Manual Usuario Grupos · Paso 2.3 Editar grupo Ésta pantalla accede a los datos de un grupo...

(Revisado el curso 2018-19) AYUDA MANTENIMIENTO GRUPOS Página 1

Manual de Usuario

Cuadros Horarios

Grupos

HEZKUNTZA, SAILA DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN



ÍNDICE

1 Introducción .................................................................................................... 2

2 Fecha de Activación y Desactivación .............................................................. 2

3 Grupos ............................................................................................................. 4

4 Alumnos del grupo ......................................................................................... 13

5 Tutores del grupo ........................................................................................... 15

6 Cuadro horario ............................................................................................... 18



1. Introducción

El presente documento describe el funcionamiento de los grupos del módulo Cuadros

Horarios.

Así mismo de cara a facilitar la comprensión del procedimiento se adjunta para cada uno de los pasos una narrativa y una imagen descriptiva.

Nota : Para comenzar a trabajar con el curso académico actual, será necesario lanzar un proceso de

Apertura, que lo que hará ser abrir una versión para el año actual y de esta formar poder comenzar a

crear toda la información necesaria.

2. Fecha de Activación y Desactivación

A los grupos la aplicación les rellenará automáticamente la Fecha de Activación y Desactivación con las

fechas de inicio y fin de curso que figuren en el calendario escolar para ese nivel.

Si una vez creado un grupo se cambian sus fechas (restringiendo el periodo), las fechas de activación o

desactivación de las actividades se ajustarán automáticamente a estas nuevas fechas del grupo. Este ajuste

automático no se produce cuando se amplía el periodo de inicio o fin adjudicado al grupo.

Fecha de activación de Grupos: En la “Versión 0”, en general la fecha de activación de una sesión será

la de comienzo de curso. Cuando un profesor “sustituto de” copia el cuadro horario del titular no hay que

realizar cambios en la fecha de activación de las sesiones. La aplicación adopta la fecha de activación a

través de los datos del profesor sustituto.

Fecha de desactivación de Grupos: Por defecto, la aplicación mostrará automáticamente como fecha de

desactivación, el último día de clase indicado en el calendario escolar. En general, se recomienda no cambiar esta

fecha, aunque hay algunos casos especiales, como, por ejemplo, en los niveles de EPA y FP (módulo de FCT y, en

su caso, módulo de Proyecto).

La fecha de desactivación no elimina el grupo de la Base de Datos sino que desactiva, solamente de la vista

de su Cuadro Horario, las sesiones activadas con anterioridad a esta fecha.

No es posible introducir actividades para un grupo si la fecha de activación de la actividad es

posterior a la fecha de desactivación del grupo.

No es posible combinar en una misma sesión actividades que tengan diferentes fechas de activación o

desactivación.

Casos en los que conviene indicar en grupos fecha de desactivación diferente de la fecha de fin de

curso:

Grupos de 2º curso de Formación Profesional: ver apartado 7 de estas instrucciones.

Grupos de EPA: ver apartado 13 de estas instrucciones.

Cualquier otro caso en el que se haya previsto que un grupo va a cambiar su cuadro horario en fecha

anterior a la de fin de curso.



3. GRUPOS

Este componente representa los grupos del centro. Desde este conjunto de

funcionalidades se gestionan los grupos y sus cuadros horarios. Se podrán dar de alta, modificar, eliminar los grupos. También se podrán gestionar los cuadros horarios de los grupos. Además se podrá realizar la asignación de alumnos y tutores a grupos.

Existirán cinco tipos de grupos:

Existen cinco clases de grupos: Oficiales, de impartición, oficiales complementarios, LOGSE extinguidos

(solo FP) y no impartidos.

Grupos oficiales: Es necesario crearlos inicialmente. En estos grupos figurarán todos los alumnos

que pertenecen a dicho grupo, independientemente de las materias que cursen, y no es necesario

separarlos por modelos lingüísticos.

Las actas de calificaciones estarán referidas únicamente a grupos oficiales y a grupos oficiales

complementarios y LOGSE extinguidos (solo FP).

Los grupos oficiales constituyen el punto de partida para las diferentes agrupaciones que se realizan para

las sesiones de impartición.

La aplicación de matrícula registra el modelo lingüístico en que se ha matriculado el alumno. Los

centros darán de alta grupos oficiales solamente por curso y especialidad (modalidad).

A partir del curso 2016-2017, no existirá la posibilidad de indicar el modelo lingüístico en los grupos

oficiales. (Al generar las imparticiones, la aplicación sí exigirá la indicación de la lengua de impartición).

Al crear los grupos oficiales se incluirán los alumnos que tengan exenciones, convalidaciones, etc. Al crear

las sesiones de impartición se incluirá a estos alumnos, aunque realmente no estén presentes, para que

aparezcan en las actas de evaluación.

Al señalar el número de alumnos de un grupo oficial en Bachillerato o Formación Profesional, se tendrá

en cuenta el número máximo de alumnos que deban aparecer en actas.

Grupos de impartición: No es necesario crearlos inicialmente. Los grupos de impartición se crean

automáticamente cuando se construyen las sesiones desde el cuadro horario del profesor con alguna variación

en el número de alumnos a los que se imparte la sesión, ya sea por disminución de dichos alumnos o por

agrupamiento de alumnos de diferentes grupos. Los grupos de impartición deberán formarse con alumnado

del mismo curso, especialidad (modalidad) y lengua de impartición.

Grupos oficiales complementarios: Se crearán desde la aplicación (ejecutando en el menú de

‘Procesos’ el ‘proceso de crear grupos complementarios’), para incluir a alumnos que tengan áreas, materias,

módulos, ámbitos, etc. sin superar en el curso y que es necesario calificar.

Educación Primaria, Educación Secundaria Obligatoria y Enseñanzas artísticas superiores: Se creará un

grupo por curso. En el detalle de dicho grupo habrá una segunda pestaña en la que se recogerá la información

de las materias pendientes del alumnado de ese grupo. Esta información se recoge de la matrícula del

alumnado. Para alumnos provenientes de otra comunidad, la superación de las materias pendientes se

reflejará mediante diligencia en el Expediente Académico y NO en el acta complementaria.



Bachillerato, Formación Profesional y Ciclos formativos de Grado Superior de Artes Plásticas y

Diseño: En el detalle del grupo oficial de 2º curso de Bachillerato (ó 2º ó 3º en FP) habrá una tercera pestaña en la

que se recogerá la información de las materias pendientes del alumnado de ese grupo oficial. Esta información se

recoge de la matrícula del alumnado.

FP para ciclos LOGSE extinguidos: Se creará un grupo de pendientes por ciclo y convocatoria. En el

detalle de dicho grupo (pendientes) habrá una segunda pestaña en la que se recogerá la información de las

materias pendientes del alumnado de ese grupo. Existirá la opción de importar esta información

directamente desde el Expediente Académico.

Grupos de no impartidos: Se creará grupos de este tipo para dar de alta al alumnado que, teniendo

que ser calificado, no recibe imparticiones, sin que se trate de una materia pendiente. Por ejemplo:

Alumnado que cursa una materia en Bachillerato a distancia estando matriculado en otro centro.

Alumnado matriculado por libre en Formación Profesional.

Para alumnos/as que tengan materias pendientes de Bachillerato o de Formación Profesional, bien

porque vengan de otra comunidad o bien porque no se hayan reflejado en actas con posterioridad al curso

2014-2015, se crearán grupos de ‘no impartidos’.

Alumnado de EPA escolarizado en un grado y módulo y que cursa un ámbito al que no puede asistir

por incompatibilidad de horarios.

Paso 1. Acceder al menú Grupos

Paso 2. Acciones a realizar



Datos:

Permite establecer un criterio de búsqueda para mostrar los grupos del centro. Se pueden utilizar los siguientes elementos para establecer un criterio de búsqueda.

Nivel

Turno

Curso

Especialidad

Tipo de Grupo

Acciones:

Se muestran los grupos que cumplan el filtro seleccionado.

Borra los criterios de búsqueda introducidos.

Muestra la pantalla de grupos.

Paso 2.1 Buscar.



Muestra los grupos que haya introducidos para el centro y la versión que estén activas (3)

Para cada grupo oficial muestra los alumnos y los tutores del grupo, para cada grupo de impartición muestra únicamente los alumnos. Para realizar acciones de los alumnos y/o tutores de un grupo, hay que posicionarse con el cursor sobre el grupo sobre el que se quieren realizar las distintas acciones. El grupo elegido quedará sombreado en azul. (4)

Acciones:

Añadir: Accede a la pantalla en blanco de grupos y se procede a introducir los datos de los grupos

Editar: Accede a la pantalla de grupos con los datos del grupo seleccionado.

Borrar: Borra los datos del grupo seleccionado previa confirmación del usuario.

Eliminar: El usuario confirma que desea eliminar el grupo seleccionado previamente



Cancelar: El usuario decide cancelar la acción de eliminar.

Paso 2.2 Añadir grupo

Creación de grupos: Seleccionar por orden el nivel, turno, curso y especialidad en caso de que el nivel la tenga. Se

recomienda un alias para el grupo que recoja los conceptos anteriores. Asociar al grupo la plantilla que le corresponda.

En el mismo curso y especialidad, como norma general, cada alumno-a sólo podrá pertenecer a un grupo oficial.

Mediante ésta pantalla se dan de alta los grupos. Los campos marcados con (*) son campos obligatorios. (5)

Datos:

Alias: Nombre o alias del grupo (Campo obligatorio)

Tipo de Grupo: El grupo puede ser oficial, de impartición o pendientes. (Campo obligatorio)

Nivel: Una lista desplegable donde se muestran los niveles que imparte el centro (Campo obligatorio)

Turno: Una lista desplegable donde se muestran los turnos para el nivel seleccionado (Campo obligatorio)

Curso: Una lista desplegable donde se muestran los cursos para el turno seleccionado (Campo obligatorio)

Especialidad: Una lista desplegable donde se muestran las especialidades para el curso seleccionado.



Modelo Lingüístico: (Campo obligatorio)

Aula: Aula asignada al grupo. (Campo obligatorio y de lectura). El aula se introduce a

través del buscador (6) Es importante que antes de introducir el grupo nos aseguremos que tenga aulas asignadas ya que al ser un campo obligatorio no nos dejará guardar los datos del grupo.

Nº alumnos: Número de alumnos del grupo(Campo obligatorio)

Plantilla: Plantilla a aplicar para el grupo. En la pantalla de cuadro horario del grupo, se dibujará el cuadrante horario en función de la plantilla elegida.

Fecha de activación: Fecha a partir de la cual se debe considerar el grupo para la validación de cuadros horarios.

Fecha de desactivación: Fecha a partir de la cual se debe dejar de considerar el grupo para la validación de cuadros horarios.

Observaciones: Observaciones acerca del grupo.

Acciones:

Guarda los datos introducidos para el grupo. En el caso de que alguno de los

datos introducidos no sea correcto aparece al lado de cada dato incorrecto

Si nos situamos sobre el icono nos muestra un mensaje con el error (7)

Vuelve a la pantalla de filtro. Si el usuario ha realizado algún cambio se muestra un mensaje de confirmación:



Paso 2.3 Editar grupo

Ésta pantalla accede a los datos de un grupo previamente insertados.

Datos:

Alias: Nombre o alias del grupo (Campo de lectura)

Tipo de Grupo: Lista desplegable con los 3 tipos posibles de grupos. (Campo de lectura)

Nivel: Una lista desplegable donde se muestran los niveles que imparte el centro (Campo de lectura)



Turno: Una lista desplegable donde se muestran los turnos para el nivel seleccionado (Campo de lectura)

Curso: Una lista desplegable donde se muestran los cursos para el turno seleccionado (Campo de lectura)

Especialidad: Una lista desplegable donde se muestran las especialidades para el curso seleccionado. (Campo de lectura)

Modelo Lingüístico: (Campo de lectura)

Aula: (Campo de lectura)

Nº alumnos: (Campo de lectura)

Plantilla: Plantilla a aplicar para el grupo. En la pantalla de cuadro horario del grupo, se dibujará el cuadrante horario en función de la plantilla elegida.

Fecha de activación: Fecha a partir de la cual se debe considerar el grupo para la validación de cuadros horarios.

Fecha de desactivación: Fecha a partir de la cual se debe dejar de considerar el grupo para la validación de cuadros horarios.

Observaciones: Observaciones acerca del grupo.

Acciones:

Guarda los datos introducidos para el grupo. En el caso de que alguno de los

datos introducido no sea correcto aparece al lado de cada dato incorrecto

Si nos situamos sobre el icono nos muestra un mensaje con el error (7)

Vuelve a la pantalla de resultados. Si el usuario ha realizado algún cambio se

muestra un mensaje de confirmación:



Paso 2.4 Borrar grupo

Desde ésta pantalla se puede borrar un grupo previamente seleccionado (8). Al pulsar el botón borrar pedirá una confirmación antes de borrar el grupo.



10

4. Alumnos del grupo

Desde este componente se pueden gestionar los alumnos del grupo, se podrá añadir y

eliminar alumnos al grupo.

Los alumnos pertenecen al grupo previamente seleccionado (9).

Acciones:

Borrar: Borra el alumno perteneciente al grupo previamente seleccionado.

Añadir: Al pulsar en añadir nos aparece una ventana con un buscador para seleccionar los alumnos (10).

Datos:

Alumno: Nombre y apellido del alumno. (Campo de lectura).

⑨


HEZKUNTZA, SAILA DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Acciones

Guardar: Guarda el alumno previamente seleccionado

Volver: Vuelve a la pantalla de los alumnos de los grupos.

(10): Accede a la pantalla de búsqueda.

Datos:

DNI: DNI del alumno

Nombre: Nombre del alumno

Primer Apellido: Primer apellido del alumno

Segundo Apellido: Segundo apellido del alumno

Acciones:

Buscar: Busca los alumnos que están dados de alta para ese centro y que cumpla los criterios introducidos en el filtro.

Limpiar: Vacía los campos introducidos en el filtro.

Al buscar aparecen todos los alumnos que cumplen el filtro

Al hacer doble click sobre el alumno elegido muestra el alumno en la pestaña de alumnos. Para que el alumno quede registrado como tal habrá que pulsar el botón Guardar (11).



123

5. Tutores del grupo (12)

Desde este componente se pueden gestionar los tutores del grupo oficial, se podrá añadir y eliminar tutores al grupo oficial. El grupo al que pertenece el tutor será el que esté

seleccionado en la lista de grupos. Los tutores del grupo solamente estarán activos para los grupos oficiales, si seleccionamos un grupo de tipo impartición, la parte de tutores del grupo no será visible.



Acciones:

Borrar: Borra el tutor perteneciente al grupo previamente seleccionado.

Añadir: Al pulsar en añadir nos aparece una ventana con un buscador para seleccionar los tutores (13).

Datos:

Tutor: Nombre y apellido del tutor. (Campo de lectura).

Acciones

Guardar: Guarda el tutor previamente seleccionado

Volver: Vuelve a la pantalla de tutores de los grupos.

(13): Accede a la pantalla de búsqueda.

Datos:

DNI del tutor

Nombre del tutor

Primer Apellido del tutor

13


HEZKUNTZA, SAILA DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Segundo Apellido del tutor

Acciones:

Limpiar: Vacía los campos introducidos en el filtro.

Buscar: Busca los profesores que están dados de alta para ese centro y que cumpla los criterios introducidos en el filtro.

Al hacer doble click sobre el profesor elegido (14), muestra el profesor en la

pestaña de tutores. Para que el tutor quede registrado como tutor del grupo habrá que pulsar el botón Guardar. (15)

15



La pantalla que aparece tras guardar el tutor es la siguiente:

6. Cuadro horario

A través del detalle del grupo se accede al cuadro horario. (16)

16



En esta pantalla aparece la plantilla que se ha seleccionado para el grupo. Si nos posicionamos en la celda en la que queremos introducir la tarea y pulsamos el botón derecho del ratón, tenemos la opción de Crear tarea lectiva. (17)

Datos: Los datos con (*) significa que son datos obligatorios

17

189

19



(*) Grupos:

o Alias: Alias del grupo. (Campo no editable)

o Nº de alumnos: Nº de alumnos del grupo.

Si el grupo es de tipo de impartición, el campo no es editable. A partir de un grupo de impartición no se puede crear otro grupo de impartición.

Si el grupo es de tipo oficial, el campo es editable. Si el nº de alumnos introducidos es menor que el nº de alumnos del grupo, el grupo formado será un grupo de impartición y se muestra una caja de texto para introducir el alias.

(*) Sesión: La sesión será la hora inicio y hora fin que se ha introducido en la plantilla. (Campo no editable)

(*) De: La hora de inicio de la actividad del grupo. Por defecto aparece la de la plantilla del grupo. (Campo editable)

(*) a: La hora de fin de la actividad del grupo. Por defecto aparece la de la plantilla del grupo. (Campo editable)

(*) Actividad: La actividad se elige a través del botón de búsqueda (18)



(*) Tipo Asignatura: Lista desplegable para elegir el tipo de asignatura

(*) Asignatura: Lista desplegable que se carga en función del tipo de asignatura elegida.

(*) Idioma: Lista despegable con los idiomas en los que se imparte la asignatura.

(*) Aula: El aula se elige a través del botón de búsqueda. (Campo no editable) (19)

(*) Fecha de Activación: fecha en la que se empieza a realizar la tarea.

(*) Profesor: El profesor que imparte la tarea, se elige a través del botón de búsqueda (Campo no editable)

Acciones:

Guardar: Guarda los datos introducidos de la actividad y vuelve al cuadro horario del grupo. Si alguno de los datos introducidos no es correcto, aparece el siguiente aviso:

Si tenemos alguna duda de por qué el campo tiene un error, nos podemos posicionar sobre el icono de error que nos muestra un texto de ayuda.

Cancelar: Cancela la acción y vuelve al cuadro horario del grupo

Si todo es correcto, la tarea se crea en la celda del cuadro horario elegido (20) pero no se

guarda hasta que el usuario no pulse el botón



Acciones dentro de las celdas del cuadro horario:

Situados encima de la tarea que hemos creado y pulsando el botón derecho

Dividir: Muestra la misma ventana que al crear actividad lectiva pero permite desglosar el grupo.

Borrar: Borra la actividad.

Editar: Muestra la actividad creada para poder realizar cambios.

Copiar: Después de seleccionar copiar, nos podemos posicionar en cualquier otro día de la

semana y en cualquier otra sesión y con el botón derecho Pegar (21), nos copiará la

actividad seleccionada.

20



Acciones del cuadro horario:

Guardar: guarda las actividades creadas en el cuadro horario. Aunque las actividades se vean en el dibujo, no se guardan hasta que no se pulsa el botón guardar.

Volver: vuelve a la pantalla del filtro de los grupos.

21

Manual Usuario Grupos · Paso 2.3 Editar grupo Ésta pantalla accede a los datos de un grupo...

Documents

Transcript of Manual Usuario Grupos · Paso 2.3 Editar grupo Ésta pantalla accede a los datos de un grupo...