Matriz de requisitos legales y otros en el sg-sst

26
SI NO Artículo 80 Programa de Salud Ocupacional X Artículo 84 Artículo 85 Artículo 88 Artículo 105 Artículo 109 Artículo 111 Programa de Salud Ocupacional, en medio físico firmado por el Gerente X Artículo 117 Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial X Artículo 118 Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, Registro de Entrega de Dotación X Artículo 120 Artículo 121 Artículo 122 Artículo 123 Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, Registro de Entrega de Dotación X Artículos 125, 126 Subprograma de Medicina Preventiva X Artículo 127 Brigadas de primeros auxilios, capacitaciones en primeros auxilios X Artículo 128 Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial X Reforma el Código Sustantivo del Trabajo Ley 50 1990 Congreso de la República Artículo 21 No aplica Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y recursos para la prestación de primeros auxilios a los trabajadores. Cantidad y calidad de la iluminación en los lugares de trabajo Los vehículos y demás elementos para manejo y transporte de materiales, se deberán mantener y operar en forma segura. Preservación, conservación y mejora de la salud de los individuos en sus ocupaciones a través de la prevención de daños y la protección contra riesgos Obligaciones de los empleadores en cuanto a medidas sanitarias en el lugar de trabajo Los empleadores estan obligados a proporcionar los elementos de protección personal necesarios de acuerdo a los riesgos a los cuales estan expuestos los trabajadores. Establecimiento del Programa de Salud Ocupacional Obligaciones de los trabajadores en cuanto a medidas sanitarias en el lugar de trabajo Dotación de materiales de trabajo y equipos de protección personal adecuados para los trabajadores que por la naturaleza de sus labores puedan estar expuestos a riesgos eléctricos. Ventilación adecuada de los lugares de trabajo Cumplimiento de normas de higiene y seguridad por todas las personas que ingresen al lugar de trabajo En las empresas con más de 50 trabajadores que laboren 48 horas/semana, estos tendrán derecho a que 2 horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación. Artículo 8. Fichas de datos de seguridad. EMISOR Versión: 0 Fecha de Emision: Pagin TIPO DE REQUISITO ARTÍCULOS QUE APLICAN REQUISITO ESPECÍFICO MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO INFORMACION REQUERIMIENTO NORMA NÚMERO PLAN DE ACCIÓN ACTIVIDAD A REALIZAR RESPONSABLE AÑO Artículo 10. Identificación de Productos Químicos Diseño, construcción, instalación, mantenimiento, funcionamiento y señalización de los equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas. Artículo 7. Etiquetado y marcado de Productos Químicos. El suministro de alimentos y de agua para uso humano, el procesamiento de aguas industriales, excretas y residuos en los lugares de trabajo, deberán efectuarse de tal manera que garanticen la salud y el bienestar de los trabajadores y de la población en general. El almacenamiento de materiales y objetos de cualquier naturaleza deberá hacerse sin que se creen riesgos para la salud o el bienestar de los trabajadores y de la comunidad. Los elementos de protección personal se deberán ajustar a las normas oficiales y demás regulaciones técnicas y de seguridad aprobadas por el Gobierno. Artículo 6. Sistemas de Clasificación de Productos Químicos. Los programas de medicina preventiva son responsabilidad del empleador y su organización y funcionamiento deberán sujetarse a la reglamentación que establezca el Ministerio de Salud. X Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial X Programa de Salud Ocupacional, Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial Medidas Sanitarias Ley 9 1979 Congreso de la República Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial X LEYES Página 1 de 26

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Page 1: Matriz de requisitos legales y otros en el sg-sst

SI NO

Artículo 80 Programa de Salud Ocupacional X

Artículo 84

Artículo 85

Artículo 88

Artículo 105

Artículo 109

Artículo 111Programa de Salud Ocupacional, en

medio físico firmado por el Gerente X

Artículo 117Subprograma de Higiene y Seguridad

IndustrialX

Artículo 118

Subprograma de Higiene y Seguridad

Industrial, Registro de Entrega de

Dotación

X

Artículo 120

Artículo 121

Artículo 122

Artículo 123

Subprograma de Higiene y Seguridad

Industrial, Registro de Entrega de

Dotación

X

Artículos 125,

126Subprograma de Medicina Preventiva X

Artículo 127Brigadas de primeros auxilios,

capacitaciones en primeros auxiliosX

Artículo 128Subprograma de Higiene y Seguridad

IndustrialX

Reforma el Código

Sustantivo del TrabajoLey 50 1990

Congreso de la

RepúblicaArtículo 21 No aplica

Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y recursos para la

prestación de primeros auxilios a los trabajadores.

Cantidad y calidad de la iluminación en los lugares de trabajo

Los vehículos y demás elementos para manejo y transporte de

materiales, se deberán mantener y operar en forma segura.

Ley 55 1993

Preservación, conservación y mejora de la salud de los individuos

en sus ocupaciones a través de la prevención de daños y la

protección contra riesgos

Obligaciones de los empleadores en cuanto a medidas sanitarias

en el lugar de trabajo

Los empleadores estan obligados a proporcionar los elementos de

protección personal necesarios de acuerdo a los riesgos a los

cuales estan expuestos los trabajadores.

Establecimiento del Programa de Salud Ocupacional

Obligaciones de los trabajadores en cuanto a medidas sanitarias

en el lugar de trabajo

Dotación de materiales de trabajo y equipos de protección

personal adecuados para los trabajadores que por la naturaleza

de sus labores puedan estar expuestos a riesgos eléctricos.

Ventilación adecuada de los lugares de trabajo

Cumplimiento de normas de higiene y seguridad por todas las

personas que ingresen al lugar de trabajo

En las empresas con más de 50 trabajadores que laboren 48

horas/semana, estos tendrán derecho a que 2 horas de dicha

jornada, por cuenta del empleador, se dediquen a actividades

recreativas, culturales, deportivas o de capacitación.

Artículo 8. Fichas de datos de seguridad.

EMISOR

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TIPO DE

REQUISITO ARTÍCULOS

QUE APLICANREQUISITO ESPECÍFICO

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTOINFORMACION REQUERIMIENTO

NORMA NÚMERO

PLAN DE ACCIÓN

ACTIVIDAD A REALIZAR RESPONSABLEAÑO

Congreso de la

República

Convenio 170

Artículo 10. Identificación de Productos Químicos

Diseño, construcción, instalación, mantenimiento, funcionamiento

y señalización de los equipos, herramientas, instalaciones y redes

eléctricas.

Artículo 7. Etiquetado y marcado de Productos Químicos.

El suministro de alimentos y de agua para uso humano, el

procesamiento de aguas industriales, excretas y residuos en los

lugares de trabajo, deberán efectuarse de tal manera que

garanticen la salud y el bienestar de los trabajadores y de la

población en general.

El almacenamiento de materiales y objetos de cualquier

naturaleza deberá hacerse sin que se creen riesgos para la salud

o el bienestar de los trabajadores y de la comunidad.

Los elementos de protección personal se deberán ajustar a las

normas oficiales y demás regulaciones técnicas y de seguridad

aprobadas por el Gobierno.

Artículo 6. Sistemas de Clasificación de Productos Químicos.

Los programas de medicina preventiva son responsabilidad del

empleador y su organización y funcionamiento deberán sujetarse

a la reglamentación que establezca el Ministerio de Salud.

Por medio de la cual se

aprueba el Convenio 170 y la

Recomendación 177 sobre la

Seguridad en la Utilización

de los Productos Químicos

en el trabajo.

X

XCapacitación en manejo de

sustancias tóxicas

Subprograma de Higiene y Seguridad

IndustrialX

Programa de Salud Ocupacional,

Subprograma de Higiene y Seguridad

Industrial

Medidas Sanitarias Ley 9 1979Congreso de la

República

Subprograma de Higiene y Seguridad

IndustrialX

LEYES

Fichas toxicológicas, Capacitación en

manejo de sustancias tóxicas

LEYES

Coordinador de

Sistemas de

Gestión

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SI NOEMISOR

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TIPO DE

REQUISITO ARTÍCULOS

QUE APLICANREQUISITO ESPECÍFICO

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTOINFORMACION REQUERIMIENTO

NORMA NÚMERO

PLAN DE ACCIÓN

ACTIVIDAD A REALIZAR RESPONSABLEAÑO

Recomendación

177

Artículo 5

Artículo 6

Artículo 7

Artículo 22

Artículo 30

Sistema Generaral de

Seguridad Social IntegralLey 100 1993

Congreso de la

RepúblicaArtículo 22

Afiliación de los trabajadores y pago de

aportesX

Disposiciones para el

fomento del deporte, la

recreación, el

aprovechamiento del tiempo

libre y la educación física,

crea el sistema nacional del

deporte

Ley 181 1995Congreso de la

RepúblicaArtículo 23 No aplica

Artículo 17. Obligaciones de los trabajadores

Las empresas con más de 50 trabajadores programarán eventos

deportivos, de recreación, culturales y de capacitación a través de

las cajas de compensación familiar o mediante convenio con

entidades especializadas.

Artículo 4. Evaluaciones de salud.

Artículo 8. La compensación a los trabajadores nocturnos en

materia de duración de trabajo, remuneración o beneficios

similares deberá reconocer la naturaleza del trabajo nocturno.

Artículo 7. Condiciones para el trabajo nocturno de mujeres antes

y después del parto y durante el embarazo. Convenio 171.

Trabajo

nocturno

No aplica

Artículo 9. Se deberán prever servicios sociales apropiados para

los trabajadores que realicen trabajo nocturno.

De los registros de proponentes

Ley 55

Ley 80

1993

1996Ley 320

1993

El empleador será responsable del pago de su aporte y del aporte

de los trabajadores a su servicio.

Artículo 16. Cooperación entre los empleadores y los trabajadores

respecto de la seguridad en la utilización de los productos

químicos

Artículo 11. Transferencia de Productos Químicos

Artículo 6. Condiciones en caso de que un trabajador sea

declarado no apto para realizar trabajos nocturnos.

Artículo 10. Condiciones a tener en cuenta antes de introducir

horarios de trabajo que exijan los servicios de trabajadores

nocturnos.

Artículo 5. Servicios de primeros auxilios y atención de urgencias.

Congreso de la

República

Sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en

el trabajo. Clasificación y medidas Conexas (Clasificación,

Etiquetado y marcado, Fichas de datos de seguridad.

Responsabilidad de los empleadores (Vigilancia de la exposición,

Contro operativo en el lugar de trabajo, Vigilancia médica,

primeros auxilios y emergencias).

Congreso de la

República

Convenio 170

Artículo 15. Información y capacitación a los trabajadores

De la estructura de los procedimientos de selección

Derechos y deberes de los contratistas

De la capacidad para contratar

De los consorcios y uniones temporales

Artículo 14. Eliminación.

Artículo 12. Exposición a Productos Químicos

Artículo 13. Control Operativo.Por medio de la cual se

aprueba el Convenio 170 y la

Recomendación 177 sobre la

Seguridad en la Utilización

de los Productos Químicos

en el trabajo.

Estatuto General de

Contratación de la

Administración Pública

Por medio de la cual se

someten entre otros: el

Convenio 171, el Convenio

174 y la Recomendación

181

Congreso de la

República

Subprograma de medicina preventiva X

No aplica

XCapacitación en manejo de

sustancias tóxicas

Fichas toxicológicas, Capacitación en

manejo de sustancias tóxicas

LEYES

LEYES

Coordinador de

Sistemas de

Gestión

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SI NOEMISOR

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TIPO DE

REQUISITO ARTÍCULOS

QUE APLICANREQUISITO ESPECÍFICO

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTOINFORMACION REQUERIMIENTO

NORMA NÚMERO

PLAN DE ACCIÓN

ACTIVIDAD A REALIZAR RESPONSABLEAÑO

Ley María Ley 755 2002Congreso de la

RepúblicaArtículo 1 Reglamento Interno de Trabajo X

Artículo 28

Artículo 29

Artículo 30

Artículo 42

Artículo 50

Artículo 101

Artículo 102

Artículo 106

Artículo 107

Organización, Administración

y Prestaciones del Sistema

General de Riesgos

Profesionales

Ley 776 2002Congreso de la

RepúblicaArtículos 4, 8

Afiliación y pago de aportes al Sistema

General de Riesgos ProfesionalesX

Normas para apoyar el

empleo y ampliar la

protección social

Ley 789 2002Congreso de la

RepúblicaArtículo 43

Afiliación y pago de aportes al Sistema

de Seguridad Social Integral X

Artículo 2

Artículo 3

Artículos 4, 7Afiliación y pago de aportes al Sistema

General de PensionesX

Racionalización de trámites

administrativos de las

entidades del Estado

Ley 962 2005Congreso de la

RepúblicaArtículo 55 Reglamento Interno de Trabajo X

Artículo 15 No aplica

Artículo 17 No aplica

Condiciones mecánicas y de seguridad

Dimensiones y pesos de los vehículos

Normas para realizar trabajos en vía pública

Los afiliados al Sistema General de Pensiones podrán escoger el

régimen de pensiones que prefieran.

Ley 797

Ley 769

2003

La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la

época del parto tomará las 12 semanas de licencia a que tiene

derecho de acuerdo a la ley. El esposo o compañero permanente

tendrá derecho a 4 días de licencia remunerada de paternidad, en

el caso que sólo el padre esté cotizando al Sistema General de

Seguridad Social en Salud, si ambos padres estén cotizando, se

concederán al padre 8 días hábiles de licencia remunerada de

paternidad. Esta licencia remunerada es incompatible con la

licencia de calamidad doméstica.

Congreso de la

República

Congreso de la

República

Estando vigente la relación laboral no se podrá desafiliar al

trabajador ni a sus beneficiarios de los servicios de salud, cuando

hubiera mediado la correspondiente retención de los recursos por

parte del empleador y no hubiera procedido a su giro a la entidad

promotora de salud.

Límites de velocidad en zonas urbanas

Pago de salarios, honorarios y prestaciones sociales del

secuestrado.

Los empleadores que tengan a su servicio 10 o más trabajadores

permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y

seguridad, a más tardar dentro de los 3 meses siguientes a la

iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El

Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta

disposición.

Serán afiliados al Sistema General de Pensiones en forma

obligatoria todas aquellas personas vinculadas mediante contrato

de trabajo.

Durante la vigencia de la relación laboral deberán efectuarse

cotizaciones obligatorias a los Regímenes del Sistema General de

Pensiones por parte de los afiliados (25% de la cotización total) y

empleadores (75% restante), con base en el salario que aquellos

devenguen.

Condiciones Técnico-mecánicas, de gases y de operación

Condiciones para la reincorporación al trabajo al terminar el

período de incapacidad temporal y condiciones para la

reubicación del trabajador incapacitado parcialmente.

Seguros obligatorios

Se garantiza al secuestrado y a su núcleo familiar la protección en

materia de salud, de acuerdo al tipo de contratación.

Límites de velocidad en zonas rurales

Equipos de prevención y seguridad

Manejo de escombros

X

Medidas de protección a las

víctimas del secuestro y sus

familias

Por la cual se expide el

Código Nacional de Tránsito

Terrestre y se dictan otras

disposiciones

Reforma algunas

disposiciones del Sistema

General de Pensiones (Ley

100 de 1993)

Congreso de la

República

2002

Afiliación y pago de aportes al Sistema

General de Pensiones

Ley 986 2005

No aplica

LEYES

LEYES

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SI NOEMISOR

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TIPO DE

REQUISITO ARTÍCULOS

QUE APLICANREQUISITO ESPECÍFICO

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTOINFORMACION REQUERIMIENTO

NORMA NÚMERO

PLAN DE ACCIÓN

ACTIVIDAD A REALIZAR RESPONSABLEAÑO

Compensación en dinero de

las vacaciones a los

trabajadores

Ley 995 2005Congreso de la

RepúblicaArtículo 1 No aplica

Medidas para prevenir,

corregir y sancionar el acoso

laboral

Ley 1010 2006Congreso de la

República

Artículo 9

Numeral 3

Parágrafo 1

Reglamento Interno de Trabajo X

Código de la Infancia y la

AdolescenciaLey 1098 2006

Congreso de la

República

Artículos 113

al 117Reglamento Interno de Trabajo X

Modificaciones en el Sistema

General de Seguridad Social

en Salud y se dictan otras

disposiciones

Ley 1122 2007Congreso de la

RepúblicaArtículo 10

Pago de aportes al Sistema de

Seguridad Social Integral X

Artículos 24,

34Programa de Salud Ocupacional X

Artículo 25

Artículo 26

Artículos 28,

30Programa de Salud Ocupacional X

Artículo 31Programa de Salud Ocupacional, Actas

del COPASOX

Artículo 5Análisis de Accidentes de Trabajo y

Enfermedades ProfesionalesX

Artículo 8

Panorama de Factores de Riesgo,

Inspecciones, registro de asistencia a

capacitaciones

X

Artículo 12Inspecciones en las áreas de trabajo,

Panorama de Factores de RiesgoX

Artículo 13Panorama de Factores de Riesgo,

registro de asistencia a capacitacionesX

Artículos 14,

15

Reportes de actos y/o condiciones

insegurasX

Funciones de los servicios de salud en el trabajo de acuerdo a los

riesgos para la salud en el trabajo

La vigilancia de la salud de los trabajadores en relación con el

trabajo deberá ser gratuita para ellos y, en la medida de lo

posible, realizarse durante las horas de trabajo.

Responsabilidades de los trabajadores, en relación con las

actividades y programas de Salud Ocupacional.

Autorización de trabajo para los adolescentes, Jornada de trabajo,

Salario, Derechos en caso de maternidad, Prohibiciones de

realizar trabajos peligrosos y nocivos.

Los trabajadores que cesen en sus funciones o hayan terminado

sus contratos de trabajo, sin que hubieren causado las

vacaciones por año cumplido, tendrán derecho a que estas se les

reconozcan y compensen en dinero proporcionalmente por el

tiempo trabajado.

En todas las empresas, se constituirá un comité de medicina,

higiene y seguridad industrial, integrado por un número igual de

representantes de los patronos y de los trabajadores.

Responsabilidades de los Comités de Medicina, Higiene y

Seguridad Industrial

La cotización al Régimen Contributivo de Salud será, a partir del

1° de enero de 2007, del 12,5% del salario base de cotización, el

cual no podrá ser inferior al salario mínimo. La cotización a cargo

del empleador será del 8.5% y a cargo del empleado del 4%.

Los empleadores deberán adaptar el reglamento de trabajo a los

requerimientos de la presente ley.

DECRETOS

Responsabilidades de los patronos en relación con los programas

y actividades de salud ocupacional.

Presidencia de la

República

Requisitos y contenidos mínimos de los Programas de Salud

Ocupacional que deben establecerse en todo lugar de trabajo

El empleador y los trabajadores, deberán cooperar y participar en

la aplicación de medidas relativas a la organización y demás

aspectos de los servicios de salud en el trabajo.

El empleador y los trabajadores deberán informar a los servicios

de salud en el trabajo de todo factor conocido y/o sospechoso del

medio ambiente de trabajo que pueda afectar la salud de los

trabajadores, de los casos de enfermedad entre los trabajadores y

de las ausencias del trabajo por razones de salud.

Todos los trabajadores deberán ser informados de los riesgos

para la salud que entraña su trabajo.

2001

“Convenio número 161 sobre

los Servicios de Salud en el

Trabajo"

Decreto 873

Organización y

Administración de la Salud

Ocupacional

Decreto 614 1984

Ministerio de Trabajo

y

Seguridad Social

Actas de comité de medicina, higiene y

seguridad industrialX

LEYES

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SI NOEMISOR

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TIPO DE

REQUISITO ARTÍCULOS

QUE APLICANREQUISITO ESPECÍFICO

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTOINFORMACION REQUERIMIENTO

NORMA NÚMERO

PLAN DE ACCIÓN

ACTIVIDAD A REALIZAR RESPONSABLEAÑO

Sistema Nacional para la

Prevención y Atención de

Desastres

Decreto

9191989

Presidencia de la

RepúblicaArtículo 8, 9

Procedimiento para Análisis de

Vulnerabilidad X

Sistema Nacional para la

Prevención y Atención de

Desastres

Decreto

9191989

Presidencia de la

RepúblicaArtículo 11

Procedimiento para Análisis de

Vulnerabilidad X

Reglamenta el Contrato de

Aprendizaje Decreto 933 2003

Presidencia de la

RepúblicaArtículo 5 No aplica

Artículo 13Afiliación y pago de aportes al Sistema

General de Riesgos ProfesionalesX

Artículo 16Pago de aportes al Sistema de Riesgos

ProfesionalesX

Artículo 21

Afiliación de los trabajadores y pago de

aportes al Sistema de Riesgos

Profesionales, Programa de Salud

Ocupacional, notificaciones de

accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales, registro del COPASO o

vigia ante el Ministerio de Protección

Social, registro de asistencia a

capacitaciones

X

Artículo 22Programa de Salud Ocupacional, Actas

del COPASOX

Artículo 34Afiliación y pago de aportes al Sistema

General de Riesgos ProfesionalesX

Artículo 56

Panorama de Factores de Riesgo,

Programa de Salud Ocupacional,

Reglamento de Higiene y Seguridad

Industrial

X

Artículo 61 No aplica

Artículo 62

Panorama de Factores de Riesgo,

Programa de Salud Ocupacional,

Reglamento de Higiene y Seguridad

Industrial

X

Obligaciones del empleador respecto al Sistema General de

Riesgos Profesionales.

Obligaciones de los trabajadores respecto al Sistema General de

Riesgos Profesionales.

Condiciones para la afiliación y el pago de aportes al Sistema de

Seguridad Social Integral de los aprendices alumnos.

Todo afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales que,

en los términos del presente Decreto, sufra un accidente de

trabajo o enfermedad profesional, o como consecuencia de ellos

se incapacite, se invalide o muera, tendrá derecho a que este

sistema le preste los servicios asistenciales y le reconozca las

prestaciones económicas correspondientes.

Las entidades obligadas a realizar análisis de vulnerabilidad

deberán participar en las operaciones en caso de situaciones de

desastre, conforme a los planes específicos de acción, y de

acuerdo con la naturaleza de su objeto y funciones, y su área de

jurisdicción o influencia.

Todas las entidades que desarrollen actividades industriales o

peligrosas, deberán realizar análisis de vulnerabilidad tomar las

medidas de protección aplicables como resultado de dicho

análisis, que contemplen y determine las probabilidades de la

presentación de desastres en sus áreas de jurisdicción o de

influencia, o que puedan ocurrir en ocasión o a causa de sus

actividades y las capacidades para atenderlos.

Los empleadores están obligados a informar a sus trabajadores

los riesgos a que pueden verse expuestos en la ejecución de la

labor contratada.

Durante la vigencia de la relación laboral, los empleadores

deberán efectuar las cotizaciones obligatorias al Sistema General

de Riesgos Profesionales.

Todas las empresas deberán llevar las estadísticas de los

accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, para lo cual

deberán determinar la gravedad y la frecuencia de los mismos.

DECRETOS

Ministerio de

Gobierno1994

Decreto

1295

Organización y

Administración del Sistema

General de Riesgos

Profesionales

DECRETOS

Los trabajadores dependientes vinculados mediante contrato de

trabajo son afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales

en forma obligatoria.

Los empleadores son responsables de los riesgos originados en

su ambiente de trabajo.

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SI NOEMISOR

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TIPO DE

REQUISITO ARTÍCULOS

QUE APLICANREQUISITO ESPECÍFICO

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTOINFORMACION REQUERIMIENTO

NORMA NÚMERO

PLAN DE ACCIÓN

ACTIVIDAD A REALIZAR RESPONSABLEAÑO

Artículo 63Actas de comité de medicina, higiene y

seguridad industrialX

Reglamenta parcialmente la

Ley 100 y el Decreto 1295

Decreto

15301996

Ministerio de Trabajo

y Seguridad SocialArtículo 4 No aplica

Artículo 3, 4, 7

Artículo 30

Artículo 8

Documentos entregados a los

trabajadores junto con el contrato de

trabajo

X

Artículo 10

Afiliación de los trabajadores y pago de

aportes al Sistema de Riesgos

Profesionales

X

Artículo 16Pago de aportes al Sistema de Riesgos

ProfesionalesX

Establece las fechas de

obligatoriedad del uso de la

Planilla Integrada de

Liquidación de Aportes y

modifica parcialmente el

Decreto 1465 de 2005

Decreto

1931 2006

Presidencia de la

República Artículo 1

Pago de aportes al Sistema de

Seguridad Social Integral X

Artículo 16 No aplica

Artículo 17 No aplica

Por el cual se fija el salario

mínimo legal

Decreto

49652007

Ministerio de la

Protección SocialArtículos 1,2

Por el cual se establece el

auxilio de transporte

Decreto

49662007

Ministerio de la

Protección SocialArtículos 1,2

Formatos de informe de

accidente de trabajo y de

enfermedad profesional

Resolución

1562005

Ministerio de la

Protección Social

Artículo 3,

parágrafo 1

Registros de accidentes de trabajo o

enfermedades profesionalesX

X

Presidencia de la

República

Fechas a partir de las cuales se debe realizar el pago de aportes

al Sistema de la Protección Social vía internet de acuerdo al

número de cotizantes. Modalidades de pago.

Condiciones para la afiliación y reporte de novedades del grupo

familiar del trabajador.

Durante la vigencia de la relación laboral, los empleadores

deberán efectuar cotizaciones obligatorias al Sistema General de

Riesgos Profesionales.

A los trabajadores que se encuentren en estado de invalidez para

desempeñar las funciones propias del empleo de que sean

titulares y la incapacidad no origine el reconocimiento de pensión

de Invalidez, se les deberán asignar funciones acordes con el tipo

de limitación o trasladarlos a cargos que tengan la misma

remuneración.

El informe de accidente de trabajo o enfermedad profesional

deberá ser diligenciado por el empleador y no requiere

autorización por parte de las entidades administradoras del

Sistema de Seguridad Social Integral para su diligenciamiento.

Los empleadores deben informar a sus trabajadores, mediante

comunicación individual o colectiva, la ARP a la cual están

afiliados. Igualmente deberá informar por escrito a la EPS a la

que estén afiliados sus trabajadores.

Investigación en caso de fallecimiento de un trabajador como

consecuencia de un accidente de trabajo o enfermedad

profesional.

Los empleadores como integrantes del Sistema General de

Seguridad Social en Salud deberán afiliar al Sistema a todas las

personas que tengan alguna vinculación laboral.

Reglamenta la afiliación y las

cotizaciones al SGRP

Readaptación profesional y

empleo de personas

inválidas

Ministerio de

Gobierno1994

Decreto

1295

Organización y

Administración del Sistema

General de Riesgos

Profesionales

DECRETOS

Decreto

17032002

Decreto

2177

Reformas al COPASO:

a) Se aumenta a 2 años el período de los miembros del comité.

b) El empleador se obligara a proporcionar, cuando menos, 4

horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada

uno de sus miembros para el funcionamiento del comité.

Los empleadores son responsables del pago de las cotizaciones

al Sistema General de Riesgos Profesionales., y deberán

consignarlas dentro de los 10 primeros días comunes del mes

siguiente a aquel objeto de la cotización.

Medidas para promover y

controlar la afiliación y el

pago de aportes en el

Sistema General de

Seguridad Social en Salud

1989

1994

A partir del 1de enero de 2008 regirá como Salario Mínimo Legal

Mensual la suma de $461.500

A partir del 1de enero de 2008, el auxilio de transporte a que

tienen derecho los trabajadores que devenguen hasta 2 salarios

mínimos, es la suma de $55.000

Todos los patronos están obligados a reincorporar a los

trabajadores inválidos, en los cargos que desempeñaban antes de

producirse la invalidez en caso de que recuperen su capacidad de

trabajo.

DECRETOS

Nóminas, pago de aportes X

Presidencia de la

República

Decreto

1772

Afiliación y pago de aportes al Sistema

de Seguridad Social Integral Ministerio de Salud

RESOLUCIONES

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SI NOEMISOR

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TIPO DE

REQUISITO ARTÍCULOS

QUE APLICANREQUISITO ESPECÍFICO

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTOINFORMACION REQUERIMIENTO

NORMA NÚMERO

PLAN DE ACCIÓN

ACTIVIDAD A REALIZAR RESPONSABLEAÑO

Por la cual se adopta el

contenido del Formulario

Único o Planilla Integrada de

Liquidación de Aportes

Resolución

6342006

Ministerio de la

Protección SocialArtículo 1

Pago de aportes al Sistema de

Seguridad Social Integral X

Artículo 1

Artículo 2

Por la cual se modifica la

Resolución 634 de 2006

Resolución

9662008

Ministerio de de la

Protección SocialArtículo 1

Pago de aportes al Sistema de

Seguridad Social Integral X

Artículo 1

Programa de Salud Ocupacional,

Cronograma de Actividades Programa

de Salud Ocupacional

X

Artículo 4 Programas de Salud Ocupacional X

Artículo 5

Programas de Salud Ocupacional,

Subprogramas de Medicina Preventiva,

de Medicina del Trabajo, de Higiene y

Seguridad Industrial y COPASO

X

Artículo 11

Subprograma de Higiene y Seguridad

industrial, Panorama de Factores de

Riesgo, Inspecciones a instalaciones y

equipos, Programa de Mantenimiento,

investigación de accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales,

estadisticas de accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales, Plan de

emergencias

X

Artículo 14

Artículo 15

Artículo 16

Reglamenta las actividades

de salud ocupacional

Resolución

10751992

Ministerio de Trabajo

y Seguridad Social Artículo 1 Subprograma de Medicina Preventiva X

Los empleadores incluirán dentro de las actividades del

Subprograma de medicina preventiva, campañas para fomentar la

prevención y el control de la fármaco dependencia, el alcoholismo

y el tabaquismo.

Principales actividades del subprograma de Higiene y Seguridad

industrial.

Dentro de los 3 meses siguientes a la publicación de la Ley 1010

de 2006, el empleador deberá someter a revisión del Inspector de

Trabajo de la jurisdicción en la que tenga su domicilio principal, el

texto del capítulo relativo al acoso laboral.

Todos los empleadores están obligados a organizar y garantizar el

funcionamiento de un Programa de Salud Ocupacional.

El Programa de Salud Ocupacional, será evaluado por la

empresa, como mínimo cada 6 meses y se reajustará cada año.

Aspectos a tener en cuenta para la evaluación de los programas

de Salud Ocupacional, por parte de las entidades competentes de

vigilancia y control.

Organización,

funcionamiento y forma de

los Programas de Salud

Ocupacional

Los empleadores deberán elaborar y adaptar un capítulo al

reglamento de trabajo que contemple los mecanismos para

prevenir el acoso laboral, así como el procedimiento interno para

solucionarlo.

Registros mínimos que deberá mantener actualizados el

Programa de Salud Ocupacional.

Establece el procedimiento

para adaptar los reglamentos

de trabajo a las disposiciones

de la Ley 1010 de 2006

El Programa de Salud Ocupacional deberá estar contenido en un

documento firmado por el representante legal de la empresa y el

encargado de desarrollarlo, el cual contemplará actividades en

Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial,

con su respectivo cronograma, se mantendrán actualizados y

disponibles para las autoridades competentes.

Parágrafo 1o.Destinación de recursos para el desarrollo y

cumplimiento del programa.

Parágrafo 2o. Designación de persona encargada de dirigir y

coordinar las actividades que requiera la ejecución del programa.

El Programa de Salud Ocupacional de las empresas, será de

funcionamiento permanente y estará constituido por:

Subprogramas de Medicina Preventiva, de Medicina del Trabajo,

de Higiene y Seguridad Industrial y COPASO

Se adiciona un valor posible al Formulario Único o Planilla

Integrada de Liquidación y Pago de Aportes al Sistema de

Seguridad Social Integral

Ministerio de Trabajo

y Seguridad Social

Ministerio de la

Protección Social

RESOLUCIONES

Resolución

734

Resolución

1016

2006

1989

Diseño y contenido para el Formulario Único o Planilla Integrada

de Liquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social

Integral y de aportes parafiscales.

Reglamento Interno de Trabajo X

Programas de Salud Ocupacional X

RESOLUCIONES

Ministerio de Trabajo

y Seguridad Social

Resolución

10161989

Organización,

Funcionamiento y Forma de

los Programas de Salud

Ocupacional

Página 7 de 26

Page 8: Matriz de requisitos legales y otros en el sg-sst

SI NOEMISOR

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TIPO DE

REQUISITO ARTÍCULOS

QUE APLICANREQUISITO ESPECÍFICO

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTOINFORMACION REQUERIMIENTO

NORMA NÚMERO

PLAN DE ACCIÓN

ACTIVIDAD A REALIZAR RESPONSABLEAÑO

Artículo 4

Artículo 6, 7

Artículo 8

Artículo 9 al

14

Valores límites permisibles

para la exposición

ocupacional al ruido

Resolución

17921990

Ministerio de Trabajo

y Seguridad Social y

de Salud

Artículo 1Subprograma de Higiene y Seguridad

industrial X

Artículo 1

Artículo 2

Artículo 3

Artículo 14

Artículo 15Subprograma de Higiene y Seguridad

IndustrialX

Artículo 3 Exámenes médicos X

Artículo 4Carta de solicitud de exámenes

médicos incluyendo perfiles de cargosX

Anexar a la solicitud de exámenes

médicos, los perfiles de cargos

Coordinador de

Sistemas de

Gestión

Artículo 5 No aplica

Artículo 6

X

Actas de comité de medicina, higiene y

seguridad industrialX

Registro de investigación de accidentes

Obligaciones de los aportantes respecto a la investigación de

accidentes.

Investigación de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores

no vinculados mediante contrato de trabajo (trabajador en misión,

asociado a cooperativa o independiente)

El empleador tiene la obligación de informar al médico que realice

las evaluaciones médicas preocupacionales, sobre los perfiles del

cargo describiendo en forma breve las tareas y el medio en el que

se desarrollará su labor.

El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones

médicas al trabajador cada vez que este cambie de ocupación.

Valores límites permisibles para la exposición ocupacional al

ruido, según el tiempo de exposición

Obligaciones de los trabajadores respecto al Comité de Medicina,

Higiene y Seguridad Industrial.

Metodología de la investigación de incidente y accidente de

trabajo. Conformación del equipo investigador

Reglamenta la investigación

de incidentes y accidentes de

trabajo

Resolución

1401

Contenido del informe de investigación: Descripción del accidente

o incidente, causas, compromiso de adopción de medidas de

intervención, datos relativos a la investigación, remisión de

investigaciones a la Administradora de Riesgos Profesionales

Las evaluaciones médicas ocupacionales que debe realizar el

empleador en forma obligatoria son: preocupacional o de

preingreso, ocupacionales periódicas, posocupacional o de

egreso, además deberá ordenar la realización de otro tipo de

evaluaciones médicas ocupacionales (posincapacidad o por

reintegro), para identificar condiciones de salud que puedan verse

agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a terceros.

Obligaciones del empleador respecto al Comité de Medicina,

Higiene y Seguridad Industrial.

El empleador deberá informar al trabajador sobre el trámite para

la realización de la evaluación médica ocupacional de egreso, si al

realizarla se encuentra una presunta enfermedad profesional o

secuelas de eventos profesionales (no diagnosticados), ocurridos

durante el tiempo en que la persona trabajó, el empleador

elaborará y presentará el correspondiente reporte a la entidad

administradora.

Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará

compuesto por un número igual de representantes del empleador

y de los trabajadores con sus respectivos suplentes.

Todas las empresas que tengan a su servicio 10 o más

trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina,

Higiene y Seguridad Industrial.Organización y

funcionamiento de los

Comités de Medicina,

Higiene y Seguridad

Industrial

Las empresas o establecimientos de trabajo que tengan a su

servicio menos de 10 trabajadores, deberán actuar en

coordinación con los trabajadores para desarrollar bajo la

responsabilidad del empleador el Programa de Salud Ocupacional

de la empresa.

RESOLUCIONES

RESOLUCIONES

Ministerio de Trabajo

y Seguridad Social

2007Ministerio de la

Protección Social

1986Resolución

2013

XOrganización y

funcionamiento de los

Comités de Medicina,

Higiene y Seguridad

Industrial

Resolución

20131986

Ministerio de Trabajo

y Seguridad Social

Regula la práctica de

evaluaciones médicas

ocupacionales y manejo y

contenido de las historias

clínicas ocupacionales

Resolución

23462007

Ministerio de la

Protección Social

Exámenes médicos X

Actas de comité de medicina, higiene y

seguridad industrial

Página 8 de 26

Page 9: Matriz de requisitos legales y otros en el sg-sst

SI NOEMISOR

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TIPO DE

REQUISITO ARTÍCULOS

QUE APLICANREQUISITO ESPECÍFICO

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTOINFORMACION REQUERIMIENTO

NORMA NÚMERO

PLAN DE ACCIÓN

ACTIVIDAD A REALIZAR RESPONSABLEAÑO

Artículo 7

Artículo 8

Artículo 11

Artículo 13

Artículo 16

Artículo 17

Artículo 2

Programas de Medicina preventiva, de

Higiene y Seguridad Industrial, Actas

del COPASO, Reglamento de Higiene y

Seguridad Industrial, Capacitaciones

X

Artículo 3

Reglamento de Higiene y Seguridad

Industrial, Reglamento interno de

trabajo

X

Artículo 4, 5

Artículo 6

Artículo 7

Artículos 8, 9

Artículo 11

Artículos 12,

13

Artículo 14

La EPS a la cual esté afiliado el trabajador, tendrán la guarda de

las evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia clínica

ocupacional

Obligaciones de los patronos sobre vivienda, higiene y seguridad

en los establecimientos de trabajo.

El empleador está obligado a realizar evaluaciones médicas

ocupacionales específicas de acuerdo a los factores de riesgo a

que esté expuesto el trabajador y según sus condiciones

individuales.

Toda evaluación médica ocupacional debe ser firmada por el

trabajador y por el médico evaluador, con indicación de los

números de registro médico y de la licencia en salud ocupacional,

indicando el tipo de evaluación realizada, anexando los conceptos

sobre restricciones existentes, con su descripción y las

recomendaciones pertinentes.

Dimensiones de los locales de trabajo y superficie ocupada por

trabajadores, maquinas, materiales, etc.

Las paredes serán lisas, protegidas y pintadas en tonos claros y

serán mantenidas en buen estado de conservación.

Todos los locales de trabajo deberán tener una cantidad suficiente

de puertas y escaleras, libres de obstáculos, amplias, bien

ubicadas y en buenas condiciones.

Todo lugar de trabajo debe contar con buena iluminación y

condiciones apropiados de temperatura y ventilación.

Dimensiones y condiciones de los corredores y pasillos interiores

de los locales de trabajo, de acuerdo al número de trabajadores y

las necesidades propias del lugar de trabajo.

En la construcción, reformas o modificaciones de los

establecimientos de trabajo, se deberán disponer de espacio

cómodo y seguro para el tránsito o acceso de los trabajadores.

El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las

pruebas o valoraciones complementarias que se requieran, estará

a cargo del empleador en su totalidad.

Para realizar las evaluaciones médicas ocupacionales, el

empleador deberá suministrar la siguiente información básica:

Indicadores epidemiológicos sobre el comportamiento del factor

de riesgo y condiciones de salud de los trabajadores, en relación

con su exposición. Estudios de higiene industrial específicos,

sobre los correspondientes factores de riesgo. Indicadores

biológicos específicos con respecto al factor de riesgo.

La historia clínica ocupacional y los documentos que allí reposen

son estrictamente confidenciales, por lo tanto, no podrán

comunicarse o darse a conocer, salvo algunos casos

Resolución

2346

RESOLUCIONES

RESOLUCIONES

Ministerio de la

Protección Social2007

Regula la práctica de

evaluaciones médicas

ocupacionales y manejo y

contenido de las historias

clínicas ocupacionales

Regula la práctica de

evaluaciones médicas

ocupacionales y manejo y

contenido de las historias

clínicas ocupacionales

Resolución

23462007

Ministerio de la

Protección Social

Exámenes médicos X

Exámenes médicos

Disposiciones sobre

vivienda, higiene y seguridad

en los establecimientos de

trabajo

Resolución

2400

Ministerio de Trabajo

y Seguridad Social 1979

Todos los lugares de trabajo serán de construcción segura y

conservados en forma tal que garanticen la seguridad y salud de

los trabajadores y el público en general.

Obligaciones de los trabajadores sobre vivienda, higiene y

seguridad en los establecimientos de trabajo.

Subprograma de Higiene y Seguridad

IndustrialX

Página 9 de 26

Page 10: Matriz de requisitos legales y otros en el sg-sst

SI NOEMISOR

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TIPO DE

REQUISITO ARTÍCULOS

QUE APLICANREQUISITO ESPECÍFICO

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTOINFORMACION REQUERIMIENTO

NORMA NÚMERO

PLAN DE ACCIÓN

ACTIVIDAD A REALIZAR RESPONSABLEAÑO

Artículos

17,19, 20, 21

Artículo 22

Artículos 23

Artículos 24

Artículo 36

Artículo 37

Artículos 38,

39 42, 45

Artículo 63

Artículos 121

al 129, 132-

136, 138

Subprograma de Higiene y Seguridad

Industrial, Reglamento de Higiene y

Seguridad Industrial

X

Artículo 144

Subprograma de Higiene y Seguridad

Industrial, Registro de Entrega de

Dotación

X

Artículo 145

Registro de asistencia a

capacitaciones, Brigada de primeros

auxilios

X

Artículo 170

Artículo 171,

172, 173, 175

Artículo 176

Artículos 177,

178, 179, 180,

181, 182, 185,

186, 188, 194,

195

Artículos 189,

190, 191

Artículo 203Subprograma de Higiene y Seguridad

IndustrialX

Subprograma de Higiene y Seguridad

IndustrialX

Se deberán tomar medidas efectivas para evitar la entrada o

procreación de insectos, roedores u otros plagas al área de

trabajo.

Condiciones para el suministro de aguas para uso humano

Los lugares de trabajo en los cuales haya exposición excesiva a

polvo, suciedad, calor, humedad, humos, vapores, etc., deben

tener salones especiales destinados a facilitar el cambio de ropas

de los trabajadores.

Colores básicos para señalar o indicar los diferentes materiales,

elementos, máquinas, equipos, etc.

En los lugares de trabajo se suministrará a los trabajadores ropa

de trabajo adecuada según los riesgos a que estén expuestos, y

de acuerdo a la naturaleza del trabajo que se realice.

En todos los establecimientos de trabajo en donde los

trabajadores estén expuestos a riesgos físicos, mecánicos,

químicos, biológicos, etc, se suministrarán los equipos de

protección adecuados, según la naturaleza del riesgo.

Condiciones en cuanto a las prendas de vestir que debe usarse

en los lugares de trabajo, teniendo en cuenta sus características

Clasificación (de acuerdo al tipo de trabajo a realizar y

características individuales del trabajador) y requisitos de

fabricación, calidad, resistencia y duración del equipo de

protección suministrado a los trabajadores.

Condiciones del trabajo en altura y manejo de elementos de

protección (cuerdas, cables, cinturones, arneses, herrajes, etc.).

Todos los trabajadores que laboran en empresas cuya actividad

se relacione con el manejo de equipo, aparatos, máquinas,

motores, líneas y conductores, o sistemas de circuitos eléctricos,

deberán aprender las técnicas de primeros auxilios, y los métodos

de respiración artificial.

Manejo y disposición de agua, alimentos, basuras y desechos en

los lugares de trabajo.

Condiciones y especificaciones de los servicios sanitarios de los

lugares de trabajo.

Se debe instalar un sistema de suministro de agua para beber por

cada 50 trabajadores.

La temperatura y humedad del ambiente en los locales cerrados

de trabajo, será mantenido entre los límites tales que no resulte

desagradable o perjudicial para la salud.

Manejo de máquinas, aparatos, instalaciones, sistemas y equipos

eléctricos.

Disposiciones sobre

vivienda, higiene y seguridad

en los establecimientos de

trabajo

En los establecimientos de trabajo, se mantendrá un número

suficiente de sillas cómodas y adecuadas para los trabajadores.

Elementos de protección personal que deben usar los

trabajadores que ejecuten labores en tendidos eléctricos.

RESOLUCIONES

Ministerio de Trabajo

y Seguridad Social 1979

Resolución

2400

Disposiciones sobre

vivienda, higiene y seguridad

en los establecimientos de

trabajo

RESOLUCIONES

Disposiciones sobre

vivienda, higiene y seguridad

en los establecimientos de

trabajo

Resolución

2400

Ministerio de Trabajo

y Seguridad Social 1979

Subprograma de Higiene y Seguridad

IndustrialX

Subprograma de Higiene y Seguridad

Industrial, Registro de Entrega de

Dotación

X

X

Ministerio de Trabajo

y Seguridad Social 1979

Resolución

2400RESOLUCIONES

Subprograma de Higiene y Seguridad

Industrial, Registro de Entrega de

Dotación

Página 10 de 26

Page 11: Matriz de requisitos legales y otros en el sg-sst

SI NOEMISOR

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TIPO DE

REQUISITO ARTÍCULOS

QUE APLICANREQUISITO ESPECÍFICO

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTOINFORMACION REQUERIMIENTO

NORMA NÚMERO

PLAN DE ACCIÓN

ACTIVIDAD A REALIZAR RESPONSABLEAÑO

Artículo 205,

207, 222, 234

Artículo 220,

221, 224

Artículo 223

Artículo 226

Artículo 231,

232

Artículos 355,

356

Artículo 369

Artículo 372

Artículo 373

Brigada de incendios, Plan de

emergencias, registro de

capacitaciones

X

Artículos 628,

629, 630, 631,

632, 633

Artículos 137,

635, 636, 637,

643, 644, 645,

646

Por la cual se adoptan las

Guías de Atención Integral

de Salud Ocupacional

Basadas en la Evidencia

Resolución

28442007

Ministerio de la

Protección SocialArtículo 1 Programas de Salud Ocupacional X

Establece un procedimiento

en materia de Salud

Ocupacional

Resolución

37161994

Ministerio de trabajo

y seguridad socialArtículo 1 No aplica

Artículo 2

Artículo 4

Artículos 5, 6

Artículos 7, 21

Requisitos de seguridad y condiciones de uso que deben cumplir

los andamios de madera.

Medidas de seguridad que deben tomarse en los lugares de

trabajo que ofrezcan peligro de incendio (tomas de agua, tanques

de depósito de reserva, aparatos extinguidores, personal

entrenado en extinción incendios, salidas de emergencia).

Siempre que hubiere peligro de electrochoque, solo se deberán

emplear herramientas aisladas en las instalaciones eléctricas bajo

tensión o cerca de tales instalaciones.

Los establecimientos de trabajo establecerán una Brigada de

Incendio.

No se deberán usar herramientas eléctricas en sitios donde pueda

existir gases o vapores inflamables, a no ser que sean diseñadas

a prueba de gases.

Las herramientas de tipo eléctrico deberán ser revisadas antes de

ponerlas en funcionamiento. Todas las herramientas eléctricas de

más de 50 voltios entre fases, deberán tener la adecuada

conexión a tierra.

Consideraciones y normas sobre tipos, manejo, conservación y

ubicación extinguidores de incendios en los lugares de trabajo.

Cuando puedan ocurrir incendios en equipos eléctricos a tensión

se deberán usar equipos de extinción de bióxido de carbono,

polvo químico seco u otros sistemas equivalentes.

Requisitos de los sistemas de alarmas para los conatos de

incendio.

Los empleadores podrán ordenar la práctica de la prueba de

embarazo, como parte de los examénes de ingreso, cuando se

trate de empleos u ocupaciones en los que existan riesgos reales

o potenciales que puedan incidir negativamente en el normal

desarrollo del embarazo.

Obligaciones de los empleadores con respecto al reporte de

accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional que se

adoptan mediante la presente resolución serán de obligatoria

referencia por parte de los empleadores, en la prevención de los

daños por causa o con ocasión del trabajo, la vigilancia de la

salud, el diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de los

trabajadores en riesgo de sufrir o que padecen las mencionadas

patologías ocupacionales.

Condiciones para la utilización de escaleras (de mano, portatiles,

etc.).

Ministerio de Trabajo

y Seguridad Social

Disposiciones sobre

vivienda, higiene y seguridad

en los establecimientos de

trabajo

1995

Los patronos deben suministrar a sus trabajadores herramientas

adecuadas y de buena calidad para cada tipo de trabajo y darles

entrenamiento para su uso.

Codificación datos Formatos únicos para el reporte de accidentes

de trabajo y enfermedades profesionales.

Formatos únicos para el reporte de accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales.

Instructivos para el diligenciamiento de los formatos únicos para el

reporte de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

X

Ministerio de Trabajo

y Seguridad Social 1979

Resolución

2400

X

RESOLUCIONES

Formatos Únicos de Reporte

de Accidente de Trabajo y

Enfermedad Profesional

Resolución

4059

XSubprograma de Higiene y Seguridad

Industrial

Brigada de incendios, Plan de

emergencias, registro de

capacitaciones

Subprograma de Higiene y Seguridad

Industrial

X

RESOLUCIONES

Reporte de Accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales

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Page 12: Matriz de requisitos legales y otros en el sg-sst

SI NOEMISOR

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TIPO DE

REQUISITO ARTÍCULOS

QUE APLICANREQUISITO ESPECÍFICO

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTOINFORMACION REQUERIMIENTO

NORMA NÚMERO

PLAN DE ACCIÓN

ACTIVIDAD A REALIZAR RESPONSABLEAÑO

Desarrolla la facultad

contenida en el Artículo 245

del Código del Menor

Resolución

44482005

Ministerio de la

Protección Social

Todo el

documentoReglamento Interno de Trabajo X

Por lo cual se establecen

procedimientos en materia

de Salud Ocupacional

Resolución

63981991

Ministerio de Trabajo

y Seguridad Social y

de Salud

Artículo 2Subprograma de Medicina Preventiva,

exámenes ocupacionalesX

Artículo 35

Artículo 47

Artículo 48,

49, 52

Artículo 50

Artículo 51

Reglamenta el uso e

instalación del cinturón de

seguridad de acuerdo con el

Código Nacional de Tránsito

Terrestre

Resolución

192002002

Ministerio del

TransporteNo aplica

Artículo 56

Contrato laboral, Reglamento de

Higiene y Seguridad Industrial,

Reglamento Interno de Trabajo

X

Artículo 57

Contrato laboral, Programa de Salud

Ocupacional, Programas de Medicina

preventiva, de Higiene y Seguridad

Industrial, Actas del COPASO,

Reglamento de Higiene y Seguridad

Industrial

X

Artículo 58Programa de Salud Ocupacional,

Reglamento interno de trabajoX

Artículo 348Sub-Programa de Medicina Preventiva,

de Higiene y Seguridad IndustrialX

Artículos 11,

12

Política, Objetivos, Programa de Salud

Ocupacional, Panorama de Factores de

Riesgo, registro de investigación de

incidentes y accidentes, registros de

accidentalidad, incidentes, ausentismo,

registros de asistencia a capacitaciones

X

Artículo 13 Actas del COPASO X

Artículo 14 Exámenes médicos X

Trabajos prohibidos para menores de edad

Consideraciones y responsabilidades respecto a los exámenes

médicos de ingreso.

En todo lugar de trabajo se deberán tomar medidas tendientes a

disminuir los riesgos laborales, proteger la salud y el bienestar de

los trabajadores

Todo empleador está obligado a suministrar y acondicionar

locales y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y salud

de los trabajadores; a hacer practicar los exámenes médicos a su

personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad para la

protección de la vida, la salud y la moralidad de sus trabajadores.

Propiciar la participación de los trabajadores y de sus

representantes en el comité paritario existentes para la

elaboración y ejecución del plan integral de prevención de riesgos

de la empresa.

Actividades que debe incluir todo programa de conservación de la

audición.

Deberán adoptarse medidas correctivas y de control cuando la

exposición a ruido en las áreas de trabajo exceda los niveles

permisibles, o los tiempos de exposición máximos.

Actividades para el control de la exposición a ruido.

Ninguna persona ocasionará o permitirá la operación de equipos

para la construcción, reparación o trabajos de demolición, de tal

forma que se incumplan las normas establecidas en esta

Resolución. Se prohibe el uso u operación de estos equipos

durante el periodo nocturno.

Realización de los exámenes de preempleo, periódicos y de retiro,

por médicos especialistas en salud ocupacional y no implicarán

ningún costo para los trabajadores y, en la medida de lo posible,

se realizarán durante la jornada de trabajo.

Obligaciones de las partes en general

Todos los vehículos automotores que transiten por las vías del

territorio nacional, incluyendo las urbanas, deberán portar en los

asientos delanteros el cinturón de seguridad. Aplica todo el

Decreto.

Obligaciones específicas del empleador

Obligaciones específicas del trabajador

Decisión

584 2004

Ministerio de Salud

Instrumento Andino de

Seguridad y Salud en el

Trabajo

Límites de exposición al

ruidoX

Subprograma de Higiene y Seguridad

industrial

RESOLUCIONES

Código Sustantivo del

Trabajo1950

Congreso de la

República

Requisitos de las técnicas de medición del ruido en los sitios de

trabajo.Resolución

83211983

Consejo Andino de

Ministros de

Relaciones

Exteriores

OTROS

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Page 13: Matriz de requisitos legales y otros en el sg-sst

SI NOEMISOR

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TIPO DE

REQUISITO ARTÍCULOS

QUE APLICANREQUISITO ESPECÍFICO

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTOINFORMACION REQUERIMIENTO

NORMA NÚMERO

PLAN DE ACCIÓN

ACTIVIDAD A REALIZAR RESPONSABLEAÑO

Artículo 15Brigadas de primeros auxilios,

capacitaciones en primeros auxiliosX

Artículo 16Plan de emergencias, plan de

evacuaciónX

Artículo 17 No aplica

Artículo 24

Inspecciones realizadas en los sitios de

trabajo, registros de reporte de

condiciones inseguras, registros de

investigación de accidentes, exámenes

médicos, permisos de trabajo,

asistencia a capacitaciones, actas de

reuniones del COPASO

X

Artículo 27 No aplica

Artículos 28,

29, 30Reglamento Interno de Trabajo X

Sección A)

Numeral 3

Panorama de Factores de Riesgo,

Subprograma de Medicina Preventiva,

exámenes ocupacionales

X

Sección A)

Numeral 6Registro de Entrega de Dotación X

Sección B)

Numeral 3Registro de asistencia a capacitaciones X

Sistema de Gestión en

Seguridad y Salud

Ocupacional

NTC-

OHSAS

18001

2007 ICONTEC

Directrices para la

implementación de la NTC

OHSAS 18002

NTC-

OHSAS

18002

1999 ICONTEC

Guía Estructura Básica del

Programa de Salud

Ocupacional

GTC 34 1997 ICONTEC Programa de Salud Ocupacional X

Guía para el diagnóstico de

condiciones de trabajo o

panorama de factores de

riesgo

GTC 45 1997 ICONTECProcedimiento para elaboración de

Panorama de Factores de Riesgo X

Guía para la clasificación,

registro y estadística de

accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales

NTC 3701 1995 ICONTEC No aplica

Realización de inspecciones

planeadasNTC 4114 1997 ICONTEC Registros Inspecciones planeadas X

Evaluaciones médicas

ocupacionalesNTC 4115 1997 ICONTEC

Realización de exámenes médicos

ocupacionalesX

Metodología para el análisis

de tareasNTC 4116 1997 ICONTEC Programa de Salud Ocupacional X

Normas Colombianas de

Diseño y Construcción Sismo

Resistente

NSR-98 1997 ICONTEC Construcciones sismoresistentesTodo el documento

Todo el documento

Sistema de Gestión en Seguridad y

Salud Ocupacional

Todo el documento

Todo el documento

Todo el documento

Todo el documento

Todo el documento

Todo el documento

Todo el documento

Condiciones para el trabajo de las mujeres embarazadas

Garantizar la atención de primeros auxilios a sus trabajadores

Condiciones para el trabajo de menores de edad.

Siempre que 2 o más empresas desarrollen simultáneamente

actividades en un mismo lugar de trabajo, los empleadores serán

solidariamente responsables por la aplicación de las medidas de

prevención de riesgos laborales.

Instalar y aplicar sistemas de respuesta a emergencias derivadas

de incendios, accidentes mayores, desastres naturales u otras

contingencias de fuerza mayor.

Obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales

X

Documentación e implementación del

Sistema de Gestión en Seguridad y

Salud Ocupacional

Coordinador

Sistemas de

Gestión

Los empleadores están obligados a suministrar a sus trabajadores

elementos de protección personal que garanticen su seguridad.

El empleador en compañía de la ARP, deberá garantizar que

todos sus trabajadores reciban la siguiente información: Política

de salud ocupacional de la empresa, firmada por el representante

legal y Derechos y deberes del trabajador en el Sistema General

de Riesgos Profesionales.

Unifica las instrucciones para

la vigilancia, control y

administración del Sistema

General de Riesgos

Profesionales

Circular

Unificada 2004

Dirección General de

Riesgos

Profesionales

Gestión para identificación y control del riesgo, practica de

exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de

retiro (los cuales son a cargo y por cuenta del empleador).

Decisión

584 2004

Instrumento Andino de

Seguridad y Salud en el

Trabajo

REQUISITOS DE

OTRA ÍNDOLE

Consejo Andino de

Ministros de

Relaciones

Exteriores

OTROS

Instrumento Andino de

Seguridad y Salud en el

Trabajo

Decisión

584 2004

Consejo Andino de

Ministros de

Relaciones

Exteriores

OTROS

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Page 14: Matriz de requisitos legales y otros en el sg-sst

Pagina: 1 de 1

PLAN DE ACCIÓN

FECHA DE

CUMPLIMIENTO

Febrero de 2008

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Page 15: Matriz de requisitos legales y otros en el sg-sst

Pagina: 1 de 1

PLAN DE ACCIÓN

FECHA DE

CUMPLIMIENTO

Febrero de 2008

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