MEMORIA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA 2014 UNIVERSIDAD DE …
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Área de Biblioteca Universitaria Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia
T. 868 88 7879 – F. 868 88 7809 – www.um.es/web/biblioteca
MEMORIA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA 2014
UNIVERSIDAD DE MURCIA
Área de Biblioteca Universitaria Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia
T. 868 88 7879 – F. 868 88 7809 – www.um.es/web/biblioteca
1. Presentación
2. Servicios CRAI/Biblioteca
2.1 Apoyo a la Investigación.
2.2 Bibliografía Recomendada.
2.3 Biblioteca Digital: recursos electrónicos propios y externos.
2.4 Servicios de atención virtual al usuario.
2.5 Circulación, préstamo de portátiles y cabinas de trabajo en Grupo.
2.6 Intercambio Científico.
2.7 Formación en competencias informacionales.
2.8 Préstamo Interbibliotecario.
2.9. Redes sociales.
3. Extensión Cultural. 4. Cooperación. 5. Adquisiciones Bibliográficas. 6. Archivo Universitario. 7. Colección Histórica y Colecciones especiales. 8. Proceso Técnico. 9. Datos Estadísticos 2014.
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1. Presentación.
2014 ha sido un año de transición en el que se ha vivido un cambio de equipo rectoral y un
cambio de equipo de dirección en la Biblioteca. Se han continuado los proyectos que estaban en marcha, numerosos e interesantes, y se ha intentado dar un nuevo impulso a las actividades de trabajo en equipo.
Los resultados en el servicio al usuario se pueden ver en la tabla de indicadores de
seguimiento de los compromisos de calidad de la Carta de Servicios, disponible en http://www.um.es/web/biblioteca/contenido/calidad/documentos/cartas-de-servicios, y se puede obtener una perspectiva más global consultando el Cuadro de Mando de la Biblioteca Universitaria, en el que se ofrecen indicadores de satisfacción de los usuarios, niveles de uso de los servicios, aumento de los recursos de información, control de costes, eficiencia y eficacia del servicio, disponibilidad de recursos, motivación y trabajo en equipo, y formación del personal. Este documento se puede consultar en:
http://www.um.es/web/biblioteca/contenido/calidad/documentos/cuadros-de-mando. El último plan estratégico de la Biblioteca fue el “Plan estratégico Horizonte 2020”, que aunque se ha seguido usando como guía, quizá estaba diseñado para un período demasiado extenso, por lo que en este año se ha optado por usar como documento de trabajo principal el Plan anual de objetivos, que se puede consultar en: http://www.um.es/web/biblioteca/contenido/calidad/documentos/objetivos-anuales 2. Servicios CRAI/Biblioteca 2.1 Apoyo a la Investigación.
Este grupo de trabajo nació en 2011 como iniciativa de Josefa Romero y Rosario Guiard. Surge tras la constatación de que la Biblioteca tiene que implicarse en apoyar a sus investigadores en el manejo de los recursos necesarios para localizar las mejores revistas científicas. No sólo para descubrir la información de más calidad para la realización de sus trabajos de investigación, sino también para publicar los resultados de sus investigaciones en las revistas con mejor difusión, y posteriormente, y una vez publicados dichos trabajos, descubrir todos los indicadores de calidad a través de las bases de datos de referencia, consultando los índices de impacto, sus citas y visibilidad. Todos estos recursos bibliográficos, de los que la Biblioteca conoce y gestiona su uso, son necesarios en los procesos de evaluación de la investigación de ANECA y CNEAI, para los informes de acreditación de los profesores y la evaluación de sus sexenios de investigación.
Para ofrecer todo este apoyo, se vio necesario crear una página Web de Acreditación y
Sexenios, dentro de la página de la Biblioteca, en donde estuvieran reunidos y ordenados todos estos recursos, y así los investigadores siempre tuvieran toda esta información a su alcance a través de la Web. En el año 2014 se ha continuado con la actualización de dicha página con las novedades pertinentes. Para ello se realiza una labor de seguimiento de noticias sobre el tema, contactos frecuentes de las responsables del grupo, y cuatro reuniones del grupo de trabajo, para que cualquier incidencia o novedad quede reflejada lo antes posible en dicha página web. Este año se ha introducido una mejora destacable: la incorporación de unos formularios para cada tipo de publicación, para que ayude tanto a los profesores como al personal bibliotecario en la búsqueda de los indicios de calidad. La página Web de acreditación y sexenios ha tenido un total de 19.877
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consultas en 2014 y se han recibido muchas felicitaciones de los profesores por ella. Este año es destacable subrayar que todas las Responsables tanto de Colección como de
Hemerotecas se han querido involucrar en la elaboración de informes de acreditación y sexenios. Para ello se les dio formación especializada en un curso de formación para el PAS: Actualidad del movimiento Open Access y de la literatura científica electrónica. En dicho curso se impartió una sesión sobre apoyo a los procesos de acreditación y solicitud de sexenios, impartida por Rosario Guiard y Josefa Romero el 11 de noviembre de 2014 de 9 a 13 horas. De la realización de este curso surgió la necesidad de ampliar las prácticas y así se realizaron cuatro talleres más (Taller práctico de Acreditación y Sexenios para personal de la Biblioteca), que fueron seguidos con gran interés por parte de todas las asistentes. Se celebraron los días 20 de noviembre, 1, 10 y 17 de diciembre, en total 8 horas de formación.
Tras la participación en los talleres muchas compañeras han colaborado posteriormente en
la elaboración de más de 100 informes que se hicieron en diciembre, de todas las áreas de conocimiento de la universidad. En estos informes se especifica en cada una de sus publicaciones tanto el Factor de Impacto de las revistas en los principales Índices de Impacto, así como la búsqueda de las citas que han recibido, y su visibilidad en bases de datos y catálogos de bibliotecas. Para la realización de dichos informes es necesario consultar cerca de 20 recursos diferentes.
Dirigidos a los profesores e investigadores de la Universidad de Murcia, se han impartido
cursos presenciales de formación en el manejo de todas estas herramientas. Este año se convocaron 4 talleres con el título: Taller sobre Sexenios, Acreditación e Indicios de Calidad, dentro del Plan de Formación de Usuarios de la Biblioteca, Se realizaron 2 en el Campus de La Merced y 2 en Espinardo, de 3 horas cada sesión, y un total de 91 asistentes:
Miércoles 10 y lunes 15 de diciembre en el Campus de Espinardo, Sala Barnacla, Biblioteca General María Moliner.
Jueves 11 de diciembre y martes 16 de diciembre en el Campus de la Merced, Sala Neblí, Biblioteca Antonio de Nebrija
Otra actividad relacionada con el apoyo a la investigación han sido los cursos para alumnos
de doctorado de EIDUM (Escuela Internacional de Doctorado): “Recursos electrónicos. Gestores bibliográficos”, en sus dos ediciones, una en marzo y otra en noviembre. En total se han impartido siete sesiones de Apoyo a la investigación: Índices de impacto. Han asistido 535 alumnos de todos los programas de doctorado. La duración total de las sesiones ha sido de 14 horas lectivas.
Y como de costumbre en todas las labores de apoyo de la biblioteca a los usuarios, durante
todo el año se ha respondido a la necesidad de formación en Acreditación y Sexenios por parte de los profesores, realizando todas las sesiones a la carta solicitadas, desde nuestros despachos (18 investigadores y un total de 34 horas de atención personalizada sólo en la Hemeroteca Científica).
Para conocer mejor la materia y ampliar nuestra formación, las dos personas que integramos el grupo de trabajo hemos realizando un curso online muy interesante sobre este tema, impartido por profesores del Grupo EC3 de la Universidad de Granada, y que nos sirvió para afianzar nuestros conocimientos: La evaluación de la investigación universitaria desde una perspectiva bibliotecaria: servicios, indicadores, criterios y herramientas. Curso Online impartido por EC3 y organizado por el Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana. Del 5 de mayo al 6 de Junio de 2014. 20 horas lectivas.
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2.2 Bibliografía Recomendada
Como primer dato a destacar resaltamos la mejora del indicador del compromiso de calidad de la Carta de Servicios de la Biblioteca referido a la disponibilidad de la bibliografía recomendada, el indicador CS-IN1, “Porcentaje de títulos recomendados disponibles en la Biblioteca sobre el total de títulos recomendados”. Este indicador ha tenido una significativa mejora este año, ya que ha pasado del 72.96% de 2013 al 77.12% en 2014, lo que supone el tercer año consecutivo de subida. No obstante, aún queda lejos el 83.62% que se alcanzó en 2009, y sigue estando muy lejos el 100% que debería ser el resultado con el que la Biblioteca debería contar, qué menos que existiera en la Biblioteca un ejemplar de cada uno de los documentos que los profesores recomiendan. Sigue la tendencia de crecimiento del número de documentos recomendados, en este año de 2014 el crecimiento ha sido de 3.356 documentos recomendados, de 94.456 a 97.812, por lo que una vez más concedemos un valor importante a la mejora del indicador de disponibilidad de bibliografía, ya que el conseguir mayor porcentaje de documentos disponibles cuando el número de estos sube, supone que se continúa priorizando la bibliografía recomendada en el gasto en información y que se sigue mejorando la asignación de recursos.
En cuanto al número de consultas, sigue el incremento de consultas realizadas desde la
página web de la Biblioteca, de 5.550 de 2012 a 7.475 de 2014. No obstante, estas cifras son muy pequeñas si las comparamos con las consultas realizadas desde las Guías docentes publicadas en el Aula Virtual, que es la fuente de consulta más usada para el alumnado, que este año vuelven a superar el millón, exactamente 1.188.187, esto es, cada uno de los 34.484 estudiantes de la UM ha hecho una media de casi 35 consultas a la bibliografía recomendada en las guías docentes confeccionadas por sus profesores, y enlazadas al catálogo Alba por el personal de la Biblioteca.
En el apartado de Guías Docentes, debemos consignar que los Recursos electrónicos han
subido bastante, en 2014 son 7.677, eran 1.150 en 2009, y para hacer las Guías didácticas se han catalogado parte importante de estos recursos en el catálogo ALBA, por lo que además están allí accesibles. En la Biblioteca Antonio de Nebrija se han catalogado la totalidad de los recursos electrónicos, así como los PDF recomendados en la bibliografía, en total 493 documentos con enlace a las URL (de un total de 723 catalogados en toda la BUMU). Datos numéricos:
2009 2010 2011 2012 2013 2014
Documentos recomendados
44.102 55.176 72.759 87.386 94.456 97.812
Documentos disponibles 36.876 43.448 47.481 54.839 62.121 67.760
Recursos electrónicos 1.150 2.321 4.032 5.799 6.801 7.677
Disponibilidad bibliografía 83’62% 78’74% 65’26% 69’39% 72’96% 77.12%
Nº Total de Consultas 9.008 40.716 212.485 857.106 1.090.896 1.196.060
Nº Consultas desde Biblioteca
2.268 2.753 5.172 5.550 7.702 7.745
Nº Consultas desde Guías docentes
6.740 37.963 34.186 3.245 409 128
Nº Consultas desde Aula Virtual
--- --- 163.298 827.693 1.061.875 1.188.187
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2.3. Biblioteca Digital.
Absysnet y Discovery Tool.
La versión actual de Absysnet es la 2.0 se migró el día 19 de Febrero de 2014. La aplicación se encuentra ubicada en el servidor efeso.um.es.
Catálogo Alba
El catálogo Alba se encuentra en el servidor alejandria.um.es
Accesos al Catalogo Web 4.082.415
Discovery Tool
En 2014 continuamos con el Discovery Tool PRIMO, denominado Xabio, implementado a finales de Noviembre de 2012. Desde el mes de septiembre se empieza a trabajar en la migración al Discovery tool SUMMON, de forma que en 2015 ya esté a disposición del usuario. Xabio permite buscar en todos los recursos electrónicos suscritos por la UMU, en el Catálogo ALBA, Digitum y en múltiples repositorios institucionales que PRIMO tiene en su base datos denominada Primo Central.
Página Web, Información, Comunicación
La página Web está publicada en la cuenta de hospedaje de la Universidad de Murcia: http://www.um.es/web/biblioteca/
La página está elaborada con CMS Liferay, como todas las páginas web de la Universidad.
Imagen actual de la página Web 2014, Enero 2015
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Pregunte al bibliotecario, Buzón de la Biblioteca Universitaria.
Desde noviembre de 2014 se implementó el Buzón de la Biblioteca Universitaria, recogiendo desde entonces a través del mismo: Pregunte al bibliotecario, Quejas, Sugerencias y Felicitaciones.
Accesos a la página web 4.776.466 (694.051+4.082.415)*
Consultas “pregunte al bibliotecario”(infobib+ buzón) 180
Reclamaciones (buzón) 11
Felicitaciones (buzón) 7
Sugerencias (buzón) 23
Comentarios lectores a través del Catálogo ALBA 67
Datos de interés año 2014
Revistas electrónicas. Colecciones
Se deja de suscribir para 2014 Sage Premier, que tenía un total de 493 títulos de revistas de carácter multidisciplinar.
Revistas electrónicas (suscripciones) a diciembre de 2014.
Plataforma Número Títulos
Academic Search Premier 4.921
ACM Digital Library, The 283
Annual Reviews 34
ACS 48
REVISTAS ELECTRONICAS individuales 87 (listado Ebsco)
IEEE Computer Society.The Digital Library 32
IOP 70
LISTA 125
JSTOR 1.545
Nature Publishing Group 18
Oxford University Press 172
Portal de revistas Wolter Kluwer (La Ley digital) 31
ProQuest Central 16.660
PsycArticles (APA) 80
RSC 22
ScienceDirect 2.317
SpringerLink (Metapress) 978
Wiley Online Library 1.153
TOTAL 28.576
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Revistas en Acceso Abierto (Open Acces)
Plataforma Número Títulos
Biomed Central 275
Biomedical e-Journals 2.601
DIALNET 3.273
DOAJ ( Open access) 10.198
E-LIS (Repositorio) 11.602
e-revistas científicas (CSIC) 833
Fisterra 190
Free Medical Journals 2.827
Highwire Press 410
Info Doctor 985
Ispub.com 60
Plataforma de descargar revistas MICINN 47
PLoS.Public Library Lscience 70
PubMed Central 1.934
RedAlyC 932
Revicien 57
Revistas electrónicas de Universidades Españolas 316
Scielo Bib. Electrónica 1.223
SCielo España 57
TOTAL 37.890
Estadísticas de uso de revistas electrónicas año 2014.
Total Búsquedas 610.877
Total artículos obtenidos 886.993
Acceso a Plataformas de revistas y bases de datos a texto completo.
Búsquedas Artículos
ACADEMIC SEARCH PREMIER 24.258 10.763
ACS (American Chemical Society) 2.768 17.000
ACM DIGITAL LIBRARY 292 595
ANNUAL REVIEWS 475 1.480
IEEE DIGITAL LIBRARY 222 381
IOP (Institute of Physics) 282 983
JSTOR 17.031 19.096
LISTA 10.281 8.248
NATURE GROUP 793 10.012
OXFORD JOURNALS 666 4.984
PORTAL REVISTAS LA LEY 1.305 2.926
PSYCARTICLES 19.402 4.356
PROQUEST CENTRAL 18.807 23.146
RSC (Royal Society of Chemistry) 3.528 8.274
SAGE PREMIER 963 4.848
SCIENCE (Science Mag) 250 2.904
SCIENCE DIRECT 31.153 119.719
SPRINGERLINK 7.255 14.474
WILEY ONLINE LIBRARY 10.675 32.780
OTRAS REVISTAS-E y BBDD** 161.076 283.984
TOTAL 311.482 570.953
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Acceso desde Xabio –Lista A-Z SFX
Búsquedas Artículos Obtenidos
Xabio – ListaA-Z 299.395 299.040
Revistas Electrónicas en Paquetes editoriales: Uso/precio 2014
Paquetes electrónicos Suscripción 2014 precio
Búsquedas Artículos Obtenidos
Precio por artículo
ACM DIGITAL LIBRARY 3.867,06 292 595 6,50
ACS (American Chemical Society)
59.241,66 2.768 17.000 3,48
ANNUAL REVIEWS 5.777,15 475 1.480 3,90
IEEE DIGITAL LIBRARY 17.630,31 222 381 46,27
IOP (Institute of Physics) 20.237,99 282 983 20,59
NATURE GROUP 79.353,09 793 10.012 7,93
OXFORD JOURNALS 20.024,54 666 4.984 4,02
RSC (Royal Society of Chemistry)
47.529,05 3.528 8.274 5,74
SCIENCE (AAAS SITE WIDE ACCESS PACK)
9.749,51 250 2.904 3,36
SCIENCE DIRECT 575.421,55 31.153 119.719 4,81
SPRINGER KLUWER 107.878,00 7.255 14.474 7,45
WILEY-BLACKWELL 199.420,00 10.675 32.780 6,08
TOTALES 1.146.129,91 58.359,00 213.586 120,14
MEDIAS 10,01
Fuente: Sección adquisiciones
más consultado menos consultado
precio menor/artículo precio mayor/artículo
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Bases de datos
Se mantienen las mismas bases de datos comerciales. Se añade al listado de bases de datos CUIDEN, financiada por el Departamento de Enfermería. Estadísticas de uso de Bases de Datos Año 2014
Base de datos Búsquedas
Academic Search Premier 25.258
Autoridades 4.935
Bibliografía de la Literatura 143
CSIC 35.433
CUIDEN 1.278
Dialnet 93.656
Econlit 4.834
Eric 8.919
FSTA 1.176
JSTOR 17.031
La Ley Digital 5.678
LISTA 10.281
Mathscinet 21.382
Medline 16.356
MLA Bibliography 10.828
Philosopher's Index 4.939
Proquest Central 18.807
Psicodoc 18.736
PsycArticles 19.402
PsyCritiques 13.268
PsycInfo 28.910
SABI 9.442
SciFinder Scholar 23.434
SCOPUS 22.611
Tirant on line 6.418
Ulrichs’s Serial Solutions 1.625
V-Lex 15.152
Web of Science (Portal) 130.565
Westlaw Encuentra 43.034
Xabio y Lista A-Z 315.624
ZMath 3.560 Total consultas 932.715
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Bases de datos: Uso/precio 2014
Base de datos 2014 Búsquedas Precio suscrip. 2014
(iva incl.) Precio/consulta (iva
incl.)
Academic Search Premier 25.258 18.896,06 0,75
CSIC 35.433 3.146,00 0,09
Econlit 4.834 2.287,00 0,47
Eric 8.919 0,00 0,00
FSTA 1.176 5.547,85 4,72
JSTOR 17.031 7.686,25 0,45
La Ley Digital Doctrina 5.678 8.534,13 1,50
LISTA 10.281 3.703,86 0,36
Mathscinet 21.382 8.725,31 0,41
Medline 16.356 0,00 0,00
MLA Bibliography 10.828 4.701,44 0,43
Philosopher's Index 4.939 1.797,17 0,36
Proquest Central 18.807 27.400,00 1,46
Psicodoc 18.736 906,29 0,05
PsycArticles 19.402 11.506,48 0,59
PsyCritiques 13.268 789,03 0,06
PsycInfo 28.910 12.539,71 0,43
SABI 9.442 13.267,65 1,41
SciFinder Scholar 23.434 43.681,00 1,86
SCOPUS 22.611 37.044,73 1,64
Tirant on line 6.418 3.630,00 0,57
Ulrichs’s Serial Solutions 1.625 1.336,00 0,82
V-Lex 15.152 7.080,92 0,47
Westslaw Aranzadi 43.034 19.360,00 0,45
Web of Science 130.565 18.670,49 0,14
ZMath 3.560 6.237,00 1,75
Total 517.079 268.474,37 0,52
Media de usos / Precios / Precio por consulta 19.887,65 10.325,94 0,52
más consultada Fuente: Sección de Adquisiciones.
precio menor/consulta
menos consultada
precio mayor/consulta
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Libros electrónicos: colecciones y estadísticas
Desde Junio de 2014 se está trabajando para implementar la plataforma de libro electrónico Leo (leo.um.es) basada en el software Xebook, de la empresa Xercode. Se trata de un proyecto con las universidades de Burgos, Cádiz, Salamanca Santiago y León, según un acuerdo del Grupo de Trabajo REBIUN-UNE.
Libro electrónico 2014
Editor Nº de títulos Búsquedas Descargas de cap. / pag.
Libros jurídicos Bosch (BOB) 236 Sin datos del editor Sin datos del editor
Lippincott Williams & Wilkins en español. Medicina.
20 47 235
Elsevier E-books
1.738 2.046 987
Elsevier Reference Works 15 221 122
Harrison online 1 617 1.086
Lecture Notes in Mathematics 69 No disponible 38
Primal 1 150 271 (clicks)
Walter Gruyter 12 Sin datos editor No hay datos editor
1. Wiley Online Library*
62 185 254
Libros e-reader Elsevier 6 1.025 12.482
Total 2.160 4.291 15.475
Tablas de indicadores rango años 2007 a 2014
Servicios Biblioteca Digital
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Consultas al Catálogo
2.573.657 2.485.259 3.467.775 3.600.353 3.548.293 5.232.999 4.429.679 4.082.415
Consultas a la Web
2.622.230 3.975.490 4.378.385 4.303.125 5.436.228 6.618732 5.442.052 4.776.466
Búsquedas en recursos-e pago
552.324 708.181 926.752 73.089 893.030 1.305.619 1.603.741 1.547.877
Documentos descargados en recursos-e de pago
601.452 633.062 622.316 679.013 517.171 849.328 809.473 902.468
Búsquedas en recursos-e propios
52.678 88.281 196.113 460.278 625.861 684.542 1.396.267 1.547.877
Documentos descargados en recursos-e propios
183.694 197.402 226.106 609.920 1.504.598 2.3477.338 3.607.146 4.625.722
Búsquedas en recurso electrónicos gratuitos
14.586 201.815 198.456 201.230 201.430 275.212 289.718 294.102
Tabla. Consultas globales a la Biblioteca Digital 2007/2014
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Servicios a Distancia 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Respuestas a “pregunte al bibliotecario” y comentarios de lector en Absysnet.
988 1.481 1.064 1.221 634 248 305 247
Respuestas a “Reclamaciones” y “Sugerencias”
82 236 83 68 93 52 64 34
Chat Virtual “Bibliotecario en Línea” 171 204 774 656 Sin datos
1.237 1.325
Tabla: Uso de Servicios a Distancia 2007/2014
Año Descarga de artículos
2014 902.468
2013 800.088
2012 849.328
2011 517.171
2010 649.427
2009 604.945
2008 535.444
2007 396.836
2006 360.804
2005 134.369 Tabla. Descarga de artículos 2005/2014
Depósitos digitales
En 2014, la Biblioteca Universitaria cuenta con tres depósitos digitales:
DIGITUM, repositorio digital institucional de la Universidad de Murcia.
DIGITAL.UM, repositorio de acceso restringido para el personal de la Biblioteca de la Universidad de Murcia.
Biblioteca Digital Floridablanca, repositorio de acceso abierto del fondo histórico de la Universidad de Murcia.
Además hay que añadir el Recolector Campus Mare Nostrum, recolector de los repositorios institucionales de la Universidad de Murcia y la Universidad Politécnica de Cartagena. DIGITUM: Depósito Digital Institucional de la Universidad de Murcia.
El depósito digital institucional de la Universidad de Murcia se ha desarrollado usando DSpace, un software de código libre basado en Java, que permite a la Universidad de Murcia desarrollar una política de edición digital institucional adhiriéndose al movimiento Open Access, cuyo objetivo es conseguir que los resultados de la investigación científica que ha sido financiada con fondos públicos, sea accesible a través de Internet en todo el mundo, sin ningún tipo de barrera o restricción.
El objetivo de DIGITUM (https://digitum.um.es) es permitir el acceso libre a la producción científica y académica de la Universidad para aumentar la visibilidad de sus contenidos y garantizar la conservación de estos archivos digitales y está registrado en los más prestigiosos recolectores generales y temáticos, entre los que se encuentra:
Área de Biblioteca Universitaria Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia
T. 868 88 7879 – F. 868 88 7809 – www.um.es/web/biblioteca
- RECOLECTA: o Recolector de Ciencia Abierta es una plataforma que agrupa a todos los repositorios científicos nacionales y que provee de servicios a los gestores de repositorios, a los investigadores y a los agentes implicados en la elaboración de políticas (decisores públicos).
- Driver: repositorio digital de investigación europeo. - RePEc: repositorio de trabajos de investigación de economía. - HISPANA: reúne las colecciones digitales de archivos, bibliotecas y museos conformes a la
Iniciativa de Archivos Abiertos que promueve la Unión Europea y cumple en relación a los repositorios digitales españoles funciones análogas a las de Europeana en relación a los repositorios europeos, es decir, constituye un agregador de contenidos de las bases de datos de colecciones digitales.
- EUROPEANA: es la biblioteca digital europea, de acceso libre que reúne contribuciones ya digitalizadas de reconocidas instituciones culturales de los 28 Estados miembros de la Unión Europea. Sus fondos incluyen libros, películas, pinturas, periódicos, archivos sonoros, mapas, manuscritos y otros archivos.
- WorldCat de OCLC: es un catálogo en línea gestionado por el OCLC (Online Computer Library Center) y considerado el mayor catálogo en línea del mundo. También cumple con las directrices OpenAIRE, integrándose en la red de depósitos abiertos
OpenAIRE, que da acceso en línea gratuitamente al conocimiento generado por los científicos que hayan recibido subvenciones del Séptimo Programa Marco (7º PM) y del Consejo Europeo de Investigación (CEI).
Digitum cuenta con 25.102 registros, distribuidos en 6 comunidades: Docencia: contiene material docente (apuntes de clase), proyectos y trabajos fin de carrera y tesis de Máster y Grado. Centum: contiene discursos de apertura de curso, discursos de investidura de doctores e historia de la Universidad. Investigación: contiene los documentos generados por los docentes e investigadores de la Universidad en su labor de investigación: tesis doctorales, e-prints, actas de congresos, libros, capítulos de libros, artículos... Institucional: se recogen aquí lecciones inaugurales y discursos académicos, entre otros. Multimedia: contiene las fotografías y los vídeos producidos por la Universidad de Murcia. Revistas y Congresos: recoge las revistas y los congresos, tanto impresos como electrónicos, editados por la Universidad de Murcia. En este depósito se pueden consultar los artículos de las revistas y congresos a texto completo.
DIGITUM 2012 2013 2014
Número de visitas 684.542 1.396.267 1.971.349
Número de descargas 2.347.338 3.607.146 4.625.722
I Indicadores 2012-2014
Digitum también cuenta con dos servicios que facilitan a los investigadores el archivo de trabajos en el repositorio institucional:
- La pasarela entre Página y Digitum, que permite a los investigadores subir documentos al repositorio desde la propia aplicación Página.
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- El servicio denominado “Archivo de documentos”, facilita a los investigadores el archivo de trabajos en el repositorio institucional, siendo el personal de la Biblioteca quién se ocupa de cargarlo en el repositorio.
En el año 2014 se hizo un cambio en el diseño de la página de Digitum, adaptándola más a la imagen institucional, más sencilla y con una organización más clara.
Por último cabe destacar que, tras varios años investigando como se podrían traspasar los registros de Editum, el servicio de publicaciones de la Universidad de Murcia, a Digitum de manera automática, en el año 2014 se ha encontrado la manera de hacerlo dejando atrás una posible pasarela en la que se estuvo trabajando pero sin llegar a término. Actualmente el camino está en el diseño de un sistema para exportar desde OJS e importar en Dspace, con el fin de poder hacer importaciones masivas en Digitum procedentes de Editum. En este aspecto la Biblioteca trabaja con el Servicio de Publicaciones de la Universidad con la persona experta en OJS y con el Ingeniero Informático de la Biblioteca.
El proceso que se llevará a cabo no sería un proceso automático como hubiera sido con una
pasarela, pero la ventaja de este procedimiento es que no solo se cargan los metadatos sino también los archivos pdf adjuntos, lo que supone un gran avance. DIGITAL.UM. Depósito Digital Interno.
Digital.UM (https://digitalum.um.es/digitalum/), es un depósito de documentos digitales también desarrollado con DSpace, cuyo objetivo es organizar, archivar y preservar, todo tipo de documentos, en cualquier formato, producidos por la comunidad universitaria. A diferencia de Digitum, que es el depósito digital institucional en acceso abierto de la Universidad de Murcia, la consulta y el acceso a los documentos en Digital.UM está restringido a usuarios autorizados.
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A fecha de 1/1/2015 Digital.UM cuenta con 6653 registros.
Biblioteca Digital Floridablanca.
La Biblioteca Digital Floridablanca permite el acceso abierto del Fondo Histórico de la Universidad de Murcia, facilitando su consulta, libre y gratuita, su difusión y su preservación. (https://bibliotecafloridablanca.um.es/bibliotecafloridablanca/)
A fecha 1de enero de 2015 la BDF cuenta con 2312 registros que incluyen colecciones que
van de los siglos XVI al XX, “Incunables” e “Imágenes Librorum” que ofrece un repertorio digital de todos los grabados, marcas tipográficas y filigranas de papel que aparecen en los libros de la Colección histórica de la Universidad de Murcia (S. XV-XIX).
Este repositorio cumple con el protocolo OAI-PMH y el estándar ESE v3.4 (Europeana
Semantic Elements), para ser recolectado por HISPANA y EUROPEANA, respectivamente. En 2012, se firmó un convenio con EUROPEANA, por el cual nos comprometemos a poner en dominio público, con licencia CC 1.0, los metadatos y las previsualizaciones. Esto significa que la Biblioteca tiene que permitir el uso sin condiciones de estos metadatos.
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Destacar que actualmente se está trabajando en la adaptación del repositorio al modelo de datos EDM (Europena Data Model) recomendado por Europeana y por el que es necesario que el repositorio cumpla con el modelo de datos RDF llamado SKOS. Para ello se hace necesario disponer de un tesauro propio e independiente en formato SKOS (http://skos.um.es/floridablanca/) que incluya tanto materias como autores y que se actualice periódicamente.
RCMN: Recolector Campus Mare Nostrum
El Recolector CMN (http://recolector.campusmarenostrum.es/rcmn/) es una plataforma de acceso libre basada en DSpace y abierto a toda la producción científica depositada en abierto en los repositorios de la Universidad de Murcia (Digitum) y la Universidad Politécnica de Cartagena (Repositorio Digital de la UPCT). Con el Recolector CMN se pretende ofrecer un espacio de acceso abierto a las publicaciones científicas generadas por la comunidad científica de las universidades públicas de Región de Murcia, incrementar la visibilidad, difusión e impacto de la literatura científica en la Región de Murcia y asesorar en las cuestiones relacionadas con el acceso abierto.
El Recolector CMN, es un proyecto enmarcado en el Campus de Excelencia Internacional
de la Universidad de Murcia y la Universidad Politécnica de Cartagena que, junto a centros de investigación, administraciones públicas, organizaciones internacionales, parques tecnológicos y empresas, persigue transformar la Región de Murcia en un foco de excelencia educativa, científica, productiva y cultural por y para el Mediterráneo.
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2.4 Servicio de atención virtual al usuario.
El número de conexiones al chat de la Biblioteca ha bajado de 1.324 que hubo en el año 2013 a 1.175 en 2014. Esto puede ser debido a que la información en la página web de la Biblioteca está más clara y el usuario está mejor informado, y a que el grupo más numeroso de usuarios, los estudiantes, cada vez usan más los dispositivos móviles, por lo que la Biblioteca se está planteando, al igual que otras instituciones, montar un sistema de información usando la aplicación para móviles Whatsapp. CONEXIONES
Meses Nº de conexiones
Enero 109
Febrero 168
Marzo 159
Abril 73
Mayo 148
Junio 73
Julio 39
Septiembre 88
Octubre 144
Noviembre 98
Diciembre 76
TOTAL 1175
Consultas offline: 31
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2.5 Circulación, préstamo de portátiles y cabinas de trabajo en Grupo.
Durante 2014 el grupo de mejora de préstamo ha centrado su actividad en la resolución de distintas cuestiones planteadas en los mostradores de préstamo:
1ª) Cómo responder a la necesidad de los alumnos de grado matriculados en el Trabajo Fin
de Grado (TFG) de disponer de más libros y por más tiempo. El grupo de préstamo consideró que la mejor opción es modificar el tipo de lector de estos alumnos de E1 a E2 cuando lo soliciten, mientras dure el curso en el que se hayan matriculado en el TFG.
2ª) Suprimir los carnés de cartulina para los usuarios externos, visitantes, convenios, etc.
Era una solicitud que partió del personal que atiende el préstamo, pues resulta incómodo para el usuario un carné más, y se pensó en utilizar el DNI como forma de identificarse como usuario de la biblioteca. El cambio ha quedado reflejado en el PC10: Procedimiento de alta de usuarios. También se modificaron los formularios de solicitud, unificando todos en uno solo, incluyendo el acatamiento de normas y la mención a la protección de datos de carácter personal.
3ª) Se ha continuado realizando reclamaciones de préstamos sobrepasados, avisos de
vencimiento de préstamo y avisos de disponibilidad de documentos reservados, a través de módulo de préstamo del sistema de gestión de la Biblioteca (AbsysNet). Se constata una mejora en el control de los fondos de la biblioteca.
Como resultado de la aplicación de la nueva normativa que aprobó el Consejo de Gobierno
en octubre de 2013, se han enviado los listados de libros no devueltos desde la fecha de aprobación de la nueva normativa, reclamados ya 3 veces por el programa AbsysNet, a la Inspección de Servicios y al Vicerrectorado de Economía, para que se tomen las medidas oportunas.
4ª) En cuanto a las cifras, este año vuelve a subir un poco el número de préstamos a
domicilio, después de que el año pasado cambió la tendencia al alza de los dos años anteriores. Sigue subiendo mucho el número de renovaciones. Se han producido 3.195 préstamos más, y se han renovado 11.732 préstamos más que el año 2013, un aumento muy notable con respecto a años anteriores. El número de préstamos de ordenadores portátiles sigue bajando (6.098 préstamos menos con respecto a 2013). También baja con respecto a las cifras de 2013 el préstamo de cabinas de trabajo en grupo (un descenso de 5.768 préstamos), aunque se mantiene una cifra importante frente a años anteriores, lo que confirma su apreciación por parte de los usuarios.
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Préstamo a domicilio
142.170
143.597
134.550
137.187
150.975
144.118
147.313
Renovaciones 52.227 52.230 53.723 51.565 50.867 57.165 68.897
Préstamo portátiles
----------
11.465
16.278
26.403
31.397
24.522
18.424
Préstamo CTG’s
----------
6.997
9.950
7.640
8.083
19.207
13.439
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Si vemos el número total de préstamos por sucursal, se siguen manteniendo en los 5 puestos principales los mismos puntos de servicio, y en el mismo orden que en años anteriores: Biblioteca Antonio de Nebrija, Biblioteca General María Moliner, CRAI Biblioteca Luis Vives, Biblioteca Jurídica y Biblioteca de Ciencias de la Salud del Campus de Espinardo.
Biblioteca de Humanidades "Antonio de Nebrija" 72678
Biblioteca General 43497
CRAI Biblioteca Luis Vives 28063
Biblioteca Jurídica 16011
CRAI Biblioteca Ciencias de la Salud (Espinardo) 12101
CRAI Biblioteca de Ciencias 10598
Biblioteca Psicología 5302
Biblioteca Informática 4135
Biblioteca Ronda de Levante 2331
CRAI Biblioteca Ciencias de la Salud (Arrixaca) 2019
CRAI Lorca 1312
CRAI Biblioteca Ciencias del Deporte 1210
2.6. Intercambio Científico
A fecha 1 de enero de 2014, el número de títulos de publicaciones periódicas que se reciben es de 3.297, y el número de organismos con los que se mantiene intercambio es de 2.647. El número de ejemplares recibidos es de 1.741, por un valor económico estimado de 35.116 €.
Sube constantemente el número de revistas en papel que se van convirtiendo en revistas
electrónicas, de ahí que el número de títulos con el que se mantiene intercambio sea mayor que el número de ejemplares de revistas en papel recibidas.
Distribución de ejemplares por hemeroteca:
HEMEROTECA NÚMERO DE EJEMPLARES
Centro de Documentación Europea 14
Científica 332
Derecho 57
Documentación 21
Económicas 163
Educación 91
General 24
Humanidades 782
Luis Vives 183
Matemáticas 6
Veterinaria 68
En cuanto al número de monografías recibidas, ha sido de 1.051, por un valor económico de
19.462€.
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Distribución por bibliotecas:
BIBLIOTECA NÚMERO DE EJEMPLARES
Bellas Artes 19
Biología 15
Centro de Documentación Europea 61
Ciencias del Deporte 1
Ciencias del Trabajo/Trabajo Social 6
Derecho 59
Documentación/Comunicación 6
Económicas/Sociología 25
Educación 38
Fondo Antiguo 4
General 60
General (Fondo Mujeres) 5
General (Comics) 2
General (Poesía-Literatura) 6
General (Música) 3
General (Oficinas) 3
Humanidades 498
Informática 5
Luis Vives 27
Matemáticas 7
Mediateca 159
Medicina 16
Psicología 8
Publicaciones 2
Químicas 8
Veterinaria/Tecnología de los Alimentos 8
Salidas desde el servicio de intercambio (revistas)
FECHA TÍTULO ESPAÑA EXTRANJERO
10/01/2014 Educatio Siglo XXI 85 39
16/01/2014 Daimon. R. Filosofía 60 90
04/02/2014 Estudios Románicos 16 19
10/02/2014 Daimon.R. Filosofía 60 90
12/02/2014 Anales Biología 83 266
17/02/2014 Papeles De Geografía 62 44
17/03/2014 Áreas 21 5
31/03/2014 Anales De Psicología 40 36
07/04/2014 Historia Agraria 99 98
08/04/2014 Educatio Siglo XXI 84 38
04/06/2014 Imafronte 81 24
04/06/2014 Monteagudo 72 49
18/06/2014 Revista De Invest. Lin. 22 16
26/06/2014 Daimon. R. Filosofía 60 90
26/09/2014 Educatio Siglo Xxi 81 37
26/09/2014 Anales De Psicología 40 36
29/09/2014 Anales De F. Francesa 25 18
13/10/2014 Anales De Veterinaria 21 54
26/11/2014 Historia Agraria 106 104
15/12/2014 Anales De Psicología 40 36
17/12/2014 Educatio Siglo Xxi 83 35
18/12/2014 I.J.E.S 35 8
19/12/2014 Myrtia 43 83
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Envíos periódicos de monografías año 2014
FECHA Nº DE TÍTULOS Nº DE EJEMPLARES
20/01/2014 2 80
21/03/2014 2 80
24/03/2014 2 80
19/05/2014 2 80
18/06/2014 3 120
18/07/2014 1 40
01/09/2014 2 80
14/10/2014 2 80
27/10/2014 2 80
15/12/2014 2 80
16/12/2014 2 80
22/12/2014 2 80
Totales 24 1.000
Se han recibido 292 peticiones de intercambio, de las cuales se han recibido 271 Cifras totales de salidas del servicio:
Envíos nacionales: 1.839
Envíos internacionales: 1.315
Paquetes correo interno: 347
Envíos puntuales, previa petición: 24
Total envíos (paquetes): 3.525
Comparativa de datos de la memoria de 2013 y 2014 del Servicio de Intercambio Científico. De acuerdo con los objetivos de 2014, se ha potenciado el intercambio con las revistas electrónicas. De ahí que el número en papel haya disminuido en 169 ejemplares. Por otro lado, se ha aumentado el número de títulos en 12. Sin embargo, las monografías recibidas han aumentado en 77 títulos. En líneas generales se puede decir que el número de intercambios ha aumentado. En cuanto a las peticiones puntuales de profesorado también han aumentado, concretamente se han cursado 292 peticiones, 9 más que el año anterior. Respecto a la salida hay que señalar que, dado que la mayor parte de solicitudes y gestiones se realizan a través del correo electrónico, el envío de cartas es, prácticamente testimonial, pues solo se han enviado 41 al extranjero y 25 a España. En cuanto a los envíos de producción propia, revistas y monografías publicadas por la Universidad de Murcia, se han enviado al exterior un total de 3.178 envíos, frente a los 2.311 del año 2013, debido a que el número de títulos de revistas ha sido mayor, concretamente en el 2013 se publicaron 20 títulos y el 2014 24.
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2.7. Formación en competencias informacionales.
El servicio de formación de usuarios de la Biblioteca Universitaria tiene encomendada la tarea de ayudar a los miembros de la comunidad universitaria a adquirir las competencias informacionales necesarias para el desempeño de su actividad. Diseña y organiza actividades y acciones dirigidas a dar a conocer las instalaciones, servicios y recursos que ofrece la Biblioteca, formar y orientar en el uso de los recursos de información disponibles y promover el uso ético y legal de la información. Estas actividades y acciones de concretan en cursos de formación, visitas, elaboración de tutoriales y videotutoriales, grupos de trabajo, mantenimiento de la página web, etc. Cursos de formación 2014
Los cursos que se organizan desde el servicio de formación se pueden dividir en reglados (estas acciones formativas suelen ser a demanda del PDI, y se integran en la estructura curricular de sus asignaturas, en el caso de los alumnos y por tanto tienen reconocimiento de créditos y solicitadas por el Centro de Formación y Desarrollo Profesional en el caso del PDI, y por tanto con reconocimiento en su hoja de servicios) y no reglados. Estas sesiones pueden ser Introductorias o avanzadas, generales o especializadas.
No Regladas:
o Seminarios Fátima o Visitas guiadas o Aula Senior o Sesiones para el PDI o Plan de Formación de la Biblioteca (PFBUMU) o Sesiones a la carta
Regladas
o Participación en la Semana de Bienvenida Universitaria o Cursos 0. o Sesiones en Grado o Sesiones en Máster. o Sesiones para el Centro de Formación dirigidas al PDI
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Durante el año 2014 se han realizado en la Biblioteca Universitaria diversas acciones
formativas orientadas a los distintos tipos de usuarios (estudiantes, PDI, investigadores). En este informe elaborado por el coordinador del Grupo de Trabajo de Formación de Usuarios sólo se reflejan las actividades que nos han sido comunicadas, pues en muchas ocasiones la labor de formación se realiza en el quehacer diario de atención a usuarios y no queda contabilizada.
En el año 2014 se impartieron un total de 123 sesiones formativas de más de una hora, que se corresponden con 120 cursos diferentes. Los contenido y finalidad de las acciones formativas son variados y han participado un total de 5.466 usuarios, que incluyen: cursos del Plan de Formación de la Biblioteca, cursos y talleres para el ICE, Cursos 0, sesiones en máster y grado, participación en las Jornadas de Información Universitaria (JIU), Plan de formación. Se han organizado 43 Visitas guiadas con un total de 3089 visitantes.
Nombre del Curso Cursos Sesiones Duración en horas Número de Asistentes
Total Fátima 5 5 10 12
Total PDI no reglado 4 4 8 42
Total formación externa proveedores 3 3 6 85
Total PFBUMU 4 4 12 91
Total Sesiones a la Carta 5 5 106 62
Total sesiones no reglado 21 21 142 292
Total Cursos 0 8 8 9 1535
Total PDI reglado 2 3 14 54
Total Formación para Grados 27 29 78 1006
Total Formación para Máster 54 54 111 1554
Total JIU 8 8 9 1025
Total Reglado 99 102 221 5174
Total FU Reglado y no Reglado 120 123 363 5466
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En cuanto a la formación del PAS, aunque no depende directamente de formación de usuarios, participa de forma activa en dicha formación, organización y colaboración, tanto en cursos del Centro de Formación y Desarrollo Profesional (reglados), como en cursos organizados por la biblioteca con la finalidad de capacitación y puesta al día de su personal.
El total de formación del Pas se han organizado 18 acciones formativas que han supuesto 59 horas y han asistido 163 personas.
Formación PAS
Tipo de Formación Cursos Sesiones horas Número de Asistentes
Total Formación del Pas no reglado 16 16 25 105
Total Formación del Pas reglado 2 2 34 58
Total formación del Pas 18 18 59 163
Proyectos transversales
Junto a la organización y/o realización de cursos, el coordinador de formación de la Biblioteca también trabaja en proyectos de colaboración a nivel interno del Área de Biblioteca, a nivel de Universidad de Murcia: Ática, Unidad de Innovación, etc. y a nivel nacional con la Sectorial CRUE Rebiun. Esta colaboración se concreta en los siguientes proyectos:
Grupo de Trabajo de Redes Sociales de la Biblioteca de la Universidad de Murcia.
Grupo de Trabajo Biblioteca Digital de la Biblioteca de la Universidad de Murcia.
Grupo de Trabajo Aula Virtual de la Biblioteca de la Universidad de Murcia en Colaboración con la Unidad de Innovación.
Colaboración con la Unidad de Innovación y con Ática en el proyecto de certificación de competencias CI2.
Colaboración con el Centro de Formación y Desarrollo Profesional, para la oferta formativa al PDI y PAS
Colaboración con Ática, en los Seminarios Fátima
Línea 2 Rebiun.
Grupo de trabajo CI2, Línea 2 Rebiun. Objetivos 2014
Para el año 2014 el servicio de formación de la biblioteca se programaron los siguientes objetivos: Objetivo Operativo. Implementar un curso online en el aula virtual SAKAI, para poder ofertar a los estudios de master con vistas a su posible inclusión dentro de la estructura curricular de estos estudios. Observaciones: Hemos desarrollado un curso “Semipresencial” en el Aula virtual a nivel de Máser y Doctorado con los contenidos y pruebas necesarias. El curso se denomina “RECURSOS ELECTRÓNICOS. GESTORES BIBLIOGRÁFICIOS” se han impartido 3 ediciones en colaboración con la Escuela Internacional de Doctorado. Faltaría en un posterior desarrollo prescindir de la parte presencial y desarrollar las actividades online
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Objetivo Operativo. Implementar un sistema de certificación de las competencias informacionales, a nivel básico en colaboración con la Unidad de Innovación. Observaciones: La parte correspondiente a la Biblioteca está terminado, tenemos un banco de preguntas, revisadas por la Facultad de Información y Comunicación, las preguntas estructuradas por competencias, y habilidades, los criterios de la prueba y un equipo para corregir dichas pruebas. Falta que la Unidad de Innovación convoque las pruebas. Objetivo Operativo. Elaborar un plan de marketing de la formación de la Biblioteca Universitaria. Observaciones: Este objetivo no se ha podido cumplir, porque se programó contar con un alumno en prácticas de publicidad o marketing que colaborase con la biblioteca, pero finamente no lo solicitó ningún alumno 2.8. Préstamo Interbibliotecario.
En los últimos años hay una tendencia descendente en el uso de este servicio, propiciada quizá por la oferta de recursos electrónicos a los que el investigador tiene acceso, lo que hace que antes de solicitar un documento a otra Biblioteca, tienda a contentarse con otro documento al que tiene acceso en ese instante a texto completo.
2010 2011 2012 2013 2014
Solicitante 2.357 2.111 1.714 1.731 1.718
Suministrador 1.713 1.415 1.112 1.308 1.291
TOTAL: 4.070 3.526 2.826 3.039 3.009
2010 2011 2012 2013 2014
Total Campus de Espinardo 2.873 2.428 2.114 2.279 2.247
Total Campus de La Merced 1.197 1.098 712 760 762
TOTAL: 4.070 3.526 2.826 3.039 3.009
Como puede verse, la evolución es la misma en los dos Campus.
La UM como centro solicitante
El total de documentos servidos a la Sección de Préstamo Interbibliotecario desde bibliotecas externas ha sido de 1.718.
Tipo de documento
Revista 1.253
Libro 424
Tesis 17
CD-Rom 24
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Soporte servido
Papel 1.002
Electrónico 691
CD-ROM 21
Vídeo 2
Microforma 2
También podemos dar el número de respuestas positivas y negativas de las peticiones, es notable el descenso de las respuestas negativas. Los motivos de las respuestas negativas suelen ser: no autorización del autor en caso de tesis doctorales, libros no localizados, número de revista perdido, etc.
1.253
424
17 24
TIPO DE DOCUMENTO
Revista
Libro
Tesis
CD-Rom
1.002
691
21 2
2
SOPORTE SERVIDO
papel
electrónico
CD-Rom
Vídeo
Microforma
Área de Biblioteca Universitaria Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia
T. 868 88 7879 – F. 868 88 7809 – www.um.es/web/biblioteca
2010 2011 2012 2013 2014
Respuestas positivas 2.199 2.081 1.700 1.728 1.711
Respuestas negativas 158 30 14 3 7
TOTAL: 2.357 2.111 1.714 1.731 1.718
La UM como centro suministrador
El total de documentos servidos por nuestros Centros a la Sección de Préstamo Interbibliotecario ha sido de 1.291.
Tipología documental
Revista 796
Libro 458
Tesis 29
CD-Rom 8
Soporte servido
Papel 888
Electrónico 399
CD-Rom 4
796
458
29 8
TIPO DE DOCUMENTO
revista
libro
tesis
CD_Rom
Área de Biblioteca Universitaria Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia
T. 868 88 7879 – F. 868 88 7809 – www.um.es/web/biblioteca
También podemos dar el número de respuestas positivas y negativas de las peticiones.
2010 2011 2012 2013 2014
Respuestas positivas 1.634 1.391 1.106 1.303 1.284
Respuestas negativas
79 24 6 5 7
TOTAL: 1.713 1.415 1.112 1.308 1.291
La situación en este aspecto es la misma que tenemos cuando solicitamos, hay una subida de respuestas positivas frente a las negativas.
2.9. Redes sociales
La presencia de la Biblioteca de la Universidad de Murcia en la Redes Sociales viene recogida en la Carta de Servicios de la biblioteca de fecha 24/10/2011, revisada el 25/01/2013, así en el punto 2 “PRINCIPALES SERVICIOS QUE OFRECEMOS” y dentro del apartado “Información Bibliográfica e Institucional”, en su epígrafe, dice:
“Acceso a nuestros servicios mediante redes sociales. Las Redes Sociales ayudan al CRAI/Biblioteca Universitaria a concretar su misión en los siguientes objetivos, según aparecen en la Carta de Servicios: Posibilitar el acceso a toda la información y documentación de una forma fácil, rápida y organizada. Diseñar, implementar y programar actividades académicas y eventos especiales. Ser un valor añadido a la calidad de la docencia y la investigación de la Universidad.
888
399
4
SOPORTE SERVIDO
Papel
Electrónico
CD-Rom
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También sirven de participación de los usuarios como se recoge en el punto 3 de dicha carta:
Utilizar los servicios a distancia disponibles para la comunidad universitaria. Asesoramiento en la búsqueda y recuperación de la información, tanto de forma presencial como a distancia.
Redes en las que está presente la Biblioteca:
Blogs:
Blog de la Nebrija. Este blog nace en 2009 y recoge noticias de interés para los
usuarios de humanidades. En el mantenimiento de esta red intervienen dos
personas con una dedicación anual de 129 horas.
Digitum. Este blog nace en 2010 y recoge noticias de interés para todos los
usuarios, en especial para la comunidad docente e investigadora En el
mantenimiento de esta red intervienen dos personas con una dedicación anual de
56 horas.
Un blog de ley. Este blog nace en 2011 y recoge noticias de interés para los
usuarios de Ciencias Jurídicas. En el mantenimiento de esta red interviene una
persona con una dedicación anual de 10 horas.
Blog de la Biblioteca General María Moliner. Este blog nace en 2012 y recoge
noticias de interés para todos los usuarios del Campus de Espinardo, en especial
de ciencias. En el mantenimiento de esta red interviene una persona con una
dedicación anual de 645 horas.
Canales de Youtube:
UMBiblioteca (general). Este canal nace en 2012 y en él se publican los vídeos
creados para los usuarios del Campus de Espinardo. En el mantenimiento de esta
red intervienen dos personas con una dedicación anual de 100 horas.
Lanebrija. Este blog nace en 2009 y en él se publican los vídeos creados para los
usuarios del Campus de la Merced. En el mantenimiento de esta red intervienen
dos personas con una dedicación anual de 1 horas.
Twitter:
Twitter de @bibliotecaumu. Esta red nace en 2011y difunde noticias de interés para
todos los usuarios. En el mantenimiento de esta red interviene una persona con una
dedicación anual de 645 horas.
Pinterest:
Pinterest-Nebrija. Este medio nace en 2013 y difunde imágenes de interés para los
usuarios de humanidades. En el mantenimiento de esta red intervienen dos
personas con una dedicación anual de 240 horas.
Pinterest-General. Este medio nace en 2014 y difunde imágenes de interés para los
usuarios del Campus de Espinardo. En el mantenimiento de esta red intervienen
dos personas con una dedicación anual de 215 horas.
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T. 868 88 7879 – F. 868 88 7809 – www.um.es/web/biblioteca
Páginas de Facebook
Biblioteca General. Universidad de Murcia: Esta página nace en 2010 y difunde
noticias de interés para los usuarios del Campus de Espinardo. En el mantenimiento
de esta red intervienen dos personas con una dedicación anual de 645 horas.
Biblioteca Nebrija. Universidad de Murcia: Esta página nace en 2010 y difunde
noticias de interés para los usuarios del Campus de la Merced. En el mantenimiento
de esta red intervienen dos personas con una dedicación anual de 2737 horas.
Centro de Documentación Europea. Universidad de Murcia. Esta página nace en
2013 y difunde noticias de interés relacionadas con las Instituciones europeas y
está dirigida a todos los usuarios de la comunidad Universitaria. En el
mantenimiento de esta red intervienen dos personas con una dedicación anual de
645 horas.
Estadísticas: cuadro resumen
Las distintas redes sociales en las que está presente la biblioteca presentan datos muy variados, siendo complejo la elaboración de un sistema de valoración uniforme. En unas redes se tiene en cuenta las visitas, en otras las veces que se comparte, likes, etc. No obstante, en un intento de unificar criterios, se ha tenido en cuenta los siguientes indicadores:
Red Nombre
Año de Inicio Visitas Entradas
Suscriptores seguidores
Suscrip- ciones siguiendo
“likes” compartir comentarios
horas año
Blog Blog de la Nebrija 2009 6815 67 5 0 2 129
Blog Digitum 2010 4852 45 6 3 0 56
Blog Un blog de ley 2011 8.950 7 9 4 1 10
Blog Blog de la Biblioteca General María Moliner 2012 9.050 250 11 0 0 645
Youtube (0) UMBiblioteca (general) 2012 512 8 2
0 (likes) 14 (v.compartidos x usuarios.) 100
Youtube Lanebrija 2009 1396 1 4
6 (likes) 15 (v.compartidos x usuarios.) 1
Twitter (1) @bibliotecaumu 2011 0 1860 774 300 645
Pinterest (2) Pinterest-Nebrija 2013 2637 636 299 423 201 me gusta 240
Pinterest (2) Pinterest-General 2014 2523 1160 425 1129 222 215
Facebook (3) Biblioteca General UM 2010 43169 262 505 9124 645
Facebook (3) Biblioteca Nebrija UM 2010 217500 2120 376 12230 2737
Facebook (3) CDE. UM. 2013 13148 802 84 1798 645
Totales 24134 310.552 7218
6068
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Observaciones Youtube B. G.: 512 reproducciones de 14 vídeos Observaciones Twitter: Sin datos fiables de 2014 Observaciones pinterest: Datos acumulados a 31 del 12, entendemos que pines son publicaciones a 31 del 12 y las visitas son medias mensuales. Observaciones Facebook: los datos de visitas son el alcance de las publicaciones, en el caso de la página de Nebrija, los datos son una estimación basada en el último mes (11 de abril 12 de mayo) en likes se toma tanto comentarios como los "me gusta" a las publicaciones, los suscriptores no se tienen en cuenta
Otras actividades relacionadas con el grupo de trabajo.
Para poder llevar a cabo las actividades encomendadas al grupo de trabajo y crear los materiales necesarios para difundir información en las distintas redes, los miembros del grupo se han formado, bien en talleres o bien en modalidad de autoformación en:
1. Cómo hacer un vídeo de novedades
2. Cómo hacer un cartel con Canvas.
3. Cómo aprovechar la aplicación Power Point para hacer un cartel sencillo.
4. Edición de vídeos con Pinacle
5 Vídeo promocional “#soydeNebrija”. Este proyecto promociona la Biblioteca Antonio
de Nebrija (Dirección Ignacio Martín Lerma. Ayudantes Mª Mar Roca y Natalia Meca):
http://blogueandoporlanebri.blogspot.com.es/2014/12/soydenebrija_34.html
Objetivos cumplidos 2014:
Crear un grupo de mejora dedicado a las Redes Sociales con el fin de mejorar la
coordinación y funcionamiento de las distintas redes, dotándolas de los medios y
normas necesarios para la homogeneización de los procedimientos y usos de las
mismas. Con tal fin se creó una lista de distribución para los miembros, se realizaron
talleres y se creó una nueva sección en la intranet de la página web de la biblioteca.
Dentro de este objetivo se aumenta la presencia de la biblioteca en otras redes y su
nivel de penetración en las mismas.
Objetivos para 2015 establecidos por el Grupo de Mejora de Las Redes Sociales:
Afianzar y potenciar la importancia de las redes entre los trabajadores de la biblioteca
(El 22 de los objetivos anuales de la BUM). Tareas: Realizar al menos dos talleres de
formación Sobre Redes Sociales de la Biblioteca durante el año 2015. Indicadores de
seguimiento: Hojas de firmas de los asistentes.
Mejorar la información que se da a los usuarios a través de las redes sociales (El 27 de
los objetivos anuales de la BUM). Tareas: Elaborar el “Manual de uso y buenas
prácticas” sobre las Redes Sociales de la Biblioteca. Indicadores de seguimiento:
Manual realizado y subido a la Intranet en la sección Redes Sociales.
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3. Extensión Cultural.
Actividades culturales. Biblioteca General María Moliner
Para llevar a cabo algunas de las actividades culturales que han tenido lugar en la Biblioteca General (Campus de Espinardo), hemos contado con la colaboración del Vicerrectorado de Extensión Cultural.
Relación de actividades:
Exposiciones:
“De viaje. Arquitectura española en el mundo árabe”. Hall de la Biblioteca General María Moliner. Exposición que se inauguró el 20 de noviembre de 2013 y se prorrogó, dado su éxito y calidad, hasta el 24 de enero de 2014
. “Trenzar, ensamblar, coser y teñir”. Exposición y vídeo en el Hall de la Biblioteca General María
Moliner. Preparada por el profesor de Bellas Artes Dr. Pedro Ortuño. Estuvo desde el 5 de marzo al 28 de abril.
“25 aniversario del Aula de Teatro de la Universidad”. Estuvo en el Hall de la Biblioteca General María Moliner del 5 al 19 de mayo.
“Acuarelas de Gérald Janowski”. Hall de la Biblioteca General María Moliner, estuvo en el Hall de la Biblioteca General María Moliner del 11 al 30 de junio.
“Fotociencia”. Exposición de 50 fotografías enmarcadas, sobre ciencia. Estuvo en el Hall de la Biblioteca General María Moliner, del 17 al 22 de octubre. Dicha exposición vino auspiciada por el CSIC.
“Obras finalista del XI Certamen Internacional de pintura Toledo Pucha”. Exposición que, anualmente visita la Biblioteca General María Moliner. Estuvo desde el 4 de noviembre al 20 de diciembre.
Actividades culturales. Biblioteca Antonio de Nebrija.
Exposición 50 anni della Società Dante Alighieri. La Sociedad Dante Alighieri cumple 50 años de trayectoria en el seno de la Universidad de Murcia. Entre los actos de celebración, destacamos una muestra de documentos y libros que puede visitarse en la Biblioteca Nebrija, Vestíbulo de la 1ª Planta Centro, Campus de la Merced hasta el 23 de diciembre de 2014. http://blogueandoporlanebri.blogspot.com.es/2014/12/exposicion-50-anni-della-societa-dante.html
4. Cooperación
Una de las áreas en las que se ha desarrollado más actividades de cooperación ha sido en la formación. La Biblioteca ha colaborado con el Centro de Formación y Desarrollo Profesional, para la oferta formativa al PDI y PAS, por ejemplo, por medio del Archivo Universitario, en cursos de formación del Plan de Formación del PAS mediante la actividad "Técnicas de organización de archivo de oficina". También se ha participado en la docencia de la Escuela Internacional de Doctorado (EIDUM) con sesiones acerca de recursos electrónicos y gestores bibliográficos, y en las asignaturas de los programas del Aula Senior.
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Se ha colaborado con ATICA en la docencia de los seminarios Fátima, sobre competencias digitales, y con ATICA y la Unidad de Innovación en un modelo de certificación de dichas competencias.
A nivel nacional la Biblioteca está encuadrada en la Línea estratégica 2 de REBIUN, sobre aprendizaje e investigación, desarrollando y mejorando la integración del modelo CRAI, recopilando nuevos servicios para las bibliotecas universitarias, promoviendo políticas de acceso abierto y implementando servicios en el campo de la propiedad intelectual. Dentro de esta línea estratégica se ha trabajado especialmente en el grupo de trabajo CI2, sobre la integración de las competencias informáticas e informacionales en los estudios de grado.
Se ha trabajado junto con EditUM y ATICA en la importación de los registros del sistema de gestión de revistas electrónicas de editUM, OJS, en el depósito digital institucional DIGITUM, de modo que automáticamente todos los artículos de las revistas publicadas mediante OJS en la Universidad de Murcia se vuelcan en dicho depósito DIGITUM.
En lo que se refiere a las actividades culturales, se albergó en colaboración con el CSIC la exposición “Fotociencia”, una exposición de 50 fotografías de temática científica, en el hall de la Biblioteca General María Moliner. Con el Ayuntamiento de Cieza se concertó la exhibición de las obras obras finalistas del XI Certamen Internacional de pintura Toledo Puche, también en la Biblioteca General María Moliner.
En la Biblioteca “Antonio de Nebrija” se llevó a cabo, junto con La Sociedad Dante Alighieri, una exposición con motivo de los 50 años de trayectoria de esta sociedad en el seno de la Universidad de Murcia.
Una de las actividades más importantes en el año 2014 ha sido la colaboración con las universidades de Burgos, Cádiz, León, Salamanca, Santiago y UNED para la puesta en marcha de un sistema de intercambio científico y de préstamo de libros electrónicos con la empresa Xercode.
Una de las secciones de la Biblioteca más activas en las actividades de cooperación ha sido en este año el Archivo Universitario, que ha trabajado con la Conferencia de Archiveros Universitarios (CAU) en el grupo de Grupo de Trabajo de difusión de los Archivos a través de la Web 2.0, en el grupo de Administración Electrónica de la UM y en la aplicación de metadatos de gestión documental del Área de Recursos Humanos. También ha participado en la elaboración del Documento de Política de Gestión de Documentos Electrónicos de la UM con el objetivo de dar cumplimiento a la Norma Interoperabilidad de Política de Gestión de Documentos Electrónicos. Asimismo, colaboró con el grupo de trabajo Medea-e para la elaboración del Catálogo e Inventario de los servicios y procedimientos administrativos de la UM. Con el CEME (Centro de Estudios de la Memoria Educativa) se trabajó para la creación de la Colección CEME de Archivos Personales de antiguos docentes. Con el Grupo de Trabajo de Open Data, constituido en julio de 2014, se colaboró identificando los datos generados por la Biblioteca Universitaria para incluir en el futuro portal de Open Data de la UMU.
Un año más la sección de Fondo Antiguo y Colecciones Especiales ha realizado también una buena cantidad de actividades de colaboración, mediante una colaboración con el Centro de Orientación e Información al Empleo (COIE) para la selección de 4 becarios en prácticas extracurriculares, que ayudaron en la digitalización de documentos del Fondo Antiguo y del Archivo Histórico, también se ha continuado colaborando con el Catálogo Bibliográfico del Patrimonio Bibliográfico (CCPB) del MECD y con la Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes. Además, en este año se ha firmado el acuerdo para la pertenencia como miembros a IMpact.
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5. Adquisiciones bibliográficas.
Las principales partidas presupuestarias de la Biblioteca Universitaria son las destinadas a la adquisición de documentos, tanto electrónicos como impresos. El gasto de 2014 en fondos bibliográficos, ejecutado desde la Biblioteca Universitaria fue el siguiente:
Compra de monografías 322.174 €
Suscripción de publicaciones periódicas 1.381.815 €
Compra o acceso a bases de datos 314.345 €
Total: 2.018.334 €
Puntos de Servicio
Totales Gasto
monografía papel
Gasto monon. Audiovi-
sual
Gasto pub. per. en
papel
Monografía electrónicas
pago
Pub. Per. electrónicas
pago
Bases de datos pago
Biblioteca Jurídica 70.085,93 70.085,93 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
B. Ciencias Deporte 1.784,11 1.784,11 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Hemeroteca Científica 12.316,00 0,00 0,00 12.316,00 0,00 0,00 0,00
B. Ronda de Levante 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
B. “Antonio Nebrija” 73.183,82 73.183,82 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Biblioteca Informática 7.231,10 7.231,10 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
CRAI Hemeroteca EyE 14.336,75 0.00 0,00 14.336,75 0,00 0,00 0,00
CDE 4.180,99 3.626,10 0,00 554,89 0,00 0,00 0,00
Biblioteca Ciencias Salud 3.321,00 3.321,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
CRAI Biblioteca CC Salud Espinardo 12.297,85 11.590,00 0,00 0,00 0,00 0,00 707,85
CRAI Biblioteca de Ciencias 16.007,57 16.007,57 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Biblioteca Psicología 18.712,18 18.712,18 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
CRAI Biblioteca Luis Vives 44.081,58 44.081,58 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Biblioteca General 47.683,00 47.194,00 489,00 0,00 0,00 0,00 0,00
CRAI Hemeroteca Luis Vives 14.485,73 0,00 0,00 14.485,73 0,00 0,00 0,00
CRAI Biblioteca Lorca 1.948,73 1.948,73 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
H. Clara Campoamor 70.894,87 0,00 0,00 70.894,87 0,00 0,00 0,00
S.C. Adquisiciones 1.605.783,15 0,00 0,00 0,00 22.919 1.269.227 313.637,15
Totales 2.018.334,36 298.766,12 489 112.588,24 22.919 1.269.227 314.345
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La mayor parte del presupuesto se gasta en recursos electrónicos (bases de datos, revistas científicas y libros electrónicos), el gasto en recursos electrónicos en 2014 fue de 1.606.491 euros, un 80% del presupuesto total. En 2013 se destinó el 76% del presupuesto a este tipo de recursos, este incremento se debe a que este año se ha hecho un esfuerzo importante en la adquisición de de libros electrónicos para la docencia en español, destinado al préstamo digital y disponibles a través de la plataforma LEO (Libros electrónicos online).
Con respecto a las fuentes de financiación de recursos bibliográficos y documentales, en
cualquier formato y soporte, más del 86% proviene del presupuesto centralizado de la Biblioteca, un 1% del presupuesto aportado por las facultades, y un 13% del presupuesto de departamentos y grupos de investigación.
Puntos de Servicio
Totales del gasto financiado
Gasto del presupuesto
Biblioteca
Gasto del presupuesto Facultades
Gasto del presupuesto Departamentos
Biblioteca Jurídica 70.085,93 6.276,02 0,00 63.809,91
B. Ciencias Deporte 1.784,11 1.784,11 0,00 0,00
Hemeroteca Científica 12.316,00 4.064,00 6.631,00 1.621,00
B. Ronda de Levante 0,00 0,00 0,00 0,00
B. “Antonio Nebrija” 73.183,82 6.606,26 0,00 66.577,56
B. Informática 7.231,10 3.699,48 926,26 2.605,36
CRAI Hemeroteca EE 14.336,75 834,56 12.406,19 1.096,00
CDE 4.180,99 4.180,99 0,00 0,00
Biblioteca Campus CC de la Salud 3.331,00 2.873,00 0,00 458,00
CRAI Biblioteca CC Salud Espinardo 12.297,85 7.033,85 0,00 5.264,00
CRAI Biblioteca Ciencias 16.007,57 5.917,41 0,00 10.090,16
Biblio. Psicología 18.712,18 3.401,00 0,00 15.311,18
CRAI Biblioteca Luis Vives 44.081,58 13.014,00 0,00 31.067,58
Biblioteca General 47.683,00 21.690,00 996,00 25.997,00
CRAI Hemeroteca Luis Vives 14.485,73 1.523,23 7.252,30 5.710,20
CRAI Biblioteca Lorca 1.948,73 1.948,73 0,00 0,00
Hemeroteca Clara Campoamor 70.894,87 42.790,95 0,00 28.103,92
Servicios Centrales. Adquisiciones 1.605.783,15 1.605.783,15 0,00 0,00
Totales 2.018.344,36 1.733.420,74 28.211,75 257.711,87
Porcentaje de Gasto 100% 86% 13% 1%
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Plan de Austeridad Para poder controlar el incremento del presupuesto destinado a los recursos electrónicos se
siguen manteniendo las medidas de austeridad implementadas en años anteriores, tales como la política de limitación de acceso a los recursos de investigación (Proxy), como la cancelación de títulos, en base al estudio de uso y precio/uso por artículo, llevadas a cabo por la Comisión General de Biblioteca.
Con respecto a los recursos de investigación se realiza un seguimiento coste/uso y también
una política de recursos I+D+I, que pretende garantizar la adquisición de los recursos más necesarios para grupos de investigación, doctores e investigadores, teniendo en cuenta su elevado coste y la situación económica actual.
La cancelación de suscripciones tanto de revistas impresas como de electrónicas
individuales, cuyo uso era 0 o su precio/uso superior a 100€, ha permitido reducir el presupuesto en estos recursos y así poder hacer frente a los recortes presupuestarios.
LEO (Libros electrónicos online) LEO es la plataforma tecnológica de préstamo de libros electrónicos de la Biblioteca de la
Universidad de Murcia. La lectura del libro prestado, es posible desde la propia plataforma o a través de diferentes tipos de dispositivos: tabletas, teléfonos inteligentes, ordenadores personales o eReaders, compatibles con DRM de Adobe.
LEO se ha desarrollado usando la tecnología de XeBOOK, de la empresa XerCode, esta
plataforma le va a permitir a la Biblioteca el préstamo digital de los libro adquiridos, tanto por compra como por intercambio. Este proyecto entrará a funcionar de modo definitivo en enero de 2015.
Donaciones Como en el caso del servicio de intercambio las donaciones son en estos momentos un
punto fuerte de la Sección de Adquisiciones, debido a que está disminuyendo la incorporación de material bibliográfico, monografías y publicaciones periódicas por compra.
El número de ejemplares incorporados a la colección mediante donación en 2014 es de
13.147. La mayor parte de las donaciones son publicaciones oficiales que proceden de los ministerios y también fondos de los departamentos y profesorado de esta institución.
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Donaciones tramitadas con expediente
Donante Colección Nº de ejemplares
Pedro Molina Buendía Química 21
Caridad Blanco Hidalgo Arquitectura 183 (revistas)
Juan José Fuentes Romero Comunicación Documentación 300
Gaspar Ros Berruezo Veterinaria/Tecnología de los alimentos 100
6. Archivo Universitario
Consultas externas.
Son las consultas que han realizado los investigadores, profesores, y ciudadanos en general, en total fueron 19 los usuarios que han efectuado estas consultas. Durante el año 2014 se realizaron un total de 252 consultas referidas a documentos/expedientes /cajas, de los fondos de la Escuela Normal de Murcia, de la Universidad de Murcia, Escuela de Comercio y Mariano Ruiz Funes.
Consultas internas /Préstamos internos
Efectuadas por servicios de la Universidad de Murcia, en el ejercicio de sus funciones. En el 2014 se realizaron un total de 200 consultas referidas a documentos/expedientes/cajas, siendo 11 los servicios y departamentos que han efectuado estas consultas
El número total de consultas ha sido de 452 documentos/expedientes/cajas.
Organización documental: Clasificación, ordenación e instalación
Se ha procedido a la clasificación, ordenación e instalación de las cajas transferidas por las distintas unidades administrativas de la UM a lo largo del 2014. En total 523 cajas.
Descripción de fondos:
Catalogación de Documentos /expedientes/cajas. Se ha realizado la catalogación en la aplicación de Albalá del Fondo de Mariano Ruiz Funes:
- a nivel de documento (360 documentos) - a nivel de expediente (13 expedientes) - a nivel de caja (21 cajas) de las que se han referenciado 803 documentos
Se han catalogado en total 1.176 documentos/expedientes/cajas.
Inventario
Se ha realizado el inventario (analítico y somero) de los fondos transferidos de la Facultad de Químicas de la antigua Facultad de Ciencias desde 1915-1984
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Ingresos de fondos: transferencias
A lo largo del año 2014 se ha realizado sistemáticamente el proceso de envío de documentación procedente de los distintos servicios y oficinas de la Universidad al Archivo, conforme a las normas de transferencia.
Han ingresado por transferencia un total de 576 cajas
Año Documentación transferida N º de cajas Metros lineales
2014 Secretaria Facultad Químicas 216 36 ml
2014 Vicerrectorado Infraestructuras 30 5 ml
2014 Vicerrectorado Planificación enseñanzas
29 4,8 ml
2014 Servicio de PDI. Selección de Personal Docente
67 11,16 ml
2014 Servicio de Gestión de PAS y Servicios y Proyectos de Investigación. Sección de Selección de PAS y de Personal de Proyectos
83 13’8 ml.
2014 Biblioteca Universitaria 24 4 ml
2014 Vicerrectorado Profesorado 66 11 ml
2014 Secretaría General 4 0’6ml
2014 Servicio de Comunicación y Proyección
57 9’5ml
El total de metros lineales ocupados por las cajas transferidas en 2014 es de 96’3 ml.
Solicitudes de información archivo
Se han atendido en total 50 solicitudes de consultas virtuales por e-mail y a través del formulario web del Archivo Universitario.
Tesis doctorales
Durante el año 2014, se han registrado 262 tesis enviadas por la Comisión de Doctorado a la Biblioteca para su exposición pública durante un periodo de 15 días para su consulta por los doctores.
Se han enviado al Ministerio de Educación, Cultura y Deportes las url’s de todas las tesis doctorales leídas y aprobadas en 2014
Consultas Se han consultado en sala, tras cumplimentar el correspondiente formulario, un total de 148
tesis doctorales, tesis de licenciatura, proyectos fin de carrera, tesis de master y grado.
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T. 868 88 7879 – F. 868 88 7809 – www.um.es/web/biblioteca
Solicitud de Préstamo Interbiliotecario
Se han recibido 29 solicitudes de Préstamo Interbibliotecario, de las cuáles se han enviado aquellas cuyos autores han autorizado el préstamo.
Solicitudes de información sobre tesis doctorales
Se han contabilizado 114 solicitudes de información sobre tesis doctorales recibidas por correo electrónico, teléfono, de manera presencial…
Actividades de difusión Publicación Página web de las tesis en exposición pública En la página del Archivo, consultable a través de internet, se ha continuando incluyendo diariamente la relación actualizada de las Tesis en exposición pública http://www.um.es/web/biblioteca/contenido/archivo-universitario/tesis-doctorales/tesis-doctorales-en-exposicion-publica Visitas Guiadas
Se han realizado las siguientes visitas al Archivo Universitario: Aulas Senior, 28 de abril de 2014 Fundación Down, 15 de mayo y 6 de junio de 2014 Alumnos Facultad de Comunicación y Documentación, asignatura impartida por la prof. Cristina Herrero, 10 de octubre de 2014 (60 alumnos)
Actividades de formación
Cursos de formación impartidos: Curso de "Técnicas de organización de archivo de oficina" (6-FG). Plan del Formación del PAS, 25 horas (23 de mayo-20 de junio de 2014) Asignatura Archivística, Grado de Historia, de la Facultad de Letras, días, 17 de octubre, 20 de octubre, 31 de octubre, 3 de noviembre y 7 de noviembre de 2014 (125 alumnos en total, que se dividieron en 5 grupos), total 10 horas.
Proyectos / Grupos de trabajo
Participación en el Grupo de Trabajo De Difusión de los Archivos a través de la Web 2.0, Observatorio 2.0 de la CAU (Conferencia de Archiveros Universitarios).
Participación en el Grupo de Trabajo constituido para la implantación de la Administración electrónica en la UMU.
Durante el año 2013 el Archivo Universitario ha intervenido en la aplicación de metadatos de gestión
documental de las siguientes 53 unidades documentales:
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Recursos Humanos (Gestión de Personal): GP-001, GP-002, GP-003, GP-004, GP-005, GP-006, GP-007,GP-008,GP-009, GP-010,GP-011, GP-012, GP-014, GP-015, GP-016, GP-017, GP- 018, GP-019, GP-021, GP-022, GP-024, GP-025, GP-027, GP-028, GP-029, GP-030, GP-031, GP-032, GP-033, GP-034, GP-035, GP-036, GP-037, GP-038, GP-039, GP-040, GP-041, GP-042, GP-043, GP-044, GP-045, GP-046, GP-047, GP-048, GP-049, GP-050
Secretaría General: SG-046, SG-047, SG-050, SG-051
Gestión Académica: GA-002, GA-003, GA-004
Participación en la elaboración del Documento de Política de Gestión de Documentos Electrónicos con el objetivo de dar cumplimiento a la Norma Interoperabilidad de Política de Gestión de Documentos Electrónicos aprobada mediante Resolución de 28 de junio (BOE 26 de julio de 2012), aprobado en Consejo de gobierno 13 de febrero de 2014, accesible en sede electrónica, publicado en la sede electrónica de la UM https://sede.um.es/sede/gestion-documental/inicio.seam
Colaboración junto con ÁTICA, en la redacción de los siguientes documentos accesibles en la Sede electrónica de la UM, https://sede.um.es/sede/gestion-documental/inicio.seam previstos en el Documento de Política de Gestión de Documentos Electrónicos:
Proceso de Captura de Documentos Electrónicos
Procedimiento de registro electrónico de Documentos
Modelo de Gestión de Metadatos
Colaboración hasta marzo de 2014 en el grupo de trabajo Medea-e para la elaboración del Catálogo e Inventario de los servicios y procedimientos administrativos de la UM, tal y como establece el Esquema Nacional de Interoperabilidad, R.D. 4/2010.
Cooperación en la organización de la exposición sobre la Historia de la Universidad que se va a celebrar en 2015 con motivo del Centenario de la misma, organizado por la Fundación Cajamurcia dentro del Proyecto de Huellas (mayo a diciembre de 2014).
Colaboración por el CEME (Centro de Estudios de la Memoria Educativa) para la creación de la Colección CEME de Archivos Personales de antiguos docentes
Grupo de Trabajo de Open Data, constituido en julio de 2014, con el objetivo de identificar los datos generados por la Biblioteca Universitaria para incluir en el futuro portal de Open Data de la UMU.
Colaboración con la Secretaría Facultad de Economía y Empresa, de noviembre a diciembre 2014, en la autorización de una alumna que estaba realizando el practicum, sobre organización e inventario del Archivo de la Secretaría de la citada facultad.
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Digitalización
Se ha realizado la digitalización tanto de documentación del Archivo Universitario con fines de preservación, como de otras áreas de la Universidad, como es el caso del Área de Gestión Académica.
Actas Selectividad 1975-1989 (9 libros).(Gestión Académica)
Actas Acceso Mayores 25 años (Gestión Académica)
Libros de Registro de Títulos de Bachiller (6 libros)
Archivo personal de Mariano Ruiz-Funes , se han digitalizado 239 documentos, con un total de páginas digitalizadas de 5.958
Discursos de actos institucionales (discursos de apertura, de investidura), 19 documentos, con un total de páginas digitalizadas de 422 páginas digitalizadas.
Solicitudes de reproducción de Tesis doctorales, de master y proyectos fin de carrera.
Solicitudes de digitalización de peticiones internas y externas de documentación del Archivo Universitario.
En total 14.924 páginas digitalizadas.
Se ha contado con la colaboración de 4 becarios del COIE para la realización de digitalización de los fondos del Archivo Universitario y Fondo Antiguo (de octubre a diciembre de 2014).
Calidad
La Carta de Servicios del Archivo Universitario fue revisada por el grupo de trabajo del Archivo Universitario con la ayuda de personal de la Unidad para la Calidad y fue aprobada con fecha de 8 de mayo de 2014.
7. Colección Histórica y Colecciones especiales
El Fondo Antiguo está situado en la Biblioteca General, Campus de Espinardo. Los fondos bibliográficos están repartidos en dos depósitos que tienen, en total 185 metros cuadrados y 745 metros lineales de estanterías, que junto con los 24 metros lineales de las estanterías del compactus nº 41 del depósito de la 3ª planta, donde están las obras de referencia del FA, suman un total de 769 metros lineales de estanterías. Además hay un despacho de 15 metros cuadrados que comparte junto con otros servicios de la Biblioteca
Digitalización
En este año 2014, se ha contado con la ayuda de 4 becarios en prácticas extracurriculares, seleccionados a través del Centro de Orientación e Información al Empleo (COIE), que ayudaron en la digitalización de documentos del Fondo Antiguo y del Archivo Histórico. Se ha continuado con el proceso de digitalización de fondos, incrementándose significativamente las colecciones y comunidades de la Biblioteca Digital Floridablanca, de modo que quedan así:
Biblioteca Floridablanca [506] o Incunables [15] o Siglo XIX [76] o Siglo XVI [162] o Siglo XVII [163] o Siglo XVIII [75] o Siglo XX [15]
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Autoridades [1395]
o Autores [828]
o Materias [567]
Imagenes Librorum [1806]
o Filigranas [652]
o Grabados [936]
o Marcas de impresores [218]
o
Se han digitalizado, por los becarios en prácticas extracurriculares y por el Auxiliar experto en digitalización un total de 46 ítems, entendiendo por ítem, los registros bibliográficos informatizados a que han dado lugar los libros que se han digitalizado, en un total de 61 archivos en PDF (Portable Document Format, “formato de documento portátil”), con un total de 26.881 páginas digitalizadas.
Títulos informatizados:
Manuscritos: Informatizados hay 33 y digitalizados hay 14: Son de los siglos del XVI al XVIII, con un número total de volúmenes de 62. Estos datos han sido extraídos de la "Guía de Manuscritos en las Bibliotecas Universitarias españolas"/Grupo de trabajo de Patrimonio Bibliográfico de Rebiun, 2008, que elaborado por María Dolores Lacal.
Incunables: Los ejemplares físicos son 17. Pues el año pasado se contabilizó la edición facsímil del INC-14 "Liber Chronicarum", como un incunable más, cosa que no es correcta. El número de títulos es de 16 y 15 están digitalizados.
Impresos 1501-1800: 5.907
Impresos del siglo XIX: 5.253
Impresos 1801-1900 DIN: 27 Son libros que vienen de la Biblioteca Antonio de Nebrija
Siglo XX
Las colecciones del Fondo Antiguo son las siguientes:
Fa Escámez: Son libros pertenecientes a la donación de Don Alfonso Escámez, que se custodian en el fondo antiguo debido a su pequeñísimo formato, y están en un armario de madera en la Sala Noble. El número de títulos es de 95 y el de ejemplares es de 103.
Facsímiles: Son ediciones facsímiles y/o libros de especial valor, relacionados con el Fondo Antiguo, son del siglo XX. Hay 226 títulos,y 227 ejemplares. Hay que revisar la signatura pues hay signaturas repetidas (224, 227, 228).
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Obras de Referencia: Son obras de referencia que están en el Compactus n. 41 del Depósito de la Biblioteca General de Espinardo, planta 3ª. Hay saltos de tejuelado pues no se cambió la signatura topográfica cuando se subieron desde la Btca. Nebrija a la Btca. General. Y pertenecen al siglo XX. Hay 273 títulos y 426 ejemplares.
Doctores Honoris Causa: Son libros que encuadernamos de forma especial, para que sean firmados por los doctores honoris causa y luego se guardan en el FA. Su procedencia ha sido variada, pues unas veces se han tomado de la propia biblioteca universitaria y otras se han comprado ediciones nuevas.
Autores Murcianos: Son libros de los primeros años del siglo XX pero, por pertenecer a autores murcianos y/o sobre temas murcianos están en el FA y digitalizados a texto completo en la Biblioteca Digital Floridablanca y dentro de ella en la Comunidad "Siglo XX".
Tipo de soporte: Además de libros hay 124 títulos de revistas cuyo número se ha incluido en el de monografías, y libros en formato gigante, que están sin catalogar ni digitalizar.
El total de títulos de la sección es de 11.847, y el total de ejemplares físicos es de 15.890.
Consultas a la Biblioteca Digital Floridablanca:
Las estadísticas mensuales suministradas por el programa Dspace son las siguientes:
Fecha Visitas Descargas
2014-12 10336 5951
2014-11 6190 4425
2014-10 8911 6444
2014-09 8433 4577
2014-08 4275 5220
2014-07 4468 4567
2014-06 5135 3806
2014-05 4305 3016
2014-04 2658 2129
2014-03 2975 4548
2014-02 2248 5321
2014-01 1923 4398
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Por países las consultas han sido:
Posición País Visitas Descargas
1 China 12142 52679
2 EEUU 41588 23225
3 Alemania 7213 6545
4 Francia 8341 5242
5 Europa 6504 3934
6 España 2330 3887
7 Desconocido 7298 3438
8 Ukrania 938 1225
9 IntraNet 3867 1075
10 Federación Rusa 1754 690
11 México 233 367
12 Japon 37 326
13 Italia 426 154
Se pueden ver los ítems más visitados en 2014 en el siguiente enlace:
https://bibliotecafloridablanca.um.es/bibliotecafloridablancajspui/es.view?action=show_abstract&year=2014
Se pueden ver los ítems más descargados en 2014 en el siguiente enlace:
https://bibliotecafloridablanca.um.es/bibliotecafloridablancajspui/es.view?action=show_date&year=2014
Colaboraciones
Se continúa colaborando con el Catálogo Bibliográfico del Patrimonio Bibliográfico (CCPB) del MECD (se actualizan nuestros datos, se aclara un registro, se escanea de un libro de Luis de Granada las dos portadas y el colofón que contiene, y se envían los datos que solicitan).
Se continúa colaborando con la Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes. Fran Monreal, en Febrero 2014, se pone en contacto con el informático de la BVMiguel de Cervantes para darle la URL del OAI y que así, él pueda ir actualizando su base de datos con nuestros registros digitalizados.
Se firma la suscripción para pertenecer como miembros a IMpact. (septiembre 2014).
Se colabora con Rebiun, en la elaboración de una encuesta sobre “Elaboración de un catálogo de Iniciativas de Digitalización del Patrimonio Documental en las Bibliotecas Universitarias”. 2ª ed.
Se inicia colaboración con la profesora Celia Chaín, sobre su deseo de elaborar un blog del fondo antiguo.
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Se colabora con la Facultad de Comunicación, facilitando a los alumnos el acceso a las filigranas del s. XVI (desde febrero a mayo 2014).
Se ha colaborado con la Exposición y el Catálogo para el Centenario, que realizará el proyecto Huellas, cuyo comisario es el Catedrático de Historia del Arte, Don Cristóbal Belda Navarro, proporcionando información de cuántos libros del Fondo Antiguo, se han juzgado de interés para tal evento.
Se colabora con Centum cediendo el espacio del FA para retransmitir entrevistas sobre la Historia de la BUM.
Tareas de difusión:
Visitas:
Visita de los Alumnos del Departamento de Filología Clásica UMU, profesor: Miguel E.
Pérez Molina. Enero. 2014
Visita del Aula Senior (28 de abril 2014).
Visita Vicerrectora de Comunicación, Ángeles Esteban y grupo de italianos (09-05-2014)
Staff Week (23-05-2014)
Junio 2014, Visita de Pablo Gayo y María, su mujer, para ver las instalaciones de nuestro
FA.
10 de Octubre 2014. 3 visitas de los alumnos del Primer Curso de la Facultad de
Comunicación y Documentación, como complemento de la asignatura impartida por la
profesora Dña. Cristina Herrero.
Visita de la Academia General del Aire, día 29 de octubre.
Día 29 de Octubre Vicerrectores del norte de África.
Visita al Fondo Antiguo, el 19 de Noviembre de 16:00 a 17:00 horas. Máster de Historia y
Patrimonio Naval.
2 visitas de la profesora Celia Chain (diciembre 2014)
Varios:
Se elabora un inventario de las Grabaciones Sonoras de la Cadena Ser, cajas guardadas
en el Archivo Histórico, e inventario en la Unidad T/Fondo Histórico.
Se elabora un PowerPoint, para el Banco de Santander (octubre 2014).
Se participa en las Redes Sociales de la UM, con la sección: “Los libros más Maravillosos
de la BUM.”
Se realiza un viaje a Madrid, por la responsable del Fondo Antiguo, para asistir a la
Asamblea General Anual de Europeana, del 29 al 31 de Octubre 2014.
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Se colabora con la celebración de la Semana de la Ciencia, a través de la Wikipedia.
Se ofrece realizar visita guiada al coordinador del Máster en investigación y gestión del
patrimonio histórico-artístico y cultural: Juan Miguel González Martínez
Se compra un altavoz para el FA.
Se realizan búsquedas para la Cátedra de Marina
Mantenimiento:
Se ha continuado con la labor de mantenimiento del Fondo Antiguo:
Se cambia el visor que controla la humedad y temperatura pero la Unidad Técnica
considera mejor comprar un higrómetro con termómetro para que la responsable pueda
visualizarlo mejor.
Control antiincendios: revisión de extintores cada 3 meses
Control de plagas: Desinfección mediante fumigación intensa una vez al año hacía finales
del mes de Julio coincidiendo con el cierre de la Biblioteca General; e instalación de
trampas para animales rastreros y su revisión cada mes.
Revisión diaria, por la responsable del Fondo Antiguo, de la temperatura y humedad en las
dos salas.de Fondo Antiguo.
Se revisan los cuadros de luz y se detecta que las luces de emergencia no funciona ninguna
en ambas salas (17 de febrero-2014).
Se dan parte de arreglo escalera sala noble, despegado filo metálico de un peldaño (enero
2014)
Se arreglan las cámaras de videovigilancia.
Se limpia el conducto del aire acondicionado lo que produce que se filtre muchísimo polvo
residual (Julio 2014). Se sugiere no volver a limpiar conducto nunca más.
Se nos da acceso a depósito digital en Atica, para almacenar copias de seguridad de lo
digitalizado en el FA.
Se compran unidades externas de almacenamiento.
Se procede al secado y prevención del agua de lluvia que se filtra debido a goteras que se
producen por desgaste del suelo asfáltico y la no inclinación del techo del Fondo Antiguo.
Se instala, por el carpintero, tabla embellecedora en el techo de la entrada del Fondo
Antiguo.
Se entabla contacto con una empresa murciana de restauración.
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Se continúa restaurando libros del Fondo Antiguo, (existen dos libros en proceso de
Restauración) desde 2011:
1. Philoponus,Joannes
Ioannes Grammaticus in libros de generatione, et interitu Alexander Aphrodisiensis
in meteorologica idem de mixtione.-- Venetiis : in aedibus Aldi, et Andreae Asulani
soceri, 1527. Signatura: S-B-2402; Nº de Título: 316584. Sin digitalizar.
2. Jámblico
Iamblichus De mysteriis aegyptiorum / nunc primum ad uerbum de graeco
expressus Nicolao Scutellio Ordinis ... Sancti Augustini ... interprete; adiecti de vita
et secta Pythagore Flosculi, ab eodem Scutellio ex ipso Iamblicho collecti.-- Romae:
apud Antonium Bladum ... : sumptibus D. Vincentij Luchrini,1556. Signatura: S-B-
3767; Nº de Título: 451910. Digitalizado a texto completo.
8. Proceso Técnico.
Títulos y autoridades trabajadas en Absysnet
Títulos catalogados
Títulos modificados
Títulos capturados
Autoridades nuevas
Autoridades modificadas
Total 2014 15259 2492 4638 5568 686
Gráfica comparativa con los datos de años anteriores:
0 10000 20000 30000
Tít
ulo
s
ca
talo
ga
do
s
Tít
ulo
s
ca
ptu
rad
os
Au
tori
da
de
s
mo
dific
ad
as
Año 2012 Año 2013 Año 2014
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Datos desglosados del 2014
Libros electrónicos de acceso en línea a 31/12/2014: 3841 (3052 de ABSYSNet + 789 de LEO) Libros electrónicos de acceso en línea a 31/12/2013: 2683 Libros electrónicos de acceso en línea a 31/12/2012: 687
Libros electrónicos en AbsysNet y LEO (no en los paquetes de suscripción)
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
1000000
Año 2012 Año 2013 Año 2014
Total Ejemplares
Ejemplares de monografías
Ejemplares de Material no librario
Ejemplares audiovisuales
0 100000 200000 300000 400000 500000 600000
Año 2012
Año 2013
Año 2014
Libros electrónicos en línea
Número total de títulos
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Desglose de datos con el esquema REBIUN 2014 (SIGB) 5.1 Monografías en papel
5.1.1 Títulos de monografías en papel a 31/12/2014 507255
5.1.2 Total ejemplares de monografías en papel informatizados 813468
5.1.3 Total ejemplares de monografías en papel ingresados e informatizados durante el año en curso
23131
5.1.3.1 Por compra 6626
5.1.3.2 Por donativo o intercambio 12349
5.1.3.3 Por reconversión 4156
5.2 Monografías audiovisuales
5.2.1 Títulos de monografías audiovisuales 17240
5.2.2 Ítems de monografías audiovisuales informatizados 32378
5.2.3 Ítems de monografías audiovisuales informatizados ingresados e informatizados durante el año en curso
1462
5.2.3.1 Por compra 839
5.2.3.2 Por donativo o intercambio 580
5.2.3.3 Por reconversión 43
5.4 Material no librario 24545
5.6 Títulos informatizados en el año 15259
5.7 Títulos informatizados 549201
5.8 Ítems informatizados 881234
En este año se han eliminado 10.781 títulos duplicados y se han realizado gran cantidad de cambios de cabeceras, de registros que estaban como monografías en papel y eran analíticas, así como de otros tipos.
Trabajo de los catalogadores
Media de trabajo por catalogador en el año 2014
Títulos catalogados
Títulos modificados
Autoridades nuevas
Autoridades modificadas
Signaturas puestas en Letras
Otras tareas
Total 2014 7566
2032 3565 594
289 Cuantificados en el
siguiente capítulo
Media 2014 1210 325 570 95 1409
Área de Biblioteca Universitaria Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia
T. 868 88 7879 – F. 868 88 7809 – www.um.es/web/biblioteca
Importante. La plantilla de catalogadores era de 9 personas pero: Este año hemos tenido un catalogador menos durante todo el año (en comisión se servicio en otra sección), más cuatro personas en horario reducido durante todo el año, (que representan casi un catalogador completo) lo que nos deja el horario completo de solo 7 personas, además uno de los catalogadores ha pasado a la hemeroteca Clara Campoamor donde sus tareas de catalogación en AbsysNet son mínimas lo que deja a letras con un catalogador menos, así que lo que antes se repartía entre tres ahora lo hacen entre dos. Las medias este año hay que hacerlas entre 6’25, mientras los años anteriores eran entre 8. Con el gráfico vemos que ha bajado mucho la compra nueva que es lo que catalogan mayoritariamente, aunque ha subido en otras tareas como por ejemplo las signaturas puestas en Letras que cuentan con un efectivo menos. Gráfica del trabajo medio de un catalogador. Comparativa con años anteriores.
0 500 1000 1500
Tít
ulo
s
ca
talo
ga
do
s
Au
tori
da
de
s
nu
eva
s
Sig
na
tura
s
pu
esta
s e
n
Le
tra
s
Año 2012 Año 2013 Año 2014
Área de Biblioteca Universitaria Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia
T. 868 88 7879 – F. 868 88 7809 – www.um.es/web/biblioteca
Trabajo de catalogación por campus
Hay tres catalogadores efectivos en Merced (el cuarto pasó a la Hemeroteca Clara Campoamor y su tarea es heterogénea) y cuatro en Espinardo.
Títulos catalogados
Títulos modificados
Autoridades nuevas
Autoridades modificadas
Signaturas puestas
Campus de la Merced
3511
539
1641
420
2819
Campus de Espinardo
3790
115
906
69
1050
Distribución del tiempo por catalogador Las tareas de los catalogadores no se reparten de la misma manera en los dos campus:
1. En Merced catalogan, ponen signaturas (en CDU o currens) a la mayoría de lo que catalogan, enriquecen y corrigen autoridades, catalogan registros de la bibliografía recomendada en formato electrónico (páginas web, blogs, etc. recomendados por los profesores), libros electrónicos y vaciados de libros en AbsysNet que luego suben a Dialnet. Este año han contado con una persona menos.
0 1000 2000 3000 4000
Títulos catalogados
Títulos modificados
Autoridades nuevas
Autoridades modificadas
Signaturas puestas
Títulos modificados
Autoridades modificadas
Campus de la Merced Campus de Espinardo
Área de Biblioteca Universitaria Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia
T. 868 88 7879 – F. 868 88 7809 – www.um.es/web/biblioteca
2. Espinardo, catalogan, dan signatura de algunas secciones y alta de copias de otras, catalogan libros electrónicos, hacen la lista de desideratas para las compras de la biblioteca, la clasificación especial de matemáticas, el chat, la selección y expurgo de donaciones y otras colaboraciones esporádicas con Archivo y Fondo Antiguo. Además han comenzado también con vaciados de libros en AbsysNet que luego suben a Dialnet
48%
6% 15%
11%
20%
Distribución del tiempo en Espinardo
Catalogación Signaturas Otros Alta de copias Chat
48%
34%
9% 5% 4%
Distribución del tiempo en Merced
Catalogación Signaturas Enriquecimiento de autoridades Catalogac. Recursos electrónicos recomendados Dialnet y otros
Área de Biblioteca Universitaria Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia
T. 868 88 7879 – F. 868 88 7809 – www.um.es/web/biblioteca
Libros catalogados por resto de personal
Tanto las Jefas de Colección y Sección (incluyéndome a mí misma), como el resto de personal han aportado su contribución a la colección, y, en el gráfico se ve bien la diferencia respecto a los años anteriores. Los auxiliares han catalogado siempre fondos retrospectivos (aunque son catalogaciones muy someras, la mayoría sin materias, (o capturas llenas de campos erróneos) que luego los catalogadores deben ir modificando y corrigiendo):
Títulos catalogados Títulos modificados Autoridades nuevas
8013 0 2003
Tabla comparativa de las aportaciones del resto de personal:
Detalles del trabajo de los auxiliares Los auxiliares han precatalogado libros de donaciones con una catalogación muy simple, basada en la sencillez.
Detalles del trabajo de Becarios y otro personal externo Este año no ha habido ninguna persona externa a la plantilla colaborando en el catálogo.
0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 16000
Títulos catalogados
Títulos modificados
Autoridades nuevas
2012 2013 2014
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Detalles de Reconversión
Este año no ha habido contratos de reconversión, por lo que no hay datos de reconvertidores.
Reuniones y elaboración de documentos.
He coordinado más de 30 reuniones de tres grupos de mejora, además de participar en los grupos de otros coordinadores. He elaborado numerosos documentos con instrucciones para llevar a cabo diferentes trabajos, por parte del personal (tanto catalogadores como auxiliares), y renovado o actualizado parte de los procedimientos que cuelgo en la intranet. También he aumentado los enlaces a la bibliografía imprescindible para PT, tanto en el Catálogo Alba como en los depósitos digitales.
Incidencias de Baratz, proyectos y elaboración de normativas.
Se han dado de alta 44 incidencias a Baratz a través de su plataforma, todas resueltas y cerradas.
Los proyectos en los que se ha participado son:
1. Continuar la coordinación del proyecto de aumentar la visibilidad de las publicaciones propias mediante vaciados y AbsyNet/Digitum/Dialnet.
2. La coordinación y finalización de la edición electrónica del “Vocabulario de comercio medieval”.
3. La coordinación de tres grupos de mejora: Grupo de mejora “Wikipedia”, Grupo de mejora “Redes sociales” y Grupo de mejora “Proceso Técnico”. En el Grupo de mejora Wikipedia hemos conseguido un resultado de 6 nuevos artículos publicados en Wikipedia, durante el año 2014.
4. El mantenimiento y enriquecimiento de una parte de la página web dentro de Calidad y otra dentro de la Intranet con documentos relativos a Metadatos y Proceso Técnico, incluyendo los procedimientos:
Procedimiento de Proceso Técnico en el formato MARC21. Procedimiento de catalogación y corrección de errores en DSPACE.
La mayoría de las actualizaciones de este año de las diversas normativas están en HTML, puesto que son más fácil de mantener al día.
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9. Datos Estadísticos 2014.
DATOS GENERALES 2014
Puntos de Servicio Entradas 2013 Biblioteca Universitaria 14 2178323
PLANTILLA 2014
Facultativos y Ayudantes
(A1, A2)
Auxiliares Biblioteca
(C1-C2)
Becarios
Personal Técnico
Bibliotecario
Administrativos
Biblioteca Universitaria 32 62 1 6 7
SUPERFICIE 2014
Puntos de Servicio Salas de consulta
Salas de trabajo Interno
Depósitos Total m 2
Biblioteca Jurídica 250 29 380 659
Biblioteca del Campus de Ciencias del Deporte
228 13 0 241
Hemeroteca Científica 253 36 1531 1820
Biblioteca Ronda de Levante 333 4 12 349
Biblioteca de Humanidades “Antonio Nebrija” 3248 123 405 3776
Biblioteca informática 325 78 13 416
CRAI Hemeroteca de Economía y Empresa 1116 16 323 1455
Centro de Documentación Europeo 162 0 0 162
Biblioteca del Campus de Ciencias de la Salud
635 30 250 915
CRAI Biblioteca Ciencias de la Salud 620 15 120 755
CRAI Biblioteca de Ciencias 320 30 30 380
Biblioteca Psicología 590 0 0 590
CRAI Biblioteca Luis Vives 1497 98 24 1619
Biblioteca General 4069 544 978 5591
CRAI Hemeroteca Luis Vives 266 31 10 307
CRAI Biblioteca Campus de Lorca 366 8 60 434
Hemeroteca Clara Campoamor 261 55 350 666
Servicios Centrales 0 0 530 530
TOTALES 14.539 1.110 5.016 20.665
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ESTANTERIAS (METROS LINEALES) 2014
Puntos de Servicio Libre Acceso Depósitos Total metros lineales
Biblioteca Jurídica 264 3851 4115
Biblioteca del Campus de Ciencias del Deporte 103 0 103
Hemeroteca Científica 387 4806 5193
Biblioteca Ronda de Levante 82 1232 1314
Biblioteca de Humanidades “Antonio Nebrija” 5364 4133 9497
Biblioteca informática 250 73 323
CRAI Hemeroteca de Economía y Empresa 0 3246 3246
Centro de Documentación Europeo 215 483 698
Biblioteca del Campus de Ciencias de la Salud 0 742 742
CRAI Biblioteca Ciencias de la Salud 250 335 585
CRAI Biblioteca de Ciencias 0 227 227
Biblioteca Psicología 0 280 280
CRAI Biblioteca Luis Vives 1746 0 1746
Biblioteca General 2042 3369 5411
CRAI Hemeroteca Luis Vives 1062 24 1086
CRAI Biblioteca Campus de Lorca 0 140 140
Hemeroteca Clara Campoamor 226 3612 3838
Servicios Centrales 0 5565 5565
TOTALES 11.991 32.118 44.109
Nº DE PUESTOS DESTINADOS A USUARIOS 2014
Puntos de Servicio Salas de lectura
Salas de trabajo en grupo
Salas de formación
Total puestos
Biblioteca Jurídica 220 0 0 220
Biblioteca del Campus de Ciencias del Deporte 64 16 0 80
Hemeroteca Científica 36 0 0 36
Biblioteca Ronda de Levante 200 0 0 200
Biblioteca de Humanidades “Antonio Nebrija” 588 116 41 745
Biblioteca informática 156 40 0 196
CRAI Hemeroteca de Economía y Empresa 557 27 13 597
Centro de Documentación Europeo 12 0 0 12
Biblioteca del Campus de Ciencias de la Salud 198 12 0 210
CRAI Biblioteca Ciencias de la Salud 348 12 0 360
CRAI Biblioteca de Ciencias 216 0 15 231
Biblioteca Psicología 158 38 0 196
CRAI Biblioteca Luis Vives 335 181 29 545
Biblioteca General 1115 67 107 1289
CRAI Hemeroteca Luis Vives 23 0 0 23
CRAI Biblioteca Campus de Lorca 82 28 0 110
Hemeroteca Clara Campoamor 41 16 13 70
Servicios Centrales 4 0 0 4
TOTALES 4.353 553 218 5.124
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EQUIPAMIENTO 2014
Puntos de Servicio Ordenadores uso plantilla
Ordenadores usuarios PC,s
Portátiles usuario
Scanner de uno público
Biblioteca Jurídica 6 5 8 0
Biblioteca del Campus de CC. Deporte 1 2 5 0
Hemeroteca Científica 6 1 0 3
Biblioteca Ronda de Levante 1 2 8 0
Biblioteca de Humanidades “Antonio Nebrija”
27 40 19 2
Biblioteca informática 0 2 6 0
CRAI Hemeroteca de Economía y Empr. 5 21 12 0
Centro de Documentación Europeo 2 1 1 0
Biblioteca del Campus de CC. Salud 2 5 5 1
CRAI Biblioteca Ciencias de la Salud 3 3 10 1
CRAI Biblioteca de Ciencias 2 2 18 1
Biblioteca Psicología 1 3 5 0
CRAI Biblioteca Luis Vives 7 22 23 1
Biblioteca General 28 62 32 0
CRAI Hemeroteca Luis Vives 2 2 0 1
CRAI Biblioteca Campus de Lorca 1 2 4 0
Hemeroteca Clara Campoamor 7 9 1 1
Servicios Centrales 26 0 6 0
TOTALES 129 184 160 11
MONOGRAFÍAS EN PAPEL 2014 Y OTRAS COLECCIONES
Puntos de Servicio Monografías en papel Registros Sonoros
DVD,S
CD,S
Biblioteca Jurídica 127866 0 616 954
Biblioteca del Campus CC. Deporte 2236 2 20 75
Hemeroteca Científica 262 0 0 0
Biblioteca Ronda de Levante 13887 0 9 84
Biblioteca de Humanidades “Antonio Nebrija”
216446 3420 3877 2235
Biblioteca informática 12874 9 2 196
CRAI Hemeroteca de Economía y Empresa
2303 0 6 338
Centro de Documentación Europeo 14945 0 63 351
Biblioteca del Campus de CC. Salud 14194 0 26 130
CRAI Biblioteca Ciencias de la Salud 18948 3 161 464
CRAI Biblioteca de Ciencias 22463 1 7 299
Biblioteca Psicología 18445 12 104 292
CRAI Biblioteca Luis Vives 101405 877 1309 1327
Biblioteca General 218030 4585 4697 5809
CRAI Hemeroteca Luis Vives 0 0 0 0
CRAI Biblioteca Campus de Lorca 559 0 2 16
Hemeroteca Clara Campoamor 0 0 0 0
Servicios Centrales 28605 0 0 0
TOTALES 813468 8909 10899 12570
Área de Biblioteca Universitaria Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia
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MONOGRAFÍAS INGRESADAS DURANTE EL AÑO 2014
Puntos de servicio Por compra Donativo o intercambio
Por reconversión
Total
Biblioteca Jurídica 971 592 75 1965
Biblioteca Psicología 301 16 54 517
Hemeroteca Clara Campoamor 0 0 0 0
CRAI Biblioteca Campus Lorca 26 37 7 76
Biblioteca Informática 126 42 1 221
Centro de Documentación Europea 92 752 177 969
CRAI Biblioteca Ciencias de la Salud 138 129 537 1151
Hemeroteca Científica 1 0 0 1
CRAI Hemeroteca de Economía y Empresa
5 5 0 12
Biblioteca del Campus de Ciencias de la Salud
36 119 141 465
Biblioteca de Humanidades “Antonio Nebrija”
1.652 4.549 1390 7769
CRAI Biblioteca Luis Vives 1.320 733 240 2817
Biblioteca Ronda de Levante 5 119 0 141
Biblioteca General 1.705 5.174 1522 8341
CRAI Biblioteca de Ciencias 188 43 12 325
CRAI Hemeroteca de Ciencias Sociales 0 0 0 0
CRAI Biblioteca CC del Deporte 60 37 0 118
TOTALES 6626 12349 4156 23131
PUBLICACIONES PERIÓDICAS EN PAPEL
Puntos de servicio
Por compra Por Donativo/intercambio
Colecciones muertas
Total
Biblioteca Jurídica 0 0 55 55
Biblioteca del Campus CC. del Deporte 0 0 59 59
Hemeroteca Científica 47 270 1983 2376
Biblioteca Ronda de Levante 5 9 17 31
Biblioteca de Humanidades “Antonio Nebrija”
0 0 100 100
Biblioteca informática 19 2 5 26
CRAI Hemeroteca de Economía y Empresa 68 245 771 1086
Centro de Documentación Europea 1 57 228 286
Biblioteca del Campus de Ciencias de la Salud
0 15 351 366
CRAI Biblioteca Ciencias de la Salud 0 15 94 109
CRAI Biblioteca de Ciencias 18 0 48 66
Biblioteca Psicología 0 0 0 0
CRAI Biblioteca Luis Vives 0 0 0 0
Biblioteca General 0 0 149 149
CRAI Hemeroteca Luis Vives 29 212 827 1068
CRAI-Biblioteca Campus Lorca 0 4 0 4
Hemeroteca Clara Campoamor 406 534 3926 4969
Servicios Centrales 0 0 0 0
TOTALES 593 1363 8613 10569
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RECURSOS ELECTRÓNICOS 2014
Monografías electrónicas de pago o licencia
Publicaciones periódicas de pago o
licencia
Bases de datos de pago o licencia a las
que se accede
Recursos electrónicos
propios
Otros recursos electrónicos
seleccionados por la Biblioteca
3870 28576 206 42315 37890
PRÉSTAMOS Y RENOVACIONES 2014 Puntos de Servicio
Préstamo
en sala
Préstamo a domicilio
Renovaciones
Préstamo Portátiles
Préstamo
CTG’s
Biblioteca Jurídica 0 15510 3977 659 0
Biblioteca Campus Ciencias del Deporte 0 896 314 149 0
Hemeroteca Científica 420 0 0 0 0
Biblioteca Ronda de Levante 0 1430 901 119 0
Biblioteca de Humanidades “Antonio Nebrija”
0 49709 22969 5762 4291
Biblioteca informática 0 2427 1708 260 0
CRAI Hemeroteca de Economía y Empresa
2077 916 0 891 0
Centro de Documentación Europea 0 283 130 0 0
Biblioteca del Campus de Ciencias de la Salud
6 1226 793 97 36
CRAI Biblioteca Ciencias de la Salud 0 7666 4435 897 189
CRAI Biblioteca de Ciencias 0 6576 4022 1216 0
Biblioteca Psicología 70 3648 1654 157 1030
CRAI Biblioteca Luis Vives 385 16307 11756 4506 4525
Biblioteca General 0 28205 15292 3879 2788
CRAI Hemeroteca Luis Vives 887 0 0 0 0
CRAI Biblioteca Campus de Lorca 0 882 430 661 580
Hemeroteca Clara Campoamor 0 68 0 0 0
Servicios Centrales 0 0 0 0 0
TOTALES 3845 135749 68381 19253 13439
SERVICIOS BIBLIOTECA DIGITAL 2014 Consultas al Catálogo 4082415
Consultas a la Web 4776466
Búsqueda en recursos-e de pago 1547877
Documentos descargados en recursos-e de pago 902468
Búsquedas en recursos-e propios 1971349
Documentos descargados en recursos-e propios 4625722
Búsquedas en recurso electrónicos gratuitos 294102
Documentos descargados en recursos electrónicos gratuitos 184475
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FORMACIÓN USUARIOS 2014
Nº de Cursos impartidos
Nº de horas impartidas
Nº de asistentes
Materiales formativos
Nº descargas Materiales formativos
Biblioteca Universitaria 120 363 5466 175 12450
OTROS SERVICIOS 2014
Visitas Guiadas
Nº artículos escaneados y enviados por e-mail
Nº de cursos formación personalizados ½ duración
Biblioteca Universitaria 43 2434 1117
FORMACIÓN PERSONAL BIBLIOTECARIO 2014
Nº Cursos recibidos
Nº de asistentes Nº de cursos impartidos
Biblioteca Universitaria 89 203 34
GRUPOS DE MEJORA 2014
Grupos de mejora 29
Participantes en los grupos de mejora 90
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PRESUPUESTO (en €)) 2014. I. GASTO.
Puntos de Servicio
Totales Gasto compra
monogra- fías papel
Gasto monografías audiovisual
Gasto publicacinesperiódicas en papel
Monogra- fías
electróni- cas pago o
licencia
Publicacio-nes
periódicas pago o licencia
Bases de datos pago o licencia
Biblioteca Jurídica 70085,93 70085,93 0 0 0 0 0
Biblioteca Campus Ciencias del Deporte
1.784,11
1784,11
0
0
0
0
0
Hemeroteca Científica
12.316
0 0 12316 0 0 0
Biblioteca Ronda de Levante
0
0
0
0
0
0
0
Biblioteca Humanidades “Antonio Nebrija”
73183,82
73183,82
0
0
0
0
0
Biblioteca informática 7.231,10
7231,10
0
0
0
0
0
CRAI Hemeroteca Economía y Empresa
14.336,75
0
0
14336,75
0
0
0
CDE 4.180,99 3626,10 0 554,89 0 0 0
Biblioteca del Campus de Ciencias de la Salud
3.321
3321
0
0
0
0
0
CRAI Biblioteca Ciencias de la Salud (Espinardo)
12.297,85
11590
0
0
0
0
707,85
CRAI Biblioteca de Ciencias
16.007,57
16007,57
0
0
0
0
0
Biblioteca Psicología 18.712,18
18712,18
0
0
0
0
0
CRAI Biblioteca Luis Vives
44.081,58
44081,58
0
0
0
0
0
Biblioteca General
47.683
47194
489
0
0
0
0
CRAI Hemeroteca Luis Vives
14.485,73
0
0
14485,73
0
0
0
CRAI-Biblioteca Lorca
1.948,73
1948,73
0
0
0
0
0
Hemeroteca Clara Campoamor
70.894,87
0
0
70894,87
0
0
0
Servicios Centrales. Adquisiciones
1.605.783,15
0
0
0
22.919
1.269.227
313.637,15
TOTALES 2.018.334,36 298.766,12 489 112588,24 22.919 1.269.227 314.345
Área de Biblioteca Universitaria Campus Universitario de Espinardo. 30100 Murcia
T. 868 88 7879 – F. 868 88 7809 – www.um.es/web/biblioteca
PRESUPUESTO (en €) 2014. II.
Puntos de Servicio Total del gasto financiado
Gasto del presupuesto de la
Biblioteca
Gasto del presupuesto de
Facultades
Gasto del presupuesto de Departamentos
Biblioteca Jurídica
70.085,93
6.276,02
0
63.809,91
Biblioteca Campus Ciencias del Deporte
1.784,11
1.784,11
0
0
Hemeroteca Científica 12.316,00 4.064 6.631 1.621
Biblioteca Ronda de Levante
0 0 0 0
Biblioteca Humanidades “Antonio Nebrija”
73.183,82
6.606,26
0
66.577,56
Biblioteca informática 7.231,10 3.699,48 926,26 2.605,36
CRAI Hemeroteca Economía y Empresa
14.336,75
834,56
12.406,19
1.096
CDE 4.180,99 4.180,99 0 0
Biblioteca del Campus de Ciencias de la Salud
3.331
2.873
0
458
CRAI Biblioteca Ciencias de la Salud
12.297,85
7.033,85
0
5.264
CRAI Biblioteca de Ciencias
16.007,57
5.917,41
0
10.090,16
Biblioteca Psicología 18.712,18 3.401 0 15.311,18
CRAI Biblioteca Luis Vives
44.081,58
13.014
0
31.067,58
Biblioteca General 47.683 21.690 996 25.997
CRAI Hemeroteca Luis Vives
14.485,73
1.523,23
7.252,30
5.710,20
CRAI Lorca 1.948,73 1.947,73 0 0
Hemeroteca Clara Campoamor
70.894,87
42.790,95
0
28.193,92
Servicios Centrales 1.605.783,15 1.605.783,15 0 0
TOTALES 2.018.344,36 1.733.419,74 28.211,75 257.801,87