SENA VIRTUAL

LEGISLACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

DOCENTE

YEIMY LORENA CARO

APRENDIZ:

JANETH COTES VASQUEZ

SANTIAGO DE CALI

CALI, VALLE

2015

Establece las reglas y principios que regula la función archivística del estado

Archivo público Archivo privado de interés

publico Archivo total

Prestación de servicios públicos a entidades

privadas

Aquel que para la historia es de interés público

Proceso integral de los documentos

Soporte documental

Toda evidencia que contenga material tales como: fotos, archivos visuales,

fílmicos, etc.

Documentos originales que garantizan autenticidad e integridad

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

LEY 594 DE 2000

LEY GENERAL DE ARCHIVOS

Encargado de orientar y coordinar la función archivística, salvaguardando el patrimonio de los archivos que allí

reposan

Por ende

Sistema nacional de archivo: le da importancia a los archivos activos, e históricos como parte fundamental de

la memoria colectiva

Articulo 7 : Los archivos desde la jurisdicción y competencia se clasifican

Control y vigilancia. El archivo general de la nación adelantan en cualquier momento, visitas de inspección a

los archivos del estado.

-Archivo general de la nación

-Archivo general del departamento

-Archivo general del distrito

Recompensa al momento de salvaguardar los documentos

ARTICULO 50: estimulo por parte del gobierno nacional otorgando premios no tributarios, a

empresas que con acciones contribuyan a salvaguardar documentos.

Artículo 51: apoyo de los organismos de control. La

procuraduría y la contraloría prestaran todo el apoyo al AGN

Acuerdo 42 de 2002: Criterios para la organización de archivos en las

entidades publicas

Artículo 23 de la ley 594 de 2000 dependiendo el ciclo vital de los

documentos, los archivos se clasifican -Archivo de gestión

-Archivo central

-Archivo histórico

Artículo 52: esta ley rige a partir de la fecha de su publicación y

deroga en lo pertinente todas las disposiciones que le sean

contrarias