Manuals de la Biblioteca de Ciències de la Salut de … · 5 de 23 Rev01:gen15 Scientia: Guia per...

23
Scientia: Guia per dipositar documents Manuals de la Biblioteca de Ciències de la Salut de Catalunya 31 de gener de 2015 Rev01:gen15

Transcript of Manuals de la Biblioteca de Ciències de la Salut de … · 5 de 23 Rev01:gen15 Scientia: Guia per...

Scientia Guia per dipositar documents

Manuals de la Biblioteca de Ciegravencies de la Salut de Catalunya

31 de gener de 2015 Rev01gen15

2 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Direccioacute Biblioteca de Ciegravencies de la Salut de Catalunya (BCS) Unitat Tegravecnica de Scientia

copy 2015 Generalitat de Catalunya Departament de Salut

3 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Sumari

1 Introduccioacute 5

2 Com accedir a Scientia 6

21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute 6

22 Acceacutes pels usuaris registrats a lrsquoaplicacioacute 6

3 Consideracions pregravevies al lliurament 7

31 Formats acceptats a Scientia 7

32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia 8

33 Drets drsquoautor i permisos del document 9

4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia 10

41 Lliurament drsquoun document 11

Pantalla 1 Descripcioacute del document 13

Pantalla 2 Classificacioacute del document 14

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute 15

Pantalla 4 Puja els fitxers 15

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament 18

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons 18

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute 18

Pantalla 8 Enviament completat 19

5 Altres documents de consulta 19

6 Contactar amb Scientia 20

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia 21

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute 23

4 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Direccioacute Biblioteca de Ciegravencies de la Salut de Catalunya Unitat Tegravecnica de Scientia

copy 2014 Generalitat de Catalunya Departament de Salut

5 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

1 Introduccioacute

Scientia eacutes el dipogravesit dinformacioacute digital del Departament de Salut que doacutena acceacutes a les

publicacions que es deriven de la produccioacute cientiacutefica en ciegravencies de la salut a Catalunya Hi

soacuten incloses les diferents entitats i centres que formen el sistema sanitari puacuteblic de Catalunya

Aquesta guia esdeveacute lrsquoeina de suport al dipogravesit de documents

Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic Soacuten

continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que permetin

als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la versioacute

preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)

Scientia srsquoadreccedila al personal que du a terme funcions assistencials docents i drsquoinvestigacioacute i

tambeacute de gestioacute i administracioacute al servei de lrsquoAdministracioacute puacuteblica del sistema sanitari catalagrave

Com tambeacute als professionals de lrsquoagravembit sanitari investigadors docents estudiants i a tota la

ciutadania en general que tenen dret accedir de manera lliure als continguts puacuteblics

Aquest repositori es nodreix de les aportacions seguumlents

bull Les publicacions realitzades per les diferents entitats de lrsquoAdministracioacute sanitagraveria

puacuteblica Departament de Salut Servei Catalagrave de la Salut els organismes i les entitats

que en depenen

bull Les publicacions realitzades per les diferents entitats del sistema integral dutilitzacioacute

puacuteblica de Catalunya (SISCAT)

bull La produccioacute cientiacutefica del personal de les institucions esmentades

bull Els treballs de recerca realitzats per les entitats del sector puacuteblic de recerca (CERCA

Salut)

bull Els estudis i treballs realitzats pels beneficiaris drsquoajudes i subvencions destinades a la

recerca cientiacutefica que siguin concedides per les diferents entitats de lrsquoAdministracioacute

sanitagraveria puacuteblica drsquoacord amb el que es disposa en les bases corresponents

bull Altres treballs i publicacions cientiacutefiques i de recerca realitzats pel personal drsquoaltres

entitats del sistema sanitari puacuteblic amb el conveni de colmiddotlaboracioacute previ

Tots els documents que es proposi incorporar al repositori seran valorats i avaluats pel

personal responsable de gestionar-lo els quals seran els que decidiran en darrera instagravencia

lrsquoadequacioacute del documents abans de publicar-los en acceacutes obert

6 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

2 Com accedir a Scientia

Per dipositar documents a Scientia eacutes necessari estar donat drsquoalta i disposar drsquoun compte

drsquousuari

Per solmiddotlicitar lrsquoalta eacutes requisit indispensable ser

- Personal tegravecnic autoritzat per la Unitat Tegravecnica de Scientia

- Membre drsquoalguna de les institucions que formen part de Scientia

- Una persona delegada per incorporar o descriure els documents de la institucioacute

participant

Podeu consultar les institucions participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list

Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat

21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute

Per accedir a Scientia per primera vegada si no srsquoestagrave registrat srsquoha drsquoentrar a traveacutes de ldquoEl

meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoRegistre drsquousuari nourdquo i seguir els passos que es demanen

Un cop enviada la solmiddotlicitud de registre es rebragrave un correu electrogravenic amb un enllaccedil que

serviragrave per finalitzar proceacutes

22 Acceacutes pels usuaris registrats a lrsquoaplicacioacute

Lrsquousuari registrat accedeix a Scientia a traveacutes de ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoAccedir a

Scientiardquo

7 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

3 Consideracions pregravevies al lliurament

bull Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat

bull Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i

drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)

bull Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo

ldquoAccedir a Scientiardquo)

bull Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del

document en algun dels formats admesos per Scientia

bull Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja

que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment

31 Formats acceptats a Scientia

Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute

applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma

applicationmsword Microsoft Word doc

applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf

applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai

applicationsgml SGML appliation sgm sgml

applicationvndms-excel Microsoft Excel xls

applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt

applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd

applicationvndvisio Microsoft Visio vsd

8 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

applicationwordperfect51 WordPerfect wpd

applicationx-dvi TeX dvi format dvi

applicationx-filemarker Filemarker Pro fm

applicationx-latex LaTeX document latex

applicationx-photoshop Photoshop psd pdd

applicationx-tex TexLateX document tex

audiobasic Basic Audio au snd

audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc

audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega

audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram

audiox-way Broadcase Wave Format wav

imagegif Graphics Interchange Format gif

imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File

Interchange Format (JFIF) jpeg jpg

imagepng Portable Network Graphics png

imagetiff Tag Image File Format tiff tif

imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp

imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd

textcss Cascading Style Sheets css

texthtml Hypertext Markup Language htm html

textplain Plain Text txt asc

textrichtext Rich Text Format rtf

textxml Extensible Markup Language xml

videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe

videoquicktime Video Quicktime mov qt

Taula 1 Formats acceptats en el repositori Scientia Font NLM Digital Repository Working Group 2007

Per poder obrir tots aquests documents eacutes necessari tenir instalmiddotlat el programa corresponent

32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia

Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave

dipositat per tal de no generar duplicats

A lrsquohora de buscar un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com

guionets barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre

idioma

9 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per

participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca central cercant per paraula

clau

Es poden utilitzar diversos filtres

per refinar els resultats de les cerques

33 Drets drsquoautor i permisos del document

Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que

permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la

versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)

Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials

en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert

Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si

10 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat

per lrsquoeditorial

Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i

comprovar les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris

institucionals

Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un

treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris

institucionals i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)

Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute

bull SHERPARoMEO

bull Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)

bull Heloise (editors francesos)

bull Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)

Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la

vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els

permisos

Cal recordar que la Unitat Tegravecnica pot retornar els documents que no compleixin la normativa

legal

4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia

Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic amb la

voluntat de recollir la produccioacute cientiacutefica de les entitats i centres que conformen el sistema

sanitari puacuteblic de Catalunya

Els documents que es poden incloure soacuten

1 Articles cientiacutefics

2 Documents de recomanacions i protocols

3 Estudis i informes tegravecnics

4 Guies de pragravectica cliacutenica

5 Material de divulgacioacute

6 Monografies

7 Presentacions a jornades i congressos

8 Revistes

11 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes

de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal

que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada

participant o subcomunitat

41 Lliurament drsquoun document

bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu

Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ

bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i

seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo

12 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es

realitzen les tasques seguumlents

- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2

- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3

- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5

- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7

- Enviament final pantalla 8

Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i

continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar

les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des

de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo

Existeixen dos tipus de camps obligatoris

- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar

un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els

correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions

oportunes

- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics

bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al

dipogravesit

La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute

Dades descriptives del document

La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta

1

2

3

4

5

6

7

8

13 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 1 Descripcioacute del document

Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que

srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la

informacioacute necessagraveria

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

14 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 2 Classificacioacute del document

Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la

ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que

la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix

Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris

comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh

(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

15 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Dades tegravecniques i de preservacioacute

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent

pantalla

Ingesta de la documentacioacute i revisioacute

La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta

Pantalla 4 Puja els fitxers

Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute

Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

16 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document

eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes

es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp

ldquodescripcioacute del fitxerrdquo

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters

Altres exemples

bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del

contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada

identificativa de la versioacute

Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al

final AAMMDD

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

Descripcioacute del fitxer Resum

paraules_titol_any_versioacute_141202pdf

Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva

17 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al

final del document

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text

complert

18 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo

Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute

Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute

Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es

llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de

signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que

19 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia

de distribucioacute)

Enviament final

Pantalla 8 Enviament completat

Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se

sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan

lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia

Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments

5 Altres documents de consulta

Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia

Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents

- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del

formulari drsquoingesta de forma genegraverica)

- Revistes i segraveries

- Articles de revista

- Material de divulgacioacute

- Presentacions a jornades i congressos

20 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

6 Contactar amb Scientia

Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic

seguumlent scientiasalutgencatcat

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

2 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Direccioacute Biblioteca de Ciegravencies de la Salut de Catalunya (BCS) Unitat Tegravecnica de Scientia

copy 2015 Generalitat de Catalunya Departament de Salut

3 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Sumari

1 Introduccioacute 5

2 Com accedir a Scientia 6

21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute 6

22 Acceacutes pels usuaris registrats a lrsquoaplicacioacute 6

3 Consideracions pregravevies al lliurament 7

31 Formats acceptats a Scientia 7

32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia 8

33 Drets drsquoautor i permisos del document 9

4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia 10

41 Lliurament drsquoun document 11

Pantalla 1 Descripcioacute del document 13

Pantalla 2 Classificacioacute del document 14

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute 15

Pantalla 4 Puja els fitxers 15

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament 18

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons 18

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute 18

Pantalla 8 Enviament completat 19

5 Altres documents de consulta 19

6 Contactar amb Scientia 20

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia 21

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute 23

4 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Direccioacute Biblioteca de Ciegravencies de la Salut de Catalunya Unitat Tegravecnica de Scientia

copy 2014 Generalitat de Catalunya Departament de Salut

5 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

1 Introduccioacute

Scientia eacutes el dipogravesit dinformacioacute digital del Departament de Salut que doacutena acceacutes a les

publicacions que es deriven de la produccioacute cientiacutefica en ciegravencies de la salut a Catalunya Hi

soacuten incloses les diferents entitats i centres que formen el sistema sanitari puacuteblic de Catalunya

Aquesta guia esdeveacute lrsquoeina de suport al dipogravesit de documents

Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic Soacuten

continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que permetin

als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la versioacute

preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)

Scientia srsquoadreccedila al personal que du a terme funcions assistencials docents i drsquoinvestigacioacute i

tambeacute de gestioacute i administracioacute al servei de lrsquoAdministracioacute puacuteblica del sistema sanitari catalagrave

Com tambeacute als professionals de lrsquoagravembit sanitari investigadors docents estudiants i a tota la

ciutadania en general que tenen dret accedir de manera lliure als continguts puacuteblics

Aquest repositori es nodreix de les aportacions seguumlents

bull Les publicacions realitzades per les diferents entitats de lrsquoAdministracioacute sanitagraveria

puacuteblica Departament de Salut Servei Catalagrave de la Salut els organismes i les entitats

que en depenen

bull Les publicacions realitzades per les diferents entitats del sistema integral dutilitzacioacute

puacuteblica de Catalunya (SISCAT)

bull La produccioacute cientiacutefica del personal de les institucions esmentades

bull Els treballs de recerca realitzats per les entitats del sector puacuteblic de recerca (CERCA

Salut)

bull Els estudis i treballs realitzats pels beneficiaris drsquoajudes i subvencions destinades a la

recerca cientiacutefica que siguin concedides per les diferents entitats de lrsquoAdministracioacute

sanitagraveria puacuteblica drsquoacord amb el que es disposa en les bases corresponents

bull Altres treballs i publicacions cientiacutefiques i de recerca realitzats pel personal drsquoaltres

entitats del sistema sanitari puacuteblic amb el conveni de colmiddotlaboracioacute previ

Tots els documents que es proposi incorporar al repositori seran valorats i avaluats pel

personal responsable de gestionar-lo els quals seran els que decidiran en darrera instagravencia

lrsquoadequacioacute del documents abans de publicar-los en acceacutes obert

6 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

2 Com accedir a Scientia

Per dipositar documents a Scientia eacutes necessari estar donat drsquoalta i disposar drsquoun compte

drsquousuari

Per solmiddotlicitar lrsquoalta eacutes requisit indispensable ser

- Personal tegravecnic autoritzat per la Unitat Tegravecnica de Scientia

- Membre drsquoalguna de les institucions que formen part de Scientia

- Una persona delegada per incorporar o descriure els documents de la institucioacute

participant

Podeu consultar les institucions participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list

Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat

21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute

Per accedir a Scientia per primera vegada si no srsquoestagrave registrat srsquoha drsquoentrar a traveacutes de ldquoEl

meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoRegistre drsquousuari nourdquo i seguir els passos que es demanen

Un cop enviada la solmiddotlicitud de registre es rebragrave un correu electrogravenic amb un enllaccedil que

serviragrave per finalitzar proceacutes

22 Acceacutes pels usuaris registrats a lrsquoaplicacioacute

Lrsquousuari registrat accedeix a Scientia a traveacutes de ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoAccedir a

Scientiardquo

7 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

3 Consideracions pregravevies al lliurament

bull Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat

bull Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i

drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)

bull Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo

ldquoAccedir a Scientiardquo)

bull Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del

document en algun dels formats admesos per Scientia

bull Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja

que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment

31 Formats acceptats a Scientia

Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute

applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma

applicationmsword Microsoft Word doc

applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf

applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai

applicationsgml SGML appliation sgm sgml

applicationvndms-excel Microsoft Excel xls

applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt

applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd

applicationvndvisio Microsoft Visio vsd

8 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

applicationwordperfect51 WordPerfect wpd

applicationx-dvi TeX dvi format dvi

applicationx-filemarker Filemarker Pro fm

applicationx-latex LaTeX document latex

applicationx-photoshop Photoshop psd pdd

applicationx-tex TexLateX document tex

audiobasic Basic Audio au snd

audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc

audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega

audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram

audiox-way Broadcase Wave Format wav

imagegif Graphics Interchange Format gif

imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File

Interchange Format (JFIF) jpeg jpg

imagepng Portable Network Graphics png

imagetiff Tag Image File Format tiff tif

imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp

imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd

textcss Cascading Style Sheets css

texthtml Hypertext Markup Language htm html

textplain Plain Text txt asc

textrichtext Rich Text Format rtf

textxml Extensible Markup Language xml

videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe

videoquicktime Video Quicktime mov qt

Taula 1 Formats acceptats en el repositori Scientia Font NLM Digital Repository Working Group 2007

Per poder obrir tots aquests documents eacutes necessari tenir instalmiddotlat el programa corresponent

32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia

Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave

dipositat per tal de no generar duplicats

A lrsquohora de buscar un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com

guionets barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre

idioma

9 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per

participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca central cercant per paraula

clau

Es poden utilitzar diversos filtres

per refinar els resultats de les cerques

33 Drets drsquoautor i permisos del document

Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que

permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la

versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)

Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials

en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert

Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si

10 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat

per lrsquoeditorial

Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i

comprovar les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris

institucionals

Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un

treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris

institucionals i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)

Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute

bull SHERPARoMEO

bull Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)

bull Heloise (editors francesos)

bull Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)

Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la

vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els

permisos

Cal recordar que la Unitat Tegravecnica pot retornar els documents que no compleixin la normativa

legal

4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia

Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic amb la

voluntat de recollir la produccioacute cientiacutefica de les entitats i centres que conformen el sistema

sanitari puacuteblic de Catalunya

Els documents que es poden incloure soacuten

1 Articles cientiacutefics

2 Documents de recomanacions i protocols

3 Estudis i informes tegravecnics

4 Guies de pragravectica cliacutenica

5 Material de divulgacioacute

6 Monografies

7 Presentacions a jornades i congressos

8 Revistes

11 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes

de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal

que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada

participant o subcomunitat

41 Lliurament drsquoun document

bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu

Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ

bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i

seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo

12 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es

realitzen les tasques seguumlents

- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2

- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3

- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5

- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7

- Enviament final pantalla 8

Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i

continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar

les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des

de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo

Existeixen dos tipus de camps obligatoris

- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar

un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els

correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions

oportunes

- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics

bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al

dipogravesit

La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute

Dades descriptives del document

La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta

1

2

3

4

5

6

7

8

13 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 1 Descripcioacute del document

Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que

srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la

informacioacute necessagraveria

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

14 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 2 Classificacioacute del document

Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la

ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que

la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix

Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris

comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh

(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

15 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Dades tegravecniques i de preservacioacute

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent

pantalla

Ingesta de la documentacioacute i revisioacute

La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta

Pantalla 4 Puja els fitxers

Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute

Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

16 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document

eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes

es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp

ldquodescripcioacute del fitxerrdquo

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters

Altres exemples

bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del

contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada

identificativa de la versioacute

Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al

final AAMMDD

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

Descripcioacute del fitxer Resum

paraules_titol_any_versioacute_141202pdf

Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva

17 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al

final del document

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text

complert

18 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo

Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute

Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute

Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es

llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de

signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que

19 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia

de distribucioacute)

Enviament final

Pantalla 8 Enviament completat

Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se

sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan

lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia

Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments

5 Altres documents de consulta

Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia

Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents

- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del

formulari drsquoingesta de forma genegraverica)

- Revistes i segraveries

- Articles de revista

- Material de divulgacioacute

- Presentacions a jornades i congressos

20 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

6 Contactar amb Scientia

Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic

seguumlent scientiasalutgencatcat

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

3 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Sumari

1 Introduccioacute 5

2 Com accedir a Scientia 6

21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute 6

22 Acceacutes pels usuaris registrats a lrsquoaplicacioacute 6

3 Consideracions pregravevies al lliurament 7

31 Formats acceptats a Scientia 7

32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia 8

33 Drets drsquoautor i permisos del document 9

4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia 10

41 Lliurament drsquoun document 11

Pantalla 1 Descripcioacute del document 13

Pantalla 2 Classificacioacute del document 14

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute 15

Pantalla 4 Puja els fitxers 15

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament 18

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons 18

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute 18

Pantalla 8 Enviament completat 19

5 Altres documents de consulta 19

6 Contactar amb Scientia 20

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia 21

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute 23

4 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Direccioacute Biblioteca de Ciegravencies de la Salut de Catalunya Unitat Tegravecnica de Scientia

copy 2014 Generalitat de Catalunya Departament de Salut

5 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

1 Introduccioacute

Scientia eacutes el dipogravesit dinformacioacute digital del Departament de Salut que doacutena acceacutes a les

publicacions que es deriven de la produccioacute cientiacutefica en ciegravencies de la salut a Catalunya Hi

soacuten incloses les diferents entitats i centres que formen el sistema sanitari puacuteblic de Catalunya

Aquesta guia esdeveacute lrsquoeina de suport al dipogravesit de documents

Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic Soacuten

continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que permetin

als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la versioacute

preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)

Scientia srsquoadreccedila al personal que du a terme funcions assistencials docents i drsquoinvestigacioacute i

tambeacute de gestioacute i administracioacute al servei de lrsquoAdministracioacute puacuteblica del sistema sanitari catalagrave

Com tambeacute als professionals de lrsquoagravembit sanitari investigadors docents estudiants i a tota la

ciutadania en general que tenen dret accedir de manera lliure als continguts puacuteblics

Aquest repositori es nodreix de les aportacions seguumlents

bull Les publicacions realitzades per les diferents entitats de lrsquoAdministracioacute sanitagraveria

puacuteblica Departament de Salut Servei Catalagrave de la Salut els organismes i les entitats

que en depenen

bull Les publicacions realitzades per les diferents entitats del sistema integral dutilitzacioacute

puacuteblica de Catalunya (SISCAT)

bull La produccioacute cientiacutefica del personal de les institucions esmentades

bull Els treballs de recerca realitzats per les entitats del sector puacuteblic de recerca (CERCA

Salut)

bull Els estudis i treballs realitzats pels beneficiaris drsquoajudes i subvencions destinades a la

recerca cientiacutefica que siguin concedides per les diferents entitats de lrsquoAdministracioacute

sanitagraveria puacuteblica drsquoacord amb el que es disposa en les bases corresponents

bull Altres treballs i publicacions cientiacutefiques i de recerca realitzats pel personal drsquoaltres

entitats del sistema sanitari puacuteblic amb el conveni de colmiddotlaboracioacute previ

Tots els documents que es proposi incorporar al repositori seran valorats i avaluats pel

personal responsable de gestionar-lo els quals seran els que decidiran en darrera instagravencia

lrsquoadequacioacute del documents abans de publicar-los en acceacutes obert

6 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

2 Com accedir a Scientia

Per dipositar documents a Scientia eacutes necessari estar donat drsquoalta i disposar drsquoun compte

drsquousuari

Per solmiddotlicitar lrsquoalta eacutes requisit indispensable ser

- Personal tegravecnic autoritzat per la Unitat Tegravecnica de Scientia

- Membre drsquoalguna de les institucions que formen part de Scientia

- Una persona delegada per incorporar o descriure els documents de la institucioacute

participant

Podeu consultar les institucions participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list

Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat

21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute

Per accedir a Scientia per primera vegada si no srsquoestagrave registrat srsquoha drsquoentrar a traveacutes de ldquoEl

meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoRegistre drsquousuari nourdquo i seguir els passos que es demanen

Un cop enviada la solmiddotlicitud de registre es rebragrave un correu electrogravenic amb un enllaccedil que

serviragrave per finalitzar proceacutes

22 Acceacutes pels usuaris registrats a lrsquoaplicacioacute

Lrsquousuari registrat accedeix a Scientia a traveacutes de ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoAccedir a

Scientiardquo

7 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

3 Consideracions pregravevies al lliurament

bull Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat

bull Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i

drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)

bull Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo

ldquoAccedir a Scientiardquo)

bull Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del

document en algun dels formats admesos per Scientia

bull Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja

que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment

31 Formats acceptats a Scientia

Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute

applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma

applicationmsword Microsoft Word doc

applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf

applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai

applicationsgml SGML appliation sgm sgml

applicationvndms-excel Microsoft Excel xls

applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt

applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd

applicationvndvisio Microsoft Visio vsd

8 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

applicationwordperfect51 WordPerfect wpd

applicationx-dvi TeX dvi format dvi

applicationx-filemarker Filemarker Pro fm

applicationx-latex LaTeX document latex

applicationx-photoshop Photoshop psd pdd

applicationx-tex TexLateX document tex

audiobasic Basic Audio au snd

audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc

audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega

audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram

audiox-way Broadcase Wave Format wav

imagegif Graphics Interchange Format gif

imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File

Interchange Format (JFIF) jpeg jpg

imagepng Portable Network Graphics png

imagetiff Tag Image File Format tiff tif

imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp

imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd

textcss Cascading Style Sheets css

texthtml Hypertext Markup Language htm html

textplain Plain Text txt asc

textrichtext Rich Text Format rtf

textxml Extensible Markup Language xml

videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe

videoquicktime Video Quicktime mov qt

Taula 1 Formats acceptats en el repositori Scientia Font NLM Digital Repository Working Group 2007

Per poder obrir tots aquests documents eacutes necessari tenir instalmiddotlat el programa corresponent

32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia

Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave

dipositat per tal de no generar duplicats

A lrsquohora de buscar un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com

guionets barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre

idioma

9 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per

participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca central cercant per paraula

clau

Es poden utilitzar diversos filtres

per refinar els resultats de les cerques

33 Drets drsquoautor i permisos del document

Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que

permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la

versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)

Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials

en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert

Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si

10 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat

per lrsquoeditorial

Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i

comprovar les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris

institucionals

Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un

treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris

institucionals i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)

Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute

bull SHERPARoMEO

bull Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)

bull Heloise (editors francesos)

bull Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)

Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la

vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els

permisos

Cal recordar que la Unitat Tegravecnica pot retornar els documents que no compleixin la normativa

legal

4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia

Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic amb la

voluntat de recollir la produccioacute cientiacutefica de les entitats i centres que conformen el sistema

sanitari puacuteblic de Catalunya

Els documents que es poden incloure soacuten

1 Articles cientiacutefics

2 Documents de recomanacions i protocols

3 Estudis i informes tegravecnics

4 Guies de pragravectica cliacutenica

5 Material de divulgacioacute

6 Monografies

7 Presentacions a jornades i congressos

8 Revistes

11 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes

de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal

que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada

participant o subcomunitat

41 Lliurament drsquoun document

bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu

Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ

bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i

seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo

12 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es

realitzen les tasques seguumlents

- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2

- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3

- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5

- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7

- Enviament final pantalla 8

Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i

continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar

les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des

de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo

Existeixen dos tipus de camps obligatoris

- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar

un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els

correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions

oportunes

- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics

bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al

dipogravesit

La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute

Dades descriptives del document

La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta

1

2

3

4

5

6

7

8

13 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 1 Descripcioacute del document

Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que

srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la

informacioacute necessagraveria

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

14 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 2 Classificacioacute del document

Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la

ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que

la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix

Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris

comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh

(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

15 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Dades tegravecniques i de preservacioacute

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent

pantalla

Ingesta de la documentacioacute i revisioacute

La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta

Pantalla 4 Puja els fitxers

Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute

Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

16 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document

eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes

es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp

ldquodescripcioacute del fitxerrdquo

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters

Altres exemples

bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del

contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada

identificativa de la versioacute

Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al

final AAMMDD

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

Descripcioacute del fitxer Resum

paraules_titol_any_versioacute_141202pdf

Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva

17 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al

final del document

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text

complert

18 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo

Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute

Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute

Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es

llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de

signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que

19 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia

de distribucioacute)

Enviament final

Pantalla 8 Enviament completat

Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se

sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan

lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia

Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments

5 Altres documents de consulta

Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia

Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents

- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del

formulari drsquoingesta de forma genegraverica)

- Revistes i segraveries

- Articles de revista

- Material de divulgacioacute

- Presentacions a jornades i congressos

20 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

6 Contactar amb Scientia

Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic

seguumlent scientiasalutgencatcat

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

4 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Direccioacute Biblioteca de Ciegravencies de la Salut de Catalunya Unitat Tegravecnica de Scientia

copy 2014 Generalitat de Catalunya Departament de Salut

5 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

1 Introduccioacute

Scientia eacutes el dipogravesit dinformacioacute digital del Departament de Salut que doacutena acceacutes a les

publicacions que es deriven de la produccioacute cientiacutefica en ciegravencies de la salut a Catalunya Hi

soacuten incloses les diferents entitats i centres que formen el sistema sanitari puacuteblic de Catalunya

Aquesta guia esdeveacute lrsquoeina de suport al dipogravesit de documents

Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic Soacuten

continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que permetin

als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la versioacute

preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)

Scientia srsquoadreccedila al personal que du a terme funcions assistencials docents i drsquoinvestigacioacute i

tambeacute de gestioacute i administracioacute al servei de lrsquoAdministracioacute puacuteblica del sistema sanitari catalagrave

Com tambeacute als professionals de lrsquoagravembit sanitari investigadors docents estudiants i a tota la

ciutadania en general que tenen dret accedir de manera lliure als continguts puacuteblics

Aquest repositori es nodreix de les aportacions seguumlents

bull Les publicacions realitzades per les diferents entitats de lrsquoAdministracioacute sanitagraveria

puacuteblica Departament de Salut Servei Catalagrave de la Salut els organismes i les entitats

que en depenen

bull Les publicacions realitzades per les diferents entitats del sistema integral dutilitzacioacute

puacuteblica de Catalunya (SISCAT)

bull La produccioacute cientiacutefica del personal de les institucions esmentades

bull Els treballs de recerca realitzats per les entitats del sector puacuteblic de recerca (CERCA

Salut)

bull Els estudis i treballs realitzats pels beneficiaris drsquoajudes i subvencions destinades a la

recerca cientiacutefica que siguin concedides per les diferents entitats de lrsquoAdministracioacute

sanitagraveria puacuteblica drsquoacord amb el que es disposa en les bases corresponents

bull Altres treballs i publicacions cientiacutefiques i de recerca realitzats pel personal drsquoaltres

entitats del sistema sanitari puacuteblic amb el conveni de colmiddotlaboracioacute previ

Tots els documents que es proposi incorporar al repositori seran valorats i avaluats pel

personal responsable de gestionar-lo els quals seran els que decidiran en darrera instagravencia

lrsquoadequacioacute del documents abans de publicar-los en acceacutes obert

6 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

2 Com accedir a Scientia

Per dipositar documents a Scientia eacutes necessari estar donat drsquoalta i disposar drsquoun compte

drsquousuari

Per solmiddotlicitar lrsquoalta eacutes requisit indispensable ser

- Personal tegravecnic autoritzat per la Unitat Tegravecnica de Scientia

- Membre drsquoalguna de les institucions que formen part de Scientia

- Una persona delegada per incorporar o descriure els documents de la institucioacute

participant

Podeu consultar les institucions participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list

Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat

21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute

Per accedir a Scientia per primera vegada si no srsquoestagrave registrat srsquoha drsquoentrar a traveacutes de ldquoEl

meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoRegistre drsquousuari nourdquo i seguir els passos que es demanen

Un cop enviada la solmiddotlicitud de registre es rebragrave un correu electrogravenic amb un enllaccedil que

serviragrave per finalitzar proceacutes

22 Acceacutes pels usuaris registrats a lrsquoaplicacioacute

Lrsquousuari registrat accedeix a Scientia a traveacutes de ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoAccedir a

Scientiardquo

7 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

3 Consideracions pregravevies al lliurament

bull Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat

bull Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i

drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)

bull Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo

ldquoAccedir a Scientiardquo)

bull Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del

document en algun dels formats admesos per Scientia

bull Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja

que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment

31 Formats acceptats a Scientia

Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute

applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma

applicationmsword Microsoft Word doc

applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf

applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai

applicationsgml SGML appliation sgm sgml

applicationvndms-excel Microsoft Excel xls

applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt

applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd

applicationvndvisio Microsoft Visio vsd

8 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

applicationwordperfect51 WordPerfect wpd

applicationx-dvi TeX dvi format dvi

applicationx-filemarker Filemarker Pro fm

applicationx-latex LaTeX document latex

applicationx-photoshop Photoshop psd pdd

applicationx-tex TexLateX document tex

audiobasic Basic Audio au snd

audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc

audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega

audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram

audiox-way Broadcase Wave Format wav

imagegif Graphics Interchange Format gif

imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File

Interchange Format (JFIF) jpeg jpg

imagepng Portable Network Graphics png

imagetiff Tag Image File Format tiff tif

imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp

imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd

textcss Cascading Style Sheets css

texthtml Hypertext Markup Language htm html

textplain Plain Text txt asc

textrichtext Rich Text Format rtf

textxml Extensible Markup Language xml

videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe

videoquicktime Video Quicktime mov qt

Taula 1 Formats acceptats en el repositori Scientia Font NLM Digital Repository Working Group 2007

Per poder obrir tots aquests documents eacutes necessari tenir instalmiddotlat el programa corresponent

32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia

Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave

dipositat per tal de no generar duplicats

A lrsquohora de buscar un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com

guionets barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre

idioma

9 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per

participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca central cercant per paraula

clau

Es poden utilitzar diversos filtres

per refinar els resultats de les cerques

33 Drets drsquoautor i permisos del document

Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que

permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la

versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)

Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials

en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert

Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si

10 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat

per lrsquoeditorial

Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i

comprovar les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris

institucionals

Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un

treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris

institucionals i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)

Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute

bull SHERPARoMEO

bull Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)

bull Heloise (editors francesos)

bull Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)

Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la

vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els

permisos

Cal recordar que la Unitat Tegravecnica pot retornar els documents que no compleixin la normativa

legal

4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia

Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic amb la

voluntat de recollir la produccioacute cientiacutefica de les entitats i centres que conformen el sistema

sanitari puacuteblic de Catalunya

Els documents que es poden incloure soacuten

1 Articles cientiacutefics

2 Documents de recomanacions i protocols

3 Estudis i informes tegravecnics

4 Guies de pragravectica cliacutenica

5 Material de divulgacioacute

6 Monografies

7 Presentacions a jornades i congressos

8 Revistes

11 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes

de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal

que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada

participant o subcomunitat

41 Lliurament drsquoun document

bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu

Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ

bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i

seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo

12 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es

realitzen les tasques seguumlents

- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2

- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3

- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5

- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7

- Enviament final pantalla 8

Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i

continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar

les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des

de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo

Existeixen dos tipus de camps obligatoris

- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar

un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els

correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions

oportunes

- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics

bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al

dipogravesit

La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute

Dades descriptives del document

La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta

1

2

3

4

5

6

7

8

13 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 1 Descripcioacute del document

Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que

srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la

informacioacute necessagraveria

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

14 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 2 Classificacioacute del document

Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la

ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que

la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix

Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris

comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh

(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

15 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Dades tegravecniques i de preservacioacute

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent

pantalla

Ingesta de la documentacioacute i revisioacute

La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta

Pantalla 4 Puja els fitxers

Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute

Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

16 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document

eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes

es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp

ldquodescripcioacute del fitxerrdquo

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters

Altres exemples

bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del

contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada

identificativa de la versioacute

Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al

final AAMMDD

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

Descripcioacute del fitxer Resum

paraules_titol_any_versioacute_141202pdf

Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva

17 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al

final del document

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text

complert

18 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo

Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute

Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute

Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es

llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de

signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que

19 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia

de distribucioacute)

Enviament final

Pantalla 8 Enviament completat

Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se

sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan

lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia

Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments

5 Altres documents de consulta

Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia

Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents

- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del

formulari drsquoingesta de forma genegraverica)

- Revistes i segraveries

- Articles de revista

- Material de divulgacioacute

- Presentacions a jornades i congressos

20 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

6 Contactar amb Scientia

Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic

seguumlent scientiasalutgencatcat

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

5 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

1 Introduccioacute

Scientia eacutes el dipogravesit dinformacioacute digital del Departament de Salut que doacutena acceacutes a les

publicacions que es deriven de la produccioacute cientiacutefica en ciegravencies de la salut a Catalunya Hi

soacuten incloses les diferents entitats i centres que formen el sistema sanitari puacuteblic de Catalunya

Aquesta guia esdeveacute lrsquoeina de suport al dipogravesit de documents

Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic Soacuten

continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que permetin

als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la versioacute

preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)

Scientia srsquoadreccedila al personal que du a terme funcions assistencials docents i drsquoinvestigacioacute i

tambeacute de gestioacute i administracioacute al servei de lrsquoAdministracioacute puacuteblica del sistema sanitari catalagrave

Com tambeacute als professionals de lrsquoagravembit sanitari investigadors docents estudiants i a tota la

ciutadania en general que tenen dret accedir de manera lliure als continguts puacuteblics

Aquest repositori es nodreix de les aportacions seguumlents

bull Les publicacions realitzades per les diferents entitats de lrsquoAdministracioacute sanitagraveria

puacuteblica Departament de Salut Servei Catalagrave de la Salut els organismes i les entitats

que en depenen

bull Les publicacions realitzades per les diferents entitats del sistema integral dutilitzacioacute

puacuteblica de Catalunya (SISCAT)

bull La produccioacute cientiacutefica del personal de les institucions esmentades

bull Els treballs de recerca realitzats per les entitats del sector puacuteblic de recerca (CERCA

Salut)

bull Els estudis i treballs realitzats pels beneficiaris drsquoajudes i subvencions destinades a la

recerca cientiacutefica que siguin concedides per les diferents entitats de lrsquoAdministracioacute

sanitagraveria puacuteblica drsquoacord amb el que es disposa en les bases corresponents

bull Altres treballs i publicacions cientiacutefiques i de recerca realitzats pel personal drsquoaltres

entitats del sistema sanitari puacuteblic amb el conveni de colmiddotlaboracioacute previ

Tots els documents que es proposi incorporar al repositori seran valorats i avaluats pel

personal responsable de gestionar-lo els quals seran els que decidiran en darrera instagravencia

lrsquoadequacioacute del documents abans de publicar-los en acceacutes obert

6 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

2 Com accedir a Scientia

Per dipositar documents a Scientia eacutes necessari estar donat drsquoalta i disposar drsquoun compte

drsquousuari

Per solmiddotlicitar lrsquoalta eacutes requisit indispensable ser

- Personal tegravecnic autoritzat per la Unitat Tegravecnica de Scientia

- Membre drsquoalguna de les institucions que formen part de Scientia

- Una persona delegada per incorporar o descriure els documents de la institucioacute

participant

Podeu consultar les institucions participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list

Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat

21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute

Per accedir a Scientia per primera vegada si no srsquoestagrave registrat srsquoha drsquoentrar a traveacutes de ldquoEl

meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoRegistre drsquousuari nourdquo i seguir els passos que es demanen

Un cop enviada la solmiddotlicitud de registre es rebragrave un correu electrogravenic amb un enllaccedil que

serviragrave per finalitzar proceacutes

22 Acceacutes pels usuaris registrats a lrsquoaplicacioacute

Lrsquousuari registrat accedeix a Scientia a traveacutes de ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoAccedir a

Scientiardquo

7 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

3 Consideracions pregravevies al lliurament

bull Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat

bull Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i

drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)

bull Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo

ldquoAccedir a Scientiardquo)

bull Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del

document en algun dels formats admesos per Scientia

bull Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja

que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment

31 Formats acceptats a Scientia

Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute

applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma

applicationmsword Microsoft Word doc

applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf

applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai

applicationsgml SGML appliation sgm sgml

applicationvndms-excel Microsoft Excel xls

applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt

applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd

applicationvndvisio Microsoft Visio vsd

8 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

applicationwordperfect51 WordPerfect wpd

applicationx-dvi TeX dvi format dvi

applicationx-filemarker Filemarker Pro fm

applicationx-latex LaTeX document latex

applicationx-photoshop Photoshop psd pdd

applicationx-tex TexLateX document tex

audiobasic Basic Audio au snd

audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc

audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega

audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram

audiox-way Broadcase Wave Format wav

imagegif Graphics Interchange Format gif

imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File

Interchange Format (JFIF) jpeg jpg

imagepng Portable Network Graphics png

imagetiff Tag Image File Format tiff tif

imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp

imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd

textcss Cascading Style Sheets css

texthtml Hypertext Markup Language htm html

textplain Plain Text txt asc

textrichtext Rich Text Format rtf

textxml Extensible Markup Language xml

videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe

videoquicktime Video Quicktime mov qt

Taula 1 Formats acceptats en el repositori Scientia Font NLM Digital Repository Working Group 2007

Per poder obrir tots aquests documents eacutes necessari tenir instalmiddotlat el programa corresponent

32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia

Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave

dipositat per tal de no generar duplicats

A lrsquohora de buscar un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com

guionets barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre

idioma

9 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per

participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca central cercant per paraula

clau

Es poden utilitzar diversos filtres

per refinar els resultats de les cerques

33 Drets drsquoautor i permisos del document

Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que

permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la

versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)

Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials

en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert

Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si

10 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat

per lrsquoeditorial

Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i

comprovar les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris

institucionals

Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un

treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris

institucionals i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)

Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute

bull SHERPARoMEO

bull Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)

bull Heloise (editors francesos)

bull Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)

Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la

vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els

permisos

Cal recordar que la Unitat Tegravecnica pot retornar els documents que no compleixin la normativa

legal

4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia

Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic amb la

voluntat de recollir la produccioacute cientiacutefica de les entitats i centres que conformen el sistema

sanitari puacuteblic de Catalunya

Els documents que es poden incloure soacuten

1 Articles cientiacutefics

2 Documents de recomanacions i protocols

3 Estudis i informes tegravecnics

4 Guies de pragravectica cliacutenica

5 Material de divulgacioacute

6 Monografies

7 Presentacions a jornades i congressos

8 Revistes

11 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes

de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal

que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada

participant o subcomunitat

41 Lliurament drsquoun document

bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu

Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ

bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i

seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo

12 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es

realitzen les tasques seguumlents

- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2

- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3

- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5

- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7

- Enviament final pantalla 8

Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i

continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar

les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des

de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo

Existeixen dos tipus de camps obligatoris

- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar

un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els

correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions

oportunes

- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics

bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al

dipogravesit

La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute

Dades descriptives del document

La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta

1

2

3

4

5

6

7

8

13 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 1 Descripcioacute del document

Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que

srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la

informacioacute necessagraveria

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

14 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 2 Classificacioacute del document

Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la

ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que

la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix

Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris

comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh

(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

15 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Dades tegravecniques i de preservacioacute

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent

pantalla

Ingesta de la documentacioacute i revisioacute

La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta

Pantalla 4 Puja els fitxers

Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute

Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

16 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document

eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes

es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp

ldquodescripcioacute del fitxerrdquo

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters

Altres exemples

bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del

contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada

identificativa de la versioacute

Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al

final AAMMDD

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

Descripcioacute del fitxer Resum

paraules_titol_any_versioacute_141202pdf

Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva

17 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al

final del document

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text

complert

18 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo

Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute

Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute

Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es

llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de

signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que

19 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia

de distribucioacute)

Enviament final

Pantalla 8 Enviament completat

Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se

sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan

lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia

Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments

5 Altres documents de consulta

Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia

Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents

- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del

formulari drsquoingesta de forma genegraverica)

- Revistes i segraveries

- Articles de revista

- Material de divulgacioacute

- Presentacions a jornades i congressos

20 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

6 Contactar amb Scientia

Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic

seguumlent scientiasalutgencatcat

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

6 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

2 Com accedir a Scientia

Per dipositar documents a Scientia eacutes necessari estar donat drsquoalta i disposar drsquoun compte

drsquousuari

Per solmiddotlicitar lrsquoalta eacutes requisit indispensable ser

- Personal tegravecnic autoritzat per la Unitat Tegravecnica de Scientia

- Membre drsquoalguna de les institucions que formen part de Scientia

- Una persona delegada per incorporar o descriure els documents de la institucioacute

participant

Podeu consultar les institucions participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list

Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat

21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute

Per accedir a Scientia per primera vegada si no srsquoestagrave registrat srsquoha drsquoentrar a traveacutes de ldquoEl

meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoRegistre drsquousuari nourdquo i seguir els passos que es demanen

Un cop enviada la solmiddotlicitud de registre es rebragrave un correu electrogravenic amb un enllaccedil que

serviragrave per finalitzar proceacutes

22 Acceacutes pels usuaris registrats a lrsquoaplicacioacute

Lrsquousuari registrat accedeix a Scientia a traveacutes de ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoAccedir a

Scientiardquo

7 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

3 Consideracions pregravevies al lliurament

bull Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat

bull Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i

drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)

bull Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo

ldquoAccedir a Scientiardquo)

bull Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del

document en algun dels formats admesos per Scientia

bull Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja

que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment

31 Formats acceptats a Scientia

Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute

applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma

applicationmsword Microsoft Word doc

applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf

applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai

applicationsgml SGML appliation sgm sgml

applicationvndms-excel Microsoft Excel xls

applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt

applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd

applicationvndvisio Microsoft Visio vsd

8 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

applicationwordperfect51 WordPerfect wpd

applicationx-dvi TeX dvi format dvi

applicationx-filemarker Filemarker Pro fm

applicationx-latex LaTeX document latex

applicationx-photoshop Photoshop psd pdd

applicationx-tex TexLateX document tex

audiobasic Basic Audio au snd

audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc

audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega

audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram

audiox-way Broadcase Wave Format wav

imagegif Graphics Interchange Format gif

imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File

Interchange Format (JFIF) jpeg jpg

imagepng Portable Network Graphics png

imagetiff Tag Image File Format tiff tif

imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp

imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd

textcss Cascading Style Sheets css

texthtml Hypertext Markup Language htm html

textplain Plain Text txt asc

textrichtext Rich Text Format rtf

textxml Extensible Markup Language xml

videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe

videoquicktime Video Quicktime mov qt

Taula 1 Formats acceptats en el repositori Scientia Font NLM Digital Repository Working Group 2007

Per poder obrir tots aquests documents eacutes necessari tenir instalmiddotlat el programa corresponent

32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia

Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave

dipositat per tal de no generar duplicats

A lrsquohora de buscar un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com

guionets barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre

idioma

9 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per

participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca central cercant per paraula

clau

Es poden utilitzar diversos filtres

per refinar els resultats de les cerques

33 Drets drsquoautor i permisos del document

Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que

permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la

versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)

Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials

en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert

Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si

10 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat

per lrsquoeditorial

Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i

comprovar les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris

institucionals

Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un

treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris

institucionals i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)

Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute

bull SHERPARoMEO

bull Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)

bull Heloise (editors francesos)

bull Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)

Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la

vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els

permisos

Cal recordar que la Unitat Tegravecnica pot retornar els documents que no compleixin la normativa

legal

4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia

Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic amb la

voluntat de recollir la produccioacute cientiacutefica de les entitats i centres que conformen el sistema

sanitari puacuteblic de Catalunya

Els documents que es poden incloure soacuten

1 Articles cientiacutefics

2 Documents de recomanacions i protocols

3 Estudis i informes tegravecnics

4 Guies de pragravectica cliacutenica

5 Material de divulgacioacute

6 Monografies

7 Presentacions a jornades i congressos

8 Revistes

11 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes

de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal

que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada

participant o subcomunitat

41 Lliurament drsquoun document

bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu

Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ

bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i

seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo

12 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es

realitzen les tasques seguumlents

- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2

- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3

- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5

- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7

- Enviament final pantalla 8

Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i

continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar

les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des

de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo

Existeixen dos tipus de camps obligatoris

- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar

un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els

correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions

oportunes

- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics

bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al

dipogravesit

La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute

Dades descriptives del document

La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta

1

2

3

4

5

6

7

8

13 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 1 Descripcioacute del document

Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que

srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la

informacioacute necessagraveria

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

14 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 2 Classificacioacute del document

Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la

ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que

la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix

Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris

comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh

(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

15 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Dades tegravecniques i de preservacioacute

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent

pantalla

Ingesta de la documentacioacute i revisioacute

La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta

Pantalla 4 Puja els fitxers

Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute

Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

16 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document

eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes

es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp

ldquodescripcioacute del fitxerrdquo

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters

Altres exemples

bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del

contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada

identificativa de la versioacute

Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al

final AAMMDD

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

Descripcioacute del fitxer Resum

paraules_titol_any_versioacute_141202pdf

Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva

17 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al

final del document

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text

complert

18 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo

Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute

Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute

Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es

llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de

signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que

19 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia

de distribucioacute)

Enviament final

Pantalla 8 Enviament completat

Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se

sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan

lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia

Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments

5 Altres documents de consulta

Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia

Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents

- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del

formulari drsquoingesta de forma genegraverica)

- Revistes i segraveries

- Articles de revista

- Material de divulgacioacute

- Presentacions a jornades i congressos

20 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

6 Contactar amb Scientia

Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic

seguumlent scientiasalutgencatcat

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

7 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

3 Consideracions pregravevies al lliurament

bull Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat

bull Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i

drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)

bull Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo

ldquoAccedir a Scientiardquo)

bull Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del

document en algun dels formats admesos per Scientia

bull Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja

que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment

31 Formats acceptats a Scientia

Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute

applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma

applicationmsword Microsoft Word doc

applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf

applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai

applicationsgml SGML appliation sgm sgml

applicationvndms-excel Microsoft Excel xls

applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt

applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd

applicationvndvisio Microsoft Visio vsd

8 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

applicationwordperfect51 WordPerfect wpd

applicationx-dvi TeX dvi format dvi

applicationx-filemarker Filemarker Pro fm

applicationx-latex LaTeX document latex

applicationx-photoshop Photoshop psd pdd

applicationx-tex TexLateX document tex

audiobasic Basic Audio au snd

audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc

audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega

audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram

audiox-way Broadcase Wave Format wav

imagegif Graphics Interchange Format gif

imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File

Interchange Format (JFIF) jpeg jpg

imagepng Portable Network Graphics png

imagetiff Tag Image File Format tiff tif

imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp

imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd

textcss Cascading Style Sheets css

texthtml Hypertext Markup Language htm html

textplain Plain Text txt asc

textrichtext Rich Text Format rtf

textxml Extensible Markup Language xml

videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe

videoquicktime Video Quicktime mov qt

Taula 1 Formats acceptats en el repositori Scientia Font NLM Digital Repository Working Group 2007

Per poder obrir tots aquests documents eacutes necessari tenir instalmiddotlat el programa corresponent

32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia

Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave

dipositat per tal de no generar duplicats

A lrsquohora de buscar un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com

guionets barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre

idioma

9 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per

participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca central cercant per paraula

clau

Es poden utilitzar diversos filtres

per refinar els resultats de les cerques

33 Drets drsquoautor i permisos del document

Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que

permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la

versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)

Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials

en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert

Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si

10 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat

per lrsquoeditorial

Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i

comprovar les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris

institucionals

Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un

treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris

institucionals i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)

Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute

bull SHERPARoMEO

bull Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)

bull Heloise (editors francesos)

bull Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)

Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la

vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els

permisos

Cal recordar que la Unitat Tegravecnica pot retornar els documents que no compleixin la normativa

legal

4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia

Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic amb la

voluntat de recollir la produccioacute cientiacutefica de les entitats i centres que conformen el sistema

sanitari puacuteblic de Catalunya

Els documents que es poden incloure soacuten

1 Articles cientiacutefics

2 Documents de recomanacions i protocols

3 Estudis i informes tegravecnics

4 Guies de pragravectica cliacutenica

5 Material de divulgacioacute

6 Monografies

7 Presentacions a jornades i congressos

8 Revistes

11 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes

de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal

que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada

participant o subcomunitat

41 Lliurament drsquoun document

bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu

Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ

bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i

seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo

12 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es

realitzen les tasques seguumlents

- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2

- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3

- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5

- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7

- Enviament final pantalla 8

Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i

continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar

les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des

de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo

Existeixen dos tipus de camps obligatoris

- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar

un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els

correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions

oportunes

- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics

bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al

dipogravesit

La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute

Dades descriptives del document

La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta

1

2

3

4

5

6

7

8

13 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 1 Descripcioacute del document

Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que

srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la

informacioacute necessagraveria

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

14 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 2 Classificacioacute del document

Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la

ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que

la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix

Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris

comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh

(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

15 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Dades tegravecniques i de preservacioacute

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent

pantalla

Ingesta de la documentacioacute i revisioacute

La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta

Pantalla 4 Puja els fitxers

Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute

Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

16 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document

eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes

es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp

ldquodescripcioacute del fitxerrdquo

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters

Altres exemples

bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del

contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada

identificativa de la versioacute

Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al

final AAMMDD

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

Descripcioacute del fitxer Resum

paraules_titol_any_versioacute_141202pdf

Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva

17 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al

final del document

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text

complert

18 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo

Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute

Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute

Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es

llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de

signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que

19 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia

de distribucioacute)

Enviament final

Pantalla 8 Enviament completat

Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se

sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan

lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia

Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments

5 Altres documents de consulta

Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia

Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents

- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del

formulari drsquoingesta de forma genegraverica)

- Revistes i segraveries

- Articles de revista

- Material de divulgacioacute

- Presentacions a jornades i congressos

20 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

6 Contactar amb Scientia

Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic

seguumlent scientiasalutgencatcat

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

8 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

applicationwordperfect51 WordPerfect wpd

applicationx-dvi TeX dvi format dvi

applicationx-filemarker Filemarker Pro fm

applicationx-latex LaTeX document latex

applicationx-photoshop Photoshop psd pdd

applicationx-tex TexLateX document tex

audiobasic Basic Audio au snd

audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc

audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega

audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram

audiox-way Broadcase Wave Format wav

imagegif Graphics Interchange Format gif

imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File

Interchange Format (JFIF) jpeg jpg

imagepng Portable Network Graphics png

imagetiff Tag Image File Format tiff tif

imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp

imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd

textcss Cascading Style Sheets css

texthtml Hypertext Markup Language htm html

textplain Plain Text txt asc

textrichtext Rich Text Format rtf

textxml Extensible Markup Language xml

videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe

videoquicktime Video Quicktime mov qt

Taula 1 Formats acceptats en el repositori Scientia Font NLM Digital Repository Working Group 2007

Per poder obrir tots aquests documents eacutes necessari tenir instalmiddotlat el programa corresponent

32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia

Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave

dipositat per tal de no generar duplicats

A lrsquohora de buscar un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com

guionets barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre

idioma

9 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per

participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca central cercant per paraula

clau

Es poden utilitzar diversos filtres

per refinar els resultats de les cerques

33 Drets drsquoautor i permisos del document

Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que

permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la

versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)

Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials

en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert

Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si

10 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat

per lrsquoeditorial

Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i

comprovar les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris

institucionals

Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un

treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris

institucionals i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)

Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute

bull SHERPARoMEO

bull Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)

bull Heloise (editors francesos)

bull Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)

Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la

vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els

permisos

Cal recordar que la Unitat Tegravecnica pot retornar els documents que no compleixin la normativa

legal

4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia

Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic amb la

voluntat de recollir la produccioacute cientiacutefica de les entitats i centres que conformen el sistema

sanitari puacuteblic de Catalunya

Els documents que es poden incloure soacuten

1 Articles cientiacutefics

2 Documents de recomanacions i protocols

3 Estudis i informes tegravecnics

4 Guies de pragravectica cliacutenica

5 Material de divulgacioacute

6 Monografies

7 Presentacions a jornades i congressos

8 Revistes

11 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes

de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal

que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada

participant o subcomunitat

41 Lliurament drsquoun document

bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu

Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ

bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i

seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo

12 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es

realitzen les tasques seguumlents

- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2

- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3

- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5

- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7

- Enviament final pantalla 8

Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i

continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar

les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des

de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo

Existeixen dos tipus de camps obligatoris

- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar

un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els

correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions

oportunes

- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics

bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al

dipogravesit

La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute

Dades descriptives del document

La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta

1

2

3

4

5

6

7

8

13 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 1 Descripcioacute del document

Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que

srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la

informacioacute necessagraveria

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

14 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 2 Classificacioacute del document

Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la

ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que

la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix

Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris

comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh

(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

15 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Dades tegravecniques i de preservacioacute

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent

pantalla

Ingesta de la documentacioacute i revisioacute

La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta

Pantalla 4 Puja els fitxers

Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute

Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

16 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document

eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes

es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp

ldquodescripcioacute del fitxerrdquo

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters

Altres exemples

bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del

contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada

identificativa de la versioacute

Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al

final AAMMDD

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

Descripcioacute del fitxer Resum

paraules_titol_any_versioacute_141202pdf

Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva

17 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al

final del document

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text

complert

18 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo

Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute

Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute

Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es

llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de

signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que

19 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia

de distribucioacute)

Enviament final

Pantalla 8 Enviament completat

Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se

sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan

lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia

Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments

5 Altres documents de consulta

Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia

Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents

- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del

formulari drsquoingesta de forma genegraverica)

- Revistes i segraveries

- Articles de revista

- Material de divulgacioacute

- Presentacions a jornades i congressos

20 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

6 Contactar amb Scientia

Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic

seguumlent scientiasalutgencatcat

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

9 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per

participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca central cercant per paraula

clau

Es poden utilitzar diversos filtres

per refinar els resultats de les cerques

33 Drets drsquoautor i permisos del document

Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que

permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la

versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)

Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials

en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert

Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si

10 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat

per lrsquoeditorial

Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i

comprovar les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris

institucionals

Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un

treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris

institucionals i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)

Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute

bull SHERPARoMEO

bull Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)

bull Heloise (editors francesos)

bull Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)

Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la

vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els

permisos

Cal recordar que la Unitat Tegravecnica pot retornar els documents que no compleixin la normativa

legal

4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia

Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic amb la

voluntat de recollir la produccioacute cientiacutefica de les entitats i centres que conformen el sistema

sanitari puacuteblic de Catalunya

Els documents que es poden incloure soacuten

1 Articles cientiacutefics

2 Documents de recomanacions i protocols

3 Estudis i informes tegravecnics

4 Guies de pragravectica cliacutenica

5 Material de divulgacioacute

6 Monografies

7 Presentacions a jornades i congressos

8 Revistes

11 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes

de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal

que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada

participant o subcomunitat

41 Lliurament drsquoun document

bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu

Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ

bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i

seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo

12 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es

realitzen les tasques seguumlents

- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2

- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3

- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5

- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7

- Enviament final pantalla 8

Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i

continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar

les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des

de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo

Existeixen dos tipus de camps obligatoris

- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar

un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els

correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions

oportunes

- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics

bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al

dipogravesit

La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute

Dades descriptives del document

La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta

1

2

3

4

5

6

7

8

13 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 1 Descripcioacute del document

Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que

srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la

informacioacute necessagraveria

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

14 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 2 Classificacioacute del document

Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la

ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que

la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix

Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris

comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh

(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

15 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Dades tegravecniques i de preservacioacute

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent

pantalla

Ingesta de la documentacioacute i revisioacute

La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta

Pantalla 4 Puja els fitxers

Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute

Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

16 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document

eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes

es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp

ldquodescripcioacute del fitxerrdquo

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters

Altres exemples

bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del

contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada

identificativa de la versioacute

Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al

final AAMMDD

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

Descripcioacute del fitxer Resum

paraules_titol_any_versioacute_141202pdf

Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva

17 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al

final del document

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text

complert

18 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo

Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute

Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute

Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es

llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de

signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que

19 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia

de distribucioacute)

Enviament final

Pantalla 8 Enviament completat

Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se

sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan

lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia

Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments

5 Altres documents de consulta

Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia

Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents

- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del

formulari drsquoingesta de forma genegraverica)

- Revistes i segraveries

- Articles de revista

- Material de divulgacioacute

- Presentacions a jornades i congressos

20 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

6 Contactar amb Scientia

Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic

seguumlent scientiasalutgencatcat

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

10 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat

per lrsquoeditorial

Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i

comprovar les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris

institucionals

Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un

treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris

institucionals i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)

Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute

bull SHERPARoMEO

bull Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)

bull Heloise (editors francesos)

bull Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)

Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la

vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els

permisos

Cal recordar que la Unitat Tegravecnica pot retornar els documents que no compleixin la normativa

legal

4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia

Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic amb la

voluntat de recollir la produccioacute cientiacutefica de les entitats i centres que conformen el sistema

sanitari puacuteblic de Catalunya

Els documents que es poden incloure soacuten

1 Articles cientiacutefics

2 Documents de recomanacions i protocols

3 Estudis i informes tegravecnics

4 Guies de pragravectica cliacutenica

5 Material de divulgacioacute

6 Monografies

7 Presentacions a jornades i congressos

8 Revistes

11 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes

de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal

que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada

participant o subcomunitat

41 Lliurament drsquoun document

bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu

Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ

bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i

seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo

12 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es

realitzen les tasques seguumlents

- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2

- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3

- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5

- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7

- Enviament final pantalla 8

Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i

continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar

les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des

de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo

Existeixen dos tipus de camps obligatoris

- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar

un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els

correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions

oportunes

- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics

bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al

dipogravesit

La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute

Dades descriptives del document

La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta

1

2

3

4

5

6

7

8

13 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 1 Descripcioacute del document

Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que

srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la

informacioacute necessagraveria

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

14 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 2 Classificacioacute del document

Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la

ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que

la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix

Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris

comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh

(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

15 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Dades tegravecniques i de preservacioacute

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent

pantalla

Ingesta de la documentacioacute i revisioacute

La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta

Pantalla 4 Puja els fitxers

Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute

Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

16 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document

eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes

es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp

ldquodescripcioacute del fitxerrdquo

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters

Altres exemples

bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del

contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada

identificativa de la versioacute

Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al

final AAMMDD

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

Descripcioacute del fitxer Resum

paraules_titol_any_versioacute_141202pdf

Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva

17 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al

final del document

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text

complert

18 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo

Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute

Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute

Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es

llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de

signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que

19 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia

de distribucioacute)

Enviament final

Pantalla 8 Enviament completat

Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se

sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan

lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia

Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments

5 Altres documents de consulta

Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia

Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents

- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del

formulari drsquoingesta de forma genegraverica)

- Revistes i segraveries

- Articles de revista

- Material de divulgacioacute

- Presentacions a jornades i congressos

20 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

6 Contactar amb Scientia

Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic

seguumlent scientiasalutgencatcat

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

11 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes

de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal

que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada

participant o subcomunitat

41 Lliurament drsquoun document

bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu

Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ

bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i

seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo

12 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es

realitzen les tasques seguumlents

- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2

- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3

- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5

- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7

- Enviament final pantalla 8

Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i

continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar

les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des

de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo

Existeixen dos tipus de camps obligatoris

- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar

un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els

correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions

oportunes

- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics

bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al

dipogravesit

La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute

Dades descriptives del document

La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta

1

2

3

4

5

6

7

8

13 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 1 Descripcioacute del document

Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que

srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la

informacioacute necessagraveria

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

14 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 2 Classificacioacute del document

Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la

ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que

la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix

Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris

comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh

(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

15 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Dades tegravecniques i de preservacioacute

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent

pantalla

Ingesta de la documentacioacute i revisioacute

La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta

Pantalla 4 Puja els fitxers

Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute

Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

16 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document

eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes

es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp

ldquodescripcioacute del fitxerrdquo

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters

Altres exemples

bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del

contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada

identificativa de la versioacute

Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al

final AAMMDD

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

Descripcioacute del fitxer Resum

paraules_titol_any_versioacute_141202pdf

Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva

17 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al

final del document

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text

complert

18 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo

Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute

Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute

Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es

llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de

signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que

19 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia

de distribucioacute)

Enviament final

Pantalla 8 Enviament completat

Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se

sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan

lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia

Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments

5 Altres documents de consulta

Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia

Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents

- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del

formulari drsquoingesta de forma genegraverica)

- Revistes i segraveries

- Articles de revista

- Material de divulgacioacute

- Presentacions a jornades i congressos

20 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

6 Contactar amb Scientia

Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic

seguumlent scientiasalutgencatcat

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

12 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es

realitzen les tasques seguumlents

- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2

- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3

- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5

- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7

- Enviament final pantalla 8

Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i

continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar

les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des

de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo

Existeixen dos tipus de camps obligatoris

- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar

un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els

correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions

oportunes

- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics

bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al

dipogravesit

La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute

Dades descriptives del document

La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta

1

2

3

4

5

6

7

8

13 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 1 Descripcioacute del document

Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que

srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la

informacioacute necessagraveria

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

14 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 2 Classificacioacute del document

Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la

ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que

la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix

Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris

comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh

(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

15 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Dades tegravecniques i de preservacioacute

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent

pantalla

Ingesta de la documentacioacute i revisioacute

La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta

Pantalla 4 Puja els fitxers

Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute

Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

16 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document

eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes

es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp

ldquodescripcioacute del fitxerrdquo

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters

Altres exemples

bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del

contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada

identificativa de la versioacute

Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al

final AAMMDD

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

Descripcioacute del fitxer Resum

paraules_titol_any_versioacute_141202pdf

Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva

17 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al

final del document

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text

complert

18 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo

Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute

Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute

Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es

llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de

signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que

19 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia

de distribucioacute)

Enviament final

Pantalla 8 Enviament completat

Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se

sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan

lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia

Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments

5 Altres documents de consulta

Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia

Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents

- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del

formulari drsquoingesta de forma genegraverica)

- Revistes i segraveries

- Articles de revista

- Material de divulgacioacute

- Presentacions a jornades i congressos

20 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

6 Contactar amb Scientia

Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic

seguumlent scientiasalutgencatcat

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

13 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 1 Descripcioacute del document

Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que

srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la

informacioacute necessagraveria

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

14 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 2 Classificacioacute del document

Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la

ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que

la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix

Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris

comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh

(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

15 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Dades tegravecniques i de preservacioacute

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent

pantalla

Ingesta de la documentacioacute i revisioacute

La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta

Pantalla 4 Puja els fitxers

Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute

Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

16 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document

eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes

es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp

ldquodescripcioacute del fitxerrdquo

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters

Altres exemples

bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del

contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada

identificativa de la versioacute

Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al

final AAMMDD

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

Descripcioacute del fitxer Resum

paraules_titol_any_versioacute_141202pdf

Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva

17 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al

final del document

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text

complert

18 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo

Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute

Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute

Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es

llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de

signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que

19 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia

de distribucioacute)

Enviament final

Pantalla 8 Enviament completat

Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se

sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan

lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia

Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments

5 Altres documents de consulta

Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia

Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents

- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del

formulari drsquoingesta de forma genegraverica)

- Revistes i segraveries

- Articles de revista

- Material de divulgacioacute

- Presentacions a jornades i congressos

20 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

6 Contactar amb Scientia

Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic

seguumlent scientiasalutgencatcat

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

14 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 2 Classificacioacute del document

Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la

ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que

la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix

Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris

comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh

(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua

Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de

descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals

15 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Dades tegravecniques i de preservacioacute

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent

pantalla

Ingesta de la documentacioacute i revisioacute

La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta

Pantalla 4 Puja els fitxers

Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute

Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

16 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document

eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes

es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp

ldquodescripcioacute del fitxerrdquo

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters

Altres exemples

bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del

contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada

identificativa de la versioacute

Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al

final AAMMDD

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

Descripcioacute del fitxer Resum

paraules_titol_any_versioacute_141202pdf

Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva

17 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al

final del document

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text

complert

18 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo

Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute

Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute

Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es

llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de

signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que

19 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia

de distribucioacute)

Enviament final

Pantalla 8 Enviament completat

Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se

sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan

lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia

Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments

5 Altres documents de consulta

Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia

Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents

- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del

formulari drsquoingesta de forma genegraverica)

- Revistes i segraveries

- Articles de revista

- Material de divulgacioacute

- Presentacions a jornades i congressos

20 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

6 Contactar amb Scientia

Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic

seguumlent scientiasalutgencatcat

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

15 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Dades tegravecniques i de preservacioacute

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent

pantalla

Ingesta de la documentacioacute i revisioacute

La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta

Pantalla 4 Puja els fitxers

Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute

Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

16 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document

eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes

es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp

ldquodescripcioacute del fitxerrdquo

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters

Altres exemples

bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del

contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada

identificativa de la versioacute

Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al

final AAMMDD

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

Descripcioacute del fitxer Resum

paraules_titol_any_versioacute_141202pdf

Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva

17 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al

final del document

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text

complert

18 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo

Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute

Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute

Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es

llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de

signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que

19 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia

de distribucioacute)

Enviament final

Pantalla 8 Enviament completat

Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se

sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan

lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia

Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments

5 Altres documents de consulta

Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia

Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents

- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del

formulari drsquoingesta de forma genegraverica)

- Revistes i segraveries

- Articles de revista

- Material de divulgacioacute

- Presentacions a jornades i congressos

20 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

6 Contactar amb Scientia

Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic

seguumlent scientiasalutgencatcat

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

16 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document

eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes

es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp

ldquodescripcioacute del fitxerrdquo

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters

Altres exemples

bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del

contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada

identificativa de la versioacute

Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al

final AAMMDD

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

Descripcioacute del fitxer Resum

paraules_titol_any_versioacute_141202pdf

Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva

17 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al

final del document

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text

complert

18 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo

Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute

Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute

Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es

llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de

signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que

19 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia

de distribucioacute)

Enviament final

Pantalla 8 Enviament completat

Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se

sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan

lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia

Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments

5 Altres documents de consulta

Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia

Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents

- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del

formulari drsquoingesta de forma genegraverica)

- Revistes i segraveries

- Articles de revista

- Material de divulgacioacute

- Presentacions a jornades i congressos

20 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

6 Contactar amb Scientia

Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic

seguumlent scientiasalutgencatcat

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

17 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al

final del document

Exemples

paraules_titol_any_capdf

Descripcioacute del fitxer Catalagrave

paraules_titol_any_caspdf

Descripcioacute del fitxer Castellagrave

bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text

complert

18 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo

Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute

Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute

Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es

llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de

signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que

19 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia

de distribucioacute)

Enviament final

Pantalla 8 Enviament completat

Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se

sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan

lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia

Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments

5 Altres documents de consulta

Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia

Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents

- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del

formulari drsquoingesta de forma genegraverica)

- Revistes i segraveries

- Articles de revista

- Material de divulgacioacute

- Presentacions a jornades i congressos

20 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

6 Contactar amb Scientia

Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic

seguumlent scientiasalutgencatcat

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

18 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo

Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute

Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute

Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es

llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de

signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que

19 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia

de distribucioacute)

Enviament final

Pantalla 8 Enviament completat

Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se

sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan

lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia

Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments

5 Altres documents de consulta

Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia

Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents

- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del

formulari drsquoingesta de forma genegraverica)

- Revistes i segraveries

- Articles de revista

- Material de divulgacioacute

- Presentacions a jornades i congressos

20 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

6 Contactar amb Scientia

Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic

seguumlent scientiasalutgencatcat

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

19 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia

de distribucioacute)

Enviament final

Pantalla 8 Enviament completat

Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se

sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan

lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia

Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments

5 Altres documents de consulta

Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia

Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents

- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del

formulari drsquoingesta de forma genegraverica)

- Revistes i segraveries

- Articles de revista

- Material de divulgacioacute

- Presentacions a jornades i congressos

20 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

6 Contactar amb Scientia

Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic

seguumlent scientiasalutgencatcat

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

20 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

6 Contactar amb Scientia

Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic

seguumlent scientiasalutgencatcat

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

21 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi de carrera

Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun llibre

Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes

Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi

Conferegravencia Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

22 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute tegravecnica

Documentacioacute tegravecnica

Document de treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents

23 de 23

Rev01gen15

Scientia Guia per dipositar documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

  • Scientia Guia per dipositar documents