Mei Sga Pr 07 Preparacion y Respuesta Ante Emergencias

PROCEDIMIENTO PARA:

LA PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

CÓDIGO: MEI-SGA-PR-07

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ

Gerencia de Sistemas Gerencia de Construcción

Gerencia

Técnico/Administrativo

Dirección General

MONTAJES ELECTROMECÁNICOS IZA S.A. DE C.V.

TÍTULO: PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

REVISIÓN 1

FECHA: JUL-2014

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CODIGO:MEI-SGA-PR-07

ÍNDICE

1 PROPÓSITO 32 ALCANCE 33 DEFINICIONES 34 REFERENCIAS 35 REQUISITOS PREVIOS 36 RESPONSABILIDADES 47 ACTIVIDADES 58 ANEXOS 5



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1. PROPÓSITO

Instaurar un mecanismo para identificar y responder ante situaciones de emergencias potenciales que afecten al personal, a la infraestructura y partes interesadas y que puedan tener un impacto en el medio ambiente.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todo el personal e infraestructura de Montajes Electromecánicos IZ S.A de CV. Y partes interesadas.

3. DEFINICIONES

Parte Interesada. Persona o Grupo, dentro o fuera del legar de trabajo, preocupada con o afectada por el desempeño de Seguridad y Salud en el Trabajo de una organización.

Situación de emergencia. Suceso o evento no deseado o inesperado que puede tener un impacto negativo en las personas, en la comunidad, en el medio ambiente o en la propiedad y que puede ser originado por causas internas y externas a la organización.

4. REFERENCIAS

MEI-SGA-PR-01-IDENT_ASPECTOS _IMPACTOS MEI-SGA-PR-06 IDENTIF_REQ_LEGALES MEI-SGA-PO-01 PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

5. REQUISITOS PREVIOS

Identificación de requisitos legales y otros requisitos. Resultado de la identificación de peligros y evaluación de riesgos. Resultado de la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales.



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6. RESPONSABILIDADES

DIRECCIÓN GENERAL

- Aprobar el presente procedimiento.- Hacer cumplir el presente procedimiento.- Autorizar los recursos para el cumplimiento del programa- Tomar decisiones relevantes para la seguridad del personal, del ambiente y del área de

trabajo ante emergencias.

GERENCIA DE SISTEMAS DE GESTION- Realizar la revisión del presente procedimiento.- Implementar y verificar el cumplimiento de este procedimiento en área de oficinas y en cada

uno de los proyectos en ejecución.- Identificar situaciones de emergencia que pudieran presentarse en oficinas.- Apoyar en la capacitación del presente procedimiento.- Tomar decisiones relevantes para la seguridad del personal, del ambiente y del área de

trabajo ante emergencias.- Dar el aviso de alarma correspondiente en caso de emergencia en oficinas centrales. - Elaborar, aplicar y difundir los PRE para oficinas Coordinar las acciones de las brigadas en

las emergencias, en oficinas.- Proporcionar información al Director General, y jefes inmediatos para la toma de

decisiones.- Elaborar un reporte de los sucesos ocurridos durante la emergencia a la Dirección.- Hacer propuestas de mejora a los PRE.- Organizar las brigadas de emergencia para oficinas centrales.

SUPERINTENDENTE DE OBRA.- Ejecutar la aplicación de éste procedimiento durante el proceso constructivo del proyecto del

cual este a cargo.- Identificar las situaciones de emergencia que pudieran presentarse durante el desarrollo de

las actividades de construcción de los proyectos a su cargo.- Ejecutar supervisiones durante la construcción del proyecto y verificar que el personal de

los proveedores/subcontratistas estén capacitados para enfrentar emergencias.- Dar el aviso de alarma correspondiente en caso de emergencia en el área del proyecto a

su cargo.- Es responsable de proporcionar la información procedente que sea solicitada por terceros

referente a la emergencia en el área del proyecto a su cargo.- Dar seguimiento con apoyo del responsable de gestión de la calidad, ambiental y

seguridad y salud en el trabajo, de la aplicación del presente procedimiento.



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AUXILIAR DE SISTEMAS DE GESTION- Apoyar en la identificación de situaciones de emergencia que pudieran presentarse en el

área del proyecto en construcción. - Elaborar, aplicar y difundir los Programas de Respuesta ante Emergencia para las áreas

del proyecto en construcción.- Apoyar en la capacitación del presente procedimiento.- Gestionar los materiales y equipos necesarios para la aplicación de los Programas de

Respuesta ante Emergencia.- Ejecutar supervisiones durante la construcción del proyecto y verificar que el personal de

los proveedor/subcontratistas estén capacitados para enfrentar emergencias.- Coordinar las acciones de las brigadas en las emergencias en las áreas de proyecto- Proporcionar información al Residente de Obra a cargo del proyecto para la toma de

decisiones.- Elaborar un reporte de los sucesos ocurridos durante la emergencia al Residente de Obra

encargado del proyecto.- Organizar las brigadas de emergencia para las áreas de proyecto en ejecución.

BRIGADAS DE EMERGENCIA.

- Atender las emergencias que se presenten conforme a su adiestramiento.- Reportar al Gerente de Calidad y Productividad en el área del proyecto.- Hacer propuestas de mejora de los Programas de Respuesta ante Emergencia.

PERSONAL DE MEIZA

- Participar en las actividades relacionadas con la seguridad del área de trabajo (simulacros, evacuaciones).

- Participar en la formación de las brigadas de emergencia.- Asistir a las capacitaciones de los Programas de Respuesta ante Emergencia.- Cumplir con las medidas de seguridad establecidas.

7.-ACTIVIDADES.

1.- Con forme al anexo 1, se efectuara la identificación de emergencia y de los resultados obtenidos se tomaran las medidas necesarias para la elaboración del Programa de Respuesta ante Emergencias, tanto para oficinas centrales como para cada proyecto especifico.

2.- Los Programa de Respuesta ante Emergencias, estarán diseñados en tres etapas: Antes de la emergencia, durante la emergencia y después de la emergencia y se diseñaran conforme al anexo 2, anexo 3 y anexo 4

3.- Toda vez después de ocurrir una emergencia se tendrá que realizar una evaluación para ver la magnitud del daño de esta, en base al anexo 4.

4.-Una vez realizada la evaluación se procederá e realizar la aplicación de un programa de restauración en base al anexo 5.



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5.-Dichos documentos una vez atendida dicha emergencia, formaran parte de los registros y serán archivados para referencia.

6.- El director general de MEIZA, el Gerente de Calidad y Productividad, los Residentes de Obra, el Técnico de gestión de la calidad, ambiental y seguridad y salud en el trabajo y las brigadas de atención a emergencias, serán el personal encargado de dar atención a las emergencias ocurridas.

7.- Los Programas de Respuesta ante Emergencias deberán contener como mínimo la siguiente documentación, planos en donde se indique la identificación de peligros en la zona, tanto para oficinas centrales como los proyectos a ejecutar, la ubicaron de los equipos de seguridad, las rutas de evacuación, salidas de emergencia en caso de oficinas y los puntos de reunión, relación del personal que labora en la empresa, inventario de materiales y equipo, relación de teléfonos de emergencia, de brigadistas y personal al que se le comunicara de la emergencia.8.- Durante la emergencia se aplicara el Programa de Respuesta a Emergencias correspondiente

9.- El programa de capacitación para el personal de MEIZA, así como la Identificación de Necesidades de Capacitación de cada trabajador deberá incluir , la difusión de los Programa de Respuesta a Emergencia, a fin de que el personal que labora en la empresa este enterado de esto y sepa actuar en caso de una emergencia.

10.- Las instalaciones deberán tener a simple vista, los planos de ubicación de emergencias, rutas de evacuación, de equipos de seguridad, teléfonos de emergencia y relación del personal al cual deberá de comunicarse la emergencia.

11.- si es necesario realizar acciones correctivas y preventivas, estas se ejecutaran conforme al Procedimiento para implantación de acciones correctivas y preventivas

8. ANEXOS.

1.- Identificación de emergencias2.- Programa de respuesta a emergencias (Antes)3.- Programa de respuesta a emergencias (Durante)4.- Evaluación de las emergencias (Después)5.- Programa de restauración


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ANEXO 1IDENTIFICACIÓN DE EMERGENCIAS

No. Revisión Vigente: Clave: Pagina No. 1 de 1

AREA: FECHA DE LA IDENTIFICACION:

RIESGO EMERGENCIA AFECTA

Personas Ambiente InstalacionesNo

aplica

Sismo o terremoto Por sismos.Erupción volcánica Por erupción volcánica.Derrumbes Por derrumbes.Hundimientos Por hundimientos.Huracanes Por huracanes.Inundaciones Por Inundaciones.Tormentas eléctricas Por tormentas eléctricas.Granizo Por granizo.Heladas Por heladas. Sequías Por sequías.Incendios Por incendios.Explosiones Por explosiones.

Fugas de sustancias químicasPor fugas de sustancias químicas.

Derrame de sustancias químicasPor derrame de sustancias químicas.

Existencia de animales venenosos

Por ataque de animales venenosos.

terrorismo Por privación de la libertad.Desplome de edificio. Por desplome de edificios.Amputación de alguna parte del cuerpo

Emergencia medica por imputación.

Golpes en el cuerpo Por golpes en el cuerpo.

Choque automovilísticoEmergencia medica por choque automovilístico.

Caída de objetos Por caída de objetos.Intoxicaciones De salud por intoxicaciones.Otros:

Elaboro: Reviso y Visto Bueno:

______________________ ___________________________ Nombre y firma Nombre y firma



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ANEXO 2PROGRAMA DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

No. Revisión Vigente: Clave: Pagina No. 1 de 1AREA O PROYECTO: FECHA:

ANTES DE LA EMERGENCIA

RIESGO EMERGENCIAACTIVIDADES PREVENTIVAS

PERSONAL RESPONSABLE

RECURSOS REQUERIDOSOTRAS CONSIDERACIONES

ECONOMICOS HUMANOS MATERIALES





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ANEXO 3PROGRAMA DE RESPUESTA A EMERGENCIA

DURANTE LA EMERGENCIA

RIESGO EMERGENCIA SISTEMA DE ALARMAACTIVIDADES A SEGUIR

DURANTE LA EMERGENCIA


RUTA DE EVACUACION

PUNTO DE REUNIÓN





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ANEXO 4EVALUACION DE LA EMERGENCIA

DEPUÉS DE LA EMERGENCIA

AREA O PROYECTO: FECHA:

RIESGO EMERGENCIADAÑOS OCASIONADOS DESCRIPCION

DEL DAÑOMONTO

ECONÓMICOACCIONES A TOMAR


FECHA DE ATENCIÓNPERSONAL AMBIENTE INSTALACIONES

Elaboro: Revisó:




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ANEXO 5

PROGRAMA DE RESTAURACIÓN

AREA O PROYECTO: FECHA:

AÑO

DAÑOACCIÓN DE

RESTAURACION DEL DAÑO

PERSONAL RESPONABLE DE

EJECUTARLA

%AVANCEENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DICP/R

P

R

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P

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R

P

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P

R

Elaboro: Reviso:


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