Manual Visor de Reportes 2009

7/26/2019 Manual Visor de Reportes 2009

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Captulo16Impresin y Modif icacin de Reportes

En este captulo encontrar toda la informacin relacionada con la impresin de los reportes ensta nueva versin, la cual incluye muchos cambios y mejoras, por lo tanto este ser uno de loscaptulos ms importantes, es necesario conocer las opciones de impresin con que cuenta elsistema, ya que sin duda una necesidad de un concurso o propuesta es la correcta impresin de lainformacin generada.

En este captulo, encontrar todas las opciones relacionadas con la impresin, como son:

Pantalla de Impresin

Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2009

Mens e Iconos del Visor de Reportes

Barra de Herramientas

Imprimir Reportes (Exportacin de Reportes)

Ajuste de reportes para Impresin

Ver datos en un grid

Reportes Grabados

Imprimir los reportes seleccionados

Men contextual

Crear una nueva carpeta de reportes

Cambiar logotipo a los reportes


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NEODATA 2009 Manual de Usuario

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Visor de Reportes

Lo nuevoBienvenido al Visor de Reportesde Precios Unitarios 2009, en esta versin se implementa ungran cambio en lo que a impresin se refiere, esto debido a que el sistema en cada una de susversiones busca satisfacer las necesidades del cliente, adems de brindarle nuevas herramientaspara hacer que su trabajo sea ms fcil.

En versiones anteriores se presentaba una vista previa en la pantalla obligando as la salida deimpresin a hoja de clculo, ahora con ayuda de la tecnologa Active Report for .NET seincrementa la facilidad y rapidez para imprimir un reporte, adems de poder realizar sus propiosformatos, agregar campos que antes no estaban disponibles y hacer operaciones aritmticas entrelos mismos campos ya existentes.

En esta versin, la exportacin de los reportes se agiliza en forma considerable, usted puede

llevar los reportes del presupuesto a Microsoft Excel, y adems, puede ayudarse de otrasherramientas de suma importancia como lo son Microsoft Wordy Acrobat.

En este captulo usted revisar la nueva forma de impresin, dado que en una licitacin uno delos puntos clave es la correcta presentacin de los reportes, as como tambin revisar que lainformacin arrojada sea correcta.

Pantalla de Impresin

De acuerdo con lo antes mencionado existe una pantalla nica de impresin la cual lleva elnombre de Visor de Reportes, es en esta pantalla en donde podr realizar todas las tareasnecesarias para la impresin y modificacin de cualquiera de los reportes.

Para ingresar al visor de reportes seleccione cualquiera de las siguientes opciones:

1. Elija la opcin Imprimirdel men Archivo.

2. Haga clic en el icono de la barra de herramientas.

3. Oprima Ctrl+P

Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema muestra la siguiente pantalla:


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Esta ventana puede ser activada desde cualquier parte del sistema, adems puede regresar a laventana del presupuesto sin tener que cerrar la ventana del Visor de Reportes.

Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2009

La pantalla del Visor de Reportes se encuentra dividida en 4 secciones, recordemos que setrabaja bajo un estndar de Windows, por lo tanto, se tiene:

1. Barra de ttulo de la ventana, donde indica el nombre de la ventana (en este caso es ReportesPrecios Unitarios 2009) y la ruta de la obra de donde se obtiene la informacin que se deseaimprimir.

2. La barra de Meny de Herramientas.

3. El sistema muestra las carpetas de reportes en forma de rbol (izquierda) con el mismoestndar que el Explorador de Windows,en donde cada directorio de reportes se considerauna carpeta y cada apartado de reportes una subcarpeta, por lo tanto cada hoja de estos

apartados se muestra como un reporte o archivo independiente, de forma predeterminada elsistema integra tres carpetas que corresponden a Mis Reportes, Estndary Mis reportes sinlogo, sin embargo podr generar tantas carpetas como requiera.

4. Muestra la vista completa del reporte seleccionado (derecha), listo para imprimirse.


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Al igual que las ya incluidas en el sistema, todas las nuevas carpetas que genere estarn integradaspor tres carpetas cada una de las cuales contienen los reportes de un tipo especfico, los tipos conque cuenta son:

Auxiliares:Esta carpeta contiene todos los reportes que no son solicitados en concurso, peroque son de gran ayuda para el proyecto y desarrollo de la obra, as como para obtenerinformacin de forma ms organizada de acuerdo a las necesidades de su empresa.

Propuesta Econmica:Esta carpeta cuenta con todos los reportes solicitados en la propuestaeconmica de un concurso.

Propuesta Tcnica:En esta carpeta encontrar todos los reportes necesarios para elaborar lapropuesta tcnica de un concurso.

Algunos de los reportes se encuentran en dos de las carpetas, eso debido a que el mismoreporte puede proveer datos necesarios en ambas propuestas funcionar como auxiliardurante la obra, en este caso la diferencia la establecer usted al elegir las propiedades conque se imprimir.

Vista previa delReporte


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Mens del visor de reportes

Como se mencion anteriormente se trabaja en un estndar de Windows, por tal motivo se tienenmens e iconos en la mayora de las ventanas del sistema. Es importante conocer las opcionesque se encuentran en cada men as como tambin las opciones en la barra de herramientas (cabeaclarar que hay varias formas de realizar una misma operacin ya sea con la ayuda del men, labarra de herramientas, con teclas rpidas o el clicderecho del mouse)

Archivo

Abrir:Sirve para abrir algn reporte guardado anteriormente y adicionarlo en la carpeta deReportes Grabados. Su equivalente en tecla rpida es Ctrl+A.

Nuevo Reporte: Esta opcin sirve para crear un reporte nuevo en formato (*.rpx)

Guardar: Esta opcin sirve para grabar el reporte en formato (.rneo)

Imprimir...:Esta opcin sirve para mandar los reportes directamente a la impresora.

Imprimir los seleccionados: Esta opcin manda todos los reportes seleccionados a laimpresora.

Salir:Con esta opcin salimos del visor de reportes


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Edicin

Fijar Carpeta Predeterminada: Con esta opcin podemos fijar una carpeta predeterminadade reportes (al principio de todos los reportes)

Copiar Reporte: Esta opcin permite copiar un reporte, puede realizar la misma operacin

presionando la tecla Ctrl+C.

Pegar Reporte: Con esta opcin, pega el reporte copiado. Debe pegar el reporte copiado en lacarpeta en la que fue copiado, o en cualquier carpeta excepto en la de Reportes grabados. Latecla rpida es Ctrl+V.

NOTA: Si pega el reporte en una carpeta de reportes distinta a donde fue copiado, noaparecer informacin, debido a que los campos de reporte varan segn el tipo de reporte;slo copiar el diseo del reporte.

Eliminar reporte: Esta opcin, sirve para eliminar el reporte seleccionado.

Cambiar Nombre: Con esta opcin puede renombrar el reporte seleccionado. La tecla rpidaes F2.

Ver

Actualizar:Al dar clicen esta opcin actualizar los datos del reporte que est visualizando.

Opciones: Con esta opcin podemos ver las opciones del reporte seleccionado y definir lonecesario para su impresin.


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Herramientas

Exportar a Excel: Con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en formato deMicrosoft Excel.

Exportar a Word: Con esta opcin se puede exportar el reporte seleccionado con formato deMicrosoft Word.

Exportar a PDF: Con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en formato(*.pdf)

Configurar pgina: Con esta opcin se puede definir la configuracin de la hoja en donde seimprimir el reporte.

Personalizar reporte: Esta opcin es de las ms significativas en el nuevo Visor de Reportes2009, ya que puede personalizar los reportes existentes y crear nuevos reportes que podremosadicionar a las carpetas existentes.

Cambiar logotipo: Con esta opcin puede cambiar el logotipo de los reportes que tiene elsistema.

Configurar lneas de divisin: Esta opcin le permite configurar las lneas de divisin paraimprimirse en el reporte seleccionado.

?

Ayuda Contextual F1: Con esta opcin puede acceder a la Ayuda del Visor de reportes2009.


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La barra de herramientas, cuenta con las mismas opciones que los mens mencionadosanteriormente (1-5, 7-9) y agrega herramientas (6, 10-12)

1. Nuevo reporte: Con esta herramienta, puede crear un nuevo reporte. Para poder crear unreporte debe estar sobre alguna de las propuestas (Auxiliares, Econmica Tcnica)

2. Abrir reporte.3. Guardar reporte.4. Exportar a Excel.5. Exportar a Word.6. Exportar a PDF.7. Ver datos en un Grid: Esta opcin muestra la informacin del reporte seleccionado en una

ventana.8. Personalizar el reporte seleccionado.9. Propiedades del Reporte.

10. Configurar pgina.11. Actualizar: Rehace los datos que hayan sido modificados en el reporte bien en el

presupuesto.12. Escala de impresin: Esta opcin sirve para poder ajustar el contenido del reporte de

acuerdo al tamao de la hoja.13. Imprimir todos: Esta opcin es para indicarle al sistema que imprima todos los registros del

reporte seleccionado, ya que se predetermina imprimir slo un registro.

14. Lneas de divisin: Con esta opcin podemos indicarle al sistema que muestre las lneas dedivisin en la hoja a imprimir.15. Crece Ttulos: Esta herramienta permite hacer del mismo tamao el encabezado del reporte,

segn el ancho del reporte. Esta herramienta es utilizada comnmente en los programas deobra.

Imprimir Reportes

Desde esta ventana puede imprimir cualquier reporte que necesite, sin importar desde que ventanadel presupuesto ha sido llamado el Visor, el proceso de impresin de cualquier reporte es muysencillo y se reduce a 3 pasos que son:

Paso 1:Seleccin del reporte

Paso 2: Configuracin de las opciones del reporte

Paso 3: Impresin del reporte

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A continuacin detallaremos cada uno de estos pasos:

Paso 1:Seleccin del reporte

Debido a que en el visor se encuentran todos los reportes del sistema adems de los personalizados(modificados por el usuario) es necesario seleccionar l o los reportes a imprimir, desde este visor

puede seleccionar slo un reporte o si lo prefiere puede seleccionar varios de una misma carpeta ode todas ellas y enviarlos todos a impresin al mismo tiempo y de esta forma ahorrar tiempo, yaque no tendr que seleccionar uno cada vez.

Para seleccionar un reporte realice el siguiente proceso:

1. Traslade su puntero a la carpeta que contiene los reportes que desea utilizar, el sistema incluye3 carpetas, adems de los reportes de varias dependencias. Las carpetas propias del sistemason: Estndar (los reportes no se modifican) Mis Reportes (todos los reportes puedenmodificarse) y Mis reportes sin logo (los reportes pero sin ningn logotipo), si ha creadonuevas carpetas aparecern listadas en orden alfabtico.

2. A la izquierda de cada carpeta aparece un cuadro con un smbolo de suma , haga clicen elicono de la carpeta que contiene el reporte a imprimir, se desplegarn las tres carpetascorrespondientes al tipo de reportes, recuerde que son: Auxiliares, Propuesta econmica yPropuesta tcnica, seleccione la carpeta correspondiente al reporte de su eleccin haciendoclicsobre ella.

3. Al presionar el cuadro que aparece a la izquierda de la carpeta( ), se despliegan todos losapartados de reportes contenidos en ella, para localizar el reporte que requiere basta seleccionarel apartado al que pertenece el reporte, por ejemplo si necesita imprimir la Relacin de bsicosdeber hacer clic en el tipo de reporte de Insumos, igualmente si requiere imprimir el

Presupuestosin importar el formato debe abrir el apartado Presupuesto.

4. Al igual que las carpetas, cada tipo de reporte tiene un recuadro a la izquierda ( ) que al serpresionado despliega todos los reportes con que cuenta

5. Seleccione el reporte haciendo clicen el nombre y en la ventana derecha ver un ejemplo delreporte seleccionado.

Desde este visor tambin puede seleccionar varios reportes para enviarlos juntos a la impresorasin necesidad de imprimir uno cada vez, para ello slo debe marcar aquellos reportes que deseeimprimir.

Paso 2: Configuracin de las opciones del reporte

La configuracin del reporte es un punto clave en la impresin de un presupuesto ya que dentrode todo el visor existen reportes que contienen informacin distinta debido al tipo de reporte quese trate, as como tambin la carpeta de donde se haya elegido el reporte. Por tal motivo esrecomendable que siempre revise las opciones de reporte antes de hacer una impresin.

Las opciones son diferentes de acuerdo al tipo de reporte seleccionado.


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Una vez seleccionado el reporte procederemos a la configuracin, este es un procedimiento muysencillo, slo realice cualquiera de las siguientes opciones:

1. D clicsobre el men Very seleccione Opciones

2. Presione la tecla F4

3. D clicderecho sobre el reporte y seleccione Propiedades del reporteAparecer la siguiente pantalla:

En la ventana de Opciones del Presupuestose puede definir:

El Tipo de clasificacin: este puede ser de varias formas:a. Orden original del catlogo de conceptos, es decir, de acuerdo a como se captur

originalmente.b. Por importe, imprime el presupuesto en orden descendente de acuerdo al importe de cada

concepto.c. Por cdigo de Conceptos, imprime el presupuesto slo en orden ascendente de acuerdo al

cdigo.d. Por nmero de rengln, imprime el catlogo de conceptos por medio del regln que tiene

en cada partida de forma ascendente nicamente.El Rango de Partidas del Presupuesto(por ende est marcado el imprimir todas las Partidas

del Presupuesto). Usted puede variar esta impresin desmarcando la opcin Todas las partidasdel presupuestoy seleccionando debajo el rango de su preferencia.

Opcionesa. Imprimir a Costo Directo, con esta opcin usted elige imprimir los precios unitariosrealizados a Costo Directoy su pie de indirectos se presentar hasta el final del presupuesto.


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b. Imprimir Indirectos en cada Precio, cuando usted marque esta opcin le indicar alsistema que imprima el pie de indirectos en cada uno de los precios unitarios (esta es laopcin ms comn)

Escala de Impresin, con esta opcin usted puede ajustar el contenido del reporte en sutotalidad al tamao de la hoja en la que se imprimirn los reportes.

a. Ajustar al, si el contenido de informacin en el reporte sobrepasa al tamao de la hojacarta (predeterminado en su impresora), basta seleccionar el porcentaje de ajuste para hacerque el contenido del reporte se ajuste al de la hoja de impresin.b. Ajustar al ancho de la pgina, al marcar esta opcin el sistema busca el tamao adecuadoy ajustar el contenido del reporte a las dimensiones de la hoja de impresin.

Acumular cdigos duplicados, esta opcin imprime una sola vez, los cdigos de los conceptosque se dupliquen (conceptos repetidos en el presupuesto) colocando en uno slo el importe totalque tiene el concepto en todo el presupuesto. Una opcin til para ahorrar hojas en el procesode impresin.

Imprimir descripcin detallada, cuando se marca esta opcin sirve para imprimir ladescripcin detallada o larga (toma los datos de la columna de Texto completo), cuando esta

desmarcada imprime la descripcin corta del concepto (toma los datos de la columna deDescripcin)Imprimir precio con letra de dlares en Ingls, con esta opcin el sistema imprime el importe

del presupuesto con letra en ingls para dlares.Imprimir totales al cambio de partida, al marcar esta opcin imprime subtotales cuando

termina una partida, as se obtiene un monto por partida antes de mostrar el monto total delpresupuesto.

Una vez elegidas las opciones del reporte de clic en el botn de Aceptarpara aplicar los cambiosal reporte.

Paso 3: Impresin del reporte

Para imprimir el reporte, slo dirjase al men Archivoy de clicen la opcin Imprimir, segn laaplicacin en la que se encuentre.

Una vez seleccionadas las opciones de impresin procederemos a la exportacin o impresin delreporte, este proceso de igual forma resulta sencillo.

En primera instancia revisaremos la exportacin de reportes con sus diferentes formatos como semencion al inicio de este captulo.


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Exportaciones (Excel, Word y Acrobat)

Exportar a Excel

En este caso el sistema manda el reporte visualizado en un formato de Excel, para realizar la

exportacin debe dar clic en el icono de Exportar a Excel o bien dirjase al men deHerramientasy seleccione la opcin de Exportar a Excel.

La exportacin a Excel cuenta con las siguientes opciones:

a) Exportacin simple: Esta opcin ser de gran utilidad en caso de no contar con Excelinstalado.

b) Opcin paraMejorar la apariencia del Reporte, al mejorar la apariencia el reporte tiene

formato de Excel colocando el encabezado de la hoja como una imagen.Que Excel haga automticamente los saltos de hoja:Esta nueva opcin sirve para el

caso que usted necesite ajustar la escala de impresin de su hoja en Excel con lo cualsi reduce dicha escala en la hoja de Excel entra mas informacin. (No se recomiendapara el reporte de Matrices)

Omitir pie de pgina:Tal cual como lo menciona su nombre de este aparto quitara elpie de pgina en su hoja de clculo.

Encabezados de pgina: En esta opcin usted tendr 3 formas de enviar susencabezados a la hoja de clculo de Excel.

Como texto normal: El encabezado ser enviado como un textonormal a su hoja de Excel.

Sin Encabezados:No enviar los encabezados al Excel.

Como Imagen: Se enviar el encabezado como imagen como lo haciaen la versin 2004.


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Una vez en la hoja de clculo puede guardar el documento en cualquier parte del disco duro yabrirlo sin ningn problema.

Enseguida le aparecer una ventana donde le pide el nombre que tendr el reporte y el lugar deubicacin, proporcione dichos datos y aparecer en unos segundos un mensaje de exportacindel reporte:


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Exportar a Word

Ahora toca el turno a una de las herramientas de impresin ms novedosas dentro del nuevoVisor de Reportes 2009, la exportacin directa a Microsoft Word. Pensando en la familiaridadcon el usuario, ahora podr llevar los reportes del presupuesto en formato de Word.

El proceso es muy sencillo, slo de un clic en el icono de exportar a Word en la barra de

herramientas o bien despliegue el men de Herramientas y seleccione la opcin deExportar a Word, coloque el nombre del reporte y seleccione la ubicacin. Posteriormenteaparecer un mensaje de exportacin.


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Exportar a Acrobat

Otra de las nuevas formas de exportacin de los reportes es en formato PDF de Acrobat,prcticamente el tiempo de exportacin es el ms rpido y de mejor apariencia de los tresformatos de exportacin.

Para poder llevar el reporte a formato PDF, slo debe dar clicen el icono de Exportar a PDFen la barra de herramientas, o bien de clicen el men de Herramientasy seleccione la opcin deExportar a PDF. El sistema le pedir al igual que en los otros formatos un nombre para poderguardar el reporte y la ruta de ubicacin.


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Cuando usted haya dado clicen Guardar, automticamente le abrir una sesin en Adobe para

que pueda revisar el documento que ha guardado (esto ocurrir si usted tiene instalada dichaaplicacin) de lo contrario podr guardar el archivo sin ningn problema.

La exportacin del reporte en Acrobat se vera de la siguiente forma:

Haga clic en el cono deexplorar para buscar la ruta ycolocar el nombre dondedesea guardar el reporte.


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Ajuste de reportes para impresin

Puede darse el caso de que un reporte no est configurado correctamente, ya sea porque el tamaodel papel no es el adecuado, o bien porque desee cambiar la configuracin de la hoja en la que se

imprimir.Para esto, se tienen herramientas de ajuste ubicadas en distintos puntos de la pantalla como porejemplo:

1. Men de Herramientas2. Barra de herramientas3. Visualizacin

Por tal motivo revisaremos las opciones para ajuste de impresin en el siguiente orden:

Men de Herramientas

En esta ventana se puede configurar el margen de la hoja en la que se imprimir el reporte.

Para acceder a la ventana de Configurar pginatiene varias alternativas:a. Dirjase al men de Herramientasy seleccione la opcin de Configurar pgina.

b. D un clicen el icono de Configurar pginaen la barra de Herramientasc. Presione la tecla rpida F7.


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En cualquiera de los tres casos aparecer la siguiente ventana:

Esta ventana consta de cuatro secciones:

o Page Setup (Configuracin de Pgina): En esta seccin podremos definir los mrgenes que

tendr nuestra hoja, del lado derecho aparece una vista previa de la configuracin que realice.

o Top margin (Margen Superior):Define el margen superior en centmetros (cm) por ejemplo:

Esta es la configuracin definida a3 cm

Esta es la configuracin original2.5 cm


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o Bottom margin(Margen Inferior):Define el margen inferior en centmetros (cm) porejemplo:

o

Left margin (Margen Izquierdo): Esta opcin define el margen izquierdo encentmetros (cm) por ejemplo:

o Right margin (Margen Derecho):Esta opcin define el margen derecho en centmetros(cm) por ejemplo:


Esta es la configuracindefinida a 3 cm

Esta es la configuracin definidaa 3 cm





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o Gutter (Encuadernacin):Esta opcin define un espacio adicional al que desee agregaral margen de encuadernacin, el sistema lo aplica a todas las hojas en centmetros (cm),por ejemplo:

o Mirror margins (Mrgenes Simtricos): Esta opcin ajusta los mrgenes izquierdo yderecho de manera que cuando imprima en ambos lados de la pgina, los mrgenesinternos y exteriores tengan el mismo ancho en centmetros (cm) por ejemplo:

Printer Settings (Ajustes de Impresin):Esta seccin se realizan los ajustes necesarios para laimpresin del documento como son:

o Paper size (Tamao de papel):Esta opcin se define el tamao de la hoja, siempreaparece predeterminada la opcin de Printer Default pero se puede modificardesplegando el cuadro combo y seleccionando la opcin necesaria, por ejemplo:



En este caso coloca un espacio al inicio de lahoja (para este ejemplo se utiliz lapropiedad Gutter descrita anteriormente, yusted puede hacerlo en cualquiera de ellas deacuerdo a sus necesidades.


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En este ejemplo el tamao de papel definido es Carta, con sus respectivas medidas Width(Ancho): 21.59 y Height(Alto): 27.94 cuando se defina otro tamao se actualizan las medidasde acuerdo al tamao elegido, por ejemplo cambie el tamao a oficio:

Note que en este ejemplo se deshabilitaron las opciones de Width (Ancho) y Height (Alto)debido al tamao de papel elegido.

Puede darse otro caso, definir el tamao usted mismo, es decir las opciones aqu listadas nocoincidan con el tamao de papel en el que usted imprimir, si es su caso, puede definir el alto yel ancho, por ejemplo:

Seleccione en Paper Size(Tamao de Papel):Custom Paper(Papel Personalizado) despusdefina el Ancho(Width) y el Alto(Height) deseado, recuerde que esta escala es en centmetros(cm)

o Orientation (Orientacin): Con esta opcin usted podr cambiar la orientacin quetendr la hoja, se tienen tres formas:


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Default (Predefinido): Toma el predeterminado en la impresora (en este caso enforma vertical)

Portrait (Vertical):en forma vertical

Landscape (Horizontal):en forma horizontal

Styles (Estilos): Los estilos son formatos especficos de fuente que pueden ser agregados a losreportes. Puede escoger de los predefinidos o bien puede crear su propio estilo.

Para crear su propio estilo, haga clicen el icono de New , coloque el nombre del estilo yde clicen Aceptar.


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Puede editar el estilo que desee modificando los valores que se presentan al lado derecho de lapantalla de Estilos.

Global Settings (Ajustes Globales): Aqu se definen los ajustes del rea de edicin para losreportes, como las columnas o los renglones de la cuadrcula, la unidad de medicin, etc. Para

ms detalle sobre este apartado revise la seccin de Editor de Reportes 2009.


En la barra de herramientas contamos con tres opciones ajustar a porcentaje,conesta opcin se puede realizar un ajuste del contenido del reporte al tamao de la hoja, por ejemplotenemos el reporte de programa de obra:


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En el reporte aparece una lnea de color rojo, la cual indica el tamao de la hoja, en este caso elcontenido del reporte sobrepasa al tamao de la hoja y se debe ajustar el contenido.

Para ajustar dicho contenido lo podemos hacer definiendo un porcentaje en el combo, o bien lepodemos indicar al sistema que lo ajuste al ancho de la hoja.

Caso 1:Por ejemplo haga clicen un 75%

Para seleccionar algn porcentaje despliegue el combo y seleccione las opciones de porcentaje obien puede capturar el porcentaje deseado.

Como puede apreciar, el ajuste anterior reduce el contenido del documento y ahora la lnea deancho de hoja permite imprimir todos los datos del reporte.

Lnea que indica eltamao de la hoja

Lnea que indica eltamao de la hoja


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Caso 2:ajustar al ancho de la pagina.

En este caso la lnea desaparece porque el sistema ajust automticamente a las dimensiones de lahoja, cuando se marca esta opcin se imprimirn todos los registros que contengael reporte, por ejemplo:

En este caso no se marc la opcin de Imprimir todos, por tal motivo slo se ha impreso una delas dos hojas del presupuesto; pero si marcamos la opcin de Imprimir todos, se tiene losiguiente:

Indicador de hoja: mostrando 1de 1


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Ahora ya estn todos los registros del presupuesto lo podemos verificar porque en el indicador dehojas el sistema est mostrando la hoja uno de dos.

Cuando usted marque la opcin de Imprimir todos, esta permanecer marcada para todos losreportes que decida visualizar.

con esta opcin usted le indica al sistema que imprima las Lneas de divisinen las celdas. Esta opcin consta de tres partes:

Indicador de hoja: mostrando 1 de 2


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Lneas verticales en el detalle

Lneas horizontales en el detalle

Cuando cierre el Visor de reportes, las configuraciones de lnea que haya definidopermanecern grabadas.

Barra de Visualizacin

Cuando se haya seleccionado el reporte a imprimir, del lado derecho aparecer la visualizacin,aqu tambin hay herramientas de configuracin, en este caso, dichas herramientas no afectan almodo de impresin sino a la visualizacin.

Recuerde que debe marcar la opcin Lneas de divisin en la barra deherramientas del Visor de Reportes, ya que de lo contrario no se imprimirn laslneas an despus de haber sido configuradas.


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Las herramientas con las que cuenta son las siguientes:

Table of contents (Tabla de Contenidos): Aqu se muestra otra barra para visualizar laspartidas que tiene su presupuesto

Slo aparecer para los reportes que tengan cortes por partida, por ejemplo Presupuesto,Programa de obra por concepto, Programa de obra por partida, etc.

Imprimir:Con esta opcin usted puede ingresar al panel de impresoras directamentepara imprimir el reporte seleccionado.

Buscar: Con esta opcin puede buscar algn registro, por ejemplo: busque el texto depreliminares, slo de un clicen el icono de binoculares e ingrese el texto, posteriormente de clic

en Find Next(Buscar siguiente)


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Puede Buscar slo palabras completasdentro del reporte (opcin Match whole word only) obien, buscar slo alguna parte de la palabra (opcin Match Case) tambin puede definir ladireccin de la bsqueda: hacia arriba (Up) hacia abajo (Down)

Single Page View (Vista en una pgina): esta opcin sirve para ver una sola pgina en lavisualizacin.

Multiple Page View (Vista en mltiples pginas) con esta opcin se puede cambiar elnmero de pginas a mostrar en la visualizacin, por ejemplo:

Se tiene el reporte de matrices, en total son seis hojas, solamente haga que el sistema le muestrecuatro de esas seis, para hacerlo de clic sobre el icono de Vista en mltiples pginas yseleccione la vista 2x2, tendremos una vista de esta forma:

El sistema busca el textoingresado y lo marca con un color


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Para regresar a una sola pgina en la visualizacin slo de un clicen el icono de Vista en unapgina.

Zoom:Esta herramienta sirve para agrandar o disminuir el tamao de lavisualizacin del documento y hacer un acercamiento o alejarse de algn punto en especfico de

la visualizacin utilizando los iconos

Pagina anterior yPagina siguiente:Con esta herramienta puede desplazarsea la hoja siguiente o a la anterior, segn sea el caso, en la casilla de la derecha le indicar elnmero de hoja en el que se encuentra del total, en este caso usted se encuentra en la segunda

hoja de seis (2 / 6)

Atrs y Adelante: Estas opciones son similares a la descritaanteriormente, usted puede ir a la hoja siguiente dando un clic en Forward (Adelante) o laanterior dando un clic en Backward (Atrs) y tambin la casilla de la derecha le indicar elnmero de hoja en el que se encuentra del total. Slo puede avanzar o retroceder cuando se hayadesplazado a otra hoja con las opciones anteriores.


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Ver datos en un grid

Una vez que tenga la informacin deseada, existe una herramienta para visualizar la informacinde otra manera, en una ventana. En la ventana Datos del reporte actualaparece la informacindel reporte que tenga abierto en ese momento.

Usted puede reorganizar la informacin tantas veces quiera de mltiples formas, ya sea porcolumnas, filtros, en donde a su vez, puede ordenar la informacin ascendente odescendentemente.

Para ver los datos en la ventana, de un clicen el icono de Ver datos en un Grid , aparecer lasiguiente ventana:

Organizar por columnas.

Con esta opcin puede ordenar la informacin ascendente o descendentemente cualquier

columna que decida, slo debe dar clic en el nombre de la columna para reordenar lainformacin:

rea de filtrado

Columnas del reporte actual

rea de contenido del reporte


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Organizar por filtros.

Para organizar por filtros, slo debe arrastrar la columna con la que desee iniciar a organizar lainformacin hacia el rea de filtrado, por ejemplo filtre la informacin por Descripcin:

En este momento, la informacin aparece por descripcin, adems, puede colocar los filtros quedecida y reacomodarlos a su necesidad:

La informacin que filtre en esta ventana puede ser copiada y pegada en Excel.

Reportes grabados

Una vez que usted ha configurado los reportes del presupuesto, puede grabar los reportes deseadosen unacarpeta especialpara poder abrirlos rpidamente sin necesidad de entrar a la carpeta dondese encuentra originalmente dicho reporte.


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La finalidad de esta carpeta, no es slo para cargar los reportes que ha grabado, sino tambin,transportar dichos reportes a otros usuarios.

Para realizar este movimiento slo debe seleccionar un reporte y dar clicen el icono de Guardaren la Barra de herramientas, o bien, vaya al men de Archivoy elija Guardar.

Cuando guarde un reporte se grabar con formato de reportes del sistema (*.Rpx)Posteriormentede clic en el icono de Abrir o vaya al men de Archivo y elija Abrir, busque la ruta delarchivo grabado anteriormente para poder anexarlo a la carpeta de Reportes Grabados.


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Una vez que los reportes sean agregados a la carpeta de Reportes grabados, usted no podr hacerninguna modificacin en dicho reporte (no podr abrir la ventana de Opciones del reporte nieditarlo) ya que queda como archivo de slo lectura.

Los reportes agregados en esta carpeta, indicarn la ruta donde han sido guardados, el nombre quetiene el reporte y la extensin de los reportes grabados: .rneo


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Imprimir los reportes seleccionados

La opcin de imprimir reportes seleccionados sirve para llevar a la impresora simultneamentevarios reportes que se hayan seleccionado, sin importar de que carpeta de reportes se trate nitampoco que propuesta sea.

Para utilizar esta opcin debe realizar lo siguiente:

1. Seleccione los reportes a imprimir.

2. Vaya al men de Archivoy de clicen la opcin de Imprimir los seleccionados.


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Cuando haya seleccionado los reportes le aparecer el Panel de controlde la impresora que tengacomo predeterminada.

NOTA: El Panel de controlde la impresora aparecer slo la primera vez que desee imprimir losreportes seleccionados.


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Men contextual

Este men slo puede activarse cuando da un clicsobre el reporte seleccionado o bien sobre algunade las carpetas de reportes contenidas en el rbol. Dicho men contiene los siguientes iconos:

o Nuevo Reporte: Esta opcin sirve para generar un reporte en blanco en el tipo dereporte en el que est ubicado.

o Ver datos en un grid:Esta opcin muestra la informacin de reportes seleccionados enuna ventana.

o Exportar a PDF:Con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en formatoPDF.

o Exportar a Excel: Con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado enformato de Microsoft Excel.

o Exportar a Word: Con esta opcin se puede exportar el reporte seleccionado conformato de Microsoft Word.

o Abrir:Sirve para abrir algn reporte guardado anteriormente y adicionarlo en la carpetade Reportes Grabados. Su equivalente en tecla rpida es Ctrl+A.o Guardar:Esta opcin sirve para grabar el reporte en formato (*.rneo)o Opciones:Con esta opcin puede abrir la ventana de Opciones del reporte.o Configurar pgina: Con esta opcin se puede definir la configuracin de la hoja en

donde se imprimir el reporte.o Imprimir:Esta opcin sirve para mandar los reportes directamente a la impresora.


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o Personalizar Reporte:Esta opcin es de las ms significativas en el nuevo Visor deReportes 2009, ya que puede personalizar los reportes existentes y crear nuevosreportes que puede adicionar a las carpetas existentes.

o Copiar Reporte:Esta opcin permite copiar un reporte.o Pegar Reporte: Esta opcin puede obtener una copia del reporte seleccionado. Debe

pegar el reporte copiado en la carpeta en la que fue copiada.o NOTA: Si pega el reporte en una carpeta de reportes distinta a donde fue copiado, no

aparecer informacin, debido a que los campos de reporte varan segn el tipo dereporte; slo copiar el diseo del reporte.

o Fijar Carpeta Predeterminada: Con esta opcin podemos fijar una carpetapredeterminada de reportes (al principio de todas las carpetas de reportes)

o Eliminar Reporte:Esta opcin, sirve para eliminar el reporte seleccionado.o Cambiar Nombre:Con esta opcin puede renombrar el reporte seleccionado.

Crear una nueva carpeta de reportes

Adems de las carpetas de reportes que aparecen en el sistema, usted puede agregar sus propiascarpetas de reportes al rbol.

Esta herramienta es til cuando desea utilizar sus propios reportes para impresin (aunque puedegenerar sus propios reportes en las otras carpetas). Para agregar carpetas al visor, realice lossiguientes pasos:

Paso 1:Copie una carpeta de reportes y cambie el nombre

Por ejemplo; copie la carpeta de Estndary coloque un nombre a esa carpeta, por ejemplo Micarpeta de reportes.

La ruta de acceso es la siguiente: C:\Neow2009\Reportes\


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Paso 2:Entre al Visor de reportespara ver la carpeta generada

La carpeta de reportes ya ha sidoagregada al rbol de reportes delsistema

Cambie el nombre de la carpeta de reportes

copiada

La carpeta de reportes contiene las mismas carpetas y reportes que lacarpeta de la que fue copiada.


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Una opcin ms rpida es, generar la carpeta de reportes en la ruta de acceso mencionada;entonces el sistema generar automticamente las carpetas de Auxiliares, Propuesta Econmicay Propuesta Tcnica.

Cambiar logotipo a los reportes

En esta versin, uno de los procesos ms rpidos de realizar, es el cambio de logotipo, con laintroduccin de formatos .rpx, el proceso se agiliza considerablemente.

Antes de cambiar el logotipo, existe una operacin ha realizar de carcter importante, dentro de losreportes que haya realizado coloque el atributo de Logotipo en la barra de propiedades de laimagen, dentro de la seccin de Datosen la propiedad DataField (para entrar al editor de reportespresione la tecla F6o de un clicen el icono de Personalizar reporte )

La importancia de colocar este atributo a la imagen obedece a lo siguiente, cuando realice elcambio de logotipo, el sistema va a remplazar la imagen original por la que usted hayaseleccionado, siempre y cuando tenga este atributo, en caso de no tenerlo el sistema conservar laimagen anterior.

Ahora se puede realizar el cambio del logotipo, slo siga los siguientes pasos:

Paso 1:Seleccione la carpeta de reportes a la que se cambiar el logotipo.

Paso 2: Vaya al men de Herramientas y de clic en la opcin de Cambiar logotipo.Aparecer la pantalla para cambiar el logotipo a los reportes.


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Paso 3: Busque la imagen que desee como logotipo, de un clic en el botn de seleccionar

logotipo para la carpeta de reportes

Recuerde que slo puede seleccionar imgenes: gif,jpgo bmp(de 24 bits)Paso 4:de clicen el botn de Aceptarpara iniciar el cambio de logotipo:

Tambin, puede eliminar el logotipo seleccionado de todos los reportes en la misma ventana deCambiar logotipo en los reportes.

Para eliminar el logotipo, marque la opcin de quitar logotipo y de clicen el botn de Aceptar.


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Entorno de trabajo del Editor de Reportes

Una vez que ya se ha revisado la forma y las opciones de exportacin y configuracin de unreporte, es necesario saber las formas que se tienen para hacer una modificacin del mismo.

Por tal motivo, ahora revisaremos el Editor de reportes y las opciones con las que se cuentan parapersonalizar los reportes de manera eficaz.

Comenzaremos por conocer el entorno de trabajo del Editor de reportes, para poder acceder slodebe dar clicen el icono de Personalizar reporte ubicado en la barra de herramientas o biendirjase al men de Herramientasy de un clicen la opcin de Personalizar reporte.

IMPORTANTE: para cambiar o eliminar el logotipo, revise que el reporte tenga unaimagen y a su vez dicha imagen tenga la propiedad de Logotipo dentro de la seccinDatos /DataFielden la barra de propiedades.


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Cuando haya realizado cualquiera de estas opciones aparecer la siguiente ventana:

Para familiarizarnos con esta ventana la dividiremos en:

Barra de ttulo de la ventana

En esta barra se indica la ruta y el reporte que se va a personalizar, en este caso tomamos el reportede Presupuesto de la Propuesta tcnicade la carpeta de reportes Estndar:

Los reportes que se modifican tienen una extensin (*.Rpx) en las versiones anteriores setrabajaba en formatos de Excel, es decir (*.xls) el cambio de formatos de reportes ahora tienemuchos atributos que Excel no podra brindarle, adems de que en esta nueva versin se puede

manipular en forma total la informacin de los reportes a editar.


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Barra de mens

Archivo

Abrir:Con esta opcin se puede abrir un archivo de reporte en formato (*.rpx)Grabar:Esta opcin sirve para grabar los cambios realizados en el reporte que ha modificado.Guardar como: Esta opcin puede sacar una copia de los formatos de reportes existentes conel fin de personalizarlos sin perder los originales.Salir:Al dar clicen esta opcin se cerrar el Editor de reportes.

Edicin

Cortar: Esta opcin sirve para cortar un elemento seleccionado.Copiar:Con esta opcin puede copiar un elemento.Pegar:Esta opcin pega el elemento copiado o cortado.

Ver

Ver propiedades: Con esta opcin se puede visualizar la barra de propiedades del reporte (ladoderecho), tambin puede abrir esta barra presionando la tecla F4.Ver herramientas: Esta opcin sirve para visualizar la barra de herramientas del reporte (ladoizquierdo), tambin puede abrir esta barra presionando la tecla F3.Ver cuadrcula:Con esta opcin puede mostrar u ocultar la cuadrcula del reporte.


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Insertar

Reporte Encabezado / Pie:Con esta opcin puede insertar el encabezado y pie de reporte.Pgina Encabezado / Pie:Esta opcin inserta el encabezado y pie de pgina.Grupo Encabezado / Pie:Con esta opcin se inserta el encabezado y pie de un grupo parareporte.Etiqueta:Esta opcin inserta una etiqueta para texto. Una etiqueta es un simple texto dentrodel reporte.Cuadro de texto:Esta opcin sirve para vincular alguna variable del sistema con algn cuadrode texto en el reporte.Imagen: Con esta opcin usted puede insertar una imagen en el reporte.Rectngulo: Esta opcin dibuja un rectngulo.Lnea: Esta opcin sirve para dibujar una lnea.

Herramientas

Campos del reporte:Con esta opcin se puede acceder a los campos especficos del reporteque se est modificando. Tambin puede usar la tecla F6.Configurar pgina:Esta opcin sirve para ajustar los mrgenes y el tamao de la hoja.

oGlobal Settings (Herramientas Generales): Aqu se definen todas las caractersticasde la cuadrcula de la edicin de reportes.


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oShow Grid (Mostrar Cuadrcula):Muestra la cuadrcula del Editor de reportes:

oAlign controls to Grid (Alinear controles a la Cuadrcula): Alinea los controles(elementos dibujados) al grid:

oGrid Columns (Columnas de la Cuadrcula): Esta opcin incrementa las columnasde la cuadrcula, el nmero de columnas predeterminados es 5:


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oGrid Rows (Renglones de la Cuadrcula): Con esta opcin se puede incrementar losrenglones de la cuadrcula, el predeterminado es de 5:

oRuler Units (Regla de Unidades): Esta opcin define la unidad de medida a utilizarpara la cuadrcula, ya sea en centmetros (centimeters) o pulgadas (Inches)

Ajustar el ancho:Con esta opcin se puede hacer un ajuste del formato de acuerdo al tamaode una hoja, hay cuatro opciones.

Men ?

Ayuda Contextual F1: Con esta opcin puede acceder a la Ayuda del Visor de reportes2009.

Barra de herramientas

Aqu se pueden encontrar las herramientas necesarias para dar formato a los controles que seutilizan en los reportes, adems se puede abrir un reporte para poder modificarlo y que tenga

formato *.rpx.

La mayora de estas herramientas, funcionan de acuerdo a alguna seleccin, es decir para poderactivarlas debe seleccionar algn elemento del reporte o bien insertar uno nuevo.

En esta barra puede encontrar iconos ya vistos anteriormente en la barra de mens y nuevoselementos que se describen a continuacin:


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Abrir

Con esta opcin se puede abrir un archivo de reporte en formato (*.rpx)

Grabar

Esta opcin sirve para grabar los cambios realizados en el reporte que ha modificado.

Guardar como

Esta opcin puede sacar una copia de los formatos de reporte existentes con el fin depersonalizarlos sin perder los originales.

Alinear a la cuadrcula

Con esta opcin se puede alinear el elemento seleccionado (cuadro de texto, etiqueta, lnea, etc.)con respecto a la cuadrcula de fondo.

Alinear a los lados izquierdos

Esta herramienta alinea los elementos seleccionados a la izquierda con base en algn otro. Loscuadros blancos indican que ese elemento ser alineado, los cuadros azules indican la base paraalinear el otro elemento.

En este caso se desea alinear el cuadro de {dependencia1} (cuadros blancos) con respecto al de{dependencia} (cuadros azules):


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Alinear a los centros

Esta herramienta sirve para alinear dos elementos seleccionados al centro uno respecto de otro.

Por ejemplo, tomando como base el ejemplo anterior, se debe alinear el cuadro de

{dependencia1} al centro de {dependencia}:

Alinear a los lados derechos

Con esta herramienta se alinean los elementos seleccionados a la derecha uno con respecto deotro:


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Alinear a los lados superiores

Esta herramienta sirve para alinear al mismo alto los elementos seleccionados:

Alinear a los puntos medios

Con esta herramienta se pueden alinear los objetos seleccionados en un punto medio uno

respecto de otro:

Alinear a los lados inferiores

Con esta herramienta se pueden alinear los objetos seleccionados al borde inferior de uno deellos:

Hacer del mismo ancho

Con esta opcin puede hacer que dos o ms elementos seleccionados tengan el mismo ancho:


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1.Hacer de la misma altura

Con esta herramienta puede hacer que uno de los elementos seleccionados tenga la misma alturaque el otro:

Hacer de la misma altura y ancho

Esta herramienta sirve para poder hacer los elementos seleccionados del mismo alto y ancho:

Hacer del mismo tamao el espacio horizontal

Esta herramienta mide el espacio entre la figura base y la ltima para poder colocar una terceraexactamente en medio:


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Aumentar el espacio horizontal

Con esta herramienta se puede aumentar el espacio horizontal entre los elementosseleccionados. Tomando como base el ejemplo anterior:

Disminuir el espacio horizontal

Esta herramienta al contrario de la anterior, disminuye el espacio horizontal entre los objetosseleccionados, tomando el ejemplo anterior:

Quitar el espacio horizontal

Con esta herramienta se elimina el espacio horizontal entre los objetos seleccionados, y sealinean uno despus de otro en forma horizontal, tomando el ejemplo anterior:


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Hacer del mismo tamao el espacio vertical

Esta herramienta sirve para colocar el espacio vertical entre dos objetos seleccionados al mismotamao:

Aumentar espacio vertical

Con esta herramienta se incrementa el espacio vertical entre dos o ms objetos seleccionados:

Disminuir el espacio vertical

Con esta herramienta al contrario de la opcin anterior, disminuye el espacio vertical existenteentre dos o ms objetos:


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Quitar espacio vertical

Con esta opcin se elimina totalmente el espacio vertical entre dos o ms objetos seleccionados,quedando uno debajo de otro:

Centrar horizontalmente

Esta opcin sirve para centrar uno o ms objetos seleccionados al centro de su rea de diseocorrespondiente (Report Header / Report Footer, Page Header / Page Footer, Group Header /

Group Footer, Detail):


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Centrar verticalmente

Con esta herramienta se puede centrar los objetos seleccionados en forma vertical:

Traer al frente

Cuando se genera un objeto se genera una capa, y as consecutivamente; por tanto, un objetopuede quedar debajo de otro a consecuencia de la capa. Esta herramienta puede colocar unobjeto seleccionado arriba de otro.

Enviar al fondo

Con esta herramienta, enva el objeto seleccionado al fondo:

Campos del reporte

Esta herramienta abre la ventana de Campos del reporte, aqu se encuentran los camposespecficos y generales del reporte que se est modificando.


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Letra de encabezado

Este combo despliega el formato de estilos que se puede colocar en un encabezado, hay cuatroformatos:

1. Normal

2. Heading 1

3. Heading 2

4. Heading 3

Tipo de letra

Con esta herramienta se despliega el archivo de tipo de letras de Windows.

Tamao de la letra

Esta herramienta contiene los tamaos de letra.

Negrita, Cursiva, Subrayado

Esta herramienta da el estilo al tipo de letra seleccionado, negrita, cursiva, subrayado.

Alineado a la izquierda

Con esta herramienta se alinea el texto del elemento seleccionado a la izquierda:

Centrar

Esta herramienta alinea el texto del elemento seleccionado al centro:

Alinear a la derecha

Esta herramienta alinea el texto del elemento seleccionado a la derecha:


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Justificar

Con esta herramienta se puede justificar el texto del elemento seleccionado:

Color de relleno

Esta herramienta aplica el relleno a un objeto seleccionado.

Color de fuente

Con esta herramienta se puede cambiar el color de la letra del elemento seleccionado.


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Borde

Esta herramienta coloca los bordes para una etiqueta, cuadro de texto o imagen. Para colocar elborde debe seleccionar el elemento en primera instancia, despus puede seleccionar los bordespreestablecidos Presets(Arreglos) bien puede seleccionar el estilo de lnea y dar clic en elcuadro de la derecha para ver el previo del borde.

Alternar bloqueo de controles

Esta herramienta bloquea los elementos de rea de diseo de reporte, evitando que se puedancambiar de posicin los objetos dentro del reporte.


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Barra de herramientas de control

Puntero

Esta herramienta sirve para poder hacer una seleccin con ayuda del puntero.

Etiqueta

Con esta herramienta se puede dibujar una etiqueta:

Cuadro de texto

Esta herramienta sirve para dibujar un cuadro de texto:

Etiqueta o Cuadro de texto?

Como se puede apreciar ambos campos nos son tiles para colocar texto, la pregunta obligadaes Cul es la diferencia entre ambos? Estas son las diferencias principales:

o Que el Cuadro de texto tienen la propiedad de vincularse con la base de datos yarrojar algn dato deseado, por su lado la etiquetano tiene dicha vinculacin.

o El Cuadro de textopuede tener varias formas de arrojar un mismo dato mediante lapropiedad OutputFormat (Formato de Salida) mientras que no est disponible talpropiedad para la etiqueta.


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o El Cuadro de textoa nivel de espacio dentro del reporte es ms pesado, es decir eluso constante del elemento para colocar un simple texto, provocar que el reporteocupe ms espacio en disco. Por tal motivo se recomienda que coloque una etiquetaen lugar de un cuadro de texto si lo que se desea es colocar un encabezado o un texto

que no cambie en el reporte.

Imagen

Con esta herramienta puede insertar una imagen en el reporte, por ejemplo la del logotipo cualquier otra.

Rectngulo

Esta herramienta sirve para dibujar un rectngulo, es muy comn en la utilizacin delencabezado del reporte:


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Lnea

Con esta herramienta se puede dibujar una lnea, utilizada en algunos casos para indicarsubtotales:

Report Contents

Contenido del Reporte

Dentro de la opcin Main Report (Reporte Principal) se muestran las diferentes partes de lasque se compone el reporte, si se despliega algn apartado se puede ver todos los elementos quelo conforman y si por alguna causa se tiene duda de algn elemento, basta con dar un clicsobreel elemento de la lista y aparecer seleccionado del lado derecho.

Uso de lneas en elreporte


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Barra de propiedades

Apariencia

Esta seccin permite dar algn tipo de apariencia o un formato especfico a un elementoseleccionado. Es el equivalente a muchas de las opciones vistas anteriormente. Por ejemplo:

La opcin VerticalAligment Alineacin Vertical sirve para alinear el texto dentro de unaetiqueta o cuadro de texto. Por ejemplo: VerticalAligment.


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Top(arriba):

Middle(en medio):

Bottom(abajo):

Comportamiento

La propiedad Comportamientoasigna una caracterstica especial al objeto seleccionado, ya seaque pueda visualizarse o no, o bien, que pueda hacerse ms grande el cuadro de texto segn ladescripcin. Por ejemplo: en el encabezado del reporte de presupuesto, se imprime la fecha delconcurso, en este caso lo que se necesita, es que el campo no se imprima en el reporte, pero nose desea eliminar dicho campo (porque puede ser utilizado en otros reportes)

La propiedad de Visibletiene valores True(verdadero) y False(falso) y se le asign Falseparaque no mostrara el campo; el reporte imprimir los datos del encabezado a excepcin de lafecha:

Campo de fecha en el reporte

Propiedad de Visible = False


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Datos

La propiedad Datossirve para vincular algn elemento del reporte con un campo del sistema.

Por ejemplo, el campo Partiday DescripcionPartida estn vinculados al sistema y arrojarn elcdigo y la descripcin de la partida respectivamente, esta vinculacin se realiza mediante laopcin DataField(Dato del Campo)

Por su parte las imgenes, tienen el atributo Logotipo, para que el sistema pueda reemplazar laimagen actual por la seleccionada, cuando realice el cambio de logotipo.


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Diseo

El diseo muestra las caractersticas del elemento seleccionado, por ejemplo, las dimensiones.

o Name Nombre: Indica el nombre del objeto en que se coloc en este caso, laimagen.

o Location Localizacin: Indica la coordenadas en las que est posicionado elobjeto.

o Size Tamao:Indica las dimensiones que tiene el objeto en centmetros.o SizeMode Modalidad de tamao:Puede cambiar la apariencia de la imagen:

Clip:Reduce la imagen.

Stretch:Ajusta la imagen al tamao de la forma.


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Zoom:Expande la imagen.

Summary

Esta propiedad permite asignar caractersticas especiales a los objetos (slo cuadros de texto)dentro del reporte, tales como realizar alguna operacin, realizar conteos, tomar datos de algngrupo etc.

o

Summary Func: Devuelve el tipo de funcin para procesar el valor del campo dedatos.o Summary Group:Devuelve el nombre de la seccin de encabezado de grupo que es

usado para regresar un valor cuando se calculan subtotales.o Summary Running:Consigue o fija un valor que determina si el valor del campo

de datos ser acumulado o se reajuste para cada nivel (detalle, grupo o pgina)o Summary Type: Arroja el valor que determina el tipo de clasificacin que ser

ejecutado.

Varios

En esta propiedad se indica elAlto (height)del elemento seleccionado.

Secciones del reporte (rea de edicin)

El rea de edicin es donde se encuentran todos los elementos que componen un reporte, a suvez se subdivide en varios apartados.

Report Header / Report Footer

Es la primera divisin del reporte, esta divisin es muy utilizada para colocar informacin en el

reporte nicamente en la primera hoja en el caso de Report Header nicamente en la ltimahoja Report Footer como por ejemplo el reporte de programa de obra. En dicho reporte secoloca nicamente en la ltima hoja el acumulado del presupuesto.


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Visto en el editor:

Visto en el Visor de reportes:

Page Header / Page Footer

En este apartado se colocan normalmente los encabezados Page Headery el pie de pgina delreporte Page Footer.

Page Headeren el editor de reporte:


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Page Headeren la vista del reporte:

Page Footer en el editor de reporte:

Page Footer en la vista del reporte:

Group Header / Group Footer

En esta seccin se coloca el Encabezado (Group Header) y Pie de Grupo (Group Footer). Ungrupo es una separacin de informacin de acuerdo al tipo de reporte.

Por ejemplo en el reporte de Presupuesto, tiene un slo grupo, para indicar el cdigo de lapartida (campo Partida) y su descripcin (campo DescripcionPartida):

Slo puede haber una seccin Report Header / Report Footer por reporte.

Grou Header 1

Group Footer 1


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En este reporte el grupo obedecer a cada Partida del presupuesto, que est indicado en el PageHeader yel Group Footerarrojar los totales por cada grupo, es decir por cada partida.

Se presenta a continuacin un ejemplo de lo mencionado anteriormente:

Tambin pueden haber reportes en donde se utilicen dos Group Header/ Group Footer, comopor ejemplo el reporte de Matrices, donde el Group Header 1 indica el nombre, cantidad yunidad del concepto a imprimir, por su parte, el Group Header 2, indica el tipo de insumo quese detallar en el reporte:

La seccin Group Footer realiza elcorte del grupo ( por cada partida)

La seccin Group Headerindica elnombre del grupo (partida)

El Group Header 1 indica el nombre delconcepto, unidad y cantidad.


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En la visualizacin del reporte aparecer de la siguiente forma:

Detail

En esta seccin se presenta el detalle del reporte segn el reporte seleccionado:

Propiedades significativas de las secciones del reporte

Estas secciones tienen propiedades tiles y especficas que puede aplicar al reporte que esteditando. Cabe aclarar que no se presentan todas las opciones del editor de reportes porque enalgunos casos, son funciones no tiles para el usuario, por tal motivo slo se presentarn acontinuacin las ms representativas y que deben ser del conocimiento del usuario:

o Comportamiento

CanGrow (Puede Crecer):Esta propiedad permite hacer crecer una seccinsegn la informacin que reciba de la base de datos.

CanShrink (Puede Disminuir): Hace decrecer una seccin segn lainformacin que reciba de la base de datos.

KeepTogether (Mantenerse Junto): Con esta propiedad permite que unaseccin se mantenga unida segn la longitud.

RepeatStyle (Repetir Estilo): Esta propiedad permite conservar el estilopropuesto a una seccin, segn la informacin que arroje.

o Datos

DataField (Campo de Dato):Esta propiedad vincula al campo o seccin lainformacin que toma del sistema.

Slo puede haber una seccin de Detail en el reporte


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NewPage (Nueva Pgina): Con esta propiedad se indica el salto de pginaque har la impresin segn la informacin que arroje. Consta de cuatroopciones:

None (Ninguno):No hace salto de pgina. Before (Antes): Realiza el salto de pgina antes que cambie el tipo de

informacin. After (Despus): Realiza el salto de pgina despus de que cambie el

tipo de informacin. BeforeAfter (Antes y Despus): Realiza el salto antes y despus del

cambio de informacin.

Secciones del reporte

Para tener un mejor entendimiento de las propiedades de cada seccin se propone acontinuacin un ejemplo donde podr revisar las funciones de cada una de estas secciones.

Ejemplo 1

Se necesita que el reporte de insumos arroje el total de hojas, adems debe hacer un conteo dehoja por insumo, es decir, si el total de hojas del reporte son 4, deber indicar que est en lahoja 1 de 2 de materiales y as respectivamente por cada tipo de insumo que aparezca en elreporte.

Paso 1:

Tomaremos el reporte de Listado de insumos de la propuesta econmica para realizar el

ejercicio.Dentro del reporte, en la seccin de Group Footerinserte tres etiquetas y dos cuadros de texto:

o Etiqueta 1: Coloque el texto Hoja: (para indicar el nmero de hoja en la que seencuentra ubicado)

o Etiqueta 2: Coloque el texto de: (para indicar el nmero total de hojas del reporte)o Etiqueta 3: Coloque el texto de: (para indicar el tipo de insumo)o Cuadro de texto 1:Indicar el nmero de hoja en la que se encuentra.o Cuadro de texto 2: Indicar el nmero de hojas totales dependiendo del insumo.o Cuadro de texto 3: Indicar la descripcin del insumo (copie y pegue el campo de

DescripcionTipo)


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Paso 2:

Lo siguiente es asignar el valor que tomar cada cuadro de texto de la siguiente forma:

Cuadro de texto 1:Asigne en la propiedad Summarylos siguientes valores:

Cuadro de texto 2: Coloque los siguientes valores:

Paso 3:

Por ltimo coloque los siguientes valores a la seccin Group Header:

Etiqueta 1 Etiqueta 2 Etiqueta 3

Cuadro de Texto 1 Cuadro de Texto 2


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El diseo anterior har lo siguiente:

El SummaryTypecon la opcin PageCount: indica que haga un conteo por cada hoja vista, elSumaryRunningle indica al sistema que realice el conteo mediante los grupos a imprimir (eneste caso los grupos son los tipos de insumos, note que se encuentran los campos de Tipo yDescripcionTipo) y finalmente el SummaryGroupindica que se harn los movimientos en losencabezados de los grupos.

El RepeatStyle indica al sistema que mantenga el conteo en cada pgina y la opcin deNewPage, hace que cuando cambie el grupo a imprimir (tipo de insumo) haga un cambio dehoja.

Finalmente el reporte quedar de la siguiente forma:

Observe que en la barra de herramientas de la visualizacin, se muestra el total de pginas quecontiene este reporte. Por su parte, el reporte realiza otro conteo pero ahora por tipo de insumo,en este caso indica que se encuentra en la hoja uno de dos del listado de materiales y assucesivamente.

No olvide alinear los campos insertados


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Como se puede apreciar en este momento hace un corte (ya que ha terminado de imprimir losmateriales) y comenzar en una nueva hoja para imprimir los insumos restantes con base en sutipo.

.

Ejemplo 2

Basados nuevamente en el reporte de Listado de insumos, se necesita un reporte que realice untotal de importes de los insumos por hoja, este es un ejemplo ms sencillo.

Ahora se encuentra en la segunda hojadel listado de materiales.


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Paso 1:

Tomaremos el reporte de Listado de insumos de la propuesta econmica para realizar elejercicio. Guarde el reporte con otro nombre.

Dentro del reporte, en la seccin de Detail, copie el campo de ImporteCostoDirectoy pguelodos veces en la seccin PageFooter, posteriormente inserte etiquetas con los textos: TotalHoja: y Total Hoja Acumulado.

Paso 2:

Coloque los siguientes valores en la propiedad Summarypara el campo 1 y 2:

El diseo anterior realizar lo siguiente:

Para el campo 1 el valor SummaryType = PageTotal realizar el total de importe por hoja;mientras que el campo 2 el valor SummaryRunning = All y SummaryType = PageTotal,indica que aplica el importe acumulado a todas las hojas que contenga el reporte.

Ahora guarde los cambios y el reporte se ver de la siguiente forma:

Para la hoja 1 de 4:

Cam o 2

Cam o 1

Cam o 2

Cam o 1


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Para la hoja 2 de 4:

Propiedades del Reporte

Adems de las propiedades vistas para cada seccin del reporte existen las propias del reporte.

Como propiedad importante se puede agregar una imagen como marca de agua al reporte,para realizarlo haga clic en el cuadro gris del lado superior izquierdo, en la barra de

propiedades existe un campo llamado Watermark(Marca de Agua). Busque la imagen quedesea como marca de agua.

El reporte se ver de la siguiente forma:


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Campos del Reporte

Esta es una de las ventanas ms importantes del editor, ya que se encuentran aqu los camposcorrespondientes al reporte que se est editando.

Esta ventana cuenta con dos tipos de campo:o Generales:Son todos los campos disponibles para todos los reportes del sistema.o Especficos:Son los campos disponibles para el reporte que se est editando.

Del lado derecho, se encuentran las celdas de filtro para el reporte. En estas celdas se puedebuscar rpidamente un campo ya sea por el cdigo que tiene el campo, por descripcin, por

una frmula y por tipo de campo (Nmero o Texto). Esta ventana indica el tipo de campo quese est mostrando, por ejemplo Importe:

Aqu indica el tipo de campos que muestraTipos de campo

rea de campos


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En este caso la ventana muestra todos los registros que se tienen con el texto capturadoImporte, se puede ordenar ascendente o descendentemente cualquier columna de esta ventanapara poder realizar una bsqueda.

Una vez localizado el campo deseado puede insertarlo al reporte; slo debe dar un clicsobre

el y arrastrarlo hasta donde se necesite.

Tambin puede buscar palabras intermedias colocando un asterisco antes del texto a buscar:

Ahora que conoce la forma de buscar un campo, inserte el campo de fecha de inicio a laventana del reporte.

En este momento se ha agregado el campo {fecha inicio} al reporte. De esta forma, se puedepersonalizar un reporte o bien generar sus propios formatos de reporte.

Frmulas en los reportes

Puede darse el caso que necesite hacer operaciones especficas con la informacin presentadaen el reporte. Por tal motivo, usted puede realizar sus propias frmulas y adicionarlas a losreportes.


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Por ejemplo; el reporte de Matricesarroja el importe del material utilizado, que se obtiene delfactor del costo del insumo por la operacin por la cantidad:

Lo que se necesita para este reporte, es dar el importe total por cada insumo, es decir despusdel importe obtenido (0.32) debe realizarse una multiplicacin por la cantidad del conceptoanalizado (1200)

Para ello, es necesario realizar una frmula en la ventana de los campos del reporte indicandola operacin que realizar. Dicha operacin debe ser realizada con base en los campos quecontiene este reporte. Para este ejemplo se utilizan los siguientes campos:

Costo = $16, operacin = *, cantidad = 0.02=Importe $0.32


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Posteriormente debe capturar la frmula colocando el nombre del campo (su equivalente al

cdigo) la descripcin (para indicar que es lo que realizar la frmula a generar) y laoperacin como tal (frmula)

En este caso la frmula que se realiz fue: CantidadMat * Importepesos, es decir 1200*0.32y deber arrojar un importe de $384.00.

Una vez realizada la frmula debe insertarla al reporte y colocar el formato del campo(OutputFormat) en este caso es un importe.


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Finalmente guarde los cambios al reporte y salga del editor de reportes para ver el resultado.

Si tiene alguna duda sobre las operaciones que puede realizar en el editor de frmulas, puedepresionar la tecla F1 para acceder a la ayuda, donde se muestran todos los operadores quepuede utilizar, as como las variables para realizar sus frmulas.

Campo agregado al reporte

Encabezado agregado para indicar total

OutputFormatdel campo seleccionado


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Funciones en los reportes

Adems de las frmulas que coloque a los reportes, puede realizar y agregar funciones almismo.

Una funcin es una operacin predefinida dentro del sistema. El editor de reportes, poseefunciones que puede utilizar en los reportes, segn su necesidad.

Por ejemplo: se necesita un reporte donde hay que colocar los importes con letra de losinsumos presupuestados. Para ello, debe crearse una funcin en el formulador yposteriormente agregar el campo de la funcin al reporte.

La funcin que debe utilizar en este caso es la de Letras, dicha funcin convierte un nmeroen letras. Para realizar la funcin, entre al editor de frmulas y siga los pasos que acontinuacin se describen:

a) Coloque en la columna de campo el Cdigoque tendr su funcin.b) Capture una breve descripcin de su funcin.c) Capture la frmula empezando con el nombre de la funcin, en este caso Letras.d) Indique el tipo de dato que arrojar su funcin (para la funcin de letras, el resultado

arrojar un texto.


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Posteriormente el campo de su funcin al reporte.

Finalmente en el reporte se ver de la siguiente forma:

Para conocer ms a fondo las diferentes funciones que contiene el sistema, revise la seccinde Ayudadel formulador.

Men contextual

Insert:o Insert Report Header / Footero Insert Page Header / Footero Insert Group Header / Footer


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Reorder Groups:

Con esta opcin se pueden reordenar los grupos insertados en el reporte que se est editando.Por ejemplo en el siguiente reporte slo existe un Group Header, debe insertar un segundoGroup Headerdando clicderecho y seleccione la opcin Insert Group Header.

Ahora de clicderecho y seleccione Reorder Groups(Reordenar Grupos) arrastre el botn delGroupHeader2hacia arriba para reordenar los grupos y quedar de la siguiente forma:


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Cut: Cortar.Copy: Copiar.Paste (Ctrl+V):Pegar.Delete (Supr): Eliminar.

Bring to Front: Traer al frente.Send to back: Enviar atrs.Format Border: Formato de Borde.

Ayuda de formulador

Puede haber ocasiones, que las frmulas que debe realizar son muy complejas o bien, no se tieneclaro lo que se necesita; para ayudar al mejor entendimiento de las frmulas que puede realizar enlos reportes, se presenta a continuacin la Ayuda del formulador.

Una frmula tiene tres componentes bsicamente: variables, operadores y constantes.

Variables: una variable es un nombre que usted le asigna a una operacin que est porrealizar.

Operadores: Son elementos que definen la operacin a realizar. Los operadores bsicos son:Suma (+), Resta (-), Multiplicacin (*) y Divisin (/)

Constantes: Una constante, es un valor que nunca cambia, de ah el nombre.

Los operadores que puede utilizar en el formulador son los siguientes:

Operadores

Operador Descripcin Ejemplo

() Parntesis (Var1 + 5) * 8^ Potenciacin Var1 ^ Var2* Multiplicacin Var1 * Var2/ Divisin Var1 / Var2+ Suma Var1 + Var2- Resta Var1 Var2


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El formulador cuenta con funciones propias tipo Excel para ahorrar la realizacin de frmulascomplejas:

Funciones

Nombre Sintaxis Descripcin/ Ejemplo Tipo de dato

Abs() Abs(Nmero) Regresa el valor positivo de un nmero.

E.Abs(-25) = 25E.Var1 = -25 ; Abs(Var1) = 25

Nmero

Raiz() Raiz(Nmero) Calcula la raz cuadrada de un nmero.

E.Raiz(9) = 3E. Var1 = 9; Raiz(Var1) = 3

Nmero

Redondea() Redondea(Nmero,Decimales) Redondea un nmero a un nmero dedecimales definido.

E.Redondea(2.467,2) = 2.47E.Var1= 3.46; Redondea(Var1,2) = 3.5

Nmero

RedondeaNeo() RedondeaNeo(Nmero) Redondea un nmero a los decimalesestablecidos en los parmetros generales delsistema (men de HerramientasOpciones-Moneda)

E.RedondeaNeo(2.467) = 2.47E.Var1 = 3.46; RedondeaNeo(Var1) = 3.5

Nmero

Entero() Entero(Nmero) Regresa la parte entera del nmero dado.

E. Entero(2.467) = 2E.Var1 = 3.46; Entero(Var1) = 3

Nmero

Ao() Ao(Fecha) Regresa el ao segn la fechaproporcionada.

E.Ao(10/07/2005) = 2005,Ao(06-08-2005) = 2005

E.Var1 = 10-01/2005; Ao(Var1) = 2005Var1 = 06/08/2005; Ao(Var1) = 2005

Nmero

Mes() Mes(Fecha) Regresa el nmero de mes de una fechaproporcionada.

E.Mes(10/07/2005) = 07Mes(06-08-2005) = 08

E.Var1 = 10/07/2005, Mes(Var1) = 07Var1 = 06-08-2005, Mes(Var1) = 08

Nmero

Dia() Dia(Fecha) Regresa el nmero de da, segn la fecha Nmero


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proporcionada.

E. Dia(10/07/2005) = 10Dia(06-08-2005) = 06

E.Var1 = 10/07/2005; Dia(Var1) = 10Var1 = 06-08-2005; Dia(Var1) = 06

Dias() Dias(Fecha1, Fecha2) Regresa el nmero de das transcurridos dela fecha1 hasta la fecha2

E.Dias(10/07/2005, 06/08/2005) = 27E.Var1(10-07-2005). Var2(06-08-2005)

Dias(Var1, Var2) = 27

Nmero

SumaDias() SumaDias(Fecha, Dias) Regresa la suma de la fecha dada, con baseen los das proporcionados.

E. SumaDias(10/07/2005,6) = 16/07/2005SumaDias(06-08-2005,8) = 14-08-2005

E. Var1(10/07/2005); SumaDias(Var1, 6) =16/07/2005

Var2(06-08-2005); SumaDias(Var2, 8) =14-08-2005

Fecha

Min() Min(Num1,Num2,,Numn) Regresa el valor mnimo de una lista denmeros.

E.Min(15, 2, 8) = 2E.Var1 = 15 ; Var2 = 2 ; Var3 = 8

Min(Var1, Var2, Var3) = 2

Nmero

Max() Max(Num1, Num2, Numn) Regresa el valor mximo de una lista denmeros.

E.Max(15, 2, 8) = 8E. Var1 = 15; Var2 = 2; Var3 = 8

Max(Var1, Var2, Var3) = 15

Nmero

Letras() Letras(Nmero) Convierte un nmero dado a letras,poniendo el remate de la moneda definidaen el sistema.

E.Letras(100) = Cien Pesos 00/100E.Var1= $100; Letras(Var1) = Cien Pesos00/100

Texto

Letrasld() Letrasld(Nmero) Convierte un nmero dado a letras dedlares en ingls.

E.Letrasld(10) = Ten Dollars 00/100 USE. Var1 = $100.20; Letrasld(Var1) = OneHundred 20/100 US

Texto


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LetrasEd() LetrasEd(Nmero) Convierte el nmero dado a letras dedlares en espaol.

E.LetrasEd(10) = Diez Dlares 00/100 USE.Var1 = $100.20; LetrasEd(Var1) = Cien

Dlares 20/100 US

Texto

Manual Visor de Reportes 2009

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