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Medellín, julio 16 de 2014

NUEVO MODELO DE APROVISIONAMIENTO

GUILLERMO LEÓN VALENCIA AGUDELO

DIRECTOR APROVISIONAMIENTO

© Todos los derechos reservados INTERCOLOMBIA S.A. E.S.P.

Pilares del Nuevo Modelo de Aprovisionamiento

3


PLANEACIÓN

4


Fortalecimiento de la Cadena de Abastecimiento

5

Mejoramiento del Proceso

Sourcing Estratégico

Plan de Compras

* Plan de compras

* Administración de

categorías

* Matriz Estratégica

* Estrategias de compras

* Comité de

Aprovisionamiento


PLANEACIÓN

Plan de Compras

6


Mejoramiento del Proceso de abastecimiento

Planeación

• Plan de compras con sourcing estratégico y plurianual

Fortalecimiento estratégico del abastecimiento

Gestión de desempeño 1,5

• Cuadro de mando integral (Indicadores)

Capital humano 1,6

• Plan de desarrollo de personal con enfoque por categorías

Estructura 1,9

• Definición de procesos

• Estructura organizacional con enfoque por categorías

Catalogo de proveedores

precalificados

Desarrollo de proveedores

Evaluación de Proveedores

Plan de Compras 2014 - 2016

Plan de compras Plurianual

Mirada a largo plazo y anticipación a los contratos de los

próximos años.

Plan de compras anual

Desde las necesidades con base en las categorías

Beneficios

Empresa:

Mejora en la planeación de las áreas internas para los

requerimientos de necesidades de bienes y servicios.

Proveedores:

Pluralidad en la participación

Inscripción previa en el Sistema de Información de

proveedores

2014

2015-2016


El plan de compras plurianual está compuesto del plan de 2014 (ya

existente) y el de los años 2015 y 2016

La recolección del plan de compras plurianual se

hará en todas las filiales de ISA

8

Centralizada

(ISA)

▪ Contar con base de

gastos actualizada para

procesos de gestión

global de categorías

▪ Determinar estrategias de

abastecimiento de

categorías

Objetivos

Asistida

(ISA y

Filiales)

▪ Asegurar apoyo oportuno

en los procesos de gestión

de categorías

▪ Entregar mejores prácticas

de acuerdo con avance de

otras filiales

▪ Monitorear

comportamiento de

categorías para actualizar

matriz de segmentación

▪ Asegurar que las filiales

cuenten con el input

necesario para definir

estrategias de categorías

Des-

centralizada

(Filiales)

Segmentos de

categorías

Categoría 1

Categoría 2

Categoría 3

Categoría 4

Categoría 5

Categoría 6

Categoría 7

Categoría 8

Categoría 9

Categoría 10

Categoría N

Cate

go

ría

s

2014 2015 2016

Proyectos

Pla

n d

e C

om

pra

s e

xis

ten

te

Mantenimiento

POA

Administrativos


PLANEACIÓN

Sourcing Estratégico

9


Modelo Sourcing Estratégico

10

Necesidades de

Corto, Mediano

y Largo Plazo

Plan de

compras

Categorización

de B/S

Histórico de

compras de B/S

$

Matriz

estratégica

Imp

acto

Impacto:

- Criticidad del B/S

- Complejidad del

Mercado


Modelo Sourcing Estratégico

11

Categorización

de B/S

Histórico de

compras de B/S

$

Matriz

estratégica

Imp

acto

Proveedores

potenciales B/S

Selección de

contratista

Catálogo de

Proveedores

Registrados

Proveedores

Precalificados

Estrategia de

aprovisionamiento

Estrategia de abastecimiento:

- Procedimiento

(Sol Oferta, Sol Oferta

Simplificada, Pública…)

- Relacionamiento

- Plazo y tipo de contrato

- Numero de proveedores a invitar

y seleccionar

Necesidades de

Corto, Mediano

y Largo Plazo

Plan de

compras

COMITÉ

APROVISIONAMIENTO

© Todos los derechos reservados INTERCOLOMBIA S.A. E.S.P. 12

“Gestión de materiales”

Explorar el poder de

compra y las

oportunidades de

sustitución

“Gestión del proveedor”

Focalizarse en relaciones

de largo plazo

“Gestión de la compra”

Focalizarse en la

estandarización de los

productos y en la

optimización de inventarios

“Gestión de

abastecimiento”

Focalizarse en la

garantía de

abastecimiento y de

disponibilidad

Baja

Alta

Baja Alta

Relevantes

Críticos

Rutinarios

Restrictivos

Gastos

Complejidad del

mercado

(factores externos) y

Criticidad de la

categoría

Outsourcing;

Compras locales;

Estandarización

Subastas.

Outsourcing;

Consorcios;

Coordinación central,

solución local.

Mejores procesos e

integración;

Desarrollo de

proveedores;

Redefinición de

especificaciones.

Consolidación de

volúmenes;

Sustitución;

Focalización en reducción

del costo total.

Disponibilizar Cuidar

Evaluar Facilitar

La matriz estratégica actúa como un facilitador, indicando las estrategias más

apropiadas para el abastecimiento de cada una de las categorías de compra.

Matriz Estratégica de Compras


COMPRAS OPTIMIZADAS


Gestionar Compras

14

Objetivo Realizar eficientemente las compras de bienes y servicios para satisfacer las necesidades de nuestros clientes con oportunidad, economía y calidad.

Insumos Planeación de las compras


Entregables Gestión efectiva de Contratos

Estandarización de Categorías

Relación de largo plazo con los Proveedores


Gestionando procesos de contratación que permitan la adquisición de bienes y servicios, en

las mejores condiciones de precio, calidad y oportunidad, garantizando el cumplimiento de los

requisitos y la normativa definida por la organización.

Manteniendo un relacionamiento continuo y adecuado con los proveedores, que permita

identificar en el proceso de precalificación, a los proveedores con la capacidad requerida para

participar en los procesos de contratación.

Contribuyendo con el fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión, en la relación con los

proveedores

15

Cómo lo estamos haciendo?


Comprador Global

Habilidades Interpersonales

Conocimientos y Habilidades

generales

Comprensión del entorno de la organización

Conocimientos, normas y

regulaciones del área de

aplicación

Cómo lo estamos haciendo?


Estrategia de aprovisionamiento

17

Procedi

miento

Solicitud de

Única Oferta

Solicitud

Simplificada de

Oferta

Solicitud de

Oferta

Solicitud Pública

de Oferta

Subasta

Electrónica

Proveed

ores

1 Mínimo 3 Mínimo 3 Todos Todos

Publicida

d de la

oferta

Privada

(Precalificación)

Privada

(Precalificación) o

Pública en caso

de no existir

proveedores

precalificados

Privada

(Precalificación) o

Pública en caso de

no existir

proveedores

precalificados

Pública

en caso de no

existir proveedores

precalificados o en

caso que la

estrategia lo

determine

Pública

Tipo de

contrato

Pedido Directo /

Contrato

Pedido Directo /

Contrato

Contrato Contrato / Alianza Contrato


GESTIÓN DE PROVEEDORES


Fortalecimiento de la Cadena de Abastecimiento

19

Desarrollo de Proveedores

Precalificación de Proveedores

Evaluación de

Proveedores Gestión de

Proveedores

Catálogo de proveedores

precalificados, actualizado,

confiable, previo a los

procesos de contratación.

Desarrollar proveedores

estratégicos con

intercambio regular de

información y la visibilidad

en sus cadenas de

abastecimiento.

Evaluación permanente, objetiva,

diferenciada por categoría, alimentada

por todos los actores del proceso e

insumo para la precalificación de los

proveedores.

Elemento de retroalimentación para las

partes Empresa – Proveedor.



Precalificación de Proveedores - Registro

20



21



22

Participar en los

procesos de

contratación de ByS



23



24



25



26



27



Toda la información necesaria para el registro de Proveedores se encuentra

disponible en la página web de INTERCOLOMBIA:

http://www.intercolombia.com/Negocio/Paginas/sis-info-proveedores-isa-y-

grupo.aspx

En la página web de Konfirma:

http://www.konfirma.com.co/Servicios/Relacionamientoconterceros/Descargaded

ocumentos/PISA1/tabid/150/Default.aspx

previa solicitud de un usuario y clave de acceso al sistema a través de la misma

página. Una vez diligenciada la información se envía físicamente a Konfirma,

adjuntando la documentación de soporte que allí se solicita.

Nuestros proveedores pueden contactar a Konfirma para cualquier orientación

sobre el proceso de inscripción vía correo electrónico a

[email protected], a la Línea Única de Atención 4445656, o

acercarse a la sede ubicada en la Carrera 46 N° 52-82 Av. Oriental Planta Baja

Edificio Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia.

28

http://www.intercolombia.com/Negocio/Paginas/sis-info-proveedores-isa-y-grupo.aspx



















http://www.konfirma.com.co/aplicaciones/tramitesvirtuales5inko/index.html



















Gestión del Desempeño – Evaluación de Proveedores

29



Tener proveedores idóneos y competitivos para el suministro de bienes y servicios y relaciones a largo plazo.

Realimentación con los proveedores, para conocer las acciones de mejora de las partes (Empresa-Proveedor).

Insumo para la contratación de proveedores.

30



31

Antes

En función de asegurar el cumplimiento de las normas internas de contratación y al

cumplimiento de la gestión.

Los mecanismos de mejora continua y colaboración en la cadena, no están

incorporados rutinariamente en la gestión diaria de la operación

Las relaciones con proveedores están limitadas en la mayoría de los casos a los

procesos de contratación, limitando el potencial de participantes y de

oportunidades

Ahora

Desarrollar un proceso estructurado de gestión de desempeño del proveedor con

niveles diferenciadores en Gestión, Oportunidad, Calidad, HSE

Desarrollar planes de mejora continua y Seguimiento y control centralizado

Establecer métricas de mejoramiento con el proveedor



Mejoras al Proceso

A nivel de PROCESOS:

Ajuste en los requerimientos con respecto a la evaluación de proveedores

Definir mecanismos de interacción entre Administradores de contratos y

Compradores

Ajustar criterios objetivos de evaluación (definición en la guía para

INTERCOLOMBIA)

Definir Indicadores del Proceso

32

A nivel de PERSONAS:

Crear cultura de la importancia de la evaluación permanente, Empresa -

Proveedor

A nivel de TECNOLOGÍA:

Definir enlaces de la información sistematizada

Opciones de sistematizar el proceso


Evaluación de Proveedores G

uía

Guía Institucional 147 Gestión del desempeño de contratistas

Instr

uctivo

Instrucción Administrativa 108 Seguimiento a planes de mejoramiento de proveedores

Instr

ucció

n

Instrucción Administrativa 35 gestión de Proveedores

33



Desarrollo y Fortalecimiento de Proveedores

34



35

Implementar el Modelo de Desarrollo y Fortalecimiento de Proveedores, que

esté articulado con los intereses, necesidades y expectativas, la normativa

interna, la legislación colombiana y la realidad del mercado, de forma que

luego de su implementación tanto INTERCOLOMBIA como empresas

proveedoras, alcancen los siguientes objetivos:

PROVEEDORES

Incremento de la productividad y competitividad.

Mejoramiento de los procesos internos de gestión.

Aumento de la capacidad técnica.

Optimización de costos.

INTERCOLOMBIA

Tener procesos que permitan hacer alianzas con los proveedores a largo plazo.

Mejoramiento en la calidad y rigurosidad en los ByS adquiridos.

Tener economías compartidas para mejorar la rentabilidad.



Alcance: diseño e implementación del modelo de desarrollo y

fortalecimiento de Proveedores INTERCOLOMBIA.

36

Diagnóstico inicial (Decálogo para el

Desarrollo de Proveedores)

Diseño del Modelo Plan de Gestión,

actividades a desarrollar

Despliegue de la metodología a implementar

Asesoría en la selección y validación

de Proveedores

Formalización de acuerdos y

compromisos

Diagnóstico de Proveedores

Implementación de los procedimientos de

desarrollo y fortalecimiento a 20

proveedores

Seguimiento y control a la ejecución del

contrato, para identificar y corregir

las desviaciones

INT

ER

CO

LO

MB

IA

PR

OV

EE

DO

RE

S



37

Institución dedicada a convertir el

conocimiento en herramientas para

generar desarrollo económico y

social en escenarios locales e

internacionales.

Su misión es impulsar, articular,

transferir y generar conocimiento

científico y tecnológico que

contribuya al desarrollo educativo,

productivo y sostenible de

organizaciones y territorios, para

dar respuesta a los intereses de la

sociedad, mediante programas,

proyectos y servicios.



38

Alineación Estratégica y

Operativa

Fortalecimiento de Empresa Extendida

Implementación de Estrategias de Sostenibilidad

CULTURA DE MEJORAMIENTO CONTINUO

INTEGRACION Y COMPROMISO DE LA EMPRESA EXTENDIDA

Plan de desarrollo de

corto y mediano plazo

para la cadena

Proyectos de mejoramiento

y aplicación de técnicas

gerenciales

Empresas fortalecidas

con estándares

competitivos

Oferta de Valor empresa

extendida Incremento de la

productividad

Bienes y servicios

competitivos

“Decálogo para el Desarrollo de Proveedores”

Resultados Estratégicos

Resultados Operativos


EMPRESA EXTENDIDA

“Brechas”

OFERTA DE VALOR

EMPRESA EXTENDIDA

PLAN ESTRATEGICO

ANALISIS DE

ESTADO DEL ARTE

DE LA CADENA

PRODUCTIVA

DEFINICION Y

DESPLIEGUE DE

METAS




40

Diagnóstico Inicial

Conocimiento de las prácticas actuales del proveedor y de INTERCOLOMBIA

Análisis de Brechas

Definición de brechas frente a los estándares y planteamiento de planes de mejoramiento

Intervención

Intervenciones presenciales y no presenciales de los consultores para la construcción colectiva de soluciones

Seguimiento

Socialización y seguimiento a la implementación de los planes de mejoramiento


ALMACENES E INVENTARIOS CONFIABLES


GESTIÓN ALMACENES E INVENTARIOS

Optimización de Inventarios

42


Valor de Inventarios

OBJETIVO:

Optimización de los inventarios en la Empresa

Identificando los niveles de stock para satisfacer la operación y el

mantenimiento.

Garantizando:

Eficiencia en el reabastecimiento.

Ubicación estratégica de los repuestos.

y su correcto estado operativo.


Valor de Inventarios

Indicadores Acciones

Identificación de excedentes

Definición de stock máximos

Depuración de obsoletos y

deteriorados

Depuración materiales fuera

de inventario en transito o

custodia

Control para mantener los

niveles de inventario

Optimización del área de

almacenes


Asegurar el correcto estado

de materiales y repuestos

(almacenamiento, inspección,

manipulación y transporte)

Implementación esquema

de 5S.

Definición de niveles de

stock para materiales críticos

Definición de promesa de

servicio


Ubicación estratégica de

repuestos


Qué se está haciendo?

Tener un inventario óptimo para el negocio con

definición de niveles de stock

Homologación en equipos instalados

Disponer de excedentes de inventarios en proyectos o

renovación de instalaciones

Necesidades de repuestos para nuevos

proyectos

Criterios de stock máximo para la recepción de

materiales de proyectos o desmontajes de mtto

Materiales en custodia y tránsito para

equipos dentro de resolución jurídica

Oportunidad en la respuesta de entrega de

materiales ante emergencias

http://www.google.com.co/url?url=http://www.eoi.es/blogs/mintecon/page/29/&rct=j&frm=1&q=&esrc=s&sa=U&ei=4wS6U7qtLKvhsASh-4DACA&ved=0CBoQ9QEwAzjUAg&usg=AFQjCNEuk0DXxpA7JF4Hky6cYqne9dIS5Q


Programas

KAIZEN

5S

Sistema genérico

de arrastre

Sistema genérico

de abastecimiento

Fase 1 Clasificar:

herramientas y artículos,

eliminar los innecesarios y

dejar solo lo necesario.

Fase 2 Ordenar: identificar y

ubicar los materiales

clasificados en la fase 1

Fase 3 Limpiar: eliminar

fuentes de suciedad y reparar

los deterioros

Fase 4 Estandarizar:

Establecer sistema visual para

gestionar el nivel alcanzado de

orden y limpieza

Fase 5 Sostener: Convertirlo

en hábito empleando

auditorias y programas de

reconocimiento

WIP CAP: máximo valor que

puede tomar el inventario.

De acuerdo con la

metodología la definición

máxima del

Tiempo de Entrega del

Proceso (PLT): años de

consumo

Inventario en Proceso (WIP):

Existencias de materiales

Velocidad de Salida: Consumo

promedio de materiales

Tiempo de Valor Agregado

(TVA): desde la solicitud de

reabastecimiento hasta la

entrega al cliente, sin contar el

tiempo de almacenamiento.

Eficiencia del Ciclo de Proceso

(PCE): TVA / PLT.

Control de inventario con

calculo de niveles Kanban

Stock mínimo

Stock de

seguridad

Stock

máximo

WIP CAP

Kanban máximo

Kanban mínimo


Cierre

Planeación basada en categorías y Sourcing.

Registro y Precalificación como éxito en la gestión de compras.

Proceso de compras basadas en unas estrategias de negociación.

Evaluación de proveedores consistente en el tiempo y con

seguimientos en los planes de acción.

Gestión de almacenes e inventarios que determinen las necesidades

optimas de materiales para el mantenimiento y proyectos.

47

INTERCOLOMBIA CONECTADA CON EL

DERECHO PRIVADO

DIANA ISABEL PIZARRO CANO

ABOGADA

SECRETARIA GENERAL

ACUERDO 2 DEL 25 DE NOVIEMBRE DE 2013

49


Régimen de inhabilidades e

incompatibilidades de la Contratación

Estatal

Régimen especial de las ESP -

Derecho Privado

Principios de la función

administrativa y la gestión fiscal

Acuerdo 2 del 25 de noviembre de 2013

50

CONSIDERACIONES


Transparencia

Igualdad

Moralidad

Eficacia

Economía

Celeridad

Imparcialidad

Publicidad

Eficiencia

Equidad

Valoración de costos ambientales

Planeación

Responsabilidad

Objeto y principios

Reglamentar la

adquisición de bienes

y servicios de la

empresa.

51



• REGISTRO: Todos los interesados en ser proveedores

• PRECALIFICACIÓN: fuente de información para realizar solicitudes de ofertas - criterios de capacidad jurídica, financiera, técnica, administrativa, operativa

REGISTRO Y PRECALIFICACIÓN DE PROVEEDORES

• Categorización

- Segmentación

• Matriz de Aprovisionamiento

• Modelo de Cadena de Aprovisionamiento

ESTRATEGIA DE APROVISIONAMIENTO

• Análisis de necesidad y conveniencia

• Plan de compras

PLANEACIÓN

Materializa

los

principios

Determina el

procedimiento

Facilita la

selección de

proveedores



TRÁMITE DE LA CONTRATACIÓN

Conveniencia y oportunidad de la contratación

Solicitud de ofertas establecen requisitos generales y particulares para la selección objetiva

Según el procedimiento de contratación aplicable

53

La evaluación de las ofertas será documentada e informada a los participantes

Desestimar por inconveniente, cancelar el proceso, adjudicar en todo o en parte, abstenerse de adjudicar

Oferta mas favorable: Adjudicar y suscribir el contrato



PROCEDIMIENTOS

54


SOLICITUD DE ÚNICA

OFERTA - Ausencia, incumplimiento o

inconveniencia de ofertas.

- Contratos conexos,

complementarios

- Contratos

interempresariales

- Proveedor único

- Intuito personae

- Decisión de la estrategia

SOLICITUD SIMPLIFICADA DE

OFERTAS

- Se solicitan ofertas por

cualquier medio

- A mínimo tres (3)

proveedores precalificados

- Se deja constancia en

formato escrito

SOLICITUD DE OFERTAS

- Se solicitan ofertas

mediante DSO

- A mínimo tres (3)

proveedores

precalificados

SOLICITUD PÚBLICA DE

OFERTAS

- Si no hay proveedores

precalificados

- Si la estrategia así lo

determina

- Publicación en la web o en

periódico nacional

- Mediante DSPO

SUBASTA ELECTRÓNICA

- Categorías de bienes y

servicios estandarizables

- Remates inversos

- Tecnología segura y

legalmente aceptable

ALIANZAS ESTRATÉGICAS

- Para la adquisición directa

de bienes y servicios

- Para participar en

Consorcio, UT , contrato

de riesgo compartido o

cualquier otro, como

oferente o proveedor de

bienes o servicios.

http://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=pGASIKbv9W7kwM&tbnid=QTg5kz6pAIBHgM:&ved=0CAUQjRw&url=http://mrctraining.blogspot.com/2013/07/soy-vendero.html&ei=Vzw8U6H8F4fJsQTX-IGoBg&bvm=bv.63934634,d.dmQ&psig=AFQjCNHaHJ_Sd1CAggAv6YrMnklcRv48gQ&ust=1396542882386285


FORMAS DE CONTRATACIÓN

CONTRATO PEDIDO DIRECTO

Cuantías

inferiores a

2.200 UVT

incluyendo el

IVA.

Suscrito por el

empleado

competente.

Cuantías iguales o

superiores a 2.200

UVT e inferiores a

77.000 UVT

incluyendo el IVA

Suscrito por el

empleado

competente.

Cuantías iguales

o superiores a

77.000 UVT

incluyendo el IVA

Suscrito por

ambas partes.


ANÁLISIS DEL RIESGO PREVISIBLE EN LA

CONTRATACIÓN

56


¿PARA QUE SIRVE EL ANÁLISIS DEL RIESGO

PREVISIBLE?

57

Es una herramienta de la planeación contractual.

Clarifica las reglas de participación en los procesos de contratación.

Determina con mayor certeza el precio del bien, obra o servicio.

Permite que los riesgos sean asumidos según la capacidad natural de

cada parte para administrarlos.

Permite presupuestar adecuadamente las provisiones necesarias para la

mitigación de los riesgos asumidos.

Hace posible usar el conocimiento del contratista para advertir los

riesgos que pueden afectar el contrato.

Incentiva la sana competencia entre los proponentes.

Permite mantener en niveles bajos la litigiosidad relacionada con

controversias contractuales.

Permite mantener la equivalencia prestacional en una relación

bilateral conmutativa.


Aceptar

Eliminar

Gestionar

Prevención

Protección

Medidas de

administración

Planes y

acciones

Transferencia

Retención

Riesgo

identificado

y valorado

¿Qué

hacer?

Planes y

acciones

•Identificar el tipo de riesgo

TIPIFICAR

•Posibilidad de ocurrencia

•Impacto

ESTIMAR • Determinar

quien lo asume

ASIGNAR

Garantías y seguros

METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS DEL RIESGO

PREVISIBLE


TIPIFICAR Y ESTIMAR

59

Sociopolítico

Fallas humanas y de

procedimiento

Financiero

Jurídico y regulatorio

Fenómenos

naturales

Ambientales

Falla de equipos

Incumplimiento de

proveedores

Fraude

Reputacional

Del capital humano

De la gestión predial

NIVEL PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

1 MUY

BAJA Probabilidad 0.25. Circunstancias excepcionales.

2 BAJA Probabilidad mayor a 0.25 y menor o igual a 0.5.

No es habitual pero podría ocurrir.

3 ALTA Probabilidad mayor a 0.5 y menor o igual a 0.75.

curre con cierta regularidad.

4 MUY

ALTA

Probabilidad mayor a 0.75 Ocurre en forma reiterada.

ESCALA DE SEVERIDAD NIVEL EN MILLONES DE PESOS EN DÍAS

Muy leve $ - $ 300 - 90

Leve $ 300 $ 500 90 150

Crítico $ 500 $ 800 150 240

Muy crítico $ 800 $ - 240 -

TIPIFICAR ESTIMAR


ASIGNAR

CRITERIOS PARA UNA ADECUADA ASIGNACIÓN DE RIESGOS

Según la capacidad de cada una de las partes para gestionarlo,

controlarlo, administrarlo, mitigarlo.

Según la modalidad del contrato.

Proporcional a la cantidad de información con que se cuenta para su

mitigación.

Debe tipificarse, estimarse y cuantificarse en concreto.

No deben incluirse en los contratos clausulas que endilguen o exoneren

de responsabilidad sobre todos los riesgos a alguna de las partes.

¿QUIEN ESTÁ MAS CAPACITADO PARA ASUMIR EL RIESGO?

La parte que tenga el riesgo en su esfera de control, por que su

materialización proviene o depende de una conducta suya.

La parte que se beneficie económicamente con la administración del

riesgo porque su materialización le causaría afectación patrimonial.

La parte a la que le resulte mas sencillo y menos costoso transferir el

riesgo a un tercero vía garantías.


Cláusulas que recojan la distribución de riesgos del DSO y la reunión de aclaración.

ESCENARIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO PREVISIBLE EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

EN LA ETAPA

CONTRACTUAL

EN LA ETAPA

PRECONTRACTUAL

En los Documentos de Solicitud de Ofertas.

En las reuniones de aclaración.

Régimen der garantías y seguros.

MODELO CONTRACTUAL

62


NOVEDADES

Unifica el clausulado de mayor y menor cuantía, cambiando sólo el encabezado, los

requisitos de perfeccionamiento y el espacio de las firmas.

Esta redactada en el lenguaje propio del Derecho Privado.

Aplica cuando INTERCOLOMBIA actúa en nombre y representación de ISA o en

nombre propio.

Incluye una cláusula de definición de términos que facilita la interpretación del

contrato.

Introduce la figura de “Administración de contratos”.

Hace referencia expresa a la protección de datos personales.

Exige documento formal para la cesión expresa de derechos patrimoniales de autor.

Actualiza lo referente a la cotización al SSSI para empleadores e independientes, así

como los aspectos tributarios asociados a esta obligación.

Actualiza la referencia a la autoridad migratoria.

Incluye como una obligación expresa el cumplimiento del RETIE

Establece un procedimiento para solución de controversias contractuales.

63


ASPECTOS CENTRALES

No incluye la sanción por incumplimiento total y parcial, la cláusula penal pecuniaria ni

la terminación unilateral anticipada del contrato.

Introduce la cláusula penal moratoria aplicable mediante un procedimiento

previamente establecido y por una causales expresas y específicas.

Establece la autorización expresa del contratista para que INTERCOLOMBIA aplique

el derecho de retención sobre los saldos adeudados, para hacer efectiva la cláusula

penal moratoria, con devolución de lo retenido una vez se supere el cumplimiento

defectuoso o tardío.

Introduce la condición resolutoria por causales expresas, dando la posibilidad de que

INTERCOLOMBIA exija el cumplimiento o la terminación, con indemnización de

perjuicios.

Establece la cláusula penal compensatoria como tasación anticipada de perjuicios.

Incluye renuncia expresa del contratista a los requerimientos para constitución en

mora.

Establece el mérito ejecutivo del contrato.

En la cláusula de responsabilidad incluye el análisis de riesgos previsibles.

64


¿COMO OPERA LA CLÁUSULA PENAL

MORATORIA?

Renuncia expresa del contratista a los requerimientos para constitución en mora.

Se configura la causal de aplicación de la CPM en los términos pactados en el contrato.

65

Se agota el procedimiento que garantiza el derecho de contradicción en una relación bilateral.

ITCO ejerce el derecho de retención sobre los saldos adeudados, necesarios para conjurar los perjuicios o como garantía de cumplimiento.

Si el Contratista cumple, ITCO le hace devolución de los saldos retenidos.

Si el Contratista no cumple, se configura causal de resolución del contrato.

Los saldos retenidos como CPM se abonan a la CPC en la resolución del contrato.


¿QUE ES EL DERECHO DE RETENCIÓN?

DEFINICIÓN

Medida conservatoria del patrimonio del deudor (CONTRATISTA), que faculta al acreedor

(INTERCOLOMBIA) para retardar la restitución de una cosa de propiedad de aquél

(Contraprestación por la ejecución de un contrato conmutativo), mientras no satisfaga un crédito

que éste (INTERCOLOMBIA) tiene en relación con la misma cosa (Contraprestación por la

ejecución de un contrato conmutativo).

REQUISITOS

La retención debe estar autorizada en forma expresa por la ley o la convención.

El acreedor debe ser tenedor legítimo de la cosa cuya retención pretende.

Debe existir un crédito cierto en cabeza del acreedor y a cargo del propietario de la cosa

retenida.

Debe existir una conexión jurídica o material entre la cosa retenida y el crédito que se

garantiza.

EFECTO JURÍDICO

Legitimar al acreedor para rehusarse a devolver la cosa mientras no se le pague o asegure de

otra manera la obligación.

66


¿QUE ES LA CONDICIÓN RESOLUTORIA

EXPRESA?

DEFINICIÓN

Es un pacto entre las partes de un contrato bilateral, en virtud del cual la parte cumplida

puede pedir la resolución del mismo si la otra incumple sus obligaciones. Es un modo

indirecto de extinguir obligaciones porque acaecida la condición (incumplimiento), se

disuelve el vínculo contractual entre las partes y se extinguen, en consecuencia, las

obligaciones y los derechos correlativos.

REQUISITOS Y EFECTOS

Requiere pacto expreso

Una vez cumplida, el vínculo contractual se extingue y procede la devolución al estado

original por medio de las restituciones mutuas, sin reconocimiento de frutos.

67


¿QUE ES Y COMO OPERA LA CLÁUSULA PENAL

COMPENSATORIA?

Es tasación parcial y

anticipada de perjuicios.

Materializada la condición resolutoria, ITCO puede exigir el cumplimiento o la terminación, con indemnización de perjuicios.

68

Se agota el procedimiento que garantiza el derecho de contradicción en una relación bilateral.

Puede ser deducida directamente de los dineros que ITCO adeude al contratista o afectando la garantía de cumplimiento.

Si hay saldos retenidos por la aplicación de CPM se imputan como abono a la CPC.

Opera sin menoscabo del derecho de ITCO de perseguir la plena indemnización de perjuicios.

Opera de pleno derecho y para ello el contrato presta mérito ejecutivo.

GESTIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS

CARLOS ALBERTO DUQUE HERNÁNDEZ

GERENTE PROYECTOS


El negocio del transporte de energía

enfrenta diversos retos dado que la

infraestructura propia de este servicio

recorre y conecta territorios diversos en:

ecosistemas naturales, cultura, realidad

social, económica y política, lo cual

implica que empresas como

INTERCOLOMBIA y sus PROVEEDORES

se involucren cada vez más en el desarrollo

de entornos viables y sostenibles.


¿Qué es un proyecto?

Planificación de actividades para

lograr un objetivo específico en un

tiempo determinado.

Es una respuesta:

- Planeada

- Sistemática

- Integral

- Formal

- Global


Elementos clásicos de un proyecto

Los retos de nuestros proyectos van más allá de estos elementos

porque somos responsables de integrar eficientemente los

diversos aspectos para garantizar el éxito de los mismos, tanto en

la construcción como en la vida útil del activo.


Ciclo de vida de un activo

Ingeniería

&

diseño

Ejecución

proyecto

Operación

&

mantenimiento

Disposición

final

Metodología Unificada de Riesgos

Financiera / Recurso humano / IT

* Tomado de Asset Management Landscape DRAFT.


Gestión integral de proyectos

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y

técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer sus

requerimientos.

Gestión

integral de

Proyectos

Gestión de

adquisio-nes

Gestión del

riesgo

Gestión de las comunica-

ciones Gestión de la

calidad

Gestión de los costos

Gestión del

tiempo

Gestión del

alcance

Gestión del

recurso humano


El entorno: Dimensión social

Somos responsables de:

Socializar el alcance del proyecto: Programa

de Información y Participación Comunitaria.

Cumplir los compromisos con las

comunidades vecinas de los proyectos.

Velar por el cumplimiento del Plan de Manejo

Ambiental y atender las quejas y reclamos de

los vecinos del proyecto.

Realizar las consultas previas con las

minorías étnicas del país en el área de

influencia directa de los proyectos.


El entorno: Dimensión social

x

x

x

x


El entorno: Dimensión cultural y ambiental


Adelantar las actividades de

construcción implementando las

medidas de prevención y mitigación

ambiental según lo contemplado en el

Plan de Manejo Ambiental.

Preservar el patrimonio cultural.


El entorno: Dimensión cultural y ambiental

x

x

x

x


El proyecto


Ejecutar proyectos que garanticen la

prestación de un excelente servicio,

asegurando la calidad a costos

competitivos y cumpliendo con

estándares internacionales.

Trabajar con procedimientos seguros,

que el personal esté calificado para las

labores a realizar y suministrar los

elementos de protección necesarios

Velar porque todos quienes trabajan en

el proyecto regresen sanos y salvos al

final de cada jornada laboral

La calidad y la seguridad no son

negociables.


El proyecto

x

x

x

x


Nuestra propuesta

Una administración ética y transparente de los negocios


Nuestra propuesta

Para ello proponemos:

Las mejores prácticas técnicas y tecnológicas

El respeto a los derechos humanos

El buen uso de los recursos naturales

La seguridad y el desarrollo de nuestros

trabajadores y contratistas

La contribución al mejoramiento de la calidad

de vida de las comunidades donde hacemos

presencia.

LA ÉTICA ES MISIÓN DE TODOS

JUAN CARLOS ECHEVERRI ZAPATA

DIRECTOR AUDITORIA


“Estamos

construyendo

Empresa y sabemos

que ustedes nos

están ayudando”


Para INTERCOLOMBIA “La ética es el conjunto de

principios que orientan sus acciones. Gracias a ella, se

puede ser coherente en la toma de decisiones y en el

relacionamiento con los grupos de interés, en procura de los

objetivos empresariales y el bien común”.

LA ÉTICA PARA INTERCOLOMBIA


86

Trato equitativo

Divulgación de Información

Relaciones basadas en el trato equitativo

Condiciones laborales

Rechazo al Acoso

Protección de la información

Uso de los bienes de la empresa

Conflictos de interés

Rechazo al fraude

Derecho de asociación

Relaciones Imparciales

Manejo de la Información

Confidencialidad

Actitud de Servicio

Cumplimiento de las leyes, normas y regulaciones

Relaciones de Cooperación y Transparencia

Rechazo a la Corrupción (Públicos y Privados)

Información y Relacionamiento con el Estado

Relaciones basadas en el respeto y el

reconocimiento

Respeto a los derechos humanos

Patrocinio a organizaciones políticas

Intervención en eventos externos

Cuidado ambiental

Relacionamiento con entidades de la

sociedad civil

Relaciones con la competencia

Relaciones Íntegras e Independientes

Manejo de Regalos y Obsequios

Manejo de la información

Transparencia,

Equidad y

Reglas Claras Relaciones Íntegras e Independientes

Manejo de Regalos y Obsequios

Manejo de la información

Compromisos

CÓDIGO DE ÉTICA DE INTERCOLOMBIA



Transparencia,

Equidad y

Reglas Claras


Certificados de Altura vencidos o no validos

No aviso de Acciones no éticas de

Proveedores u otros Grupos de Interés


Aguinaldos a Empelados, preferimos donaciones a

Fundaciones

El manejo adecuado de los aspectos de Transparencia,

Equidad y Reglas Claras, permite, una relación entre

Proveedores e INTERCOLOMBIA con:

Relaciones Integras y independientes

Procesos de contratación claros, equitativos y

respetuosos

Cumplimiento de la legislación interna y de los entes

de control

Respeto por los derechos humanos y las practicas

socialmente responsables



Que elementos provee INTERCOLOMBIA?

Acuerdo de Contratación y Comité de Aprovisionamiento

Código de Ética y Comité de Ética con la participación de asesor externo

Línea Ética

Código Antifraude

Comité de SARLAFT (lavado de activos y financiación del Terrorismo)

Adhesión como Grupo Empresarial a Organismos Internacionales (Pacto Global,

Transparencia por Colombia)

Compromiso con la Responsabilidad Social Empresarial

Plan de Compras a varios años publicado en el Portal Empresarial


LÍNEA ETICA - ESQUEMA DE OPERACIÓN

Comité de ética

Call Center Externo Recibe Registra Clasifica Enruta Informes Grabaciones

Apoyo Auditoria Interna

Grupos de Interés

Linea Nacional

Gratuita

018000942001

www.intercolombia.com

[email protected]

http://www.google.com/imgres?imgurl=http://romainfonet.com/images/call-centre-icon.png&imgrefurl=http://romainfonet.com/&usg=__mT17WfIe8UAPtbnEl_KH-19kXAY=&h=71&w=76&sz=9&hl=es&start=146&zoom=1&tbnid=Cleh0nvDTpCf1M:&tbnh=68&tbnw=72&ei=R2bxTb-VKYbx0gHW7sjQAw&prev=/search?q=call+center+icono&hl=es&biw=1345&bih=562&gbv=2&tbm=isch&itbs=1&iact=rc&dur=361&page=7&ndsp=24&ved=1t:429,r:21,s:146&tx=68&ty=42



http://www.google.com.co/imgres?imgurl=http://www.rmdaccountancysolutions.co.uk/images/telephone icon.jpg&imgrefurl=http://estudiaingles.blogspot.com/2009_10_01_archive.html&usg=__nkZkfBz45_ExqEq6bVgp1WSydU8=&h=1611&w=1662&sz=81&hl=es&start=101&zoom=1&tbnid=FFHpCyjD6yo_sM:&tbnh=145&tbnw=150&prev=/images?q=telefono&start=100&hl=es&sa=N&gbv=2&tbs=isch:1&itbs=1

http://www.intercolombia.com/

mailto:[email protected]


SITIOS DE INFORMACIÓN

INTRANET

Orientado a:

miembros Comité de

Ética de

INTERCOLOMBIA

Orientado a:

colaboradores

Código de Ética

Antecedentes y

Conceptualización

Estructura del Código

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Capacitaciones y Enlaces de

Interés

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