INSCRIPCIÓN CONDICIONAL INICIAL - Año 2018 -

Mapa de ruta para el Equipo Director

1- A partir del 17 de octubre, el sistema realiza la apertura automática de grupos para el 2018 tomando los existentes este año.

Se deben inscribir a todos los alumnos que acudan a la escuela entendiendo que la inscripción es para el organismo y no necesariamente para la escuela donde se realiza la inscripción.

Todos los alumnos que ya están inscriptos en la escuela este año, quedarán automáticamente habilitados a inscribirse en otra.

2- En caso de que existan grupos abiertos de nivel inicial que no se tendrán en el 2018, se eliminará el mismo haciendo clic en el ícono de la

Si faltan grupos para el 2018 se deben seguir los siguientes pasos:

a) Si el grupo ya estuvo abierto en años anteriores al 2017, debe abrirlo desde el botón GRUPO, ABRIR GRUPO. Selecciona el turno en que funcionará el mismo, se indica si es familístico o no y hacer clic en GUARDAR GRUPO.

b) Si nunca existió esa clase, el procedimiento para crearla es desde el botón ESCUELAS, ingresar a la Pestaña Clases. Con el signo de agregar la o las clases que faltan.

c) Completar los campos, colocar como fecha de creación de la clase el 01/03/2018 y GUARDAR.

d) Abrir el grupo como se explica en el paso “a)”.

Todos los alumnos de NI3 y NI4 quedan por defecto confirmados en el siguiente nivel si no se inscriben en

otra escuela.

3- Ingresar al botón INSCRIPCIÓN CONDICIONAL

4- Ir al botón INSCRIBIR UN NUEVO ALUMNO

5- Elegir tipo de documento, número y luego verificar.

A tener en cuenta: en caso que el niño esté concurriendo a otra escuela pública en el 2017, se desplegará la siguiente alerta:

6- Completar el formulario teniendo en cuenta que se agregan dos campos nuevos y que los recuadros rojos requieren información obligatoria..

7- Es muy importante completar correctamente la sección DATOS INSCRIPCIÓN. En este apartado se encuentran los criterios que dan prioridad para el ingreso del alumno.

8- Si bien se tomará como primera opción la ESCUELA EN LA QUE SE

INSCRIBEN, en la sección “OTRAS ESCUELAS DE PREFERENCIA DE LOS PADRES”, es necesario seleccionar dos instituciones más. El programa muestra las dos más cercanas . Esta información debe ser aportada por el adulto, así como la distancia en cuadras. Es importante indicar si tiene hermanos en la Escuela.

9- Ingresar datos de los adultos referentes y guardar.

10- Una vez guardada la inscripción tendrá la opción de seleccionar el

tipo de comprobante (completo o resumido). Luego se dará por finalizada la inscripción.

Si se desea buscar y/o agregar datos de inscripciones ya guardadas, se puede acceder desde la pestaña “INSCRIPTOS”, “BÚSQUEDA INSCRIPCIONES CONDICIONALES”, ingresando al ícono del lápiz para editar

DEL 15 AL 17 DE NOVIEMBRE SE HABILITARÁ LA CONFIRMACIÓN DE ALUMNOS.

Ir a la pestaña correspondiente, ingresar el nivel y cargar. Pueden aparecer alumnos hasta en 4 tablas:

1. -Alumnos que se inscribieron en otra escuela (visualizar) 1. -Alumnos con prioridad que no superen el cupo (visualizar) 2. -Alumnos en igualdad de condiciones a ser confirmados por la dirección

en coordinación con el inspector. (confirmar) 3. -Alumnos que pasan a lista de espera. (visualizar)

Tabla 1

Tabla 2

Tabla 3

Tabla 4

Alumnos a CONFIRMAR

Se visualizará la dirección del alumno.

Tabla 4

DEL 4 AL 8 DE DICIEMBRE SE REALIZARÁ LA FORMACIÓN DE LOS

GRUPOS PARA 2018.

Ir a la pestaña “grupos”, elegir el nivel, cargar y asignarle a cada alumno el código de clase. Finalmente guardar.

Desde el momento en que se forman los grupos, se podrá visualizar las listas definitivas de alumnos en la pestaña reportes

Lista de grupos formados

Lista de alumnos derivados

IMPORTANTE: La constancia de inscripción generada por el sistema, contará con dos códigos: uno alfanumérico y otro QR que podrán ser utilizados indistintamente por los adultos referentes para consultar en qué Escuela quedaron inscriptos los alumnos para el año 2018. La consulta se realizará ingresando a la página de PRIMARIA, www.ceip.edu.uy, presionar el botón violeta con el texto "EDUCACIÓN INICIAL Consulta de Inscripciones”.

AÑO 2018