Este Departamento se inici pequeo en espacio, pero cuenta con un

UNIDAD EDUCATIVA PRIVADA MANUELITA SAENZCOORDINACIN DE CONTROL Y EVALUACIN

PLAN DE LA COORDINACIN DE CONTROL Y EVALUACIN

2013-2014Responsable: Prof. MARIA ESTELA POSTERAROGUATIRE, 16 DE SEPTIEMBRE 2013LA COORDINACIN DE CONTROL DE ESTUDIOS Y EVALUACIN

La Coordinacin de Control de Estudio y Evaluacin, es el organismo encargado de planificar, coordinar y desarrollar las actividades de evaluacin del rendimiento estudiantil de los alumnos de Educacin Inicial, de la Educacin Bsica y Media Diversificado; analizando todo el proceso y elaborando cuadros estadsticos que permitan visualizar los resultados obtenidos. Esta es una instancia dependiente de la Direccin del Plantel, conformada por un Coordinador, Prof. Fidel Alberto Garca, y un grupo de Docentes quienes dirigen las distintas reas acadmicas. El rea de trabajo est conformada por una (1) oficina. VISIN

Desarrollar procesos de enseanza y de evaluacin que respondan a las exigencias del momento mediante una actualizacin del Docente proporcionando herramientas legales y tcnicas, que le permitan ofrecer una educacin de calidad y una correcta interaccin con el alumno y todos los miembros de la Comunidad, a fin de que al emitir un juicio valorativo se consideren todas las instancias necesarias.Para el logro de esta Visin nos proponemos: Crear una mstica en el docente para lograr su superacin personal que se revierta hacia la poblacin escolar a la que debe orientar. Fortalecer la autoestima de todo el personal a travs de la formacin permanente y participacin en la gestin educativa. Fortalecer la identidad nacional desarrollando valores que contribuyen a conformar un ciudadano ejemplar. Modernizar el proceso educativo adaptndolo a los avances tecnolgicos y a las necesidades proporcionando herramientas e instrumentos para tal fin. Propiciar encuentros de informacin referente al manejo de la Normativa Legal Vigente. Supervisar el proceso educativo y aplicar los correctivos en el caso que sea necesario.

MISINOrientar y coordinar todo el proceso educativo basado en los instrumentos legales: Constitucin, Ley de Educacin, Reglamentos y Resoluciones emanados del Ministerio del Poder Popular de Educacin (MPPE.) siguiendo los criterios de justicia y equidad.

El responsable de la Coordinacin de Control y Evaluacin es un docente con rango de coordinador, designado por la Direccin del Plantel y que tienen las siguientes funciones:NVOLUMEN DE TRABAJOATMSDE

1Elaborar el Plan Anual de la Coordinacin y velar por su cumplimientoX

2Organizar el archivo del DepartamentoX

3Planificar conjuntamente con la Direccin las metas, objetivos, y actividades a desarrollar y a cumplir durante el ao escolarX

4

Planificar y coordinar conjuntamente con la Direccin del Plantel, Jefes de Seccionales, la elaboracin de la Matrcula inicial y sus respectivas

modificacionesX

X

5Procesar y tramitar segn la normativa vigente: Transferencias, Cambio de datos, y Certificados de Educacin BsicaX

6Procesar y tramitar segn la normativa vigente originales de: Certificacin de calificaciones, Boletn de calificaciones, cuando es alumno del mismo plantel, EquivalenciasX

7Controlar la elaboracin y envo en su oportunidad a la Zona Educativa de los diferentes recaudos administrativos del plantel concernientes a la coordinacin: matrcula inicial y sus modificaciones, planillas de resumen del rendimiento estudiantil (final, revisin, materia pendiente), formatos de solicitud y cierre de ttulos, y sus anexos, hojas de Registro de TtulosX

8Participar en los Consejos Generales de docentes, informando lo referente a la coordinacin como lo establece la ley Orgnica de Educacin, su reglamento y cualquier otra normativa vigenteX

9Dirigir y supervisar el procedimiento empleado para la revisin de los documentos probatorios que dan derecho al otorgamiento de certificados y ttulos y levantar el Acta correspondiente que da fe del proceso.X

10Representar al Plantel para asistir a reuniones, curso y talleres concernientes a su coordinacinX

11Revisar los datos de identificacin y la certificacin de calificaciones de los alumnos que ingresan al plantelXX

12Reunirse con el Supervisor del Distrito para dar el visto bueno al proceso realizado y verificar los datos para proceder a la firma de los Ttulos.X

13Archivar la copia de los siguientes recaudos: Planillas de resumen final de Rendimiento estudiantil ( materia pendiente final, revisin y repeticin), Matrcula inicial y modificaciones de la misma, Registro de ttulos de Bachiller y certificaciones de Bsica, Certificacin de Calificaciones, Cambio de Datos, Equivalencia y Transferencia, Decretos, circulares, memorando relacionados con la Coordinacin. Emanados por el Ministerio del Poder Popular de EducacinX

14Planificar conjuntamente con la Direccin del plantel, el cumplimiento del proceso de evaluacin como parte del proceso educativoX

15Instrumentar el plan de evaluacin por asignaturaX

16Supervisar que el proceso de evaluacin se cumpla en forma continua, integral y cooperativaX

17Elaborar las normas y requisitos que deben cumplir los instrumentos de evaluacin que se apliquen en el Instituto. (Listas de cotejo, escala de estimacin, tabla de conversin, y otros)X

18Organizar peridicamente actividades de mejoramiento profesional tales como seminarios, cursillos, reciclajes, a fin de mantener debidamente actualizado al personal docente en el rea de evaluacinX

19Llevar el control de la materia vista por lapsoX

20Revisar y aprobar, antes de su aplicacin, losX

21Asesorar a los docentes, en la elaboracin de pruebas, guas, y cualquier material de apoyo acadmico que se requiera

22Mantener debidamente informados a los miembros del plantel acerca de los Decretos, y/o Memorando, Circulares emanadas del ente Rector. Ministerio del Poder Popular de Educacin. Normativa Vigente

23Asesorar y orientar a los docentes en consultas tcnicas y/o administrativas referentes al proceso de evaluacin.X

24Elaborar y publicar los calendarios de los diferentes tipos de pruebas (final de lapso, revisin, materia pendiente, repeticin). Por ningn concepto se pueden modificar los calendarios y horarios de las pruebas. Cuando las razones lo ameriten se debe solicitar autorizacin a la Coordinacin de Control y EvaluacinX

NVOLUMEN DE TRABAJOATMSDE

25Llevar estricto control de las actividades de superacin pedaggicas que se realicen, las causas que las motivaron y velar por el cumplimiento de la segunda forma de evaluacinX

26Participar en la planificacin y posterior publicacin del Calendario de los Consejos de Seccin y / o de CursoX

27Promover la aplicacin de estmulos para los alumnos con actuacin destacadaX

28Nombrar los docentes de las pruebas de Materia Pendiente, y No Cursantes en los plazos establecidos por el MPPEX

29Implementar las medidas y recursos necesarios para que los alumnos, padres o representantes conozcan los resultados del proceso de evaluacinXX

30Elaborar formatos de boletines de calificaciones, Informes de actuacin del alumno de Educacin Inicial, I y II etapa de educacin BsicaXX

31Elaborar Cortes de calificaciones para la III etapa de Educacin Bsica y Media DiversificadaX

32Revisar y analizar junto con los coordinadores pedaggicos los resultados del rendimiento estudiantil y elaborar cuadros estadsticos que permitan visualizar los resultados obtenidos durante el procesamiento de los objetivos y los resultados obtenidos por los alumnos. con el objeto de promover mejoras al proceso educativoX

X

33Participar conjuntamente con la Direccin en la tramitacin de situaciones atpicas o irregulares tales como: Solicitud de revisin de pruebas, Asignatura pendiente, Modificacin de calificaciones, Anulacin de pruebas, Otras que seale la DireccinX

34Responder de la elaboracin de los certificados de Educacin Bsica y ttulos de Bachilleres de los alumnos que egresanX

35Recibir y revisar los diferentes recaudos (plan de evaluacin, calificaciones, control de objetivos, materia vista, etc.), a cada uno de los docentes adscrito a la coordinacin, velar por el cumplimiento y puntualidad en la entrega de los mismos. Presentar a la Direccin del Plantel, por escrito, la relacin de los docentes que no cumplan, a fin de que sean amonestadosX

36Expedir constancias de estudio, inscripcin inicial, conducta y certificacin de calificaciones a los alumnos que lo solicitenX

37Colaborar con el proceso de inscripcin inicial, organizar a los alumnos en las diferentes secciones y elaborar las nminas correspondientesX

38Controlar el proceso de firmas por parte de los docentes de las planillas de resumen final de calificacionesX

39Colaborar con la Direccin del plantel en la organizacin del acto acadmico de los alumnos graduandosX

40Atender individualmente a Representantes, Docentes y alumnos sobre el proceso educativo-evaluativoX

41Elaborar el Informe Anual del DepartamentoX

LEYENDAA

ANUAL

T

TRIMESTRAL

M

MENSUAL

S

SEMANAL

D

DIARIO

E

EVELTUALMENTE

CRONOGRAMA POR LAPSOS

Actividades

1er lapso

2do lapso

3er lapso

Fecha de culminacin de las evaluaciones parciales

28/11/1222/03/1321/06/13Fecha de actividades de superacin pedaggica03 al 07/12/12

15 AL 26/04/1325/06 al 01/07/13Entrega de planes

22/10/1228/01/1306/05/13Entrega del Corte de Calificaciones a la Coordinacin

NOV2da semana marzo1era semana de junioEntrega del Corte de Calificaciones al Representante

NOV2da semana marzo1era semana de junioExmenes de materia pendiente

OCT-DICENEROJUNIOPeriodo de las pruebas de lapso

Acumulativo01 al 12/04/13Acumulativo Acompaamiento docente

12 al 16/11/1225 al 01/03/1327 al 31/05/13Entrega de calificaciones a la Coordinacin

10/12/1229/04/1302/07/13Consejo de seccin

13/12/1207/05/1304/07/13Entrega de Boletines

20/12/1216/05/1309/07/13Perodo de Revisin

10 al 23/07/13Solicitud de Ttulos de Bachiller

FEBREROFirma de Ttulos de Bachiller

Julio 2013Graduacin

30/07/13Entrega de Informes de boletines: Primaria e Educ. Inicial, (Coord)

12/12/1222/04/1301/07/13Entrega de Informes de boletines: Primaria e Educ. Inicial, (Repr.)

20/12/1216/05/1316/07/13NOTA: Estas fechas sern ajustadas de acuerdo a las indicaciones de Direccin, del Distrito Escolar N 2, de la Zona Educativa Miranda y del Ministerio del Poder Popular para la Educacin.

Prof. Mara Estela Posteraro

Coordinadora de Control y Evaluacin