MEDICION DE ARCHIVOSARCHIVO GENERAL DE LA NACIONmario quiones abusaid

Normas jurdicasNormas TcnicasIcontec

Normas publicadas

NTC 3723: Procedimientos en microfilmacin.NTC 4080: Simbologa en microfilm.NTC 4095: Descripcin de archivos.NTC 4436: Papel para documentos de archivo.NTC 5029: Medicin de archivos.NTC 5174: Procesado y almacenamiento de microfilmes.

Etapas1. Investigacin2. Anlisis3. Pruebas de campo4. Parametrizacin5. Estudio en comit de normalizacin6. Consulta pblica7. Ajustes finales8. Aprobacin y publicacin

Equipo de trabajoConformado por personal del Archivo General de la Nacin de todas las reas tcnicas.Resultados ante el comit de normalizacin

MetrologaEstudia los sistemas de pesas y medidas.

Volumen* MasaLongitud* AreaTemperatura* Fuerza Energa

Importancia de un archivo ASPECTOS CUALITATIVOS* Valor histrico o cultural* Contenido Cientfico* Vigencia administrativa o legalASPECTOS CUANTITATIVOS* Longitud* Peso* Volumen

Conocer el tamao de un archivo sirve para:Planificar tareas archivsticas: organizacin, seleccin, clasificacin, restauracin, microfilmacin, digitalizacin, descripcin, difusin, etc.Disear espacios fsicosPresentar informesTransferencia de documentacin

APLICACIN NORMA NTC 5029Documentacin en papelFormatos carta y oficioTolerancia del 10%

Cantidad de FoliosEs la ms precisa forma de conocer el tamao de un archivo pero la ms dispendiosa.

Metros linealesToma la medida de la documentacin de canto o filo.

Es la ms utilizada universalmente.

Frmula de conversin Q = #metros X PFM

Q: Cantidad de folios #metros: Nmero de metros linealesPFM: Promedio de folios por metro lineal

Metros cbicos

Forma volumtrica

V= Area de la base multiplicada por la altura

Metros cuadradosNo es considerado un mtodo de medicin de archivos como tal por ser inexacto. Sin embargo, es til cuando se trata de proyectar reas para depsitos de archivo.

1 mt. cuadrado = 5.8 metros lineales

Ejemplo

Forma volumtrica

V = 1/3 (Pi) r h

MedidasAltura (h) = 1 mt.Radio (r) = 1.3 mts., r2 = 1.69Pi = 3.1416Entonces:V = 1/3 ( 3.1416 ) 1.69 mX 1 = 1.8 metros cbicosV/4 = 0.45 metros cbicos

Clculos finalesFolios: 0.45 mts. cub X 126000=56700 Mts linea: 0.45 mts cub X 14.4362=6.5Mts Cuad: 0.45 mts cub X 2.49= 1.12Peso: 0.45 mts cub X 0.48484=0.4 Toneladas

De los anexos de la norma

Anexo B : Tabla de equivalencias

Anexo C : Tablas de Conversin

TIPO DE PAPEL

UNIDAD DE CONSERVACIONN

PFM

PFM3

Antiguo para documentos

Legajo

7000

98000

entre 1550 a 1900.

Carpeta

6800

95200

Caja de Archivo

4800

67200

Otros no archivsticos

6450

90300

Documentacin

Legajo

9450

132300

Gramaje: 75 grs/mto2

Carpeta

9000

126000

Caja de Archivo

6300

88200

Otros no archivsticos

8700

96000

PGINA \# "'Pgina: '#''"

E: mail:

agnnal@attglobal.net

Cra 6 N 6-91 Tel: 3373111

Fax: 3372019

Para pasar de:

Multiplicar por:

Obtiene:

Metros lineales

0.172413

Metros cuadrados

Metros lineales

0.06927

Metros cbicos

Metros lineales

0.0336

Toneladas

Metros cuadrados

5.8

Metros lineales

Metros cuadrados

0.4015384

Metros cbicos

Metros cuadrados

0.1948799

Toneladas

Metros Cbicos

14.4362

Metros lineales

Metros Cbicos

2.49

Metros cuadrados

Metros Cbicos

0.48484

Toneladas

Toneladas

29.7619

Metros lineales

Toneladas

5.1313655

Metros Cuadrados

Toneladas

2.062536

Metros cbicos

Clculos finalesFolios: 0.45 mts cub X 126000=56700 Mts linea: 0.45 mts cub X14.4362=6.5Mts Cuad: 0.45 mts cub X 2.49= 1.12Peso: 0.45 mts cub X 0.48484=0.4 Toneladas

Archivo General de la Nacin

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