MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

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SE CUMPLE LEGISLACIN Decreto 1772 de 1994 ARTICULADO PLENO Decreto 676 de 1996 ARTICULADO PLENO Decreto 1295 de 1994 ARTICULADO PLENO Artculos 2, 3 y 6 Decreto 1771 de 1994 DESCRIPCIN O CONCEPTOS DE ACTUACIN EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO SI NO

FECHA DE ACTUALIZACIN

EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

OBSERVACIONES

Reglamentacin de la afiliacin y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales

La empresa ha afiliado a todos sus empleados a ARP, EPS Y AFP. , si no no podrn trabajar

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Fondo de Riesgos Profesionales

La empresa esta afiliada a la ARP, a esta entidad se le solicita la prestacin de servicios de asesoria en SISO

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Sistema General de Riesgos Profesionales

La empresa ha afiliado a todos sus empleados a ARP, EPS Y AFP. A los funcionarios que trabajan bajo la modalidad de prestacin de servicios, se les exige esta documentacin, si no no podrn trabajar en la empresa

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Reembolso por prestacin general de urgencias, prestaciones asistenciales en caso de Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional y Procedimiento para solicitar reembolso.

En caso de un accidente de trabajo enfermedad profesional la empresa de ser necesario paga los costos de atencin para el empleado, le solicita el reembolso a la ARP despus de la atencin.

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La ARP har devolucin solo si se demuestra que el Accidente de Trabajo y/o Enfermedad Profesional no fue causa por negligencia del empleador.

Articulo 7 Decreto 1771 de 1994

Solucin de controversias en caso de dudas de que el accidente de trabajo y/o enfermedad profesional fue generado por la actividad laboral

La empresa realiza la investigacin de accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales, adems de hacer toda la gestin en SISO para prevenir accidentes de trabajo

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La gestin se realiza mediante lo descrito en el Procedimiento para la gestin de incidentes

Decreto 1832 de 1994 Decreto 1607de 2002

Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales

La gestin se realiza mediante lo descrito en el Programa de Salud Ocupacional

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Se tendran en cuenta las enfermedades profesionales para referenciar cual aplica en las actividades de la empresa de esta forma identificar y prevenir.

Tabla de clasificacin de riesgos

La empresa afilia al personal de acuerdo a las condiciones o riesgos a los cuales se van ha exponer en los sitios de ejecucin de proyectos.

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Articulo 6 Decreto 614 de 1984

Suministrar la informacin requerida en este campo por las En caso de que las autoridades competentes requieran informacin de la Gestin autoridades gubernamentales de Salud Ocupacional, en SISO la empresa entregara, los informes de investigacin de incidentes, conforme al sistema de informacin que se establezca reportes de ausentismo, entre otra informacin requerida. para tal efecto.

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Articulo 7, 24 y 32 Asesoria externa (Gubernamental y Privada en SISO), La asesora que stas entidades presten a las empresas no Decreto 614 de exime a los empresarios de las responsabilidades por 1984 accidentes de trabajo o enfermedades profesionales Articulo 24 Decreto Responsabilidades de los patronos en materia de SISO 614 de 1984

La empresa utiliza y ha utilizado asesores externos para la implementacin de sus sistema de gestin.

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La gestin se realiza mediante lo descrito en el Programa de Salud Ocupacional

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articulo 25 y 26 Decreto 614

Caractersticas, funciones y responsabilidades de los comits de medicina, higiene y seguridad industrial

La empresa ha conformado el COPASO de acuerdo al numero de empleados en cada proyecto

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Artculos 28 y 29 Decreto 614 de 1984 Articulo 31 Decreto 614 1984

Programas de Salud Ocupacional

La gestin se realiza mediante lo descrito en el Programa de Salud Ocupacional

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Responsabilidad de los trabajadores

La empresa da ha conocer durante la induccin las responsabilidades de los empleados ante el Sistema de Gestin Integral de la Empresa

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Articulo 43 y 44 Decreto 614 de 1984

Inspecciones y requerimientos a cumplir de los sitios de trabajo

La empresa realiza inspecciones peridicas a sus equipos y reas de trabajo con el fin de determinar el estado de su infraestructura y determinar que actividades de mantenimiento preventivo o correctivo debe realizar.

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Articulo 45 Decreto Sanciones a empleadores que no cumplan con aspectos de SISO 614 de 1984 Artculos 46, 47 y 48 Decreto 614 de 1984para evitar sanciones en SISO la empresa ha establecido el PSO y las medidas de control especificadas en su panaroma de riesgos para evitar la liberacin de los riesgos. Cierre de establecimientos, comunicacin de cierre, recursos legales del empleador.

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Ley 717 de 2001 ARTICULADO PLENO

Por la cual se establecen trminos para el reconocimiento de las pensiones de sobrevivientes y se dictan otras disposiciones.

La organizacin ha afiliado a sus trabajadores a pensiones

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Decreto 1833 de 1994 ARTICULADO PLENO

Por el cual se determina la administracin y funcionamiento del Fondo de Riesgos Profesionales.

La empresa paga los aportes al Sistema de Riesgos Profesionales de los empleados que laboran en ella.

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Decreto 2644 de 1994 AETICULADO PLENO

Se adopta la siguiente tabla de equivalencias para las indemnizaciones por perdida de la capacidad laboral.

En caso de que uno de los empleados quede incapacitado por Accidente de Trabajo y/o Enfermedad Profesional, la empresa verifica que la ARP, tenga en cuenta la tabla de equivalencias y se le de al empleado lo justo en cuanto a su indemnizacin.

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Decreto 2800 de 2003 Afiliaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales y ARTICULADO Mejora de Condiciones Laborales a Trabajadores Independientes PLENO

Los empleados temporales que tengan contrato laboral con la empresa sern afiliados directamente a AFP, ARP y EPS por parte de la empresa. Para los empleados o subcontratistas que se vinculen por medio de contratos de prestacin de servicios, se les exige las afiliaciones a AFP, ARP y EPS respectivas.

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Ley 100 de 1993 ARTICUADO PLENO

Se crea el sistema de seguridad social integral.

La empresa ha afiliado a todos sus empleados a ARP, EPS Y AFP. A los funcionarios que trabajan bajo la modalidad de prestacin de servicios, se les exige esta documentacin, si no no podrn trabajar en la empresa

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Por la cual se dictan normas sobre la organizacin, Ley 776 de 2002 administracin y prestaciones del Sistema General de Riesgos La ARP pagara las incapacidades de los empleados, en caso de que la empresa ARTICULADO Profesionales. (Pago de incapacidades, Reubicacin del trabajar, este realizando el pago, este dinero ser solicitado para reembolsarlo. PLENO entre otros).

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Ley 1010 de 2006 Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco ARTICULADO de las relaciones de trabajo. PLENO Resolucin 734 de 2006 ARTICULADO PLENO Resolucin 1075 de 1992 ARTICULADO PLENO Resolucin 2013 de 1986 ARTICULADO PLENOla empresa ha establecido en su reglamento interno de trabajo la prohibicin de acoso laboral. Procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley 1010 de 2006.

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La empresa ha registrado ante la Oficina de la Protecion Social el Reglamento Interno de Trabajo,y se divulagara a los empleados10/4/2008 10/4/2008

Reglamentan actividades en materia de Salud Ocupacional. (Programa de Salud Ocupacional)

La empresa ha documentado e implementado un Programa de Salud Ocupacional, y el el se encuentran actividades que ayudan a prevenir la farmaco dependencia y el alcohilismo y tabaquismo

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Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo

La empresa ha conformado el COPASO de acuerdo al numero de empleados

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Resolucin 2569 Por la cual se reglamenta el proceso de calificacin del origen de los eventos de salud en primera instancia, dentro del Sistema de de 1999 ART. Seguridad Social en Salud. 1,2,3

Los trabajadores cuentan con sus historias clinicas y estas son alimentadas con los examenes de ingreso y periodicos realizados por el medico ocupacional. Informacin que sirve de referencia para el diagnostico de enfermedad profesional, asi como los panoramas de riesgo en los cuales se evidencia los diferentes factores de riesgo a los cuales esta expuesto el trabajador y ademas se cuenta con afiliacin a la ARP la cual es la encargada de realizar la calificacin de enfermedad profesional

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Decreto 4966 de 2007 ARTICULADO PLENO Decreto 4965 de 2007 ARTICULO PLENO Resolucin 728 ARTICULADO PLENO

Por la cual se fija el auxilio de transporte

La empresa paga a sus empleados el auxilio de transporte

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Por la cual se fija el salario minimo legal

La empresa paga a sus empleados de acuerdo a las dsiposiciones del salario minimo

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Fechas de obligatoriedad del uso de planilla integrada de liquidacin

La empresa hamantenido el uso de las planillas integradas de liquidacin desde finales del ao 2007

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Resolucin 4050 de 1994 Con el fin de evitar la discriminacin en razn de la maternidad se La organizacion no solicita pruebas de embarazo a las aspirantes femeninas a prohibi porla exigencia de la prueba de embarazo laboral ARTICULADO PLENO Resolucin 01157 de 2008 ARTICULADO PLENO Resolucin 1457 de 2008 ARTICULADO PLENO Resolucin 6398 de 1991 ARTICULADO PLENO Capitulo V Resolucin 8321de 1983 ARTICULADO PLENO Resolucin 156 de 2005 ARTICULADO PLENOPor la cual se elimin la obligacin a cargo del empleador, de registrar el Comit Paritario de Salud Ocupacional ante el Ministerio de la Proteccin. A partir de la fecha todo comit paritario o vigia no sera registrado ante el ministerio de la proteccin

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Por la cual se deroga la resolucin 1157 de 2008

Por la cual se deroga la resolucin 1157 de 2008

El comit paritario debera ser registrado ante el ministerio de la proteccin social

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Exmenes mdicos ocupacionales y renuncias a prestaciones sociales.

La empresa realiza los exmenes mdicos ocupacionales a los empleados, cuando estos ingresan y salen de la empresa. Los exmenes se realizan de acuerdo a lo especificado en cada uno de los perfiles de cargos.

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El rea administrativa de la empresa el personal no esta expuesto ha altos Proteccin y Conservacin de la Audicin, por la emisin de ruido niveles de presin sonora. En los proyectos se le entrega al personal proteccin en los lugares de trabajo. auditiva para presiones sonoras mayores a 80 dB y 8 horas de expocisin.

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Informes de accidentes de trabajo.

La empresa posee una metodologa para realizar investigacin de accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales adems de poseer formatos de reporte de accidentes de la ARP en los sitios y reas de trabajo . Se tiene formato para investigacin de incidentes.

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Resolucin 1016 de 1986 Organizacin, funcionamiento, y forma de los programas de salud La empresa ha documentado un programa de salud ocupacional conforme a lo ocupacional descrito en la resolucin 1016 de 1989 ARTICULADO PLENO Resolucin 1792 de 1990 ARTICULADO PLENOSe adoptan valores lmites permisibles para la exposicin ocupacional al ruido El rea administrativa de la empresa el personal no esta expuesto ha altos niveles de presin sonora. En los proyectos se le entrega al personal proteccin auditiva para presiones sonoras mayores a 80 dB

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Titulo 3 Ley 9 de 1979 Salud Ocupacional: Edificaciones, aspectos ambientales, agentes La empresa ha documentado un programa de salud ocupacional conforme a lo qumicos y biolgicos, equipos, instalaciones, entre otros. descrito en la resolucin 1016 de 1989 ARTICULADO PLENO Articulo1, 2 y 3 Decreto 1530 de 1996 ARTICULADO PLENO

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Clasificacin de riesgo de acuerdo a las condiciones de los centros de trabajo

La empresa afilia al personal al nivel de riesgo de las instalaciones en donde se vayan a ejecutar los trabajos.

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Articulo 5 Decreto 1530 de 1996

Accidente de trabajo y enfermedad profesional: Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un Accidente de Trabajo o de una Enfermedad Profesional, el empleador deber adelantar, dentro de los quince (15) das La empresa posee un procedimiento en el cual se especifica la metodologa para calendario investigacin de accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales. siguientes a la ocurrencia de la muerte, una investigacin encaminada a determinar las causas del evento y remitirlo a la Administradora correspondiente.

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Afiliar al sistema general de riesgos profesionales, incluir en el Capitulo 3, programa de salud ocupacional y realizar reportes e investigacin Decreto 1530 de de accidentes y enfermedades profesionales a los trabajadores 1996 temporales.

La empresa ha definido un programa de salud ocupacional aplicable a su actividad economica y alcance del SG en S&SO

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Articulo 31, Decreto 326 de 1995 Articulo 38, Decreto 326 de 1995 Articulo 44, Decreto 326 de 1995 Articulo 80 y 84, Ley 9 de 1979

Correccin datos incluidos en la autoliquidacin de aportes

La empresa realiza las correcciones necesarias en caso de que se presenten errores en la afiliacin del personal al sistema de seguridad social.

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La autoliquidacin de aportes har las veces de factura para todos los efectos tributarios. La entidad administradora podr producir notas de ajuste al valor de las cotizaciones que el aportante deba pagar o haya pagado por un perodo determinado, cuando establezca que la autoliquidacin de aportes presenta entre otras, alguna de las siguientes inexactitudes. Preservar y mejorar la salud de los empleados, mientras estn trabajando con la empresa. Establecer programas de medicina preventiva, establecer controles sobre los riesgos, reportar e investigar accidentes de trabajo, etc,,,

La autoliquidacin es evidencia del pago de aportes en seguridad social.

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La empresa realiza las correcciones necesarias en caso de que se presenten errores en la afiliacin del personal al sistema de seguridad social.

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Programa de Salud Ocupacional. Programa de Gestin de Medicina Preventiva

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Resolucin 2413 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial del Sector de Hidrocarburos de 1979 Articulo 85, Ley 9 de 1979

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

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Mantener y/o mejorar los dispositivos de atencin o control de La empresa realiza inspecciones peridicas a las reas y equipos de trabajos que riesgos, seguir reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de puedan afectar notablemente la salud e integridad del personal. la empresa y participar en las actividades de capacitacin.

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Articulo 91, Ley 9

Distribucin de puestos de reas, zonas demarcadas, reas de higiene en buen estado Los pisos de los locales de trabajo debern ser en general, impermeables, slidos y antideslizantes, debern mantener en buenas condiciones y secos

La empresa ha establecido reas de trabajo higinicas, adems de ubicar sealizacin de evacuacin y de sistema contraincendio.

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Articulo 92, Ley 9

La instalaciones locativas de la empresa se encuentran en optimas condiciones para actividades administrativas

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Articulo 93, Ley 9

Las reas de circulacin debern estar claramente demarcadas y La empresa realiza inspecciones peridicas a las reas y equipos de trabajos que tener la amplitud suficiente para el transito de personal. puedan afectar notablemente la salud e integridad del personal.

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Articulo 94, ley 9

Establecer sealizacin y controles en zonas donde exista riesgo de cada, plataformas, montacargas.

La empresa identifica los peligros y los riesgos de las actividades que requieran el uso de maquinaria pesada, trabajo en altura y establece controles operacionales respectivos

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Articulo 95, Ley 9 Articulo 96, Ley 9

En los edificios de varios niveles, existirn escaleras fijas o rampas adecuadas Todos los sitios de trabajo debern tener puertas de salida en numero suficiente y de caractersticas para evacuacin.

X La empresa ha definido las rutas de evacuacin mas seguras en todas sus areas X

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Articulo 98, Ley 9

Establecer medidas de seguridad en actividades que generen agentes nocivos para la salud, producidos por equipos, maquinaria materiales, procedimientos. Se debern adoptar mtodos complementarios de proteccin personal, limitacin del trabajo, en actividades donde no se pueden mantener los agentes nocivos en lo valores permisibles. Establecer medidas de seguridad en actividades que generen

La empresa realiza inspecciones peridicas a equipos, herramientas y mantenimiento preventivo de los equipos

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Articulo 99, Ley 9

X Se establece controles operacionales de acuerdo a lo definido en los panorama de riesgos de cada uno de los proyectos. X

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Articulo 101, Ley 9 agentes qumicos y biolgicos nocivos para la salud en el aire. Resolucin 01956 Por la cual se adoptan medidas en relacin con el consumo del La organizacin cuenta con sealizacin en lo proyectos que ejecuta actualmente de 2008 cigarrillo o tabaco y en el area administrativa de prohibido fumar y se realizan memorandos al ARTICULADO personal que se sorprenda fumando. PLENO Resolucin No 2733 de 2008 ARTICULADO PLENO

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Por el cual se modifican las Resoluciones 736 y 3975 de 2007.

Las administradoras de los subsistemas que conforman el Sistema de la Proteccin Social asumen los costos de las transacciones de financieras que se generen en la recaudacin de los aportes de a la seguridad social de la organizacin

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Ley 1204 de 2008 Por la cual se modifican algunos artculos de la Ley 44 de 1980 y se impone una sancin por su incumplimiento. ARTICULADO PLENO Resolucin 2646 de 2008 ARTICULADO PLENOPor la establene disposiciones y se definen responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la exposicin a factores de riesgo psicososcial en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologioas causadas por el estres ocupacional

La organizacin a afiliado a sus trabajadores a pensiones y realiza los pagos mensuales de la misma.

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La organizacin ha identificado el factor de riesgo psicosocial, en su matriz de gestin de riesgos, y se establecen controles para estos dando cumplimiento a este requisito legal

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La organizacin realiza actividades de sano esparcimiento, que ayudan a la disminucin de los riesgos psicosociales

Articulo 102; ley 9

Divulgar los riesgos generados por la manipulacin o exposicin a sustancias qumicas peligrosas, y las medidas de control necesarias para controlarlos.

La empresa obtiene las fichas toxicologicas de los productos qumicos a los cuales se van a exponer sus funcionarios, y las divulga y deja disponibles en los sitios donde se ejecutan los proyectos.

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Articulo 105, Ley 9

En todos lo puestos de trabajo, deber haber iluminacin suficiente. Con el fin de evitar problemas de seguridad y a la salud visual.

La iluminacion en el area administrativa se encuentra en niveles optimos

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Artculos 107, 108 y 109 Ley 9

Establecer medidas de control para el personal que se expone a temperaturas extremas . Los lugares de trabajo deben tener buena ventilacin para garantizar suministro de aire limpio y fresco.

La empresa dispone de ventiladores en la oficina, al personal de los proyectos que se expone a temperaturas extremas se les dar hidratacin adecuada en caso de calor

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Articulo 111, Ley 9

Establecer un programa de salud ocupacional en todos y cada uno de los centros de trabajo de la empresa

La empresa establece un programa de salud ocupacional

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Articulo 116, ley 9

Lo equipos contra incendio deben ser mantenidos, con el fin de que estn disponibles en todo momento

La empresa recarga los equipos contraincendio cuando es necesario y realiza inspecciones peridicas en los mismos.

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Articulo 132, Ley 9

La empresa es responsable por la salud de los empleados que se expongan a productos qumicos peligrosos

Divulgacin al personal de fichas toxicologicas y de instructivo de manejo de porductos quimicos. Inspecciones de Areas de Trabajo y de Orden y Aseo.

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Articulo 177, Ley 9

Los sistemas de desages deber construirse de tal manera que permitan la evacuacin rpida de lquidos, impidan el paso de En el area administrativa, los baos estan conectados a un sistema de animales, gases que puedan afectar la salud del personal, y no alcantarillado. En las obras, se protegen los sumideros de aguas lluvias con el fin deben conectarse con sumideros de aguas lluvias o sistemas de de evitar vertimientos. Inspecciones de Areas de Trabajo. agua potable.

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Establecer planes de vigilancia epidemiolgica en la empresa. La Se ha establecido protocolos de planes de vigilancia epidemiologica de acuerdo Articulo 479, 480, 481, informacin epidemiolgica es de carcter confidencial, y deber a los riesgos significativos descritos en el Panorama de Riesgos o a los 482 y 483, Ley 9 utilizarse nicamente para fines sanitarios, certificados de aptitud laboral, se registra en Programas de Gestin

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Los aparatos sanitarios (inodoros y lavamanos), lavaplatos, debern funcionar de tal manera que permitan mantener las condiciones higinicas en la empresa, adems deber artculos 185, 186, 187, disponerse de baos separados para hombre y mujeres y con la 188, Ley 9 cantidad suficiente de acuerdo al numero de empleados. Los lavaplatos y lavamanos debern tener dispositivos que eviten el paso de residuos slidos haba los desages. adems los baos debern tener ventilacin para salida de olores y gases.

En el area administrativa se cuenta con baos separado tanto para mujeres como hombres, en el proyecto se posee bao con inodoro. El lavamano enchapado, jabon, papel higienico.

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Articulo 174, Ley 9

No almacenar sustancias peligrosos en cocinas o en lugares donde se sirvan alimentos

El personal administrativo toma alimentos en sus restaurantes. El personal de las obras debera almorzar en restaurante definido por la empresa.

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Articulo 117, Ley 9

Todos los equipos elctricos deben ser mantenidos y las instalaciones elctricas sealizadas.

La empresa realiza inspecciones peridicas para verificar el estado de las instalaciones elctricas

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Articulo 118, Ley 9 deben tener medidas de proteccin y de control adecuadas paraprotegerse de los riesgos.

Todos lo empleados que estn expuestos a riesgos elctricos,

A los empleados se les ha entregado los elementos de proteccin personal, necesarios para la proteccin contra los factores de riesgos presentes en los sitios donde se ejecutan proyectos.

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Titulo III, Ley 9

Desastres: Realizar un anlisis de vulnerabilidad, establecer medios de informacin , alarma, comunicacin con entidades para atender emergencias, comit de emergencia, medidas de intervencin y recuperacin en caso de que se presente una emergencia que pueda afectar la salud del personal y/o el medio ambiente.

Analisis de vulnerabilidad descrito en Plan de Emergencia de Cada Area o proyecto

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Articulo 121, Ley 9 generar riesgos que puedan afectar la salud de los empleados

garantizar que el almacenamiento de materiales no vaya a

La empresa almacena sus equipo e insumos de tal forma que no se generen peligros de incendio y/o explosin

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Proporcionar a los proteccin Articulo 122, 123 y personal apropiados empleados los elementos de estos deben para los factores de riesgos, 124, Ley 9 estar en buenas condiciones y de buena calidad.

La empresa establece un programa de salud ocupacional en cada uno de los proyectos. Los entrega de acuerdo a la identificacin de peligros y valoracin de riesgos.

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Artculos 125, 126 Establecer un programa de medicina preventiva para garantizar la salud de los empleados, y 127, Ley 9

La empresa establece un programa de salud ocupacional. Se establcedio un programa de gestin de medicina preventiva

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Articulo 132, Ley 9

La empresa obtiene las fichas toxicologicas de los productos qumicos a los La empresa es responsable por la salud de los empleados que se cuales se van a exponer sus funcionarios, y las divulga y deja disponibles en los expongan a productos qumicos peligrosos sitios donde se ejecutan los proyectos.

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Articulo 5 RETIE Ariculo 15, RETIE

Analisis de Riesgos Electricos Puesta a Tierra

Matriz de gestin de Riesgos del area administrativa Los equipos de computo cuentan con puesta a tierra

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Resolucin 2400 de 1979

Seguridad en las reas de trabajo

La empresa a travs del programa de salud ocupacional, la identificacin de peligros, la valoracin de riesgos en SISO , establece Controles Operacionales, incluido la definicin de las instalaciones locativas provisionales o permanentes necesarias para la ejecucin de los proyectos.

X

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Articulo 16, Ley 55 de 1993 Articulo 18, Ley 55 de 1993 Articulo 17, Ley 55 de 1993

Cooperacin de empleadores La empresa cuenta con hojas de seguridad de los productos quimicos y realiza periodicamente capacitaciones

X

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Derechos de los trabajadores, ante el peligro del manejo de productos qumicos peligrosos. Obligaciones de los trabajadores

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Decreto 475 de 1998

por el cual se expiden normas tcnicas de calidad del agua potable.

La organizacin compra agua tratada de marcas que cumplen los requistios tecnicos y de laboratorio para consumo humano y las almacena en recipientes sellados, identificados y aseados

X

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Articulo 11, Ley 55 de 1993 Articulo 13, Ley 55 de 1993 Articulo 10, Ley 55 de 1993

Transferencia, reenvasado de productos qumicos Instructivo de Manejo de Productos Quimicos, Registro de Inspeccin de Areas de Trabajo. Productos Quimicos Marcados en Obra y en Area Administrativa. X

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Control Operacional sobre productos qumicos

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Identificacin de productos qumicos Peligrosos Responsabilidad y derecho de los trabajadores Clasificacin de productos qumicos identificar contenido de productos qumicos

Productos quimicos identificados. Inspeccion de Areas de Trabajo

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Parte V y VI ley 55 Articulo 6 Ley 55 Articulo 7 Ley 55

Articulo 8 Ley 55

Obtencin y divulgacin de fichas toxicologicas

La empresa debe protege a los empleados de la exposicin productos qumicos (gases o lquidos) en las zonas o reas donde se presentan servicios de diseo, suministrando las fichas toxicologicas de los productos, difundindolas y haciendo seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones establecidas en las mismas.

X

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Parte IV ley 55

Obligaciones de los empleadores para el manejo de productos qumicos.

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Articulo 62 y 63 Emergencia: En el evento de una emergencia en cualquiera de las actividades de manejo de residuos especiales, la persona Resolucin 2309 responsable estar en la obligacin de coordinar y desarrollar las de 1986siguientes actividades, entre otros

Acciones a tomar en casos de emergencia y Despus de la

En cada sitio donde la empresa preste servicios se establece un Plan de Emergencia.

X

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Resolucin 1048 de 1999 ARTICULADO PLENO

Por medio de la cual se fijan los niveles permisibles de emisin de contaminantes producidos por fuentes mviles terrestres a gasolina o diesel, en condicin de prueba dinmica, a partir del ao modelo 2001

Los vehiculos de la empresa cuentan con certificado de emisin de gases vigente

X

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24, 25, 26 y 27. decreto 1713

Cajas de almacenamiento de residuos: El tamao de estas debe estar de acuerdo a la cantidad de residuos que se generen y la frecuencia de recoleccin. Deben ubicarse en un sitio que permita al personal acceder a ellas, no genere obstculos, mantengan la higiene del lugar y sean de fcil transporte. No ubicar las cajas de almacenamiento de residuos de la empresa en sitios pblicos.

Punto ecolologico para la recoleccin de residuos

X

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Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes Decreto 1670 de 2007 al sistema de la proteccin social y para la obligatoriedad del uso ARTICULADO PLENO de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes

La empresa afilia al personal al AFP, ARP, EPS los primeros 10 dias de cada mes. Y ya utiliza la Planilla Integrada de Liquidacin.

X

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Resolucin 1190 de 2007 ARTICULADO PLENO

Por la cual se modifica la Resolucin 736 de 2007

Ya se utiliza la Planilla Integrada de Liquidacin.

X

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Modificar el artculo 1 de la Resolucin 736 de 2007, en el sentido de prorrogar el plazo para las pruebas de la autoliquidacin y pago asistido hasta el 31 de mayo de 2007. Modificada por la resolucin 252 de 2008, en donde Se podrn habilitar hasta un mximo de 3 cuentas, cada una en entidades financieras diferentes para cada modalidad de Planilla Asistida

Resolucin 736 de 2007 ARTICULADO PLENO

Por la cual se precisa la operacin del pago asistido a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes

Se utiliza la Planilla Integrada de Liquidacin.

X

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Circular 0032 de 2007 Personas excluidas del Sistema General de Pensiones, en razn ARTICULADO PLENO a la edad.

Afiliaciones a Pensin del Personal Operativo y Administrativo.

X

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Resolucin 2346 de 2007 ARTICULADO PLENO

Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales.

Evaluaciones mdicas ocupacionales elaboradas, Los resultados de los examenes de ingreso son entregados por el medico especialista ocupacional a la EPS a la cual el trabajoador esta afiliado

X

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Ley 962 de 2005 ARTICULADO PLENO

Racionalizacin de Tramites. No se requiere aprobacin ante el ministerio del trabajo del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

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Codigo Sustantivo del Trabajo

Programa de Salud Ocupacional

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Ley 1122 de 2007 ARTICULADO PLENO

Por el cual se hacen algunas modificaciones al sistema general de seguridad social en salud. (Articulo 10. Modificacin de la Distribucin de las Cotizaciones)

Registro de Pagos de Aportes al Sistema General de Seguridad Social

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Modifica al articulo 204 de la lay 100 de 1993

Resolucin 1401 de 2007 ARTICULADO PLENO

Por el cual se regalmenta la investigacin de accidentes e incidentes

La empresa posee metodologia para el reporte de actos y condiciones subestand se analizan las causas por el equipo investigador en los resgistros

X

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Articulo 21. Decreto 1713 de 2002

Sitios de ubicacin de residuos slidos se realizara en la unidad de almacenamiento de la edificacin, pero evitando la obstruccin peatonal o vehicular.

Registro de Capacitacin al Personal en Instructivo de Manejo de Residuos Solidos., punto ecolologico para la recoleccin de residuos

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Decreto 1713, Titulo 1 Capitulo II: Almacenamiento y presentacin de Residuos Se ha establecido en el Instructivo de Manejo de Residuos de nuestro cliente la Articulo 14, 15, 16, Slidos metodologa para la presentacin de los mismos. 17 y 18.

X

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Articulo 1, Decreto Quemas abiertas en reas rurales. Queda prohibida la prctica de quemas abiertas rurales 4296 de 2006

La empresa Maneja sus Residuos Solidos y productos quimicos que pueden causar incendio en los campos donde ejecuta los proyectos, ubica controles operativos (seales de No fumar, no encender fuego), con el fin de prevenir la ocurrencia de un incendio en un area rural, ademas de no realizar este tipo de practicas.

X

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Artculo 15. Decreto 919 de 1989

SISTEMAS DE ALARMA Y DE COMUNICACIONES. Los sistemas de alarma que se utilicen como mecanismos de informacin para desastres y calamidades, cumplirn las orientaciones sobre normas y requisitos que decida impartir la Oficina Nacional para la Atencin de Desastres

X

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Artculo 17. Decreto 919 de 1989

PRIMEROS AUXILIOS. Los primeros auxilios en situaciones de desastre debern ser prestados por cualquier persona o entidad, bajo la coordinacin y control de las entidades y organismos del Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres.

X

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Articulo 22. Decreto 919 de 1989

PARTICIPACIN DE ENTIDADES PBLICAS Y PRIVADAS DURANTE LA SITUACIN DE DESASTRE.

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determinen de Articulo 8, Decreto vulnerabilidad, que contemplen y sus reas dela probabilidadde la presentacin de desastres en jurisdiccin o 919 influencia, o que puedan ocurrir con ocasin o a causa de sus actividades

ANLISIS DE VULNERABILIDAD: Realizar anlisis de

XLa empresa da cumplimiento de los artculos del decreto 919 que le aplican, a travs del Plan de Emergencia del rea administrativa y de los proyectos. Inspecciones de Areas de Trabajo, Inspecciones de Orden y Aseo, Inspeccin de Extintores, Control del Botiquin. Controles Operacionales Definidos en Panorama de Riesgos.

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Articulo 9, Decreto refiere el artculo precedente, debern tornar las medidas de proteccin aplicables como resultado del anlisis de 919 vulnerabilidad. La Oficina Nacional para la Atencin de Desastresfijar los plazos y las condiciones mnimas de proteccin.

MEDIDAS DE PROTECCIN. Todas las entidades a que se

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Artculo 10. Decreto 919

SISTEMAS Y EQUIPOS DE INFORMACIN. La Oficina Nacional para la Atencin de Desastres sealar orientaciones y criterios sobre los sistemas y equipos de informacin que deben utilizarse para el diagnstico y la prevencin de los riesgos y, en especial, los mtodos de medicin de variables, los procedimientos de anlisis y recopilacin de datos, y los dems factores que aseguren uniformidad.

X

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Articulo 11, Decreto 919

PLANEAMIENTO DE OPERACIONES EN CASO DE SITUACIONES DE DESASTRE. Las entidades o personas obligadas a realizar anlisis de vulnerabilidad debern participar en las operaciones en caso de situaciones de desastre, conforme a los planes especficos de accin,

X

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Artculo 12. Decreto 919 Artculo 13. Decreto 919

ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO DE OPERACIONES EN CASO DE SITUACIONES DE DESASTRE PLANES DE CONTINGENCIA

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Articulos 10, Ley 9

Derrames: Tomar medidas para el almacenamiento de materiales Registro de Capacitacin al Personal en Manejo de Residuos Liquidos, Manejo que tengan la posibilidad de alcanzar los sistemas de de Productos Quimicos, Manejo de Residuos Solidos. alcantarillado.

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Articulo 14, Ley 9

No descargas residuos lquidos en las calles, calzadas o canales de alcantarillado de aguas lluvias. No se podrn efectuar en las vas publicas separacin y clasificacin de basuras Registro de Capacitacin al Personal en Manejo de Residuos Liquidos, Manejo de Productos Quimicos, Manejo de Residuos Solidos.

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Articulo 23, ley 9

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Articulo 24 y 25 Ley Disponer basuras o residuos solidos en los sitios establecidos por las autoridades competentes 9Articulo 44, Ley 9 Emisiones: Prohibicin de descarga de contaminantes en concentraciones y cantidades superiores a las establecidas en la norma. Emisiones: Aplicar sistema de tratamiento cuando las emisiones a la atmsfera de una fuente sobrepasen o puedan sobrepasar los limites Los vehiculos de la empresa, poseen certificado de emisin de gases actualizados X X

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Articulo 45, Ley 9

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Articulos 69, Ley 9

Consumo de Agua: El agua suministrada para consumo humano debe ser potable

Se suministra al personal administrativo agua en botella. Al igual que el personal operativo, el cual toma agua en vasos desechables. Registro de Inspeccion de Areas de Trabajo y Orden y Aseo.

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Articulo 7, Ley 55

Etiquetado y marcado de productos qumicos peligrosos

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Articulo 8, Ley 55 Articulo 10, Ley 55 Articulo 11, Ley 55 Articulo 13, Ley 55 Articulo 14, Ley 55 Articulo 15, Ley 55 Articulo 16, Ley 55 Articulo 17, Ley 55 Articulo 18, Ley 55

Fichas de datos de seguridad de productos qumicos Identificacin de productos qumicos Peligrosos Transferencia, reenvasado de productos qumicos Control Operacional sobre productos qumicos Eliminacin de productos qumicos peligrosos Informacin y formacin (de empleados para que manejen los productos qumicos peligrosos) Cooperacin de empleadores Obligaciones de los trabajadores Derechos de los trabajadores, ante el peligro del manejo de productos qumicos peligrosos. la empresa debe protege a los empleados de la exposicin productos qumicos (gases o lquidos) en las zonas o reas donde se presentan servicios, suministrando las fichas toxicologicas de los productos, difundindolas y haciendo seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones establecidas en las mismas.

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Ley 962 de 2005 ARTICULADO PLENO

Sobre la Racionalizacin de Tramites

La empresa ha establecido el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, por medio de la firma del Gerente y Publicado en las Instalaciones de la Empresa.

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Ley 1122 de 2007 ARTICULADO PLENO Ley 1122 de 2007 ARTICULADO PLENO

Modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones. Modificacin, articulo 214 de Ley 100, Recursos de Regimen subsidiado

X La empresa ha afiliado a sus empleados al sistema general de seguridad social X

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Articulo 18 Ley 1122 de Aseguramiento de independientes contratistas de prestacin de La empresa Exige a los empleados que estan bajo la modalidad de prestacin de 2007 servicios. servicios, sus afiliaciones a ARP, EPS, de lo contrario no podran laborar

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Articulo 2 Resolucin 6398 de 1991

Examen medico de admisin, ser firmado por el respectivo medico con anotacin de su registro medico y por el trabajador. El respectivo examen Los resultados de los examenes medicos son almacenados por el Medico Laboral y los dems documentos clnicos que constituyan la historia del trabajador que los realiza, la empresa solo almacena el certificado de aptitud labora son estrictamente confidenciales y

X

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Ley 776 de 2002 ARTICULADO PLENO

Por la cual se dictan normas sobre la organizacin, administracin y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. SISTEMAS DE ALARMA Y DE COMUNICACIONES. Los sistemas de alarma que se utilicen como mecanismos de informacin para desastres y calamidades, cumplirn las orientaciones sobre normas y requisitos que decida impartir la Oficina Nacional para la Atencin de Desastres

Afiliando al personal a EPS, ARP y Pension

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Artculo 15. Decreto 919 de 1989

X

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Artculo 16. Decreto 919 de 1989

ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA PREVENCIN. Los planes y actividades de prevencin de desastres y calamidades otorgarn prioridad a la salud y al saneamiento ambiental. La empresa da cumplimiento de los artculos del decreto 919 que le aplican, a travs del Plan de Emergencia del rea administrativa y de los proyectos.

X

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Artculo 17. Decreto 919 de 1989

PRIMEROS AUXILIOS. Los primeros auxilios en situaciones de desastre debern ser prestados por cualquier persona o entidad, bajo la coordinacin y control de las entidades y organismos del Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres.

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Articulo 22. Decreto 919 de 1989

PARTICIPACIN DE ENTIDADES PBLICAS Y PRIVADAS DURANTE LA SITUACIN DE DESASTRE.

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Ley 828 de 2003

Por la cual se expiden normas para el Control a la Evasin del Sistema de Seguridad Social.

La organizacin incluyen dentro del pago de parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, SENA e ICBF)

X

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Ley 797 de 2003 Articulo 11

REQUISITOS PARA OBTENER LA PENSIN DE INVALIDEZ

Los trabajadores se encuentran afiliados a la ARP.

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Ley 776 de 2002 ARTICULADO PLENO

Por la cual se dictan normas sobre la organizacin, administracin y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Los trabajadores se encuentran afiliados a la ARP.

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Contrato 5203230

La empresa, debe cumplir con las disposiciones de HSE establecidas en los contratos cmo lo son: Carnet de induccin en HSE de los trabajadores, Brigadas de emeregencia, baos en los sitios de trabajo, Plan de HSE. Dotacin de acuerdo a los factores de riesgo, orden y aseo de las areas, procedimientos para permisos de trabajo, afiliaciones a ARP, EPS, PENSIONES, Investigacin de incidentes y accidentes

Se entrega la dotacin al personal de acuerdo al riesgo, se cuenta con bao portatil en el sitio de la obra, se cuenta con brigadas para la atencin de las emergencias, afiliaciones de los trabajadores a ARP y EPS, los documentos solicitados en el plan de HSE se encuentran documentados en el sistema de gestin de la empresa, Se investigan los incidentes y accidentes de acuerdo al instructivo de investigacin de accidentes e incidentes

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Articulo 174, Ley 9

No almacenar sustancias peligrosos en cocinas o en lugares donde se sirvan alimentos

No se almacenaran productos qiumicos cerca de algun lugar donde se sirvan alimentos. El personal toma sus alimentos en restaurantes no en la zona de trabajo.

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Articulo 177, Ley 9 animales, gases que puedan afectar la salud del personal, y no

Los sistemas de desages deber construirse de tal manera que permitan la evacuacin rpida de lquidos, impidan el paso de deben conectarse con sumideros de aguas lluvias o sistemas de agua potable.

La empresa en cada proyecto utiliza o tiene barreras para no permitir que los materiales contaminados o quimicos manejados alcancen sumideros de aguas lluvias. Y separa estos del agua potable del personal.

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artculos 185, 186, 187, 188, Ley 9

Los aparatos sanitarios (inodoros y lavamanos), lavaplatos, debern funcionar de tal manera que permitan mantener las condiciones higinicas en la empresa, adems deber disponerse de baos separados para hombre y mujeres y con la cantidad suficiente de acuerdo al numero de empleados. Los lavaplatos y lavamanos debern tener dispositivos que eviten el paso de residuos slidos haba los desages. adems los baos debern tener ventilacin para salida de olores y gases.

En el area administrativa existen aparatos sanitarios que estn en excelentes condiciones locativas, no presentan ningn tipo de deterioro. En los proyecto se define el uso de baos portatil.

X

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Articulo 479, 480, Establecer planes de vigilancia epidemiolgica en la empresa. La La empresa ha documentado el sistema de vigilancia epidemiologica de acuerdo 481, 482 y 483, informacin epidemiolgica es de carcter confidencial, y deber a la valoracin de los riesgos en los proyectos. utilizarse nicamente para fines sanitarios, Ley 9Desastres: Realizar un anlisis de vulnerabilidad, establecer medios de informacin , alarma, comunicacin con entidades para atender emergencias, comit de emergencia, medidas de intervencin y recuperacin en caso de que se presente una emergencia que pueda afectar la salud del personal y/o el medio ambiente.

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Titulo III, Ley 9

Plan de Emergencia del rea administrativa y de los proyectos.

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Articulo 9 Decreto 0231de 2002

Por medio se corrige un hierro de la ley 1010. Por medio de la cual se adopta medidas para prvenir y sancionar el acoso laboral y otros ostigamientos del marco de las relaciones laborales

Reglamento Interno de Trabajo

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Articulo 21. Decreto 1713 de 2002

Sitios de ubicacin de residuos slidos se realizara en la unidad de almacenamiento de la edificacin, pero evitando la obstruccin peatonal o vehicular.

Se tienen tres canecas para manejo de residuos solidos en el area operativa Color Rojo para residuos no reciclables. Verde para residuos reciclables y Gris para Plasticos y Sacos

X

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Resolucin 7733 de 1997

estableci el plazo mximo para incorporar el cinturn en vehculos que no lo tuvieran (plazo mximo: 16 de enero de 1998).

Los vehculos de transporte cuentna con cinturon de seguridad y su estado se verifica con las inspecciones de los vehculos

X

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Complementa el Decreto 2591 de 1990: obligatoriedad so pena de sancin para el uso de cinturn de seguridad en vehculos de modelos posteriores a 1985. y la Sentencia de la Corte Constitucional C-309 de 1997: el cinturn obliga a todos los autos sin importar el modelo.

Resolucin 556 de 2003 ARTICULADO PLENO

Por la cual se expiden normas para el control de las emisiones en Los vehculos cuentan con la revisin anual de gases las cuales cumplen con los fuentes mviles lmites establecidos. Inspeccion de vehculos

X

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Resolucin 0058 Por la cual se deroga la Resolucin 001715 de 2005. ARTICULADO PLENO

Las historias clinicas debern reposar en la unidad mdica que realice los xamenes. En oficina se cuenta con el diagnstico mdico.

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Los empleadores en forma simultanea deben reportar a su ARP Resolucin 4059 y a su EPS dentro de los dos das hbiles siguietes su ocurrencia Se tiene el formato para el reporte de emergencia o accidentes, el cual ser ARTICULADO PLENO o diagnostico, los acidentes de trabajo o enfermedad profesional suministrado a la ARP en caso de accidente que ocurran en su empresa.

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Por la cual se establece el procedimiento para el cambio de la Resolucin No. 711 placa de los vehculos registrados con antelacin al Acuerdo 155 Los vehculos cuentan con las placas reglamentarias ARTICULADO PLENO de 1972, por la placa nica nacional de tres (3) letras y tres (3) nmeros.

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por la cual se fijan los impuestos de circulacin y trnsito y de Ley 14 ARTICULADO timbre, se exoneran unos vehculos y se toman otras PLENO disposiciones.

Los vehculos se encuentran al da con el tema de impuestos, seguros y polizas.

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Decreto 1344 de 1970 Por el cual se expide el Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre

Los conductores cuentan con licencias de conduccin y registros de capacitacin en manejo seguro de vehculos

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Articulo 30, 38 y 39 Decreto 1594 de 1994 Resolucin 2730 de 2004 ARTICULADO PLENO

Agua para consumo humano (agua potable)

la empresa suministra a sus empleados agua potable, comprando agua en entidades autorizadas y suministrndola a todos.

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Por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la seguridad vial de las Carreteras Nacionales y Departamentales

La empresa ha capacitado a su personal para el manejo de vehiculos de carga por carretera

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Ley 769 de 2002 ARTICULADO PLENO

Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre y se dictan otras disposiciones.

La empresa contrata conductores con pase de V categoria y que tenbgan experiencia en transporte de de material contamiando en volqueta. Da capacitacin al conductor en manejo seguro de vehiculos.

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Resolucin 3673 de 2008 ARTICULADO PLENO

Por la cual se establece el Reglamento Tcnico de Trabajo Seguro en Alturas Por la cual se introducen reformas al Cdigo Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones.

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La empresa cuenta con un instructivo para trabajos en alturas.

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La resolucion tiene fecha de septiembre 26 de 2008; y ha esta fecha la empresa no se encontraba ni se encuentra realizando trabajos de altura; para poder dar dar cumplimiento efectivo a este requisito legal

10/14/2008

Ley 50 de 1990 Por medio de la cual se aprueban el "Convenio No. 167 y la Recomendacin No. 175 sobre Seguridad y Ley 52 de 1993 Salud en la Construccin"; adoptados por la 75a. ART 1, Reunin de la Conferencia General de la OIT, 8,9,11,12,13,14,15 Ginebra 1988 ,16,17,28,30,31 Por el cual se modifica el Cdigo Sustantivo del Trabajo

Programa de salud ocupacional

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10/14/2008

Programa de salud ocupacional

X

Decreto 617 de 1954 Resolucin 2844 de 2007 ARTICULADO PLENO

Programa de salud ocupacional Por la cual se adoptan las Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia. Programa de salud ocupacional

X

X

Resolucin 2318 de 1996 articulado pleno

Expedicion de las licencias de salud ocupacional Copia de licencias del medico ocupacional Por la cual se adopta el contenido del Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes x x

Resolucin 1931 de 2006 articulado pleno

Resolucin 1281 de 1994

Resolucin 7515 de 1990

NSR 98

OBSERVACIONES

La ARP har devolucin solo si se demuestra que el Accidente de Trabajo y/o Enfermedad Profesional no fue causa por negligencia del empleador.

La gestin se realiza mediante lo descrito en el Procedimiento para la gestin de incidentes

Se tendran en cuenta las enfermedades profesionales para referenciar cual aplica en las actividades de la empresa de esta forma identificar y prevenir.

La empresa ha registrado ante la Oficina de la Protecion Social el Reglamento Interno de Trabajo,y se divulagara a los empleados

Por la cual se deroga la resolucin 1157 de 2008

La organizacin realiza actividades de sano esparcimiento, que ayudan a la disminucin de los riesgos psicosociales

Modificar el artculo 1 de la Resolucin 736 de 2007, en el sentido de prorrogar el plazo para las pruebas de la autoliquidacin y pago asistido hasta el 31 de mayo de 2007. Modificada por la resolucin 252 de 2008, en donde Se podrn habilitar hasta un mximo de 3 cuentas, cada una en entidades financieras diferentes para cada modalidad de Planilla Asistida

Modifica al articulo 204 de la lay 100 de 1993

Complementa el Decreto 2591 de 1990: obligatoriedad so pena de sancin para el uso de cinturn de seguridad en vehculos de modelos posteriores a 1985. y la Sentencia de la Corte Constitucional C-309 de 1997: el cinturn obliga a todos los autos sin importar el modelo.

La resolucion tiene fecha de septiembre 26 de 2008; y ha esta fecha la empresa no se encontraba ni se encuentra realizando trabajos de altura; para poder dar dar cumplimiento efectivo a este requisito legal

EMPRESA XYZMATRIZ DE GESTIN DE LOS REQUISITOS LEGALESINFORMACION REQUERIMIENTO FACTOR DE FUENTES RIESGO O TEMA GENERADORAS A APLICAR NORMA AO EMISOR ARTICULOS/S ECCIONES QUE APLICAN REQUISITO ESPECIFICO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE

CDIGO: VERSIN: 01 PGINA: 1/1 FECHA: 28-10-2008CUMPLE SI NO EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

Ley 9

1979

Titulo III Ministerio de articulo 80 Trabajo y literales a,b,c y Proteccion d. Articulo 82 / Social articulo 30 literal A

Para preservar, mejorar y conservar la salud de los individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo dao en la salud de los trabajadores

formato registro de capacitacion, registro de inspecciones en el Coordinador HSQ X area de trabajo, Panorama de riesgos

5/12/2009

SICOLABORAL

Tarea : trabajo repetitivo o en cadena, monotonia, altos ritmos de trabajo, turnos y sobretiempos, nivel de complejidad y responsabilidad de la tarea.

Decreto 614

1984

Presidencia de la republica

Articulo 2 Literal C

Proteger a la personal contra los riesgos relacionados con formato registro de agentes fisicos, quimicos, capacitacion, biologicos, registro de psicosociales,mecanicos, inspecciones en el Coordinador HSQ X electricos y otros derivados de area de trabajo, la organizacin laboral que Panorama de pueden afectar la salud riesgos individual y colectiva en los lugares de trabajo.

5/12/2009

Resolucion 2646

2008

Por la cual se establecen disposiciones y se definen resposabilidades para la En panorama de identificacion, evaluacion, factores de riesgo Ministerio de la prevencion, intervencion y se identifica el Resolucion en proteccion monitoreo permanente de la factor de riesgo Coordinador HSQ X general social exposicion a factores de riesgo psicosocial y de psicosocial y para la determinan otras determinacion del origen de la dispocisiones patologia causadas por el estres ocupacional. Para preservar, mejorar y conservar la salud de los individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo dao en la salud de los trabajadores formato registro de capacitacion, registro de inspecciones en el Coordinador HSQ X area de trabajo, Panorama de riesgos

3/26/2009

carga estatica : postura prolongada, postura por fuera del ngulo de confort, de pie, sentado, otros POR CARGA FISICA

Ley 9

1979

Ministerio de Titulo III Trabajo y articulo 80 Proteccion literales a,b,c y Social d. Articulo 82

5/12/2009

Carga dinamica por movimiento: movimientos repetitivos, cuello, extremidades superiores, extremidades inferiores, tronco

Ley 9

1979

Ministerio de Titulo III Trabajo y articulo 80 Proteccion literales a,b,c y Social d. Articulo 82

Para preservar, mejorar y conservar la salud de los individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo dao en la salud de los trabajadores

formato registro de capacitacion, registro de inspecciones en Coordinador HSQ X area de trabajo, Panorama de riesgos

5/12/2009

Ley 9 Escaleras y barandas Resolucion 2400

1979

LOCATIVOS

1979

En las edificaciones de varios Titulo III Ministerio de niveles existiran escaleras fijas articulo 80 Trabajo y o rampas con edificaciones literales a,b,c y Proteccion tecnicas adecuadas y las d. Articulo 82 , Social normas de seguridad que registro de 95 seale la presente ley. inspecciones de las instalaciones, Las escaleras deberan tener la Ministerio de panorama de anchura precisa de acuerdo al Trabajo y Titulo II cap I riesgos numero de trabajadores, Proteccion art 12, 14 deberan ser solidas, estables y Social seguras.

Coordinador HSQ

X

5/12/2009

Ley 9

1979

Ministerio de Titulo III Los pisos de los locales de Trabajo y articulo 80 trabajo y de los patios deberan Proteccion literales a,b,c. ser en general impermeables, Social Articulo 82, 92 solidos y antideslizantes registro de inspecciones de las instalaciones, El piso o pavimento constituira panorama de un conjunto homogeneo y liso riesgos Titulo II cap I sin soluciones de continuidad, art 9 sera de material resistente , antirresbaladizo y en lo posible facil de lavarlo

LOCATIVOS

Defectos del piso (lisos, irregulares, hmedos) Resolucion 2400 1979

Coordinador HSQ X

5/12/2009

Ministerio de Trabajo y Proteccion Social

Ley 9 FISICO Iluminacin deficiente Resolucion 2400

1979

Ministerio de Trabajo y Proteccion Social

1979

Ministerio de Trabajo y Proteccion Social

Ley 9 Temperaturas extremas : calor Resolucion 2400

1979

Ministerio de Trabajo y Proteccion Social

FISICO

1979

Ministerio de Trabajo y Proteccion Social Ministerio de Trabajo y Proteccion Social

POR CARGA FISICA

Carga dinamica por esfuerzo : levantamiento de cargas, transporte de cargas, otros grupos musculares

Ley 9

1979

Resolucion 2400

1979

Ministerio de la proteccion social

MECNICOS

Cada de objetos

Ley 9

1979

Ministerio de la proteccion social

Ley 9 MECNICOS Mquinas y herramientas Resolucion 2400

1979

Ministerio de la proteccion social

1979

Ministerio de la proteccion social Ministerio de la proteccion social

Ley 9

1979

MECNICOS

Transporte mecnico de materiales

Titulo III En todos los lugares de trabajo articulo 80 habra iluminacion suficiente en literales a,b,c. cantidad y calidad, para registro de Articulo 82, prevenir efectos nocivos en la inspecciones de 105,196 salud de los trabajadores las instalaciones, panorama de Todo local o area de trabajo riesgos Titulo II Cap I debe contar con buena Art 7, Cap III iluminacion de cantidad y Art calidad, a la vez que deberan 79,83,85,86 satisfacer las condiciones de seguridad del de trabajo En los lugares personal. donde existan condiciones y metodos que puedan afectar la Titulo III salud de los trabajadores por articulo 80 frio o calor, deberan adoptarse literales a,b,c. todas las medidas necesarias Articulo 82, registro de para controlar y mantener los 108,109,196 inspecciones de factores de intercambio calorico entre el ambiente y el las instalaciones, panorama de organismo de trabajo riesgos Todo local o area de trabajo Titulo II Cap I debe mantenerse en Art 7, Titulo III condiciones apropiadas de Cap I Art 63, temperatura, debe renovarse Cap II Art 70 el aire de manera uniforme. Para preservar, mejorar y conservar la salud de los Titulo III individuos en sus articulo 80 ocupaciones, se establecen literales a,b,c y normas para prevenir todo d. Articulo 82 En los en la salud trabajo, dao lugares de de los Registro de donde los trabajadores tengan trabajadores capacitacion, que manejar y transportar panorama de Titulo X Cap I materiales, se tendra en riesgos Art 388, cuenta las condiciones fisicas 389,391, del trabajador, el peso y 392,393,394,3 volumen de las cargas y el 95 trayecto a recorrer para evitar Para preservar, mejorar y grandes esfuerzos en estas conservar la salud de los operaciones Titulo III Registro de individuos en sus articulo 80 capacitacion, ocupaciones, se establecen literales a,b,c y panorama de normas para prevenir todo d. Articulo 82 / riesgos, EPP dao en la salud de los trabajadores Todas las maquinarias, Titulo III equipos y herramientas articulo 80 deberan ser mantenidos y Registro de literales a,b,c y operados de manera que se capacitacion, d. Articulo eviten las posibles causas de panorama de 82,112 accidentes y enfermedad riesgos, EPP, Las herramientas manuales Titulo IX Cap I Registros de que se utilizen en los puestos Art Inspeccion de de trabajo seran de materiales 355,356,357,3 herramientas de buena calidad y apropiadas 58,359,360,36 al trabajo para el cual han sido 1,362,364 Todas fabricadas las maquinarias, Titulo III equipos y herramientas articulo 80 deberan ser mantenidos y literales a,b,c y operados de manera que se d. Articulo eviten las posibles causas de Registro de 82,112 accidentes y enfermedad capacitacion, panorama de riesgos, EPP, Registros de Inspeccion de herramientas

Coordinador HSQ X

3/26/2009

Coordinador HSQ X

5/12/2009

Coordinador HSQ

X

5/12/2009

Coordinador HSQ

X

5/12/2009

Coordinador HSQ

X

5/12/2009

Coordinador HSQ

X

5/12/2009

MECNICOS

Transporte mecnico de materiales

Resolucion 2400

1979

las gruas mecanicas, los malacates se inspeccionaran Ministerio de la Titulo X Cap II periodicamente para verificar proteccion Art 411,445 que los elementos y social dispositivos de seguridad se encuentren en servicios

Registro de capacitacion, panorama de riesgos, EPP, Registros de Inspeccion de herramientas

Coordinador HSQ

X

5/12/2009

Ley 9 MECNICOS Transporte de materiales Resolucion 2400

1979

Titulo III Ministerio de la articulo 80 proteccion literales a,b,c y social d. Articulo 82

1979

Titulo X Cap I Ministerio de la Art 388, proteccion 389,391, social 392,393,394,3 95 Titulo III Ministerio de la articulo 80 proteccion literales a,b,c y social d. Articulo 82 Titulo III cap Ministerio de la VI, Art proteccion 115,116,117,1 social 18 Titulo III Ministerio de la articulo 80 proteccion literales a,b,c y social d. Articulo 82 , 102 Ministerio de la Titulo III Cap X proteccion Art 164 social

FISICO

Radiaciones no ionizantes (radiacin UV, visible, infrarroja, microondas y radiofrecuencia)

Ley 9

1979

Resolucion 2400

1979

Ley 9 QUMICO Lquidos, Manejo de productos quimicos Resolucion 2400

1979

1979

Para preservar, mejorar y conservar la salud de los individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo Registro de dao en la salud de los capacitacion, Coordinador HSQ trabajadores panorama de En los establecimientos de riesgos, EPP trabajo en donde los trabajadores tengan que manejar y transportar materiales se instruira al personal sobre metodos seguros del manejo de Para preservar, mejorar y materiales conservar la salud de los individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo dao en la salud de los EPP, Panorama trabajadores Coordinador HSQ En los lugares de trabajo de riesgos donde existan exposicion a radiaciones se adoptaran medidas de prevencion para evitar la insolacion de los trabajadores Los riesgos que se deriven de la produccion, manejo o almacenamiento de sustancias peligrosas seran objeto de registros de divulgacion entre el personal capacitacion, hojas expuesto de seguridad, Coordinador HSQ Los recipientes que contengan sustancias peligrosas estaran EPP, panorama de riesgos pintados y marcados, acaompaados de etiquetas e instrucciones que indiquen como manipularse su contenido

X

5/12/2009

X

5/12/2009

X

3/26/2009

SICOLABORAL

Tarea : trabajo repetitivo o en cadena, monotonia, altos ritmos de trabajo, turnos y sobretiempos, nivel de complejidad y responsabilidad de la tarea.

Ley 9

1979

Titulo III Ministerio de articulo 80 Trabajo y literales a,b,c y Proteccion d. Articulo 82 / Social articulo 30 literal A

Para preservar, mejorar y conservar la salud de los individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo dao en la salud de los trabajadores Para preservar, mejorar y conservar la salud de los individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo dao en la salud de los trabajadores Los organos moviles de las maquinas, motores, etc, que presenten peligro para los trabajadores deberan ser provistos de la adecuada proteccion.

formato registro de capacitacion, registro de inspecciones en el Coordinador HSQ area de trabajo, Panorama de riesgos registros de capacitacion, panorama de riesgos, EPP, evidencia fotografica, inspecciones registros de capacitacion, panorama de riesgos, EPP, evidencia fotografica, inspecciones

X

5/12/2009

Ley 9

1979

Titulo III Ministerio de la articulo 80 proteccion literales a,b,c y social d. Articulo 82

Coordinador HSQ

X

5/12/2009

MECNICOS

Partes en movimiento Resolucion 2400 1979

Titulo VIII Cap Ministerio de la I Art 266, proteccion 267,269,272,2 social 73,274,275 .

Coordinador HSQ

X

5/12/2009

Ley 9

1979

ELCTRICOS

Alta tensin

Resolucion 2400

1979

Ley 9

1979

Art 117, 118. Todos los equipos, herramientas, instalaciones y redes elctricas deben ser diseados, construidos, instalados, mantenidos, Ministerio de la acondicionados y sealizados Articulos 117 y proteccion para prevenir incendio y evitar 118 social contacto con elementos sometidos a alta tensin, Trabajadores expuestos a riesgos elctricos deben ser dotados de materiales de Todas las instalaciones, trabajo y EPP adecuados al maquinas o aparatos y riesgo. equipos electricos seran Ministerio de la Titulo III Cap instalados, protegidos, proteccion VII literales aislados y conservados de tal social que apliquen. manera que eviten los riesgos de contacto accidental y peligro de incendio Para preservar, mejorar y conservar la salud de los Titulo III Ministerio de la individuos en sus articulo 80 proteccion ocupaciones, se establecen literales a,b,c y social normas para prevenir todo d. Articulo 82 dao en la salud de los trabajadores En todos los lugares de trabajo donde se produzca ruido se Ministerio de la Titulo III Cap debera realizar estudios proteccion IV Art tecnicos para aplicar metodos social 88,89,90,91,92 que pueden reducirlo o amortiguarlo al maximo

planes de emergencias, registro de capacitacion, panorama de riesgos, inspecciones

Coordinador HSQ

X

3/26/2009

X

FISICO

Energia mecanica: Ruido, Unidades motocompresoras , plantas generadoras, plantas electricas

Resolucion 2400

1979

Resolucion 1792

1990

Ministerio de la proteccion social

Articulo en pleno

Valores permisibles para la exposicion ocupacional al ruido

Registro capacitacion, audiometrias, EPP, Panorama Coordinador HSQ de riesgos, Inspecciones, medicion de ruido

X 5/12/2009

X

Resolucion 8321

1993

FISICO

Energia mecanica: Vibraciones Unidades motocompresoras

Ley 9

1979

Titulo III Cap IV Art 88,89,90,91,92 . / Titulo III Art Ministerio de la 80 literales proteccion a,b,c y d. Art social 82 / Articulo en pleno/Articulos Titulo III Ministerio de la que apliquen articulo 80 proteccion literales a,b,c y social d. Articulo 82 Ministerio de la Titulo III cap IV proteccion Art social 93,94,95,96 Titulo III Ministerio de la articulo 80 proteccion literales a,b,c y social d. Articulo 82 Titulo III Cap II Ministerio de la art 71,74,77 . proteccion Capitulo IX art social 155

Resolucion 2400

1979

Ley 9 QUMICO Gases y vapores Resolucion 2400

1979

1979

Definiciones, metidos de medicion, Niveles maximos permisibles Para preservar, mejorar y conservar la salud de los Registro individuos en sus ocupaciones, se establecen capacitacion, EPP, Panorama de normas para prevenir todo riesgos, Coordinador HSQ dao lugares de de los En los en la salud trabajo Inspecciones, trabajadores por uso donde exista vibracion Programas de de aparatos, equipos o mantenimiento herramientas se deben tener Para preservar, mejorar y en cuenta metodos de control conservar la salud de los individuos en sus ocupaciones, se establecen Registro normas para prevenir todo capacitacion, EPP, dao en la salud de los Panorama de Coordinador HSQ trabajadores En los procesos donde se riesgos, produzcan contaminacion de Inspecciones gases, vapores, etc. Debe instalarse disositivos para la eliminacion del riesgo planes de emergencias, registro de capacitacion, equipos contraincendio, panorama de riesgos, inspecciones

X

X 5/12/2009 X

X 5/12/2009 X

Ley 9 FISICO Incendio Resolucion 2400

1979

1979

Ley 9

1979

En todo lugar de trabajo debera disponerse de personal Ministerio de la Titulo III Art 80 adiestrado, metodos , equipos proteccion literales a,b,c y y materiales adecuados y social d Art 82, 114 suficientes para la prevencion Titulo III Cap y extincion de incendios XI Art 166, 167, Titulo VI Los establecimientos de Ministerio de la Cap I Art 205, trabajo deberan tomar proteccion 207, 208, 209, medidas de control necesarias social Cap II Art 220, contra explosion o incendio 221,222, 223, en edificaciones de varios 224 Ministerio de la niveles deben existir escaleras proteccion Articulo 95 o rampas con especificaciones social tecnicas y normas de seguridad

X Coordinador HSQ X 5/12/2009

Resolucion 2413

1979

Ministerio de Trabajo y Proteccion Social

Articulos del 26 al 47

Resolucion 3673

2008

Ministerio de Trabajo y Proteccion Social

Toda la resolucion

OTROS

Trabajo en alturas Resolucin 3673 2008 Ministerio de la proteccion social Toda la resolucion

Definicion de andamios, escaleras, caida libre de altura, disposciones sobre estos mediante el cual el ministerio de la proteccion social establece el reglamento tecnico para tabajo en alturas que aplica a todos los empleadores, empresas, Registro de contratistas, subcontratistas y capacitacion sobre trabajadores de todas las trabajo en alturas, actividades economicas registro de Coordinador HSQ inspeccion andamios, arneses Por la cual se establece el y trabajos en Reglamento Tcnico de alturas Trabajo Seguro en Alturas

x

5/12/2009

Resolucin 736

2009

Ministerio de la proteccion social

Toda la resolucion

Por la cual se modifica parcialmente la Resolucin 003673 de 2008 y se dictan otras disposiciones

Res. 2400

1979

Ministerio de la disposicion sobre escaleras, Articulos 6,14, proteccion andamios su uso y 634 al 648 social prohibiciones Titulo III Ministerio de la articulo 80 proteccion literales a,b,c y social d. Articulo 82 Para preservar, mejorar y conservar la salud de los individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo Construir, instalar, proteger, dao conservar de los aislar y en la saludtodas las trabajadores instalaciones, mquinas, aparatos y equipos elctricos. El aislamiento y separacin debe herramientas manuales Las ser eficaz; mantener las distancias mnimas de acuerdo elctricas, lmparas porttiles con el voltaje, fijadas por las y otros aparatos similares, normas voltaje reducido deben ser deinternaciona planes de emergencias, registro de capacitacion, panorama de riesgos, inspecciones

Ley 9

1979

x

5/12/2009

Resolucin 2400

1979

Min Trabajo y Seg Social

Articulo 121

x

5/12/2009

Resolucin 2400 ELECTRICOS Media y baja tension Resolucion 2400

1979

1979

Ley 52

1993

Resolucin 2400

1979

Ley 769 OTROS riesgo Transito, seguridad vial

2002

(no superior a 27 voltios), provistas de mango aislante, dispositivo protector y cable Todas las instalaciones, resistente; aparatos y maquinas olos equipos, mquinas,electricos seran d equipos aparatos, etc., Ministerio de la Titulo III Cap instalados, protegidos, proteccion VII literales aislados y conservados de tal social que apliquen. manera que eviten los riesgos de contacto accidental y peligro de incendio Estado de equipos e Congreso de la Art. 26 instalaciones elctricas y Republica cumplimieto de normatividad Ningn operario debe trabajar en un circuito vivo hasta tanto no reciba las instrucciones apropiadas, ni efectuar Min Trabajo y Articulo 122 reparaciones, alteraciones o Seg Social inspecciones que requieran su manipulacin, excepto en los casos de emergencia, bajo la supervisin personal del Congreso de la Articulado Cdigo nacional de trnsito Republica Pleno Diseo, construccin y estado de los Vehculos de transporte y maquinaria de movimiento de tierras y de manipulacin de materiales

Min Trabajo y Seg Social

124, 139

x Coordinador HSQ x

5/12/2009

5/12/2009

x

5/12/2009

x

5/12/2009

x programa de inspeccion de vehiculos, capacitacion x

5/12/2009

Ley 52 Convenio y recomendaci n OIT

1993

Congreso de la Republica

Articulo 16

5/12/2009

INFORMACION REQUERIMIENTO FACTOR DE RIESGO O TEMA A APLICAR TEMA A APLICAR EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE

CUMPLE

OBESERVACION ES (Revision/actualiz acion)

FACTOR DE RIESGO O TEMA A APLICAR

TEMA A APLICAR

NORMA

AO

EMISOR

ARTICULOS/S ECCIONES QUE APLICAN

REQUISITO ESPECIFICO

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

SI

NO

OBESERVACION ES (Revision/actualiz acion)

Codigo Sustantivo de trabajo

1950

Resolucion 2400 Reglamento de higiene y seguridad industrial

1979

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

Resolucion 2413

1979

Los empleadores que tengan a Titulo IX Cap I su servicio 10 o mas Art 349, 350 y trabajadores deberan elaborar 351 un reglamento de higiene y seguridad industrial Dar cumplimiento en lo establecido en la presente Ministerio de resolucion y demas normas Trabajo y Cap II Art 2 Lit legales en medicina, higiene y Seguridad A seguridad, elaborar su propia Social reglamentacion y hacer sumplir a los trabajadores estas normas Ministerio de Por la cual se dicta el trabajo y Articulo en reglamento de higiene y Seguridad pleno seguridad industrial para la Social industria de la construccion

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Gerencia y Coordinador HSQ

X

5/12/2009

Decreto 614

1984

Ley 962 Codigo Reglamento sustantivo de interno de trabajo trabajo POLITICA S&SO

2005

1950

Circular unificada 004

2004

Decreto 614 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

1984

La expedicion de la licencia sanitaria y la aprobacion del reglamento de higiene y El presidente Cap I Art 8 seguridad industrial , deberan de la replublica incluir el cumplimiento de los requisitos en salud ocupacional Los empleadores que tengan a su servicio 10 o mas El congreso de Cap VII Art 55 trabajadores deberan elaborar Colombia un reglamento de higiene y la seguridad industrial empresas mixtas que Titulo IV, tengan a su servicio 10 o mas Capitulo I , Art reglamanto interno trabajadores deberan elaborar 104,105,106,1 de trabajo un reglamento interno de 07. trabajo. Dir. Gen Divulgacin de las polticas de registros, Riesgos salud ocupacional capacitaciones Ministerio de Profesionales; Numeral 2 Trabajo y Documento del Seguridad ART.28 Pso Establecimiento del PSO Social y ART.29 Ministerio de ART.30 Cronograma de Actividades a incluir Salud ART.31 actividades PRESIDENCIA DE LA ARTIRCULO REPUBLICA 111 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Articulo en pleno Establecimiento del PSO documentos del PSO

x

5/12/2009

x

5/12/2009

x

5/12/2009

x

5/12/2009

ley 9 Resolucion 1016

1979

1989

Se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los programas de salud Programa de Gerencia y x ocupacional que deben Salud Ocupacional Coordinador HSQ desarrollar los patronos o empleadores en el pas programa de salud Se determinan las bases para ocupacional, la organizacin y Comit de higiene administracin de Salud y seguridad Ocupacional en el pas industrial Por la cual se dictan normas para la organizacin, administracion y prestaciones del sistema general de riesgos profesionales Por lo cual se expiden normas para el control de evasion del sistema de seguridad social El empleador que no afilie a los trabajadores al sistema general de riesgos, ademas de las sanciones legales sera responsable de las prestaciones que se otorgan en este decreto

5/12/2009

Organizacin y administracin de la Salud Ocupacional

Decreto 614

1984

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Articulo en pleno

Gerencia

X

5/12/2009

Organizacin , administracion del sistema de riesgos profesionales

Ley 776

2002

Congreso Nacional de Colombia Congreso Nacional de Colombia Ministerio de Gobierno de la republica

Ley en pleno

x

5/12/2009

ley 828

2003

Ley en pleno

x

5/12/2009

Decreto 1295

1994

Cap I Art 4 Literal E

5/12/2009

Circular unificada 04

2004

Ley 100

1993

Ley 1151

2007

Decreto 806 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

1998

Traslado de ARP solamente despus de cumplir el tiempo A5 de permanencia definido en la Ley, pagando cotizacin por periodo mensual completo Afiliacin obligatoria de las personas vinculadas mediante contrato de trabajo al sistema general de pensiones, efectuar Congreso Articulos 18, cotizaciones durante la Nacional de 22, 133, 161, vigencia de la relacin laboral, Colombia 210, 271 descontar el aporte al trabajador, informar vinculacion laboral por novedades, por omisin de periodos inferiores a un mes: pagos. los trabajadores clasificados en los niveles 1 y 2 del Sisben , cuya vinculacion congreso de Articulo 40 laboral se pacten con una colombia personal natural por dias o por perriodos inferiores a un mes, solo estaran obligados a afliarse y ha cotizar de Afiliar al Sistema de Seguridad acuerdo a una serie de reglas. Social en Salud a todas las personas nacionales o Presidencia de 8 pargrafo, extranjeras vinculadas la republica 57, 80, 81 mediante contrato de trabajo y realizar el pago de aportes y publicar mensualmente los pagos a los trabajadores Dir. Gen Riesgos Profesionales; Afiliaciones ARP, EPS, AFP, pagos de parafiscales

5/12/2009

5/12/2009

5/12/2009

5/12/2009

Decreto 1464 Afiliacion de los trabajadores al sistema general de riesgos

2005

Min de Proteccin Social

Articulo 1

Realizar pago de Caja de Compensacin, ICBF, SENA en los plazos establecidos

5/12/2009 Gerencia X

Decreto 3767

2004

Presidencia de Articulos 1, 3, la republica 4

Realizar pago de aportes del Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales mediante el formulario nico o integrado del Ministerio de Proteccin Social Se dispondr del formulario nico integrado para pago de aportes del Sistema de Seguridad Social Integral a partir de junio 30/05 por la cual se establece el procedimiento para la autoliquidacion y pago a traves de la planilla integrada de liquidacion de aportes de los aportes patronales regulados mediante el decreto 1636 de 2006. Afiliar a ARP, pensiones y salud a trabajadores permanentes y temporales Por la cual se modifican algunos artculos de la Ley 44 de 1980 y se impone una sancin por su incumplimiento. Por la cual se reglamenta la Afiliacion y Cotizacion al sistema general de riesgos profesionales

5/12/2009

Decreto 187

2005

Min Trabajo y Seg Social

Articulo 2

Resolucion 2057

2007

Ministerio del interior y de justicia

5/12/2009

Decreto 1530

1996

Presidencia de 10 y pargrafo la republica

5/12/2009

Ley 1204

2008

Presidencia de la republica

Articulado pleno

5/12/2009

Decreto 1772

1994

Ministerio de Articulo 4 Gobierno de la literal e / Todo republica el capitulo I

5/12/2009

Resolucion 2013

1986

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Articulo en pleno

Decreto 1295

1994

Ministerio de Gobierno de la republica

Cap VI Art 21,63

Resolucion 1016 COPASO Resolucion 1457

1989

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Articulo 13

Por lo cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de los comites de medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo A partir de la vigencia del presente decreto el comit paritario de medicina, higiene y seguridad industrial de las empresas se denominara comit paritario de salud ocupacional y registrar el Copaso Los comites de medicina, higiene y seguridad insdustrial de empresas publicas y privadas, deberan registrar su constitucion ante las autoridades laborales que se le correspondan

2008

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Resolucion en pleno

Por la cual se deroga la resolucin 1157 de 2008

Actas de constitucin Capacitacin e Induccin / Formato de Gerencia y inscripcin en Coordinador HSQ Ministerio de la Proteccin social (radicado) / Actas de reunin del comit paritario

X

5/12/2009

Circular 004 Unificada

2004

Dir. Gen Riesgos Profesionales;

B-3

Permitir la constitucin y el funcionamiento del COPASO y auspiciar su participacin en el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional correspondiente. Permitir la constitucion y funcionamiento de los comites de medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo Realizar examenes medicos, clinicos y paraclinicos de admision, ubicacin, segn aptitudes periodicos ocupacionales, cambios de ocupacion, reingreso al Las historias clnicas deben trabajo, retiro. cumplir con las caractersticas de integralidad, secuencialidad, racionalidad cientfica, disponibilidad y oportunidad. Diligenciadas clara y adecuadamente, numerada. Deben estar en un archivo nico y organizado, custodiado co Practicar exmenes mdicos ocupacionales de ingreso, peridicos y de retiro a cargo de la Empresa

Decreto 614

1984

El presidente Cap II Art 24 de la replublica Literal C Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Resolucion 1016

1989

Articulo 10 Literal I

Resolucin 1995

1999

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Articulos 3, 4, 5, 12-18

Exmenes e historias clnicas.

Circular 004 Unificada

2004

Dir. Gen Riesgos Profesionales;

A3

Informe del certificado de aptitud expedido por el medico

Gerencia, medico, Coordinador HSQ

X

5/12/2009

Resolucion 2346

2007

ministerio de la Resolucion en proteccion pleno social

Por lo cual se regula la practica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clinicas. Realizacin de exmenes mdicos pre-ocupacionales o de admisin. Firma de los exmenes y confidencialidad de la historia clnica ocupacional. Renuncia a prestaciones sociales por invalidez o enfermedades existentes de acuerdo a los exmenes de ingreso.

Resolucion 6398

1991

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Toda la resolucion

ACTIVIDADES DE MEDICINA PREVENTIVA Y

ACTIVIDADES DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

ley 9

1979

Titulo III Art 84 Adoptar medidas necesarias El congreso de Lit a,c,d Art 85 para proteger y promover la Colombia Lit C salud de los trabajadores Los subprogramas de medicina preventiva y de trabajo tienen como finalidad principal la promocion, prevencion y control del trabajador protegiendolos de factores de riesgos ocupacionales mediante una serie de actividades registros, Por la cual se adoptan capacitaciones medidas en relacin con el Coordinador HSQ programa de salud consumo del cigarrillo o tabaco ocupacional Ministerio de la Proteccin Social adopta como referente obligatorio para el Sistema General de Riesgos Profesionales, el uso de las Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional basadas Los empleadores publicos y en incluiran dentro de privados, la evidencia las actividades del subprograma de medicina preventiva y del trabajo campaas especificas tendientes a fomentar la prevencion y control de la farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo Se establecen normas de vigilancia epidemiologica, programas, registros, boletines Coordinador HSQ epidemiologicos Desarrollar actividades de vigilancia epidemiologica en conjunto con el programa de higiene y seguridad industrial Todos los empleadores estan obligados a proporcionar al trabajador EPP en cantidad y calidad El programa de salud ocupacional , debera mantener actualizados registro de la relacion de elementos de proteccion personal En todos los establecimientos de trabajo se suministrara a Formatos entrega de dotacion, Gerencia y los trabajadores ropa de registros Coordinador HSQ trabajo adecuada segn a la inspeccion EPP clase de riesgos a que esten expuestos Suministrar EPP sujetos a Normas de Calidad x 5/12/2009

Resolucion 1016

1989

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Articulo 10

Actividades de promocion y prevencion en salud

Resolucin 01956

2008

ministerio de la proteccion social

Articulo 2,4

X

5/12/2009

Resolucion 2844

2007

ministerio de la proteccion social

Articulo en pleno

Resolucion 1075

1992

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Articulo en pleno

Ley 9 programas de vigilancia epidemiologica Resolucion 1016

1979

Ministerio de Titulo VII Art Trabajo y 478,479,480,4 Seguridad 81 Social Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

1989

Articulo 10

Ley 9

1979

Titulo III Art 122,123

Resolucion 1016 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

1989

Ministerio de Trabajo y Art 14 Literal 5 Seguridad Social Ministerio de Titulo IV Cap I Trabajo y Art 170, Cap II Seguridad Art 176, 177 Social Dir. Gen Riesgos Profesionales; A6

Resolucion 2400

1979

X

5/12/2009

Circular 004Unificada Codigo sustantivo de trabajo INSPECCIONES PLANEADAS Resolucion 1016

2004

Art 56, 57. Cap Suministro de calzado y ropa IV Art 230 adecuada de trabajo Ministerio de Trabajo y Articulo 11 Seguridad literal