Manuales Captura Solicitud BN

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  • Gua para el nuevo proceso de postulacin de Becas CONACYT Nacionales.

    Rol de Capturista

    - Ingresar al men BECAS =>Solicitudes =>Registro de Solicitud =>Postulacin Nacional y Mixta, dar clic en

    Postulacin Nacionales.

    - Si conoce el nmero de convocatoria teclelo en el recuadro, o bsquelo con la ayuda del icono de la lupa

    junto al recuadro.

    - Seleccionar la convocatoria.

    - Elegir el programa que corresponde al solicitante y dar un clic en Postulacin.

  • - Dar clic en el icono de + para agregar una nueva solicitud.

    - Teclear el nmero de CVU del solicitante a postular y dar un clic en la lupa para seleccionar al solicitante.

    - Teclear el botn Guardar que se encuentra al final de la pantalla.

  • - Si el sistema no detecta algn impedimento para postular la captura de la solicitud se habilitar la opcin de

    agregar prioridad.

    - Ingresar el nmero de prioridad y dar clic en guardar.

  • - Una vez guardado, aparece habilitada la opcin Capturar Solicitud para ingresar los datos que

    corresponden capturar a la institucin.

    - En la pestaa Datos de Solicitud se debern llenar promedio, fechas de estudios, de beca y en caso

    necesario ingresar los documentos adjuntos que se requieran.

    - En cuanto se tecleen los datos, aunque no estn completos, se recomienda dar clic en el botn guardar

  • - En la pestaa Tutor se deber el CVU que corresponda.

    - Dar clic en el botn Guardar.

  • - Al terminar la captura de las dos pestaas dar clic en el botn Guardar, ya sea en la pestaa de Tutor o

    en la de Datos de Solicitud.

  • - Una vez que estn completos los datos a llenar por la institucin, se hablita el botn Enviar notificacin

    al postulante. Al dar clic en el botn referido el sistema enva un correo al solicitante para que pueda

    completar la informacin de las pestaas de Dependientes, Contactos de Emergencia y Escolaridad

    Familiar.

    - Al trmino de este proceso se deber mostrar el Estado de Solicitud en el nivel 2.- Borrador.

    Pasa el proceso al rol de solicitante

  • Rol de solicitante

    - El solicitante a travs de su CVU deber ingresar al men BECAS => Solicitudes => Registro de Solicitud =>

    Solicitud Nacional y Mixta, dar clic en el cono Llenar Solicitud Nacional.

    - El solicitante deber revisar los datos capturados por la institucin en la pestaa Datos de Solicitud, en

    caso de tener alguna duda se deber comunicar con la Coordinacin del Posgrado que postul la beca y si se

    debe corregir la solicitud, le indicarn dar clic en el botn Rechazar Solicitud para regresar al capturista.

  • - Si los datos capturados por la institucin son correctos, deber llenar lo requerido en la pestaa de

    Dependientes.

    - En caso que el dependiente tenga un CVU se podr elegir capturar el nmero de CVU y con esto el sistema

    recuperar todos los datos solicitados.

  • - En la pestaa Contactos de emergencia de igual forma debe llenar los datos requeridos.

    - Se recomienda que antes de pasar a otra pestaa de clic en el botn Guardar.

  • - En la pestaa Escolaridad familiar debe ingresar la escolaridad de los familiares.

    - Dar clic en el botn Guardar.

    - Al terminar de capturar todos los campos de las tres pestaas deber aparecer un mensaje indicndole

    que es necesario Concluir y Enviar Notificacin, si no aparece este mensaje significa que no ha guardado

    toda la informacin requerida.

  • - Al dar clic en el botn Concluir y Enviar notificacin se ingresa a la pantalla para la firma electrnica de

    la solicitud.

    o En caso de que el solicitante no tenga firma registrada en el sistema, aparece un mensaje

    indicando que es necesario registrar su firma, puede hacerlo dando clic en el link Registrar

    Firma Electrnica de la misma pantalla.

  • o En caso de contar con la firma electrnica es necesario dar clic en el cono Ver Carta y leerla.

    o Al trmino de la lectura de la carta deber dar clic en el cuadro He leido y acepto las

    condiciones en la Convocatoria y Solicitud de Beca, con esto le aparecer el recuadro para

    ingresar la firma electronica.

    o Para filnalizar el proceso dar clic en el botn Firmar.

    Al trmino de esta accin el sistema enviar un correo al coordinador indicando que ha

    completado el proceso. El estado de la solicitud cambia al nivel 3.- Completa.

    Cambia al rol de coordinador.

  • Rol de Coordinador

    - Ingresar al men BECAS => Solicitudes => Registro de Solicitud => Postulacin Nacional y Mixta, hacer clic en

    el cono Oficio de Postulacin Nacional.

    - En la pantalla de bsqueda se escribe el programa para el cual se quiera generar el oficio de postulacin o

    bien se selecciona uno de la lista que se muestra.

  • - En la pestaa de Postulacin, se tiene la opcin de modificar las fechas de cada solicitud. Para postular se

    tiene la opcin de Postular Todos o bien se puede postular a los solicitantes deseados utilizando el cuadro

    Postular que aparece en cada registro.

    - Al finalizar dar clic en el botn Aceptar.

    - En la pestaa de oficio de postulacin se muestra el oficio, es necesario seleccionar la opcin He ledo y

    acepto condiciones de postulacin para habilitar la seccin de firma del coordinador.

  • - Habilitada la seccin de firma se debe teclear la palabra clave de la firma y dar clic en el botn Firma.

    Al trmino de esta accin la solicitud se encuentra en el nivel 4.- Enviada y en espera. El sistema enviar un

    mensaje a cada solicitante para su conocimiento.

  • Rol del Solicitante.

    Cuando la solicitud haya sido revisada y se encuentre en el nivel 7.- Asignada recibir el solicitante un mensaje

    en el cual se indique se realicen las siguientes acciones.

    Firma de Convenio de Asignacin y Captura de Cuenta Bancaria.

    El solicitante deber entrar desde su CVU al men BECAS => Solicitudes => Registro de Solicitud => Solicitud

    Nacional y Mixta y dar clic en el cono Firma de Documentos Becas Nacionales

    Es indispensable que firme el Convenio de Asignacin de Beca en el recuadro que dice Palabra Clave, que se

    encuentra al final de la pantalla, y dar clic en el botn Firmar. En caso que haya olvidado la clave de su firma

    electrnica deber regresar al men Firma electrnica en donde tiene oportunidad para recuperarla.

  • Al firmar se activarn los conos que le permitirn acceder a los documentos necesarios para el trmite de la

    cuenta bancaria (3 conos), se recomienda leer el instructivo y solamente imprimir las cartas que deber llevar al

    banco.

    Una vez que haya tramitado la cuenta bancaria deber capturar desde su CVU en el men BECAS => Solicitudes => Registro de Solicitud => Solicitud Nacional y Mixta, dar clic en el cono Cuenta Bancaria en donde aparecer la pantalla donde capturar la cuenta bancaria segn lo indicado en el instructivo correspondiente.

  • Rol del solicitante

    Una vez que reciba el correo informando la formalizacin de su Beca CONACYT Nacional el solicitante podr imprimir

    desde su CVU los siguientes documentos: Carta de Asignacin de Beca, Convenio de Asignacin de Beca y Carta de

    Presentacin al ISSSTE, que se encuentran en la pantalla:

    BEC AS => Solicitudes => Registro de Solicitud => Imprimir documentos

  • Rol del solicitante

    Para conocer el estado de su solicitud puede consultar desde su CVU la siguiente ventana

    CVU en el men BECAS => Solicitudes => Registro de Solicitud => Historial de Solicitudes y seleccionar la convocatoria

    en la cual se present la solicitud.

    Si el solicitante desea mayor informacin sobre el trmite de su beca deber acudir con la Coordinacin del Posgrado

    que la postul.

  • La Coordinacin del Posgrado podr dar seguimiento a la solicitud desde el men BECAS => Convocatoria => Resp.

    Acred. Consulta por Coord. en donde tendr a disposicin toda la informacin sobre el trmite de cada solicitud.