¿Mejorar la productividad?¡Fuera las distracciones!

¿Qué te ha distraido hoy?¿El aviso incesante de un correo entrante?

¿El teléfono que no para de sonar?Un compañero que te cuenta detalles sobre sus planes para las vacaciones

de verano?

Una investigación británica sugiere que si se pudieran elimiar las horas improductivas de las empresas, la economía aumentaría 250 millones de libras al año.

Las conversaciones en voz alta, los teléfonos sonando y las reuniones, a veces, sin justificación, son algunos de los elementos que provocan más pérdidas de tiempo, además de una lista interminable de correos electrónicos innecesarios, pausas para el cafe, cotilleos, etc.

Se trata de problemas que los responsables de recursos humanos no pueden ignorar si quieren proteger la productividad de sus empleados.

Recursos humanos debe ser capaz de poner en valor las necesidades del negocio, incluyendo objetivos y plazos. Pero también debe esforzarse por dar a los empleados el apoyo y las herramientas necesarias para administrar mejor su tiempo.

Te proponemos algunas sugerencias sencillas para deterner estos malos hábitos, trabajar de un modo más eficiente y aumentar la productividad individual.

No siempre son necesarios grandes cambios, a veces es suficiente modificar pequeñas cosas para mejorar la forma de distribuir el tiempo.

Empezar a ver los resultados de una mayor concentración en el trabajo, aumentará la motivación para seguir mejorando.

Parar un momento y pensar para qué necesita más tiempo y qué es lo que le impide alcanzar sus objetivos

¿Compañeros que a menudo merodean a su alrdedor interrumpiéndole? ¿La obsesión por responder todos los correos electrónicos que recibe, las llamadas de teléfono o los mensajes le impiden concentrarse?

Si se identifica exactamente lo que le hace perder tiempo, será más fácil implementar prácticas para combatirlo

Identifica el fallo

Alguién nos convenció de que hacer muchas cosas al mismo tiempo era positivo. Sin embargo, la multi-tarea no forma parte del enfoque productivo porque te obliga a gastar energías en varias cosas a la vez, en lugar de centrarte en hacer algo bien.

Las personas más productivas son las que centran su atención en una sola cosa, cada vez.

Olvídate de la multitarea

¿Cuántas veces mirando la la lista de tareas pendientes hemos comenzado por las más sencillas? ¿Y, cuántas veces, al acabar la jornada nos damos cuenta de que seguimos teniendo pendientes las más importantes?

Forma parte de la naturaleza humana empezar con objetivos fáciles porque nos autoconvence de lo eficientes que somos. Sin embargo, si dejamos los asuntos más complicados para el final de la jornada cuando estamos más cansados, serán todavía más difíciles de abordar.

La primera obligación

SI ha programado una reunión y no se han adquirido compromisos ¿ A cuántas reuniones más asistirá antes de completar un proyecto? Asigne tiempos para trabajar en una sóla tarea y no caiga en la tentación de interrumpirla para hacer alguna otra más sencilla.

Haz un experimento: cierra la puera, silencia el teléfono, elimina todas las distracciones y ponte una alarma a los 50 minutos. Dedica ese tiempo sólo a ese trabajo que es necesario terminar. Cuando suene la alarma te sorprenderás de lo que has avanzado.

Establece tiempos para tareas concretas

La lista de tareas pendientes es muy útil para recordar lo que hay que hacer, el problema es que se agregan tareas y más tareas, hasta que es imposible de manejar. Cualquier cosa que no se puede hacer se pospone para el día siguiente y eso nos hace sentir sobrecargados y desmotivados.

Crea lista de cosas por hacer en cada proyecto y asigna una puntuación según la prioridad para saber lo que puede delegar y lo que debe hacer uno mismo.

Pianifica

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Cosas para hacer en los próximos díasIdentifica a la persona más productiva de tu empresa y trata de entender sus estrategias, qué

cosas te sugiere que pueden ser buenas prácticas y trata de hacerlas tu mismo.

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