Material didáctico: Taller ofimático

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Índice de contenidoLicencia y condiciones de uso..............................................................................................................21. ¿Qué es la ofimática?........................................................................................................................5

LibreOffice.......................................................................................................................................5Writer..........................................................................................................................................5Calc.............................................................................................................................................5

2. Interfaz de LibreOffice.....................................................................................................................6Iniciar un nuevo documento............................................................................................................7Abrir documento existente...............................................................................................................7Guardar documento..........................................................................................................................7Deshacer y restaurar cambios..........................................................................................................8

3. Writer...............................................................................................................................................9Pantalla de inicio..............................................................................................................................9Dar formato a textos......................................................................................................................10

Modificando las Fuentes...........................................................................................................11Dando efectos de fuente............................................................................................................13Posicionando los caracteres.......................................................................................................15Cambiando el color de fondo y de fuente.................................................................................16Dar formato a los caracteres .....................................................................................................17Dar formato a los párrafos........................................................................................................17Aplicar formato automáticamente.............................................................................................18

Dar formato a páginas ...................................................................................................................18Crear encabezados y pies de página..........................................................................................18Numeración de páginas.............................................................................................................19Cambiar los márgenes de las páginas .......................................................................................20

Organizar información...................................................................................................................21Alineando párrafos....................................................................................................................21Introduciendo sangría................................................................................................................23Configurando espacios e interlineados......................................................................................24

Crear índice temático.....................................................................................................................25Crear índices y bibliografías.....................................................................................................25Agregar comentarios a un documento.......................................................................................26

Enlazar a otras partes del documento............................................................................................27Usar hiperenlaces......................................................................................................................27Usar referencias cruzadas..........................................................................................................27

Listas de numeraciones y esquemas.............................................................................................28Insertando Viñetas y numeraciones ..........................................................................................28Esquemas numerados ...............................................................................................................29Personalizando los esquemas numerados .................................................................................31

Introducción y configuración de imágenes....................................................................................33Insertando imágenes .................................................................................................................33Enlazar una imagen ..................................................................................................................34Posicionando la imagen en el documento ................................................................................35Ajustes entre texto e imagen ....................................................................................................35Ajustes de tamaño de imagen....................................................................................................36Otros atributos de imágenes .....................................................................................................36

Tablas.............................................................................................................................................36Insertando tablas.......................................................................................................................36Opciones básicas de una tabla...................................................................................................38

Selección en la tabla..................................................................................................................41Modificando el tamaño de la tabla ...........................................................................................41

Corrección ortográfica...................................................................................................................42Utilizar herramientas de idiomas integradas.............................................................................43Usar la corrección automática...................................................................................................44Usar compleción de palabras....................................................................................................44Utilizar autotexto.......................................................................................................................44

Insertar caracteres especiales ........................................................................................................45Guardar en formatos......................................................................................................................45Impresión de un documento...........................................................................................................47

Visualizando documento...........................................................................................................47Imprimiendo documento...........................................................................................................47Exportar a PDF..........................................................................................................................48

4. Calc.................................................................................................................................................50Pantalla de inicio............................................................................................................................50

Barra de título ...........................................................................................................................50Barra de menús .........................................................................................................................50Barras de herramientas .............................................................................................................50Barra de fórmulas .....................................................................................................................51Celdas individuales ..................................................................................................................52Pestañas de hoja .......................................................................................................................52Barra de estado .........................................................................................................................52Área de trabajo..........................................................................................................................52Hojas.........................................................................................................................................53

Trabajando con archivos en Calc...................................................................................................54Posicionándonos en el área de trabajo......................................................................................54

Trabajar con columnas y filas........................................................................................................55Insertar columnas y filas...........................................................................................................55Eliminar columnas y filas.........................................................................................................56

Trabajar con hojas..........................................................................................................................56Insertar hojas nuevas.................................................................................................................56Eliminar hojas...........................................................................................................................57

Insertando contenidos....................................................................................................................57Insertando texto y números.......................................................................................................57Tipos de datos............................................................................................................................58Tipo de texto..............................................................................................................................58Tipo numérico...........................................................................................................................58Tipo de moneda.........................................................................................................................59Tipo fecha..................................................................................................................................59Tipo definido por el usuario......................................................................................................59Borrar el contenido de una celda...............................................................................................61

Acelerar la entrada de datos...........................................................................................................62Usar herramientas para rellenar en celdas.................................................................................62Definir series de relleno............................................................................................................62Usar listas de selección.............................................................................................................63

Ordenar registros............................................................................................................................63Imprimir.........................................................................................................................................64

Seleccionar el orden de páginas, detalles y escala ...................................................................64

1. ¿Qué es la ofimática?Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática se componen de las siguientes herramientas:

1.Procesamiento de textos.

2.Hojas de cálculo.

3.Herramientas de presentación multimedia.

4.Base de datos.

5.Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

6.Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.

7.Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.

8.Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.

Para esta taller nos centraremos en el uso de las herramientas de procesamiento de textos y de hojas de calculo. Y en concreto utilizaremos Writer y Calc, dos herramientas incluidas en la suite ofimática LibreOffice.

LibreOffice

LibreOffice es una suite de productividad que se puede descargar e instalar de forma gratuita. Está disponible en más de 30 idiomas y para todos los principales sistemas operativos, incluyendo Windows, MacOS X y Linux (Debia, Ubuntu, Fedora, Mandriva, Suse, …).

Se puede descargar, instalar y distribuir libremente, sin temor a infringir derechos de autor, ya que es software libre.

Writer

Writer es el procesador de textos dentro de LibreOffice. Se usa para todo, desde garabatear una carta rápida a producir un libro entero con las tablas de contenido, ilustraciones embebidas, bibliografía y diagramas. El auto completado mientras escribe, el formato y la revisión ortográfica automáticos hacen fáciles tareas difíciles (pero son sencillos de desactivar si lo prefiere). Writer es suficientemente potente como para hacer frente a las tareas de autoedición como la creación de boletines de varias columnas y folletos.

Calc

Analiza los datos con Calc y luego úsalos para presentar tu resultado final. Gráficas y herramientas de análisis ayudan a dar transparencia a tus conclusiones. Un sistema de ayuda totalmente integrado hace más fácil el trabajo de introducir fórmulas complejas. Agrega datos de bases de datos externas

como SQL u Oracle, luego ordénalos y fíltralos para producir análisis estadísticos. Utiliza las funciones de graficación para mostrar gran cantidad de gráficos 2D y 3D de 13 categorías, incluyendo líneas, áreas, barras, circulares, X-Y, y red - con docenas de variaciones disponibles, puedes estar seguro de encontrar una que se adapte a tu proyecto.

2. Interfaz de LibreOfficeComenzaremos aprendiendo las funciones elementales de LibreOffice, que nos serán de gran utilidad para la creación de documentos de texto. A lo largo de este tema nos familiarizaremos con la interfaz.

El espacio principal de trabajo de Writer se muestra en la Figura 1. Donde encontramos los siguientes menús:

– Barra de menú : La barra de Menú está localizada en la parte superior de la pantalla de LibreOffice, debajo de la barra de Título. Cuando elija uno de los menús, se desplegará un submenú para mostrar la lista de comandos.

– Barra de herramientas: LibreOffice posee varios tipos de barras de herramientas: acopladas, flotantes y desprendibles. Las barras de herramientas acopladas se pueden mover a diferentes posiciones o hacer que floten y, a su vez, las barras de herramientas flotantes pueden ser acopladas.

La barra de herramientas acoplada superior (esta es la posición por defecto) se denomina barra de herramientas Estándar y es la misma para todas las aplicaciones de LibreOffice.

La segunda barra de herramientas en la parte superior (esta es la posición por defecto) es la barra de herramientas de Formato. Es una barra contextual que muestra las herramientas relevantes según la posición actual del cursor del ratón o selección. Por ejemplo, cuando el cursor está sobre un gráfico, la barra de Formato proporciona herramientas para el formato de gráficos; cuando el cursor está sobre el texto, las herramientas sirven para dar formato de texto.

– Barra de estado: La barra de estado está ubicada en la parte inferior del área de trabajo. Proporciona información acerca del documento y facilita la realización de cambios en algunas características. Es similar en Writer y Calc, aunque cada componente incluye elementos específicos.

Ilustración 1

Iniciar un nuevo documento

Se puede crear un documento nuevo en LibreOffice de varias formas.

Cuando LibreOffice está abierto, pero no hay ningún documento abierto (por ejemplo si usted cerró todos los documentos abiertos pero dejó el programa ejecutándose), aparecerá una pantalla de Bienvenida. Haga clic sobre alguno de los iconos para abrir un nuevo documento de ese tipo o clic sobre el icono de las plantillas para crear un nuevo documento mediante una plantilla.

Puede también crear un nuevo documento de una de las siguientes maneras. Si un documento ya está abierto en LibreOffice, el nuevo documento se abrirá en una nueva ventana.

• Use Archivo → Nuevo y seleccione el tipo de documento.

• Use la flecha junto al botón Nuevo en la barra de herramientas principal. Seleccione del

menú desplegable el tipo de documento que desea crear.

• Presione Control+N en el teclado.

• Use Archivo → Asistentes para algunos tipos especiales de documentos.

Abrir documento existente

Cuando no se abre ningún documento, la pantalla de Bienvenida ofrece un icono para abrir un documento existente.

También puede abrir un documento existente de una de las siguientes formas:

• Clic en Archivo → Abrir.

• Clic en el botón Abrir en la barra de herramientas principal.

• Presione Control+O en el teclado.

En cada caso, aparece el diálogo Abrir. Seleccione el archivo que desee y luego haga clic en Abrir. Si un documento está abierto ya con LibreOffice, el segundo documento se abrirá en una ventana nueva.

En el diálogo Abrir puede reducir la lista de archivos si selecciona el tipo de archivo que está buscando. Por ejemplo, si elige Documentos de texto como tipo de archivo, sólo verá documentos de Writer (incluyendo .odt, .doc, .txt); si elige Hojas de cálculo, solo verá archivos .ods, .xsl y otros archivos que sólo puede abrir Calc. Puede también abrir un documento existente que esté en formato OpenDocument si hace doble clic sobre el icono del archivo en el escritorio o en el navegador de archivos, como por ejemplo Windows Explorer.

Guardar documento

Para guardar un documento nuevo, puede hacer lo siguiente:

• Presione Control +S.

• Seleccione Archivo → Guardar de la barra de menú.

• Haga clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas principal.

Cuando aparezca el diálogo Guardar como, escriba el nombre del archivo, compruebe el tipo de archivo (de ser necesario) y haga clic en Guardar.

Para Guardar un documento abierto con el nombre de archivo actual, seleccione Archivo → Guardar. Esto sobrescribirá el último cambio guardado en el archivo.

Deshacer y restaurar cambios

Para deshacer el cambio más reciente, presione Control+Z o haga clic en el icono Deshacer en la barra Estándar o elija Editar → Deshacer de la barra de menú.

El menú Editar muestra los últimos cambios que se han deshecho (en la Figura 2 tiene un ejemplo de Writer).

Si hace clic sobre el pequeño triángulo a la derecha del icono Deshacer, obtendrá una lista de todos los cambios que se han deshecho (Figura 3). Puede seleccionar muchos cambios y deshacerlos todos al mismo.

Después de realizar los cambios, se activa Restaurar. Si desea restaurar un cambio, seleccione

Editar → Restaurar o presione Control + Y o haga clic sobre el icono Restaurar . Al igual que Deshacer, si hace clic en el triángulo a la derecha de la flecha, obtendrá una lista de los cambios que se han restaurado.

Para modificar el número de cambios que recuerda LibreOffice, elija Herramientas → Opciones → LibreOffice →Memoria y en la sección Deshacer cambie el Número de pasos. Tenga en cuenta que si pide que LibreOffice recuerde muchos cambios, consumirá más memoria del equipo.

Ilustración 2

Ilustración 3

3. Writer

Pantalla de inicio

La primera vez que abrimos Writer, podremos observar una pantalla muy similar a la de otros procesadores de texto y con elementos tan característicos como los que vemos a continuación.

1 Barra de título

En la barra de título se muestra el nombre del documento abierto, así como los botones de interacción típicos de una ventana (Minimizar, Maximizar/Restaurar, Cerrar).

2 Menú principal

En este menú disponemos de una serie de acciones y herramientas, agrupadas según su funcionalidad, para el manejo del documento.

3 Barra de herramientas Estándar

Esta barra contiene las herramientas de edición más utilizadas, mostrándose cada herramienta como botones con un icono asociado muy descriptivo. Si posicionamos el cursor sobre cada botón (sin hacer clic sobre él), nos aparecerá una etiqueta con el nombre del botón.

4 Barra de herramientas Formato

Esta barra contiene los botones que nos ayudarán a modificar el formato del texto (tamaño y tipo de fuente, color, etc).

5 Reglas

Disponemos de dos barras dispuestas horizontal y verticalmente sobre la zona de trabajo.

Estas reglas nos permiten tener conciencia del tamaño del documento, la posición de cada elemento

Ilustración 4

dentro del documento, y mostrarán, las marcas de tabulación dentro del documento.

6 Zona de trabajo

La zona de trabajo es el lugar donde insertaremos el contenido del documento.

Un elemento muy destacable dentro del área de trabajo es el cursor, en forma de barra vertical parpadeante, el cual indica el lugar donde se insertará el próximo elemento.

7 Barra de estado

Esta barra proporciona información sobre el estado actual del documento, información como la posición del cursor, el modo de inserción, el tamaño de visualización, etc.

Dar formato a textos

Formatear un texto consiste básicamente, en cambiar su aspecto y adaptarlo a las exigencias de cada persona. A lo largo de esta lección veremos cómo dar efectos de fuente a una parte del texto para llamar la atención y para mejorar la presentación. Esto lo conseguiremos cambiando los atributos referentes a la presencia de las letras (color, forma, tamaño, fondo) y para ello debemos familiarizarnos con la siguiente imagen.

Podemos conseguir texto con diferentes estilos en el documento teniendo en cuenta dos situaciones:

• Utilizar el estilo para el texto nuevo que se introduce. Podemos activar un estilo a partir de la posición del cursor, y al configurar las nuevas propiedades, el texto que a continuación se inserte tendrá dichas características.

• Aplicar un estilo a un texto ya existente en el documento. Podemos aplicar un estilo a una selección concreta de texto.

Las principales características del formato de texto están disponibles en la barra de herramientas de

Ilustración 5

Formato, compuesta esta por las opciones que puedes ver en la imagen, y cuya funcionalidad se explicará en detalle más adelante.

Aparte de dejar disponible, de forma rápida, efectos sobre los caracteres, también nos sirve para conocer los efectos que están activos y la configuración del texto de la selección o la posición actual del cursor, puesto que en dicha barra se reflejarán los diferentes atributos que se estén aplicando en ese momento.

La barra de formato contiene los efectos de texto más utilizados, pero no son los únicos formatos que se pueden aplicar al texto.

Writer dispone de más opciones de efectos de fuentes disponibles a través del menú principal de LibreOffice Writer: Formato > Carácter.

Tras realizar esta selección, aparecerá una ventana nueva con opciones de configuración de formato repartidas en pestañas, las cuales describiremos con más detalle a continuación.

Modificando las Fuentes

En la pestaña Fuente se recogen las características que define la forma de las letras empeladas en el texto.

Las modificaciones que hagamos en esta ventana tan solo serán efectivas tras presionar el botón Aceptar.

Si pulsamos el botón Cancelar, se cerrará la ventana sin realizar ningún cambio en el documento.

Ilustración 6

1. Vista previa: En este cuadro podremos ir observando cómo quedaría el texto tras pulsar el botón Aceptar en esta ventana.

El texto se irá actualizando cada vez que modifiquemos una características de esta pestaña.

2. Fuente: El tipo de fuente determina la forma de las letras. En este listado podremos observar una lista con abundantes fuentes entre las que elegir, para dejar el texto acorde a nuestro gusto o necesidades.

3. Estilo:Podemos aplicar el estilo Negrita o Cursiva o la combinación de ambas.

Si seleccionamos Normal no estaremos aplicando ningún estilo.

4. Tamaño: En este apartado podemos elegir el tamaño de las letras.

La unidad empleada es el píxel (punto), por lo que si seleccionamos “12” obtendremos un tamaño de letras de 12 píxeles de alto.

Ilustración 7

Ilustración 8

Dando efectos de fuente

En esta pestaña se recogen una serie de efectos que podemos aplicar al texto. Nos ayudará a crear un documento más efectista y visual.

1. Subrayado y Sobrelineado: Subrayar un texto es poner una línea debajo del mismo, mientras que con sobrelinear la línea aparece encima del texto, con el fin de hacerlo destacar sobre el resto del texto que compone el documento. Disponemos de una gran variedad de tipos de líneas de subrayado entre las cuales escoger.

2. Color sobre la linea y Color de sobrelínea: Esta opción tan solo estará disponible si se selecciona un tipo subrayado o sobrelineado. Si está seleccionado el color automático, el subrayado tendrá el mismo color que el de las letras que están encima suyo, aunque podemos seleccionar un color diferente desde este desplegable.

3. Tachado: Podemos indicar que un texto es erróneo aplicando un efecto de tachado sobre él. Podemos elegir entre 5 estilos de tachado diferentes:

• Sencillo: una única línea.

• Doble: con dos líneas.

Ilustración 9

Ilustración 10

• Negrita: una única línea gruesa.

• Con “/”.

• Con “X”.

4. Por palabras: Esta opción tan solo estará disponible si se ha seleccionado un tipo de subrayado o tachado. Al activar esta opción, tan solo se subrayarán las letras, interrumpiendo la línea del subrayado en los espacios de palabras.

5. Color de la fuente: Podemos elegir el color de las letras eligiéndolo en este desplegable.

Si dejamos marcado el color Automático, se seleccionará el color para hacer contraste con el color del fondo, garantizando la legibilidad del texto.

6. Efectos: Podremos elegir entre Mayúsculas (pone todo el texto en mayúsculas), Minúsculas (pone todo el texto en minúsculas), Título (pone en mayúscula la primera letra y el resto en minúsculas de cada palabra) y Versalitas (pone el texto en mayúsculas y las primeras letras de cada palabra un tanto mayor).

7. Relieve: Podemos dar efectos de relieve a letras, simulando que las mismas han sido talladas en el documento. Podemos elegir entre relieve Repujado (las letras parecen salir de la hoja) y relieve Grabado (las letras parecen meterse en el documento).

8. Esquema: Si seleccionamos este efecto las letras aparecerán huecas, imprimiéndose la silueta de las mismas.

Ilustración 11

Ilustración 12

Ilustración 13

Ilustración 14

9. Sombra: Si seleccionamos este efecto aparecerá una ligera sombra en las letras.

10. Parpadeando: Al seleccionar este efecto, el texto al que se lo aplique parpadeará.

Este efecto tan solo es válido para el formato digital del documento, siendo imposible, reproducir dicho efecto en el papel a la hora de imprimir el documento.

11. Oculto: El texto seleccionado al que se le aplique este efecto desaparecerá de la vista, volviendo a aparecer una vez se quite este efecto.

Posicionando los caracteres

En la pestaña Posición podremos encontrar opciones que nos permitan jugar con el tamaño y posición relativa del texto, pudiendo modificar los aspectos de tipo de letra superíndice, subíndices, ángulo de inclinación y orientación del texto y el espaciado entre las palabras y caracteres.

A continuación explicaremos con más detalle estas opciones.

Ilustración 15

Ilustración 16

Ilustración 17

Los caracteres superíndice son aquellos que se escriben por encima del texto con un tamaño menor. Son especialmente útiles, para poder escribir fórmulas con componentes exponenciales. Los caracteres subíndice son aquellos que se escriben por debajo del texto con un tamaño menor. Podemos ver este tipo de texto en formulación química. Una vez seleccionada la posición que deseemos (superíndice o subíndice), es posible cambiar la posición vertical y el tamaño relativo del texto en subíndice o superíndice con respecto al normal mediante los cuadros de texto Subir/bajar por (desmarcando la casilla de Automático) y Tamaño relativo.

Cambiando el color de fondo y de fuente

Writer nos permite, de forma muy sencilla, el cambio de colores de diferentes partes del texto del documento.

• Color de carácter: Podemos cambiar el color de las letras y símbolos que conforman el texto.

• Fondo de carácter: Podemos cambiar el color del fondo de los diferentes caracteres.

• Color de fondo: podemos modificar el color del fondo de todo el párrafo.

En la barra de herramientas Formato tenemos accesible botones que nos permiten ajustar los parámetros de color del texto de una forma muy rápida y sencilla.

Estos botones también podemos considerarlos como indicativo de la posición actual del cursor, puesto que los colores que se reflejan en cada icono varían según el estado actual de la selección o cursor modificándose en cada momento para estar actualizado.

Para elegir un nuevo color a aplicar, tan solo tendremos que pulsar sobre el triángulo que se puede observar a la derecha de cada botón de atributo de color.

Esto nos desplegará una ventana con una lista de colores y un apartado especial (Sin relleno). Para seleccionar cualquiera de ellos, tan solo tendremos que hacer clic sobre el que elijamos y podremos

Ilustración 18

Ilustración 19

observar como se cierra la ventana y se selecciona el color deseado en el botón correspondiente.

También podemos cambiar el color de fondo de un texto desde el submenú Formato > Carácter y eligiendo el nuevo color de fondo en la pestaña Fondo.

Dar formato a los caracteres

Puede aplicar muchos formatos a caracteres mediante los botones que aparecen en la barra de herramientas de Formato. La siguiente figura muestra la Barra de herramientas de Formato como una barra flotante, configurada para mostrar únicamente los iconos relacionados con el formato de caracteres.

La apariencia de los iconos depende del sistema operativo y la selección del tamaño y del estilo que haya elegido en Herramientas → Opciones → LibreOffice → Ver.

Dar formato a los párrafos

Puede aplicar diferentes formatos a los párrafos mediante los botones de la barra de herramientas de Formato. La siguiente figura muestra la barra de herramientas de Formato como una barra flotante de herramientas, que se puede personalizar para mostrar únicamente los iconos que dan formato a los párrafos. La apariencia de los iconos puede variar mucho dependiendo del sistema operativo y la selección del tamaño de icono y del estilo que haya realizado en Herramientas → Opciones → LibreOffice → Ver.

Ilustración 20

Ilustración 21

Aplicar formato automáticamente

Puede configurar Writer para que aplique formato a determinadas partes de un documento de una manera automática en función de las opciones que haya elegido en la página de Opciones del diálogo de Autocorrección (Herramientas → Opciones de autocorrección → Opciones).

Algunos de los cambios frecuentes de formato no deseados o inesperados incluyen:

• Líneas horizontales. Si escribe tres o más guiones (---), guiones bajos (___) o símbolos de igual (===) seguidos y luego presiona Enter, el párrafo se reemplaza con una línea horizontal que abarca el ancho de la página. En realidad, esa línea constituye el borde inferior del párrafo anterior.

• Viñetas y listas numeradas. Se crea una lista con viñetas cuando se escribe un guion (-) o un signo más (+), seguido de un espacio o de una pulsación del tabulador al principio de un párrafo. Se crea una lista numerada cuando se escribe una cifra seguida por un punto (.), y a continuación un espacio o una pulsación del tabulador al principio de un párrafo. La numeración automática se aplica únicamente a párrafos con formato de estilo Predeterminado, Cuerpo de texto o Cuerpo de texto con sangría.

Para activar o desactivar el formato automático, elija Formato → Autocorrección y seleccione o borre las opciones que se muestran en la lista.

Dar formato a páginas

Writer ofrece diferentes formas de control del diseño de páginas: estilos de página, columnas, marcos, tablas y secciones.

El diseño de las páginas se simplifica si muestra textos, objetos, tablas y los bordes de las secciones en Herramientas → Opciones → LibreOffice → Apariencia, y fin de párrafo, tabuladores, saltos de página u otros elementos en Herramientas → Opciones→ LibreOffice Writer → Ayudas de formato.

Crear encabezados y pies de página

Un encabezado es una área que aparece en la parte superior de una página. Un pie de página aparece en la parte inferior. La información insertada en esas áreas ( por ejemplo, el número de página, nombre de capítulos, etc.) se mostrará en todas las páginas del documento con ese estilo de página.

Para insertar un encabezado, haga clic en Insertar → Encabezado → Predeterminado (o el estilo de página, en caso de no ser el Predeterminado).

Ilustración 22

Otro tipo de información como títulos de documentos o de capítulos se inserta habitualmente en encabezados o en pies de página. La mejor manera de añadir estos elementos es insertarlos como campos. De esta manera, si se hacen cambios, los encabezados y los pies de página serán actualizados automáticamente. A continuación veremos un ejemplo muy frecuente.

Para insertar el título del documento dentro del área de un encabezado:

1. Haga clic en Archivo → Propiedades → Descripción y escriba el título del documento.

2. Añada el encabezado (Insertar → Encabezado →Predeterminado).

3. Coloque el cursor en el área del encabezado de la página

4. Seleccione Insertar → Campos → Título. El título deberá aparecer sobre un fondo de color gris (no aparecerá cuando el documento se imprima y puede ser desactivado).

5. Para cambiar el título de todo un documento, regrese a Archivo → Propiedades → Descripción.

Numeración de páginas

Si desea numerar las páginas de un documento automáticamente, haga lo siguiente:

1. Inserte un encabezado o un pie de página, tal y como se ha explicado anteriormente en “Crear encabezados y pies de página” en la página 103.

2. Coloque el cursor en el encabezado o en el pie de la página en el que desee que aparezca el número de página y elija Insertar → Campos → Número de página.

Reiniciar el número total de páginas

Si desea incluir el número total de páginas (por ejemplo, “página 1 de 12”), realice los siguiente:

1. Escriba la palabra “página” seguida de un espacio, luego inserte el número de página como se explicó anteriormente.

2. Presione la barra espaciadora una vez, escriba la palabra “de” y un espacio, a continuación haga clic en Insertar → Campos → Contar páginas.

Nota: El campo de contar páginas inserta el número total de páginas en el documento, como se muestra en la página de Estadísticas de la ventana de Propiedades del documento (Archivo → Propiedades). En caso de que reinicie la numeración de páginas en cualquier parte del documento, puede ocurrir que el contador del número total de páginas no muestre el resultado que desea.

Reiniciar la numeración de páginas

A menudo deseará reiniciar la numeración de las páginas de un documento a 1, por ejemplo en la página siguiente a la portada o a un índice temático. Además, muchos documentos poseen páginas preliminares (como índices de contenido) numeradas con números romanos y el texto principal con números arábigos, comenzando por la cifra 1.

Puede reiniciar la numeración de las páginas de dos maneras.

Método 1:

1. Coloque el cursor en el primer párrafo de la pagina nueva.

2. Elija Formato → Párrafo.

3. En la pestaña Flujo de Texto del diálogo de Párrafo, seleccione Saltos.

4. Seleccione Insertar, luego Con estilo de página y especifique el estilo de página que se va a

usar.

5. Especifique el número de página desde donde se va a iniciar y haga clic en Aceptar.

Sugerencia : El método 1 es práctico cuando se va a numerar la primera página de un documento que contenga más de una (1) página. Por ejemplo, si esta escribiendo un libro, en donde cada capítulo equivale a un archivo individual. El Capítulo 1 puede empezar por la página 1, pero el Capítulo 2 podría empezar por la página 25 y el tercero por la 51.

Método 2:

1. Insertar → Salto manual.

2. De manera predeterminada, el Salto de página se selecciona en el diálogo de Insertar salto.

3. Elija el Estilo de página que desee.

4. Seleccione Cambiar el número de página.

5. Especifique la página a partir de la cual va a comenzar la numeración y luego haga clic en Aceptar .

Cambiar los márgenes de las páginas

Puede cambiar los márgenes de las páginas de dos formas diferentes:

• Mediante las reglas de las páginas: es un método fácil y rápido, pero carece de un control refinado en los ajustes de medidas.

• A través del diálogo de Estilos de página, donde se puede especificar exactamente las medidas de los márgenes (incluso con dos decimales).

Nota: Si cambia los márgenes mediante las reglas, las nuevas medidas afectaran el estilo de página y se mostrarán en el diálogo de Estilos de página la próxima vez que lo abra.

Si desea cambiar los márgenes por medio de las reglas, haga lo siguiente:

1. Los márgenes son las secciones en color gris de las reglas. Coloque el cursor sobre la linea entre las secciones de color gris y blanco. El cursor se convertirá en una flecha de dos puntas.

2. Mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre el ratón para mover la demarcación de los márgenes.

Ilustración 23

Sugerencia: Las flechas pequeñas que aparecen en las reglas se utilizan para hacer sangrías en los párrafos. Suelen estar en el mismo lugar que los márgenes de la página, por lo que debe tener cuidado y mover las marcas de texto de los márgenes, no las flechas. Coloque el puntero del ratón en medio de las flechas y cuando éste cambie de forma y se convierta en una flecha de dos puntas, podrá mover los márgenes (las flechas de sangría se moverán al mismo tiempo).

Para cambiar los márgenes utilizando el diálogo de Estilos de página, haga lo siguiente:

1. Haga clic con el botón secundario en cualquier parte de la página y seleccione Página en el menú emergente.

2. En la pestaña Página del diálogo, escriba las medidas que desee en las cajas de Márgenes.

Organizar información

Alineando párrafos

Las cuatro formas de alinear el texto de los párrafos permitidas en Writer son:

• Alinear a la izquierda: En este tipo de alineación, todas las líneas del párrafo quedan alineadas por la izquierda, mientras que por la derecha, llegan hasta donde sea necesario en la línea. La alineación a la izquierda facilita la lectura.

• Justificado: En este tipo de alineación todas las líneas, salvo la última, quedan perfectamente, alineadas por ambos lados, ajustándose al ancho de la superficie de escritura. En muchas ocasiones, el texto justificado llega a ser más estético y, por tanto, más adecuado, aunque puede ocurrir que las líneas se muestren muy apretadas o excesivamente abiertas.

• Alinear a la derecha: en este tipo de alineación, todas las líneas del párrafo quedan alineadas por la derecha, y por la izquierda llegan hasta donde sea necesario en la línea. La alineación a la derecha es adecuada para textos cortos y se aprovecha muy bien en ciertas situaciones o necesidades de diseño.

Ilustración 24

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• Centrado: en este caso las líneas quedan colocadas simétricamente, respecto al centro del documento. Se utiliza para centrar encabezados o títulos.

Si situamos el cursor sobre cualquier párrafo, veremos como se activa uno de los iconos de alineación de la barra de herramientas Formato, según la alineación que tenga, actualmente, el párrafo, en el ejemplo de la imagen, se puede ver como está activa la alineación a la izquierda.

Para cambiar dicha alineación, simplemente, tenemos que hacer clic sobre el icono de alineación que deseemos.

También podemos cambiar la alineación del texto en los párrafos ejecutando en el menú Formato / Párrafo y seleccionando la pestaña Alineación.

Mediante esta pestaña podremos decidir como ajustar la última línea del párrafo si hemos elegido la opción de Justificado.

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Además, nos muestra a la derecha un ejemplo de cómo quedarán los párrafos si aplicamos la configuración de los diferentes parámetros de esa pestaña.

Introduciendo sangría

Podemos activar o desactivar una regla alrededor del documento, a través del menú Ver seleccionando la opción Regla. Esta regla nos puede ayudar a hacernos una idea de la posición que ocupa cada elemento dentro de una hoja del documento, así como poder identificar y poner una serie de marcas que definen la sangría y tabulación del texto dentro del documento.

La sangría es el espacio que existe entre los bordes del espacio de escritura y el espacio donde se puede insertar texto, podremos ajustarla para distribuir la posición del texto a nuestro gusto.

Podemos localizar las marcas de sangría en la regla por unos pequeños triángulos. En Writer se puede configurar tres tipos de sangría:

• La sangría antes del texto, se corresponde con el espacio a la izquierda del comienzo del párrafo.

• La sangría de la primera línea, es el espacio que diferencia a la primera línea del resto de líneas del párrafo.

• La sangría después del texto, es el espacio situado desde el final del párrafo hacia la derecha.

Se pueden introducir sangrías con valores negativos. Así, si introducimos un valor negativo en la primera línea conseguiremos una sangría francesa. En ese caso la primera línea del párrafo comenzará antes que el resto de las líneas del mismo.

Podemos cambiar la sangría delante del texto de los párrafos seleccionados o de aquel en el que esté el cursor mediante los botones Aumentar la sangría y Reducir la sangría de la Barra de herramientas

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Formato.

Al empezar a escribir un párrafo, también podemos aumentar la sangría de la primera línea utilizando la tecla Tabulador.

También podemos cambiar las sangrías arrastrando los triángulos grises que aparecen en la Regla, pulsando con el botón izquierdo del ratón sobre el triángulo a mover, y sin soltar el botón, desplazar el ratón hasta dejarlo en la posición deseada. Si arrastramos el triángulo situado en la parte inferior izquierda, se moverá simultáneamente, el situado en la parte superior. Para que el de abajo se mueva independientemente, hay que arrastrarlo con la tecla CONTROL pulsada.

Configurando espacios e interlineados

Para mejorar la legibilidad del documento, podemos variar los espacios delante y detrás de cada párrafo y el espacio entre las líneas de los párrafo (interlineado). En este apartado veremos como hacer todo esto con Writer.

Podemos cambiar el interlineado y el espacio delante y detrás de los párrafos desde la opción Párrafo del menú Formato, y seleccionando la pestaña Sangrías y espacios. Esta pestaña agrupa una serie de opciones referentes al espacio e interlineado, las cuales explicaremos a continuación con más detalle.

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Para cambiar los espacios delante y detrás del párrafo, tenemos que introducir un valor en las casillas correspondientes, mientras que el interlineado lo elegimos mediante un menú desplegable, en el que podemos destacar los siguientes valores:

• El Interlineado Simple: Es el que tenemos por defecto.

• El Interlineado 1,5 líneas: Introduce entre las líneas del párrafo un espacio vertical igual a la mitad de la altura de la fuente.

• El Interlineado Doble: Introduce entre las líneas del párrafo un espacio vertical equivalente a la altura de la fuente.

Los cambios afectarán a los párrafos seleccionados o al párrafo en el que esté situado el cursor, si no hay ningún párrafo seleccionado.

NOTA: Podemos definir un espacio entre líneas personalizado, si seleccionamos la opción Fijo del desplegable Interlineado e introducimos en la casilla de la derecha el tamaño que deseemos.

Crear índice temático

Writer dispone de una funcionalidad que le permite construir un índice temático de manera automática a partir de los encabezados del documento. Antes de empezar, asegúrese de que los encabezados tengan un estilo coherente. Por ejemplo, puede usar el estilo de Encabezado 1 para los títulos de capítulos y el estilo de Encabezado 2 y Encabezado 3 para los subtítulos.

Aunque Writer permite una alta personalización de esta funcionalidad, en la mayoría de los casos la configuración predeterminada será suficiente. Crear un índice temático es sencillo:

1. Cuando cree su documento, use los siguientes estilos de párrafo, para establecer los diferentes niveles de encabezados (como títulos de capítulos o de secciones): Encabezado 1, Encabezado 2, y Encabezado 3, y así sucesivamente.

2. Coloque el cursor donde desee insertar el índice.

3. Seleccione Insertar → Índices y tablas→ Índices y tablas.

4. No realice ningún cambio en en el diálogo de Insertar índice/tabla y haga clic en Aceptar.

Si agrega o borra un texto (de modo que los encabezados se desplacen a otras páginas diferentes) o si agrega, borra o cambia encabezados, tendrá que actualizar el índice temático. Para ello, haga lo siguiente:

1. Coloque el cursor dentro de la tabla de contenidos.

2. Haga clic con el botón secundario y seleccione Actualizar índice/ tabla en el menú emergente.

Nota: Si no puede colocar el cursor en la tabla de contenidos, elija Herramientas → Opciones → LibreOffice Writer → Ayuda para formatos, y a continuación seleccione Permitir en la sección de Cursor en áreas protegidas.

En cualquier momento puede personalizar un índice temático ya existente. Haga clic con el botón secundario en cualquier parte de éste y seleccione Editar índice/tabla en el menú emergente.

Crear índices y bibliografías

Esta característica funciona de una forma similar a como lo hacen los índices temáticos.

A los índices alfabéticos hay que sumar otra clase de índices que Writer proporciona, como los de ilustraciones, tablas y objetos, además de los que el propio usuario puede crear según sus especificaciones. Por ejemplo, tal vez desee hacer un índice que contenga sólo nombres científicos

de especies que se mencionan en un texto y un índice aparte que contenga los nombres comunes de especies. Antes de crear determinados tipos de índices, primero tiene que crear un índice de entradas integrado en el documento Writer.

Agregar comentarios a un documento

Con frecuencia los autores y los revisores usan comentarios (anteriormente se denominaban “notas”) para intercambiar ideas, solicitar sugerencias o marcar aquellos elementos que requieren atención.

Para insertar una nota en el texto, coloque el cursor en el lugar al que se refiere el comentario y seleccione Insertar → Comentario o presione Ctrl+Alt+N. El punto de anclaje del comentario es conectado a través de una línea de puntos a una caja situada a la derecha de la página donde podrá escribir el texto del comentario. Writer agregará automáticamente el nombre o las iniciales del autor al final, así como la fecha y la hora de su creación.

Seleccione Herramientas → Opciones → Data de usuario para configurar el nombre que desea que aparezca en el campo del Autor del comentario o para cambiarlo.

Si edita el documento más de una persona, a cada autor se le asignará un código diferente de fondo de color, para facilitar la identificación del autor de las distintas notas.

Al hacer clic con el botón secundario sobre un comentario, se desplegará un menú que le permitirá borrar el comentario actual, eliminar todos los realizados por el mismo autor, o borrar todos los comentarios del documento. Desde este menú, puede aplicar igualmente algunos formatos básicos al texto del comentario. Desde el menú principal puede cambiar la tipografía, el tamaño y el alineamiento.

Si desea navegar desde un comentario a otro, abra el Navegador (pulsando F5), expanda la sección de Comentarios y haga clic en el texto para mover el cursor al punto de anclaje del comentario en el documento. Haga clic con el botón secundario sobre él para realizar una edición rápida o para eliminarlo.

Asimismo puede navegar por los comentarios mediante el teclado. Use Ctrl+Alt+Av Pág para dirigirse al siguiente comentario y Ctrl+Alt+Re Pág para regresar al comentario anterior.

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Enlazar a otras partes del documento

Usar hiperenlaces

La forma más sencilla de insertar un hiperenlace en otra parte del mismo documento es mediante el Navegador:

1. Abra el documento que contiene los elementos entre los que desea establecer la referencia.

2. Abra el Navegador (haciendo clic en el icono, eligiendo Ver → Navegador o presionando F5).

3. Haga clic sobre la flecha situada junto al icono Modo arrastrar y elija Insertar como hiperenlace.

4. En la lista de la parte inferior del Navegador, seleccione el documento que contiene el elemento con el que desea establecer la referencia.

5. En la lista del Navegador, seleccione el elemento que desea insertar como hiperenlace.

6. Arrastre el elemento a la ubicación del documento donde desea insertar el hiperenlace. El nombre del elemento se inserta como un hiperenlace activo en el documento.

O seleccionando el texto, ciclar en Insertar, elegir Hiperenlace y en destino escribir la URL a la que

queremos que nos dirija el hiperenlace cuando cliquemos en él.

Usar referencias cruzadas

Si incluye de forma manual referencias a otras partes del documento, éstas pueden quedar fácilmente desactualizadas si modifica alguna palabra de un encabezado, añade o elimina ilustraciones o reorganiza los temas. Reemplace las referencias cruzadas que haya incluido manualmente por referencias automáticas, de forma que, cuando actualice los campos, todas ellas se actualicen automáticamente y muestren la redacción o los números de página actuales. La pestaña de Referencias cruzadas del diálogo Campos muestra algunos elementos, tales como encabezados, marcas de texto, ilustraciones, tablas y elementos numerados, como por ejemplo los pasos en un procedimiento.

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Para insertar un referencia cruzada a un encabezamiento o a un texto:

1. En el documento, coloque el cursor en el lugar donde desea que aparezca la referencia cruzada.

2. Si el diálogo de Campos no está abierto, haga clic en Insertar → Referencia cruzada. En la pestaña Referencias cruzadas, en la lista Tipo de campo, seleccione el tipo de elemento al cual se va a hacer referencia (por ejemplo, Encabezado o Figura).

3. Puede mantener esta página abierta si inserta muchas referencias cruzadas.

4. Haga clic en los elementos que desee de la lista Selección, que muestra todos los elementos del tipo seleccionado. En la lista Insertar referencia a, elija el formato deseado. Normalmente será Texto de referencia (para insertar el texto completo de un encabezado o de un pie de ilustración), Categoría y número (para insertar la palabra “Ilustración” o “Tabla” y su número correspondiente, pero sin pie), Numeración (para insertar solamente el número de la tabla o de la ilustración, sin incluir la palabra “Ilustración” o “Tabla”), o Página (Para insertar el número de la página en la que aparece el texto de referencia). Haga clic en Insertar.

Listas de numeraciones y esquemas

Insertando Viñetas y numeraciones

En muchas ocasiones, tenemos que escribir en el documento listas o relaciones de distintos elementos. En estos casos, podremos utilizar unas marcas (a las que llamaremos viñetas) para enfatizar cada uno de los elementos de la lista y marcar una separación clara entre ellos, o bien, utilizar numeraciones en el caso de que el orden de los elementos sea importante.

Para colocar viñetas o numeración a un conjunto de párrafos, tenemos que seleccionarlos y hacer clic respectivamente, sobre el botón Activar/desactivar viñetas/numeración en la barra de Formato.

Si no queremos que el nuevo párrafo tenga la numeración o viñeta, tendremos que volver a pulsar la tecla INTRO o hacer clic sobre el botón Activar/desactivar viñetas o Activar/desactivar numeración.

Cuando trabajemos con listas se nos mostrará, automáticamente, la barra Numeración y viñetas, la cual nos ofrece las herramientas idóneas para trabajar con los diferentes elementos de la lista.

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Gracias a esta barra, podremos desplazar el elemento actual (o los elementos seleccionados) de la lista, hacia arriba o abajo, hacer descender o aumentar un nivel de la lista, y acceder a las propiedades de las viñetas de la lista (entre otra serie de opciones).

Atención: Si estamos en un párrafo con numeración o viñeta y pulsamos la tecla INTRO para crear un nuevo párrafo, este aparecerá también con la numeración o con la viñeta.

Podemos cambiar el tipo de numeración o la forma de las viñetas para mejorar la presentación. Para ello tenemos que poner el cursor en uno de los párrafos de la numeración o de la lista de viñetas, y seleccionar el menú Formato > Numeración y viñetas.

En la pestaña Viñetas podemos seleccionar uno de los tipos de viñetas para nuestra lista. Tenemos más tipos diferentes en la pestaña Imágenes.

En la pestaña Tipos de numeración podemos ver los distintos tipos de numeración que nos ofrece Writer.

Esquemas numerados

En ocasiones, los elementos de una lista están organizados en varios niveles jerárquicos. Para mejorar la legibilidad y la presentación de dichas listas podemos utilizar los esquemas numerados, en los cuales en lugar de viñetas, cada elemento de la lista irá precedido de un número ordinal.

Un ejemplo de esquema numerado Writer podría ser el siguiente:

• Tema 1

1. Dando formato a los caracteres.

2. Dando formato a los párrafos.

• Tema 2

1. Imprimir el documento.

Atención: Hay que comprobar que la barra de herramientas Navegación y Viñetas está activa, para poder hacer uso de los botones adecuados.

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Podemos crear un esquema numerado a partir de una lista ya escrita. Para eso les pondremos a los párrafos de la lista una numeración o viñeta, y después, bajaremos el nivel jerárquico de algunos elementos (los desplazaremos a la derecha) de la lista utilizando la tecla TABULADOR si el cursor está al principio del párrafo, o bien el botón Descender un nivel de la Barra de objetos de numeración. Para aumentarlo utilizaremos el botón Ascender un nivel.

Si queremos subir o bajar el nivel de un elemento y el de sus subelementos, podemos utilizar respectivamente, los botones Ascender un nivel con subniveles o Descender un nivel con subniveles.

El esquema de numeración inicial puede no corresponder con la idea de numeración que queramos para nuestra lista numerada. Podemos modificar este esquema seleccionando otro de la lista que se nos muestra en la pestaña Esquema de la configuración de numeración y viñetas, accesible desde el menú Formato > Numeración y viñetas o el botón Numeración y viñetas (el situado más a la derecha de la barra Numeración y viñetas).

Tan solo tendremos que marcar la que más se adecue a nuestras necesidades, y pulsar el botón Aceptar.

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Personalizando los esquemas numerados

Hasta ahora, hemos visto como personalizar las listas y los esquemas numerados, seleccionando un esquema predeterminado. A continuación, veremos cómo adecuar los esquemas a nuestras necesidades.

Para personalizar un esquema numerado tenemos que situar el cursor sobre él y abrir la ventana de configuración Numeración y viñetas de cualquiera de las formas ya descritas con anterioridad.

Las opciones que vamos a manejar para nuestro propósito se encuentran recogidas en las pestañas Posición y Opciones de la mencionada ventana de configuración.

En dicho cuadro de diálogo, utilizaremos las opciones de las pestañas Posición y Opciones.

La pestaña Posición recoge las opciones que permiten establecer, para cada nivel, las distintas

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distancias que caracterizan a la viñeta o numeración:

• Numeración seguida por: Seleccione el elemento que seguirá a la numeración (un salto de tabulación, un espacio, o nada).

• En: Si en la anterior opción, selecciona Salto de tabulación, en este espacio puede establecer un valor no negativo como posición para el salto de tabulación.

• Alineación de la numeración: Establece la alineación de los símbolos de numeración.

• Alineado a: Escribiremos la distancia desde el margen izquierdo de la página en la cual, el símbolo de numeración se alineará.

• Sangrar en: Ingresaremos la distancia desde el margen izquierdo de la página desde el cual, iniciará todas la líneas de un párrafo numerado, a partir de la primera línea.

Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el nivel que queremos cambiar. Después seleccionamos, en el menú desplegable Numeración, el tipo de símbolo que queremos como viñeta o numeración.

• Si seleccionamos Viñeta, podremos elegir el carácter que queremos como viñeta y el estilo que le queremos aplicar.

• Las opciones Imagen e Imagen vinculada, permite poner como viñeta una imagen de un archivo o de la galería de LibreOffice.

• El resto de opciones permiten poner una numeración con diversos formatos de números o letras. Además, permiten poner un texto delante de la numeración y otro detrás, cambiar el estilo, poner la numeración de los niveles anteriores y cambiar el carácter de comienzo de la lista.

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Introducción y configuración de imágenes

Insertando imágenes

Para insertar una imagen en un documento, debemos situar el cursor (punto de inserción) en la parte del documento en la que queremos que aparezca la imagen y a continuación, seleccionamos en el menú Insertar la opción Imagen. Una vez allí, se nos desplegará un submenú como el de la imagen, entonces seleccionamos la opción A partir de archivo.

Si aún no hemos digitalizado la imagen, y disponemos de un escáner instalado en nuestro ordenador, al situarnos sobre la opción Escanear se nos deberían desplegar todos los dispositivos de digitalización conectados y configurados en el ordenador.

Después de seleccionar la opción A partir de archivo nos aparecerá una ventana con el nombre

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Insertar imagen. A través de esta ventana podremos seleccionar el archivo que queremos insertar y una vez seleccionado pulsaremos el botón Abrir.

Enlazar una imagen

Al insertar una imagen en nuestro documento tenemos la posibilidad de poder vincularla o enlazarla. Si tenemos marcada la casilla, a la hora de insertar una imagen, estaremos indicando a Writer que agregue un enlace al fichero que contiene la imagen, y no la imagen en sí.

Esto es muy útil para insertar una imagen que cambia continuamente (como puede ser un gráfico de gastos), si guardamos la imagen actualizada en el mismo lugar y con el mismo nombre, la próxima vez que abramos el documento de Writer con la imagen vinculada, se mostrará la vista actual de dicha imagen.

Los documentos con imágenes vinculadas, ocupan menos espacio en disco que el mismo documento con las imágenes insertadas sin vincular, puesto que en el segundo caso, se incluirá una copia de la imagen dentro del fichero .odt que guardemos.

Aunque trabajar con imágenes vinculadas es muy útil, puede conllevar riesgos de visualización, puesto que si la imagen cambia de lugar o nombre, o mandamos el documento a otra persona sin indicarle que tiene que poner las imágenes en un lugar determinado, no se visualizará la imagen vinculada, sino la ruta al lugar donde debería estar la imagen.

Podemos arreglar un vínculo roto desde el analizador de vínculos, accesible desde el menú Editar > Vínculos (esta opción tan solo es accesible si existen vínculos en el documento).

En la ventana Modificar vínculos podemos observar un listado de los vínculos activos en el documento, así como las propiedades de los mismos. Al seleccionar un vínculo de la lista podremos observar el Archivo fuente (lugar donde se encuentra el archivo de la imagen), e interactuar con él pulsando los botones:

• Actualizar: Recargará la imagen en el documento.

• Modificar: Podremos seleccionar otro archivo para el vínculo. Útil para seleccionar otro fichero o el mismo situado en una ruta diferente y así arreglar un posible enlace roto.

• Desvincular: Al interrumpir un enlace, incluiremos una copia del fichero dentro del documento que estamos modificando.

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Posicionando la imagen en el documento

Después de insertar una imagen y tras mostrar esta dentro del documento, también podemos ver que ha aparecido un icono con forma de ancla, dicho icono representa el punto que tomaremos como referencia para posicionar la imagen.

Esta posición (punto de anclaje) podemos hacer que se comporte como un carácter normal (determinando su posición por el texto que la precede), o podemos hacer que tome de referencia tres puntos dentro del documento, los cuales servirán para medir la distancia hasta la posición que queramos de la imagen, haciendo que esta se comporte de forma diferente a medida que insertamos texto.

El tipo de anclaje de una imagen determina el comportamiento de la misma a la hora de insertar contenido en el documento. Para elegir el tipo de anclaje de una imagen, primeramente, debemos seleccionarla y dirigirnos al menú Formato > Imagen y señalar la pestaña Tipo. También podemos obtener esta ventana haciendo doble clic sobre la imagen.

En el apartado anclaje podemos observar cuatro opciones, cada una de ellas adecuadas a lo que queramos representar con la imagen, que serían:

– Anclaje a la pagina

– Anclaje al párrafo

– Anclaje al carácter o como carácter

– Posicionar la imagen

Ajustes entre texto e imagen

Si elegimos un anclaje de una imagen insertada en nuestro documento diferente al anclaje como carácter, podremos elegir cómo se comporta el texto que introducimos cuando este se encuentra con la citada imagen.

En la pestaña Ajuste de la ventana de configuración de Imagen podemos definir dicho comportamiento eligiendo entre 6 opciones predeterminadas, y ajustando el espacio que dejamos libre entre el texto y la imagen.

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Ajustes de tamaño de imagen

A la hora de insertar una imagen en un documento de Writer, esta aparecerá con el tamaño original, o una reducción de la misma para que pueda caber en la página.

Si habitualmente, trabajamos con imágenes muy grandes, esto puede llegar a ser un problema, puesto que el tamaño de dichas imágenes puede no ser adecuado para su manejo.

Como veremos a continuación, Writer nos da la opción de modificar de forma rápida y sencilla el tamaño de las imágenes, a la vez que la región de las mismas que queremos visualizar.

Para modificar el tamaño de una imagen, primeramente hemos de seleccionarla, haciendo clic sobre ella. En ese momento aparecerán ocho cuadrados verdes alrededor de la misma, los cuales llamaremos puntos de agarre o arrastre.

Podemos cambiar el tamaño de la imagen haciendo clic sobre cualquiera de ellos, y sin soltar el botón del ratón, desplazar el mismo hasta conseguir el tamaño deseado. Si mantenemos la tecla MAYÚSCULA del teclado apretada mientras arrastramos un punto de agarre de la imagen, esta conservará la proporción entre el alto y el ancho, evitando así que la imagen se deforme.

Otros atributos de imágenes

Podemos mejorar la apariencia de la imagen insertada con una serie de mejoras visuales, como pueden ser el agregar bordes, sombras, relleno, o modificar la visualización de la imagen. La forma de acceder a las opciones que se explicarán a continuación será, como viene siendo habitual a la hora de trabajar con imágenes, a través de la opción Imagen... del menú Formato, una vez seleccionada la imagen, o haciendo doble clic sobre la imagen.

Tablas

Insertando tablas

Una tabla es una región que está dividida por una serie de filas y columnas; el espacio de intersección de una fila y columna se conoce por el nombre de celda.

Las tablas se usan para confeccionar horarios, listas de tareas, cuadrantes laborales, calendarios, comparativas de productos, clasificaciones deportivas y en un largo etcétera de situaciones, en donde sea recomendable tener la información estructurada.

Cada celda puede tener una configuración (tamaño, color, borde, contenido, etc) diferente del resto (aunque condicionado por el ancho de la columna y el alto de la fila donde se encuentra), por lo que estas estructuras, a parte de ser muy fáciles de leer, también pueden ser llamativas.

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En la barra Estándar (también en la barra Insertar o Tabla si estuviesen visibles), podremos apreciar el botón que se muestra en la siguiente imagen. En él se pueden diferenciar dos partes (muy apreciables cuando posicionamos el cursor del ratón encima de cada una de ellas).

La parte del botón que tiene una tabla como icono, corresponde con el proceso de inserción de tabla, que despliega una ventana donde definir con detalle los atributos de la tabla (los cuales se podrán modificar a posteriori).

Si lo único que tenemos claro es el tamaño inicial (número de filas y columnas) de la tabla, sin querer definir ningún otro atributo, la parte del botón que tiene un triángulo, desplegará una cuadrícula, la cual ayudará, de forma rápida, a seleccionar el número de filas y columnas que queremos que tenga la tabla a insertar.

Al pulsar sobre la parte del botón con una flecha nos aparece una matriz donde podremos seleccionar el tamaño de nuestra tabla.

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En el caso del ejemplo que se puede ver en la imagen anterior, está seleccionada una tabla de dimensión 5x3, indicando que se va a crear una tabla con 5 columnas y 3 filas. Para ello arrastraremos el puntero del ratón hasta obtener la dimensión que necesitemos, coloreando en azul las celdas que necesitemos, y cuando tengamos el tamaño deseado haremos clic con el botón izquierdo del ratón, apareciendo de esta forma una tabla con las dimensiones que hemos elegido en el lugar donde se encontrase el cursor.

En la forma rápida de inserción, se nos creará una tabla con las dimensiones especificadas, el fondo de las celdas de color blanco, borde negro con un grosor de 1 punto de tamaño y alineación izquierda dentro de cada celda. Posteriormente, aprenderemos a modificar estos parámetros para hacer la tabla más atractiva.

NOTA: Podemos crear tablas mayores a 5x5 (es el tamaño inicial al desplegar la opción de inserción de tabla), bastará con acercar el cursor a cualquiera de los límites para observar como crece la cuadrícula de selección de tamaño de la tabla.

Opciones básicas de una tabla

Si queremos acelerar el proceso de dar formato (colores, bordes, tipos de letra, etc.), es recomendable pulsar la parte del botón Inserción de tablas, que tiene el dibujo de una tabla, o seleccionando el menú Insertar > Tabla o mediante la combinación de teclas CTRL+F12.

Tras realizar alguno de los pasos descritos en el punto anterior, se nos mostrará una ventana con una serie de opciones que definirán, inicialmente, la tabla que se creará al pulsar el botón Aceptar de dicha ventana.

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Las opciones básicas de esta ventana son las que definen el nombre de la tabla y el tamaño (número de filas y columnas) de la misma.

El parámetro Nombre se utilizará, internamente por Writer, para localizar la tabla en el documento. Se recomienda poner un nombre acorde al contenido de la tabla, aunque no podemos poner espacios. Las opciones Columnas y Filas pueden ser modificadas por las flechas de cada casilla o escribiendo directamente en la casilla correspondiente. Estas casillas tan solo admiten números, por lo que si escribimos por error algo diferente a un número, serán eliminadas (dejando los números) una vez hagamos clic en cualquier otra opción de la ventana.

Se considera encabezado de una tabla a su primera fila, la cual se suele utilizar para poner un nombre identificativo, que es capaz de describir lo que representan los datos de cada columna.

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Podemos seleccionar la opción Encabezado para que Writer considere a las “X” primeras filas de la tabla como encabezado de la misma. Notaremos que al introducir texto en el encabezado, este se resaltará con el texto en negrita y la alineación de las celdas del tipo centrado. El número de filas que queremos reservar como encabezado lo podemos elegir de la opción Las X primeras filas. Dicha opción tan solo estará disponible, si marcamos la casilla Encabezado y nunca podrá superar ni igualar la cifra que tengamos en la casilla Filas.

Si la tabla va a ocupar más de una página, podemos activar la casilla Repetir encabezado para que la fila de encabezado se repita automáticamente en cada página, teniendo de esta forma, el nombre de lo que representa cada columna siempre a la vista.

Tan solo resta por presentar dos opciones de la ventana Insertar tabla:

• Si activamos la casilla Borde, en la tabla se visualizará un borde alrededor de cada celda. Si no activamos la casilla, cada celda tendrá su borde de color gris claro con el fin de apreciar lo que sería la división de cada borde, pero este no se imprimirá a la hora de pasar el documento al papel.

• La casilla No dividir tabla sirve para que una tabla, siempre que su tamaño no exceda una página, no queden sus filas en páginas diferentes, pasando automáticamente, la tabla a la página siguiente. Si estamos interesados en modificar el aspecto de la tabla de una forma muy rápida, podemos hacer clic sobre el botón Formateado automático..., que abrirá una nueva ventana, la cual explicaremos a continuación.

En la lista de la izquierda de la imagen, podemos observar una serie de nombres de estilos que definen la apariencia de la tabla. Tras seleccionar uno de ellos, podremos ver un ejemplo del estilo en la parte central de la ventana. Podemos elegir que aspecto del estilo seleccionado queremos aplicar a nuestra tabla. Para ello tenemos que pulsar el botón Opciones (situado en el lugar del botón Menos del ejemplo), dejando a la vista las opciones que definen el estilo. Podemos seleccionar las opciones que nos interese adquirir, reflejándose como quedaría, directamente, en el cuadro de previsualización.

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Selección en la tabla

Podemos seleccionar todas las celdas de una fila o una columna (o incluso toda la tabla) de una forma más rápida, precisa y sencilla que realizando la selección de las celdas como hemos aprendido anteriormente. Para seleccionar una fila tan solo tendremos que poner el cursor del ratón a la izquierda de la fila, pudiendo observar como ha cambiado el icono del ratón por una flecha negra apuntando hacia la derecha, si en ese momento hacemos clic con el botón izquierdo del ratón, quedarán seleccionadas todas las celdas que componen la fila. Igualmente, podemos seleccionar toda una columna posicionando el cursor encima de ella, observando como cambia el icono del ratón por una flecha negra hacia abajo. Si situásemos el ratón en la esquina superior izquierda de la tabla podremos observar como ha cambiado el cursor por una flecha negra apuntando a la diagonal derecha y abajo, si hacemos clic en ese momento seleccionaremos toda la tabla.

Podemos seleccionar varias filas/columnas consecutivas, si posicionamos el ratón en la primera fila/columna a seleccionar, apretamos el botón izquierdo del ratón, y sin soltarlo, lo desplazamos hasta la última fila/columna que queremos seleccionar.

Modificando el tamaño de la tabla

A la hora de insertar una tabla en un documento de Writer elegimos el tamaño que estimamos oportuno, pero en la mayoría de los casos, a medida que vamos completando la tabla, nos damos cuenta que no hemos acertado con la dimensión inicial.

En este apartado veremos que no es necesario eliminar la tabla por completo y volver a crear otra con las nuevas medidas, sino que podremos eliminar y añadir tanto filas y columnas a nuestro antojo. Igualmente, en ocasiones una celda se ha de salir del tamaño normal impuesto por la altura

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de la fila y la anchura de la columna donde se encuentra, necesitando que ocupe más o menos espacio. En este apartado también aprenderemos a dividir y unificar celdas contiguas, dando mayor dinamismo al diseño cuadriculado de una tabla.

Si nos posicionamos en la última celda de la tabla (esquina inferior derecha) y pulsamos la tecla TABULADOR, se nos creará una nueva fila con el mismo aspecto que tuviese la anterior.

Para insertar filas o columnas nuevas entre medias de la tabla, situaremos el cursor en una celda colindante a la fila o columna nueva que queramos insertar. Después presionaremos el botón Insertar Fila/Insertar Columna de la barra de herramientas de Tabla, acto seguido aparecerá una fila/columna nueva debajo/derecha de la celda seleccionada.

Si necesitamos insertar un gran número de filas, posicionaremos el cursor en una celda colindante y seleccionaremos el menú Tabla > Insertar > Filas.../Columnas... Esto desplegará una ventana donde podremos indicar el número de filas/columnas a insertar, y la posición donde queremos que aparezcan.

En el caso de tener una tabla sobrestimada (con más filas o columnas de las que realmente necesitemos) podremos eliminarlas hasta ajustar la tabla al tamaño deseado. Para ello situaremos el cursor en una celda de la fila o columna a eliminar (o en el caso de ser más de una fila o columna, podremos seleccionarlas), pulsaremos sobre el botón de Eliminar fila o columna (según lo que queramos hacer) de la barra de herramientas Tabla, o seleccionando el menú Tabla > Eliminar > Filas/Columnas.

Corrección ortográfica

Writer ofrece un corrector ortográfico, que se puede utilizar de dos maneras.

Revisión automática comprueba simultáneamente cada palabra al escribirse y señala los errores con una línea roja ondulada. Cuando la palabra es corregida, la línea desaparece.

Para ejecutar una comprobación ortográfica individual del documento (o de una selección de texto), haga clic en el el botón Ortografía y gramática, lo que iniciará la comprobación del documento o de la selección y abrirá el diálogo de Ortografía y gramática en caso de que se encuentren errores ortográficos.

A continuación se enumeran otras funciones del corrector ortográfico:

• Puede hacer clic con el botón secundario sobre una palabra subrayada con la línea ondulada de

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color rojo y se abrirá un menú contextual. Si selecciona una de las sugerencias del menú, ésta remplazará a la que contiene el error ortográfico.

• Puede cambiar el idioma del diccionario (por ejemplo, inglés, francés o alemán) en el dialogo de Ortografía y gramática.

• Puede agregar palabras al diccionario. Haga clic en Agregar en el diálogo de Ortografía y gramática y elija el diccionario al que desea agregar la palabra.

• Haga clic en el botón Opciones del diálogo de Ortografía y gramática para abrir un diálogo similar al de Herramientas → Opciones → Configuración del idioma → Lingüística. En él tiene un número de diferentes opciones que permiten la corrección de palabras con mayúsculas o palabras con cifras así como administrar los diccionarios personalizados, es decir, agregar o borrar diccionarios y agregar o borrar palabras de un diccionario.

• En la pestaña Fuente del diálogo de Estilos de párrafo, puede configurar párrafos en diferentes idiomas para que se corrijan de acuerdo a sus respectivos diccionarios.

Writer no incluye un corrector gramatical, pero puede instalar una extensión como Herramienta de Idioma y acceder a ella desde Herramientas → Ortografía y gramática.

Herramienta de Idioma añade un elemento de menú y un submenú nuevos al menú Herramientas desde los que puede configurar la herramienta y comprobar y volver a comprobar el documento.

Utilizar herramientas de idiomas integradas

Writer proporciona algunas herramientas que hacen su trabajo más fácil si emplea diferentes idiomas en un documento o escribe documentos en varios idiomas.

La principal ventaja de cambiar el idioma es que permite usar los diccionarios correctos para comprobar la ortografía y aplicar las versiones localizadas de las tablas de sustitución, el diccionario de sinónimos y las reglas de separación silábica de la opción de Autocorrección.

Igualmente puede establecer el idioma de un párrafo o de un grupo de caracteres en Ninguno. Esta opción es especialmente útil si inserta textos como direcciones web o fragmentos de lenguaje de programación cuya ortografía no desea comprobar.

El método preferido es especificar el idioma en los estilos de caracteres y párrafos porque dichos estilos permiten un mayor nivel de control y aceleran el cambio de idioma. En la pestaña Fuente del diálogo Estilo de párrafo, puede especificar que se comprueben determinados párrafos en un idioma que es diferente al que se usa en el resto del documento.

Puede establecer el idioma para un documento entero, para párrafos individuales e incluso para palabras y caracteres individuales, todo ello desde Herramientas → Idioma del menú principal.

Otra forma de cambiar el idioma de un documento entero es a través de la ruta Herramientas → Opciones → Configuración del idioma → Idiomas. En la sección Idioma predeterminado para documentos del diálogo Opciones, puede elegir un idioma diferente para todo el texto.

La corrección de ortografía se activa únicamente para esos idiomas de la lista que tienen el símbolo

al lado. Si no puede ver ese símbolo junto al idioma deseado, puede instalar el diccionario a través de Herramientas → Idiomas → Más diccionarios en línea.

El idioma que se emplea para la corrección ortográfica se muestra también en la barra de estado, junto al estilo de página que se está usando.

Usar la corrección automática

La función de Autocorrección de Writer dispone de una extensa lista de errores comunes de ortografía o de escritura que corrige automáticamente. Por ejemplo, “ablar” será corregida con “hablar”.

Seleccione Herramientas → Opciones de autocorrección para abrir dicho diálogo. Allí podrá definir qué cadenas de texto se corregirán y cómo se hará. En la mayoría de los casos, los valores predeterminados son correctos.

Esta función se activa cuando se instala Writer. Para desactivarla, en Formato → Autocorrección, desmarque Al escribir.

Para evitar que Writer reemplace una determinada forma ortográfica, vaya a la pestaña Reemplazar , subraye la combinación de palabras y haga clic en Borrar.

Para añadir una nueva forma ortográfica a la lista, escríbala en las cajas de Reemplazar y Con en la pestaña Reemplazar y haga clic en Nuevo.

Explore las distintas pestañas del diálogo para ver la amplia variedad de opciones disponibles para ajustar la función de Autocorrección.

Usar compleción de palabras

Si la función de Compleción de palabras está activada, Writer trata de adivinar qué palabra está escribiendo y se ofrece a completarla por usted. Si desea aceptar la sugerencia, presione la tecla de Enter; de lo contrario continúe escribiendo.

Para desactivar Compleción de palabras, seleccione Herramientas → Opciones de autocorrección → Compleción de palabra y desmarque la opción Habilitar la compleción de palabras.

Puede personalizar esta función desde la página Compleción de palabra del diálogo de Autocorrección:

• Añadir (anexar) automáticamente un espacio después de una palabra aceptada.

• Mostrar la palabra sugerida como un consejo (que aparece al pasar el puntero sobre la palabra) en lugar de completar el texto mientras escribe.

• Cambiar el número máximo de palabras a recordar y la cantidad mínima de letras que una palabra debe tener para ser recordada.

• Borrar entradas específicas de la lista de compleción de palabras.

• Cambiar la tecla que acepta una entrada sugerida: las opciones son Flecha derecha, Fin, Retorno (Enter) y la Barra espaciadora.

Utilizar autotexto

Autotexto le permite asignar texto, tablas, gráficos como otros elementos a una combinación de teclas. Por ejemplo, en lugar de escribir “Señor Director” cada vez que utilice esta secuencia de palabras, puede escribir “sd” y presionar F3. Igualmente, puede guardar como Autotexto gráficos o tablas (por ejemplo una Sugerencia con formato similar al que aparece en esta página).

Para asignar un atajo del teclado a un fragmento de texto:

1. Escriba el texto en el documento.

2. Seleccione el texto de manera que quede resaltado.

3. Seleccione Editar → Autotexto (o presione Control+F3).

4. Escriba un nombre para el atajo del teclado. Writer sugerirá un atajo de una sola letra, pero se puede cambiar.

5. Haga clic en el botón de Autotexto situado en la parte derecha y seleccione Nuevo (solo texto) desde el menú.

6. Haga clic en Cerrar para regresar a su documento.

Autotexto es especialmente eficaz cuando se le asignan campos.

Insertar caracteres especiales

Los Caracteres especiales son los símbolos que no existen en los teclados estándar de un equipo. Algunos de ellos son © 3⁄4 æ ç ñ ö ø ¢, por ejemplo. Para insertarlos en un documento:

1. Coloque el cursor en el lugar donde desee insertar el carácter.

2. 2. Haga clic en Insertar → Símbolos para abrir la ventana de Símbolos.

3. Seleccione los símbolos que desee insertar, en su orden correspondiente, y haga clic en Aceptar. Los símbolos seleccionados, uno tras otro, se muestran en la parte inferior izquierda del diálogo. Al mismo tiempo que selecciona un símbolo, se muestra en la parte inferior derecha de la ventana, al igual que su código numérico.

Guardar en formatos

Ya hemos visto anteriormente como guardar documentos en LibreOffice, pero es importante saber en los distintos formatos que podemos guardar estos documentos en Writer.

Tenemos la posibilidad de guardar el documento de texto en un formato distinto al que Writer emplea por defecto, con la finalidad de que el documento sea compatible con otros procesadores de texto.

El formato en el que LibreOffice Writer guarda los documentos es .odt (Open Document Text), que es el formato abierto y libre para los archivos de texto de ODF (Open Document Format). Para guardar el documento en un formato de texto distinto, mientras elegimos el nombre de fichero y el

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lugar donde guardarlo. Desplegaremos el menú Tipo y seleccionaremos uno de los que aparecen en la lista.

Si queremos dar un cierto grado de confidencialidad al contenido de un documento, y evitar que pueda abrirlo cualquier persona para visualizar o modificar su contenido, podemos protegerlo con una contraseña de acceso.

Para ello, a la hora de guardar el documento, en la ventana Guardar como marcaremos la opción Guardar con contraseña, y tras pulsar el botón Guardar nos aparecerá una nueva ventana en la que tendremos que insertar la contraseña (por duplicado) que queremos asignar al documento. Es posible insertar una contraseña de cualquier número de caracteres, tanto numéricos como alfabéticos o una combinación de ambos.

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Impresión de un documento

Visualizando documento

Es muy conveniente, antes de imprimir, por razones económicas y de tiempo, obtener una perspectiva de cómo quedaría el documento si decidimos imprimirlo. Es la denominada Vista preliminar accesible desde el menú Archivo.

Desde dicha vista, puedes obtener una perspectiva global del documento, que puedes modificar a tu gusto. También puedes aumentar o disminuir el tamaño de la escala de visualización, pulsando la tecla Aumentar o Disminuir escala, o puedes introducir el tamaño de la escala directamente o seleccionar de la lista la escala deseada.

Imprimiendo documento

Es hora de conseguir nuestro trabajo en papel. Para ello debemos disponer de una impresora conectada y configurada en nuestro ordenador.

Para imprimir el documento abierto con LibreOffice se nos ofrecen dos formas. En la primera, asumimos una configuración de la impresión por defecto, en la que se suele incluir todo el documento. Para ello simplemente, pulsaremos sobre el botón de la barra de herramientas Estándar, con el dibujo de una impresora.

Si queremos efectuar algún tipo de modificación en la configuración de la impresión por defecto, debemos dirigirnos al menú Archivo y seleccionar la opción Imprimir (o con la combinación de teclas CTRL+P). De esta forma se nos mostrará una ventana, en la cual podemos ultimar algunas opciones de configuración de la impresión.

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Tras realizar la combinación de teclas CTRL+P (o seleccionar en el menú principal Archivo > Imprimir), se nos desplegará una ventana en la que podremos configurar una serie de parámetros para ajustar aún más la impresión del documento que tenemos abierto y activo.

En dicha ventana podemos destacar la opción Impresora, en la cual se nos muestra una lista de los elementos de impresión instalados en nuestro ordenador. Seleccionaremos la impresora por la cual queremos imprimir en dicho desplegable.

En la sección de la ventana de Intervalo y copias podremos seleccionar, imprimir todo el contenido del documento (Todas las páginas), una serie de páginas del mismo (Páginas) o una parte del contenido (Selección).

Si quisiéramos imprimir las páginas 1,2,4 y 9 de un documento, seleccionaríamos la opción Páginas y en el campo asociado a esa opción escribiríamos cualquiera de las siguientes anotaciones: 1,2,4,9 o 1-2,4,9. Los intervalos de páginas a imprimir se identifican por un guión (-) que separa el número de la página inicial del rango de la página final. Cada página o intervalo viene separada por el símbolo de coma.

Para imprimir un contenido específico del documento, debemos seleccionarlo previamente a imprimirlo, y una vez desplegada la ventana de impresión, seleccionamos la opción Selección (la cual solo estará disponible si hemos seleccionado contenido del documento a imprimir).

Por último, también debes saber que puedes imprimir una sola copia, opción por defecto, o puedes introducir el número de copias de la impresión que desees en el campo Cantidad de copias. En el caso de imprimir más de una copia podemos elegir entre realizar una impresión completa tras otra (marcando la opción Ordenar), o bien podemos hacer que se impriman, primeramente todas las primeras páginas de la impresión, después las segundas, y así sucesivamente hasta llegar al final de la impresión. Al activar o desactivar la opción Ordenar, los dibujos de las páginas que acompañan la opción cambian para aclarar el orden de impresión de las páginas de las diferentes copias que se van a imprimir.

Exportar a PDF

Para crear un fichero PDF a partir de nuestro documento tenemos dos opciones:

• Desde el menú Archivo, seleccionando la opción Exportar en formato PDF...

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• Pulsando en botón Exportar directamente como PDF de la barra de

herramientas.

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4. Calc

Pantalla de inicio

Cuando se inicia Calc, la ventana principal tiene un aspecto similar al de la siguiente figura.

Barra de título

La barra de título, ubicada en la parte superior, muestra el nombre de la hoja de cálculo activa. Cuando se crea una hoja de cálculo nueva, su nombre es Sin Titulo X, donde X es un número. Cuando guarde una hoja de cálculo por primera vez, se le pide que introduzca un nombre.

Barra de menús

Debajo de la Barra de título está la Barra de menús. Al elegir un menú, aparece un submenú con otras opciones. Se puede modificar la Barra de menús, como explica el capítulo 14 (Personalizar LibreOffice).

Barras de herramientas

Bajo la Barra de menús, por defecto, se encuentran tres barras de herramientas: la Barra de herramientas estándar, la Barra de herramientas de formato, y la Barra de fórmulas. Los iconos que hay en estas barras proporcionan un amplio rango de comandos y funciones comunes. Las barras de herramientas se pueden modificar, como indica el capítulo 14 (Personalizar LibreOffice). En la Barra de formato, los tres recuadros de la izquierda son las listas Aplicar estilo, Nombre de fuente y Tamaño de fuente (ver Figura 87). Cuando se encuentran activas muestran la configuración aplicada para la celda o área seleccionada (La lista Aplicar estilo puede no estar visible al principio). Pulse la flecha de la parte derecha de cada recuadro para abrir la lista.

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Barra de fórmulas

A la izquierda de la Barra de fórmulas (ver Figura 88) hay un pequeño cuadro de texto, llamado Cuadro de nombre, con una combinación de letra y número en él, como por ejemplo D7. Esta combinación, que se denomina referencia de celda, indican la letra de la columna y el número de la fila de la celda seleccionada.

A la izquierda del Cuadro de nombre están los botones Asistente de funciones, Suma y Función. A la izquierda del Cuadro de nombre están los botones Asistente de funciones, Suma y Función.

Al pulsar el botón Asistente de funciones se abre un diálogo en el que puede buscar a través de una lista de funciones disponibles. Esto puede ser muy útil porque también muestra el formato de cada función.

En una hoja de cálculo, el término función es mucho más amplio que el de unas funciones matemáticas.

El botón Suma inserta una fórmula en la celda activa con el total de la suma de los números de las celdas superiores. Si no hay números en las celdas superiores, entonces se usan las celdas de la izquierda para la fórmula.

El botón Función inserta el signo de igual (=) en la celda seleccionada y en la Línea de entrada, dejando a la celda preparada para aceptar una fórmula.

Al introducir un dato nuevo en una celda, los botones Suma e Igual cambian por botones Cancelar y Aceptar .

El contenido de la celda activa (datos, fórmula o función) se muestra en la Línea de entrada, que es la parte que queda de la Barra de fórmulas. Puede editar el contenido de la celda activa aquí o en la propia celda. Para editar desde el área de la Linea de entrada, pulse en el interior de la Linea de entrada y luego escriba los cambios. Para editar desde la celda activa sólo tiene que hacer doble clic en la celda.

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Celdas individuales

La sección principal de la pantalla muestra las celdas individuales en forma de cuadrícula, donde cada celda se encuentra en la intersección de una columna y fila.

En la parte superior de las columnas y a la izquierda de las filas, hay una serie de cuadros grises que contienen letras y números. Estas son las cabeceras de filas y columnas. Las columnas comienzan con A y avanzan hacia la derecha, y las filas comienzan en 1 y van hacia abajo.

Los encabezados de columna y fila es lo que aparece en el área del Campo de nombre en la Barra de fórmula. Los encabezados se pueden activar o desactivar seleccionando Ver → Titulo de filas/columnas.

Pestañas de hoja

En la parte inferior de la cuadrícula con las celdas están las pestañas de hojas, que permiten acceder individualmente a cada hoja. La hoja activa se distingue por tener una pestaña blanca.

Si se pulsa otra pestaña, se mostrará esa hoja y esa pestaña se vuelve blanca. Además se pueden seleccionar múltiples pestañas de hoja a la vez manteniendo pulsada la tecla Control mientras pulsa los nombres de las hojas.

Barra de estado

Al final de la ventana de Calc se encuentra la Barra de estado, que proporciona información sobre la hoja de cálculo e indica formas de cambiar rápidamente algunas opciones. La mayoría de los campos son similares entre componentes de LibreOffice.

Área de trabajo

Es el área que conforma realmente la hoja de cálculo, en ella se encuentra toda la información importante que vamos introduciendo.

La unidad principal de la hoja de cálculo es la celda. Su disposición a lo largo de una hoja es tal que conforma una serie de filas y de columnas, las cuales emplearemos para facilitar la localización de una celda en concreto. Nos serviremos de las barras de título de las filas y columnas, para saber en cada momento del nombre de esta celda.

Simulando el juego de “Hundir la flota”, podremos localizar una celda por la columna y la fila donde se encuentra.

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Las filas se disponen en la línea vertical de la hoja, y están nombradas con números. Calc es capaz de manejar un total de 1.048.576 filas en una hoja, siendo la última fila la número 1.048.576.

Las columnas se disponen en línea horizontal en la hoja, y están nombradas con letras.

Calc es capaz de manejar un total de 1.024 columnas, siendo la última la notada con las letras AMJ.

La celda de la imagen, que está recuadrada en negro, es la celda activa de la hoja de cálculo. La llamaremos B2, puesto que está en la columna B y en la fila 2. Podemos observar en la barra de título de filas y columnas que los espacios correspondientes a la fila 2 y la columna B se han marcado con fondo azul, facilitando más aún la labor de localizar la celda activa. Cuando insertamos texto, números, o una fórmula, así como si aplicamos un formato (tanto de texto como de objeto), esto se verá reflejado en la/s celda/s seleccionada/s.

Hojas

Podemos interpretar un fichero de Calc como si fuese un libro de cuentas, compuesto por una serie de hojas, cada una de ellas destinada a un conjunto de datos homogéneos. Descifrando lo anterior, y adaptándolo al ejemplo que realizaremos a lo largo del curso, cada hoja podría representar el ejercicio físico realizado durante una semana.

Si nos fijamos en la parte inferior izquierda de nuestra ventana de Calc, podemos observar una pestaña notada con el nombre Hoja1.

Es posible insertar más hojas, cuando esto ocurra la pestaña actual será la que esté marcada con el nombre en negrita. Además, podemos saber el número de la hoja que está seleccionada y el número de hojas que hay en el libro, mirando el indicador inferior.

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Nos resultará más útil el nombrar a cada hoja con un nombre descriptivo de la información que vamos a manejar en ellas. Para ello, situaremos el cursor del ratón encima de la pestaña de la hoja a la que queremos cambiar el nombre, y pulsaremos el botón derecho del ratón, lo cual nos desplegará un menú contextual, en el que se nos mostrarán las diferentes acciones que podemos realizar sobre las hojas de nuestro documento Calc. Elegiremos la opción Renombrar hoja..., desplegándose la siguiente ventana, en la que insertaremos el nuevo nombre de la hoja, y tras pulsar el botón Aceptar, veremos cómo se ha modificado el contenido de la pestaña.

En el menú contextual de las hojas, podemos observar una serie de opciones muy interesantes, Insertar hoja... y Eliminar hoja... (esta última opción solo aparece si tenemos varias hojas en el libro). Estas opciones nos dan la posibilidad de aumentar y reducir el número de hojas de nuestro documento según lo fuésemos necesitando. En el caso de elegir Eliminar hoja..., tan solo se nos mostrará un menú de confirmación de lo 21 LibreOffice CALC - Hoja de cálculo Introducción a las hojas de cálculo que estamos haciendo (para evitar posibles pérdidas de información no deseada, aunque si esto sucediese, Calc cuenta con la opción Deshacer cambios, pudiendo deshacer la acción de eliminar hoja).

Trabajando con archivos en Calc

Posicionándonos en el área de trabajo

A lo largo de esta lección, veremos cómo movernos entre la hoja de cálculo, cómo insertar contenido en las celdas, y los diferentes tipos de datos que podemos manejar en ellas. Pero comencemos por el principio, el cómo movernos entre las diferentes celdas que componen las hojas de nuestra hoja (libro) de cálculo.

Nada más crear una hoja de cálculo, la celda activa será la celda A1 de la Hoja1, la cuál veremos enmarcada con un borde negro más grueso que el resto de celdas, tal y como se muestra en la siguiente figura, pero seguramente querremos insertar más contenido en otras celdas e incluso en otras hojas.

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Tenemos varias formas de marcar como activa una celda diferente:

• Con el ratón: Posicionando el cursor del ratón sobre la celda que queremos hacer activa y haciendo clic con el botón derecho o izquierdo del mismo.

• Con los cursores: Podemos mover la celda seleccionada con los cursores del ratón en la dirección que indican las flechas de los mismos.

• Editando una celda: Cuando estemos editando una celda y queramos aceptar los cambios, si pulsamos la tecla INTRO del teclado, la celda activa pasará a ser la que esté inmediatamente debajo de la que estemos editando. Si pulsamos la tecla TABULADOR del teclado, se seleccionaría la celda a la derecha de la que hayamos editado.

• Con la barra de fórmulas: La primera casilla en la barra de fórmulas nos muestra la casilla activa. Si tecleamos el nombre de una casilla y pulsamos la tecla INTRO del teclado, la celda tecleada pasará a ser la activa.

Recordar la posición exacta de un dato que usamos con frecuencia puede resultar muy difícil, puesto que la forma normal de nombrar una celda es, aunque intuitiva, difícil de recordar. Para evitar esto, Calc nos ofrece la posibilidad de poner un nombre más acorde al contenido de una celda. Ese nombre podrá ser utilizado para hacer activa dicha celda o usar su contenido a la hora de crear fórmulas.

La forma de poner un nombre a una celda es de lo más sencillo, tan solo tendremos que poner como activa la celda que queramos poner nombre, y acto seguido teclearemos el nombre que queramos asignar en la casilla Cuadro de nombre de la barra Fórmulas.

Trabajar con columnas y filas

Insertar columnas y filas

Se pueden insertar columnas y filas individualmente o en grupos.

Columna o fila individual

Se puede agregar una columna o fila usando el menú Insertar:

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1. Seleccione la columna o fila donde quiere insertar la columna o fila nueva.

2. Luego seleccione Insertar → Columnas o Insertar → Filas.

Se puede agregar una columna o fila usando el ratón:

1. Seleccione la columna o fila donde quiera que se inserte la nueva columna o fila.

2. Pulse con el botón derecho en el encabezado.

Columnas o filas múltiples

Se pueden insertar múltiples columnas o filas al mismo tiempo.

1. Seleccione el número requerido de columnas o filas manteniendo pulsado el ratón, y luego arrastrándolo a lo largo de los números identificadores.

2. Repita los pasos para insertar una fila o columna descritos arriba.

Eliminar columnas y filas

Se pueden eliminar columnas y filas una por una o en grupos.

Columna o fila individual

Se puede eliminar una columna o fila utilizando el ratón:

1. Seleccione la columna o fila a eliminar.

2. Pulse con el botón derecho en la cabecera de la fila o columna.

3. Seleccione Eliminar filas o Eliminar columnas desde el menú desplegable.

Filas o columnas múltiples

Se pueden eliminar múltiples columnas o filas al mismo tiempo en vez de eliminarlas una a una.

1. Resalte el número requerido de filas o columnas a eliminar pulsando en la primera, y luego arrastre el ratón a través de los números identificadores deseados.

2. Repita los pasos para eliminar una fila o columna descritos arriba.

Trabajar con hojas

Insertar hojas nuevas

Existen varias formas de insertar una hoja nueva. El más rápido es hacer clic sobre el botón Añadir hoja . el cuál añade una hoja en ese punto sin abrir el diálogo insertar hoja. Utilice uno de estos otros métodos para insertar más de una hoja, para renombrar la hoja al mismo tiempo o para insertar la hoja donde quiera en la secuencia. El primer paso para estos métodos es seleccionar la hoja próxima a donde se va a insertar la hoja nueva. A continuación seleccione cualquiera de las siguiente opciones

• Elija Insertar → Hoja desde el menú.

• Pulse con el botón derecho del ratón en la pestaña de hoja y seleccione Insertar Hoja...

• Pulse en el icono con un signo + al final de la lista de pestañas de hojas.

Cada método abrirá el diálogo Insertar hoja (Figura 99). En éste puede elegir si la hoja nueva irá antes o después de la hoja seleccionada, y cuántas hojas desea insertar. Si quiere insertar sólo una hoja puede darle el nombre que desee en este diálogo.

Eliminar hojas

Las hojas se pueden eliminar individualmente o en grupos.

Hoja individual

Pulse con el botón derecho en la pestaña de la hoja que desee eliminar y luego seleccione Eliminar hoja en el menú desplegable, o seleccione Editar → Hoja → Borrar desde el menú.

Múltiples hojas

Para eliminar múltiples hojas, selecciónelas como se describe en Seleccionar hojas, luego pulse con el botón derecho las pestañas seleccionadas y elija Eliminar hoja desde el menú desplegable, o elija Editar → Hoja → Borrar desde la barra de menús.

Insertando contenidos

Insertando texto y números

Introducir información en Calc es sencillo, basta con dirigir el cursor a la celda que deseemos, seleccionarla e insertar la información.

Conforme comenzamos a insertar la información, la barra de Fórmulas se activará y a partir de este momento, podremos modificar el contenido de la celda también desde dicha barra.

Una vez introducido el dato en cuestión, basta con hacer clic sobre el botón Validación o lo que es más simple, pulsar la tecla ENTER.

En el caso de que deseemos cancelar la introducción de alguno de los datos, podemos hacer clic

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sobre el botón Cancelar o pulsar la tecla ESC. Validando con la tecla ENTER la celda activa pasará a ser la de abajo y cancelando con el ESC, la celda activa se mantendrá en la que hemos cancelado la inserción de contenido. Otra forma de validar el contenido de una celda es pulsando la tecla TABULADOR. Tras validar el contenido de esta forma, la celda activa pasará a ser la que esté a la derecha de la que se ha modificado.

Tipos de datos

Podemos definir un tipo de dato como un conjunto de valores y las operaciones típicas sobre estos valores. Calc maneja diferentes tipos de datos, según la información que queremos representar en cada una de las celdas.

Podemos definir el tipo de dato que contiene cada celda si, previamente seleccionada, nos dirigimos al menú Formato > Celdas... (CTRL+1). Aparecerá la ventana de Formato de celdas con la pestaña Números activada.

No es imprescindible seleccionar ningún tipo, puesto que Calc intentará adivinar el tipo de dato según la información que se introduzca en cada celda. En las sucesivas páginas de esta lección describiremos con más detalle cada tipo que podemos definir en cada celda de un documento de Calc.

Tipo de texto

Es el más simple de todos los datos. Para Calc, el tipo Texto será todo aquel que no se pueda interpretar como algún otro tipo de dato.

Se utiliza normalmente, para dar información sobre los datos que contienen las filas y columnas, siendo normalmente utilizado como nombre de estas.

Como se puede apreciar en la imagen, al seleccionar la opción Texto en el área de Categoría, tan solo se nos muestra un formato (@), el cuál es el que se presenta en el área Formato de código.

Tipo numérico

Un dato numérico, es cualquier combinación de dígitos que conforme una cifra. Puede ir precedido por el signo menos (-) indicando un valor negativo, y entremezclado con los caracteres “punto” (.) y

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“coma” (,) para ser usados como separadores de miles y decimales. Este tipo de dato puede ser utilizado para realizar cualquier tipo de operación aritmética. De la misma forma Calc, dispone de una gran cantidad de funciones para tratar con números y agilizar cálculos.

Tipo de moneda

El tipo moneda, se podría considerar como un tipo numérico que finaliza con el identificador de la unidad monetaria que quiere representar.

Además de eso, al trabajar con cifras monetarias solemos seguir unas directrices, tales como separar cada grupo de miles por un punto (.) y que las cifras tan solo tengan dos decimales, separando la parte entera de la decimal con una coma (,).

Tipo fecha

La forma de introducir fechas en una celda varía según el país; por ejemplo, en España estamos acostumbrados a escribir las fechas poniendo, primero el día, a continuación el mes, para finalizar con el año. En cambio si seleccionamos Inglés Estados Unidos en el área de Lenguaje, podremos observar como varía la disposición de los elementos de fechas en el área de Formato, poniéndose primeramente, el mes, seguido del día para finalizar con el año.

Podremos personalizar la forma como se representa la fecha en una celda, modificando el Código del formato a nuestro antojo. En el ejemplo, el Código de formato es DD/MM/AA, de lo que podemos concluir que D representa día (y al poner 2 D consecutivas, utilizaremos dos cifras para formar el día), la M el mes y la A el año.

Tipo definido por el usuario

continuación, veremos como podemos ajustar la representación del contenido numérico de una celda a nuestras necesidades, configurándolo en las opciones de la ventana Formato de celdas, en la pestaña Números.

Esto es útil sobre todo para poner unidades a cifras, o completar información de forma automática, sin necesidad de introducirlo en el contenido de la celda. Ya hemos explicado como manejar las opciones que nos ayudan a definir con más precisión un tipo de dato numérico, ahora nos fijaremos en el código de formato que define la información a representar. En el campo Formato de código podemos ver una serie de “0” y “#”, cada uno de ellos representa una cifra del número que ha de contener la celda, aunque con una ligera diferencia. El signo “#” solo mostrará los dígitos significativos, obviando los ceros de la izquierda en la parte entera y los ceros a la derecha en la parte decimal del número, mientras que el “0”, muestra ceros si el número contiene menos dígitos que la cantidad de ceros que se hayan puesto para representar dicho número.

También podemos observar el separador de miles “.” y el de decimales “,” separando las cifras del número en su posición correcta.

Siguiendo con el ejemplo anterior, podemos observar un punto y coma “;” en el código de formato. Este punto y coma delimita el código en dos secciones. El formato de código puede constar de hasta tres secciones:

• En un código de formato numérico con dos secciones, la primera de ellas especifica el formato que se aplicará a positivos y cero; la segunda sección definirá el formato que se aplicará en el caso que la celda contenga valores negativos.

• En un código de formato numérico con tres secciones, la primera se aplica a valores positivos, la segunda a negativos y la tercera al cero.

• También es posible asignar condiciones para estas tres secciones, de forma que el formato solo se aplique si el valor numérico de la celda cumple la condición impuesta a la sección.

Se puede definir un formato numérico de forma que se aplique únicamente, cuando se cumpla la condición especificada. Una condición se escribe entre corchetes “[ ]” y se sitúa al principio de la sección que afectará, mostrándose el formato de esa sección en caso que el número que contenga la celda cumpla la condición.

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Para definir el contenido de una condición podremos utilizar cualquier combinación de números y de los operadores de comparación “<”, “<=”, “>”, “>=”, “=” y “<>”.

En el ejemplo de la anterior imagen, si la celda a la que hemos asignado ese tipo contiene una cifra inferior a 0, esta se representará en color azul; si la cifra fuese cero, mayor que cero y sin llegar a 30, sería de color negro y si fuese 30 o mayor serían rojas, pudiendo discernir de forma muy rápida en que rango se encuentra una cifra.

Para incluir texto en un formato numérico que se aplique a una celda que contenga números, tendremos que escribir dicho texto entre comillas dobles (") o si tan solo queremos escribir un carácter, podemos escribirlo tras una contrabarra (\). En el ejemplo de la imagen, si escribimos por ejemplo, “110,2” aparecerá en la celda “Velocidad: 110,20 km/h”.

Podremos observar que el contenido de la celda se acompaña del texto que definamos en el código de formato, pero si llevamos la vista a la barra Fórmulas con la celda seleccionada, podremos observar que el contenido real de dicha celda tan solo será el número. Podremos escribir texto, tanto delante como detrás de la representación numérica, pero siempre después de los modificadores de color y las condiciones de cada sección.

Cada vez que aplicamos un nuevo formato definido por nosotros, este se nos guardará en la categoría Definido por el usuario, para poder utilizarlo más adelante sin necesidad de volver a escribir el formato de código que lo caracterice.

Podemos eliminar un formato de la lista, para ello bastará con seleccionar el formato a eliminar y acto seguido pulsar sobre el botón Eliminar (tiene un icono en forma de X de color rojo).

Borrar el contenido de una celda

Puede ser que hayamos introducido datos incorrectos en alguna celda, o que algún dato sea erróneo, surgiéndonos la necesidad de borrarlo.

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Cuando queramos borrar todo el contenido de una celda, primeramente, debemos hacer activa esa celda (sin llegar a editarla) y pulsar la tecla Del (o Borrar) del teclado, entonces nos aparecerá la siguiente ventana, en la cuál podremos seleccionar que es lo que queremos borrar.

Acelerar la entrada de datos

Introducir datos en una hoja de cálculo puede ser una labor muy intensa, pero Calc proporciona varias herramientas para eliminar complicaciones a la hora de introducir datos.

La habilidad más básica es arrastrar y soltar el contenido de una celda en otra con el ratón. Para esto, Calc incluye varias herramientas para automatizar la entrada de datos, especialmente de material repetitivo. Estas incluyen la Herramienta para rellenar, listas de selección y la posibilidad de compartir datos en varias hojas del mismo documento.

Usar herramientas para rellenar en celdas

Para simplificar, definiremos la herramienta para rellenar como una forma de duplicar contenido existente. Comience por seleccionar la celda a copiar, luego arrastre el ratón en cualquier dirección (o mantenga pulsada la tecla mayúsculas y pulse en la última celda que desee rellenar), y elija Editar → Rellenar y la dirección en la que quiere copiar: arriba, abajo, izquierda o derecha.

Rellenar una serie

Una forma más compleja de usar la herramienta de relleno es rellenar una serie. Las listas predeterminadas contienen los nombres completos y abreviados para los días de la semana y los meses del año, pero también se pueden crear listas propias.

Para añadir una serie rellena a una hoja de cálculo, seleccione las celdas a rellenar, elija Editar → Rellenar → Series. En el diálogo Rellenar series, seleccione Relleno automático como el tipo de serie, e introduzca como valor inicial un elemento para cualquier serie definida. Las celdas seleccionadas se rellenan con los otros elementos de la lista de manera secuencial, repitiendo desde el inicio de la lista cuando se llega al final de la lista.

También puede usar Editar → Rellenar → Series para crear una serie numérica usando un valor inicial y un incremento. Por ejemplo, si introduce como valor inicial 1 y como final 7, con un

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incremento de 2, se crea la secuencia 1, 3, 5, 7. En cualquier caso, la herramienta de relleno crea sólo una conexión temporal entre las celdas. Una vez que se rellenan, las celdas quedan sin conexión entre sí.

Definir series de relleno

Para definir una serie de relleno, vaya a Herramientas → Opciones → LibreOffice Calc → Listas de ordenamiento. Este diálogo muestra las series predefinidas en el campo Listas de la izquierda, y el contenido de la lista seleccionada en el campo Entradas.

Pulse Nuevo. El campo Entradas se limpia. Escriba la serie de la nueva lista en el cuadro Entradas (una entrada por línea), y pulse Añadir.

Usar listas de selección

Las listas de selección están habilitadas sólo para texto, y están limitadas al texto introducido

previamente en la misma columna.

Para usar una lista de selección, seleccione una celda en blanco y pulse Control + May +D. Aparecerá una lista desplegable con los datos de cada celda en la misma columna que posean al menos un carácter o cuyo formato esté definido como texto. Elija la entrada que necesite.

Ordenar registros

Ordenar organiza las celdas visibles de la hoja. En Calc, se puede ordenar por tres criterios, aplicados uno después de otro. Ordenar es útil cuando está buscando un objeto en particular y es más poderoso después de filtrar los datos.

Además, ordenar es útil cuando se añade información nueva. Con listas largas, normalmente es más

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fácil añadir la información nueva al final de la hoja que agregar filas en el lugar apropiado. Después de agregar la información, puede ordenarla para actualizar la hoja.

Se puede ordenar resaltando las celdas a ordenar y luego seleccionar Datos → Ordenar. Las celdas seleccionadas se pueden ordenar por la información de hasta tres columnas o filas, de forma ascendente (A-Z, 1-9) o descendente (Z-A, 9-1).

En la pestaña Opciones del diálogo Ordenar, puede elegir una de las siguientes opciones:

Mayúsculas/Minúsculas

Si dos entradas son idénticas, si una tiene una letra mayúscula se coloca delante de una con minúsculas.

El intervalo contiene etiquetas de columnas

No incluye los encabezados de columnas en el orden.

Incluir formatos

El formato de las celdas se mueve con el contenido. Si el formato se usa para distinguir varios tipos de celdas, se puede usar esta opción.

Copiar resultados de clasificación en

Indica la dirección de la hoja de cálculo para copiar los resultados ordenados. Si el rango especificado no tiene el número necesario de celdas, entonces se agregan celdas. Si el rango contiene celdas con contenido, entonces el ordenar falla.

Orden de clasificación definido por el usuario

Seleccione la casilla, luego escoja uno de los ordenes definidos en Herramientas → Opciones → LibreOffice Calc → Ordenar listas desde la lista desplegable.

Dirección

Indica si se ordena por filas o por columnas. Por defecto, se ordena por columnas a menos que las celdas seleccionadas estén en una única columna.

Imprimir

Imprimir desde Calc es igual que imprimir desde otros componentes de LibreOffice, pero algunos detalles son diferentes, especialmente lo concerniente a la preparación de la impresión.

El diálogo de impresión en el menú Archivo → Imprimir, tiene algunas opciones específicas de Calc: qué hojas imprimir.

Seleccionar el orden de páginas, detalles y escala

Para seleccionar el orden de páginas, detalles, y escala para imprimir:

1) Seleccione Formato → Página en el menú principal.

2) Seleccione la pestaña Hoja (Figura 109).

3) Haga sus selecciones, y pulse Aceptar.

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