Contenidos estructurados Imágenes

Permite la clasificación y despliegue de noticias según unidad académica o administrativa de origen. Contempla la visualización de noticias desde diferentes subportadas, según diversos canales.

Incluye una barra de navegación a un costado derecho, que muestra la navegación del contenido según su correspondencia con su clasificación de almacenamiento. Es decir, ofrece vínculos a otras noticias relacionadas.

Galería de fotos:

Descripción: Herramienta de publicación de galerías de fotos para la difusión de actividades de la Universidad de Chile y sus unidades asociadas


Validación Esta información no requiere de validaciónInterfaz Pública Despliega una galería de fotos sin mínimo de imágenes, y con un máximo de

ocho ventanas con pie de foto. Sin pie de foto, permite un máximo ilimitado de imágenes.

Incluye una barra de navegación lateral que permite la navegación por otras galerías almacenadas bajo la misma clasificación.

INGRESAR UN NUEVO CONTENIDO

Al ingresar una nueva información al portal es importante tener en cuenta que, como ya vimos, existen varios tipos de contenidos. Cada uno de ellos despliega un formulario de ingreso de datos distinto:

Agenda Contenidos generales Cursos y seminarios (educación continua) Noticias



Programas de estudios Galería de fotos

En cada formulario podemos reconocer tres partes principales:

Campos iniciales: Son los que asocian el contenido a alguna unidad u organismo, indican dónde deben ser almacenados, en qué portales se mostrará el contenido y por último identifica las categorías en los que el contenido puede ser presentado.

Campos finales: Opciones que permiten agregar imágenes, archivos vinculados, enlaces y otras funcionalidades que se detallan más adelante.

Campos específicos: Contienen los campos definidos para ingresar cada tipo de información.

Campos inicialesEl encabezado del formulario y los 4 primeros campos coinciden para los 5 tipos de contenidos.

Encabezado

En el encabezado encontramos una serie de comandos para realizar diferentes acciones:

Principal: Permite volver a la página principal del administrador de contenidos. Refrescar: Permite visualizar cambios en la programación del formulario (sólo

administrador) Logout: Opción para desconectarse del sitio. Guardar: Permite guardar la información ingresada al formulario. Es importante que los

campos obligatorios del formulario -identificados por la marca (*)- estén especificados antes de guardar. En caso contrario, aparecerá un mensaje que indica qué campos faltan por llenar.

Salir: Permite abandonar el formulario actual, sin guardar los cambios o la información ingresada.

Guardar y Nuevo: Guardar la información ingresada y abrir un nuevo formulario del mismo tipo, para continuar agregando contenidos.

Limpiar: Elimina toda la información ingresada al formulario.

Bajo estos comandos, aparecerá un texto informativo: “Documentos >> Nuevo” y a continuación se especifica el Tipo de Contenido, dependiendo de la elección hecha en la página principal.



Campos preliminares

A continuación, describiremos estos 5 primeros campos.

Organismos: En este campo se establece a qué organismo de la Universidad pertenece el contenido que se ingresará. Al hacer clic sobre el icono , se desplegará un esquema jerárquico que permite acceder a las diferentes unidades. Para seleccionar uno, sólo haga clic sobre el nombre. En la imagen siguiente vemos un ejemplo de selección de organismo.

Importante: El nombre del organismo seleccionado deberá aparecer sobre el esquema para que la

selección sea válida.

Clasificación (*): Corresponde a la sección donde se almacenará el contenido. Se selecciona haciendo clic sobre la opción correspondiente. Este campo es el equivalente a la barra Clasificación de la página principal del administrador de contenidos.



Por lo tanto, si en la página principal ud. ya había seleccionado alguna clasificación, esta aparecerá ya marcada en el formulario.Al igual que en el caso anterior, el nombre seleccionado debe aparecer escrito sobre el esquema.

Portal: Indica en qué portal se ingresará el nuevo contenido.Siempre deberá marcarse Universidad de Chile.

Categoría(*): Nos permite indicar el área de interés a la que pertenece el contenido ingresado. Se puede seleccionar más de una categoría. Esta selección dependerá de la naturaleza de la información.

Este atributo permite publicar los contenidos en diversas secciones del portal, a través de portlets que presentan la información filtrada según la(s) categoría(s) con la cual fue marcada.

Ámbito: Este campo permite, mediante la opción “Privado”, otorgar a ciertos contenidos un carácter restringido. Los contenidos “Públicos” serán de acceso abierto para todo visitante del portal. A los contenidos “Privados” sólo podrán acceder los usuarios que posean cuenta y clave de ingreso. La opción por defecto siempre será “Público”.

Importante: En el caso de la información ingresada por la Dirección de Comunicaciones que corresponda

al boletín “U al día”, es necesario que seleccionen la opción Portada, para que la nota además aparezca en la portada del Portal.

Recuerde que es un campo obligatorio: debe seleccionar al menos una categoría.

Campos finales: imágenes y diversos tipos de enlaces

Corresponden a últimos 8 campos que permiten enlazar diversos datos al contenido: imágenes, archivos, links, etc.

Imágenes: permite integrar una o más imágenes al contenido de la noticia, de la



agenda o del curso. Para agregar una imagen se debe accionar el botón . Se desplegarán las opciones para agregar imágenes.

Utilizar en plantilla permite establecer la modalidad de despliegue de la imagen. Existen 4 formas de despliegues asociadas a una letra. Estas opciones no son excluyentes entre sí. Si se tienen varias imágenes, todas pueden ser utilizadas dentro de un mismo contenido, definiendo el comportamiento de cada una de acuerdo a la siguiente nomenclatura:

S: La imagen se despliega en el contenido de acuerdo a la ubicación predeterminada en la plantilla, sin lectura de foto.

L: La imagen se despliega en el contenido de acuerdo a la ubicación predeterminada en la plantilla, con lectura de foto.

N: No se despliega en la ubicación predeterminada. La posición puede ser arbitraria, pero debe ser desplegada con comandos especiales (velocities).

P: La imagen que se ingresa se despliega como una miniatura en la portada principal o portadas interiores. Deben ser reenfocadas con las siguientes dimensiones: 70 x 70 píxeles.

G: Se utiliza sólo para la imagen grande que se desplegará en la portada del web o en las portadas de los diferentes canales. Las dimensiones del archivo deben ser 231 x 153 píxeles.

En el caso de las imágenes caracterizadas como N, para que aparezcan posteriormente en la visualización web, es necesario agregar en la zona editable -por ejemplo, en el campo Texto de una noticia-, un comando especial o velocity. El comando es el siguiente:

$htmlutil.img(‘image’,0)

Lectura imagen: Permite ingresar un texto o pie de foto asociado a la imagen.

Imagen: Al accionar el botón “Examinar” se podrá buscar la imagen que se quiere integrar, dentro del disco duro de su computador.

Eliminar: permite eliminar imágenes ya ingresadas. Se debe marcar esta opción y luego hacer clic en .

Adjuntos: Este campo permite vincular diferentes tipos de archivos para descargar (Word, PDF, Excel, etc.) al contenido ingresado.Para activar, se hace clic en . Se desplegarán las opciones de este campo.

Adjunto: Al activar “Examinar”, se abre una ventana que permite buscar el archivo que se quiere vincular

Lectura adjunto: Llamado o texto que permite rotular y vincular el archivo adjunto.


Atención: La numeración comienza en 0 (cero). Debe corresponderse, además, con el orden de ingreso de las imágenes. Es decir, la primera imagen ingresada corresponderá a 0, la segunda a 1, etc.


Tipo de Enlace: Se recomienda utilizar solamente la opción “Blank”, que despliega el archivo en una ventana aparte.

Oculto: Al activar el archivo no se despliega en la ubicación predeterminada. La posición puede ser arbitraria, pero debe ser desplegada con comandos especiales (velocities). $htmlutil.attach(‘attachment’,0, ‘vermas’)

Eliminar: Permite eliminar adjuntos ya ingresados. Se selecciona la opción “Eliminar” asociada al archivo específico y luego se activa .

Al igual que en el caso anterior, es posible ingresar más de un adjunto en cada contenido.

Links: Este campo permite agregar uno o varios links en el contenido.Para activar, hacer clic en . Se desplegarán las opciones de este campo.

Lectura Link: Llamado o texto que corresponde al link.

Link: Acá se debe agregar el URL a vincular. Es importante que siempre comience con http://.

Tipo de Enlace: al igual que en el caso anterior, se recomienda utilizar de preferencia la opción “Blank”.

Eliminar: Funciona al igual que en los casos anteriores.

Contenidos vinculados: Campo que permite vincular otros contenidos del portal al contenido actual. Al activar se abre el menú.

El link “Contenido” abre una ventana secundaria que posee un formato similar al de la página principal (ver capítulo 2). En esta ventana es posible buscar y seleccionar uno o más contenidos para vincularlos a la nota actual. Una vez vinculados, los llamados de portada del o los contenidos deben aparecer bajo el link “Contenido”.



Tipo de Enlace: Define cómo se despliegan los contenidos vinculados. Se recomienda utilizar template.

Eliminar: Borra contenidos vinculados ya ingresados. Funciona igual que en los casos anteriores.

Contenidos estructurados: este campo permite dividir o estructurar en varias partes o contenidos, una información extensa. Las partes quedan vinculadas mediante un menú en la parte inferior de la hoja en la visualización html. Es importante que se creen los contenidos por separado antes de realizar el proceso de estructuración.

Importante: Cada contenido se ingresa en formularios independientes.

Al igual que en los casos anteriores, para activar este campo se hace clic en . Luego se cliquea el link “Contenido”. Se abrirá una ventana aparte con un formato similar al de Contenidos vinculados. En esa ventana se busca y se selecciona el o los contenidos que



conforman la totalidad de la información. Los llamados de portada de estos contenidos aparecerán bajo el link “Contenido”.

Tipo de Enlace: Define cómo se despliegan los contenidos estructurados. Funciona al igual que en los casos anteriores. Se recomienda en este caso utilizar la opción por defecto, “Template”.

Eliminar: Borra contenidos estructurados ya ingresados. Funciona igual que en los casos anteriores.

Importante: Este procedimiento se debe realizar en cada uno de los contenidos que forman

parte de la estructura superior.

Palabras claves: Este campo permite agregar una o más palabras claves a la información. Las opciones de este campo se activan presionando .Para eliminar palabras claves ya ingresadas, se utiliza el mismo mecanismo que en los campos anteriores.

Plantilla: Este campo fija una plantilla para el contenido ingresado en el formulario. Se debe elegir la plantilla correspondiente desde el menú desplegable.

Importante: La plantilla elegida debe coincidir con el Tipo de Contenido definido al crear la nota

(ver capítulo 2, Tipo de Contenido).

Orden en el portlet(*): Campo obligatorio que jerarquiza el orden de los contenidos.Se debe agregar un número que establezca el orden de presentación del contenido.

Finalmente, en el pie del formulario se repiten algunos de los comandos que aparecen en el encabezado: Guardar, Salir, Guardar y nuevo y Limpiar

Una vez guardado el contenido, en el encabezado del formulario se agregará un comando nuevo, “Portal”, que muestra, en ventana aparte, la visualización web de este contenido.



Importante: Al guardar un contenido, ya sea uno nuevo o uno anterior recién modificado, el

administrador enviará un mensaje de confirmación, siempre y cuando, al menos los campos obligatorios, estén correctamente ingresados. De no ser así, otro mensaje indicará qué campos faltan por rellenar.

Campos específicos

A continuación se analizarán los campos específicos, de acuerdo al tipo de contenidos.

Formulario de ingreso: Agenda.

Permite ingresar todo tipo actividades de la Universidad de Chile, incluidas las que tienen fechas de realización diferidas, diferentes lugares o espacios y eventos múltiples.

Tipo de Agenda (*). Campo obligatorio que permite seleccionar la agenda que desplegará la información. Es posible marcar más de una opción

Importante: Las opciones Pauta Noticiosa y la Agenda del Rector son de uso exclusivo de la

Dirección de Comunicaciones y RR.PP.

Tipo de Actividad. Permite seleccionar el tipo de actividad dentro de opciones previamente definidas, como por ejemplo: Aniversario, Ceremonia oficial, Congreso, Concierto, Deportes, etc.

Los siguientes 3 campos permiten otorgar identificación al contenido.

Título (*) corresponde al texto que aparecerá en el encabezado de la información cuando sea vista en web.

Llamado de Portada (*) Es un título corto de no más de 70 caracteres, que se utiliza para hacer diferentes clases de enlaces, en los cuales reemplaza al título real.

Organizado Por (*) corresponde al nombre del responsable de la actividad.



Calendario de Actividades (*): Permite establecer todos los datos relacionados con hora, fecha, lugar, etc. El menú de este campo se activa al hacer clic en el botón .

Es importante recordar que este campo es obligatorio.

Descripción: Permite la incorporación de texto para describir la actividad una caja de diálogo con características similares a la barra de herramientas de Word, integrada a la plantilla. Esto permite copiar y pegar un texto desde Word u otro editor de textos, formatear los párrafos, asignar letras cursiva y negrita, alinear textos, insertar enlaces, etc. Este campo de edición de texto – bajo distintos nombres- se encuentra disponible en la mayoría de las plantillas de contenidos del administrador.

Importante:

Cuando se utiliza el editor para pegar un texto de Word, se debe seleccionar la opción pegar texto:

Nunca pegar directamente el texto sobre el lienzo de edición.



Luego, encontraremos 4 campos que permiten ingresar lo datos de contacto de los responsables de la actividad, además de los créditos del responsable de la nota. Los 2 primeros son obligatorios -Nombre del Contacto(*) y Fono Contacto(*)-, mientras que los otros 2 son optativos.

Los campos que vienen a continuación en el formulario, están descritos en la sección Campos finales: imágenes y diversos tipos de enlaces, p.16.

Formulario de ingreso: Contenidos Generales

Los primeros tres campos que aparecen permiten identificar el contenido, asignándole un Título (*), un Llamado de Portada(*) -ambos campos obligatorios- y una Bajada de Título, optativa.

Es necesario recordar que Llamado de Portada(*) es un campo con un número restringido de caracteres (sólo 70).

Texto (*): En este campo se ingresa el texto que corresponde al grueso de la información o descripción del contenido que se quiere publicar (ver página anterior).

Finalmente, en el campo Crédito se ingresa el nombre del responsable de la información.

Formulario de ingreso: Cursos y Seminarios.

Tipo (*): Permite establecer la categoría del curso ingresado. Se pueden ingresar más de una categoría. Es un campo obligatorio.



Los campos que siguen permiten ingresar datos de identificación de los contenidos ingresados, así como también datos de los responsables, de los destinatarios, valor del curso, persona de contacto, teléfono, etc.Al igual que en el caso del formulario de Agenda, el campo Llamado de Portada(*) tiene un límite de caracteres. Todos estos campos son obligatorios, salvo el correspondiente a Fax.

Programa y descripción: Permite ingresar texto correspondiente al programa del curso y una descripción más detallada (pág. 24).

Finalmente, el campo Crédito permite ingresar el nombre del responsable de la nota.


Formulario de ingreso: Noticias.

Los campos siguientes permiten ingresar los datos del encabezado de la noticia, además de su llamado de portada. Los campos Epígrafe y Bajada de Título son optativos, mientras que Título (*) y Llamado de Portada (*). Son obligatorios. Llamado de Portada (*) tiene un límite de caracteres.



En el campo Texto(*), obligatorio, se ingresa la noticia mediante un campo de edición de texto (pág. 24).

Finalmente, el campo Crédito permite ingresar los datos del responsable de la nota.


Formulario de ingreso: Programas de estudio de Postgrado.

Tipo de programa (*): este campo permite especificar el grado o tipo de programa que se ingresa. Hay cuatro opciones para ello. Es un campo obligatorio.

Áreas del conocimiento (*): Este campo permite clasificar el programa ingresado dentro de las categorías UNESCO. Es un campo obligatorio.

Los cuatro campos siguientes permiten identificar el Nombre del Programa (*), el Llamado de Portada (*), la Acreditación y el N° de Decreto.

Es importante recordar que los campos que tienen el símbolo (*) son obligatorios.

Descripción (*): En este campo se ingresa información general del programa de estudios: descripción, objetivos, etc. (pág. 24).



Admisión (*): En este campo se debe ingresar la información relativa al proceso de admisión: requisitos, documentación requerida, etc. (pág. 24), edición de texto).

Postulaciones (*): En este campo se ingresará toda la información relativa al proceso de postulación: lugares, plazos, etc. (pág. 24, edición de texto).



Los nueve campos siguientes permiten agregar datos específicos relativos al programa de estudios que se está ingresando.

Líneas de investigación: se debe agregar el nombre de la o las áreas donde se desarrollan las líneas de investigación.Arancel anual: Permite ingresar el costo anual, ya sea en pesos, dólares o en ambos.Coordinador (Postgrado): Permite ingresar el nombre del coordinador académico del programa.Crédito: Permite ingresar el nombre del responsable de la información correspondiente al programa.Contacto: Permite ingresar el nombre de la persona de contacto para entregar informaciones.Dirección: Permite ingresar la dirección postal del lugar de realización del programa.Teléfono: Permite ingresar uno o más números telefónicos de contacto.Fax: Permite ingresar el número de fax.E-mail: Permite ingresar uno o más correos electrónicos de contacto o informaciones.

Todos estos campos son optativos.

Formulario de ingreso: Destacado.

imágenes: Permite establecer todos los datos relacionados con la imagen, link, lectura de link, etc. El menú de este campo se activa al hacer clic en el botón

.

Orden de presentación: Permite ingresar el orden del despliegue de los destacados.

Imagen: Al accionar el botón “Examinar” se podrá buscar la imagen que se quiere integrar, dentro del disco duro de su computador.

Link: Acá se debe agregar el URL a vincular. Es importante que siempre comience con http://.

Lectura de imagen: Llamado o texto que corresponde al link.

Tipo de enlace: igual que en el caso anterior, se recomienda utilizar de preferencia la opción “Blank”.




Formulario de ingreso: Galería de fotos.

imágenes : Permite establecer todos los datos relacionados con la imagen, lectura de imagen, etc. El menú de este campo se activa al hacer clic en el botón .

Orden de presentación: Permite ingresar el orden del despliegue de los destacados. Actualmente la opción del orden de despliegue llega al 8, es por esto que después de este número se recomienda repetir el número 8.

Lectura de imagen: Llamado o texto que corresponde a la fotografía, si se agregan más de 8 fotos se recomienda no utilizar este campo.

Imagen: Al accionar el botón “Examinar” se podrá buscar la imagen que se quiere integrar, dentro del disco duro de su computador. Se recomienda no utilizar una imagen de tamaño superior a 540 píxeles de ancho.


Formulario de ingreso: Publicaciones.

Tipo de material: Permite establecer el tipo de material de la publicación: Libros o revistas.

Autores: Permite ingresar nombres de los autores de la publicación. El menú de este campo se activa al hacer clic en el botón .

Nombre: Permite ingresar el nombre del autor de la publicación.




Editorial: Permite ingresar nombre de la editorial.Año: Permite ingresar año de publicación.Número de páginas: Permite ingresar el número de páginas de la publicación

ISBN/ISSN: Permite ingresar el número identificador único de la publicación.Valor: Permite ingresar el costo de adquisición de la publicación.



ADMINISTRACIÓN DE SUBPORTADAS MEDIANTE PORTLETS

Para entender cómo podemos tener control sobre una subportada particular debemos pensarla como un sistema de Portlets, o cajas programadas para mostrar ciertos contenidos. Estos portlets pueden ser editados desde el administrador de contenidos ExeSite, para lo cual cada uno de ellos tiene asignada una ID única. Los IDs de cada portlet se encuentran en el storyboard de cada subportada.

Ejemplo: subportada Aranceles y Crédito

Edición de contenidos de un portlet

En ExeSite, junto a otros tipos de contenido ya examinado (Contenidos Generales, Noticias, Agenda, Cursos y Seminarios) existen también el tipo Portlet.

Para entrar al modo de edición de un portlet específico, debemos ingresar a la página principal de ExeSite.



Luego debemos ingresar el ID en el campo Código documento y presionar el botón Buscar:

Estos pasos nos llevan a la pantalla de edición, similar al formulario de edición de un Contenido General o Noticias.

Para editar un Portlet específico, debemos considerar que sus contenidos suelen tener cuatro secciones, todas opcionales.

1. Título.

2. Encabezado: un fragmento de texto que puede incluir cualquier código HTML necesario.

3. Contenidos: Un listado automático (generado por programación) de una lista de Contenidos Generales y subcarpetas guardados en una clasificación (carpeta) específica.

4. Pie: igual al encabezado, salvo por la posición.



Ejemplo SecciónTítulo

Contenidos

Pie

Modificando un portlet

En el formulario de edición de los portlets ya existentes, los campos iniciales ya están ingresados. Para modificar un portlet debemos utilizar ciertos campos específicos.

Título El título del Portlet se determina en el campo del mismo nombre, al inicio del formulario:

Para que sea visible, es necesario marcar la casilla Mostrar título, al final del formulario.

Adicionalmente, los portlets de la subportada de Bibliotecas tienen un ícono. Estos íconos están definidos por la hoja de estilos externa al portal, y su cambio requiere la edición de estos archivos por parte del equipo de desarrollo. Sin embargo, se puede eliminar o cambiar este ícono por otro mediante el campo Clase de la barra de título.

Al eliminar el texto en este campo, el ícono se elimina de la subportada.

Encabezado y pieEl encabezado y el pie se modifican desde los campos del mismo nombre, que actúan de la misma forma que el campo Descripción en Contenidos Generales o Noticias.



En este espacio puede introducirse texto o código HTML arbitrario, el que puede modificarse en esta ventana de edición con formato, o alterando directamente el código mediante el botón HTML. Para ingresar un texto que simule ser parte de la lista de contenidos, debe utilizarse el botón

Lista desordenada ( ), lo que transforma cada línea en elementos de una lista. Estas líneas de texto pueden ser enlaces a sitios externos o a páginas del portal, lo que nos brinda mayor flexibilidad que la sección de Contenidos.

ContenidosEsta sección muestra todos los Contenidos Generales y subclasificaciones (subcarpetas) de una clasificación (carpeta) específica. Para cambiarlo debemos utilizar el campo inicial Clasificación.

Con este campo podemos escoger la clasificación desde donde se tomarán los contenidos para incluir en esta lista. Se debe considerar que sólo se muestran los contenidos cuyo campo Orden en el portlet sea superior a 0.



Para que los contenidos se muestren, debe utilizarse el campo Mostrar contenidos, al final del formulario:

Cambios adicionales

Mediante ExeSite podemos editar el contenido de los portlets e incluso ocultarlos por completo. Para modificar el orden o posición de estos portlets, o para añadir uno nuevo, la herramienta es el Editor de Desktop de Weblogic, usada por el equipo de desarrollo SISIB.



GUÍA RÁPIDA DE MANEJO DE IMÁGENES EN ADOBE PHOTOSHOP

Modificar dimensiones de una imagen

Para modificar el tamaño de un archivo de imagen en Photoshop, se debe acceder desde el menú principal al menú Imagen y luego seleccionar “Tamaño de imagen…”.

Se abrirá un cuadro de diálogo donde podemos modificar tanto las dimensiones de la imagen, como su resolución4. En primer lugar, es necesario que la casilla “Restringir proporciones” esté activada, para que cualquier modificación mantenga la proporción de manera automática.

Antes de modificar las dimensiones de un archivo de imagen, se recomienda establecer la resolución en una medida de 72 píxeles/pulgada. Al modificar este parámetro, la imagen variará su dimensión.

Luego, para determinar una medida específica, se deben ingresar una cifra en “Dimensiones en píxeles”. Una vez que se ingresa la anchura, la altura se adaptará automáticamente para conservar la proporción.

Una vez que las dimensiones y el peso de la imagen están corregidas, ingresar el menú Archivo, seleccionar la opción Guardar para web, que permite crear una imagen optimizada de baja resolución.4 Capacidad de distinguir los detalles espaciales finos. Por lo general, la frecuencia espacial a la cual se realiza la muestra de una imagen digital (la frecuencia de muestreo) es un buen indicador de la resolución.



Importante: En el caso de las imágenes para ingresar en el cuerpo de los contenidos del portal,

es determinante la anchura por sobre la altura. Para las imágenes que se colocan en las posiciones por defecto, el ancho máximo

es de 200 píxeles. Para introducir en el contenido, el máximo es de 400 píxeles de ancho.

Área seleccionada por la Herramienta Marco

Rectangular

Ventana de Info, donde se indica las dimensiones del área

que Ud. está seccionando.

3. Luego, en el menú principal, seleccione Imagen, y luego “Recortar”. La imagen quedará con este aspecto:

4. Ahora, sólo tiene que guardar la imagen con otro nombre

En caso que el área punteada quede en alguna posición inadecuada, es posible solucionarlo sin volver a marcarla. Veamos el caso siguiente:

En este caso, lo que deberá hacer es selección la Herramienta Mover de la barra de herramientas. Una vez que esté seleccionada, con las teclas de movimiento re-ubique la zona punteada, y luego proceda a cortar como vimos en el punto 3. Después, guarde la imagen.


Barra de herramientas:

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