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ESVICSAC-SIS MANUAL Página : 1

Módulo Accesos Especiales

DOCSYS: Documentación de Sistemas

Módulo Accesos Especiales

Del personal (V. 1)

Manual de Usuario

ESVICSAC

Departamento de Sistemas

Actualizado a Mayo 2015


Módulo Accesos Especiales del Personal


INDICE

1. Descripción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

2. Requerimientos técnicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

3. Acceso al módulo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

3.1 Ingresando por primera vez .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3.2 Olvidé mi contraseña. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

4. Descripción del módulo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

4.1. Opción Personal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

4.1.1. Boletas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

4.1.2. Tareo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

4.1.3. Actualización de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

4.2. Salir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18




1. Descripción Mediante el “Módulo de Accesos Especiales del Personal”, se dan opciones consulta y reportes de los datos del personal tales como su boleta de pago y tareo. El presente software tiene la característica de trabajar en plataforma web, esto significa que trabaja utilizando el explorador de Internet, su acceso puede ser desde el intranet de ESVICSAC y desde cualquier dispositivo (PC, Smartphone, laptop, tablet, otros) que tengan un acceso a Internet. Cabe señalar que para acceder al módulo se requiere un usuario con su password correspondiente.

2. Requerimientos técnicos

El Módulo de Accesos Especiales es un software preparado para trabajar en plataforma web. Está desarrollado en el lenguaje PHP y utiliza Base de Datos MySQL albergado en el sistema operativo Linux. Para que el software trabaje se requiere de una conexión a Internet y cualquier software explorador de Internet (IE, Google Crome, Mozilla Firefox, otros), asimismo se necesita que se tenga instalado el software Acrobat Reader 10 o superior.

3. Acceso al Módulo: Para acceder al módulo se ingresa a través de la página web de la empresa (www.esvicsac.com.pe) de ella se selecciona “Intranet” y luego la opción “Intranet”, aparece la siguiente pantalla: Para ingresar a la intranet:

A. Utilizará una cuenta generada automáticamente en el área de Sistemas. B. Deberá escribir tanto el nombre del Usuario como su contraseña.

(Ver. Ingresando por primera vez, si es el caso.)

C. Luego debe hacer clic en el botón “Ingresar”. A continuación se mostrará un mensaje que dirá “Cargando, espera por favor.” y luego se mostrará la pantalla inicial

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http://www.esvicsac.com.pe/




Aceptar

D. En caso exista algún problema con el usuario y/o contraseña el mensaje que se muestra es el siguiente:

E. En caso el módulo acepte el usuario y/o contraseña digitados, se accederá a éste según los accesos

tenga el usuario correspondiente.

Ingresando por primera vez.

Para el caso del personal que tenga como ID de usuario su número de DNI; su contraseña, por primera vez, será también el número de su DNI. Al ingresar de éste modo, el sistema emitirá el siguiente mensaje: Al hacer clic en el botón ACEPTAR, le enviará a otra pantalla, donde le solicitará datos para saber que verdaderamente se trata del usuario correcto. Aquí Ud. Debe digitar su fecha de nacimiento, su código de empleado y, si lo tuviese, también le pedirá digitar la cuenta de correo que tiene registrada en la empresa. Para validar los datos digitados contra los que se tienen registrados, se debe hacer clic en el botón .

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Si los datos digitados NO pasan la validación, se muestra el siguiente mensaje:

Al hacer clic en el botón aceptar, le muestra nuevamente la pantalla anterior (validar datos).

Si los datos digitados SON CORRECTOS, el sistema le muestra una nueva pantalla donde

podrá registrar su nueva calve: Como se observa, se debe digitar la contraseña anterior y luego repetir la nueva contraseña. DEBE RECORDAR QUE:

La nueva contraseña debe tener un mínimo de 5 caracteres y un máximo de 25.

Puede contener letras y números. No caracteres especiales.

La nueva contraseña NO debe ser igual a la nueva contraseña. En caso no se cumpla con estos requisitos o la contraseña actual no se a la correcta, el sistema emitirá el mensaje según sea el caso. Ejm.

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En caso no ocurra ningún error, el sistema le mostrará el mensaje:

Al hacer clic en el botón se mostrará la pantalla siguiente:

Al hacer clic en el botón , se cerrará la pantalla actual y se mostrará la pantalla de login a la intranet.

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Olvidé mi contraseña. Cuando se le ha olvidado la contraseña, el sistema tiene una opción para poder generarle una nueva.

Al hacer clic en el link, éste le mostrará una pantalla donde debe digitar el ID con que Ud. Ingresa a la intranet. En caso no digite correctamente el ID de usuario, el programa emitirá el mensaje referente a ello:

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Una vez digitado correctamente el ID del usuario, el programa le mostrará la pantalla, donde Ud. Ha sido identificado. Para validar su identificación, el programa le pedirá datos para confrontar con los existentes en la base de datos de la empresa.

Si los datos NO SON CORRECTOS, se emitirá el mensaje correspondiente, y le enviará nuevamente a la pantalla de acceso o login.

Cuando se validan correctamente los datos, el programa le enviará un e-mail a la cuenta de correo especificada. Al ACEPTAR, se genera el correo respectivo y se muestra la confirmación del envío:

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4. Descripción del Módulo: Se distinguen, entre otras según sea el caso, las opciones: CONTRASEÑAS, PERSONAL, PROVEEDORES, CLIENTES.

De las opciones que se muestran, al hacer clic en cada una de ellas, mostrarán sus sub opciones correspondientes. La opción que compete en éste manual es la opción de PERSONAL.

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4.1. OPCION PERSONAL.

4.1.1. Boletas

Al seleccionar esta opción, se muestra una pantalla con los datos personales del colaborador:

Para acceder a los datos de la boleta: 1. Seleccionar el periodo que se desee:

2. y el tipo de planilla:

3. Una vez seleccionados ambos datos:

Se ejecuta la consulta de la boleta, haciendo clic en el botón En caso no se haya seleccionado alguno de los datos, el programa emitirá el mensaje, según sea el caso:

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Al ejecutarse la consulta, se muestra lo siguiente:

Al hacer clic en el ícono , se muestra la boleta generada en formato PDF:

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4.1.2. Tareo

Al seleccionar esta opción, se muestra una pantalla con los datos personales del colaborador: Para acceder a los datos del tareo: 1. Seleccionar el periodo que se desee:

2. Una vez seleccionado el periodo:

Se ejecuta la consulta del tareo, haciendo clic en el botón En caso no se haya seleccionado algún dato, el programa emitirá el mensaje:

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Cuando el programa no encuentra datos a mostrar, emite el siguiente mensaje: Al ejecutarse la consulta, se muestra el tareo del periodo seleccionado y el tareo corrección del periodo anterior al periodo seleccionado, si lo hubiera: Nótese que, los días feriados, se muestran con una (F) al final del nombre del día y en color rojo.

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Al hacer clic en el ícono , se muestra el tareo generado en formato PDF:

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Se puede descargar y/o imprimir éste archivo PDF. Al situar el mouse en la parte inferior del archivo PDF que se muestra, aparece, un menú de íconos: Donde :

Se usan para hacer zoom (acercar, alejar) y/o adaptar el documento a la pantalla.

Al hacer clic en éste ícono, te permite guardar el archivo PDF generado.

Haga clic en éste ícono si desea imprimir el documento.

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4.1.3 ACTUALIZAR DATOS PERSONALES.

Al ingresar a la intranet, en el menú “Accesos Especiales”, encontramos la opción “Procesos” y dentro de esta, la opción “Personal”.

Al hacer clic en la opción Personal, se muestra una pantalla con los datos del usuario.

Así mismo se aprecia los botones: Hacer clic aquí para volver a la pantalla anterior. Al hacer clic en éste ícono, se muestra éste manual.

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Actualizar Datos Personales. Como se muestra en la imagen anterior, los datos actualizables de la persona,

se presentan en cuatro (4) pestañas: Por defecto, la pestaña “Domicilio” aparece activa, y se muestran los datos

actuales o en Proceso de Actualización, del domicilio de la persona, además del botón Actualizar.

Al hacer clic en el botón ACTUALIZAR, se despliega una sección dentro de la

pestaña, donde se muestran los campos editables que se pueden actualizar. Aquí se selecciona y digita el contenido de los campos que se considere

necesarios actualizar. Ejemplo, si queremos actualizar el tipo de vía, entonces desplegamos la

lista donde se puede seleccionar el que corresponda y luego, actualizar el nombre de la vía en el campo que se muestra al costado del ítem Via.

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Una vez de estar seguro de que todos los datos actualizados son los

correctos, entonces se debe hacer clic en el botón Realizada la grabación de los datos actualizados, se cierra la sección editable

y se muestra los datos actualizados con el mensaje: EN PROCESO DE ACTUALIZACION, hasta que se concluya el ciclo de alta automático del sistema.

En caso no se desee realizar ninguna actualización, hacer clic en el botón

Esto forma de actualización de datos se aplica en todas las pestañas.

4.2 Salir Salir del Módulo Accesos Especiales.

Desplace el puntero del mouse sobre el nombre del usuario, se muestra un menú emergente tal como se muestra en la figura:

De éste menú emergente, la opción: Cerrar Sesión:

Permite salir del módulo.

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