Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento

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1. INTRODUCCIN

Objetivo especfico: Al finalizar el captulo, el participante identificar los elementos de la pantalla inicial de Excel. Microsoft Excel es un programa diseado para trabajar con datos mediante hojas de clculo para crear toda clase de operaciones y clculos matemticos.

1.1. Abrir Excel Para iniciar Excel, realice lo siguiente:

1. D clic en el botn: 2. D clic en Todos los programas

3. Busque la carpeta Microsoft Office y d clic encima de:

1.2. Elementos de la pantalla inicial La pantalla inicial se conforma de los siguientes elementos:

Barra de acceso rpido Barra de ttulo

Cintas de opciones

Ficha Archivo

Barra de frmulas

Barra de etiquetas

Barras de desplazamiento

Hoja de clculo (rea de trabajo)

Barra de estado

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A continuacin se describirn cada uno de estos elementos: Barra de acceso rpido: Contiene los iconos para realizar diversas acciones, inicialmente tiene los que ms se utilizan y se puede personalizar agregando o quitando comandos s da clic en la flecha

que aparece a la derecha y selecciona los comandos que desea agregar.

Barra de ttulo: Muestra el nombre del libro actual y a la derecha contiene los iconos para Minimizar, Maximizar y Cerrar la ventana.

Ficha Archivo: Contiene el conjunto de comandos necesarios para administrar los archivos de Excel (Guardar, Abrir, Cerrar, Documentos recientes, etc.) Para regresar al libro cuando se encuentre en la Vista Backstage presione la tecla Esc o d clic en otra ficha.

Cinta de opciones: Agrupa en distintas fichas los comandos que se utilizan para la manipulacin del libro. Inicialmente son 7 fichas y cada una se agrupa en diferentes secciones que contienen los comandos para trabajar las opciones de Excel.

Cuando se est trabajando con elementos adicionales (imgenes, grficos, tablas, etc.), al final de la cinta aparecern fichas adicionales que irn cambiando dependiendo del elemento que est trabajando y se mostrarn con un color diferente. Por ejemplo si est trabajando con una tabla, se mostrar la siguiente Ficha contextual:

Para aprovechar ms el espacio de la hoja de clculo, puede ocultar los comandos de la cinta de opciones dando doble clic encima de cualquiera de las fichas o presionando la combinacin de teclas Ctrl + F1

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Barra de frmulas: Es la barra que muestra el contenido de la celda activa y es til para introducir y/o editar datos.

Barra de etiquetas: Contiene los botones de desplazamiento para moverse entre las hojas cuando no se visualizan todas. Adems muestra las etiquetas de las hojas de clculo que contiene el libro. La hoja activa se muestra de color blanco.

Barra de estado: Muestra la informacin del estado actual del libro abierto, los botones para cambiarse de Vista actual y los botones de desplazamiento para cambiar el nivel de zoom.

1.3. Salir de Excel Para salir del programa, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:

D clic en la Ficha Archivo y seleccione la opcin:

D clic en el botn Cerrar:

Presione la combinacin de teclas Alt + F4