PLANILLAS DE CÁLCULO

MICROSOFT EXCEL 2013

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA RIOJAJTP: LIC. NIEVES LLORENTE

GRÁFICOS

La creación de gráficos permite resumir grandes volúmenes de datos en objetos que comunican de forma simple y rápida determinada información.

Cada tipo de gráfico se relaciona con la información que deseamos representar.

Los gráficos se vinculan a los valores contenidos en las celdas que les dan origen, cuando cambiamos estos valores, el gráfico se actualizará de manera automática.

Los valores graficados ubicados en la tabla de origen en las filas o en las columnas se denominan series de datos. Cada serie se diferencia por un color o un diseño distinto.

Los más usuales son:

Circulares (torta): Muestra el tamaño proporcional de los elementos que conforman una sola serie de datos, en función de la suma de esos elementos. Todos los valores deben ser positivos.

De Barras o Columnas (orientación horizontal o vertical de los valores graficados respectivamente): se emplean para representar la evolución de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones.

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GRÁFICOS CIRCULARES

Representan sólo una serie de datos.

1- Selecciono los valores con los que deseo trabajar. En caso de que las celdas no

sean contiguas, selecciono los rangos alternadamente con CTRL+clic (sin soltar).

2- Pestaña Insertar, Grupo de comandos Gráficos. Tipo y subtipo adecuado.

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1.

1. 1.

+ CTRL2.

Tipos

Subtipos

ELEMENTOS DE UN GRÁFICO CIRCULAR

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Título

Etiquetas de Datos

Leyenda (referencias)

Valores de la serie,

cada uno

representado como

una porción

proporcional del

círculo

Área de trazado

(objeto marco que

contiene los

elementos del

gráfico)

DISEÑO, PRESENTACIÓN Y FORMATO DE

GRÁFICOS

La pestaña Presentación, permite modificar cada uno de los elementos del gráfico individualmente (los botones

se habilitan de acuerdo al tipo de gráfico).

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Al insertar el gráfico o seleccionarlo, se habilitan las pestañas Diseño, Presentación y

Formato para modificar su apariencia

El Diseño, permite modificar la

distribución de los elementos del gráfico (Títulos,

referencias, etiquetas, etc.)

Los Estilos, permiten modificar el aspecto

visual del gráfico en su conjunto. “Mover Gráfico” nos

permite trasladar el gráfico

hacia otra hoja

DISEÑO, PRESENTACIÓN Y FORMATO DE

GRÁFICOS CIRCULARES

La pestaña Formato: nos permite modificar el aspecto visual de cada elemento del gráfico individualmente.

Seleccionar con clic (o desplegando el cuadro del grupo de comandos Selección Actual) el área de gráfico que se desea modificar (fondo, porción o barra del gráfico, etc.)

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Selección del

elemento a

modificarLas diferentes opciones de la cinta,

ofrecen alternativas de bordes,

rellenos, efectos de texto, etc.

GRÁFICOS DE COLUMNAS O BARRAS

Permiten comparar varias series de datos

1. Seleccionar los valores de origen

2. Pestaña Insertar, Grupo de comandos Gráficos. Tipo y subtipo adecuado.

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1.

Tipos

Subtipos

Cada color representa una serie de datos diferente. En el eje x se representan las categorías de

comparación. Por ejemplo, meses del año

ELEMENTOS DE UN GRÁFICO DE

COLUMNAS/BARRAS

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Título

Etiquetas de Datos

Leyenda (referencias)

Valores de la

serie, cada uno

representado

como barra o

columna de

color

Área de trazado

(objeto marco que

contiene los

elementos del

gráfico)

Rótulos

del eje y

Rótulos del eje

x (categorías)

Líneas de

división

CAMBIAR ENTRE FILAS Y COLUMNAS

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Seleccionar

datos permite

modificar la

selección de

nuestros valores

de origen. O

bien, agregar

nuevas series o

categorías que

deseemos

incorporar.

El eje horizontal corresponde a las categorías y el eje

vertical a las series. Si cambiamos entre Filas y

Columnas, invertimos el orden de graficado, permitiendo

otro punto de vista de los mismos valores.