MANUAL Y POLITICA DE GESTION AMBIENTAL

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Oficina de calidad Control interno Gerente

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MANUAL Y POLITICA DE GESTION AMBIENTAL

Mes: Mayo Año: 2021


Código: AGAFMN10 Versión:01 Proceso: Gestión del ambiente físico



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La Unión, mayo de 2021.

MANUAL Y POLITICA DE GESTION AMBIENTAL.

La información de este documento está sujeta a modificaciones consideradas como actualizaciones. Ninguna parte de este documento puede ser reproducida ni transmitida bajo forma alguna, ni por cualquier medio, ya sea electrónico ó mecánico, para ningún propósito, sin el consentimiento por escrito por la Alta Dirección (Gerencia) y/o Representante de la Dirección o quien haga sus veces.

2020 Todos los derechos reservados.

Control de Cambios

Versión

Fecha y Acto

administrativo de

aprobación

Cambio Nombre del

solicitante

01

18 de mayo de 2021 Documento nuevo

Johana Belalcázar.

Control de Elaboración

Cargo Fecha Firma

Elaboró Coord. PGIRASA

30 de abril de 2021

Firma en original

Revisó Calidad

11 de mayo de 2021 Firma en original

Aprobó Gerente 12 de mayo de 2021 Firma en original





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Contenido POLÍTICA DE GESTION AMBIENTAL RESPONSABLE ....................................................................... 4

INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 5

OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................. 5

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................................................... 5

ALCANCE ...................................................................................................................................... 5

ESTRUCTURA DE LA GESTIÓN AMBIENTAL EN EL CENTRO DE SALUD MUNICIPAL NIVEL I LUIS

ACOSTA E.S.E ................................................................................................................................ 6

COMPONENTE 1. PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS

Y OTRAS ACTIVIDADES......................................................................................................... 7

COMPONENTE 2. PLAN DE USO EFICIENTE Y AHORRO DEL AGUA. ....................... 8

COMPONENTE 3. PLAN DE USO EFICIENTE Y AHORRO DE ENERGÍA ............................................ 9

COMPONENTE 4. PLAN DE USO RACIONAL DE PAPEL ................................................................ 10





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POLÍTICA DE GESTION AMBIENTAL RESPONSABLE La preservación del medio ambiente es uno de los principales retos para el desarrollo sostenible de la humanidad, por ende la E.S.E Luis Acosta, en el avance hacia una cultura de responsabilidad ambiental se compromete a diseñar e implementar estrategias articuladas con el propósito de proteger, respetar y preservar el medio ambiente, previniendo la contaminación, reduciendo y mitigando los impactos de los procesos y servicios de salud que se prestan, bajo el enfoque de mejoramiento continuo, producción más limpia, seguridad y gestión del riesgo. Los lineamientos de ejecución de la Política de Gestión Ambiental son:

1. Cumplimiento de la legislación y reglamentación ambiental nacional.

2. Capacitación del talento humano en la preservación del medio

ambiente.

3. La empresa pondrá esta política ambiental a disposición del público que la requiera: los funcionarios, contratistas, usuarios y partes interesadas.

Esta política será revisada anualmente, a través de la coordinación de PGIRASA e ingeniero biomédico, de manera que se establezca una mejora continua de los objetivos y metas planteadas en la institución.

RAQUEL SOFIA ARTURO CERON Gerente.





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INTRODUCCIÓN

La Empresa Social del Estado E.S.E Luis Acosta, presta servicios de salud de primer nivel de complejidad y comprometido con la el medio ambiente y el consumo inadecuado de los recursos naturales, requiere implementar una política ambiental a fin de disminuir el impacto y riesgos generados por las diferentes actividades de la prestación del servicio. La implementación de la política de gestión ambiental aportará beneficios económicos y ambientales para la empresa y el medio ambiente, debido a que en las instituciones de salud hoy en día se evidencia un consumo elevado de recursos naturales los cuales generan impactos significativos al suelo, aire y agua.

OBJETIVO GENERAL Implementar acciones de gestión ambiental en la Empresa Social del Estado E.S.E Luis Acosta implantando un ciclo continuo de planificación, implementación, verificación y mejora continua de las actividades realizadas en la prestación de servicio de salud para eliminar o reducir los impactos negativos al medio ambiente generados por la red de prestación de servicios de la empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

a. Diseñar e implementar herramientas para el desarrollo de la gestión ambiental.

b. Sensibilizar y capacitar a los clientes internos y externos de la organización en promover y crear una cultura ambiental.

c. Reducir los residuos generados y por ende los costos por su disposición final.

d. Mejorar la imagen institucional frente a la comunidad, usuarios, proveedores y entidades de vigilancia y control.

ALCANCE

La gestión ambiental tiene alcance a todos los clientes internos y externos del Centro de Salud Municipal Nivel I, Luis Acosta.





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ESTRUCTURA DE LA GESTIÓN AMBIENTAL EN EL CENTRO DE SALUD MUNICIPAL NIVEL I LUIS ACOSTA E.S.E

La gestión ambiental institucional incluye los siguientes componentes:

Compromisos especiales de la gestión ambiental.

Uso racional del papel

Manual de las 5 s

Mejoramiento de condiciones ambientales internas y externas.

Concientización y educacion ambiental

Plan de Gestión Integral de Residuos

Hospitalarios y Similares

Plan de Uso Eficiente y Ahorro del

Agua

Plan de Uso Eficiente y Ahorro de

Energía

Plan para uso racional de

papel.





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COMPONENTE 1. PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y OTRAS ACTIVIDADES.

El Plan de gestión integral para el manejo de residuos hospitalarios y Similares de la Empresa Social del Estado Luis Acosta pretende optimizar el proceso de gestión de residuos sólidos hospitalarios y similares, minimizando su generación desde la fuente, realizando segregación adecuada, reciclaje, reutilización y aprovechamiento, con fin de aumentar los niveles de seguridad tanto para el personal interno como externo, mejoramiento de la imagen ante la comunidad y reducción de costos por tratamiento, recolección e impacto ambiental actual.

Objetivo general Disminuir la generación de residuos sólidos hospitalarios y similares, aprovechando los potencialmente reciclables en cada una de áreas asistenciales y administrativas en la organización, manteniendo las condiciones de bioseguridad en su manejo. Objetivos Específicos

a. Establecer en los trabajadores de la Empresa una cultura ambiental de gestión integral de los residuos hospitalarios y similares.

b. Reducir los residuos peligrosos y aumentar los residuos reciclables mediante una adecuada clasificación, manejo, transporte, tratamiento, incineración y disposición final de los residuos hospitalarios y Similares.

c. Reducir y controlar el impacto ambiental interno y externo generado por el manejo de los residuos hospitalarios y similares del Centro de Salud Municipal Luis Acosta E.S.E.

OBJETIVOS ACTIVIDADES RESPONSABLES CUANDO

Fortalecer la aplicación del

plan de gestión integral de residuos

generados en la atención en salud y otras actividades.

Realizar el despliegue del PGIRASA, incluyendo al talento humano en los procesos de direccionamiento y de apoyo administrativo.

Realizar 1 auditoria al cumplimiento del Plan De Gestión Integral De Residuos generados en la atención en salud y otras actividades.

Coordinadora de PGIRASA. Control Interno, Área de calidad.

Año 2021 (orientación a

personal, permanente en

los procesos de Inducción y reinducción).

Agosto de

2021.

Gestionar los riesgos

generados por el inadecuado

Hacer seguimiento a los riesgos levantados en el procedimiento de manejo, control y seguimiento de

Coordinadora PGIRASA

2021.





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manejo de residuo

hospitalarios y otras actividades

residuos hospitalarios y similares

Formular e implementar acciones de

mejora identificadas.

Realizar seguimiento.

De acuerdo a los hallazgos de auditoria levantar las acciones de mejora a que haya lugar.

Coordinadora PGIRASA

Oficina de calidad.

Agosto de 2021.

COMPONENTE 2. PLAN DE USO EFICIENTE Y AHORRO DEL AGUA. El plan de uso eficiente y ahorro del agua pretende aplicar medidas de manejo bajo un enfoque preventivo que permitan controlar y minimizar los impactos ambientales. Para lograr establecer medidas que están regidas bajo un contexto de viabilidad económica y ecológica, para la consecución de las actividades propuestas en el plan. Objetivo General

Implementar acciones encaminadas al ahorro y uso racional del agua para minimizar el impacto negativo al medio ambiente Objetivos Específicos

Crear una cultura de responsabilidad en cuanto a la importancia en el ahorro y uso racional del agua en los funcionarios, contratistas y usuarios de Empresa Social del Estado Luis Acosta.

Definir actividades concretas encaminadas a optimizar el uso racional del agua para minimizar el impacto negativo al medio ambiente.

OBJETIVOS ACTIVIDADES RESPONSABLES CUANDO

Crear una cultura de responsabilidad en cuanto a la importancia en el ahorro y uso racional de agua en la institución.

Realizar capacitaciones en el uso racional del agua a clientes internos y externos de la institución.

Realizar mensajes alusivos al uso eficiente y ahorro del agua.

Comprobar y reparar todas las fugas lo más pronto posible.

Realizar mantenimiento de la instalación de (conducciones de distribución, grifería, equipos de limpieza entre otros).

Verificar los contadores que estén en correcto funcionamiento de los mismos.

Coord. PGIRASA,

Ingeniero biomédico, equipo de mantenimiento.

Julio de 2021

Permanente





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Dar cumplimiento al cronograma de Limpieza desinfección y cloración de los tanques de almacenamiento de agua de la entidad.

Ingeniero biomédico, equipo de mantenimiento.

Continuo.

COMPONENTE 3. PLAN DE USO EFICIENTE Y AHORRO DE ENERGÍA

El Plan de uso eficiente y ahorro de energía para el Centro de Salud Municipal Luis Acosta E.S.E es una herramienta encaminada a la sostenibilidad y protección del recurso energético. Se pretende implementar medidas que conllevan al buen uso del recurso energético y generen cambios significativos en el consumo de este recurso en las diferentes áreas administrativas y asistenciales administrativa de la entidad de salud.

Objetivo General. Implementar acciones encaminadas al ahorro y uso racional de la energía para minimizar el impacto negativo al medio ambiente.

Objetivos específicos: a. Crear una cultura de responsabilidad en cuanto a la importancia en el ahorro

y uso racional de la energía en los funcionarios, contratistas y usuarios de Empresa Social del Estado Luis Acosta.

b. Optimizar el consumo de la energía eléctrica c. Reducir el consumo de energía en la entidad de salud

OBJETIVOS ACTIVIDADES RESPONSA

BLES CUANDO

Crear una cultura de responsabilidad en cuanto a la importancia en el ahorro y uso racional de la energía en el Centro de salud Municipal nivel I Luis Acosta E.S.E

Realizar periódicamente limpieza de las luminarias. Realizar control y mantenimiento de redes eléctricas. Definir herramientas para el reporte de daños eléctricos hacia el área de mantenimiento.

Realizar un seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivo de las redes eléctricas programados para la vigencia.

Ingeniero biomédico-

Área de mantenimient

o.

Control interno.

Continuo





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Generar compromiso en los trabajadores en cuanto ahorro de energía entre ello: no encender bombillos sino es necesario, desconectar equipos que no están en uso o al salir de la institución.

Gerente- jefe de talento humano

Continuo

COMPONENTE 4. PLAN DE USO RACIONAL DE PAPEL

El Plan de uso racional de papel para el Centro de Salud Municipal Luis Acosta E.S.E es una herramienta encaminada el consumo de papel en la institución. Se pretende implementar medidas de acuerdo a lo emitido por el ministerio de

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Dirección de Gobierno en Línea el cual expone: “el concepto de oficinas cero papel u oficina sin papel se relaciona con la reducción ordenada del uso del papel mediante la sustitución de los documentos en físico por soportes y medios electrónicos”. Por otra parte, el concepto de cero papeles no busca reducir ni prohibir el consumo de papel en su totalidad dentro de las entidades públicas, por el contrario, tiene como objetivo darle un uso adecuado a este con la implementación y utilización adecuada de las tecnologías de la información como también de las herramientas tic con las que se cuenta como lo son: Google drive, Dropbox, cuentas de Gmail, suite de Google, intranet, red institucional etc., así mismo la implementación de firmas digitales. La ESE Luis Acosta, sus directivas, conscientes de la necesidad de implementar acciones que favorezcan el medio ambiente e incrementar la eficiencia administrativa y en consideración a la Directiva Presidencial número 04 de 2012, expresan su voluntad al tomar las medidas necesarias y pertinentes para llevar a cabo el plan de acción para el uso eficiente del papel.

Objetivo General. Reducir el uso del papel en los procesos que realiza el Centro de Salud Municipal Nivel I Luis Acosta E.S.E, mediante la implementación del plan de acción para el uso eficiente del papel.

Objetivos específicos:

a. Iniciar sentido de responsabilidad con el ambiente mediante la formulación del Plan de acción para el uso eficiente del papel.

b. Optimizar los recursos asociados a la administración de papel, almacenamiento e insumos.

c. Fortalecer los sistemas de recolección selectiva, reutilización y reciclaje de los residuos de papel.

d. Promover el uso de las tecnologías de la información y comunicaciones.





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OBJETIVOS ACTIVIDADES RESPONSA

BLES CUANDO

Crear una cultura de responsabilidad y compromiso en cuanto a la importancia en el ahorro y uso racional de papel en el Centro de salud Municipal nivel I Luis Acosta E.S.E

Fotocopiar e imprimir a doble cara.

Reducir el tamaño de los documentos de consulta y revisión al imprimir o fotocopiar.

Elegir el tamaño y fuente pequeños (inferiores a 12): elegir el tipo de letra más pequeño posible en la impresión de borradores (documentos sin firmas, proyección de un documento que requiere aprobación final para su respectiva firma).

Configuración correcta de las páginas antes de imprimir: muchas de las impresiones fallidas se deben a que no se verifica la configuración de los documentos antes de dar la orden de impresión.

Revisar y ajustar los formatos: otra estrategia es la de optimizar el uso del espacio en los formatos usados por las dependencias con el fin de usar menores cantidades de papel.

Evitar copias e impresiones innecesarias.

Mantener en las áreas correspondientes los recipientes para reciclaje.

Utilizar de forma preferente y en la medida de lo posible papel reciclado.

Medidas de seguridad para la reutilización del papel reciclado: En caso de que el documento contenga información personal como fotocopias de cédulas o documentos de tipo personal; una vez concluido su valor y su utilidad administrativa y que no presenten valor histórico que justifique su conservación permanente no podrán ser reutilizados y su disposición final será su

Ingeniero biomédico-

Área de mantenimient

o

Continuo





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destrucción total.

Imprimir en calidad de borrador: para evitar el derroche de tinta y facilitar la reutilización, especialmente en el caso de los documentos internos, y el reciclaje.

Hacer uso correcto de impresora y fotocopiadoras: Es importante que el personal conozca el correcto funcionamiento de impresoras, fotocopiadoras y multifuncionales para evitar el desperdicio de papel que se deriva de errores en su utilización.

Digitalización de documentos de trabajo compartidos: Cuando una de las oficinas tenga responsabilidad de gestionar un documento que deba ser tramitado de manera conjunta con otra dependencia, será labor de la primera (la que tiene la información) digitalizar el documento y compartirlo a través de la red o correo electrónico para todas las partes interesadas.

Presentaciones: Cuando se realice reuniones presenciales de trabajo o presentaciones ante entidades o comunidad, utilizar computador portátil o video beam para realizar la exposición de los documentos o temas relevantes, a fin de no entregar copia impresa a cada participante, e incluso permitirá corregir los documentos a medida que son discutidos y acordados los cambios.

El correo electrónico y la red institucional debe constituirse en la herramienta preferida para compartir información interna evitando el uso del papel, de igual forma evitar la impresión de correos de no ser necesario.





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Actividades que se deben ejecutar en cumplimiento a toda la política de salud ambiental:

Todas las áreas del Centro de Salud Municipal Luis Acosta y su personal deben conocer e implementar las campañas de la política de salud ambiental las cuales contribuyen a la conservación del medio ambiente.

El personal nuevo debe tener un proceso de inducción en las temáticas de política de salud ambiental adoptada en la institución.

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