MEMORIA ANUAL DE ACTUACIÓN ARCHIVO-BIBLIOTECA 2015

• Transferencias-2015

• Resumen y estadísticas de usuarios

• Trabajos que se han ido realizando a lo largo del año

MEMORIA ANUAL DE ACTUACIÓN ARCHIVO-BIBLIOTECA 2015

• Transferencias-2015

Se han realizado 4 traslados de documentos de un total de 12 series, cuyo volumen es de 491 cajas, 113 libros y 1 disco.

Unidad Productora Documentos AñoFecha

Transferencias

Intervención Contabilidad

PagosIngresos

2009 22/04/2015

IntervenciónGestión Presupuestaria

Expedientes desubvenciones

Retenciones de CréditosRegistro de entrada y

salidaLibro de Resoluciones y

acuerdos

2009

2008-2009

1993-2004

2004

22/04/2015

Registrogeneral

Registro de solicitudesde beneficencia

1978-2011 20/05/2015

PlanificaciónContratación

Expedientes de obras 2009 14/07/2015

PlanificaciónContratación

Proyectos de Obras 2009 14/07/2015

Registro General Libros de registro deentrada y salida

2014 30/09/2015

Negociado de Nóminas Libros de registro denóminas

1988-1996 30/09/2015

Servicio de Planificación

Documentación variada 2000-2008 30/09/2015

Colegio Mayor Francisco de Sandez

Documentos contablesExpedientes alumnos

Actas, memorias,reglamentos...

1988-19961988-2014

Sin transferir

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• Resumen y estadísticas de usuarios

USUARIOS EXTERNOS: 233

Nº de usuarios en sala

Nº de usuarios no presenciales

Nº consultasrealizadas en sala

Nº días de ocupación sala

Nº consultas por correo

156 77 1347 156 135

USUARIOS INTERNOS: Hemos atendido a un total de 35 usuarios, siendo 50 los expedientes en préstamos. Las consultas las han realizado los siguientes departamentos:Servicio de Planificación. Contratación- 28Servicio de arquitectura-5Servicio de industria-10Intervención-4Recursos Humanos-2Asesoría jurídica-1

BIBLIOTECA ALONSO ZAMORA VICENTE:USUARIOS: 42

Nº de usuarios en sala

Nº de préstamo Nº consultasrealizadas en sala

21 19 12

• Trabajos que se han ido realizando a lo largo del año

Se emiten distintos informes.... • De situación de los depósitos de documentación de las distintas sedes de la Excma.

Diputación de Cáceres.• De situación de los distintos Legados que componen los fondos de Archivo-Biblioteca,

incluido el Legado A. Zamora Vicente.• Informes internos de situación de plantilla.• Resolución de una consulta de la Secretaría del Ayuntamiento de Malpartida de Cáceres

sobre expurgo de documentos.• Traslado de la Biblioteca y Archivo del Colegio Mayor Francisco de Sande.• Reunión de Archiveros de Diputación en Sevilla.

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Se finalizan los trabajos de migración de las aplicaciones Archivo 3000 a Odilo A3W (Odilo) yAbsys a Absysnet 2,0 (Baratz), pasando a un acceso web tanto para usuarios internos como para laconsulta de cualquier ciudadano.Se imparte un Curso de usuario de la aplicación A3W por parte de la empresa suministradora Odilo.

Se nos habilita un espacio en los servidores corporativos que se utilizará como repositorio dedocumentos. Se instala una aplicación de gestión remota de las digitalizaciones. Próximamente seimplementará una interfaz pública de acceso web para los ciudadanos.

Se resuelven las peticiones de transferencias 2015 y las consultas al Archivo Administrativo, secotejan y se continúa cotejando Transferencias pendientes de años anteriores:

- Cotejo de 582 cajas del Negociado de Contratación, correspondiente a proyectos de obras.Años: 1988- 1994

- Cotejo de 121 cajas del Negociado de Intervención, correspondientes a pagos e ingresospresupuestarios y no presupuestarios del año 2009 .

- Búsqueda de petición efectuada sobre Pagos del presupuesto de 1993 .

- Búsqueda en los libros de intervención de 1928 sobre el pagos a Javier García de unasfotografías del Hospital Provincial y Casa Cuna

- Cotejo de 47 cajas del Negociado de Gestión Presupuestaria. Años 1993- 2009 :( Expedientes de subvenciones, retenciones de créditos, Libros de resoluciones y acuerdos;de entrada y salida ( Calle 26 y 27)

- Cotejo de 135 cajas de Proyectos de obras . Año : 2009

- Cambio de 129 cajas y cotejo de las mismas: expedientes de obras . Año : 2009

- Cotejo de 51 cajas de documentación varia del Negociado de Planificación . Años: 1992-2011

- Cotejo de 105 libros registro de nóminas del Negociado de Nóminas. Años : 1987-1996

- Cotejo de 4 registros de entrada y 4 de salida del Registro general. Año 2014

Total: 1065 cajas y 113 libros

Se adquiere una máquina digitalizadora de producción Zeutschel OS12002 Advanced y una estaciónde trabajo para dar soporte a la máquina de digitalización. Se instalan en las dependencias de Pintores, 10 y se recibe un Curso de Formación a cargo de la empresa suministradora (Vinfra S.A.) para los trabajadores del servicio que eventualmente digitalizan documentación. Se adquiere un aparato de digitalización de cintas cassette audio.

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Se adquiere un nuevo ordenador portátil para Archivo-Biblioteca.

Se continúa la depuración del Fondo de Archivo histórico de Diputación, para clarificar documentación del fondo antiguo no transferida “pro forma”. Se clasifican, ordenan e insertan en sus series correspondientes 346 expedientes que son dados de alta en la aplicación A3W.Se continúa la labor de vaciado de las Actas de Pleno y Sesiones de Diputación.

Se recepcionan los fondos de la Revista Índice que estaban en Malpartida de Cáceres y se instalanen la reorganización de espacios en Depósitos de Entreplanta y Sótano.

Pureza Canelo hace entrega de su 12ª donación constando de 240 volúmenes y se rehace elcontenido de su página web con nuevos contenidos multimedia.

Se continúa la catalogación del Archivo personal, correspondencia y separatas de A. ZamoraVicente.Recepción de una donación de documentación de J.M. Rguez. Martel sobre el Legado de A. ZamoraVicente. Se compone de varias cajas con documentos y objetos de alfarería que pasan a incorporarsea los fondos de la B. A. Zamora Vicente.

Una alumna de Filosofía y Letras realiza las prácticas de Grado en las dependencias de Archivo-Biblioteca en Pintores, 10.Una alumna de Filosofía y Letras realiza las prácticas de Grado en la B. A. Zamora Vicente.

Se recepciona la donación de T. Calvo Buezas. Documentación procedente de sus trabajos e

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Ilustración 1: Digitalizadora y estación de trabajo

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investigaciones. Pasan a formar parte del fondo de Legados de la Institución.

Se continúa la depuración del catálogo de Biblioteca, para clarificar registros dados de alta y nocatalogados. Se termina de describir el Legado de Escobar Prieto. De la colaboración con el Archivo Histórico Provincial y la restauradora Teresa Glez. se ejecutanlos trabajos para restaurar el pergamino de 1307 del Legado.

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Ilustración 2: (Estado anterior)

Ilustración 3: (Restauración verso)

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Se restaura y encuaderna a cargo de Imprenta Roma un documento con las Loas a la entronizaciónde Luis I y los festejos en su honor en la ciudad de Cáceres (principios del XVIII). M. A. Lama investiga sobre su origen y calidad literaria en vista a hacer una reedición con trabajointroductorio suyo.

Se continúa la digitalización de la Hemeroteca en su sección de Prensa Histórica y los ficherosresultantes se almacenan en un repositorio exclusivo a tal fin cedido para nuestro uso por NN.TT.Se instala una aplicación para poder gestionar a distancia el volumen de documentos digitalizados.

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Ilustración 4: (Restauración recto)

Ilustración 5: Portada

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Recibimos la edición digital de la Revista Las Hurdes, llevada a cabo por el Centro deDocumentación de Las Hurdes y en la que hemos participado con nuestros fondos y materialdigitalizado.

Se continúan revisando los contenidos de la web corporativa, integrando en la web de Archivo-Biblioteca una pestaña con acceso a Biblioteca Zamora Vicente. Actualización de los Servicios de laweb de Archivo-Biblioteca, Biblioteca Zamora Vicente, Biblioteca Pureza Canelo, etc.

Se incorpora un auxiliar administrativo de la plantilla propia de Diputación.Se renuevan los contratos de dos documentalistas en Archivo-Biblioteca, para trabajar en el fondode la Revista Índice. Se continúa el trabajo del fondo de la Revista Índice sobre los materiales queya estaban depositados en Archivo-Biblioteca. Se catalogan cerca de 6,000 registros bibliográficos.

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Ilustración 6: Carátula Edición

Electrónica

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Se adquiere un nuevo ordenador portátil para Archivos Municipales.Dentro del Proyecto de Organización de Archivos Municipales se finalizan los trabajos en laMancomunidad Tajo-Salor y se continúan en Villuercas-Ibores-Jara. Se inician los trabajos en laMancomunidad Sierra de San Pedro:

- Se han entregado el 50 % de fondo restante de Arroyo de la Luz y Malpartida de Cáceres.- Está organizada e informatizada la documentación municipal de Guadalupe, Carrascalejo, Villar del Pedroso, Garvín de la Jara, Navezuelas y Valdelacasa de Tajo. En este momento setrabaja con Logrosán.- Se ha comenzado el trabajo en Salorino.

Se continúa con la publicación del “Documento del Mes”, añadiendo documentos destacados enefemérides como el “Dia de la Biblioteca” o el “Dia de los Archivos”.

Se colabora en la Exposición “Los libros de François-Louis Schmied” de Javier Martín Santos, en laSala Pintores.

Se terminan de migrar las nuevas plataformas web de ODILO y ABSYSNET.

Se termina de realizar el cotejo de las transferencias de 2015.

Se reparan los deshumidificadores averiados. Se compran tres nuevos deshumidificadores para losdepósitos con niveles más altos de humedad relativa.Se pone en marcha un sistema de control de temperatura y humedad diario de los depósitos dePintores, 10, como fase inicial de un Plan de Conservación Preventiva de los fondos.

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Ilustración 7: http://ab.dip.caceres.es

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Se publican en la web dos entrevistas radiofónicas con contenido de Pureza Canelo y un Homenajeal profesor Ricardo Senabre en la Residencia de Estudiantes.

Se reciben los siguientes cursos del Plan de Formación de Diputación para el personal basados en:• Conservación Preventiva de Materiales Bibliográficos• Metadatos• Correo Electrónico• Hoja de Cálculo• Trabajo en equipo y Técnicas de Comunicación• E-Administración

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Ilustración 8: http://ab.dip-caceres.es/biblioteca/archivo-y-biblioteca-de-pureza-canelo/index.html