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Contenido

Presentación 3 1. Gestión de las Comunicaciones 5 1.1 Publicaciones en redes sociales 5

1.1.1 Facebook 5

1.1.2 Instagram 6

1.1.3 Twitter 8

1.2 Diseño de piezas gráficas 8

2. Información Financiera 13 2.1 Información presupuestal Zona tres (3) 13

2.2 Actividades por contratar P.P.P. por zonas 14

3. Información técnica general 14 3.1 Reuniones con Comités Zonales de Planeación y Participación 15

3.2 Encuentro con el comité técnico del deporte 15

3.3 Actividades generales ludotecas a través de redes sociales. 16

3.3.1 Facebook Live 16

3.4 Otras actividades administrativas ludotecas 32

4. Usuarios – Conexiones – Alcance Orgánico 37 4.1. Zona tres (3) 37

4.1.1 Usuarios Zona 3 37

4.1.2 Disciplinas Deportivas 38

4.2.3 Modalidades de Actividad Física 48

4.2.4 Ludoteca Alto de Los Sueños 50

5. Servicios Complementarios de Salud. Promoción y prevención 51 5.1 Reuniones 52

5.2 Actividades por cada servicio 54

5.2.1 Fisioterapia 54

5.2.2 Nutrición 55

5.2.3 Medicina 56

5.2.4 Psicología 58

5.2.5 Odontología 59

6. Contrataciones 59

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Presentación

El Índer Envigado, a través del contrato interadministrativo número ENV – 04-09-

0204-20, suscrito con el municipio de Envigado, fortalece la descentralización de

la práctica del deporte, la actividad física, la recreación y las ludotecas, con

recursos de la Priorización Participativa del Presupuesto en las zonas, dos (2), tres

(3), cuatro (4), cinco (5), seis (6), siete (7), ocho (8), nueve (9), diez (10), once

(11), doce (12) y trece (13) de Envigado en materia de deporte y actividad física.

Igualmente, se operan las ludotecas de las zonas: dos (2), tres (3), seis (6), siete

(7), ocho (8), nueve (9), diez (10), once (11), doce (12) y trece (13) y se encuentra

en proceso de implementación una nueva en la zona cuatro (4).

La descentralización de las actividades, a través del proyecto que se ejecuta con

recursos de la Priorización Participativa del Presupuesto, ha contribuido a mejorar

de los niveles de accesibilidad de la población a al deporte, la recreación, la

actividad física y a las ludotecas en ambientes confiables y en escenarios

cercanos, hasta mediados de marzo de 2020, para posteriormente trasladarse a

las casas, por medio de herramientas tecnológicas, aplicaciones, sitio web y redes

sociales, por medio de actividades que han sido planeadas en concordancia al

contexto de confinamiento en los hogares, al Decreto Municipal 0000128 de marzo

12 de 2020 donde se declaró el estado de emergencia sanitaria nacional por el

COVID-19, acorde a las necesidades y expectativas de la población, logrando

integrar a las familias con herramientas como la lúdica y el deporte, haciendo uso

adecuado del tiempo libre, posibilitando la adopción de hábitos de vida saludable y

el desarrollo de las habilidades para la vida que se configura en la salud física y

mental de la población.

Para concluir, en razón a las indicaciones técnicas y legales por la Pandemia del

COVID – 19, durante el mes de mayo, la totalidad de las actividades involucradas

es este contrato, se llevaron a cabo por medio de la virtualidad.

En importante tener en cuenta que el Índer Envigado se acogió a las directrices

municipales, departamentales y nacionales en materia técnica y legal, que incluye

la continuidad de los contratos de los prestadores de servicios y la facilitación de

herramientas para que estos puedan llevar a cabo su labor, aportando de manera

positiva al estado físico y mental de los envigadeños con una oferta que

posibilitara, además de la adecuada utilización del tiempo libre, el fortalecimiento

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de lazos familiares y el contacto continuo entre la comunidad y la administración,

representada en el Índer Envigado.

Es de anotar, que las actividades virtuales se llevaron a cabo a través de redes

sociales como: Facebook Live, WhatsApp e Instagram, la aplicación Zoom y

especialmente para algunas actividades de ajedrez, se empleó Lichess y Chess.

Como estrategia de socialización, se realizaron las siguientes actividades:

• Publicación de la oferta a través de redes sociales.

• Comunicación telefónica de instructores y ludotecarias, así como por

WhatsApp con los usuarios.

• Video llamadas.

Así mismo, estas redes sociales y aplicaciones fueron y siguen siendo empleadas

para llevar a cabo jornadas de trabajo entre los colaboradores del proyecto que se

lleva a cabo con recursos de la Priorización Participativa del Presupuesto, P.P.P.

que tienen como objeto la elaboración colectiva de las planeaciones, directrices

para el reporte de la información y evaluación de las actividades.

En virtud de lo anterior, el Índer Envigado hace entrega del informe de gestión y

comprende las actividades llevadas a cabo al treinta y uno (31) de mayo de 2020

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1. Gestión de las Comunicaciones

En este apartado, se registran las actividades propias de la promoción y

convocatoria de las actividades, llevadas a cabo a través de las redes sociales,

piezas comunicacionales, página web y telecomunicaciones, atinentes al proyecto

que se ejecuta con recursos de la Priorización Participativa del Presupuesto,

P.P.P. y que se ajustan al contrato.

1.1 Publicaciones en redes sociales

En este numeral, se registra la información relacionada a las publicaciones

realizadas durante el mes de mayo de 2020. En primera instancia se reporta de

manera consolidada y posteriormente por red social de manera cronológica.

1.1.1 Facebook

Descripción: clase de ludotecas P.P.P.

Fecha: 6 de mayo de 2020

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1.1.2 Instagram

Descripción: tips saludables.

Fecha: 6 de mayo de 2020.

Descripción: tips saludables.

Fecha: 8 de mayo de 2020.

Descripción: tips saludables.

Fecha: 12 de mayo de 2020.

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Descripción: tips saludables.

Fecha: 16 de mayo de 2020.

Descripción: tips saludables.

Fecha: 26 de mayo de 2020.

Descripción: tips saludables.

Fecha: 27 de mayo de 2020.

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1.1.3 Twitter

Descripción: recomendaciones actividad física.

Fecha: 18 de mayo de 2020.

1.2 Diseño de piezas gráficas

Nombre: materiales taller ludotecas 2 y 4 de mayo

Fecha: 30 de abril de 2020 (no se había reportado en el informe anterior.

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Nombre: Tips fisioterapia, piernas cansadas.

Fecha: 5 de mayo de 2020.

Nombre: tips de psicología

Fecha: 5 de mayo de 2020.

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Nombre: tips de psicología

Fecha: 6 de mayo de 2020.

Nombre: materiales talleres ludotecas del 11 al 17 de mayo

Fecha: 8 de mayo de 2020.

Nombre: nutrinotas - vitaminas importantes. Fecha: 11 de mayo de 2020.

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Nombre: recomendaciones y actividades al aire libre para niños y adolescentes. Fecha: 18 de mayo de 2020.

Nombre: tips de psicología – dormir bien

Fecha: 21 de mayo de 2020.

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Nombre: tips de odontología – alimentos bucodentales

Fecha: 21 de mayo de 2020.

Nombre: materiales talleres ludotecas del 26 al 30 de mayo.

Fecha: 23 de mayo de 2020.

Nombre: materiales talleres ludotecas del 1 al 6 de junio.

Fecha: 29 de mayo de 2020

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2. Información Financiera

Este apartado contiene la información de la ejecución financiera del proyecto que

se ejecuta con recursos de la Priorización Participativa del Presupuesto, con fecha

de corte a mayo 31 de 2020.

La estructura permite evidenciar las apropiaciones finales de cada zona, así como

el avance en la ejecución. Es importante tener en cuenta que este proyecto tiene

una vigencia de diez (10) meses, comprendido entre el mes de febrero y el 30 de

noviembre de 2020.

2.1 Información presupuestal Zona tres (3) Descripción Definitivo Certificado Comprometido Por contratar

Mantenimiento y compra de equipos 520.000 520.000

Estrategia de comunicación 520.000 520.000

Elementos de utilería, papelería y otros 9.580.640 325.000 325.000 9.255.640

Contratación prestación de servicios profesionales 184.595.746 184.595.746 126.501.196 58.094.550

Suministro de implementos de aseo 521.153 521.153

Adquisición de implementación deportiva, recreativa y otros 37.443.059 18.183.360 37.443.059

Servicios públicos y arriendos 783.906 783.906

Eventos especiales 18.143.113 18.143.113

Apoyo a deportistas 6.805.000 6.805.000

Total zona tres 258.912.617 203.104.106 126.826.196 132.086.421

Porcentaje (%) de participación 100,00% 78,45% 48,98% 51,02%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Mantenimiento y compra de equipos

Estrategia de comunicación

Elementos de utilería, papelería y otros

Contratación prestación de servicios profesionales

Suministro de implementos de aseo

Adquisición de implementación deportiva, recreativa y…

Servicios públicos y arriendos

Eventos especiales

Apoyo a deportistas

100%

100%

97%

31%

100%

100%

100%

100%

100%

Zona3. Comprometido - Por contratar

% por contratar % comprometido

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Para la zona tres (3) se ha contratado el 48,98%, quedando por contratar el

51,02%. Además, el 78,45% del presupuesto definitivo, cuenta con certificado de

disponibilidad presupuestal a la fecha de corte (31/05/2020).

2.2 Actividades por contratar P.P.P. por zonas

No. Zona Actividad

1

3

Hidroaeróbicos

2 Gimnasio comunitario

3 Natación

3. Información técnica general

Durante el mes de mayo de 2020, el Índer Envigado continuó con la oferta de las

actividades enmarcadas dentro del proyecto de las distintas zonas, desde la

virtualidad. Igualmente, implementó las acciones necesarias de socialización hacia

la comunidad en relación a los cronogramas y nueva metodología, acogiendo las

medidas recomendadas por la contingencia sanitaria que surge por el COVID -19.

Así mismo, desde la coordinación de los proyectos deportivos, de actividad física y

ludotecas, los encargados realizaron el acompañamiento a los enlaces zonales,

instructores y ludotecarias, de manera tal que se continúe con la prestación del

servicio bajo criterios de calidad.

Igualmente, estuvieron realizando actividades de apoyo en las actividades

recreativas que se llevaron a cabo en distintos barrios y Propiedades Horizontales

del Municipio de Envigado, como estrategia para aportar a la salud física y mental

Comprometido, 126,826,196

Por contratar, 132,086,421

Zona 3. Comprometido - Por contratar

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de la población como estrategia de adecuada utilización del tiempo libre, en el

periodo de cuarentena, contribuyendo igualmente a la convivencia pacífica.

3.1 Reuniones con Comités Zonales de Planeación y Participación

El 18 de mayo de 2020, directivas del Índer Envigado se reunieron con integrantes

del Comité zonal de Planeación y Participación de la zona tres, con el objetivo de

realizar la verificación de actividades y programas ofrecidos a través de la

virtualidad, y usuarios impactados a través de dichos programas. Igualmente, se

revisaron compromisos adquiridos, a la vez que se socializaron las actividades y la

programación institucional. Es de anotar que se contó con el acompañamiento de

servidores adscritos al Sistema Local de Planeación del Departamento

Administrativo de Planeación del municipio.

Comité Zonal de Planeación y Participación: zona Tres (3).

Plataforma: Zoom.

Fecha: 20 de mayo de 2020.

3.2 Encuentro con el comité técnico del deporte

Actividad: Comité Técnico del Deporte.

Descripción: dentro de la actividad de planeación del proyecto 455 registrado en

Enviproject, un prestador de servicios, participa en el encuentro del Comité

Técnico del Deporte, en el cual se socializó el estado de los últimos y más

recientes resultados deportivos que han obtenido los deportistas del Índer

Envigado. Además se revisó la estructuración del programa de apoyo a

deportistas, en el contexto del Plan de Desarrollo 2020-2023 "Juntos Sumamos

por Envigado".

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Plataforma: Zoom.

Fecha: 22 de mayo de 2020.

3.3 Actividades generales ludotecas a través de redes sociales.

Durante el mes de mayo de 2020, se realizaron actividades lúdico recreativas que

permitieron la integración familiar, el desarrollo motriz, el aprendizaje didáctico y

cognitivo, así como al desarrollo integral de las personas que interactúan con los

programas, Apostarle a la recreación y la interacción con la comunidad, a través

de herramientas tecnológicas, permiten un acercamiento constante con las

familias Envigadeñas.

3.3.1 Facebook Live A continuación, se registran las actividades llevadas a cabo por las ludotecarias a

través de los “en vivo” por esta red social, teniendo un alcance para todas las

zonas del Municipio de Envigado.

Actividad: la rana saltarina

Responsable: Mariana García Nieto.

Fecha: 2 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 3.795 (hace referencia al número de personas que han visto la

publicación).

Número de reproducciones: 1.000.

Número de veces compartida: 2.

Número de reacciones: 75.

Número de comentarios: 82.

Número de visitas: 746.

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Actividad: taller tangram.

Responsable: Gloria Johana Ríos.

Fecha: 04 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 6.959 (hace referencia al número de personas que han visto la

publicación).

Número de reproducciones: 1.200.

Número de veces compartida: 11.

Número de reacciones: 73.

Número de comentarios: 169.

Número de visitas: 933.

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Actividad: manualidad elaboración del avión.

Responsable: Liliana López.

Fecha: 05 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 4.251 (hace referencia al número de personas que han visto la

publicación).

Número de reproducciones: 1.400.

Número de veces compartida: 5.

Número de reacciones: 77.

Número de comentarios: 350.

Número de visitas: 1.328.

Actividad: taller de masetas o materas.

Responsable: Catalina Ruiz.

Fecha: 06 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 1.679 (hace referencia al número de personas que han visto la

publicación).

Número de reproducciones: 3.200

Número de veces compartida: 8.

Número de reacciones: 115.

Número de comentarios: 228.

Número de visitas: 1.707.

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Actividad: huevo de harina.

Responsable: Juliana Alejandra Montoya.

Fecha: 07 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 4.816 (hace referencia al número de personas que han visto la

publicación).

Número de reproducciones: 1.600.

Número de veces compartida: 7.

Número de reacciones: 92.

Número de comentarios: 138.

Número de visitas: 1.193.

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Actividad: manualidad de la madre (rosa encapsulada).

Responsable: Ana María Soto.

Fecha: 08 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 5.779 (hace referencia al número de personas que han visto la

publicación).

Número de reproducciones: 1.700.

Número de veces compartida: 6.

Número de reacciones: 84.

Número de comentarios: 107.

Número de visitas: 839.

Actividad: taller de puntillismo.

Responsable: Liliana Pérez.

Fecha: 09 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 4.655 (hace referencia al número de personas que han visto la

publicación).

Número de reproducciones: 1.100.

Número de veces compartida: 7.

Número de reacciones: 88.

Número de comentarios: 150.

Número de visitas: 1.111.

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Actividad: elaboración de juego didáctico pum pum challenge.

Responsable: Lina María Restrepo.

Fecha: 11 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 5.003 (hace referencia al número de personas que han visto la

publicación).

Número de reproducciones: 1.700.

Número de veces compartida: 6.

Número de reacciones: 73.

Número de comentarios: 97.

Número de visitas: 831.

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Actividad: pompones de lana.

Responsable: Ana María Correa.

Fecha: 12 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 3.642 (hace referencia al número de personas que han visto la

publicación).

Número de reproducciones: 1.100.

Número de veces compartida: 4.

Número de reacciones: 61.

Número de comentarios: 167.

Número de visitas: 682.

Actividad: taller dibujando en familia.

Responsable: Alejandra María Ceballos.

Fecha: 13 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 3.289 (hace referencia al número de personas que han visto la

publicación).

Número de reproducciones: 1.000.

Número de veces compartida: 5.

Número de reacciones: 44.

Número de comentarios: 173.

Número de visitas: 587.

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Actividad: manualidad porta vasos.

Responsable: Paula Andrea López.

Fecha: 14 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 3.954 (hace referencia al número de personas que han visto la

publicación).

Número de reproducciones: 1.200.

Número de veces compartida: 6.

Número de reacciones: 69.

Número de comentarios: 105.

Número de visitas: 699.

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Actividad: manualidad botella de las emociones.

Responsable: Verónica Román.

Fecha: 15 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 4.859 (hace referencia al número de personas que han visto la

publicación).

Número de reproducciones: 1.600.

Número de veces compartida: 8.

Número de reacciones: 74.

Número de comentarios: 93.

Número de visitas: 770.

Actividad: manualidad gallo con botella plástica.

Responsable: María Eugenia Franco.

Fecha: 16 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 9.163 (hace referencia al número de personas que han visto la

publicación).

Número de reproducciones: 2.200.

Número de veces compartida: 17.

Número de reacciones: 108.

Número de comentarios: 120.

Número de visitas: 1.307.

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Actividad: manualidad la marioneta mágica.

Responsable: Leidy Johana Orozco.

Fecha: 18 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 5.221 (hace referencia al número de personas que han visto la

publicación).

Número de reproducciones: 1.300

Número de veces compartida: 5.

Número de reacciones: 85.

Número de comentarios: 123.

Número de visitas: 871.

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Actividad: club de cocinerito elaboración de mazapanes.

Responsable: María Carolina Morales.

Fecha: 19 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 6.722 (hace referencia al número de personas que han visto la

publicación).

Número de reproducciones: 2.500.

Número de veces compartida: 10.

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Actividad: taller creativo porta lápices.

Responsable: Juliana María Betancurt.

Fecha: 20 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 3.783 (hace referencia al número de personas que han visto la

publicación).

Número de reproducciones: 1.100.

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Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 27 de 60

Actividad: taller paisaje collage.

Responsable: Luz Elena Londoño.

Fecha: 21 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 7.994 (hace referencia al número de personas que han visto la

publicación).

Número de reproducciones: 1.700.

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Actividad: juego didáctico la ruleta de las responsabilidades en el hogar.

Responsable: Yesica Londoño.

Fecha: 22 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 5.483 (hace referencia al número de personas que han visto la

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Actividad: taller de origami.

Responsable: Liliana López.

Fecha: 23 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 3.854 (hace referencia al número de personas que han visto la

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Número de reproducciones: 1.100.

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Número de visitas: 595.

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Actividad: juegos de memoria.

Responsable: Paula Catalina Ochoa.

Fecha: 26 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 5.003 (hace referencia al número de personas que han visto la

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Número de visitas: 643.

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Actividad: taller de mariposas con revistas.

Responsable: María Eugenia Pastor.

Fecha: 27 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 4.211 (hace referencia al número de personas que han visto la

publicación).

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Número de comentarios: 83.

Número de visitas: 748.

Actividad: elaboración del juego didáctico triqui.

Responsable: Maribel Salazar.

Fecha: 28 de mayo de 2020.

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Número de visitas: 1.076.

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Actividad: manualidad con papel iris de colores.

Responsable: Marisol Correa.

Fecha: 29de mayo de 2020.

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Número de comentarios: 194.

Número de visitas: 975.

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Actividad: taller de elaboración de peluche el conejo.

Responsable: Jessica Fernández.

Fecha: 30 de mayo de 2020.

Alcance orgánico: 3.867 (hace referencia al número de personas que han visto la

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Número de comentarios: 27.

Número de visitas: 433.

3.4 Otras actividades administrativas ludotecas

• Acordar con la Secretaría de Educación y Cultura del municipio, la vinculación

por medio de actividades lúdico - recreativas, con los grupos de las unidades

de servicio " modalidad propia" a partir del 1 de junio, para interactuar con las

docentes y lograr así, más cobertura y un impacto positivo para el proyecto

ludotecario, la institución y la comunidad educativa.

• Programación y organización semanal del informe de las actividades a

realizarse por Facebook Live para enviarlas a la oficina de Comunicaciones y

Atención al Ciudadano, de manera tal que ellos realicen la respectiva

publicidad.

• Realizar requerimiento al área de Sistemas del Índer Envigado de capacitación

para las ludotecarias de la plataforma Microsoft Teams.

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Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 33 de 60

• Comunicación asertiva con las ludotecarias del programa, buscando siempre

darle cumplimiento a los cronogramas de actividades.

• La adquisición de conocimientos en el uso de herramientas y medios

tecnológico ha permitido realizar las actividades con mayor facilidad e

involucrar a toda la familia, logrando con gran satisfacción, proponer y ejecutar

encuentros intergeneracionales.

• La acogida tan positiva que han tenido las actividades lúdico recreativas en las

unidades residenciales, llevadas a cabo en coordinación con la Oficina de

Recreación y Actividad Fisca, brindando a las familias la posibilidad de sano

esparcimiento.

• Visitas periódicas de verificación frente al desarrollo de actividades virtuales

llevadas a cabo con la comunidad de todas las ludotecas, de lo cual se registra

la evidencia a continuación.

• El funcionario Edwin López y el contratista Jonathan Guevara., continúan

acompañando las actividades por la plataforma de Zoom de todas las

ludotecas, con actividad de movimiento y clases de rumba, en los cuales los

usuarios participaron con mucho entusiasmo.

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Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 34 de 60

• Realización de proceso de aseo y desinfección a algunos elementos de las

ludotecas, como: gimnasio, piscinas, colchonetas, los cuales son trasladados,

contando con los respectivos permisos con el apoyo de la Secretaría

Administrativa del Municipio de Envigado.

• Con el animo de fortalecer el proceso de ludotecas y buscando la mejora

continua, en el mes de mayo de 2020, se realizaron actividades de aprendizaje

y desarrollo personal, que se relacionan a continuación, así:

Nombre de la actividad: socialización de aspectos a tener en cuenta en cada

uno de los formatos, de acuerdo a las pautas dadas para la entrega del informe

y capacitación para explicarles a las ludotecarias como se debe llenar el

cuadro de número de usuarios conectados y atenciones conectados de los

meses de febrero a mayo.

Total, asistentes: 31.

Fecha: 05 de mayo 2020.

Hora: 9:00 a.m.

Nombre de la actividad: coordinar e informar las horas de conexión con los

usuarios de cada ludoteca y anexarla al cronograma de actividades de la

página del Índer Envigado.

Total asistentes: 32.

Fecha: 07 de mayo de 2020.

Hora: 9:00 a.m.

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Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 35 de 60

Nombre de la actividad: capacitación con el Oficina de Talento Humano

donde socializaron el tema de Corona Virus y los protocolos de bioseguridad

para todos los colaboradores del Índer Envigado, las medidas de prevención

para las actividades presenciales, en el caso que se requiera de la

participación del equipo de ludotecas.

Total asistentes: 33.

Fecha: 12 de mayo de 2020.

Hora: 11:00 a.m.

Nombre de la actividad: búsqueda de estrategias para aumentar el nivel de

participación de la población en las aplicaciones.

Total asistentes: 32.

Fecha: 21 de mayo de 2020.

Hora: 9:30 a.m.

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Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 36 de 60

Nombre de la actividad: reunión para informarle a las ludotecarias sobre la

participación de ellas en los talleres que se llevan a cabo en las unidades de

servicio, modalidad propia, en vinculación con docentes de los grupos de la

Secretaria de Educación y Cultura del Municipio de Envigado, a iniciar en el

mes de junio.

Total asistentes: 32.

Fecha: 26 de mayo de 2020.

Hora: 2:30 p.m.

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Nombre de la actividad: capacitación frente al uso y la programación de la

plataforma Teams.

Total asistentes: 29.

Fecha: 26 de mayo de 2020.

Hora: 10:00 a.m.

4. Usuarios – Conexiones – Alcance Orgánico

4.1. Zona tres (3)

Esta zona comprende los barrios: Alto de Misael, La Sebastiana, Las Flores, Las

Orquídeas y Uribe Ángel.

Durante el mes de mayo de 2020, se ofertaron ocho (8) disciplinas deportivas,

encontrándose pendiente: lucha y natación, dos (2) modalidades de actividad

física, faltando el instructor para gimnasios comunitarios. Por otro lado, el torneo

de fútbol de salón se encuentra en la etapa de planeación y la ludoteca que inició

a prestar el servicio desde el mes de febrero de 2020.

4.1.1 Usuarios Zona 3 A continuación, se encuentran evidencias información referente a cada actividad

ofertada por el Índer Envigado a través de los Proyectos ejecutados con recursos

de la Priorización Participativa del Presupuesto.

Es de anotar, que el reporte hace alusión a la cifra de usuarios registrados a mayo

de 2020.

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Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 38 de 60

Usuarios registrados a mayo de 2020 Actividad No clases No horas Usuarios registrados impactados

Al mes Hombre Mujeres Total

Ajedrez 16 26,50 21 5 26

Baloncesto 15 30,00 6 8 14

Futbol 12 18,00 0 10 10

Futbol de salón 15 30,00 15 0 15

Porrismo 19 28,50 0 27 27

Tenis de campo 16 24,00 16 15 31

Tenis de mesa 11 16,50 14 14 28

Torneo de futbol 7 10,50 8 8

Voleibol 12 18,00 18 38 56

Total deportes 123 202,00 98 117 215

Gimnasio comunitario 0

Musicoterapia 19 19,00 3 37 40

Yoga 11 11,00 4 25 29

Total actividad física 30 30,00 7 62 69

Recreación- ludotecas 24 172,00 33 73 106

Total usuarios zona tres 177 404,00 138 252 390

4.1.2 Disciplinas Deportivas

La oferta deportiva para esta zona, a través de los proyectos de P.P.P. es:

ajedrez, baloncesto, fútbol, fútbol de salón, lucha, natación, porrismo, tenis de

campo, tenis de mesa y voleibol, así como el torneo de fútbol de salón que en el

momento está en su etapa de planeación y envío de planillas de inscripción, a

través del dinamizador contratado para ello; razón por la cual, el dinamizador del

mismo, inició clases de fútbol de salón con usuarios de este.

Ajedrez:

Plataforma o aplicación: Zoom y Lichees.

Número de usuarios conectados: 26 (hombres 21, mujeres 5).

Días: lunes, jueves y sábado.

Grupos: 3

Clases: 16

Horas: 26,5

Logros:

• Mantener la cobertura del programa de manera efectiva, llevando las

actividades de manera virtual a la población de esta zona, teniendo en cuenta

la situación del COVID-19.

• Realización de eventos de ajedrez masivos con más de 200 participantes, a

nivel nacional.

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Dificultades:

• La señal de internet, ya que en ocasiones el video se pausa continuamente.

• Al terminar el tiempo de conexión de 40 min, algunos usuarios se demoran en

ingresar de nuevo, esto hace que se baje un poco la intensidad de la clase.

• A mucha población no le gusta utilizar las herramientas en vivo y prefieren no

asistir a las clases, aunque hay buenas plataformas de ajedrez la gente

prefiere una clase presencial, por tal razón es inevitable baja población.

Baloncesto:

Plataforma o aplicación: Zoom.

Número de usuarios conectados: 12 (6 hombres, 8 mujeres).

Días: lunes a jueves.

Grupos: 1.

Clases: 15.

Horas: 30.

Logros:

• Conformación y mantenimiento de diferentes grupos de trabajo.

• Motivar a varios de los niños del programa que han podido permanecer a pesar

de su falta de implementación y de espacios físicos.

• Elaborar el plan de trabajo para hacer dirección de clases de forma virtual.

• Innovar la metodología, forma y proceso de trabajo.

Dificultades:

• Los procesos pedagógicos no respetan horarios, por ello hay mucha

variabilidad en ocasiones en la asistencia de los niños.

• Los usuarios, en muchas ocasiones, presentan dificultades para conectarse a

la sesión debido a las siguientes razones: Falta de equipo tecnológico.

• La débil señal de conexión a internet.

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• Coincidencia de horario con trabajos académicos.

• Espacio de trabajo, tanto del instructor como de los beneficiarios.

• Implementos de trabajo de parte de los beneficiarios.

• La calidad de la aplicación en la que desarrollamos las clases.

Fútbol femenino:

Plataforma o aplicación: Zoom.

Número de usuarios conectados: 10 mujeres.

Días: martes, jueves y viernes.

Grupos: 1.

Clases: 12.

Horas: 18.

Logros:

• Afianzar las conceptualizaciones de aspectos técnico-tácticos, en pro de la

mejora en la toma de decisiones.

• Desarrollar las capacidades condicionales en las niñas, en función de seguir

mejorando cada aspecto físico, para el tema de competencia.

• Mejorar la unión de grupo para masificar los componentes psicológicos de

colectividad, en la época que tanto se ven afectados, este tipo de labor

contribuye a fortalecernos como grupo.

Dificultades:

• La falta de tecnología en algunos hogares y con la prolongación de la

cuarentena sus economías se han ido deteriorando.

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Fútbol de salón:

Plataforma o aplicación: Zoom.

Número de usuarios conectados: 15 (15 hombres, 0 mujeres).

Días: lunes a jueves

Grupos: 1

Clases: 15

Horas: 30

Logros:

• Trabajar componentes de la técnica del deporte y observar como mejoraran los

deportistas.

• Mantener el estado físico de los deportistas y comprometer a los que se han

conectado.

• Continuar trabajando desde la casa y virtualidad.

• Brindar la información a la población y dar a conocer la oferta del Índer

Envigado, de la misma forma, en relación a las ayudas de la Alcaldía

Municipal.

• El apoyo del enlace en las clases y en los ámbitos laborarles.

• El trabajo colaborativo entre el grupo de instructores y el Índer Envigado.

• La capacitación recibida para mejorar cada día más y brindar el mejor

entrenamiento posible.

• La creatividad y la disposición del deportista para realizar peso con botellas,

obstáculos con objetos y balones con medias, entre otros, demostrado por los

usuarios.

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Dificultades:

• La falta de conectividad en muchos hogares de los alumnos.

• Espacio reducidos en muchos hogares.

• La coincidencia de las clases de algunos colegios.

• La falta de equipos electrónicos para los dirigidos.

Porrismo:

Plataforma o aplicación: Zoom.

Número de usuarios conectados: 27 (hombres 0, mujeres 27).

Días: lunes a viernes.

Grupos: 4.

Clases: 19.

Horas: 28,5

Logros:

• La realización de los trabajos específicos y adecuados con las niñas, por la

plataforma de Zoom, para que desarrollen en la casa.

• Desarrollo de la parte física y de acondicionamiento físico para que las niñas

puedan trabajar desde casa de la manera en que cada una sea capaz y con

elementos u objetos que tengan en ella.

• Desarrollo de los elementos técnicos y de coreografía para que las usuarias

vayan obteniendo cierta conciencia de la fuerza de brazos, piernas y abdomen.

• Realización de un montaje coreográfico con el fin de que las usuarias generen

conciencia para recordar y trabajar los pasos.

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Dificultades:

• No contar con una buena tecnología en algunos hogares, ha sido un factor

determinante para que algunas usuarias no se puedan conectar, lo que lleva a

que en las clases baje la participación.

Tenis de Campo:

Plataforma o aplicación: Zoom.

Número de usuarios conectados: 31 (hombres 16, mujeres 15).

Días: miércoles y viernes.

Grupos: 4.

Clases: 16.

Horas: 24.

Logros:

• Aprender a trabajar desde la virtualidad, ha permitido continuar desarrollando

todas las actividades físicas, técnicas y tácticas, para así seguir compartiendo,

aprendiendo y sobre todo disfrutando de esta disciplina.

• Complementar la teoría (reglamento y terminología).

Dificultades:

• Las inasistencia de muchos usuarios, cada uno manifestando sus respectivos

motivos, como por ejemplo, la conexión a internet, el espacio para trabajar

desde sus casas, algunos no tienen raquetas propias ni pelotas, entre otros,

teniendo como reto no dejar que la población se retire por completo y seguir

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Fuente: SGI Código: F-GCA-34 Versión: 04 Fecha de Versión: Febrero 03 de 2020 Página 44 de 60

buscando la forma de motivar a los demás para que se integren y continúen su

proceso mientras todo esto se supera.

Tenis de Mesa:

Plataforma o aplicación: Zoom.

Número de usuarios conectados: 28 (hombres 14, mujeres 14).

Días: lunes, miércoles y jueves.

Grupos: 4

Clases: 11

Horas: 16,5

Logros:

• La asistencia a las clases, fomentando el interés y la participación de los niños,

cautivando la atención de los mismos en la modalidad virtual.

• El uso de videos para el desarrollo de las clases, hace que los niños estén más

entretenidos y participen con interés en las mismas, siendo este un apoyo

virtual que fortalece su aprendizaje.

• Las actividades que se dejan como tarea para trabajar en clase, permite que

los niños se motiven a practicar el deporte con un mejor rendimiento.

Dificultades:

• Leve inasistencia a las clases por cargas académicas en los niños.

• La captura fotográfica en el momento de la clase, ya que en su mayoría, no

habilitan la cámara a pesar de la insistencia para que lo hagan.

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Voleibol:

Plataforma o aplicación: Zoom.

Número de usuarios conectados: 71 (26 hombres, 35 mujeres).

Días: martes, jueves y viernes

Grupos: 1.

Clases: 24.

Horas: 36.

Logros:

• Gran parte de las usuarias siguen cautivas con las clases virtuales.

• Algunos familiares de los usuarios se suman a la clase virtuales.

• El componente social ya se ha ajustado a la modalidad de clases virtuales, el

manejo de las plataformas y la ubicación del equipo con respecto al espacio de

la casa, ha mejorado sustancialmente.

• El grupo de usuarios ha aprendido mucho sobre el uso de la plataforma y la

facilidad con la cual la manejan, garantiza el tener una clase amena y

participativa.

Dificultades:

• La débil calidad de la señal se acrecienta mucho en las horas de la noche, por

tal motivo son varias los usuarios que no alcanzan a conectarse.

• El competir contra tareas escolares y universitarias, con trabajos desde casa,

con otras reuniones virtuales, ha hecho que varios usuarios no tengan ni los

equipos ni la suficiente señal para una participación fluida.

• El inicio de algunas labores comerciales y laborales ha llevado a incrementar la

ausencia de los usuarios.

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Torneo Fútbol de Salón: a partir del mes de mayo de 2020, el instructor inició a

dictar clases de esta modalidad.

Plataforma o aplicación: Zoom.

Número de usuarios conectados: 8 (8 hombres, 0 mujeres).

Días: lunes y viernes.

Grupos: 1.

Clases: 7.

Horas: 10,5.

Logros:

• El inicio de clases virtuales con un nuevo grupo de usuarios.

• El trabajo colaborativo con otro instructor y la participación de ambos en

algunas sesiones de clase.

• Se evidencia que hay un buen desempeño en las acciones técnicas y tácticas

en los niños.

• Mejora significativa de los usuarios en los aspectos técnicos que se realizaron

durante este mes (conducción y control del balón con todas las superficies de

contacto del pie, pases y recepciones, así como definición).

• El cumplimiento (asistencia) a las clases virtuales por la aplicación Zoom,

donde casi siempre se conectan de 6 a 8 niños.

• La colaboración y la buena disposición de algunos padres y madres de familia

y niños.

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Dificultades:

• Las medidas implementadas en razón a la pandemia del COVID – 19, no

permiten la realización del festival de futbol de salón.

• La poca cantidad de niños que asisten a las clases virtuales por medio de la

plataforma Zoom, en razón a que algunos no cuentan con acceso a internet en

sus casas y en algunas ocasiones, ni con un celular, además, en ocasiones en

casa, sus padres o hermanos están estudiando o trabajando con el

computador o celular y no es posible que se lo presten para asistir a las clases.

• Algunos usuarios que estaban inscritos para el festival de fútbol de salón, no

están interesados en participar de las clases. Es importante anotar, que de los

diez (10) equipos de diez (10) jugadores inscritos, sólo ocho (8) niños asisten a

la clase virtual.

• La señal de internet, en ocasiones es baja y no permite una conexión

adecuada y de calidad.

• El inicio de las actividades académicas redujo un poco más la participación de

los niños y jóvenes en las clases virtuales porque no tienen tiempo, pues les

colocan a hacer muchas tareas y trabajos.

• El cruce de los horarios con otras actividades, pues hay algunos niños y

jóvenes interesados en participar de las clases de manera virtual.

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4.2.3 Modalidades de Actividad Física

En esta zona se llevan a cabo dos (2) modalidades de actividad física:

musicoterapia, y yoga; estando pendiente por contratar el instructor de gimnasios

comunitarios.

Musicoterapia: 40 Usuarios (3 hombres, 37 mujeres) Usuarios registrados.

Plataforma o aplicación: Zoom.

Número de usuarios conectados: 56 Usuarios (1 hombres, 55 mujeres)

Número de usuarios conectados y registrados: 15 Usuarios (1 hombres, 14

mujeres)

Días: lunes, martes, miércoles y jueves.

Grupos: 4.

Clases: 19.

Horas: 19.

Logro:

• Es gratificante ver como el grupo de Villa Nueva de Ayurá no desfallece, al

contrario, es de los grupos más constantes en sus clases, es apoyado por sus

familiares, ya sean nietos, sobrinos e hijos, han buscado los medios siempre

de estar en clases en la aplicación Zoom.

• El grupo de Alto de Los Sueños muestra gran aceptación por las clases y

cuando se conectan, disfrutan mucho de las actividades realizadas.

• La mejoría en la parte física, motriz y psicológica de ambos grupos.

• Los muy buenos comentarios por parte de los usuarios, que agradecen al Índer

Envigado.

Dificultades:

• La deserción de alumnos del grupo de Alto de Los Sueños.

• Falta de conocimientos sobre el manejo de la plataforma por parte de algunos

usuarios, así como los compromisos laborales y cambio de pico y cédula, son

las razones que se manifiestan para la deserción de usuarios, no obstante, se

continua en el proceso de convocar y seguir animando a la comunidad a

conectarse en las clases y también seguir invitando usuarios nuevos.

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Yoga: 29 Usuarios (4 hombres, 25 mujeres) Usuarios registrados.

Plataforma o aplicación: Zoom.

Número de usuarios conectados: 254 Usuarios (99 hombres, 155 mujeres)

Número de usuarios conectados y registrados: 13 Usuarios (1 hombres, 12

mujeres).

Días: lunes, martes y miércoles.

Grupos: 3.

Clases: 11.

Horas: 11.

Logros:

• Realizar las clases de yoga de forma eficiente.

• Los usuarios han aprovechado la virtualidad para la participación en las clases

y gracias a ello, se evidencia el avance y mejora en la ejecución de las

posturas básicas del yoga.

Dificultades:

• En algunos momentos, se presentan fallas de conectividad, por la saturación

de las redes.

• La deserción de algunos usuarios por motivos laborales y/o de estudio.

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4.2.4 Ludoteca Alto de Los Sueños

Total de usuarios conectados: 227 (85 hombres, 142 mujeres).

Total de atenciones - conectados: 937 (hace referencia a usuarios registrados

más los no registrados, que se encontraban conectados e hicieron parte de la

actividad).

Número de días: 23.

Número de horas: 172.

Logros:

• Realización de e-card publicitario, para poder impactar más población de la

zona.

• Fomentar y propiciar espacios virtuales para la interacción y desarrollo de

actividades recreativas, sacando de un contexto rutinario a los usuarios en esta

cuarentena, brindando acompañamiento y diversión para el adecuado uso del

tiempo libre.

Dificultades:

• Varios usuarios han manifestado que no tienen tiempo, ya que trabajan

jornadas largas y estaban cargadas de tareas escolares.

• Algunos usuarios no participan por no disponer de materiales para talleres.

• En ocasiones no hay buena señal de conexión para la realización de talleres.

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5. Servicios Complementarios de Salud. Promoción y prevención

Al igual que en el mes anterior, los servicios complementarios de salud, debido a

las medidas tomadas desde el Gobierno Nacional y Local, por la pandemia del

COVID - 19, se continuaron prestando en mayo de 2020 en medicina, psicología,

nutrición, fisioterapia, y odontología, desde la virtualidad, por medio de actividades

de prevención y promoción, a través de capacitaciones, charlas y talleres, además

de intervenciones grupales en distintas actividades por la aplicación Zoom.

Igualmente, como estrategia para llegar a la población de las diferentes zonas del

Municipio de Envigado, se realizaron y compartieron, de manera permanente, tips

saludables y videos, publicados por la Oficina de Comunicaciones y Atención al

Ciudadano, en las diferentes redes sociales del Índer Envigado; así como la

actividad “En vivió” donde se expusieron temas de salud, de interés para la

comunidad, en red social Facebook, contado con gran aceptación por parte de la

población y excelente respuesta de los usuarios del proyecto que se ejecuta con

recursos de la Priorización Participativa del Presupuesto, P.P.P., así como de los

instructores y enlaces zonales, quienes pueden acceder de manera virtual a estos

servicios. Así mismo, se atendieron personas en asesorías individuales.

A continuación, se reportan las actividades desarrolladas durante el mes de mayo

de 2020.

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5.1 Reuniones

Plataforma o aplicación: Zoom

Tema: totalización de las atenciones y las actividades de promoción de la salud y

prevención de la enfermedad durante la cuarentena.

Fecha: 4 de mayo de 2020.

Plataforma o aplicación: Zoom

Tema: socialización de la resolución 666 de 2020 y el decreto 593 de 2020 sobre

el protocolo de bioseguridad para el adecuado manejo del COVID-19 en los

servicios de salud

Fecha: 5 de mayo de 2020.

Plataforma o aplicación: Zoom

Tema: organización del cronograma de actividades virtuales dirigidas a la

comunidad envigadeña, del 11 al 15 de mayo.

Fecha: 7 de mayo de 2020.

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Plataforma o aplicación: Zoom

Tema: socialización de las características del formato en Word para la elaboración

de los informes mensuales.

Fecha: 14 de mayo de 2020.

Plataforma o aplicación: Zoom

Temas: planeación del cronograma de actividades virtuales dirigidas a la

comunidad envigadeña del 26 al 29 de mayo.

Fecha: 22 de mayo de 2020.

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Plataforma o aplicación: Zoom

Tema: capacitación acerca del formato en Word para la elaboración de los

informes mensuales.

Fecha: 28 de mayo de 2020.

5.2 Actividades por cada servicio

5.2.1 Fisioterapia

Plataforma o aplicación: Zoom.

Actividad: elaboración del tips de fisioterapia.

Fecha: 4 de mayo de 2020.

Número de usuarios conectados: 6 niños y sus acudientes.

Grupo: masculino, 6 a 12 años.

Fecha: 12 de mayo de 2020.

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Plataforma o aplicación: Zoom.

Actividad: taller sobre entrenamiento propioceptivo en extremidades superiores, a

deportistas de baloncesto de las zonas 3 y 7.

Número de usuarios conectados: 7 (2 niños y 5 niñas).

Fecha: 20 de mayo de 2020.

5.2.2 Nutrición

Plataforma o aplicación: Zoom.

Actividad: realización de tips nutricionales.

Tema: ¿Qué vitaminas son más importantes consumir durante la cuarentena

especialmente para deportistas?

Elaboración de los tips nutricionales para enviar a comunicaciones y que sean

publicados en las redes sociales.

Se habla en esta ocasión de las vitaminas importantes que deben consumir,

especialmente los deportistas en la cuarentena, para no presentar deficiencias al

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momento de empezar a entrenar; se especifica para qué sirven y que alimentos

los contienen.

Fecha: 11 de mayo de 2020.

5.2.3 Medicina

Plataforma o aplicación: Zoom.

Actividad: charla sobre manejo y prevención de lesiones musculares a los

deportistas de baloncesto mixto, zonas: 2, 3 y 7.

Número de usuarios conectados: 14.

Fecha: 08 de mayo de 2020.

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Plataforma o aplicación: e-mail y WhatsApp.

Actividad: realización de tips de salud y envío a la Oficina de Comunicaciones y

atención al Ciudadano para la publicación y diseño de piezas gráficas: “beneficios

de dormir bien”.

Fecha: 11 de mayo de 2020.

Plataforma o aplicación: e-mail y WhatsApp.

Actividad: “realización de historias para Instagram” vía e-mail y envío a la Oficina

de Comunicaciones y atención al Ciudadano para la publicación y diseño de

piezas gráficas: cinco tips para que nuestros adultos mayores estén bien durante

este tiempo de cuarentena

Fecha: 11 de mayo de 2020.

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5.2.4 Psicología

Plataforma o aplicación: Instagram.

Actividad: realización del tips “Papás y mamás a tus hijos les gustaría” es una

invitación a decirles palabras bonitas a tus hijos y tenerlos en cuenta en estos

momentos de confinamiento.

Fecha: 1 de mayo de 2020.

Plataforma o aplicación: Instagram.

Actividad: realización del primer tips para afrontar la ansiedad “para manejar la

ansiedad de sus niños, empieza por los tuyos padres de familia”, es una invitación

a que los padres se concentren y trabajen sus emociones para un mejor

acompañamiento de sus hijos.

Segundo tips para afrontar la ansiedad “estrategias para reducir la ansiedad en

sus niños”, invita a que realicen trabajos de relajación, animarlos y hablarles

positivamente así desarrollara una buena autoconfianza.

Fecha: 11 de mayo de 2020.

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5.2.5 Odontología

Plataforma o aplicación: Zoom.

Actividad: realización de tips saludable sobre “alimentos que favorecen a la salud

bucodental” y se envía historias (videos) sobre “porque sangran las encías” los

cuales serán reenviados a comunicación para ser compartidos en todas las redes

sociales del Índer Envigado.

Fecha: 04 de mayo de 2020.

6. Contrataciones

No. Actividad Contratista No. del

Contrato

1 Ludotecaria Catalina Ruiz Hoyos 20200186

2 Ajedrez Daniel Mateo Rendón Salazar 20200209

3 Porrismo Daniela Montoya Palacio 20200267

4 Musicoterapia Erson David Uribe Olaya 20200306

5 Tenis De Campo Fabio Enrique Arcos Martínez 20200216

6 Baloncesto Fredy Alberto Flórez 20200280

7 Odontóloga Geraldine Valencia Orozco 20200338

8 Asesor Deportivo Iván Alejandro Vargas Lopera 20200309

9 Iniciación Deportiva Iván Eduardo Gómez 20200294

10 Supervisor Deportes Jairo Alonso Pérez Atehortúa 20200137

11 Coordinadora Ludotecas Jenny Catalina Franco Valencia 20200207

12 Sicólogo John William Ossa Bonilla 20200139

13 Medico Juan Carlos Arango Arango 20200118

14 Dinamizador y Futbol de Salón Juan Diego Restrepo Montoya 20200215

15 Enlace Juan Diego Sierra Hernández 20200212

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No. Actividad Contratista No. del

Contrato

16 Yoga Juan Esteban Miranda Cardona 20200179

17 Auxiliar Supervisión Deportes Julián Ramírez Rave 20200258

18 Apoyo Supervisión Externa Julio Cesar Ceballos Mendoza 20200206

19 Ludotecaria Mónica Marcela Otálvaro Guerra 20200189

20 Voleibol y Fútbol Femenino Nicolás Manuel Orrego Gómez 20200300

21 Nutricionista Sandra Milena Echavarría Montoya 20200231

22 Fisioterapeuta Viviana Andrea Mesa Arango 20200142