SISTEMA DE GESTION Y CONTROL DE TIEMPOSCENTINELA

Juan David Cuartas

Daniel Gonzales

Hernando Alonso López

MELCO

MELCO DE COLOMBIA es una compañía dedicada a la producción de ascensores, escaleras

eléctricas y sistemas de aire acondicionado, productos altamente demandados en el sector de

la construcción. 

PROPÓSITO

Se requiere sistematizar el proceso de control de entrada y salida de los empleados de la compañía MELCO a través de un sistema software operado mediante un lector de código de barras.

La sistematización de la compañía comprende las siguientes etapas:

  Etapa 1: Sistematización de la planta operativa Etapa 2: Sistematización del área de ingeniería Etapa 3: Sistematización del área administrativa

METAS Y OBJETIVOS 

 

Objetivo general 

Automatizar el proceso de reporte de horas laboradas de los empleados de la planta operativa de la compañía MELCO DE COLOMBIA. 

Objetivos específicos  Controlar los ingresos y salidas de los empleados para

determinar quien está incumpliendo con el horario de trabajo.  Agilizar el ingreso y salida de los empleados a la planta

reduciendo hasta 1 segundo el tiempo del registro de control.   Eliminar los errores humanos de registro obteniendo un 100%

de confiabilidad en la información de control.  Automatizar en un 100% la generación del archivo de

alimentación para el proceso de liquidación de nómina.

CRITERIOS DE ÉXITO

  Mejoramiento en los procesos de internos de la compañía,

agilizando el ingreso y la salida del personal.  Control de acceso a la planta que permita supervisar los

posibles contratiempos en la compañía.  Reducción en pérdidas no solo de tiempo sino también de

costos que conlleva la mala administración de las horas de trabajo. 

Cambios positivos en el procesos de pago de nomina.  Mejoramiento en el área de manufactura, mejorando no solo

los niveles de producción sino el cumplimiento al cliente con una respuesta rápida y organizada a la demanda del mercado.

PLANEACIÓN

Plan de Gestión de Riesgos Plan de Calidad Plan de Comunicaciones Plan de Recursos Humanos

PLAN DE GESTION DE RIESGOS

Para definir un plan de riesgos se definen un conjunto de actividades tales:

Identificación de Riesgos Cuantificación de Riesgos Realización de las respuestas a los riesgos Control de Respuesta a los riesgos

Con el fin de tener una mejor comprensión del proyecto las actividades se incluyen en actividades genéricas.

PLAN DE GESTION DE RIESGOSTAREA RIEGOS PLAN DE CONTINGENCIA

El desarrollo de cada modulo del sistema

Cada uno de los mudulos es de gran importancia para el éxito de sistema. Por lo cual se requiere una buena planeacion de los recursos

La idea que cualquiera de los desarrolladores esten en capacidad de sustituir al otro en cualquier contratiempo.

Pruebas y Montaje del Sistema

Para este caso se deben considerar varias cosas: La contingencia de infraestructura y el miedo al cambio.

Para esto se debe tener en cuenta varios provedores d infraestuctura que remplacen a un posible provedor inicial ademas se debe saber como llevar los beneficios a los usuarios principales (Plan de Contingencia).

Realizacion de las reuniones

Que las reuniones para definir el sistema se aplacen y no permitan darle continuidad de forma agil al desarrollo

Se debe realizar un plan de contingencia en el que se hable de una Gestion de cambios de requerimientos, a nivel de alcance y del tiempo.

PLAN DE CALIDAD

Para el plan de calidad definimos las siguientes actividades:

Plan de Calidad Aseguramiento de la Calidad Control de la Calidad

PLAN DE CALIDAD

Plan de Calidad

Para el desarrollo de la aplicación se implementaran diferentes metodologías para alcanzar altos niveles de calidad tanto pre-

desarrollo como post-desarrollo, metodologías como ITIL, ISO y mejores

practicas.

PLAN DE CALIDAD

Aseguramiento de la Calidad

Para llevar a cabo esto se requieren realizar diferentes actividades (Reuniones y

Seguimientos). Que permitan revisar cada tarea y entregable en el que no solo se

cumplan los procesos metodológicos sino también lo exigido por cada actividad.

PLAN DE CALIDAD

Control de Calidad

Este se realizara en cada paso del plan de contingencia , en la medida que se realicen entregas y pruebas sobre cada actividad o

tarea.

PLAN DE COMUNICACIONES

Para este plan de gestión se requieren las siguientes actividades:

Plan de Comunicación Distribución de la Información Informe de la situación

Con estas actividades se puede planear el flujo de actividades de comunicación entre los participantes del proyecto.

PLAN DE COMUNICACIONESEmisor Receptor Frecuencia Tipo de Comunicación Descripción

Lider del Proyecto Analista-Gerente Mensual Formal Un documeno en el que se describa los avances generales del proyecto de los planes de contingecia

Analista-Gerente Lider del Proyecto Semana Informal Via email o documentadoe en el que se mire el desarrllo de cada etapa en forma general.

Analista-Pruebas Analista-Dllo Cada vez que se requiera

Informal Dar informes acerca de los posibles errores que se enuentren en el transcurso del proyecto.

FLUJO DE COMUNICACIÓN

PLAN DE GESTION DE RECUROS HUMANOS

Para esta gestión se realizan las siguientes actividades:

Plan de organización Desarrollo del equipo

Lo que se busca es tener un buen equipo de trabajo.

PLAN DE GESTION DE RECUROS HUMANOS

JDC : Juan David C. JR : Jorge Restrepo

PERSONAS ROL RESPONSABILIDADES GRUPOJDC Analista de Desarrollador Es el analista principal y el que se

encarga del desarrolloGrupo Directivo

JR Analista de Desarrollador Es el encargardo de toma de requisitos y de participar del desarrollo

Grupo Directivo