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2 MÓDULO DE CONTABILIDAD DE COSTOS UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES PROGRAMAS DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES 2013
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MÓDULO DE
CONTABILIDAD DE COSTOS
UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y
CONTABLES PROGRAMAS DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y
ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES 2013
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AUTORES
MARIA JENNY ALBORNOZ SILVA
JOSE ENRIQUE GIRALDO PACHECO
WILMAR LIZARAZO JEREZ
GRUPO DE INVESTIGACIÓN
GESTIÓN
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TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIÓN.………………………………………………………………..4
OBJETIVO GENERAL ………………………………………………………….5
1. DEFINICIÓN …………………………………………………………………6
1.1 BENEFICIOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LAS EMPRESAS……………………………………………………………………………………..6
1.2 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ……………….………..6
2. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS ………………………………...….7
3. CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS Y GASTOS …………...…….8 3.1 LOS COSTOS Y GASTOS NO MONETARIOS Y NO
REEMBOLSABLES……………………………………………………………………………9 3.2 LOS COSTOS MONETARIOS O DESEMBOLSABLES ………………..…..9
3.3 EJEMPLO DE COSTOS Y GASTOS MONETARIOS Y NO MONETARIOS………………………………………………………….……………..……..9
4. SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS ……….………..…….10
4.1 SISTEMA DE COSTOS POR ORDEN DE PRODUCCIÓN O PEDIDO
…………………………………………………………………………………………….………..11 4.2 SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESO.……...…11
4.3 SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR ABC ………..…..…..12 4.4 ESTRUCTURA DEL ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS
FABRICADOS Y VENDIDOS ……………………………………..……………..….13
5. ESTADO DE RESULTADOS ……………………………..………….…..18 5.1 ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS……………………..………21
5.2 RENTABILIDAD SOBRE LAS VENTAS ………………………..………..………22
6. GLOSARIO.……………………………………………………………..….. 23
TALLERES.………………………………………………………….………..… 25
5
PRESENTACION
Teniendo en cuenta la necesidad de las personas que desconocen los
diferentes procesos administrativos y de contabilidad de costos, el Grupo de Investigación Gestión, de la Facultad de Ciencias
Administrativas, Económicas y Contables de la Universidad de Santander
– UDES, hace un aporte a la sociedad de Bucaramanga y a su área Metropolitana, capacitando a la población que lo necesite en los
diferentes campos de la Administración, con el fin de que las personas adquieran los conocimientos básicos y los apliquen en el momento de
hacer un proyecto de inversión y de esta forma puedan disminuir y/o minimizar el riesgo de un fracaso económico.
El módulo de Contabilidad de Costos está orientado a desarrollar una
capacitación en los conceptos básicos de la materia, siendo estos temas muy útiles en el funcionamiento de las áreas Administrativa y
Financiera de las empresas.
Es importante advertir que la orientación del adulto y su aprendizaje es un proceso de interacción, con criterios de horizontalidad y participación
entre personas adultas motivadas por un acto formativo, en el cual una
de ellas orienta lo que aprenden y les facilita a las demás, según sus intereses, información de utilidad inmediata o posterior. En el proceso,
los participantes interactúan en relación con aquello que se intenta aprender, en consecuencia, requieren poseer características comunes de
autenticidad, motivación, autocrítica, igualdad, ética y respeto mutuo; por lo tanto, lo fundamental consiste en precisar cómo aprender, en
determinar cómo identificar las fuentes de información, en cómo aplicar lo aprendido, en cómo el nuevo conocimiento incide en la vida presente
del adulto y cómo la experiencia recién adquirida afectará su conducta posterior.
El propósito del Módulo es orientar a la población que lo requiera, en los
conceptos de la Contabilidad de Costos, para brindarle herramientas que le permitan planear, organizar y presupuestar un proyecto de inversión,
como aporte sustancial para su desarrollo económico, lo cual se
convierte en un mejoramiento de las condiciones productivas de las organizaciones y en últimas, de la sociedad en general.
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La metodología parte de la identificación de las problemáticas, necesidades y fortalezas de las organizaciones en cualquier dependencia
o parte integral de su proceso productivo, estableciendo un diagnóstico, desde el cual se proponen estrategias de transformación y
fortalecimiento de sus capacidades, con el propósito de promover su desarrollo sostenible y equitativo.
De esta manera se contribuye a generar alternativas de solución a
problemáticas particulares del medio organizacional, público o privado
del país y de las comunidades que lo requieran, pues los interesados en la capacitación reciben influencias que actúan sobre sus capacidades,
desarrollándolas y pueden actuar en sus empresas o unidades de negocio contribuyendo a su transformación.
Por otro lado, la capacitación es un mecanismo de afianzamiento del
vínculo entre la Universidad y la empresa para las funciones de docencia, investigación y proyección social, lo cual contribuye a
concientizar a la comunidad sobre la importancia de diversas temáticas y genera el ambiente adecuado para la aplicación y consolidación de
proyectos que mejoran las condiciones de vida de los diferentes grupos poblacionales que en ellos participan.
OBJETIVO GENERAL
Dar a conocer los conceptos básicos de la Contabilidad de Costos a la
población que lo requiera, brindando las herramientas necesarias para la planeación, organización y cálculo de los costos de un producto o
servicio, útiles para el mejoramiento de las condiciones productivas de las organizaciones.
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LA CONTABILIDAD DE COSTOS
1. DEFINICIÓN
La Contabilidad de Costos es un sistema de información diseñado para suministrar datos a los administradores de los entes económicos
comerciales, industriales y de servicios; ofrece información oportuna para planear, clasificar, controlar, analizar e interpretar el costo de
bienes y servicios que producen o comercializan.
1.2 BENEFICIOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LAS
EMPRESAS
Facilita la información contable en las distintas áreas funcionales,
como son: Mercadeo, Producción, Administración y Finanzas de una empresa.
Permite conocer el costo total y unitario de un producto o servicio. Es útil para determinar la relación costo-beneficio-volumen e
identificar el punto de equilibrio.
Con la información de ingresos, costos y gastos se puede determinar el precio de venta y las políticas de comercialización.
Facilita la toma de decisiones en cuanto a producir o comprar. Suministra información para la valoración de los inventarios de
materiales, productos en proceso y productos terminados.
1.3 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Posibilitar el proceso de planeación, para la realización de
proyecciones económicas a corto y largo plazo y asignar valor
monetario a productos o servicios.
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Definir la optimización de los costos, para la obtención de beneficios económicos y promover la generación de utilidades en la empresa.
Suministrar información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la compañía, para visualizar las
desviaciones con respecto a lo presupuestado y aplicar correctivos que garanticen el óptimo uso de los recursos.
Ofrecer información que permita a la gerencia decidir una estructura funcional, con claridad de las funciones, autoridad y costo de cada
área o centro de costo en la organización.
2. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Existen varias clasificaciones de los costos, entre otras, por su función,
por los elementos del costo, por el producto y según la variabilidad.
Figura 1. Clasificación de los Costos
Fuente: C.P. Luz Marina Uribe Delgado
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POR SU FUNCIÓN:
Costos de producción, involucra tres elementos que son los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación
(CIF). Los costos administrativos y de comercialización (en Colombia
gastos operacionales) y financieros asignados a un periodo de tiempo.
POR LOS ELEMENTOS QUE CONTIENE:
Por los elementos del costo, esta clasificación incluye los materiales, la
mano de obra y los costos indirectos de fabricación.
POR PRODUCTO:
Costos Directos, son aquellos, que intervienen en la elaboración del producto, se cuantifican e identifican fácilmente, como la mano de
obra y los materiales. Costos Indirectos, son aquellos requeridos en la elaboración del
producto. Como ejemplos tenemos la depreciación, los arrendamientos, el mantenimiento, los servicios públicos de la planta
de producción, entre otros.
SEGÚN LA VARIABILIDAD:
Costos Fijos, pertenecen a esta clasificación aquellos que permanecen
estables durante algunos periodos de tiempo, no se relacionan con el nivel de producción pero sí con el periodo en el que ocurren.
Costos Variables, son aquellos que fluctúan con el nivel de producción, a mayor producción mayores costos.
Costos Mixtos, se clasifican aquí aquellos costos que tienen dos componentes, uno fijo y otro variable.
3. CARÁCTERISTICAS DE LOS COSTOS Y LOS GASTOS
Los costos y gastos pueden ser monetarios o desembolsables, y no
monetarios.
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3.1 LOS COSTOS Y GASTOS NO MONETARIOS O NO
DESEMBOLSABLES. Son valores expresados en términos monetarios
que se requieren para el cumplimiento del objeto social de las
empresas; entre ellos se encuentran las depreciaciones, amortizaciones,
provisiones y agotamiento.
3.2 LOS COSTOS MONETARIOS O DESEMBOLSABLES. Pueden
gastarse y compararse con los ingresos en el período en el cual se
producen, como son los gastos de venta; entre ellos tenemos los costos
de distribución, mercadeo, publicidad, gastos administrativos y los
gastos financieros.
3.3 EJEMPLO DE COSTOS Y GASTOS MONETARIOS Y NO
MONETARIOS
Cuadro 1. Costos y Gastos Monetarios y No Monetarios
Concepto del costo
Carácter del costo
Monetario- desembolsable No monetario- no
desembolsable
Depreciación No monetario
Interés Monetario No monetario
Impuestos Monetario No monetario
Seguros Monetario No monetario
(amortización)
Alojamiento Monetario No monetario
Reparaciones Monetario No monetario
Mantenimiento Monetario No monetario
Combustible Monetario No monetario
Mano de obra Monetario No monetario Fuente: C.P. Luz Marina Uribe Delgado
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4. SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS
Es el procedimiento mediante el cual las empresas manufactureras
hacen la recolección, acumulación y organización de datos, para
determinar los costos unitarios y totales; igualmente, este
procedimiento aporta a la empresa elementos para controlar, proyectar
y tomar decisiones.
Un buen sistema de acumulación de costos debe proveer información
permanente, oportuna y en tiempo real acerca de las materias primas,
productos en proceso, productos terminados, costos de la producción, y
costos de los productos fabricados y vendidos.
Un adecuado sistema de acumulación de costos facilita a la gerencia la
toma de decisiones económicas tales como:
Determinación de costos unitarios de producción y control de las operaciones realizadas.
Los productos que deberían promoverse. Si se deben ampliar o reducir los departamentos o secciones.
Los precios de venta que se deben fijar. Diversificación de las líneas de productos.
Eliminación de líneas de producción. Si es mejor comprar que producir.
Se conocen dos clasificaciones de asignación o acumulación de costos,
el de los costos tradicionales y los costos modernos.
En los sistemas de costos tradicionales se encuentran los costos por
órdenes de producción o pedido y los costos por procesos o
departamentos.
En los sistemas de costos modernos tenemos los ABC – Activity Based
Costing o Costeo Basado en Actividades.
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4.1 SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN O
PEDIDO
Acumula los costos por cada orden de trabajo y clasifica los elementos
del costo como: materiales en directos e indirectos, la mano de obra en
directa e indirecta y costos indirectos de fabricación. El siguiente cuadro
es un ejemplo de una orden de producción o pedido:
Cuadro 2. Orden de Producción o Pedido
MANUFACTURAS DEL NORTE LTDA ORDEN DE PRODUCCION No. 03
Cliente Producto Cantidad Especiificaciones Costo total Costo unitario
Textiles Carvajal Camuseta 200 Deportiva para hombre talla M $520.000.oo $2.600.oo
Fecha de pedido Fecha de inicio Fecha de entrega
Julio 2 de 2012 Julio 5 de 2012 Julio 31 de 2012
FECHA DOCUMENTO
CONTABLE
DESCRPCION MATERIALES
DIRECTOS
MANO DE
OBRA DIRECTA
CIF COSTO TOTAL
JULIO 5
JULIO 8
JULIO 20
CD NO. 25
CD 28
CD 45
Materiales usados
Costo de la mano de
obra directa
Asignacion de los cif
300.000.oo
200.000.oo
20.000.oo
300.000.oo
200.000.oo
20.000
300.000.oo 200.000.oo 20.000 520.000.oo
REVISADO_________________________________
Fuente: C.P. Luz Marina Uribe Delgado
4.2 SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESO
Se ocupa del flujo de productos a través de varias operaciones,
procesos o departamentos, y en cada uno de ellos se cargan los tres
elementos del costo y se van acumulando los costos en la medida que
ocurre el proceso productivo, como se observa en la figura siguiente:
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Cuadro 3. Acumulación de Costos por Proceso
MANUFACTURAS DEL NORTE LTDA COSTOS POR PROCESO
UNIDADES
DEPARTAMENTO 1 DEPARTAMENTO 2
Materiales Mano de obra CIF
Materiales Mano de obra CIF
Unidades terminadas y transferidas Unidades terminadas no trasferidas Unidades en proceso
44.000 0
8.800
44.000 0
3.300
40.500 0
12.150
40.500 0
9.450 TOTAL 52.800 47.300 52.650 49.950
COSTOS UNIDADES EQUIVALENTES
COSTO UNITARIO
Materiales 140.000.oo 52.800.oo 2.65
Costos de conversión 122.000.oo 47.300.oo 2.58
Costo por unidad equivalente terminada 5.23
Costo de las unidades en proceso
Materiales 23.333.oo
Costo de conversión 8.512.oo
TOTAL 31.845.OO
COSTO TRANSFERENCIA DEPARTAMENTO 2 230.155.OO Fuente: C.P. Luz Marina Uribe Delgado
4.3 SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR ABC
Activity Based Costing o Costeo Basado en Actividades. Acumula los
costos de los productos a partir de inductores (factores como luz,
agua, arrendamientos, entre otros) de los recursos y éstos se trasladan
a cada una de las actividades que constituyen el objeto del costo del
producto.
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Figura 4. Acumulación de Costos por ABC
Fuente: C.P. Luz Marina Uribe Delgado
4.4 ESTRUCTURA DEL ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS
FABRICADOS Y VENDIDOS
Es un informe que permite a los administradores de la empresa conocer
el costo de los productos fabricados y vendidos; de igual forma
suministra información de la materia prima consumida en el periodo,
del costo de producción, del costo de la producción en proceso y del
costo de la producción terminada.
La estructura del estado de costos de los productos fabricados y
vendidos se divide en dos partes: el encabezado y el cuerpo. El
encabezado compuesto por el nombre de la empresa o razón social, el
nombre del estado de costos y la fecha, y el cuerpo donde se detalla
cada uno de los rubros necesarios para su elaboración.
Las siguientes son las cuentas que conforman el Estado de Costos y que
hacen parte de la estructura del cuerpo de dicho Estado:
Inventario inicial de materia prima: corresponde al costo de las unidades existentes al iniciar el periodo contable.
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Compras de materia prima o materiales: son las unidades de materiales que se requieren en el periodo y su costo se determina
teniendo en cuenta aquellos elementos que incrementan o disminuyen su valor, como los fletes, costo de almacenamiento,
seguros, descuentos comerciales, entre otros.
Las unidades requeridas se calculan así: Se toman las unidades requeridas para la producción del periodo; se adicionan las
unidades que deben quedar en el inventario final de materias
primas o nivel mínimo de inventarios; a esta sumatoria se le restan las unidades de materia prima existentes en el
inventario inicial de materia prima o materiales
Costo de la materia prima disponible: es la cantidad de materiales o materia prima utilizable con la que se puede iniciar la
producción; se calcula a partir de la sumatoria del costo de las unidades del inventario inicial de materias primas más el valor de las
unidades compradas.
Inventario final de materia prima o materiales: son las unidades de materiales o materia prima que deben quedar en existencias
finalizando el periodo contable; es decir, el nivel mínimo que requiere la empresa para atender los pedidos de los clientes y que le
garantizan al área de producción mantener la actividad.
Costo de la materia prima consumida o utilizada: es el costo de
la materia prima o materiales que se necesitaron para elaborar la producción de este periodo; el costo de la materia prima utilizada o
consumida se calcula tomando el costo de materia prima disponible menos el costo del inventario final de materia prima.
Costo de la mano de obra directa: es el costo de los operarios o
valores cancelados o causados del personal vinculado directamente a la producción.
Costo indirecto de fabricación: corresponde al costo de aquellos
elementos que tienen una difícil asignación al producto, y se calcula mediante tasas predeterminadas, establecidas a niveles reales de
producción, es decir, se trabaja con los CIF aplicados.
Costo de Producción: corresponde a la suma de la materia prima
consumida, más la mano de obra, más los costos indirectos de
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fabricación aplicados, es decir es el costo de la producción de este periodo contable.
Inventario inicial de productos en proceso: son las unidades de
productos semielaborados que no se terminaron en el periodo anterior.
Costo de la producción en proceso: es la sumatoria del costo de
producción más inventario inicial de los productos en proceso.
Inventario final de productos en proceso: son las unidades que
finalizando este periodo no terminaron, es decir, quedaron semielaboradas.
Costo de la producción terminada: corresponde al costo de las
unidades terminadas en este periodo; se calcula tomando el costo de la producción en proceso y restándole el inventario final de productos
en proceso.
Inventario inicial de productos terminados: son las unidades terminadas en el periodo anterior, pero que no fueron vendidas.
Costo de la producción terminada disponible: es el costo de las
unidades que están para la venta.
Inventario final de productos terminados: son las unidades
terminadas en este periodo y que no fueron vendidas, y su costo se puede calcular con los diferentes métodos de valuación como son el
peps (primeras entradas primeras salidas), ueps (últimas entradas primeras salidas) o promedio (división del importe del saldo entre el
número de unidades de existencia).
Costo de los productos fabricados y vendidos a lo aplicado: corresponde al costo de las unidades fabricadas y vendidas en este
periodo.
Variación: es la diferencia entre los costos indirectos de fabricación aplicados y los costos indirectos de fabricación reales, este valor se
suma o se resta, según corresponda.
Costo de los productos fabricados y vendidos a lo real: se toma
el costo de los productos fabricados y vendidos a lo aplicado y se le
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suma o resta la variación; este valor es el que se traslada para el estado de resultados.
A continuación tenemos un ejemplo de la estructura de un Estado de
Costos:
INDUSTRIA MANUFACTURERA S.A
ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS FABRICADOS Y VENDIDOS A 30 DE ENERO DEL 2013
Inventario inicial de materias primas Más compras de materia prima
Costo de la Materia prima disponible Menos inventario final de materia prima Costo materia prima consumida
Mano de obra Directa Costos indirectos de fabricación aplicados
Igual Costo de Producción Más Inventario inicial de productos en
proceso Costo de producción en proceso
Menos Inventario final de productos en proceso
Costo de la producción terminada Más Inventario Inicial de Productos Terminados
Costo producción terminada disponible
Menos Inventario Final de Productos Terminados Costos de productos fabricados y vendidos
aplicados Más o menos variación
Costos de productos fabricados y vendidos a lo real
El siguiente ejemplo es útil para la comprensión del estado de costos de
los productos fabricados y vendidos:
Una fábrica de confecciones donde se elaboran piyamas para hombre en una sola referencia inició operaciones el primero de Enero de 2013:
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INVENTARIO INICIAL DE MATERIAS PRIMAS ---------------$ 0
El día 2 de enero se compran materias primas que se requieren para la elaboración de 26 piyamas, solicitadas en un pedido por un
comerciante de San Andresito.
Las compras fueron las siguientes:
Telas, hilos, botones, cierres, marquillas, el valor de estas materias
primas fue de $ 100.000 pesos.
COMPRAS DE MATERIA PRIMA ……………………………….100.000
Finalizando el periodo contable quedaron en la bodega materias primas por valor de $15.000.oo
INVENTARIO FINAL DE MATERIAS PRIMAS………….……15.000
COSTO DE MATERIA PRIMA UTILIZADA O CONSUMIDA…..85.000
¿Cómo se calculó?
Inventario Inicial de Materias Primas……………………………………………….0
Más: Compras de Materia prima ……………………………………….……100.000
Menos: Inventario Final de Materias Primas……………………………..15.000
IGUAL: COSTO MATERIA PRIMA UTILIZADA O CONSUMIDA 85.000
Para confeccionar las piyamas se contrató a una operaria y ella cobra
por semana el valor de $170.000 pesos, incluido el valor de las prestaciones sociales y los aportes parafiscales.
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA…………………….....170.000
Además, se calculó que los Costos Indirectos de Fabricación - CIF
(energía, servicios públicos, depreciación de la máquina de coser, empaque) son de $ 34.000.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION…………………………34.000
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Recordemos además, que del proceso de producción quedó un remanente de dos (2) piyamas, que se encuentran en el cuarto de
inventario.
INDUSTRIA MANUFACTURERA S.A
ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS FABRICADOS Y VENDIDOS A 30 DE ENERO DEL 2013
Inventario inicial de materias primas Más compras de materia primas
Costo de la Materia prima disponible Menos inventario final de materia prima
Costo materia prima consumida Mano de obra Directa Costos indirectos de fabricación reales
Igual. Costo de Producción
Más Inventario inicial de productos en proceso Costo de producción en proceso
Menos Inventario final de productos en proceso
Costo de la producción terminada Más Inventario inicial de Productos
terminados Costo producción terminada disponible
Menos Inventario final de productos Terminados
Costos de productos fabricados y vendidos a lo real
0.00 100.000
100.000 (15.000)
85.000 170.000 34.000
289.000
0.00 289.000
(0.00)
289.000 0.00
289.000
(22.231)
266.769
Continuando con el ejemplo, el Costo Unitario es de $11.116 y se obtuvo al dividir el costo de ventas $ 266.769 por las 24 piyamas.
5. ESTADO DE RESULTADOS
El Estado de Resultados es uno de los cinco estados financieros, cuya
estructura está compuesta por dos partes: el encabezado y el cuerpo del Estado. El encabezado como todos los estados financieros lo
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constituye el nombre de la empresa, el nombre del estado y la fecha, y el cuerpo está conformado por cada una de las cuentas requeridas para
determinar la utilidad neta de la empresa.
Ingresos Operacionales: los constituyen valores monetarios por las ventas de mercancías, productos elaborados o por la prestación
de servicios de la actividad principal del negocio.
Devoluciones en ventas: corresponde al valor de la mercancía
devuelta por los clientes; este valor disminuye el valor de las ventas.
Costo de ventas: es el valor de la mercancía comprada para la venta, productos elaborados o la prestación del servicio a precio de
costo.
Utilidad bruta: es la diferencia entre el precio de venta y el costo del producto vendido; se calcula tomando los ingresos operacionales
menos costo de ventas.
Gastos operacionales: son los valores monetarios que requieren las empresas para desarrollar su actividad principal, en este grupo se
encuentran los gastos de administración y los gastos de ventas.
Utilidad operacional: es la ganancia obtenida por los empresarios
después de restar los gastos operacionales del periodo a la utilidad bruta.
Ingresos no operacionales: son valores producto de la venta o
prestación de servicios que no hacen parte de la actividad principal de la empresa.
Gastos no operacionales: se incluyen los valores monetarios que
se requieren en la empresa, pero no hacen parte del desarrollo de la actividad principal del negocio.
Utilidad antes de impuesto: es la ganancia antes de liquidar el
impuesto de renta y se calcula así: utilidad operacional más ingresos no operacionales menos gastos no operacionales.
Impuesto de renta: es el porcentaje de las utilidades de la empresa que le corresponde al Estado Colombiano; se determina tomando la
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utilidad antes de impuestos y se multiplica por la tarifa establecida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
Utilidad Neta: es el valor que corresponde a los empresarios por el
desarrollo de una actividad económica de comercialización, producción o por la prestación de un servicio.
Para dar aplicación a la explicación anterior, se continúa con el
desarrollo del taller de confección de piyamas para ello, se tiene la
siguiente información:
El precio de venta unitario por piyama se estableció en $ 20.000 Los ingresos totales por ventas son: $20.000 x 24 = $ 480.000
AL RESTAR INGRESOS POR VENTAS MENOS COSTOS DE
VENTAS, $ 480.0000 - $ 266.769 = $ 213.231 de Utilidad Bruta
Los GASTOS ADMINISTRATIVOS y los GASTOS DE VENTAS
ascienden a $ 96.000 PESOS, de los cuales $ 48.000 son
Administrativos y $48.000 son Gastos de Ventas.
Para el desarrollo de este taller, no se incluyen valores para
ingresos no operacionales y gastos no operacionales.
UTILIDAD BRUTA ………………………………………………. ……...213.231
Menos: Gastos Administrativos ……………...……48.000
Menos: Gastos de Ventas …………………………48.000
IGUAL: UTILIDAD
OPERACIONAL……………………………………117.231
Más: Ingresos no operacionales ……..……………………………………… 0
Menos: Gastos no operacionales…………………….……………………….. 0
IGUAL: UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO……………..117.231
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5.1. ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS
La estructura del estado de resultados está constituida por el
encabezado, los ingresos, los costos, devoluciones en ventas, los gastos
y las utilidades.
INDUSTRIA MANUFACTURERA S.A
ESTADO DE RESULTADOS
DE 1 ENERO A 30 DE ENERO DE 2013
VENTAS BRUTAS
Menos: Devoluciones en ventas
IGUAL: VENTAS NETAS
Menos: COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA (Ingresos por Ventas menos Costo de Ventas)
Menos: Gastos Administrativos
Menos: Gastos de Ventas
IGUAL: UTILIDAD DE OPERACIÓN
Más: Otros Ingresos
Menos: Otros Egresos
Menos: Gastos Financieros (Intereses)
IGUAL: Utilidad antes de Impuestos
Menos: Impuestos de Renta
IGUAL: UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO
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5.2. RENTABILIDAD SOBRE LAS VENTAS
= (UTILIDAD NETA / VENTAS NETAS) x 100
La Rentabilidad sobre las Ventas es igual a la Utilidad Neta sobre las
Ventas Netas por 100 y nos da el valor en términos porcentuales.
Aplicando esta fórmula al ejercicio
UTILIDAD NETA…………………………………………..117.231
VENTAS NETAS…………………………………………..480.000
117.231
RENTABILIDAD SOBRE VENTAS = -------------------------X 100 = 24.42%
480.000
¿Qué significa EL 24.42 %?
Significa: que por cada $ 100 pesos en ventas de un artículo (piyamas)
esta empresa gana $ 24 con 42 centavos, lo cual es bastante aceptable
para un negocio de esta naturaleza.
Para terminar se puede concluir que:
Se abordaron los conceptos de costo, gasto, y sus clasificaciones.
Se ofrecieron las herramientas para determinar el costo de
producción y con éste calcular el costo de la producción terminada.
Se explico cómo determinar el precio de venta a partir del costo de
los productos terminados.
Se expuso el estado de costos y estado de resultados y sus
componentes.
Se presentó la manera para determinar la rentabilidad.
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6.GLOSARIO
COSTO: Es la expresión en términos monetarios de las cuantías asignados a la elaboración de un producto, a la prestación de un
servicio, o los valores invertidos en las compras de productos con destino a su comercialización. Generan ingresos, se recuperan, pero
no siempre utilidades.
COSTO DE CONVERSION: compuesto por los dos últimos
elementos del costo, Mano de obra y los costos indirectos de
fabricación; estos elementos transforman los materiales en productos
terminados.
COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (MOD): representa el costo
del esfuerzo físico de aquellos operarios que intervienen en la transformación de la materia prima.
COSTOS DE MATERIA PRIMA DIRECTA (MPD): representa el
valor de los materiales que hacen parte integral del producto y
forman parte del producto terminado.
COSTO DE PRODUCCION: es la sumatoria de los materiales, mano
de obra y costos indirectos de fabricación.
COSTO PRIMO: compuesto por la sumatoria de los dos primeros
elementos del costo: materiales y la mano de obra.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: Costos necesarios en la
elaboración de un producto que no pueden cuantificarse e identificarse fácilmente con el producto.
EGRESOS: representan salidas de dinero necesarios para desarrollar
las actividades de la empresa ya sea comercial, manufacturera o de
servicios.
ELEMENTOS DEL COSTO: se consideran elementos del costo los
materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.
GANANCIA: Es la Diferencia entre los ingresos y los egresos
(costos y gastos).
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GASTO: Es la expresión en términos monetarios de los valores
asignados, al consumo de bienes y servicios, en un periodo de tiempo
determinado; indispensables para el normal funcionamiento de un
ente económico. No generan ingresos, ni utilidades.
INGRESOS: representa el total de las ventas facturadas por la empresa durante un determinado período contable, ya sean meses,
trimestres, semestres u años.
MATERIALES: Principales recursos usados en la producción, y se
transforman en bienes o productos terminados.
MANO DE OBRA: esfuerzo humano físico o mental utilizado en la
elaboración de un bien o producto.
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TALLERES MÓDULO CONTABILIDAD DE
COSTOS
TALLER 1
1. Defina conceptual y gráficamente el concepto de costos.
2. Elija un producto e identifique los tres materiales indirectos.
3. Seleccione la respuesta correcta:
Los elementos del costo son:
a. Materiales directos, materiales indirectos y mano de obra
directa. b. Materiales y costos indirectos de fabricación.
c. Materiales directos, mano de obra directa y CIF. d. Todas las anteriores.
4. Enuncie dos ejemplos de costos directos y dos ejemplos de costos indirecto.
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TALLER 2 Seleccione un producto fabricado en su empresa y realice las siguientes
actividades: 1. Describa los pasos para elaborar el producto.
2. Identifique y clasifique los materiales requeridos para elaborar el producto.
3. Calcule la unidad de medida y los costos de la materia prima para elaborar el producto.
4. Identifique y calcule los costos de Mano de Obra Directa. 5. Determine los costos indirectos de Fabricación.
6. Realice el de Estado de Costos de los productos fabricados y vendidos
7. Calcule el precio de venta.
8. Determine la utilidad del Producto: PRECIO DE VENTA – COSTO
TOTAL DEL PRODUCTO. COSTOS DE MATERIA PRIMA
= TOTAL COSTOS MATERIA PRIMA
COSTOS MANO DE OBRA
=COSTOS DE MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION
=TOTAL COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION
TOTAL COSTO DE PRODUCCION =
( TOTAL COSTOS MATERIA PRIMA
+ TOTAL COSTOS DE MANO DE
OBRA DIRECTA + TOTAL COSTOS
INDIRECTOS DE FABRICACION)
28
TALLER No 3
COMESTIBLES LA FLOR S.A., cuya actividad principal es la elaboración
de galletas tipo saltín tiene la siguiente información para el mes de
septiembre de 2012:
Materia prima requerida para la elaboración de galletas:
o Harina, 100 gramos por unidad de galleta
o Mantequilla por caja 20 kilos de mantequilla
o Azúcar 40 libras por caja
Operaciones realizadas durante el mes:
o Compra 2000 kilos de harina a Harinera Pardo Ltda. GC a $1200
Kilo.
o Compra 2000 kilos de mantequilla a Alpina S.A. a razón de $1000
kilo.
o Compra 2000 kilos de azúcar a razón de $450 kilo a RS
o La mano de obra se cancela a $100 por unidad.
o Los costos indirectos de fabricación reales se detallan a
continuación:
Arrendamientos $600.000
Materiales Indirectos $20 por unidad
Mano de obra indirecta $22.500 por caja
o Los gastos de administración y ventas son como sigue:
Arrendamientos $400.000
Salario Vendedor $500.000
o El precio de venta se calcula sobre el costo de los productos
fabricados y vendidos, con una utilidad del 35%.
Se pide:
Calcular costos directos e indirectos.
Calcular costos fijos y variables unitarios y totales.
Costos de producción unitario y total.
Costo total unitario y total.
Estado de costos de los productos fabricados y vendidos
