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Tabla de Contenido

Certificado de pago cotizante Independiente................................................................................ 2

Certificaciones de pago Empresas ............................................................................................... 5

Reporte individual por planilla para Empresas ........................................................................... 12

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Certificado de pago cotizante Independiente Este manual ha sido realizado con el objetivo de agilizar y facilitar a los independientes la

Generación del Certificado de Pago de los aportes de Seguridad Social efectuados desde

miplanilla.com.

Para generar los certificados de pago de su Seguridad Social tiene dos opciones:

Opción 1 Ingrese a www.miplanilla.com, digite su usuario y clave, seguido seleccione la opción Planillas > Ver planillas. (Imagen 1)

Seguido, haga clic en Ver planillas de la columna PDF. (Imagen 2)

De esta forma podrá visualizar o descargar el PDF.

Imagen 1

Imagen 2

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Opción 2 Elija la opción Reportes > Certificado de aportes por Empleado. (Imagen 3)

Ingrese los datos del Empleado, seleccione la información que desea aparezca en el Certificado y haga clic en el botón Generar Certificado.

(Imagen 4).

Imagen 3

Imagen 4

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En la parte inferior de la misma pantalla podrá visualizar o descargar el archivo haciendo clic sobre el icono de disket y PDF. (Imagen 5) (Imagen 6)

Nota: Si el archivo no carga haga clic en la tecla F5

Imagen 5

Imagen 6

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Certificaciones de pago Empresas Este manual ha sido realizado con el objetivo de agilizar y facilitar a las empresas la generación

de diferentes certificados de pago según sea su necesidad desde miplanilla.com

Paso 1: Una vez ingrese, elija la opción Reportes elija el reporte que desee. (Imagen 1)

Descripción de Reportes: Reporte para medios magnéticos: Este reporte facilita a las empresas

discriminar la información por

administradoras o empleados según

lo soliciten las entidades

gubernamentales.

(Imagen 2)

Imagen 1

Imagen 2

Imagen 2

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Certificado de aportes por empleado: Permite la generación de un certificado de nómina para cada empleado para cualquier periodo. (Imagen 3)

Imagen 2

Imagen 2

Imagen 3

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Imagen 3

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Múltiples certificados últimos 3 meses: Permite generar la certificación de

aportes por empleado de los últimos 3

meses.

(Imagen 4)

Imagen 4

Imagen 4

Imagen 4

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Reporte Acumulado por Substistema: Mediante este reporte podrá generar

la certificación de aportes por

subsistema, el cual puede ser

exportado a Excel o PDF.

(Imagen 5)

Imagen 4

Imagen 5

Imagen 5

Imagen 5

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Reporte Administradora Acumulado Este reporte permite generar la

certificación de aportes acumulado

por administradora.

(Imagen 6)

Imagen 6

Imagen 6

Imagen 6

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Log de certificados por correo Permite generar reporte de certificados enviados por correo a empleados. (Imagen 7)

Reporte de correcciones BDUA Permite especificar los cotizantes a los cuales se le realizaron correcciones de forma automática con respecto a la administradora de salud reportada en BDUA. (Imagen 8) Paso 2: Una vez elija el reporte que se acomode a sus necesidades ingrese los datos solicitados para la generación del mismo. En la opción Reportes > Ver reportes podrá visualizar el listado de reportes generados. (Imagen 9)

Imagen 7

Imagen 8

Imagen 9

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Reporte individual por planilla para Empresas Este manual ha sido realizado con el objetivo de dar a conocer a las empresas la funcionalidad

de los diferentes reportes de miplanilla.com.

Paso 1: Una vez ingrese a miplanilla.com, elija la opción Planillas> Nómina> Ver Planillas. (Imagen 1)

Escoja la planilla de la cual desea generar el reporte, ubique la columna Reporte y seleccione el que desee. (Imagen 2) (Imagen 3)

Imagen 1

Imagen 2

Imagen 3

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Tipos de Reporte

Ver planilla PDF: Este reporte

muestra de manera General la planilla pagada en formato PDF. (Imagen 4)

Ver planilla Excel/CSV: Permite

exportar la planilla en Plano separado por coma, Excel, Excel con encabezado, Relación por administradoras. (Imagen 5) (Imagen 6) Seleccione el que más se adapte a su necesidad y seguido haga clic en el botón Aceptar >Continuar.

Imagen 4

Imagen 5

Imagen 6

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Nota: Después de dar clic en el botón Continuar aparecerá el reporte en: Reportes disponibles para la planilla subrayado y escrito en color naranja. (Imagen 7) (Imagen 8)

Imagen 7

Imagen 8

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Resumen de pago: Es el resumen general por administradoras de todo lo que se pagó en la planilla. Puede exportarse como Excel o como PDF. (Imagen 9) Resumen de pago detallado: En este reporte puede visualizar un resumen de pago con los aportes discriminados por cada una de las administradoras relacionadas en la planilla pagada. (Imagen 10) (Imagen 11)

Imagen 9

Imagen 10

Imagen 11

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Reporte por administradora: Se creará un reporte independiente para la administradora Seleccionada. (Imagen 12)

Reporte por Exoneración: Este reporte muestra un detalle de los empleados reportados en la planilla con la respectiva condición de exoneración de aportes parafiscales y salud de acuerdo a la Ley 1607 de 2012. (Imagen 13) Reporte por planilla: Esta opción permitirá crear un reporte a la medida de la compañía, es decir permite seleccionar los datos que se requieren en la planilla y poder exportarlos a Excel o PDF. (Imagen 14) (Imagen 15)

Imagen 12

Imagen 13

Imagen 14

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Certificado de aportes por UPC: Este reporte permitirá sacar el detallado de las UPC que se hayan pagado en la planilla. (Imagen 16) Certificados por empleados: Este certificado resume todos los aportes realizados al trabajador . (Imagen 17)

Imagen 15

Imagen 16

Imagen17

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Certificados por correo: Esta opción permite el envío automático de los certificados de manera individual haciendo cumplimiento a la ley 1393 del 2010. (Imagen 18) Este certificado se enviará con una contraseña la cual será su número de cédula Nota: Tenga en cuenta los pasos que se muestran en la imagen para el optimo desarrollo del reporte.

Nota:

Todos los reportes que ha generado los puede consultar en Reportes > Ver Reportes. (Imagen 19)

Paso 2 Después de conocer todos los reportes individuales de miplanilla.com, seleccione el reporte que más se ajusta a su necesidad, tenga en cuenta que los reportes poseen un filtro el cual deben usar para facilitar la generación de los reportes.

Imagen 18

Imagen 19

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