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Clase #3 de Word IClase #3 de Word I

Temario Temario

Formato de los PárrafosFormato de los Párrafos Cambiar Mayúsculas y Minúsculas.Cambiar Mayúsculas y Minúsculas. Ortografía y GramáticaOrtografía y Gramática Bordes y SombreadoBordes y Sombreado Números y ViñetasNúmeros y Viñetas Tamaño y orientación de paginas Tamaño y orientación de paginas Encabezado y Pie de PáginaEncabezado y Pie de Página Vista PreliminarVista Preliminar

ObjetivoObjetivo

Al finalizar la clase los alumn@s Al finalizar la clase los alumn@s estarán en la capacidad de estarán en la capacidad de configurar y darle formatos a un configurar y darle formatos a un documento en cuanto a orientación documento en cuanto a orientación de pagina, encabezado y pie, de pagina, encabezado y pie, formatos como bordes, sombreado, formatos como bordes, sombreado, para mayor elegancia y más realcé a para mayor elegancia y más realcé a sus documentos.sus documentos.

Formato de los PárrafosFormato de los Párrafos

Afecta a grupos de caracteres como Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías. Se alineación y sangrías. Se insertainserta una una marca de párrafo cuando se pulsa la marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo. marca de párrafo.

Cont. Formatos de Cont. Formatos de Párrafo Párrafo

Puede acceder a dar formato de párrafo haciendo lo Puede acceder a dar formato de párrafo haciendo lo siguiente siguiente

1.1. Clic en el menú formatoClic en el menú formato2.2. Clic en Párrafo y aparece lo siguiente: Clic en Párrafo y aparece lo siguiente:

Cont. Formatos de Cont. Formatos de PárrafoPárrafo

FICHA SANGRÍA Y ESPACIOFICHA SANGRÍA Y ESPACIO Alineación:Alineación: establece la posición de los párrafos establece la posición de los párrafos

seleccionados en relación con las sangrías seleccionados en relación con las sangrías Nivel de esquemaNivel de esquema: Haga clic en el nivel de esquema que : Haga clic en el nivel de esquema que

desee a los párrafos asignados.desee a los párrafos asignados. Sangría:Sangría: Aplica una sangría al párrafo desde el margen Aplica una sangría al párrafo desde el margen

izquierdo, en función de la distancia que se especifique en izquierdo, en función de la distancia que se especifique en el cuadro.el cuadro.

Espaciado anteriorEspaciado anterior: Establece el espacio por encima de : Establece el espacio por encima de cada párrafo seleccionado cada párrafo seleccionado

Espaciado PosteriorEspaciado Posterior: Establece el espacio por debajo de : Establece el espacio por debajo de cada párrafo seleccionadocada párrafo seleccionado

InterlineadoInterlineado: Establece el espacio en sentido vertical que : Establece el espacio en sentido vertical que se inserta entre líneas de texto se inserta entre líneas de texto

Cont.. De formato de Cont.. De formato de Párrafos Párrafos FICHA: LÍNEAS Y SALTOS FICHA: LÍNEAS Y SALTOS

DE PÁGINADE PÁGINA Control de líneas viudas y Control de líneas viudas y

huérfanashuérfanas: impide que Word : impide que Word imprima la última línea de un imprima la última línea de un párrafo en la parte superior de párrafo en la parte superior de una pagina (viuda) nueva o la una pagina (viuda) nueva o la primera línea de un párrafo en primera línea de un párrafo en la parte inferior de una página.la parte inferior de una página.

Conservar líneas JuntasConservar líneas Juntas: : Evita que se inserte un salto de Evita que se inserte un salto de pagina dentro de un párrafo.pagina dentro de un párrafo.

Conservar con el siguiente Conservar con el siguiente espacioespacio: Evita que se inserte : Evita que se inserte un salto de página entre el un salto de página entre el párrafo seleccionado y el párrafo seleccionado y el siguiente.siguiente.Salto de pagina anterior: inserta un salto de pagina manual antes del párrafo

seleccionadoSuprimir números de líneas: Evita que los números de línea Aparezcan al lado de los párrafos seleccionados. Este valor no tiene efecto en los documentos o secciones que no tengan número de línea. No dividir con guiones: Excluye la división automática de palabras de un párrafo determinado.

Cambiar minúsculas Cambiar minúsculas mayúsculasmayúsculas

Pasos: Pasos: Con las Teclas SHIFT+F3Con las Teclas SHIFT+F31.1. Seleccione el texto que desea cambiar Seleccione el texto que desea cambiar 2.2. Clic en el menú formato Clic en el menú formato 3.3. Clic en Cambiar Mayúsculas y Minúsculas y aparece el cuadro de Clic en Cambiar Mayúsculas y Minúsculas y aparece el cuadro de

abajo en donde: abajo en donde: Tipo Oración: La primera letra después de cada punto en Tipo Oración: La primera letra después de cada punto en

mayúsculas el resto en minúsculas mayúsculas el resto en minúsculas Minúsculas: Todas las letras en minúsculas Minúsculas: Todas las letras en minúsculas

• Mayúsculas: Todas las Mayúsculas: Todas las letras en mayúsculasletras en mayúsculas

• Tipo titulo: La primera Tipo titulo: La primera Letra de cada palabra en Letra de cada palabra en mayúsculas y el resto de mayúsculas y el resto de las palabras en las palabras en minúsculas.minúsculas.

• Tipo Inverso: La primera Tipo Inverso: La primera letra de cada palabra en letra de cada palabra en minúscula y el resto en minúscula y el resto en mayúsculas mayúsculas

Ortografía y GramáticaOrtografía y Gramática Word Puede revisar la Word Puede revisar la

ortografia y gramatica de ortografia y gramatica de dos formas dos formas

Forma1:Forma1: Revisar al finalizarRevisar al finalizar..

Para revisar debes ir al Para revisar debes ir al menú menú HerramientasHerramientas, , Opciones...Opciones... y hacer clic en y hacer clic en la ficha la ficha Ortografía y Ortografía y gramáticagramática, aparecerá un , aparecerá un cuadro de diálogo como cuadro de diálogo como este:este:

debemos dejar sin marcar debemos dejar sin marcar la casilla la casilla RevisarRevisar ortografía mientras se ortografía mientras se escribeescribe. .

Cont.. Ortografía y Cont.. Ortografía y GramáticaGramática

Una vez terminado Una vez terminado nuestro documento nuestro documento podemos hacer los podemos hacer los siguiente:siguiente:

1.1. Haciendo clic en el Haciendo clic en el icono revisar de icono revisar de la barra estándar la barra estándar

2.2. Pulsando Pulsando F7F7. . 3.3. Ir al menú Ir al menú

HerramientasHerramientas y y elegir elegir Ortografía y Ortografía y gramáticagramática. Y . Y aparecerá la el aparecerá la el cuadro siguiente cuadro siguiente

Cont. de Ortografía y Cont. de Ortografía y Gramática Gramática

En el cuadro anterior se puede detallar lo siguiente: En el cuadro anterior se puede detallar lo siguiente: Omitir una vezOmitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la . No realiza ninguna acción sobre la

palabra no encontrada y continua revisando el documento.palabra no encontrada y continua revisando el documento. Omitir todasOmitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma . Cada vez que vuelva a encontrar la misma

palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. sobre ella.

Agregar al diccionarioAgregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada . Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. al diccionario personalizado.

CambiarCambiar. La palabra seleccionada de la lista de . La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada

Cambiar todasCambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces . Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. sugerencias por la palabra no encontrada. Auto correcciónAuto corrección. Agrega la palabra no encontrada y la . Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Auto corrección. Auto corrección.

Cont. de Ortografía y Cont. de Ortografía y gramática gramática

Forma 2:Forma 2: Revisar mientras se escribeRevisar mientras se escribe..

Esta es otra forma de revisar la Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú revisión debemos ir al menú HerramientasHerramientas, , Opciones...Opciones... y marcar y marcar la casilla la casilla Revisar ortografía mientras Revisar ortografía mientras se escribe se escribe y pulsar y pulsar AceptarAceptar..

Cont. de Ortografía y Cont. de Ortografía y gramáticagramática

Word detecta Word detecta subrayando los subrayando los errores de errores de ortografía en color ortografía en color rojo y los de rojo y los de gramática en color gramática en color verde.verde.

Para corregir basta Para corregir basta con dar clic con dar clic derecho sobre la derecho sobre la palabra errónea y palabra errónea y aparece lo siguiente aparece lo siguiente

Bordes y Sombreado Bordes y Sombreado Puede colocar bordes y Puede colocar bordes y

sombreado a párrafos, sombreado a párrafos, líneas de texto o cualquier líneas de texto o cualquier objeto que se inserte en objeto que se inserte en Word.Word.

1.1. Clic en el menú Clic en el menú Formato Formato 2.2. Clic en Clic en Bordes y Bordes y

Sombreado Sombreado

3.3. Clic en la ficha Clic en la ficha BordesBordes 4.4. Elegir el tipo de borde, el Elegir el tipo de borde, el

estilo y color de línea luego estilo y color de línea luego aplicar al texto o párrafo aplicar al texto o párrafo

5.5. Clic en aceptar Clic en aceptar

Aplicar borde al texto o Aplicar borde al texto o al parrafo al parrafo

Si eliges al texto la palabra Si eliges al texto la palabra MEDIACENTRO INTERACTIV@MEDIACENTRO INTERACTIV@ quedaría así: quedaría así:

En cambio al párrafo quedaría así: En cambio al párrafo quedaría así:

Sombreado Sombreado

Realizar los Realizar los mismos pasos para mismos pasos para bordes; pero dar bordes; pero dar clic en la ficha clic en la ficha Sombreado Sombreado

También podrá aplicar el sombreado al texto:

O puede aplicar el sombreado al Párrafo:

Números y ViñetasNúmeros y Viñetas Son números o símbolos Son números o símbolos

especiales que sirven especiales que sirven para identificar Ítems o para identificar Ítems o categorías.categorías.

Pasos: Pasos: Clic en el menú Clic en el menú formatoformato Clic en Clic en Numeración y Numeración y

Viñetas Viñetas Clic en la ficha números Clic en la ficha números

para números o en la para números o en la ficha Viñetas para Viñetas ficha Viñetas para Viñetas , elige el tipo que deseas. , elige el tipo que deseas. Y clic en Aceptar Y clic en Aceptar

Tamaño y Orientación de Tamaño y Orientación de PaginasPaginas

Para configurar Para configurar una pagina haga lo una pagina haga lo siguiente: siguiente:

Clic en el menú Clic en el menú Archivo Archivo

Clic enClic en Configurar Configurar pagina pagina y y aparecerá el aparecerá el siguiente cuadro siguiente cuadro

Cont. De configurar Cont. De configurar pagina pagina

Acá podrá cambiar la orientación de Acá podrá cambiar la orientación de la pagina de Vertical a Horizontal la pagina de Vertical a Horizontal

Para cambiar los márgenes puede Para cambiar los márgenes puede hacerlos aumentando o hacerlos aumentando o disminuyendo en las cajas de control disminuyendo en las cajas de control

Existen diferentes tipos de tamaño de papel, entre los más usados son: Carta y OficioExisten diferentes tipos de tamaño de papel, entre los más usados son: Carta y OficioPASOSPASOS

• Dar clic en el menú Dar clic en el menú Archivo.Archivo.• Dar clic en la opción Dar clic en la opción Configurar PaginaConfigurar Pagina• Dar clic en la ficha Dar clic en la ficha Papel. Papel.

4. Elegir El tamaño de papel, y luego clic en Aceptar.

Nota: todos estos cambios podrá aplicarlos a todo el documento o de aquí en adelante o solo a una sección.

Cambiar el Tamaño del Cambiar el Tamaño del PapelPapel

Encabezado y pie de Encabezado y pie de pagina pagina

Un encabezado y pie de Un encabezado y pie de pagina es aquel texto u otro pagina es aquel texto u otro objeto que aparece en todas objeto que aparece en todas las paginas de un las paginas de un documento en la parte documento en la parte superior ( encabezado) y en superior ( encabezado) y en la parte inferior (Pie de la parte inferior (Pie de pagina).pagina).

Pasos: Pasos: Clic en el menú Clic en el menú VerVer y luego y luego

en en encabezado y pie de encabezado y pie de pagina pagina

Barra de encabezado y pie Barra de encabezado y pie de pagina de pagina

En este botón podrás insertar auto texto como se muestra en el listado

Insertar Hora

Cambiar entre encabezado y pie

Insertar Número de Página

Insertar Número de Páginas

Formato de Número de Páginas

Insertar Fecha

Sirve para visualizar el documento en vista de impresión, es decir Sirve para visualizar el documento en vista de impresión, es decir nos aparece como saldrá impreso.nos aparece como saldrá impreso.

PASOSPASOS1.1. Clic en el menú Clic en el menú archivoarchivo..2.2. Dar clic en la opción Dar clic en la opción Vista Preliminar.Vista Preliminar.

1. Clic en el botón de cerrar de la barra de Vista Preliminar Para salir

Vista PreliminarVista Preliminar

Imprime todo el documento en forma directaImprime todo el documento en forma directa..

Permite cambiar el puntero del Mouse entre CURSOR y LUPA, que podrá Permite cambiar el puntero del Mouse entre CURSOR y LUPA, que podrá utilizarlos para realizar modificaciones desde la vista previa o hacer utilizarlos para realizar modificaciones desde la vista previa o hacer ACERCAMIENTOS al documento.ACERCAMIENTOS al documento.

El primero (de Izquierda a derecha) permite visualizar una pagina El primero (de Izquierda a derecha) permite visualizar una pagina completa (donde esta ubicado el cursor) y el segundo se utiliza para completa (donde esta ubicado el cursor) y el segundo se utiliza para visualizar varias paginas al mismo tiempo.visualizar varias paginas al mismo tiempo.

Se utiliza para establecer el porcentaje de visualización de las Se utiliza para establecer el porcentaje de visualización de las paginas, es decir permite realizar acercamientos o alejamientos paginas, es decir permite realizar acercamientos o alejamientos de las paginas. Su porcentaje varia entre 10% y 500% mas de las paginas. Su porcentaje varia entre 10% y 500% mas ANCHO DE PAGINA, TODA LA PAGINA Y DOS PAGINAS.ANCHO DE PAGINA, TODA LA PAGINA Y DOS PAGINAS.

Permite activar / desactivar la regla para ajustar los márgenes desde la Permite activar / desactivar la regla para ajustar los márgenes desde la

vista preliminarvista preliminar..

Vista PreliminarVista Preliminar

Botón REDUCIR HASTA AJUSTAR. Si ha realizado un Botón REDUCIR HASTA AJUSTAR. Si ha realizado un documento que esta utilizando dos paginas y solo documento que esta utilizando dos paginas y solo necesita que abarque una pagina, presione este necesita que abarque una pagina, presione este botón para que su texto quede reducido y utilice solo botón para que su texto quede reducido y utilice solo una pagina.una pagina.

Muestra sus paginas en pantalla completa.Muestra sus paginas en pantalla completa.