Matriculación primer ciclo de Infantil (0-3)

REVISAR EL PLAN DE ESTUDIOS1

PROMOCIONAR AL ALUMNADO2

DOCUMENTOS: simulación de cuota3

ÍNDICE

DOCUMENTOS: impreso de matriculación

DOCUMENTOS: impreso de domiciliación

REGISTRO DE MATRÍCULAS4

GESTIÓN DE MATRÍCULAS5

LISTA DE ESPERA6

OTROS DOCUMENTOS7

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REVISAR EL PLAN DE ESTUDIOS

Para realizar el proceso de matriculación es imprescindible que el plan de estudios del centro , para el curso a matricular, esté revisado y correcto en Raíces.

RUTA: CENTRO > PLANES DE ESTUDIO > CURSOS IMPARTIDOS EN EL CENTRO

Para más detalle, ver el manual Configuración del centro.

Elige el año académico a gestionar.1

Pulsa sobre cada curso .2

Elige, en el menú emergente, Materias, marca todas y pulsa aceptar.

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1 1

El siguiente paso, antes de la matriculación, es gestionar la "Promoción" del alumnado matriculado en el centro, es decir, indicarle al sistema si los alumnos del centro pasan al curso siguiente o permanecen un años más.

Para más detalle, ver el manual Evaluación.

PROMOCIONAR AL ALUMNADO2 2

RUTA: ALUMNADO > EVALUACIÓN > CONVOCATORIAS

Verás que se recoge una convocatoria final vinculada a una convocatoria ordinaria, que servirá para indicar la promoción o no promoción al siguiente curso, pero no habrá que introducir calificaciones.

Definir las convocatorias.1

Selecciona los Cursos que usan esa convocatoria y pon las fechas de inicio y final.

Tras definir las convocatorias, hay que promocionar al alumnado (o marcar su permanencia si se diese el caso).

PROMOCIONAR AL ALUMNADO2 3

RUTA: ALUMNADO > EVALUACIÓN > EVALUACIÓN

Promocionar al alumnado.2

Selecciona el año académico.1

Selecciona el curso en el que se va a marcar la promoción.

Selecciona el tipo de convocatoria , la unidad y la convocatoria.

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3

Selecciona, en el tipo de evaluación, Promoción del alumnado.4

Pulsa el botón Refrescar (aparecerá el alumnado de la unidad seleccionada) y pulsa aceptar.

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PROMOCIONAR AL ALUMNADO2 4

El sistema lanzará un aviso. Pulsa Aceptar.

Accederás a la pantalla que te permitirá gestionar la promoción. En ella se usará, como sistema de calificación, los resultados de la promoción

Aparecerán todos los alumnos del curso y una columna en la que dejar reflejado dicho resultado para cada uno de los ellos.

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Si quieres poner que algún alumno NO promociona, elige abajo “Repite” y pulsa sobre la casilla de ese alumno.

PROMOCIONAR AL ALUMNADO2 5

Sistema de calificaciones: selecciona Resultado de la Promoción.8

Calificación a aplicar: selecciona Promociona9

A todo el alumnado de la columna: selecciona Resultado de la Promoción y luego pulsa el botón azul Aplicar la calificación a todos/as los/as alumno/as. Entonces todos los alumnos se rellenarán con PRO (PROOCIONA)

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DOCUMENTOS: simulación de cuota3 6

Una vez definido el plan de estudios y promocionado el alumnado, podrás proceder a su matriculación, pero antes vamos a ver cómo se emite la documentación.

Para poder generar el impreso de matriculación, antes has de llevar a cabo una simulación de la cuota a pagar por cada alumno, según los servicios que vaya a utilizar. Has de seguir dos rutas, según proceda:

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RUTA: ALUMNADO > PROCESO DE ADMISIÓN > RELACIÓN DE RESERVAS DE PLAZAPara el alumnado del centro con reserva de plaza

RUTA: ALUMNADO > PROCESO DE ADMISIÓN > RELACIÓN DE SOLICITUDESPara el alumnado de nueva admisión

Busca al alumno.1

Pulsa sobre él.

Elige, en el menú emergente, simulación de cuota.

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En ambas pantallas se procederá del mismo modo:

Marca todos aquellos servicios que vaya a utilizar el alumnado y pulsa aceptar. Se generará una simulación del Total a pagar que se cargará de manera automática en el impreso de matriculación

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DOCUMENTOS: simulación de cuota3 7

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ALUMNADO > ADMISIÓN > PRIMER CICLO DE EDUCACIÓN INFANTIL

Impreso de matriculación.2

DOCUMENTOS: impreso de matriculación3 8

Entra en el árbol de documentos1

Abre el impreso de matriculación.2

Elige el año académico, el curso y al alumno.3

Pulsa aceptar4

Se generará el documento, en el que ya aparecerá la cuota a pagar. Lo podrás descargar e imprimir.

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DOCUMENTOS: impreso de domiciliación3 9

Impreso de domiciliación bancaria.3

ALUMNADO > ADMISIÓN > PRIMER CICLO DE EDUCACIÓN INFANTIL

Entra en el árbol de documentos1

Abre el impreso de domiciliación bancaria.2

Elige el año académico, el curso y al alumno.3

Pulsa aceptar4

Se generará el documento, en el que ya aparecerá la cuota a pagar. Lo podrás descargar e imprimir.

La matriculación masiva solo permite a los centros matricular a un conjunto de alumnos/as que:

• Han sido admitidos en el centro como resultado de un proceso de admisión, • han promocionado desde el curso anterior y tienen su plaza reservada o• repiten curso (permanencia) y tienen su plaza reservada.

Se puede hacer de manera agrupada o de uno en uno.

RUTA: ALUMNADO > MATRICULACIÓN > RELACIÓN DE MATRÍCULAS

REGISTRO DE MATRÍCULAS4 10

Seleccionar el año académico1

Seleccionar el curso en el que se desea matricular al alumnado.

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Para más detalle, ver el manual Matriculación.

Pulsa Aceptar.

Una vez registrada una matrícula, el alumno queda inscrito en el centro.

Tras un mensaje de aviso, en el que el sistema indica que va a tardar unos segundos en realizar la tarea, la pantalla actualizará la información y se podrá observar que aquellos alumnos seleccionados ya no aparecerán entre los candidatos, pues están ya matriculados en el centro.

Para visualizar los alumnos que se han matriculado, hay que acceder de nuevo a la pantalla Relación de matrículas.

REGISTRO DE MATRÍCULAS4

Pulsar el botón Añadir matrículas de forma masiva.3

Marcar las casillas correspondientes a los alumnos que se desee matricular en cada momento, en la columna Seleccionar.

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El detalle de la pantalla Relación de matrículas incluye La unidad asignada al alumno por el sistema (si ya están definidas las unidades), la situación y la vigencia de la matrícula y el expediente del alumno en el centro.

Es necesario asegurarse de que los datos de las matrícula estén correctamente cumplimentados y actualizados en todos los aspectos, para evitar posibles problemas en otros módulos de Raíces, por ausencia o error en los datos de la matrícula.

GESTIÓN DE MATRÍCULAS5 12

Para más detalle, ver el manual Matriculación.

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Para gestionar las matrículas, se contará con diversas opciones disponibles a través del menú emergente, al pulsar sobre cada una de las matrículas.

Algunas son:

Detalle: aquí se podrá cambiar la Unidad que se le ha asignado al alumno (para ello, antes deben estar definidas).

Renunciar la matrícula.

Acceder a la ficha del alumno, en la que podrás modificar datos.

GESTIÓN DE MATRÍCULAS5 13

La matriculación, en el proceso extraordinario, pasa necesariamente por la gestión de la lista de espera

RUTA: ALUMNADO > PROCESO DE ADMISIÓN > LISTA DE ESPERA INDIVIDUAL

LISTA DE ESPERA6 14

Al entrar, verás la lista de espera en el orden en que van a ser matriculados los alumnos. Saldrá en negrita aquel a quien le toque el turno. Si es un no nato y aún no se ha informado su fecha de nacimiento, se pasará al siguiente. También se pueden ver las Plazas Libres para ese curso y así saber a cuántos de puede matricular.

LISTA DE ESPERA6 15

Pulsa Aceptar (que solo estará activo si hay vacantes). Saldrá un mensaje. Acepta.1

El alumno desaparece de la lista de espera porque ya está admitido en el centro y aparece en la lista de candidatos a ser matriculados.

Matricula al alumno desde la matriculación masiva (pág. 11 de esta guía).2

OTROS DOCUMENTOS7 16

En el árbol de documentos hay otros documentos que podrás necesitar a lo largo del curso