Gerencia de proyectos de Tecnologas de Informacin

Eddy Morris A.emorris@esan.edu.peTelf. 3177200 Anexo 4762

Sesin 3-4

mailto:emorris@esan.edu.pe

Gerencia de Proyectos de TI

Gerencia de proyectos

Planificacin OrganizacinAsignacin

de PersonalDireccin Control

Planeamiento de Proyectos

Programa para llevar a cabo

las acciones

Elaborar estrategias de desarrollo.

Preparar plan del proyecto.

Preparar un presupuesto.

Objetivos, metas

Factores crticos de xito

Definicin de actividades

Diagramas Gantt y Pert

Anlisis de riesgos

Evaluacin financiera

Organizacin del Proyecto

Gerente del

Proyecto

Coordinador

de Usuarios

Usuarios

Especialistas TIO&M

Lider del proyecto

Diseo de una estructura organizacional formal de tareas y las relaciones de

autoridad entre ellas. Para proyectos de TI existen diversas formas

organizacionales

Quin es el

lder?

Cules son los

roles?

Quin es el

Gerente del

proyecto?

Asignacin de Personal

Llenar y mantener ocupados adecuadamente los puestos que fueron establecidos para la estructura organizacional del proyecto

Llenar los puestos. Entrenar el personal. Evaluar el personal. Compensar. Terminar asignacin de personal.

Direccin de Proyectos

Supervisin/Orientacin

Solucionar conflictos

Coordinar actividades

Capacitar al personal

Facilitar las comunicaciones

Motivar al personal

Medir productividad

Administrar los cambios

Aplicar feedback

Gerencia de Multiproyectos

Evaluacin Post-proyecto

Control de Proyectos

Sistema de Monitoreo e informes

Avance de proyectos

Aspectos contractuales

Control presupuestal

Informes de uso de tiempo.

Resumen Gerencial

Actas de reuniones

Balanced Scorecard

Otros

Actividades que aseguren que las operaciones actuales se ejecutan de

acuerdo a lo previsto. Mide el cumplimiento de planes y estndares.

% avance acumulado por actividadCosto presupuestado vs Real

Gerencia de la integracion

Orquesta sinfnica

http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.filarmonicadetoledo.org/orquesta.jpg&imgrefurl=http://www.filarmonicadetoledo.org/marco_grande.htm&usg=___L1732roycj79qRnHL1qIC4vS9c=&h=1135&w=2042&sz=344&hl=es&start=2&tbnid=wrthRA_oIRKMBM:&tbnh=83&tbnw=150&prev=/images?q=orquesta&imgtype=photo&as_st=y&gbv=2&ndsp=20&hl=es&sa=N

Gestin de la integracin del proyecto

Incluye los procesos para asegurar que los

diferentes proceso del proyecto se

coordinen apropiadamente

La integracin se requiere para relacionar

distintos procesos de la gerencia de

proyectos

Incluye negociaciones entre objetivos que

compiten

Gerencia de la integracin

La integracion es necesaria para relacionar

procesos de la gerencia de proyectos

Evaluar riesgos por una ampliacin del

alcance

Integrar costos, tiempo, alcance

Cambios en los costos por personal

adicional

Integrar las actividades del proyecto

Los procesos de la gestin de integracin de Proyectos

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

Desarrollar el plan para la Direccin del proyecto

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Realizar el control integrado de cambios Cierre del proyecto o fases

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

Documento que autorizaformalmente al proyecto o unafase y documentar los requisitosiniciales que satisfacen lasexpectativas de los stakeholdersDesignar el Director del proyectopara su elaboracin

Acta de constitucion del proyecto

Es una descripcin de los productos o servicios que entregara el proyecto

Documenta las necesidades del cliente y del nuevo producto o servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar

Acta de constitucin del proyecto

Justificacin del proyecto

Objetivos:Generales y especificos

Requisitos de alto nivel

Factores Crticos de xito

Descripcin del proyecto

Evaluacin del riesgo

Resumen de cronograma

Presupuesto

Criterios de aceptacin

El director del proyecto

Autorizacin del acta de constitucin

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

Consiste en documentar lasacciones necesarias para definir,preparar, integrar y coordinartodos los planes subsidiarios

Integra los siguientes planes: Plan de gestin del alcance Plan de gestin de calidad Plan de recursos humanos Plan de gestin de las

comunicaciones Plan de gestin de riesgos Plan de gestin de las adquisiciones

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Ejecutar el trabajo definido en elplan para la direccin delproyecto a fin de cumplir con losobjetivos del mismo

El director del proyecto dirige eldesempeo de las actividadesplanificadas del proyecto

Monitorear y controlar el proyecto

Consiste en Monitorear, revisar yregular el avance a fin de cumplir conlos objetivos del plan para la direccindel proyecto

Se realiza a lo largo del proyecto

Se evalua el rendimiento del proyecto

Permite determinar accionespreventivas y correctivas para elproyecto

Control integrado del cambios

Consiste en controlar todas lassolicitudes de cambios y enaprobar y gestionar los cambiosen el proyecto

Se realiza durante todo elproyecto

Cierre del proyecto

Consiste en finalizar todas lasactividades en todos los gruposde procesos de direccin deproyectos para completar elmismo

El papel del Gerente de proyectos

Elaborar planes realistas

Organizar el equipo de trabajo

Dirigir integrar el equipo

Establecer estndares

Coordinaciones

Predecir situaciones futuras

Negociar

Controlar el proyecto

Definir una visin

Fomentar valores

Documentar el proyecto

Asegurar un trmino ordenado

Romper paradigmas

Es un lider transformacional y es un lider de servicio

Procesos requeridos para que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y comprometido para lograr un proyecto exitoso

Gestin del alcance

Alcance

Trabajo que debe ser hecho para entregar el producto con las caracteristicas y funcionalidadesespecificadas

Alcance del producto = Requerimiento

Alcance del proyecto = Plan del proyecto

Gestin del alcance

Gestion del alcance

Recopilar

requisitos

Definir

el alcance

Crear el EDT

del alcanceVerificar

el alcance

Control de

cambios del

alcance

Alcance del proyecto

Trabajo a realizarse para elaborar y entregar el producto con las caractersticas y funcionalidad especificada

Gestin del alcance

Alcance del producto

Caracterstica y funcionalidad

que identifican al producto

WBS del alcance

Casa de Campo

Estudio

Conjunto organizado de componentes que definen el alcance total del proyecto

Los componentes estan orientados a entregables

Responden a la pregunta que objeto producir y no que actividad ejecutar

Cada nuevo nivel es una definicin ms especifica del entregable

Si no esta en el wbs no esta en el alcance del proyecto

Construccion

E EE

Diseo

Maqueta Planos

WBS Work Breakdown structure

Acabados

WBS-Estructura detallada del trabajo

Agrupacin de elementos de trabajo orientada a los entregables del mismo

Gestin de los recursos humanos del proyecto

Tener la gente adecuada en el lugar adecuado en el momento adecuado para

conseguir los objetivos del proyecto

Incluye los procesos necesarios para hacer un uso mas efectivo de las

personas involucradas

Un gerente de proyecto debe saber claramente los roles y responsabilidades

de los miembros del equipo de trabajo y de los stakeholders

Organizacin de un proyecto de TI

Diseo de una estructura organizacional formal de tareas y las relaciones de autoridad entre ellas

Definicin de los roles

Organizacin del Proyecto

Gerente del

Proyecto

UsuariosEspecialistas

Lider del proyecto

Para proyectos existen diversas formas organizacionales

Quin es el

lder?

Cules son los

roles?

Quin es el

Gerente del

proyecto?

Organizacin del Proyecto y roles

Gerente del

proyecto

Planemiento, direccin, control

Definicin del sistema. Lograr aprobaciones Promotor.

Lider de

UsuariosLider del

Sistemas

Planemiento, direccin, control

Desarrollo del sistema de informacin

Coordinacin conusuarios

Definicin Aprobaciones

Usuarios AnalistasEspecialistas TI,ebusiness

O&M

Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAC)

La Razn para Cooperar

La Estrategia para la

Cooperacin

La Herramienta de la

Cooperacin

El Clima para la

CooperacinLa Estructura para la

Cooperacin

El efecto

Secundario

La cura

El Proceso para la Cooperacin

Interdependencia

COOPERACI

N

OBJETIVO

COMN

PLANES Y

MTODOS

DIVISIN ADECUADA

DE TRABAJO

EXCELENTE

COMUNICACIN

RELACIONES

SLIDAS

Confianza

LIDERAZGO

ACEPTADO

Caractersticas de un equipo

de alto rendimiento

Modelo de Competencias

del Lder de Proyectos

* Persistencia

* Iniciativa

* Pensamiento sistemtico

* Bsqueda de informacin

* Impacto e influencia

* Flexibilidad

* Direccin de la Gente

* Sensibilidad interpersonal

* Liderazgo

* Autoevaluacin precisa

* Autocontrol emocional

* Autoconfianza

* Manejo de conflictos

Eficiencia en el logro de

resultados

Manejo del equipo del proyecto

Gerencia de uno mismo

Gestin de conflictos

CORRIENTE TRADICIONAL, est posicin dice que todo

conflicto es malo y que se debe evitar.

CORRIENTE DE LAS RELACIONES HUMANAS, se basa

en la idea de que el conflicto es un resultado natural e

inevitable en cualquier grupo, se debe gestionar.

Indicadores de Conflicto

Dificultades para llevar adelante la estrategia empresarial

Baja de rendimiento

Elevada tasa de ausentismo laboral.

Elevada tasa de rotacin de personal.

Clima laboral deteriorado.

Manejo de conflictos

Obligar

Apaciguar

Retirarse

Conciliar

Resolver

CASO ELLEN MORE

Trabajo

Elaborar el acta de constitucion de un proyecto

Considere los aspectos presentados en la clase y los aportes adicionales que

considere convenientes

Sugerencia: Seleccione un proyecto relevante

Trabajo

1. Seleccione un proyecto de Tecnologas de Informacin2. Elabore un documento de definicion del proyecto con el siguiente contenido como

mnimo : Antecedentes Objetivos:Generales y especificos Alcances Justificacin del proyecto Funciones principales Factores Crticos de xito Restricciones del proyecto Evaluacin del riesgo Gantt /Pert del proyecto Recursos Organizacin Presupuesto Evaluacin financiera Criterios de aceptacin Conclusiones y recomendaciones

Presentacion : sesion 5

Eddy Morris

ESAN

Tel: 317-7200

Email: emorris@esan.edu.pe

PREGUNTAS?

mailto:emorris@esan.edu.pe