Material Apoyo Uso Herramientas Ofimaticas

Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas

Ministerio del Poder Popular para la Educación

DGTICDE 105_MC_08_0003

Manual de ConsultaMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas



República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE)

Dirección General de Tecnología para la Información y la

Comunicación para el Desarrollo Educativo (DGTICDE)

Uso Educativo de las TIC.

Módulo III. Iniciación al uso de las herramientas

ofimáticas (Ambiente Linux)

Versión 1.0. Mayo 2008

Directora de la DGTICDE: Msc. Francy González

Diseño instruccional: Lic. Johanna Montaño, Lic. Ornella

Leo y Profa. Francis MartínezRevisión pedagógica y de estilo: Lic. Silvia Lossada y

Lic. Vilma CantilloMaterial base desarrollado por la Fundación Bolivariana

de Informática y Telemática (Fundabit)




ÍNDICE

Pág.

Ficha pedagógica 5

INTRODUCCIÓN 6

MÓDULO III: Iniciación al uso de las

herramientas ofimáticas (Ambiente Linux)

Unidad I: Procesador de textos

1. Definición 9

2. Inicio de sesión en OpenOffice.org

Procesador de textos9

3. Características del entorno 10

4. Para crear un documento 17

5. Para guardar un documento 18

6. Para dar formato a un texto 19

7. Para mover un texto utilizando la opción

Seleccionar21

8. Para copiar un texto 21

9. Para revisar la ortografía 22

10. Para aplicar formato de carácter 23

11. Para darle formato a un párrafo 25

12. Para imprimir 26

13. Para trabajar con tablas 27

14. Para salir de OpenOffice.org Procesador

de textos29

Unidad II: Gestor de presentaciones

1. Definición 30


Presentaciones30


4. Para diseñar una presentación 38

5. Para incluir objetos gráficos 40

6. Para dar color a los objetos gráficos 40

7. Para agregar texto 41

8. Para insertar una imagen 42

9. Para insertar una nueva diapositiva 43

10. Para ubicar botones de control 44

11. Para hacer animaciones en la

presentación45




Unidad III: Hoja de cálculo 46

1. Definición 46

2. Inicio de sesión en OpenOffice.org Hoja

de cálculo46


4. Libro de trabajo-Definición 57

5. Celdas, filas y columnas 57

6. Desplazamiento de una hoja a otra en un

libro de trabajo58

7. Inserción de hojas 59

8. Para eliminar hojas 59

9. Para cambiar el nombre de una hoja 59

10. Para mover una hoja dentro de un libro

de trabajo60

11. Para copiar una hoja dentro de un libro

de trabajo60

12. Para seleccionar celdas 61

13. Para seleccionar un rango 61

14. Para seleccionar celdas y/o rangos no

adyacentes61

15. Para seleccionar una fila o una columna

entera62

16. Para introducir datos, fórmulas y

funciones en celdas62

17. Para guardar el libro 66

18. Para insertar, eliminar y borrar celdas,

filas y columnas66

19. Para dar formato a una celda 67

20. Para preparar la hoja de cálculo para la

impresión69

21. Para crear un gráfico 70

22. Para realizar cambios en un gráfico

creado72

REFERENCIAS 75




Ficha pedagógica

Título del

material:

Iniciación al uso de las herramientas

ofimáticas (Ambiente Linux).

A quién está

dirigido:A docentes

Conocimientos

previos:

Se requiere que el docente tenga

principios éticos sólidos expresados en

una autentica vivencia de valores, a partir

de los cuales, utilizando estrategias

metodológicas, que contribuya en la

formación de valores de los y las

estudiantes. Además, poseer una actitud

democrática y socializadora, con

convicción de libertad, responsabilidad y

respeto hacia los y las estudiantes como

actores sociales.

Además, propicie el uso de las

Tecnologías de la Información y

Comunicación (TIC) como eje integrador

que contribuye al desarrollo de

potencialidades para su uso; razón por el

cual se quiere formar al ser social,

solidario y productivo.

Ficha pedagógica

En el proceso, el docente promueve el

uso y manejo de las Herramientas

Ofimáticas bajo Software Libre generando

espacios de reflexión y la integración en

las diferentes áreas del conocimiento,

permitiendo el desarrollo de múltiples

estrategias pedagógicas para mejorar los

procesos de enseñanza y aprendizaje.

Por último, tendrá un acercamiento a la

tecnología como base para su inmediata

formación haciendo uso de las TIC en el

ámbito educativo.

Propósito:

- Forjar una ciudadanía que dignifique el

uso de las Tecnologías como factor de

desarrollo humano y social.

- Conformar redes telemáticas de

usuarios que fomenten el uso

pedagógico de las tecnologías en los

procesos administrativos y académicos

de la escuela.

Objetivo

general:

Aplicar el uso y manejo adecuado de las

Tecnologías de la Información y la

Comunicación en razón del bien colectivo.




Ficha pedagógica

Objetivos

específicos:

− Desarrollar habilidades y destrezas en

el manejo y uso de las herramientas

ofimáticas bajo Software Libre.




INTRODUCCIÓN

Es un hecho notorio, el gran auge y desarrollo que

han tenido las Tecnologías de la Información y la

Comunicación (TIC), en todo el mundo y más aún parece

evidente que este desarrollo continuará, proyectándose

hacia el futuro con perspectivas innovadoras. Es claro

que las instituciones educativas no pueden mantenerse

al margen de ellas, por el contrario, deben hacer frente a

los nuevos cambios que implican, implementando los

nuevos recursos de la manera más efectiva posible en lo

que tiene que ver con el cumplimiento de los objetivos

educacionales. Para ello, es necesario contar con la

participación docente formada tecnológicamente, lo cual

pasa por la familiarización con el computador no sólo

como objeto tecnológico sino también como medio que

facilita el aprendizaje y la comunicación.

La tecnología informática tiene varios campos de

aplicación dentro del ámbito educativo, como pueden

ser:

- Tareas administrativas.

- Investigación y actualización.

- Como objeto de estudio (en las especialidades

ligadas a la informática).

- Aplicación de la informática adaptando sus

contenidos a las necesidades de las distintas

carreras o materias, es decir, la informática y la

telemática como herramienta para la

construcción de aprendizaje, como herramienta

de trabajo para el futuro profesional.

Por medio de este programa de iniciación, se

pretende que el participante conozca las aplicaciones

básicas del paquete de ofimática OpenOffice.org con las

cuales podrá realizar de manera más eficaz sus labores

habituales y además diseñar recursos didácticos

atractivos y efectivos que ganen la atención de los

estudiantes.

Es importante tener presente que estas

herramientas por si solas no provocarán ningún cambio

trascendental en la educación. Es el docente quien

provocará el proceso innovador en las aulas, ayudado por

las mencionadas herramientas como recursos didácticos.

Por tanto, los docentes deben ser usuarios con espíritu

crítico, que utilicen a diario su capacidad de analizar las




implicaciones pedagógicas y las posibilidades reales de

innovación que permiten estos nuevos recursos

didácticos.

En cuanto a la forma en que se use el computador

y el nivel de control que se deje al estudiante,

dependerán del tipo de aprendizaje que se desee

construir. El diseño de un ambiente de enseñanza y

aprendizaje tiene que ver con la manera como se concibe

el fenómeno del aprendizaje y a las características de lo

que se desea ensañar. Se pueden crear ambientes de

aprendizaje cerrados, (se corresponden con las teorías

conductistas del aprendizaje), o ambientes abiertos, (se

corresponden con las teorías cognoscitivas del

aprendizaje).

Entonces superando las fallas y desventajas de los

distintos enfoques en el uso educativo del computador, y

sumando a esto un mayor entendimiento de las

características de los procesos efectivos de aprendizaje,

podemos concluir que: los ambientes de aprendizaje

basados en el uso del computador no deberían involucrar

tanto el conocimiento y la inteligencia en la dirección y

estructura de los procesos de aprendizaje, sino que

deberían crear situaciones y ofrecer herramientas para

estimular a los estudiantes a hacer el máximo uso de su

propio potencial cognitivo.




MÓDULO III

Iniciación al uso de las herramientas

ofimáticas (Ambiente Linux)

OpenOffice es una suite de oficina y uno de los

programas libres que existen actualmente. Un paquete

que no sólo contiene las herramientas tradicionales de

procesador de textos, hoja de cálculo y gestor de

presentaciones de última generación, sino que también le

ofrece, entre muchas otras prácticas, herramientas,

editor HTML, corrector ortográfico, programa de dibujo,

editor de imágenes, entre otros.

Principales ventajas de esta aplicación:

● Se puede descargar el paquete de ofimática

OpenOffice desde Internet sin cancelar algún costo

al proveedor del servicio.

● La instalación del paquete de ofimática en el

computador no genera un costo para su uso.

● Pueden hacerse tantas copias como así se

requieran, e instalarse en cualquier computador.

● Para actualizar una nueva versión del paquete de

ofimática sólo hace falta conectarse a Internet.

● Para el uso del paquete de ofimática no se

requiere un registro previo para su utilización.

La versión ofrece además lo siguiente:

Exportación a:

● Formato PDF (Portable Document Format).

● Formato XHTML.

● Formato Macromedia Flash (SWF).

Soporte para:

● Enviar por correo un documento como PDF.

● Navegación y control completo del teclado.

● Seguimiento de esquema de color del sistema y

configuración de temas.

● Escritura vertical en documentos de texto, marcos

de texto y objetos gráficos.

● Escritura vertical en celdas de hojas de cálculo (la

dirección es individualmente seleccionable).

● Importación y exportación más precisa de objetos

gráficos.

El paquete ofimática contiene las siguientes

herramientas:




● OpenOffice.org Procesador de textos (editor

HTML).

● OpenOffice.org Presentaciones.

● OpenOffice.org Hoja de cálculo.

● OpenOffice Base de datos.

Se puede trabajar con la mayoría de los

documentos MS-Office (Word, Excel, Power Point) sin

problemas, editarlos y grabarlos en formatos nativos de

OpenOffice.org u otra vez en los formatos originales (si

así se quiere).

Unidad I: Procesador de textos.

OpenOffice.org

1. Definición

La aplicación OpenOffice.org Procesador de textos,

permitirá al usuario realizar todo tipo de documentos,

cartas, informes, introducir en ellos gráficos, imágenes,

tablas, inclusive, publicar el documento en Internet. Este

es un programa sencillo de manejar con el cual usted

aprenderá a utilizar las herramientas que proporciona

este software de aplicación. Además, podrá guardar los

documentos en varios formatos, inclusive en la extensión

.doc, HTML o incluso PDF.

2. Inicio de sesión en OpenOffice.org Procesador

de textos

Para poder iniciar sesión en la aplicación

Procesador de textos, se debe acceder al Menú de

aplicaciones siguiendo los pasos que se le presentan a

continuación:

1. Haga clic en el menú Aplicaciones.

2. Seleccione la opción Oficina.

3. Luego haga clic en OpenOffice.org -Procesador

de textos.

3. Características del entorno

La aplicación de OpenOffice.org - Procesador de

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textos, contiene una serie de barras, denominadas Barras

de símbolos que permitirán al usuario interactuar,

organizar y personalizar cada uno de los comandos de

forma que se puedan encontrar y utilizar más

rápidamente, optimizando así el trabajo del usuario.

Existen diversas barras y cada una de ellas posee

funciones distintas:

Barra de menú

La barra de menú, es una barra de símbolos

especiales, ubicada en la parte superior de la pantalla

que contiene una serie de opciones imprescindibles para

realizar diversas funciones. Esta barra no se puede

ocultar.

Funciones Barra de menú

Archivo: Dentro de esta ventana encontrará una serie

de comandos, donde sólo se explican las funciones más

utilizadas.

NuevoReduce o aumenta el tamaño de

la visualización de la pantalla.

Abrir Abre o importa un archivo.

Piloto automático

Actúa como asistente para la

creación de cartas personales y

comerciales, faxes, memos,

agendas y presentaciones.

CerrarCierra el documento sin salir del

programa.

Guardar Guarda el documento actual.

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Guardar como

Guarda el documento actual en

una ubicación distinta o con un

nombre o tipo de archivo

diferente.

Exportar

Guarda el documento con un

nombre o formato diferente, en

la ubicación que se desee.

Exportar en formato

PDF

Guarda el documento en

formato PDF.

Enviar

Envía el documento actual en

forma de archivo adjunto

mediante un programa de correo

electrónico.

Propiedades

Muestra las características del

archivo actual, incluyendo

estadísticas como la cantidad de

palabras y fecha de modificación

del archivo.


Vista preliminar

Proporciona una visión amplia de

cómo se verá el documento

antes de imprimirlo.

ImprimirOpción para imprimir el

documento.

Terminar Cierra la aplicación de

OpenOffice.org Procesador de

textos.

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Editar: Dentro de esta ventana encontrará una serie de

comandos, que permite editar el texto del documento.

Los más usados son:

DeshacerDeshace los cambios

efectuados al documento.

RestaurarRestaura los cambios

efectuados al documento.

CortarBorra la selección en el

portapapeles.

CopiarCopia la selección en el

portapapeles.

Pegar

Inserta el contenido en el

portapapeles, en donde se

encuentre el cursor y sustituye

cualquier texto u objeto

seleccionado.

Pegado especial

Inserta el contenido en el

portapapeles, en el archivo

actual, en un formato que

inclusive puede especificarse.


Seleccionar todo

Selecciona todo el contenido

del archivo actual, así como

marco de objetos y textos.

Notas al piePermite incluir referencias en

el documento.

Hiperenlace

Permite enlazar el contenido

del texto u objetos con otros

documentos.

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Ver: Dentro de esta ventana encontrará una serie de

comandos, que permite obtener una visualización del

documento. Los más usados son:

EscalaReduce o aumenta el tamaño de la

visualización de la pantalla.

Barra de

símbolos

Incluye todas las barras de la

aplicación, se pueden mostrar u ocultar

las barras, así como también, incluir

íconos en la barra.

Barra de

estado

Muestra u oculta la barra de estado en

el borde inferior de la ventana.

Pantalla

completa

Muestra u oculta los menús y barra de

herramientas. De esta manera permite

visualizar el documento sin estas

barras.

DGTICDE 1405_MC_08_0003




Insertar: Dentro de esta ventana encontrará una serie

de comandos, que permite incluir distintos elementos al

documento. Los más usados son:

Salto manual

Inserta un salto de línea manual, de

columna o de página en la posición

del cursor.

Campos Abre otra ventana donde se puede

insertar la fecha y hora en forma de

campo.

Número de

página

Se puede insertar el

número de página

actual.

Contar

páginas

Inserta el número

total de páginas del

documento con un

campo.

Asunto/Título Inserta el asunto y/o

título especificando

las propiedades del

documento en forma

de campo.

Autor Inserta en forma de


campo, el nombre de

la persona que creó el

documento.

SímbolosInserta caracteres especiales de las

fuentes instaladas.

Sección

Inserta una sección de texto en el

documento, en posición del cursor.

También puede seleccionar un bloque

de texto y, a continuación, esta orden

para crear una sección.

HiperenlaceAbre un diálogo que permite crear y

editar enlaces a otros documentos.

Encabezamiento

Añade o borra un encabezamiento del

estilo de página que se seleccione en

el submenú. El encabezamiento se

añade a todas las páginas que usen

el mismo estilo de página.

Pie de página

Añade o borra un pie de página del

estilo que se seleccione en el

submenú. El pie de página se añade a

todas las páginas que usen el mismo

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estilo.

Nota al pie

Inserta una nota al pie o una nota

final en el documento. El ancla de

nota se inserta en la posición actual

del cursor.

Tabla

Inserta una tabla en el documento. Si

el cursor está en la tabla se abre un

diálogo de formato de tabla.

Imagen de

archivo

Permite insertar gráficos.

Imagen en

Escáner-

Seleccionar

fuente

Selecciona el escáner que se desea

usar.

Imagen en

Escáner-Solicitar

Escanea una imagen e inserta el

resultado en el documento. El cuadro

de diálogo de escaneado lo

proporciona el fabricante del escáner.

ArchivoInserta un archivo de texto en la

posición del cursor.

Existen varias barras específicas las cuales pueden

estar ocultas o a la vista, según como el usuario lo desee,

también se pueden configurar agregando o quitando

iconos.

Barra de herramientas

Esta barra esta compuesta por la barra de dibujo y

la barra de formato que permite acceder de manera

rápida a las opciones que se despliegan en la barra de

menú, y encontrar funciones importantes, por ejemplo:

abrir documentos, guardar, cortar, copiar,pegar, tablas,

insertar objetos, funciones de dibujos, edición de texto,

revisión ortográfica, activar o desactivar búsquedas,

entre otros.

Barra de formato

DGTICDE 1605_MC_08_0003



Esta barra presenta los iconos para darle formato

al texto, cambiar el tipo de letra, tamaño, color, además

de alinear el texto de un documento, entre otros.

Barra de dibujo

Permite agregar formas, líneas, texto y llamadas

al documento actual.

Barra de estado

Permite visualizar toda la información referente al

documento que se está trabajando, es decir, el

documento que se quiere trabajar.

Barras vertical y horizontal

La barra horizontal está ubicada al final del

contexto o del documento. Ésta permite el

desplazamiento de forma horizontal sobre el documento.

La siguiente barra denominada vertical se encuentra al

lado derecho del documento y permite desplazarlo hacia

arriba y hacia abajo.

4. Para crear un documento

Para crear un documento se debe utilizar la

aplicación que se ajuste a las características del mismo,

como por ejemplo: un documento escrito requiere de un

procesador de palabras, un dibujo requiere de un

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Barra horizontal

Barra vertical

Botón de desplazamiento

Botón de desplazamiento



graficador, entre otros.

Procedimiento:

Abra el programa OpenOffice.org Procesador de

textos, haciendo clic en el Menú de aplicaciones,

luego en Oficina y finalmente en OpenOffice.org

Procesador de textos. La aplicación le abrirá un

documento nuevo.

Escriba el siguiente párrafo, no corrija los errores

que se puedan presentar, el significa que debe

presionar la tecla Enter o Introd.

Juegos tradicionales de Venezuela

Numerosas generaciones de venezolanos han crecido disfrutando de nuestros juegos infantiles tradicionales. Divertidos entretenimientos, tales como: El Escondido, La Candelita, La Gallinita Ciega, o rondas como: La Señorita y Arroz con Leche, han ido pasando de padres a hijos a lo largo de los años.

5. Para guardar un documento

Para guardar el documento haga clic en el menú

Archivo y seleccione el comando Guardar como...

1. Inmediatamente se observará en la pantalla un

cuadro de diálogo solicitando el nombre que

se le dará al documento, así como la ubicación

de la unidad y directorio donde desea guardarlo.

Observe la siguiente imagen.

2. Coloque el nombre del archivo, luego haga clic

en Buscar otras carpetas, localice la

ubicación de la unidad y directorio donde desea

guardarlo.

DGTICDE 1805_MC_08_0003



3. Ahora proceda a crear una carpeta nueva

haciendo clic en el ícono Crear carpeta a la

cual denominará con su primer apellido,

seguido de sus dos primeros números de

cédula. Para finalizar haga clic en Guardar y

observe la siguiente pantalla:

4. En la nueva carpeta creada:

Haga doble clic en la carpeta que acaba de

crear.

En la casilla Nombre de archivo escriba

Ejercicio.

En Tipo de archivo, seleccione la opción

Microsoft Word 97/2000/XP, esto

garantizará que el documento pueda ser

visualizado en cualquier software de aplicación

de procesador de textos.

Pulse el botón Guardar.

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Agregue el siguiente párrafo al documento que

ha creado:

Sin embargo, muchos de estos sitios de diversión están corriendo riesgo de quedar en el olvido, por la influencia de varios factores vinculados con la modernidad. Por un lado, las ciudades ofrecen pocos sitios para el esparcimiento al aire libre, y por otro, inventos como la televisión y la computadora, han tenido gran influencia sobre los niños, tanto, que en muchos hogares estos dos artefactos se han sumado a la colección de juegos infantiles.

Extraído de SIDETUR, En la Comunidad, Año 7, N° 80.

NOTA: Se recomienda guardar continuamente el

documento haciendo clic en el Menú Archivo - Guardar o

en el botón en forma de disquete ubicado en la

barra de funciones.

6. Para dar formato a un texto

Antes de proceder a darle forma a un texto o gráfico

primero debemos seleccionarlos a través del uso del

ratón, a su vez, existen otras maneras de seleccionarlo,

veamos cuáles son:

a.- La primera: Haga doble clic sobre una palabra, en

este caso seleccione Tradicionales la cual

encontrará en el título del documento (Observe que

aparecerá seleccionada y sombreada en color negro).

Para desactivar la selección, haga clic fuera del área

seleccionada.

b.- La segunda forma: Coloque el puntero al inicio del

primer párrafo y sin dejar de presionar el botón

izquierdo del ratón, arrástrelo hasta después de la

palabra infantiles. Observe que la mitad de la línea

del primer párrafo se resalta, lo cual indica que está

seleccionado.

A veces cuando se está escribiendo, suelen suceder

equivocaciones al escribir una palabra, para corregir

errores simples de escritura, presione la tecla SUPR o

RETROCESO, la cual borrará el texto inmediatamente

anterior o posterior al punto de inserción,

respectivamente. Para borrar una mayor cantidad de

caracteres o palabras, es más rápido seleccionar el texto

que desea borrar y luego presionar una de las dos teclas:

SUPR o RETROCESO.

DGTICDE 2005_MC_08_0003



Si desea recuperar un texto borrado, haga clic en el

botón Deshacer de la barra de funciones. Esto es

posible si se realiza inmediatamente después de haberla

borrado.

Actividad propuesta:

Haga doble clic sobre la palabra Tradicionales del

título.

Presione la tecla SUPR o RETROCESO (Observe

que se elimina la palabra seleccionada).

Haga clic sobre el botón Deshacer.

Observe que se recupera la palabra

seleccionada.

Para corregir un texto, usted puede

reemplazarlo por otro; para ello, basta con

seleccionar el texto a reemplazar y escribir el

nuevo texto. Observe que una vez que

comienza a escribir, la selección

desaparecerá y en su lugar aparecerá el

nuevo texto.

Seleccione la palabra Candelita del primer

párrafo.

Escriba Perinola y observe que la palabra

Candelita fue reemplazada por la palabra

Perinola.

7. Para mover un texto utilizando la opción

Seleccionar

Proceda a realizar los siguientes pasos:

Seleccione la palabra Venezuela del título.

Apunte la palabra seleccionada, en ese instante

pulse el botón izquierdo del ratón, y sin soltarlo

arrastre la palabra seleccionada hasta el final del

primer párrafo, observe que durante la acción de

arrastre, el puntero adquiere la forma de flecha.

Suelte el botón del ratón para colocar el texto en

su nueva posición.

Otro modo de cortar y pegar un texto es:

Seleccione la palabra Venezuela del título.

Haga clic en la opción Editar ubicada en la Barra

de menú.

Al desplegarse el submenú, seleccione la opción

Cortar.

DGTICDE 2105_MC_08_0003



Haga clic al final del primer párrafo.

Haga clic en la opción Editar ubicada en la Barra

de menú.

Al desplegarse el submenú, seleccione la opción

Pegar. Haga clic sobre ella y observe que se

insertará el contenido seleccionado.

8. Para copiar un texto

Para copiar y pegar un texto lo puede realizar de

dos formas:

Forma 1:

1. Seleccione la palabra Juegos del título.

2. Apunte la palabra seleccionada, presione la

tecla Ctrl sin soltarla, en ese instante pulse el

botón izquierdo del ratón y sin dejar de

presionarlo arrastre la palabra seleccionada

hasta el final del primer párrafo.

3. Suelte el botón del ratón y la tecla Ctrl.

Observe que se ha duplicado el texto

seleccionado.

Forma 2:

1. Seleccione la palabra Juegos del título.

2. Haga clic en la opción Editar ubicada en la

Barra de menú.

3. Al desplegarse el submenú, seleccione la

opción Copiar. Haga clic sobre ella y observe

que se copia la selección del texto.

4. Haga clic al final del párrafo.

5. Haga clic en la opción Editar ubicada en la

Barra de menú.

6. Al desplegarse el submenú, seleccione la

opción Pegar. Al hacer clic sobre ella se

inserta el contenido seleccionado.

9. Para revisar la ortografía

El programa de OpenOffice.org Procesador de

textos posee una herramienta que permite corregir los

errores ortográficos del documento, utilizando su

diccionario principal, el cual contiene la mayoría de las

palabras más comunes. Si encuentra una palabra que no

está incluida en el diccionario, el cuadro de diálogo de

DGTICDE 2205_MC_08_0003



Revisión ortográfica, le propondrá sugerencias para

corregir el posible error.

Es probable que no todas las palabras utilizadas

estén en el diccionario principal, tal como los nombres

propios, términos técnicos y siglas. Para comprobar la

ortografía de estas palabras y evitar que OpenOffice.org

Procesador de textos se detenga aún cuando estén

escritas correctamente, usted puede agregarlas a un

diccionario personalizado.

Cuando revise la ortografía, se comprobará todo el

documento, comenzando a partir del punto de inserción.

Si usted seleccionó un texto, OpenOffice.org Procesador

de textos sólo revisará la selección.

Procedimiento para realizar esta revisión:

Coloque el punto de inserción al inicio del

texto.

Haga clic en el menú Herramientas y elija la

opción Revisión ortográfica y luego en

Revisar.

También puede hacer clic sobre el botón

Revisión ortográfica identificado con el

siguiente ícono ubicado en la Barra de

herramientas o presionar la tecla F7.

Aparecerá una ventana como se muestra en la

siguiente figura:

El sistema comenzará la revisión ortográfica de

todo el texto, chequeando la sintaxis de cada una de las

palabras; si encuentra una palabra extraña, la muestra y

permite que el usuario reemplace la palabra o la ignore.

Una vez finalizada la revisión, haga clic en el

DGTICDE 2305_MC_08_0003



botón Cerrar.

10. Para aplicar formato de carácter

Procedimiento:

● Seleccione el título.

● Haga clic en el menú Formato y seleccione la

opción Carácter.

Haga las siguientes asignaciones en el cuadro

de diálogo:

En la pestaña Fuente seleccione o escriba Arial.

En Estilo, seleccione la opción Negrita cursiva.

En Tamaño seleccione 14.

Active la pestaña Efectos de fuente haciendo

clic en él:

En Subrayado, seleccione Sencillo.

En Color de fuente seleccione Azul.

Haga clic sobre el botón Aceptar.

Seleccione el texto del primer párrafo.

Haga clic en el menú Formato y seleccione la

opción Carácter.

Asígnele el formato que se indica a

continuación:

En la pestaña Efectos de fuente, seleccione

Subrayado/Sencillo.

En Color de fuente seleccione Azul.

En Efectos seleccione Versalitas.


En Estilo, seleccione Predeterminado.


DGTICDE 2405_MC_08_0003



Seleccione el texto del segundo párrafo.

Haga clic en el menú Formato y seleccione la

opción Carácter.

Asígnele el formato que se indica a

continuación:


En Estilo, seleccione Predeterminado.


En la pestaña Efectos de fuente, seleccione

Tachado por palabras.

En Color de fuente seleccione Rojo.

En Efectos seleccione Mayúsculas.

11. Para darle formato a un párrafo

Para centrar y alinear texto

OpenOffice.org Procesador de textos está

preestablecido para alinear el texto a la izquierda,

dejando el borde derecho sin justificar. A continuación se

muestran las distintas formas que tiene OpenOffice.org

Procesador de textos para alinear el texto:

Seleccione el título.

Haga clic en el botón correspondiente a Centrado

ubicado en la Barra de objetos.

Seleccione el primer párrafo.

Haga clic en el botón correspondiente a

Justificado .

Seleccione el segundo párrafo.

Haga clic en el botón correspondiente a Alinear a

la izquierda .

Seleccione la última línea del documento.

Haga clic en el botón correspondiente a Alinear a

la derecha .

Para establecer interlineado

• Seleccione el segundo párrafo.

• Haga clic en el menú Formato y seleccione la

opción Párrafo.

• Seleccione la ficha Sangría y espacio.

• En la sección Interlineado, seleccione la

opción Doble.

• Haga clic en el botón Aceptar.

DGTICDE 2505_MC_08_0003



Para determinar las sangrías

Una forma rápida y cómoda de asignar márgenes y

sangrías a un párrafo, consiste en usar la regla, la cual se

encuentra en la parte superior del documento y tiene la

siguiente forma:

Si la regla no se observa, puede habilitarla

mediante el comando Regla del menú Ver.

Procedimiento:

Seleccione el primer párrafo.

Arrastre el marcador de Sangría izquierda

hacia la derecha hasta el número 2.

Proceda de manera similar, con el marcador de

Sangría derecha y desplácelo hasta el

número 12.

Arrastre el marcador de Sangría de la

primera línea hacia la derecha, hasta

alcanzar el número 2,5.

12. Para imprimir

Para preparar una página antes de imprimirla

Como su nombre lo indica, preparar una página

consiste en asignarle al documento las dimensiones que

se ajusten al tipo de papel donde se hará la impresión.

Para ello se deberán realizar los siguientes pasos:

Haga clic en el menú Formato y seleccione el

comando Página.

Pulse la etiqueta Página.

En la sección Formato de papel, seleccione

la opción Carta.

• Note que en la opción Orientación podrá

cambiar la orientación de la hoja.

En la sección Márgenes coloque lo siguiente:

Izquierda: 4 cm

Derecha: 3 cm

DGTICDE 2605_MC_08_0003

Marcador de sangría derecha

Marcador de sangría izquierda

Marcador de sangría de primera línea



Arriba: 3 cm

Abajo: 3 cm

Asegúrese que la propiedad anterior se aplica

a todo el documento y pulse el botón Aceptar.

Para realizar una presentación del

documento antes de la impresión

Es recomendable hacer una presentación previa

del documento, ya que esto permite visualizar cómo

saldrá finalmente el documento al ser impreso.

Procedimiento:

Haga clic en el menú Archivo y seleccione el

comando Vista preliminar.

Observe las dimensiones del documento y su

ubicación relativa en la hoja.

Pulse el botón Cerrar la vista preliminar.

Se recomienda que antes de imprimir un

documento, ajuste las características de la hoja,

observe previamente cómo queda el documento e

incorpore los cambios que sean necesarios.

13. Para trabajar con tablas

Para trabajar con tablas es necesario saber que

una tabla es una cuadrícula formada por filas y

columnas, el cuadro donde se cruzan se denomina

celdas, que pueden rellenarse con texto y/o gráficos.

Creación de una tabla:

Procedimiento:

Coloque el punto de inserción donde desee

crear una tabla.

Haga clic en el botón Insertar - Tabla de

la Barra de herramientas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar tabla

tal como se observa a continuación:

DGTICDE 2705_MC_08_0003



Coloque el número 3 en la opción Columnas y

el número 4 en la opción Filas.

Asegúrese de que estén activas las casillas de

opciones de: Encabezado, Repetir en cada

página y Borde.

Haga clic en el botón Aceptar.

Observe que la tabla consta de 3 columnas y

4 filas.

Para eliminar una tabla:

Haga un clic en cualquier celda de la tabla.

Del menú Editar, seleccione el comando

Seleccionar todo.

Luego en Formato, seleccione Fila y luego

elija la opción Borrar.

• Observe que la tabla seleccionada desaparece.

Rellenar una tabla con texto o gráficos:

Para rellenar una tabla con texto

1. Cree una tabla de 5 columnas y 4 filas.

2. Coloque el punto de inserción en la segunda

columna y tercera fila.

3. Escriba el texto: La mayoría de los juegos y

juguetes infantiles que hoy en día

consideramos tradicionales, llegaron a

DGTICDE 2805_MC_08_0003



América durante la conquista española.

4. Si el ancho de la columna donde escribió el texto

le resulta insuficiente, realice los siguientes pasos:

Del menú Formato elija Columna y luego Ancho.

5. En Ancho coloque el número 5 y pulse el botón

Aceptar.

6. Repita los pasos 4, 5 y 6, ubicándose previamente

en las columnas 3, 4 y 5 para cambiar su ancho a

3 cm.

= Para rellenar una tabla con imágenes

Coloque el punto de inserción en la celda

(Columna 1, fila 2).

Haga clic en el menú Insertar, una vez allí elija la

opción Imagen y luego en la opción De archivo...

Aparecerá el cuadro de diálogo para insertar la

imagen, seleccione aquella que se adecue al texto.

NOTA: Linux/Ubuntu por defecto no trae galería

de imágenes; sin embargo usted puede copiar en una

carpeta imágenes desde un CD o desde Internet.

• En caso de que el dibujo no entra en la celda de la

tabla, o desea aumentar el tamaño del mismo

posiciónese en el borde derecho de la columna. Va

a observar que el puntero adquiere la forma de

doble flecha y luego desplácese hacia la derecha

hasta conseguir el ancho deseado. 0

Otra forma es seleccionando y observando que

aparecen en sus bordes unos cuadritos, para

posteriormente hacer clic en él y desplazarlo de tal forma

que disminuya o aumente su tamaño, según se quiera.

• Termine de llenar la tabla con la información que

aparece a continuación:

DGTICDE 2905_MC_08_0003



IMAGEN CONTENIDO JUEGOS

- Iniciación

La mayoría de los

juegos y juguetes

infantiles que hoy en

día consideramos

tradicionales,

llegaron a América

durante la conquista

española

- Cara o

sello,

pares o

nones,

piedra y

papel,

entre otros

Para agregar o quitar bordes imprimibles:

Si realiza una presentación preliminar del

documento observará que la tabla presenta bordes.

Para quitar estos bordes

1. Ubique el punto de inserción en cualquier celda de

la tabla haciendo clic en él.

2. Haga clic en el menú Formato y luego elija la

opción Tabla.

3. Seleccione la etiqueta Bordes y en la sección

Disposición de líneas, haga clic en la opción Sin

bordes y luego pulse el botón Aceptar.

14. Para salir de OpenOffice.org Procesador de

textos

1. Haga clic en el menú Archivo y seleccione

Guardar.

2. Haga nuevamente clic en Archivo y seleccione la

opción Terminar.

DGTICDE 3005_MC_08_0003



Unidad II. Gestor de presentaciones

OpenOffice.org Presentaciones

1. Definición

Son aplicaciones que se utilizan para crear

modelos que brindan apoyo visual y sirven de guía para

los expositores y participantes de un evento. Estos

programas tienen todas las herramientas necesarias para

crear los elementos básicos de una presentación y los

medios para lograr una comunicación efectiva a través

de textos, imágenes, gráficos, sonidos e incluso videos.


Presentaciones

Para poder iniciar sesión en la aplicación

Presentaciones, se debe acceder al menú Aplicaciones

siguiendo los pasos que se le presentan a continuación:


2. Seleccione la opción Oficina, luego haga clic en

OpenOffice.org Presentaciones


Al acceder a la aplicación Presentaciones, la opción

del piloto automático lo guiará para el desarrollo de las

diapositivas de su presentación, en la cual usted puede

seleccionar la opción que más se adecue a sus

necesidades. En la primera pantalla se muestran las

opciones para escoger entre una presentación vacía o

una con plantilla, la pantalla siguiente le indicará si la

presentación tendrá algún efecto entre diapositivas y su

velocidad. Al finalizar, el piloto automático muestra el

entorno de Presentaciones.

DGTICDE 3105_MC_08_0003



La aplicación de OpenOffice.org Presentaciones,

contiene una serie de barras que permitirán al usuario

interactuar, organizar y personalizar cada uno de los

comandos, de forma que se puedan encontrar y utilizar

más rápidamente, optimizando así el trabajo del usuario.

Cada una de estas barras posee funciones distintas:

Barra menú

La barra de menú es una barra de símbolos

especiales que se encuentra ubicada en la parte superior

de la pantalla y contiene una serie de opciones

imprescindibles para realizar diversas funciones. Esta

barra no se puede ocultar.


Archivo: Dentro de esta ventana encontrará una serie

de comandos, de los cuales las funciones más utilizadas

son:

Nuevo Crea una nueva presentación.


Guardar

como...

Guarda el documento actual en una

ubicación distinta o con un nombre o

tipo de archivo diferente.

Exportar Guarda el documento con un nombre o

formato diferente en la ubicación que se

desee.

Propiedades

Muestra las características del archivo

actual, incluidas estadísticas como la

cantidad de palabras y fecha de

modificación del archivo.

Vista Proporciona una visión amplia de cómo

DGTICDE 3205_MC_08_0003




preliminarse verá el documento antes de

imprimirlo.

Imprimir Opción para imprimir el documento.

TerminarCierra la aplicación de OpenOffice.org

Presentaciones.


Editar: Dentro de esta ventana encontrará una serie de

comandos, donde sólo se explican las funciones más

usadas.

Buscar y

reemplazar

Busca o sustituye textos o formatos en el

documento actual.

PuntosPermite cambiar la forma del objeto de

dibujo seleccionado.

Puntos de

adhesión

Inserta o modifica las propiedades de un

punto de adhesión. Los puntos de

adhesión son puntos de conexión

personalizados a los que se puede

asociar un conector.


CampoEdita las propiedades de un campo

insertado.

Capa

En esta aplicación se puede insertar una

capa nueva en el documento; también se

puede modificar, borrar y/o cambiar el

nombre de la misma.


Ver: Dentro de esta ventana encontrará una serie de


usadas.

Escala

Reduce o aumenta el tamaño de la

visualización en pantalla del documento

actual.

Regla

Con este comando se podrá activar o

desactivar la barra de regla que sirve de

guía.

DGTICDE 3305_MC_08_0003




Barra de

estado

Muestra u oculta la barra de estado en el

borde inferior de la ventana. Para cambiar

la información que se muestra en la barra

de estado, seleccione Herramientas-

Configurar-Barra de estado.

Área de

trabajo

Al activar este comando se muestra una

subventana donde se puede elegir el modo

de área en la cual se desea trabajar.

Diapositiva

Cambia al modo de diapositiva, en el que

se puede crear, editar y reordenar las

diapositivas.

CuadrículaAbre otra ventana donde se puede insertar

la fecha y hora en forma de campo.

Cuadrícula

visible

Especifica si se debe

mostrar la cuadrícula.

Usar

cuadrícula

Si se activa este comando,

los objetos sólo se podrán

mover entre los diferentes

puntos de la cuadrícula.


Cuadrícula al

frente

Sitúa la cuadrícula visible

delante de todos los

objetos.

Líneas de

captura

Abre otra ventana donde se puede insertar

la fecha y hora en forma de campo.

Ver líneas de

captura

Muestra u oculta las líneas

de captura para poder

alinear los objetos dentro

de la diapositiva.

Captura en

guías

Desplaza el borde de un

objeto arrastrado a las

líneas de guía más

próximas, al soltar el botón

del ratón.

Líneas de

captura al

frente

Sitúa las líneas de captura

delante de todos los

objetos.

DGTICDE 3405_MC_08_0003




Insertar: Dentro de esta ventana encontrará una serie


usadas.

DiapositivaInserta una diapositiva a continuación de

la diapositiva activa.

Duplicar

diapositiva

Inserta una copia de la diapositiva actual

a continuación de ésta.

HiperenlaceAbre un diálogo que permite crear y

editar hiperenlaces.

Hoja de

cálculo

Inserta una nueva hoja de cálculo de

OpenOffice.org en la diapositiva actual.

ImagenInserta un gráfico, imagen, entre otros,

en el archivo actual.

Diagrama

Crea un diagrama en el documento

actual. Para utilizar un área de celdas

como fuente de datos para el diagrama,

seleccione las celdas y a continuación

elija esta orden.


Marco

Inserta un marco flotante en el

documento actual. En los documentos

HTML los marcos flotantes se emplean

para mostrar el contenido de otro

archivo.


Formato: Dentro de esta ventana encontrará una serie


usadas.

LíneaEstablece las opciones de formato

para la línea seleccionada.

RellenoEstablece las propiedades de relleno

para el objeto de dibujo seleccionado.

Texto

Define el diseño y las propiedades de

anclaje del texto en el dibujo u objeto

de texto seleccionado.

Posición y

tamaño

Cambia el tamaño, desplaza, gira o

inclina el objeto seleccionado.

DGTICDE 3505_MC_08_0003




Campo de

control

Abre un diálogo para editar las

propiedades del campo de control

seleccionado.

Dimensiones

Cambia las propiedades de longitud,

medida y guías de la línea de

dimensiones seleccionadas.

Fontwork

Agrega efectos, incluidas sombras, al

texto del objeto de dibujo

seleccionado. También puede cambiar

la forma de la línea de referencia del

texto.

Efectos 3DEspecifica las propiedades de los

objetos 3D en el documento actual.

DGTICDE 3605_MC_08_0003




Herramientas: Dentro de esta ventana encontrará una

serie de comandos, donde sólo se explican las funciones

más usadas.

Configurar

Personaliza los menús, combinaciones de

teclas, barras de herramientas,

asignaciones de macros y la barra de

estado de OpenOffice.org.

Opciones

Este comando abre un diálogo para

adaptar el programa a las preferencias

individuales de cada usuario.


Presentación: Dentro de esta ventana encontrará una

serie de comandos, donde sólo se explican las funciones

más usadas.

PresentaciónInicia la presentación desde la primera

diapositiva.

Presentación

con

cronometraje

Inicia una presentación en la que

podrá ver la duración de la

presentación.


AnimaciónCrea una animación personalizada de

la diapositiva actual.

Efecto

Asigna un efecto a un objeto

seleccionado que se ejecuta durante la

presentación.


Ventana: Dentro de esta ventana encontrará una serie


usadas.

Ventana

nueva

Abre una ventana nueva en la que se

muestra el contenido de la ventana

actual.

Cerrar

ventanaCierra la ventana actual.

DGTICDE 3705_MC_08_0003




Ayuda: Dentro de esta ventana encontrará una serie de


usadas.

Contenido

Abre la página principal de la Ayuda de

OpenOffice.org correspondiente a la

aplicación actual.

Ayudante Permite activar el ayudante automático.

Ayuda

emergente

Aquí se podrá mostrar u ocultar la

Ayuda-sugerencia.

Ayuda activa

Permite habilitar e inhabilitar la

presentación automática de una

descripción breve de los menús y

símbolos.

AsistenciaMuestra información sobre cómo

obtener asistencia.

Existen varias barras específicas las cuales pueden

estar ocultas o a la vista, según como el usuario lo desee,

también se puede configurar agregando o quitando

íconos.

Barra de estándar

Contiene los iconos de documentos ya existentes:

abrir, guardar, copiar, cortar, pegar elementos dentro de

la presentación, entre otros.

Barra de líneas y rellenos

Contiene elementos para el diseño de objetos, así

como el formato del mismo, como color, sombra, grosor,

entre otros.

Barra de hiperenlaces

Esta barra para ser visualizada debe ser activada.

DGTICDE 3805_MC_08_0003



Aquí se podrán establecer los hiperenlaces hacia otra

diapositiva, inclusive a otros documentos.

Barra de dibujo

La barra de dibujo permite el diseño de figuras

geométricas, cuadro de textos, flechas, muestra todos los

elementos necesarios para dar formato a los objetos

entre otros.

Barra de presentaciones

Muestra la forma de insertar diapositivas, así como

cambiar el estilo de las mismas, entre otros.

Barra de colores

Muestra la paleta de los colores que puede ser

empleada para los objetos.

4. Para diseñar una presentación

1. Abra, el programa de Diseño de Presentaciones,

haciendo clic en el menú Aplicaciones.

2. Seleccione la opción Oficina, luego haga clic en

OpenOffice.org Presentaciones.

3. Al entrar al entorno observe que dará inicio al

Piloto automático-Presentación.

4. Seleccione el Tipo de presentación, para este

caso, seleccione Presentación vacía. Observe:

DGTICDE 3905_MC_08_0003



5. Haga clic en Siguiente.

• Aparecerá el cuadro paso 2.

6. En diseño de dispositiva, haga clic en Fondos de

presentación, y seleccione Original.

7. En medio de presentación, seleccione Pantalla.

Haga clic en Siguiente.

• Aparecerá el cuadro paso 3.

8. En la opción Seleccione una transición de

diapositivas, déjelo por defecto, y en Elija el

tipo de presentación seleccione

Predeterminado.

9. Haga clic en Crear.

Espere un momento y observe que se ha

creado una diapositiva nueva.

DGTICDE 4005_MC_08_0003



5. Para incluir objetos gráficos

En la Barra de herramientas haga clic en la

figura con forma de rectángulo. Observe que al dirigir el

puntero a la diapositiva, éste pasa de forma de flecha a

forma de cruz. Mueva el ratón hasta hacer un rectángulo

del ancho de la diapositiva y de aproximadamente dos

centímetros de largo.

6. Para dar color a los objetos gráficos

1. Seleccione el rectángulo, vaya a la Barra de

menú haga clic en Formato y seleccione, en la

pestaña Área elija el color que desee.

2. Copie el rectángulo realizado y péguelo en la

parte inferior de la diapositiva.

3. Haga clic en Formato, luego en Página elija la

pestaña Fondo y seleccione Color. Observe que

se despliega una serie de colores para escoger,

DGTICDE 4105_MC_08_0003



seleccione el de su preferencia.

NOTA: Tenga en cuenta que el color debe hacer

buen contraste con el color de las letras que

posteriormente incluirá en la presentación.

4. Haga clic en Aceptar.

Observe que aparecerá un recuadro preguntándole

si desea esa misma configuración para todas las

páginas. Haga clic en Sí.

Observe el ejemplo:

7. Para agregar texto

1. Haga clic en el rectángulo inferior, en la barra de

herramientas seleccione la opción Texto.

2. Escriba en el cuadro lo siguiente: Los árboles son

fabulosos…aprende más sobre ellos. Luego

aplique formato al texto según lo que desee.

NOTA: Recuerde que el color de las letras debe

hacer buen contraste con el color del fondo del

rectángulo.

Observe:

DGTICDE 4205_MC_08_0003



8. Para insertar una imagen

1. Haga clic en Herramientas ubicada en la Barra

de menú, seleccione la opción Gallery, y escoja

las imágenes que desee incluir en función al

contenido que va a desarrollar.

2. Agregue otro rectángulo de cuatro centímetros

aproximadamente, cambie su color y ubíquelo

como se observa en el siguiente ejemplo:

3. Observe que el rectángulo elaborado quedó por

encima de las imágenes. Para resolver esto, haga

clic en el botón derecho del ratón, seleccione la

opción Disposición y haga clic en la opción

Enviar atrás.

4. Inserte un marco de texto y escriba lo siguiente:

Hablemos sobre los árboles. Proporcione

formato al texto. Ubíquelo encima del rectángulo

que se acaba de hacer.

Observe el ejemplo:

DGTICDE 4305_MC_08_0003



9. Para insertar una nueva diapositiva

1. Haga clic en la Barra de menú, luego seleccione

la opción Insertar, luego Diapositiva. Y por

último seleccione la opción diapositiva en blanco.

2. Haga un cuadro que cubra la mitad de la

diapositiva haciendo uso de la Barra de

herramientas.

3. Copie el mismo cuadro y ubíquelo del otro lado de

la diapositiva, a ambos cuadros proporcióneles

formato según como lo considere apropiado.

4. Copie y pegue los rectángulos ubicados en la parte

superior e inferior elaborados.

5. Inserte una imagen en el cuadro izquierdo.

6. Inserte un cuadro de texto en el lado derecho y

escriba lo siguiente: ¿Has visto alguna vez un

árbol realmente? Las partes principales de

un árbol son… hojas que se conectan a las

ramas, las ramas se conectan a un tronco y

el tronco a las raíces. Proceda e darle formato al

texto.

DGTICDE 4405_MC_08_0003



Observe:

7. Siguiendo este mismo patrón, el docente podrá

crear un contenido.

10. Para ubicar botones de control

1. Para ubicar los botones de control de Atrás y

Siguiente, haga clic en el cuadro inferior, coloque

un marco de texto y escriba Siguiente. Luego en la

Barra de menú, haga clic en Presentación y

seleccione la opción Interacción.

2. Seleccione la opción Ir a la diapositiva

siguiente. Haga clic en Aceptar.

3. Realice un procedimiento similar con Atrás, pero

seleccione Ir a la diapositiva siguiente.

Observe cómo podría quedar la

presentación:

DGTICDE 4505_MC_08_0003



11. Para realizar animaciones en la presentación

1. Si se desea animar algún objeto en particular.

Haga clic en la Barra de menú, en Presentación

y seleccione la opción Animación. Observe:

2. Explore cada una de las opciones que trae y

seleccione la que más le agrade.

3. Si desea que entre diapositivas exista algún

efecto, podrá hacerlo. Haga clic en la Barra de

menú, en Presentación y seleccione la opción

Transición de la diapositiva.

DGTICDE 4605_MC_08_0003

Animación



4. Explore cada una de las opciones que trae y

seleccione la de su preferencia.

5. Recuerde guardar su trabajo.

6. Cierre la aplicación.

Unidad III: Hoja de cálculo.

OpenOffice.org

1. Definición

Es una aplicación estructurada en filas y columnas

que permite realizar operaciones matemáticas, lógicas,

financieras y estadísticas, que pueden ser utilizadas para

crear fórmulas que efectúen cálculos complejos sobre los

datos, además de analizar y gestionar los mismos.

También puede importar y modificar hojas de cálculo de

Microsoft Excel. A cada archivo se le denomina Libro de

trabajo y en él se podrán almacenar Hojas de trabajo,

caracterizadas por presentar tablas con más de 60.000

filas y 256 columnas, lo que da una idea del espacio que

se tiene para trabajar.

2. Inicio de sesión en OpenOffice.org Hoja de

cálculo

Para poder iniciar sesión en la aplicación Hoja de

Cálculo, se debe acceder al menú Aplicaciones

siguiendo los pasos que se le presentan a continuación:

DGTICDE 4705_MC_08_0003

Transición de la

diapositiva




4. Seleccione la opción Oficina.

5. Luego haga clic en OpenOffice.org Hoja de

cálculo


La aplicación de OpenOffice.org Hoja de Cálculo,

contiene una serie de barras, que permitirán al usuario

interactuar, organizar y personalizar cada uno de los

comandos de forma que se puedan encontrar y utilizar

más rápidamente, optimizando así el trabajo del usuario.

Existen diversas barras y cada una de ellas posee

funciones distintas:

Barra de menú

La barra de menú es una barra de símbolos

DGTICDE 4805_MC_08_0003



especiales, que se encuentra ubicada en la parte superior

de la pantalla y contiene una serie de opciones

imprescindibles para realizar diversas funciones. Esta

barra no se puede ocultar.


Archivo: Dentro de esta ventana se encontrará una

serie de comandos, donde sólo se explican las

funciones más usadas.

Nuevo Crea un nuevo documento.

Abrir Abre o importa un archivo.

Piloto automático

Actúa como asistente para la

creación de cartas personales y

comerciales, faxes, memos,

agendas y presentaciones.

CerrarCierra el documento sin salir del

programa.


Guardar como

Guarda el documento actual en una

ubicación distinta o con un nombre

o tipo de archivo diferente.


Exportar

Guarda el documento con un

nombre o formato diferente en la

ubicación que se desee.

Exportar en

formato PDF

Guarda el documento en formato

PDF.

Enviar

Envía el documento actual en forma

de archivo adjunto mediante un

programa de correo electrónico.

Propiedades

Muestra las características del

archivo actual, incluidas estadísticas

como la cantidad de palabras y

fecha de modificación del archivo.

Vista preliminar

Proporciona una visión amplia de

cómo se verá el documento antes

de imprimirlo.

Imprimir Opción para imprimir el documento.

TerminarCierra la aplicación de

OpenOffice.org Hoja de cálculo.

DGTICDE 4905_MC_08_0003




Editar: Dentro de esta ventana se encontrará una serie

de comandos. Los más usados son:

DeshacerDeshace los cambios efectuados al

archivo.

RestaurarRestaura los cambios efectuados al

archivo.

Seleccionar

todo

Selecciona todo el contenido del archivo

actual, así como también marco de

objetos y textos.

Buscar y

reemplazar

Busca o sustituye texto o formatos en el

documento actual.

Encabezamie

ntos y pies de

páginas

Permite definir y dar formato a los

encabezamientos y pies de páginas.


Hoja de

cálculo

Dentro de esta ventana encontramos las

siguientes aplicaciones:

Desplazar/

Copiar

Desplaza o copia una hoja a

una nueva ubicación del

documento o a un

documento distinto.

Seleccionar Selecciona múltiples hojas.

Borrar

Permite eliminar la hoja

actual, tras una pregunta de

confirmación.

Suprimir salto

manual

Dentro de esta ventana encontramos las

siguientes aplicaciones:

Salto de

filas

Se puede eliminar un salto

de fila manual justo sobre la

celda actual.

Salto de

columna

Elimina un salto de columna

manual situado a la

izquierda de la celda activa.

DGTICDE 5005_MC_08_0003




Ver: Dentro de esta ventana se encontrará una serie de

comandos. Los más usados son:

Fuentes de datos

Lista de bases de datos disponibles

para OpenOffice.org. Permite

administrar su contenido.

Barra de

símbolos

En esta opción se abre una

subventana la cual permite mostrar u

ocultar la barra de funciones.

También encontramos la opción

Personalizar, la cual nos permite

realizar dicha función con los botones

de las barras de símbolos.

Barra de estado

Muestra u oculta la barra de estado

en el borde inferior de la ventana.

Para cambiar la información que se

muestra en la barra de estado,

seleccione Herramientas-Configurar-

Barra de estado.

Títulos de

filas/columnas

Si está seleccionada, se muestran los

encabezamientos de fila y de

columna.


Destacar valoresDestaca valores numéricos de la

hoja.

Previsualización

del salto de

página

Muestra los saltos de páginas y las

áreas de impresión definida de la

hoja.

Página completa

Muestra u oculta los menús y barras

de herramientas. Para salir del modo

de pantalla completa, pulse el botón

Activar/desactivar pantalla completa.


Insertar: Dentro de esta ventana se encontrará una

serie de comandos. Los más usados son:

DGTICDE 5105_MC_08_0003




Salto

manual

Dentro de esta ventana se encuentran:

Salto

manual de

fila:

Inserta un salto de fila (salto

de página horizontal) por

encima de la celda

seleccionada.

Salto

manual de

columna:

Inserta un salto de columna

(salto de página vertical) a la

izquierda de la celda se

activa.

Celda

Abre el diálogo insertar celdas, que

permite insertar celdas nuevas según las

opciones especificadas.

FilaInserta una fila nueva encima de la celda

activada.

ColumnasInserta una columna nueva a la izquierda

de la celda activa.

Hoja de

cálculo

Define las opciones para insertar una

nueva hoja.


Datos

externos

Inserta los datos de un archivo HTML, Calc

o Excel en la hoja actual. Los datos deben

estar en un área con nombre.

SímbolosInserta caracteres especiales de las

fuentes instaladas.

HiperenlaceAbre un diálogo que permite crear

hiperenlaces.

Función

Abre el piloto automático de funciones,

que actúa como asistente para crear

fórmulas de forma interactiva.

Lista de

funciones

Esta orden abre la ventana “Lista de

Funciones”, en la que se muestran todas

las funciones que pueden insertarse en el

documento.

Nota

Inserta una nota en la posición del cursor.

Para ver o editar el contenido de una nota,

seleccionarla y activar esta orden.


Formato: Dentro de esta ventana usted encontrará una


DGTICDE 5205_MC_08_0003




Carácter

Cambia la fuente y el formato de los

caracteres (signos, dígitos o letras en que se

subdivide una palabra) seleccionados.

Fila

Dentro de este comando se encuentran:

Altura

Cambia la altura de la fila

actual o de las filas

seleccionadas.

Altura óptima

Determina la altura óptima

de la celda para las filas

seleccionadas.

Ocultar

Con este comando se ocultan

las filas, columnas u hojas

seleccionadas.

Mostrar

Con este comando se vuelven

a mostrar las filas o columnas

ocultas.


Hoja de

cálculo


Cambiar

nombre

Permite abrir un diálogo

donde se puede asignar un

nombre distinto a la Hoja de

cálculo.

Ocultar y

mostrar

Definiciones dadas en las

opciones de arriba.

Unir

celdas


Definir

Combina el área de celdas

seleccionada y la trata como

si fuese una única celda.

Borrar

Separa el área de celdas

unidas en los componentes

de celda originales.

PáginaAbre un diálogo que permite definir el

aspecto de las páginas del documento.

DGTICDE 5305_MC_08_0003




Áreas de

impresión


Definir

Define una celda activa o el área

de celdas seleccionada como área

de impresión.

AñadirAgrega la selección actual a las

áreas de impresión definidas.


Herramientas: Dentro de esta ventana encontrará una


Corrección

automática

Define las opciones para la corrección

automática de errores durante la escritura.


Proteger

documento


Hoja de

cálculo

Protege la hoja actual contra

posibles modificaciones.

Documento

Con este comando se puede

proteger la estructura de

todo el documento contra

modificaciones. De ese

modo, no se puede insertar,

eliminar, cambiar el nombre

o desplazar/copiar la hoja.

Gallery

Abre la galería en la que se pueden

seleccionar imágenes y sonidos para

insertar en los documentos.

Configurar

Personaliza los menús, combinaciones de

teclas, barras de herramientas,

asignaciones de macros y la barra de

estado de OpenOffice.org.

Opciones

Este comando abre un diálogo para

adaptar el programa a las preferencias

individuales de cada usuario.

DGTICDE 5405_MC_08_0003




Datos: Dentro de esta ventana encontrará una serie de


Definir

área

Define un área de base de datos en las

celdas seleccionadas de la hoja.

Seleccionar

área

Selecciona un área de base de datos

definida mediante Datos-Definir área.

OrdenarOrdena las filas seleccionadas según las

condiciones que se especifiquen.

Filtro

En esta ventana se encuentran las

siguientes opciones:

Filtro

automático

Filtra automáticamente el

área de celdas

seleccionada y crea

cuadro de lista de una fila

en los que se pueden

elegir los elementos que

se desean mostrar.

Filtro

predeterminado

Especifica las condiciones

lógicas para filtrar los

datos de una tabla.

Filtro especial

Define un filtro que puede

combinar un máximo de

ocho criterios de filtro.

SubtotalesCalcula subtotales en las columnas

seleccionadas.

Validez

Este diálogo permite definir diversos

criterios de validez para un área de hoja

seleccionada.

DGTICDE 5505_MC_08_0003



Filtro



Filtro

automático

Filtra automáticamente el

área de celdas

seleccionada y crea

cuadro de lista de una fila

en los que se pueden

elegir los elementos que

se desean mostrar.

Filtro

predeterminado

Especifica las condiciones

lógicas para filtrar los

datos de una tabla.

Filtro especial

Define un filtro que puede

combinar un máximo de

ocho criterios de filtro.

Pilotos de

datos



ActivarDiálogo que permite

seleccionar la fuente .

ActualizarActualiza la tabla del piloto

de datos.

BorrarBorra la tabla de piloto de

datos seleccionada.

DGTICDE 5605_MC_08_0003




Ventana: Dentro de esta ventana encontrará una serie

de comandos. Los más usados son:

Ventana

nueva

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superior izquierda de la celda activa.

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superior izquierda de la celda activa; el

área situada en el extremo superior

izquierdo ya no puede desplazarse.


Ayuda: Dentro de esta ventana encontrará una serie de


Contenido

Abre la página principal de la Ayuda de

OpenOffice.org correspondiente a la

aplicación actual.

Ayudante Permite activar el ayudante automático.


Ayuda

emergente

Aquí se podrá mostrar u ocultar la

Ayuda-sugerencia.

Ayuda activa

Permite habilitar e inhabilitar la

presentación automática de una

descripción breve de los menús y

símbolos.

AsistenciaMuestra información sobre cómo

obtener asistencia.

NOTA: Existen varias barras específicas las cuales pueden estar ocultas o a la vista según como el usuario lo desee, también se puede configurar agregando o eliminando íconos.

Barra de herramientas

Esta barra esta compuesta por la barra de Dibujo y

la barra de formato que permite acceder de manera

rápida a las opciones que se despliegan en la barra de

menú, y encontrar funciones importantes, por ejemplo:

abrir documentos, guardar, cortar, copiar,pegar, tablas,

DGTICDE 5705_MC_08_0003



insertar objetos, diagrama, hiperenlaces, edición de

texto, revisión ortográfica, activar o desactivar

búsquedas, entre otros.

Barra de formato

Esta barra presenta los íconos necesarios para

darle formato al texto, cambiar el tipo de letra, tamaño,

color, además de alinear el texto de un documento,

agregar viñetas, entre otros.

Barra de fórmulas

En esta barra se podrá agregar cualquier fórmula y

asociarla con la celda o celdas para obtener un resultado.

4. Libro de trabajo-Definición

El libro de trabajo es el documento o el tipo de

archivo normal de OpenOffice.org Hoja de Cálculo; es el

equivalente electrónico de una carpeta corriente,

compuesto de hojas. El nombre de cada hoja aparece en

una etiqueta en la parte inferior del libro. Es posible

reorganizar las hojas que componen un libro de trabajo,

así como copiarlas o moverlas de lugar dentro del libro, o

de un libro a otro.

5. Celdas, filas y columnas

La información de una hoja de cálculo se introduce

en las celdas, cuyas columnas se nombran con letras de

izquierda a derecha. Las filas de celdas se numeran de

arriba hacia abajo. Las celdas también reciben nombres;

ya que cada celda queda determinada por la columna y

la fila a la que pertenece, el nombre de una celda es el

nombre de su columna seguido por el número de su fila.

Por ejemplo, la celda que pertenece a la columna B y a la

fila 4 se llama B4. Ver la siguiente figura.

DGTICDE 5805_MC_08_0003



6. Desplazamiento de una hoja a otra en un libro

de trabajo

En la Barra de fórmulas, ubicada a la izquierda,

siempre se lee el nombre de la celda activa. Para cambiar

esta celda se puede escribir ahí su nombre y pulsar

Enter, o bien usar el mouse posicionándose sobre la

celda deseada, observe:

Un libro de trabajo puede contener diferentes

hojas. Para desplazarse rápidamente entre las mismas,

haga clic sobre la etiqueta que identifica a la hoja, la cual

aparece en la parte inferior izquierda del libro.

• Si no se visualiza la hoja que desea activar, haga

clic en las flechas que aparecen a la izquierda de

las etiquetas para moverlas una a una en el

sentido indicado:

1. Active la hoja 3.

DGTICDE 5905_MC_08_0003

Flechas para desplazar las hojas





7. Inserción de hojas

Un libro de trabajo nuevo contiene varias hojas,

diferenciadas por un número. Usted puede insertar o

eliminar hojas fácilmente. La cantidad máxima de hojas

sólo depende de la capacidad de memoria disponible.

Siguiendo el ejemplo anterior:

1. Seleccione la Hoja2, haciendo clic en su etiqueta.

2. Haga clic en el menú Insertar y seleccione la

opción Hoja de cálculo.

• Observe que aparecerá un cuadro de diálogo

indicándole si desea insertarlo antes de la hoja

actual o detrás de la hoja actual, deje la opción

por defecto.


• Observe que se inserta una nueva hoja (hoja

4) entre la Hoja1 y Hoja2 la cual se encuentra

activa.

4. Inserte 4 hojas nuevas al libro de trabajo.

8. Para eliminar hojas

1. Seleccione la Hoja 7, haciendo clic en su etiqueta.

2. Haga clic en el menú Edición y seleccione la

opción Hoja de cálculo y luego haga clic en

Borrar.

• Observe que aparecerá un cuadro de

diálogo confirmando si desea o no borrar la

hoja seleccionada.

3. Haga clic en Sí.

• Observe que se elimina la hoja de cálculo

activa.

NOTA: Si usted agregó datos a la hoja de trabajo

aparecerá un mensaje para confirmar si realmente desea

eliminar la hoja, si no desea guardar los datos, haga clic

en Eliminar.

9. Para cambiar el nombre de una hoja

1. Haga clic en la etiqueta de la Hoja3.

2. Haga clic en el menú Formato y seleccione la

opción Hoja de cálculo y luego seleccione la

DGTICDE 6005_MC_08_0003



opción Cambiar nombre.

• Observe que aparecerá un cuadro de

diálogo para cambiar el nombre de la hoja.

3. Escriba la palabra Noveno, haga clic en Aceptar.

• Observe que el nombre de la etiqueta

Hoja3 cambia por la palabra Noveno.

10. Para mover una hoja dentro de un libro de

trabajo

1. Haga un clic en la etiqueta de la Hoja2.

2. Presione el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo

arrastre el ratón por la fila de etiquetas, hasta la

Hoja1.

• Observe que aparecerá una flecha indicando

dónde se va a insertar la hoja.

3. Suelte el botón del ratón y la hoja se moverá a la

nueva ubicación.

11. Para copiar una hoja dentro de un libro de

trabajo

1. Haga un clic en la etiqueta de la Hoja1.

2. Presione la tecla Ctrl y manténgala presionada, en

ese instante pulse el botón izquierdo del ratón y

sin soltarlo arrastre el ratón por la fila de

etiquetas, hasta después de la Hoja6.

3. Suelte el botón del ratón y la tecla Ctrl, la hoja se

copiará en la nueva ubicación.

4. Observe que se copió la hoja entre la Hoja5 y la

Hoja6 y posee ahora el nombre Hoja1_2.

12. Para seleccionar celdas

Una celda es el espacio o región de la hoja donde

se deposita el texto del documento, la ubicación de una

celda se logra por la intersección de una fila y una

columna. Cada una de las celdas posee una dirección

particular o referencia, la cual se escribe mediante la

letra de la columna a la cual pertenece la celda, seguido

del número de la fila. Por ejemplo, la celda A1 (columna

A, fila 1) es aquella que aparece en el dibujo con bordes

resaltados.

DGTICDE 6105_MC_08_0003



1. Para seleccionar una sola celda (Celda activa),

señale la celda con el puntero en forma de cruz

gruesa y haga clic. En este caso seleccione la

celda A1.

Para seleccionar celdas o rangos no adyacentes, se

realiza una primera selección y antes de iniciar la

siguiente, se presiona la tecla Ctrl. Por ejemplo: Observe

que los bordes de A1 se resaltan y su referencia aparece

en la casilla izquierda de la barra de fórmulas1.

2. Active o seleccione la celda F10.

13. Para seleccionar un rango

Un rango lo constituye un grupo de celdas

consecutivas o adyacentes. Cada rango tiene asignado

una referencia, la cual se escribe con la identificación de

la celda del extremo superior izquierdo del rango y la

1 Si la barra de fórmulas no aparece sobre la hoja de cálculo, habilítela seleccionando el comando Barra de fórmulas del menú Ver.

celda del extremo inferior derecho, separadas por dos

puntos; por ejemplo: las celdas B3, B4, B5, C3, C4 y C5,

son adyacentes y pertenecen al rango B3:C5.

1. Coloque el puntero en forma de cruz gruesa sobre

la primera celda del rango. En este caso B3.

2. Trasladarse hasta la última celda del rango, en

este caso C5.

• Observe que a excepción de la celda B3 (celda

activa) las otras celdas del rango presentan un

fondo más oscuro como señal de que están

seleccionadas.

3. Seleccione el rango D2:F10.

DGTICDE 6205_MC_08_0003



14. Para seleccionar celdas y/o rangos no

adyacentes

1. Seleccione el rango C3:D8.

2. Presione la tecla Ctrl (no la suelte), seleccione el

rango E5:F10 y finalmente suelte la tecla Ctrl.

• De esta manera usted podrá seleccionar rangos

adyacentes y/o no adyacentes.

15. Para seleccionar una fila o una columna entera

• Para seleccionar la Fila 4, haga clic en el

encabezado de la fila N° 4.

• Para seleccionar la Columna C, haga clic en el

encabezado de la columna identificada con la

letra C.

16. Para introducir datos, fórmulas y funciones en

celdas

Para introducir un dato

Un dato es un valor constante que se escribe

directamente en una celda. Puede ser numérico o textual.

Los valores constantes no cambian a menos que se

seleccione la celda y se edite el valor.

1. Seleccione la celda C2.

2. Escriba la siguiente frase: Registro de

calificaciones.

• Observe que en la barra de fórmulas aparecerá el

texto a medida que usted escribe.

3. Presione la tecla Enter o Introd.

• Escriba los demás datos de manera que queden

como se muestra en la siguiente figura, recuerde

que debe introducir cada uno de los datos en

celdas diferentes y presionar la tecla Enter o

Introd para que se integren a la celda.

DGTICDE 6305_MC_08_0003



Observe que el texto contenido en la celda B5

(Johanna Montaño) ocupa parte de la celda C5, si desea

ajustar el ancho de la columna, desplace poco a poco el

puntero por el límite derecho del encabezado de la

columna B.

• Cuando el puntero cambie a la forma de flecha

doble, haga un clic sostenido y desplácese por

el borde hacia la derecha hasta que adopte el

tamaño que usted desee.

• Otra forma de conseguirlo es haciendo clic en el

menú Formato, en la opción Columna y luego

en Ancho coloque 5, y finalice presionando el

botón Aceptar.

• Complete con valores enteros del 00 al 20 las

celdas que corresponden a las Calificaciones de

Acumulado celda C5 y Prueba celda E5, de los

alumnos a los que se hace referencia. Escriba

los valores sin puntos ni comas.

Para introducir una fórmula

1. Una fórmula es una combinación de valores y

operaciones con la cual se obtiene un nuevo valor

como resultado de los ya existentes. Las fórmulas

empiezan siempre con el signo igual (=) y tienen

referencias hacia otras celdas.

NOTA: A la hora de ingresar valores decimales,

dependiendo de cómo haya sido la configuración del

equipo, estos valores podrán ser separados con una

“coma” (,) o con un “punto” (.).

2. Haga clic en la celda D5, escriba lo siguiente:

=C5*0,7 y presione la tecla ENTER.

• Con esta fórmula usted calcula el 70% del

valor que se encuentra en la celda C5.

Observe que en la celda D5, aparecerá el

resultado.

NOTA: Al escribir las respectivas fórmulas, debe

considerar la referencia de las celdas que contienen los

datos, por ejemplo: la fórmula de la celda D6 debe

operar con el dato de la celda C6.

3. Ahora realice los mismos cálculos con los restantes

alumnos.

4. Seleccione la celda F5, escriba lo siguiente:

DGTICDE 6405_MC_08_0003



=E5*0,3 y presione la tecla ENTER.

• Reflexione sobre el valor que aparece en la

celda E5.

5. Ahora realice los mismos cálculos con los alumnos

restantes.

6. Seleccione la celda G5, escriba lo siguiente:

=D5+F5 y luego presione la tecla ENTER.

• Reflexione sobre la siguiente afirmación: “En

la celda G5 se calcula la suma de las

calificaciones contenidas en las celdas D5 y

F5”.

7. Ahora realice los mismos cálculos con los alumnos

restantes.

● Para introducir una función

Una función es una fórmula especial que ya está

definida y que acepta un valor o valores, para devolver

un valor resultante. El uso de funciones simplifica y

disminuye las fórmulas en la hoja de cálculo. Por ejemplo,

en lugar de escribir una fórmula como =C5+D5+E5+F5

se puede utilizar la función SUMA para construir la nueva

fórmula =SUMA(C5:F5).

Para introducir una función en una celda, se

escribe directamente en ella, insertándola mediante el

asistente de funciones o copiándola de otra celda.

● Para insertar una función

Siga los siguientes pasos:

1. Haga clic en la celda C9.

2. Del menú Insertar seleccione la opción

Función.

• Detalle el cuadro de diálogo que aparece a

continuación:

DGTICDE 6505_MC_08_0003



3. En la etiqueta Funciones, en la sección

Categoría seleccione la opción Todas.

4. Haga clic en la sección Función.

5. Ayudándose con la tecla direccional (flecha

abajo) ↓, presione la tecla, hasta encontrar la

función Promedio y pulse el botón Siguiente.

• Aparecerá una ventana:

6. Escriba en el recuadro Número 1, el rango que

contiene los valores que desee sumar. En este

caso C5:C8.

7. Pulse el botón Aceptar.

8. Verifique en la barra de fórmulas que el rango

esté bien escrito y pulse la tecla Enter o Introd.

9. Ubíquese en la celda C10 y repita los pasos

anteriores, con la única excepción de que en el

paso 5, debe elegir la función Max (recuerde que

el rango que entra en la operación es C5:C8).

10. Ubíquese en la celda C11 e introduzca la función

Min.

11. Seleccione la celda G12.

12. Escriba la siguiente función:

=contar.si(G5:G8;”>=9,5”)

13. Reflexione sobre el valor que aparece en la

celda G12.

14. Escriba la siguiente función:

=contar.si(G5:G8;”<9,5”) en la celda G13

15. Reflexione sobre el valor que aparece en la

celda G13.

Para copiar una función

1. Seleccione el rango C9:C11

2. Del menú Edición seleccione la opción Copiar.

3. Seleccione el rango D9:G11.

4. Del menú Edición, seleccione la opción Pegado

especial, y luego presione en Aceptar.

• Observe que en las celdas del rango

DGTICDE 6605_MC_08_0003



seleccionado, se pega la función con la

referencia del rango de valores ajustado

automáticamente. Usted puede cambiar la

posición de las celdas de una hoja de cálculo,

copiándolas o moviéndolas de un lugar a otro

(dentro de la misma hoja de cálculo, a otra hoja

dentro de un libro de trabajo o a otra

aplicación). Al mover una celda, también las

referencias de las fórmulas relacionadas con

ella se ajustan automáticamente.

17. Para guardar el libro

• Haga clic en el menú Archivo y seleccione la

opción Guardar como...

• Escriba en el cuadro Nombre de archivo la

palabra Tarea y guárdelo en la carpeta

/home/usuario.

• El instructor le indicará el número seguido

después de la palabra Tarea que le

corresponda según especificaciones del equipo.

• Haga clic en el botón Guardar.

• Una vez que guarde el documento, es

conveniente que repita la operación con

frecuencia, haciendo clic en el botón en forma

de disquete .

18. Para insertar, eliminar y borrar celdas, filas y

columnas

= Para insertar filas y/o columnas

Se pueden insertar celdas, filas y columnas

enteras en cualquier lugar de la hoja. Al insertar celdas,

las demás se desplazan en la dirección indicada, para

incluir las nuevas.

• Ubíquese en la celda E4.

• Haga clic en el menú Insertar y seleccione la

opción Columnas.

• Observe los cambios efectuados.

• Ubíquese en la celda B8.

• Haga clic en el menú Insertar y seleccione la

opción Filas.

• Observe, que los valores de las funciones se

ajustan automáticamente.

DGTICDE 6705_MC_08_0003



= Para eliminar columnas

1. Ubíquese en cualquier celda de la columna que

desee eliminar. Por ejemplo, seleccione la celda E4.

2. Haga clic en el menú Edición y seleccione la

opción Borrar celdas.

3. Aparecerá un cuadro de selección. Elija Borrar

columna completa.

• Este mismo procedimiento se utiliza para eliminar

una fila.

4. Elimine la fila 8.

Para borrar el contenido de una celda

• Seleccione las celdas o columnas que desee

borrar. En este caso seleccione el rango C5:C8.

• Haga clic en el menú Edición, seleccione Borrar

contenido, del cuadro de opciones que aparece,

seleccione Borrar todo.

• Observe que se borraron las notas acumuladas.

• Llene nuevamente con valores enteros las notas

acumuladas (coloque valores diferentes a los

que habían antes).

19. Para dar formato a una celda

= Para alinear los datos en una hoja

La forma más fácil de alinear el contenido de las

celdas es usando los botones de la Barra de objetos.

Para alinear a la izquierda, centrar, alinear a la

derecha o centrar en varias columnas el contenido de las

celdas, realice lo siguiente:

1. Seleccione la columna B, haciendo clic en el

encabezado de la columna. Luego haga clic en el

botón de Alinear a la derecha.

DGTICDE 6805_MC_08_0003

Botón centrar en

la celda

Botón

alinear a la

izquierda

Botón alinear a la

derecha

Botón

justificar el

texto



2. Seleccione el rango B4:G4 y haga clic en el botón

Centrar.

3. Seleccione el rango C2:G2 y haga clic en el menú

Formato, luego seleccione Unir celda y después

Definir.

• Observe que ha cambiado la alineación de su

hoja.

= Para dar formato a las fuentes

Puede asignar el formato a las fuentes de las

celdas, a fin de cambiar la apariencia de los datos que las

conforman. Para eso:

• Haga clic en el encabezado de la columna B y

mueva el puntero hasta la columna G.

• Haga clic en la flecha que se encuentra a la

derecha del nombre de la fuente. Al desplegarse

la lista de fuentes, seleccione o escriba Arial

Black.

• Haga clic en el encabezado de la fila 2.

• Haga clic en la flecha que se encuentra a la

DGTICDE 6905_MC_08_0003

Cursiva

Nombre

de la

fuente

Negrita

Tamaño de fuente

Subrayado

Color del caracter



derecha del Tamaño de la fuente. Al

desplegarse la lista, seleccione la opción 14.

También haga clic en el botón Subrayado.

• Seleccione la fila 4, haciendo clic en el

encabezado de la fila 4.

• Haga clic en los botones de Cursiva y Negrita.

• Seleccione la columna B y haga clic en el botón

Negrita.

• Observe que ha cambiado el formato de las

fuentes de su hoja.

= Para dar formato de número

1. Seleccione las celdas que contienen datos

numéricos. En este ejemplo; seleccione el rango

C5:G13.

2. Haga clic en el menú Formato y seleccione el

comando Celda.

3. Haga clic sobre la pestaña Números.

4. Seleccione en la sección Categoría seleccione la

opción Número.

• Observe que existen otras categorías.

5. Haga la selección que amerite para asignarle a

las celdas seleccionadas un formato donde el

número presente dos decimales y el separador

dé miles.

6. Haga clic en el botón Aceptar.

20. Para preparar la hoja de cálculo para la

impresión

Al hacer una presentación preliminar del

documento, usted podrá ver cada página exactamente

como se imprimirá. Para ver la página que usted ha

creado antes de imprimirla, haga lo siguiente:

DGTICDE 7005_MC_08_0003



1. Haga clic en el menú Archivo y luego en Vista

preliminar.

• Observe que aparece el cuadro realizado en la

parte superior de la hoja.

• Vamos a realizar algunos cambios en la hoja de

trabajo para agregar el encabezado/pie de página

y eliminar las celdas no utilizadas.

NOTA: Si al hacer clic en esta opción no se activa

el cuadro de diálogo, esto significa que el equipo no está

conectado a una impresora, pase entonces a la siguiente

actividad.

• Es importante señalar que esta actividad deberá

completarla ya sea en la oficina de trabajo o con

un equipo personal.

2. Haga clic en el botón Cerrar la vista preliminar,

para regresar al documento de trabajo.

3. Haga clic en el menú Formato y seleccione la

opción Página. Aparecerá una ventana como la

siguiente:

4. Seleccione la orientación Horizontal.

5. Elija la pestaña que dice Encabezamiento.

6. Haga clic en Activar encabezamiento.

7. Haga lo mismo en Pie de página, haciendo clic en

la pestaña Pie de página, haga clic en Editar y

agregue lo que desee que se visualice.


9. Si no desea que aparezcan las líneas de las

cuadrículas debe: seleccionar menú

Herramientas - Opciones, luego seleccione

Hoja de cálculo, observe que se despliegan

varias opciones, ahora haga clic en Ver.

10. En Ayuda óptica haga clic en Líneas de

cuadrícula para desactivar esta opción, luego

haga clic en Aceptar.

DGTICDE 7105_MC_08_0003



11. Una vez que ha realizado los cambios necesarios al

documento, puede mandar a imprimirlo. Para ello,

utilice la opción Imprimir del menú Archivo.

Revise las asignaciones que aparecen en el cuadro

de diálogo de impresión y pulse el botón Aceptar.

21. Para crear un gráfico

1. Seleccione los datos a graficar. En este caso

seleccione los rangos B4:C8, E4:E8 y G4:G8.

2. Haga clic en el menú Insertar y seleccione la

opción Diagrama.

• Aparecerá lo siguiente:

3. En Resultados en la tabla, haga clic en la flecha

abajo y seleccione - hoja nueva -.

4. Haga clic en Siguiente.

5. Seleccione el tipo de gráfico (en este caso

seleccione la representación gráfico de

Columnas).

6. Haga clic en el botón Avanzar.

7. Haga clic en Líneas de cuadrícula active en Eje

X y Eje Y.

8. Active la casilla Mostrar los objetos del texto

en la previsualización.

9. Haga nuevamente clic en el botón Avanzar.

10. Active la pestaña Título de diagrama y llene la

casilla del título con el texto: Calificación.

11. Escriba como título en el Eje de categorías (x):

Alumno

DGTICDE 7205_MC_08_0003



12. Escriba como título en el Eje de valores (y):

Nota

13. Haga clic en Crear.

• Observe el gráfico con los datos que diseñó.

22. Para realizar cambios en un gráfico creado

• Haga clic sobre el gráfico.

• Observe que los bordes del gráfico aparecen

resaltados por unos cuadritos verdes.

• Señale el gráfico con el puntero en forma de

flecha en la esquina inferior derecha y arrástrelo

un poco a la derecha.

• Observe que de esta forma el gráfico cambia de

posición.

• Para cambiarlo de tamaño, señale uno de los

cuadritos y cuando el puntero tome la forma de

flecha de dos puntas, arrástrelo hasta adquirir el

nuevo tamaño.

• Para desactivar la selección del gráfico, presione

la tecla Esc.

Para editar un gráfico

• Seleccione el gráfico, haciendo doble clic

sobre él.

• Observe que el contenido de los menús

cambia de tal forma que permite realizar

DGTICDE 7305_MC_08_0003



modificaciones sobre el gráfico. Si desea

cambiar el texto del título.

• Haga nuevamente clic sobre el título, y

seleccione la(s) letra(s) o palabra(s) que

desee cambiar. En este caso seleccione la

palabra Calificación y cámbielo por

Resultado de la Evaluación.

• Desactive la acción de edición, para ello,

presione la tecla Esc el número de veces que

sea necesario hasta que aparezca activa la

hoja de cálculo.

NOTA: Si desea hacer otros cambios como por

ejemplo en los datos de la fila y columna, editar el

gráfico, ocultar o mostrar cuadrícula, leyenda, entre

otros, puede hacerlo haciendo uso de la barra de

diagrama ubicado a la izquierda de su pantalla.

REFERENCIAS

● Fundabit (2005). Manual Diseño de Actividades de

Aprendizaje a través de herramientas libres).

Caracas.

● Fundabit (2006). Linux básico. Software educativo-

tutorial. Caracas.

● Gaceta Oficial de la República Bolivariana de

Venezuela N° 38.095 publicada el 28 de diciembre

de 2004. Decreto N° 3.390, de fecha 23 de

diciembre de 2004.

● Ministerio de Ciencia y Tecnología-Centro Nacional

de Tecnologías de Información (s/f). Internet.

Disponible:

http://www.capacitaciondocente.ula.ve/index1.htm

[Consulta: 2004, noviembre].

● Ministerio de Ciencia y Tecnología-Centro Nacional

de Tecnología de Información (s.f.). Conociendo las

normas APA. Disponible:

http://www.formacionenlinea.edu.ve. [Consulta:

DGTICDE 7405_MC_08_0003



2005, enero].

● OpenOffice. Disponible:

http://es.openoffice.org/comunidad/producto.h

tml [Consulta: 2005, junio].

● Uso de la computadora: Mis primeros pasos

(2005). Disponible: http://formacionenlinea.edu.ve/

[Consulta: 2005, agosto].

DGTICDE 7505_MC_08_0003

http://es.openoffice.org/comunidad/producto.html

http://es.openoffice.org/comunidad/producto.html

http://formacionenlinea.edu.ve/

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