Material de Computacion III - Temas N° 06.pdf

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Planificacin de Proyectos con MS Project

2013

Tema N 06: Gestin del Tiempo

6.1 Gestin del Tiempo

6.2 Tipos de Vinculacin

6.3 Divisin de Tareas

6.4 Dependencia de Tareas


1. Gestionar el tiempo del proyecto del Ms- Proyect2013.

2. Aplicar los vnculos y dividir tareas del Ms- Proyect2013

Capacidad del Tema

1. Conocer el entorno del Software del Ms- Proyect2013

2. Esquematizar el proyecto del Ms- Proyect2013.

Conocimientos Previos

1. Diferenciar los tipos de dependencia de tareas

2. Pasos para aplicar dividir tareas

Conflicto Cognitivo


1. GESTIN DEL TIEMPO

Cuando pensamos un proyecto las tareas no comienzan todas juntas sino que por

ejemplo, hay tareas que no pueden comenzar hasta que otras finalicen. Para ello

Project nos permite vincular las tareas. Es muy importante en este paso marcar

cul es la tarea antecesora y cul la predecesora.

Puede vincular dos tareas cualesquiera de un proyecto para mostrar la relacin

existente entre ellas (lo que tambin se denomina una dependencia de tareas). Las

dependencias controlan la programacin del proyecto: una vez vinculadas las

tareas, todos los cambios que realice en la tarea predecesora se aplicarn tambin

a la sucesora y, de haberla, a la siguiente, y as sucesivamente.

1.1. Tipos de Vinculacin

Las dependencias se pueden vincular con las siguientes tareas:

Fin a Comienzo

Fin a Fin

Comienzo a Comienzo

Comienzo a Fin

1. Seleccionar

Tareas

2. Vincular Tareas


Dependencia de Tareas

TIPO DE VNCULO DESCRIPCIN

Fin a comienzo (FC)

La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que

se haya completado la tarea de la que depende (A).

Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Preparar cimientos" y

"Verter cemento", la tarea "Verter cemento" no puede

comenzar hasta que se haya completado la tarea

"Preparar cimientos".

Comienzo a comienzo

(CC)

La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que

comience la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente puede comenzar en cualquier

momento una vez que la tarea de la cual depende haya

comenzado. El tipo de vnculo CC no requiere que ambas

tareas comiencen al mismo tiempo.

Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Verter cemento" y

"Nivelar cemento", la tarea "Nivelar cemento" no puede

comenzar hasta que comience la tarea "Verter cemento".

Fin a fin (FF)

La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta

que se haya completado la tarea de la que depende (A).

1. Doble clic en

fecha de enlace

2. Seleccionar

Dependencia


La tarea dependiente se puede completar en cualquier

momento una vez que se haya completado la tarea de la

cual depende. El tipo de vnculo FF no requiere que

ambas tareas se completen al mismo tiempo.

Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar cableado" e

"Inspeccionar instalacin elctrica", la tarea "Inspeccionar

instalacin elctrica" no puede completarse hasta que se

complete la tarea "Agregar cableado".

Comienzo a fin (CF)

La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta

que comience la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente se puede completar en cualquier

momento una vez que la tarea de la cual depende haya

comenzado. El tipo de vnculo CF no requiere que la tarea

dependiente se complete de forma simultnea en cuanto

comience la tarea de la que depende.

Por ejemplo, las cimbras del techo para su proyecto de

construccin se construyen en otro lugar. Dos de las

tareas de su proyecto son "Entrega de cimbras" y "Montar

techo". La tarea "Montar techo" no se puede completar

hasta que comience la tarea "Entrega de cimbras".

Fin a comienzo (FC)

Tarea 1 - tarea 2

1. Doble clic en la

flecha de enlace

2. Seleccionar Fin

a comienzo


Comienzo a comienzo (CC)

Tarea 2 tarea 3

Fin a fin (FF)

Tarea 3 tarea 4

1.Doble clic en la

flecha de enlace 2.Selecionar

Comienzo a comienzo

1.Doble clic en la

flecha de enlace

2. Seleccionar Fin

a fin


Comienzo a fin (CF)

Tarea A tarea B

Agregar tiempo de adelanto o retardo a una tarea

Retardo: Cuando se agrega tiempo de retardo, se retrasa el tiempo de inicio

de la tarea sucesora, Antes de agregar tiempo de adelanto o retardo, es

necesario crear una dependencia.

o 2d

1.Doble clic en la

flecha de enlace 2. Seleccionar

Comienzo a fin

1. Indicar el n de

das de retraso


Adelanto: Cuando se agrega tiempo de adelanto a una tarea, el trabajo en

ella se superpone al trabajo de su predecesora, Antes de agregar tiempo de

adelanto o retardo, es necesario crear una dependencia

o -2d

1.2. Divisin de Tareas

Si tiene que interrumpir el trabajo en una tarea, puede dividir la tarea de tal forma

que una parte de ella comience despus en la programacin. Puede dividir una

tarea en tantas secciones como desee.

Dividir

Puede dividir una tarea varias veces.

1.Indicar el n de

das de adelanto

1.Clic para dividir

tarea


Para quitar una divisin en una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt de

forma que toque otra parte.

Si identifica el tiempo de descanso en un calendario para indicar una divisin,

este tiempo de descanso no aparecer como una tarea dividida en la vista

Diagrama de Gantt.

Si el proyecto tiene tareas que ya se han dividido, pero no est seguro del

motivo, el proyecto se puede haber redistribuido mientras se permita que tuviera

lugar la divisin. Para comprobar las opciones de redistribucin, en el men

Herramientas, haga clic en Redistribuir recursos. En el cuadro de dilogo

Redistribuir recursos, active la casilla de verificacin La redistribucin puede

crear divisiones en el trabajo restante para permitir divisiones como resultado de

la redistribucin, o desactive la casilla para evitar las divisiones durante la

redistribucin de recursos.

1. Haga clic en Vista y, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama

de Gantt.

2. Haga clic en Tarea y, en el grupo Programacin, haga clic en Dividir tarea.

1.Selecionar la vista

Diagrama de Gantt

2. Seleccionar

Dividir tarea


3. En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en la barra sobre la fecha donde

desea que tenga lugar la divisin, y arrastre la segunda parte de la barra

hacia la fecha en la que desea que comience de nuevo el trabajo.

Para quitar una divisin en una tarea (es decir, para unir las partes), arrastre una

seccin de la tarea hasta que toque otra seccin.

Mover partes de una tarea dividida

1. Haga clic en Vista y, a continuacin, en el grupo Vistas de tareas, haga clic

en Diagrama de Gantt.

2. Para mover una parte: Desplace el puntero sobre cualquier parte de la tarea

dividida que no sea la primera.

3. arrastrar flecha

y Dividir tarea


Para moverlo todo: Desplace el puntero sobre la primera parte de la tarea

dividida.

3. El cursor cambia a una flecha de cuatro puntas .

4. Arrastre la barra hacia la izquierda para comenzar antes o a la derecha

para comenzar despus.

1. Cambiar la duracin de una tarea dividida

Para cambiar la duracin (duracin: perodo total de tiempo de trabajo activo

que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de

tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el

calendario del proyecto y de recursos.) De la tarea dividida completa (incluidas

todas sus secciones), especifique una nueva duracin en el campo Duracin.

Tambin puede ajustar la duracin de cada seccin de una tarea dividida.

2. Haga clic en Vista y, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de

Gantt.

3. Desplace el puntero sobre el extremo derecho de cualquier parte de la tarea

dividida, hasta que el cursor cambie a una flecha de expansin .

4. Arrstrelo hacia la izquierda para acortar la duracin de la parte, o hacia la

derecha para alargar su duracin.


Autoevaluacin sesin 06

Leer detenidamente cada una de las preguntas y marcar la respuesta correcta.

1. No es un tipo de Vinculacin?

a. Fin a comienzo

b. Fin a fin

c. Comienzo a comienzo

d. Comienzo a fin

e. Inicio a inicio

2. La tarea dependiente (B) no se puede comenzar hasta que comience la

tarea de la que depende (A)?

a. Fin a comienzo

b. Fin a fin


d. Comienzo a fin

e. Ninguna

3. La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que se haya

completado la tarea de la que depende (A)?

a. Fin a comienzo

b. Fin a fin


d. Comienzo a fin

e. Inicio a inicio

4. Cundo en Retardo se cambia a 3?

a. Se adelanta el tiempo de inicio en 3 das.

b. Se retrasa el tiempo de inicio en 3 das la tarea sucesora

c. Se retrasa el tiempo de inicio en 3 das la tarea predecesora

d. Todas

e. Ninguna

5. Se tiene que interrumpir el trabajo en una tarea, de tal forma que una

parte de ella comience despus en la programacin.

a. Adelanto

b. Retraso

c. Dividir tareas

d. Comienzo a comienzo

e. Fin a comienzo

f. Ninguna.


Practica propuesta sesin 06

Leer detenidamente cada una de las preguntas y desarrollar en el programa Microsoft

Project 2013.

En el curso Proyecto de Tesis, el docente est solicitando que realicen la planificacin

del desarrollo de su proyecto, considerando los siguientes puntos:

Crear un archivo de MS Project y guardar en mis documentos con el nombre de Mi

Proyecto6

Poner como fecha de inicio del proyecto el 20 de mayo del 2014. (1 Pto)

Ingresar las siguientes Tareas (para cada tarea considerar 5 das de trabajo)

(2 Ptos)

Plan General de la empresa

I. Resumen ejecutivo

II. Presentacin

a) Datos del autor.

b) Inters del plan

III. Anlisis del mercado

a) Delimitacin del negocio

b) Situacin del entorno econmico

c) Producto

d) Clientes y tamao del mercado

e) La Competencia

IV. Plan de Comercializacin

a) Estrategia de precios

b) Plan de ventas anual

c) Estrategia comercial

d) Poltica de distribucin

V. Plan de operaciones

a) Localizacin de la empresa

b) Equipos y maquinaria

c) Estrategia de operaciones

d) Distribucin de la empresa

e) Mecanismos de control y seguridad

f) Necesidad de recursos humanos

g) Plan de organizacin y funciones

VI. Anlisis econmico

a) Detalle de inversin en activo fijo (inmueble, maquinaria y equipo)

b) Inversin inicial de capital de trabajo

c) Presupuesto para ventas y marketing

d) Presupuesto para recurso humano

e) Presupuesto para gastos administrativos

f) Presupuesto para gastos financieros


g) Anlisis de costos fijos y variables

h) Flujo de caja

i) Estado de resultados

j) Balance general

k) Evaluacin del proyecto

l) Fuente de financiacin

VII. Conclusiones

VIII. Recomendaciones

Esquematizar las tareas (2 Ptos)

o Niveles

Vincular tareas (2 Ptos)

o Tareas

o Tipos de dependencia

Datos del autor e Inters del plan (Comienzo a comienzo)

Delimitacin del negocio y Situacin del entorno econmico (Fin

a fin)

El resto de tareas (Fin a comienzo)

o Retardo

Localizacin de la empresa y Equipos y maquinaria (Retardo 3)

Presupuesto para ventas y marketing y Presupuesto para

recurso humano (Retardo -4)

o Tareas principales

Dependencia de tareas (2 Ptos)

o Datos del autor Inters del plan (CC)

o Clientes y tamao del mercado La Competencia (FF)

o Presupuesto para ventas y marketing - Presupuesto para recurso

humano (FC), adems posponer 2 dias.

o El resto por defecto (FC)

Recursos (2 Ptos)

o Material

Carlos Cueva S/. 22 S/. 25

Carmen Snchez S/. 25 S/. 30

Juan Prez S/. 30 S/. 35

Computadora S/. 2 S/. 4

Impresora S/. 2 S/. 4

Scaner S/. 2 S/. 4

Papel S/. 22

Almuerzo S/. 300

Desayuno S/. 200


Asignacin de recursos ( 2 Ptos)

o Datos del autor Carlos Cueva, Computadora, Impresora, Papel.

o Inters del Plan Carmen Snchez, Computadora, Impresora,

Papel.

o Delimitacin del negocio Juan Prez, Computadora, Scaner,

Impresora, Papel.

Cambiar Tipo de tareas ( 3 Ptos)

o Datos del autor Asignar un recurso ms (Carmen Snchez) con el

Tipo de tarea Unidades fijas.

o Inters del Plan Cambiar la Duracin de trabajo a 3 dias, con el

Tipo de tarea Duracin fija.

o Delimitacin del negocio Cambiar el trabajo de 40 h a 60, con el

Tipo de tarea Trabajo fijo.


Referencias Bibliogrficas del Tema

Conocimineto Aditivo. (12 de Agosto de 2013). Obtenido de

http://conocimientoadictivo.blogspot.com/2013/06/descargar-office-2013-links-

oficiales.html

Hurtado, M. (17 de Agosto de 2013). Penn Engineering. Obtenido de

http://www.ese.upenn.edu/seniordesign/resources/MS_Project_Tutorial.pdf

Microsoft. (19 de Agosto de 2013). Microsoft IT Academy Program. Obtenido de

https://itacademy.microsoftelearning.com/eLearning/courseDetail.aspx?courseI

d=192480

Microsoft Office. (15 de Septiembre de 2013). Obtenido de

http://office.microsoft.com/en-us/project-help/training-courses-for-project-2013-

HA104032117.aspx

Microsoft Project 2013: The Missing Manual. (12 de Septiembre de 2013). Obtenido de

http://books.google.com.pe/books?id=nwJVPQJvtbcC&pg=PT934&lpg=PT934&

dq=tutorial+oficial+project+2013&source=bl&ots=tKGTkal-

G6&sig=rMAXLZma9WRbozsBcj015xrCJ88&hl=es&sa=X&ei=SwhgUs2dAovU

9QTH4oHICg&ved=0CHQQ6AEwCA#v=onepage&q=tutorial%20oficial%20proj

ect%202

Microsoft Project Tutorial. (13 de Octubre de 2013). Obtenido de

http://msproject2013.org/: http://msproject2013.org/

Windows Tecnico. (20 de Mayo de 2013). Obtenido de

http://www.windowstecnico.com/archive/2013/01/21/manual-de-microsoft-

project-2013-conceptos-b-225-sicos-parte-ii.aspx

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