Microsoft Windows 7

Contenidos curso MS Windows 7 Contenido Pg. Unidad 1. Introduccin a Windows 7. ....................................................................... 3 Novedades de Windows 7 ..................................................................................... 3 Mejoras de Windows 7 ......................................................................................... 6 Versiones de Windows 7....................................................................................... 7 Compatibilidad del Software................................................................................... 8 Unidad 2. Conociendo el nuevo el sistema operativo. ................................................ 10 El Sistema Operativo .......................................................................................... 10 Dispositivos bsicos: El ratn, el teclado y el teclado en pantalla ..................................... 11 Las ventanas de trabajo ...................................................................................... 12 Cuadros de dilogo ............................................................................................ 17 Unidad 3. La interface de trabajo del sistema. .......................................................... 18 Conoce el Escritorio de Windows 7 ......................................................................... 18 El Men Inicio ................................................................................................... 20 La barra de tareas ............................................................................................. 23 La fecha y la hora del reloj del ordenador .................................................................. 25 Cmo visualizar las Barras de Herramientas .............................................................. 27 Anclar programas .............................................................................................. 27 Los Iconos y Accesos directos ............................................................................... 28 Cmo crear un acceso directo en el Escritorio ............................................................ 28 Cmo organizar los iconos del escritorio ................................................................... 29 Galera de Gadgets ............................................................................................ 30 Unidad 4. Administrador de Archivos. .................................................................... 32 Iniciar el Explorador de Windows ............................................................................ 32 La ventana del Explorador .................................................................................... 32 Las vistas del Explorador ..................................................................................... 36 Organizar y ordenar archivos y carpetas ................................................................... 39 Seleccionar archivos y carpetas ............................................................................. 41 Crear carpetas .................................................................................................. 41 Eliminar archivos y carpetas ................................................................................. 42 Copiar y mover archivos y carpetas......................................................................... 43 Cambiar el nombre a un archivo o carpeta ................................................................ 44 Propiedades de los archivos y carpetas .................................................................... 45 Unidad 5. Buscar elementos en nuestro computador. ................................................ 48 Introduccin ..................................................................................................... 48 Buscar en el Explorador de Windows ....................................................................... 48 Buscar desde el men Inicio ................................................................................. 49 Buscar en Internet ............................................................................................. 50 Guardar bsquedas............................................................................................ 50 Filtrar una bsqueda ........................................................................................... 51 Unidad 6. La papelera de reciclaje.......................................................................... 53 Conoce la papelera ............................................................................................ 53 Restaurar elementos eliminados ............................................................................ 53 Eliminar permanentemente ................................................................................... 54 Vaciar la papelera .............................................................................................. 54 Unidad 7. Aplicaciones en Windows 7. ................................................................... 56 Introduccin ..................................................................................................... 56 La calculadora .................................................................................................. 56 El Bloc de notas ................................................................................................ 57 WordPad......................................................................................................... 58 -1-

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La grabadora de sonidos ..................................................................................... 58 Paint .............................................................................................................. 59 Reproductor de Windows Media ............................................................................. 59 Explorador de juegos .......................................................................................... 60 Centro de accesibilidad ....................................................................................... 62 Device Stage .................................................................................................... 63 Internet Explorer ................................................................................................ 63 Programas predeterminados ................................................................................. 64 Windows Defender ............................................................................................. 67 Tareas iniciales ................................................................................................. 68 Unidad 8. Reproducir archivos de audio y video. ...................................................... 70 Introduccin ..................................................................................................... 70 La biblioteca..................................................................................................... 70 Reproduccin en curso........................................................................................ 71 El panel de reproduccin ..................................................................................... 72 Organizacin de archivos multimedia ....................................................................... 73 Lista de reproduccin .......................................................................................... 74 Lista de grabacin ............................................................................................. 77 Lista de sincronizacin ........................................................................................ 78 Unidad 9. La ayuda del sistema. ............................................................................ 80 Formas de mostrar la ayuda ................................................................................. 80 La ventana de Ayuda y soporte tcnico .................................................................... 81 Preguntar a alguien ............................................................................................ 82 Unidad 10. Configurar la interface de Windows 7. ..................................................... 83 La ventana Personalizacin .................................................................................. 83 Los Temas ...................................................................................................... 83 El fondo de Escritorio .......................................................................................... 84 El protector de pantalla........................................................................................ 86 El color y la apariencia de las ventanas .................................................................... 87 La pantalla....................................................................................................... 88 Cambiar la apariencia de la pantalla ........................................................................ 88 Unidad 11. Agregar o quitar programas................................................................... 90 Instalar programas ............................................................................................. 90 Instalar actualizaciones: Windows Update ................................................................. 91 Actualizaciones instaladas .................................................................................... 92 Desinstalar, modificar o cambiar programas .............................................................. 93 Activar o desactivar caractersticas de Windows ......................................................... 94 Unidad 12. Agregar nuevo hardware. ...................................................................... 96 Introduccin ..................................................................................................... 96 Conectar el hardware.......................................................................................... 96 Instalar los controladores ..................................................................................... 97 Instalar hardware antiguo ..................................................................................... 98 El administrador de dispositivos ............................................................................. 98 Actualizar los controladores ................................................................................ 100 Unidad 13. Administracin de usuarios. ................................................................. 102 El administrador .............................................................................................. 102 Usuario estndar ............................................................................................. 103 Cuenta de invitado ........................................................................................... 103 Crear un nuevo usuario ..................................................................................... 104 Modificar las cuentas de usuario .......................................................................... 104 Inicio de sesin y cambio de usuario ..................................................................... 105 Compartir carpetas........................................................................................... 106 -2-

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Unidad 1. Introduccin a Windows 7.La baja aceptacin de Windows Vista, la versin anterior de Windows, ha hecho que el equipo de programadores no se duerma en los laureles. En Windows 7 han tratado de hacer un sistema operativo que resulte ms fiable y estable. Uno de los inconvenientes de Windows Vista era que requera un equipo muy potente para dar una funcionalidad bsica, en este aspecto Windows 7 se ha agilizado y optimizado para que aproveche mejor los recursos fsicos de que disponemos en los equipos actuales (de varios ncleos). Tambin se han preocupado de aspectos importantes como la compatibilidad con los diferentes programas y la disponibilidad de controladores (drivers) para los diferentes componentes. En este tema vamos a ver las mejoras y novedades del nuevo Windows 7 respecto de Windows Vista. Las mejoras ms importantes de Vista se centran en tres aspectos bsicos: Simplificar las tareas ms frecuentes, como la administracin de perifricos, redes y archivos. Mejorar el rendimiento, tanto energtico como la rapidez de arranque del sistema. Y crear un sistema operativo flexible que permita trabajar con l de diferentes formas: por ejemplo con una pantalla tctil o en un equipo dedicado a servir como centro de ocio en la sala de estar. Windows Vista constaba de cuatro versiones: dos de ellas para el entorno domstico, Home basic y Home premium y dos para el entorno profesional, Business y Ultimate. En Windows 7 es muy similar, constar de tres versiones: Home Premium, Professional y Ultimate. Cada una de estas tres versiones tiene una variante sin Windows Media Center que se distingue por incluir una N en su nombre (Home Premium N, Professional N y Ultimate N). A continuacin vamos a dar un paseo rpido por las novedades y mejoras de Windows 7. A lo largo del curso iremos viendo con ms detalle muchas de ellas. Luego veremos las principales caractersticas de las diferentes versiones para ayudarte a elegir la que ms te interese y por ltimo hablaremos un poco de la compatibilidad. Los logotipos de Windows son propiedad de Microsoft, as como las marcas registradas Windows y Windows 7.

Novedades de Windows 7 Modo XP. Mucha gente que trabajaba con el sistema operativo Windows XP nunca lleg a cambiar a Windows Vista o incluso dio marcha atrs por los problemas de compatibilidad que presentaba. Para salvar esto, Windows 7 dispone de un Modo XP. Con l podemos simular que

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trabajamos en un sistema operativo Windows XP y de este modo seguir utilizando aplicaciones que no son compatibles con el nuevo sistema operativo. Est disponible para todas las versiones de Windows 7 excepto la Home Premium.

Jump lists. Cuando nos situamos en la barra de tareas y hacemos clic con el botn derecho del ratn sobre el icono de un programa, nos ofrece un ndice de tareas o de los ltimos archivos o pginas que se han utilizado. En el men Iniciar tambin sale una pequea flecha junto al nombre del programa, para ofrecer acceso rpido a esta informacin. En ambos casos el men est contextualizado. Por ejemplo, para Internet Explorer mostrar las webs ms frecuentes que se han visitado y algunas tareas relacionadas, como vemos en la siguiente imagen:

Ver redes disponibles. Haciendo clic sobre el icono de redes en la barra de tareas (junto al reloj) descubriremos esta opcin. Veremos directamente las redes inalmbricas disponibles y conectaremos en poco ms de un par de clics. Slo dispondremos de esta opcin en caso de que nuestro equipo tenga la posibilidad de conectarse va Wi-fi.

Aero Peek. Al pasamos el cursor por la barra de tareas, a la derecha del todo, vemos la opcin Mostrar el escritorio. Mientras el cursor est encima de esta zona, todas las ventanas se vuelven transparentes, es decir, se ocultan y nos permite visualizar el escritorio y los gadgets de Windows sin necesidad de minimizar las ventanas. Cuando quitamos el cursor, las ventanas se vuelven a mostrar.

Grupo Hogar. Si vamos a utilizar varios equipos en nuestra casa o centro de trabajo con Windows 7, nos puede venir bien esta funcin. Crea un Grupo Hogar en el que el sistema se encarga automticamente de crear una red interna en que compartir archivos o trabajar con una impresora compartida. El grupo est protegido por contrasea y tenemos pleno control de qu contenidos queremos compartir y cules no.

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Device Stage. Es un gestor de recursos fsicos, donde vienen detallados todos los dispositivos que estn conectados en ese momento al ordenador. Nos puede facilitar el trabajo cuando conectamos el mvil o la cmara de fotos al sistema. Adems, se permite que los fabricantes puedan personalizar el contenido y las opciones para cada uno de sus dispositivos.

Biblioteca de Windows. En Windows 7 los documentos se organizan de forma distinta a otras versiones anteriores. Lo que se vena conociendo como Mis documentos, ahora se

llama Bibliotecas y permite una organizacin ms eficaz. Por ejemplo, si tenemos la msica distribuida por lbumes, podramos crear la biblioteca "jazz" e incluir en ella todas las carpetas que contengan msica de este tipo,

independientemente de si estn o no en el mismo disco duro. Adems, tambin se ha mejorado el sistema de bsqueda. Todo esto nos permite trabajar con nuestros documentos con una visin ms global. No slo en un mbito local, sino tambin en red. Podemos organizar una biblioteca conjunta mediante el Grupo Hogar que hemos comentado anteriormente, y as centralizar todas las pelculas de que disponemos en cada uno de los ordenadores de casa, para posteriormente visualizarlas en la televisin.

Mejor rendimiento. Segn Microsoft, el sistema se apaga, enciende y suspende con mayor rapidez que en anteriores versiones. Adems, utiliza menos energa. El equipo de Windows 7 ha procurado optimizar el uso de los recursos fsicos para que podamos disfrutar de una mayor duracin en las bateras. Esto ltimo es especialmente til para los porttiles.

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Reproducir en. Cuando reproducimos una o varias canciones en el Reproductor de Windows Media, nos permite la opcin Reproducir en otro equipo del Grupo Hogar. Esto puede ser en otro ordenador o por ejemplo, en la TV de la sala de estar.

Remote Media Streaming. Permite el acceso a nuestras bibliotecas (fotos, msica, documentos...) desde otro equipo con Windows 7 instalado, a travs de Internet. Es decir, desde fuera de nuestro Grupo Hogar, por ejemplo, desde el trabajo.

DirectX 11. Esta versin de DirectX permite una imagen ms realista y un sonido de mayor calidad en la reproduccin de archivos multimedia (juegos, pelculas, etc.).

Windows Touch. Windows 7 est pensado para poderse utilizar con una pantalla tctil. Esto no es novedoso, lo novedoso es que permite el multitoque. Es decir, tocar con varios dedos simultneamente para trabajar. Los programas que Windows 7 incorpora, como el Paint o el teclado en pantalla, se han modificado para permitir esta nueva forma de trabajar.

Mejoras de Windows 7 Gadgets. Puesto que en Windows Vista hubo crticas por la barra lateral del escritorio dedicada a los gadgets, Windows 7 deja ms libertad para posicionarlos en cualquier parte del escritorio.

Programas incluidos. Entre ellos se encuentran la clsica calculadora o el bloc de notas. Algunos han cambiado considerablemente, como el Paint o el WordPad, tanto en aspectos estticos con el objetivo de homogeneizar los programas de Microsoft, como funcionales. El navegador disponible en Windows 7 es Internet Explorer 8 y el reproductor el Windows Media Player 12.

Buscador. El buscador del men Iniciar ahora agrupa los resultados por categoras. Adems, no slo busca en el contenido de nuestro ordenador, sino tambin en los que estn dentro de la misma red o en las bibliotecas que compartamos con otros equipos. De esta forma no importa con cuntos discos u equipos trabajemos, el buscador resultar til.

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Windows Media Center. Recordemos que hay versiones de Windows 7 con y sin Windows Media Center. En las que disponen de l se puede observar que han incluido algunas funciones, como la de crear presentaciones de fotografas con msica o ver y grabar la TV a travs de l. Sin olvidar la mayor funcionalidad que le ofrece la capacidad de compartir bibliotecas. Adems, tambin han ampliado los formatos admitidos: 3GP, AAC, AVCHD, DivX, MOV y Xvid.

Windows Defender y BitLocker. Se han mejorado estos sistemas de seguridad con respecto a Windows Vista. An as es absolutamente recomendable instalar un antivirus.

Barra de tareas. Es ms flexible. Nos deja mover los botones de programas en ejecucin simplemente arrastrndolos. Adems, nos permite anclar a la barra los programas que estamos ejecutando, o visualizar los diferentes documentos en una vista en miniatura en el caso de ventanas agrupadas, simplemente pasando el ratn por encima.

Versiones de Windows 7- Starter Edition. Es la edicin ms sencilla y barata de Windows 7. Por su ligereza y limitaciones (por ejemplo, slo puede ejecutar tres programas simultneamente) se ha hablado sobre la posible utilizacin de esta edicin para equipos con pocos recursos, como algunos miniporttiles. Es poco funcional si vamos a realizar diversas tareas con el equipo.

- Home Premium Edition. Es la versin ms bsica y va dirigida a usuarios domsticos. Permite las funciones habituales de un sistema operativo: trabajar con documentos o elementos multimedia, el uso de diferentes programas, etc.

- Professional Edition. Adems de las caractersticas de la edicin domstica incluye otras enfocadas al mbito empresarial como mejoras en la seguridad de datos, opciones de copias de seguridad, el Modo XP para los programas con problemas de compatibilidad o el uso de dominios.

- Ultimate Edition. Tambin enfocado para el mbito empresarial, contiene BitLocker y funciones de idiomas que no contiene la edicin Professional.

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Si vas a actualizarte desde Windows Vista quiz te interese el siguiente cuadro de compatibilidad de versiones. Son compatibles? Windows 7 Home Premium Professional Ultimate Home Basic Windows Vista SI NO NO SI NO SI SI SI SI

Home Premium SI Business Ultimate NO NO

Compatibilidad del SoftwareCuando cambiamos de sistema operativo siempre hay algo que tenemos que tener en mente: la compatibilidad de los programas que utilizamos con el nuevo sistema. Debemos comprobar si nuestras aplicaciones van a funcionar en Windows 7. Podemos descubrirlo directamente durante la instalacin, ya que si existe algn problema nos saldr un mensaje avisndonos, o podemos descubrirlo informndonos previamente en su pgina Web. En las pginas oficiales de cada programa viene la informacin de compatibilidad y se nos informar de si es necesario instalar algn parche o actualizacin del mismo. Es recomendable informarse antes, para ahorrarnos sorpresas desagradables. En el caso de Windows 7 se supone que todos los programas que funcionaban en Windows Vista seguirn funcionando. An as, explicaremos algunas pautas a seguir para las posibles excepciones. Para aplicar directamente el modo de compatibilidad ms recomendable sobre una aplicacin, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Pulsamos en Iniciar y elegimos la opcin Panel de Control. 2. Seleccionamos Programas. 3. Dentro del apartado Programas y caractersticas elegimos Ejecutar programas creados para versiones anteriores de Windows. 4. Seguimos el asistente, l nos guiar paso a paso. Si lo que queremos es hacerlo de forma manual porque ya sabemos qu modo de compatibilidad es el apropiado, los pasos seran estos: 1. Nos situamos sobre el ejecutable del programa en cuestin o sobre su acceso directo. -8-

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2. Pulsamos sobre su icono con el botn derecho del ratn: veremos el men contextual y pulsamos sobre Propiedades. 3. Elegimos la pestaa Compatibilidad. 4. En la zona Modo de compatibilidad marcamos la casilla de Ejecutar este programa en modo de compatibilidad para y elegimos el sistema operativo sobre el que funcionaba correctamente este programa. 5. Pulsamos Aceptar y listo. Si no llegaste a instalar Windows Vista, sino que vas a pasar de Windows XP a Windows 7 directamente y las soluciones anteriores no te han funcionado, ni tampoco hay disponibles actualizaciones para tu programa es posible que lo que debas hacer es utilizar el Modo XP.

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Unidad 2. Conociendo el nuevo el sistema operativo.El Sistema OperativoA continuacin explicamos en lneas generales Qu es? , Para qu sirve el Sistema Operativo? y algunas otras cosas. En la actualidad existe gran variedad de Sistemas Operativos como pueden ser Windows Vista, Linux, MacOS, Solaris, etc. El Sistema Operativo es una pieza imprescindible para nuestro ordenador ya que sin l ste no puede funcionar. La funcin principal que desempea cualquier sistema operativo es la de controlar los recursos del ordenador, tanto los recursos fsicos (hardware) que lo componen (la pantalla, el teclado, el disco duro, la impresora etc,...) como los recursos lgicos (software) los programas. En resumen, el sistema operativo es un programa que se encarga de facilitar el uso del ordenador. Por ejemplo, nosotros no tenemos porqu saber exactamente en qu parte del disco duro tenemos guardado cada documento que hemos creado, ya que es el Sistema operativo el que se encarga de hacerlo. El sistema de archivos se encarga de gestionar todo lo referente a la manipulacin de archivos, por ejemplo, un archivo puede estar dividido internamente en varios trozos para optimizar el espacio del disco duro. Anteriormente se utilizaba el FAT, que daba problemas al intentar manejar archivos grandes. Actualmente, el sistema de archivos ms utilizado en Windows es el NTFS. Windows desarroll posteriormente un nuevo sistema de archivos ms optimizado, el WinFS, pero no vamos a entrar en l porque finalmente no se ha incorporado al Windows 7. Un sistema operativo debera tener siempre bajo control todas las tareas que se estn ejecutando en el ordenador de forma que el sistema no dejase de funcionar, pero esto no siempre es as y a veces una tarea se descontrola y el sistema se bloquea, es lo que se conoce como "cuelgue" o "quedarse colgado". En estos casos hay que intentar eliminar la tarea descontrolada, para ello debemos pulsar de forma simultnea las teclas Ctrl +Alt + Supr (o Del), y aparecer un men en el que podremos elegir Iniciar el Administrador de tareas. Desde el Administrador de tareas podremos finalizar los procesos que no responden, como veremos a lo largo del curso. En otros casos ni siquiera podremos abrir el Administrador del Tareas, y no quedar otro remedio que reiniciar el ordenador mediante el botn de "reset" o reinicio. En ltima instancia se puede desconectar de la red elctrica, pero siempre es preferible utilizar el botn de reinicio. En este ltimo caso perderemos todo lo que estbamos haciendo si no hemos guardado los cambios. De ah la importancia de ir guardando nuestro trabajo frecuentemente. Algunos ordenadores porttiles no tienen botn de reinicio, y cmo funcionan con bateras, tampoco sirve de nada desconectarlos de la red elctrica para apagarlos, la solucin suele ser mantener pulsado el botn de encendido/apagado durante 8 10 segundos.

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Aparte de otras consideraciones, un elemento a tener en cuenta de un sistema operativo es lo frecuentemente que se queda colgado. Desgraciadamente las diferentes versiones de Windows que se han lanzado han tenido problemas de estabilidad y se han colgado ms de lo que nos gustara. En la versin Windows 7 nos prometen que han mejorado la eficacia del sistema. Puesto que es una versin bastante reciente, slo el tiempo y vuestra experiencia personal le darn la respuesta. Al comprar un ordenador, el sistema operativo suele funcionar perfectamente, pero segn va pasando el tiempo y se instalan y desinstalan programas y perifricos el sistema se va degradando y los cuelgues van aumentando en frecuencia. Esto sucede porque muchas veces quedan "restos" de las diferentes instalaciones que hemos ido efectuando. Si la situacin se agrava hay que actuar sobre el sistema operativo para repararlo o reinstalarlo. Se recomienda formatear el sistema (devolverlo a su estado inicial) cada cierto tiempo, sobre todo si tenemos mucha actividad en l. Para que este mantenimiento no nos suponga un problema, es interesante ir guardando copias de seguridad de los ficheros que ms apreciemos, copindolos en un CD, disco externo o memoria USB. Para retrasar esta puesta a punto conviene tratar con cierto cuidado a nuestro sistema operativo. Una de las cosas que no benefician a un sistema operativo como Windows es la instalacin y desinstalacin abusiva de programas. Por lo tanto, no es recomendable instalar un programa slo para ver qu aspecto tiene y luego desinstalarlo a los cinco minutos. Es preferible leerse la documentacin y luego decidir si nos interesa instalarlo o no. Hay que tener en cuenta que cada vez que se instala/desinstala un programa se graba informacin en el registro de Windows que luego queda ah. Aunque existen programas para limpiar el registro su uso requiere ciertos conocimientos.

Dispositivos bsicos: El ratn, el teclado y el teclado en pantallaAdems del sistema operativo, para utilizar el ordenador hacen falta unos dispositivos bsicos que permitan nuestro control sobre l. El teclado y el ratn son lo ms generalizados. En general, durante el curso de Windows 7 utilizaremos un ratn y un teclado, por ser los dispositivos ms generalizados y comunes. A pesar de ello, queremos recalcar que para quienes vayan a instalarlo en un equipo que dispone de pantalla tctil, pueden acceder al teclado en pantalla mejorado de esta versin.

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Para acceder a l, puedes pulsar en Iniciar > Todos los programas > Accesorios > Accesibilidad > Teclado en pantalla. Tambin puedes encontrarlo gracias al buscador situado en el men Iniciar, simplemente escribiendo en el cuadro de texto teclado en pantalla. El teclado se puede utilizar ya sea con o sin pantalla tctil, pero tiene ms sentido utilizarlo cuando no disponemos de otro teclado.

Las ventanas de trabajoSiempre que se abre un programa, un archivo o una carpeta, se muestra en la pantalla en un cuadro o marco llamado ventana (de aqu procede el nombre del sistema operativo Windows; "Windows" es ventana en ingls). En Windows, las ventanas aparecen en cualquier lugar, por lo que resulta importante entender cmo se pueden mover, cambiar de tamao o simplemente hacerlas desaparecer. Aunque el contenido de cada ventana es diferente, todas las ventanas tienen ciertos elementos en comn. Por ejemplo, las ventanas siempre aparecen en el escritorio, el rea de trabajo principal de la pantalla. Adems, la mayora de las ventanas tienen los mismos componentes bsicos.

(Componentes de una ventana tpica) Barra de ttulo. Muestra el nombre del documento y del programa (o el nombre de la carpeta si est trabajando en una carpeta).

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Botones Minimizar, Maximizar y Cerrar. Estos botones ocultan la ventana, la agrandan para llenar toda la pantalla y la cierran, respectivamente (en breve se aportarn ms detalles sobre estos botones). Barra de mens. Contiene elementos en los que puede hacer clic para realizar selecciones en un programa. Barra de desplazamiento. Le permite desplazar el contenido de la ventana para ver informacin que actualmente no es visible. Bordes y esquinas. Puede arrastrar estos elementos con el puntero del mouse para cambiar el tamao de la ventana. Otras ventanas pueden tener botones, cuadros o barras adicionales, pero normalmente tambin cuentan con los componentes bsicos. Para mover una ventana, apunte a su barra de ttulo con el puntero del mouse . A continuacin, arrastre la

ventana hasta la ubicacin deseada. (Arrastrar significa apuntar a un elemento, mantener presionado el botn del mouse, mover el elemento con el puntero y, a continuacin, soltar el botn del mouse). Para que una ventana llene la pantalla completa, haga clic en el botn Maximizar en la barra de ttulo de la ventana. Para que una ventana maximizada vuelva a su tamao anterior, haga clic en el botn Restaurar (este o haga doble clic

botn aparece en lugar del botn Maximizar). O bien, haga doble clic en la barra de ttulo de la ventana. Para cambiar el tamao de una ventana (hacerla ms pequea o ms grande), apunte a cualquiera de los bordes o las esquinas de la ventana. Cuando el puntero del mouse cambie a una flecha con dos puntas (consulte la imagen siguiente), arrastre el borde o la esquina para hacer la ventana ms pequea o ms grande. Arrastre el borde o la esquina de una ventana para cambiar su tamao No es posible cambiar el tamao de una ventana que est maximizada. Antes debe restaurarla a su tamao anterior. Nota: Aunque es posible maximizar y cambiar el tamao de la mayora de las ventanas, algunas tienen un tamao fijo, como los cuadros de dilogo. Ocultar una ventana se denomina minimizarla. Si desea que una ventana desaparezca temporalmente sin cerrarla, minimcela. Para minimizar una ventana, haga clic en el botn Minimizar . La ventana desaparece del escritorio y

resulta visible solo como un botn en la barra de tareas, la barra horizontal larga situada en la parte inferior de la pantalla. Para que vuelva a aparecer una ventana minimizada en el escritorio, haga clic en su botn en la barra de herramientas.

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La ventana aparece exactamente tal y como se mostraba antes de que la minimizara. Para obtener ms informacin acerca de la barra de tareas. Al cerrar una ventana, se quita del escritorio y de la barra de tareas. Si ha acabado de usar un programa o un documento y no necesita volver a l inmediatamente, cirrelo. Para cerrar una ventana, haga clic en el botn Cerrar .

Nota: Si cierra un documento sin guardar ninguno de los cambios que realiz, aparece un mensaje que le ofrece la opcin de guardar los cambios. Si abre ms de un programa o documento, el escritorio puede llenarse rpidamente de ventanas. Saber qu ventanas hay abiertas no es siempre una tarea fcil, ya que algunas ventanas pueden cubrir parcial o totalmente otras ventanas.

Uso de la barra de tareas. La barra de tareas ofrece un modo de organizar todas las ventanas. Cada ventana tiene su botn correspondiente en la barra de tareas. Para cambiar a otra ventana, basta con hacer clic en el botn de la barra de tareas correspondiente. La ventana se muestra delante del resto de las ventanas y se convierte en la ventana activa; es decir, aquella en la que est trabajando actualmente. Para obtener ms informacin sobre los botones de la barra de tareas. Para identificar rpidamente una ventana, apunte a su botn en la barra de tareas. Cuando apunta a un botn de la barra de tareas, aparecer una vista previa en miniatura de la ventana, tanto si el contenido de la ventana es un documento, una fotografa o incluso un vdeo en reproduccin. Esta vista previa resulta especialmente til si no puede identificar una ventana nicamente por su ttulo.

Al apuntar al botn de la barra de tareas de una ventana, se muestra una vista previa de dicha ventana

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Nota: Para ver vistas previas en miniatura, el equipo debe ser compatible con Aero. Uso de Alt+Tab. Para cambiar a la ventana anterior, presione Alt+Tab y, para desplazarse por todas las ventanas abiertas y el escritorio, mantenga presionada la tecla Alt y presione Tab repetidamente. Suelte la tecla Alt para mostrar la ventana seleccionada. Uso de Aero Flip 3D. Aero Flip 3D organiza las ventanas en una pila tridimensional por la que puede desplazarse rpidamente. Para usar Flip 3D: 1. Mantenga presionada la tecla del logotipo de Windows y presione Tab para abrir Flip 3D.

2. Mientras mantiene presionada la tecla del logotipo de Windows, presione Tab repetidamente o gire la rueda del mouse para desplazarse por las ventanas abiertas. Adems, puede presionar Flecha derecha o Flecha abajo para avanzar una ventana, o presionar Flecha izquierda o Flecha arriba para retroceder una ventana. 3. Libere la tecla del logotipo de Windows para mostrar la ventana superior de la pila. O bien, haga clic en cualquier parte de cualquier ventana de la pila para mostrar esa ventana. Sugerencia Flip 3D forma parte de la experiencia de uso de Aero. Si el equipo no es compatible con Aero, para ver los programas y las ventanas abiertos, presione Alt+Tab. Para desplazarse por las ventanas abiertas, puede presionar la tecla Tab o las teclas de direccin, o bien puede usar el mouse. Ahora que sabe cmo mover y cambiar el tamao de las ventanas, puede organizarlas como prefiera en el escritorio. Tambin puede lograr que Windows las organice automticamente de una de estas tres maneras: en cascada, apiladas verticalmente o en paralelo.

Para elegir una de estas opciones, abra algunas ventanas en el escritorio, haga clic con el botn secundario en un rea vaca de la barra de tareas y, a continuacin, haga clic en Ventanas en cascada, Mostrar ventanas apiladas o Mostrar ventanas en paralelo. Ajustar cambiar automticamente el tamao de las ventanas cuando las mueva, o ajuste, hacia el borde de la pantalla. Puede usar Ajustar para organizar ventanas en paralelo, expandir ventanas verticalmente o maximizar una ventana. - 15 -

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Para organizar ventanas en paralelo 1. Arrastre la barra de ttulo de una ventana al lado izquierdo o derecho de la pantalla hasta que aparezca un contorno de la ventana expandida. 2. Suelte el botn del mouse para expandir la ventana. 3. Repita los pasos 1 y 2 con otra ventana para organizar las ventanas en paralelo. Arrastrar una ventana hacia el lateral del escritorio para expandirla hasta la mitad de la pantalla

Para expandir una ventana verticalmente 1. Apunte al borde superior o inferior de una ventana abierta hasta que el puntero cambie a una flecha de doble punta . 2. Arrastre el borde de la ventana hacia la parte superior o inferior de la pantalla para expandir la ventana a toda la altura del escritorio. El ancho de la ventana no cambia. Arrastrar la parte superior o inferior de una ventana para expandirla verticalmente

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Para maximizar una ventana 1. Arrastre la barra de ttulo de la ventana a la parte superior de la pantalla. El contorno de la ventana se expande hasta ocupar la pantalla. 2. Suelte la ventana para expandirla hasta ocupar todo el escritorio. Arrastrar una ventana a la parte superior del escritorio para expandirla por completo

Cuadros de dilogo Un cuadro de dilogo es un tipo de ventana especial que le plantea una pregunta, le permite seleccionar opciones para realizar una tarea o le proporciona informacin. Es bastante habitual que aparezcan cuadros de dilogo cuando un programa o Windows requieren una respuesta del usuario para poder continuar.

Si sale de un programa sin guardar el trabajo, aparece un cuadro de dilogo. Al contrario que las ventanas tpicas, la mayora de los cuadros de dilogo no pueden maximizarse, minimizarse ni cambiarse de tamao, aunque s pueden moverse.

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Unidad 3. La interface de trabajo del sistema.Conoce el Escritorio de Windows 7El escritorio es el rea de la pantalla principal que se ve despus de encender el equipo e iniciar sesin en Windows. Al igual que la parte superior de un escritorio real, sirve de superficie de trabajo. Al abrir los programas o las carpetas, estos elementos aparecen en el escritorio. Tambin puede colocar elementos en el escritorio, por ejemplo,

archivos y carpetas, y organizarlos como desee. El escritorio a veces se define de un modo ms amplio para incluir la barra de tareas. La barra de tareas se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Muestra qu programas estn ejecutndose y permite cambiar de uno a otro. Adems, incluye el botn Inicio las carpetas y la configuracin del equipo. , el cual puede usar para obtener acceso a los programas,

Los iconos son pequeas imgenes que representan archivos, carpetas, programas y otros elementos. La primera vez que inicie Windows, aparecer por lo menos un icono en el escritorio: la papelera de reciclaje (que se explica ms adelante). Es posible que el fabricante de su equipo haya agregado otros iconos al escritorio. A continuacin, se muestran algunos ejemplos de iconos de escritorio. Ejemplos de iconos de escritorio Si hace doble clic en un icono del escritorio, se inicia o abre el elemento que representa. Puede elegir qu iconos se van a mostrar en el escritorio y puede agregar o quitar un icono en cualquier momento. A algunas personas les gusta tener el escritorio despejado y no saturado con pocos o ningn

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icono. Otros prefieren tener docenas de iconos en el escritorio para poder as tener acceso a los programas, archivos y carpetas que se utilizan con ms frecuencia. Si desea obtener acceso fcilmente desde el escritorio a sus archivos o programas favoritos, puede crear accesos directos a ellos. Un acceso directo es un icono que representa un vnculo a un elemento en lugar del elemento en s. Al hacer doble clic en un acceso directo, se abre el elemento correspondiente. Si elimina un acceso directo, nicamente se quita el acceso directo, no el elemento original. Es posible identificar los accesos directos por la flecha incluida en sus iconos. Icono de archivo (izquierda) e icono de acceso directo (derecha)

Mover iconos: Windows apila los iconos en columnas en el lado izquierdo del escritorio, pero no tiene por qu limitarse a esta organizacin. Para mover un icono, arrstrelo a otra ubicacin del escritorio. Tambin puede hacer que Windows organice automticamente los iconos. Haga clic con el botn secundario en un rea vaca del escritorio, seleccione Ver y, a continuacin, haga clic en Organizar iconos automticamente. Windows apila los iconos en la esquina superior izquierda y los bloquea en su posicin. Para desbloquear los iconos a fin de poder moverlos, vuelva a hacer clic en Organizar iconos automticamente para quitar la marca de verificacin de esta opcin.

Nota: De manera predeterminada, Windows separa los iconos de un modo uniforme en una cuadrcula invisible. Para acercar los iconos o separarlos con ms precisin, desactive la cuadrcula. Haga clic con el botn secundario en un rea vaca del escritorio, apunte a Ver y, a continuacin, haga clic en Alinear iconos a la cuadrcula para quitar la marca de verificacin. Repita estos pasos para volver a activar la cuadrcula. Seleccin de varios iconos: Para mover o eliminar varios iconos simultneamente, en primer lugar debe seleccionarlos todos. Haga clic en un rea vaca del escritorio y arrastre el mouse. Rodee los iconos que desea seleccionar con el rectngulo que aparece. A continuacin, libere el botn del mouse. Ahora puede arrastrar los iconos como un grupo o eliminarlos. Seleccione varios iconos de escritorio arrastrando un rectngulo alrededor de ellos.

Ocultar los iconos del escritorio: Si desea ocultar temporalmente todos los iconos del escritorio sin quitarlos realmente, haga clic con el botn secundario en una parte vaca del escritorio, seleccione Ver y, a continuacin, haga clic en Mostrar iconos del escritorio para quitar la marca de verificacin de esta opcin. De este modo no se muestra ningn icono en el escritorio. Para recuperar estos elementos, vuelva a hacer clic en Mostrar iconos del escritorio. - 19 -

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La papelera de reciclaje: Cuando se elimina un archivo o una carpeta, no se elimina inmediatamente, sino que se mueve a la papelera de reciclaje. Esto puede ser muy til porque, si cambiara de idea y decidiese que necesita un archivo eliminado, podra recuperarlo. La papelera de reciclaje cuando est vaca (izquierda) y cuando est llena (derecha) Si est seguro de que no volver a necesitar los elementos eliminados, puede vaciar la papelera de reciclaje. Al hacerlo, eliminar permanentemente los elementos que contiene y recuperar el espacio de disco que ocupaban. Para obtener ms informacin, consulte

El Men InicioEl men Inicio es la puerta de entrada principal a los programas, las carpetas y la configuracin del equipo. Se denomina men porque ofrece una lista de opciones, igual que el men de un restaurante. Y como indica la palabra "inicio", a menudo es la ubicacin a la que se le dirigir para iniciar o abrir elementos. Use el men Inicio para realizar estas actividades habituales: Iniciar programas Abrir carpetas usadas habitualmente Buscar archivos, carpetas y programas Ajustar la configuracin del equipo Obtener ayuda para usar el sistema operativo Windows Apagar el equipo Cerrar sesin en Windows o cambiar a una cuenta de usuario diferente Para abrir el men Inicio, haga clic en el botn Inicio en

la esquina inferior izquierda de la pantalla. O bien, presione la tecla del logotipo de Windows en el teclado.

El men Inicio consta de tres partes bsicas: El panel izquierdo grande muestra una lista breve de los programas del equipo. El fabricante del equipo puede personalizar esta lista, por lo que su apariencia exacta variar. Al hacer clic en Todos los programas, se muestra una lista completa de los programas (esto se explica ms adelante). En la parte inferior del panel izquierdo se encuentra el cuadro de bsqueda, el cual le permite buscar programas y archivos en el equipo si escribe los trminos de bsqueda. El panel derecho proporciona acceso a las carpetas, archivos, valores de configuracin y caractersticas que se utilizan con ms asiduidad. Este componente es tambin donde se cierra sesin en Windows o se apaga el equipo. - 20 -

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Uno de los usos ms habituales del men Inicio es el de abrir programas instalados en el equipo. Para abrir un programa mostrado en el panel izquierdo del men Inicio, haga clic en l. El programa se abre y se cierra el men Inicio. Si no ve el programa que desea usar, haga clic en Todos los programas en la parte inferior del panel izquierdo. El panel izquierdo muestra una larga lista de programas en orden alfabtico, seguida de una lista de carpetas. Si hace clic en uno de los iconos de programa, se inicia el programa y se cierra el men Inicio. Qu hay dentro de las carpetas? Ms programas. Por ejemplo, si hace clic en Accesorios, aparece una lista de programas almacenados en esa carpeta. Haga clic en cualquier programa para abrirlo. Para volver a los programas que vio cuando abri el men Inicio por primera vez, haga clic en la opcin Atrs situada cerca de la parte inferior del men. Si alguna vez no est seguro de lo que hace un programa, mueva el puntero sobre su icono o nombre. Aparece un cuadro que a menudo contiene una descripcin de ese programa. Por ejemplo, si seala Calculadora, se muestra este mensaje: "Realiza operaciones aritmticas bsicas con una calculadora en pantalla". Este truco tambin funciona en elementos situados en el panel derecho del men Inicio. Es posible que observe que, con el tiempo, las listas de programas del men Inicio cambian. Esto se debe a dos motivos. En primer lugar, cuando instale nuevos programas, stos se agregan a la lista Todos los programas. En segundo lugar, el men Inicio detecta qu programas usa con ms frecuencia y los coloca en el panel izquierdo para que pueda tener acceso a ellos rpidamente. El cuadro de bsqueda es uno de los mtodos ms cmodos para buscar elementos en el equipo. La ubicacin exacta de los elementos es irrelevante, ya que el cuadro de bsqueda realiza la bsqueda en todas las carpetas de su carpeta personal (que incluye Documentos, Imgenes, Msica, Escritorio y otras ubicaciones comunes). Adems, buscar en mensajes de correo electrnico, mensajes instantneos guardados, citas y contactos.

El cuadro de bsqueda del men Inicio Para usar el cuadro de bsqueda, abra el men Inicio y empiece a escribir. No necesita hacer clic dentro del cuadro en primer lugar. A medida que vaya escribiendo, irn apareciendo los resultados sobre el cuadro de bsqueda, en el panel izquierdo del men Inicio. Un programa, archivo o carpeta puede aparecer en los resultados de la bsqueda si: Una palabra de su ttulo coincide con el trmino de bsqueda o empieza por l. Un texto del contenido del archivo, como el texto de un documento de procesamiento de texto, coincide con el trmino de bsqueda o empieza por l.

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Cualquier palabra de una propiedad del archivo (por ejemplo, el autor) coincide con el trmino de bsqueda o empieza por l (Para obtener ms informacin acerca de las propiedades de archivos, consulte Cambiar las propiedades de un archivo.) Haga clic en cualquier resultado de la bsqueda para abrirlo. O bien, haga clic en el botn Borrar para

borrar los resultados de la bsqueda y volver a la lista de programas principal. Adems, puede hacer clic en Ver ms resultados para buscar en todo el equipo. Adems de buscar programas, archivos, carpetas y correspondencia, el cuadro de bsqueda tambin busca en los favoritos de Internet y en el historial de sitios web que ha visitado. Si algunas de estas pginas web incluyen el trmino de la bsqueda, aparecen bajo un encabezado denominado "Archivos". El panel derecho del men Inicio contiene vnculos a componentes de Windows que seguramente usar con frecuencia. Estos componentes, de arriba a abajo, son los siguientes: Carpeta personal. Abre la carpeta personal, que tiene el nombre de la persona que actualmente haya iniciado sesin en Windows. Por ejemplo, si el usuario actual es Cecilia Cornejo, la carpeta se llamar Cecilia Cornejo. Esta carpeta, a su vez, contiene archivos especficos del usuario, incluidas las carpetas Mis Documentos, Mi Msica, Mis Imgenes y Mis Vdeos. Documentos. Abre la biblioteca Documentos, en la que puede obtener acceso a archivos de texto, hojas de clculo, presentaciones y otros tipos de documentos, y abrirlos. Imgenes. Abre la biblioteca Imgenes, donde puede almacenar y ver fotografas digitales y archivos grficos. Msica. Abre la biblioteca Msica, donde puede almacenar y reproducir msica y otros archivos de audio. Juegos. Abre la carpeta Juegos, donde puede obtener acceso a todos los juegos del equipo. Equipo. Abre una ventana donde puede obtener acceso a unidades de disco, cmaras, impresoras, escneres y otro hardware conectado al equipo. Panel de control. Abre el Panel de control, donde puede personalizar la apariencia y la funcionalidad del equipo, instalar o desinstalar programas, configurar las conexiones de red y administrar las cuentas de usuario. Dispositivos e impresoras. Abre una ventana donde puede ver informacin acerca de la impresora, el mouse y otros dispositivos instalados en el equipo. Programas predeterminados. Abre una ventana donde puede elegir el programa que desea que Windows use para actividades como la bsqueda en Web. Ayuda y soporte tcnico. Abre la Ayuda y soporte tcnico de Windows, donde puede examinar y buscar temas de Ayuda acerca del uso de Windows y del equipo. Consulte Obtencin de ayuda.

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En la parte inferior del panel derecho se encuentra el botn Apagar. Haga clic en el botn Apagar para apagar el equipo. Si hace clic en la flecha situada junto al botn Apagar, se muestra un men con opciones adicionales para cambiar de usuario, cerrar sesin, reiniciar o apagar. Para obtener ms informacin, consulte Cerrar sesin en Windows y Apagar un equipo: preguntas ms frecuentes.

La barra de tareasLa barra de tareas es la barra horizontal larga situada en la parte inferior de la pantalla. A diferencia del escritorio, que puede quedar oculto tras las ventanas, la barra de tareas est visible prcticamente en todo momento. Se divide en tres secciones principales: El botn Inicio , que abre el men Inicio. Consulte

Men Inicio (introduccin). La seccin intermedia, que muestra los programas y los archivos que tiene abiertos y permite cambiar rpidamente de uno a otro. El rea de notificacin, que incluye un reloj e iconos (imgenes pequeas) que indican el estado de determinados programas y la configuracin del equipo. Seguramente la seccin de la barra de tareas que usar con ms frecuencia ser la intermedia, por lo que abordaremos esta seccin en primer lugar. Si abre ms de un programa o archivo simultneamente, es posible que las ventanas empiecen a amontonarse rpidamente en el escritorio. Las ventanas a menudo se cubren entre ellas u ocupan toda la pantalla, por lo que a veces es difcil ver qu ms hay debajo o recordar lo que ya ha abierto. Es en estas situaciones en las que la barra de tareas resulta cmoda. Siempre que abre un programa, una carpeta o un archivo, Windows crea el botn correspondiente en la barra de tareas. El botn muestra un icono que representa el programa abierto. En la siguiente imagen, hay dos programas abiertos

(Calculadora y Buscaminas) y cada uno tiene su propio - 23 -

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botn en la barra de tareas. Cada programa posee su propio botn en la barra de tareas Observe que el botn de la barra de tareas para Buscaminas est seleccionado. Esto indica que Buscaminas es la ventana activa, lo que significa que se encuentra delante de otras ventanas abiertas y que est listo para que se interacte con l. Para cambiar a otra ventana, haga clic en el botn correspondiente en la barra de tareas. En este ejemplo, al hacer clic en el botn correspondiente a Calculadora en la barra de tareas, su ventana se mueve al frente. Haga clic en el botn de la barra de tareas para cambiar a esa ventana Hacer clic en los botones de la barra de tareas es solo uno de los distintos mtodos para cambiar entre ventanas. Para obtener ms informacin, consulte Trabajo con ventanas. Cuando una ventana est activa (el botn correspondiente aparece seleccionado en la barra de tareas), al hacer clic en su botn en la barra de tareas, se minimiza la ventana. Esto significa que la ventana desaparece del escritorio. Cuando se minimiza una ventana, no se cierra ni se elimina su contenido, tan solo se quita temporalmente del escritorio. En la siguiente imagen, se ha minimizado la Calculadora, pero no se ha cerrado. Puede ver que todava est ejecutndose porque tiene un botn en la barra de tareas. Cuando se minimiza la Calculadora, nicamente queda visible su botn en la barra de tareas Otra forma de minimizar una ventana consiste en hacer clic en el botn Minimizar situado en la esquina superior derecha de la ventana. Para restaurar una ventana minimizada (es decir, para que vuelva a mostrarse en el escritorio), haga clic en su botn en la barra de tareas. Para obtener ms informacin acerca de estos botones, consulte Trabajo con ventanas. Cuando mueva el puntero del mouse hasta un botn de la barra de tareas, aparecer una imagen pequea que muestra una versin en miniatura de la ventana correspondiente. Esta vista previa, llamada tambin miniatura, es especialmente til. Asimismo, si una de las ventanas tiene reproduccin de vdeo o animacin, podr ver esta reproduccin en la vista previa. Nota: Las miniaturas solo se pueden ver si se ejecuta Aero en el equipo y hay un tema de Windows 7 en ejecucin. El rea de notificacin, situada en el extremo derecho de la barra de tareas, incluye un reloj y un grupo de iconos. Tiene la siguiente apariencia:

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El rea de notificacin, en el extremo derecho de la barra de tareas Estos iconos indican el estado de alguna parte del equipo o proporcionan acceso a determinados valores de configuracin. El conjunto de iconos que vea depender de qu programas o servicios tenga instalados y de cmo el fabricante haya configurado el equipo. Al mover el puntero hacia un icono concreto, ver el nombre de ese icono o el estado de una configuracin. Por ejemplo, al apuntar al icono de volumen apuntar al icono de red , se muestra el nivel actual del volumen del equipo. Al

, se muestra la informacin que indica si est conectado a una red, la velocidad de

la conexin y la intensidad de la seal. Si hace doble clic en un icono del rea de notificacin, normalmente se abre el programa o la configuracin asociada a l. Por ejemplo, si hace doble clic en el icono de volumen, se abren los controles del volumen. Si hace doble clic en el icono de red, se abre el Centro de redes y recursos compartidos. En ocasiones, un icono del rea de notificacin mostrar una ventana emergente pequea (denominada notificacin) para notificarle algo. Por ejemplo, despus de agregar un nuevo dispositivo de hardware al equipo, es posible que vea esto: El rea de notificacin muestra un mensaje despus de instalar nuevo hardware Haga clic en el botn Cerrar situado en la esquina superior derecha de la notificacin para descartarla. Si

no hace nada, la notificacin desaparecer por s misma transcurridos unos segundos. Para reducir la acumulacin de elementos, Windows oculta los iconos en el rea de notificacin cuando no los ha usado durante cierto tiempo. Si los iconos llegan a ocultarse, haga clic en el botn Mostrar iconos ocultos para mostrar temporalmente los iconos ocultos. Haga clic en el botn Mostrar iconos ocultos para mostrar todos los iconos en el rea de notificacin

La fecha y la hora del reloj del ordenadorAcabamos de ver los componentes de la barra de tareas. En la parte derecha, dentro del rea de notificacin encontrbamos un reloj. A este reloj lo denominamos fecha de sistema. Vamos a verlo con un poco ms detalle, ya que es un elemento importante de nuestro sistema. Ms all de ser un simple reloj informativo, la fecha de sistema es la referencia temporal que tiene nuestro equipo. Cuando creamos documentos, por ejemplo, el ordenador guarda en qu fecha fueron creados o modificados por ltima vez, por ello es importante tenerla

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correctamente configurada. De esta forma podremos saber cundo modificamos por ltima vez un archivo o cul es el ms reciente, ordenarlos por fecha, etc. Aparte de reflejarse la fecha y la hora en la barra de tareas, podemos situar el cursor sobre la hora y esperar unos segundos para que aparezca la fecha completa, incluyendo el da de la semana. Tambin puedes consultar y modificar las propiedades del reloj al hacer clic sobre la hora de la barra de tareas y luego en Cambiar la configuracin de fecha y hora.... Veremos el cuadro de dilogo de Fecha y hora tal y como muestra la imagen:

- Puedes cambiar el meridiano por el cual nos guiamos desde el cuadro de dilogo Fecha y hora: 1. Hacemos clic en el botn Cambiar zona Horaria.... 2. Pulsamos sobre la zona horaria que tenemos seleccionada, se desplegar una lista con otras posibilidades (desplegable). Elegiremos la que nos interese. 3. Con el botn Aceptar guardamos los cambios.

- Para cambiar la Fecha se han de seguir los siguientes pasos: 1. Hacer clic sobre el botn Cambiar fecha y hora.... Se abre el cuadro de dilogo Valores de fecha y hora. 2. Para cambiar el mes sitate sobre los tringulos que hay a izquierda y derecha del mes, segn quieras retroceder o avanzar, y haz clic hasta encontrar el mes del ao deseado. 3. Para cambiar el da selecciona el que quieras del calendario que aparece. 4. Haz clic en el botn Aceptar si quieres que los cambios sean permanentes y que se cierre el cuadro de dilogo.

- Para cambiar la hora partiramos de esta misma ventana de Valores de fecha y hora: 1. Sitate en la casilla de la hora que hay debajo del reloj. 2. Para cambiar la hora selecciona los dgitos de la hora y con las flechas de la derecha aumntala o disminyela. 3. Este mismo proceso tendrs que hacerlo con los minutos y segundos. Si disponemos de una conexin a Internet, la hora se sincroniza con un servidor especializado cada cierto tiempo.

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Cmo visualizar las Barras de HerramientasEn el apartado Barra de tareas hemos aprendido que la barra est dividida en dos zonas, la zona para los programas y la zona de notificacin. Adems de estas zonas, nosotros podemos personalizarla para ver otras barras que nos pueden resultar tiles. 1. Hacer clic con el botn derecho del ratn sobre un espacio vaco de la barra de tareas. 2. Seleccionar la opcin Barras de herramientas. 3. Del men que se despliega seleccionar la barra de herramientas que deseas visualizar. Si al lado de la opcin aparece una marca quiere decir que esa barra de herramientas est visible. Al pulsar la ocultaramos. La opcin Nueva Barra de herramientas..., nos permite crear una barra personalizada. Para ello, deberemos crear una carpeta con los accesos directos que contendr la barra, y elegirla al pulsar dicha opcin.

Anclar programasEn los apartados del men Inicio y la barra de tareas ya hemos visto qu es esto de anclar y desanclar programas y cmo se hace. En este apartado simplemente vamos a comentar que la opcin Anclar al men Inicio y Anclar a la barra de tareas siempre est presente en el men contextual de los programas. Por ejemplo, si nos colocamos sobre el icono de Internet Explorer en

el Escritorio y pulsamos botn derecho sobre l, tambin veremos que nos permite en anclaje.

Debemos tener en cuenta que lo que anclamos son programas, es decir, que slo aparecer la opcin en los iconos que se encarguen de arrancar el programa, los ejecutables, no en documentos o carpetas. Para eliminar los anclajes, como ya hemos explicado, podemos utilizar la opcin Quitar de la lista desde el propio men de Inicio o la barra de tareas, es decir, all donde est anclado. Pero tambin lo podemos hacer desde el icono del ejecutable. La opcin del men contextual para Anclar se convierte en Desanclar cuando detecta que ya est anclado. Por ejemplo, si volvemos a dar con el botn derecho sobre el icono del Internet Explorer, notaremos que la opcin Anclar al men Inicio ha cambiado, porque lo habamos anclado en el ejemplo anterior.

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Los Iconos y Accesos directosUn icono es una pequea imagen que representa a un archivo o programa. Los iconos nos sirven para identificar de qu tipo de archivo se trata y con qu programa funciona. Por ejemplo, los documentos de Microsoft Word aparecen todos con el icono del Word. En el caso de los archivos ejecutables, los iconos suelen tener una imagen distinta para cada programa.

Los accesos directos son un tipo de archivo cuyo objetivo es abrir de forma inmediata el archivo al que est vinculado, ya sea un ejecutable, una carpeta, una imagen, etc. Los accesos directos los podemos crear en cualquier parte, y los distinguimos porque, aunque el icono se puede personalizar, tienen un pequeo cuadradito con una flecha es su parte inferior izquierda. Por ejemplo, cuando instalamos un programa en Windows 7, lo normal es que todos sus archivos se instalen en una carpeta Archivos de programa de tu disco duro. Pero cuando queremos ejecutar la aplicacin, no vamos a esa carpeta cada vez a buscar el archivo ejecutable, ya que en el proceso de instalacin se crean accesos directos en el Escritorio y en una carpeta en Todos los programas, en el Men Inicio. Por eso, aunque los accesos directos apuntan al archivo que ejecutan, son independientes, y podemos borrarlos sin que eso borre el archivo vinculado. Para abrir un Acceso directo, igual que con otro tipo de archivo, basta con hacer doble clic sobre su icono.

Cmo crear un acceso directo en el EscritorioUn acceso directo es un vnculo a un elemento (como un archivo, una carpeta o un programa) en el equipo. Puede crear accesos directos y despus colocarlos en una ubicacin adecuada, como en el escritorio o en la seccin Favoritos del panel de navegacin (el panel de la izquierda), de manera que pueda tener acceso a los elementos al que est vinculado el acceso directo con facilidad. Los accesos directos se pueden distinguir del archivo original por la flecha que aparece en el icono. Para crear un acceso directo o Abra la ubicacin que contiene el elemento para el que desea crear un acceso directo. o Haga clic con el botn secundario en el elemento y, a continuacin, haga clic en Crear acceso directo. El nuevo acceso directo aparecer en la misma ubicacin que el elemento original. o Arrastre el acceso directo nuevo hasta la ubicacin deseada.

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Sugerencias: Si el acceso directo est vinculado a una carpeta, puede arrastrarlo a la seccin Favoritos del panel izquierdo para crear un vnculo favorito. Otra manera de crear un acceso directo es arrastrando el icono que se encuentra a la izquierda de la barra de direcciones (situada en la parte superior de todas las ventanas de carpeta) a una ubicacin como, por ejemplo, el Escritorio. sta es una forma rpida de crear un acceso directo a la carpeta que est abierta actualmente. o Tambin puede crear un acceso directo a un sitio web arrastrando el icono que se encuentra a la izquierda de la barra de direcciones del explorador web a una ubicacin como, por ejemplo, el escritorio. Para eliminar un acceso directo Haga clic con el botn secundario en el acceso directo que desee eliminar, haga clic en Eliminar y, por ltimo, en S. Si se le solicita una contrasea de administrador o una confirmacin, escriba la contrasea

o proporcione la confirmacin. Nota: Cuando elimine un acceso directo, solo se quita el acceso directo. No se elimina el elemento original.

Cmo organizar los iconos del escritorioPodemos personalizar nuestro escritorio definiendo la manera en que se vern los iconos y cmo se colocarn en el escritorio. Para definir el aspecto de los iconos: 1. Sobre el Escritorio haz clic con el botn derecho del ratn. 2. Selecciona el men Ver. 3. Al desplegarse este men puedes elegir visualizarlos como Iconos grandes, Iconos medianos o Iconos pequeos.

Tambin puedes organizar los iconos activando la opcin de Organizar iconos automticamente. Esto los alinear unos debajo de otros. Si quieres colocar los iconos donde te plazca tendrs que desmarcar esta opcin. Si lo que quieres es colocarlos donde quieras, pero que el ordenador los mantenga siempre alineados, puedes marcar Alinear a la cuadrcula. Podra ocurrir, tambin, que en un momento determinado quieras esconder todos los iconos, por ejemplo para ver mejor la imagen

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de fondo, puedes desmarcar la opcin Mostrar iconos del escritorio. Esto no los elimina sino que los esconde, stos reaparecern marcando otra vez la opcin. Exactamente igual ocurre con los gadgets, a travs de la opcin Mostrar gadgets de escritorio. Tambin puedes ordenar los iconos. 1. Sobre el Escritorio haz clic con el botn derecho del ratn. 2. Selecciona el men Ordenar por. 3. Al desplegarse este men puedes elegir organizarlos por Nombre, Tamao, Tipo de elemento o por Fecha de modificacin.

Galera de GadgetsWindows contiene mini programas denominados gadgets, que ofrecen informacin resumida y facilitan el acceso a las herramientas de uso frecuente. Por ejemplo, puede usar gadgets para mostrar una presentacin de fotografas o ver los encabezados actualizados de forma continua. Algunos de los gadgets que se incluyen en Windows 7 son Calendario, Reloj, Estacin meteorolgica, Encabezados de la fuente,

Presentacin y Rompecabezas de imgenes.

Los gadgets de escritorio pueden mantener la informacin y las herramientas disponibles para su uso. Por ejemplo, puede mostrar titulares de las noticias junto a los programas abiertos. De esta manera, para estar al tanto de las ltimas noticias mientras trabaja, ya no necesita dejar de trabajar para visitar una pgina web de noticias. Puede usar el gadget Encabezados de la fuente para ver los titulares de las noticias ms recientes procedentes de las fuentes que elija. No necesita dejar de trabajar en el documento, ya que los titulares siempre estn visibles. Si ve un titular que le interesa, puede hacer clic en l y el explorador web le conducir directamente a la noticia.

Lo primero que vamos a hacer es aprender cmo activar los gadgets. Abrimos la Galera de gadgets de escritorio. Hay varias formas de hacerlo:

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1. Desde el Escritorio: Pulsando sobre l con el botn derecho, desplegamos el men contextual y elegimos Gadgets. 2. Desde el men Inicio: Escribimos en el cuadro de bsqueda Galera de gadgets de escritorio. 3. Desde el men Inicio: Si nos aparece la opcin directamente en el men. 4. Desde el Panel de Control situado en el men Inicio: Seleccionamos Programas y a continuacin elegimos Gadgets de Escritorio. Sea cual sea la forma que utilicemos, una vez tenemos la galera abierta podremos activar un gadget haciendo doble clic sobre l. Podemos abrir tantas veces como queramos el mismo gadget, por ejemplo, podramos abrir dos de El Tiempo y configurar desde las Opciones uno para mostrar el tiempo de nuestra ciudad de residencia y otro para la ciudad donde trabajamos. Tambin podemos Descargar ms gadgets en lnea, si disponemos de conexin a Internet. Para realizar acciones sobre un gadget, basta con pulsar sobre l con el botn derecho. Aparece un men contextual que tendr ms o menos estas opciones: Agregar gadgets... Al pulsarlo, podremos acceder a los gadgets instalados en el equipo, para agregarlos a Windows Sidebar. Y tambin encontraremos enlaces para poder descargar nuevos gadgets de forma gratuita. Mover nos permite cambiar su posicin, aunque es ms cmo arrastrarlo directamente. Si activamos la opcin Siempre visible nos permite ver el gadget siempre en primer plano, por encima de las ventanas que tengamos abiertas. En Opacidad, podemos elegir la transparencia (de 20% a 100%) que tiene el gadget cuando no tiene el cursor encima, ya que al sealarlo con el cursor se ver en opacidad 100%. Por ltimo, Cerrar gadget lo quita del Escritorio. Puede haber otras opciones en el men contextual como Tamao, Opciones, etc. Depender de cada gadget. Algunas de estas opciones tambin aparecen en la esquina derecha del gadget seleccionado. Debemos recordar que cuando tenemos ventanas abiertas que tapan los gadgets y queremos ver alguno de ellos, podemos Mostrar el escritorio a travs de la zona del rea de notificacin, las teclas rpidas, etc.

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Unidad 4. Administrador de Archivos.Iniciar el Explorador de WindowsEl Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc. El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de Archivos. A travs de l podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. Te aconsejamos que prestes especial atencin a este tema por su gran importancia. Puedes abrir el Explorador de varias formas, por ejemplo: Desde el botn Iniciar se puede encontrar al: Hacer clic en Todos los programas, clic en la carpeta Accesorios y buscar Explorardor de Windows. Hacer clic en el programa Explorardor de Windows si aparece directamente en el men. Hacer clic en cualquiera de los accesos a carpetas personales: Tu

usuario, Documentos, Imgenes, Msica o desde la opcin Equipo. Si dispones de uno, haciendo doble clic sobre su acceso directo en el escritorio. Pulsando las teclas rpidas Windows + E. El Explorador en definitiva es una ventana que contiene a su izquierda todas las carpetas del sistema en orden jerrquico. Por lo que cualquier acceso a una carpeta nos remitir a l. La diferencia entre acceder desde una carpeta u otra ser simplemente los archivos que visualizaremos en la ventana. Por ejemplo, si accedemos pulsando Equipo, veremos los dispositivos y si accedemos desde la opcin Imgenes, veremos nuestra biblioteca de imgenes personales. El Explorador es una ventana que se utiliza constantemente, puesto que todos nuestros documentos estn en l. Puede ser recomendable anclarlo al men Inicio o a la barra de tareas.

La ventana del ExploradorUn archivo es un elemento que contiene informacin, como texto, imgenes o msica. Cuando se abre, el archivo puede tener un aspecto muy parecido al de una fotografa o un documento de texto de los que puede encontrar en cualquier escritorio o archivador. En el equipo, los archivos se representan mediante iconos, as resulta ms sencillo reconocer un tipo de - 32 -

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archivo con solo ver el icono. A continuacin, se incluyen algunos de los iconos de archivos ms habituales: Iconos de varios tipos de archivo Una carpeta es un contenedor que se puede usar para almacenar archivos. Si tuviera miles de archivos en papel en el escritorio, sera prcticamente imposible encontrar uno concreto cuando lo necesitara. Por este motivo, la gente a menudo almacena los archivos en papel en archivadores. Las carpetas del equipo funcionan exactamente del mismo modo. A continuacin, se incluyen algunos iconos de carpetas tpicos: Una carpeta vaca (izquierda); una carpeta que contiene archivos (derecha) En las carpetas se pueden almacenar adems otras carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta normalmente se denomina subcarpeta. Puede crear cuantas subcarpetas desee y cada una de ellas puede contener cuantos archivos y subcarpetas adicionales necesite. Cuando se trata de organizarse, no es necesario que empiece desde cero. Puede usar bibliotecas, una caracterstica nueva de esta versin de Windows, para obtener acceso a las carpetas y archivos, y organizarlos de diferentes maneras. A continuacin se describen las cuatro bibliotecas predeterminadas y para qu se usan normalmente: Biblioteca Documentos. Use esta biblioteca para organizar documentos de procesamiento de texto, hojas de clculo, presentaciones y otros archivos de texto. Para obtener ms informacin, consulte Administrar documentos. De forma predeterminada, los archivos que se mueven, copian o guardan en la biblioteca Documentos se almacenan en la carpeta Mis documentos. Biblioteca Imgenes. Use esta biblioteca para organizar las fotografas digitales, independientemente de si las obtiene de una cmara, un escner o por correo electrnico de otras personas. De forma predeterminada, los archivos movidos, copiados o guardados en la biblioteca Imgenes se almacenan en la carpeta Mis imgenes. Biblioteca Msica. Use esta biblioteca para organizar la msica digital, por ejemplo, canciones copiadas de un CD de audio o descargadas de Internet. De forma predeterminada, los archivos movidos, copiados o guardados en la biblioteca Msica se almacenan en la carpeta Mi msica. Biblioteca Vdeos. Use esta biblioteca para organizar vdeos, como clips de la cmara digital o videograbadora, o archivos de vdeo descargados de Internet. De forma predeterminada, los archivos movidos, copiados o guardados en la biblioteca Vdeos se almacenan en la carpeta Mis vdeos.

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Para abrir las bibliotecas de documentos, imgenes o msica, haga clic en el botn Inicio Imgenes o Msica. Puede abrir las bibliotecas comunes desde el men Inicio Al abrir una carpeta o una biblioteca, se puede ver en una ventana. Las distintas partes de la ventana estn diseadas para facilitar la navegacin por Windows y el trabajo con archivos, carpetas y bibliotecas. A continuacin, se muestra una ventana tpica y cada una de sus partes: y, a continuacin, haga clic en Documentos,

Parte de la ventana Panel de navegacin

Para qu se usa

Use el panel de navegacin para obtener acceso a las bibliotecas, las carpetas, las bsquedas guardadas e incluso a todos los discos duros. Use la seccin Favoritos para

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abrir las carpetas y las bsquedas usadas con ms frecuencia, y use la seccin Bibliotecas para obtener acceso a las bibliotecas. Tambin puede expandir Equipo para examinar las carpetas y subcarpetas. Botones Atrs y Adelante Use los botones Atrs y Adelante para navegar hasta otras carpetas o bibliotecas

abiertas sin cerrar la ventana actual. Estos botones funcionan junto con la barra de direcciones; por ejemplo, despus de usar la barra de direcciones para cambiar de carpeta, puede usar el botn Atrs para volver a la carpeta anterior.

Barra de herramientas

Use la barra de herramientas para realizar tareas habituales, como cambiar la apariencia de los archivos y las carpetas, grabar archivos en un CD o iniciar una presentacin de fotografas digitales. Los botones de la barra de herramientas cambian para mostrar solo las tareas relevantes. Por ejemplo, si hace clic en un archivo de imagen, la barra de herramientas muestra botones diferentes que si hiciera clic en un archivo de msica.

Barra de direcciones Panel de biblioteca

Use la barra de direcciones para navegar hasta otra carpeta o biblioteca o retroceder a la anterior. El panel de biblioteca se muestra solo cuando se encuentra en una biblioteca (por ejemplo, la biblioteca Documentos). Use el panel de biblioteca para personalizar la biblioteca u organizar los archivos por diferentes propiedades.

Encabezados de columna

Use los encabezados de columna para cambiar el modo en que se organizan los archivos de la lista de archivos. Por ejemplo, puede hacer clic en la parte izquierda de un encabezado de columna para cambiar el orden en que se van a mostrar los archivos y las carpetas, o bien puede hacer clic en la parte derecha para filtrar los archivos de diferentes maneras. (Recuerde que los encabezados de columna solo estn disponibles en vista Detalles. Para obtener ms informacin sobre cmo cambiar a vista Detalles, consulte 'Visualizacin y organizacin de archivos y carpetas' ms adelante en este tema.)

Lista de archivos

Aqu es donde se muestra el contenido de la carpeta o la biblioteca actual. Si escribe en el cuadro de bsqueda para buscar un archivo, solo se mostrarn los archivos que coincidan con la vista actual (incluidos los archivos de las subcarpetas).

Cuadro de bsqueda

Escriba una palabra o frase en el cuadro de bsqueda para buscar un elemento en la carpeta o biblioteca actuales. Dado que la bsqueda se inicia en cuanto empieza a escribir, si por ejemplo escribe "B", todos los archivos con nombres que empiecen por la letra B se mostrarn en la lista de archivos.

Panel de detalles

Use el panel de detalles para ver las propiedades ms comunes asociadas al archivo seleccionado. Las propiedades del archivo son informacin sobre un archivo, por ejemplo, el autor, la fecha en que se modific por ltima vez y cualquier etiqueta

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descriptiva que pueda haber agregado al archivo. Panel de vista previa Use el panel de vista previa para ver el contenido de la mayora de los archivos. Por ejemplo, si selecciona un mensaje de correo electrnico, un archivo de texto o una imagen, puede ver su contenido sin abrirlos en un programa. Si no puede ver el panel de vista previa, haga clic en el botn Panel de vista previa para activarlo. Al abrir una carpeta o una biblioteca, se puede cambiar la apariencia de los archivos en la ventana. Por ejemplo, es posible que prefiera ver los iconos con un tamao mayor, o menor, o una vista que le permita ver distintos tipos de informacin acerca de cada archivo. Para realizar estos cambios, use el botn Vistas de la barra de herramientas. Cada vez que haga clic en la parte izquierda del botn Vistas, cambiar la manera en que se muestran los archivos y carpetas desplazndose por cinco vistas diferentes: Iconos grandes, Lista, una vista llamada Detalles que muestra varias columnas de informacin acerca del archivo, una vista de iconos ms pequeos denominada Mosaicos y una vista llamada Contenido que muestra parte del contenido desde el archivo. Si hace clic en la flecha situada en la parte derecha del botn Vistas, ver ms opciones. Mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para ajustar el tamao de los iconos de los archivos y las carpetas. Puede ver cmo cambian de tamao los iconos mientras mueve el control deslizante. de la barra de herramientas

En las bibliotecas, puede ir ms all y organizar los archivos de diferentes maneras. Por ejemplo, supongamos que desea organizar los archivos en la biblioteca de msica por gnero (como Jazz o Clsica): 1. Haga clic en el botn Inicio y, a continuacin, en Msica.

2. En el panel de biblioteca (encima de la lista de archivos), haga clic en el men situado junto a Organizar por y, a continuacin, haga clic en Gnero.

Las vistas del ExploradorEl explorador de Windows permite ver la informacin de las carpetas de varias formas o vistas para facilitar la visualizacin segn lo que ms nos interese en cada momento. Podemos cambiar estas opciones desde el botn de Vistas en la Barra de Herramientas. - 36 -

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Si pulsas sobre la flecha del botn

se desplegar un men con las

opciones: Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos, Iconos pequeos, Lista, Detalles, Mosaicos y Contenido. Si en vez de desplegar el men haces clic directamente en el botn, ir cambiando la vista de forma rotatoria. Vamos a ir viendo las opciones una por una.

Iconos

en

diferentes

tamaos: Iconos

muy

grandes, Iconos

grandes, Iconos medianos e Iconos pequeos: Slo vemos el icono del programa que lo ejecuta, la carpeta o la miniatura de la imagen junto con su nombre. La diferencia entre las opciones es obviamente el tamao del icono. Cuanto ms pequeo sea, ms archivos podremos ver a la vez. Elegir es cuestin de gustos y de encontrar el equilibrio que nos resulte ms cmodo para no forzar la vista y ver los archivos de un golpe de vista. En pantallas pequeas es especialmente aconsejable elegir el tipo de icono apropiado. En el caso de archivos que proporcionan una vista previa en su icono, como las imgenes, deberemos tener en cuenta que con los iconos pequeos no veremos esta vista previa, porque sera demasiado pequea para apreciarse. En la siguiente imagen observamos cmo y cuntos iconos podemos observar en el espacio que ocupara un nico icono muy grande, segn la vista que elijamos.

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Lista. Es igual que la vista de Iconos pequeos, pero en vez de ir ocupando el espacio de que dispone por filas, lo va ocupando por columnas. Esto facilita la bsqueda de un archivo por nombre, porque normalmente hay ms espacio en vertical que en horizontal y es ms fcil seguir el orden alfabtico.

Detalles. Aparecen los iconos uno debajo del otro acompaado de algunas de sus propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando queremos encontrar algn elemento que porque tenga nos

determinadas

caractersticas,

permite ordenar por estas propiedades. Por ejemplo, podemos ordenar por fecha de modificacin para encontrar en primera posicin el ltimo archivo que hemos editado en esa carpeta, o buscar las fotos ms recientes ordenando por fecha de creacin.

Mosaicos. El formato y tamao es igual de Iconos medianos, pero incluye otra informacin. En el ejemplo de la galera fotogrfica vemos que incluye el peso de la imagen, es decir, el espacio que ocupa en la memoria del disco duro, adems del tipo de archivo: Imagen JPEG, y no nicamente el nombre de la imagen.

Contenido.

La

informacin

que

muestra la vista contenido es similar a la de mosaicos. Lo que ocurre es que se muestra

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en forma de listado, en vez de mostrarse como un lbum.

Un detalle a tener en cuenta es que Windows 7 tiende a guardar nuestras preferencias, de forma que si configuramos el entorno del Explorador de Windows con nuestra vista, encabezados y ordenacin favoritos, guardar esta informacin y la aplicar a las carpetas del mismo tipo.

Organizar y ordenar archivos y carpetasA lo largo del tema han aparecido diferentes formas de organizar y ordenar las carpetas, a medida que hemos ido recorriendo las zonas del Explorador de Windows. Vamos a hacer una puesta en comn de los diferentes mtodos que hemos ido viendo y a ampliarlos un poco. Partiremos de que tenemos una carpeta abierta con el Explorador de Windows.

Organizar los archivos consiste en decidir segn qu criterio los agrupamos o mostramos. Podemos hacerlo desde la lista de archivos, con el men Organizar por. Al desplegar el men aparecen las opciones Carpeta, Mes, da, Clasificacin, Etiqueta y Borrar cambios, englobadas en tres grupos, que se separan por finas lneas. Carpeta: Es la opcin por defecto y la que hemos ido viendo durante todo el tema. Significa que los archivos estn ordenados por carpetas y subcarpetas. Cada archivo est situado en su carpeta contenedora correspondiente. Mes, da, clasificacin y Etiqueta: Seguro que te suenan, son propiedades y las hemos visto como encabezados en la lista de detalle. Es la informacin que el sistema tiene de un determinado archivo. Si organizamos por Mes o da, veremos los archivos organizados por fecha. En el caso de las imgenes, la fecha de captura. Tambin podramos organizar nuestra msica por lbum, por Intrprete o Gnero. Si incluimos

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la informacin detallada de nuestros archivos podemos sacarle mucho rendimiento a estas opciones de organizacin, sin necesidad de ir creando carpetas para organizarnos. Borrar cambios: Nos mostrar la lista de archivos con la vista original. Esta opcin slo est permitida cuando vemos los archivos por Carpetas. Estas mismas opciones de organizacin tambin estn disponibles en el men contextual de la Lista de Archivos. Pulsamos botn derecho con el ratn sobre la zona vaca de esta zona y se despliega el men con la opcin Organizar por.

Al ordenar los archivos o carpetas lo que hacemos es indicar segn qu propiedad se ordena el listado y en qu sentido. Por ejemplo, podramos ordenar por Nombre, en orden Ascendente, de esta forma se mostraran los archivos alfabticamente de la A a la Z. Las dos formas de ordenar son: - Mediante los encabezados de la Lista de Archivos que podemos ver si estamos visualizando los archivos en la vista Detalle. Slo tenemos que pulsar sobre la propiedad y alternativamente cambia de ascendente descendente, por lo que si acostumbramos a utilizar esta vista nos puede resultar muy cmodo ordenar diferentes y rpido segn criterios

segn nos interese.

- Y mediante un men contextual: Haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre la superficie de la Lista de Archivos. Seleccionamos Ordenar por y ya tendremos disponibles las distintas opciones de ordenacin. El men muestra tres zonas o grupos: La primera para elegir la propiedad por la que ordenar, la segunda para decidir si queremos la que tercera

sea Ascendente o Descendente y

opcin, Ms..., es para modificar las propiedades disponibles para la ordenacin. Tambin desde el men contextual nos permite elegir la opcin Agrupar por. Su estructura es casi idntica al men Ordenar Por. Nos puede resultar til en listados extensos. Esta opcin incluye en la Lista de Archivos un pequeo encabezado que va separando los elementos en agrupaciones. Por ejemplo Si agrupramos por Nombre, tendramos los archivos en bloques por letras.

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Debemos tener presente que la agrupacin prima sobre la ordenacin. Esto quiere decir que si agrupamos por Nombre y ordenamos por Fecha, tendremos los archivos por grupos alfabticos (letra A, letra B, etc.) y dentro de cada grupo sera donde se aplicara la ordenacin por fecha. Para quitar la ordenacin abriremos de nuevo el men y elegiremos (Ninguno). Esta opcin slo est disponible si hemos agrupado anteriormente. Si prestas atencin a las opciones de Ordenar por y Agrupar por, te dars cuenta de que las opciones se marcan con bolitas negras. Esto significa que son exclusivas, es decir, que no podremos elegir dos criterios diferentes a la vez. No podremos pues, ordenar por Nombre y dentro de las que se llamen igual, por tamao o fecha.

Seleccionar archivos y carpetasHay varias maneras de seleccionar varios archivos o carpetas. Para seleccionar un grupo de archivos o carpetas consecutivos, haga clic en el primer elemento, mantenga presionada la tecla Mays y, a continuacin, haga clic en el ltimo elemento. Para seleccionar varios archivos o carpetas que estn prximos, arrastre el puntero del mouse para crear una seleccin alrededor de la parte exterior de todos los elementos que desea incluir. Para seleccionar archivos o carpetas no consecutivos, mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuacin, haga clic en cada uno de los elementos que desea seleccionar. Para seleccionar todos los archivos o carpetas en una ventana, en la barra de herramientas, haga clic en Organizar y, a continuacin, en Seleccionar todo. Para excluir uno o ms elementos de la seleccin, mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuacin, haga clic en los elementos. Para seleccionar varios archivos o carpetas mediante el uso de casillas: 1. Haga clic para abrir Opciones de carpeta. 2. Haga clic en la ficha Ver. 3. Active la casilla Usar las casillas para seleccionar elementos y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Para borrar una seleccin, haga clic en un rea vaca de la ventana. Sugerencia: Despus de seleccionar archivos o carpetas, puede realizar muchas tareas comunes, como copiar, eliminar, cambiar el nombre, imprimir y comprimir. nicamente tiene que hacer clic con el botn secundario en los elementos seleccionados y, a continuacin, hacer clic en la opcin que desee.

Crear carpetasEn ocasiones nos puede resultar til crear una carpeta para organizar los archivos. Hay distintas formas de hacerlo. Para crear una carpeta, primero hay que

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situarse en el lugar donde deseamos crearla, luego hacer clic en el botn Nueva carpeta de la Barra de Herramientas. Podremos observar una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamar Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), as sucesivamente. El nombre de la carpeta se puede cambiar. Cuando la creamos vemos el nombre en azul y en estado de