Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

31
I "" MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO DECRETO NÚMERO '- 2106 DE 1111& 21 Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo de información financiera para las microempresas EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las que le confiere el numeral 11 del articulo 189 de la Constitución Política y el articulo de la Ley 1314 de 2009, y CONSIDERANDO Que mediante la Ley 1314 de 2009, se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la información, aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento. Que la Ley 1314 de 2009 tiene como objetivo la conformación de un sistema único y homogéneo de alta calidad, comprensible y de forzosa observancia, de normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información. Que con observancia de los principios de equidad, reciprocidad y conveniencia nacional, con el propósito de apoyar la internacionalización de las relaciones económicas, la acción del Estado se dirigirá hacia la convergencia de las normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información, con estándares internacionales de aceptación mundial, con las mejores prácticas y con la rápida evolución de los negocios. Que el 22 de junio de 2011 el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, en cumplimiento de su función, presentó al Gobierno Nacional el Direccionamiento Estratégico del proceso de convergencia de las normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento dela información, con estándares internacionales. Que el 22 de diciembre de 2011, el CTCP publicó cara comentarios un proyecto de norma de información financiera para las microempresas. El objetivo del proyecto fue proponer ante el público interesado una norma de contabilidad simplificada, que fuera adecuada a las nS';esidades de las entidades clasificadas en el grupo 3 de acuerdo con el documento del Direccionamiento Estratégico. Los comentarios se recibieron hasta el 31 de marzo de 2012. Que el16 de julio de 2012 el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, en cumplimiento de su función, presentó al Gobierno Nacional el Direccionamiento Estratéglro modificado del proceso de convergencia de las normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la información, con estándares internacionales. Que el 28 de septiembre de 2012, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública CTCP publicó las bases de conclusiones del documento "Norma de Información Financiera para las Microempresas", producto del análisis de los comentarios recibidos sobre el documento en mención e indicó los fundamentos que guiaron la elaboración de dicho documento. GD-FM-14.V1

Transcript of Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

Page 1: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

I

MINISTERIO DE COMERCIO INDUSTRIA Y TURISMO

DECRETO NUacuteMERO - 2106 DE

1111amp 21 Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para

las microempresas

EL PRESIDENTE DE LA REPUacuteBLICA DE COLOMBIA

En uso de sus atribuciones constitucionales y legales en especial las que le confiere el numeral 11 del articulo 189 de la Constitucioacuten Poliacutetica yel articulo 6deg de la Ley 1314 de 2009 y

CONSIDERANDO

Que mediante la Ley 1314 de 2009 se regulan los principios y normas de contabilidad e informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten aceptados en Colombia se sentildealan las autoridades competentes el procedimiento para su expedicioacuten yse determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento

Que la Ley 1314 de 2009 tiene como objetivo la conformacioacuten de un sistema uacutenico y homogeacuteneo de alta calidad comprensible yde forzosa observancia de normas de contabilidad de informacioacuten financiera yde aseguramiento de la informacioacuten

Que con observancia de los principios de equidad reciprocidad y conveniencia nacional con el propoacutesito de apoyar la internacionalizacioacuten de las relaciones econoacutemicas la accioacuten del Estado se dirigiraacute hacia la convergencia de las normas de contabilidad de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten con estaacutendares internacionales de aceptacioacuten mundial con las mejores praacutecticas ycon la raacutepida evolucioacuten de los negocios

Que el 22 de junio de 2011 el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica en cumplimiento de su funcioacuten presentoacute al Gobierno Nacional el Direccionamiento Estrateacutegico del proceso de convergencia de las normas de contabilidad e informacioacuten financiera yde aseguramiento dela informacioacuten con estaacutendares internacionales

Que el 22 de diciembre de 2011 el CTCP publicoacute cara comentarios un proyecto de norma de informacioacuten financiera para las microempresas El objetivo del proyecto fue proponer ante el puacuteblico interesado una norma de contabilidad simplificada que fuera adecuada a las nSesidades de las entidades clasificadas en el grupo 3 de acuerdo con el documento del Direccionamiento Estrateacutegico Los comentarios se recibieron hasta el 31 de marzo de 2012

Que el16 de julio de 2012 el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica en cumplimiento de su funcioacuten presentoacute al Gobierno Nacional el Direccionamiento Estrateacuteglro modificado del proceso de convergencia de las normas de contabilidad e informacioacuten financiera yde aseguramiento de la informacioacuten con estaacutendares internacionales

Que el 28 de septiembre de 2012 el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica CTCP publicoacute las bases de conclusiones del documento Norma de Informacioacuten Financiera para las Microempresas producto del anaacutelisis de los comentarios recibidos sobre el documento en mencioacuten e indicoacute los fundamentos que guiaron la elaboracioacuten de dicho documento

GD-FM-14V1

2 DECRETO NUacuteMIflaquo) ~~ordm 6 de __ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Que el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica consideroacute las recomendaciones producto del anaacutelisis de los impactos asiacute como los comentarios relacionados con el proyecto de norma de informacioacuten financiera para las microempresas que les fueron allegados previas comunicaciones enviadas a los organismos encargados de la poliacutetica econoacutemica a los organismos de control yvigilancia del paiacutes ya la DIAN

Que esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314 de 2009 la cual establecioacute que el Estado bajo la direccioacuten del Presidente de la Republica intervendraacute la economiacutea para expedir normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que brinden informacioacuten financiera uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte del Estado los propietarios funcionarios yempleados de las microempresas

Que el artiacuteculo 2deg de la Ley antes indicada al definir el aacutembito de su aplicacioacuten establecioacute En desarrollo de esta Ley y en atencioacuten al volumen de sus activos de sus ingresos al nuacutemero de sus empleados a su forma de organizacioacuten juriacutedica o de sus circunstancias socio-econoacutemicas el Gobierno autorizaraacute de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada emitan estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean objeto de aseguramiento de informacioacuten de nivel moderado

Que adicionalmente el artiacuteculo 2deg dispuso En desarrollo de programas de formalizacioacuten empresarial o por razones de poliacutetica de desarrollo empresarial el Gobierno estableceraacute normas de contabilidad y de informacioacuten financiera para las microempresas sean personas juriacutedicas o naturales que cumplan los requisitos establecidos en los numerales del artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ET)

Que esta norma tambieacuten aplicaraacute a las microempresas que se encuentran en el proceso de formalizacioacuten de que trata la Ley 1429 de 2010 y pertenezcan al reacutegimen simplificado seguacuten lo dispuesto en el Art 499 ET Se hace referencia al Estatuto Tributario uacutenicamente con el fin de establecer unas caracteriacutesticas comunes para un grupo de usuarios pero observando en todo momento la independencia y autonomiacutea de las normas tributarias frente a las de contabilidad yde informacioacuten financiera seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 4deg de la Ley 1314 de 2009

Que este Decreto pretende establecer un reacutegimen simplificado de contabilidad de causacioacuten para las microempresas tanto formales como informales que quieran formalizarse las cuales requieren de un marco de contabilidad para la generacioacuten de informacioacuten contable baacutesica En ese orden de ideas por tratarse de normas contables aplicables a las microempresas y a las personas y entidades que se formalicen los requerimientos contables son simples o simplificados y por lo tanto muchas de las disposiciones de la Norma de Informacioacuten Financiera NIIF para PYMES no fueron incluidas en su contenido

Que para dar cumplimiento a lo anterior se estructuroacute por parte del Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas tomando como base la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera NIIF para PYMES emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (lASB por sus siglas en ingleacutes - International Accounting Standards Board-) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la Conferencia sobre Comercio y Desarrollo de las Naciones Unidas (UNCTAD)

Que esta norma ademaacutes establece los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general

Que el haber tomado como referente la NIIF para PYMES y el documento elaborado por el Grupo ISAR de la UNCTAD se fundamenta en los siguientes aspectos

(a) El artiacuteculo 1deg de la Ley 1314 de 2009 requiere la expedicioacuten de normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que conformen un sistema uacutenico y homogeacuteneo Siguiendo este lineamiento el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica CTCP ha propuesto como referente normativo en materia de informacioacuten financiera los estaacutendares emitidos por el Consejo de

3 DECRETO NUacuteMERO 27 06 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Normas Internacionales de Contabilidad middot(IASB por sus siglas en ingleacutes) De acuerdo con ellos las entidades que cumplen con las caracteriticas definidas para el Grupo 1 en el Direccionamiento Estrateacutegico del CTCP deben aplicar las llamadas NIIF y las pertenecientes al Grupo 2 la NIIF para PYMES Considerando que ellASB no cuenta con un cuerpo normativo para microempresas pero buscando mantener la misma columnamiddot vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas

Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por el IASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma

(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir yque esteacute acorde con su realidad econoacutemica ycon su capacidad teacutecnica En este sentido se tomoacute como referente la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por eIIASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD

Que el objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marco teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microempresario

Que esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera ydel desempentildeo de ellas

Que utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar ypresentar sus estados financieros

Que de acuerdo con el artiacuteculo 6deg de la Ley 1314 de 2009 bajo la direccioacuten del Presidente de la Repuacuteblica y con respeto de las facultades regulatorias en materia de contabilidad puacuteblica a cargo de la Contaduriacutea General de la Nacioacuten los Ministerios de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y de Comercio Industria y Turismo obrando conjuntamente expediraacuten principios normas interpretaciones y guiacuteas de contabilidad e informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten con fundamento en las propuestas que deberaacute presentarles el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica como organismo de normalizacioacuten teacutecnica de normas contables de informacioacuten financiera yde aseguramiento de la informacioacuten

Que el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica en cumplimiento del procedimiento establecido en la Ley 1314 de 2009 mediante oficio con radicacioacuten No 1-2012-067544 de fecha 1deg de octubre de 2012 presentoacute a los Ministerios de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico yde Comercio Industria y Turismo la propuesta normativa relativa a la Norma de Informacioacuten Financiera para las microempresas

Que los Ministerios de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y de Comercio Industria y Turismo bajo la direccioacuten del Presidente de la Repuacuteblica observando el procedimiento establecido en el artiacuteculo ]O de la Ley 1314 de 2009 proceden aexpedir la Norma de Informacioacuten Financiera para las microempresas

------- 4

DECRETO NUacuteMEfw 2106 de __ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

------------_------------------- shyDECRETA

ARTiacuteCULO 1deg Marco teacutecnico normativo de Informacioacuten Financiera para las microempresas Se establece un reacutegimen simplificado de contabilidad de causacioacuten para las microempresas conforme al marco regulatorio dispuesto en el anexo de este Decreto Dicho marco regulatorio establece ademaacutes los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten arevelar de las transacciones yotros hechos ycondiciones de los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general que son aquellos que estaacuten dirigidos a atender las necesidades generales de informacioacuten financiera de un amplio espectro de usuarios que no estaacuten en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades especiacuteficas de informacioacuten

ARTiacuteCULO 2deg Aacutembito de aplicacioacuten El presente decreto seraacute aplicable a las microempresas descritas en el capiacutetulo 1 deg del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera anexo aeste decreto

ARTiacuteCULO 3deg Cronograma de aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas Para efectos de la aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas deberaacuten observarse los siguientes periacuteodos

1 Periodo de preparacioacuten obligatoria Este periacuteodo estaacute comprendido entre el 1 deg de enero de 2013 y el 31 de diciembre de 2013

Se refiere al tiempo durante el cual las microempresas deberaacuten realizar actividades relacionadas con el proyecto de convergencia y en el que los supervisores podraacuten solicitar informacioacuten a los vigilados sobre el desarrollo del proceso Trataacutendose de preparacioacuten obligatoria la informacioacuten solicitada debe ser suministrada con todos los efectos legales que esto implica de acuerdo con las facultades de los oacuterganos de inspeccioacuten control y vigilancia Para el efecto estas entidades deberaacuten coordinar la solicitud de informacioacuten de tal manera que esta obligacioacuten resulte razonable y acorde a las circunstancias de los destinatarios de este decreto

Las microempresas que no son objeto de inspeccioacuten vigilancia y control igualmente deberaacuten observar este marco teacutecnico normativo para todos los efectos y podraacuten consultar las inquietudes para su aplicacioacuten al Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica

2 Fecha de transicioacuten 1 deg de enero de 2014 Es el momento a partir del cual deberaacute iniciarse la construccioacuten del primer antildeo de informacioacuten financiera de acuerdo con los nuevos estaacutendares que serviraacute como base para la presentacioacuten de estados financieros comparativos

3 Estado de situacioacuten financiera de apertura 1 deg de enero de 2014 Es el estado en el que por primera vez se mediraacuten de acuerdo con los nuevos estaacutendares los activos pasivos y patrimonio de las entidades afectadas Su fecha de corte es la fecha de transicioacuten

4 Periodo de transicioacuten Este periacuteodo estaraacute comprendido entre el 1deg de enero de 2014 y 31 de diciembre de 2014 Es el antildeo durante el cual deberaacute llevarse la contabilidad para todos lo efectos legales de acuerdo con los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces pero a su vez un paralelo contable de acuerdo con los nuevos estaacutendares con el fin de permitir la construccioacuten de informacioacuten que pueda ser utilizada el siguiente antildeo para fines comparativos Los estados financieros que se preparen de acuerdo con la nueva normatividad con corte a la fecha referida en el presente acaacutepite no seraacuten puestos en conocimiento del puacuteblico ni tendraacuten efectos legales en este momento

5 Uacuteltimos estados financieros conforme a los decretos 2649 y2650 de 1993 ynormatividad vigente Se refiere a los estados financieros preparados al31 de diciembre de 2014 inmediatamente anterior ala fecha de aplicacioacuten Para todos los efectos legales esta preparacioacuten se haraacute de acuerdo con lo previsto

5 de __DECRETO N UacuteM ERO _O2--106-=-----_------ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces

6 Fecha de aplicacioacuten 1 deg de enero de 2015 Es aquella fecha a partir de la cual cesaraacute la utilizacioacuten de la normatividad contable actual y comenzaraacute la aplicacioacuten de los nuevos estaacutendares para todos los efectos incluyendo la contabilidad oficial libros de comercio y presentacioacuten de estados financieros

7 Primer periodo de aplicacioacuten Periacuteodo comprendido entre el 1deg de enero de 2015 al31 de diciembre de 2015 Es aquel durante el cual por primera vezla contabilidad se llevaraacute para todos los efectos de acuerdo con los nuevOs estaacutendares

8 Fecha de reporte 31 de diciembre de 2015 Es aquella fecha a la que se presentaraacuten los primeros estados financieros comparativos de acuerdo con los nuevos estaacutendares

PARAacuteGRAFO PRIMERO Los oacuterganos que ejercen inspeccioacuten vigilancia y control deberaacuten tomar las medidas necesarias para adecuar sus recursos en orden a observar lo dispuesto y para los fines contemplados en este decreto

PARAacuteGRAFO SEGUNDO Las entidades de inspeccioacuten vigilanCia y control deberaacuten expedir coordinadamente dentro de los tres primeros meses del periacuteodo obligatorio de preparacioacuten las normas teacutecnicas interpretaciones y guiacuteas en materia de contabilidad e informacioacuten financiera dentro del marco legal dispuesto en la Ley 1314 de

2009 Yen este Decreto que permitan una adecuada preparacioacuten obligatoria a las microempresas a este reacutegimen

PARAacuteGRAFO TERCERO El Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica resolveraacute las inquietudes que se formulen en desarrollo de la adecuada aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ARTiacuteCULO 4deg REFERENCIAS NORMATIVAS INTERNACIONALES SOBRE INFORMACiOacuteN FINANCIERA Todas las referencias para la aplicacioacuten de normas int~rnacionales de informacioacuten financiera de que trata el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas seraacuten aplicables en la fecha de expedicioacuten de tales normas internacionales de informacioacuten financiera en los teacuterminos de la Ley 1314 de 2009

ARTiacuteCULO 5deg VIGENCIA El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y respecto de las microempresas definidas en este Decreto a partir de la fecha de aplicacioacuten establecida en el numeral 6 del artiacuteculo 3 del presente decreto no les seraacute aplicable lo dispuesto en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces ftNfi Sil PUacuteBUQUESE y CUacuteMPLASE 21 u~( iexclkI Dado en Bogotaacute DC a los

El MINISTRO DE HACIENDA Y CREacuteDITO PUacuteBLICO

MAURICIO CAacuteRDENAS SANTAMARiacuteA

----------- 6 2706DECRETO NUacuteMEROacutemiddot de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

EL MINISTRO DE COMERCIO INDUSTRIA YTURISMO

~~ SERGIO DJAZ-GRANADOS GUIDA

7 DECRETO NUacuteMERO 2106 de -- HojaW

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ANEXO

MARCO TEacuteCNICO NORMATIVO DE INFORMACiOacuteN FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

INTRODUCCiOacuteN

IN Esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314 la cual establecioacute que el Estado bajo la direccioacuten del Presidente de la Republilta intervendraacute la economiacutea para expedir normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que brinden

informacioacuten financiera uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte del Estado los propietarios funcionarios yempleados de las microempresas

IN 2 Por su parte el artiacuteculo 2deg de la Ley antes indicada al definir el aacutembito de su aplicacioacuten establecioacute En desarrollo de esta Ley y en atencioacuten al volumen de sus activos de sus ingresos al nuacutemero de sus empleados a su forma de organizacioacuten juriacutedica o de sus circunstancias socio-econoacutemicas el Gobierno autorizaraacute de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada emitanmiddot estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean objeto de aseguramiento de informacioacuten de nivel moderado

IN 3 Adicionalmenteel anterior artiacuteculo dispuso En desarrollo de programas de formalizacioacuten empresarial o por razones de poliacutetica de desarrollo empresarial el Gobierno estableceraacute normas de contabilidad y de informacioacuten financiera para las microempresas que cumplan los requisitos establecidos en los numerales del artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ET)

IN 4 Esta norma tambieacuten aplicaraacute a las microempresas que se encuentran en el proceso de formalizacioacuten de que trata la Ley 1429 de 2010 y pertenezcan al reacutegimen simplificado seguacuten lo dispuesto en el Art 499 ET Se hace referencia al Estatuto Tributario uacutenicamentecon el fin de establecer unas caracteriacutesticas comunes para un grupo de usuarios pero observando en todo momento la independencia y autonomiacutea de las normas tributarias frente a las de contabilidad y de informacioacuten financiera seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 4deg de la Ley 1314

IN 5 En ese sentido esta norma pretende establecer un reacutegimen simplificado de contabiacutelidad de causacioacuten para las microernpresas tanto formales como informales que quieran formalizarse las cuales requieren de un marco de contabilidad para la generacioacuten de informacioacuten contable baacutesica En ese orden de ideas por tratarse de normas contables aplicables a las microempresas y a las personas y entidades que se formalicen los requerimientos contables son simples o simplificados y por lo tanto muchas de las disposiciones de las NIIF para PYMES no fueron incluidas en su contenido

111 6 Para dar cumplimiento a lo anterior se estructuroacute esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas tomando como base la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Intemacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de laUNCTAD

IN 7 Esta norma ademaacutes establece los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general

IN aEacutel haber tomado como referente las NIIF para PYMES y el documento elaborado por el Grupo ISAR de la UNCTAD se fundamenta en los siguientes aspectos

(a) El artiacuteculo 1deg de la Ley 1314 requiere la expedicioacuten de normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que conformen un sistema uacutenico y homogeacuteneo Siguiendo este lineamiento el CTCP ha propuesto como referente normativo en materia de informacioacuten financiera los estaacutendares emitidos por la Junta de Estaacutendares Internacionales de Contabilidad (lASB por sus siglas en ingleacutes) De acuerdo con ellos las microempresas que cotizan en bolsa y las consideradas de intereacutes puacuteblico deben aplicar las llamadas NIIF y las PYMES la ~IIIF para PYMES Considerando que el IASB no cuenta con un cuerpo normativo para

8 2706DECRETO NUacuteMERO --------- de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

microempresas pero buscando mantener la misma columna vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas

Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por ellASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma

(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir y que esteacute acorde con su realidad econoacutemica y con su capacidad teacutecnica En este sentido se tomaron como referentes la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubemamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD

IN 9 El objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marCO teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microernpresario

IN 10 Finalmente esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera y del desempentildeo de ellas

IN11 Utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar y presentar sus estados financieros

MARCO LEGAL

IN 12 Para el desarrollo de esta norma se tuvo en cuenta lo siguiente

Tipo y nuacutemero de la norma Temaacutetica Ley 590 del 10 de julio de 2000 Por la cual se dictan disposiciones para promover el

desarrollo de las Micro Pequentildeas y Medianas Empresas

Ley 905 del 2de agosto de 2004 Por la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo de la micro pequentildea y mediana empresa Colombiana

Articulo 75 de la Ley 1151 de 2007 Por el cual se expide el Plan nacional de desarrollo 2006middot2010

Decreto 1878 de 2008 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2649 de 1993Parla cual se expide la Iey de formalizacioacuten y generacioacuten de empleo

Ley 1429 de 2010

Articulo 43 de la Ley 1450 de 2011 Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2010 shy 2014

ORGANIZACiOacuteN DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARALAS MICROEMPRESAS IN 13 La norma de informacioacuten financiera para las microempresas estaacute organizado por temas presentaacutendose cada tema en un capiacutetulo numerado por separado Las referencias a paacuterrafos se identifican por el nuacutemero del

9 DECRETO NUacuteMERCgt- 2706 de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

capitulo seguido por el nuacutemero del paacuterrafo Los nuumlmeros de paacuterrafo tienen el formato xXyy donde xx es el nuacutemero del capitulo e yy es el nuacutemero del paacuterrafo secuencial dentro de dicho capiacutetulo IN 14 Todos los paacuterrafos de la norma tienen la misma autoridad

INDICE

Nuacutemero de capiacutetulo TEMAS

Introduccioacuten Marco legal Indice

1 Ibull Microempresas 2 Conceptos y principios generales 3 Presentacioacuten de estados financieros I

4 Estado de situacioacuten financiera

5 Estado de resultados 6 Inversiones 7 Cuentas por cobrar iexcl 8 Inventarios 9 Propjedades planta y equipo

10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar 11 Obligaciones laborales 12 Ingresos 13 Arrendamientos

14 Entes econoacutemicos en etapa de formalizacioacuten

15 I Aplicacioacuten por primera vez de la norma de mformaClon i

financiera para las microempresas I

Capiacutetulo 1

MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo

11 Este capiacutetulo describe las caracteriacutesticasde las microempresas

Descripcioacuten de las microempresas

12 Se considera una microempresa si

(a) Cuenta con una planta de personal no superior adiez (10) trabajadores o

(b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios miacutenimos mensuales legales vigentes

De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 2deg de la Ley 1314 esta norma seraacute aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los paraacutemetros de los anteriores literales independientemente de si tienen o no aacutenimo de lucro

Para la clasificacioacuten de aquellas microempresas que presenten combinacioacuten de paraacutemetros de planta de personaJ y activos totales diferentes a los indicados el factor determinante para dicho efecto seraacute el de los activos totales

10 DECRETO NUacuteMERO 2706 de __ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

13 Las microempresas que pertenecen al reacutegimen simplificado son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen) el cual establece

1 Que en el antildeo anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad inferiores a cuatro mil (4000) UVT

2 Que tengan maacuteximo un establecimiento de comercio oficina sede local o negocio donde ejercen su actividad

3 Que en el establecimiento de comercio oficina sede local o negocio no se deacutesarrollen actividades bajo franquicia concesioacuten regaliacutea autorizacioacuten o cualquier otro sistema que implique la explotacioacuten de il1tangibles

4 Que no sean usuarios aduaneros

5 Que no hayan celebrado en el antildeo inmediatamente anterior ni en el antildeo en curso contratos de venta de bienes o prestacioacuten de servicios gravados por valor individual y superior a 3300 UVT

6 Que el monto de sus consignaciones bancarias depoacutesitos o inversiones financieras durante el antildeo anterior o durante el respectivo antildeo no supere la suma de 4500 UVT

14 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma sus estados financieros no se entenderaacuten como en conformidad con la norma para las microempresas debiendo ajustar su informacioacuten con base en su marcoregulatorio correspondiente

Disposicioacuten general

15 En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos econoacutemicos en todos los casos se deberaacuten tener en cuenta los Conceptos y Principios Generales establecidos en el capiacutetulo 2 de la presente norma

Capiacutetulo 2

CONCEPTOS YPRINCIPIOS GENERALES

Alcance de este capiacutetulo

21 Este capiacutetulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la informacioacuten financiera sea uacutetil Tambieacuten establece los conceptos y principios baacutesicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas

22 El estado de resultados y el estado de situacioacuten financiera de las microempresas pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad basado en contabilidad de causacioacuten La base principal de medicioacuten que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histoacuterico Las situaciones en las cuales se utilice una base de medicioacuten distinta estaacuten indicadas en este documento No obstante lo anterior las microempresas podraacuten utilizar de acuerdo con las circunstancias bases de medicioacuten que esteacuten incluiacutedasen las NIIF o en la NIIF para PYMES Si eacuteste es el caso la microempresa deberaacute cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada

23 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa estaacute en plena actividad yque seguiraacute funcionando en el futuro previsible

-------- 11 -2106

DECRETO NUacuteMERO de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades

Objetivos de los estados financieros

24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros

25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten

Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros

Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios

Comprensibilidad

26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios

Relevancia

27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad

Materialidad o importancia relativa

28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa

Fiabilidad

29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado

Esencia sobre forma

-------

~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal

Prudencia

211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos

Integridad

212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia

Comparabilidad

213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo

Oportunidad

214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable

Equilibrio entre costo y beneficio

215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio

Situacioacuten financiera

216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue

(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos

(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos

c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos

217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo

13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy

Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Utilidad o peacuterdida

218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute

(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias

(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio

Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos

219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios

(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y

(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad

220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa

La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos

221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes

Fiabilidad de la medicioacuten

222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros

223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores

224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de

-- 14

bull

DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa

Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos

225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten

226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico

227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta

Reconocimiento en los estados financieros

Activos

228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y

(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad

229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza

Pasivos

230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado

(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y

(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable

231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230

Ingresos

232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad

Gastos

233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad

Deterioro y valor recuperable

-------

bull bull

DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor

235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa

Reversioacuten

236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado

Base contable de acumulacioacuten odevengo

237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan

Compensacioacuten

238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario

Correcciones de errores de periodos anteriores

239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que

a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y

b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros

240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros

Capiacutetulo 3

16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS

Alcance de este capiacutetulo

31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES

Presentacioacuten razonable

32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales

Hipoacutetesis de negocio en marcha

33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses

Frecuencia de la informacioacuten

34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente

Uniformidad en la presentacioacuten

35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros

Informacioacuten comparativa

36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente

Materialidad (importancia relativa)

37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten

Conjunto completo de estados financieros

------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende

(a) Un estado de situacioacuten financiera

(b) Un estado de resultados

(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas

1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos

2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros

3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa

4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros

En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos

1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante

2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n

3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro

4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46

5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo

6 Clases de ingresos ygastos

7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere

Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones

Identificaci6n de los estados financieros

39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes

presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada

18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente

(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados

(c) La moneda legal en Colombia

Capiacutetulo 4

ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA

Alcance de este capiacutetulo

41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa

Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes

42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)

Activos corrientes

43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando

(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses

(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten

(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o

(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo

44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes

Pasivos corrientes

45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando

(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa

(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa

46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes

Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera

19 -2706

DECRETO NUacuteMERO _____________ de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes

(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y

(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa

Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas

48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo

(b) Inversiones

(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro

(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar

(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas

a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones

b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios

(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada

(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar

(h) Obligaciones financieras

(i) Obligaciones laborales

O) Pasivo por impuestos

(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto

(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o

peacuterdida del ejercicio

Capiacutetulo 5

20 2706

DECRETO NUacuteMERO ______ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ESTADO DE RESULTADOS

Alcance de este capiacutetulo

51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla

Presentacioacuten del resultado

52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo

Estructura del estado de resultados

53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo

54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre

55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28

Capiacutetulo 6

INVERSIONES

Alcance de este capiacutetulo

61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones

Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros

Reconocimiento inicial de las inversiones

62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico

64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227

65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten

Presentacioacuten de los estados financieros

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 2: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

2 DECRETO NUacuteMIflaquo) ~~ordm 6 de __ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Que el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica consideroacute las recomendaciones producto del anaacutelisis de los impactos asiacute como los comentarios relacionados con el proyecto de norma de informacioacuten financiera para las microempresas que les fueron allegados previas comunicaciones enviadas a los organismos encargados de la poliacutetica econoacutemica a los organismos de control yvigilancia del paiacutes ya la DIAN

Que esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314 de 2009 la cual establecioacute que el Estado bajo la direccioacuten del Presidente de la Republica intervendraacute la economiacutea para expedir normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que brinden informacioacuten financiera uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte del Estado los propietarios funcionarios yempleados de las microempresas

Que el artiacuteculo 2deg de la Ley antes indicada al definir el aacutembito de su aplicacioacuten establecioacute En desarrollo de esta Ley y en atencioacuten al volumen de sus activos de sus ingresos al nuacutemero de sus empleados a su forma de organizacioacuten juriacutedica o de sus circunstancias socio-econoacutemicas el Gobierno autorizaraacute de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada emitan estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean objeto de aseguramiento de informacioacuten de nivel moderado

Que adicionalmente el artiacuteculo 2deg dispuso En desarrollo de programas de formalizacioacuten empresarial o por razones de poliacutetica de desarrollo empresarial el Gobierno estableceraacute normas de contabilidad y de informacioacuten financiera para las microempresas sean personas juriacutedicas o naturales que cumplan los requisitos establecidos en los numerales del artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ET)

Que esta norma tambieacuten aplicaraacute a las microempresas que se encuentran en el proceso de formalizacioacuten de que trata la Ley 1429 de 2010 y pertenezcan al reacutegimen simplificado seguacuten lo dispuesto en el Art 499 ET Se hace referencia al Estatuto Tributario uacutenicamente con el fin de establecer unas caracteriacutesticas comunes para un grupo de usuarios pero observando en todo momento la independencia y autonomiacutea de las normas tributarias frente a las de contabilidad yde informacioacuten financiera seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 4deg de la Ley 1314 de 2009

Que este Decreto pretende establecer un reacutegimen simplificado de contabilidad de causacioacuten para las microempresas tanto formales como informales que quieran formalizarse las cuales requieren de un marco de contabilidad para la generacioacuten de informacioacuten contable baacutesica En ese orden de ideas por tratarse de normas contables aplicables a las microempresas y a las personas y entidades que se formalicen los requerimientos contables son simples o simplificados y por lo tanto muchas de las disposiciones de la Norma de Informacioacuten Financiera NIIF para PYMES no fueron incluidas en su contenido

Que para dar cumplimiento a lo anterior se estructuroacute por parte del Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas tomando como base la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera NIIF para PYMES emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (lASB por sus siglas en ingleacutes - International Accounting Standards Board-) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la Conferencia sobre Comercio y Desarrollo de las Naciones Unidas (UNCTAD)

Que esta norma ademaacutes establece los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general

Que el haber tomado como referente la NIIF para PYMES y el documento elaborado por el Grupo ISAR de la UNCTAD se fundamenta en los siguientes aspectos

(a) El artiacuteculo 1deg de la Ley 1314 de 2009 requiere la expedicioacuten de normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que conformen un sistema uacutenico y homogeacuteneo Siguiendo este lineamiento el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica CTCP ha propuesto como referente normativo en materia de informacioacuten financiera los estaacutendares emitidos por el Consejo de

3 DECRETO NUacuteMERO 27 06 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Normas Internacionales de Contabilidad middot(IASB por sus siglas en ingleacutes) De acuerdo con ellos las entidades que cumplen con las caracteriticas definidas para el Grupo 1 en el Direccionamiento Estrateacutegico del CTCP deben aplicar las llamadas NIIF y las pertenecientes al Grupo 2 la NIIF para PYMES Considerando que ellASB no cuenta con un cuerpo normativo para microempresas pero buscando mantener la misma columnamiddot vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas

Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por el IASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma

(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir yque esteacute acorde con su realidad econoacutemica ycon su capacidad teacutecnica En este sentido se tomoacute como referente la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por eIIASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD

Que el objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marco teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microempresario

Que esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera ydel desempentildeo de ellas

Que utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar ypresentar sus estados financieros

Que de acuerdo con el artiacuteculo 6deg de la Ley 1314 de 2009 bajo la direccioacuten del Presidente de la Repuacuteblica y con respeto de las facultades regulatorias en materia de contabilidad puacuteblica a cargo de la Contaduriacutea General de la Nacioacuten los Ministerios de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y de Comercio Industria y Turismo obrando conjuntamente expediraacuten principios normas interpretaciones y guiacuteas de contabilidad e informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten con fundamento en las propuestas que deberaacute presentarles el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica como organismo de normalizacioacuten teacutecnica de normas contables de informacioacuten financiera yde aseguramiento de la informacioacuten

Que el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica en cumplimiento del procedimiento establecido en la Ley 1314 de 2009 mediante oficio con radicacioacuten No 1-2012-067544 de fecha 1deg de octubre de 2012 presentoacute a los Ministerios de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico yde Comercio Industria y Turismo la propuesta normativa relativa a la Norma de Informacioacuten Financiera para las microempresas

Que los Ministerios de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y de Comercio Industria y Turismo bajo la direccioacuten del Presidente de la Repuacuteblica observando el procedimiento establecido en el artiacuteculo ]O de la Ley 1314 de 2009 proceden aexpedir la Norma de Informacioacuten Financiera para las microempresas

------- 4

DECRETO NUacuteMEfw 2106 de __ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

------------_------------------- shyDECRETA

ARTiacuteCULO 1deg Marco teacutecnico normativo de Informacioacuten Financiera para las microempresas Se establece un reacutegimen simplificado de contabilidad de causacioacuten para las microempresas conforme al marco regulatorio dispuesto en el anexo de este Decreto Dicho marco regulatorio establece ademaacutes los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten arevelar de las transacciones yotros hechos ycondiciones de los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general que son aquellos que estaacuten dirigidos a atender las necesidades generales de informacioacuten financiera de un amplio espectro de usuarios que no estaacuten en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades especiacuteficas de informacioacuten

ARTiacuteCULO 2deg Aacutembito de aplicacioacuten El presente decreto seraacute aplicable a las microempresas descritas en el capiacutetulo 1 deg del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera anexo aeste decreto

ARTiacuteCULO 3deg Cronograma de aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas Para efectos de la aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas deberaacuten observarse los siguientes periacuteodos

1 Periodo de preparacioacuten obligatoria Este periacuteodo estaacute comprendido entre el 1 deg de enero de 2013 y el 31 de diciembre de 2013

Se refiere al tiempo durante el cual las microempresas deberaacuten realizar actividades relacionadas con el proyecto de convergencia y en el que los supervisores podraacuten solicitar informacioacuten a los vigilados sobre el desarrollo del proceso Trataacutendose de preparacioacuten obligatoria la informacioacuten solicitada debe ser suministrada con todos los efectos legales que esto implica de acuerdo con las facultades de los oacuterganos de inspeccioacuten control y vigilancia Para el efecto estas entidades deberaacuten coordinar la solicitud de informacioacuten de tal manera que esta obligacioacuten resulte razonable y acorde a las circunstancias de los destinatarios de este decreto

Las microempresas que no son objeto de inspeccioacuten vigilancia y control igualmente deberaacuten observar este marco teacutecnico normativo para todos los efectos y podraacuten consultar las inquietudes para su aplicacioacuten al Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica

2 Fecha de transicioacuten 1 deg de enero de 2014 Es el momento a partir del cual deberaacute iniciarse la construccioacuten del primer antildeo de informacioacuten financiera de acuerdo con los nuevos estaacutendares que serviraacute como base para la presentacioacuten de estados financieros comparativos

3 Estado de situacioacuten financiera de apertura 1 deg de enero de 2014 Es el estado en el que por primera vez se mediraacuten de acuerdo con los nuevos estaacutendares los activos pasivos y patrimonio de las entidades afectadas Su fecha de corte es la fecha de transicioacuten

4 Periodo de transicioacuten Este periacuteodo estaraacute comprendido entre el 1deg de enero de 2014 y 31 de diciembre de 2014 Es el antildeo durante el cual deberaacute llevarse la contabilidad para todos lo efectos legales de acuerdo con los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces pero a su vez un paralelo contable de acuerdo con los nuevos estaacutendares con el fin de permitir la construccioacuten de informacioacuten que pueda ser utilizada el siguiente antildeo para fines comparativos Los estados financieros que se preparen de acuerdo con la nueva normatividad con corte a la fecha referida en el presente acaacutepite no seraacuten puestos en conocimiento del puacuteblico ni tendraacuten efectos legales en este momento

5 Uacuteltimos estados financieros conforme a los decretos 2649 y2650 de 1993 ynormatividad vigente Se refiere a los estados financieros preparados al31 de diciembre de 2014 inmediatamente anterior ala fecha de aplicacioacuten Para todos los efectos legales esta preparacioacuten se haraacute de acuerdo con lo previsto

5 de __DECRETO N UacuteM ERO _O2--106-=-----_------ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces

6 Fecha de aplicacioacuten 1 deg de enero de 2015 Es aquella fecha a partir de la cual cesaraacute la utilizacioacuten de la normatividad contable actual y comenzaraacute la aplicacioacuten de los nuevos estaacutendares para todos los efectos incluyendo la contabilidad oficial libros de comercio y presentacioacuten de estados financieros

7 Primer periodo de aplicacioacuten Periacuteodo comprendido entre el 1deg de enero de 2015 al31 de diciembre de 2015 Es aquel durante el cual por primera vezla contabilidad se llevaraacute para todos los efectos de acuerdo con los nuevOs estaacutendares

8 Fecha de reporte 31 de diciembre de 2015 Es aquella fecha a la que se presentaraacuten los primeros estados financieros comparativos de acuerdo con los nuevos estaacutendares

PARAacuteGRAFO PRIMERO Los oacuterganos que ejercen inspeccioacuten vigilancia y control deberaacuten tomar las medidas necesarias para adecuar sus recursos en orden a observar lo dispuesto y para los fines contemplados en este decreto

PARAacuteGRAFO SEGUNDO Las entidades de inspeccioacuten vigilanCia y control deberaacuten expedir coordinadamente dentro de los tres primeros meses del periacuteodo obligatorio de preparacioacuten las normas teacutecnicas interpretaciones y guiacuteas en materia de contabilidad e informacioacuten financiera dentro del marco legal dispuesto en la Ley 1314 de

2009 Yen este Decreto que permitan una adecuada preparacioacuten obligatoria a las microempresas a este reacutegimen

PARAacuteGRAFO TERCERO El Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica resolveraacute las inquietudes que se formulen en desarrollo de la adecuada aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ARTiacuteCULO 4deg REFERENCIAS NORMATIVAS INTERNACIONALES SOBRE INFORMACiOacuteN FINANCIERA Todas las referencias para la aplicacioacuten de normas int~rnacionales de informacioacuten financiera de que trata el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas seraacuten aplicables en la fecha de expedicioacuten de tales normas internacionales de informacioacuten financiera en los teacuterminos de la Ley 1314 de 2009

ARTiacuteCULO 5deg VIGENCIA El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y respecto de las microempresas definidas en este Decreto a partir de la fecha de aplicacioacuten establecida en el numeral 6 del artiacuteculo 3 del presente decreto no les seraacute aplicable lo dispuesto en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces ftNfi Sil PUacuteBUQUESE y CUacuteMPLASE 21 u~( iexclkI Dado en Bogotaacute DC a los

El MINISTRO DE HACIENDA Y CREacuteDITO PUacuteBLICO

MAURICIO CAacuteRDENAS SANTAMARiacuteA

----------- 6 2706DECRETO NUacuteMEROacutemiddot de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

EL MINISTRO DE COMERCIO INDUSTRIA YTURISMO

~~ SERGIO DJAZ-GRANADOS GUIDA

7 DECRETO NUacuteMERO 2106 de -- HojaW

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ANEXO

MARCO TEacuteCNICO NORMATIVO DE INFORMACiOacuteN FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

INTRODUCCiOacuteN

IN Esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314 la cual establecioacute que el Estado bajo la direccioacuten del Presidente de la Republilta intervendraacute la economiacutea para expedir normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que brinden

informacioacuten financiera uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte del Estado los propietarios funcionarios yempleados de las microempresas

IN 2 Por su parte el artiacuteculo 2deg de la Ley antes indicada al definir el aacutembito de su aplicacioacuten establecioacute En desarrollo de esta Ley y en atencioacuten al volumen de sus activos de sus ingresos al nuacutemero de sus empleados a su forma de organizacioacuten juriacutedica o de sus circunstancias socio-econoacutemicas el Gobierno autorizaraacute de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada emitanmiddot estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean objeto de aseguramiento de informacioacuten de nivel moderado

IN 3 Adicionalmenteel anterior artiacuteculo dispuso En desarrollo de programas de formalizacioacuten empresarial o por razones de poliacutetica de desarrollo empresarial el Gobierno estableceraacute normas de contabilidad y de informacioacuten financiera para las microempresas que cumplan los requisitos establecidos en los numerales del artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ET)

IN 4 Esta norma tambieacuten aplicaraacute a las microempresas que se encuentran en el proceso de formalizacioacuten de que trata la Ley 1429 de 2010 y pertenezcan al reacutegimen simplificado seguacuten lo dispuesto en el Art 499 ET Se hace referencia al Estatuto Tributario uacutenicamentecon el fin de establecer unas caracteriacutesticas comunes para un grupo de usuarios pero observando en todo momento la independencia y autonomiacutea de las normas tributarias frente a las de contabilidad y de informacioacuten financiera seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 4deg de la Ley 1314

IN 5 En ese sentido esta norma pretende establecer un reacutegimen simplificado de contabiacutelidad de causacioacuten para las microernpresas tanto formales como informales que quieran formalizarse las cuales requieren de un marco de contabilidad para la generacioacuten de informacioacuten contable baacutesica En ese orden de ideas por tratarse de normas contables aplicables a las microempresas y a las personas y entidades que se formalicen los requerimientos contables son simples o simplificados y por lo tanto muchas de las disposiciones de las NIIF para PYMES no fueron incluidas en su contenido

111 6 Para dar cumplimiento a lo anterior se estructuroacute esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas tomando como base la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Intemacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de laUNCTAD

IN 7 Esta norma ademaacutes establece los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general

IN aEacutel haber tomado como referente las NIIF para PYMES y el documento elaborado por el Grupo ISAR de la UNCTAD se fundamenta en los siguientes aspectos

(a) El artiacuteculo 1deg de la Ley 1314 requiere la expedicioacuten de normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que conformen un sistema uacutenico y homogeacuteneo Siguiendo este lineamiento el CTCP ha propuesto como referente normativo en materia de informacioacuten financiera los estaacutendares emitidos por la Junta de Estaacutendares Internacionales de Contabilidad (lASB por sus siglas en ingleacutes) De acuerdo con ellos las microempresas que cotizan en bolsa y las consideradas de intereacutes puacuteblico deben aplicar las llamadas NIIF y las PYMES la ~IIIF para PYMES Considerando que el IASB no cuenta con un cuerpo normativo para

8 2706DECRETO NUacuteMERO --------- de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

microempresas pero buscando mantener la misma columna vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas

Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por ellASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma

(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir y que esteacute acorde con su realidad econoacutemica y con su capacidad teacutecnica En este sentido se tomaron como referentes la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubemamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD

IN 9 El objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marCO teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microernpresario

IN 10 Finalmente esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera y del desempentildeo de ellas

IN11 Utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar y presentar sus estados financieros

MARCO LEGAL

IN 12 Para el desarrollo de esta norma se tuvo en cuenta lo siguiente

Tipo y nuacutemero de la norma Temaacutetica Ley 590 del 10 de julio de 2000 Por la cual se dictan disposiciones para promover el

desarrollo de las Micro Pequentildeas y Medianas Empresas

Ley 905 del 2de agosto de 2004 Por la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo de la micro pequentildea y mediana empresa Colombiana

Articulo 75 de la Ley 1151 de 2007 Por el cual se expide el Plan nacional de desarrollo 2006middot2010

Decreto 1878 de 2008 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2649 de 1993Parla cual se expide la Iey de formalizacioacuten y generacioacuten de empleo

Ley 1429 de 2010

Articulo 43 de la Ley 1450 de 2011 Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2010 shy 2014

ORGANIZACiOacuteN DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARALAS MICROEMPRESAS IN 13 La norma de informacioacuten financiera para las microempresas estaacute organizado por temas presentaacutendose cada tema en un capiacutetulo numerado por separado Las referencias a paacuterrafos se identifican por el nuacutemero del

9 DECRETO NUacuteMERCgt- 2706 de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

capitulo seguido por el nuacutemero del paacuterrafo Los nuumlmeros de paacuterrafo tienen el formato xXyy donde xx es el nuacutemero del capitulo e yy es el nuacutemero del paacuterrafo secuencial dentro de dicho capiacutetulo IN 14 Todos los paacuterrafos de la norma tienen la misma autoridad

INDICE

Nuacutemero de capiacutetulo TEMAS

Introduccioacuten Marco legal Indice

1 Ibull Microempresas 2 Conceptos y principios generales 3 Presentacioacuten de estados financieros I

4 Estado de situacioacuten financiera

5 Estado de resultados 6 Inversiones 7 Cuentas por cobrar iexcl 8 Inventarios 9 Propjedades planta y equipo

10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar 11 Obligaciones laborales 12 Ingresos 13 Arrendamientos

14 Entes econoacutemicos en etapa de formalizacioacuten

15 I Aplicacioacuten por primera vez de la norma de mformaClon i

financiera para las microempresas I

Capiacutetulo 1

MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo

11 Este capiacutetulo describe las caracteriacutesticasde las microempresas

Descripcioacuten de las microempresas

12 Se considera una microempresa si

(a) Cuenta con una planta de personal no superior adiez (10) trabajadores o

(b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios miacutenimos mensuales legales vigentes

De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 2deg de la Ley 1314 esta norma seraacute aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los paraacutemetros de los anteriores literales independientemente de si tienen o no aacutenimo de lucro

Para la clasificacioacuten de aquellas microempresas que presenten combinacioacuten de paraacutemetros de planta de personaJ y activos totales diferentes a los indicados el factor determinante para dicho efecto seraacute el de los activos totales

10 DECRETO NUacuteMERO 2706 de __ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

13 Las microempresas que pertenecen al reacutegimen simplificado son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen) el cual establece

1 Que en el antildeo anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad inferiores a cuatro mil (4000) UVT

2 Que tengan maacuteximo un establecimiento de comercio oficina sede local o negocio donde ejercen su actividad

3 Que en el establecimiento de comercio oficina sede local o negocio no se deacutesarrollen actividades bajo franquicia concesioacuten regaliacutea autorizacioacuten o cualquier otro sistema que implique la explotacioacuten de il1tangibles

4 Que no sean usuarios aduaneros

5 Que no hayan celebrado en el antildeo inmediatamente anterior ni en el antildeo en curso contratos de venta de bienes o prestacioacuten de servicios gravados por valor individual y superior a 3300 UVT

6 Que el monto de sus consignaciones bancarias depoacutesitos o inversiones financieras durante el antildeo anterior o durante el respectivo antildeo no supere la suma de 4500 UVT

14 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma sus estados financieros no se entenderaacuten como en conformidad con la norma para las microempresas debiendo ajustar su informacioacuten con base en su marcoregulatorio correspondiente

Disposicioacuten general

15 En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos econoacutemicos en todos los casos se deberaacuten tener en cuenta los Conceptos y Principios Generales establecidos en el capiacutetulo 2 de la presente norma

Capiacutetulo 2

CONCEPTOS YPRINCIPIOS GENERALES

Alcance de este capiacutetulo

21 Este capiacutetulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la informacioacuten financiera sea uacutetil Tambieacuten establece los conceptos y principios baacutesicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas

22 El estado de resultados y el estado de situacioacuten financiera de las microempresas pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad basado en contabilidad de causacioacuten La base principal de medicioacuten que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histoacuterico Las situaciones en las cuales se utilice una base de medicioacuten distinta estaacuten indicadas en este documento No obstante lo anterior las microempresas podraacuten utilizar de acuerdo con las circunstancias bases de medicioacuten que esteacuten incluiacutedasen las NIIF o en la NIIF para PYMES Si eacuteste es el caso la microempresa deberaacute cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada

23 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa estaacute en plena actividad yque seguiraacute funcionando en el futuro previsible

-------- 11 -2106

DECRETO NUacuteMERO de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades

Objetivos de los estados financieros

24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros

25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten

Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros

Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios

Comprensibilidad

26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios

Relevancia

27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad

Materialidad o importancia relativa

28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa

Fiabilidad

29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado

Esencia sobre forma

-------

~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal

Prudencia

211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos

Integridad

212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia

Comparabilidad

213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo

Oportunidad

214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable

Equilibrio entre costo y beneficio

215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio

Situacioacuten financiera

216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue

(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos

(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos

c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos

217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo

13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy

Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Utilidad o peacuterdida

218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute

(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias

(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio

Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos

219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios

(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y

(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad

220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa

La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos

221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes

Fiabilidad de la medicioacuten

222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros

223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores

224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de

-- 14

bull

DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa

Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos

225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten

226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico

227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta

Reconocimiento en los estados financieros

Activos

228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y

(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad

229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza

Pasivos

230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado

(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y

(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable

231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230

Ingresos

232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad

Gastos

233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad

Deterioro y valor recuperable

-------

bull bull

DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor

235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa

Reversioacuten

236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado

Base contable de acumulacioacuten odevengo

237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan

Compensacioacuten

238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario

Correcciones de errores de periodos anteriores

239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que

a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y

b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros

240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros

Capiacutetulo 3

16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS

Alcance de este capiacutetulo

31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES

Presentacioacuten razonable

32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales

Hipoacutetesis de negocio en marcha

33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses

Frecuencia de la informacioacuten

34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente

Uniformidad en la presentacioacuten

35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros

Informacioacuten comparativa

36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente

Materialidad (importancia relativa)

37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten

Conjunto completo de estados financieros

------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende

(a) Un estado de situacioacuten financiera

(b) Un estado de resultados

(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas

1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos

2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros

3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa

4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros

En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos

1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante

2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n

3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro

4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46

5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo

6 Clases de ingresos ygastos

7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere

Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones

Identificaci6n de los estados financieros

39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes

presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada

18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente

(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados

(c) La moneda legal en Colombia

Capiacutetulo 4

ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA

Alcance de este capiacutetulo

41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa

Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes

42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)

Activos corrientes

43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando

(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses

(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten

(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o

(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo

44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes

Pasivos corrientes

45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando

(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa

(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa

46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes

Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera

19 -2706

DECRETO NUacuteMERO _____________ de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes

(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y

(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa

Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas

48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo

(b) Inversiones

(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro

(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar

(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas

a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones

b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios

(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada

(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar

(h) Obligaciones financieras

(i) Obligaciones laborales

O) Pasivo por impuestos

(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto

(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o

peacuterdida del ejercicio

Capiacutetulo 5

20 2706

DECRETO NUacuteMERO ______ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ESTADO DE RESULTADOS

Alcance de este capiacutetulo

51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla

Presentacioacuten del resultado

52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo

Estructura del estado de resultados

53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo

54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre

55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28

Capiacutetulo 6

INVERSIONES

Alcance de este capiacutetulo

61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones

Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros

Reconocimiento inicial de las inversiones

62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico

64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227

65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten

Presentacioacuten de los estados financieros

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 3: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

3 DECRETO NUacuteMERO 27 06 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Normas Internacionales de Contabilidad middot(IASB por sus siglas en ingleacutes) De acuerdo con ellos las entidades que cumplen con las caracteriticas definidas para el Grupo 1 en el Direccionamiento Estrateacutegico del CTCP deben aplicar las llamadas NIIF y las pertenecientes al Grupo 2 la NIIF para PYMES Considerando que ellASB no cuenta con un cuerpo normativo para microempresas pero buscando mantener la misma columnamiddot vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas

Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por el IASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma

(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir yque esteacute acorde con su realidad econoacutemica ycon su capacidad teacutecnica En este sentido se tomoacute como referente la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por eIIASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD

Que el objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marco teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microempresario

Que esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera ydel desempentildeo de ellas

Que utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar ypresentar sus estados financieros

Que de acuerdo con el artiacuteculo 6deg de la Ley 1314 de 2009 bajo la direccioacuten del Presidente de la Repuacuteblica y con respeto de las facultades regulatorias en materia de contabilidad puacuteblica a cargo de la Contaduriacutea General de la Nacioacuten los Ministerios de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y de Comercio Industria y Turismo obrando conjuntamente expediraacuten principios normas interpretaciones y guiacuteas de contabilidad e informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten con fundamento en las propuestas que deberaacute presentarles el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica como organismo de normalizacioacuten teacutecnica de normas contables de informacioacuten financiera yde aseguramiento de la informacioacuten

Que el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica en cumplimiento del procedimiento establecido en la Ley 1314 de 2009 mediante oficio con radicacioacuten No 1-2012-067544 de fecha 1deg de octubre de 2012 presentoacute a los Ministerios de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico yde Comercio Industria y Turismo la propuesta normativa relativa a la Norma de Informacioacuten Financiera para las microempresas

Que los Ministerios de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y de Comercio Industria y Turismo bajo la direccioacuten del Presidente de la Repuacuteblica observando el procedimiento establecido en el artiacuteculo ]O de la Ley 1314 de 2009 proceden aexpedir la Norma de Informacioacuten Financiera para las microempresas

------- 4

DECRETO NUacuteMEfw 2106 de __ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

------------_------------------- shyDECRETA

ARTiacuteCULO 1deg Marco teacutecnico normativo de Informacioacuten Financiera para las microempresas Se establece un reacutegimen simplificado de contabilidad de causacioacuten para las microempresas conforme al marco regulatorio dispuesto en el anexo de este Decreto Dicho marco regulatorio establece ademaacutes los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten arevelar de las transacciones yotros hechos ycondiciones de los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general que son aquellos que estaacuten dirigidos a atender las necesidades generales de informacioacuten financiera de un amplio espectro de usuarios que no estaacuten en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades especiacuteficas de informacioacuten

ARTiacuteCULO 2deg Aacutembito de aplicacioacuten El presente decreto seraacute aplicable a las microempresas descritas en el capiacutetulo 1 deg del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera anexo aeste decreto

ARTiacuteCULO 3deg Cronograma de aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas Para efectos de la aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas deberaacuten observarse los siguientes periacuteodos

1 Periodo de preparacioacuten obligatoria Este periacuteodo estaacute comprendido entre el 1 deg de enero de 2013 y el 31 de diciembre de 2013

Se refiere al tiempo durante el cual las microempresas deberaacuten realizar actividades relacionadas con el proyecto de convergencia y en el que los supervisores podraacuten solicitar informacioacuten a los vigilados sobre el desarrollo del proceso Trataacutendose de preparacioacuten obligatoria la informacioacuten solicitada debe ser suministrada con todos los efectos legales que esto implica de acuerdo con las facultades de los oacuterganos de inspeccioacuten control y vigilancia Para el efecto estas entidades deberaacuten coordinar la solicitud de informacioacuten de tal manera que esta obligacioacuten resulte razonable y acorde a las circunstancias de los destinatarios de este decreto

Las microempresas que no son objeto de inspeccioacuten vigilancia y control igualmente deberaacuten observar este marco teacutecnico normativo para todos los efectos y podraacuten consultar las inquietudes para su aplicacioacuten al Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica

2 Fecha de transicioacuten 1 deg de enero de 2014 Es el momento a partir del cual deberaacute iniciarse la construccioacuten del primer antildeo de informacioacuten financiera de acuerdo con los nuevos estaacutendares que serviraacute como base para la presentacioacuten de estados financieros comparativos

3 Estado de situacioacuten financiera de apertura 1 deg de enero de 2014 Es el estado en el que por primera vez se mediraacuten de acuerdo con los nuevos estaacutendares los activos pasivos y patrimonio de las entidades afectadas Su fecha de corte es la fecha de transicioacuten

4 Periodo de transicioacuten Este periacuteodo estaraacute comprendido entre el 1deg de enero de 2014 y 31 de diciembre de 2014 Es el antildeo durante el cual deberaacute llevarse la contabilidad para todos lo efectos legales de acuerdo con los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces pero a su vez un paralelo contable de acuerdo con los nuevos estaacutendares con el fin de permitir la construccioacuten de informacioacuten que pueda ser utilizada el siguiente antildeo para fines comparativos Los estados financieros que se preparen de acuerdo con la nueva normatividad con corte a la fecha referida en el presente acaacutepite no seraacuten puestos en conocimiento del puacuteblico ni tendraacuten efectos legales en este momento

5 Uacuteltimos estados financieros conforme a los decretos 2649 y2650 de 1993 ynormatividad vigente Se refiere a los estados financieros preparados al31 de diciembre de 2014 inmediatamente anterior ala fecha de aplicacioacuten Para todos los efectos legales esta preparacioacuten se haraacute de acuerdo con lo previsto

5 de __DECRETO N UacuteM ERO _O2--106-=-----_------ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces

6 Fecha de aplicacioacuten 1 deg de enero de 2015 Es aquella fecha a partir de la cual cesaraacute la utilizacioacuten de la normatividad contable actual y comenzaraacute la aplicacioacuten de los nuevos estaacutendares para todos los efectos incluyendo la contabilidad oficial libros de comercio y presentacioacuten de estados financieros

7 Primer periodo de aplicacioacuten Periacuteodo comprendido entre el 1deg de enero de 2015 al31 de diciembre de 2015 Es aquel durante el cual por primera vezla contabilidad se llevaraacute para todos los efectos de acuerdo con los nuevOs estaacutendares

8 Fecha de reporte 31 de diciembre de 2015 Es aquella fecha a la que se presentaraacuten los primeros estados financieros comparativos de acuerdo con los nuevos estaacutendares

PARAacuteGRAFO PRIMERO Los oacuterganos que ejercen inspeccioacuten vigilancia y control deberaacuten tomar las medidas necesarias para adecuar sus recursos en orden a observar lo dispuesto y para los fines contemplados en este decreto

PARAacuteGRAFO SEGUNDO Las entidades de inspeccioacuten vigilanCia y control deberaacuten expedir coordinadamente dentro de los tres primeros meses del periacuteodo obligatorio de preparacioacuten las normas teacutecnicas interpretaciones y guiacuteas en materia de contabilidad e informacioacuten financiera dentro del marco legal dispuesto en la Ley 1314 de

2009 Yen este Decreto que permitan una adecuada preparacioacuten obligatoria a las microempresas a este reacutegimen

PARAacuteGRAFO TERCERO El Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica resolveraacute las inquietudes que se formulen en desarrollo de la adecuada aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ARTiacuteCULO 4deg REFERENCIAS NORMATIVAS INTERNACIONALES SOBRE INFORMACiOacuteN FINANCIERA Todas las referencias para la aplicacioacuten de normas int~rnacionales de informacioacuten financiera de que trata el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas seraacuten aplicables en la fecha de expedicioacuten de tales normas internacionales de informacioacuten financiera en los teacuterminos de la Ley 1314 de 2009

ARTiacuteCULO 5deg VIGENCIA El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y respecto de las microempresas definidas en este Decreto a partir de la fecha de aplicacioacuten establecida en el numeral 6 del artiacuteculo 3 del presente decreto no les seraacute aplicable lo dispuesto en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces ftNfi Sil PUacuteBUQUESE y CUacuteMPLASE 21 u~( iexclkI Dado en Bogotaacute DC a los

El MINISTRO DE HACIENDA Y CREacuteDITO PUacuteBLICO

MAURICIO CAacuteRDENAS SANTAMARiacuteA

----------- 6 2706DECRETO NUacuteMEROacutemiddot de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

EL MINISTRO DE COMERCIO INDUSTRIA YTURISMO

~~ SERGIO DJAZ-GRANADOS GUIDA

7 DECRETO NUacuteMERO 2106 de -- HojaW

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ANEXO

MARCO TEacuteCNICO NORMATIVO DE INFORMACiOacuteN FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

INTRODUCCiOacuteN

IN Esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314 la cual establecioacute que el Estado bajo la direccioacuten del Presidente de la Republilta intervendraacute la economiacutea para expedir normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que brinden

informacioacuten financiera uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte del Estado los propietarios funcionarios yempleados de las microempresas

IN 2 Por su parte el artiacuteculo 2deg de la Ley antes indicada al definir el aacutembito de su aplicacioacuten establecioacute En desarrollo de esta Ley y en atencioacuten al volumen de sus activos de sus ingresos al nuacutemero de sus empleados a su forma de organizacioacuten juriacutedica o de sus circunstancias socio-econoacutemicas el Gobierno autorizaraacute de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada emitanmiddot estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean objeto de aseguramiento de informacioacuten de nivel moderado

IN 3 Adicionalmenteel anterior artiacuteculo dispuso En desarrollo de programas de formalizacioacuten empresarial o por razones de poliacutetica de desarrollo empresarial el Gobierno estableceraacute normas de contabilidad y de informacioacuten financiera para las microempresas que cumplan los requisitos establecidos en los numerales del artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ET)

IN 4 Esta norma tambieacuten aplicaraacute a las microempresas que se encuentran en el proceso de formalizacioacuten de que trata la Ley 1429 de 2010 y pertenezcan al reacutegimen simplificado seguacuten lo dispuesto en el Art 499 ET Se hace referencia al Estatuto Tributario uacutenicamentecon el fin de establecer unas caracteriacutesticas comunes para un grupo de usuarios pero observando en todo momento la independencia y autonomiacutea de las normas tributarias frente a las de contabilidad y de informacioacuten financiera seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 4deg de la Ley 1314

IN 5 En ese sentido esta norma pretende establecer un reacutegimen simplificado de contabiacutelidad de causacioacuten para las microernpresas tanto formales como informales que quieran formalizarse las cuales requieren de un marco de contabilidad para la generacioacuten de informacioacuten contable baacutesica En ese orden de ideas por tratarse de normas contables aplicables a las microempresas y a las personas y entidades que se formalicen los requerimientos contables son simples o simplificados y por lo tanto muchas de las disposiciones de las NIIF para PYMES no fueron incluidas en su contenido

111 6 Para dar cumplimiento a lo anterior se estructuroacute esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas tomando como base la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Intemacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de laUNCTAD

IN 7 Esta norma ademaacutes establece los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general

IN aEacutel haber tomado como referente las NIIF para PYMES y el documento elaborado por el Grupo ISAR de la UNCTAD se fundamenta en los siguientes aspectos

(a) El artiacuteculo 1deg de la Ley 1314 requiere la expedicioacuten de normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que conformen un sistema uacutenico y homogeacuteneo Siguiendo este lineamiento el CTCP ha propuesto como referente normativo en materia de informacioacuten financiera los estaacutendares emitidos por la Junta de Estaacutendares Internacionales de Contabilidad (lASB por sus siglas en ingleacutes) De acuerdo con ellos las microempresas que cotizan en bolsa y las consideradas de intereacutes puacuteblico deben aplicar las llamadas NIIF y las PYMES la ~IIIF para PYMES Considerando que el IASB no cuenta con un cuerpo normativo para

8 2706DECRETO NUacuteMERO --------- de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

microempresas pero buscando mantener la misma columna vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas

Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por ellASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma

(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir y que esteacute acorde con su realidad econoacutemica y con su capacidad teacutecnica En este sentido se tomaron como referentes la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubemamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD

IN 9 El objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marCO teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microernpresario

IN 10 Finalmente esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera y del desempentildeo de ellas

IN11 Utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar y presentar sus estados financieros

MARCO LEGAL

IN 12 Para el desarrollo de esta norma se tuvo en cuenta lo siguiente

Tipo y nuacutemero de la norma Temaacutetica Ley 590 del 10 de julio de 2000 Por la cual se dictan disposiciones para promover el

desarrollo de las Micro Pequentildeas y Medianas Empresas

Ley 905 del 2de agosto de 2004 Por la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo de la micro pequentildea y mediana empresa Colombiana

Articulo 75 de la Ley 1151 de 2007 Por el cual se expide el Plan nacional de desarrollo 2006middot2010

Decreto 1878 de 2008 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2649 de 1993Parla cual se expide la Iey de formalizacioacuten y generacioacuten de empleo

Ley 1429 de 2010

Articulo 43 de la Ley 1450 de 2011 Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2010 shy 2014

ORGANIZACiOacuteN DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARALAS MICROEMPRESAS IN 13 La norma de informacioacuten financiera para las microempresas estaacute organizado por temas presentaacutendose cada tema en un capiacutetulo numerado por separado Las referencias a paacuterrafos se identifican por el nuacutemero del

9 DECRETO NUacuteMERCgt- 2706 de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

capitulo seguido por el nuacutemero del paacuterrafo Los nuumlmeros de paacuterrafo tienen el formato xXyy donde xx es el nuacutemero del capitulo e yy es el nuacutemero del paacuterrafo secuencial dentro de dicho capiacutetulo IN 14 Todos los paacuterrafos de la norma tienen la misma autoridad

INDICE

Nuacutemero de capiacutetulo TEMAS

Introduccioacuten Marco legal Indice

1 Ibull Microempresas 2 Conceptos y principios generales 3 Presentacioacuten de estados financieros I

4 Estado de situacioacuten financiera

5 Estado de resultados 6 Inversiones 7 Cuentas por cobrar iexcl 8 Inventarios 9 Propjedades planta y equipo

10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar 11 Obligaciones laborales 12 Ingresos 13 Arrendamientos

14 Entes econoacutemicos en etapa de formalizacioacuten

15 I Aplicacioacuten por primera vez de la norma de mformaClon i

financiera para las microempresas I

Capiacutetulo 1

MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo

11 Este capiacutetulo describe las caracteriacutesticasde las microempresas

Descripcioacuten de las microempresas

12 Se considera una microempresa si

(a) Cuenta con una planta de personal no superior adiez (10) trabajadores o

(b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios miacutenimos mensuales legales vigentes

De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 2deg de la Ley 1314 esta norma seraacute aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los paraacutemetros de los anteriores literales independientemente de si tienen o no aacutenimo de lucro

Para la clasificacioacuten de aquellas microempresas que presenten combinacioacuten de paraacutemetros de planta de personaJ y activos totales diferentes a los indicados el factor determinante para dicho efecto seraacute el de los activos totales

10 DECRETO NUacuteMERO 2706 de __ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

13 Las microempresas que pertenecen al reacutegimen simplificado son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen) el cual establece

1 Que en el antildeo anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad inferiores a cuatro mil (4000) UVT

2 Que tengan maacuteximo un establecimiento de comercio oficina sede local o negocio donde ejercen su actividad

3 Que en el establecimiento de comercio oficina sede local o negocio no se deacutesarrollen actividades bajo franquicia concesioacuten regaliacutea autorizacioacuten o cualquier otro sistema que implique la explotacioacuten de il1tangibles

4 Que no sean usuarios aduaneros

5 Que no hayan celebrado en el antildeo inmediatamente anterior ni en el antildeo en curso contratos de venta de bienes o prestacioacuten de servicios gravados por valor individual y superior a 3300 UVT

6 Que el monto de sus consignaciones bancarias depoacutesitos o inversiones financieras durante el antildeo anterior o durante el respectivo antildeo no supere la suma de 4500 UVT

14 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma sus estados financieros no se entenderaacuten como en conformidad con la norma para las microempresas debiendo ajustar su informacioacuten con base en su marcoregulatorio correspondiente

Disposicioacuten general

15 En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos econoacutemicos en todos los casos se deberaacuten tener en cuenta los Conceptos y Principios Generales establecidos en el capiacutetulo 2 de la presente norma

Capiacutetulo 2

CONCEPTOS YPRINCIPIOS GENERALES

Alcance de este capiacutetulo

21 Este capiacutetulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la informacioacuten financiera sea uacutetil Tambieacuten establece los conceptos y principios baacutesicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas

22 El estado de resultados y el estado de situacioacuten financiera de las microempresas pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad basado en contabilidad de causacioacuten La base principal de medicioacuten que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histoacuterico Las situaciones en las cuales se utilice una base de medicioacuten distinta estaacuten indicadas en este documento No obstante lo anterior las microempresas podraacuten utilizar de acuerdo con las circunstancias bases de medicioacuten que esteacuten incluiacutedasen las NIIF o en la NIIF para PYMES Si eacuteste es el caso la microempresa deberaacute cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada

23 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa estaacute en plena actividad yque seguiraacute funcionando en el futuro previsible

-------- 11 -2106

DECRETO NUacuteMERO de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades

Objetivos de los estados financieros

24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros

25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten

Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros

Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios

Comprensibilidad

26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios

Relevancia

27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad

Materialidad o importancia relativa

28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa

Fiabilidad

29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado

Esencia sobre forma

-------

~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal

Prudencia

211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos

Integridad

212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia

Comparabilidad

213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo

Oportunidad

214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable

Equilibrio entre costo y beneficio

215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio

Situacioacuten financiera

216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue

(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos

(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos

c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos

217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo

13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy

Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Utilidad o peacuterdida

218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute

(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias

(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio

Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos

219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios

(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y

(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad

220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa

La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos

221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes

Fiabilidad de la medicioacuten

222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros

223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores

224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de

-- 14

bull

DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa

Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos

225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten

226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico

227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta

Reconocimiento en los estados financieros

Activos

228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y

(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad

229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza

Pasivos

230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado

(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y

(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable

231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230

Ingresos

232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad

Gastos

233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad

Deterioro y valor recuperable

-------

bull bull

DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor

235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa

Reversioacuten

236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado

Base contable de acumulacioacuten odevengo

237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan

Compensacioacuten

238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario

Correcciones de errores de periodos anteriores

239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que

a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y

b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros

240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros

Capiacutetulo 3

16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS

Alcance de este capiacutetulo

31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES

Presentacioacuten razonable

32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales

Hipoacutetesis de negocio en marcha

33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses

Frecuencia de la informacioacuten

34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente

Uniformidad en la presentacioacuten

35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros

Informacioacuten comparativa

36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente

Materialidad (importancia relativa)

37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten

Conjunto completo de estados financieros

------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende

(a) Un estado de situacioacuten financiera

(b) Un estado de resultados

(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas

1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos

2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros

3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa

4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros

En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos

1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante

2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n

3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro

4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46

5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo

6 Clases de ingresos ygastos

7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere

Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones

Identificaci6n de los estados financieros

39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes

presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada

18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente

(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados

(c) La moneda legal en Colombia

Capiacutetulo 4

ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA

Alcance de este capiacutetulo

41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa

Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes

42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)

Activos corrientes

43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando

(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses

(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten

(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o

(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo

44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes

Pasivos corrientes

45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando

(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa

(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa

46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes

Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera

19 -2706

DECRETO NUacuteMERO _____________ de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes

(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y

(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa

Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas

48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo

(b) Inversiones

(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro

(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar

(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas

a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones

b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios

(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada

(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar

(h) Obligaciones financieras

(i) Obligaciones laborales

O) Pasivo por impuestos

(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto

(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o

peacuterdida del ejercicio

Capiacutetulo 5

20 2706

DECRETO NUacuteMERO ______ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ESTADO DE RESULTADOS

Alcance de este capiacutetulo

51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla

Presentacioacuten del resultado

52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo

Estructura del estado de resultados

53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo

54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre

55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28

Capiacutetulo 6

INVERSIONES

Alcance de este capiacutetulo

61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones

Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros

Reconocimiento inicial de las inversiones

62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico

64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227

65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten

Presentacioacuten de los estados financieros

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 4: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

------- 4

DECRETO NUacuteMEfw 2106 de __ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

------------_------------------- shyDECRETA

ARTiacuteCULO 1deg Marco teacutecnico normativo de Informacioacuten Financiera para las microempresas Se establece un reacutegimen simplificado de contabilidad de causacioacuten para las microempresas conforme al marco regulatorio dispuesto en el anexo de este Decreto Dicho marco regulatorio establece ademaacutes los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten arevelar de las transacciones yotros hechos ycondiciones de los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general que son aquellos que estaacuten dirigidos a atender las necesidades generales de informacioacuten financiera de un amplio espectro de usuarios que no estaacuten en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades especiacuteficas de informacioacuten

ARTiacuteCULO 2deg Aacutembito de aplicacioacuten El presente decreto seraacute aplicable a las microempresas descritas en el capiacutetulo 1 deg del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera anexo aeste decreto

ARTiacuteCULO 3deg Cronograma de aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas Para efectos de la aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas deberaacuten observarse los siguientes periacuteodos

1 Periodo de preparacioacuten obligatoria Este periacuteodo estaacute comprendido entre el 1 deg de enero de 2013 y el 31 de diciembre de 2013

Se refiere al tiempo durante el cual las microempresas deberaacuten realizar actividades relacionadas con el proyecto de convergencia y en el que los supervisores podraacuten solicitar informacioacuten a los vigilados sobre el desarrollo del proceso Trataacutendose de preparacioacuten obligatoria la informacioacuten solicitada debe ser suministrada con todos los efectos legales que esto implica de acuerdo con las facultades de los oacuterganos de inspeccioacuten control y vigilancia Para el efecto estas entidades deberaacuten coordinar la solicitud de informacioacuten de tal manera que esta obligacioacuten resulte razonable y acorde a las circunstancias de los destinatarios de este decreto

Las microempresas que no son objeto de inspeccioacuten vigilancia y control igualmente deberaacuten observar este marco teacutecnico normativo para todos los efectos y podraacuten consultar las inquietudes para su aplicacioacuten al Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica

2 Fecha de transicioacuten 1 deg de enero de 2014 Es el momento a partir del cual deberaacute iniciarse la construccioacuten del primer antildeo de informacioacuten financiera de acuerdo con los nuevos estaacutendares que serviraacute como base para la presentacioacuten de estados financieros comparativos

3 Estado de situacioacuten financiera de apertura 1 deg de enero de 2014 Es el estado en el que por primera vez se mediraacuten de acuerdo con los nuevos estaacutendares los activos pasivos y patrimonio de las entidades afectadas Su fecha de corte es la fecha de transicioacuten

4 Periodo de transicioacuten Este periacuteodo estaraacute comprendido entre el 1deg de enero de 2014 y 31 de diciembre de 2014 Es el antildeo durante el cual deberaacute llevarse la contabilidad para todos lo efectos legales de acuerdo con los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces pero a su vez un paralelo contable de acuerdo con los nuevos estaacutendares con el fin de permitir la construccioacuten de informacioacuten que pueda ser utilizada el siguiente antildeo para fines comparativos Los estados financieros que se preparen de acuerdo con la nueva normatividad con corte a la fecha referida en el presente acaacutepite no seraacuten puestos en conocimiento del puacuteblico ni tendraacuten efectos legales en este momento

5 Uacuteltimos estados financieros conforme a los decretos 2649 y2650 de 1993 ynormatividad vigente Se refiere a los estados financieros preparados al31 de diciembre de 2014 inmediatamente anterior ala fecha de aplicacioacuten Para todos los efectos legales esta preparacioacuten se haraacute de acuerdo con lo previsto

5 de __DECRETO N UacuteM ERO _O2--106-=-----_------ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces

6 Fecha de aplicacioacuten 1 deg de enero de 2015 Es aquella fecha a partir de la cual cesaraacute la utilizacioacuten de la normatividad contable actual y comenzaraacute la aplicacioacuten de los nuevos estaacutendares para todos los efectos incluyendo la contabilidad oficial libros de comercio y presentacioacuten de estados financieros

7 Primer periodo de aplicacioacuten Periacuteodo comprendido entre el 1deg de enero de 2015 al31 de diciembre de 2015 Es aquel durante el cual por primera vezla contabilidad se llevaraacute para todos los efectos de acuerdo con los nuevOs estaacutendares

8 Fecha de reporte 31 de diciembre de 2015 Es aquella fecha a la que se presentaraacuten los primeros estados financieros comparativos de acuerdo con los nuevos estaacutendares

PARAacuteGRAFO PRIMERO Los oacuterganos que ejercen inspeccioacuten vigilancia y control deberaacuten tomar las medidas necesarias para adecuar sus recursos en orden a observar lo dispuesto y para los fines contemplados en este decreto

PARAacuteGRAFO SEGUNDO Las entidades de inspeccioacuten vigilanCia y control deberaacuten expedir coordinadamente dentro de los tres primeros meses del periacuteodo obligatorio de preparacioacuten las normas teacutecnicas interpretaciones y guiacuteas en materia de contabilidad e informacioacuten financiera dentro del marco legal dispuesto en la Ley 1314 de

2009 Yen este Decreto que permitan una adecuada preparacioacuten obligatoria a las microempresas a este reacutegimen

PARAacuteGRAFO TERCERO El Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica resolveraacute las inquietudes que se formulen en desarrollo de la adecuada aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ARTiacuteCULO 4deg REFERENCIAS NORMATIVAS INTERNACIONALES SOBRE INFORMACiOacuteN FINANCIERA Todas las referencias para la aplicacioacuten de normas int~rnacionales de informacioacuten financiera de que trata el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas seraacuten aplicables en la fecha de expedicioacuten de tales normas internacionales de informacioacuten financiera en los teacuterminos de la Ley 1314 de 2009

ARTiacuteCULO 5deg VIGENCIA El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y respecto de las microempresas definidas en este Decreto a partir de la fecha de aplicacioacuten establecida en el numeral 6 del artiacuteculo 3 del presente decreto no les seraacute aplicable lo dispuesto en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces ftNfi Sil PUacuteBUQUESE y CUacuteMPLASE 21 u~( iexclkI Dado en Bogotaacute DC a los

El MINISTRO DE HACIENDA Y CREacuteDITO PUacuteBLICO

MAURICIO CAacuteRDENAS SANTAMARiacuteA

----------- 6 2706DECRETO NUacuteMEROacutemiddot de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

EL MINISTRO DE COMERCIO INDUSTRIA YTURISMO

~~ SERGIO DJAZ-GRANADOS GUIDA

7 DECRETO NUacuteMERO 2106 de -- HojaW

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ANEXO

MARCO TEacuteCNICO NORMATIVO DE INFORMACiOacuteN FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

INTRODUCCiOacuteN

IN Esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314 la cual establecioacute que el Estado bajo la direccioacuten del Presidente de la Republilta intervendraacute la economiacutea para expedir normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que brinden

informacioacuten financiera uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte del Estado los propietarios funcionarios yempleados de las microempresas

IN 2 Por su parte el artiacuteculo 2deg de la Ley antes indicada al definir el aacutembito de su aplicacioacuten establecioacute En desarrollo de esta Ley y en atencioacuten al volumen de sus activos de sus ingresos al nuacutemero de sus empleados a su forma de organizacioacuten juriacutedica o de sus circunstancias socio-econoacutemicas el Gobierno autorizaraacute de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada emitanmiddot estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean objeto de aseguramiento de informacioacuten de nivel moderado

IN 3 Adicionalmenteel anterior artiacuteculo dispuso En desarrollo de programas de formalizacioacuten empresarial o por razones de poliacutetica de desarrollo empresarial el Gobierno estableceraacute normas de contabilidad y de informacioacuten financiera para las microempresas que cumplan los requisitos establecidos en los numerales del artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ET)

IN 4 Esta norma tambieacuten aplicaraacute a las microempresas que se encuentran en el proceso de formalizacioacuten de que trata la Ley 1429 de 2010 y pertenezcan al reacutegimen simplificado seguacuten lo dispuesto en el Art 499 ET Se hace referencia al Estatuto Tributario uacutenicamentecon el fin de establecer unas caracteriacutesticas comunes para un grupo de usuarios pero observando en todo momento la independencia y autonomiacutea de las normas tributarias frente a las de contabilidad y de informacioacuten financiera seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 4deg de la Ley 1314

IN 5 En ese sentido esta norma pretende establecer un reacutegimen simplificado de contabiacutelidad de causacioacuten para las microernpresas tanto formales como informales que quieran formalizarse las cuales requieren de un marco de contabilidad para la generacioacuten de informacioacuten contable baacutesica En ese orden de ideas por tratarse de normas contables aplicables a las microempresas y a las personas y entidades que se formalicen los requerimientos contables son simples o simplificados y por lo tanto muchas de las disposiciones de las NIIF para PYMES no fueron incluidas en su contenido

111 6 Para dar cumplimiento a lo anterior se estructuroacute esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas tomando como base la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Intemacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de laUNCTAD

IN 7 Esta norma ademaacutes establece los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general

IN aEacutel haber tomado como referente las NIIF para PYMES y el documento elaborado por el Grupo ISAR de la UNCTAD se fundamenta en los siguientes aspectos

(a) El artiacuteculo 1deg de la Ley 1314 requiere la expedicioacuten de normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que conformen un sistema uacutenico y homogeacuteneo Siguiendo este lineamiento el CTCP ha propuesto como referente normativo en materia de informacioacuten financiera los estaacutendares emitidos por la Junta de Estaacutendares Internacionales de Contabilidad (lASB por sus siglas en ingleacutes) De acuerdo con ellos las microempresas que cotizan en bolsa y las consideradas de intereacutes puacuteblico deben aplicar las llamadas NIIF y las PYMES la ~IIIF para PYMES Considerando que el IASB no cuenta con un cuerpo normativo para

8 2706DECRETO NUacuteMERO --------- de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

microempresas pero buscando mantener la misma columna vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas

Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por ellASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma

(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir y que esteacute acorde con su realidad econoacutemica y con su capacidad teacutecnica En este sentido se tomaron como referentes la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubemamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD

IN 9 El objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marCO teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microernpresario

IN 10 Finalmente esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera y del desempentildeo de ellas

IN11 Utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar y presentar sus estados financieros

MARCO LEGAL

IN 12 Para el desarrollo de esta norma se tuvo en cuenta lo siguiente

Tipo y nuacutemero de la norma Temaacutetica Ley 590 del 10 de julio de 2000 Por la cual se dictan disposiciones para promover el

desarrollo de las Micro Pequentildeas y Medianas Empresas

Ley 905 del 2de agosto de 2004 Por la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo de la micro pequentildea y mediana empresa Colombiana

Articulo 75 de la Ley 1151 de 2007 Por el cual se expide el Plan nacional de desarrollo 2006middot2010

Decreto 1878 de 2008 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2649 de 1993Parla cual se expide la Iey de formalizacioacuten y generacioacuten de empleo

Ley 1429 de 2010

Articulo 43 de la Ley 1450 de 2011 Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2010 shy 2014

ORGANIZACiOacuteN DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARALAS MICROEMPRESAS IN 13 La norma de informacioacuten financiera para las microempresas estaacute organizado por temas presentaacutendose cada tema en un capiacutetulo numerado por separado Las referencias a paacuterrafos se identifican por el nuacutemero del

9 DECRETO NUacuteMERCgt- 2706 de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

capitulo seguido por el nuacutemero del paacuterrafo Los nuumlmeros de paacuterrafo tienen el formato xXyy donde xx es el nuacutemero del capitulo e yy es el nuacutemero del paacuterrafo secuencial dentro de dicho capiacutetulo IN 14 Todos los paacuterrafos de la norma tienen la misma autoridad

INDICE

Nuacutemero de capiacutetulo TEMAS

Introduccioacuten Marco legal Indice

1 Ibull Microempresas 2 Conceptos y principios generales 3 Presentacioacuten de estados financieros I

4 Estado de situacioacuten financiera

5 Estado de resultados 6 Inversiones 7 Cuentas por cobrar iexcl 8 Inventarios 9 Propjedades planta y equipo

10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar 11 Obligaciones laborales 12 Ingresos 13 Arrendamientos

14 Entes econoacutemicos en etapa de formalizacioacuten

15 I Aplicacioacuten por primera vez de la norma de mformaClon i

financiera para las microempresas I

Capiacutetulo 1

MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo

11 Este capiacutetulo describe las caracteriacutesticasde las microempresas

Descripcioacuten de las microempresas

12 Se considera una microempresa si

(a) Cuenta con una planta de personal no superior adiez (10) trabajadores o

(b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios miacutenimos mensuales legales vigentes

De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 2deg de la Ley 1314 esta norma seraacute aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los paraacutemetros de los anteriores literales independientemente de si tienen o no aacutenimo de lucro

Para la clasificacioacuten de aquellas microempresas que presenten combinacioacuten de paraacutemetros de planta de personaJ y activos totales diferentes a los indicados el factor determinante para dicho efecto seraacute el de los activos totales

10 DECRETO NUacuteMERO 2706 de __ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

13 Las microempresas que pertenecen al reacutegimen simplificado son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen) el cual establece

1 Que en el antildeo anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad inferiores a cuatro mil (4000) UVT

2 Que tengan maacuteximo un establecimiento de comercio oficina sede local o negocio donde ejercen su actividad

3 Que en el establecimiento de comercio oficina sede local o negocio no se deacutesarrollen actividades bajo franquicia concesioacuten regaliacutea autorizacioacuten o cualquier otro sistema que implique la explotacioacuten de il1tangibles

4 Que no sean usuarios aduaneros

5 Que no hayan celebrado en el antildeo inmediatamente anterior ni en el antildeo en curso contratos de venta de bienes o prestacioacuten de servicios gravados por valor individual y superior a 3300 UVT

6 Que el monto de sus consignaciones bancarias depoacutesitos o inversiones financieras durante el antildeo anterior o durante el respectivo antildeo no supere la suma de 4500 UVT

14 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma sus estados financieros no se entenderaacuten como en conformidad con la norma para las microempresas debiendo ajustar su informacioacuten con base en su marcoregulatorio correspondiente

Disposicioacuten general

15 En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos econoacutemicos en todos los casos se deberaacuten tener en cuenta los Conceptos y Principios Generales establecidos en el capiacutetulo 2 de la presente norma

Capiacutetulo 2

CONCEPTOS YPRINCIPIOS GENERALES

Alcance de este capiacutetulo

21 Este capiacutetulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la informacioacuten financiera sea uacutetil Tambieacuten establece los conceptos y principios baacutesicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas

22 El estado de resultados y el estado de situacioacuten financiera de las microempresas pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad basado en contabilidad de causacioacuten La base principal de medicioacuten que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histoacuterico Las situaciones en las cuales se utilice una base de medicioacuten distinta estaacuten indicadas en este documento No obstante lo anterior las microempresas podraacuten utilizar de acuerdo con las circunstancias bases de medicioacuten que esteacuten incluiacutedasen las NIIF o en la NIIF para PYMES Si eacuteste es el caso la microempresa deberaacute cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada

23 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa estaacute en plena actividad yque seguiraacute funcionando en el futuro previsible

-------- 11 -2106

DECRETO NUacuteMERO de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades

Objetivos de los estados financieros

24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros

25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten

Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros

Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios

Comprensibilidad

26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios

Relevancia

27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad

Materialidad o importancia relativa

28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa

Fiabilidad

29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado

Esencia sobre forma

-------

~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal

Prudencia

211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos

Integridad

212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia

Comparabilidad

213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo

Oportunidad

214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable

Equilibrio entre costo y beneficio

215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio

Situacioacuten financiera

216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue

(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos

(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos

c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos

217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo

13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy

Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Utilidad o peacuterdida

218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute

(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias

(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio

Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos

219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios

(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y

(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad

220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa

La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos

221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes

Fiabilidad de la medicioacuten

222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros

223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores

224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de

-- 14

bull

DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa

Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos

225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten

226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico

227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta

Reconocimiento en los estados financieros

Activos

228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y

(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad

229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza

Pasivos

230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado

(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y

(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable

231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230

Ingresos

232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad

Gastos

233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad

Deterioro y valor recuperable

-------

bull bull

DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor

235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa

Reversioacuten

236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado

Base contable de acumulacioacuten odevengo

237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan

Compensacioacuten

238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario

Correcciones de errores de periodos anteriores

239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que

a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y

b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros

240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros

Capiacutetulo 3

16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS

Alcance de este capiacutetulo

31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES

Presentacioacuten razonable

32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales

Hipoacutetesis de negocio en marcha

33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses

Frecuencia de la informacioacuten

34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente

Uniformidad en la presentacioacuten

35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros

Informacioacuten comparativa

36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente

Materialidad (importancia relativa)

37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten

Conjunto completo de estados financieros

------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende

(a) Un estado de situacioacuten financiera

(b) Un estado de resultados

(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas

1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos

2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros

3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa

4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros

En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos

1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante

2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n

3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro

4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46

5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo

6 Clases de ingresos ygastos

7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere

Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones

Identificaci6n de los estados financieros

39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes

presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada

18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente

(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados

(c) La moneda legal en Colombia

Capiacutetulo 4

ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA

Alcance de este capiacutetulo

41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa

Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes

42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)

Activos corrientes

43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando

(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses

(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten

(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o

(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo

44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes

Pasivos corrientes

45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando

(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa

(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa

46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes

Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera

19 -2706

DECRETO NUacuteMERO _____________ de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes

(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y

(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa

Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas

48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo

(b) Inversiones

(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro

(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar

(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas

a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones

b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios

(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada

(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar

(h) Obligaciones financieras

(i) Obligaciones laborales

O) Pasivo por impuestos

(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto

(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o

peacuterdida del ejercicio

Capiacutetulo 5

20 2706

DECRETO NUacuteMERO ______ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ESTADO DE RESULTADOS

Alcance de este capiacutetulo

51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla

Presentacioacuten del resultado

52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo

Estructura del estado de resultados

53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo

54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre

55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28

Capiacutetulo 6

INVERSIONES

Alcance de este capiacutetulo

61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones

Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros

Reconocimiento inicial de las inversiones

62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico

64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227

65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten

Presentacioacuten de los estados financieros

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 5: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

5 de __DECRETO N UacuteM ERO _O2--106-=-----_------ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces

6 Fecha de aplicacioacuten 1 deg de enero de 2015 Es aquella fecha a partir de la cual cesaraacute la utilizacioacuten de la normatividad contable actual y comenzaraacute la aplicacioacuten de los nuevos estaacutendares para todos los efectos incluyendo la contabilidad oficial libros de comercio y presentacioacuten de estados financieros

7 Primer periodo de aplicacioacuten Periacuteodo comprendido entre el 1deg de enero de 2015 al31 de diciembre de 2015 Es aquel durante el cual por primera vezla contabilidad se llevaraacute para todos los efectos de acuerdo con los nuevOs estaacutendares

8 Fecha de reporte 31 de diciembre de 2015 Es aquella fecha a la que se presentaraacuten los primeros estados financieros comparativos de acuerdo con los nuevos estaacutendares

PARAacuteGRAFO PRIMERO Los oacuterganos que ejercen inspeccioacuten vigilancia y control deberaacuten tomar las medidas necesarias para adecuar sus recursos en orden a observar lo dispuesto y para los fines contemplados en este decreto

PARAacuteGRAFO SEGUNDO Las entidades de inspeccioacuten vigilanCia y control deberaacuten expedir coordinadamente dentro de los tres primeros meses del periacuteodo obligatorio de preparacioacuten las normas teacutecnicas interpretaciones y guiacuteas en materia de contabilidad e informacioacuten financiera dentro del marco legal dispuesto en la Ley 1314 de

2009 Yen este Decreto que permitan una adecuada preparacioacuten obligatoria a las microempresas a este reacutegimen

PARAacuteGRAFO TERCERO El Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica resolveraacute las inquietudes que se formulen en desarrollo de la adecuada aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ARTiacuteCULO 4deg REFERENCIAS NORMATIVAS INTERNACIONALES SOBRE INFORMACiOacuteN FINANCIERA Todas las referencias para la aplicacioacuten de normas int~rnacionales de informacioacuten financiera de que trata el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas seraacuten aplicables en la fecha de expedicioacuten de tales normas internacionales de informacioacuten financiera en los teacuterminos de la Ley 1314 de 2009

ARTiacuteCULO 5deg VIGENCIA El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y respecto de las microempresas definidas en este Decreto a partir de la fecha de aplicacioacuten establecida en el numeral 6 del artiacuteculo 3 del presente decreto no les seraacute aplicable lo dispuesto en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces ftNfi Sil PUacuteBUQUESE y CUacuteMPLASE 21 u~( iexclkI Dado en Bogotaacute DC a los

El MINISTRO DE HACIENDA Y CREacuteDITO PUacuteBLICO

MAURICIO CAacuteRDENAS SANTAMARiacuteA

----------- 6 2706DECRETO NUacuteMEROacutemiddot de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

EL MINISTRO DE COMERCIO INDUSTRIA YTURISMO

~~ SERGIO DJAZ-GRANADOS GUIDA

7 DECRETO NUacuteMERO 2106 de -- HojaW

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ANEXO

MARCO TEacuteCNICO NORMATIVO DE INFORMACiOacuteN FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

INTRODUCCiOacuteN

IN Esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314 la cual establecioacute que el Estado bajo la direccioacuten del Presidente de la Republilta intervendraacute la economiacutea para expedir normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que brinden

informacioacuten financiera uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte del Estado los propietarios funcionarios yempleados de las microempresas

IN 2 Por su parte el artiacuteculo 2deg de la Ley antes indicada al definir el aacutembito de su aplicacioacuten establecioacute En desarrollo de esta Ley y en atencioacuten al volumen de sus activos de sus ingresos al nuacutemero de sus empleados a su forma de organizacioacuten juriacutedica o de sus circunstancias socio-econoacutemicas el Gobierno autorizaraacute de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada emitanmiddot estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean objeto de aseguramiento de informacioacuten de nivel moderado

IN 3 Adicionalmenteel anterior artiacuteculo dispuso En desarrollo de programas de formalizacioacuten empresarial o por razones de poliacutetica de desarrollo empresarial el Gobierno estableceraacute normas de contabilidad y de informacioacuten financiera para las microempresas que cumplan los requisitos establecidos en los numerales del artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ET)

IN 4 Esta norma tambieacuten aplicaraacute a las microempresas que se encuentran en el proceso de formalizacioacuten de que trata la Ley 1429 de 2010 y pertenezcan al reacutegimen simplificado seguacuten lo dispuesto en el Art 499 ET Se hace referencia al Estatuto Tributario uacutenicamentecon el fin de establecer unas caracteriacutesticas comunes para un grupo de usuarios pero observando en todo momento la independencia y autonomiacutea de las normas tributarias frente a las de contabilidad y de informacioacuten financiera seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 4deg de la Ley 1314

IN 5 En ese sentido esta norma pretende establecer un reacutegimen simplificado de contabiacutelidad de causacioacuten para las microernpresas tanto formales como informales que quieran formalizarse las cuales requieren de un marco de contabilidad para la generacioacuten de informacioacuten contable baacutesica En ese orden de ideas por tratarse de normas contables aplicables a las microempresas y a las personas y entidades que se formalicen los requerimientos contables son simples o simplificados y por lo tanto muchas de las disposiciones de las NIIF para PYMES no fueron incluidas en su contenido

111 6 Para dar cumplimiento a lo anterior se estructuroacute esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas tomando como base la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Intemacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de laUNCTAD

IN 7 Esta norma ademaacutes establece los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general

IN aEacutel haber tomado como referente las NIIF para PYMES y el documento elaborado por el Grupo ISAR de la UNCTAD se fundamenta en los siguientes aspectos

(a) El artiacuteculo 1deg de la Ley 1314 requiere la expedicioacuten de normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que conformen un sistema uacutenico y homogeacuteneo Siguiendo este lineamiento el CTCP ha propuesto como referente normativo en materia de informacioacuten financiera los estaacutendares emitidos por la Junta de Estaacutendares Internacionales de Contabilidad (lASB por sus siglas en ingleacutes) De acuerdo con ellos las microempresas que cotizan en bolsa y las consideradas de intereacutes puacuteblico deben aplicar las llamadas NIIF y las PYMES la ~IIIF para PYMES Considerando que el IASB no cuenta con un cuerpo normativo para

8 2706DECRETO NUacuteMERO --------- de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

microempresas pero buscando mantener la misma columna vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas

Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por ellASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma

(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir y que esteacute acorde con su realidad econoacutemica y con su capacidad teacutecnica En este sentido se tomaron como referentes la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubemamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD

IN 9 El objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marCO teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microernpresario

IN 10 Finalmente esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera y del desempentildeo de ellas

IN11 Utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar y presentar sus estados financieros

MARCO LEGAL

IN 12 Para el desarrollo de esta norma se tuvo en cuenta lo siguiente

Tipo y nuacutemero de la norma Temaacutetica Ley 590 del 10 de julio de 2000 Por la cual se dictan disposiciones para promover el

desarrollo de las Micro Pequentildeas y Medianas Empresas

Ley 905 del 2de agosto de 2004 Por la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo de la micro pequentildea y mediana empresa Colombiana

Articulo 75 de la Ley 1151 de 2007 Por el cual se expide el Plan nacional de desarrollo 2006middot2010

Decreto 1878 de 2008 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2649 de 1993Parla cual se expide la Iey de formalizacioacuten y generacioacuten de empleo

Ley 1429 de 2010

Articulo 43 de la Ley 1450 de 2011 Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2010 shy 2014

ORGANIZACiOacuteN DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARALAS MICROEMPRESAS IN 13 La norma de informacioacuten financiera para las microempresas estaacute organizado por temas presentaacutendose cada tema en un capiacutetulo numerado por separado Las referencias a paacuterrafos se identifican por el nuacutemero del

9 DECRETO NUacuteMERCgt- 2706 de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

capitulo seguido por el nuacutemero del paacuterrafo Los nuumlmeros de paacuterrafo tienen el formato xXyy donde xx es el nuacutemero del capitulo e yy es el nuacutemero del paacuterrafo secuencial dentro de dicho capiacutetulo IN 14 Todos los paacuterrafos de la norma tienen la misma autoridad

INDICE

Nuacutemero de capiacutetulo TEMAS

Introduccioacuten Marco legal Indice

1 Ibull Microempresas 2 Conceptos y principios generales 3 Presentacioacuten de estados financieros I

4 Estado de situacioacuten financiera

5 Estado de resultados 6 Inversiones 7 Cuentas por cobrar iexcl 8 Inventarios 9 Propjedades planta y equipo

10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar 11 Obligaciones laborales 12 Ingresos 13 Arrendamientos

14 Entes econoacutemicos en etapa de formalizacioacuten

15 I Aplicacioacuten por primera vez de la norma de mformaClon i

financiera para las microempresas I

Capiacutetulo 1

MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo

11 Este capiacutetulo describe las caracteriacutesticasde las microempresas

Descripcioacuten de las microempresas

12 Se considera una microempresa si

(a) Cuenta con una planta de personal no superior adiez (10) trabajadores o

(b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios miacutenimos mensuales legales vigentes

De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 2deg de la Ley 1314 esta norma seraacute aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los paraacutemetros de los anteriores literales independientemente de si tienen o no aacutenimo de lucro

Para la clasificacioacuten de aquellas microempresas que presenten combinacioacuten de paraacutemetros de planta de personaJ y activos totales diferentes a los indicados el factor determinante para dicho efecto seraacute el de los activos totales

10 DECRETO NUacuteMERO 2706 de __ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

13 Las microempresas que pertenecen al reacutegimen simplificado son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen) el cual establece

1 Que en el antildeo anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad inferiores a cuatro mil (4000) UVT

2 Que tengan maacuteximo un establecimiento de comercio oficina sede local o negocio donde ejercen su actividad

3 Que en el establecimiento de comercio oficina sede local o negocio no se deacutesarrollen actividades bajo franquicia concesioacuten regaliacutea autorizacioacuten o cualquier otro sistema que implique la explotacioacuten de il1tangibles

4 Que no sean usuarios aduaneros

5 Que no hayan celebrado en el antildeo inmediatamente anterior ni en el antildeo en curso contratos de venta de bienes o prestacioacuten de servicios gravados por valor individual y superior a 3300 UVT

6 Que el monto de sus consignaciones bancarias depoacutesitos o inversiones financieras durante el antildeo anterior o durante el respectivo antildeo no supere la suma de 4500 UVT

14 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma sus estados financieros no se entenderaacuten como en conformidad con la norma para las microempresas debiendo ajustar su informacioacuten con base en su marcoregulatorio correspondiente

Disposicioacuten general

15 En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos econoacutemicos en todos los casos se deberaacuten tener en cuenta los Conceptos y Principios Generales establecidos en el capiacutetulo 2 de la presente norma

Capiacutetulo 2

CONCEPTOS YPRINCIPIOS GENERALES

Alcance de este capiacutetulo

21 Este capiacutetulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la informacioacuten financiera sea uacutetil Tambieacuten establece los conceptos y principios baacutesicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas

22 El estado de resultados y el estado de situacioacuten financiera de las microempresas pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad basado en contabilidad de causacioacuten La base principal de medicioacuten que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histoacuterico Las situaciones en las cuales se utilice una base de medicioacuten distinta estaacuten indicadas en este documento No obstante lo anterior las microempresas podraacuten utilizar de acuerdo con las circunstancias bases de medicioacuten que esteacuten incluiacutedasen las NIIF o en la NIIF para PYMES Si eacuteste es el caso la microempresa deberaacute cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada

23 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa estaacute en plena actividad yque seguiraacute funcionando en el futuro previsible

-------- 11 -2106

DECRETO NUacuteMERO de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades

Objetivos de los estados financieros

24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros

25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten

Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros

Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios

Comprensibilidad

26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios

Relevancia

27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad

Materialidad o importancia relativa

28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa

Fiabilidad

29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado

Esencia sobre forma

-------

~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal

Prudencia

211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos

Integridad

212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia

Comparabilidad

213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo

Oportunidad

214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable

Equilibrio entre costo y beneficio

215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio

Situacioacuten financiera

216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue

(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos

(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos

c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos

217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo

13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy

Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Utilidad o peacuterdida

218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute

(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias

(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio

Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos

219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios

(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y

(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad

220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa

La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos

221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes

Fiabilidad de la medicioacuten

222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros

223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores

224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de

-- 14

bull

DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa

Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos

225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten

226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico

227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta

Reconocimiento en los estados financieros

Activos

228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y

(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad

229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza

Pasivos

230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado

(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y

(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable

231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230

Ingresos

232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad

Gastos

233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad

Deterioro y valor recuperable

-------

bull bull

DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor

235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa

Reversioacuten

236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado

Base contable de acumulacioacuten odevengo

237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan

Compensacioacuten

238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario

Correcciones de errores de periodos anteriores

239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que

a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y

b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros

240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros

Capiacutetulo 3

16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS

Alcance de este capiacutetulo

31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES

Presentacioacuten razonable

32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales

Hipoacutetesis de negocio en marcha

33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses

Frecuencia de la informacioacuten

34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente

Uniformidad en la presentacioacuten

35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros

Informacioacuten comparativa

36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente

Materialidad (importancia relativa)

37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten

Conjunto completo de estados financieros

------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende

(a) Un estado de situacioacuten financiera

(b) Un estado de resultados

(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas

1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos

2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros

3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa

4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros

En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos

1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante

2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n

3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro

4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46

5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo

6 Clases de ingresos ygastos

7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere

Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones

Identificaci6n de los estados financieros

39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes

presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada

18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente

(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados

(c) La moneda legal en Colombia

Capiacutetulo 4

ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA

Alcance de este capiacutetulo

41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa

Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes

42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)

Activos corrientes

43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando

(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses

(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten

(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o

(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo

44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes

Pasivos corrientes

45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando

(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa

(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa

46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes

Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera

19 -2706

DECRETO NUacuteMERO _____________ de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes

(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y

(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa

Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas

48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo

(b) Inversiones

(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro

(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar

(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas

a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones

b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios

(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada

(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar

(h) Obligaciones financieras

(i) Obligaciones laborales

O) Pasivo por impuestos

(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto

(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o

peacuterdida del ejercicio

Capiacutetulo 5

20 2706

DECRETO NUacuteMERO ______ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ESTADO DE RESULTADOS

Alcance de este capiacutetulo

51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla

Presentacioacuten del resultado

52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo

Estructura del estado de resultados

53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo

54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre

55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28

Capiacutetulo 6

INVERSIONES

Alcance de este capiacutetulo

61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones

Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros

Reconocimiento inicial de las inversiones

62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico

64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227

65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten

Presentacioacuten de los estados financieros

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 6: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

----------- 6 2706DECRETO NUacuteMEROacutemiddot de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

EL MINISTRO DE COMERCIO INDUSTRIA YTURISMO

~~ SERGIO DJAZ-GRANADOS GUIDA

7 DECRETO NUacuteMERO 2106 de -- HojaW

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ANEXO

MARCO TEacuteCNICO NORMATIVO DE INFORMACiOacuteN FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

INTRODUCCiOacuteN

IN Esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314 la cual establecioacute que el Estado bajo la direccioacuten del Presidente de la Republilta intervendraacute la economiacutea para expedir normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que brinden

informacioacuten financiera uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte del Estado los propietarios funcionarios yempleados de las microempresas

IN 2 Por su parte el artiacuteculo 2deg de la Ley antes indicada al definir el aacutembito de su aplicacioacuten establecioacute En desarrollo de esta Ley y en atencioacuten al volumen de sus activos de sus ingresos al nuacutemero de sus empleados a su forma de organizacioacuten juriacutedica o de sus circunstancias socio-econoacutemicas el Gobierno autorizaraacute de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada emitanmiddot estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean objeto de aseguramiento de informacioacuten de nivel moderado

IN 3 Adicionalmenteel anterior artiacuteculo dispuso En desarrollo de programas de formalizacioacuten empresarial o por razones de poliacutetica de desarrollo empresarial el Gobierno estableceraacute normas de contabilidad y de informacioacuten financiera para las microempresas que cumplan los requisitos establecidos en los numerales del artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ET)

IN 4 Esta norma tambieacuten aplicaraacute a las microempresas que se encuentran en el proceso de formalizacioacuten de que trata la Ley 1429 de 2010 y pertenezcan al reacutegimen simplificado seguacuten lo dispuesto en el Art 499 ET Se hace referencia al Estatuto Tributario uacutenicamentecon el fin de establecer unas caracteriacutesticas comunes para un grupo de usuarios pero observando en todo momento la independencia y autonomiacutea de las normas tributarias frente a las de contabilidad y de informacioacuten financiera seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 4deg de la Ley 1314

IN 5 En ese sentido esta norma pretende establecer un reacutegimen simplificado de contabiacutelidad de causacioacuten para las microernpresas tanto formales como informales que quieran formalizarse las cuales requieren de un marco de contabilidad para la generacioacuten de informacioacuten contable baacutesica En ese orden de ideas por tratarse de normas contables aplicables a las microempresas y a las personas y entidades que se formalicen los requerimientos contables son simples o simplificados y por lo tanto muchas de las disposiciones de las NIIF para PYMES no fueron incluidas en su contenido

111 6 Para dar cumplimiento a lo anterior se estructuroacute esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas tomando como base la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Intemacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de laUNCTAD

IN 7 Esta norma ademaacutes establece los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general

IN aEacutel haber tomado como referente las NIIF para PYMES y el documento elaborado por el Grupo ISAR de la UNCTAD se fundamenta en los siguientes aspectos

(a) El artiacuteculo 1deg de la Ley 1314 requiere la expedicioacuten de normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que conformen un sistema uacutenico y homogeacuteneo Siguiendo este lineamiento el CTCP ha propuesto como referente normativo en materia de informacioacuten financiera los estaacutendares emitidos por la Junta de Estaacutendares Internacionales de Contabilidad (lASB por sus siglas en ingleacutes) De acuerdo con ellos las microempresas que cotizan en bolsa y las consideradas de intereacutes puacuteblico deben aplicar las llamadas NIIF y las PYMES la ~IIIF para PYMES Considerando que el IASB no cuenta con un cuerpo normativo para

8 2706DECRETO NUacuteMERO --------- de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

microempresas pero buscando mantener la misma columna vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas

Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por ellASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma

(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir y que esteacute acorde con su realidad econoacutemica y con su capacidad teacutecnica En este sentido se tomaron como referentes la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubemamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD

IN 9 El objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marCO teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microernpresario

IN 10 Finalmente esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera y del desempentildeo de ellas

IN11 Utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar y presentar sus estados financieros

MARCO LEGAL

IN 12 Para el desarrollo de esta norma se tuvo en cuenta lo siguiente

Tipo y nuacutemero de la norma Temaacutetica Ley 590 del 10 de julio de 2000 Por la cual se dictan disposiciones para promover el

desarrollo de las Micro Pequentildeas y Medianas Empresas

Ley 905 del 2de agosto de 2004 Por la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo de la micro pequentildea y mediana empresa Colombiana

Articulo 75 de la Ley 1151 de 2007 Por el cual se expide el Plan nacional de desarrollo 2006middot2010

Decreto 1878 de 2008 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2649 de 1993Parla cual se expide la Iey de formalizacioacuten y generacioacuten de empleo

Ley 1429 de 2010

Articulo 43 de la Ley 1450 de 2011 Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2010 shy 2014

ORGANIZACiOacuteN DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARALAS MICROEMPRESAS IN 13 La norma de informacioacuten financiera para las microempresas estaacute organizado por temas presentaacutendose cada tema en un capiacutetulo numerado por separado Las referencias a paacuterrafos se identifican por el nuacutemero del

9 DECRETO NUacuteMERCgt- 2706 de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

capitulo seguido por el nuacutemero del paacuterrafo Los nuumlmeros de paacuterrafo tienen el formato xXyy donde xx es el nuacutemero del capitulo e yy es el nuacutemero del paacuterrafo secuencial dentro de dicho capiacutetulo IN 14 Todos los paacuterrafos de la norma tienen la misma autoridad

INDICE

Nuacutemero de capiacutetulo TEMAS

Introduccioacuten Marco legal Indice

1 Ibull Microempresas 2 Conceptos y principios generales 3 Presentacioacuten de estados financieros I

4 Estado de situacioacuten financiera

5 Estado de resultados 6 Inversiones 7 Cuentas por cobrar iexcl 8 Inventarios 9 Propjedades planta y equipo

10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar 11 Obligaciones laborales 12 Ingresos 13 Arrendamientos

14 Entes econoacutemicos en etapa de formalizacioacuten

15 I Aplicacioacuten por primera vez de la norma de mformaClon i

financiera para las microempresas I

Capiacutetulo 1

MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo

11 Este capiacutetulo describe las caracteriacutesticasde las microempresas

Descripcioacuten de las microempresas

12 Se considera una microempresa si

(a) Cuenta con una planta de personal no superior adiez (10) trabajadores o

(b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios miacutenimos mensuales legales vigentes

De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 2deg de la Ley 1314 esta norma seraacute aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los paraacutemetros de los anteriores literales independientemente de si tienen o no aacutenimo de lucro

Para la clasificacioacuten de aquellas microempresas que presenten combinacioacuten de paraacutemetros de planta de personaJ y activos totales diferentes a los indicados el factor determinante para dicho efecto seraacute el de los activos totales

10 DECRETO NUacuteMERO 2706 de __ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

13 Las microempresas que pertenecen al reacutegimen simplificado son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen) el cual establece

1 Que en el antildeo anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad inferiores a cuatro mil (4000) UVT

2 Que tengan maacuteximo un establecimiento de comercio oficina sede local o negocio donde ejercen su actividad

3 Que en el establecimiento de comercio oficina sede local o negocio no se deacutesarrollen actividades bajo franquicia concesioacuten regaliacutea autorizacioacuten o cualquier otro sistema que implique la explotacioacuten de il1tangibles

4 Que no sean usuarios aduaneros

5 Que no hayan celebrado en el antildeo inmediatamente anterior ni en el antildeo en curso contratos de venta de bienes o prestacioacuten de servicios gravados por valor individual y superior a 3300 UVT

6 Que el monto de sus consignaciones bancarias depoacutesitos o inversiones financieras durante el antildeo anterior o durante el respectivo antildeo no supere la suma de 4500 UVT

14 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma sus estados financieros no se entenderaacuten como en conformidad con la norma para las microempresas debiendo ajustar su informacioacuten con base en su marcoregulatorio correspondiente

Disposicioacuten general

15 En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos econoacutemicos en todos los casos se deberaacuten tener en cuenta los Conceptos y Principios Generales establecidos en el capiacutetulo 2 de la presente norma

Capiacutetulo 2

CONCEPTOS YPRINCIPIOS GENERALES

Alcance de este capiacutetulo

21 Este capiacutetulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la informacioacuten financiera sea uacutetil Tambieacuten establece los conceptos y principios baacutesicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas

22 El estado de resultados y el estado de situacioacuten financiera de las microempresas pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad basado en contabilidad de causacioacuten La base principal de medicioacuten que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histoacuterico Las situaciones en las cuales se utilice una base de medicioacuten distinta estaacuten indicadas en este documento No obstante lo anterior las microempresas podraacuten utilizar de acuerdo con las circunstancias bases de medicioacuten que esteacuten incluiacutedasen las NIIF o en la NIIF para PYMES Si eacuteste es el caso la microempresa deberaacute cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada

23 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa estaacute en plena actividad yque seguiraacute funcionando en el futuro previsible

-------- 11 -2106

DECRETO NUacuteMERO de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades

Objetivos de los estados financieros

24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros

25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten

Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros

Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios

Comprensibilidad

26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios

Relevancia

27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad

Materialidad o importancia relativa

28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa

Fiabilidad

29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado

Esencia sobre forma

-------

~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal

Prudencia

211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos

Integridad

212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia

Comparabilidad

213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo

Oportunidad

214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable

Equilibrio entre costo y beneficio

215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio

Situacioacuten financiera

216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue

(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos

(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos

c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos

217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo

13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy

Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Utilidad o peacuterdida

218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute

(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias

(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio

Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos

219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios

(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y

(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad

220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa

La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos

221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes

Fiabilidad de la medicioacuten

222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros

223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores

224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de

-- 14

bull

DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa

Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos

225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten

226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico

227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta

Reconocimiento en los estados financieros

Activos

228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y

(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad

229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza

Pasivos

230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado

(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y

(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable

231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230

Ingresos

232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad

Gastos

233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad

Deterioro y valor recuperable

-------

bull bull

DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor

235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa

Reversioacuten

236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado

Base contable de acumulacioacuten odevengo

237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan

Compensacioacuten

238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario

Correcciones de errores de periodos anteriores

239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que

a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y

b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros

240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros

Capiacutetulo 3

16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS

Alcance de este capiacutetulo

31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES

Presentacioacuten razonable

32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales

Hipoacutetesis de negocio en marcha

33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses

Frecuencia de la informacioacuten

34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente

Uniformidad en la presentacioacuten

35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros

Informacioacuten comparativa

36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente

Materialidad (importancia relativa)

37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten

Conjunto completo de estados financieros

------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende

(a) Un estado de situacioacuten financiera

(b) Un estado de resultados

(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas

1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos

2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros

3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa

4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros

En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos

1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante

2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n

3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro

4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46

5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo

6 Clases de ingresos ygastos

7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere

Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones

Identificaci6n de los estados financieros

39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes

presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada

18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente

(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados

(c) La moneda legal en Colombia

Capiacutetulo 4

ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA

Alcance de este capiacutetulo

41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa

Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes

42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)

Activos corrientes

43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando

(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses

(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten

(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o

(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo

44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes

Pasivos corrientes

45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando

(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa

(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa

46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes

Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera

19 -2706

DECRETO NUacuteMERO _____________ de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes

(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y

(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa

Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas

48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo

(b) Inversiones

(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro

(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar

(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas

a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones

b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios

(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada

(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar

(h) Obligaciones financieras

(i) Obligaciones laborales

O) Pasivo por impuestos

(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto

(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o

peacuterdida del ejercicio

Capiacutetulo 5

20 2706

DECRETO NUacuteMERO ______ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ESTADO DE RESULTADOS

Alcance de este capiacutetulo

51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla

Presentacioacuten del resultado

52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo

Estructura del estado de resultados

53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo

54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre

55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28

Capiacutetulo 6

INVERSIONES

Alcance de este capiacutetulo

61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones

Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros

Reconocimiento inicial de las inversiones

62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico

64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227

65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten

Presentacioacuten de los estados financieros

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 7: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

7 DECRETO NUacuteMERO 2106 de -- HojaW

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ANEXO

MARCO TEacuteCNICO NORMATIVO DE INFORMACiOacuteN FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

INTRODUCCiOacuteN

IN Esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314 la cual establecioacute que el Estado bajo la direccioacuten del Presidente de la Republilta intervendraacute la economiacutea para expedir normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que brinden

informacioacuten financiera uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte del Estado los propietarios funcionarios yempleados de las microempresas

IN 2 Por su parte el artiacuteculo 2deg de la Ley antes indicada al definir el aacutembito de su aplicacioacuten establecioacute En desarrollo de esta Ley y en atencioacuten al volumen de sus activos de sus ingresos al nuacutemero de sus empleados a su forma de organizacioacuten juriacutedica o de sus circunstancias socio-econoacutemicas el Gobierno autorizaraacute de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada emitanmiddot estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean objeto de aseguramiento de informacioacuten de nivel moderado

IN 3 Adicionalmenteel anterior artiacuteculo dispuso En desarrollo de programas de formalizacioacuten empresarial o por razones de poliacutetica de desarrollo empresarial el Gobierno estableceraacute normas de contabilidad y de informacioacuten financiera para las microempresas que cumplan los requisitos establecidos en los numerales del artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ET)

IN 4 Esta norma tambieacuten aplicaraacute a las microempresas que se encuentran en el proceso de formalizacioacuten de que trata la Ley 1429 de 2010 y pertenezcan al reacutegimen simplificado seguacuten lo dispuesto en el Art 499 ET Se hace referencia al Estatuto Tributario uacutenicamentecon el fin de establecer unas caracteriacutesticas comunes para un grupo de usuarios pero observando en todo momento la independencia y autonomiacutea de las normas tributarias frente a las de contabilidad y de informacioacuten financiera seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 4deg de la Ley 1314

IN 5 En ese sentido esta norma pretende establecer un reacutegimen simplificado de contabiacutelidad de causacioacuten para las microernpresas tanto formales como informales que quieran formalizarse las cuales requieren de un marco de contabilidad para la generacioacuten de informacioacuten contable baacutesica En ese orden de ideas por tratarse de normas contables aplicables a las microempresas y a las personas y entidades que se formalicen los requerimientos contables son simples o simplificados y por lo tanto muchas de las disposiciones de las NIIF para PYMES no fueron incluidas en su contenido

111 6 Para dar cumplimiento a lo anterior se estructuroacute esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas tomando como base la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Intemacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de laUNCTAD

IN 7 Esta norma ademaacutes establece los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general

IN aEacutel haber tomado como referente las NIIF para PYMES y el documento elaborado por el Grupo ISAR de la UNCTAD se fundamenta en los siguientes aspectos

(a) El artiacuteculo 1deg de la Ley 1314 requiere la expedicioacuten de normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que conformen un sistema uacutenico y homogeacuteneo Siguiendo este lineamiento el CTCP ha propuesto como referente normativo en materia de informacioacuten financiera los estaacutendares emitidos por la Junta de Estaacutendares Internacionales de Contabilidad (lASB por sus siglas en ingleacutes) De acuerdo con ellos las microempresas que cotizan en bolsa y las consideradas de intereacutes puacuteblico deben aplicar las llamadas NIIF y las PYMES la ~IIIF para PYMES Considerando que el IASB no cuenta con un cuerpo normativo para

8 2706DECRETO NUacuteMERO --------- de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

microempresas pero buscando mantener la misma columna vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas

Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por ellASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma

(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir y que esteacute acorde con su realidad econoacutemica y con su capacidad teacutecnica En este sentido se tomaron como referentes la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubemamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD

IN 9 El objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marCO teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microernpresario

IN 10 Finalmente esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera y del desempentildeo de ellas

IN11 Utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar y presentar sus estados financieros

MARCO LEGAL

IN 12 Para el desarrollo de esta norma se tuvo en cuenta lo siguiente

Tipo y nuacutemero de la norma Temaacutetica Ley 590 del 10 de julio de 2000 Por la cual se dictan disposiciones para promover el

desarrollo de las Micro Pequentildeas y Medianas Empresas

Ley 905 del 2de agosto de 2004 Por la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo de la micro pequentildea y mediana empresa Colombiana

Articulo 75 de la Ley 1151 de 2007 Por el cual se expide el Plan nacional de desarrollo 2006middot2010

Decreto 1878 de 2008 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2649 de 1993Parla cual se expide la Iey de formalizacioacuten y generacioacuten de empleo

Ley 1429 de 2010

Articulo 43 de la Ley 1450 de 2011 Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2010 shy 2014

ORGANIZACiOacuteN DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARALAS MICROEMPRESAS IN 13 La norma de informacioacuten financiera para las microempresas estaacute organizado por temas presentaacutendose cada tema en un capiacutetulo numerado por separado Las referencias a paacuterrafos se identifican por el nuacutemero del

9 DECRETO NUacuteMERCgt- 2706 de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

capitulo seguido por el nuacutemero del paacuterrafo Los nuumlmeros de paacuterrafo tienen el formato xXyy donde xx es el nuacutemero del capitulo e yy es el nuacutemero del paacuterrafo secuencial dentro de dicho capiacutetulo IN 14 Todos los paacuterrafos de la norma tienen la misma autoridad

INDICE

Nuacutemero de capiacutetulo TEMAS

Introduccioacuten Marco legal Indice

1 Ibull Microempresas 2 Conceptos y principios generales 3 Presentacioacuten de estados financieros I

4 Estado de situacioacuten financiera

5 Estado de resultados 6 Inversiones 7 Cuentas por cobrar iexcl 8 Inventarios 9 Propjedades planta y equipo

10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar 11 Obligaciones laborales 12 Ingresos 13 Arrendamientos

14 Entes econoacutemicos en etapa de formalizacioacuten

15 I Aplicacioacuten por primera vez de la norma de mformaClon i

financiera para las microempresas I

Capiacutetulo 1

MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo

11 Este capiacutetulo describe las caracteriacutesticasde las microempresas

Descripcioacuten de las microempresas

12 Se considera una microempresa si

(a) Cuenta con una planta de personal no superior adiez (10) trabajadores o

(b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios miacutenimos mensuales legales vigentes

De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 2deg de la Ley 1314 esta norma seraacute aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los paraacutemetros de los anteriores literales independientemente de si tienen o no aacutenimo de lucro

Para la clasificacioacuten de aquellas microempresas que presenten combinacioacuten de paraacutemetros de planta de personaJ y activos totales diferentes a los indicados el factor determinante para dicho efecto seraacute el de los activos totales

10 DECRETO NUacuteMERO 2706 de __ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

13 Las microempresas que pertenecen al reacutegimen simplificado son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen) el cual establece

1 Que en el antildeo anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad inferiores a cuatro mil (4000) UVT

2 Que tengan maacuteximo un establecimiento de comercio oficina sede local o negocio donde ejercen su actividad

3 Que en el establecimiento de comercio oficina sede local o negocio no se deacutesarrollen actividades bajo franquicia concesioacuten regaliacutea autorizacioacuten o cualquier otro sistema que implique la explotacioacuten de il1tangibles

4 Que no sean usuarios aduaneros

5 Que no hayan celebrado en el antildeo inmediatamente anterior ni en el antildeo en curso contratos de venta de bienes o prestacioacuten de servicios gravados por valor individual y superior a 3300 UVT

6 Que el monto de sus consignaciones bancarias depoacutesitos o inversiones financieras durante el antildeo anterior o durante el respectivo antildeo no supere la suma de 4500 UVT

14 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma sus estados financieros no se entenderaacuten como en conformidad con la norma para las microempresas debiendo ajustar su informacioacuten con base en su marcoregulatorio correspondiente

Disposicioacuten general

15 En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos econoacutemicos en todos los casos se deberaacuten tener en cuenta los Conceptos y Principios Generales establecidos en el capiacutetulo 2 de la presente norma

Capiacutetulo 2

CONCEPTOS YPRINCIPIOS GENERALES

Alcance de este capiacutetulo

21 Este capiacutetulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la informacioacuten financiera sea uacutetil Tambieacuten establece los conceptos y principios baacutesicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas

22 El estado de resultados y el estado de situacioacuten financiera de las microempresas pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad basado en contabilidad de causacioacuten La base principal de medicioacuten que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histoacuterico Las situaciones en las cuales se utilice una base de medicioacuten distinta estaacuten indicadas en este documento No obstante lo anterior las microempresas podraacuten utilizar de acuerdo con las circunstancias bases de medicioacuten que esteacuten incluiacutedasen las NIIF o en la NIIF para PYMES Si eacuteste es el caso la microempresa deberaacute cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada

23 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa estaacute en plena actividad yque seguiraacute funcionando en el futuro previsible

-------- 11 -2106

DECRETO NUacuteMERO de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades

Objetivos de los estados financieros

24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros

25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten

Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros

Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios

Comprensibilidad

26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios

Relevancia

27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad

Materialidad o importancia relativa

28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa

Fiabilidad

29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado

Esencia sobre forma

-------

~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal

Prudencia

211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos

Integridad

212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia

Comparabilidad

213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo

Oportunidad

214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable

Equilibrio entre costo y beneficio

215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio

Situacioacuten financiera

216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue

(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos

(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos

c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos

217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo

13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy

Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Utilidad o peacuterdida

218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute

(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias

(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio

Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos

219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios

(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y

(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad

220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa

La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos

221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes

Fiabilidad de la medicioacuten

222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros

223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores

224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de

-- 14

bull

DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa

Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos

225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten

226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico

227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta

Reconocimiento en los estados financieros

Activos

228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y

(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad

229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza

Pasivos

230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado

(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y

(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable

231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230

Ingresos

232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad

Gastos

233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad

Deterioro y valor recuperable

-------

bull bull

DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor

235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa

Reversioacuten

236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado

Base contable de acumulacioacuten odevengo

237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan

Compensacioacuten

238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario

Correcciones de errores de periodos anteriores

239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que

a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y

b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros

240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros

Capiacutetulo 3

16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS

Alcance de este capiacutetulo

31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES

Presentacioacuten razonable

32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales

Hipoacutetesis de negocio en marcha

33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses

Frecuencia de la informacioacuten

34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente

Uniformidad en la presentacioacuten

35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros

Informacioacuten comparativa

36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente

Materialidad (importancia relativa)

37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten

Conjunto completo de estados financieros

------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende

(a) Un estado de situacioacuten financiera

(b) Un estado de resultados

(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas

1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos

2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros

3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa

4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros

En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos

1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante

2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n

3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro

4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46

5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo

6 Clases de ingresos ygastos

7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere

Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones

Identificaci6n de los estados financieros

39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes

presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada

18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente

(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados

(c) La moneda legal en Colombia

Capiacutetulo 4

ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA

Alcance de este capiacutetulo

41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa

Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes

42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)

Activos corrientes

43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando

(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses

(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten

(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o

(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo

44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes

Pasivos corrientes

45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando

(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa

(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa

46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes

Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera

19 -2706

DECRETO NUacuteMERO _____________ de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes

(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y

(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa

Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas

48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo

(b) Inversiones

(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro

(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar

(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas

a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones

b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios

(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada

(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar

(h) Obligaciones financieras

(i) Obligaciones laborales

O) Pasivo por impuestos

(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto

(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o

peacuterdida del ejercicio

Capiacutetulo 5

20 2706

DECRETO NUacuteMERO ______ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ESTADO DE RESULTADOS

Alcance de este capiacutetulo

51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla

Presentacioacuten del resultado

52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo

Estructura del estado de resultados

53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo

54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre

55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28

Capiacutetulo 6

INVERSIONES

Alcance de este capiacutetulo

61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones

Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros

Reconocimiento inicial de las inversiones

62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico

64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227

65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten

Presentacioacuten de los estados financieros

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 8: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

8 2706DECRETO NUacuteMERO --------- de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

microempresas pero buscando mantener la misma columna vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas

Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por ellASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma

(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir y que esteacute acorde con su realidad econoacutemica y con su capacidad teacutecnica En este sentido se tomaron como referentes la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubemamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD

IN 9 El objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marCO teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microernpresario

IN 10 Finalmente esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera y del desempentildeo de ellas

IN11 Utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar y presentar sus estados financieros

MARCO LEGAL

IN 12 Para el desarrollo de esta norma se tuvo en cuenta lo siguiente

Tipo y nuacutemero de la norma Temaacutetica Ley 590 del 10 de julio de 2000 Por la cual se dictan disposiciones para promover el

desarrollo de las Micro Pequentildeas y Medianas Empresas

Ley 905 del 2de agosto de 2004 Por la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo de la micro pequentildea y mediana empresa Colombiana

Articulo 75 de la Ley 1151 de 2007 Por el cual se expide el Plan nacional de desarrollo 2006middot2010

Decreto 1878 de 2008 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2649 de 1993Parla cual se expide la Iey de formalizacioacuten y generacioacuten de empleo

Ley 1429 de 2010

Articulo 43 de la Ley 1450 de 2011 Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2010 shy 2014

ORGANIZACiOacuteN DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARALAS MICROEMPRESAS IN 13 La norma de informacioacuten financiera para las microempresas estaacute organizado por temas presentaacutendose cada tema en un capiacutetulo numerado por separado Las referencias a paacuterrafos se identifican por el nuacutemero del

9 DECRETO NUacuteMERCgt- 2706 de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

capitulo seguido por el nuacutemero del paacuterrafo Los nuumlmeros de paacuterrafo tienen el formato xXyy donde xx es el nuacutemero del capitulo e yy es el nuacutemero del paacuterrafo secuencial dentro de dicho capiacutetulo IN 14 Todos los paacuterrafos de la norma tienen la misma autoridad

INDICE

Nuacutemero de capiacutetulo TEMAS

Introduccioacuten Marco legal Indice

1 Ibull Microempresas 2 Conceptos y principios generales 3 Presentacioacuten de estados financieros I

4 Estado de situacioacuten financiera

5 Estado de resultados 6 Inversiones 7 Cuentas por cobrar iexcl 8 Inventarios 9 Propjedades planta y equipo

10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar 11 Obligaciones laborales 12 Ingresos 13 Arrendamientos

14 Entes econoacutemicos en etapa de formalizacioacuten

15 I Aplicacioacuten por primera vez de la norma de mformaClon i

financiera para las microempresas I

Capiacutetulo 1

MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo

11 Este capiacutetulo describe las caracteriacutesticasde las microempresas

Descripcioacuten de las microempresas

12 Se considera una microempresa si

(a) Cuenta con una planta de personal no superior adiez (10) trabajadores o

(b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios miacutenimos mensuales legales vigentes

De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 2deg de la Ley 1314 esta norma seraacute aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los paraacutemetros de los anteriores literales independientemente de si tienen o no aacutenimo de lucro

Para la clasificacioacuten de aquellas microempresas que presenten combinacioacuten de paraacutemetros de planta de personaJ y activos totales diferentes a los indicados el factor determinante para dicho efecto seraacute el de los activos totales

10 DECRETO NUacuteMERO 2706 de __ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

13 Las microempresas que pertenecen al reacutegimen simplificado son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen) el cual establece

1 Que en el antildeo anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad inferiores a cuatro mil (4000) UVT

2 Que tengan maacuteximo un establecimiento de comercio oficina sede local o negocio donde ejercen su actividad

3 Que en el establecimiento de comercio oficina sede local o negocio no se deacutesarrollen actividades bajo franquicia concesioacuten regaliacutea autorizacioacuten o cualquier otro sistema que implique la explotacioacuten de il1tangibles

4 Que no sean usuarios aduaneros

5 Que no hayan celebrado en el antildeo inmediatamente anterior ni en el antildeo en curso contratos de venta de bienes o prestacioacuten de servicios gravados por valor individual y superior a 3300 UVT

6 Que el monto de sus consignaciones bancarias depoacutesitos o inversiones financieras durante el antildeo anterior o durante el respectivo antildeo no supere la suma de 4500 UVT

14 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma sus estados financieros no se entenderaacuten como en conformidad con la norma para las microempresas debiendo ajustar su informacioacuten con base en su marcoregulatorio correspondiente

Disposicioacuten general

15 En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos econoacutemicos en todos los casos se deberaacuten tener en cuenta los Conceptos y Principios Generales establecidos en el capiacutetulo 2 de la presente norma

Capiacutetulo 2

CONCEPTOS YPRINCIPIOS GENERALES

Alcance de este capiacutetulo

21 Este capiacutetulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la informacioacuten financiera sea uacutetil Tambieacuten establece los conceptos y principios baacutesicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas

22 El estado de resultados y el estado de situacioacuten financiera de las microempresas pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad basado en contabilidad de causacioacuten La base principal de medicioacuten que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histoacuterico Las situaciones en las cuales se utilice una base de medicioacuten distinta estaacuten indicadas en este documento No obstante lo anterior las microempresas podraacuten utilizar de acuerdo con las circunstancias bases de medicioacuten que esteacuten incluiacutedasen las NIIF o en la NIIF para PYMES Si eacuteste es el caso la microempresa deberaacute cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada

23 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa estaacute en plena actividad yque seguiraacute funcionando en el futuro previsible

-------- 11 -2106

DECRETO NUacuteMERO de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades

Objetivos de los estados financieros

24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros

25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten

Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros

Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios

Comprensibilidad

26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios

Relevancia

27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad

Materialidad o importancia relativa

28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa

Fiabilidad

29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado

Esencia sobre forma

-------

~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal

Prudencia

211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos

Integridad

212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia

Comparabilidad

213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo

Oportunidad

214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable

Equilibrio entre costo y beneficio

215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio

Situacioacuten financiera

216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue

(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos

(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos

c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos

217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo

13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy

Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Utilidad o peacuterdida

218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute

(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias

(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio

Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos

219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios

(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y

(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad

220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa

La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos

221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes

Fiabilidad de la medicioacuten

222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros

223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores

224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de

-- 14

bull

DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa

Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos

225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten

226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico

227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta

Reconocimiento en los estados financieros

Activos

228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y

(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad

229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza

Pasivos

230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado

(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y

(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable

231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230

Ingresos

232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad

Gastos

233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad

Deterioro y valor recuperable

-------

bull bull

DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor

235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa

Reversioacuten

236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado

Base contable de acumulacioacuten odevengo

237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan

Compensacioacuten

238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario

Correcciones de errores de periodos anteriores

239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que

a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y

b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros

240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros

Capiacutetulo 3

16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS

Alcance de este capiacutetulo

31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES

Presentacioacuten razonable

32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales

Hipoacutetesis de negocio en marcha

33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses

Frecuencia de la informacioacuten

34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente

Uniformidad en la presentacioacuten

35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros

Informacioacuten comparativa

36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente

Materialidad (importancia relativa)

37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten

Conjunto completo de estados financieros

------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende

(a) Un estado de situacioacuten financiera

(b) Un estado de resultados

(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas

1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos

2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros

3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa

4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros

En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos

1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante

2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n

3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro

4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46

5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo

6 Clases de ingresos ygastos

7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere

Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones

Identificaci6n de los estados financieros

39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes

presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada

18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente

(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados

(c) La moneda legal en Colombia

Capiacutetulo 4

ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA

Alcance de este capiacutetulo

41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa

Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes

42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)

Activos corrientes

43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando

(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses

(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten

(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o

(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo

44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes

Pasivos corrientes

45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando

(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa

(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa

46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes

Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera

19 -2706

DECRETO NUacuteMERO _____________ de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes

(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y

(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa

Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas

48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo

(b) Inversiones

(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro

(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar

(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas

a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones

b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios

(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada

(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar

(h) Obligaciones financieras

(i) Obligaciones laborales

O) Pasivo por impuestos

(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto

(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o

peacuterdida del ejercicio

Capiacutetulo 5

20 2706

DECRETO NUacuteMERO ______ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ESTADO DE RESULTADOS

Alcance de este capiacutetulo

51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla

Presentacioacuten del resultado

52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo

Estructura del estado de resultados

53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo

54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre

55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28

Capiacutetulo 6

INVERSIONES

Alcance de este capiacutetulo

61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones

Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros

Reconocimiento inicial de las inversiones

62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico

64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227

65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten

Presentacioacuten de los estados financieros

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 9: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

9 DECRETO NUacuteMERCgt- 2706 de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

capitulo seguido por el nuacutemero del paacuterrafo Los nuumlmeros de paacuterrafo tienen el formato xXyy donde xx es el nuacutemero del capitulo e yy es el nuacutemero del paacuterrafo secuencial dentro de dicho capiacutetulo IN 14 Todos los paacuterrafos de la norma tienen la misma autoridad

INDICE

Nuacutemero de capiacutetulo TEMAS

Introduccioacuten Marco legal Indice

1 Ibull Microempresas 2 Conceptos y principios generales 3 Presentacioacuten de estados financieros I

4 Estado de situacioacuten financiera

5 Estado de resultados 6 Inversiones 7 Cuentas por cobrar iexcl 8 Inventarios 9 Propjedades planta y equipo

10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar 11 Obligaciones laborales 12 Ingresos 13 Arrendamientos

14 Entes econoacutemicos en etapa de formalizacioacuten

15 I Aplicacioacuten por primera vez de la norma de mformaClon i

financiera para las microempresas I

Capiacutetulo 1

MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo

11 Este capiacutetulo describe las caracteriacutesticasde las microempresas

Descripcioacuten de las microempresas

12 Se considera una microempresa si

(a) Cuenta con una planta de personal no superior adiez (10) trabajadores o

(b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios miacutenimos mensuales legales vigentes

De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 2deg de la Ley 1314 esta norma seraacute aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los paraacutemetros de los anteriores literales independientemente de si tienen o no aacutenimo de lucro

Para la clasificacioacuten de aquellas microempresas que presenten combinacioacuten de paraacutemetros de planta de personaJ y activos totales diferentes a los indicados el factor determinante para dicho efecto seraacute el de los activos totales

10 DECRETO NUacuteMERO 2706 de __ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

13 Las microempresas que pertenecen al reacutegimen simplificado son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen) el cual establece

1 Que en el antildeo anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad inferiores a cuatro mil (4000) UVT

2 Que tengan maacuteximo un establecimiento de comercio oficina sede local o negocio donde ejercen su actividad

3 Que en el establecimiento de comercio oficina sede local o negocio no se deacutesarrollen actividades bajo franquicia concesioacuten regaliacutea autorizacioacuten o cualquier otro sistema que implique la explotacioacuten de il1tangibles

4 Que no sean usuarios aduaneros

5 Que no hayan celebrado en el antildeo inmediatamente anterior ni en el antildeo en curso contratos de venta de bienes o prestacioacuten de servicios gravados por valor individual y superior a 3300 UVT

6 Que el monto de sus consignaciones bancarias depoacutesitos o inversiones financieras durante el antildeo anterior o durante el respectivo antildeo no supere la suma de 4500 UVT

14 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma sus estados financieros no se entenderaacuten como en conformidad con la norma para las microempresas debiendo ajustar su informacioacuten con base en su marcoregulatorio correspondiente

Disposicioacuten general

15 En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos econoacutemicos en todos los casos se deberaacuten tener en cuenta los Conceptos y Principios Generales establecidos en el capiacutetulo 2 de la presente norma

Capiacutetulo 2

CONCEPTOS YPRINCIPIOS GENERALES

Alcance de este capiacutetulo

21 Este capiacutetulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la informacioacuten financiera sea uacutetil Tambieacuten establece los conceptos y principios baacutesicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas

22 El estado de resultados y el estado de situacioacuten financiera de las microempresas pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad basado en contabilidad de causacioacuten La base principal de medicioacuten que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histoacuterico Las situaciones en las cuales se utilice una base de medicioacuten distinta estaacuten indicadas en este documento No obstante lo anterior las microempresas podraacuten utilizar de acuerdo con las circunstancias bases de medicioacuten que esteacuten incluiacutedasen las NIIF o en la NIIF para PYMES Si eacuteste es el caso la microempresa deberaacute cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada

23 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa estaacute en plena actividad yque seguiraacute funcionando en el futuro previsible

-------- 11 -2106

DECRETO NUacuteMERO de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades

Objetivos de los estados financieros

24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros

25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten

Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros

Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios

Comprensibilidad

26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios

Relevancia

27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad

Materialidad o importancia relativa

28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa

Fiabilidad

29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado

Esencia sobre forma

-------

~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal

Prudencia

211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos

Integridad

212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia

Comparabilidad

213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo

Oportunidad

214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable

Equilibrio entre costo y beneficio

215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio

Situacioacuten financiera

216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue

(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos

(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos

c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos

217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo

13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy

Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Utilidad o peacuterdida

218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute

(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias

(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio

Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos

219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios

(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y

(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad

220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa

La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos

221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes

Fiabilidad de la medicioacuten

222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros

223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores

224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de

-- 14

bull

DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa

Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos

225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten

226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico

227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta

Reconocimiento en los estados financieros

Activos

228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y

(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad

229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza

Pasivos

230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado

(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y

(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable

231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230

Ingresos

232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad

Gastos

233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad

Deterioro y valor recuperable

-------

bull bull

DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor

235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa

Reversioacuten

236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado

Base contable de acumulacioacuten odevengo

237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan

Compensacioacuten

238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario

Correcciones de errores de periodos anteriores

239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que

a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y

b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros

240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros

Capiacutetulo 3

16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS

Alcance de este capiacutetulo

31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES

Presentacioacuten razonable

32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales

Hipoacutetesis de negocio en marcha

33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses

Frecuencia de la informacioacuten

34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente

Uniformidad en la presentacioacuten

35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros

Informacioacuten comparativa

36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente

Materialidad (importancia relativa)

37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten

Conjunto completo de estados financieros

------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende

(a) Un estado de situacioacuten financiera

(b) Un estado de resultados

(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas

1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos

2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros

3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa

4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros

En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos

1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante

2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n

3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro

4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46

5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo

6 Clases de ingresos ygastos

7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere

Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones

Identificaci6n de los estados financieros

39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes

presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada

18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente

(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados

(c) La moneda legal en Colombia

Capiacutetulo 4

ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA

Alcance de este capiacutetulo

41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa

Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes

42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)

Activos corrientes

43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando

(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses

(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten

(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o

(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo

44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes

Pasivos corrientes

45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando

(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa

(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa

46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes

Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera

19 -2706

DECRETO NUacuteMERO _____________ de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes

(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y

(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa

Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas

48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo

(b) Inversiones

(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro

(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar

(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas

a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones

b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios

(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada

(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar

(h) Obligaciones financieras

(i) Obligaciones laborales

O) Pasivo por impuestos

(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto

(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o

peacuterdida del ejercicio

Capiacutetulo 5

20 2706

DECRETO NUacuteMERO ______ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ESTADO DE RESULTADOS

Alcance de este capiacutetulo

51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla

Presentacioacuten del resultado

52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo

Estructura del estado de resultados

53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo

54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre

55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28

Capiacutetulo 6

INVERSIONES

Alcance de este capiacutetulo

61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones

Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros

Reconocimiento inicial de las inversiones

62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico

64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227

65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten

Presentacioacuten de los estados financieros

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 10: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

10 DECRETO NUacuteMERO 2706 de __ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

13 Las microempresas que pertenecen al reacutegimen simplificado son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen) el cual establece

1 Que en el antildeo anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad inferiores a cuatro mil (4000) UVT

2 Que tengan maacuteximo un establecimiento de comercio oficina sede local o negocio donde ejercen su actividad

3 Que en el establecimiento de comercio oficina sede local o negocio no se deacutesarrollen actividades bajo franquicia concesioacuten regaliacutea autorizacioacuten o cualquier otro sistema que implique la explotacioacuten de il1tangibles

4 Que no sean usuarios aduaneros

5 Que no hayan celebrado en el antildeo inmediatamente anterior ni en el antildeo en curso contratos de venta de bienes o prestacioacuten de servicios gravados por valor individual y superior a 3300 UVT

6 Que el monto de sus consignaciones bancarias depoacutesitos o inversiones financieras durante el antildeo anterior o durante el respectivo antildeo no supere la suma de 4500 UVT

14 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma sus estados financieros no se entenderaacuten como en conformidad con la norma para las microempresas debiendo ajustar su informacioacuten con base en su marcoregulatorio correspondiente

Disposicioacuten general

15 En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos econoacutemicos en todos los casos se deberaacuten tener en cuenta los Conceptos y Principios Generales establecidos en el capiacutetulo 2 de la presente norma

Capiacutetulo 2

CONCEPTOS YPRINCIPIOS GENERALES

Alcance de este capiacutetulo

21 Este capiacutetulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la informacioacuten financiera sea uacutetil Tambieacuten establece los conceptos y principios baacutesicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas

22 El estado de resultados y el estado de situacioacuten financiera de las microempresas pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad basado en contabilidad de causacioacuten La base principal de medicioacuten que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histoacuterico Las situaciones en las cuales se utilice una base de medicioacuten distinta estaacuten indicadas en este documento No obstante lo anterior las microempresas podraacuten utilizar de acuerdo con las circunstancias bases de medicioacuten que esteacuten incluiacutedasen las NIIF o en la NIIF para PYMES Si eacuteste es el caso la microempresa deberaacute cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada

23 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa estaacute en plena actividad yque seguiraacute funcionando en el futuro previsible

-------- 11 -2106

DECRETO NUacuteMERO de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades

Objetivos de los estados financieros

24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros

25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten

Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros

Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios

Comprensibilidad

26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios

Relevancia

27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad

Materialidad o importancia relativa

28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa

Fiabilidad

29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado

Esencia sobre forma

-------

~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal

Prudencia

211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos

Integridad

212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia

Comparabilidad

213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo

Oportunidad

214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable

Equilibrio entre costo y beneficio

215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio

Situacioacuten financiera

216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue

(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos

(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos

c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos

217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo

13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy

Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Utilidad o peacuterdida

218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute

(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias

(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio

Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos

219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios

(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y

(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad

220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa

La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos

221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes

Fiabilidad de la medicioacuten

222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros

223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores

224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de

-- 14

bull

DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa

Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos

225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten

226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico

227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta

Reconocimiento en los estados financieros

Activos

228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y

(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad

229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza

Pasivos

230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado

(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y

(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable

231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230

Ingresos

232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad

Gastos

233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad

Deterioro y valor recuperable

-------

bull bull

DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor

235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa

Reversioacuten

236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado

Base contable de acumulacioacuten odevengo

237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan

Compensacioacuten

238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario

Correcciones de errores de periodos anteriores

239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que

a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y

b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros

240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros

Capiacutetulo 3

16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS

Alcance de este capiacutetulo

31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES

Presentacioacuten razonable

32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales

Hipoacutetesis de negocio en marcha

33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses

Frecuencia de la informacioacuten

34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente

Uniformidad en la presentacioacuten

35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros

Informacioacuten comparativa

36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente

Materialidad (importancia relativa)

37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten

Conjunto completo de estados financieros

------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende

(a) Un estado de situacioacuten financiera

(b) Un estado de resultados

(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas

1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos

2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros

3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa

4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros

En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos

1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante

2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n

3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro

4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46

5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo

6 Clases de ingresos ygastos

7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere

Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones

Identificaci6n de los estados financieros

39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes

presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada

18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente

(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados

(c) La moneda legal en Colombia

Capiacutetulo 4

ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA

Alcance de este capiacutetulo

41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa

Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes

42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)

Activos corrientes

43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando

(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses

(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten

(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o

(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo

44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes

Pasivos corrientes

45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando

(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa

(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa

46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes

Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera

19 -2706

DECRETO NUacuteMERO _____________ de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes

(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y

(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa

Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas

48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo

(b) Inversiones

(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro

(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar

(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas

a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones

b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios

(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada

(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar

(h) Obligaciones financieras

(i) Obligaciones laborales

O) Pasivo por impuestos

(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto

(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o

peacuterdida del ejercicio

Capiacutetulo 5

20 2706

DECRETO NUacuteMERO ______ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ESTADO DE RESULTADOS

Alcance de este capiacutetulo

51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla

Presentacioacuten del resultado

52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo

Estructura del estado de resultados

53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo

54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre

55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28

Capiacutetulo 6

INVERSIONES

Alcance de este capiacutetulo

61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones

Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros

Reconocimiento inicial de las inversiones

62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico

64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227

65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten

Presentacioacuten de los estados financieros

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 11: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

-------- 11 -2106

DECRETO NUacuteMERO de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades

Objetivos de los estados financieros

24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros

25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten

Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros

Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios

Comprensibilidad

26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios

Relevancia

27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad

Materialidad o importancia relativa

28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa

Fiabilidad

29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado

Esencia sobre forma

-------

~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal

Prudencia

211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos

Integridad

212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia

Comparabilidad

213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo

Oportunidad

214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable

Equilibrio entre costo y beneficio

215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio

Situacioacuten financiera

216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue

(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos

(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos

c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos

217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo

13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy

Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Utilidad o peacuterdida

218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute

(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias

(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio

Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos

219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios

(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y

(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad

220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa

La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos

221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes

Fiabilidad de la medicioacuten

222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros

223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores

224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de

-- 14

bull

DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa

Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos

225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten

226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico

227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta

Reconocimiento en los estados financieros

Activos

228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y

(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad

229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza

Pasivos

230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado

(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y

(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable

231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230

Ingresos

232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad

Gastos

233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad

Deterioro y valor recuperable

-------

bull bull

DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor

235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa

Reversioacuten

236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado

Base contable de acumulacioacuten odevengo

237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan

Compensacioacuten

238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario

Correcciones de errores de periodos anteriores

239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que

a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y

b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros

240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros

Capiacutetulo 3

16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS

Alcance de este capiacutetulo

31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES

Presentacioacuten razonable

32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales

Hipoacutetesis de negocio en marcha

33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses

Frecuencia de la informacioacuten

34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente

Uniformidad en la presentacioacuten

35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros

Informacioacuten comparativa

36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente

Materialidad (importancia relativa)

37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten

Conjunto completo de estados financieros

------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende

(a) Un estado de situacioacuten financiera

(b) Un estado de resultados

(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas

1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos

2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros

3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa

4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros

En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos

1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante

2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n

3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro

4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46

5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo

6 Clases de ingresos ygastos

7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere

Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones

Identificaci6n de los estados financieros

39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes

presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada

18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente

(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados

(c) La moneda legal en Colombia

Capiacutetulo 4

ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA

Alcance de este capiacutetulo

41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa

Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes

42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)

Activos corrientes

43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando

(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses

(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten

(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o

(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo

44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes

Pasivos corrientes

45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando

(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa

(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa

46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes

Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera

19 -2706

DECRETO NUacuteMERO _____________ de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes

(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y

(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa

Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas

48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo

(b) Inversiones

(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro

(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar

(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas

a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones

b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios

(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada

(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar

(h) Obligaciones financieras

(i) Obligaciones laborales

O) Pasivo por impuestos

(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto

(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o

peacuterdida del ejercicio

Capiacutetulo 5

20 2706

DECRETO NUacuteMERO ______ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ESTADO DE RESULTADOS

Alcance de este capiacutetulo

51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla

Presentacioacuten del resultado

52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo

Estructura del estado de resultados

53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo

54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre

55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28

Capiacutetulo 6

INVERSIONES

Alcance de este capiacutetulo

61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones

Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros

Reconocimiento inicial de las inversiones

62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico

64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227

65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten

Presentacioacuten de los estados financieros

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 12: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

-------

~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal

Prudencia

211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos

Integridad

212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia

Comparabilidad

213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo

Oportunidad

214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable

Equilibrio entre costo y beneficio

215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio

Situacioacuten financiera

216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue

(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos

(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos

c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos

217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo

13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy

Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Utilidad o peacuterdida

218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute

(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias

(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio

Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos

219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios

(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y

(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad

220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa

La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos

221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes

Fiabilidad de la medicioacuten

222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros

223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores

224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de

-- 14

bull

DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa

Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos

225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten

226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico

227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta

Reconocimiento en los estados financieros

Activos

228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y

(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad

229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza

Pasivos

230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado

(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y

(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable

231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230

Ingresos

232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad

Gastos

233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad

Deterioro y valor recuperable

-------

bull bull

DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor

235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa

Reversioacuten

236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado

Base contable de acumulacioacuten odevengo

237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan

Compensacioacuten

238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario

Correcciones de errores de periodos anteriores

239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que

a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y

b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros

240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros

Capiacutetulo 3

16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS

Alcance de este capiacutetulo

31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES

Presentacioacuten razonable

32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales

Hipoacutetesis de negocio en marcha

33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses

Frecuencia de la informacioacuten

34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente

Uniformidad en la presentacioacuten

35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros

Informacioacuten comparativa

36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente

Materialidad (importancia relativa)

37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten

Conjunto completo de estados financieros

------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende

(a) Un estado de situacioacuten financiera

(b) Un estado de resultados

(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas

1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos

2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros

3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa

4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros

En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos

1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante

2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n

3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro

4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46

5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo

6 Clases de ingresos ygastos

7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere

Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones

Identificaci6n de los estados financieros

39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes

presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada

18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente

(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados

(c) La moneda legal en Colombia

Capiacutetulo 4

ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA

Alcance de este capiacutetulo

41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa

Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes

42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)

Activos corrientes

43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando

(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses

(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten

(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o

(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo

44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes

Pasivos corrientes

45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando

(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa

(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa

46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes

Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera

19 -2706

DECRETO NUacuteMERO _____________ de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes

(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y

(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa

Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas

48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo

(b) Inversiones

(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro

(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar

(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas

a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones

b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios

(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada

(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar

(h) Obligaciones financieras

(i) Obligaciones laborales

O) Pasivo por impuestos

(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto

(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o

peacuterdida del ejercicio

Capiacutetulo 5

20 2706

DECRETO NUacuteMERO ______ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ESTADO DE RESULTADOS

Alcance de este capiacutetulo

51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla

Presentacioacuten del resultado

52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo

Estructura del estado de resultados

53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo

54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre

55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28

Capiacutetulo 6

INVERSIONES

Alcance de este capiacutetulo

61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones

Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros

Reconocimiento inicial de las inversiones

62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico

64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227

65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten

Presentacioacuten de los estados financieros

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 13: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy

Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Utilidad o peacuterdida

218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute

(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias

(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio

Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos

219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios

(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y

(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad

220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa

La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos

221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes

Fiabilidad de la medicioacuten

222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros

223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores

224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de

-- 14

bull

DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa

Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos

225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten

226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico

227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta

Reconocimiento en los estados financieros

Activos

228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y

(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad

229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza

Pasivos

230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado

(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y

(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable

231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230

Ingresos

232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad

Gastos

233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad

Deterioro y valor recuperable

-------

bull bull

DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor

235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa

Reversioacuten

236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado

Base contable de acumulacioacuten odevengo

237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan

Compensacioacuten

238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario

Correcciones de errores de periodos anteriores

239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que

a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y

b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros

240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros

Capiacutetulo 3

16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS

Alcance de este capiacutetulo

31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES

Presentacioacuten razonable

32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales

Hipoacutetesis de negocio en marcha

33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses

Frecuencia de la informacioacuten

34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente

Uniformidad en la presentacioacuten

35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros

Informacioacuten comparativa

36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente

Materialidad (importancia relativa)

37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten

Conjunto completo de estados financieros

------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende

(a) Un estado de situacioacuten financiera

(b) Un estado de resultados

(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas

1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos

2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros

3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa

4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros

En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos

1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante

2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n

3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro

4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46

5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo

6 Clases de ingresos ygastos

7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere

Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones

Identificaci6n de los estados financieros

39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes

presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada

18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente

(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados

(c) La moneda legal en Colombia

Capiacutetulo 4

ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA

Alcance de este capiacutetulo

41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa

Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes

42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)

Activos corrientes

43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando

(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses

(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten

(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o

(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo

44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes

Pasivos corrientes

45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando

(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa

(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa

46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes

Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera

19 -2706

DECRETO NUacuteMERO _____________ de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes

(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y

(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa

Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas

48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo

(b) Inversiones

(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro

(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar

(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas

a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones

b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios

(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada

(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar

(h) Obligaciones financieras

(i) Obligaciones laborales

O) Pasivo por impuestos

(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto

(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o

peacuterdida del ejercicio

Capiacutetulo 5

20 2706

DECRETO NUacuteMERO ______ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ESTADO DE RESULTADOS

Alcance de este capiacutetulo

51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla

Presentacioacuten del resultado

52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo

Estructura del estado de resultados

53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo

54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre

55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28

Capiacutetulo 6

INVERSIONES

Alcance de este capiacutetulo

61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones

Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros

Reconocimiento inicial de las inversiones

62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico

64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227

65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten

Presentacioacuten de los estados financieros

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 14: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

-- 14

bull

DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa

Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos

225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten

226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico

227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta

Reconocimiento en los estados financieros

Activos

228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y

(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad

229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza

Pasivos

230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando

(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado

(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y

(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable

231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230

Ingresos

232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad

Gastos

233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad

Deterioro y valor recuperable

-------

bull bull

DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor

235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa

Reversioacuten

236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado

Base contable de acumulacioacuten odevengo

237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan

Compensacioacuten

238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario

Correcciones de errores de periodos anteriores

239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que

a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y

b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros

240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros

Capiacutetulo 3

16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS

Alcance de este capiacutetulo

31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES

Presentacioacuten razonable

32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales

Hipoacutetesis de negocio en marcha

33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses

Frecuencia de la informacioacuten

34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente

Uniformidad en la presentacioacuten

35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros

Informacioacuten comparativa

36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente

Materialidad (importancia relativa)

37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten

Conjunto completo de estados financieros

------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende

(a) Un estado de situacioacuten financiera

(b) Un estado de resultados

(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas

1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos

2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros

3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa

4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros

En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos

1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante

2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n

3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro

4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46

5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo

6 Clases de ingresos ygastos

7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere

Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones

Identificaci6n de los estados financieros

39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes

presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada

18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente

(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados

(c) La moneda legal en Colombia

Capiacutetulo 4

ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA

Alcance de este capiacutetulo

41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa

Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes

42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)

Activos corrientes

43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando

(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses

(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten

(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o

(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo

44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes

Pasivos corrientes

45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando

(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa

(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa

46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes

Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera

19 -2706

DECRETO NUacuteMERO _____________ de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes

(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y

(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa

Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas

48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo

(b) Inversiones

(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro

(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar

(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas

a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones

b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios

(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada

(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar

(h) Obligaciones financieras

(i) Obligaciones laborales

O) Pasivo por impuestos

(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto

(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o

peacuterdida del ejercicio

Capiacutetulo 5

20 2706

DECRETO NUacuteMERO ______ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ESTADO DE RESULTADOS

Alcance de este capiacutetulo

51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla

Presentacioacuten del resultado

52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo

Estructura del estado de resultados

53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo

54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre

55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28

Capiacutetulo 6

INVERSIONES

Alcance de este capiacutetulo

61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones

Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros

Reconocimiento inicial de las inversiones

62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico

64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227

65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten

Presentacioacuten de los estados financieros

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 15: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

-------

bull bull

DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor

235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa

Reversioacuten

236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado

Base contable de acumulacioacuten odevengo

237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan

Compensacioacuten

238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario

Correcciones de errores de periodos anteriores

239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que

a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y

b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros

240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros

Capiacutetulo 3

16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS

Alcance de este capiacutetulo

31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES

Presentacioacuten razonable

32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales

Hipoacutetesis de negocio en marcha

33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses

Frecuencia de la informacioacuten

34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente

Uniformidad en la presentacioacuten

35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros

Informacioacuten comparativa

36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente

Materialidad (importancia relativa)

37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten

Conjunto completo de estados financieros

------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende

(a) Un estado de situacioacuten financiera

(b) Un estado de resultados

(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas

1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos

2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros

3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa

4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros

En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos

1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante

2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n

3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro

4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46

5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo

6 Clases de ingresos ygastos

7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere

Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones

Identificaci6n de los estados financieros

39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes

presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada

18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente

(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados

(c) La moneda legal en Colombia

Capiacutetulo 4

ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA

Alcance de este capiacutetulo

41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa

Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes

42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)

Activos corrientes

43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando

(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses

(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten

(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o

(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo

44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes

Pasivos corrientes

45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando

(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa

(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa

46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes

Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera

19 -2706

DECRETO NUacuteMERO _____________ de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes

(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y

(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa

Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas

48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo

(b) Inversiones

(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro

(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar

(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas

a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones

b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios

(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada

(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar

(h) Obligaciones financieras

(i) Obligaciones laborales

O) Pasivo por impuestos

(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto

(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o

peacuterdida del ejercicio

Capiacutetulo 5

20 2706

DECRETO NUacuteMERO ______ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ESTADO DE RESULTADOS

Alcance de este capiacutetulo

51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla

Presentacioacuten del resultado

52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo

Estructura del estado de resultados

53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo

54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre

55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28

Capiacutetulo 6

INVERSIONES

Alcance de este capiacutetulo

61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones

Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros

Reconocimiento inicial de las inversiones

62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico

64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227

65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten

Presentacioacuten de los estados financieros

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 16: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS

Alcance de este capiacutetulo

31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES

Presentacioacuten razonable

32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales

Hipoacutetesis de negocio en marcha

33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses

Frecuencia de la informacioacuten

34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente

Uniformidad en la presentacioacuten

35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros

Informacioacuten comparativa

36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente

Materialidad (importancia relativa)

37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten

Conjunto completo de estados financieros

------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende

(a) Un estado de situacioacuten financiera

(b) Un estado de resultados

(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas

1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos

2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros

3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa

4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros

En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos

1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante

2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n

3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro

4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46

5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo

6 Clases de ingresos ygastos

7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere

Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones

Identificaci6n de los estados financieros

39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes

presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada

18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente

(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados

(c) La moneda legal en Colombia

Capiacutetulo 4

ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA

Alcance de este capiacutetulo

41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa

Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes

42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)

Activos corrientes

43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando

(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses

(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten

(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o

(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo

44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes

Pasivos corrientes

45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando

(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa

(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa

46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes

Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera

19 -2706

DECRETO NUacuteMERO _____________ de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes

(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y

(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa

Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas

48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo

(b) Inversiones

(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro

(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar

(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas

a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones

b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios

(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada

(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar

(h) Obligaciones financieras

(i) Obligaciones laborales

O) Pasivo por impuestos

(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto

(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o

peacuterdida del ejercicio

Capiacutetulo 5

20 2706

DECRETO NUacuteMERO ______ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ESTADO DE RESULTADOS

Alcance de este capiacutetulo

51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla

Presentacioacuten del resultado

52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo

Estructura del estado de resultados

53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo

54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre

55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28

Capiacutetulo 6

INVERSIONES

Alcance de este capiacutetulo

61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones

Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros

Reconocimiento inicial de las inversiones

62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico

64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227

65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten

Presentacioacuten de los estados financieros

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 17: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende

(a) Un estado de situacioacuten financiera

(b) Un estado de resultados

(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas

1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos

2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros

3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa

4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros

En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos

1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante

2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n

3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro

4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46

5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo

6 Clases de ingresos ygastos

7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere

Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones

Identificaci6n de los estados financieros

39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes

presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada

18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente

(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados

(c) La moneda legal en Colombia

Capiacutetulo 4

ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA

Alcance de este capiacutetulo

41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa

Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes

42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)

Activos corrientes

43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando

(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses

(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten

(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o

(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo

44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes

Pasivos corrientes

45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando

(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa

(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa

46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes

Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera

19 -2706

DECRETO NUacuteMERO _____________ de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes

(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y

(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa

Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas

48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo

(b) Inversiones

(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro

(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar

(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas

a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones

b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios

(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada

(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar

(h) Obligaciones financieras

(i) Obligaciones laborales

O) Pasivo por impuestos

(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto

(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o

peacuterdida del ejercicio

Capiacutetulo 5

20 2706

DECRETO NUacuteMERO ______ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ESTADO DE RESULTADOS

Alcance de este capiacutetulo

51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla

Presentacioacuten del resultado

52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo

Estructura del estado de resultados

53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo

54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre

55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28

Capiacutetulo 6

INVERSIONES

Alcance de este capiacutetulo

61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones

Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros

Reconocimiento inicial de las inversiones

62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico

64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227

65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten

Presentacioacuten de los estados financieros

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 18: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente

(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados

(c) La moneda legal en Colombia

Capiacutetulo 4

ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA

Alcance de este capiacutetulo

41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa

Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes

42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)

Activos corrientes

43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando

(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses

(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten

(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o

(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo

44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes

Pasivos corrientes

45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando

(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa

(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa

46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes

Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera

19 -2706

DECRETO NUacuteMERO _____________ de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes

(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y

(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa

Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas

48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo

(b) Inversiones

(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro

(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar

(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas

a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones

b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios

(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada

(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar

(h) Obligaciones financieras

(i) Obligaciones laborales

O) Pasivo por impuestos

(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto

(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o

peacuterdida del ejercicio

Capiacutetulo 5

20 2706

DECRETO NUacuteMERO ______ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ESTADO DE RESULTADOS

Alcance de este capiacutetulo

51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla

Presentacioacuten del resultado

52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo

Estructura del estado de resultados

53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo

54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre

55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28

Capiacutetulo 6

INVERSIONES

Alcance de este capiacutetulo

61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones

Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros

Reconocimiento inicial de las inversiones

62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico

64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227

65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten

Presentacioacuten de los estados financieros

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 19: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

19 -2706

DECRETO NUacuteMERO _____________ de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes

(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y

(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa

Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas

48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo

(b) Inversiones

(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro

(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar

(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas

a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones

b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios

(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada

(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar

(h) Obligaciones financieras

(i) Obligaciones laborales

O) Pasivo por impuestos

(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto

(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o

peacuterdida del ejercicio

Capiacutetulo 5

20 2706

DECRETO NUacuteMERO ______ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ESTADO DE RESULTADOS

Alcance de este capiacutetulo

51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla

Presentacioacuten del resultado

52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo

Estructura del estado de resultados

53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo

54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre

55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28

Capiacutetulo 6

INVERSIONES

Alcance de este capiacutetulo

61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones

Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros

Reconocimiento inicial de las inversiones

62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico

64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227

65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten

Presentacioacuten de los estados financieros

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 20: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

20 2706

DECRETO NUacuteMERO ______ de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

ESTADO DE RESULTADOS

Alcance de este capiacutetulo

51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla

Presentacioacuten del resultado

52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo

Estructura del estado de resultados

53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo

54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre

55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28

Capiacutetulo 6

INVERSIONES

Alcance de este capiacutetulo

61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones

Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros

Reconocimiento inicial de las inversiones

62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico

64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227

65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten

Presentacioacuten de los estados financieros

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 21: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo

Informacioacuten a revelar

67 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las inversiones

(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo

Capiacutetulo 7

CUENTAS POR COBRAR

Alcance de este capiacutetulo

71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar

las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar

72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219

Medicioacuten

73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico

74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente

75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236

76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses

Presentacioacuten de los estados financieros

77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente

Informacioacuten a revelar

78 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro

(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 22: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22

Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

(c) El monta de las intereses pendientes de cabra

(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo

Capiacutetulo 8

INVENTARIOS

Alcance de este capiacutetulo

81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos

a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones

b en proceso de produccioacuten o

c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios

Medicioacuten de los inventarios

82 Las inventarios deben medirse al costo

83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad

Costo de los inventarios

84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta

Costos de adquisicioacuten

85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas

86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados

SistelTiacuteas de inventarios

87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario

Meacutetodo de caacutelculo del costo

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 23: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

23

i

DECRETO NUacuteMERO 2106 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as

88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma

I Deterioro del valor de los inventarios

89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados

Reconocimiento como costo

810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia

Presentacioacuten de los estados financieros

811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes

Informacioacuten a revelar

812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo

Capiacutetulo 9

PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO

Alcance de este capiacutetulo

91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que

(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y

(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable

Reconocimiento

92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219

93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 24: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __

Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas

94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo

95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915

Medicioacuten en el momento del reconocimiento

96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo

Componentes del costo- medicioacuten inicial

97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales

Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial

98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas

Depreciacioacuten

99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa

910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables

Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten

911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil

912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre

depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico

Baja en cuentas

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 25: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

25

DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo

(a) cuando disponga de eacutel o

(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten

914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas

915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento

Presentacioacuten de los estados financieros

916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes

Informacioacuten a revelar

917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen

(a) Las adiciones

(b) Las enajenaciones

(c) La depreciacioacuten y

(d) Otros movimientos

Capiacutetulo 10

OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR

Alcance de este capiacutetulo

101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)

Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar

102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219

Medicioacuten

103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico

104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 26: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

26

bull shy

DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Baja en cuentas

105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar

a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado

b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario

bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o

d) Cuando se realice su castigo

Presentacioacuten de los estados financieros

106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma

Informacioacuten a revelar

107 Una microempresa revelaraacute

(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo

(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago

Capiacutetulo 11

OBLIGACIONES LABORALES

Alcance de este capiacutetulo

111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios

Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados

112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo

Obligaciones laborales a corto plazo

113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes

(a) Salarios y aportes a la seguridad social

(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)

Medicioacuten de beneficios a corto plazo

114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 27: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

--------

bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

Reconocimiento

115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados

Presentacioacuten de los estados financieros

116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma

Obligaciones laborales a largo plazo

117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso

Informacioacuten a revelar

118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo

Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten

Capiacutetulo 12

INGRESOS

Alcance de este capiacutetulo

121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones

(a) La venta de bienes

(b) La prestacioacuten de servicios

(c)Otros ingresos

Medicioacuten de los ingresos

122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa

123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios

124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 28: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

-- 28

bull

DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado

(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo

126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir

Presentacioacuten de los estados financieros

127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados

Capiacutetulo 13

ARRENDAMIENTOS

Alcance de este capiacutetulo

131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos

Reconocimiento inicial

132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto

133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento

134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados

135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza

Medicioacuten

136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento

Presentacioacuten de los estados financieros

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 29: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

29

bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg

---~---

Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma

Informacioacuten a revelar

138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten

(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo

(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento

Capiacutetulo 14

ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN

Alcance de este capiacutetulo

141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)

Estado de situacioacuten financiera de apertura

142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma

Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa

Capiacutetulo 15

APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten

financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable

152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten

Adopcioacuten por primera vez

153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 30: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

30

bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __

Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas

154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del

cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo

(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores

(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o

(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES

155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros

156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma

Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten

157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)

(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma

(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite

(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y

(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos

158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados

Revaluacioacuten como costo atribuido

159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios

a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten

b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma

En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma

Page 31: Marco contabilidad simplificada - Microempresarios

31

bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy

_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de

informacioacuten financiera para las microempresas

Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas

1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma

Conciliaciones

1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten

(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable

(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas

(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y

(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior

(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo

1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma