CAPITULO I

MARCO TEORICO

1.1. DESCRIPCION DE LA ENTIDAD

1.1.1. RESEÑA HISTORICA:

La historia de nuestro Colegio concretamente en la ciudad de Puno,

por mandato de la Ley 13253 se organiza el Colegio de Contadores

Públicos de Puno, el veinticuatro de noviembre de mil novecientos

sesenta, reunidos en la oficina de contabilidad del señor RAFAEL

MIRANDA CORONEL primer Presidente del Colegio, ubicado en la

calle Puno Nº 312 de esta ciudad, siendo horas veintiuno y treinta.

Con el siguiente orden del día: Aprobación del Estatuto y formación

del Colegio de Contadores Públicos de Puno, cumpliendo lo dispuesto

en la Ley Nº 13253 del 11 de septiembre de 1959, el Sr. Rafael

Coronel Miranda expuso los alcances de la Ley de Profesionalización

del Contador Público y los D.S. 28 y 29 que se refiere a su

Reglamentación ; aclaró además que en el Art. 5º de la Ley 13253

determina que los Colegios de Contadores estarán constituidos

mínimamente por diez Contadores graduados en las universidades y

1

los Peritos Contadores calificados como Contadores públicos por el

Poder Ejecutivo de acuerdo con el D.S del cinco de diciembre de mil

novecientos treinta y nueve, la Resolución Suprema del trece de

marzo de mil novecientos cuarenta y tres y el D.S. del veintiuno de

junio de mil novecientos cuarenta y cuatro.

Asimismo se apertura un libro de Registros o matrícula para todos los

Contadores Públicos comprendidos en el D.S. del 5 de diciembre de

1959, este registro debía estar legalizado, foliado empastado a fin de

tener carácter aprobatorio ante las instituciones públicas y privadas y

del poder judicial.

Los primeros 10 Contadores Públicos y Peritos Contadores,

fundadores del Colegio de Contadores Públicos de Puno fueron:

Contador Público Rafael Coronel Miranda

Contador Público Luis Sosa Velasco

Contador Público Constantino Sánchez Romero

Contador Público José Ramírez Gamero

Perito Contable José Luis Castillo Soberon

Perito Contable José Carlos Muñoz Cuba

Perito Contable Mario Mendiguri Medina

CPC. Humberto del Carpio Cárdenas

CPC. Sebastián Secchi Espinoza

CPC. Guillermo Briceño Rosa Medina

2

1.1.2. DATOS GENERALES

NÚMERO DE RUC: 20321936505 - COLEGIO DE CONTADORES

PUBLICOS DE PUNO

TIPO DE CONTRIBUYENTE: COLEGIOS PROFESIONALES

FECHA DE INSCRIPCIÓN: 23/01/2001

FECHA INICIO DE ACTIVIDADES: 01/01/2001

ESTADO DEL CONTRIBUYENTE: ACTIVO

CONDICIÓN DEL CONTRIBUYENTE: HABIDO

DIRECCIÓN DEL DOMICILIO FISCAL:Jr. LibertadNo. 745 Barrio

Huajsapata - Puno

TELÉFONO(S):351509

SISTEMA DE EMISIÓN DE COMPROBANTE: Manual y

Computarizado

ACTIVIDAD DE COMERCIO EXTERIOR: Sin Actividad

SISTEMA DE CONTABILIDAD: Computarizado

ACTIVIDAD(ES) ECONÓMICA(S): Principal – 9112 Actividades

Organizaciones Profesionales.

COMPROBANTES DE PAGO C/AUT. DE IMPRESIÓN (F. 806 U

816): factura, boleta de venta, nota de crédito

3

Información de Trabajadores

Período Tributario N° de Trabajadores *

2010 - 12 4

2011 - 05 4

1.1.3. REPRESENTANTES LEGALES DE 20321936505 - COLEGIO DE

CONTADORES PUBLICOS DE PUNO

Documento: DNI

Nro. Documento: 01207582

Nombre: PALACIOS SANCHEZ ALCIDES SALUSTIO

Cargo: DECANO

Fecha Desde: 01/01/2010

4

1.1.4. ESTRUCTURA ORGÁNICA:

ORGANIGRAMA

5

DECANO

1.1.4.1. CONSEJO DIRECTIVO:

CONSEJO DIRECTIVO 2010-2011

DECANATO

  Decano : CPC.   Alcides  S. Palacios Sánchez

           Vice Decano: CPCC. Eddy Carrasco Reyes 

DIRECTORES

    Secretario : CPCC. Gladys A. Llanos  Puma  

Economía y Finanzas : CPCC. Ninfa G. Ramos Pineda   

Contabilidad y Presupuesto: CPCC.Juana  N. Espinoza Ramos  

Defensa Ética Profesional : CPCC. Francisco B. Pérez Galindo  

Capacitación y Certámenes: CPCC. Pablo A. Aquije Chacon  

Investigación y Estudios : CPCC. German Fernández Rojas  

Normas Legales y Consultoría: CPCC. Gregorio F. Choqueneira

Publicaciones y Biblioteca : CPCC. Roxana Mercado

Aguirre  Relaciones Públicas  : CPCC. Marco A. Zea Monroy

Filiales : CPCC. Juan Tonconi Mamani

Actividades Culturales Deportivas y Sociales: CPCC. Cesar A.

Choque Copari

FILIAL JULIACA

Presidente  : CPCC. Luciano Ito Ticona 

Secretario  : CPCC. Ricardo Mamani Quispe

6

Tesorero  : CPCC. Marlene Coarite Gutiérez

Secretario de Cultura y Deporte: CPCC. Nelson W. Viamonte

Calla

1.1.4.2. GERENCIA:

La administración del colegio de contadores públicos de Puno

está a cargo de C.P.C. JHON CHARLES LÓPEZ CRUZ, como

gerente es el representante legal y es nombrado por el directorio.

La duración del cargo del gerente es según tiempo designado por

el directorio, el gerente responde ante la asamblea general y

terceros por daños y perjuicios que ocasionen por el

incumplimiento de sus obligaciones, abuso de sus facultades o

negligencia grave.

1.1.4.3. SECRETARIA: a cargo de Sra. ELVIRA MALDONADO CHAMBI

1.1.4.4. CONTABILIDAD: A cargo del C.P.C.C.CESAR AUGUSTO

CHOQUE COPARI.

1.1.4.5. COMITÉS FUNCIONALES

1.1.4.5.1. COMITÉ DE AUDITORÍA

JUNTA DIRECTIVA DEL COMITE DE AUDITORIA DEL

COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS DE PUNO

PERIODOS 2010-2011

Según Resolución N° 057-2010-CD-CCPP de fecha 03 de 

Noviembre del 2010

7

Presidente: CPCC. Carlos Alfonso Pérez Romero

Vicepresidente: CPCC. Roberto Acero Barraza

Secretario: CPCC. José Luis García Apucusi 

Tesorero: CPCC. Eleodora Pineda Barriga

Vocal: CPCC. Ofelia Arcos Cotrado

 1.1.4.5.2. COMITÉ DE PERITOS

JUNTA DIRECTIVA DEL COMITE DE PERITOS DEL COLEGIO

DE CONTADORES PUBLICOS DE PUNO PERIODOS 2010 – 2011.

Según Resolución N° 052-2010-CD-CCPP, de fecha 10 de

Setiembre del 2010

CARGO  NOMBRES Y APELLIDOS

Presidente: CPCC Juan Saire Valdeiglesias  

Vicepresidente: CPCC Mario Puma Cruz  

Secretario: CPCC Pedro Ramos Mendoza  

Tesorero: CPCC Willy Moroco Urrutia  

Vocal: CPCC Rene José Sanchez Rivera  

1.1.4.5.3. COMITÉS DE TRIBUTACIÓN

JUNTA DIRECTIVA DEL COMITÉ DE TRIBUTACIÓN DEL

COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE PUNO PERIODO

2008 – 2009.

Según Resolución Nº 042-2008-CD-CCPP, de fecha 10 de

septiembre de 2008.

8

  Presidente : CPC. Nilo Soto Rojo

 Secretario : CPC. Rogelio Domingo Cahuana Tapia

 Vocal  : CPC. VitalianoEnriquezMamani

 Suplente : CPC. Carmen LelisZumaránCatacora

1.1.4.5.4. COMITÉ DE INFORMÁTICA CONTABLE

JUNTA DIRECTIVA DEL COMITÉ DE INFORMÁTICA DEL

COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE PUNOPERIODOS

2011 - 2012. 

 Presidente:CPC. Luis Angel Yupanqui Aza

Vice Presidente: CPC. José Wilbert Salas Pilco

Secretario: CPC. Linda Evans Apaza Ramírez

Tesorero: CPC. Martha Beatriz Valer Hacha

Vocal: CPC. Florentino Ticona Cruz

Vocal (CD-CCPP): CPC. Juan Vidal Tonconi Mamani

 Comisión Técnica Especializada En Informática Contable

Sector Privado.

 Coordinador   CPC. Richard Zegarra Estrada

 Sub Coordinador   CPC. Víctor Yujra Sucaticona

 Relator Secretario CPC. Alfredo Laos Ayestas

Comisión Técnica Especializada En Informática Contable

Sector Público.

Coordinador  CPC. Julio César Chipana Rodríguez

9

Sub Coordinador  CPC. Benjamín Félix Avendaño Gordillo

Relator Secretario  CPC. Linda Evans Apaza Ramírez

Comisión Técnica Especializada De Actualización En El Uso

De Innovaciones Tecnológicas.

Coordinador  CPC. Darwin Pino Cordero

Sub Coordinador  CPC. Abad Alex Almonte Castillo

Relator Secretario  CPC. Amparo Pérez Excelmes

1.1.4.5.5. COMITÉ DE CONTADORES GUBERNAMENTALES

Junta Directiva Del Comité De Contadores Gubernamentales Del

Colegio De Contadores Públicos De Puno Periodo 2010 - 2011

 Según Resolución Nº 053-2010-CD-CCPP, de fecha 10 de

septiembre de 2010 se nombra los integrantes de la Junta

Directiva del Comité Funcional de Contadores Gubernamentales

del CCPPUNO

Presidente:CPCC.  Félix Roberto Huanca Serruto

Vicepresidente:CPCC.  Carmelo Teodocio Nina Pacsi

Secretario:CPC.   Marisol Mayta Choque

Tesorero:CPC.   Graciela Velásquez Medrano

Vocal:CPC.  Tania Mijail Alzamora  Pérez

1.1.4.6COMITÉ PERMANENTES

10

1.1.4.6.1 Comité De Administración Del Fondo De La Mutual Del

Contador Público De Puno

RESOLUCIÓN Nº 003-2010-CD-CCPP;  22 de Enero de 2010

ARTÍCULO PRIMERO.- DESIGNAR al Comité de Administración del

Fondo de la Mutual del Contador Público de Puno, conformada de la

siguiente manera:

CPCC: MARCO ANIBAL ZEA MONROY  PRESIDENTE

 CPC: JUANA NATIVIDAD ESPINOZA

RAMOS

SECRETARIA

 CPCC

:

CESAR AUGUSTO CHOQUE COPARI  VOCAL

 CPC: MARLENE COARITE GUTIERREZ  SUPLENTE

 CPCC

:

RICARDO MAMANI QUISPE  SUPLENTE

ARTÍCULO SEGUNDO.- La vigencia de la presente Resolución es a

partir de su publicación.

ARTÍCULO TERCERO.- Dejar sin efecto la Resolución Nº 007-2008-

CD-CCPP, de fecha 24 de Enero del 2008

1.1.4.6.2 Comisión De Evaluación De Expedientes Para La

Incorporación De Nuevos Miembros De La Orden.

RESOLUCION Nº 002-2010 - CD - CCPP: 22 de enero de 2010

11

ARTÍCULO PRIMERO.- NOMINAR la comisión de evaluación de

expedientes para la incorporación de nuevos Miembros de la Orden, de

acuerdo a los estatutos del Colegio,  conformada de la siguiente

manera.

CPCC: GERMAN  FERNANDEZ  ROJAS   PRESIDENTE

CPC: ROXANA  MERCADO  AGUIRRE MIEMBRO

CPC: RUSO AMERICO NUÑEZ  MIRAVAL   MIEMBRO

ARTÍCULO SEGUNDO.-  INVOCAR a los Miembros de la Comisión 

velar por el cumplimiento de la presente Resolución

ARTÍCULO TERCERO.- La vigencia de la presente Resolución es a

partir de su publicación.

1.1.5. VISION Y VISION

La Visión y la Misión nos van a marcar la dirección General,

ofreciéndonos un panorama completo de los valores, filosofías y

aspiraciones que deben orientar nuestra labor, así como motivar e

inspirar a los miembros de la orden vigentes y de futuras

generaciones.

1.1.5.1. VISION

Ser una institución sólida de reconocido prestigio, confianza y

credibilidad a nivel nacional e internacional, con una activa

12

contribución para con la sociedad peruana en las grandes decisiones

de desarrollo nacional.

1.1.5.2. MISIÓN

Contribuir al desarrollo profesional fortaleciendo el rol del contador

público ante la sociedad peruana, basado en un comportamiento

ético, solidario y de alta calidad técnica de todos los miembros.

1.1.6. OBJETIVOS

Los objetivos nos centran en la definición de las metas más

específicas, es el blanco hacia el que se orientan los esfuerzos que se

van a llevar a cabo en la Organización, donde se aportan

fundamentos sólidos y apropiados para la Formulación de las

estrategias, la ejecución de las mismas y el planeamiento de la

acción, los cuales son los siguientes:

Consolidar la participación activa de la profesión contable en la

sociedad presentando propuestas técnicas de alta calidad en

aquellos temas relacionados con nuestra especialidad y otros

de intereses nacional

Consolidar la representación de la federación, los consejos

regionales y colegios departamentales a nivel nacional.

Consolidar y promover la participación del contador público a

nivel internacional.

13

Fortalecer las relaciones con organismos internacionales de

nuestra especialidad a nivel internacional. Establecer

relaciones con organismos nacionales e internacionales para

lograr convenios de intercambio de información técnica

especializada.

Promover la investigación contable y su difusión.

Difundir los valores éticos en el ejercicio de la profesión en

beneficio de la persona y fundamentalmente de la sociedad a

la que servimos.

Fortalecer y reorganizar la institución:

Análisis y modificación de estatuto y reglamento de la

institución.

Implementación y evaluación periódica del plan

estratégico.

Implementar sistemas de comunicación integradoras

entre los 23 colegios  departamentales.

1.1.7. SERVICIOS QUE BRINDA LA EMPRESA:

El Colegio de Contadores Públicos de Puno  cuenta con centro de

cómputo de última generación  con computadoras  Core 2 Quad que

ha sido adquirido recientemente por la actual Gestión 2010-2011

Requisitos para colegiarse

Requisitos para la certificación profesional

Servicios de internet

Alquiler de local

Biblioteca

14

convenio odontológico

Tramites

Mutual del contador publico

1.2. MARCO TEORICO

1.2.1. ASPECTO NORMATIVO

1.2.1.1. Normas Legales del Contador Público

Ley de Profesionalización del Contador Público, Ley

13253

Decreto Supremo N° 028 Reglamento de la Ley

13253 

Ley de Profesionalización del Contador Público y de

Creación de los Colegios de Contadores Públicos, Ley

28951

Reglamento de Fraccionamiento Extraordinario de

Adeudos al Colegio de Contadores Públicos de Puno.

1.2.1.2. Otras Normas Legales

Estatuto del CCPP

Reglamento Interno del CCPP

1.2.1.3. Normas Legales de la Junta de Decanos

Estatuto de la Junta de Decanos de los Colegios de

Contadores del Perú

Código de ética del Contador Público

1.2.1.4. Otras Normas Legales

Ley Nº 27815 Código de ética de la Función Pública

15

Resolución de Contraloría Nª 077-99-CG Código de

ética del Auditor Gubernamental

1.2.2. LA EMPRESA

(PALOMINO HURTADO, METODO CALPA CONTABILIDAD DE

SOCIEDADES I PRIMERA EDICIÓN, 2009)El significado de la

palabra empresa proviene del verbo latín “impresa” que significa,

acción ardua y dificultosa que valerosamente comienza a ser,

comprendida la entidad integrada por el capital y el trabajo, como

factores de la producción, y dedicada a actividades industriales,

mercantiles o de prestación de servicios generalmente con fines

lucrativos y con la consiguiente responsabilidad.

La sociedad se va formando de manera natural, en pequeños grupos

y va creciendo hasta formar pueblos y naciones. Al paso del tiempo, el

hombre se integra en sociedades pactadas y en mucha de ellas a

través de una empresa.

(MARTIN AMEZ, 2010)Es la organización o institución dedicada a

actividades o persecución de fines económicos o comerciales, que

realiza la mayor parte de las actividades. Son organizaciones

jerarquizadas, cuya dimensión deprende de tres factores.

“Una empresa es un sistema que interacciona con su entorno

materializando una idea, de forma planificada, dando satisfacción a

unas demandas y deseos de clientes, a través de una actividad

económica. Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia,

16

unos objetivos, unas tácticas y unas políticas de actuación. Se debe

partir de una buena definición de la misión. La planificación posterior

está condicionada por dicha definición."

1.2.3. LA CONTABILIDAD

1.2.3.1. DEFINICION

(PALOMINO HURTADO, CONTABILIDAD BASICA, 2008)“La

Contabilidad es la ciencia que se rige en los Principios de

Contabilidad Generalmente Aceptados, Leyes, Proyectos, Políticas y

Normas Contables para obtener, registrar, clasificar, controlar,

analizar e interpretar las operaciones realizadas por la empresa o

negocio en un tiempo determinado con el propósito de informar su

situación económica y financiera pudiendo así tomar decisiones

administrativas, económicas, financieras y contables.”

La contabilidad se ocupa de registrar, clasificar y resumir las

operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus

resultados. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de

la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las

ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se

pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio,

procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos

hallazgos a los encargados de tomar las decisiones"

"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para

poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio

17

económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la

posición financiera y/o en el flujo de efectivo."

"La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es

suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas,

información razonada, en base a registros técnicos, de las

operaciones realizadas por un ente público o privado."

1.2.3.2. CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad podemos clasificarlo desde dos puntos de vista:

A) DESDE EL PUNTO DE VISTA ESPECULATIVO

a.- La Contabilidad Cuando Tiene Como Fin El Lucro O La

Ganancia A Su Vez Se Clasifican En:

Contabilidad comercial.

Contabilidad industrial.

Contabilidad agrícola.

Contabilidad bancaria.

Contabilidad de servicios.

b.- La contabilidad cuando no tiene como fin el lucro

Las entidades sin ánimo de lucro comprenden a las fundaciones,

asociaciones de todo tipo, así como organizaciones no

gubernamentales (ONG´s) de todo tipo. Su importancia en la

economía es singular, por su dinamismo y tasas de crecimiento

económico, y por su dinamización de la sociedad civil.

Son organizaciones que no tienen como objetivo el lucro

económico; esto es que, a diferencia de las empresas, los

ingresos que generan no son repartidos entre sus socios, sino

18

que se destinan a su objeto social. En consecuencia, los ingresos

que obtienen y que solo estén constituidos por cuotas sociales

que aportan sus asociados, para el financiamiento de las

actividades sociales que realiza, no constituyen renta para los

efectos tributarios, como asimismo, todo otro ingreso que una ley

determinada tipifique como no constitutivo de renta tributable.

Dentro de este grupo de contribuyentes se consideran:

Fundaciones

Corporaciones

Asociaciones gremiales

Sindicatos

Juntas de vecinos y organizaciones comunitarias

Cooperativas

Otras instituciones cuyo objeto no es el lucro económico

c.- Aspectos propios de este tipo de contribuyente: En

general, este tipo de organizaciones en la medida que puedan ser

afectadas con impuestos, están sujetos al mismo marco tributario

que el resto de los contribuyentes, especialmente en relación a

los Impuestos a la Renta

B) Desde el punto de vista administrativo

Es cuando tiene como único fin el prestar servicios en beneficio de

quienes lo constituyen sin fines de lucro, a su vez se clasifican en:

19

I. Contabilidad pública o gubernamental.- Es la

contabilidad que se registra en los organismos públicos del

Estado como: Ministerios, municipalidades, universidades,

entre otros.

II. Contabilidad privada.- Es aquella en que se clasifica,

registra y analiza todas las operaciones económicas, de

empresas de socios o individuos particulares, y que les

permite tornar decisiones ya sea en el campo

administrativo, financiero o económico.

1.2.3.3. LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE

ACEPTADOS (PCGA)

Los principios de contabilidad generalmente aceptadas (PCGA),

son normas de conducta contable generalmente aceptadas. Son

pautas a seguir en la valuación, registro y exposición de los

distintos hechos económicos relacionados con la empresa en

marcha.

Los PCGA fueron aprobados por la VII conferencia

Interamericana de Contabilidad y la VII asamblea nacional de

graduados en Ciencias Económicas en Mar del Plata (Argentina),

en el año de 1965. Dichos principios son:

1. Equidad.- Principio que dice que todo estado financiero debe

reflejar la equidad entre intereses opuestos, los cuales están en

juego en una empresa o ente dado.

2. Ente.-Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde

el propietario se le considera como tercero.

20

3. Bienes económicos.- Principio que establece que los bienes

económicos son todos aquellos bienes materiales o inmateriales

que pueden ser valuados en términos monetarios.

4. Moneda común denominador.- Principio que establece que para

registrar los estados financieros se debe tener una moneda común,

el cual es generalmente la moneda legal del país en donde

funciona el ente.

5. Empresa en marcha.- Principio por el cual se asume que la

empresa a la que se le registra sus actividades financieras tiene

vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro, a

menos que exista una buena evidencia de lo contrario.

6. Ejercicio.- También se le conoce con el nombre de periodo. Este

principio se refiere a que los resultados de la gestión se miden en

iguales intervalos de tiempo, para que así los resultados entre

ejercicio y ejercicio sean comparables.

7. Objetividad.- Los cambios en los activos, pasivo y patrimonio

deben medirse y registrarse objetivamente en los registros

contables siguiendo todos los principios, tan pronto como sea

posible.

8. Prudencia.- Este principio dice que no se deben subestimar ni

sobrestimar los hechos económicos que se van contabilizar. Es

decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor

para el activo.

9. Uniformidad.- Mientras los principios de contabilidad sean

aplicables para preparar los estados financieros, deben ser

21

utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio para que puedan

compararse.

10.Exposición.- Este principio dice que todo estado financiero debe

tener toda la información necesaria para poder interpretar

adecuadamente la situación financiera del ente al que se refieren.

11.Materialidad.- Este principio establece que las transacciones de

poco valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no

alteran el resultado final de los estados financieros.

12.Valuación al costo.- Es el principal criterio de valuación, que

establece que los activos y servicios que tiene un ente se debe

registrar a su costo histórico o de adquisición. Para este costo se

debe tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su

funcionamiento.

13.Devengado.- Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos)

que se consideran para establecer el resultado económico

competen a un ejercicio sin considerar si ya se han cobrado o

pagado.

14.Realización.- Los resultados económicos solo deben contabilizarse

cuando queden realizados a través de medios legales o

comerciales, donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de

todo negocio.

No se encuentran en este grupo las promesas o supuestos ya que

no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del

negocio se van a realizar o no.

22

15.Partida doble.- Los hechos económicos y jurídicos de la empresa

se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que

registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el

activo y pasivo, que dan lugar a la ecuación contable.

1.2.3.4. LIBROS DE CONTABILIDAD

1.2.3.4.1. DEFINICION

(PALOMINO HURTADO, METODO CALPA CONTABILIDAD

INTERMEDIA, 2008)Son registros donde se anotan las

operaciones o transacciones comerciales que realiza una

empresa durante todo el ejercicio económico.

Son libros donde se registran en forma ordenada, clara, precisa y

de modo cronológico, analítico y detallado, las distintas

operaciones que realiza la empresa expresada en valores

monetarios, aceptados por el código de comercio. Cada empresa

determina el número de libros auxiliares que necesita de acuerdo

a su tamaño.

1.2.3.4.2. FINALIDAD

Los libros de contabilidad se utilizan con los siguientes fines:

a) Cumplir con las disposiciones legales tales como el código

de comercio y el código tributario.

b) Reflejar la situación financiera y económica de la empresa

dando una seguridad a los acreedores y deudores de la

empresa.

23

c) Registrar y controlar las entradas y salidas de valores de la

empresa, dando lugar a que en cualquier momento sea

posible conocer los saldos y existencias, permitiendo

también determinar el estado de ganancias y pérdidas.

d) Dejar constancia escrita de la naturaleza de las operaciones

efectuadas por el comerciante, manifestando el orden

cronológico de su realización.

1.2.3.4.3. CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Según el art. 33 del código de comercio y la administración tributaria se

clasifican en:

1.2.3.4.3.1 LIBROS PRINCIPALES

a) LIBRO INVENTARIOS Y BALANCES

(QUISPE CANSAYA, 2000)Este es un libro obligatorio principal,

de foliación simple, en el que se registran todos los inventarios y

balances que efectúe el comerciante mientras dure su empresa.

Hay que subrayar que este libro es el primero que se emplea al

iniciar la contabilidad de un negocio.

b) LIBRO DIARIO

(PALOMINO HURTADO, CONTABILIDAD BASICA, 2008)El

Código de Comercio señala al libro Diario como uno de los libros

obligatorios y principales en el proceso de la contabilidad.

La práctica contable ha generado métodos diferentes para su

manejo. Algunos lo utilizan para el registro exclusivo de

operaciones comerciales al crédito. Otros, prefieren llevar un

24

Diario General en el cual se registran todas las operaciones. La

foliación del Libro Diario es simple y los registros que en él se

realizan reciben el nombre de ASIENTOS.

c) LIBRO MAYOR

“Antes de cerrar el ciclo de la contabilidad, se debe hacer una

síntesis mayor de las cuentas y, para ello, nada mejor que

independizarlas y reunir en cada una los valores finales que

encierra en su Debe y Haber.

Precisamente, el libro Mayor proporciona un folio de cuenta para

cada cuenta, donde se puede identificar fácilmente el movimiento

de los valores en una empresa”.

d) LIBRO CAJA

Libro auxiliar desde el punto de vista técnico, pero obligatorio

desde el punto de vista legal. Su uso se hace imprescindible en

empresas y comercios no obligados a llevar contabilidad

completa.

En las empresas obligadas, el procedimiento para el registro de

operaciones al contado puede hacerse de dos maneras: a. Sólo

por intermedio del Auxiliar Caja y b. Directamente en asientos de

Diario General, pero con el control de caja.

Hay dos tipos básicos: Caja Italiana, con sus dos modalidades

(SECCIONES SEPARADAS y SECCIONES REUNIDAS), y Caja

Americana o Tabulada.

25

TIPOS DE LIBRO CAJA

1. Caja italiana.- Es considerada como de registro simple. Es

utilizada por pequeñas empresas o trabajadores

independientes que generan rentas de cuarta categoría. Se

caracteriza porque la magnitud de sus ingresos o egresos

son pequeños.

2. Caja americana.- También se le conoce con el nombre de

caja tabular. En este libro se registran todas las operaciones

que realizan las empresas referentes a ingresos y salidas de

dinero, cheques u otros documentos valorados.

Generalmente es utilizado por empresas grandes por su

magnitud de operaciones de ingresos y salidas de dinero.

1.2.3.4.3.2. LIBROS AUXILIARES

a) REGISTRO DE VENTAS

Es un Libro auxiliar obligatorio de foliación doble, la legalización

se realiza en la primera página ya sea o reporte por computadora.

Es importante porque sirve para registrar las operaciones de

ventas de mercaderías, bienes o servicios de una empresa.

Su finalidad principal es determinar con exactitud las ventas

realizadas y los impuestos retenidos, los descuentos, intereses y

también las condiciones de ventas a nuestros clientes. A través

de este libro determinamos cuánto de ingresos ha tenido la

26

empresa en meses comparativos y así comprobarlas variaciones

ocurridas.

b) REGISTRO DE COMPRAS

El registro de compras es un libro auxiliar de filiación simple o

doble, obligatorio para algunas empresas y potestativos para

otros como veremos dentro del registro legal, en el se anotan las

compras de bienes y servicios que constituyen la actividad

principal del negocio y las otra conexas que también son objeto

de aplicación del impuesto general a las ventas.

c) CAJA CHICA

Es un Libro Voluntario que no necesita legalizarlo.

Mediante un memorando autorizado por el gerente se designa un

monto determinado.

d) LIBRO BANCOS.

Es un Libro voluntario que no necesita legalizar, se utiliza de

acuerdo a la necesidad de la empresa.

Su finalidad principal es de controlar en forma ordenada, clara,

precisa y cronológica los depósitos en cuenta corriente, los

cheques girados, las notas de cargo y las notas de abono.

e) PLANILLA DE REMUNERACIONES

Durante más de un cuarto de siglo el D.S. Nº 015-72-TR

(28.09.72) regulo con marcada estrictez la obligación de todo

empleador llevar libro de planilla de pago, en el que debía constar

27

la totalidad de remuneraciones abonadas a sus trabajadores. Esta

norma, a su vez, encontró en algunos funcionarios del Ministerio

de Trabajo y Promoción Social encargados de su tramitación y

control, aplicación rutinaria de preceptos meramente formales, a

tal punto de imponer rígidas planillas, no aceptándose variable

alguna que no concordara con la letra del dispositivo.

f) REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR

Es un Libro auxiliar voluntario de foliación doble, su finalidad

principal es para registrar y controlar las letras que son aceptadas

por terceras personas por las ventas o prestación de servicios.

El presente libro se podrá detallar por menores las operaciones

que realiza la empresa en forma cronológica, ordenada, y

controlar los vencimientos de las letras de las empresas que nos

deben. Las letras se deben controlar junto con la Guía que dio

origen a las transacciones operacionales.

g) LIBRO DE ALMACÉN O KARDEX

Es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de

existencias del almacén, vale decir aplicable en control de

mercaderías, de materias primas, materias auxiliares, de

suministros diversos, permitiendo determinar la fecha de

adquisición, código, precio unitario, modelo, talla, medida,

característica y principalmente la cantidad de unidades

valorizadas.

h) REGISTRO DE LETRAS POR PAGAR

28

Es un libro auxiliar voluntario, de foliación doble, su finalidad

principal es para registrar y controlar las letras de cambio que

aceptamos a nuestros proveedores detallando minuciosas las

operaciones que realizamos en forma cronológica, ordenada y

saber con exactitud la fecha de vencimiento de las Letras por

pagar.

1.2.3.5. LOS ESTADOS FINANCIEROS

(GIRALDO JARA, 1995)"Se considera como estados financieros, todos

los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio

contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados

económicos obtenidos en las actividades que realiza una empresa a lo

largo de un período".

"Son reportes resumidos de las transacciones contables, pueden ser

aplicables a cualquier momento y a cualquier lapso de tiempo."

"Son documentos que presentan a pesos constantes los recursos

generados o utilidades en las operaciones, los principales cambio

ocurridos en la estructura financiera en la entidad y su reflejo final en el

efectivo o inversiones personales a través de un periodo determinado".

1.2.3.5.1. OBJETIVOS Y CARACTERISTICAS DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS

Dentro de los objetivos de los estados financieros, se enmarcan los

de brindar informaciones adecuadas y oportunas a sus diferentes

usuarios, relativas a todos los acontecimientos producidos por un

periodo dado y a una fecha determinada. Atendiendo a las

29

necesidades de los diferentes usuarios, para brindar informaciones y

proteger los recursos, se justifica además, porque sirve como sistema

de información, lográndose de manera especial los siguientes

objetivos fundamentales:

Lograr satisfacer las necesidades de información de aquellas

personas que tengan menos posibilidad de obtener información

y dependan de los estados financieros como principal fuente

para informarse de las actividades económicas de la empresa.

Proporcionar a los inversionistas y acreedores información útil

que les permita predecir, comparar y evaluar los potenciales

relativos a los flujos de efectivos.

Proporcionar informaciones de utilidad para evaluar la

capacidad de la administración para utilizar con eficacia los

recursos de la empresa que permiten lograr los objetivos

propuestos.

Proporcionar informaciones relativas a las transacciones y

demás eventos que sirva para predecir, comparar y evaluar la

capacidad generadora de utilidades.

1.2.3.5.2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

Siendo el fin primordial de los estados financieros brindar

información adecuada a sus diferentes usuarios. Para que ésta

condición pueda materializarse, los estados financieros deben

satisfacer ciertas características, como son:

Ser Comprensivo: Deben abarcar todas las actividades u

operaciones de la empresa.

30

Consistencia: La información contenida debe ser totalmente

coherente entre las distintas partidas y entre los distintos estos

financieros.

Relevancia: Deben ayudar a mostrar los aspectos principales

del desempeño de la empresa.

Confiabilidad: Deben ser fidedignos de la realidad financiera de

la empresa.

Comparabilidad: Deben ser comparables con otros períodos de

la misma empresa y con otras firmas de la misma actividad.

Proporcionar Informaciones de Utilidad para evaluar la

capacidad de la administración al utilizar con eficacia los

recursos de la empresa que permiten lograr los objetivos

propuestos.

Proporcionar Informaciones Relativas a las transacciones y

demás eventos que sirva para predecir, comparar y evaluar la

capacidad generadora de utilidades.

1.2.3.5.3. CLASIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

(FLORES SORIA, 2005)Atendiendo a su clasificación existen

diferentes tipos de estados financieros que son:

Estados financieros proforma o proyectado: Este tipo de

estados financieros pueden presentar total o parcialmente

situaciones o hechos por acaecer, y se preparan con el

objeto de presentar en que determinadas situaciones aún

no consumadas por la situación financiera de la empresa;

31

es un estado estimado que acompaña frecuentemente a un

presupuesto.

Estados financieros Auditados: Son aquellos estados que

han pasado por un proceso de revisión y verificación de la

información; este examen es ejecutado por un contador

público independiente quienes finalmente expresan una

opinión acerca de la razonabilidad de la situación financiera,

resultados de operación y flujo de fondos que la empresa

presenta en sus estados financieros de un ejercicio en

particular.

Estados financieros consolidados: Son aquellos estados

que son publicados por compañías legalmente

independientes que muestran la posición financiera y la

utilidad, tal como si las operaciones de las compañías

fueran una sola entidad legal.

1.2.3.5.4. PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS

Balance General.

Estado de Resultados u operaciones.

Estado de Flujos de Efectivo.

A) Balance General: El balance general es un documento contable

que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de

una organización pública o privada, a una fecha determinada y que

permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el

activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con un

formato y un criterio estándar para que la información básica de la

32

empresa pueda obtenerse uniformemente, como por ejemplo:

posición financiera, capacidad de lucros y fuentes de fondeo.

Los principales criterios que se deben tener presentes respecto a este

Estado Financiero son:

El balance esta siempre equilibrado. Los activos deben igualar

el pasivo más el patrimonio.

Los activos corrientes lo constituye el efectivo, así como

aquellos activos que típicamente son agotados o

transformados en efectivo durante un período contable en el

curso regular de las operaciones.

Los pasivos corrientes serán usualmente pagados dentro de

un mismo año. La deuda a largo plazo permanecerá vigente

más tiempo, y no será cancelada dentro de un corto período

de tiempo.

Patrimonio puede tomar distintas formas: capital, reservas y

ganancias retenidas. Las ganancias retenidas no existen en la

forma de efectivo. Estas ganancias se distribuyen a través de

los activos de la firma.

El balance muestra la situación de la empresa en un momento

dado de tiempo, cambia por tanto, para diferentes momentos

en que esté se elabore.

B) Estado de Resultado.- El estado de resultado es aquel que

resume las operaciones de la empresa derivados de sus actividades

económicas, de comprar y vender o proveer servicio durante un

33

período de tiempo. Está compuesto por tres grupos de cuentas, que

son: Ingresos, Costos y Gastos.

Este estado revela el volumen monetario de las actividades del

negocio, así como también los elementos integrantes del costo de

adquisición y de venta de las mercancías y administración de la

empresa, esto es para las empresas comerciales, en cambio para las

empresas de servicios es por el servicio prestado. Además indica la

fuente de obtención del ingreso normal, también es útil en el proceso

de estimar la utilidad futura del negocio.

Características útiles en la elaboración del estado de resultados:

El estado de resultado contiene los ingresos y gastos

incurridos por la empresa en un período particular de tiempo.

Debe contener el mayor detalle posible para fines de

administración interna.

Cualquier ingreso o egreso extraordinario debe ser

acompañado de las notas explicativas respectivas.

El estado de resultados es como una tarjeta de reporte: no

solo dice como le fue a la empresa, sino también el porqué

de sus resultados.

Se basa en la contabilidad devengada la misma que difiere

de la contabilidad de efectivo. De esta forma las utilidades o

ingresos netos no representan necesariamente efectivo. En

ese mismo sentido los intereses son gastos deducibles para

34

impuestos; en tanto que los dividendos pagados no son

gastos, pero si un egreso de efectivo.

C) ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO

El estado de flujos de efectivo está incluido en los estados

financieros básicos que deben preparar las empresas para cumplir

con la normativa y reglamentos institucionales de cada país. Este

provee información importante para los administradores del negocio

y surge como respuesta a la necesidad de determinar la salida de

recursos en un momento determinado, como también un análisis

proyectivo para sustentar la toma de decisiones en las actividades

financieras, operacionales, administrativas y comerciales.

Todas las empresas, independientemente de la actividad a que se

dediquen, necesitan de información financiera confiable, una de ellas

es la que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo, el cual

muestra los flujos de efectivo del período, es decir, las entradas y

salidas de efectivo por actividades de operación, inversión y

financiamiento, lo que servirá a la gerencia de las empresas para la

toma de decisiones.

D) CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

El estado de cambios en el patrimonio neto tiene dos partes.

a) La primera, denominada "Estado de ingresos y gastos

reconocidos ", recoge los cambios en el patrimonio neto derivados

de:

35

El resultado del ejercicio de la cuenta de pérdidas y

ganancias

Los ingresos y gastos que, según lo requerido por las

normas de registro y valoración, deban imputarse

directamente al patrimonio neto de la empresa

Las transferencias realizadas a la cuenta de pérdidas y

ganancias según lo dispuesto por este Plan General de

Contabilidad

b) La segunda, denominada "Estado total de cambios en el

patrimonio neto ", informa de todos los cambios habidos en el

patrimonio neto derivados de:

El saldo total de los ingresos y gastos reconocidos

Las variaciones originadas en el patrimonio neto por

operaciones con los socios o propietarios de la empresa

cuando actúen como tales.

Las restantes variaciones que se produzcan en el patrimonio

neto.

También se informará de los ajustes al patrimonio neto

debidos a cambios en criterios contables y correcciones de

errores.

1.2.4. COLEGIOS PROFESIONALES

Los Colegios Profesionales son personas jurídicas de derecho público

interno que no forman parte del Sector Público Nacional, siendo en

esencia asociaciones reconocidas oficialmente por el Estado.

36

Un colegio profesional o colegio oficial es una corporación de derecho

público de carácter gremial integrada por quienes ejercen las

llamadas profesiones liberales y suelen estar amparados por el

Estado.

Las finalidades de los colegios profesionales son la ordenación del

ejercicio de las profesiones, la representación exclusiva de las

mismas y la defensa de los intereses profesionales de los colegiados.

El colegio debe velar por el cumplimiento de una buena labor

profesional, donde la práctica ética del trabajo se constituye como uno

de los principios comunes que ayudan a definir los estatutos de cada

corporación.

Para acceder a una colegiación, debemos estar en posesión de la

titulación exigida por la ley de nuestra profesión y cumplir con los

estatutos que tenga cada colegio. Esta colegiación se ha ampliado a

las sociedades profesionales, sin que en ningún caso, se pueda

impedir la colegiación como tal de una persona jurídica. Por otra

parte, los colegios profesionales se pueden organizar mediante

delimitaciones territoriales sub-estatales. En estos casos, la

colegiación en un colegio de rango menor, permite desempeñar la

profesión en todo el territorio.

1.2.4.1. Funciones Principales De Los Colegios Profesionales

Todas las funciones que redunden en beneficio de sus

colegiados y usuarios.

37

Todas las funciones que le encomiende la Administración

Pública junto con la representación que se otorgue a los

colegios para el cumplimiento de las leyes

Actuar y participar en los Consejos u Organismos consultivos

de la Administración en la materia de competencia de cada

una de las profesiones.

Estar representados en los Patronatos Universitarios y tener

presencia en la redacción de los planes de estudios y centros

donde se impartan las titulaciones adheridas al colegio.

Designación de peritos judiciales para las materias que

incumban al colegio, dentro de los miembros del mismo.

Atribuciones de facultades disciplinarias dentro de la

organización propia y estatutaria de los colegios.

Procurar la armonía y colaboración entre los colegiados,

impidiendo la competencia desleal entre los mismos. En esta

línea deben impedir a la vez el intrusismo profesional y el

desarrollo de la profesión en competencia desleal.

Presencia en las juntas arbitrales y organismos de consumo.

Gestión de cobros de honorarios cuando el colegiado así lo

solicite.

Visar los trabajos profesionales de los colegiados en los

términos previstos en la propia ley.

38

1.2.5. SISTEMA DE CONTABILIDAD APLICADO POR LA EMPRESA

El colegio de contadores públicos de Puno aplica el sistema

COMPUTARIZADO de contabilidad, para ello cuenta con el software

contable SISCONT, además de utilizar el programa Microsoft office.

Utiliza los siguientes comprobantes de pago:

FACTURA

BOLETA DE VENTA

NOTA DE CREDITO

BOLETA DE PAGO

DOCUMENTO DE DESEMBOLSO

DECLARACION DE PAGO POR INTERNET PDT

PLANILLA ELECTRONICA

RECIBOS DE LUZ Y DE AGUA

PLANILLA DE PAGOS AFP

DECLARACION JURADA

1.2.5.1. Software Contable Siscont

Es un software de Contabilidad y Finanzas, doble moneda, con

Gestión de Tesorería, Gestión de Caja Chica, Gestión de Créditos y

Cobranzas. Para lograr el éxito de una gestión, cuenta con: Gestión

por Unidades de Negocio (centros de costos) y Control de

Presupuestos. Entre los informes Gerenciales SISCONT es el único

que cuenta con el Informe Diario de Gestión (IDG).

39

Solo con el ingreso de un Voucher (comprobante contable) se

actualizan todos los libros contables, y  se generan los principales

informes para la toma de decisiones.

Con SISCONT todos los procesos son ejecutados en línea, es decir,

si se modifica un Voucher registrado en Enero, otro usuario podrá

consultar Diciembre y el balance se actualiza en el momento.

Con SISCONT se puede llevar la contabilidad de tantas empresas

como capacidad tenga su disco duro.

SISCONT permite la emisión de los principales reportes solicitados

por las entidades auditoras, fiscalizadoras y financieras tales como

los libros oficiales, registro de compras, ventas, retenciones y

Estados Financieros, entre otros automáticamente.

1.2.5.2. Características Generales del Software Contable Siscont

a. Es el software que todo negocio debe tener, porque

permite ingresar un asiento contable (Voucher)

actualizando automáticamente todos sus libros, además

brinda una gama de opciones de gestión lo cual facilita

tomar mejores decisiones.

b. Tiene varios módulos integrados con diversas

soluciones para la contabilidad y finanzas.

c. Actualiza los documentos en moneda extranjera

calculando utilidades y pérdidas que pudieran generarse

40

por la diferencia de cambio por la provisión y

cancelación de documentos.

1.2.5.3. Módulos Integrados del SISCONT

El Software Contable SISCONT cuenta con ocho módulos y son los

siguientes:

1. Contabilidad

2. Tesorería

3. Caja chica

4. Créditos y cobranzas

5. Gestión de negocios

6. Presupuestos

7. Informes gerenciales

8. Motor: Información compartida entre empresas

1.3. MARCO CONCEPTUAL

a. ASIENTO

Anotación inscripción en un libro, registro, cuenta, etc.

b. ABONAR

Pagar, otorgar por lo que se debe o adeuda derechos, obligaciones,

compromisos, que en los libros de contabilidad significa salida (haber).

c. ACTA

Relación escrita de lo tratado en una junta de accionistas o directores de

una empresa.

41

d. ACTIVO

Conjunto de bienes y derechos que posee una empresa.

e. AJUSTE

Grupo de cuentas contables que se emplean para realizar operaciones

contables antes de elaborar el balance y obtener saldos finales.

f. ACTIVIDADES

Conjunto de tareas para mantener en forma continúa la operatividad de

la acción del gobierno.

g. COLEGIO PROFESIONAL

Es una corporación de derecho público de carácter gremial integrada por

quienes ejercen las llamadas profesiones liberales y suelen estar

amparados por el Estado.

h. COLEGIADO

Persona que pertenece a un colegio profesional.

i. FONDO MUTUAL

Es el beneficio económico que se otorga al colegiado.

j. CUOTA ORDINARIA

Obligación de pago mensual que tiene el colegiado hacia el colegio.

k. CONSTANCIA DE HABILITACION

Documento que certifica la habilitación del colegiado.

42

l. FRACCIONAMIENTO

Deudas que no corresponden a este año.

m. RECIBO DE COBRANZA

Documento que es utilizado para certificar que se ha cobrado por un

servicio.

n. JUNTA DE DECANOS

Reunión de decanos para tratar temas importantes que favorezcan a sus

colegiados.

o. AMARRE AUTOMÁTICO MENSUAL

Un amarre contable tiene que ver con dos cuentas de naturaleza

contraria, que deben ser lo mismo, relacionado con los asientos por

destino.

p. MIEMBROS ORDINARIOS

Individuos que forman parte de una reunión o asamblea de forma

habitual.

q. CERTIFICACION PROFESIONAL

Reconocimiento, acreditación, validación, evaluación de competencias

profesionales y reconocimiento de destrezas.

r. MIEMBROS DE LA ORDEN

Son conformados por los colegiados del colegio profesional.

43

s. SISCONT

Es un software de Contabilidad y Finanzas, doble moneda, con Gestión

de Tesorería, Gestión de Caja Chica, Gestión de Créditos y Cobranzas.

Para lograr el éxito de su gestión, contamos con: Gestión por Unidades

de Negocio (centros de costos) y Control de Presupuestos. Entre los

informes Gerenciales somos los únicos que contamos con el Informe

Diario de Gestión (IDG).

t. VOUCHER (COMPROBANTES)

Es el comprobante de diario que contiene dos o mas registros por cada

operación realizada en la empresa.

u. INFORMES  CONTABLES  

Son todos aquellos informes oficiales provenientes de los registros de

Voucher en un sistema mecanizado que sirve de sustento para las

entidades de control y fiscalizadoras.

v. CUENTA DE CREDITO

Es la disposición de dinero por parte de una entidad financiera a los

clientes con límites de endeudamiento.

w. ETICA PROFESIONAL

Pretende regular las actividades que se realizan dentro del marco

profesional, en las diferentes áreas de la profesión

x. .CUENTA CORRIENTE

44

Es un contrato entre una persona o empresa con un banco mediante el

cual el primero deposita dinero.

CAPITULO II

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS

Las actividades realizadas durante las prácticas Pre- Profesionales

(intermedias) realizadas en el Colegio de Contadores Públicos de Puno se me

encomendó realizar prácticas en el área contable la cual estuvo bajo la

supervisión del C.P.C.C. CESAR AUGUSTO CHOQUE COPARI.

II.1. PERIODO DE PRÁCTICAS

Comprendidas del 26 de julio del 2011 al 11 de noviembre del 2011.

II.2. HORARIO DE PRACTICAS

De lunes a viernes de 3:00 p.m. a 7:30 pm.

II.3. ACTIVIDADES REALIZADAS

2.3.1. REGISTRO DE COMPRAS

45

Registro auxiliar obligatorio para controlar las adquisiciones que

realiza la empresa, esto se hizo de acuerdo a todos los

comprobantes de pago que la entidad entrego.

El registro se realizó tanto de la sede central Puno como de la filial,

correspondientes a los meses de julio, agosto, septiembre, en el libro

bancos se registró, Boucher, recibos de cobranza, documento de

desembolso, recibos, planillas.

2.3.2. DOCUMENTOS UTILIZADOS

Facturas

Boletas de Venta

Boucher de pagos

Recibos por honorarios

Recibos de cobranza

Documentos de desembolso

2.3.3. PROGRAMA UTILIZADO PARA PROCESAR DATOS

Durante el periodo de prácticas que se realizó en El Colegio de

Contadores Públicos de Puno se aplicó el sistema de software

contable financiero SISCONT, además de utilizar el programa

Microsoft office, se realizó lo siguiente:

Entregar informes requeridos por SUNAT haciendo uso del

SISCONT.

Actualización del flujo de caja.

Ingreso y actualización de datos al sistema

46

Ingreso de diferentes operaciones como: compras, honorarios,

caja chica e ingresos.

Ingreso de comprobantes vouchers de depósitos a la cuenta

del Colegio De Contadores Públicos de Puno.

2.3.4. OTRAS ACTIVIDADES

El colegio de contadores públicos de Puno realiza Talleres de Excel

para contadores, donde realizábamos los cobros respectivos y

controles de asistencia.

Diplomados SIAF, SIGA Y SEACE – BASICO Y AVANZADO

Asimismo se asistió de manera puntual a las asambleas

extraordinarias realizadas por dicho centro de prácticas donde nuestra

labor fue de controlar a los miembros hábiles y no hábiles realizar los

cobros respectivos. Posteriormente se realizó el informe

correspondiente sobre os puntos tratados en dicha asamblea.

También participamos en el aniversario del Colegio de contadores

públicos donde se realizó una serie de actividades como el desfile por

el día del contador Público.

La inauguración de la plataforma deportiva en la localidad de

CchojoCchojo -Chucuito donde nuestra labor fue la de atención al

público asistente a dicho evento y posteriormente la elaboración del

informe respectivo.

47

2.3.5. III convención Nacional de Informática Contable.

La cual se llevó a cabo en la ciudad de Puno, los días 03, 04 y 05 del

mes de noviembre del 2011; organizado por el Colegio de Contadores

Públicos de Puno.

Para lo cual se apoyó a la comisión organizadora específicamente al

área de informática contable, siendo participes de todos los

preparativos para que dicho evento se realice. Se elaboró

presupuestos, diseño de materiales a utilizarse, entrega de oficios a

las diferentes entidades públicas y privadas que auspiciaron dicho

evento, inscripción de participantes, cobro por concepto de

inscripción.

48

CAPITULO III

DISCUSIÓN

Primeramente en el aspecto contable, en el transcurso de las prácticas

realizadas se tomó en cuenta el proceso contable hasta ciertoperíodo; razón

por la cual se tomaron en cuenta los documentos fuente, es decir los

diferentes comprobantes de pago para el registro de las operaciones

comerciales las cuales fueron ordenadas de manera cronológica.

Posteriormente se procedió a registrar los diferentes documentos al sistema

contable financiero SISCONT.

Con lo que respecta a los libros contables, durante el periodo de las prácticas

se registraron las operaciones en los libros y/o registros contables

correspondientes; es así que en las operaciones de depósito y desembolso

realizados por el Colegio De Contadores Públicos De Puno, se registró en el

libro de caja y bancos y se centralizaron en el Libro Diario para una adecuada

Contaduría.

49

Para el registro de los libros y/o registros contables, se usaron como

documento fuente a los Comprobantes de Pago entre los que podemos

mencionar: facturas, boletas de venta, recibo por honorarios, tickets de

máquinas registradoras, entre otros. Así mismo se consideró las notas de

crédito y débito.

Siendo que el registro de los comprobantes es la base para el inicio del

proceso contable, los cuales deben ser fehacientes y deben estar ordenados

cronológicamente para un mejor y adecuado registro de los libros contables, en

el software utilizado SISCONT, además que deben pertenecer al mes o

periodo que se está registrando, ya que no se puede registrar en otro periodo al

que no corresponda.

50

CAPITULO IV

CONCLUSIONES

PRIMERO: El Colegio de Contadores Públicos de Puno a pesar de ser una

institución privada, muestra algunas carencias en relación a: La organización

de sus documentos y comprobantes de pago la cual es deficiente puesto a que

estos no se encuentran archivados adecuadamente.

SEGUNDO: Respecto a la Información financiera y económica que se realiza

en empresas sin fines de lucro como es el caso de los Colegios Profesionales

se realiza con fines de evaluar la verdadera situación de la misma.

Es así que al ser el Colegio de Contadores una entidad sin fines de lucro, es

difícil buscar una aplicación exacta de las normas internacionales de

contabilidad, ya que estas principalmente se enfocan a empresas con fines de

lucro.

51

TERCERO: Con respecto a los registros contables no se lleva una contabilidad

al día debido a la falta de documentos fuente lo cual es necesario para los

registros.

CUARTO: En cuanto al sistema SISCONT permite la emisión de los principales

reportes solicitados por las entidades auditoras, fiscalizadoras y financieras

tales como los libros oficiales, registro de compras, ventas, retenciones y

Estados Financieros, entre otros automáticamente.

52

CAPITULO V

RECOMENDACIONES

Se hace referencia a las siguientes recomendaciones:

53

PRIMERO: El Colegio De Contadores Públicos De Puno, para fijar metas

adecuadas para su progresión y mejor cumplimiento de sus objetivos como

colegio profesional debe evaluar la verdadera situación de la institución en

base a los Estados Financieros.

SEGUNDO: La contabilidad debe llevarse con registros actualizados de

manera que ayuden a tener una información fehaciente y de esta forma

también lograr una adecuada realización de las operaciones económicas y

financieras.

TERCERO: Asimismo se debe mejorar en cuanto a organización de

documentos y comprobantes de pago se trata, horarios de ingreso del

personal se deben respetar los horarios de ingreso.

CUARTO: Consolidar la participación activa de la profesión contable en la

sociedad presentando propuestas técnicas de alta calidad en aquellos temas

relacionados con nuestra especialidad y otros de intereses nacional.

CAPITULO VI

BIBLIOGRAFIA

54

Diccionario de Finanzas, Economía y Contabilidad. (1998). LIMA-PERU:

Editorial Las Mercedes.

FLORES SORIA, J. (2005). ESTADOS FINANCIEROS. LIMA-PERU:

Centro de Especialización en Contabilidad y Finanzas EIRL.

GIRALDO JARA, D. (1995). ESTADOS FINANCIEROS TEORIA Y

PRACTICA. LIMA- PERU: Editorial San Marcos.

MARTIN AMEZ, F. (2010). DICCIONARIO DE CONTABILIDAD Y

FINANZAS. Lima-Perú: Cultural S.A. .

PALOMINO HURTADO, C. (2008). CONTABILIDAD BASICA. LIMA-

PERU: Editorial Callpa.

PALOMINO HURTADO, C. (2008). METODO CALPA CONTABILIDAD

INTERMEDIA. LIMA-PERU: Editorial Calpa.

PALOMINO HURTADO, C. (2009). METODO CALPA CONTABILIDAD

DE SOCIEDADES I PRIMERA EDICIÓN. LIMA- PERÚ: Editorial Calpa

SAC.

PUNO, C. D. (2011). http://www.ccppuno.pe/web/.

QUISPE CANSAYA, A. (2000). CONTABILIDAD GENERAL I. PUNO-

PERU: Editorial UNA-PUNO.

55

CAPITULO I

56

MARCO TEORICO.

1.1. DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN.

1.1.1. ANTECEDENTES HISTÓRICOS.

La Creación de la Universidad en Puno es producto de la exigencia de

intelectuales y políticos. La sociedad puneña considerada cuna de los

intelectuales más brillantes del Perú. Los diputados RAMOS, AGUIRRE y

QUIÑONES fueron autores de este proyecto de Ley de creación (RAMOS

A. 1987: 21 -25).

En el año de 1856, la convención Nacional dictaminó la Ley Nº 406 de

creación de la Universidad de Puno, promulgada el 23 de agosto de 1856

y firmada el 29 de agosto del mismo año, por el Presidente de la

República Don Ramón Castilla. La Ley Nº 406 contiene 04 artículos : el

primero más resaltante señala que, "Se erige en la ciudad de Puno una

Universidad, para la enseñanza de la Teología, Jurisprudencia, Medicina,

Filosofía y Letras, Matemáticas y Ciencias Naturales y para que en estas

mismas Facultades se confieran Grados Académicos". El segundo

dispone: "La Universidad observará el Reglamento de Instrucción Pública

del 07 de abril de 1855". Como sucede con toda institución que nace, no

se contaba con Estatuto propio, local necesario y la respectiva asignación

presupuestal. El artículo tercero indica que, "se regirá por el Estatuto de la

Universidad San Agustín de Arequipa, y que sus funciones universitarias

se celebrarán en el Colegio Nacional de Puno". Asimismo, dispone que

los gastos que originen las Cátedras de esta novísima Universidad serán

afectados a las rentas del colegio.

57

Las razones por las cuales la universidad dejó de funcionar se relacionan

con problemas socio-políticos y económicos. Otra razón que determinó su

cierre oficial es el hecho de que no fue considerada en el Reglamento

Nacional de Instrucción Pública de 1876.

Respecto a la actividad y vigencia de la Universidad, Torres E. (1958: 15),

indica que desde su instalación del 01 de mayo de 1859 hasta su clausura

en 1866, registra aproximadamente 06 años de vida institucional, Ramos

A. (1987: 22) señala que la duración fue de 17 años con tres meses. Por

otro lado, el Ing. Alberto Barreda Cuentas, en su primer discurso con

motivo de la inauguración de las labores académicas, manifestó que la

universidad tuvo vigencia, de 08 años de funcionamiento lectivo.

Respecto al nombre de la universidad, existe otra confusión; el destacado

autor del proyecto de Ley de Reapertura de la Universidad de Puno, Ing.

Enrique Torres Belón, puntualiza que, legalmente no existe la Universidad

de "San Carlos" de Puno, como se le ha nombrado, en varios Proyectos

Legislativos. Lo que tiene vida y vigencia legal es la Universidad de Puno.

1.1.2. UBICACIÓN.

La Universidad Nacional del Altiplano, con sede en la Ciudad de Puno,

capital del departamento del mismo nombre, se ubica en la región Sur

Oriental del Perú, en la frontera con la República de Bolivia a 3,827

m.s.n.m. entre 15°50'15'' de latitud sur y 70°01'15'' longitud Oeste.

El departamento de Puno tiene una extensión de 71,999 Km2, de los

cuales 4,996.28 Km2 corresponde al Lago Titicaca (lado peruano),

58

representa el 2.5% del territorio nacional y corresponde al ámbito de la

unidad geográfica sierra.

Puno, por su clima seco y frío correspondiente a los pisos ecológicos de

Suni, Puna y cordillera, es una región con vocación predominantemente

pecuaria, contando en la actualidad según el último censo agropecuario

con 447,180 cabezas de vacuno criollo, 50,000 vacunos mejorados,

3'111, 246 de cabezas de ganado ovino también criollo, 2'456.642 de

alpacas, 1'005,902 llamas y 86, 458 porcinos. Posee una agricultura de

cultivos alto andino (papa, quinua, cañihua y cebada, entre los más

importantes con bajos niveles de productividad), en ceja de selva tenemos

café, cacao y árboles frutales.

1.1.3. DATOS DE LA ENTIDAD.

A.- RAZÓN SOCIAL.

Universidad Nacional del Altiplano – Puno.

B.- AUTORIDADES UNIVERSITARIAS.

RECTOR : Dr. Lucio Ávila Rojas.

VICE RECTOR ADMINISTRATIVO: Dr. Edgardo Pineda Quispe

VICE RECTOR ACADÉMICO: Dr. German Yabar Pilco

C.- RUC. 20145496170

D.- DIRECCIÓN.

EDIFICIO UNIVERSITARIO : Av. Ejercito Nº 329.

59

CIUDAD UNIVERSITARIA : Av. Sesquicentenario Nº329.

1.1.4. Organización De La Universidad Nacional Del Altiplano Puno.

A) NATURALEZA.

La Universidad Nacional del Altiplano es una institución pública de

educación superior conformada por docentes, estudiantes y

graduados, integrantes del Sistema Universitario que rige la ley

Universitaria N 23733 y el Estatuto Universitario.

B) FINES DE LA UNIVERSIDAD.

Conservar, acrecentar y transmitir la cultura universal con sentido

crítico y creativo afirmando preferentemente los valores universales.

Realizar investigación en humanidades, ciencia y tecnología y

fomentar la creación intelectual y artística.

Formar humanistas, científicos y profesionales de alta calidad

académica de acuerdo con las necesidades de la región y el país;

desarrollar en sus miembros los valores éticos y cívicos, las actitudes

de responsabilidad y solidaridad y el conocimiento de la realidad

nacional, así como la necesidad de la investigación nacional,

latinoamericana y universal.

Extender su acción y sus servicios a la comunidad y promover su

desarrollo integral.

Cumplir las demás atribuciones que le señale la constitución Política

del Perú, la ley y el Estatuto de la Universidad.

60

C) VISION.

Ser una Institución de excelencia académica, acreditada y reconocida

por la sociedad; con liderazgo en la Región Andina, en el desarrollo

de las ciencias, la tecnología y las humanidades; propiciando la

revaloración cultural, la conservación del medio ambiente y el

desarrollo sostenido en el país.

D) MISION.

Ser una Institución Pública de Educación Universitaria dedicada a

formar profesionales y post graduados calificados, con capacidad de

gestión, compromiso social, premunidos de valores éticos y

culturales; que realiza investigación para proponer alternativas

integrales como soporte del desarrollo nacional y de la Región

Andina.

E) OBJETIVO Y METAS ESTRATEGICAS INSTITUCIONALES.

La Asamblea Universitaria de 13 de Enero del 2000, aprobó el Nuevo

Estatuto modificado por Resolución de Asamblea Universitaria Nº 01-

2000-AU-UNA y proponiéndose los objetivos a mediano plazo como

son la excelencia académica y la acreditación institucional, a través

de una Gestión Universitaria ágil, dinámica y eficiente. Establece

como objetivos de la Universidad Nacional del Altiplano:

Lograr niveles elevados de eficiencia y calidad en la investigación,

61

formación profesional y la proyección social.

Lograr que los estudiantes de pre-grado tengan una formación

profesional integral, de calidad y competitividad, para desempeñar

con eficiencia y responsabilidad en el ámbito de su competencia.

Formar especialistas e investigadores post graduados de mayor nivel

académico y científico, capaces de proponer alternativas viables para

el desarrollo de la región y del país.

Elevar la capacidad creativa e investigativa de los estudiantes y

docentes, generando conocimiento científico, tecnológico y

humanístico aplicando a la formación profesional y a la solución de

problemas de la región andina.

Difundir sistemáticamente la producción académica, científica,

tecnológica y cultural.

Brindar a la comunidad servicios técnicos y especializados en su

competencia.

Lograr una gestión universitaria moderna, desconcentrada, eficiente y

eficaz.

Mejorar los niveles de producción, productividad, sostenibilidad y

rentabilidad de los CIP’s, CIS y Empresas Universitarias.

Conformar y gerenciar empresas de producción de bienes y

prestación de servicios con rentabilidad real, auto sostenidas y

competitivas.

1.1.5. ASPECTOS ORGANIZACIONALES DE LA UNIVERSIDAD

NACIONAL DEL ALTIPLANO – PUNO.

62

ÓRGANO DE GOBIERNO.

Asamblea Universitaria.

Consejo Universitario.

Rectorado.

Consejo de Facultad.

Decano.

ÓRGANO DE EJECUCIÓN.

Facultades.

Escuela de Post Grado.

ÓRGANO DE ASESORAMIENTO.

Oficina General de Planificación y Desarrollo.

Oficina de Planes y Proyectos.

Oficina de presupuesto.

Oficina de Racionalización.

Oficina de estadística.

Oficina General de Asesoría Jurídica.

Oficina de asuntos académicos y administrativos.

Oficina de asuntos contenciosos.

Oficina de Acreditación Universitaria.

ÓRGANO DE APOYO.

Secretaria Técnica.

63

Oficina de Secretaria General.

Oficina de Imagen Institucional.

Oficina de Cooperación Nacional e Internacional.

Oficina de Tecnología Informática.

ÓRGANO DE CONTROL.

Oficina General de Auditoria Interna.

Oficina de auditoria interna.

Oficina de Auditoria Académica.

COMISIONES PERMANENTES Y ESPECIALES.

Comisión permanente de Inspectoría y Control.

Comité Electoral.

ÓRGANO DE APOYO ACADEMICO.

Vice Rectorado Académico.

Oficina Universitaria Académica

Oficina Universitaria de Investigación

Oficina Universitaria de Proyectos Social y Extensión

Oficina Universitária de Recursos de Aprendizaje.

ORGANO ADMINISTRATIVO.

Vice Rectorado Administrativo.

Oficina de contaduría general

Oficina de Gestión Financiera

Oficina de Bienestar Universitario.

64

ASAMBLEA UNIVERSITARIA

COMITÉ ELECTORALCOMISION PERMANENTE DE

INSPECTORIA Y CONTROL

CONSEJO UNIVERSITARIO

COMISIONES PERMANENTES O

ESPECIALES

RECTORADO CONSEJO CONSULTIVOOFICINA GENERAL DE AUDITORIA INTERNA

AUDITORIA ADM.

FINANCIERA

AUDITORIA ACADEMICA

SECR. TECNICO

SECRETARIAGENERAL

TECNOLOGIA E

INFORMATICA

IMAGEN INSTITUCIONA

L

COOP. NAC. E INTERNACION

AL

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION

Y DESARROLLO

PRESUPUESTO

PLANES PROYECTOS

OFICINA GENERAL DE ASESORIA

JURIDICA

ASUN. ACAD. ADMIN.

ASUN. CONTENCIOSOS

Oficina de Arquitectura y Construcciones.

Oficina de Recursos Humanos.

Oficina de Servicios Universitarios.

CENTROS DE INVESTIGACION Y PRODUCCION, SERVICIOS Y EMPRESAS

DE LA UNIVERSIDAD.

Directorio

Dirección

Gerencia CISS y empresas universitarias

Unidad de enlace.(ALTIPLANO U. N., 2012)

1.1.6. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL

ALTIPLANO

65

1.1.7. FUNCIONES, FINALIDAD Y MISIÓN DE LA OFICINA UNIVERSITARIA

DE INVESTIGACIÓN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

La Oficina Universitaria de Investigación de la UNA, es el Órgano

Académico Superior de Investigación, encargado de promover,

programar, coordinar, controlar y evaluar la investigación universitaria

que se realiza por el personal docente en las Facultades a través de

los Institutos, Centros de Investigación y personal administrativo de la

Universidad.

La realización de la investigación científica humanística orientada al

conocimiento de la realidad local, regional y nacional, al estudio

66

científico, humanístico y al planteamiento de alternativas de solución a

los problemas locales, regionales y nacionales.

A) Finalidad

La finalidad tiene el propósito de normar los procesos de la presentación

de los proyectos, su avance y presentación de informes finales de

investigación.

El presente Reglamento, es de aplicación para el personal administrativo

nombrado de la UNA-Puno.

B) DE LA MISIÓN Y POLÍTICAS DE INVESTIGACIÓN UNIVERSITARIA

La misión de la investigación universitaria es desarrollar el conocimiento

científico, tecnológico y humanístico, a partir de la generación de

conocimientos y potencialidades de la región andina

La investigación universitaria es de nivel científico, tecnológico y

humanístico, destinado al desarrollo integral de la localidad, la región y el

país.

Son políticas de la Investigación universitaria:

a) Priorizar el desarrollo de la investigación institucionalizada e

interdisciplinaria, para contribuir a la solución de los problemas de la

localidad, la región y el país.

b) Promover la participación de instituciones y empresas regionales,

nacionales e internacionales, para el desarrollo de la investigación

científica, tecnológica y humanística.

67

c) Impulsar los institutos y centro de investigación, haciéndolos

eficientes y auto sostenidos, con autonomía financiera y

administrativa, dentro del marco de la ley.

d) Coordinar con las instancias pertinentes el desarrollo de las

actividades de investigación de la Universidad Nacional del

Altiplano.

e) La investigación la realizan el personal docente administrativo

profesional nombrado en las Facultades, Oficinas, a través de

Institutos y Centros de investigación.

f) La Universidad Nacional del Altiplano - Puno asignará un

presupuesto del Canon Minero adecuado a las partidas de bienes y

servicios, para fomentar la investigación.

c) DE LAS LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN

En este contexto se han tomado las líneas de investigación

siguiente, las mismas que será desarrollada y financiada por la

Universidad.

Líneas de Investigación:

AREA SISTEMA UNIVERSITARIO

a) Línea de investigación sistema universitario.

b) Línea de Investigación ámbito institucional.

AREA ARTICULACIÓN VIAL Y DESARROLLO REGIONAL.

68

Programa de impacto socio económico y Ambiental de la Inter

Oceánica en la Región.

Programa de impacto socio económico especial de la Región

Puno.

Programa de ordenamiento territorial.

MINERO ENERGETICO.

Programa de Desarrollo Minero.

Programa de Desarrollo Energético.

Programa de Desarrollo de Tecnologías para el empleo de

Energías no Convencionales.

Programa de Control Medio Ambiental en las actividades Minero

Energética.

Programa de Especialización en la actividad Minero Energética.

CONDICIONES DE VIDA.

Programa de prevención de Riesgos y Daños en Salud

Programa de Protección Integral de las Mujeres Niños, Niñas y

Adolescentes.

Programa de Promoción de la Salud.

Programa de Saneamiento Ambiental.

Programa de Administración de Justicia.

Programa de Titulación y Saneamiento Físico-legal de la

Propiedad Rural.

FACTOR HUMANO Y EDUCACIÓN

69

Programa de Adecuación de la Estructura Curricular a las

Realidades Locales y Regionales.

Programa de Mejoramiento de los Estándares de la Calidad

Educativa.

Programa de Fortalecimiento de Redes Educativas.

Programa de Articulación del Sistema Educativo con Educación

Superior (Universitario, Institutos y Otros).

Programa de Diseño de Propuestas Educativas con Énfasis en la

Valoración de nuestras Culturas Manteniendo su Originalidad e

Implementados con acciones Interculturales.

Programa de Desarrollo Deportivo Recreacional.

Programa de Erradicación del analfabetismo.

Programas Especiales de Educación.

Programas de sensibilización de factores económicos en temas

empresariales y culturales.

Programa de ampliación y extensión de la oferta cultural

universitaria.

DESARROLLO AGROPECUARIO

Programa de Aprovechamiento del Recurso Hídrico con fines de

Riego, ampliación de la Frontera Agrícola y Piscícolas.

Programa de manejo de praderas naturales.

Programa de Forestación y reforestación con especies nativas y

exóticas.

Programa de Conservación de Suelos.

Programa de Mejoramiento Genético.

70

Programa de Transformación de Productos Agropecuarios y

Forestales.

Programa de Apoyo a la Comercialización y Mercados.

Programa de fortalecimiento de las Organizaciones de

Productores Agropecuarios.

Programa de Desarrollo de Capacidades de Productores.

Programa de Investigación y Generación de Tecnologías

Agropecuarias.

Programa de Diversificación de Cultivos y Crianzas.

ACTIVIDAD TURISTICA E INNOVACION EMPRESARIAL

Programa de ordenamiento y consolidación, articulación y

diversificación de la oferta turística.

Programa de Conciencia y promoción turística.

Programa de Definición y Aplicación de Normas para el desarrollo

turístico regional.

Programas de seguridad integral del turista.

Programa de sistemas de investigación e información turística.

Programa de competitividad.

Programa de promoción de la producción regional para el

consumo turístico.

Programa de innovación Tecnológica y Producción Artesanal.

DE LA PRESENTACION DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION

71

Los Proyectos de Investigación deberán estar orientados al desarrollo

sostenido de la región Puno deberán enfocar prioritariamente, aspectos

de la problemática regional de acuerdo al plan estratégico de desarrollo.

Los Proyectos de Investigación orientados al desarrollo sostenido de la

región Puno deberán tener una duración máxima de doce meses

calendario.

Todo proyecto de investigación deberá estar estructurado por elementos

propios de un diseño de investigación, y está enmarcado dentro de las

líneas de investigación de la UNA-Puno, con fines de investigación para el

personal administrativo nombrado profesional.

1.1.8. OFICINA UNIVERSITARIA DE INVESTIGACIÓN

GENERALIDADES Y ALCANCE

La Oficina Universitaria de Investigación de la UNA, es el Órgano

Académico Superior de Investigación, encargado de promover, programar,

coordinar, controlar y evaluar la investigación universitaria que se realiza

por el personal docente en las Facultades a través de los Institutos,

Centros de Investigación y personal administrativo de la Universidad.

La realización de la investigación científica humanística orientada al

conocimiento de la realidad local, regional y nacional, al estudio científico,

humanístico y al planteamiento de alternativas de solución a los problemas

locales, regionales y nacionales.

FINALIDAD

72

La finalidad tiene el propósito de normar los procesos de la presentación de

los proyectos, su avance y presentación de informes finales de

investigación.

El presente Reglamento, es de aplicación para el personal administrativo

nombrado de la UNA-Puno.

1.1.9. LA MISIÓN Y POLÍTICAS DE INVESTIGACIÓN UNIVERSITARIA

La misión de la investigación universitaria es desarrollar el conocimiento

científico, tecnológico y humanístico, a partir de la generación de

conocimientos y potencialidades de la región andina

La investigación universitaria es de nivel científico, tecnológico y

humanístico, destinado al desarrollo integral de la localidad, la región y el

país.

Son políticas de la Investigación universitaria:

g) Priorizar el desarrollo de la investigación institucionalizada e

interdisciplinaria, para contribuir a la solución de los problemas de la

localidad, la región y el país.

h) Promover la participación de instituciones y empresas regionales,

nacionales e internacionales, para el desarrollo de la investigación

científica, tecnológica y humanística.

i) Impulsar los institutos y centro de investigación, haciéndolos

eficientes y auto sostenidos, con autonomía financiera y

administrativa, dentro del marco de la ley.

73

j) Coordinar con las instancias pertinentes el desarrollo de las

actividades de investigación de la Universidad Nacional del

Altiplano.

k) La investigación la realizan el personal docente administrativo

profesional nombrado en las Facultades, Oficinas, a través de

Institutos y Centros de investigación.

l) La Universidad Nacional del Altiplano - Puno asignará un

presupuesto del Canon Minero adecuado a las partidas de bienes y

servicios, para fomentar la investigación. (ALTIPLANO, 2011)

1.1.9.1. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE PRÁCTICAS.

La Oficina en el cual se desarrollan las practicas Pre profesional, fue en la

Oficina Universitaria de Investigación realizando labores propias de la

oficina con respecto a la Directiva de Ejecución de proyectos de

Investigación con fondos de canon minero (DIRECTIVA No.001-2011-

OUI-UNA) , basándome esencialmente en la normatividad vigente y su

aplicación .

1.2. MARCO TEORICO

1.2.1. ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.

(BACACORZO, 1997)“Es la actividad administrativa en general,

acción del gobierno al dictar y aplicar las disposiciones necesarias

para el cumplimiento de las leyes y para la conservación e el fomento

de los intereses públicos y el resolver las reclamaciones a que de

lugar lo mandato”

74

“La administración pública es un término empleado para asignar al

conjunto de órganos dependientes del poder ejecutivo que se encarga

de planear, organizar, dirigir y controlar las actividades pendientes a

la satisfacción de las necesidades de los gobernados, estos órganos

de la administración pública existen y funcionan al amparo de normas

legales en las cuales estas apoyan tanto su estructura como su

competencia y funcionamiento”

“La administración como campo del conocimiento, estudia

sistemáticamente una de las teorías que racionalizan, administren,

protejan y distribuya adecuadamente el bien y los asuntos públicos.

“Se entiende como público, todo bien o servicio de amplia cobertura,

de Interés general (y necesario para el desarrollo integral de la

sociedad en su conjunto). De este modo bajo este criterio se trata de

superar el paradigma antiguo en donde la administración Pública era

la “forma de la ciencia Política más la administración General”.

Organización a través de la cual se ejerce la acción del gobierno de

acuerdo con la Ley, el presupuesto, las normas y reglamentos

orientados al establecimientos de metas y objetivos a la ejecución de

actividades de control y evaluación de la gestión del estado.

1.2.2. SECTOR PÚBLICO.

(JIMENEZ NIETO, 1981)Es una agrupación de un conjunto de

actividades económicas y sociales, cuyo objetivo es la unificación de

política, es decir el conjunto de organismos que realizan las

actividades empresariales del estado.

75

“Es el conjunto de entidades gubernamentales a través de las cuales

se ejerce la función del gobierno, se realizan las actividades

productivas y la prestación de servicios que el gobierno deja a su

cargo”.

1.2.3. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.

(QUISPE GOMEZ, 1998)“Los sistemas administrativos sirven para

formular las normas generales de aplicación descentralizada,

coordinado y relacionado estructuras administrativas, las cuales

permitan el mejor uso posible los recursos humanos, recursos

económicos, financieros y materiales logrando así una mejor

participación del personal”

“Los sistemas administrativos son de equilibrio y apoyo. Los de

equilibrio, planificación social. Estadística nacional los de apoyo son:

presupuesto, tesorería, contabilidad, personal, abastecimientos

nacionalización y control”.

1.2.4. CONTABILIDAD PÚBLICA

(CABALLERO BUSTAMANTE, 2005). “La Contabilidad

Gubernamental es el conjunto de principios, normas y procedimientos

para registrar, resumir, analizar e interpretar las transacciones

realizadas por los entes públicos, con la finalidad de elaborar Estados

Financieros y Presupuestarios, que faciliten el análisis de los mismos,

y la obtención de indicadores que permitan una racional evaluación de

Ingresos y Gastos, así como la situación financiera de la Hacienda

Pública, durante y al termino de cada ejercicio final."

76

1.2.5.DIRECTIVA DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

CON FONDOS DE CANON DIRECTIVA No.001-2011-OUI-UNA

I OBJETIVO.-

Promocionar la investigación humanística, científica y tecnología de calidad

en áreas estratégicas de la problemática local, regional y nacional,

mediante la difusión de los resultados de las investigaciones; mejorando los

niveles de competitividad de la Región, mediante el fortalecimiento de las

capacidades regionales de investigación y desarrollo y de innovación

tecnológica, y proponer alternativas reales y sostenibles de solución a los

problemas del desarrollo regional de Puno.

II FINALIDAD.-

La Universidad Nacional del Altiplano, convoca al desarrollo de proyectos

de investigación orientado al desarrollo sostenido de la Región Puno,

financiados por la Universidad Nacional del Altiplano, con Fondos del Canon

Ley Nº 28077; dirigidos a docentes investigadores y estudiantes; la presente

Directiva tiene por finalidad establecer disposiciones técnicas y operativas

para la atención y control del presupuesto asignado para financiar

Proyectos de Investigación; bajo la modalidad de concurso, a efectos de

contribuir a una mejor operatividad de los gastos y cumplimiento de métas

presupuestarias.

III. ALCANCE.-

Dirigidos a docentes y estudiantes investigadores con proyectos aprobados

de la Universidad Nacional del Altiplano Puno, con un aporte de la

Universidad como fondo no retornable; según criterios de priorización que

77

se encuentra enmarcado dentro de las áreas de investigación de la UNA-

PUNO, el mismo que responde al Plan de Director de Investigación de la

UNA, que fue aprobado con Resolución Rectoral Nº 1092-2002-R-UNA

teniendo en cuenta el plan de desarrollo concertado de la Región.

I. DISPOSICIONES GENERALES.-

I.1. Promover el desarrollo de capacidades de investigación

multidisciplinario, por lo que estará enmarcado dentro de los grandes

temas de investigación de naturaleza multidisciplinarios, las mismas

que serán seleccionados por concurso y financiado por la

Universidad, según tópicos de investigación, normados según las

bases y reglamentos aprobados para tal fin.

I.2. El Vicerrectorado Administrativo a través de las Oficinas de Gestión

Financiera y Contaduría General, registra los gastos, ordena pagos,

previo informe de la Oficina Universitaria de Investigación de la

entrega de avances del Informe de Investigación e Informe final del

proyecto de Investigación.

I.3. DE LOS EGRESOS PARA FINANCIAMIENTO DE INVESTIGACIÓN:

Deberá tenerse presente las disposiciones legales y administrativas

aplicables a la ejecución de gasto, tomando como referencia lo

siguiente:

Para la ejecución de Proyectos de Investigación, se pueden incurrir

en gastos de Bienes y Servicios.

I.4. COMPRA DE BIENES:

Se podrán adquirir los siguientes Bienes y Servicios:

78

Combustibles, carburantes y lubricantes, Materiales de oficina,

papelería en general, útiles y materiales, Material, insumos,

instrumental de laboratorios, Materiales y útiles de enseñanza.

I.5. CONTRATACIÓN DE SERVICIOS:

Se podrá incurrir en los siguientes gastos:

Bolsa de viaje, gastos de transporte, movilidad, alimentación y otros,

Servicios de impresión, difusión y encuadernado, Alquiler de

maquinaria y equipo, Servicios de consultoría y asesorías, Estudios e

investigaciones, Servicios de análisis de laboratorio.

II. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

DE LA EJECUCION DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

6.1. Para la ejecución del Proyecto de Investigación, se otorgará al

responsable del Proyecto de Investigación una habilitación de fondos, en

base al requerimiento de presupuesto de cada proyecto de acuerdo al

avance de ejecución, conforme a la aprobación por la Oficina

Universitaria de Investigación, para lo cual verificará el libro de actas de

ejecución de proyecto.

6.2. Al inicio se habilitará el 40%, al avance trimestral el 40% y a la

presentación del informe final el 20%.

6.3. Los gastos se sustentarán a través de comprobantes de pago

(boletas de venta, recibos por honorarios profesionales, declaración

jurada, hasta el 10% de la UIT), los mismos que deberán rendirse cuenta

79

documentada después de ejecutar los gastos respectivos. Caso

contrario no se ejecutarán los siguientes desembolsos.

6.4. La asignación económica por investigación se ejecutará vía planilla

hasta el 50% del costo total del proyecto.

6.5. En contrapartida el grupo de investigadores ganadores antes de

recibir el financiamiento deberán firmar los siguientes documentos de

compromiso:

i. Carta de compromiso en la que reconoce que cualquier producción

intelectual como consecuencia del antes mencionado trabajo de

investigación, como artículos, patentes, etc., que podría generarse es

propiedad intelectual de la Universidad Nacional del Altiplano.

ii. Carta de compromiso en la cual aceptan implícitamente que si no

concluyen el trabajo de investigación en el tiempo programado,

autorizan mediante descuento por planillas, el monto recibido más los

gastos generados de acuerdo a Ley.

iii. Carta de compromiso en la cual aceptan que por ningún motivo

podrán divulgar sus resultados en alguna actividad científica sin

autorización de la Oficina Universitaria de Investigación, como una

medida de protección de la producción intelectual.

1.2.6.1. DEL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS.

De acuerdo al reglamento de concurso de proyectos de investigación la

Oficina Universitaria de Investigación a través de una comisión realizará

el seguimiento y monitoreo de los proyectos en ejecución.

80

Los bienes adquiridos mediante la ejecución del proyecto serán

entregados a la Oficina Universitaria de Investigación al presentar el

informe final y en el caso de Escuelas Profesionales será patrimonio de

cada Escuela Profesional.

2.3. MARCO CONCEPTUAL

ADMINISTRACION GENERAL.-

Comprende las acciones permanentes de carácter administrativo

orientado a garantizar el apoyo necesario para la gestión institucional.

ADMINISTRACION PÚBLICA.-

Organización a través de la cual se ejerce la función de gobierno y se

desarrollan los procesos productivos de bienes servicios que el

gobierno decide tomar o mantener a su cargo.

CANON MINERO

Es el dinero que los gobiernos regionales y locales reciben como

transferencia periódica del Gobierno Nacional, en base a diferentes

criterios de distribución, que permite a los gobiernos regionales o

locales, que están dentro del área de influencia directa o indirecta de

las actividades extractivas de recursos naturales no renovables,

participar del Impuesto a la Renta que pagan las empresas mineras,

por los beneficios que obtienen de la extracción y comercialización de

los recursos minerales.

COMPROBANTE DE PAGO

81

Es todo documento que acredite la transferencia de bienes, entrega

en uso, o prestación de servicios.

CONTROL PREVIO

Es el conjunto de procedimientos y acciones que adoptan los niveles

de dirección y gerencia de las actividades para cautelar la correcta

administración de los recursos financieros, materiales, físicos y

humanos.

DECLARACIÓN JURADA

Se denomina declaración jurada a la manifestación personal, verbal o

escrita, donde se asegura la veracidad de esa misma declaración bajo

juramento ante autoridades administrativas o judiciales. Como

consecuencia se presume como cierto lo señalado por el declarante

hasta que se pueda acreditar lo contrario.

FACTURA

Es el comprobante de pago que se emite en las operaciones entre

empresas o personas que necesitan acreditar costo o gasto para

efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la operación efectuada

y poder ejercer, de esta manera, el derecho al crédito fiscal. Por

ejemplo, cuando una empresa compra papel y tóner para sus

impresoras debe exigir que le otorguen una factura.  

HOJA DE COSTOS

Una hoja de costo del trabajo generalmente se refiere a un

documento contable que se utiliza para calcular los costos de un

82

proyecto en particular o una orden, comúnmente conocida como un

trabajo.

INVESTIGACIÓN

Es una actividad humana orientada a la obtención de nuevos

conocimientos y, por esa vía, ocasionalmente dar solución a

problemas o interrogantes de carácter científico.

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

Un proyecto de investigación es un procedimiento que siguiendo el

método científico recaba todo tipo de información y formula hipótesis

acerca de cierto fenómeno social o científico, empleando las

diferentes formas de investigación. (Wikipedia, 2012)

RECIBO POR HONORARIOS

Es el comprobante de pago que emiten las personas naturales que se

dedican en forma individual al ejercicio de cualquier profesión, arte,

ciencia u oficio. Por ejemplo: médicos, abogados, gasfiteros, artistas,

albañiles, entre otros.

Pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto

tributario y para sustentar crédito deducible.

RECURSOS PUBLICOS

Son los ingresos del estado inherentes a su acción y atribución, sirven

para financiar los gastos de los presupuestos anuales y se clasifican a

nivel de fuentes de financiamiento.

83

SERVICIOS

Son aquellos que están constituidos por el trabajo, acción o efecto

realizado por personas naturales o jurídicas mediante la combinación

adecuada de medios naturales, económicos y potencial humano, para

satisfacer las necesidades de una organización social, conservar los

recursos y mantener las condiciones de operación cuando los

servicios son externos a entidad respectiva se denominan servicios no

personales.

84

CAPITULO II

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS

Las labores realizadas durante el periodo de prácticas Pre - Profesionales han

sido una experiencia muy valiosa por haber adquirido conocimiento práctico para

mi formación profesional en la especialidad de Ciencias Contables.

Durante mi permanencia en la entidad en la de la Universidad Nacional del

Altiplano Puno, realice labores eminentemente de rendición de cuentas,

haciendo posible que me familiarice con la DIRECTIVA DE EJECUCIÓN DE

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CON FONDOS DE CANON DIRECTIVA

No.0012011-OUI-UNA ,Reglamento General de Investigación de la UNA-Puno,

Ley del Sistema Nacional de presupuesto Público Ley Nº 28411 y Ley de

Sistema de Inversión Pública del Congreso de la República Nº 27293 (SNIP).a

continuación paso a informar las actividades realizadas que son las siguientes.

Revisar, ordenar y archivar la documentación de los proyectos ganadores

de investigación empezando por los memorándum, contrato que

suscribieron los participantes a dicho concurso en sus diversas

modalidades seguido de su carta de compromiso, hoja de costos y

proyecto de investigación.

85

Diseñas un formato de rendición de bienes y servicios para registrar los

informes económicos.

Orientación a los Representantes ganadores de los proyectos de

investigación sobre la rendición de cuentas para la presentación del

primer informe económico.

revisar detalladamente cada informe económico comparándolos con el

clasificador de gastos y las partidas habilitadas tanto para bienes y

servicios si hubiera.

Dar el visto bueno a los informes económicos con el jefe inmediato de

prácticas para que le den su respectivo tramite avalado por el jefe de la

oficina de investigación.

Revisar la documentación para el segundo desembolso de los proyectos

de investigación.

86

CAPITULO III

DISCUSIÓN

Las labores realizadas en la Oficina Universitaria de investigación,

correspondiente al 5to nivel, básicamente estuvo relacionado en efectuar

trabajos mencionados en la revisión de informes económicos en el capítulo

anterior por consiguiente se puede afirmar que de la DIRECTIVA DE

EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CON FONDOS DE

CANON DIRECTIVA No.0012011-OUI-UNA ,Reglamento General de

Investigación de la UNA-Puno, Ley del Sistema Nacional de presupuesto Público

Ley Nº 28411 y Ley de Sistema de Inversión Pública del Congreso de la

República Nº 27293 (SNIP)consignando en el marco conceptual tuvo una

relación directa con mis prácticas se ha aplicado de la mejor forma posible de los

cuales podemos detallar los siguiente:

IMFORME ECONOMICO

Se estableció la siguiente estructura:

Presentar un oficio dirigido al jefe de la oficina de investigación.

Adjuntar la resolución de los proyectos ganadores de investigación.

Detalle de los gastos tanto de bienes y servicios adquiridos.

87

Presentar los comprobantes boletas de venta, Facturas, recibos por

honorarios profesionales, declaración jurada hasta el 10% de la UIT,

debidamente sustentados y firmados por los integrantes de los proyectos

de investigación.

Dar su trámite respectico.

COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS ADMINISTRATIVAS.

La Oficina Universitaria de investigación necesita mantener en forma

constante y permanente una comunicación con el ORGANO

ADMINISTRATIVO. (Vice Rectorado Administrativo.)

DIFICULTADES

Entre las principales dificultades que se observó durante el periodo de prácticas

se encuentra las siguientes:

Falta de una información adecuada y oportuna en cuanto a los informes

económicos ya que la gran mayoría de estudiantes y profesores desconocen

cómo se hace una rendición de cuentas formalmente.

Falta de una información constante en cuanto al manejo de gastos tanto de

bienes como de servicios.

Falta de una eficaz orientación en cuanto a cómo se debe prencentar un informe

económico.

Desconocimiento del clasificador de gastos de bienes y servicios.

Esto provoca la demora en dar trámite a los informes económicos por ende

hace que los proyectos de investigación no puedan continuar ya que una vez

88

presentado y aprobado el primer informe económico se pasara a la segunda fase

del proyecto de investigación donde se les volverá a desembolsara otro 40% del

presupuesto del proyecto que presentaron.

89

CAPITULOIV

CONCLUSIONES

Al finalizar mis prácticas en la Universidad Nacional del Altiplano – Puno,

realizado en la Oficina Universitaria de investigación, he llegado a las

siguientes conclusiones:

PRIMERO: Desconocimiento de parte de cómo se puede revisar un informe

económico con su rendición de cuentas del personal que labora en dicha

oficina.

SEGUNDO: El desconocimiento y la falta de actualización, capacitación del

personal de la Oficina Universitaria de investigación en cuanto a cómo

revisar un informe económico ya que no se tiene un contador en dicha oficina.

TERCERO: La falta de fluidez en los trámites de los informes económicos.

CUARTO: Falta de identificación institucional de algunos del personal que

labora dentro de la unidad haciendo un retraso y un perjuicio institucional en

la Oficina Universitaria de investigación.

90

CAPITULOV

RECOMENDACIONES

PRIMERO: Coordinar y brindar información oportuna en cuanto a cómo

presentar una rendición de cuentas en el sector público.

SEGUNDO: Brindar capacitaciones, actualizaciones al personal de la Oficina

Universitaria de investigación.

TERCERO: Contratar a un contador permanente para que oriente a los

miembros de los proyectos de investigación de cómo se debe de presentar un

informe económico con su rendición de cuentas.

CUARTO: Mejorar la fluidez en los tramites de los informe económicos para

que los proyectos de investigación continúen ya que la investigación es la

actividad más importante de la universidad Inculcar identificación institucional

hacia el personal que labora dentro de la Oficina Universitaria de

investigación, evitando un retraso y un perjuicio institucional en la ejecución

de los proyectos investigaciones.

91

CAPITULO VI

BIBLIOGRAFÍA

DIRECTIVA No.001-2011-OUI-UNA (2011) Directiva De Ejecución De

Proyectos De Investigación Con Fondos De Canon

GALVARADO MAIRENA, J. (1995). Contabilidad Gubernamental. Lima:

Centro Interamericano de Asesoria Técnica.

BACACORZO, G. (1997). Diccionario de la Administración Pública (Vol.

I). Lima, Perú: Juridica Grijley.

CABALLERO BUSTAMANTE. (2005). Contabilidad Gubernamental

Integrada. Lima: Caballero Bustamante.

QUISPE GOMEZ, J. (1998). Administración Publica Puno.

Ley Nº 28708. (s.f.). Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad .

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