Maraton de Excel(1)

Ejercicios de Entrenamiento de Microsoft Excel

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EJERCICIOS DE

ENTRENAMIENTO

CON MICROSOFT

EXCEL (versiones 2007 y superiores)


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BLOQUE 1: SERIES Hoja 1. Genere una serie lineal que comience en -4, con pasos o saltos de 0,5 y llegue hasta 4

Hoja 2. Genere una serie geomtrica que comience en 1, con pasos o saltos de 5 y llegue hasta 5800300

Hoja 3. Genere una serie de fecha que comience el 25/04/2006 y culmine el 25/05/2006

Hoja 4. Genere una serie de fecha que comience el 25/04/2006 y culmine el 25/05/2006 pero nicamente los das laborables

Hoja 5. Genere una serie lineal que comience en 1 y llegue hasta 20

Hoja 6. Encontrar el valor en dlares del inters para cada uno de los valores de capital, emplear referencias: relativa, absoluta o mixta. Transcriba para el efecto la siguiente tabla:

DESARROLLO DEL BLOQUE 1

Genere una serie lineal que comience en -4, con pasos o saltos de 0,5 y llegue hasta 4

Para generar la serie lineal lo primero que debemos hacer es digitar el primer valor, para el caso del ejercicio ser -4, en la celda que queremos que comience a generar la serie, y presionamos la tecla enter, as:


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Ubicamos el cursor en la celda que digitamos el -4, es decir la celda A1 y en el men Inicio(Home) en Edicin (Editing) seleccionamos Series(Series)as:

Nos aparece la siguiente ventana en la cual procedemos a llenar con las opciones que nos han solicitado, es decir, vamos a generar en columna (Columns), elegimos Tipo Lineal (Linear), los saltos o pasos que va a dar (Step value) digitamos 0,5 y finalmente hasta donde va a llegar (Stop value) que para el ejercicio ser 4, as:

Nota: Verificar en la mquina si los nmeros fraccionarios se ingresan con punto o coma, ejemplo: 0.035 0,035.


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Presionamos la tecla Aceptar (OK) y tendremos el siguiente resultado:

Genere una serie geomtrica que comience en 1, con pasos o saltos de 5 y llegue hasta 5800300

Progresin geomtrica, en matemticas, sucesin de nmeros tales que la proporcin entre cualquier trmino (que no sea el primero) y el trmino que le precede es una cantidad fija llamada razn. Por ejemplo, la secuencia de nmeros 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 es una progresin geomtrica con razn 2; y 1, y , , , w , , ... ( y ) i , es una progresin geomtrica con razn y . La primera es una progresin geomtrica finita con siete trminos; la segunda es una progresin geomtrica infinita. En general, una progresin geomtrica se puede describir utilizando la siguiente notacin: a es el primer trmino, la razn es r y, en una progresin finita, n es el nmero de trminos. Una progresin geomtrica finita se escribe formalmente como:

Para generar la serie geomtrica lo primero que debemos hacer es digitar el primer valor, para el caso del ejercicio ser 1, en la celda que queremos que comience a generar la serie, y presionamos la tecla enter, as:


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Ubicamos el cursor en la celda que digitamos el 1, es decir la celda A1 y en el men Inicio (Home) seleccionamos la opcin Edicin (Editing) seleccionamos Series (Series), as:

Nos aparece la siguiente ventana en la cual procedemos a llenar con las opciones que nos han solicitado, es decir, vamos a generar en columna (Columns), elegimos Tipo Geomtrica (Growth), los saltos o pasos que va a dar (Step value) digitamos 5 y finalmente hasta donde va a llegar (Stop value) que para el ejercicio ser 5800300, as:



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OBSERVACIN: Note que la serie geomtrica no lleg hasta el nmero mximo ( Stop value ) digitado que fue 5800300 porque la serie se va multiplicando por 5 hasta llegar a un valor aproximado del nmero que se puso como valor final.

Ejemplo:

Y as sucesivamente hasta completar la serie.

Genere una serie de fecha que comience el 30/03/2007y culmine el 30/04/2007

Para generar la serie de fecha lo primero que debemos hacer es digitar la primera fecha, para el caso del ejercicio ser 25/04/2006, en la celda que queremos que comience a generar la serie, y presionamos la tecla enter, as:


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Ubicamos el cursor en la celda que digitamos 30/03/2007, es decir la celda A1 y en el men Inicio (Home) seleccionamos la opcin Edicin (Editing) seleccionamos Series (Series), as:

Nos aparece la siguiente ventana en la cual procedemos a llenar con las opciones que nos han solicitado, es decir, vamos a generar en columna (Columns), elegimos Tipo Fecha (Date), los saltos o pasos que va a dar (Step value) digitamos 1 (porque vamos a generar fechas continuas) y finalmente hasta donde va a llegar (Stop value) que para el ejercicio ser 25/05/2006, as:



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Si nos fijamos nicamente estn desplegados los das que corresponden de lunes a viernes.

Genere una serie lineal que comience en 1 y llegue hasta 20

Para generar la serie lineal lo primero que debemos hacer es digitar el primer valor, para el caso del ejercicio ser 1, en la celda que queremos que comience a generar la serie, y presionamos la tecla enter, as:

Ubicamos el cursor en la celda que digitamos el 1, es decir la celda A1 y en el men Inicio (Home) seleccionamos la opcin Edicin (Editing) y posteriormente seleccionamos Series (Series), as:


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Nos aparece la siguiente ventana en la cual procedemos a llenar con las opciones que nos han solicitado, es decir, vamos a generar en columna (Columns), elegimos Tipo Geomtrica (Growth), los saltos o pasos que va a dar (Step value) digitamos 1 (porque la numeracin va a ser continua) y finalmente hasta donde va a llegar (Stop value) que para el ejercicio ser 20, as:

Presionamos la tecla Aceptar (OK) y tendremos el siguiente resultado


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Encontrar el valor en dlares del inters para cada uno de los valores de capital, emplear referencias: relativa, absoluta o mixta.

Lo primero que tenemos que hacer es ubicarnos en la celda correspondiente, es decir en la celda B2 y proceder a ingresar la frmula que nos permitir multiplicar el Capital por el Inters, as:


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Ahora, si copiamos la frmula para el resto de la tabla, el resultado final ser el siguiente:


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BLOQUE 2: FUNCIONES Y FORMULAS Hoja 7. Usando la siguiente tabla de datos unifique en una columna el nombre y el apellido de los

empleados.

Hoja 8. Usando las funciones de fecha, calcule la edad de los funcionarios que se encuentran en la

siguiente tabla:

Hoja 9. El Gerente de la Empresa AAA, desea realizar un prstamo al Banco de 30.000 dlares, el

Banco le concede dicho prstamo para que pague al 15% de inters a 6 aos plazo, y debe pagar trimestralmente. Se necesita saber a cunto asciende la cuota trimestral que debe cancelar el Gerente?.

Con los datos del ejercicio anterior, se necesita saber cunto de dinero est pagando el Sr. Gerente por concepto de Capital y de Inters para el primer perodo.


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Hoja 10. Con la siguiente tabla de Notas se necesita saber a cunto asciende la Nota Total de

cada uno de los estudiantes.

Hoja 11. Con la siguiente tabla de datos, se necesita saber a cunto ascienden las ventas por

cada uno de los productos.

DESARROLLO DE LOS EJERCICIOS DEL BLOQUE 2

Usando la siguiente tabla de datos unifique en una columna el nombre y el apellido de los empleados.

Para unificar el nombre y el apellido de cada uno de los empleados de la tabla, lo que debemos hacer


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es usar el operador &, para ello ubicamos el cursor en la celda correspondiente y procedemos a insertar la frmula, de la siguiente manera:

Cabe sealar que el operador & nos sirve para unificar y las comillas nos sirve para agregar un espacio en blanco entre el nombre y el apellido, caso contrario nos quedara unido.

Aplicando para toda la tabla el resultado ser el siguiente:

Usando las funciones de fecha, calcule la edad de los funcionarios que se encuentran en la siguiente tabla:


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Para realizar el clculo de la edad de cada uno de los funcionarios, lo que debemos hacer es primero calcular la fecha actual utilizando la funcin correspondiente, as:

Como segundo paso, ubicamos el cursor en la celda correspondiente para calcular la edad y procederemos a restar la fecha actual - la fecha de nacimiento, as:

El resultado que se ha obtenido est expresado en das, ahora para transformarlo en aos, lo que debemos hacer es dividir el nmero de das para los 365.24 que tiene un ao (se le divide para


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365.24 para considerar los aos bisiestos), de la siguiente manera:

Para poder aplicar a toda la tabla, lo que debemos hacer es agregar referencia absoluta tanto en columna como en fila (Columna B, Fila 2) en la celda de la fecha actual porque esta celda tiene que ser constante para todo el clculo, de la siguiente manera:

Aplicado para toda la tabla, el resultado final es el siguiente:


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Cabe indicar que al resultado obtenido lo desplegaremos nicamente en aos, por lo tanto, daremos formato a las celdas para eliminar los decimales, para ello, seleccionamos toda la columna y en el men Inicio (Home), opcin Celdas (Cell), opcin Format (Formato) y opcin Format Cells(Formato Celda) de la siguiente manera:

Nos aparece la siguiente ventana, en la cual procederemos a elegir las opciones de Nmero (Number), Nmero de decimales (Decimal places): 0


El Gerente de la Empresa AAA, desea realizar un prstamo al Banco de 30.000 dlares, el Banco le concede dicho prstamo para que pague al 15% de inters a 6 aos plazo, y debe pagar trimestralmente. Se necesita saber a cunto asciende la cuota trimestral que debe cancelar el Gerente?


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El planteamiento del problema ser de la siguiente manera:

Ahora para calcular a cuanto asciende lo que debe pagar el Gerente, usaremos la funcin correspondiente, de la siguiente manera:

La funcin Pago ( PMT ), nos sirve para calcular el pago, ahora dentro de la funcin lo que se est haciendo es: El Inters dividido para el nmero de trimestres (Porque el inters es cobrado trimestralmente), el plazo multiplicado por el nmero de trimestres que tiene el ao (para obtener el nmero de pagos) y finalmente el prstamo, teniendo como resultado la cuota trimestral que debe cancelar el Gerente al Banco que asciende a USD. $ 1.917,57.

Con los datos del ejercicio anterior, se necesita saber cunto de dinero est pagando el Sr. Gerente por concepto de Capital y de Inters para el primer perodo.

El planteamiento del problema ser el siguiente:


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Ahora aplicaremos la funcin correspondiente para saber a cuanto asciende el valor por concepto de capital que se encuentra pagando el Gerente de la Empresa AAA, de la siguiente manera:

Lo que se aplic en la funcin fue: La funcin para obtener el pago de capital es Pagoprin (PPMT) y dentro de ella el inters dividido para el nmero de trimestres que tiene el ao (porque el inters es pagado trimestralmente), luego el perodo de pago (que para el ejercicio es el perodo uno), luego el plazo multiplicado por el nmero de trimestres que tiene el ao (para que nos d como resultado el nmero total de pagos) y finalmente el prstamo. La frmula nos dio un resultado que el Gerente debe cancelar solo por concepto de pago de capital la cantidad de USD. $ 792,57 trimestralmente.

Ahora para calcular el inters usaremos la funcin correspondiente, de la siguiente manera:


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Lo que se aplic en la funcin fue: La funcin para obtener el pago de inters es Pagoint (IPMT) y dentro de ella el inters dividido para el nmero de trimestres que tiene el ao (porque el inters es pagado trimestralmente), luego el perodo de pago (que para el ejercicio es el perodo uno), luego el plazo multiplicado por el nmero de trimestres que tiene el ao (para que nos d como resultado el nmero total de pagos) y finalmente el prstamo. La frmula nos dio un resultado que el Gerente debe cancelar solo por concepto de pago de inters la cantidad de USD. $ 1.125,00 trimestralmente.

Con la siguiente tabla de Notas se necesita saber a cunto asciende la Nota Total de cada uno de los estudiantes.

Para resolver el problema propuesto, ubicamos el cursor en la celda correspondiente y procedemos a usar la funcin Suma (Sum) que nos permitir sumar los valores de Nota1, Nota2 y Nota3, de la siguiente manera:


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Aplicado para toda la columna, el resultado ser el siguiente:

Con la siguiente tabla de datos, se necesita saber a cunto ascienden las ventas por cada uno de los productos.

Debido a que tenemos que realizar sumas usando un criterio de suma, plantearemos el problema de la siguiente forma:


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Ahora realizaremos la suma del producto Camisa, en donde para poder sumar con un criterio lo haremos con la funcin Sumar. si (Sumif), en donde primero debemos seleccionar el rango del cual vamos a obtener el criterio, seguido debemos poner el criterio que para el ejercicio ser Camisa (El criterio si es texto deber ir entre comillas) y posteriormente seleccionar el rango de suma que en este caso sern las ventas, de la siguiente manera:

Hacemos exactamente lo mismo con el producto pantaln, y el resultado es el siguiente:


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Finalmente, realizamos la misma operacin con el producto Corbata y el resultado final ser el siguiente:

BLOQUE 3: Hoja 12. Usando la funcin adecuada, evale la siguiente ecuacin:


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Hoja 13. Usando la siguiente tabla de datos, obtenga la raz cuadrada de las ventas.

Hoja 14. Usando la siguiente tabla, y usando la funcin adecuada redondee, a 3 decimales, los

valores de la raz cuadrada que se obtuvo aplicndola a la columna ventas.


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Hoja 15. En la siguiente tabla de datos, genere nmeros aleatorios comprendidos del 200 al 800

para los meses de Enero, Febrero y Marzo.


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DESARROLLO DEL BLOQUE 3

Con la siguiente tabla de datos, calcule las ventas de cada uno de los productos.

Para calcular las ventas de cada uno de los productos, lo que tenemos que hacer es realizar una multiplicacin de la Cantidad por el Valor Unitario usando la funcin que corresponda, en este caso ser Producto (Product), por lo tanto, ubicamos el cursor en la celda que corresponda y posteriormente aplicamos la funcin, as:

Aplicado para toda la tabla tendremos el siguiente resultado:


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Usando la funcin adecuada, evale la siguiente ecuacin:

Para realizar la evaluacin de la ecuacin presentada, ubicamos el cursor en la primera celda correspondiente, y con el uso de la funcin Potencia (Power) procedemos a ir reemplazando los valores, de la siguiente manera:

=POTENCIA ((A7^4+2);1/3)+5*A7

=POWER ((A7^4+2); 1/3) + 5*A7

Las frmulas anteriores tambin podran solucionarse as:

=((B5^4+2)^(1/3))+5*(B5)


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Aplicando para toda la tabla, tendremos el siguiente resultado:

Ahora, podemos llegar al mismo resultado sin usar la funcin, nicamente reemplazando los valores de la siguiente manera:


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= ((A7^4+2)^(1/3))+5*(A7)



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Usando la siguiente tabla de datos, obtenga la raz cuadrada de las ventas.

Para obtener la raz cuadrada de las ventas, ubicamos el cursor en la celda correspondiente y aplicamos la funcin correspondiente para obtener la raz cuadrada que es Sqrt (Sqrt), de la siguiente manera:


Usando la siguiente tabla, y usando la funcin adecuada redondee los valores


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de la raz cuadrada con 3 decimales.

Para redondear los valores de la raz cuadrada, ubicamos el cursor en la celda correspondiente y aplicamos la funcin que corresponde, en este caso ser Redondear (Round), as:

Aplicando a toda la tabla tendremos el siguiente resultado:

Copiamos la misma frmula para las dems celdas y tendremos el siguiente resultado:


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Copiamos la misma frmula para las dems celdas y tendremos el siguiente resultado:

Cuando se trabaja con la funcin Aleatorio.entre (Randbetween), y para que no se cambien los valores, lo que debemos hacer es copiar los valores (todas las celdas que tiene la funcin) y volver a pegarla como valor, de la siguiente manera:


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Una vez que se ha copiado, en el men Inicio (Home), elegimos la opcin de Pegar (Paste) y Pegado Especial (Paste Special)

En la ventana que nos aparece, elegimos la opcin Valor (Value), as:


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Presionamos la tecla Aceptar (OK), y tendremos el siguiente resultado:


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BLOQUE 4: Funcin Y (AND) Hoja 16. En la columna K, discrimine la informacin de acuerdo a los siguientes criterios:

Si la Escuela es igual a Comercio y el Gnero es igual a Masculino y la Edad es mayor o igual a 20

Para discriminar la informacin de acuerdo a los criterios que solicita debemos usar la funcin Y (AND) que nos sirve cuando tenemos dos o ms condiciones que queremos que obligatoriamente se cumplan.

El formato de la funcin es: Y(condicin1;condicin2;..condicinN) AND(logical1;logical2;...logicalN) Aplicando a la tabla de datos el resultado ser:


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El valor que devuelve ser: Verdadero (True) si las condiciones especificadas se cumplen, caso contrario si no cumplen devolver el valor lgica Falso (False), como se muestra a continuacin:


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Funcin O (OR) Hoja 17. En la columna K, discrimine la informacin de acuerdo a los siguientes criterios:

Si la Escuela es igual a Comercio el Gnero es igual a Masculino la Edad es mayor o igual a 20

Para discriminar la informacin de acuerdo a los criterios que solicita debemos usar la funcin O (OR) que nos sirve cuando tenemos dos o ms condiciones y queremos que obligatoriamente se cumpla al menos una condicin, pero no todas las condiciones.

El formato de la funcin es: O(condicin1;condicin2;..condicinN) OR(logical1;logical2;...logicalN) Aplicando a la tabla de datos el resultado ser:


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El valor que devuelve ser: Verdadero (True) si alguna de las tres condiciones especificadas se cumple, caso contrario si no cumple ninguna condicin devolver el valor lgico Falso (False), como se muestra a continuacin:


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Funcin NO (NOT) Hoja 18. En la columna K, discrimine la informacin de acuerdo a los siguientes criterios: Si la

Escuela no es igual a Comercio

Para discriminar la informacin de acuerdo a los criterios que solicita debemos usar la funcin NO (NOT) que nos sirve cuando queremos validar alguna informacin, por ejemplo para el caso del ejemplo validaremos a aquellas personas que sean de la Escuela de Comercio.

El formato de la funcin es:

NO(condicin)

NOT(logical)

Aplicando a la tabla de datos el resultado ser:


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El valor que devuelve ser: Verdadero (True) si la condicin especificada no se cumple, caso contrario si cumple la condicin devolver el valor lgico Falso (False), como se muestra a continuacin:


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Funcin SI (IF)

Hoja 19. Discrimine la informacin de acuerdo a:

Si la Nota Total es mayor igual a 15 por valor verdadero Aprobado, caso contrario Reprobado

Para discriminar la informacin de acuerdo a los criterios que solicita debemos usar la funcin SI (IF) que nos sirve cuando tenemos una condicin y queremos que realice una operacin o actividad si se cumple dicha condicin.

El formato de la funcin es: SI(condicin;Valor por verdad;Valor por falso) IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Aplicando a la tabla de datos el resultado ser:


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El valor que devuelve ser: Aprobado si la condicin especificada se cumple, caso contrario si no cumple la condicin devolver el mensaje de Reprobado, como se muestra a continuacin:


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Funciones lgicas anidadas Hoja 20. Usando las funciones lgicas determine lo siguiente:

Si Nota total es mayor igual a 15 entonces aprobado

Si Nota total es mayor igual a 10 y menor que 15 entonces Suspenso

Si Nota total es menor que 10 entonces Reprobado

Usando lo aprendido anteriormente y unificando en una sola frmula, el resultado que tendramos sera el siguiente:


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El valor que devuelve ser: Si la primera condicin es mayor igual a 15 entonces por valor verdadero devolver el mensaje de Aprobado, por valor falso (como tenemos ms condiciones), pregunta de nuevo, Si, Y, la nota es mayor igual a 10 y menor que 15, por valor verdadero devolver el mensaje Suspenso, y por valor falso devolver el mensaje de Reprobado (En este ltimo caso no necesitamos aadir otro Si (IF) porque con los dos Si (If) est controlando todos los valores que se encuentran desde 10 hasta N)

Aplicando a toda la tabla, el resultado final ser el siguiente:


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Funcin Estadstica Contar (Count) Hoja 21. Usando la siguiente tabla, determine cuantos alumnos existen:

Para determinar cuntos alumnos existen debemos usar la funcin Contar (Count) que nos sirve para contar nicamente con campos numricos. De la siguiente manera:


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Funcin Estadstica Contar.si (Countif) Hoja 22. Resuelva los siguientes problemas en base a la tabla suministrada:

Contar los alumnos que pertenezcan a la Escuela de Informtica

Contar los alumnos que pertenezcan a la Escuela de Comercio

Contar los alumnos que pertenezcan a la Escuela de Hotelera Contar los alumnos que pertenezcan a la Escuela de Turismo


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Para determinar cuntos alumnos existen debemos usar la funcin Contar.si (Countif) que nos sirve para contar cuando tenemos un criterio.

El formato de la funcin es: Contar.si(Rango;Criterio) Countif(Range;Criteria)

Aplicado tendremos el siguiente resultado:


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Aplicamos la misma funcin para los alumnos de Comercio y el resultado ser:


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Aplicamos para los alumnos de la Escuela de Hotelera y tendremos el siguiente resultado:


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Realizamos lo mismo con la Escuela de Turismo y el resultado ser:


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Los resultados finales sern:


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Funcin Estadstica Promedio (Average)

Hoja 23. Determine el promedio de la columna Valor matrcula

Para determinar el promedio de un rango, lo que debemos usar es la funcin Promedio (Average), de la siguiente manera:


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Funcin Estadstica Desvest (Stdev) Hoja 24. Determine la desviacin Standard de la columna Valor matrcula.

Para determinar la Desviacin Standard de un rango, lo que debemos usar es la funcin Desvest (Stdev), de la siguiente manera:


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Funcin Estadstica Max (Max)

Hoja 25. Determine el valor ms alto de la columna Valor matrcula.

Para determinar el valor mximo de un rango, lo que debemos usar es la funcin Max (Max), de la siguiente manera:


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Funcin Estadstica Min (Min) Hoja 26. Determine el menor valor de la columna Valor matrcula.

Para determinar el menor valor de un rango, lo que debemos usar es la funcin Min (Min), de la siguiente manera:


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Funcin Estadstica Mediana (Median) Hoja 27. Determine la mediana de la columna Valor matrcula.


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Para determinar la mediana de un rango, lo que debemos usar es la funcin Mediana (Median), de la siguiente manera:

Funcin Estadstica Moda (Mode) Hoja 28. Determine la moda de la columna Valor matrcula.


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Considerando que la funcin Moda (Mode), despliega el valor que mayor nmero de veces se repite, se la usa de la siguiente manera:

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