Matriz de Requisitos Legales y Otros en colombia

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INFORMACION REQUERIMIENTO

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCIÓN

NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO ACTIVIDAD A REALIZAR RESPONSABLESI NO

LEYES Medidas Sanitarias Ley 9 1979

Programa de Salud Ocupacional X

Artículo 84

X

Artículo 85

Artículo 88

XArtículo 105 Cantidad y calidad de la iluminación en los lugares de trabajo

Artículo 109 Ventilación adecuada de los lugares de trabajo

Artículo 111 Establecimiento del Programa de Salud Ocupacional X

Artículo 117 X

Artículo 118 X

Artículo 120

XArtículo 121

Artículo 122

Artículo 123 X

Subprograma de Medicina Preventiva X

Artículo 127 X

Artículo 128 X

LEYES

Ley 50 1990 Artículo 21 No aplica

Ley 55 1993

Convenio 170

Artículo 6. Sistemas de Clasificación de Productos Químicos.

X

Artículo 7. Etiquetado y marcado de Productos Químicos.

Artículo 8. Fichas de datos de seguridad.

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE

TIPO DE REQUISITO ARTÍCULOS

QUE APLICAN

Congreso de la República

Artículo 80

Preservación, conservación y mejora de la salud de los individuos en sus ocupaciones a través de la prevención de daños y la protección contra riesgos

Obligaciones de los empleadores en cuanto a medidas sanitarias en el lugar de trabajo Programa de Salud Ocupacional,

Subprograma de Higiene y Seguridad IndustrialObligaciones de los trabajadores en cuanto a medidas sanitarias

en el lugar de trabajo

Cumplimiento de normas de higiene y seguridad por todas las personas que ingresen al lugar de trabajo

Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial

Programa de Salud Ocupacional, en medio físico firmado por el Gerente

Diseño, construcción, instalación, mantenimiento, funcionamiento y señalización de los equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas.


Dotación de materiales de trabajo y equipos de protección personal adecuados para los trabajadores que por la naturaleza de sus labores puedan estar expuestos a riesgos eléctricos.

Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, Registro de Entrega de Dotación

Los vehículos y demás elementos para manejo y transporte de materiales, se deberán mantener y operar en forma segura.


El almacenamiento de materiales y objetos de cualquier naturaleza deberá hacerse sin que se creen riesgos para la salud o el bienestar de los trabajadores y de la comunidad.

Los empleadores estan obligados a proporcionar los elementos de protección personal necesarios de acuerdo a los riesgos a los cuales estan expuestos los trabajadores.

Los elementos de protección personal se deberán ajustar a las normas oficiales y demás regulaciones técnicas y de seguridad aprobadas por el Gobierno.


Artículos 125, 126

Los programas de medicina preventiva son responsabilidad del empleador y su organización y funcionamiento deberán sujetarse a la reglamentación que establezca el Ministerio de Salud.

Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y recursos para la prestación de primeros auxilios a los trabajadores.

Brigadas de primeros auxilios, capacitaciones en primeros auxilios

El suministro de alimentos y de agua para uso humano, el procesamiento de aguas industriales, excretas y residuos en los lugares de trabajo, deberán efectuarse de tal manera que garanticen la salud y el bienestar de los trabajadores y de la población en general.


Reforma el Código Sustantivo del Trabajo


En las empresas con más de 50 trabajadores que laboren 48 horas/semana, estos tendrán derecho a que 2 horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación.

Por medio de la cual se aprueba el Convenio 170 y la Recomendación 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el

trabajo.


Fichas toxicológicas, Capacitación en manejo de sustancias tóxicas

Capacitación en manejo de sustancias tóxicas

Coordinador de Sistemas de

Gestión

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QUE APLICAN

LEYES

Ley 55 1993

Convenio 170

Artículo 10. Identificación de Productos Químicos

X

Artículo 11. Transferencia de Productos Químicos

Artículo 12. Exposición a Productos Químicos

Artículo 13. Control Operativo.

Artículo 14. Eliminación.

Artículo 15. Información y capacitación a los trabajadores

Artículo 17. Obligaciones de los trabajadores

Ley 80 1993

Artículo 5 Derechos y deberes de los contratistas

No aplica

Artículo 6 De la capacidad para contratar

Artículo 7 De los consorcios y uniones temporales

Artículo 22 De los registros de proponentes

Artículo 30 De la estructura de los procedimientos de selección

Ley 100 1993 Artículo 22 X


LEYES

Ley 320 1996

Subprograma de medicina preventiva XArtículo 5. Servicios de primeros auxilios y atención de urgencias.

No aplica

Por medio de la cual se aprueba el Convenio 170 y la Recomendación 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el

trabajo.


Fichas toxicológicas, Capacitación en manejo de sustancias tóxicas

Capacitación en manejo de sustancias tóxicas


Gestión

Artículo 16. Cooperación entre los empleadores y los trabajadores respecto de la seguridad en la utilización de los productos químicos

Recomendación 177

Sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo. Clasificación y medidas Conexas (Clasificación, Etiquetado y marcado, Fichas de datos de seguridad. Responsabilidad de los empleadores (Vigilancia de la exposición, Contro operativo en el lugar de trabajo, Vigilancia médica, primeros auxilios y emergencias).

Estatuto General de Contratación de la

Administración Pública


Sistema Generaral de Seguridad Social Integral


El empleador será responsable del pago de su aporte y del aporte de los trabajadores a su servicio.

Afiliación de los trabajadores y pago de aportes

Disposiciones para el fomento del deporte, la

recreación, el aprovechamiento del tiempo

libre y la educación física, crea el sistema nacional del

deporte


Las empresas con más de 50 trabajadores programarán eventos deportivos, de recreación, culturales y de capacitación a través de las cajas de compensación familiar o mediante convenio con entidades especializadas.

Por medio de la cual se someten entre otros: el

Convenio 171, el Convenio 174 y la Recomendación 181


Convenio 171. Trabajo nocturno

Artículo 4. Evaluaciones de salud.

Artículo 6. Condiciones en caso de que un trabajador sea declarado no apto para realizar trabajos nocturnos.

Artículo 7. Condiciones para el trabajo nocturno de mujeres antes y después del parto y durante el embarazo.

Artículo 8. La compensación a los trabajadores nocturnos en materia de duración de trabajo, remuneración o beneficios similares deberá reconocer la naturaleza del trabajo nocturno.

Artículo 9. Se deberán prever servicios sociales apropiados para los trabajadores que realicen trabajo nocturno.

Artículo 10. Condiciones a tener en cuenta antes de introducir horarios de trabajo que exijan los servicios de trabajadores nocturnos.

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QUE APLICAN

LEYES Ley María Ley 755 2002 Artículo 1 Reglamento Interno de Trabajo X

Ley 769 2002

Artículo 28 Condiciones Técnico-mecánicas, de gases y de operación

No aplica

Artículo 29 Dimensiones y pesos de los vehículos

Artículo 30 Equipos de prevención y seguridad

Artículo 42 Seguros obligatorios

Artículo 50 Condiciones mecánicas y de seguridad

Artículo 101 Normas para realizar trabajos en vía pública

Artículo 102 Manejo de escombros

Artículo 106 Límites de velocidad en zonas urbanas

Artículo 107 Límites de velocidad en zonas rurales

Ley 776 2002 Artículos 4, 8 X

LEYES


Ley 797 2003

Artículo 2

X

Artículo 3

Artículos 4, 7 X

Ley 962 2005 Artículo 55 Reglamento Interno de Trabajo X

Ley 986 2005

Artículo 15 No aplica



La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la época del parto tomará las 12 semanas de licencia a que tiene derecho de acuerdo a la ley. El esposo o compañero permanente tendrá derecho a 4 días de licencia remunerada de paternidad, en el caso que sólo el padre esté cotizando al Sistema General de Seguridad Social en Salud, si ambos padres estén cotizando, se concederán al padre 8 días hábiles de licencia remunerada de paternidad. Esta licencia remunerada es incompatible con la licencia de calamidad doméstica.

Por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras

disposiciones


Organización, Administración y Prestaciones del Sistema

General de Riesgos Profesionales


Condiciones para la reincorporación al trabajo al terminar el período de incapacidad temporal y condiciones para la reubicación del trabajador incapacitado parcialmente.

Afiliación y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Profesionales

Normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social


Estando vigente la relación laboral no se podrá desafiliar al trabajador ni a sus beneficiarios de los servicios de salud, cuando hubiera mediado la correspondiente retención de los recursos por parte del empleador y no hubiera procedido a su giro a la entidad promotora de salud.

Afiliación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral

Reforma algunas disposiciones del Sistema

General de Pensiones (Ley 100 de 1993)


Los afiliados al Sistema General de Pensiones podrán escoger el régimen de pensiones que prefieran.

Afiliación y pago de aportes al Sistema General de PensionesSerán afiliados al Sistema General de Pensiones en forma

obligatoria todas aquellas personas vinculadas mediante contrato de trabajo.

Durante la vigencia de la relación laboral deberán efectuarse cotizaciones obligatorias a los Regímenes del Sistema General de Pensiones por parte de los afiliados (25% de la cotización total) y empleadores (75% restante), con base en el salario que aquellos devenguen.

Afiliación y pago de aportes al Sistema General de Pensiones

Racionalización de trámites administrativos de las entidades del Estado


Los empleadores que tengan a su servicio 10 o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los 3 meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición.

Medidas de protección a las víctimas del secuestro y sus

familias


Pago de salarios, honorarios y prestaciones sociales del secuestrado.

Se garantiza al secuestrado y a su núcleo familiar la protección en materia de salud, de acuerdo al tipo de contratación.

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QUE APLICAN

LEYES


Ley 1010 2006 Reglamento Interno de Trabajo X

Ley 1098 2006 Reglamento Interno de Trabajo X


DECRETOS

Decreto 614 1984


Artículo 25

X

Artículo 26


Artículo 31 X

Decreto 873 2001

Artículo 5 X

Artículo 8 X

Artículo 12 X

Artículo 13 X

X

Compensación en dinero de las vacaciones a los

trabajadores


Los trabajadores que cesen en sus funciones o hayan terminado sus contratos de trabajo, sin que hubieren causado las vacaciones por año cumplido, tendrán derecho a que estas se les reconozcan y compensen en dinero proporcionalmente por el tiempo trabajado.

Medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso

laboral


Artículo 9 Numeral 3 Parágrafo 1

Los empleadores deberán adaptar el reglamento de trabajo a los requerimientos de la presente ley.

Código de la Infancia y la Adolescencia


Artículos 113 al 117

Autorización de trabajo para los adolescentes, Jornada de trabajo, Salario, Derechos en caso de maternidad, Prohibiciones de realizar trabajos peligrosos y nocivos.

Modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social

en Salud y se dictan otras disposiciones


La cotización al Régimen Contributivo de Salud será, a partir del 1° de enero de 2007, del 12,5% del salario base de cotización, el cual no podrá ser inferior al salario mínimo. La cotización a cargo del empleador será del 8.5% y a cargo del empleado del 4%.

Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral

Organización y Administración de la Salud

Ocupacional

Ministerio de Trabajo y

Seguridad Social

Artículos 24, 34

Responsabilidades de los patronos en relación con los programas y actividades de salud ocupacional.

En todas las empresas, se constituirá un comité de medicina, higiene y seguridad industrial, integrado por un número igual de representantes de los patronos y de los trabajadores. Actas de comité de medicina, higiene y

seguridad industrial

Responsabilidades de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial

Artículos 28, 30

Requisitos y contenidos mínimos de los Programas de Salud Ocupacional que deben establecerse en todo lugar de trabajo

Responsabilidades de los trabajadores, en relación con las actividades y programas de Salud Ocupacional.

Programa de Salud Ocupacional, Actas del COPASO

“Convenio número 161 sobre los Servicios de Salud en el

Trabajo"

Presidencia de la República

Funciones de los servicios de salud en el trabajo de acuerdo a los riesgos para la salud en el trabajo

Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales

El empleador y los trabajadores, deberán cooperar y participar en la aplicación de medidas relativas a la organización y demás aspectos de los servicios de salud en el trabajo.

Panorama de Factores de Riesgo, Inspecciones, registro de asistencia a capacitaciones

La vigilancia de la salud de los trabajadores en relación con el trabajo deberá ser gratuita para ellos y, en la medida de lo posible, realizarse durante las horas de trabajo.

Inspecciones en las áreas de trabajo, Panorama de Factores de Riesgo

Todos los trabajadores deberán ser informados de los riesgos para la salud que entraña su trabajo.

Panorama de Factores de Riesgo, registro de asistencia a capacitaciones

Artículos 14, 15

El empleador y los trabajadores deberán informar a los servicios de salud en el trabajo de todo factor conocido y/o sospechoso del medio ambiente de trabajo que pueda afectar la salud de los trabajadores, de los casos de enfermedad entre los trabajadores y de las ausencias del trabajo por razones de salud.

Reportes de actos y/o condiciones inseguras

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QUE APLICAN

DECRETOS

1989 Artículo 8, 9 X

1989 Artículo 11 X

DECRETOS

2003 Artículo 5 No aplica

1994

Artículo 13 X

Artículo 16 X

Artículo 21 X

Artículo 22 X

Artículo 34 X

Artículo 56 X


Artículo 62 X

Sistema Nacional para la Prevención y Atención de

Desastres

Decreto 919


Todas las entidades que desarrollen actividades industriales o peligrosas, deberán realizar análisis de vulnerabilidad tomar las medidas de protección aplicables como resultado de dicho análisis, que contemplen y determine las probabilidades de la presentación de desastres en sus áreas de jurisdicción o de influencia, o que puedan ocurrir en ocasión o a causa de sus actividades y las capacidades para atenderlos.

Procedimiento para Análisis de Vulnerabilidad

Sistema Nacional para la Prevención y Atención de

Desastres

Decreto 919


Las entidades obligadas a realizar análisis de vulnerabilidad deberán participar en las operaciones en caso de situaciones de desastre, conforme a los planes específicos de acción, y de acuerdo con la naturaleza de su objeto y funciones, y su área de jurisdicción o influencia.

Procedimiento para Análisis de Vulnerabilidad

Reglamenta el Contrato de Aprendizaje Decreto 933


Condiciones para la afiliación y el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral de los aprendices alumnos.

Organización y Administración del Sistema General de Riesgos Profesionales

Decreto 1295

Ministerio de Gobierno

Los trabajadores dependientes vinculados mediante contrato de trabajo son afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales en forma obligatoria.


Durante la vigencia de la relación laboral, los empleadores deberán efectuar las cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos Profesionales.

Pago de aportes al Sistema de Riesgos Profesionales

Obligaciones del empleador respecto al Sistema General de Riesgos Profesionales.

Afiliación de los trabajadores y pago de aportes al Sistema de Riesgos Profesionales, Programa de Salud Ocupacional, notificaciones de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, registro del COPASO o vigia ante el Ministerio de Protección Social, registro de asistencia a capacitaciones

Obligaciones de los trabajadores respecto al Sistema General de Riesgos Profesionales.

Programa de Salud Ocupacional, Actas del COPASO

Todo afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales que, en los términos del presente Decreto, sufra un accidente de trabajo o enfermedad profesional, o como consecuencia de ellos se incapacite, se invalide o muera, tendrá derecho a que este sistema le preste los servicios asistenciales y le reconozca las prestaciones económicas correspondientes.


Los empleadores son responsables de los riesgos originados en su ambiente de trabajo.

Panorama de Factores de Riesgo, Programa de Salud Ocupacional, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Todas las empresas deberán llevar las estadísticas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, para lo cual deberán determinar la gravedad y la frecuencia de los mismos.

Los empleadores están obligados a informar a sus trabajadores los riesgos a que pueden verse expuestos en la ejecución de la labor contratada.

Panorama de Factores de Riesgo, Programa de Salud Ocupacional, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

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QUE APLICAN

DECRETOS

1994

Artículo 63 X

DECRETOS


2002 Ministerio de Salud

Artículo 3, 4, 7

X

Artículo 30

1994

Artículo 8 X

Artículo 10 X

Artículo 16 X

2006 Artículo 1 X

1989



2007 Artículos 1,2

Nóminas, pago de aportes X

2007 Artículos 1,2

RESOLUCIONES

2005 X

Organización y Administración del Sistema General de Riesgos Profesionales

Decreto 1295

Ministerio de Gobierno

Reformas al COPASO:a) Se aumenta a 2 años el período de los miembros del comité.b) El empleador se obligara a proporcionar, cuando menos, 4 horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité.

Actas de comité de medicina, higiene y seguridad industrial

Reglamenta parcialmente la Ley 100 y el Decreto 1295

Decreto 1530

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Investigación en caso de fallecimiento de un trabajador como consecuencia de un accidente de trabajo o enfermedad profesional.

Medidas para promover y controlar la afiliación y el

pago de aportes en el Sistema General de

Seguridad Social en Salud

Decreto 1703

Condiciones para la afiliación y reporte de novedades del grupo familiar del trabajador.

Afiliación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral

Los empleadores como integrantes del Sistema General de Seguridad Social en Salud deberán afiliar al Sistema a todas las personas que tengan alguna vinculación laboral.

Reglamenta la afiliación y las cotizaciones al SGRP

Decreto 1772


Los empleadores deben informar a sus trabajadores, mediante comunicación individual o colectiva, la ARP a la cual están afiliados. Igualmente deberá informar por escrito a la EPS a la que estén afiliados sus trabajadores.

Documentos entregados a los trabajadores junto con el contrato de trabajo

Durante la vigencia de la relación laboral, los empleadores deberán efectuar cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos Profesionales.

Afiliación de los trabajadores y pago de aportes al Sistema de Riesgos Profesionales

Los empleadores son responsables del pago de las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales., y deberán consignarlas dentro de los 10 primeros días comunes del mes siguiente a aquel objeto de la cotización.

Pago de aportes al Sistema de Riesgos Profesionales

Establece las fechas de obligatoriedad del uso de la

Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005

Decreto 1931


Fechas a partir de las cuales se debe realizar el pago de aportes al Sistema de la Protección Social vía internet de acuerdo al número de cotizantes. Modalidades de pago.


Readaptación profesional y empleo de personas inválidas

Decreto 2177


Todos los patronos están obligados a reincorporar a los trabajadores inválidos, en los cargos que desempeñaban antes de producirse la invalidez en caso de que recuperen su capacidad de trabajo.

A los trabajadores que se encuentren en estado de invalidez para desempeñar las funciones propias del empleo de que sean titulares y la incapacidad no origine el reconocimiento de pensión de Invalidez, se les deberán asignar funciones acordes con el tipo de limitación o trasladarlos a cargos que tengan la misma remuneración.

Por el cual se fija el salario mínimo legal

Decreto 4965

Ministerio de la Protección Social

A partir del 1de enero de 2008 regirá como Salario Mínimo Legal Mensual la suma de $461.500

Por el cual se establece el auxilio de transporte

Decreto 4966


A partir del 1de enero de 2008, el auxilio de transporte a que tienen derecho los trabajadores que devenguen hasta 2 salarios mínimos, es la suma de $55.000

Formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional

Resolución 156


Artículo 3, parágrafo 1

El informe de accidente de trabajo o enfermedad profesional deberá ser diligenciado por el empleador y no requiere autorización por parte de las entidades administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral para su diligenciamiento.

Registros de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales

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QUE APLICAN

RESOLUCIONES

2006 Artículo 1 X

2006

Artículo 1

Reglamento Interno de Trabajo X

Artículo 2

2008 Artículo 1 X

1989

Artículo 1 X

Artículo 4 Programas de Salud Ocupacional X

Artículo 5 X

RESOLUCIONES

1989

Artículo 11 X

Artículo 14

Programas de Salud Ocupacional XArtículo 15

Artículo 16

Por la cual se adopta el contenido del Formulario

Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

Resolución 634


Diseño y contenido para el Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales.


Establece el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones

de la Ley 1010 de 2006

Resolución 734


Los empleadores deberán elaborar y adaptar un capítulo al reglamento de trabajo que contemple los mecanismos para prevenir el acoso laboral, así como el procedimiento interno para solucionarlo.

Dentro de los 3 meses siguientes a la publicación de la Ley 1010 de 2006, el empleador deberá someter a revisión del Inspector de Trabajo de la jurisdicción en la que tenga su domicilio principal, el texto del capítulo relativo al acoso laboral.

Por la cual se modifica la Resolución 634 de 2006

Resolución 966

Ministerio de de la Protección Social

Se adiciona un valor posible al Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación y Pago de Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral


Organización, funcionamiento y forma de los Programas de

Salud Ocupacional

Resolución 1016


Todos los empleadores están obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un Programa de Salud Ocupacional.

Programa de Salud Ocupacional, Cronograma de Actividades Programa de Salud Ocupacional

El Programa de Salud Ocupacional deberá estar contenido en un documento firmado por el representante legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo, el cual contemplará actividades en Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, con su respectivo cronograma, se mantendrán actualizados y disponibles para las autoridades competentes.Parágrafo 1o.Destinación de recursos para el desarrollo y cumplimiento del programa.Parágrafo 2o. Designación de persona encargada de dirigir y coordinar las actividades que requiera la ejecución del programa.

El Programa de Salud Ocupacional de las empresas, será de funcionamiento permanente y estará constituido por: Subprogramas de Medicina Preventiva, de Medicina del Trabajo, de Higiene y Seguridad Industrial y COPASO

Programas de Salud Ocupacional, Subprogramas de Medicina Preventiva, de Medicina del Trabajo, de Higiene y Seguridad Industrial y COPASO

Organización, Funcionamiento y Forma de

los Programas de Salud Ocupacional

Resolución 1016


Principales actividades del subprograma de Higiene y Seguridad industrial.

Subprograma de Higiene y Seguridad industrial, Panorama de Factores de Riesgo, Inspecciones a instalaciones y equipos, Programa de Mantenimiento, investigación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, estadisticas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, Plan de emergencias

Registros mínimos que deberá mantener actualizados el Programa de Salud Ocupacional.

Aspectos a tener en cuenta para la evaluación de los programas de Salud Ocupacional, por parte de las entidades competentes de vigilancia y control.

El Programa de Salud Ocupacional, será evaluado por la empresa, como mínimo cada 6 meses y se reajustará cada año.

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QUE APLICAN

RESOLUCIONES

1992 Artículo 1 Subprograma de Medicina Preventiva X

2007

Artículo 4

Registro de investigación de accidentes X

Artículo 6, 7

Artículo 8

1990 Artículo 1 X

1986

Artículo 1

X

Artículo 2

RESOLUCIONES

1986

Artículo 3

X

Artículo 14

Artículo 15 X

2007

Artículo 3 Exámenes médicos X

Artículo 4 X


Reglamenta las actividades de salud ocupacional

Resolución 1075


Los empleadores incluirán dentro de las actividades del Subprograma de medicina preventiva, campañas para fomentar la prevención y el control de la fármaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo.

Reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de

trabajo

Resolución 1401


Obligaciones de los aportantes respecto a la investigación de accidentes.

Metodología de la investigación de incidente y accidente de trabajo. Conformación del equipo investigador

Investigación de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores no vinculados mediante contrato de trabajo (trabajador en misión, asociado a cooperativa o independiente)

Artículo 9 al 14

Contenido del informe de investigación: Descripción del accidente o incidente, causas, compromiso de adopción de medidas de intervención, datos relativos a la investigación, remisión de investigaciones a la Administradora de Riesgos Profesionales

Valores límites permisibles para la exposición

ocupacional al ruido

Resolución 1792

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y

de Salud

Valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido, según el tiempo de exposición

Subprograma de Higiene y Seguridad industrial

Organización y funcionamiento de los

Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial

Resolución 2013


Todas las empresas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.


Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes.

Organización y funcionamiento de los

Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial

Resolución 2013


Las empresas o establecimientos de trabajo que tengan a su servicio menos de 10 trabajadores, deberán actuar en coordinación con los trabajadores para desarrollar bajo la responsabilidad del empleador el Programa de Salud Ocupacional de la empresa.


Obligaciones del empleador respecto al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

Obligaciones de los trabajadores respecto al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.


Regula la práctica de evaluaciones médicas

ocupacionales y manejo y contenido de las historias

clínicas ocupacionales

Resolución 2346


Las evaluaciones médicas ocupacionales que debe realizar el empleador en forma obligatoria son: preocupacional o de preingreso, ocupacionales periódicas, posocupacional o de egreso, además deberá ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones médicas ocupacionales (posincapacidad o por reintegro), para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a terceros.

El empleador tiene la obligación de informar al médico que realice las evaluaciones médicas preocupacionales, sobre los perfiles del cargo describiendo en forma breve las tareas y el medio en el que se desarrollará su labor.

Carta de solicitud de exámenes médicos incluyendo perfiles de cargos

Anexar a la solicitud de exámenes médicos, los perfiles de cargos


Gestión

El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones médicas al trabajador cada vez que este cambie de ocupación.

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QUE APLICAN

RESOLUCIONES

2007Artículo 6

Exámenes médicos XArtículo 7

Artículo 8

RESOLUCIONES

2007

Artículo 11

Exámenes médicos

Artículo 13

Artículo 16

Artículo 17

1979

Artículo 2 X

Artículo 3 X

Artículo 4, 5

X

Artículo 6

Artículo 7

Artículos 8, 9

Regula la práctica de evaluaciones médicas

ocupacionales y manejo y contenido de las historias

clínicas ocupacionales

Resolución 2346


El empleador deberá informar al trabajador sobre el trámite para la realización de la evaluación médica ocupacional de egreso, si al realizarla se encuentra una presunta enfermedad profesional o secuelas de eventos profesionales (no diagnosticados), ocurridos durante el tiempo en que la persona trabajó, el empleador elaborará y presentará el correspondiente reporte a la entidad administradora.

Para realizar las evaluaciones médicas ocupacionales, el empleador deberá suministrar la siguiente información básica: Indicadores epidemiológicos sobre el comportamiento del factor de riesgo y condiciones de salud de los trabajadores, en relación con su exposición. Estudios de higiene industrial específicos, sobre los correspondientes factores de riesgo. Indicadores biológicos específicos con respecto al factor de riesgo.

Toda evaluación médica ocupacional debe ser firmada por el trabajador y por el médico evaluador, con indicación de los números de registro médico y de la licencia en salud ocupacional, indicando el tipo de evaluación realizada, anexando los conceptos sobre restricciones existentes, con su descripción y las recomendaciones pertinentes.

Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales

Resolución 2346


El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias que se requieran, estará a cargo del empleador en su totalidad.

El empleador está obligado a realizar evaluaciones médicas ocupacionales específicas de acuerdo a los factores de riesgo a que esté expuesto el trabajador y según sus condiciones individuales.

La historia clínica ocupacional y los documentos que allí reposen son estrictamente confidenciales, por lo tanto, no podrán comunicarse o darse a conocer, salvo algunos casos

La EPS a la cual esté afiliado el trabajador, tendrán la guarda de las evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia clínica ocupacional

Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los

establecimientos de trabajo

Resolución 2400


Obligaciones de los patronos sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Programas de Medicina preventiva, de Higiene y Seguridad Industrial, Actas del COPASO, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Capacitaciones

Obligaciones de los trabajadores sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Reglamento interno de trabajo

Todos los lugares de trabajo serán de construcción segura y conservados en forma tal que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores y el público en general.


En la construcción, reformas o modificaciones de los establecimientos de trabajo, se deberán disponer de espacio cómodo y seguro para el tránsito o acceso de los trabajadores.

Todo lugar de trabajo debe contar con buena iluminación y condiciones apropiados de temperatura y ventilación.

Dimensiones de los locales de trabajo y superficie ocupada por trabajadores, maquinas, materiales, etc.

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QUE APLICAN

RESOLUCIONES

1979

Artículo 11

X

Artículo 14

RESOLUCIONES 1979

Artículo 22

X

Artículos 23 Condiciones para el suministro de aguas para uso humano

Artículos 24

Artículo 36

Artículo 37

Artículo 63

X

Artículo 144 X

Artículo 145 X

Artículo 170

X

Artículo 176

Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los

establecimientos de trabajo

Resolución 2400



Las paredes serán lisas, protegidas y pintadas en tonos claros y serán mantenidas en buen estado de conservación.

Artículos 12, 13

Dimensiones y condiciones de los corredores y pasillos interiores de los locales de trabajo, de acuerdo al número de trabajadores y las necesidades propias del lugar de trabajo.

Todos los locales de trabajo deberán tener una cantidad suficiente de puertas y escaleras, libres de obstáculos, amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones.

Artículos 17,19, 20, 21

Condiciones y especificaciones de los servicios sanitarios de los lugares de trabajo.

Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo

Resolución 2400


Los lugares de trabajo en los cuales haya exposición excesiva a polvo, suciedad, calor, humedad, humos, vapores, etc., deben tener salones especiales destinados a facilitar el cambio de ropas de los trabajadores.


Se debe instalar un sistema de suministro de agua para beber por cada 50 trabajadores.

Se deberán tomar medidas efectivas para evitar la entrada o procreación de insectos, roedores u otros plagas al área de trabajo.

En los establecimientos de trabajo, se mantendrá un número suficiente de sillas cómodas y adecuadas para los trabajadores.

Artículos 38, 39 42, 45

Manejo y disposición de agua, alimentos, basuras y desechos en los lugares de trabajo.

La temperatura y humedad del ambiente en los locales cerrados de trabajo, será mantenido entre los límites tales que no resulte desagradable o perjudicial para la salud.

Artículos 121 al 129, 132-136, 138

Manejo de máquinas, aparatos, instalaciones, sistemas y equipos eléctricos.

Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Elementos de protección personal que deben usar los trabajadores que ejecuten labores en tendidos eléctricos.


Todos los trabajadores que laboran en empresas cuya actividad se relacione con el manejo de equipo, aparatos, máquinas, motores, líneas y conductores, o sistemas de circuitos eléctricos, deberán aprender las técnicas de primeros auxilios, y los métodos de respiración artificial.

Registro de asistencia a capacitaciones, Brigada de primeros auxilios

En los lugares de trabajo se suministrará a los trabajadores ropa de trabajo adecuada según los riesgos a que estén expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que se realice.


Artículo 171, 172, 173, 175

Condiciones en cuanto a las prendas de vestir que debe usarse en los lugares de trabajo, teniendo en cuenta sus características

En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén expuestos a riesgos físicos, mecánicos, químicos, biológicos, etc, se suministrarán los equipos de protección adecuados, según la naturaleza del riesgo.

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QUE APLICAN

RESOLUCIONES 1979

X

Artículo 203 X

X

Artículo 223

Artículo 226

XArtículo 369

Artículo 372

Artículo 373 X

X

RESOLUCIONES

2007 Artículo 1 Programas de Salud Ocupacional X

Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo

Resolución 2400


Artículos 177, 178, 179, 180, 181, 182, 185, 186, 188, 194, 195

Clasificación (de acuerdo al tipo de trabajo a realizar y características individuales del trabajador) y requisitos de fabricación, calidad, resistencia y duración del equipo de protección suministrado a los trabajadores. Subprograma de Higiene y Seguridad

Industrial, Registro de Entrega de Dotación

Artículos 189, 190, 191

Condiciones del trabajo en altura y manejo de elementos de protección (cuerdas, cables, cinturones, arneses, herrajes, etc.).

Colores básicos para señalar o indicar los diferentes materiales, elementos, máquinas, equipos, etc.


Artículo 205, 207, 222, 234

Medidas de seguridad que deben tomarse en los lugares de trabajo que ofrezcan peligro de incendio (tomas de agua, tanques de depósito de reserva, aparatos extinguidores, personal entrenado en extinción incendios, salidas de emergencia).

Brigada de incendios, Plan de emergencias, registro de capacitaciones

Artículo 220, 221, 224

Consideraciones y normas sobre tipos, manejo, conservación y ubicación extinguidores de incendios en los lugares de trabajo.

Los establecimientos de trabajo establecerán una Brigada de Incendio.

Cuando puedan ocurrir incendios en equipos eléctricos a tensión se deberán usar equipos de extinción de bióxido de carbono, polvo químico seco u otros sistemas equivalentes.

Artículo 231, 232

Requisitos de los sistemas de alarmas para los conatos de incendio.

Artículos 355, 356

Los patronos deben suministrar a sus trabajadores herramientas adecuadas y de buena calidad para cada tipo de trabajo y darles entrenamiento para su uso.


Siempre que hubiere peligro de electrochoque, solo se deberán emplear herramientas aisladas en las instalaciones eléctricas bajo tensión o cerca de tales instalaciones.

Las herramientas de tipo eléctrico deberán ser revisadas antes de ponerlas en funcionamiento. Todas las herramientas eléctricas de más de 50 voltios entre fases, deberán tener la adecuada conexión a tierra.

No se deberán usar herramientas eléctricas en sitios donde pueda existir gases o vapores inflamables, a no ser que sean diseñadas a prueba de gases.

Brigada de incendios, Plan de emergencias, registro de capacitaciones

Artículos 628, 629, 630, 631, 632, 633

Requisitos de seguridad y condiciones de uso que deben cumplir los andamios de madera.

Subprograma de Higiene y Seguridad IndustrialArtículos 137,

635, 636, 637, 643, 644, 645, 646

Condiciones para la utilización de escaleras (de mano, portatiles, etc.).

Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas

en la Evidencia

Resolución 2844


Las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional que se adoptan mediante la presente resolución serán de obligatoria referencia por parte de los empleadores, en la prevención de los daños por causa o con ocasión del trabajo, la vigilancia de la salud, el diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de los trabajadores en riesgo de sufrir o que padecen las mencionadas patologías ocupacionales.

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QUE APLICAN

RESOLUCIONES


1995

Artículo 2

X

Artículo 4

Artículos 5, 6

Artículos 7, 21

2005 Trabajos prohibidos para menores de edad Reglamento Interno de Trabajo X

1991 Artículo 2 X

Límites de exposición al ruido 1983 Ministerio de Salud

Artículo 35

X

Artículo 47

Artículo 50

Artículo 51 Actividades para el control de la exposición a ruido.

2002 No aplica

OTROS

1950

Artículo 56 Obligaciones de las partes en general X

Artículo 57 Obligaciones específicas del empleador X

Artículo 58 Obligaciones específicas del trabajador X

Establece un procedimiento en materia de Salud

Ocupacional

Resolución 3716

Ministerio de trabajo y seguridad social

Los empleadores podrán ordenar la práctica de la prueba de embarazo, como parte de los examénes de ingreso, cuando se trate de empleos u ocupaciones en los que existan riesgos reales o potenciales que puedan incidir negativamente en el normal desarrollo del embarazo.

Formatos Únicos de Reporte de Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional

Resolución 4059


Obligaciones de los empleadores con respecto al reporte de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Reporte de Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Formatos únicos para el reporte de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Instructivos para el diligenciamiento de los formatos únicos para el reporte de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Codificación datos Formatos únicos para el reporte de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Desarrolla la facultad contenida en el Artículo 245

del Código del Menor

Resolución 4448


Todo el documento

Por lo cual se establecen procedimientos en materia de

Salud Ocupacional

Resolución 6398

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y

de Salud

Consideraciones y responsabilidades respecto a los exámenes médicos de ingreso.

Subprograma de Medicina Preventiva, exámenes ocupacionales

Resolución 8321

Ninguna persona ocasionará o permitirá la operación de equipos para la construcción, reparación o trabajos de demolición, de tal forma que se incumplan las normas establecidas en esta Resolución. Se prohibe el uso u operación de estos equipos durante el periodo nocturno.

Subprograma de Higiene y Seguridad industrial

Requisitos de las técnicas de medición del ruido en los sitios de trabajo.

Artículo 48, 49, 52

Deberán adoptarse medidas correctivas y de control cuando la exposición a ruido en las áreas de trabajo exceda los niveles permisibles, o los tiempos de exposición máximos.

Actividades que debe incluir todo programa de conservación de la audición.

Reglamenta el uso e instalación del cinturón de seguridad de acuerdo con el Código Nacional de Tránsito Terrestre

Resolución 19200

Ministerio del Transporte

Todos los vehículos automotores que transiten por las vías del territorio nacional, incluyendo las urbanas, deberán portar en los asientos delanteros el cinturón de seguridad. Aplica todo el Decreto.

Código Sustantivo del Trabajo


Contrato laboral, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Reglamento Interno de Trabajo

Contrato laboral, Programa de Salud Ocupacional, Programas de Medicina preventiva, de Higiene y Seguridad Industrial, Actas del COPASO, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Programa de Salud Ocupacional, Reglamento interno de trabajo

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QUE APLICAN

OTROS

1950

Artículo 348 X

2004

X

Artículo 13 Actas del COPASO X

Artículo 14 Exámenes médicos X

Artículo 15 Garantizar la atención de primeros auxilios a sus trabajadores X

Artículo 16 X


OTROS

2004

Artículo 24 Obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales X

Artículo 27 Condiciones para el trabajo de las mujeres embarazadas No aplica

Condiciones para el trabajo de menores de edad. Reglamento Interno de Trabajo X

2004

X

Registro de Entrega de Dotación X

Registro de asistencia a capacitaciones X

2007 ICONTEC Todo el documento

X

Código Sustantivo del Trabajo


Todo empleador está obligado a suministrar y acondicionar locales y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores; a hacer practicar los exámenes médicos a su personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad para la protección de la vida, la salud y la moralidad de sus trabajadores.

Sub-Programa de Medicina Preventiva, de Higiene y Seguridad Industrial

Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el

Trabajo

Decisión 584

Consejo Andino de Ministros de

Relaciones Exteriores

Artículos 11, 12

En todo lugar de trabajo se deberán tomar medidas tendientes a disminuir los riesgos laborales, proteger la salud y el bienestar de los trabajadores

Política, Objetivos, Programa de Salud Ocupacional, Panorama de Factores de Riesgo, registro de investigación de incidentes y accidentes, registros de accidentalidad, incidentes, ausentismo, registros de asistencia a capacitaciones

Propiciar la participación de los trabajadores y de sus representantes en el comité paritario existentes para la elaboración y ejecución del plan integral de prevención de riesgos de la empresa.

Realización de los exámenes de preempleo, periódicos y de retiro, por médicos especialistas en salud ocupacional y no implicarán ningún costo para los trabajadores y, en la medida de lo posible, se realizarán durante la jornada de trabajo.

Brigadas de primeros auxilios, capacitaciones en primeros auxilios

Instalar y aplicar sistemas de respuesta a emergencias derivadas de incendios, accidentes mayores, desastres naturales u otras contingencias de fuerza mayor.

Plan de emergencias, plan de evacuación

Siempre que 2 o más empresas desarrollen simultáneamente actividades en un mismo lugar de trabajo, los empleadores serán solidariamente responsables por la aplicación de las medidas de prevención de riesgos laborales.

Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el

Trabajo

Decisión 584

Consejo Andino de Ministros de

Relaciones Exteriores

Inspecciones realizadas en los sitios de trabajo, registros de reporte de condiciones inseguras, registros de investigación de accidentes, exámenes médicos, permisos de trabajo, asistencia a capacitaciones, actas de reuniones del COPASO

Artículos 28, 29, 30

Unifica las instrucciones para la vigilancia, control y

administración del Sistema General de Riesgos

Profesionales

Circular Unificada

Dirección General de Riesgos

Profesionales

Sección A) Numeral 3

Gestión para identificación y control del riesgo, practica de exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro (los cuales son a cargo y por cuenta del empleador).

Panorama de Factores de Riesgo, Subprograma de Medicina Preventiva, exámenes ocupacionales

Sección A) Numeral 6

Los empleadores están obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de protección personal que garanticen su seguridad.

Sección B) Numeral 3

El empleador en compañía de la ARP, deberá garantizar que todos sus trabajadores reciban la siguiente información: Política de salud ocupacional de la empresa, firmada por el representante legal y Derechos y deberes del trabajador en el Sistema General de Riesgos Profesionales.

REQUISITOS DE OTRA ÍNDOLE

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud

Ocupacional

NTC-OHSAS 18001

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional

Documentación e implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional

Coordinador Sistemas de

Gestión

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QUE APLICAN

1999 ICONTEC Todo el documento

X

GTC 34 1997 ICONTEC Todo el documento Programa de Salud Ocupacional X

GTC 45 1997 ICONTEC Todo el documento X

NTC 3701 1995 ICONTEC Todo el documento No aplica

NTC 4114 1997 ICONTEC Todo el documento Registros Inspecciones planeadas X

NTC 4115 1997 ICONTEC Todo el documento X

NTC 4116 1997 ICONTEC Todo el documento Programa de Salud Ocupacional X

NSR-98 1997 ICONTEC Todo el documento Construcciones sismoresistentes

REQUISITOS DE OTRA ÍNDOLE

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional

Documentación e implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional

Coordinador Sistemas de

GestiónDirectrices para la implementación de la NTC

OHSAS 18002

NTC- OHSAS 18002

Guía Estructura Básica del Programa de Salud

Ocupacional

Guía para el diagnóstico de condiciones de trabajo o panorama de factores de

riesgo

Procedimiento para elaboración de Panorama de Factores de Riesgo

Guía para la clasificación, registro y estadística de accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales

Realización de inspecciones planeadas

Evaluaciones médicas ocupacionales

Realización de exámenes médicos ocupacionales

Metodología para el análisis de tareas

Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo

Resistente

de 31

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PLAN DE ACCIÓN

Febrero de 2008

FECHA DE CUMPLIMIENTO

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PLAN DE ACCIÓN


Febrero de 2008

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PLAN DE ACCIÓN


de 31

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PLAN DE ACCIÓN


Próximo contrato

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PLAN DE ACCIÓN


de 31

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PLAN DE ACCIÓN


Próximo contrato

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS

TIPO DE DOCUMENTO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

ACTUALIZACION Y/O

MODIFICACION

DESCRIPCION / RESUMEN


A QUIENESCUMPLIMIENTO

SI NO

PROCESOS INVOLUCRADOS

RESPONSABLE DE LA COMUNICACIÓN

MECANISMO DE COMUNICACIÓN


PLAN DE ACCION

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA CUMPLIMIENTO

ACTIVIDAD / EVIDENCIA DEL CUMPLIMIENTO

Matriz de Requisitos Legales y Otros en colombia

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