Matriz Roles s.o. Central

SIGCRama Judicial del Poder Público

Consejo Superior de la JudicaturaSala Administrativa

Matriz de Roles, Responsabilidades y Perfil de Cargos en Seguridad y Salud Ocupacional

Nivel Central

Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SO

Alta Dirección

Es ejercida por los Magistrados de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.

Definir la política de Seguridad y salud Ocupacional

Representante de la Alta Dirección

Director Ejecutivo de Administración Judicial

Ser el representante de la Dirección Propender por el cumplimiento de la política de y de los objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional. Asegurar que se establezcan, implementen y mantengan las actividades necesarias en Seguridad y Salud Ocupacional. Velar porque cada una de las

personas del área se comprometan con el desarrollo del programa de S y SO y cumplan con sus compromisos y responsabilidades adquiridas con Salud Ocupacional.

Hacer seguimiento de los reportes de accidentes de trabajo que reportan a Salud Ocupacional.

Hacer seguimiento a la ejecución proceso de Salud Ocupacional de las áreas que dirige

Evaluar los reporte de riesgos

Educación Formación Habilidad Experiencia

No requerido para salud

ocupacional

Conocimiento en conceptos

básicos de salud

ocupacional

Comprometer a sus

colaboradores en la

participación activa y

cumplimiento del Programa

de Salud Ocupacional.

No requerido para salud ocupacional

Conocimiento de Factores de

Riesgo y posible control

Comunicación Efectiva al transmitir

información relacionada con salud

ocupacional

Reporte de Accidente de

trabajo

Observación e identificación de los riesgos

1 de 14



Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SOexistentes y sugerencias de mejoramiento de los mismos

Asistir a capacitaciones programadas de S & SO..

Solicitar capacitaciones de acuerdo a necesidades de su personal.

Facilitar tiempo a sus empleados para asistencia a las capacitaciones de S & SO.

Realizar el control y seguimiento del proceso de enfermedad profesional que reportan a Salud Ocupacional.

Comprensión y manejo del Sistema de

Gestión de S y SO,

conocimiento de la

legislación del sistema de

Riesgos Profesionales

Autogestión y autocuidado en

salud

Otras requeridas por

la matriz de entrenamiento

Representantes de los

Servidores Judiciales en

materia de S y SO

COPASO de Altas Cortes Asegurar que se promueva la toma de conciencia en Seguridad y salud Ocupacional en todos los niveles de la entidad. Apoyar y desarrollar actividades de Seguridad y Salud Ocupacional enfocadas al mejoramiento del bienestar de los servidores judiciales en sus puestos de trabajo; a través de inspecciones de seguridad, investigación de Accidentes de trabajo y otras que defina el funcionamiento del COPASO. Servir como mecanismo de consulta



ocupacional

Conocimientos Básicos en

Salud Ocupacional

LiderazgoNo requerido para salud ocupacional

Sistema de Gestión Salud Ocupacional

Comunicación

2 de 14



Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SOen temas de salud ocupacional Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a los servidores judiciales. Colaborar con las actividades en salud ocupacional que desarrolle la Unidad de Recursos Humanos - División de Bienestar Social Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad Industrial debe realizar la entidad de acuerdo con el Reglamento de Higiene y seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

Inspecciones de Seguridad Asertividad

Investigación

de incidentes y accidentes

Compromiso



Trabajo en equipo

3 de 14



Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SOequipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores de cada área o sección e informar sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores la solución de problemas relativos a la salud ocupacional. Elegir el secretario del COMITÉ Mantener un archivo de actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes. Las demás funciones que señalen las normas sobre Salud Ocupacional

Representantes de los

Servidores Judiciales en

materia de S y SO

COPASO NACIONAL Instruir a los servidores públicos de la Rama Judicial sobre sus obligaciones en materia de salud ocupacional. Servir de intermediario ante la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para la adopción de políticas sobre seguridad industrial y



ocupacional

Conocimientos Básicos en

Salud Ocupacional

LiderazgoNo requerido para salud ocupacional

4 de 14



Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SOsalud ocupacional. Estudiar las recomendaciones emanadas de los Comités Seccionales de Salud Ocupacional y presentar a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura sugerencias para la adopción de las medidas más convenientes. Difundir las decisiones que sobre Salud Ocupacional adopte el la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. Propiciar la unificación de los criterios y políticas que se adopten sobre seguridad industrial a nivel nacional. Adelantar estudios sobre seguridad industrial. Asesorar y coordinar con los Comités Seccionales el desarrollo de las tareas que les corresponden. Las demás funciones que señalen las normas sobre Salud Ocupacional

Sistema de Gestión Salud Ocupacional

Comunicación

Inspecciones de Seguridad Asertividad

Investigación

de incidentes y accidentes

Compromiso



Trabajo en equipo

Coordinación de Seguridad y

Salud Ocupacional

Profesional Universitario de la División de Bienestar y Seguridad Social de la Unidad de Recursos Humanos (Coordinador de S y SO)

Velar desde el punto de vista operativo por el mantenimiento y mejora de S y SO. Proyectar anualmente un plan que asegure el mantenimiento y mejoramiento de S y SO. Realizar la inducción general y

Educación Formación Habilidad ExperienciaEducación superior en áreas de la

salud

Diplomado en Salud

Ocupacional

Trabajo en equipo

Habilidades de liderazgo

Manejo de grupo

Análisis y solución de

2 años de experiencia en coordinación de

programas de Salud Ocupacional

5 de 14



Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SOactualiza al personal, en lo relativo al conocimiento de S y SO en el nivel central. Asistir a las reuniones del COPASO Nacional. Prestar apoyo técnico y metodológico a las diferentes instancias del nivel central y seccional en lo relativo a la implementación, mantenimiento y mejora de S y SO. Mantener comunicación con las Coordinaciones seccionales de Salud Ocupacional con el fin que el nivel central este al tanto de las últimas decisiones del nivel seccional Cumplir cabalmente las responsabilidades y autoridades asignadas en la documentación de S y SO. Efectuar en coordinación con la Administradora de Riesgos Profesionales, el seguimiento a la ejecución de las actividades programadas en salud ocupacional a nivel nacional Consolidar el informe bimestral de actividades programadas con la A.R.P en todas las Seccionales, determinando los porcentajes de cumplimiento, cobertura y logros de las actividades de

problemas

Especialización en Salud

Ocupacional

Competencias organizacionales y sociales



6 de 14



Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SOla A.R.P. a nivel nacional Realizar el seguimiento a nivel nacional de las actividades ejecutadas por los Comités Paritarios de las Seccionales Realizar el seguimiento a las Enfermedades Profesionales reportadas a la A.R.P a nivel Nacional Realizar el seguimiento a los Accidentes de Trabajo, en especial a los casos mortales y severos a nivel nacional, así como proponer correctivos y acciones preventivas Efectuar el seguimiento a la prestación y reconocimiento de servicios asistenciales y económicos derivados de los eventos de ATEP Realizar la investigación de accidentes de trabajo de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y alimentar la base de datos de accidentes de trabajo a nivel nacional Tramitar la calificación de origen y perdida de capacidad laboral derivada de los eventos de ATEP ante entidades competentes como son EPS´s, A.R.P. y Juntas Regionales y Nacional Coordinar con la ARP la realización de actividades de prevención y promoción en salud ocupacional para la

7 de 14



Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SODirección Ejecutiva de Administración Judicial y las Altas Corporaciones. Participar como Secretaria del Comité Paritario de Salud Ocupacional Nacional y realizar las funciones que ello implica Efectuar el seguimiento de lo ordenado mediante Circulares emitidas desde la Presidencia del Copaso Nacional y desde la Dirección Ejecutiva Proyectar y radicar las comunicaciones a Direcciones Seccionales, servidores judiciales, EPS, A.R.P., y demás organismos del sistema general de riesgos profesionales.

Responsable de Contratación

Director Administrativo División Contratos

Asegurar que los contratos especifiquen los requisitos legales y requerimientos de riesgos de acuerdo a la función para la cual se contrata. Velar por el cumplimiento de los requisitos legales y gestión del riesgo que cada contratista debe realizar frente a lo solicitado en el contrato Realizar contratos con las directrices específicas de los riesgos existentes de acuerdo con la actividad a contratar.



ocupacional


básicos de salud

ocupacional

De acuerdo con las

capacidades físicas y mentales

requeridas por los riesgos a

los cuales va a estar expuesto


Programa de Gestión de Contratistas

Saber elegir el material y producto

adecuado entre las opciones de

8 de 14



Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SO Garantizar el cumplimiento de la gestión del riesgo en cada contrato que se lleve a cabo

compra de acuerdo con

los parámetros establecidos

Curso en legislación en

Salud Ocupacional

Manejo de los estándares de S y SO (todos

los riesgos)

Aplicación de los

conocimientos técnicos

adquiridos en Salud

Ocupacional al momento de

realizar la compra o verificar la licitación



Responsable de Compras

Profesional Universitario Grado 20 - Sección Compras

Coordinadores Administrativos Altas Corporaciones

Asegurar que los productos comprados tenga buena calidad y cumplan con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional establecidos por la DEAJ Revisar la calidad de los productos comprados. Constatar el tipo de productos con los estándares establecidos en S y



ocupacional


básicos de salud

ocupacional

Aplicación de los

conocimientos técnicos

adquiridos en Salud

Ocupacional al momento de

realizar la compra o


9 de 14



Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SOSO Ajustar las solicitudes de los productos a las necesidades de S y SO

verificar la licitación

Conocimiento general de Factores de

Riesgo

Saber elegir el material y producto

adecuado entre las opciones de

compra

Manejo de los estándares de S Y SO (todos

los riesgos)

Conocimiento en

manipulación y manejo de las herramientas

(o productos) a comprar



Responsable de proceso (líder de

proceso)

El liderazgo de los procesos esta asignado a los Directores de las Unidades y oficinas

Secretarias Generales de

Velar porque cada una de las personas del área se comprometan con el desarrollo del programa de S y SO y cumplan con sus compromisos y responsabilidades adquiridos con Salud Ocupacional.

Educación Formación Habilidad ExperienciaNo requerido

para salud ocupacional


básicos de salud

ocupacional

Comprometer a sus

colaboradores en la

participación activa y

cumplimiento


10 de 14



Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SOAlta Corporación Realizar reporte de accidentes de

trabajo de los empleados de sus áreas al área de Salud Ocupacional. Reportar accidente de trabajo a su jefe inmediato. Hacer seguimiento al proceso de Salud Ocupacional del área que dirige Reportar los riesgos existentes y sugerencias de mejoramiento de los mismos Asistir a capacitaciones programadas. Solicitar capacitaciones de acuerdo a necesidades de su personal. Facilitar tiempo a sus empleados para asistencia a las capacitaciones. Informar proceso de enfermedad profesional al jefe inmediato y al área de salud ocupacional

de S y SO

Conocimiento de Factores de

Riesgo y posible control

Comunicación Efectiva al transmitir

información relacionada con salud

ocupacional

Reporte de

Accidente de trabajo


Reporte de Enfermedad Profesional

Autogestión en salud

Comprensión y manejo del Sistema de

Gestión de S y SO

Liderazgo Motivacional



Todos los servidores

Judiciales que hacen parte de

Todos los Servidores Judiciales que hacen parte de la Entidad, dentro del alcance de S y SO

Participar activamente en las actividades de Salud Ocupacional y promoción de comportamientos seguros y saludables al interior de la


11 de 14



Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SOla entidad, dentro del

alcance de S y SO

Rama Judicial Informar accidentes de trabajo al jefe inmediato Reporte de riesgos existentes y sugerencias de mejoramiento Asistencia a capacitaciones programadas. Informar proceso de enfermedad profesional al jefe inmediato y al área de salud ocupacional


ocupacional


básicos de salud

ocupacional



Conocimiento general de Factores de

Riesgo

Autogestión y autocuidado en

salud

Reporte de


Comunicación asertiva de

riesgos presentes

Programas de

Gestión del Sistema

Competencias Organizacionales y Sociales

Reporte de Enfermedad Profesional



Planeación y Brigadistas Atención en caso de una emergencia Educación Formación Habilidad Experiencia

12 de 14



Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SORespuesta ante situaciones de Emergencia

Comité Operativo de Emergencias

(antes, durante y después) a través de la prestación de primeros auxilios, manejo de la emergencia y orientación durante la evacuación Identificar y reportar los riesgos existentes a través de realización de inspecciones de seguridad a las instalaciones de la Rama Judicial. En caso de un accidente de trabajo prestar los primeros auxilios al trabajador Asistir a las capacitaciones programadas sobre salud ocupacional y brigada de emergencias. Realizar simulacros de evacuación Dar respuesta en forma adecuada e inmediata ante una emergencia Realizar inspecciones a herramientas y equipos de seguridad (extintores, camillas, hachas, mangueras, gabinetes)


ocupacional

Conocimiento en PON

relacionados con las

amenazas de la Rama Judicial

AutocontrolNo requerido para salud ocupacional


básicos de salud

ocupacional

Liderazgo

Inspecciones de seguridad

Trabajo en equipo

Reporte de


Comunicación Efectiva

Manejo y control del

fuego

Solución de problemas

Identificación análisis de amenaza y

vulnerabilidad

Capacidades físicas y mentales

exigidas para atención de emergencias

Manejo de herramientas, elementos de

protección personal y equipos de seguridad

13 de 14



Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SOPrimeros auxilios



14 de 14

Matriz Roles s.o. Central

Documents

Transcript of Matriz Roles s.o. Central