Este trabajo se realizó con la participación

de alumnos de la escuela Especializada

en ingeniería Itca-Fepade.

Elaborado por:

Tec. Eduardo Francisco Joya Bonilla

Tec. Eduardo Arturo Constanza

Tec. Manuel Edgardo Custodio Rivera

Docente encargado:

Ing. Salvador Peña

(Docente del área de sistemas

en la sede de santa tecla)

Presentación

Las necesidades en las empresas difícilmente podrán ser saciadas solo por esfuerzo humano para ello el hombre ha ingeniado diferentes métodos para la manipulación, control, edición u otras actividades comunes de las que se puedan emplear a una empresa.

Así mismo la tecnología avanza cada vez mas brindando herramientas para tareas muy complejas que al visto humano es muy difícil realizar con rapidez, el objetivo de un servicio brindado por las entidades o negocios es la eficacia con la que puedan realizar sus tareas pues por ello las empresas realizan inversiones para que sus negocios agilicen sus transacciones.

Cada empresa tiene la necesidad de modificar los sistemas a fin de agilizar los procesos dependiendo el giro de su razón social u económica. Los talleres de mecánica por ejemplo dependen de la rapidez y calidad de servicio brindado hacia los vehículos, el taller del Itca en santa tecla se ve en la necesidad de ocupar sistemas tradicionales de control de registros para sus clientes los que genera la deficiencia de tiempo en la asignaciones de trabajo a los mecánicos que revisan las fallas en los vehículos.

Una de las bondades de la informática es la capacidad de utilizar lenguajes de programación pues de allí cada persona conocedora puede brindar soluciones estructuradas específicamente para una necesidad en particular, logrando así métodos u aplicaciones especializadas a un solo fin, agilizar procesos. Es por ello que hemos tomado el reto de generar un sistema de registro de vehículos pues el taller de la Escuela en Ingeniería Itca-fepade santa tecla se ha visto en la necesidad de agilizar sus procesos de inscripción, manipulación y control de datos de los vehículos de dicha sede, para ello hemos tomado a bien tomar uno de los lenguajes web conocidos pues hablamos de php este lenguaje web nos brinda una sencillez de sintaxis y es compatibles con otros lenguajes de programación web como lo es Javascript, utilizando una apariencia sencilla para que los usuarios no tengan complicación alguna.

Índice.Introducción.

El taller automotriz del ITCA tiene sus movimientos en reparación y mantenimiento de vehículos cuenta con un personal de administración y sus técnicos e ingenieros encargados de los diagnósticos y reparaciones para cada vehículo.

En el área de administración se realizan las inscripciones pertinentes de los datos correctos de los clientes, agregados a un formulario predeterminado por el taller, a continuación se llenan los datos del vehículo tomando en cuenta el estado de sus accesorios cuando este sea ingresado todo va registrado en papel, además de datos de matrícula o póliza según sea necesario.

A cada técnico le es encomendado un vehículo para que se le determine un diagnostico además de recomendar a la administración los materiales necesarios para que se realice la compra o bien se tome de la bodega principal.

Es necesario agilizar el proceso de inscripción así como la automatización de cada unos de los datos de los clientes y vehículos que se manejan en la empresa, además de mantener registrado a los diferentes proveedores y personal que labora en el taller.

La administración también genera presupuestos por si los materiales no son encontrados localmente y se localiza a proveedores externos hasta lograr obtenerlos. Todas estas necesidades serán apoyadas por nuestro sistema de registro del taller que está programado para ser la herramienta que facilitara dichos movimientos, para ello serán registrados los datos básicos de clientes, vehículos, proveedores además de los datos de reparación y diagnostico que serán aprobados para ser empleados en el vehículo.

Capitulo 1. Instalación.

Descripción del sistema.

El sistema de automatización tiene las herramientas básicas que se muestran a continuación:

Pantalla de Login

Para los usuarios es un recurso para poder brindar seguridad a los datos o herramientas del sistema, el sistema está basado en permisos dados por un administrador quien tendrá el acceso total a las herramientas del sistema.

Para hacer más efectivo el acceso al sistema se debe escribir el nombre de usuario y la contraseña correspondiente.

Figura 1

Es de tomar en cuenta que si escribe mal su contraseña o su nombre de usuario no podrán tener acceso al sistema y se mostrara un mensaje de error.

Figura 2

Recomendaciones:

No revele sus contraseñas de administrador pues podría quedar expuesto a malversación de información.

Menú de Administrador

Figura 3

Esta es la pantalla principal del usuario Administrador (figura 3) que, anteriormente se ha mencionado que posee herramientas de las que los demás usuarios carecen dichas herramientas son:

Figura 4

Menú Archivo

Este menú contiene las herramientas de agregar clientes, fichas, proveedores, vehículos, y cambiar las contraseñas a los usuarios además de cerrar la sesión de Administrador y enviar a la pantalla de login (ver figura 1). Figura 5

Opción Nuevo Cliente.

Nuevo cliente es la herramienta que permite ingresar los datos de las personas que lleven sus vehículos al taller.

Los campos en los que se permite ingresar información son:

• Tipo de cliente(Seleccione un tipo de cliente según convenga)

• Dui (campo obligatorio)

• Nombre del cliente (campo obligatorio)

• Dirección(campo obligatorio)

• Teléfono, móvil y/o fax

• E-mail

Figura 6

Para conocer si los datos han sido ingresados exitosamente se aparecerá un mensaje avalando el ingreso correcto de datos.

Figura 7

Algunos campos están con programados para recibir cierta clase de datos o caracteres se recomienda que sea cuidadoso pues la mala escritura podría afectarle a la hora de ingresar datos, los campos programados son Dui, Nombre cliente, Dirección, teléfono, Correo Electrónico.

Figura 8

Opción Agregar Ficha.

Al dar clic en nueva ficha, aparecerá una ventana aparte que mostrara una lista de las matriculas de los vehículos que se han ingresado y que aun no se ha hecho su ficha respectiva o bien puede hacer una búsqueda especifica escribiendo la matricula a buscar

Figura 9

Al dar clic en algunas de las matriculas, aparecerá un formulario en la que se deberá llenar algunos datos adicionales para

complementar la ficha

además de ingresar datos

complementarios, se deberá chequear los

accesorios en los cuales el vehículo contenía en el

ingreso respectivo.

Accesorios del vehículo

La suma se hace automáticamente

Materiales utilizados y precio estimado

Figura 10

Luego de haber ingresado los datos necesarios se puede dar clic en guardar si se está seguro de que los datos están correctos

Figura 11

Opción Agregar Proveedores

Podemos agregar proveedores a las bases de datos del programa, con datos como nombre de la empresa, el vendedor, teléfonos para establecer contacto.

Figura 12

Opción Agregar Vehículo

Brinda opciones para establecer lasos entre el cliente y el vehículo es de notar que es el primer campo por lo demás todos los demás es información del vehículo a excepción de

Costos de mano de obra, repuestos materiales de

obra, etc

cargar imagen de vehículo que es una opción para establecer una imagen de referencia para el vehículo en proceso.

Figura 13

Si los datos están en orden y se da clic en guardar y aparecerá este mensaje cerciorando que los datos están guardados en la base de datos del sistema.

Figura 14

Opción Cambiar Contraseña

La opción de cambiar contraseña permite cambiar la clave de acceso para cada usuario asignado por el administrador donde se pedirán el nombre y la contraseña antigua para corregir y aplicar las nuevas modificaciones de password.

Figura 15

Opción Salir

Esta opción finaliza la sesión cerrando el menú de administrador y mandando en redirección a la pantalla de logeo (ver figura 1).

Figura 16

Menú Vehículo

El menú de opciones muestra herramientas para la manipulación de datos de los vehículos ingresados recientemente o bien para buscar en el historial de entradas de vehículos además de asignación y verificación de diagnostico de los mismos

Figura 17

Opción Buscar Vehículo

Genere a través de búsquedas especificas el historial de los vehículos ingresados, al darle un clic en cada uno de los nombres de los modelos se mostrara la información del vehículo y la imagen correspondiente,

Figura 18 Figura 19

Puedes ver las imágenes en forma de presentación en pantalla extendida al dar clic en la imagen abajo de el texto de la matricula.

Figura 19

Opción Editar Vehículo

Genere a través de búsquedas específicas una lista de vehículos inscritos en el sistema. Al dar clic a la información de un vehículo se desplegara la información del vehículo con espacios donde se puede escribir o modificar la información existente.

Figura 20 Figura 21

Puedes ver las imágenes en forma de presentación en pantalla extendida al dar clic en la imagen abajo de el texto de la matricula.

Figura 22

Puedes cambiar la imagen del vehículo para corroborar algún error en la selección de la imagen, en caso de cambios pulsa el botón “seleccionar archivo”, y abrirá un explorador para la respectiva selección.

Figura 23

Figura 24

Pulsa Guardar si los datos están en orden para su almacenamiento de lo contrario cancelar.

Figura 24

Opción Eliminar Vehículo

Realice búsquedas de los vehículo que ya no desee que o estén en su base de datos.

Figura 25

Al dar clic a una de las matriculas aparecerá la información y los datos en forma solo de lectura (no modificables), pulse sobre el botón cancelar para cerrar la ventana o eliminar para borrar de la base de datos el registro

Figura 26

Pulse Aceptar al mensaje “EL empleado ha sido eliminado”

figura 27

Estado de Vehículo

Muestra los vehículos que han sido asignados a un técnico para su diagnostico o reparación. A dar clic en una imagen carga la información básica del vehículo.

Figura 28

Muestra la

Información del

Vehículo

en forma

de lectura

Figura 29

Asignar Vehículo a Técnico

Realiza una lista con información básica del vehículo y en la que puede responsabilizar a un técnico sobre un vehículo recién ingresado la lista desplegable (en la figura 30) es tomada de la lista de técnicos existente en la base de datos por lo que se recomienda tener a todos los empleados existentes en el taller, seleccione a un empleado y automáticamente será asignado al personal elegido.

Figura 30

Si selecciona un empleado se mostrara un mensaje de asignación haciendo constar que al empleado ha sido asignado un vehículo.

Figura 31

Opción Diagnostico de Vehículo.

Figura 32

Menú Cliente

Administra los datos de las personas que han sido registradas

con uno o más vehículos dentro del taller dando opciones de edición, búsqueda y eliminación de datos o clientes.

Figura 33

Opción Buscar Cliente

Muestra una lista de los clientes que han sido ingresados a la base de datos si se da clic en el nombre del cliente deseado se mostrara una descripción en forma de lectura de los datos del cliente seleccionado (Figura 35). Si quiere regresar a la lista de clientes de clic en Regresar.

Figura 34

Figura 35

Opción Editar Cliente

Crea un listado de nombre de clientes que a diferencia de buscar clientes si se hace clic en un cliente los datos estarán habilitados para las modificaciones que se deseen hacer.

Figura 35

Figura36

Opción Eliminar Cliente

Muestra una lista de los clientes, para poder suprimir sus datos de la base de datos, además puedes hacer búsquedas por nombre para una mayor agilidad de búsqueda, al dar clic en un nombre aparecerán los datos en forma de lectura, si desea eliminar el dato del registro de clientes dar clic en Eliminar.

Figura 37

Se mostrara un mensaje de satisfaccion al eliminar el registro de clic en aceptar para salir del mensaje.

Figura 38

Menú Ficha Técnica

Brinda opciones de manipulación de datos de cada ficha de los vehículos además de edición, eliminación y búsquedas de fichas.

Figura 38

Opción Buscar ficha

Muestra las lista de las fichas ingresadas, para mayor agilidad de búsqueda puede

realizar una búsqueda por matricula, fecha o en forma general dando clic en buscar en la parte superior de

la pantalla al dar clic en una ficha mostrara un formato de reporte con los datos de la ficha seleccionada

en una presentación solo de lectura.

Figura 39

Esta es el formato que aparece con los datos de la ficha que se ha seleccionado (Figura 40) haz clic en el botón “cerrar ficha” si deseas cerrar la vista de la ficha y aparecerá un mensaje de que se cerró la ficha (figura 41)

Figura 41

Figura 40

Puede escribir el complemento de la placa para la búsqueda

Puede Seleccionar un tipo de placa para la búsqueda

Seleccione una fecha para realizar una búsqueda si quiere deshacer la selección la fecha de doble clic en la caja de texto contiguo al botón “seleccione fecha”

Opción Editar ficha

Muestra las lista de las fichas ingresadas, en posterioridad y que aun estén pendientes de finalizar, haz clic en una ficha para editarla y aparecerá un formato predeterminado con algunos campos en formato de lectura pero los demás campos están sujetos a edición del usuario

Figura 42

El formato que aparece con los datos de la ficha que se ha seleccionado esta habilitado para ingresar datos o modificarlos a excepción de algunos campos que son fijos que por seguridad son en modo lectura (Figura 43)

Figura 43

Figura 44

Figura 45

haz clic en el botón “Guardar/continuar editando” para dejar la ficha para guardar y dejar habilitado después para futuras ediciones

Haz clic en el botón “Guardar/cerrar ficha” si deseas cerrarla ficha y mandarla al historial una cerrada no podrá editarse de nuevo

Haz clic en Imprimir y aparecerá el formulario con las opciones de vista en Pdf con algunas opciones (ver figura 45)

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Oculta esta barra de herramientas y activa la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla

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Guardar en disco en formato Pdf

Opción Eliminar Fichas

Muestra las fichas que aun no han sido concluidas Selecciona una ficha de la lista de fichas para su suprimirla de la fichas en proceso, teniendo opciones de búsqueda por matricula para agilizar la búsqueda exacta de las fichas.

Figura 46

Al hacer clic en una de las fichas y aparecerá la ficha en modo de lectura y en la parte final aparece un botón para eliminar pulsa el botón en la parte inferíos de la ficha si estás seguro de eliminar la ficha del historial de fichas (ver figura 48)

Figura 47

Figura 48

Se mostrara un mensaje afirmando el éxito al eliminar la ficha, da clic en

aceptar para salir del mensaje

Figura 49

Menú personal

Este menú es habilitado solo para el menú de administrador las opciones varían desde el agregar un trabajador hasta buscar uno existente, editar datos y eliminar empleados inactivos.

Figura 50

Opción Agregar Personal

Ingrese los datos del empleado que desea que este registrado en la base de datos, llenando las opciones mostradas en el formulario además pueda definir qué tipo de empleado será cuando los datos estén en orden haz clic en aceptar.

Figura 51Asígnele la Opción técnico si el empleado tendrá las

opciones del menú de Técnico

Asígnele la opción de Administrador si el empleado debe de tener todos los

permisos de acceso para ingresar libremente a todos los menús de

administrador

Opción de Buscar personal

Muestra una lista de los empleados ingresados por la opción de agregar personal puede utilizar una búsqueda por nombre para agilizar la búsqueda.

Figura 52

Haz clic en uno en el empleados que buscas y se mostrara los datos del empleado en forma de lectura haz clic en “Regresar” para volver al listado de nombre del personal.

Figura 53

Opción Editar personal

Esta herramienta muestra un listado de nombre de los empleados activos e inscritos en el taller, puede realizar búsquedas por nombre de empleados para optimizar la búsqueda.

Figura 54

Haz clic en un nombre y se mostrara la información con campos que se pueden alterar cuando los datos estén listos haz clic en guarda para ingresar los cambios

asignados al empleado.

Figura 55

También puedes cambiar el tipo de usuarios que es pasar de técnico a

Administrador y viceversa.

Cuando hayan sido guardados los datos aparecerá un mensaje afirmando que los datos se han guardado con éxito.

Figura 56

Opción Eliminar Personal

Muestra una lista de empleados a poder ser suprimidos de las bases de datos, teniendo las

herramientas la búsqueda por nombre para encontrar registros específicos.

Figura 57

Haz clic en un nombre que desees eliminar y aparecerán los datos que fueron ingresados con anterioridad en modo de lectura, haz clic en el botón Eliminar para suprimir los datos de la base de datos.

Figura 58

Se mostrara un mensaje respecto al éxito al eliminar los datos del empleado has clic

en aceptar para salir del mensaje.

Figura 59

Menú Proveedores

Este menú está enfocado a las empresas que distribuye repuestos o materiales que se ocuparan en el taller este menú esta designado para la edición, búsqueda y eliminación de datos de un proveedor

Figura 60

Opción Buscar proveedor

Muestra todos los proveedores en forma de lista teniendo la opción de buscar los proveedores por nombre, haz dar clic en un proveedor para mostrar los datos en forma de lectura haz clic en Regresar.

Figura 61

Figura 62

Opción Editar Proveedor

Muestra una lista de proveedores inscritos en el sistema haz clic en un proveedor y mostrara la información de proveedor y los campos habilitados para sustituir o adherir información al proveedor.

Figura 63

Figura 64

Haz clic en guardar cuando los datos estén corregidos correctamente y aparecerá un mensaje haciendo constar que los datos han sido guardados correctamente.

Figura 65

Opción eliminar Proveedor

Muestra una lista de proveedores inscritos de la base de datos del sistema teniendo la opción de buscarlos por nombre para eliminar registro.

Figura 66

Haz clic en el nombre de un proveedor y aparecerán los datos del mismo en forma de lectura, si los datos serán borrados haz clic en Eliminar.

Figura 67

Cuando los datos son eliminados aparece un mensaje avalando que han sido eliminados los registros de la base de datos

Menú presupuesto

Menú Reportes

Menú de Técnico

Muestra las herramientas a utilizar por los técnicos que a comparación del menú de administrador tiene herramientas reducidas asignadas específicamente aplicadas a la labor técnica.

Figura 68

Vehículos asignados

Buscar Vehículos

Cambiar Estado de Vehículo