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MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE GESTIÓN BIBLIOTECARIA (SIGB)

V.1.0 - 2018

MANUAL DE USUARIO DEL

MÓDULO ACADÉMICO (PERFIL

ALUMNO)

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE GESTIÓN

BIBLIOTECARIA (SIGB)

Versión: V.1.0-2018

Fecha Actualización 01/10/18

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Oficina de Tecnología de la Información

Unidad Informática

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PRESENTACIÓN

El presente documento facilita y brinda la ayuda necesaria para la

utilización del catálogo del acervo bibliográfico en línea, herramienta de

búsqueda que facilita, de manera rápida y efectiva, la búsqueda y

recuperación de la información de los fondos bibliográficos físicos

disponibles en la biblioteca; además explica el uso de los diferentes

servicios automatizados que ofrece el sistema integral.

1.- Sistema integrado de gestión bibliotecaria (SIGB) es una herramienta

tecnológica que permite automatizar las operaciones bibliotecarias más

comunes. Típicamente abarca la catalogación, circulación, consulta y

adquisición de materiales.

2.- KOHA es un sistema integrado de gestión de bibliotecas, el primero de

código fuente abierto, liberado bajo la GNU General Public License. El cual

implementamos en nuestra institución.

Manual de usuario SIGB – KOHA.

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I. GENERALIDADES

DENOMINACIÓN: MANUAL DEL USUARIO SISTEMA DE

GESTIÓN BIBLIOTECARIA

AÑO DE ELABORACIÓN: OCTUBRE DE 2018

INSTITUCIÓN: UNIVERSIDAD PRIVADA JUAN PABLO II

RESPONSABLE: JEFE DE BIBLIOTECA

II. OBJETIVO DE LA PLATAFORMA

El objetivo brindar ayuda necesaria para la utilización del catálogo del acervo

bibliográfico en línea, herramienta de búsqueda que facilita, de manera rápida y

efectiva, la búsqueda y recuperación de la información de los fondos

bibliográficos físicos disponibles en la biblioteca; además explica el uso de los

diferentes servicios automatizados que ofrece el sistema integral.

III. GUIA DE INSTALACIÓN

Para utilizar el sistema solo necesitamos internet, navegadores web como

Google Chrome y Mozilla Firefox.

IV. PASOS DE FUCIONAMIENTO

1. Creación de Usuarios.

Acérquese a la Biblioteca Central con su matrícula vigente

Tramite el carné de biblioteca y la creación y/o habilitación de su cuenta.

Luego, al término del trámite se le entregará su carné y credenciales del sistema.

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1. Ingreso de Usuario.

El acceso a la intranet se da a través de algún navegador Web (de preferencia

Google Chrome), para ingresar antes debe dirigirse a la Página Web de la

Universidad Privada Juan Pablo II (unijuanpablo.edu.pe/), puede hacerlo

digitando la dirección en la barra de direcciones de su navegador como se

muestra a continuación:

A continuación, se verá en la página web de la Universidad Privada Juan Pablo II, luego podrá visualizar el menú principal que se encuentra en menú principal de la página web.

Paso 1: Menú servicio de la página web.

Paso 2: Menú Biblioteca.

A continuación, elegir:

Paso 3: Pagina Inicial de Biblioteca.

Elegir Catálogo en Línea.

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Paso 4: Ingreso al Catálogo en Línea de Biblioteca. Para poder acceder se debe ingresar el usuario (código de alumno), con el que

está registrado y la contraseña (el cual es proporcionado al momento del

trámite); luego, hacer clic en ingresar.

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Paso 5: Seleccione el campo a Buscar.

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Paso 6: Escriba el término a buscar.

Paso 7: Búsqueda Avanzada.

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Hacer clic en el botón de “Búsqueda avanzada”. Aquí es posible efectuar

una búsqueda más detallada, considerando todos los campos posibles.

Escribir el término o términos a buscar.

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Una vez ingresados todos los parámetros a tener en cuenta, dar clic en

el botón “BUSCAR” presentación de resultados.

Después de hacer clic en el botón “buscar”, así se presentan los

resultados:

Como se puede apreciar en la imagen anterior, para el término que

buscamos, “economía”, tenemos 21 registros. Al seleccionar uno de los

registros presentados en los resultados, nos mostrará un detalle

específico del libro a consultar con su respectiva tabla de contenidos.

Esta tabla, nos da la información del contenido de un libro: Título, autor,

editorial, existencias, etcétera.

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V. MANUAL EBSCO HOST

RELACIONES ENTRE BASE DE DATOS

EBSCO host ofrece opciones para buscar en más de una base de datos

a la vez, marcando las casillas correspondientes y haga clic en

Continuar. Así el usuario no tendrá que recurrir a cada una del base de

datos para su búsqueda, pero tendrá que diferenciar en que son

especializadas estas base de datos.

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POSIBILIDAD DE ABRIR A LA VEZ VARIAS BASE DE DATOS

Al iniciar la BASE DE DATOS EBSCO te informa si deseas entrar solo en una base de datos o si deseas entrar en varias bases de datos. Como se muestra en la siguiente imagen:

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DISEÑO DE FORMATOS DE CONSULTA Y SALIDA

Al realizar una consulta bibliográfica podemos visualizar una

ventana con todos los artículos encontrado., en un formato de listas

Ejemplo: palabra buscada: library

INSERCIÓN DE IMÁGENES O TEXTO COMPLETO

Y debajo de cada título de articulo se puede concebir la opción de

texto completo en PDF O HTML

Igual sucede con la búsqueda de imágenes: Ejemplo: búsqueda

con a la palabra food.

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BÚSQUEDA POR PALABRA CLAVE EN LA PANTALLA BÁSICA:

Al seleccionar la base de datos aparecerá la ventana Básica o Basic

Search. En esta modalidad de búsqueda se pueden hacer búsquedas por

palabra clave. También se pueden usar los operadores boleanos AND, OR

y NOT.

El operador AND combina términos de búsqueda para que cada resultado

de búsqueda contenga todos los términos de su búsqueda. Por ejemplo,

“medicina interna” AND “geriatría” encontrará artículos que contengan

ambos términos “medicina interna” y “geriatría”.

El operador OR combina términos de búsqueda para que cada resultado

de su búsqueda contenga por lo menos uno de los términos. Por ejemplo,

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“fiebre” OR “elevación de la temperatura”

El operador NOT excluye términos para que cada resultado de búsqueda

no contenga ninguno de los términos que le siguen. Por ejemplo, aids NOT

child encontrará resultados que contengan el término “aids” pero en el

término “child”.

Ingrese la palabra clave “cerebral embolism” y oprima “Búscar” o “Search”.

Al oprimir “search” aparece la lista de los resultados, que contendrá en la

parte inferior alguno de los siguientes íconos (cuando estos no aparecen

significa que para este artículo en particular no se dispone del texto

completo, pero sí se provee indización y resumen). La lista de los

resultados está organizada en orden cronológico. Los artículos más

recientes aparecerán de primero en la lista.

PDF Full Text ó Full page image despliega una imagen gráfica en formato

PDF que incluye diagramas, fórmula, gráficas a color y, en algunos casos,

con la facilidad de hacer búsquedas de palabras clave dentro del texto del

artículo.

HTML Full Text Full text representa la disponibilidad del texto completo

en formato HTML. De “click” en este icono para ir directamente al Texto

Completo.

HTML Full Text

Full text representa la disponibilidad del texto completo en formato HTML.

De “click” en este icono para ir directamente al Texto Completo.

Add

Permite adicionar el resultado a su fólder de consultas. Mediante esta

función usted puede ir seleccionando artículos que le interesan y continuar

haciendo búsquedas en la misma base de datos o en otras bases de datos.

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Para recuperar los artículos que tiene en su archivo termporal presione el

“View Fólder” localizado de segundo en la parte superior derecha de la

pantalla. Una vez recuperados usted podrá leer, borrar, imprimir, envía por

correo electrónico, guardar en un disco lo artículos de su interés o crear

páginas web.

Para archivar un documento note que debe seleccionar “Save as a HTML

Dcocument” Otros tipos de búsqueda en la pantalla básica:

En la pantalla de búsqueda básica también se pueden hacer búsquedas

por autor, título del artículo, revista, issn, materia, entre otros. Oprima en la

parte superior derecha de la pantalla el ícono (new search). Ahora usted

puede hacer una búsqueda por revista.

Por revistas específicas: en el campo provisto para el término de la

búsqueda puede ingresar “so American Journal of Audiology”. Oprima

“search”

Por autor: en el campo para el término de la búsqueda, ingrese “au

Rodríguez, Luis”, donde au es “autor” oprima “search”.

Por materia: en el campo provisto para el término de la búsqueda

ingrese “su nursing” donde su es la materia. Oprima “search”

Por títulos de artículos: en el campo provisto para el término de la

búsqueda coloque “ti clinical pharmacology” donde “ti” es título.

Oprima “search”. La lista de resultados contendrá todos los artículos

cuyo título contiene la frase: “clinical pharmacology”.

Para limitar o ampliar los resultados de la búsqueda

El EBSCO Host le permite seleccionar criterios para limitar o expandir su

búsqueda. Para las bases de datos que tienen revistas completo y también

revistas sólo con indización y resúmenes se pueden usar la existencia de

texto completo (Full text) como un criterio para limitar la búsqueda. Los

límites y expansores de búsqueda se encuentran en la parte interior de la

pantalla, exactamente debajo de la pestaña de búsqueda.

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Además del criterio de texto completo (Full Text) también es posible limitar

la búsqueda a publicaciones arbitradas (publicaciones que tienen un

consejo editorial) al señalar la casilla “scholarly (peer reviewed) journals”

Si quiere limitar su búsqueda a una publicación específica, ingrese el

nombre de la revista en el campo “publication” y oprima “search”. Los

resultados de la búsqueda incluirán todos los volúmenes y números

publicados de esa revista en particular, incluidos en la (s) base (s) de datos

seleccionada (s) para realizar la búsqueda. Para hacer una búsqueda.

Para hacer una búsqueda aún más específica, además de indicar el

Para archivar un documento note que debe seleccionar “Save as a HTML

Dcocument” Otros tipos de búsqueda en la pantalla básica:

En la pantalla de búsqueda básica también se pueden hacer búsquedas

por autor, título del artículo, revista, issn, materia, entre otros. Oprima en la

parte superior derecha de la pantalla el ícono (new search). Ahora usted

puede hacer una búsqueda por revista.

Por revistas específicas: en el campo provisto para el término de la

búsqueda puede ingresar “so American Journal of Audiology”. Oprima

“search”

Por autor: en el campo para el término de la búsqueda, ingrese “au

Rodríguez, Luis”, donde au es

“autor” oprima “search”.

Por materia: en el campo provisto para el término de la búsqueda

ingrese “su nursing” donde su es la materia. Oprima “search”

Por títulos de artículos: en el campo provisto para el término de la

búsqueda coloque “ti clinical pharmacology” donde “ti” es título.

Oprima “search”. La lista de resultados contendrá todos los artículos

cuyo título contiene la frase: “clinical pharmacology”.

PARA LIMITAR O AMPLIAR LOS RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA

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El EBSCO Host le permite seleccionar criterios para limitar o expandir su

búsqueda. Para las bases de datos que tienen revistas completo y también

revistas sólo con indización y resúmenes se pueden usar la existencia de

texto completo (Full text) como un criterio para limitar la búsqueda. Los

límites y expansores de búsqueda se encuentran en la parte interior de la

pantalla, exactamente debajo de la pestaña de búsqueda.

Además del criterio de texto completo (Full Text) también es posible limitar

la búsqueda a publicaciones arbitradas (publicaciones que tienen un

consejo editorial) al señalar la casilla “scholarly (peer reviewed) journals”

Si quiere limitar su búsqueda a una publicación específica, ingrese el

nombre de la revista en el campo “publication” y oprima “search”. Los

resultados de la búsqueda incluirán todos los volúmenes y números

publicados de esa revista en particular, incluidos en la (s) base (s) de datos

seleccionada (s) para realizar la búsqueda. Para hacer una búsqueda.

Para hacer una búsqueda aún más específica, además de indicar el

nombre de la revista, puede indicar el mes o los meses y el año o los años

específicos en los encasillados que se proveen y luego oprimir “search”.

Si al realizar una búsqueda ha obtenido muy pocos resultados, pude

ampliar los resultados usando la opción “expand your search to” Para

ampliar la búsqueda use:

“search with the full text” búsqueda dentro del texto completo.

“seach for related words” búsqueda de palabras relacionadas

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Entre las palabras clave “drug” and “flu” oprima “search” para obtener la

lista de los resultados. Amplie los resultados de su búsqueda oprimiendo

“searh within the full text/search for related words”.

BÚSQUEDAS POR MATERIA

Para hacer una búsqueda por materia, seleccione y oprima “subjects” en la

barra que aparece en la parte superior.

Al oprimir “subjects” aparecen los encabezamientos de materia de la

Biblioteca del Congreso. Ingrese “internal medicine”

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BÚSQUEDA POR REVISTA ESPECÍFICA

Para localizar una revista específica, oprima “publications” en la pestaña

que aparece en la parte superior de la pantalla.

Ingrese el nombre de la revista que desea buscar “pediatrics”. Al oprimir

“search” aparece el listado de revistas.

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PANTALLA DE BÚSQUEDA AVANZADA

Para cambiar la pantalla de búsqueda presione sobre segunda pestaña

localizada en la parte superior izquierda de la pantalla “búsqueda

avanzada”. Como puede ver esta pantalla tiene otras opciones adicionales.

Por ejemplo esta pantalla lista los códigos para hacer búsquedas por autor,

revista, título del artículo, etc están presentes en la ventanilla localizada a

la derecha de la ventana de búsqueda. Esta pantalla tiene tres ventanas de

búsqueda de modo que el usuario puede construir una cadena de

búsqueda usando los conectores boleanos y loso códigos de búsqueda.

Con esta pantalla también es posible establecer más criterios para limitar la

búsqueda, guardar los términos de búsqueda para sesiones de trabajo

posterior y crear alertas.

GUARDAR LA HISTORIA DE BÚSQUEDA / CREAR ALERTAS

Cuando usted está listo para dejar su sesión de trabajo en EBSCO host,

usted puede guardar la historia de búsqueda para futuras investigaciones o

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pude también crear una alerta. Mediante esta alerta, usted será notificado

en su correo electrónico cuando nuevos artículos sean incorporados a la

base de datos sobre el tema de su interés.

Para utilizar esta herramienta presione la opción “search history” que se

encuentra debajo de la ventana de búsqueda. Note que al presionar

“search history” aparece una caja que contiene todas las búsquedas que

usted ha efectuado usando esa pantalla. Usted tiene la opción borrar todas

aquellas que no son de su interés y guardar / crear una alerta para las

demás.

Al presionar “save searches / alerts” se abrirá una nueva ventana donde le

pedirá un “user name” y un “password”. Si es su primera vez salvando o

creado una alerta usted debe presionar la fase “I am a new user”, para

poder crear esa cuenta o pequeño apartado dentro de EBSCO host que le

va a permitir guardar sus búsquedas. Tome en cuenta que usted necesita

memorizar el “user name” y el “password” porque en su próxima sesión de

búsqueda trate de localizar la búsqueda que usted ha guardado, esta

información le será solicitada.

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Ojo: si esta es su primera vez

guardando o creando una alerta

por favor presione I am a new

user y complete todos los

campos. Usted tiene que crear

una nueva, como hace cuando

crea una nueva cuenta en Yahoo

o Hotmail.

Complete los campos requeridos, presione continue y luego ok. Ahora

aparecerá una nueva ventana donde le pide el nombre y una descripción de

la búsqueda que quiere salvar. Esta identificación le ayudará a identificar

esta búsqueda entre otras muchas que usted probablemente guardará/

crear alertas en el futuro.

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1. Coloque en nombre de la búsqueda / alerta y una breve descripción.

2. Seleccione si usted quiere guardar la búsqueda o crear una alerta.

3. Seleccione la frecuencia y por cuanto tiempo usted quiere que la

alerta

se corra.

4. Coloque el título del e mail que usted quiere que el sistema le envíe la

notificación. Separe las direcciones de email con punto y como

cuando

usted coloca más de una dirección.

5. Presione SAVE

Presione “choose database” , la cual se encuentra en la pestaña azul

ubicada en la parte superior de la pantalla. Una vez en la pantalla que

ofrece el listado de las bases de datos disponibles, desmarque la base de

datos que está utilizando y marque otra.

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VI. MANUAL E-LIBRO

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BUSCADOR CENTRAL

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BUSCADOR AVANZADA

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BUSCADOR POR TEMAS

RESULTADO DE LA BÚSQUEDA

FILTROS EN LOS RESULTADOS DE LAS BÚSQUEDAS

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RESULTADOS DE CAPÍTULOS

DETALLE DEL LIBRO

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DESCARGA DE LIBROS – PASO 1: SELECCIÓN DEL DISPOSITIVO

DESCARGA DE LIBROS – PASO 2:

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INSTALACIÓN DE ADOBE DIGITAL EDITIONS

DESCARGA DE LOS LIBROS – PASO 3: SELECCIÓN DE PERIODO DE PRÉSTAMO Y DEL FORMATO PDF O EPUB

DESCARGA PARCIAL DE LIBROS: SELECCIÓN DE CAPÍTULO

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DESCARGA PARCIAL DE LIBROS: IMPRIMIR A PDF

ESTANTERÍA – CREAR CARPETAS

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ESTANTERÍA – ORGANIZAR CARPETAS

LECTOR ON-LINE

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BÚSQUEDAS DENTRO DE UNA PUBLICACIÓN

ANOTACIONES Y RESALTADOS DENTRO DE UNA PUBLICACIÓN

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TIPOS DE CITAS BIBLIOGRÁFICAS

DISEÑO WEB ADAPTABLE DIFERENTES EQUIPOS: SMARTPHONE, TABLETAS, LAPTOP

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E-LIBRO EN DISPOSITIVOS MÓVILES ANDROID O IOS

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VISTA EN TABLETAS

E-LIBRO EN DISPOSITIVOS MÓVILES: BÚSQUEDAS Y DESCARGAS

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Centro de Apoyo y Asistencia

Nuestro equipo de atención al cliente está aquí para ayudarle con cualquier consulta que pueda tener.

Puede enviarnos un correo electrónico a: [email protected] / [email protected]

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