INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR

Nº IPUO-ME-002-2019

PRESTAR EL SERVICIO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN EN LA INSTITUCIÓN

PRESTADORA DE SERVICIOS DE SALUD IPS UNIVERSITARIA EN LA CIUDAD DE

MEDELLIN EN SUS SEDES CLINICA LEÒN XIII Y SEDE PRADO.

Medellín, Junio de 2019

1. ASPECTOS GENERALES

Este documento tiene como objeto entregar a los posibles proponentes, las condiciones, requisitos, descripción y detalles de cada uno de los ítems requeridos por LA IPS UNIVERSITARIA (términos de referencia), con el fin de obtener la propuesta comercial más competitiva. 1.1. OBJETIVO GENERAL

Prestar el servicio de limpieza y desinfección en la institución prestadora de servicios de salud PS UNIVERSITARIA en la ciudad de Medellín, en sus sedes CLÍNICA LEÓN XIII Y SEDE PRADO.

1.2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE La Institución Prestadora de Servicios de Salud IPS UNIVERSITARIA, es una Persona Jurídica, una corporación de participación mixta, derecho privado, sin ánimo de lucro cuya actividad contractual se rige por la normativa privada contenida en el ordenamiento jurídico colombiano y por su propio Reglamento General de Contratación. De acuerdo a lo estipulado en dicho Reglamento General de Contratación y en razón del monto y la naturaleza del objeto a contratar, la IPS UNIVERSITARIA recurre a la modalidad de Invitación Pública a Ofertar para adelantar el presente proceso de selección de contratistas. El marco legal de la presente invitación y del contrato a celebrar está conformado por la Constitución Política y la normativa privada de la República de Colombia, en especial por el Código de Comercio, el Código Civil y demás normas concordantes. Dichas normas, así como las demás que resulten pertinentes de acuerdo con la legislación colombiana, se presumen conocidas por todos los Proponentes. 1.2.3 SERIEDAD DE LA PROPUESTA IPS UNIVERSITARIA garantizará el cumplimiento de los acuerdos de suministro actuales durante todos los procesos de selección e implementación y se reserva el derecho de invitar, seleccionar y adjudicar total o parcialmente los contratos bajo su propio criterio y declarar desierta esta invitación si lo considera conveniente. Con la sola presentación de la propuesta se entenderá que el proponente manifiesta no encontrarse incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de acuerdo al ordenamiento jurídico colombiano, para contratar, autorizando a la IPS UNIVERSITARIA a verificar esa información.

1.3. INTERPRETACIÓN DEL TEXTO DE LA INVITACIÓN El contenido de la presente invitación pública debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento de la presente invitación a ofertar:

1) El orden de los capítulos de esta invitación no deben ser interpretados como un grado de prelación entre los mismos.

2) Los títulos de los capítulos utilizados en esta solicitud sirven sólo como referencia y no

afectarán la interpretación de su texto.

3) Los plazos en días establecidos en esta solicitud se entiende como días hábiles, salvo que de manera expresa se indique que son calendario.

4) Para todos los efectos el cronograma de la presente solicitud se rige por la hora legal

colombiana.

5) Las condiciones técnicas, comerciales, jurídicas y financieras contenidas en esta invitación prevalecerán ante la ocurrencia de discrepancias interpretativas surgidas en la ejecución del contrato o a su terminación y por lo tanto, harán parte integral del mismo. En caso de presentarse incompatibilidades, discrepancias o incongruencias, se recurrirá a lo contemplado en este documento, teniendo en cuenta que los participantes de esta invitación pública con la presentación de su propuesta manifiestan acogerse a las condiciones aquí plasmadas.

1.4. ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LA INVITACIÓN La presentación de la propuesta se considerará como manifestación expresa de que el proponente ha examinado las condiciones de la invitación, ha obtenido las aclaraciones sobre los puntos que considere inciertos o dudosos y que ha formulado su propuesta en forma libre, seria, precisa y coherente. En consecuencia, la IPS UNIVERSITARIA, no será responsable por descuido, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de la propuesta. El hecho de que los proponentes no se informen y documenten debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales será ejecutado el objeto contractual, no se considerará como excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones.

Por lo anterior, la IPS UNIVERSITARIA se reserva el derecho de contratar con quien (s) considere que ha (n) formulado la mejor oferta para el desarrollo total o parcial del objeto, de acuerdo al criterio establecido en estas condiciones, e incluso se podrá libremente determinar la no selección de ninguno de los participantes en el caso en el que la IPS UNIVERSITARIA no encuentre satisfactoria ninguna de las propuestas. 1.5. PLAZO DE EJECUCIÓN La ejecución integral es de 6 meses, contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio. 1.6. FORMA DE PAGO Y VALOR IPS UNIVERSITARIA pagará el valor facturado, ciento veinte (120) días después de radicada la factura o documento equivalente por parte del proponente, previo visto bueno por parte del interventor del contrato designado por la IPS UNIVERSITARIA. Al momento de generar la facturación deben estar discriminados los conceptos de administración, imprevistos y utilidades que según la naturaleza del contrato apliquen.

La IPS UNIVERSITARIA ha estimado el presupuesto definido para el objeto de la presente invitación en la suma de Mil novecientos ocho millones ciento cincuenta y seis mil dieciséis pesos $1.908.156.016. Este presupuesto incluye todos los costos directos e indirectos necesarios para la oportuna y satisfactoria ejecución del objeto a contratar, tales como: costos de personal que requiera subcontratar, transporte, administración, seguros, imprevistos, mantenimiento de equipos utilizados para la ejecución del contrato, utilidad e impuestos. 1.7. POLÍTICAS DE CONTRATACIÓN

Como cláusulas de los contratos que se celebren y las cuales hacen parte de las políticas de contratación de la IPS UNIVERSITARIA se tienen las siguientes: IMPUESTOS Y GASTOS DE LEGALIZACIÓN: Salvo el IVA, todo gasto e impuesto directo o indirecto del orden nacional, departamental o municipal que se cause por razón de la ejecución, cumplimiento, otorgamiento y/o legalización del presente contrato, correrá por cuenta exclusiva de EL PROPONENTE quien además será responsable del cumplimiento de todas las normas tributarias que le sean aplicables en razón de su actividad.

Si EL PROPONENTE pertenece al régimen común, y el servicio objeto de la presente invitación se encuentra gravado por el impuesto a las ventas, es responsable de acuerdo a la normatividad vigente, de liquidar y discriminar el IVA en la correspondiente factura.

Si el presente contrato es susceptible de liquidación de Administración y Utilidades AU, la base para la liquidación del impuesto será el AU.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA: EL CONTRATISTA se obliga a enviar mensualmente a EL CONTRATANTE las facturas emitidas en el mes, no obstante, se estipula que máximo hasta el cuarto día hábil del mes siguiente se recibirán los documentos con fecha del mes anterior. Las facturas y notas de crédito, se recibirán a través de los correos electrónicos 811016192@factureinbox.co, y facturasproveedores@ipsuniveristaria.com.co, con el asunto Factura electrónica _ número de factura _ NIT del emisor, donde se deben enviar los documentos obligatorios para la aceptación de la factura, de acuerdo al procedimiento de interventoría y al procedimiento para facturación electrónica determinados por la IPS UNIVERSITARIA que se encuentran en la página web: www.ipsuniversitaria.com.co, opción "Contratación y Proveedores". Procedimientos que harán parte integrante del presente contrato.

En el caso que no se cumpla con alguno de los requisitos determinados en los procedimientos institucionales, la factura será rechazada por parte de la IPS UNIVERSITARIA, dentro del plazo legal establecido para el efecto.

PARÁGRAFO: En caso de que el contratista envíe factura(s) por otro medio, se entenderán no presentadas.

PLAZOS PARA AVALES DE INTERVENTORÍA: El CONTRATISTA debe establecer cortes mensuales de facturación (01 al 30 de cada mes) y EL CONTRATANTE generara el aval una vez se cumplan con todos los requerimientos establecidos en el contrato.

DEDUCIONES Y/O RECONOCIMIENTO: EL CONTRATANTE se reserva la auditoría, seguimiento y revisión de lo pactado en el objeto contractual, para el efecto podrá recobrar del aval al CONTRATISTA los sobrecostos, inoportunidad y promesa de venta a la que se comprometió en el presente contrato.

PARAGRAFO: Las partes acuerdan realizar el proceso de revisión conforme al procedimiento de deducciones y/o reconocimiento a terceros definido por la IPS UNIVERSITARIA, que se encuentra en la página web: www.ipsuniversitaria.com.co, opción "Contratación y Proveedores"; procedimiento que hará parte integrante del presente contrato.”

SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: En caso de diferencias, discrepancias y/o conflictos que se susciten entre las partes con ocasión de la celebración, ejecución, modificación o liquidación del presente contrato, será obligatorio para ambas partes allanarse a los siguientes procedimientos:

1. Comunicar de manera escrita a través de correo certificado o institucional a la otra parte, en la dirección de notificación estipulada en el contrato, escrito que debe contener los hechos objeto de reclamo y las pruebas que lo soportan.

2. Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la constancia de recibido de la reclamación, la parte inconforme convocará a la otra parte mediante correo certificado o correo institucional, a reunión en la sede Principal de la IPS Universitaria en la Calle 69 Nro 51C-24 Bloque 2, piso 4 en la ciudad de Medellín, con el objeto de solucionar las diferencias que los convoca, y de la cual se elevará y se expedirá acta de las manifestaciones enunciadas en dicha reunión, así como de los compromisos adquiridos.

3. En el evento de no celebrarse dicha reunión o de no asistir una o ambas partes se acudirá al trámite de conciliación estipulado en la ley 640 de 2001 o normas que adicionen, modifiquen o sustituyan. Este trámite podrá ser solicitado por cualquiera de las partes, como requisito de procedimiento para acudir a la jurisdicción ordinaria.

PARÁGRAFO PRIMERO: Esta cláusula no aplica en caso de presentarse un incumplimiento grave al contrato por cualquiera de las partes y en consecuencia se procederá a la terminación unilateral del contrato.

OBLIGACIONES EN MATERIA DE PROTECCIÓN AL MEDIO AMBIENTE: EL CONTRATISTA se obliga para con EL CONTRATANTE a cumplir con todas las normas establecidas para la protección del medio ambiente (atmósfera, suelo, subsuelo, aguas y demás recursos naturales) que le sean aplicables por razón de las actividades que desempeñan en desarrollo de este contrato y en consecuencia será responsable por las acciones u omisiones, suyas o de sus dependientes, sean estos empleados o terceros contratistas suyos, que produzcan deterioro en el medio ambiente, tales como uso de sustancias contaminantes, no hacer control sobre vertimientos líquidos, no disponer adecuadamente de los residuos sólidos y líquidos, , entre otros aspectos ambientales que generen un impacto negativo sobre un recurso etc.

El incumplimiento de las obligaciones legales o reglamentarias o de las instrucciones que en materia ambiental EL CONTRATANTE le comunique a EL CONTRATISTA, dará lugar a que EL CONTRATANTE pueda exigirle tomar las medidas preventivas o correctivas que resulte procedentes a juicio de EL CONTRATANTE, siendo a cargo de EL CONTRATISTA todos los costos de esas medidas y dependiendo de la gravedad de la acción u omisión a juicio de EL CONTRATANTE, este podrá además dar por terminado el contrato. EL CONTRATANTE podrá a costa de EL CONTRATISTA adelantar las acciones correctivas que sean necesarias o que razonablemente convengan a juicio de EL CONTRATANTE, para evitar contaminación o eliminar los efectos de la que se haya producido, como consecuencia de acciones u omisiones imputables a EL CONTRATISTA.

En caso de que EL CONTRATANTE se vea obligado a la adopción de una medida correctiva o se le imponga una sanción como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA, bajo esta cláusula EL CONTRATANTE podrá repetir contra este por las sumas canceladas, o descontarlas de las sumas pendientes de pago a favor de EL CONTRATISTA, sin perjuicio de que pueda dar además por terminado el contrato sin que haya lugar al pago de indemnización alguna a favor de EL CONTRATISTA y sin perjuicio de las demás acciones legales que sean procedentes, inclusive las acciones por el pago de los perjuicios que sufra EL CONTRATANTE. Las instrucciones impartidas por EL CONTRATANTE a EL CONTRATISTA no lo exoneran del cumplimiento de la ley y de las normas reglamentarias que se hayan expedido en esta materia y por lo tanto cada uno, EL CONTRATISTA y EL CONTRATANTE pueden ser sujetos directos de las sanciones administrativas y penales y de la responsabilidad civil a que haya lugar.

- No existirán prórrogas automáticas de los contratos. Toda prórroga deberá ser renegociada expresamente mediante otrosí.

- Los contratos se celebran en consideración a la calidad del contratista y a sus condiciones particulares en el momento de la adjudicación del contrato. Por lo tanto la cesión total o parcial del contrato o la subcontratación tienen que ser previamente aprobadas por la IPS UNIVERSITARIA y los cambios de las personas que actúan como administradores o accionistas pueden ser justa causa para que la Compañía discrecionalmente decida terminar el contrato sin que haya lugar al pago de indemnización alguna.

- La IPS UNIVERSITARIA se reserva el derecho de estipular penalizaciones por incumplimiento total o parcial o deficiencias en la prestación del servicio en el contrato que se celebre. Por lo tanto, en caso de simple retraso o de mora, o de incumplimiento parcial o total de las obligaciones de EL PROPONENTE, o de deficiencias en el servicio, IPS UNIVERSITARIA se reserva el derecho de imponer multas, la forma y el porcentaje de dichas penalizaciones estará bajo criterio de la IPS UNIVERSITARIA.

OBLIGACIONES EN MATERIA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST): EL CONTRATISTA se obliga para con EL CONTRATANTE a cumplir con todas las normas establecidas en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (sg-sst) que le sean aplicables por razón de las actividades que desempeñan en desarrollo de este contrato y en consecuencia será responsable por las acciones u omisiones, suyas o de sus dependientes, sean estos empleados o terceros contratistas suyos, se deben tener en cuenta los siguientes criterios:

1. Asignación de persona que acompañe el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. Carta de nombramiento de la persona responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Trabajo.

3. Curso Virtual de capacitación de cincuenta (50) horas en SST. 4. Evaluación Inicial del Sistema de Gestión. 5. Plan Anual de Trabajo. 6. Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral. (Enviar soporte mensual al área de

Seguridad y Salud en el Trabajo por correo electrónico) 7. Certificados del personal que realiza tareas de alto riesgo (alturas, trabajo en caliente entre

otros) 8. Reportar e investigar los incidentes y accidentes de trabajo.

Estos deberán ser soportados 20 días después de la firma del acta de inicio. 1.8 . RIESGOS

POLITICAS DE GARANTÌAS. • Póliza de seriedad de la Oferta por un valor del 10% del valor del contrato, que respalde la seriedad de la propuesta.

En el contrato que se celebre como resultado de la presente invitación se exigirán las siguientes pólizas, las cuales serán a favor de la IPS UNIVERSITARIA y cuya expedición estará exclusivamente a cargo del CONTRATISTA.

A. Cumplimiento: Por valor asegurado del 20% del valor del contrato, por la vigencia del contrato más 4 meses más.

B. Calidad del bien o servicio: Por valor asegurado 20% del valor del contrato, por la vigencia

del contrato más 4 meses más.

C. Pago de salarios y prestaciones sociales: Por valor asegurado 10% del valor del contrato por la vigencia del contrato más 4 años más.

D. Responsabilidad Civil Extracontractual: Por valor de 457 SMMLV (salario mínimo mensual

legal vigente), por la vigencia del contrato más 4 meses más. LA IPS UNIVERSITARIA se reserva el derecho de solicitar alguna póliza adicional que se considere necesaria al momento de la negociación del contrato. Con la presentación de la oferta los proponentes declaran que conocen y aceptan la distribución de riesgos que se contempla en la matriz que se encuentra anexa a esta invitación. Declara además que, por su experiencia en relación con el objeto a contratar conoce el los riesgos de las actividades objeto del contrato, así como las condiciones técnicas, financieras y de mercado, y en general las implicaciones de las operaciones que debe ejecutar, por lo tanto asume todos los riesgos inherentes a este tipo de contratos y no efectuará reclamación alguna con ocasión de las diferencias que por este concepto se presenten en la ejecución del contrato a celebrar, especialmente en lo relacionado con el modelo financiero que estructuró al momento de elaborar su propuesta. 1.9. PARTICIPANTES

La presente invitación está destinada a personas naturales, personas jurídicas, consorcios o uniones temporales, de acuerdo a los siguientes criterios: 1) Personas Naturales Deberá presentar su certificado de inscripción en el registro mercantil, expedido por cámara de comercio en donde conste la determinación de su actividad comercial, este certificado debe haber sido expedido con menos de treinta (30) días antes del cierre de esta invitación.

2) Personas Jurídicas Las personas jurídicas, deberán haber sido constituidas por lo menos un (1) año antes de la fecha de apertura de la presente invitación y acreditar que el término de duración de la misma no sea inferior al máximo plazo de cumplimiento de las garantías exigidas y un (1) año más, deberán anexar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, en el cual conste el nombre y facultades de su representante legal, el objeto social de la persona jurídica, la duración de la sociedad y su razón social. Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, deberá presentar autorización por el Correspondiente órgano de dirección, para presentar la propuesta a que hace referencia esta invitación. Todas las personas jurídicas que participen de esta invitación deberán acreditar que su objeto social está directamente relacionado con el objeto a contratar, teniendo en cuenta para ello el alcance y naturaleza de las obligaciones que adquirirá el proponente. Esta información será consultada en el certificado de existencia y representación legal. 3) Consorcios o Uniones Temporales La IPS UNIVERSITARIA acepta la presentación de propuestas bajo las figuras de Consorcio o Unión Temporal, siempre y cuando las mismas estén constituidas de acuerdo con la Ley, atendiendo las siguientes observaciones:

Indicar si su participación es a título de consorcio o de unión temporal.

Designar la persona que, para todos los efectos representará al consorcio o unión temporal y señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad.

Las personas naturales o jurídicas que integran el consorcio o unión temporal deben cumplir los requisitos legales y acompañar los documentos requeridos en la presente invitación como si fueran a participar en forma independiente.

La propuesta deberá estar firmada por el representante que los unidos o consorciados hayan designado para tal efecto, deberá adjuntarse el documento que lo acredite como tal.

Que se acredite su constitución ante notario público y que se haga a través de un contrato que tenga como mínimo las siguientes clausulas: objeto, participación o constitución, responsabilidad, causales de terminación, nombre y domicilio de la Unión temporal, Quien va a ser el representante legal, capacidad del representante legal, causal de disolución, duración,

4) Personas Naturales o Jurídicas de Origen Extranjero Las personas naturales o jurídicas de origen extranjero que pretendan participar de esta invitación deberán acreditar el principio de reciprocidad de acuerdo a lo establecido para tal fin en la legislación colombiana y los tratados internacionales definidos por la Republica de Colombia.

2. DESCRIPCIÓN ASPECTOS TÉCNICOS DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN

El proponente deberá describir los recursos que utilizará para la ejecución del objeto de la presente invitación, los procesos que llevará a cabo, los resultados esperados y los mecanismos de evaluación y control. Para tal efecto, deberá discriminar:

A. Una persona idónea (Ejecutivo de Cuenta) para ser el responsable de la ejecución y seguimiento del contrato. La estructura organizacional deberá mostrar claramente las relaciones, responsabilidades y funciones de cada uno de los empleados y así garantizar el cumplimiento de lo solicitado en esta Invitación Pública.

B. La empresa debe contar con la infraestructura y personal calificado y entrenado en el momento de la ejecución del contrato para garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones contractuales.

2.2. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE ORGANIZACIÓN Y ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO

La prestación del servicio por parte del proponente se realizará de acuerdo con las siguientes condiciones técnicas:

a) Se requieren como mínimo ciento cincuenta y cinco (155) operarios de limpieza y desinfección, debidamente uniformados con el vestuario apropiado para el desempeño de sus funciones, dotados de sus respectivos elementos de protección personal (EPP) de acuerdo a las actividades a desarrollar, con excelente presentación personal. (Ver anexo en formato Excel, el cual debe ser diligenciado en su totalidad y entregado conjunto a la propuesta).

b) La cantidad de operarios debe estar disponible al inicio del contrato y garantizar que durante el desarrollo del mismo se tiene la capacidad suficiente para realizar remplazos o cubrir las novedades de manera inmediata.

c) El personal para la ejecución de este contrato debe ser apto física, moral y éticamente. Además contar con la instrucción y capacitación necesaria, es obligatorio contar con el curso de aseo hospitalario por parte del SENA o una entidad autorizada, con el soporte en la hoja de vida, incluido al mismo tiempo la capacitación específica del manejo adecuado de residuos hospitalarios y similares de acuerdo a las directrices institucionales.

d) Deberán estar identificados con los distintivos de la empresa y su correspondiente carnet. El personal deber ser idóneo para atender las actividades de acuerdo con la propuesta; tanto la prestación como el personal están sujetos a la legislación laboral

vigente. e) El esquema de operarios de limpieza y desinfección requerido para la prestación del

servicio define los horarios de ocho (8) horas diurnas y/o (8) ocho horas nocturnas, de acuerdo con la normatividad laboral vigente en Colombia y se incluye 1 hora diaria para que el operario realice el receso para su alimentación, sea desayuno, almuerzo o cena.

f) Con la presentación de la propuesta el proponente manifiesta que conoce las instalaciones y complejidades de las sedes indicadas en este documento, para lo cual se exige realizar una visita a las Instalaciones de la IPS UNIVERSITARIA Sedes CLINICA LEON XIII y Prado (Ver Cronograma de la Invitación).

g) El CONTRATISTA debe suministrar el medio de comunicación que garantice el manejo de la información clara y oportuna tanto para la sedes CLINICA LEÓN XIII y PRADO, para lo cual es necesario contar con dos equipos de telefonía móvil con plan de datos y minutos, un computador portátil y uno de escritorio, además de todo lo necesario para dotar el puesto de trabajo. Estos elementos serán propiedad del operador del contrato para el uso de las funciones exclusivas del proceso de limpieza y desinfección, por otra parte se le hará entrega de un radio de comunicación en calidad de préstamo con su respectiva acta de entrega, el cual tendrá comunicación directa con la interventoría y la central de monitoreo de la IPS UNIVERSITARIA.

h) Garantizar que el servicio de limpieza y desinfección se preste en forma permanente, el personal debe ser remplazado de manera inmediata en caso de vacaciones, incapacidades, licencia de maternidad y/o paternidad, accidentes, calamidades domésticas, entre otros. Se deberá remplazar de manera inmediata el personal que a juicio de la IPS UNIVERSITARIA no esté prestando el servicio de limpieza y desinfección de manera íntegra o lo preste de forma deficiente o atente contra las políticas institucionales.

i) La propuesta debe incluir los valores correspondientes a salarios, prestaciones sociales y aportes parafiscales. Discriminar valores de AIU. (Ver anexo en formato Excel, el cual debe ser diligenciado en su totalidad y entregado conjunto a la propuesta).

j) Los equipos necesarios para la realización del proceso de limpieza y desinfección propiedad del operador y solicitados en este documento, son de su responsabilidad exclusiva, por lo cual en caso de pérdida o daño deberá efectuar la reposición de equipos y demás elementos de manera inmediata.

k) El contratista deberá cumplir todas las políticas institucionales, guías, manuales y protocolos definidos por la IPS UNIVERSITARIA, en particular las relacionadas con la humanización del servicio, la seguridad y salud en el trabajo y la prevención de riesgos biológicos (ver anexo técnico de SST)

2.3. SUMINISTRO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE TRABAJO.

Suministrar los equipos de trabajo y las herramientas necesarias para el desarrollo de las actividades de limpieza y desinfección en cada una de las instalaciones donde se prestará el servicio, en cumplimiento de sus funciones.

Estos equipos son responsabilidad del oferente, por lo cual deben estar disponibles al inicio del contrato.

Para la prestación del servicio se requieren los siguientes equipos y herramientas de trabajo:

EQUIPOS

CANTIDAD SEDE LEÓN

XIII

CANTIDAD SEDE PRADO

DESCRIPCIÓN DE USO

Brilladoras de pisos Industrial

1 0 Tratamiento de pisos (máquina de alta y máquina de baja) Nota: Estos equipos serán utilizados por las sedes de acuerdo a la programación de la actividad de brillado de pisos.

Hidrolavadora Industrial

1 0 Lavada de fachadas, andenes, terrazas, entre otros y lavados de superficies de difícil acceso. Nota: Este equipo será utilizado por las sedes de acuerdo a la programación de la actividad de limpieza de fachadas, andenes, terrazas y lavado de tanques de agua potable.

Mangueras 2 1 Suministro de agua – Mínimo 100 metros Nota: 1 Manguera para conectar a la Hidrolavadora Nota: 1 Manguera para el lavado de los carros de transporte de residuos

Carros de aseo 52 7 Transporte de insumos y elementos de aseo; estos serán distribuidos de la siguiente manera: Bloque 1 Piso 10: (2) Piso 9: (3) Piso 8: (3)

Piso 7: (3) Piso 6: (3) Piso 5: (3) Piso 4: (3) Piso 3: (3) Piso 2: (2) Consulta Externa y Oncología Piso 1: (1) Sótano alto: (1) Dialyser

Bloque 2 Piso 4: (2) Piso 3: (2) Piso 2: (1) Piso 1: (2) Bloque 3 Piso 8: (1) Piso 7: (2) Piso 6: (2) Piso 4: (3) Piso 3: (3) Piso 2: (3) Piso 1: (3) Sede Administrativa Anexa Piso 1 y 2: (1) Sede Prado Bloque A piso 1: (3) Bloque A piso 2: (2) Bloque B piso 1: (1) Bloque B piso 2: (1) Nota: La IPS UNIVERSITARIA cuenta con 15 carros de aseo identificados con código de inventario.

Aviso de piso húmedo

97 14 Señalización preventiva Bloque 1 Piso 10: (3) Piso 9: (4) Piso 8: (4) Piso 7: (4) Piso 6: (4) Piso 5: (4) Piso 4: (4) Piso 3: (4)

Piso 2: (5) Piso 1: (4) Sótano alto: (3)

Bloque 2 Piso 4: (4) Piso 3: (4) Piso 2: (4) Piso 1: (4) Sótano: (2) Bloque 3 Piso 8: (2) Piso 7: (4) Piso 6: (4) Piso 4: (4) Piso 3: (4) Piso 2: (4) Piso 1: (4) Sótano alto: (4) Sótano bajo: (2) Sede Administrativa Anexa Piso 1 y 2: (4) Sede Prado Bloque A piso 1: (5) Bloque A piso 2: (4) Bloque B piso 1: (3) Bloque B piso 2: (2)

Escaleras de tres peldaños

6 2 Herramienta para limpieza de superficies con altura mínima de 1.50 metros. Nota: Bloque 1: (2) Escaleras Bloque 2: (1) Escalera Bloque 3: (2) Escaleras Sede Administrativa Anexa: (1) Escalera Sede Prado: (2) Escaleras

Escalera tijera de 5 peldaños

1 0 Herramienta utilizada para trabajos de baja y mediana altura

Escaleras tijera para trabajos de alturas de 12

1

0

Herramienta para limpieza de superficies a una altura máxima de 1.80 metros

peldaños

Haragán de limpieza de pared y de piso

52 8 Limpieza de paredes y pisos Bloque 1 Piso 10: (2) uno de piso y uno de pared Piso 9: (2) uno de piso y uno de pared Piso 8: (2) uno de piso y uno de pared Piso 7: (2) uno de piso y uno de pared Piso 6: (2) uno de piso y uno de pared Piso 5: (2) uno de piso y uno de pared Piso 4: (2) uno de piso y uno de pared Piso 3: (2) uno de piso y uno de pared Piso 2: (2) uno de piso y uno de pared Piso 1: (4) dos de piso y dos de pared – Consulta externa y Oncología Sótano alto Dialyser: (2) uno de piso y uno de pared

Bloque 2 Piso 4: (2) uno de piso y uno de pared Piso 3: (2) uno de piso y uno de pared Piso 2: (2) uno de piso y uno de pared Piso 1: (1) uno de piso y uno de pared Sótano: (1) uno de piso y uno de pared Bloque 3 Piso 8: (1) Piso 7: (2) uno de piso y uno de pared Piso 6: (2) uno de piso y uno de pared Piso 5: (2) uno de piso y uno de pared Piso 4: (2) uno de piso y uno de pared Piso 3: (2) uno de piso y uno de pared Piso 2: (2) uno de piso y uno de pared Piso 1: (4) dos de piso y dos de pared

– Urgencias Pediátricas y Nueva EPS Sótano alto: (2) uno de piso y uno de pared

Sede Administrativa Anexa Piso 1 y 2: (1) de pared Sede Prado Bloque A piso 1: (2) uno de piso y uno de pared Bloque A piso 2: (2) uno de piso y uno de pared Bloque B piso 1: (2) uno de piso y uno de pared Bloque B piso 2: (2) uno de piso y uno de pared.

Aspiradora 1 0 Para limpieza de muebles y sillas de felpa en áreas administrativas

Guadañadora industrial

1 0 Para mantenimiento de zonas verdes.

Tijera para poda de jardines

2 0 Herramienta utilizada para la poda y mantenimiento de jardines

Rastrillo metálico 2 1 Herramienta para barrido de jardines

Balde con escurridor

6 0 Sistema de escurrido que evita contacto directo con agua sucia y posibles lesiones al escurrir la trapera

Nota: Serán utilizados sólo en el servicio de Urgencias, teniendo en cuenta que es un área de alto tráfico.

Escurridor de agua en neopreno

3 1 Herramienta utilizada para empujar el agua en momentos de lluvia fuerte en las entradas principales de la institución Bloque 1 Piso 1: (1) escurridor de agua Bloque 3 Piso 1: (1) escurridor de agua Urgencias Adulto: (1) escurridor de agua Sede Prado (1) escurridor de agua

Limpia vidrios con mango extensible

15 5 Herramienta utilizada para la limpieza de vidrios de interiores y exteriores

Equipo para medición de oxígeno en espacios confinados.

1 0 El contratista debe adquirir, alquilar o contratar el equipo necesario para realizar la medición de oxígeno en espacios confinados.

Luminómetro

1 1

El contratista debe adquirir equipo de luminómetria para la medición de niveles de contaminación en superficies.

Radios de comunicación

4 0 Radios para agilizar la comunicación interna entre las supervisoras y el personal de servicios generales en el proceso de liberación de camas.

Nota: A continuación se describen los equipos y herramientas que tiene la IPS UNIVERSITARIA para realizar diferentes labores en el proceso de limpieza y que son entregados en calidad de préstamo al Contratista.

Dotación (equipos y herramientas)

Descripción de uso Cantidad Propiedad

Contenedores para transporte de residuos hospitalarios

Sistema multiusos de recolección y transporte de residuos hospitalarios

10 IPS UNIVERSITARIA

Radio de comunicación MOTOROLA EP450

Sistema de comunicación con frecuencia institucional

1 IPS UNIVERSITARIA

Nevera Ubicada en el área de descanso del personal operativo bloque 3 sótano para guardar alimentación

1 IPS UNIVERSITARIA

Mesas rimax Ubicada en el área de descanso del personal operativo bloque 3 sótano

5 IPS UNIVERSITARIA

Sillas rimax Ubicada en el área de descanso del personal operativo bloque 3 sótano

15 IPS UNIVERSITARIA

Hidrolavadora Industrial

Limpieza de fachadas y lavados de superficie de difícil acceso.

Nota: Este equipo se encuentra en la Sede Prado

1 IPS UNIVERSITARIA

2.4. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL.

El contratista debe suministrar y asumir el costo de los elementos de protección personal necesarios para el desarrollo de las actividades de limpieza y desinfección en cada una de las instalaciones donde se prestará el servicio, en cumplimiento de sus funciones. Estos elementos deben estar disponibles al inicio del contrato.

Elementos de Protección Descripción de uso Entregado por

Delantal plástico anti fluidos

Protección corporal Nota: Se requieren por servicio uno (1 delantal) Bloque 1 Piso 10: (1) delantal Piso 9: (1) delantal Piso 8: (1) delantal Piso 7: (1) delantal Piso 6: (1) delantal Piso 5: (1) delantal Piso 4: (1) delantal Piso 3: (1) delantal Piso 2: (2) delantal Consulta externa y Oncología Piso 1: (1) delantal – Banco de Sangre Sótano alto: (1) delantal - Dialyser Bloque 2 Piso 3: (1) delantal – Hemodinamia Piso 2: (1) delantal – Laboratorio Piso 1: (1) delantal – Ayudas Diagnósticas Sótano: (5) delantal – personal de Ruta Hospitalaria Bloque 3: Piso 8: (1) delantal – Central de Esterilización Piso 7: (1) delantal Piso 6: (1) delantal Piso 5: (2) delantal – Cirugía y UCI

Contratista

Piso 4: (1) delantal Piso 3: (1) delantal Piso 2: (1) delantal Piso 1: (2) delantal – Urgencias Pediátricas y Nueva EPS Sótano alto: (1) delantal – Urgencias Adultos Sede Prado: Bloque A piso 1: (3) Bloque A piso 2: (2) Bloque B: (1)

Braceras plásticas o guantes de largo 60 cm Longitud a Codo.

Inactivación de residuos Biosanitarios con peróxido de hidrógeno al 10% Nota: Se requieren por servicio un par (1) Bloque 1 (12 pares) Piso 10: (1) un par Piso 9: (1) un par Piso 8: (1) un par Piso 7: (1) un par Piso 6: (1) un par Piso 5: (1 un par Piso 4: (1) un par Piso 3: (1 un par Piso 2: (2) dos pares Consulta externa y Oncología Piso 1: (1) un par – Banco de Sangre Sótano alto: (1) un par - Dialyser Bloque 2 (3 pares) Piso 3: (1) un par – Hemodinamia Piso 2: (1) un par – Laboratorio Piso 1: (1) un par – Ayudas Diagnósticas Bloque 3 (12 pares) Piso 8: (1) un par – Central de Esterilización Piso 7: (1) un par Piso 6: (1) un par Piso 5: (2) dos pares – Cirugía y UCI Piso 4: (1) un par Piso 3: (1) un par

Contratista

Piso 2: (1) un par Piso 1: (2) dos pares – Urgencias Pediátricas y Nueva EPS Sótano alto: (1) un par – Urgencias Adultos Sede Prado (7 pares) Bloque A piso 1: (3) pares Bloque A piso 2: (2) pares Bloque B: (1) un par

Gafas de Seguridad Protección ocular frontal y lateral contra golpes leves, polvo, chispas, impacto de partículas y radiación ultravioleta. Nota: Se requieren para cada uno de los operarios

Contratista

Guantes Nitrilo Puño Lona Azul

Ruta de Recolección de Residuos.

Nota: Se requiere con el fin de evitar rasgadura, pinchadura y perforación, además de tener un mejor agarre al contacto con líquidos, grasas y aceites, cada uno de los operarios que realice esta actividad debe contar con este elemento.

Contratista

Mascarilla respirador con filtro de carbón activado

Ruta de recolección de Residuos Biológicos Nota: Se requieren para ofrecer protección contra contaminantes como vapores orgánicos, gases ácidos, amoniaco, formaldehído o mercurio. Cada uno de los operarios que realice esta actividad debe contar con este elemento.

Contratista

Guantes Carnaza Se debe proporcionar al personal de jardinería, y demás apoyos que lo requieran.

Contratista

Botas plásticas Protección de pies Nota: Se requieren para el personal que realiza labores de limpieza en alturas y espacios confinados.

Contratista

Botas de seguridad Protección de pies Nota: Para áreas donde se trabaja con objetos pesados con el fin de prevenir y proteger los pies de las lesiones ocasionadas por objetos en

Contratista

desplome, el impacto y la compresión. Aplica para el personal de la ruta hospitalaria, alturas y personal de apoyo. Cada uno de los operarios que realice esta actividad debe contar con este elemento.

Casco de seguridad con barbuquejo

Protección limitada contra golpes laterales y golpes de objetos en caída libre. Cada uno de los operarios que realice actividades que lo requieran debe contar con este elemento.

Contratista

Equipo completo para trabajo de alturas (arnés, mosquetones y eslingas, línea de vida, etc.)

Para la realización de trabajos que requieran el uso de técnicas de acceso mediante cuerdas. Este equipo debe ser para trabajo en simultánea de dos personas y debe estar certificado.

Contratista

Uniforme anti fluidos Protección corporal Nota: Para todos los operarios que realizan actividades de limpieza y desinfección en las áreas asistenciales, administrativas y técnicas.

Contratista

Mallas para el cabello Protección del cabello para todas las operarias de limpieza (Personal Femenino)

Contratista

Zapatos antideslizantes Protección de pies Nota: Se requieren para todos los operarios que realizan actividades de limpieza y desinfección en las áreas asistenciales. No aplica para el personal de la ruta hospitalaria, alturas, personal de apoyo.

Contratista

Guantes de caucho color rojo

Uso para lavado de baños y recolección de residuos peligrosos. Nota: Se requieren para todos los operarios que realizan actividades de limpieza y desinfección en las áreas asistenciales.

Contratista

Guantes de caucho color verde

Uso para recolección de residuos no peligrosos y realización de actividades rutinarias y terminales de habitaciones Nota: Se requieren para todos los operarios que realizan actividades de limpieza y desinfección en las áreas asistenciales.

Contratista

Guantes de caucho amarillo

Uso para actividades de limpieza en áreas no comunes (cafetines, pasillos, áreas

Contratista

administrativas) Nota: Se requieren para todos los operarios que realizan actividades de limpieza y desinfección en todas las áreas.

Mascarillas N95 Aplica para el personal de que realiza las actividades de la recolección de residuos no peligrosos. Nota: La IPS UNIVERSITARIA realiza la entrega de este elemento a los operarios de limpieza y desinfección que se encuentran en áreas asistenciales y son utilizados para el ingreso a las áreas con medidas de aislamiento y recolección de residuos en las habitaciones

Contratista Contratante

Mascarillas de bajo flujo - Tapabocas

Protección nasal en actividades rutinarias y terminales.

Contratante

Guantes de vinilo (no látex)

Uso en actividades rutinarias y terminales de habitaciones y se utilizan debajo de los guantes de caucho verdes y/o rojos.

Contratante

Gorros desechables Protección del cabello/ cabeza para ingreso a áreas con medidas de aislamiento o restringidas y actividades terminales.

Contratante

Polainas desechables Protección de los zapatos para ingreso a áreas con medidas de aislamiento o restringidas y actividades terminales.

Contratante

DOTACIÓN (UNIFORMES):

Se requiere para la realización de las actividades de limpieza y desinfección, que el PROPONENTE de cumplimiento a los siguientes Artículos 230, 232, 233, 234 del Código Sustantivo del Trabajo. Y al Decreto Reglamentario del sector trabajo 1072 de 2015 o la norma que modifique o sustituya.

a) Operarios y supervisores (as) de limpieza y desinfección de áreas administrativas y asistenciales:

Uniforme: Especificaciones técnicas, colores y diseños, deberán ser presentados a la IPS UNIVERSITARIA, antes de la firma del contrato para su previa aprobación, con el fin, de garantizar la protección de la imagen institucional. Un uniforme por operario, el cual contiene: una (1) camisa, (1) pantalón.

Zapatos antideslizantes, anti fluidos livianos y cerrados y/o de seguridad según sea el

caso, (1) un par.

Mayas para protección del cabello. Sólo aplica para el personal femenino.

Escarapela para identificación.

El contratista debe presenta su programación de entrega de dotación y EPP con cantidades y periodicidad de entrega a la firma del contrato. Nota: Para las áreas de Cirugía, Unidades de Cuidados Intensivos, Esterilización, Hemodinamia, Laboratorio y áreas con medidas de aislamiento, la dotación requerida son las pijamas institucionales de la IPS UNIVERSITARIA, para lo cual serán suministradas por el Contratante. También serán entregados las polainas y los gorros desechables, estos están disponibles en las respectivas áreas.

b) Operarios de limpieza y desinfección para manejo de máquina compactadora, áreas administrativas de apoyo, jardinero y personal de trabajo en alturas y espacios confinados, el uniforme a utilizar será:

- Camisa - Jean - Zapatos de seguridad

IMPORTANTE:

Personal que desarrolle trabajos en alturas, debe estar certificado por una entidad competente y certificada en el tema, el contratista le proporcionara todos lo EPP, elementos y accesorios necesarios para dichas actividades.

Trabajos en espacios Confinados: Se solicita la prueba de atmosfera (medición de oxígeno en los espacios confinados).

Operarios de Limpieza y Desinfección de Áreas Asistenciales:

Realizar higiene de manos como lo indica el protocolo institucional y adherirse a las normas y protocolos para la prevención y control de infecciones.

En toda actividad de limpieza y desinfección se debe utilizar siempre los elementos de protección personal.

Realizar revisión visual del piso antes de comenzar con las labores para detectar cualquier tipo de novedades.

Preparar los implementos e insumos de aseo necesarios para el desarrollo de las actividades.

Realizar la inactivación y recolección de los residuos de las habitaciones o del servicio donde se encuentre y llevarlos al almacenamiento intermedio del servicio en los horarios establecidos por la institución.

Hacer inactivación y recolección de fluidos corporales según protocolos institucionales.

Limpieza y desinfección de los dispensadores de jabón y servilletas de mano.

Dotar los dispensadores con elementos de higiene (papel higiénico, toalla de mano y jabón) suministrados por IPS UNIVERSITARIA.

Rotulación de los productos químicos para la limpieza y desinfección.

Limpieza de camas, camillas, (colchón y estructura), sillas de rueda, mesa de cirugía, lámpara cielítica.

Limpieza de todas las áreas de la planta física críticas y no críticas (baños, cubículos, quirófanos, servicios farmacéuticos, laboratorios, áreas asistenciales, áreas comunes, entre otros.

Limpieza de techos, paredes, pisos, zócalos, ventanas, vidrieras, fachadas, sillas, mesones, televisores, equipos de cómputo, nocheros, mesones, closets, gavetas, recipientes para disposición de residuos, congeladores para disposición de residuos.

Limpieza y desinfección de patos, pisingos y riñoneras en actividades terminales luego de que enfermería realice el respectivo descarte de los residuos orgánicos.

Realizar limpieza rutinaria y terminal a las áreas y superficies según sea el caso, teniendo en cuenta los protocolos institucionales

Garantizar que los aseos terminales de las habitaciones donde egresa el paciente se cumpla en el tiempo estipulado e informar a la supervisora de turno para que esta a su vez gestione la cama del sistema GHIPS.

Mantener en adecuado orden y limpieza los cuartos de aseo, cuartos de almacenamientos intermedios de residuos, cuarto de ropa sucia, cuartos de trabajo limpio y sucio, cuarto de medicamentos, cuarto de equipos, oficinas de médicos, salas de espera, salas de descanso, entre otros.

Reportar las novedades encontradas al momento de realizar las actividades de limpieza y desinfección en la planilla de hallazgos entregada por el área de Gestión Ambiental de la IPS UNIVERSITARIA referentes a la disposición inadecuada de residuos, donde se incluyen tanto los residuos peligrosos y no peligrosos.

Diligenciar las planillas de aseos terminales. Ruta de Recolección de Residuos Ordinarios y Peligrosos:

El personal encargado del movimiento interno de residuos debe cumplir especialmente con el requisito de tener la capacitación en gestión integral de residuos hospitalarios y similares, certificado por una institución educativa competente.

Debe tener el esquema completo de vacunación de Hepatitis B y Tétano, en caso de no tener evidencia del esquema completo presentar Titulación de Anticuerpos.

Realizar el movimiento interno de residuos, desde los almacenamientos intermedios hasta el almacenamiento central.

Realizar el transporte por medio de carros recolectores según lo establecido en protocolos institucionales.

Limpiar y desinfectar diariamente los almacenamientos centrales e intermedios de residuos

como lo indican los protocolos institucionales.

Mantener en orden los almacenamientos, cumpliendo con los requerimientos institucionales.

Realizar la entrega de residuos peligrosos al gestor contratado para la gestión externa.

Diligenciar las planillas de registro de la cantidad de residuos entregada al gestor y entregarlas mensualmente a personal de Gestión Ambiental de la IPS UNIVERSITARIA.

Diligenciar diariamente la planilla de registro de temperatura de la cava de almacenamiento de residuos anatomopatológicos.

Realizar pesaje de todos los residuos y diligenciar las planillas de registro del pesaje por tipo de residuo que se genera en cada servicio.

Desinfectar las basculas para residuos.

Reportar cualquier anomalía o inconveniente presentado a personal de Gestión Ambiental y/o Logística de la IPS UNIVERSITARIA.

Usar los elementos de protección personal indispensables para la actividad.

Limpiar y desinfectar diariamente los carros para la recolección de residuos como lo indican los protocolos institucionales.

Compactación de Residuos Ordinarios:

Compactar el total de los residuos ordinarios recogidos durante las rutas internas definidas por la institución.

Limpiar y desinfectar diariamente el almacenamiento de residuos ordinarios donde desarrolla las actividades.

Mantener en buen estado el equipo, limpiarlo y hacer buen uso de él.

Reportar inconsistencias o fallas del equipo a personal de Gestión Ambiental y/o Logística de la IPS UNIVERSITARIA.

Realizar la entrega de las pacas compactadas a la empresa del servicio ordinario de aseo.

Diligenciar los formatos de control establecidos por la institución.

Usar los elementos de protección personal indispensables para la actividad.

Apoyar otras actividades asignadas por el supervisor en momentos en que se encuentre libre de actividades para lo cual es asignado.

Áreas Administrativas de Apoyo (Inventarios):

Realizar los movimientos a que dé lugar el área de Logística e inventarios.

Escanear los documentos solicitados por el área de inventarios.

Ordenar la bodega de inventarios y realizar limpieza del lugar y los bienes que se encuentren allí. Áreas Administrativas de Apoyo (Compras):

Realizar limpieza general al área de recepción y bodega de insumos

Hacer la separación de los insumos por servicio para su posterior distribución.

Entrega de insumos (papelería, insumos de aseo, entre otros) a los diferentes servicios de la institución

Nota: Tener en cuenta que este personal debe desplazarse desde la Sede León XIII a la Sede Prado y viceversa. Áreas Administrativas de Apoyo (Distribuidor de Insumos de Aseo):

Realizar el pedido al área de Adquisiciones logística e inventarios de la IPS UNIVERSITARIA de las cantidades necesarias según el stock de insumos de aseo de cada servicio.

Hacer la distribución de los insumos de aseo entregados por el área de Compras de la IPS UNIVERSITARIA a cada uno de los servicios de la institución.

Mantener en adecuado estado de orden y limpieza la bodega temporal de almacenamiento de insumos de aseo.

Garantizar que los productos químicos que se encuentran en la bodega temporal cumplan con los requerimientos institucionales según la Gestión de Productos Químicos.

Apoyo exteriores:

Realizar el barrido de la zona peatonal aledañas a las Instalaciones de la IPS UNIVERSITARIA

Mantener en buenas condiciones los jardines de la institución (mantenimiento, hidratación, entre otros)

Barrido de parqueaderos

Limpieza de entradas principales

Apoyar otras actividades asignadas por el supervisor en momentos en que se encuentre libre de actividades para lo cual es asignado.

Personal de Alturas y Espacios Confinados:

Limpieza a tanques para el almacenamiento de agua potable según protocolos y cronogramas institucionales.

Lavado de terrazas con hidrolavadora según cronograma de actividades.

Limpieza de tubo de aire medicinal (terraza B3P9) según cronograma de actividades.

Limpieza de alerones bloque 1.

Limpieza de ventanas internas y externas en cada uno de los bloques.

Limpieza de techos internos y/o externos.

Limpieza de sombrillas B2 piso 1.

Limpieza de domos en puente bloque 1 y bloque 3, incluyendo la estructura.

Lavado de andenes con hidrolavadora.

Apoyo en cualquier actividad que requiera alturas.

Supervisión técnica de servicios:

Estará a cargo del contratista y se requiere contar con cuatro (4) supervisores con formación Técnica y/o Tecnóloga preferiblemente áreas afines al objeto del contrato, con experiencia mínima de un (1) año en el área de servicios de aseo y manejo de personal. Responsable de la coordinación de las actividades de limpieza de los operarios y que desarrolle actividades administrativas pertinentes.

Diseñar cuadros de turnos y garantizar cumplimiento.

Capacitar a los operarios según el plan de formación institucional.

Notificar oportunamente el cambio de operarios, ausencias, rotaciones y vacaciones.

Coordinar la prestación de los servicios solicitados.

Realizar inspecciones para la verificación del cumplimiento en la prestación del servicio, de acuerdo a los parámetros establecidos para tal fin.

Garantizar que se cumpla con la distribución de los productos necesarios para el desarrollo de las actividades en cada servicio, garantizando su concentración y la óptima calidad.

Ejercer permanentemente los controles necesarios para garantizar el cabal cumplimiento del servicio, logrando así satisfacer las exigencias y recomendaciones.

Atender en forma efectiva las sugerencias y recomendaciones del contratante, brindando una respuesta adecuada y oportuna.

Propender porque el personal prestador del servicio reúna las actitudes, cualidades, perfiles y capacitación necesarios para el desarrollo y control de las diferentes actividades requeridas.

Supervisar el uso adecuado de los recursos físicos del servicio, garantizando así el suministro de los elementos necesarios para la prestación eficiente de los servicios en cada una de las áreas.

Administrar los recursos humanos y físicos asignados.

Establecer, gestionar y mejorar los canales de comunicación propios del servicio.

Apoyar en la definición de planes y programas de la “IPS UNIVERSITARIA”, propendiendo al mejoramiento del servicio.

Evaluar el desempeño del personal y tomar las acciones correspondientes con dichos resultados.

Recibir informes, descargos del personal sobre el servicio no conforme y sugerir las acciones disciplinarias a que haya lugar.

Suplir las faltas de personal en forma oportuna y en igualdad de condiciones al operario que remplaza, hecho que deberá informarlo inmediatamente al interventor del contrato, justificando el motivo y anexando la hoja de vida del nuevo operario.

Comunicar oportunamente las sugerencias necesarias al interventor del contrato designado por el contratante y al coordinador general.

Elaborar reportes de las labores realizadas, con los detalles pertinentes del servicio mínimo cada mes y, ocasionalmente, las veces que sea requerido por el interventor del contrato designado por IPS UNIVERSITARIA.

Celebrar reuniones mensualmente o cada vez que lo estime conveniente el interventor del contrato designado por la Entidad.

Presentar mensualmente el cronograma de aseos terminales por sede y socializar el porcentaje de ejecución.

Garantizar la gestión oportuna en la liberación de las camas reportadas en el sistema GHIPS.

Las demás funciones inherentes al cargo que desempeñará para garantizar el cumplimiento del objeto del contrato.

Aclaraciones:

- El personal desarrollará las actividades de aseo de acuerdo al manual de limpieza y desinfección de áreas y superficies de la IPS UNIVERSITARIA, para lo cual la IPS UNIVERSITARIA se compromete socializar dichos manuales a todo el personal que realiza esta labor.

- El costo por los operarios que cubran las novedades de vacaciones, incapacidades, ausentismos, entre otros es asumido por el CONTRATISTA, pues hace parte del esquema total de operarios contratado por IPS UNIVERSITARIA.

- El CONTRATISTA es quien debe asumir el costo del suministro de los equipos y herramientas de trabajo solicitados en este documento y que son de su propiedad, al igual que sus respectivos elementos para su adecuado funcionamiento, además del mantenimiento correctivo, preventivo, y los repuestos.

- Al momento de iniciarse y terminarse la contratación celebrada entre la IPS UNIVERSITARIA y el proponente seleccionado, deberá informar los equipos y herramientas a ingresar y/o retirar en los formatos establecidos por el área de Logística e Inventarios.

- Es necesario que cada uno de los operarios cuente con un uno (1) locker transparente para guardar sus pertenencias, los cuales deben ser ubicados en sótano bajo del bloque 3, esta adquisición es a cargo del operador.

- Dotar el cafetín de los operarios de limpieza y desinfección mínimo con dos (2) hornos microondas, los cuales serán de uso exclusivo para el personal que realiza las labores de limpieza. La IPS UNIVERSITARIA se encargará de la dotación de mesas, sillas y nevera para este espacio.

- El CONTRATISTA es quien debe asumir el costo por daño o mal uso en los equipos y/o dotación que la IPS UNIVERSITARIA le entrega en calidad de préstamo.

2.5. PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES

La IPS UNIVERSITARIA entregará al contratista la planeación de las actividades por área y/o servicios, este esquema de actividades sigue una secuencia lógica para la realización del proceso de limpieza y desinfección, contiene un plano del área/servicio tiempos y medidas de cada espacio, el contratista deberá seguir el orden de las actividades.

La IPS UNIVERSITARIA podrá cambiar la planeación de las actividades a consideración, y el contratista podrá sugerir cambios o presentar propuestas para la asignación de las actividades por área/servicio.

En la planeación de las actividades se encuentran discriminados las labores del personal de limpieza y desinfección de áreas administrativas y asistenciales, entre los cuales están: operarios de limpieza y desinfección, ruta de recolección de residuos, manejo de máquina compactadora, áreas administrativas de apoyo, apoyo exteriores, alturas y supervisor.

2.6. ANÁLISIS DE LUMINOMETRÍA.

Con el fin de demostrar de manera objetiva y sistemática la calidad del aseo en cuanto a la técnica usada, se determinó mediante el uso de la bioluminiscencia las condiciones de limpieza de superficies en el entorno del paciente, la IPS UNIVERSITARIA solicita al contratista adquirir los insumos y el equipo necesario para realizar las mediciones según cronogramas de trabajo que se establezcan desde la interventoría una vez se defina la relación comercial. El oferente se compromete con la presentación de la oferta, en suministrar luminómetro para realización de pruebas (medición de ATP orgánicos en las superficies con un ensayo de la luciferasa y luminómetro utilizando hisopo especializado para tomar la muestra de una superficie y análisis posterior utilizando un luminómetro portátil de mano), además el contratista debe realizar 50 muestras mensuales de luminometria que corresponde a 50 hisopos, esta actividad se realizará en conjunto con la a interventoría del contrato y el área de Vigilancia en Salud Pública y Control de Infecciones.

La IPS Universitaria también realizará muestreos aleatorios para comprobar la calidad en el proceso de limpieza y desinfección, verificaciones que serán consignadas en los indicadores de cumplimiento al servicio.

2.7. ANÁLISIS MICROBIOLOGICO.

El contratista deberá presentar a la IPS UNIVERSITARIA para la validación del proceso de limpieza y desinfección en áreas críticas análisis microbiológicos (máximo 3 análisis durante la vigencia del contrato, la periodicidad la define la institución de acuerdo a las necesidades), de

forma en que se haga frotis de superficies para analizar microorganismos patógenos con un laboratorio debidamente acreditado.

2.8. PLAN DE BIENESTAR.

El OFERENTE debe presentar anexo a la propuesta de servicios el plan de bienestar que favorezca las condiciones en el ambiente de trabajo, que faciliten el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación de sus empleados en la organización, contribuyendo al mejoramiento de la calidad de vida, entendiendo necesidades de los empleados en cuanto a salud, vivienda, recreación, deporte, cultura y educación de los empleados su grupo familiar, atendiendo las sugerencias y comentarios en cuanto a sus necesidades básicas, la motivación y el rendimiento laboral, en términos de productividad y relaciones interpersonales contribuir al mejoramiento del clima organizacional, este plan debe contener como minimo los siguientes aspectos:

1. Manual de perfiles y competencias. 2. Cuente con un programa de inducción y formación del personal: Este programa debe incluir el

entrenamiento: temas relacionados con humanización, seguridad, responsabilidad social, servicio al usuario, entre otros que se consideren pertinentes.

3. Programa de bienestar e incentivos para el personal. 4. Programa de seguimiento o retroalimentación al desempeño (evaluación de desempeño).

2.9. INGRESOS, RETIROS Y REEMPLAZOS

Una vez formalizada la relación comercial, el contratista deberá garantizar a la IPS UNIVERSITARIA el flujo de información con respecto a los ingresos, retiros y/o reemplazos, de tal manera que siempre se informen los cambios del personal que se encuentra realizando labores en las diferentes sedes operadas por la IPS UNIVERSITARIA, de los contrario no podrán ingresar a la institución sin la debida autorización de la interventoría.

2.10. FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y RECONOCIMIENTO

Garantizar durante toda la ejecución del contrato el cumplimiento por parte del personal dispuesto para la prestación del servicio, de los programas de formación y capacitación en los siguientes aspectos:

El oferente deberá acreditar la capacitación en limpieza y desinfección hospitalaria por parte del SENA o una entidad autorizada, manteniendo la vigencia de estas certificaciones inducción y reinducción en casos de ser requerida, en nuevas vinculaciones previo al inicio de actividades en el hospital, contando con el certificado correspondiente, así mismo a asignar las operarias capacitadas para la prestación del servicio en las áreas críticas, en lo posible disminuir la rotación interna.

Bioseguridad y orden.

Relaciones Interpersonales.

Liderazgo y Trabajo en equipo.

Prevención de Accidentes.

Seguridad y Salud en el Trabajo, Auto cuidado.

Manejo de Herramientas.

Labores de jardinería en general.

Uso de elementos de protección personal.

Uso de fichas técnicas para manejo seguro de sustancias químicas.

Riesgo Biológico (manejo de Residuos).

Actualización de curso de aseo.

Manejo de equipos industriales.

Curso de trabajo en alturas.

Curso de trabajo en espacios confinados.

Atención al cliente.

Protocolo y etiqueta para el personal que presta sus labores en el área administrativa

Mantenimiento de pisos

Crear un plan de reconocimiento para los operarios destacados en el desarrollo de sus labores cada mes.

2.11. OBLIGACIONES GENERALES Certificar que el personal que desarrollará la labor, cumple con los siguientes aspectos antes del inicio de las actividades a desarrollar:

Personal capacitado y certificado en curso de aseo hospitalario. Personal capacitado y certificación en el manejo de residuos hospitalarios. Personal capacitado y certificación en trabajo de alturas y espacios confinados. Personal uniformado adecuadamente de acuerdo con las funciones y labores que deba

cumplir. (aseo, recolección de residuos, jardinería.) Personal debidamente identificado. Personal mayor de edad. Personal con nivel de educación de básica primaria (operarios). Personal capacitado en el uso de maquinaria y equipos necesarios para la prestación del

servicio. Esquema de vacunación para Hepatitis B, con presentación de carné. Profilaxis antitetánica con presentación de carné. Cumplimiento con el Sistema General de Seguridad Social Demostrar la afiliación a la ARP, EPS. Presentar a la interventoría soporte de pago de salarios. Presentar a la interventoría pago de liquidaciones y/o prestaciones sociales. Presentar a la interventoría el plan de vacaciones del personal. Dar respuesta a todas las solicitudes realizadas por la interventoría en los tiempos

estipulados el interventor. Prestar los servicios de conformidad con el manual de bioseguridad de la IPS

UNIVERSITARIA, el cual debe ser de conocimiento pleno por parte del personal del contratista.

Programar brigadas de aseo general de las instalaciones que incluya vidrios, brigadas de mantenimiento de jardineras interiores y exteriores, si el servicio así lo requiere.

Cumplir con todos los requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo estipulados en las normas colombianas, además de presentar su programa de SST (ver anexo técnico de SST).

Mantener todas las condiciones, técnicas y económicas ofrecidas en la propuesta durante la ejecución del contrato.

Asistir a reuniones, mensualmente o cada vez que lo estime conveniente el interventor del contrato designado por IPS UNIVERSITARIA.

Durante el plazo de ejecución del contrato, la IPS UNIVERSITARIA se reserva el derecho de aumentar o disminuir el número de operarios de limpieza y de incluir nuevas sedes o excluir alguna de las existentes, teniendo en cuenta las necesidades que en cuanto a la prestación de este servicio tenga la entidad, previa información oportuna que le dé a conocer el interventor del contrato al contratista, levantando para el efecto la respectiva acta suscrita por el Interventor del contrato y el contratista.

En el evento en que se requiera cambiar algún operario, ya sea por requerimiento de la IPS UNIVERSITARIA o por iniciativa del contratista, este último deberá informar inmediatamente sobre este hecho al interventor del contrato, justificando el motivo y anexando la hoja de vida del nuevo operario. No obstante la entidad se reserva el derecho de aceptar el cambio definitivo, teniendo en consideración la verificación de sus antecedentes, condiciones físicas, psicológicas y morales.

Cumplir con los lineamientos definidos por la IPS Universitaria en el Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y similares (PGIRHS) y el procedimiento del manejo seguro de sustancias químicas.

Al perfeccionamiento del contrato el contratista deberá entregar al interventor designado por la IPS UNIVERSITARIA la siguiente documentación:

Esquema de vacunación para hepatitis con presentación del carnet. Profilaxis antitetánica con presentación de carnet. Cumplimiento del sistema de seguridad social y afiliación a la EPS, ARP, AFP

3. CONDICIONES HABILITANTES La capacidad jurídica, técnica y financiera del oferente será objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en la presente invitación. Los proponentes deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en la presente invitación. En el evento que el oferente no acredite la totalidad de los requisitos Habilitantes, la oferta no será habilitada para ser evaluada dentro del proceso.

Estos aspectos no darán puntaje pero habilitará o inhabilitará la propuesta para su evaluación jurídica, técnica y económica. Los requisitos habilitantes son los que se describirán a continuación:

3.1. REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS

3.1.1. RESUMEN DE LA PROPUESTA. El contratista realizará un documento denominado resumen de la propuesta, donde se especifique el objeto de la propuesta, el nombre del proponente, valor en número y letras de la propuesta por mes y vigencia total de la propuesta, y número de folios de la propuesta. El documento deberá estar firmado por el represéntate legal de la empresa.

3.1.2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

El oferente deberá presentar documento denominado carta de presentación de la propuesta, suscrita por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica. Donde se compromete a cumplir las obligaciones y términos de referencia de la presente invitación. Además de:

Acreditar que el representante legal está autorizado para firmar la propuesta lo cual está contemplado en los estatutos, o que tiene autorización de la junta de socios o junta directiva según el caso, autorización que además debe conferirle capacidad para suscribir el contrato.

Declarar bajo gravedad de juramento que no se encuentra incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad para presentar la oferta y acepta y conviene expresamente en los procedimientos, contenidos y obligaciones recíprocos derivados de estos términos de referencia.

En el caso de una persona jurídica que actúa por medio de apoderado, este deberá acreditar dicha calidad mediante la presentación del poder debidamente otorgado, que se le haya conferido para todos los efectos de esta invitación.

La NO presentación de la carta de presentación de la oferta por parte del proponente no será subsanable, y en consecuencia la propuesta será rechazada. La carta de presentación de la oferta no se podrá modificar y se deberá diligenciarse en debida forma.

3.1.3. CAPACIDAD JURÍDICA

PERSONAS JURÍDICAS: Anexar el certificado de existencia y representación legal, con una vigencia de 30 días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la oferta. y Registro Único Tributario RUT actualizado.

Nota: Si las facultades del Representante Legal se encuentran limitadas por Estatutos y por ello resulta necesario, deberán anexar copia del acta de la Junta de Socios o según aplique, que autoriza al Representante legal, para presentar propuesta económica, y eventualmente, contratar con la IPS UNIVERSITARIA.

PERSONAS NATURALES: Certificado de inscripción en el registro mercantil, expedido por cámara de comercio en donde conste la determinación de su actividad comercial, dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la oferta.

RUT – REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. Registro Único Tributario (RUT), debidamente actualizado.

VERIFICACIÓN DE RESPONSABLES FISCALES Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Y JUDICIALES: el proponente deberá allegar el certificado vigente expedido por la contraloría general de la república en el cual conste que el oferente, persona natural o jurídica, no se encuentra reportado en el boletín de responsabilidades fiscal (antecedentes fiscales). Igualmente, el oferente deberá allegar el certificado vigente expedido por la procuraduría general de la nación en el cual consta que el oferente, persona natural o jurídica, no registra sanciones ni inhabilidades vigentes (antecedentes disciplinarios). De igual manera deberá presentar los antecedentes judiciales expedidos por la policía nacional. En caso que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, se encuentren relacionados en el boletín o se encuentren inhabilitados, no podrán contratar con la IPS UNIVERSITARIA. Para el caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de los miembros deberá presentar lo correspondiente a este requisito.

DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA NATURAL. El proponente deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o de la Persona Natural según sea el caso

PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. El Proponente deberá respaldar la seriedad de su oferta con una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente constituida, certificada y autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia, por un valor asegurado del diez por ciento (10%) del valor total de la misma, una vigencia que no podrá ser inferior a 2 meses, término que se contará a partir de la fecha de cierre de la convocatoria; y el beneficiario o asegurado sea la IPS UNIVERSITARIA con Nit. 811.016.192-8, persona jurídica de naturaleza mixta y derecho privado. El proponente deberá anexas recibo de pago de la póliza.

Certificación de pago de aportes a parafiscales y seguridad social emitida por el Revisor Fiscal o a falta de este el Representante Legal.

Certificar que no se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en el ordenamiento jurídico colombiano.

Una vez seleccionado el Proveedor, deberá presentar toda la documentación necesaria para la validación y cumplimiento de la circular 009 de 2016, expedida por la Superintendencia Nacional de Salud (formulario SARLAFT).

3.2. CAPACIDAD TÉCNICA 3.2.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE. Acreditar experiencia en contratos cuyo objeto sea el suministro de personal para limpieza y desinfección, consistente en un máximo de dos (2) contratos celebrados y terminados en el área de la salud certificados en Colombia, ya sea individualmente o en consorcio o unión temporal, cuya fecha de inicio y terminación se encuentre dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación y cuya sumatoria sea igual o mayor a 2.000 SMMLV. Cuando la propuesta sea presentada en consorcio o unión temporal, la experiencia en SMMLV será la suma total de las experiencias válidas aportadas por cada uno de sus integrantes. La experiencia comprobada en trabajos similares, debidamente certificada por las entidades contratantes. Dichas certificaciones deberán contener la siguiente información: Nombre y NIT de la entidad contratante, nombre y NIT de la entidad contratista, dirección y teléfono de la entidad contratante, número del (los) contrato (s), Objeto (el cual debe estar relacionado con el de la presente convocatoria), tiempo de prestación del servicio (indicando fecha de inicio y terminación), valor del (los) contrato (s), fecha de expedición del certificado ( con firma, cargo y cédula de la persona que firma el certificado). Presentar adjunto a la propuesta las hojas de vida con su respectivo certificado de curso de aseo, del total de personal solicitado en los presentes términos de referencia:

Supervisores 4

Operarios: 151 Nota: La información debe ser presentada en medio digital (CD o USB)

3.2.2. VISITA TÉCNICA A LAS INSTALACIONES FÍSICAS DE LA IPS UNIVERSITARIA Los interesados deberán visitar las instalaciones de la institución. Para la visita quien asista deberá ser el representante legal de la empresa o una persona autorizada por escrito por el representante legal, esto deberá ser acreditado al inicio de la visita. El objetivo de la visita es que todos los posibles oferentes conozcan las zonas donde se desarrollan todas las actividades de limpieza y desinfección, condiciones de accesos, operación logística,

equipos y demás situaciones que afectan la operación, esto por el grado de complejidad de la institución. De la visita técnica la institución emitirá un certificado de asistencia, el cual deberá estar anexo a la propuesta de los posibles oferentes. La NO participación de la visita técnica o la falta de presentación del certificado de asistencia a la visita técnica en la propuesta de los posibles oferentes no serán subsanables y en consecuencia será rechazada la propuesta. 3.3. CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL.

3.3.1. LOS PROPONENTES DEBERÁN ALLEGAR:

Balance General y Estado de Resultados del ejercicio terminado al 31 de Diciembre de 2018, en los términos establecidos por los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995.

Notas a los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre de 2018.

Certificación suscrita por el Representante Legal y el Contador, en los términos del artículo 37 de la Ley 222 de 1995, con relación al Balance General y el Estado de Resultados para el ejercicio terminado al 31 de Diciembre de 2018.

Dictamen del Revisor Fiscal a los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre de 2018, cuando así lo obligue la Ley.

Certificación de antecedentes disciplinarios, expedidos por la Junta Central de Contadores del Revisor Fiscal y del Contador Público, que certifica y dictamina el Balance General y el Estado de resultados al 31 de diciembre de 2018, vigente a la fecha de recepción de la propuesta.

Declaración de Renta del año 2018.

Acreditar que cuenta con un patrimonio equivalente por lo menos al veinticinco por ciento (25%) del presupuesto de la invitación pública a ofertar.

3.3.2 INDICADORES FINANCIEROS

Con base en la información financiera suministrada en las propuestas se tendrán en cuenta los siguientes indicadores, los cuales el proponente ya sea personal natural o jurídico deberá cumplir así:

Tener un índice de endeudamiento inferior al 70%.

Tener un índice de liquidez mayor a 1.2%

Tener un índice de solidez mayor a 1.5%

Acreditar que cuenta con un patrimonio equivalente por lo menos al veinticinco por ciento (25%) del presupuesto de la invitación a ofertar.

3.4. SUBSANABILIDAD En el presente proceso de INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA PRIMARÁ LO SUSTANCIAL

SOBRE LO FORMAL. En consecuencia no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de

requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el

contenido de la oferta. Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la IPS

UNIVERSITARIA en condiciones de igualdad para todos los proponentes.

Si el proponente no cumple con el requerimiento que la IPS UNIVERSITARIA le haga para que

subsane algún defecto de los que se refiere en el párrafo anterior, durante el término otorgado, su

oferta será rechazada.

En ningún caso la IPS UNIVERSITARIA podrá permitir que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta y desarrollo de la operación, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, conforme a lo anterior no serán subsanables los requisitos que así se establecieron en los numerales 3.1.2. y 3.2.2. de los presentes términos de referencia. No podrán ser subsanables los requisitos que se les asignen puntaje.

3.5. SOLICITUD DE REQUISITOS HABILITANTES En caso de que alguno de los oferentes no cumplan en la debida forma con la presentación de los requisitos habilitantes subsanables, LA IPS UNIVERSITARIA solicitará tales requisitos o documentos en condiciones de igualdad para todos los proponentes, en la fecha que considere y defina la institución, una vez culmine la revisión de los requisitos habilitantes. La solicitud de requisitos se llevara a cabo mediante medio electrónico y al correo electrónico que señale el oferente para tal fin en la carta de presentación de la propuesta. La documentación solicitada deberá ser radicada por el oferente en la oficina de administración documental ubicada en el primer piso del bloque 2 de la Clínica León XIII Cll 69 Nº 51c – 24 Barrio Sevilla, en los tiempos definidos por la institución. El oferente deberá allegar la documentación dentro del término establecido por la IPS UNIVERSITARIA y cumplir en debida forma con los requisitos exigidos por la institución. De no ser atendida oportunamente o en debida forma, la solicitud que, en tal sentido le efectué la IPS UNIVERSITARIA, se entenderá que el oferente carece de voluntad de participación y su propuesta será rechazada.

3.6. PROPONENTES HABILITADOS E INHABILITADOS. Para determinar cuáles propuestas continúan dentro del proceso de selección, el proponente debe ser habilitado jurídicamente, financieramente y técnicamente; verificando lo anterior se entenderá que el oferente está habilitado para pasar a la etapa de evaluación y puntuación de la propuesta. La verificación de la habilitación no dará puntaje pero habilitara o inhabilitara al proponente para que la propuesta pueda o no ser avaluada técnica y económicamente.

3.7. NOTIFICACIÓN Y PUBLICACIÓN DE PROPONENTES HABILITADOS E INHABILITADOS

La notificación de los proponentes habilitados e inhabilitados, se publicara en la página WEB de la IPS UNIVERSITARIA al correo electrónico que señale el oferente para tal fin en la carta de presentación de la propuesta, en los tiempos establecidos por la institución.

3.8. OBJECIONES AL INFORME SOBRE LOS PROPONENTES HABILITADOS E INHABILITADOS.

Si el oferente encuentra discrepancias u omisiones en el informe de los proponentes habilitados e inhabilitados, podrá realizar objeciones, las cuales podrá radicar en la oficina de administración documental ubicada en el primer piso del bloque 2 de la Clínica León XIII Cll 69 Nº 51c – 24 Barrio Sevilla o enviadas al correo gestioncontratacion@ipsuniversitaria.com.co. La falta de respuesta por parte de la institución no podrá interpretarse como aceptación de las objeciones. Las objeciones solicitadas de manera posterior a la fecha y hora establecida en el cronograma de la presente invitación, se entenderá que fueron realizadas de manera extemporánea por lo tanto no serán atendidas.

3.9. NOTIFICACION Y PUBLICACION DE INFORME FINAL Y EVALUACION DE OFERTAS La notificación y comunicación de informe final y evaluación de las ofertas se llevara a cabo mediante medio electrónico y al correo electrónico que señale el ofertante para tal fin en la carta de presentación de la propuesta, en la fecha que considere y defina la IPS UNIVERSITARIA, una vez se realice el informe final y evaluación de las ofertas.

4.0. OBJECIONES AL INFORME FINAL Y EVALUACION DE LAS OFERTAS

Si el ofertante encuentra discrepancias u omisiones en el informe final y evaluación de las ofertas, podrá realizar objeciones. Si el oferente encuentra discrepancias u omisiones en el informe final y la evaluación de la oferta, podrá realizar objeciones, las cuales podrá radicar en la oficina de administración documental ubicada en el primer piso del bloque 2 de la Clínica León XIII Cll 69 Nº 51c – 24 Barrio Sevilla o enviadas al correo gestioncontratacion@ipsuniversitaria.com.co. Las objeciones solicitadas de manera posterior a la fecha y hora establecida en el cronograma de la presente invitación, se entenderá que fueron realizadas de manera extemporánea por lo tanto no serán atendidas.

5. METODOLOGIA DE EVALUACION La IPS UNIVERSITARIA procederá a revisar los documentos jurídicos, técnicos y financieros, de ser necesario podrá requerir a los proponentes las aclaraciones pertinentes, estos deberán presentar las aclaraciones, certificaciones, documentos o informaciones dentro del término que se les indique, de lo contrario se procederá al rechazo de la oferta. Las propuestas que hayan resultado habilitadas serán evaluadas comparativamente en los aspectos técnicos, jurídicos, y financieros. Este análisis será llevado a cabo por los evaluadores designados por la IPS UNIVERSITARIA para tal efecto, aplicando los mismos criterios para todas ellas, procurando una selección objetiva en el marco de lo establecido por la constitución, la ley y el reglamento general de contratación de la IPS UNIVERSITARIA, en aras de asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para la entidad y la ejecución de los fines que se buscan con la contratación. La evaluación será estrictamente reservada y no admitirá intervención alguna de los proponentes. Cualquiera de ellos que trate de inferir, influenciar o informarse individualmente sobre el análisis de las ofertas, será descalificado y su oferta no se tendrá en cuenta.

5.1. CALIFICACIÓN TÉCNICA. (MAXIMO 30 PUNTOS) La calificación de la PROPUESTA TÉCNICA se hará sobre una base de treinta (30) puntos, con relación en los siguientes factores:

Experiencia (Máximo 30 Puntos) En este criterio de evaluación será evaluada la experiencia específica por nivel de complejidad. Si el proponente certifica que ha prestado sus labores en el sector salud, particularmente en Instituciones prestadoras de servicios de salud se le asignara un máximo de 30 (treinta) puntos donde se evaluará criterios como:

- Experiencia con instituciones prestadores de servicios de salud según nivel de complejidad.

Acreditar experiencia en contratos cuyo objeto sea el suministro de personal para limpieza y desinfección en instituciones prestadoras de servicios de salud de 2 o 3 nivel de complejidad, consistente en un máximo de dos (2) contratos celebrados y terminados, ya sea individualmente o en consorcio o unión temporal, cuya fecha de inicio y terminación se encuentre dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación y cuya sumatoria sea igual o mayor a 1.000 SMMLV. Se asigna: 10 puntos.

Acreditar experiencia en contratos cuyo objeto sea el suministro de personal para Limpieza y Desinfección en instituciones prestadoras de servicios de salud de 4 nivel de complejidad, consistente en un máximo de dos (2) contratos celebrados y terminados, ya sea individualmente o en consorcio o unión temporal, cuya fecha de inicio y terminación se encuentre dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación y cuya sumatoria sea igual o mayor a 2.000 SMMLV. Se asigna: 20 puntos

Estos contratos deben ser diferentes a los presentados en los criterios habilitantes. De presentar los mismos no serán tenidos en cuenta para la puntuación. FORMATO EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA.

EVALUACION PROPUESTAS DE LIMPIEZA Y DESINFECCION

CRITERIOS DE EVALUACION CIA 1

CIA 2

CIA 3

EXPERIENCIA DE CIA. Máximo 20 puntos

Experiencia con instituciones Prestadores de Servicios de Salud según nivel de complejidad (MAXIMO 20 PUNTOS)

0 0 0

Experiencia en instituciones de salud de 2 o 3 nivel de complejidad. 0 0 0

Experiencia en instituciones de salud de 4 niveles de complejidad. 0 0 0

SUBTOTAL 0 0 0

5.2. CALIFICACIÓN ECONÓMICA. (MAXIMO 70 PUNTOS) El precio base es el presupuesto definido por la IPS UNIVERSITARIA, el cual incluye: Los valores correspondientes a salarios, prestaciones sociales y aportes parafiscales, además del auxilio de transporte y dotación (Vestuario, calzado, y elementos de protección personal) y no incluye insumos de limpieza. Este precio base también contiene todos los gastos relacionados con la administración,

los imprevistos, las utilidades, y demás gastos relacionados con la ejecución del contrato, también los impuestos y el IVA. El valor del precio base es lo calculado según la cantidad de personal y carga prestacional que se tiene presupuestado para el proyecto, sobre este valor el oferente presentara la propuesta. Se le asignara mayor puntaje a la propuesta del menor precio, esto es setenta (70) puntos, a las demás propuestas se les asignara un puntaje en forma lineal de acuerdo con la siguiente expresión:

PR (Puntaje por Precio= PM (precio propuesta de mayor puntaje) x 70 PE (Precio de la propuesta en estudio)

CRITERIOS DE EVALUACION CIA 1 CIA 2 CIA 3

VALOR DE LA PROPUESTA Máximo 70 puntos

VALOR ECONOMICO DE LA PROPUESTA PRESENTADA 0 0 0

SUBTOTAL 0 0 0

TOTAL 0 0 0

5.3. CRITERIOS DE DESEMPATE

En el evento en el cual dos o más oferentes obtengan el mismo puntaje se aplicaran las siguientes reglas de desempate:

Se preferirá al proponente que haya obtenido mayor puntaje en el componente de valor económico de la evaluación.

Si se hace constante el empate se preferirá al proponente que haya obtenido mayor puntaje en el componente de aspectos técnicos de la evaluación.

El primero que entregue la propuesta en la sede Administrativa Anexa (Administración Documental, en la Calle 69 N° 51C – 24 Bloque 2 Piso 1 Medellín.

De no ser posible el desempate por los ítems anteriores, se procederá con sorteo mediante balota entre los proponentes.

5.4. RECHAZO DE LA PROPUESTA La IPS UNIVERSITARIA rechazará y eliminará las propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos, en cuyo caso no continuará con su evaluación en cualquiera de los siguientes casos:

Cuando los proponentes no cumplan con los requisitos de participación.

Cuando las propuestas sean presentadas extemporáneamente, es decir, se presenten luego de la fecha y hora fijadas para el cierre de la presente invitación.

Cuando el proponente omita documentos necesarios para evaluar, comparar y calificar propuestas.

La no presentación de cualquiera de los documentos establecidos como habilitantes en los términos de referencia, si no ha sido subsanado en los tiempos establecidos por la institución.

Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades consagradas en la Constitución Nacional o la Ley.

Cuando la vigencia de la póliza de seriedad de la propuesta sea por un plazo o un valor menor al señalado.

Cuando se presenten propuestas parciales.

Cuando el oferente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente sobre el análisis de las ofertas, en época de estudio de las mismas.

Cuando la propuesta presente enmendaduras tales como tachones, borrones, etc., que impidan la evaluación objetiva de la misma.

Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, es decir, no corresponda con la realidad.

Cuando el proponente haya presentado información inexacta o incorrecta que genere el mayor puntaje o le permita cumplir con un factor excluyente.

Cuando el proponente presente o participe en más de una propuesta correspondiente al mismo proceso de invitación, bien sea en Consorcio, Unión temporal o de manera individual.

Cuando no se cumplan todos y cada uno de los requisitos exigidos a los proponentes para esta Invitación.

Las demás causales que se mencionan en esta convocatoria, y en la Ley o normas concordantes.

Cuando el plazo ofrecido supere el plazo definido.

Cuando la propuesta no cumpla las especificaciones o requisitos técnicos.

Cuando no se coticen uno o varios ítems del formulario de cantidades o cuando se modifique una cantidad o unidad del formulario definido de cantidades.

Por no considerar las modificaciones hechas mediante adendas.

En el evento en el cual se presente una inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente se entenderá que con ello se configura una causal de rechazo de la propuesta o terminación del contrato según sea el caso. 5.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA Las propuestas se recibirán únicamente en la fecha y lugar señalados para tal fin en el cronograma de esta invitación. La propuesta deberá entregarse acompañada de los siguientes documentos:

Carta de presentación de la propuesta dirigida a la IPS UNIVERSITARIA.

Documento denominado resumen de la propuesta.

Si es persona natural, el certificado de inscripción en el registro mercantil, expedido por cámara de comercio en donde conste la determinación de su actividad comercial, no superior a treinta (30) días.

Si es persona jurídica, el Certificado de Existencia y Representación Legal no superior a 30 días de expedición.

Fotocopia de la Cedula de la persona natural o del Representante Legal.

Certificación de pago de aportes a parafiscales y seguridad social emitida por el Revisor Fiscal o a falta de este el Representante Legal.

Registro Único Tributario, RUT.

Certificar que no se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en el ordenamiento jurídico colombiano.

Certificado de antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales el representante legal; no superior a tres meses.

Certificado de antecedentes fiscales y disciplinarios la persona jurídica; no superior a tres meses.

Certificado de antecedentes disciplinarios del Contador y Revisor Fiscal expedido por la Junta Central de Contadores con vigencia inferior a 3 meses.

Certificación de idoneidad.

Certificados Experiencia

Hojas de Vida con soporte de curso de aseo hospitalario.

Propuesta con documentos jurídicos, técnicos y financieros.

Plan de bienestar.

Oferta económica con discriminación del AIU

Carta de la IPS UNIVERSITARIA que certifica la asistencia a la visita técnica.

Estados financieros a diciembre 31 de 2018 y dictaminados. (Balance General y Estado de Resultados).

Notas a los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre de 2018.

Certificación suscrita por el Representante Legal y el Contador, en los términos del artículo 37 de la Ley 222 de 1995, con relación al Balance General y el Estado de Resultados para el ejercicio terminado al 31 de Diciembre de 2018.

Dictamen del Revisor Fiscal a los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre de 2018 cuando así lo obligue la Ley.

Declaración de Renta Vigencia 2018.

Póliza de seriedad de la oferta será del 10% del valor de la propuesta estimada para esta invitación, la cual debe incluir el soporte de pago y la cual deberá estar vigente desde la presentación de la oferta hasta por dos (4) meses más lapso de tiempo durante la cual se pretende suscribir el contrato y se apruebe la garantía del cumplimiento del contrato.

Autorización de la junta directiva o junta de socios al Representante Legal (en el evento en el cual este se encuentre limitado en sus facultades para la celebración de contratos).

Presentar la propuesta por medio impreso anexándola por medio digital, el original y dos (2) copias del mismo tenor, empastada(s) o argollada(s), y debidamente foliado cada uno de los

paquetes, en un mismo sobre, cerrado y sellado, indicando si es el original o la copia. Este deberá estar marcado exteriormente con el nombre del proponente. Radicar la propuesta en la Oficina de administración documental, Calle 69 N° 51C – 24 Bloque 2 Piso 1. Medellín. De acuerdo al cronograma de la presente invitación. En caso de diferencia entre los documentos y anexos del original y el de las copias de las ofertas, para todos los efectos legales, primaran les del original por lo tanto serán los que se tendrán en cuenta en el análisis y decisión.

Tanto el original como las copias deberán estar foliadas en orden consecutivo.

La propuesta deberá presentarse en Idioma Español.

La propuesta debe contener un índice de la información presentada.

La propuesta deberá incluir todos los documentos solicitados y cumplir con las instrucciones contenidas en este documento.

La propuesta no podrá tener enmendaduras.

En caso de disparidad entre el original y las copias de la propuesta sólo tendrá validez lo que conste en el original.

Diligenciar en su totalidad el formato de Esquema de Personal de Limpieza y Desinfección con los valores de presentación de oferta económica.

Matriz de riesgos firmada por proponente. (Anexo dado por la IPS UNIVERSITARIA. 5.6. INVITACION DESIERTA De conformidad con lo establecido en el marco legal aplicable a la presente invitación, procederá la declaratoria de desierta de esta invitación en los siguientes casos:

Cuando falte voluntad de participación y no se presente propuesta alguna.

Cuando ninguna oferta se ajuste a la convocatoria o las propuestas hayan sido descalificadas.

Cuando se hubiere violado la reserva de las propuestas de manera ostensible y antes del cierre de la convocatoria.

Cuando a su juicio, las diferentes propuestas se consideren inconvenientes para la IPS UNIVERSITARIA.

Por motivos que impidan la escogencia del contratista, por algunas de las causas de rechazo descritas en este documento.

Porque sobrevengan razones de fuerza mayor o caso fortuito que le impidan a la IPS UNIVERSITARIA la selección del contratista o la celebración del contrato.

Porque se presenten graves inconvenientes que le impidan a la IPS UNIVERSITARIA cumplir la obligación contractual futura.

Cuando a juicio de la IPS UNIVERSITARIA ninguna de las propuestas resulte recibidas conveniente a los intereses de la institución.

En caso de declararse desierta la convocatoria, la IPS UNIVERSITARIA podrá efectuar una nueva invitación o podrá contratar directamente el servicio.

6. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR

ACTIVIDAD. FECHA Y

HORA. LUGAR.

Publicación y Consulta de la Invitación con términos de referencia.

07 de Junio del 2019

Página web http://www.ipsuniversitaria.com.co Link contratación, Link convocatorias Bienes y Servicios.

Visita técnica a las instalaciones, la cual es requisito para seguir participar del proceso.

12 de Junio del 2019. 10:00a.m.

Clínica León XIII , Bloque II, Piso 4 Oficina de Gerencia Administrativa.

Plazo para Solicitar Aclaraciones y Modificaciones.

Hasta el 14 Junio de 2019 a las 04:00pm.

Por correo a gestioncontratacion@ipsuniversitaria.com.co y/o en medio físico en la oficina de administración documental Calle 69 N° 51C – 24 Bloque 2 Piso 1. Medellín.

Respuesta a observaciones por parte de la IPS UNIVERSITARIA

17 de Junio del 2019

Página web http://www.ipsuniversitaria.com.co Link contratación, Link convocatorias Bienes y Servicios.

Publicación y consulta de los términos de referencia Definitivos.

17 de Junio del 2019

Página web http://www.ipsuniversitaria.com.co Link contratación, Link convocatorias Bienes y Servicios.

Plazo para presentar Propuestas

Hasta el 21 de junio del 2019 a las 04:00pm Aclaración:

Las propuestas entregadas

posteriores no serán tenidas

en cuenta para ser evaluadas.

En medio físico en la oficina de administración documental Calle 69 N° 51C – 24 Bloque 2 Piso 1. Medellín.

Cierre de la invitación y apertura de propuestas.

21 de Junio de 2019. Hora: 04:30 pm

Oficina de Gerencia Administrativa, Bloque 2 Piso 4, Sede Clínica León XIII

Publicación del Informe Definitivo de Evaluación

25 de junio del 2019.

Página web http://www.ipsuniversitaria.com.co Link contratación, Link convocatorias Bienes y Servicios.

Observaciones de los proponentes al informe final.

26 de junio del 2019.

Página web http://www.ipsuniversitaria.com.co Link contratación, Link convocatorias Bienes y Servicios.

Respuesta a las observaciones del informe final.

27 de junio del 2019.

Página web http://www.ipsuniversitaria.com.co Link contratación, Link convocatorias Bienes y Servicios.

Notificación y comunicación de adjudicación o declaración desierta de la invitación.

27 de junio del 2019.

Página web http://www.ipsuniversitaria.com.co Link contratación, Link convocatorias Bienes y Servicios.

Firma del contrato 28 de Julio del 2019

Clínica León XIII , Bloque II, Piso 4 Gerencia Jurídica.

Para todos los efectos este cronograma se rige por la hora legal colombiana.

Cualquier modificación y comunicación al contenido de esta invitación será comunicada por la IPS UNIVERSITARIA a través de la página web http://www.ipsuniversitaria.com.co Link contratación, Link convocatorias Bienes y Servicios.

LA IPS UNIVERSITARIA no aceptara, y por lo tanto no se hace responsable, por la no apertura de una propuesta que no esté presentada y rotulada como aquí se especifica o que no sea entregada antes de la fecha y hora estipulada para el cierre de la presentación de la propuesta. No se recibirán propuestas en lugar distinto al establecido en los presentes términos de referencia.

El plazo para la entrega de la propuesta, podrá ser prorrogado cuando se estime conveniente. La comunicación y/o notificación de la prorroga se llevara a cabo en la página web de la IPS UNIVERSITARIA http://www.ipsuniversitaria.com.co Link contratación, Link convocatorias Bienes y Servicios.

Los proponentes que no presenten la oferta dentro del plazo definido, se entenderá que la propuesta no cumple con los requisitos exigidos en los términos de referencia y en consecuencia se rechazará la propuesta, condición que acepta el proponente con la presentación de la oferta.

Presentada la propuesta esta es irrevocable y por lo tanto el ofertante no podrá retirarla, modificarla, adicionar o condicionar sus efectos.