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MAPAS MENTALES DE LOSDOCUMENTOSPRESENTADO POR:Johon Alexander Gutierrez MontoyaPRESENTADO A:Juan camilo arevalo parra

Sena cide Logistica empresarial 113721ARGUMENTACIONLOS MAPAS MENTALES DE DOCUMENTOS, SON UNA EXELENTE HERRAMIENTA DE APRENDIZAJE QUE PERMITE DAR A CONOCER DE FORMA DETALLADA EL CONTENIDO QUE TIENEN ESTOS DOCUMENTOS PARA OFRECESRNOS .EN LE DESARROLLO DE STOS MAPAS MENTALES LA METODOLOGIA QUE SE UTILIZO FUE LA DE ENUMERAR Y SEALAR LAS CASILLAS DE IMPORTANCIA RELEVANTE PARA POSTERIORMENTE ATRAVES DE ESTA NUMERACION, PODER EXPLICAR HE IDENTIFICAR LA FUNCION DE CADA UNA DE ESTAS CASILLASEL CONTENIDO DE DICHAS CASILLAS EN ALGUNOS CASOS DEBE SER MUY ESPECIFICADO, PUES LA COMPLEJIDAD DE LA INFORMACION CONSIGNADA PUEDE LLEGAR A SER BASTANTE ALTADENTRO DE LOS FORMATOS TRABAJADOS SE ENCUENTRAN DOCUMENTOS DE LA DIAN, DOCUMENTOS DE CARGA COMO EL MANIFIESTO DE CARGA , CARTA DE TRASNPORTE , DOCUMENTACION DE TRANSITO ADUANERODOCUMENTACION REQQUERIDA A LA HORA DE REALIZAR EL PROCESO DE DESCARGEY CONTROL DE MERCANCIA COMO LO SON LOS DOCUMENTOS DE ACTAS DE INVENTARIO, ACTA DE OPERACIONES USUALES ENTRE OTRA DOCUMENTACION DEL DIARIO VIVIR COMO LO ES UNA FCTURA, TALVES UN CHEQUE O HASTA EL FORMATO DE EL DOCUMENTO DE UNA CEDULA LA MAYORIA DE FORMATOS UTILIZADOS SERIA LOS NECESARIO A MANEJAR POR UNA EMPRESA TRANSPORTISTA PUES LA MAYORIA TIENE QUE VER CON ESTE PROCESO DE CARGA, TRANSPORTE Y DESCARGE

12456789101112131474975051752753754555658105960677687697070717273757476777678798081825ao: corresponde al ao de calendario en el cual se presenta la declaracionConcepto:escribir el codigo, modalidad de trancito, el cabotaje4. Numero de formulario: espacio determindado para el numero de identificacion asignado por la dian5.Numero de identificacion tributaria6.Digito de verificacion7.Primer apellido8. Segundo apellido9. Primer nombre10. Insique si el destinatario tiene otros nombres11. Razon social:si el destinatario de la mercancia es una persona juridica escriba en esta casilla su denominacion o razon social12.Informacion personal del declarante13. Informacion transportador14.Informacion de garantia49.Codigo de aduana de partida: registre el codigo de la direccion seccional de aduanas he impuestos50.Codigo aduanas de destino: registre el codigo de la direccion seccional de aduanas he impuestos51.Manifiesto de carga: indique el numero de manifiesto de carga otorgado por la dian52.Fecha de llegada: la fecha de llegada del acuse del recibo del aviso de llegada del medio de transporte aduanero nacional, otorgado por la dian53.Documento de transporte: registre el numero de documento de transporte54.fecha:registre la fecha de expedicion del documentode transporte que ampara las mercancias55.Identificacion medio de transporte , remolque semiremolque56 y 57: razon social deposito o ususario y codigo58:valor fob usd de la mercancia:59.Codigo de pais de procedencia:escriba el codigo del pais de procedencia de la mercancia que se encuentra en las tablas anexas de la cartilla de declaracion he iportacion de valor60. Tipo de naturaleza y descripcion de las mercancias

67 y 68.Numero y fecha de aceptacion de la solicitud:en esta casilla los datos seran asignados por la autoridad aduanera 69.Numero de autorizacion de la modalidad:se asigna despues de que la autoridad aduanera verifica el cumplimiento y validez de los requicitos70.Fecha limite para finalizar la modalidad71.Actuaciones de la aduana de partida, reconocimiento externo72.inspeccion:se dejara evidencia de inspeccion en caso de que esta se presente73 y 74. numero y fecha:el funcionario competente de la aduana deja fecha de inspeccion establecida75.Laautoridad aduanera de la direccion seccional de aduanas o delega los impuestos y aduanas de un numero de comunicacin. 76.Responsables de la ejecucion firma por parte de ambos partidarios77.Comunicacin de aduana de partida78 y 79. fech y hora de realizacion de la comunicacin80.Observaciones de la aduana de destino81.Firma , nombre completo, y cedula del funcionario de la aduana de destino precencia el recibimiento de transito y o cabotaje reconociendo al inspeccion fisica.

16345278910111213141516171819202122232425211.Espacio en blanco para informacion de la empresa, nit , telefono , direccion , entre otros2.Numero del manifiesto de carga : para especificaciones , legalidades y que no se presenten doble vez3.Origen del viaje: lugar de donde parte el viaje con su informacion pertinente4.Lugar de destino viaje: se escribe en esta casilla el lugar de legada del viaje5.En esta casilla se asigna la fecha limite de entrega de la carga para efectos de control de salubridad entre otros6.Fecha de registro de salidad de la carga7.Nombre completo de el titular del manifiesto y responsable de la carga8.Casilla para l documento de identificacion de l manifiesto9.Direccion de origen del manifiesto de carga10.Ciudad de origen del manifiesto de carga11. Telefono de ubicacin para postumas relaciones con el transportista12. Placa del vehiculo transportador 13. Marca de el vehiculo transportador14 configuracion: en esta casilla se describe el tipo de transporte a utilizar, a granel , paletizado, nevecon, camion ,balancin.15. Se el transporte utiliza semiremolque se especifica el numero de placa del semiremolque16. Se especifica el peso del vehiculo transportador vacio17. Numero de poliza de soat contra accidentes de transito18.Fecha de vencimiento de el seguro de transito obligatorio19.Nombre completo del conductor del vehiculo20.Informacion referente a la mercancia : numero de remesa, unidad de medida, cantidad, naturaleza, empaque,codigo de producto, producto transportado,informacion remitente,informacion del destinatario,si la mercancia esta asegurada o o21. Informacion economica del producto:valor total de viaje, retencion en la fuente , retencion del ica, valor neto a pagar, valor anticipo, saldo a pagar,22. Informacion pertinente al pago del saldo: lugar , fecha, monto23. Observaciones y recomendaciones que tengan que ver con la mercancia o con sugerencias de las dos partes24.En esta casilla se consigna toda la informacion pertinente al diligenciante de el formulario25. Firma y huella del titular del manifiesto26.Firma y huella del conductor CERTIFICADO DE TRANPORTE

11.11.22344.14.24.34,44.54.64.74.14.94.84.114.12567810 1. IDENTIFICACION DEL TRANSPORTISTA1.1. Nombre o razn social/RUCSe indicar el nombre o razn social y el RUC de la compaa transportadora.1.2. DireccinSe indicar el domicilio de la compaa transportadora.2. REGISTRO ADUANACasilla reservada para uso de SUNAT3. IDENTIFICACION DE VEHICULOSSe indicar el nmero de placa o de matrcula del vehculo transportador. Se podrindicar un mximo de cinco vehculos.4. DATOS DEL TRANSPORTE4.1. Pas de embarqueSe indicar el nombre y el cdigo del pas de embarque.4.2. Puerto de EmbarqueSe indicar el nombre y el cdigo del puerto de embarque.4.3. Aduana de destinoSe indicar el nombre y el cdigo de la Aduana de destino de las mercancas.4.4. Depsito TemporalSe indicar el nombre y el cdigo del Depsito Temporal donde van a ser descargadaslas mercancas.4.5. Documento de transporte NSe indicar el nmero del documento de transporte respectivo.4.6. ConsignatarioSe indicar el nombre o razn social del dueo o consignatario de las mercancas.4.7. Marcas/PrecintosSe indicarn las marcas y nmeros de identificacin de las mercancas, as como elnmero de precintos en caso de contenedores.4.8. Cantidad de bultosSe indicar la cantidad de bultos que corresponde a la mercanca.4.9. Descripcin de MercancasSe indicar la descripcin general de las mercancas

4.10. Peso bruto (Kgs)Se indicar el peso bruto de las mercancas4.11. N de ContenedorSe indicar el nmero del o de los contenedores4.12. N de Carta Porte.Se indicar el nmero de la o de las cartas portes5. CONTROL ADUANERO FRONTERIZOCasilla reservada para uso de SUNAT.6. DEPOSITO TEMPORALCasilla reservada para uso del Depsito Temporal. Se indicar la fecha y hora de recepcinde las mercancas.7. TRANSPORTISTACasilla reservada para uso de la Compaa Transportista8. OBSERVACIONES

12345678910111213141516171819202122232425261.Nombre de la compaa transportadora2.Nombre del medio de transporte..especificacion tipo de vehiculo3.Numero de la orden de transportacion4.Fecha de llegada de la mercancia5.Numero de viaje .segumineo6.Almacen de salida7.Fecha de termino de descarga8.Cantidade de documentos de transporte solicitados o necesarios9.Fecha y hora de recepcion de a mercancia . Llegada de sta.10.Codigo de condicion o tipo de documento11.Codigo tipo de embase o embalage12.Marcas y contramarcas que lleve el contenedor deben ser referenciadas en este espacio13.Codigo de puesto de mebaraque: aero puerto, terminal, puerto, puerto seco.14documento transport emaster: se diligencia unica y esclusivamente si se tiene el documento15.Documento de transporte hijo: copia de seguridad16.Detalle sunat.17:consignatario: persona que embarco la mercancia. Responsable18.Contenido de el medi de transporte, que se va a transportar19.Cantidad de bultos: de llegada y de salida20.Peso de los bultos de salida y de llegada21.Relacion de bultos en mal estado: bulto, peso y acta de inventario22.Relacion de bultos faltantes o sobranes en el momento de la descarga23.Observaciones y recomendaciones24.Feche de la orden.25. Firma de la compaa transportista26.Firma de la compaa aduanera autorizada

123456789101112131415161.En esta parte se diligencia la hora de elaboracion del documento2.Se escribe la fecha exacta de el dia de elaboracion del documento3.Se diligencia el nombre de el almacen aduanero en el que se encuentra en desarrollo el seguimiento4.Numero de identificacion personal o codigo de la persona que va a dar fe de el documento5. Apellidos y nombres de las personas que van a quedar como testimonios de el documento6. Cargo y grado de responsabilidad a la que esta sujeta dicha persona7.En esta casilla se especifica la operacin que se este realizando: descarge, carg, inventario, rebicion de perdidas ,etc.8.En esta parte se diligencia el numero de el manifiesto de salida que autoriza la carga9. En este campo se diligencia e numerode la orden transportista para tener informacion de la compaa tranportadora10.Se diligencia el numero de el contenedor y el registro de este mismo11. Se coloca las marcas bisibles de identificacion que tenga dicho contenedor12.Se especifica nuevamente fecha y hora exacta para mayor precision13.Se especifican observaciones y cosas relevantes que se hallan detectado en la mercancia o durante el proceso14.Se registran las fallas encontradas15.Se registra la firma de el administrador del almacen aduanero16.Se registra la firma de el dueo , consignatario y representante de dicho proceso y mercancia

123456789101112131415161718192021221.Nombre completo de la empresa transportista con nit, telefono, direccion.2.Numero de elregitrounico calificado de la compaa transportadora directa responsable3.Nobre de la nave, vehiculo transportador y orden de despacho, maritima, terrestreo vuelo4.Fecha de llegada, registro de lalida a us ves5. Hora de llegada, registro de hora de salida a us ves6.Numero de registro de el manifisto de salida7.Numero de folios y documentos que requiera el tranporte de la mercancia8.Cantidad de documentos de transporte, guia aerea o carta de porte9.Fecha y hora de zarpe en puerto de origen10.Nombre y codigo del puerto de origen11. Verificacion de estado de documento declaracion general12.Verificacion estado de documento manifisto de carga13.Verificacion estado de documentos de tranporte14 verificacionestado de documento guias de valijas o envios postales(si se requiere)15.Verificacion de documento mercancias peligrosas16.Verificacion documento contenedores vacios17.Verificacion documento lista de pasageros , quipaje y objetos personales18.Verificacion documento lista de proviciones abordo19.Verificacion documento lista de municiones( i estas se llevan o portan)20.Verificacion documento lista de narcoticos21.Firma de compaa transportadora con su codigo de identificacions22. Firma de oficial de aduanas23.Firma de oficina de servicio aduanas

1234567891011121314151617181920211.Registro de el numero de la orden de ingreso 2.Numero de el manifiesto de carga de salida original3.Fecha de recepcion de la mercancia en formato de dia ,mes ,ao4.Numero de registro unico del transportista para su identificacion y registro5.Numero de palets o estibas que vengan dentro del contenedor a registrar6.Verificacion de el estado de el sello de seguridad numero uno. Si viene en las condiciones que debe estar7.Numero de el viaje o vuelo enel que ha llegado la mercancia por custiones de documentacion con la compaa transportadora8.Dimension de el contenedor transportado con sus medidas especificas9.Rebision de el sello de seguridad numero 2 el sestado en el que se encuentra10.Se documenta y se especifica el tipo de vehiculo en el que venia la mercancia11.Se define de forma concreta el peso bruto del contenedor12. Rebicion de el sello de seguridad numero tres. Si viene en el estado que debe estar13.Verificacion de los documentos de transporte , que estos esten en orden14. Marcas y codigos de el contenedor y de los documentos de respaldo15.Nombre de el responsable consignatario de cada documento16.Bultos de el manifiesto .registro cuantotativo de la cantidad de salida17.Bultos recibidos. Registro cuantitativo de la cantidad de bultos de llegada18.Registro de el peso de los bultos en mal estado 19.Registro de el tipo de embalage o estibaje en el que venian los productos para determinar posibles causas de dao20.Diferencia de bultos en buen estado y bultos en mal estado para el soporte de inventario final.21.Observaciones relacionadas con la mercancia y con el sistema documentado y de soporte.

FORMATO DE UN CHEQUE

12356741.Lugar y fecha de emision del cheque2.Numero de cuenta de donde se va a desembolsar el monto del cheque3.Numero serial del cheque para su identificacion4.Nombre de la entidad bancaria que registra el cheque5.Cantidad o monto a pagar, registrado en numero y en letra6.Nombre del receptor o recibidor del cheque completo7.Firma del emisor del cheque dando autorizacion a que el dinero se cobre y se diligencieFORMATO DE FACTURA

1234510986711121314151617Logo de la compaa distribuidora informacion referencial a a la entidad o empresa registrante de la facturaNumero de el registro unico de contribucion de la compaaFecha de realizacion de la facturaNumero seriado de verificacion de la facturaEspecificacion de cantidad de producto pedidoNombre o descripcion de el productoPrecio unitario he individual de el productoCosto total de la sumatoria de todas las unidadesRegistro de el ruc y de el numero de guia (si es necesario)Firma de garantia de cancelacion de el productoSello de seguridad con la fecha estipulada del diaEstipulacion valor de la ventaDiscriminacion del iva segn normas gubernamentales establecidasValor total de la compra Nombre de la persona a quien va dirigida la facturaDatos de ubicacin y destino de llegada de la factura

DOCUMENTO CEDULA

4123567891012111314151.Titulo de la entidad a la que se queda afiliadoo enla que se queda registrado2.Numero de identificacion unico asignado3.Apellidos de el registrado4. Fotografia de la persona registrada5.Nombres de la nueva persona registrada como ciudadano de la republica de colombia6.Firma de el personaje registrado7.Huella digital de identificacion unica8.Lugar de nacimiento9.Fecha de nacimiento en formto dia-mes-ao10. Estatura de el individuo11. Tipo de sangre de el individuo qu ese registra para procedimientos en momentos de calamidad12.Sexo del individuo( genero)13.Fecha de expedicion de la cedula14. Codigo de barras unico de identificacion peronal otorgado por el estado15. Firma de el registrador nacional que le da autenticidad y veracidad a la informacion documentada en este formato.