LA GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS DE

TECNOLOGIA EDUCATIVA

MARTHA ISABEL PALACIOS PEÑA

PROFESORA

ELSA CRISTINA ARENAS MARTÌNEZ

INGENIERA DE SISTEMAS, ESPECIALISTA EN ADMINISTRACIÒN

UNIVERSIDAD DE SANTANDER – UDES

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

BOGOTA

2017

LA GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS DE

TECNOLOGIA EDUCATIVA

Al tratar de sintetizar lo que se entiende por gerencia de proyectos, y realizar lectura

completa de los documentos de referencia, puedo afirmar que se trata de un ejercicio

temporal al cual se le otorgan recursos de diferentes ámbitos, que le den vida a una idea,

que parten de unos intereses comunes, esto debe ser capaz de otorgar debidamente

estructura, organización a la secuencia en la que se debe llevar a cabo cada ciclo de un

proyecto educativo que se quiere implementar.

Lo anterior, se logra partiendo de elementos esenciales como el reconocimiento del

entorno en el que se desarrolla el proyecto, teniendo en cuenta aspectos vitales como el

social, cultural, internacional, político, físico y el de dirección general, esto permite que se

cumplan los tiempos planeados junto con los costos establecidos.

La gerencia de proyectos abarca conceptos de:

Costos (están asociados a la cuantificación económica del valor del proyecto, al

recurso humano, de infraestructura y de dinero).

El alcance determina las estrategias que se incorporan para determinar hasta donde

se pretende llegar con el proyecto, respecto a la necesidad inicialmente planteada.

El tiempo está directamente relacionado con el horizonte que debe tener el proyecto

para ser realizable en todas sus fases.

Y debe garantizar la mitigación de limitaciones especificas generando efectos y acciones

positivas, realizables, verificables, haciendo continuamente revisión de las estrategias

implementadas en la gestión, coordinación y seguimiento de un proyecto educativo.

Dentro de esta temática tan interesante, surgen cuestionamientos como:

¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en una

excelente gestión de proyectos?

Puedo tomar como referencia que es el encargado de administrar y gerenciar un

proyecto usando un ciclo preestablecido (definido por Shewhart y modificado por

Deming) denominado PHRA (planificar, hacer, revisar y actuar), este al final debe

realizar un verificable de cumplimiento en cada fase del proyecto.

También es su función definir elementos a implementar de una forma clara.

Debe gestionar recursos para que los procesos puedan darse satisfactoriamente.

Los integrantes del equipo de trabajo junto con el director del mismo, deben

planificar cada fase del proyecto.

¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida de un proyecto

completamente?

Los elementos que garantizan el ciclo de vida en un proyecto, deben ser planeados y

llevados a cabo en un entorno especifico que sea más amplio que el asignado, de forma tal

que se puedan seleccionar las fases, los procesos, los tiempos de entrega del producto, los

responsables e involucrados en cada fase, los procedimientos, las herramientas y técnicas

que se adecuen al proyecto.

Refiriéndome a los elementos que deben estar presentes se deben relacionar:

a) Costos generales:

Entre ellos se pueden enunciar como ejemplo a: costos de cambios no

presupuestados, cantidad de personal requerido, nivel de incertidumbre, riesgo,

certeza de cumplimiento del objetivo y la influencia de los interesados en el

proyecto.

b) Fases:

Desde su inicio hasta la finalización, están relacionadas con la entrega de un

producto verificable para cada fase, estos deben ser medibles, deben existir en un

documento bien detallado, cada fase debe poseer un entregable que de buen visto

para continuar con la siguiente fase.

Existen tres clases:

Fase inicial: debe ser verificable a través de un acta

Fase intermedia: debe ser verificable con los avances de los procedimientos que

le corresponden respecto a la planeación.

Fase final: verificable con un producto final.

c) Ciclos de vida

Están definidos en niveles o rangos de bajo, medio y alto

De esta forma y cumpliendo el ciclo de vida de un proyecto.

¿Quiénes son los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de

un proyecto?

Puede ser una persona o una empresa quien realice una actividad específica de

forma activa en un proyecto.

La dirección del proyecto (identifica la relación existente entre los interesados, los

requisitos, sus expectativas y determinar el posible impacto del proyecto)

Cada interesado tiene un rol, nivel de responsabilidad y autoridad que son

modificables a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Los principales interesados en el proyecto son:

Director del proyecto

Cliente o usuario

Organización que ejecuta el proyecto

Miembros del equipo.

Equipo de dirección del proyecto

Patrocinador o auspiciante

Oficina de gestión de proyectos (PMO)

Otros: propietarios, inversionistas, contratistas, integrantes del proyecto, agendas de

gobierno, medios de comunicación).

CONCLUSIONES

Es importante tener en cuenta que el desarrollo de un proyecto depende de todos los

integrantes, cada uno debe cumplir con su rol y las responsabilidades a su cargo, de

esta participación activa surgen las innovaciones que facilitan su difusión,

promoción y sostenibilidad.

El proyecto no puede ser ajeno a los objetivos y esfuerzos generales de todos los

estamentos de una empresa o institución educativa, de lo contrario el objetivo no

aportaría al plan estratégico y por lo tanto no tendrá un valor agregado en el proceso

y crecimiento de la entidad, esto genera el mal uso de recursos económicos y

humanos.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

file:///C:/Users/marth/Downloads/1.pdf

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html

http://unesdoc.unesco.org/images/0015/001580/158068s.pdf

https://www.youtube.com/watch?time_continue=4&v=HzdJ3eTNFz4