Manuals de la Biblioteca de Ciències de la Salut de … · 5 de 23 Rev01:gen15 Scientia: Guia per...
Transcript of Manuals de la Biblioteca de Ciències de la Salut de … · 5 de 23 Rev01:gen15 Scientia: Guia per...
Scientia Guia per dipositar documents
Manuals de la Biblioteca de Ciegravencies de la Salut de Catalunya
31 de gener de 2015 Rev01gen15
2 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Direccioacute Biblioteca de Ciegravencies de la Salut de Catalunya (BCS) Unitat Tegravecnica de Scientia
copy 2015 Generalitat de Catalunya Departament de Salut
3 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Sumari
1 Introduccioacute 5
2 Com accedir a Scientia 6
21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute 6
22 Acceacutes pels usuaris registrats a lrsquoaplicacioacute 6
3 Consideracions pregravevies al lliurament 7
31 Formats acceptats a Scientia 7
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia 8
33 Drets drsquoautor i permisos del document 9
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia 10
41 Lliurament drsquoun document 11
Pantalla 1 Descripcioacute del document 13
Pantalla 2 Classificacioacute del document 14
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute 15
Pantalla 4 Puja els fitxers 15
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament 18
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons 18
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute 18
Pantalla 8 Enviament completat 19
5 Altres documents de consulta 19
6 Contactar amb Scientia 20
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia 21
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute 23
4 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Direccioacute Biblioteca de Ciegravencies de la Salut de Catalunya Unitat Tegravecnica de Scientia
copy 2014 Generalitat de Catalunya Departament de Salut
5 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
1 Introduccioacute
Scientia eacutes el dipogravesit dinformacioacute digital del Departament de Salut que doacutena acceacutes a les
publicacions que es deriven de la produccioacute cientiacutefica en ciegravencies de la salut a Catalunya Hi
soacuten incloses les diferents entitats i centres que formen el sistema sanitari puacuteblic de Catalunya
Aquesta guia esdeveacute lrsquoeina de suport al dipogravesit de documents
Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic Soacuten
continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que permetin
als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la versioacute
preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Scientia srsquoadreccedila al personal que du a terme funcions assistencials docents i drsquoinvestigacioacute i
tambeacute de gestioacute i administracioacute al servei de lrsquoAdministracioacute puacuteblica del sistema sanitari catalagrave
Com tambeacute als professionals de lrsquoagravembit sanitari investigadors docents estudiants i a tota la
ciutadania en general que tenen dret accedir de manera lliure als continguts puacuteblics
Aquest repositori es nodreix de les aportacions seguumlents
bull Les publicacions realitzades per les diferents entitats de lrsquoAdministracioacute sanitagraveria
puacuteblica Departament de Salut Servei Catalagrave de la Salut els organismes i les entitats
que en depenen
bull Les publicacions realitzades per les diferents entitats del sistema integral dutilitzacioacute
puacuteblica de Catalunya (SISCAT)
bull La produccioacute cientiacutefica del personal de les institucions esmentades
bull Els treballs de recerca realitzats per les entitats del sector puacuteblic de recerca (CERCA
Salut)
bull Els estudis i treballs realitzats pels beneficiaris drsquoajudes i subvencions destinades a la
recerca cientiacutefica que siguin concedides per les diferents entitats de lrsquoAdministracioacute
sanitagraveria puacuteblica drsquoacord amb el que es disposa en les bases corresponents
bull Altres treballs i publicacions cientiacutefiques i de recerca realitzats pel personal drsquoaltres
entitats del sistema sanitari puacuteblic amb el conveni de colmiddotlaboracioacute previ
Tots els documents que es proposi incorporar al repositori seran valorats i avaluats pel
personal responsable de gestionar-lo els quals seran els que decidiran en darrera instagravencia
lrsquoadequacioacute del documents abans de publicar-los en acceacutes obert
6 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
2 Com accedir a Scientia
Per dipositar documents a Scientia eacutes necessari estar donat drsquoalta i disposar drsquoun compte
drsquousuari
Per solmiddotlicitar lrsquoalta eacutes requisit indispensable ser
- Personal tegravecnic autoritzat per la Unitat Tegravecnica de Scientia
- Membre drsquoalguna de les institucions que formen part de Scientia
- Una persona delegada per incorporar o descriure els documents de la institucioacute
participant
Podeu consultar les institucions participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute
Per accedir a Scientia per primera vegada si no srsquoestagrave registrat srsquoha drsquoentrar a traveacutes de ldquoEl
meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoRegistre drsquousuari nourdquo i seguir els passos que es demanen
Un cop enviada la solmiddotlicitud de registre es rebragrave un correu electrogravenic amb un enllaccedil que
serviragrave per finalitzar proceacutes
22 Acceacutes pels usuaris registrats a lrsquoaplicacioacute
Lrsquousuari registrat accedeix a Scientia a traveacutes de ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoAccedir a
Scientiardquo
7 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
3 Consideracions pregravevies al lliurament
bull Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
bull Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i
drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)
bull Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo
ldquoAccedir a Scientiardquo)
bull Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del
document en algun dels formats admesos per Scientia
bull Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja
que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment
31 Formats acceptats a Scientia
Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute
applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma
applicationmsword Microsoft Word doc
applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf
applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai
applicationsgml SGML appliation sgm sgml
applicationvndms-excel Microsoft Excel xls
applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt
applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd
applicationvndvisio Microsoft Visio vsd
8 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
applicationwordperfect51 WordPerfect wpd
applicationx-dvi TeX dvi format dvi
applicationx-filemarker Filemarker Pro fm
applicationx-latex LaTeX document latex
applicationx-photoshop Photoshop psd pdd
applicationx-tex TexLateX document tex
audiobasic Basic Audio au snd
audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc
audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega
audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram
audiox-way Broadcase Wave Format wav
imagegif Graphics Interchange Format gif
imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File
Interchange Format (JFIF) jpeg jpg
imagepng Portable Network Graphics png
imagetiff Tag Image File Format tiff tif
imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp
imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd
textcss Cascading Style Sheets css
texthtml Hypertext Markup Language htm html
textplain Plain Text txt asc
textrichtext Rich Text Format rtf
textxml Extensible Markup Language xml
videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe
videoquicktime Video Quicktime mov qt
Taula 1 Formats acceptats en el repositori Scientia Font NLM Digital Repository Working Group 2007
Per poder obrir tots aquests documents eacutes necessari tenir instalmiddotlat el programa corresponent
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia
Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave
dipositat per tal de no generar duplicats
A lrsquohora de buscar un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com
guionets barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre
idioma
9 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per
participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca central cercant per paraula
clau
Es poden utilitzar diversos filtres
per refinar els resultats de les cerques
33 Drets drsquoautor i permisos del document
Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que
permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la
versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials
en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert
Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si
10 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat
per lrsquoeditorial
Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i
comprovar les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris
institucionals
Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un
treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris
institucionals i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)
Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute
bull SHERPARoMEO
bull Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)
bull Heloise (editors francesos)
bull Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)
Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la
vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els
permisos
Cal recordar que la Unitat Tegravecnica pot retornar els documents que no compleixin la normativa
legal
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia
Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic amb la
voluntat de recollir la produccioacute cientiacutefica de les entitats i centres que conformen el sistema
sanitari puacuteblic de Catalunya
Els documents que es poden incloure soacuten
1 Articles cientiacutefics
2 Documents de recomanacions i protocols
3 Estudis i informes tegravecnics
4 Guies de pragravectica cliacutenica
5 Material de divulgacioacute
6 Monografies
7 Presentacions a jornades i congressos
8 Revistes
11 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes
de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal
que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada
participant o subcomunitat
41 Lliurament drsquoun document
bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu
Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ
bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i
seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo
12 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Existeixen dos tipus de camps obligatoris
- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar
un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els
correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions
oportunes
- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics
bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al
dipogravesit
La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute
Dades descriptives del document
La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta
1
2
3
4
5
6
7
8
13 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
14 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 2 Classificacioacute del document
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que
la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris
comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh
(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
15 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Dades tegravecniques i de preservacioacute
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent
pantalla
Ingesta de la documentacioacute i revisioacute
La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta
Pantalla 4 Puja els fitxers
Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute
Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
16 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document
eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes
es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp
ldquodescripcioacute del fitxerrdquo
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters
Altres exemples
bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del
contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada
identificativa de la versioacute
Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al
final AAMMDD
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
Descripcioacute del fitxer Resum
paraules_titol_any_versioacute_141202pdf
Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva
17 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al
final del document
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text
complert
18 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo
Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute
Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es
llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de
signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que
19 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia
de distribucioacute)
Enviament final
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se
sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan
lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
5 Altres documents de consulta
Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia
Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents
- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del
formulari drsquoingesta de forma genegraverica)
- Revistes i segraveries
- Articles de revista
- Material de divulgacioacute
- Presentacions a jornades i congressos
20 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
6 Contactar amb Scientia
Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic
seguumlent scientiasalutgencatcat
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
2 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Direccioacute Biblioteca de Ciegravencies de la Salut de Catalunya (BCS) Unitat Tegravecnica de Scientia
copy 2015 Generalitat de Catalunya Departament de Salut
3 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Sumari
1 Introduccioacute 5
2 Com accedir a Scientia 6
21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute 6
22 Acceacutes pels usuaris registrats a lrsquoaplicacioacute 6
3 Consideracions pregravevies al lliurament 7
31 Formats acceptats a Scientia 7
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia 8
33 Drets drsquoautor i permisos del document 9
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia 10
41 Lliurament drsquoun document 11
Pantalla 1 Descripcioacute del document 13
Pantalla 2 Classificacioacute del document 14
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute 15
Pantalla 4 Puja els fitxers 15
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament 18
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons 18
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute 18
Pantalla 8 Enviament completat 19
5 Altres documents de consulta 19
6 Contactar amb Scientia 20
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia 21
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute 23
4 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Direccioacute Biblioteca de Ciegravencies de la Salut de Catalunya Unitat Tegravecnica de Scientia
copy 2014 Generalitat de Catalunya Departament de Salut
5 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
1 Introduccioacute
Scientia eacutes el dipogravesit dinformacioacute digital del Departament de Salut que doacutena acceacutes a les
publicacions que es deriven de la produccioacute cientiacutefica en ciegravencies de la salut a Catalunya Hi
soacuten incloses les diferents entitats i centres que formen el sistema sanitari puacuteblic de Catalunya
Aquesta guia esdeveacute lrsquoeina de suport al dipogravesit de documents
Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic Soacuten
continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que permetin
als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la versioacute
preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Scientia srsquoadreccedila al personal que du a terme funcions assistencials docents i drsquoinvestigacioacute i
tambeacute de gestioacute i administracioacute al servei de lrsquoAdministracioacute puacuteblica del sistema sanitari catalagrave
Com tambeacute als professionals de lrsquoagravembit sanitari investigadors docents estudiants i a tota la
ciutadania en general que tenen dret accedir de manera lliure als continguts puacuteblics
Aquest repositori es nodreix de les aportacions seguumlents
bull Les publicacions realitzades per les diferents entitats de lrsquoAdministracioacute sanitagraveria
puacuteblica Departament de Salut Servei Catalagrave de la Salut els organismes i les entitats
que en depenen
bull Les publicacions realitzades per les diferents entitats del sistema integral dutilitzacioacute
puacuteblica de Catalunya (SISCAT)
bull La produccioacute cientiacutefica del personal de les institucions esmentades
bull Els treballs de recerca realitzats per les entitats del sector puacuteblic de recerca (CERCA
Salut)
bull Els estudis i treballs realitzats pels beneficiaris drsquoajudes i subvencions destinades a la
recerca cientiacutefica que siguin concedides per les diferents entitats de lrsquoAdministracioacute
sanitagraveria puacuteblica drsquoacord amb el que es disposa en les bases corresponents
bull Altres treballs i publicacions cientiacutefiques i de recerca realitzats pel personal drsquoaltres
entitats del sistema sanitari puacuteblic amb el conveni de colmiddotlaboracioacute previ
Tots els documents que es proposi incorporar al repositori seran valorats i avaluats pel
personal responsable de gestionar-lo els quals seran els que decidiran en darrera instagravencia
lrsquoadequacioacute del documents abans de publicar-los en acceacutes obert
6 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
2 Com accedir a Scientia
Per dipositar documents a Scientia eacutes necessari estar donat drsquoalta i disposar drsquoun compte
drsquousuari
Per solmiddotlicitar lrsquoalta eacutes requisit indispensable ser
- Personal tegravecnic autoritzat per la Unitat Tegravecnica de Scientia
- Membre drsquoalguna de les institucions que formen part de Scientia
- Una persona delegada per incorporar o descriure els documents de la institucioacute
participant
Podeu consultar les institucions participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute
Per accedir a Scientia per primera vegada si no srsquoestagrave registrat srsquoha drsquoentrar a traveacutes de ldquoEl
meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoRegistre drsquousuari nourdquo i seguir els passos que es demanen
Un cop enviada la solmiddotlicitud de registre es rebragrave un correu electrogravenic amb un enllaccedil que
serviragrave per finalitzar proceacutes
22 Acceacutes pels usuaris registrats a lrsquoaplicacioacute
Lrsquousuari registrat accedeix a Scientia a traveacutes de ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoAccedir a
Scientiardquo
7 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
3 Consideracions pregravevies al lliurament
bull Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
bull Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i
drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)
bull Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo
ldquoAccedir a Scientiardquo)
bull Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del
document en algun dels formats admesos per Scientia
bull Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja
que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment
31 Formats acceptats a Scientia
Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute
applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma
applicationmsword Microsoft Word doc
applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf
applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai
applicationsgml SGML appliation sgm sgml
applicationvndms-excel Microsoft Excel xls
applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt
applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd
applicationvndvisio Microsoft Visio vsd
8 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
applicationwordperfect51 WordPerfect wpd
applicationx-dvi TeX dvi format dvi
applicationx-filemarker Filemarker Pro fm
applicationx-latex LaTeX document latex
applicationx-photoshop Photoshop psd pdd
applicationx-tex TexLateX document tex
audiobasic Basic Audio au snd
audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc
audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega
audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram
audiox-way Broadcase Wave Format wav
imagegif Graphics Interchange Format gif
imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File
Interchange Format (JFIF) jpeg jpg
imagepng Portable Network Graphics png
imagetiff Tag Image File Format tiff tif
imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp
imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd
textcss Cascading Style Sheets css
texthtml Hypertext Markup Language htm html
textplain Plain Text txt asc
textrichtext Rich Text Format rtf
textxml Extensible Markup Language xml
videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe
videoquicktime Video Quicktime mov qt
Taula 1 Formats acceptats en el repositori Scientia Font NLM Digital Repository Working Group 2007
Per poder obrir tots aquests documents eacutes necessari tenir instalmiddotlat el programa corresponent
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia
Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave
dipositat per tal de no generar duplicats
A lrsquohora de buscar un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com
guionets barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre
idioma
9 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per
participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca central cercant per paraula
clau
Es poden utilitzar diversos filtres
per refinar els resultats de les cerques
33 Drets drsquoautor i permisos del document
Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que
permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la
versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials
en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert
Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si
10 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat
per lrsquoeditorial
Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i
comprovar les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris
institucionals
Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un
treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris
institucionals i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)
Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute
bull SHERPARoMEO
bull Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)
bull Heloise (editors francesos)
bull Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)
Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la
vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els
permisos
Cal recordar que la Unitat Tegravecnica pot retornar els documents que no compleixin la normativa
legal
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia
Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic amb la
voluntat de recollir la produccioacute cientiacutefica de les entitats i centres que conformen el sistema
sanitari puacuteblic de Catalunya
Els documents que es poden incloure soacuten
1 Articles cientiacutefics
2 Documents de recomanacions i protocols
3 Estudis i informes tegravecnics
4 Guies de pragravectica cliacutenica
5 Material de divulgacioacute
6 Monografies
7 Presentacions a jornades i congressos
8 Revistes
11 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes
de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal
que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada
participant o subcomunitat
41 Lliurament drsquoun document
bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu
Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ
bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i
seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo
12 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Existeixen dos tipus de camps obligatoris
- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar
un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els
correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions
oportunes
- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics
bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al
dipogravesit
La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute
Dades descriptives del document
La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta
1
2
3
4
5
6
7
8
13 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
14 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 2 Classificacioacute del document
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que
la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris
comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh
(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
15 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Dades tegravecniques i de preservacioacute
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent
pantalla
Ingesta de la documentacioacute i revisioacute
La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta
Pantalla 4 Puja els fitxers
Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute
Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
16 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document
eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes
es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp
ldquodescripcioacute del fitxerrdquo
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters
Altres exemples
bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del
contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada
identificativa de la versioacute
Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al
final AAMMDD
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
Descripcioacute del fitxer Resum
paraules_titol_any_versioacute_141202pdf
Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva
17 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al
final del document
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text
complert
18 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo
Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute
Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es
llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de
signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que
19 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia
de distribucioacute)
Enviament final
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se
sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan
lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
5 Altres documents de consulta
Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia
Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents
- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del
formulari drsquoingesta de forma genegraverica)
- Revistes i segraveries
- Articles de revista
- Material de divulgacioacute
- Presentacions a jornades i congressos
20 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
6 Contactar amb Scientia
Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic
seguumlent scientiasalutgencatcat
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
3 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Sumari
1 Introduccioacute 5
2 Com accedir a Scientia 6
21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute 6
22 Acceacutes pels usuaris registrats a lrsquoaplicacioacute 6
3 Consideracions pregravevies al lliurament 7
31 Formats acceptats a Scientia 7
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia 8
33 Drets drsquoautor i permisos del document 9
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia 10
41 Lliurament drsquoun document 11
Pantalla 1 Descripcioacute del document 13
Pantalla 2 Classificacioacute del document 14
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute 15
Pantalla 4 Puja els fitxers 15
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament 18
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons 18
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute 18
Pantalla 8 Enviament completat 19
5 Altres documents de consulta 19
6 Contactar amb Scientia 20
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia 21
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute 23
4 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Direccioacute Biblioteca de Ciegravencies de la Salut de Catalunya Unitat Tegravecnica de Scientia
copy 2014 Generalitat de Catalunya Departament de Salut
5 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
1 Introduccioacute
Scientia eacutes el dipogravesit dinformacioacute digital del Departament de Salut que doacutena acceacutes a les
publicacions que es deriven de la produccioacute cientiacutefica en ciegravencies de la salut a Catalunya Hi
soacuten incloses les diferents entitats i centres que formen el sistema sanitari puacuteblic de Catalunya
Aquesta guia esdeveacute lrsquoeina de suport al dipogravesit de documents
Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic Soacuten
continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que permetin
als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la versioacute
preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Scientia srsquoadreccedila al personal que du a terme funcions assistencials docents i drsquoinvestigacioacute i
tambeacute de gestioacute i administracioacute al servei de lrsquoAdministracioacute puacuteblica del sistema sanitari catalagrave
Com tambeacute als professionals de lrsquoagravembit sanitari investigadors docents estudiants i a tota la
ciutadania en general que tenen dret accedir de manera lliure als continguts puacuteblics
Aquest repositori es nodreix de les aportacions seguumlents
bull Les publicacions realitzades per les diferents entitats de lrsquoAdministracioacute sanitagraveria
puacuteblica Departament de Salut Servei Catalagrave de la Salut els organismes i les entitats
que en depenen
bull Les publicacions realitzades per les diferents entitats del sistema integral dutilitzacioacute
puacuteblica de Catalunya (SISCAT)
bull La produccioacute cientiacutefica del personal de les institucions esmentades
bull Els treballs de recerca realitzats per les entitats del sector puacuteblic de recerca (CERCA
Salut)
bull Els estudis i treballs realitzats pels beneficiaris drsquoajudes i subvencions destinades a la
recerca cientiacutefica que siguin concedides per les diferents entitats de lrsquoAdministracioacute
sanitagraveria puacuteblica drsquoacord amb el que es disposa en les bases corresponents
bull Altres treballs i publicacions cientiacutefiques i de recerca realitzats pel personal drsquoaltres
entitats del sistema sanitari puacuteblic amb el conveni de colmiddotlaboracioacute previ
Tots els documents que es proposi incorporar al repositori seran valorats i avaluats pel
personal responsable de gestionar-lo els quals seran els que decidiran en darrera instagravencia
lrsquoadequacioacute del documents abans de publicar-los en acceacutes obert
6 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
2 Com accedir a Scientia
Per dipositar documents a Scientia eacutes necessari estar donat drsquoalta i disposar drsquoun compte
drsquousuari
Per solmiddotlicitar lrsquoalta eacutes requisit indispensable ser
- Personal tegravecnic autoritzat per la Unitat Tegravecnica de Scientia
- Membre drsquoalguna de les institucions que formen part de Scientia
- Una persona delegada per incorporar o descriure els documents de la institucioacute
participant
Podeu consultar les institucions participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute
Per accedir a Scientia per primera vegada si no srsquoestagrave registrat srsquoha drsquoentrar a traveacutes de ldquoEl
meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoRegistre drsquousuari nourdquo i seguir els passos que es demanen
Un cop enviada la solmiddotlicitud de registre es rebragrave un correu electrogravenic amb un enllaccedil que
serviragrave per finalitzar proceacutes
22 Acceacutes pels usuaris registrats a lrsquoaplicacioacute
Lrsquousuari registrat accedeix a Scientia a traveacutes de ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoAccedir a
Scientiardquo
7 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
3 Consideracions pregravevies al lliurament
bull Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
bull Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i
drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)
bull Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo
ldquoAccedir a Scientiardquo)
bull Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del
document en algun dels formats admesos per Scientia
bull Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja
que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment
31 Formats acceptats a Scientia
Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute
applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma
applicationmsword Microsoft Word doc
applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf
applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai
applicationsgml SGML appliation sgm sgml
applicationvndms-excel Microsoft Excel xls
applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt
applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd
applicationvndvisio Microsoft Visio vsd
8 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
applicationwordperfect51 WordPerfect wpd
applicationx-dvi TeX dvi format dvi
applicationx-filemarker Filemarker Pro fm
applicationx-latex LaTeX document latex
applicationx-photoshop Photoshop psd pdd
applicationx-tex TexLateX document tex
audiobasic Basic Audio au snd
audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc
audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega
audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram
audiox-way Broadcase Wave Format wav
imagegif Graphics Interchange Format gif
imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File
Interchange Format (JFIF) jpeg jpg
imagepng Portable Network Graphics png
imagetiff Tag Image File Format tiff tif
imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp
imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd
textcss Cascading Style Sheets css
texthtml Hypertext Markup Language htm html
textplain Plain Text txt asc
textrichtext Rich Text Format rtf
textxml Extensible Markup Language xml
videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe
videoquicktime Video Quicktime mov qt
Taula 1 Formats acceptats en el repositori Scientia Font NLM Digital Repository Working Group 2007
Per poder obrir tots aquests documents eacutes necessari tenir instalmiddotlat el programa corresponent
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia
Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave
dipositat per tal de no generar duplicats
A lrsquohora de buscar un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com
guionets barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre
idioma
9 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per
participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca central cercant per paraula
clau
Es poden utilitzar diversos filtres
per refinar els resultats de les cerques
33 Drets drsquoautor i permisos del document
Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que
permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la
versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials
en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert
Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si
10 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat
per lrsquoeditorial
Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i
comprovar les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris
institucionals
Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un
treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris
institucionals i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)
Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute
bull SHERPARoMEO
bull Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)
bull Heloise (editors francesos)
bull Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)
Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la
vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els
permisos
Cal recordar que la Unitat Tegravecnica pot retornar els documents que no compleixin la normativa
legal
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia
Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic amb la
voluntat de recollir la produccioacute cientiacutefica de les entitats i centres que conformen el sistema
sanitari puacuteblic de Catalunya
Els documents que es poden incloure soacuten
1 Articles cientiacutefics
2 Documents de recomanacions i protocols
3 Estudis i informes tegravecnics
4 Guies de pragravectica cliacutenica
5 Material de divulgacioacute
6 Monografies
7 Presentacions a jornades i congressos
8 Revistes
11 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes
de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal
que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada
participant o subcomunitat
41 Lliurament drsquoun document
bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu
Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ
bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i
seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo
12 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Existeixen dos tipus de camps obligatoris
- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar
un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els
correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions
oportunes
- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics
bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al
dipogravesit
La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute
Dades descriptives del document
La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta
1
2
3
4
5
6
7
8
13 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
14 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 2 Classificacioacute del document
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que
la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris
comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh
(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
15 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Dades tegravecniques i de preservacioacute
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent
pantalla
Ingesta de la documentacioacute i revisioacute
La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta
Pantalla 4 Puja els fitxers
Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute
Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
16 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document
eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes
es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp
ldquodescripcioacute del fitxerrdquo
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters
Altres exemples
bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del
contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada
identificativa de la versioacute
Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al
final AAMMDD
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
Descripcioacute del fitxer Resum
paraules_titol_any_versioacute_141202pdf
Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva
17 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al
final del document
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text
complert
18 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo
Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute
Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es
llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de
signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que
19 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia
de distribucioacute)
Enviament final
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se
sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan
lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
5 Altres documents de consulta
Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia
Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents
- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del
formulari drsquoingesta de forma genegraverica)
- Revistes i segraveries
- Articles de revista
- Material de divulgacioacute
- Presentacions a jornades i congressos
20 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
6 Contactar amb Scientia
Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic
seguumlent scientiasalutgencatcat
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
4 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Direccioacute Biblioteca de Ciegravencies de la Salut de Catalunya Unitat Tegravecnica de Scientia
copy 2014 Generalitat de Catalunya Departament de Salut
5 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
1 Introduccioacute
Scientia eacutes el dipogravesit dinformacioacute digital del Departament de Salut que doacutena acceacutes a les
publicacions que es deriven de la produccioacute cientiacutefica en ciegravencies de la salut a Catalunya Hi
soacuten incloses les diferents entitats i centres que formen el sistema sanitari puacuteblic de Catalunya
Aquesta guia esdeveacute lrsquoeina de suport al dipogravesit de documents
Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic Soacuten
continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que permetin
als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la versioacute
preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Scientia srsquoadreccedila al personal que du a terme funcions assistencials docents i drsquoinvestigacioacute i
tambeacute de gestioacute i administracioacute al servei de lrsquoAdministracioacute puacuteblica del sistema sanitari catalagrave
Com tambeacute als professionals de lrsquoagravembit sanitari investigadors docents estudiants i a tota la
ciutadania en general que tenen dret accedir de manera lliure als continguts puacuteblics
Aquest repositori es nodreix de les aportacions seguumlents
bull Les publicacions realitzades per les diferents entitats de lrsquoAdministracioacute sanitagraveria
puacuteblica Departament de Salut Servei Catalagrave de la Salut els organismes i les entitats
que en depenen
bull Les publicacions realitzades per les diferents entitats del sistema integral dutilitzacioacute
puacuteblica de Catalunya (SISCAT)
bull La produccioacute cientiacutefica del personal de les institucions esmentades
bull Els treballs de recerca realitzats per les entitats del sector puacuteblic de recerca (CERCA
Salut)
bull Els estudis i treballs realitzats pels beneficiaris drsquoajudes i subvencions destinades a la
recerca cientiacutefica que siguin concedides per les diferents entitats de lrsquoAdministracioacute
sanitagraveria puacuteblica drsquoacord amb el que es disposa en les bases corresponents
bull Altres treballs i publicacions cientiacutefiques i de recerca realitzats pel personal drsquoaltres
entitats del sistema sanitari puacuteblic amb el conveni de colmiddotlaboracioacute previ
Tots els documents que es proposi incorporar al repositori seran valorats i avaluats pel
personal responsable de gestionar-lo els quals seran els que decidiran en darrera instagravencia
lrsquoadequacioacute del documents abans de publicar-los en acceacutes obert
6 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
2 Com accedir a Scientia
Per dipositar documents a Scientia eacutes necessari estar donat drsquoalta i disposar drsquoun compte
drsquousuari
Per solmiddotlicitar lrsquoalta eacutes requisit indispensable ser
- Personal tegravecnic autoritzat per la Unitat Tegravecnica de Scientia
- Membre drsquoalguna de les institucions que formen part de Scientia
- Una persona delegada per incorporar o descriure els documents de la institucioacute
participant
Podeu consultar les institucions participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute
Per accedir a Scientia per primera vegada si no srsquoestagrave registrat srsquoha drsquoentrar a traveacutes de ldquoEl
meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoRegistre drsquousuari nourdquo i seguir els passos que es demanen
Un cop enviada la solmiddotlicitud de registre es rebragrave un correu electrogravenic amb un enllaccedil que
serviragrave per finalitzar proceacutes
22 Acceacutes pels usuaris registrats a lrsquoaplicacioacute
Lrsquousuari registrat accedeix a Scientia a traveacutes de ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoAccedir a
Scientiardquo
7 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
3 Consideracions pregravevies al lliurament
bull Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
bull Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i
drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)
bull Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo
ldquoAccedir a Scientiardquo)
bull Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del
document en algun dels formats admesos per Scientia
bull Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja
que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment
31 Formats acceptats a Scientia
Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute
applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma
applicationmsword Microsoft Word doc
applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf
applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai
applicationsgml SGML appliation sgm sgml
applicationvndms-excel Microsoft Excel xls
applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt
applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd
applicationvndvisio Microsoft Visio vsd
8 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
applicationwordperfect51 WordPerfect wpd
applicationx-dvi TeX dvi format dvi
applicationx-filemarker Filemarker Pro fm
applicationx-latex LaTeX document latex
applicationx-photoshop Photoshop psd pdd
applicationx-tex TexLateX document tex
audiobasic Basic Audio au snd
audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc
audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega
audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram
audiox-way Broadcase Wave Format wav
imagegif Graphics Interchange Format gif
imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File
Interchange Format (JFIF) jpeg jpg
imagepng Portable Network Graphics png
imagetiff Tag Image File Format tiff tif
imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp
imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd
textcss Cascading Style Sheets css
texthtml Hypertext Markup Language htm html
textplain Plain Text txt asc
textrichtext Rich Text Format rtf
textxml Extensible Markup Language xml
videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe
videoquicktime Video Quicktime mov qt
Taula 1 Formats acceptats en el repositori Scientia Font NLM Digital Repository Working Group 2007
Per poder obrir tots aquests documents eacutes necessari tenir instalmiddotlat el programa corresponent
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia
Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave
dipositat per tal de no generar duplicats
A lrsquohora de buscar un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com
guionets barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre
idioma
9 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per
participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca central cercant per paraula
clau
Es poden utilitzar diversos filtres
per refinar els resultats de les cerques
33 Drets drsquoautor i permisos del document
Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que
permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la
versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials
en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert
Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si
10 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat
per lrsquoeditorial
Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i
comprovar les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris
institucionals
Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un
treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris
institucionals i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)
Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute
bull SHERPARoMEO
bull Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)
bull Heloise (editors francesos)
bull Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)
Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la
vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els
permisos
Cal recordar que la Unitat Tegravecnica pot retornar els documents que no compleixin la normativa
legal
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia
Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic amb la
voluntat de recollir la produccioacute cientiacutefica de les entitats i centres que conformen el sistema
sanitari puacuteblic de Catalunya
Els documents que es poden incloure soacuten
1 Articles cientiacutefics
2 Documents de recomanacions i protocols
3 Estudis i informes tegravecnics
4 Guies de pragravectica cliacutenica
5 Material de divulgacioacute
6 Monografies
7 Presentacions a jornades i congressos
8 Revistes
11 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes
de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal
que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada
participant o subcomunitat
41 Lliurament drsquoun document
bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu
Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ
bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i
seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo
12 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Existeixen dos tipus de camps obligatoris
- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar
un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els
correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions
oportunes
- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics
bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al
dipogravesit
La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute
Dades descriptives del document
La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta
1
2
3
4
5
6
7
8
13 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
14 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 2 Classificacioacute del document
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que
la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris
comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh
(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
15 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Dades tegravecniques i de preservacioacute
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent
pantalla
Ingesta de la documentacioacute i revisioacute
La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta
Pantalla 4 Puja els fitxers
Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute
Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
16 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document
eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes
es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp
ldquodescripcioacute del fitxerrdquo
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters
Altres exemples
bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del
contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada
identificativa de la versioacute
Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al
final AAMMDD
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
Descripcioacute del fitxer Resum
paraules_titol_any_versioacute_141202pdf
Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva
17 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al
final del document
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text
complert
18 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo
Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute
Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es
llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de
signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que
19 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia
de distribucioacute)
Enviament final
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se
sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan
lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
5 Altres documents de consulta
Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia
Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents
- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del
formulari drsquoingesta de forma genegraverica)
- Revistes i segraveries
- Articles de revista
- Material de divulgacioacute
- Presentacions a jornades i congressos
20 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
6 Contactar amb Scientia
Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic
seguumlent scientiasalutgencatcat
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
5 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
1 Introduccioacute
Scientia eacutes el dipogravesit dinformacioacute digital del Departament de Salut que doacutena acceacutes a les
publicacions que es deriven de la produccioacute cientiacutefica en ciegravencies de la salut a Catalunya Hi
soacuten incloses les diferents entitats i centres que formen el sistema sanitari puacuteblic de Catalunya
Aquesta guia esdeveacute lrsquoeina de suport al dipogravesit de documents
Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic Soacuten
continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que permetin
als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la versioacute
preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Scientia srsquoadreccedila al personal que du a terme funcions assistencials docents i drsquoinvestigacioacute i
tambeacute de gestioacute i administracioacute al servei de lrsquoAdministracioacute puacuteblica del sistema sanitari catalagrave
Com tambeacute als professionals de lrsquoagravembit sanitari investigadors docents estudiants i a tota la
ciutadania en general que tenen dret accedir de manera lliure als continguts puacuteblics
Aquest repositori es nodreix de les aportacions seguumlents
bull Les publicacions realitzades per les diferents entitats de lrsquoAdministracioacute sanitagraveria
puacuteblica Departament de Salut Servei Catalagrave de la Salut els organismes i les entitats
que en depenen
bull Les publicacions realitzades per les diferents entitats del sistema integral dutilitzacioacute
puacuteblica de Catalunya (SISCAT)
bull La produccioacute cientiacutefica del personal de les institucions esmentades
bull Els treballs de recerca realitzats per les entitats del sector puacuteblic de recerca (CERCA
Salut)
bull Els estudis i treballs realitzats pels beneficiaris drsquoajudes i subvencions destinades a la
recerca cientiacutefica que siguin concedides per les diferents entitats de lrsquoAdministracioacute
sanitagraveria puacuteblica drsquoacord amb el que es disposa en les bases corresponents
bull Altres treballs i publicacions cientiacutefiques i de recerca realitzats pel personal drsquoaltres
entitats del sistema sanitari puacuteblic amb el conveni de colmiddotlaboracioacute previ
Tots els documents que es proposi incorporar al repositori seran valorats i avaluats pel
personal responsable de gestionar-lo els quals seran els que decidiran en darrera instagravencia
lrsquoadequacioacute del documents abans de publicar-los en acceacutes obert
6 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
2 Com accedir a Scientia
Per dipositar documents a Scientia eacutes necessari estar donat drsquoalta i disposar drsquoun compte
drsquousuari
Per solmiddotlicitar lrsquoalta eacutes requisit indispensable ser
- Personal tegravecnic autoritzat per la Unitat Tegravecnica de Scientia
- Membre drsquoalguna de les institucions que formen part de Scientia
- Una persona delegada per incorporar o descriure els documents de la institucioacute
participant
Podeu consultar les institucions participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute
Per accedir a Scientia per primera vegada si no srsquoestagrave registrat srsquoha drsquoentrar a traveacutes de ldquoEl
meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoRegistre drsquousuari nourdquo i seguir els passos que es demanen
Un cop enviada la solmiddotlicitud de registre es rebragrave un correu electrogravenic amb un enllaccedil que
serviragrave per finalitzar proceacutes
22 Acceacutes pels usuaris registrats a lrsquoaplicacioacute
Lrsquousuari registrat accedeix a Scientia a traveacutes de ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoAccedir a
Scientiardquo
7 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
3 Consideracions pregravevies al lliurament
bull Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
bull Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i
drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)
bull Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo
ldquoAccedir a Scientiardquo)
bull Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del
document en algun dels formats admesos per Scientia
bull Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja
que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment
31 Formats acceptats a Scientia
Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute
applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma
applicationmsword Microsoft Word doc
applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf
applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai
applicationsgml SGML appliation sgm sgml
applicationvndms-excel Microsoft Excel xls
applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt
applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd
applicationvndvisio Microsoft Visio vsd
8 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
applicationwordperfect51 WordPerfect wpd
applicationx-dvi TeX dvi format dvi
applicationx-filemarker Filemarker Pro fm
applicationx-latex LaTeX document latex
applicationx-photoshop Photoshop psd pdd
applicationx-tex TexLateX document tex
audiobasic Basic Audio au snd
audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc
audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega
audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram
audiox-way Broadcase Wave Format wav
imagegif Graphics Interchange Format gif
imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File
Interchange Format (JFIF) jpeg jpg
imagepng Portable Network Graphics png
imagetiff Tag Image File Format tiff tif
imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp
imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd
textcss Cascading Style Sheets css
texthtml Hypertext Markup Language htm html
textplain Plain Text txt asc
textrichtext Rich Text Format rtf
textxml Extensible Markup Language xml
videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe
videoquicktime Video Quicktime mov qt
Taula 1 Formats acceptats en el repositori Scientia Font NLM Digital Repository Working Group 2007
Per poder obrir tots aquests documents eacutes necessari tenir instalmiddotlat el programa corresponent
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia
Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave
dipositat per tal de no generar duplicats
A lrsquohora de buscar un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com
guionets barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre
idioma
9 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per
participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca central cercant per paraula
clau
Es poden utilitzar diversos filtres
per refinar els resultats de les cerques
33 Drets drsquoautor i permisos del document
Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que
permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la
versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials
en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert
Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si
10 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat
per lrsquoeditorial
Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i
comprovar les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris
institucionals
Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un
treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris
institucionals i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)
Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute
bull SHERPARoMEO
bull Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)
bull Heloise (editors francesos)
bull Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)
Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la
vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els
permisos
Cal recordar que la Unitat Tegravecnica pot retornar els documents que no compleixin la normativa
legal
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia
Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic amb la
voluntat de recollir la produccioacute cientiacutefica de les entitats i centres que conformen el sistema
sanitari puacuteblic de Catalunya
Els documents que es poden incloure soacuten
1 Articles cientiacutefics
2 Documents de recomanacions i protocols
3 Estudis i informes tegravecnics
4 Guies de pragravectica cliacutenica
5 Material de divulgacioacute
6 Monografies
7 Presentacions a jornades i congressos
8 Revistes
11 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes
de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal
que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada
participant o subcomunitat
41 Lliurament drsquoun document
bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu
Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ
bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i
seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo
12 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Existeixen dos tipus de camps obligatoris
- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar
un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els
correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions
oportunes
- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics
bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al
dipogravesit
La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute
Dades descriptives del document
La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta
1
2
3
4
5
6
7
8
13 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
14 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 2 Classificacioacute del document
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que
la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris
comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh
(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
15 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Dades tegravecniques i de preservacioacute
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent
pantalla
Ingesta de la documentacioacute i revisioacute
La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta
Pantalla 4 Puja els fitxers
Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute
Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
16 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document
eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes
es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp
ldquodescripcioacute del fitxerrdquo
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters
Altres exemples
bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del
contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada
identificativa de la versioacute
Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al
final AAMMDD
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
Descripcioacute del fitxer Resum
paraules_titol_any_versioacute_141202pdf
Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva
17 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al
final del document
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text
complert
18 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo
Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute
Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es
llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de
signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que
19 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia
de distribucioacute)
Enviament final
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se
sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan
lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
5 Altres documents de consulta
Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia
Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents
- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del
formulari drsquoingesta de forma genegraverica)
- Revistes i segraveries
- Articles de revista
- Material de divulgacioacute
- Presentacions a jornades i congressos
20 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
6 Contactar amb Scientia
Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic
seguumlent scientiasalutgencatcat
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
6 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
2 Com accedir a Scientia
Per dipositar documents a Scientia eacutes necessari estar donat drsquoalta i disposar drsquoun compte
drsquousuari
Per solmiddotlicitar lrsquoalta eacutes requisit indispensable ser
- Personal tegravecnic autoritzat per la Unitat Tegravecnica de Scientia
- Membre drsquoalguna de les institucions que formen part de Scientia
- Una persona delegada per incorporar o descriure els documents de la institucioacute
participant
Podeu consultar les institucions participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute
Per accedir a Scientia per primera vegada si no srsquoestagrave registrat srsquoha drsquoentrar a traveacutes de ldquoEl
meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoRegistre drsquousuari nourdquo i seguir els passos que es demanen
Un cop enviada la solmiddotlicitud de registre es rebragrave un correu electrogravenic amb un enllaccedil que
serviragrave per finalitzar proceacutes
22 Acceacutes pels usuaris registrats a lrsquoaplicacioacute
Lrsquousuari registrat accedeix a Scientia a traveacutes de ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo ldquoAccedir a
Scientiardquo
7 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
3 Consideracions pregravevies al lliurament
bull Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
bull Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i
drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)
bull Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo
ldquoAccedir a Scientiardquo)
bull Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del
document en algun dels formats admesos per Scientia
bull Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja
que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment
31 Formats acceptats a Scientia
Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute
applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma
applicationmsword Microsoft Word doc
applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf
applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai
applicationsgml SGML appliation sgm sgml
applicationvndms-excel Microsoft Excel xls
applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt
applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd
applicationvndvisio Microsoft Visio vsd
8 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
applicationwordperfect51 WordPerfect wpd
applicationx-dvi TeX dvi format dvi
applicationx-filemarker Filemarker Pro fm
applicationx-latex LaTeX document latex
applicationx-photoshop Photoshop psd pdd
applicationx-tex TexLateX document tex
audiobasic Basic Audio au snd
audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc
audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega
audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram
audiox-way Broadcase Wave Format wav
imagegif Graphics Interchange Format gif
imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File
Interchange Format (JFIF) jpeg jpg
imagepng Portable Network Graphics png
imagetiff Tag Image File Format tiff tif
imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp
imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd
textcss Cascading Style Sheets css
texthtml Hypertext Markup Language htm html
textplain Plain Text txt asc
textrichtext Rich Text Format rtf
textxml Extensible Markup Language xml
videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe
videoquicktime Video Quicktime mov qt
Taula 1 Formats acceptats en el repositori Scientia Font NLM Digital Repository Working Group 2007
Per poder obrir tots aquests documents eacutes necessari tenir instalmiddotlat el programa corresponent
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia
Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave
dipositat per tal de no generar duplicats
A lrsquohora de buscar un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com
guionets barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre
idioma
9 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per
participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca central cercant per paraula
clau
Es poden utilitzar diversos filtres
per refinar els resultats de les cerques
33 Drets drsquoautor i permisos del document
Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que
permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la
versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials
en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert
Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si
10 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat
per lrsquoeditorial
Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i
comprovar les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris
institucionals
Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un
treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris
institucionals i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)
Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute
bull SHERPARoMEO
bull Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)
bull Heloise (editors francesos)
bull Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)
Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la
vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els
permisos
Cal recordar que la Unitat Tegravecnica pot retornar els documents que no compleixin la normativa
legal
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia
Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic amb la
voluntat de recollir la produccioacute cientiacutefica de les entitats i centres que conformen el sistema
sanitari puacuteblic de Catalunya
Els documents que es poden incloure soacuten
1 Articles cientiacutefics
2 Documents de recomanacions i protocols
3 Estudis i informes tegravecnics
4 Guies de pragravectica cliacutenica
5 Material de divulgacioacute
6 Monografies
7 Presentacions a jornades i congressos
8 Revistes
11 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes
de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal
que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada
participant o subcomunitat
41 Lliurament drsquoun document
bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu
Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ
bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i
seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo
12 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Existeixen dos tipus de camps obligatoris
- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar
un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els
correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions
oportunes
- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics
bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al
dipogravesit
La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute
Dades descriptives del document
La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta
1
2
3
4
5
6
7
8
13 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
14 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 2 Classificacioacute del document
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que
la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris
comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh
(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
15 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Dades tegravecniques i de preservacioacute
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent
pantalla
Ingesta de la documentacioacute i revisioacute
La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta
Pantalla 4 Puja els fitxers
Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute
Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
16 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document
eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes
es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp
ldquodescripcioacute del fitxerrdquo
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters
Altres exemples
bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del
contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada
identificativa de la versioacute
Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al
final AAMMDD
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
Descripcioacute del fitxer Resum
paraules_titol_any_versioacute_141202pdf
Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva
17 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al
final del document
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text
complert
18 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo
Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute
Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es
llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de
signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que
19 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia
de distribucioacute)
Enviament final
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se
sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan
lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
5 Altres documents de consulta
Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia
Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents
- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del
formulari drsquoingesta de forma genegraverica)
- Revistes i segraveries
- Articles de revista
- Material de divulgacioacute
- Presentacions a jornades i congressos
20 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
6 Contactar amb Scientia
Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic
seguumlent scientiasalutgencatcat
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
7 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
3 Consideracions pregravevies al lliurament
bull Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
bull Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i
drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)
bull Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo
ldquoAccedir a Scientiardquo)
bull Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del
document en algun dels formats admesos per Scientia
bull Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja
que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment
31 Formats acceptats a Scientia
Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute
applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma
applicationmsword Microsoft Word doc
applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf
applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai
applicationsgml SGML appliation sgm sgml
applicationvndms-excel Microsoft Excel xls
applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt
applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd
applicationvndvisio Microsoft Visio vsd
8 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
applicationwordperfect51 WordPerfect wpd
applicationx-dvi TeX dvi format dvi
applicationx-filemarker Filemarker Pro fm
applicationx-latex LaTeX document latex
applicationx-photoshop Photoshop psd pdd
applicationx-tex TexLateX document tex
audiobasic Basic Audio au snd
audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc
audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega
audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram
audiox-way Broadcase Wave Format wav
imagegif Graphics Interchange Format gif
imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File
Interchange Format (JFIF) jpeg jpg
imagepng Portable Network Graphics png
imagetiff Tag Image File Format tiff tif
imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp
imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd
textcss Cascading Style Sheets css
texthtml Hypertext Markup Language htm html
textplain Plain Text txt asc
textrichtext Rich Text Format rtf
textxml Extensible Markup Language xml
videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe
videoquicktime Video Quicktime mov qt
Taula 1 Formats acceptats en el repositori Scientia Font NLM Digital Repository Working Group 2007
Per poder obrir tots aquests documents eacutes necessari tenir instalmiddotlat el programa corresponent
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia
Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave
dipositat per tal de no generar duplicats
A lrsquohora de buscar un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com
guionets barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre
idioma
9 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per
participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca central cercant per paraula
clau
Es poden utilitzar diversos filtres
per refinar els resultats de les cerques
33 Drets drsquoautor i permisos del document
Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que
permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la
versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials
en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert
Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si
10 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat
per lrsquoeditorial
Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i
comprovar les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris
institucionals
Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un
treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris
institucionals i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)
Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute
bull SHERPARoMEO
bull Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)
bull Heloise (editors francesos)
bull Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)
Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la
vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els
permisos
Cal recordar que la Unitat Tegravecnica pot retornar els documents que no compleixin la normativa
legal
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia
Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic amb la
voluntat de recollir la produccioacute cientiacutefica de les entitats i centres que conformen el sistema
sanitari puacuteblic de Catalunya
Els documents que es poden incloure soacuten
1 Articles cientiacutefics
2 Documents de recomanacions i protocols
3 Estudis i informes tegravecnics
4 Guies de pragravectica cliacutenica
5 Material de divulgacioacute
6 Monografies
7 Presentacions a jornades i congressos
8 Revistes
11 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes
de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal
que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada
participant o subcomunitat
41 Lliurament drsquoun document
bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu
Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ
bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i
seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo
12 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Existeixen dos tipus de camps obligatoris
- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar
un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els
correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions
oportunes
- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics
bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al
dipogravesit
La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute
Dades descriptives del document
La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta
1
2
3
4
5
6
7
8
13 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
14 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 2 Classificacioacute del document
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que
la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris
comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh
(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
15 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Dades tegravecniques i de preservacioacute
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent
pantalla
Ingesta de la documentacioacute i revisioacute
La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta
Pantalla 4 Puja els fitxers
Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute
Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
16 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document
eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes
es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp
ldquodescripcioacute del fitxerrdquo
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters
Altres exemples
bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del
contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada
identificativa de la versioacute
Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al
final AAMMDD
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
Descripcioacute del fitxer Resum
paraules_titol_any_versioacute_141202pdf
Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva
17 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al
final del document
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text
complert
18 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo
Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute
Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es
llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de
signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que
19 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia
de distribucioacute)
Enviament final
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se
sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan
lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
5 Altres documents de consulta
Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia
Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents
- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del
formulari drsquoingesta de forma genegraverica)
- Revistes i segraveries
- Articles de revista
- Material de divulgacioacute
- Presentacions a jornades i congressos
20 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
6 Contactar amb Scientia
Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic
seguumlent scientiasalutgencatcat
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
8 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
applicationwordperfect51 WordPerfect wpd
applicationx-dvi TeX dvi format dvi
applicationx-filemarker Filemarker Pro fm
applicationx-latex LaTeX document latex
applicationx-photoshop Photoshop psd pdd
applicationx-tex TexLateX document tex
audiobasic Basic Audio au snd
audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc
audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega
audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram
audiox-way Broadcase Wave Format wav
imagegif Graphics Interchange Format gif
imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File
Interchange Format (JFIF) jpeg jpg
imagepng Portable Network Graphics png
imagetiff Tag Image File Format tiff tif
imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp
imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd
textcss Cascading Style Sheets css
texthtml Hypertext Markup Language htm html
textplain Plain Text txt asc
textrichtext Rich Text Format rtf
textxml Extensible Markup Language xml
videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe
videoquicktime Video Quicktime mov qt
Taula 1 Formats acceptats en el repositori Scientia Font NLM Digital Repository Working Group 2007
Per poder obrir tots aquests documents eacutes necessari tenir instalmiddotlat el programa corresponent
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia
Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave
dipositat per tal de no generar duplicats
A lrsquohora de buscar un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com
guionets barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre
idioma
9 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per
participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca central cercant per paraula
clau
Es poden utilitzar diversos filtres
per refinar els resultats de les cerques
33 Drets drsquoautor i permisos del document
Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que
permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la
versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials
en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert
Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si
10 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat
per lrsquoeditorial
Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i
comprovar les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris
institucionals
Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un
treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris
institucionals i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)
Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute
bull SHERPARoMEO
bull Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)
bull Heloise (editors francesos)
bull Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)
Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la
vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els
permisos
Cal recordar que la Unitat Tegravecnica pot retornar els documents que no compleixin la normativa
legal
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia
Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic amb la
voluntat de recollir la produccioacute cientiacutefica de les entitats i centres que conformen el sistema
sanitari puacuteblic de Catalunya
Els documents que es poden incloure soacuten
1 Articles cientiacutefics
2 Documents de recomanacions i protocols
3 Estudis i informes tegravecnics
4 Guies de pragravectica cliacutenica
5 Material de divulgacioacute
6 Monografies
7 Presentacions a jornades i congressos
8 Revistes
11 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes
de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal
que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada
participant o subcomunitat
41 Lliurament drsquoun document
bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu
Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ
bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i
seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo
12 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Existeixen dos tipus de camps obligatoris
- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar
un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els
correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions
oportunes
- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics
bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al
dipogravesit
La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute
Dades descriptives del document
La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta
1
2
3
4
5
6
7
8
13 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
14 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 2 Classificacioacute del document
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que
la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris
comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh
(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
15 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Dades tegravecniques i de preservacioacute
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent
pantalla
Ingesta de la documentacioacute i revisioacute
La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta
Pantalla 4 Puja els fitxers
Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute
Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
16 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document
eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes
es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp
ldquodescripcioacute del fitxerrdquo
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters
Altres exemples
bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del
contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada
identificativa de la versioacute
Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al
final AAMMDD
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
Descripcioacute del fitxer Resum
paraules_titol_any_versioacute_141202pdf
Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva
17 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al
final del document
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text
complert
18 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo
Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute
Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es
llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de
signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que
19 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia
de distribucioacute)
Enviament final
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se
sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan
lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
5 Altres documents de consulta
Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia
Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents
- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del
formulari drsquoingesta de forma genegraverica)
- Revistes i segraveries
- Articles de revista
- Material de divulgacioacute
- Presentacions a jornades i congressos
20 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
6 Contactar amb Scientia
Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic
seguumlent scientiasalutgencatcat
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
9 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per
participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca central cercant per paraula
clau
Es poden utilitzar diversos filtres
per refinar els resultats de les cerques
33 Drets drsquoautor i permisos del document
Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que
permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la
versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials
en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert
Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si
10 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat
per lrsquoeditorial
Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i
comprovar les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris
institucionals
Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un
treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris
institucionals i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)
Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute
bull SHERPARoMEO
bull Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)
bull Heloise (editors francesos)
bull Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)
Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la
vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els
permisos
Cal recordar que la Unitat Tegravecnica pot retornar els documents que no compleixin la normativa
legal
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia
Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic amb la
voluntat de recollir la produccioacute cientiacutefica de les entitats i centres que conformen el sistema
sanitari puacuteblic de Catalunya
Els documents que es poden incloure soacuten
1 Articles cientiacutefics
2 Documents de recomanacions i protocols
3 Estudis i informes tegravecnics
4 Guies de pragravectica cliacutenica
5 Material de divulgacioacute
6 Monografies
7 Presentacions a jornades i congressos
8 Revistes
11 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes
de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal
que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada
participant o subcomunitat
41 Lliurament drsquoun document
bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu
Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ
bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i
seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo
12 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Existeixen dos tipus de camps obligatoris
- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar
un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els
correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions
oportunes
- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics
bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al
dipogravesit
La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute
Dades descriptives del document
La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta
1
2
3
4
5
6
7
8
13 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
14 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 2 Classificacioacute del document
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que
la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris
comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh
(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
15 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Dades tegravecniques i de preservacioacute
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent
pantalla
Ingesta de la documentacioacute i revisioacute
La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta
Pantalla 4 Puja els fitxers
Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute
Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
16 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document
eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes
es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp
ldquodescripcioacute del fitxerrdquo
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters
Altres exemples
bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del
contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada
identificativa de la versioacute
Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al
final AAMMDD
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
Descripcioacute del fitxer Resum
paraules_titol_any_versioacute_141202pdf
Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva
17 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al
final del document
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text
complert
18 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo
Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute
Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es
llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de
signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que
19 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia
de distribucioacute)
Enviament final
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se
sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan
lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
5 Altres documents de consulta
Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia
Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents
- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del
formulari drsquoingesta de forma genegraverica)
- Revistes i segraveries
- Articles de revista
- Material de divulgacioacute
- Presentacions a jornades i congressos
20 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
6 Contactar amb Scientia
Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic
seguumlent scientiasalutgencatcat
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
10 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat
per lrsquoeditorial
Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i
comprovar les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris
institucionals
Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un
treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris
institucionals i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)
Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute
bull SHERPARoMEO
bull Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)
bull Heloise (editors francesos)
bull Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)
Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la
vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els
permisos
Cal recordar que la Unitat Tegravecnica pot retornar els documents que no compleixin la normativa
legal
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia
Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic amb la
voluntat de recollir la produccioacute cientiacutefica de les entitats i centres que conformen el sistema
sanitari puacuteblic de Catalunya
Els documents que es poden incloure soacuten
1 Articles cientiacutefics
2 Documents de recomanacions i protocols
3 Estudis i informes tegravecnics
4 Guies de pragravectica cliacutenica
5 Material de divulgacioacute
6 Monografies
7 Presentacions a jornades i congressos
8 Revistes
11 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes
de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal
que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada
participant o subcomunitat
41 Lliurament drsquoun document
bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu
Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ
bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i
seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo
12 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Existeixen dos tipus de camps obligatoris
- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar
un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els
correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions
oportunes
- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics
bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al
dipogravesit
La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute
Dades descriptives del document
La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta
1
2
3
4
5
6
7
8
13 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
14 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 2 Classificacioacute del document
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que
la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris
comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh
(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
15 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Dades tegravecniques i de preservacioacute
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent
pantalla
Ingesta de la documentacioacute i revisioacute
La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta
Pantalla 4 Puja els fitxers
Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute
Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
16 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document
eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes
es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp
ldquodescripcioacute del fitxerrdquo
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters
Altres exemples
bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del
contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada
identificativa de la versioacute
Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al
final AAMMDD
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
Descripcioacute del fitxer Resum
paraules_titol_any_versioacute_141202pdf
Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva
17 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al
final del document
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text
complert
18 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo
Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute
Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es
llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de
signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que
19 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia
de distribucioacute)
Enviament final
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se
sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan
lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
5 Altres documents de consulta
Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia
Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents
- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del
formulari drsquoingesta de forma genegraverica)
- Revistes i segraveries
- Articles de revista
- Material de divulgacioacute
- Presentacions a jornades i congressos
20 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
6 Contactar amb Scientia
Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic
seguumlent scientiasalutgencatcat
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
11 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Si la vostra institucioacute no disposa drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions i la necessiteu per a lrsquoingreacutes
de documents podeu contactar amb el responsable del dipogravesit de la vostra institucioacute per tal
que srsquoactivin les colmiddotleccions necessagraveries La informacioacute de contacte es troba sota cada
participant o subcomunitat
41 Lliurament drsquoun document
bull El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu
Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ
bull Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i
seleccioneu lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo
12 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Existeixen dos tipus de camps obligatoris
- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar
un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els
correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions
oportunes
- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics
bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al
dipogravesit
La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute
Dades descriptives del document
La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta
1
2
3
4
5
6
7
8
13 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
14 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 2 Classificacioacute del document
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que
la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris
comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh
(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
15 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Dades tegravecniques i de preservacioacute
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent
pantalla
Ingesta de la documentacioacute i revisioacute
La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta
Pantalla 4 Puja els fitxers
Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute
Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
16 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document
eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes
es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp
ldquodescripcioacute del fitxerrdquo
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters
Altres exemples
bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del
contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada
identificativa de la versioacute
Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al
final AAMMDD
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
Descripcioacute del fitxer Resum
paraules_titol_any_versioacute_141202pdf
Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva
17 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al
final del document
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text
complert
18 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo
Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute
Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es
llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de
signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que
19 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia
de distribucioacute)
Enviament final
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se
sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan
lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
5 Altres documents de consulta
Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia
Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents
- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del
formulari drsquoingesta de forma genegraverica)
- Revistes i segraveries
- Articles de revista
- Material de divulgacioacute
- Presentacions a jornades i congressos
20 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
6 Contactar amb Scientia
Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic
seguumlent scientiasalutgencatcat
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
12 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Ingesta del document i revisioacute pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Existeixen dos tipus de camps obligatoris
- Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar
un document a Scientia per part de lrsquousuari final Si no srsquoemplenen aquests camps els
correctors hauran de retornar el document a lrsquousuari perquegrave faci les correccions
oportunes
- Els camps marcats amb el siacutembol soacuten obligatoris per als correctors finals i tegravecnics
bibliotecaris encarregats de la ingesta i revisioacute de la documentacioacute que arriba al
dipogravesit
La resta de camps srsquoompliran sempre que es disposi de la informacioacute
Dades descriptives del document
La descripcioacute del document es fa mitjanccedilant les pantalles 1 i 2 del formulari drsquoingesta
1
2
3
4
5
6
7
8
13 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
14 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 2 Classificacioacute del document
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que
la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris
comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh
(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
15 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Dades tegravecniques i de preservacioacute
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent
pantalla
Ingesta de la documentacioacute i revisioacute
La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta
Pantalla 4 Puja els fitxers
Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute
Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
16 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document
eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes
es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp
ldquodescripcioacute del fitxerrdquo
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters
Altres exemples
bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del
contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada
identificativa de la versioacute
Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al
final AAMMDD
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
Descripcioacute del fitxer Resum
paraules_titol_any_versioacute_141202pdf
Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva
17 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al
final del document
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text
complert
18 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo
Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute
Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es
llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de
signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que
19 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia
de distribucioacute)
Enviament final
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se
sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan
lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
5 Altres documents de consulta
Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia
Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents
- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del
formulari drsquoingesta de forma genegraverica)
- Revistes i segraveries
- Articles de revista
- Material de divulgacioacute
- Presentacions a jornades i congressos
20 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
6 Contactar amb Scientia
Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic
seguumlent scientiasalutgencatcat
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
13 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
14 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 2 Classificacioacute del document
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que
la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris
comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh
(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
15 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Dades tegravecniques i de preservacioacute
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent
pantalla
Ingesta de la documentacioacute i revisioacute
La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta
Pantalla 4 Puja els fitxers
Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute
Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
16 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document
eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes
es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp
ldquodescripcioacute del fitxerrdquo
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters
Altres exemples
bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del
contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada
identificativa de la versioacute
Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al
final AAMMDD
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
Descripcioacute del fitxer Resum
paraules_titol_any_versioacute_141202pdf
Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva
17 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al
final del document
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text
complert
18 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo
Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute
Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es
llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de
signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que
19 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia
de distribucioacute)
Enviament final
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se
sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan
lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
5 Altres documents de consulta
Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia
Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents
- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del
formulari drsquoingesta de forma genegraverica)
- Revistes i segraveries
- Articles de revista
- Material de divulgacioacute
- Presentacions a jornades i congressos
20 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
6 Contactar amb Scientia
Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic
seguumlent scientiasalutgencatcat
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
14 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 2 Classificacioacute del document
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau resum i tipus de document Es recomana que
la informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
Els validadors hauran de completar aquests camps almenys amb els camps obligatoris
comuns a totes les tipologies documentals mategraveries Lemac (catalagrave) mategraveries Mesh
(anglegraves) mategraveries DeCS (castellagrave) i llengua
Per a la resta de camps obligatoris recomanables i opcionals vegeu les plantilles de
descripcioacute dels registres pels diferents tipus documentals
15 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Dades tegravecniques i de preservacioacute
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent
pantalla
Ingesta de la documentacioacute i revisioacute
La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta
Pantalla 4 Puja els fitxers
Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute
Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
16 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document
eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes
es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp
ldquodescripcioacute del fitxerrdquo
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters
Altres exemples
bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del
contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada
identificativa de la versioacute
Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al
final AAMMDD
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
Descripcioacute del fitxer Resum
paraules_titol_any_versioacute_141202pdf
Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva
17 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al
final del document
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text
complert
18 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo
Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute
Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es
llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de
signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que
19 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia
de distribucioacute)
Enviament final
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se
sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan
lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
5 Altres documents de consulta
Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia
Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents
- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del
formulari drsquoingesta de forma genegraverica)
- Revistes i segraveries
- Articles de revista
- Material de divulgacioacute
- Presentacions a jornades i congressos
20 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
6 Contactar amb Scientia
Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic
seguumlent scientiasalutgencatcat
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
15 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Dades tegravecniques i de preservacioacute
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquesta pantalla no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent
pantalla
Ingesta de la documentacioacute i revisioacute
La ingesta del document i revisioacute es fa mitjanccedilant les pantalles 4 i 5 del formulari drsquoingesta
Pantalla 4 Puja els fitxers
Srsquoha drsquoadjuntar el fitxer i clicar sobre ldquoNavegardquo per incorporar el document a la descripcioacute
Es recomana que sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
16 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document
eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes
es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp
ldquodescripcioacute del fitxerrdquo
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters
Altres exemples
bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del
contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada
identificativa de la versioacute
Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al
final AAMMDD
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
Descripcioacute del fitxer Resum
paraules_titol_any_versioacute_141202pdf
Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva
17 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al
final del document
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text
complert
18 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo
Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute
Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es
llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de
signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que
19 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia
de distribucioacute)
Enviament final
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se
sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan
lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
5 Altres documents de consulta
Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia
Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents
- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del
formulari drsquoingesta de forma genegraverica)
- Revistes i segraveries
- Articles de revista
- Material de divulgacioacute
- Presentacions a jornades i congressos
20 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
6 Contactar amb Scientia
Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic
seguumlent scientiasalutgencatcat
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
16 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes al final del nom del fitxer srsquoespecificaragrave quina versioacute del document
eacutes si nrsquohi ha meacutes drsquouna (ex v01 v02 etc) i si el document teacute versions en diferents idiomes
es posaragrave lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer i srsquoespecificaragrave tambeacute al camp
ldquodescripcioacute del fitxerrdquo
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
Lrsquoamplada magravexima del tiacutetol del fitxer soacuten 255 caragravecters
Altres exemples
bull Arxius muacuteltiples en un mateix registre adjunteu amb el fitxer una descripcioacute del
contingut per tal de poder-los diferenciar i afegiu al final del nom del fitxer una dada
identificativa de la versioacute
Tambeacute podeu diferenciar els arxius muacuteltiples per la data de lrsquoactualitzacioacute posant al
final AAMMDD
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
Descripcioacute del fitxer Resum
paraules_titol_any_versioacute_141202pdf
Descripcioacute del fitxer Versioacute actualitzada el 2 de desembre de 2014
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Descripcioacute del fitxer Fitxa descriptiva
17 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al
final del document
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text
complert
18 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo
Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute
Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es
llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de
signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que
19 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia
de distribucioacute)
Enviament final
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se
sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan
lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
5 Altres documents de consulta
Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia
Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents
- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del
formulari drsquoingesta de forma genegraverica)
- Revistes i segraveries
- Articles de revista
- Material de divulgacioacute
- Presentacions a jornades i congressos
20 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
6 Contactar amb Scientia
Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic
seguumlent scientiasalutgencatcat
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
17 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
bull Un document en diferents idiomes posarem la abreviatura catalana de la llengua al
final del document
Exemples
paraules_titol_any_capdf
Descripcioacute del fitxer Catalagrave
paraules_titol_any_caspdf
Descripcioacute del fitxer Castellagrave
bull Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran II en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
bull Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
Descripcioacute del fitxer Versioacute final any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
Descripcioacute del fitxer Taules de resultats detallats any 2008 analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text
complert
18 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo
Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute
Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es
llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de
signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que
19 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia
de distribucioacute)
Enviament final
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se
sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan
lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
5 Altres documents de consulta
Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia
Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents
- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del
formulari drsquoingesta de forma genegraverica)
- Revistes i segraveries
- Articles de revista
- Material de divulgacioacute
- Presentacions a jornades i congressos
20 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
6 Contactar amb Scientia
Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic
seguumlent scientiasalutgencatcat
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
18 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de ldquoCorregiu algun dels seguumlents elementsrdquo
Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute
Aquesta part del proceacutes drsquoingesta es fa mitjanccedilant les pantalles 6 i 7 del formulari drsquoingesta
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es
llegeixi atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de
signar-la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que
19 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia
de distribucioacute)
Enviament final
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se
sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan
lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
5 Altres documents de consulta
Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia
Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents
- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del
formulari drsquoingesta de forma genegraverica)
- Revistes i segraveries
- Articles de revista
- Material de divulgacioacute
- Presentacions a jornades i congressos
20 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
6 Contactar amb Scientia
Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic
seguumlent scientiasalutgencatcat
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
19 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
es reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia
de distribucioacute)
Enviament final
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se
sotmetragrave llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan
lrsquoenviament hagi entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
5 Altres documents de consulta
Aquesta eacutes una guia general per a la ingesta de documents a Scientia
Per a la descripcioacute dels documents que srsquoingressin a Scientia cal que es consultin els manuals seguumlents
- Manual de metadades (Conteacute la descripcioacute de totes les metadades del
formulari drsquoingesta de forma genegraverica)
- Revistes i segraveries
- Articles de revista
- Material de divulgacioacute
- Presentacions a jornades i congressos
20 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
6 Contactar amb Scientia
Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic
seguumlent scientiasalutgencatcat
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
20 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
6 Contactar amb Scientia
Per qualsevol dubte o aclariment podeu contactar amb Scientia mitjanccedilant el correu electrogravenic
seguumlent scientiasalutgencatcat
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
21 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scientia
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi de carrera
Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun llibre
Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes
Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc anys destudi
Conferegravencia Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball drsquoinvestigacioacute fi de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-
22 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Edicioacute preliminar Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute tegravecnica
Documentacioacute tegravecnica
Document de treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de debat
23 de 23
Rev01gen15
Scientia Guia per dipositar documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
- Scientia Guia per dipositar documents
-