Como herramienta de análisis

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FortalezasOportunidadesDebilidadesAmenazas

Siglas en inglés:

StrenghtsWeaknesses Opportunities Threats

• Herramienta que permite visualizar la situación actual delobjeto de análisis.

• Método sencillo y eficaz que permite obtener un diagnósticopreciso para tomar decisiones enfocadas, plantear acciones,aprovechar oportunidades y prepararnos contra las amenazas,siendo conscientes de nuestras debilidades y fortalezas.

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• Es como si se tomara una “radiografía” de una

situación puntual de lo particular que se este estudiando.

• Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son particulares de ese momento.

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"Tomar decisiones o adoptar estrategias en el actual mundo

cambiante en el que nos desenvolvemos puede ser como jugar a la

ruleta rusa si no lo hacemos basándonos en cifras, hechos y datos"

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• El análisis DAFO se basa en dos pilares básicos: el análisis interno y el análisis externo de una organización.

• Las Fortalezas y Debilidades dependerán de nosotros mismos, es decir, de la empresa.

• Por el contrario, las Amenazas y Oportunidades dependerán de nuestro entorno.

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• Aquellas características de la empresa o área que ladiferencian en forma positiva al compararse con otras.

• Describe los recursos y las destrezas que ha adquirido laempresa o área (avances).

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• Aspectos en los cuales seránecesario actuar rápidamentepara no quedar en situacióncrítica.

• Las debilidades son la puertade entrada de las amenazas.

• Describe los recursos de losque se carece, habilidadesque no se poseen, actividadesque no se desarrollanpositivamente, etc.

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• Describen lasposibilidades de mejoraque están a la vista detodos, pero si no sonreconocidas a tiemposignifica una pérdida deventaja.

• Son aquellos factoresque resultan positivos,favorables, explotables,que se deben descubriren el entorno en el queactúa la empresa.

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• Factores que pueden poner en peligro el mantenimiento delproyecto.

• Condiciones severas que pueden afectar el desenvolvimientodel proyecto, llegando en caso extremo, a su desaparición.

• Si son reconocidas a tiempo pueden esquivarse o serconvertidas en oportunidades.

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“Las Fortalezas hacen que puedan aprovecharse las Oportunidades,

en tanto que las Debilidades se convierten rápidamente en

Amenazas que pueden dejar caer el proyecto”

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• Integración del equipo de trabajo

• Diseño de una agenda de trabajo

• Sesión de brainstorming (lluvia de ideas)

• Evaluación de resistencias (actitudes, personal, recursos)

• Selección, análisis, y ordenamiento de los problemas

• Alternativas estratégicas

• Planificación

• Evaluación permanente

Realizar MATRIZ � Definir ESTRATEGIA

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• OFENSIVA: Estrategia de crecimiento.Fortalezas reconocidas.

• DEFENSIVA: Prepararse para enfrentara las amenazas. Proteger lo que se halogrado.

• SUPERVIVENCIA: Enfrentamiento contraamenazas externas sin las fuerzasinternas necesarias para luchar. Esperara que los cambios sucedan.

• REORIENTACIÓN o REORDENAMIENTO:Aparecen oportunidades que se puedenaprovechar, pero no se cuenta con lapreparación adecuada. Implica uncambio, ya que lo actual no está dandolos resultados esperados.

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1. Hacer un listado de cada factor:

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Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas

Conocimiento previo de las 5S’s

Capacitación insuficiente (personal de

nuevo ingreso)

Formatos y bases de la implementación

No existe estandarización

2. Plasmar las ideas en el formato matriz:

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Análisis interno

Análisis externo

FORTALEZASF1: Conocimiento previo de

las 5S’s

DEBILIDADESD1: Capacitación

insuficiente (personal de nuevo ingreso)

OPORTUNIDADESO1: Formatos y bases de la

implementación

AMENAZASA1: No existeestandarización

3. Comparar columnas vs filas (FO, DO, FA, DA) y registrar estrategias.

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Análisis interno

Análisis externo

FORTALEZASF1: Conocimiento previo de

las 5S’s

DEBILIDADESD1: Capacitación

insuficiente (personal de nuevo ingreso)

OPORTUNIDADESO1: Formatos y bases de la

implementación

ESTRATEGIAS FOFO1: Evaluar nivel de conocimiento en base a llenado de formatos existentes.

ESTRATEGIAS DODO1: Retroalimentar al personal en las bases que se tienen.

AMENAZASA1: No existeestandarización

ESTRATEGIAS FAFA1: Realizar actualización de formatos en base a los que se aplica.

ESTRATEGIAS DADA1: Capacitar al personalpara el uso de nuevos formatos.

4. Establecer objetivos y políticas de seguimiento, en base a estrategias establecidas.

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OBJETIVO ESTRATEGIA POLÍTICA

Conocer el nivel de aplicación de 5S’s que posee el personal

FO1: Evaluar nivel de conocimiento en base a llenado de formatos

existentes.

Realizar un formato de evaluación, planteando

preguntas de fácil respuesta e interpretación

Estandarizar formatos deuso y darlos a conocer

DA1: Capacitar al personal para el uso de

nuevos formatos.

Revisar los formatos existentes, modificarlos de manera estándar y presentarlos al personal.

• González Hugo F.. (2005, septiembre 25). Análisis FODA

herramienta estratégica de las organizaciones. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/analisis-foda-herramienta-estrategica-de-las-organizaciones/

• ISO 9001:2000 Calidad para todos. Recuperado de http://iso9001calidadparatodos.com/2-introduccion-al-analisis-foda.html

• Guía de Calidad. Análisis DAFO. Recuperado de http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/analisis-dafo

• Matriz FODA. Recuperado de http://www.matrizfoda.com/

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