GRAPHICPLUS

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Graphicplus- David Cantor Paramo, Duvan Andrés Rincón, Jorge Iván Barrera

COMO CREAR EMPRESA EN COLOMBIA: Tener claro para Crear una Empresa es la idea y la convicción de querer ser empresario, saber que es un proceso duro lleno de permanentes retos. Posterior a la idea, hay que desarrollar la misma en un Plan de Negocios, el cual es el documento central que se convierte en el manual de operaciones de nuestra organización, debemos realizar un trabajo serio en esta etapa previa, hacer una detallada Investigación de Mercado, diseñar la Estructura Administrativa, evaluar y analizar financieramente el proyecto, entre otras áreas vitales en las empresas. De igual forma debemos tener en cuenta que este documento se convierte en la carta de presentación de la naciente empresa para participar en convocatorias u obtener

inversionistas. Posterior a tener la idea plasmada en el PDN, procedemos a elegir qué tipo de sociedad vamos a constituir ya que esta determina los pasos siguientes de registro y matricula, de manera breve mencionaremos los tipos de sociedades y empresas, con sus respectivas características teniendo en cuenta que se debe revisar el propósito de nuestra empresa, el número de socios, el grado de obligación y responsabilidad a asumir. Si nuestro emprendimiento, no cuenta con socios, tenemos dos alternativas validas, estas son: inscribirnos en Cámara de Comercio como Comerciante- Persona Natural o inscribirnos como Empresa Unipersonal, la cual tiene características similares a la Sociedad Limitada. Cuando tengamos claro qué tipo de empresa vamos a constituir damos inicio a los tramites ante las diferentes entidades.

ANTE CAMARA DE COMERCIO:

1. Verificar la disponibilidad del Nombre. 2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula. 3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (También se puede hacer en la DIAN). 4. Pagar el Valor de Registro y Matricula.

ANTE LA NOTARIA: 1. Escritura Pública. (Esta deberá ser presentada ante Cámara de Comercio en el momento del Registro) Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores o hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de la

ANTE LA DIAN: 1. Inscribir el RUT (Registro Único Tributario). 2. Obtención del NIT (Numero de Identificación

Tributaria).

Fase 1

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ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA

ALCALDIA: 1. Registro de Industria y Comercio. 2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad. MARCO JURIDICO: • Código de Comercio Colombiano, Libro Segundo, artículo 98 y

subsiguientes. • Ley 80 de 1993 artículo 7 Parágrafo 3°. • Ley 222 de 1995. • Ley 1014 del 26 de enero 2006. • Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006. • Estatuto Tributario artículo 79

SECTOR FINANCIERO: -Banco Popular -Bancolombia -Crediflores -Banco Bogotá

Sector empresarial municipal -Col cerámica -Gaseosa lux -Ajover -Torre café águila roja -Molinos capii -Hital col -Compañía industrial de cereales dureza y durban -Bellini

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D.O.F.A. Municipal D -Poca actividad por el mejoramiento de las escuelas -Carencia de puntos de interés para el turismo Pocas escuelas para el numero de estudiantes O -Interés de la alcaldía para proyectos que ayuden a mejorar el municipio -El mejoramiento de la educación superior ej. la Uniminuto Muchas zonas industriales y financieras

F -La ubicación geográfica -Crecimiento del municipio -Crecimiento poblacional A -La falta de oportunidades laborales -El robo de ideas y la competencia -La corrupción

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Entorno Comercial Barrio Loreto

En esta zona podemos notar que hay locales comerciales tales como:

Peluquería Verdulería Carnicería Local variedades Panadería Papelería Internet /telecomunicaciones Droguería

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INTRODUCCION Nuestro proyecto se fundamenta desde la problemática que surge en la institución María Teresa Ortiz, ya que en este establecimiento se observan grandes deficiencias al nivel físico de este plantel educativo. Nuestra idea es comenzar a proponer una remodelación de las instalaciones de esta institución.

MISION Generar una unidad de negocio basándonos en los conocimientos adquiridos en las instituciones de aprendizaje para generar proyectos rentables y de calidad

VISION Generar una empresa en la que se gestionen proyectos productivos de alto nivel ya empleando conocimientos adquiridos en las instituciones de educación locales

Fase 2

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Objetivo General Generar una unidad de negocio que produzca proyectos viables teniendo en cuenta las especificaciones de calidad y rentabilidad del cliente en el que se reflejen los conocimientos adquiridos para satisfacer la necesidad de la comunidad en general

Objetivos Específicos -Encontrar las problemáticas estructurales que afectan hoy en día a las instituciones que hay en le municipio -generar una idea viable para la solución del problema. -Utilizar nuestros conocimientos adquiridos para garantizar la viabilidad de nuestro proyecto. - Garantizar el buen desarrollo de nuestro proyecto. - Satisfacer a la comunidad con la entrega del proyecto finalizado conforme a sus especificaciones.

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El proyecto María t. es un restructuración, que se ha planteado para la sede María Teresa Ortiz Nueva, tomando como guía algunas ideas que han propuesto los estudiantes en años pasados. Hacemos este diseño para poder cubrir algunas de las necesidades de la María Teresa como aulas de informática, aulas de especialidad, baños, salón de audiovisual, entre

otros. Observando la necesidad que hay de colegios, que va a necesitar Madrid en el futuro cuando todas las urbanizaciones terminen de ser construidas por ejemplo, parques de Santa María, Amarilo, entre otros. La necesidad de un colegio aumenta al terminar estas urbanizaciones. La ubicación de este proyecto es la misma donde está el actual colegio María Teresa ya que el sector es adecuado para el mayor acceso de la comunidad que es la principal en beneficiarse. En Pos de un diseño que cumpla las características ya antes mencionadas, La primera presentación del diseño será ante el profesor de especialidad, el Sena con la aprobación de ellos se presentara ante la alcaldía de Madrid para su estudio. El proyecto se desarrollará en el 2012. Lo que es diseño y teoría a finales de este año será presentado ante la alcaldía para su estudio.

PROYECTO: MARIA T.

DEBLIDADES: -La falta de experiencia -Falta de presupuesto -Falta de credibilidad OPRTUNIDADES: -El Sena -Los profesores -El Isetex

D.O.F.A.

FORTALESAS: -Responsabilidad -Creatividad -Ganas

AMENAZAS: -Los robos -El plagio -El no poder presentar un trabajo con las especificaciones indicadas. -Falta de experiencia.

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La problemática de que a bordo la empresa es la necesidad que hay en la comunidad, que es la adecuada infraestructura, para que funcionen adecuadamente. Como es el caso de la María Teresa

Ortiz. El problema real que nosotros nos planteamos analizando el colegio es le poco empeño que se le hadado a la construcción y adecuación del colegio María Teresa Ortiz. Un problema que se tiene es la falta de luz que hay para la sala de informática y podríamos hablar muchos más problemas que aquejan la esta sede del Tecnológico. Otra parte que hemos estudiado es que mejoras se le puede hacer y hemos acogido alguna sugerencia que hemos escuchado es la de un estudiante que estudio en esa y escribió que podría mejorarse en esa

sede.

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G

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A

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Fase 3 Estudio de Mercadeo

con base en la encuesta realizada a una muestra de poblacion madrileña, de cincuenta personas, se arrojan los siguientes resultados:

Marco Referencial

G

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A

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H

I

C

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U

S

De 14 a 17 años: 11 Encuestados De 18 a 25 años: 15 Encuestados De 26 a 35 años: 13 Encuestados De 36 a 75 años: 11 Encuestados Encuestados Menores de edad: 11 Encuestados Mayores de edad: 39 Hombres: 23 Mujeres: 27

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Graficas Encuesta

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Estos resultados evidencian que : -La poblacion que necesita el proyecto, son padres de familia con alumnos en la sede María Teresa Ortiz. -Los docentes de la sede María Teresa Ortiz Tienen serios problemas en cuanto la convivencia y el rendimiento académico de los estudiantes. -Los alumnos (en su mayoría) se sienten incomodos en las instalaciones escolares, lo que debilita su academia y aprendizaje .

Cliente Potencial El cliente potencial para nuestro proyecto en gran mayoría son padres de familia cuyos hijos estudian en las instalaciones del María Teresa Ortiz , basándose en las encuestas anteriores se estableció un cliente potencial, el padre de familia.

Competencia laboral: A nivel del barrio sociego, y nuestra localidad Loreto se estableció que somos la única empresa que ofrece este servicio , el proyecto de la remodelación de la sede María Teresa Ortiz.

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Perfil de la Empresa La empresa Graphicplus está dividida en cuatro perfiles que son el productivo, comercial, financiero, administrativo para que se pueda sacar el máximo provecho a la empresa para que sea lo más productiva posible para ello sea creado una guía de responsabilidades y funciones:

Métodos La contabilidad se llevara a cabo por medio de correos electrónicos, cartas para mantener informado a los demás perfiles o comunicación a la administrativa de la empresa. La utilización de libros contables de Word y Excel para la contabilidad Estrategias de innovación -ofrecer un portafolio de métodos de pago al cliente -buscar nuevas formas de ingresos a la empresa sin que afecte a los de mas perfiles - buscar estrategias para que la empresa ahorre y sea sostenible Trabajo con los otros perfiles: Entre todos los perfiles ayudaran al financiero Dando información y sugerencias con lo que se está haciendo con el dinero y las deudas que se estén adquiriendo

Este perfil se encargara de administrar el dinero que entra y sale de la empresa Función principal: -llevar la contabilidad de los ingresos y egresos que haya tenido la empresa -dar un reporte a los de mas perfiles del dinero que se ha utilizado y el tope máximo que puede gastar -dar un informe mensual sobre el balance que ha tenido la empresa a los demás perfiles -informar sobre irregularidades al administrativo para sus respectivos correctivos

PERFIL FINANCIERO

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Responsabilidades: Esta es las más importantes responsabilidades que pueda tener la empresa pues está relacionado con el material económico que tenga la empresa. Por lo tanto se debe llevar a cabo una contabilidad actualizada, clara y veraz. Con informes periódicos a los de mas perfiles de lo que está pasando con el dinero de la empresa

MANUAL DE FUNCIONES

Función general: -atraer la inversión a la empresa por los productos que se están creando -omitir trabajo dentro de la empresa que no sea necesario que genere pérdida de tiempo y gastos -crear productos de alta calidad que demuestren el buen trabajo que se quiere llegar con la empresa -Crear nuevos productos dentro de la empresa y para su comercialización Estrategias de innovación: -Proponer la utilización de nuevos equipos o actualizaciones para mejorar la calidad del producto -La utilización de nuevos materiales para que se demuestre la originalidad y genialidad de las empresa Métodos: -Utilización de herramientas informáticas que ayuden a buscar la calidad del producto y la búsqueda del mejoramiento de la empresa

PERFIL PRODUCTIVO Sector encargado de crear y producir propuestas bienes o servicios que se le ofrecerán al cliente Responsabilidades: -cumplir con las metas de producción acordadas en un tiempo determinado - crear bienes o servicios que llamen la atención del cliente sin menos cuidar el estándar de la calidad que quiera llegar la empresa -dar informes de producción y de almacenamiento de los productos negociables

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Responsabilidades: -Buscar nuevas formas para que el producto sea más atractivo para el cliente -Buscar nuevos mercados para que el producto sea más competitivo -Hacer que se vendan de forma rápida todos los productos producidos por la empresa Métodos: -Utilizar publicidad como tarjetas de presentación folletos que explique todo acerca del producto y la empresa -Crear metas de venta para incentivar una competencia interna Estrategias de innovación: -Buscar herramientas para que la publicidad sea mas atrayente -Buscar clientes y mantener una información veraz sobre nuestros clientes y crear promociones para los clientes que sean fieles -Crear sitios virtuales en donde se puede tener una mayor interacción con los clientes de forma fácil y rápida

PERFIL COMERCIAL Este perfil se encarga de buscar que el producto entre al mercado y encuentre un buen lugar en el mercado Funciones generales: -Hacer estudios de los posibles clientes tomando en cuenta el producto que se está fabricando y buscando nuevas utilidades al producto -Buscar formas para que el posible cliente tenga información del producto y crear publicidad para captar el interés del cliente -Todo debe estar contabilizado desde cuanto producto entra y cuando producto se está vendiendo

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Estos son los costos del valor unitario para la remodelación de la sede M.T.O: -Cemento 50kl $25.000 Pesos -Bloque #4 estándar 10x20x30cm $730 Pesos -Varilla g_60w 5/8 pulgadas x 6m $ 18.150 pesos -Flejes 3/8 15x10cm $9.100 pesos -Maya m-084 2.35x6m $43.000 Pesos -Teja española 0,74m, colombit $19.900 pesas -Ladrillo prensado maciso24,5x12x5,5cm $600 pesos

COSTOS DEL PRODUCTO

El costo del diseño podría variar desde unos $800.000 pesos hasta aproximadamente $2.000.000 pesos dependiendo de las características que tenga el diseño y para lo que se vaya a utilizar Algunos costos para la remodelación de la sede María Teresa Ortiz

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David Cantor Paramo

Duvan Andrés Rincón

Jorge Iván Barrera

Administrativo Comercial

Productivo Administrativo

Comercial Productivo

Organigrama

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