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MEMORIA DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL

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ÍNDICE

1. Objetivos

2. Promotores

3. Descripción del servicio

4. Estudio del mercado

5. Plan de marketing

6. Plan de producción

7. Ubicación e infraestructuras

8. Organización y recursos humanos

9. Aspectos económicos

10. Aspectos formales


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OBJETIVOS

A. Información básica

Nuestra empresa “VANLEAS S.A.” tiene como principal actividad el alquiler de furgonetas a empresas y autónomos por una cuota mensual, trimestral o semestral, y con una posibilidad futura de compra en caso de acuerdo de ambas partes. Además la empresa se encargará de pasar la ITV a si como de los gastos relacionados y de las pólizas de seguros.

B. Identificación

a. Nombre o razón social: VANLEAS S.A.

b. Ubicación geográfica: Valladolid.

c. Fecha de inicio: enero de 2015.

d. Forma jurídica escogida: Sociedad Anónima

C. Objetivos

La situación actual de España ha llevado a numerosas empresas y a un reducido número de autónomos a elegir la opción del alquiler de un vehículo para desempeñar su actividad profesional, antes que decidirse a comprar uno por su cuenta y riesgo.

PROMOTORES

A. Andrés González Fraile

Nombre: Andrés Apellidos: González Fraile

DNI: 19267756P Domicilio: C/ Joaquín Velasco Martín 2, 3ºA

Localidad: Valladolid Código Postal: 47014

Fecha de Nacimiento: 20/07/1985 Teléfono: 633921944

Currículum vitae:

Formación académica:

Estudios de educación infantil, primaria el Colegio Maristas Champagnat de Salamanca.

Titulo de educación secundaria obligatoria cursado en el Colegio Maristas Champagnat de Salamanca (2002)

Nombre de la Empresa: VANLEAS CIF/NIF: B47569318

Sector de Actividad: Servicios

Dirección: C/ Turquesa nº 14

Localidad: Valladolid CP: 47001

Teléfono: 983218412 Fax: 983218412

Forma Jurídica: Sociedad Anónima

Fecha de constitución: 01/1/2014

Fecha prevista de Inicio de Actividades: 01/01/2015

Nº de socios: 3 Nº de socios trabajadores: 3

Nº de personas contratadas: 0

Correo Electrónico: [email protected]


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Título de bachiller obtenido en el colegio marista La inmaculada de Valladolid (2004)

Grado en Marketing e Investigación de Mercados por la Universidad de Valladolid (2008)

Experiencia

Profesor de economía en la academia Castilla (2009)

Subdirector de marketing en Costan, S.A. (2010-2011)

B. Alejandra Martín Acosta

Nombre: Alejandra Apellidos: Martín Acosta

DNI: 11235813N Domicilio: Calle de la Cebadería 3, 2º



Currículum vitae:


Estudios de educación infantil, primaria en el Colegio Nuestra Señora de Lourdes de Valladolid.

Titulo de educación secundaria cursado en el Colegio Nuestra Señora de Lourdes de Valladolid (2001).

Título de bachiller obtenido en el Colegio Nuestra Señora del Lourdes de Valladolid (2003).

Programa conjunto de doble titulación de Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos + Grado de Administración y Dirección de Empresas por la Universidad de Valladolid (2010).

Experiencia

Secretaria en Mosava, S.A. (2011)

C. Miguel Díez Salazar

Nombre: Miguel Apellidos: Díez Salazar

DNI: 02244668B Domicilio: C/ Enrique Cubero 172, 5ºB



Currículum vitae:


Estudios de educación infantil y primaria en el Colegio Marista Castilla de Palencia

Titulo de educación secundaria cursado en el Colegio Marista Castilla de Palencia (2003).

Título de bachiller obtenido en el Colegio Marista Castilla de Palencia (2005)

Grado superior de automoción, por la Universidad de Valladolid (2010)


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DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

A. Descripción de las características técnicas.

El proyecto consiste en la creación de una Sociedad Anónima,

Cuya actividad principal será ofrecer el alquiler de vehículos de transporte, fundamentalmente furgonetas a particulares y empresas. Se alquilarán en contratos renovables de 1 mes, 1 trimestre o 1 semestre y en el que las cuotas se pagarán a final de cada mes.

En el contrato de alquiler se incluirá una clausula en la que se recogerá una opción de compra siempre regulada y por el mutuo acuerdo entre la empresa oferente y la demandante.

Así mismo se prevé contar con un local que se situará en la zona periférica e industrial de Valladolid, y la adquisición del mobiliario y los bines oportunos para desempeñar la actividad.

B. Elementos innovadores.

El servicio prestado tiene como elemento la flexibilidad de los contratos de alquiler de vehículos además de la opción a compra.

Por otro lado la empresa se encargara de pasar la ITV a todos los vehículos, corriendo con todos los gastos ocasionados. También se hará cargo de las pólizas de los seguros de estos.

ESTUDIO DEL MERCADO

A. Mercado

La empresa “VANLEAS S.A.” dirigirá su oferta de servicio a la ciudad de Valladolid.

El posible cliente potencial engloba a: PYMES que, por su situación, necesiten contar con vehículos para realizar el transporte de productos o servicios que presten. Esperamos contar con autónomos que necesiten transportar lo que ofrecen. Del mismo modo, de nuestro servicio pueden beneficiarse también aquellos individuos o aquellas familias que así lo deseen.

En vista de cómo se desarrolle el negocio, y de cómo crezca, tenemos previsto ampliar el servicio que ofrecemos a toda la provincia de Valladolid; y, en caso de que los beneficios sean muy superiores a los esperados, se podría plantear el aumento del servicio a toda la comunidad.

B. Análisis externo.

I. Macroentorno.

Se trata de una oferta de servicio renovada en ciertos aspectos casi no presentados como tal, en servicios de furgonetas dentro de nuestra comunidad. España se encuentra en un estado de crisis económica y por el momento no va a cambiar, por lo que tenemos que aportar unas condiciones favorables para que todos los clientes estén al alcance de nuestra tarea.

Esperamos que nuestra empresa, a pesar de la crisis, sea bien acogida y permita la continuidad de este negocio teniendo en cuenta: nuestros precios, que serán asequibles para los clientes, la flexibilidad de contrato con la que contamos y la confianza que esperamos trasmitir.

II. Microentorno.

a. Clientes.

Nuestros clientes serán todas aquellas personas que piensen que pueden beneficiarse de nuestras prestaciones, bien por beneficio económico o por mayor comodidad.


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b. Proveedores.

Nuestros proveedores, dado que somos una empresa dedicada a los servicios, se limitan a campos de funcionamiento de la administración, tales como:

- Iberdrola: para contar contratar la partencia y el suministro de electricidad en el local. Empresa ubicada en Valladolid y cuyo pago se realiza mediante cargo en cuanta bancaria a 60 días.

- Aguas Valladolid S.A.: para contratar el suministro de agua. Se sitúa en Valladolid, y el pago se realiza cada 60 días.

- ONO: para contratar el servicio de teléfono e Internet, cuyo pago ser realiza en cuenta bancaria cada 30 días.

- MAPFRE: para contratar los seguros de actividad empresarial, responsabilidad civil, incendio, robo y daños a continente/contenido, asi como los seguros de los vehículos.

- Concesionarios: para comprar los vehículos que después pondremos a disposición de nuestros clientes.

c. Competencia.

Dentro de este sector, hay bastante demanda, pero a la vez hay muchas empresas que ofrecen servicios parecidos como pueden ser simples arrendadores de vehículos o sociedades de leasing; pero ninguna de ellas te permite tanto el alquiler, como la posible compra, de furgonetas, disponiendo de la gran flexibilidad que ofrecemos, además de que ninguna de estas se encargan de pasar la ITV del vehículo ni corren con los gastos de hacerlo.

Como ya hemos dicho antes existen en la provincia, incluso aquí en Valladolid, empresas que ofrecen servicios similares a los nuestros pero nunca iguales por lo que nosotros esperamos tener clientes, ya que contamos con más ventajas.

A pesar de tener posibles competidores, no lo consideramos un grave problema, ya que, como hemos mencionado, la idea empresarial tiene sus aspectos novedosos.

d. Análisis DAFO.

Debilidades:

- Partimos de cero, sin clientes.

- Gran inversión.

- Riesgo al fracaso.

Amenazas:

- Otros servicios que ofrezcan cosas parecidas a lo que nosotros ofrecemos.

- Nivel de endeudamiento.

Fortalezas:

- Iniciativas emprendedoras y juventud.

- Enfoque hacia personas con problemas de diferentes tipos.

- Conocimiento del sector.

Oportunidades:

- Idea innovadora.

- Servicios oportunos por el momento de crisis.

PLAN DE MÁRKETING A. Objetivo comercial.

Dadas las características de nuestra empresa no existe una línea de vehículos constante, variarán en función de los que los clientes demanden. Nuestras primeras furgonetas serán de la marca Peugeot, pero estamos abiertos a otras marcas si así lo demandan nuestros clientes. Se sancionará a los clientes que dañen el vehículo que están utilizando en el momento en que el contrato venza.


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B. Publicidad y comunicación.

El nombre de nuestra empresa va a ser `` VANLEAS Este nombre proviene de VAN, que

significa furgoneta en inglés, y de las iniciales de los nombres o apodos de los socios: Le, del apodo del socio Andrés, A, del nombre de Alejandra, y S, del apellido de Miguel. Nuestro logo se compone principalmente de la palabra VANLEAS en negro (formalidad), verde (esperanza, equilibrio), y blanco (pureza, optimismo), que es lo que nuestra empresa ofrecerá a los clientes. Al fondo se encuentran una rueda, que representa el negocio automovilístico, también con los colores negro, verde y blanco. Nuestro lema: “Que el transporte no sea su problema”

Además contamos con:

- Página web

- Folleto publicitario (vía e-mail, buzoneo...)

PLAN DE PRODUCCIÓN A. Descripción de los servicios.

Nuestro local abrirá sus puertas de lunes a sábado. Los días laborales desde las 9:00 hasta las 14:00 por la mañana, y de 17:30 hasta las 20:30 por la tarde. El sábado, en cambio, el horario será de 10:00 a 14:00 por la mañana y de 17:30 a 20:30, con la intención de estar a disposición de clientes con menos libertad de horario.

B. Coste unitario.

El coste del alquiler de los coches dependerá del coche elegido así como del tipo de contrato elegido (a un mes, un trimestre, o un semestre) todo ello ira claramente reflejado en el los aspectos económicos, (concretamente en el presupuesto de ingresos.)

C. Necesidades de subcontratación.

No necesitaremos contratar a ninguna persona.

UBICACIÓN E INFRAESTRUCTURAS A. Localización y justificación.

El local donde nos instalaremos se encuentra en la calle Turquesa, situada en el polígono de San Cristóbal en Valladolid. Será aportado por uno de los socios: valor de terreno de 6000 euros, más las construcciones tasadas en 24000 euros La distribución de sus 200 metros cuadrados se realizará así:

- 10 m2: baño.

- 140m2: garaje

- 50 m2: oficina.

(No es necesario incluir el mobiliario del baño, ya que está completamente instalado, al igual que la distribución.)

B. Mobiliario.

IKEA: Dos sillas FINGAL de 39’99 cada una. 4 sillas SNILLE por 19’99 cada una. 2 escritorios MICKE por 69’99. 6 estanterías HYLLIS por 8’99 cada una para el almacén. 1 estantería VITTSJÖ para la oficina por 69’99. 2 lámparas KVART para las mesas por 9’99. Un total de 443’83 euros.

C. Equipos informáticos.

Se realizará la compra de un Ordenador “PcCom Basic Enterprise Pro i5-3330/4 GB/1TB/R7 250 “, monitor del ordenador, ratón y teclado de impresora con un coste total de 800 euros


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D. Aplicaciones informáticas

Se adquiere también el paquete de Microsoft Office y un antivirus, McAfee ™ Total Protection por un importe total de 200 euros.

E. Otros.

Como está decretado por la ley, debemos contar con un extintor, que será obtenido por medio de la plataforma de Internet “eBay”, por un precio de 56 euros, contando con los gastos de envío.

F. Vehículos necesarios.

Peugeot Boxer Furgón: Volumen útil: 15m3. Altura en el centro: 1,93m. Coste: 23 367, 38 euros

Peugeot Boxer Furgón: Volumen útil: 15m3. Altura en el centro: 1,93m. Coste: 23 367, 38 euros

Peugeot Partner Comercial Furgón 1.6 HDi 75 cv E5: Coste: 14 076 euros

Peugeot Bipper Comercial Furgón 1.3 HDi 75 cv E5: Coste: 12 795 euros

Peugeot Boxer Caja Cabina: Carga útil: 799 kg. Longitud exterior: 5,44. Coste: 21 248 euros

ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS A. Organismos.

La empresa “VANLEAS S.A.” se constituye como una S.A. formada por los socios:

- Alejandra Martín Acosta. - Miguel Díez Salazar. - Andrés González Fraile.

Cada uno posee un 33.33% de la Sociedad. Su razón social queda establecida en el polígono de San Cristóbal. Todas las funciones y responsabilidades de “VANLEAS S.A.” quedan asumidas a partes iguales por los tres promotores dueños del negocio, y los tres estarán dados de alta en la seguridad social como autónomos. Ahora bien, teniendo en cuenta las especialidades de cada uno, explicadas anteriormente:

- Alejandra Martín Acosta: directora general, y marketing y relaciones públicas. - Miguel Díez Salazar: comercial, informática y socio trabajador. - Andrés González Fraile: administración, y marketing y relaciones públicas.

En base de su disponibilidad los tres promotores se podrán implicar en mayor o menor medida en una u otra función. El control del funcionamiento de la empresa así como la toma de decisiones y el estudio de los beneficios y pérdidas se llevará a cabo mediante una reunión mensual a comienzos de cada mes en la que asistirán los socios de la empresa. El organigrama funcional queda establecido de la siguiente forma:


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B. Remuneración.

La sociedad anónima no tiene contratado a ningún trabajador por lo que las remuneraciones a los empleados no existen. El trabajo será ejecutado por los promotores tal como se ha descrito anteriormente.

ASPECTOS ECONÓMICOS

A. Plan de inversión

ACTIVO

ACTIVO NO CORRIENTE 126.348,39

Elementos de transporte 94.792,76

Terrenos 6.000,00

Construcción 24.000,00

Mobiliario 499,63

Equipos informáticos 800,00

Aplicaciones informáticas 200,00

Otros 56,00

ACTIVO CORRIENTE 23.651,61

Tesorería 23.651,61

TOTAL 150.000,00


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PASIVO

NETO PATRIMONIAL 90.000,00

CAPITAL 90.000,00

DUDAS A L/P 60.000,00

PRESTAMOS L/P 60.000,00

TOTAL 150.000,00

B. Plan de financiación.

La empresa se va a financiar:

con fondos propios: 90.000 euros (60%), mediante 2 tipos de aportaciones; dinerarias 60.000 euros y en especie 30.000 euros correspondientes a la tasación de la nave y el terreno que esta ocupa.

Con fondos ajenos: 60.000 euros obtenidos mediante un préstamo uniforme a diez años, a un tipo de interés anual de un 3%. La cuota de amortización es constante y asciende a 6.000 euros anuales.

C. Balance de la situación inicial.

ACTIVO

ACTIVO NO CORRIENTE 126.348,39

Elementos de transporte 94.792,76

Terrenos 6.000,00

Construcción 24.000,00

Mobiliario 499,63

Equipos informáticos 800,00

Aplicaciones informáticas 200,00

Otros 56,00

ACTIVO CORRIENTE 23.651,61

Tesorería 23.651,61

TOTAL 150.000,00

PASIVO

NETO PATRIMONIAL 90.000,00

CAPITAL 90.000,00

DUDAS A L/P 60.000,00

PRESTAMOS L/P 60.000,00

TOTAL 150.000,00


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D. Cuentas de resultado previsional.

año 1 año 2 año 3

INGRESOS 18.144,00 20.412,00 22.680,00

Prestación de servicios 18.144,00 20.412,00 22.680,00

GASTOS 13.216,83 13.096,83 12.976,83

Luz 600,00 620,00 640,00

Agua 180,00 200,00 220,00

Teléfono 540,00 560,00 580,00

Seguro local 650,00 650,00 650,00

Publicidad 400,00 400,00 400,00

Tributos 30,00 30,00 30,00

Seguridad Social 1.800,00 1.800,00 1.800,00

Gastos financieros 1.800,00 1.620,00 1.440,00

Amortizaciones 7.216,83 7.216,83 7.216,83

RDO (BENEFICIOS) 4.927,17 7.315,17 9.703,17

E. Cálculo de amortizaciones y del préstamo

AMORTIZACIONES

ELEMENTO VALOR VIDA ÚTIL AMOTI ANUAL

Elementos de transporte 94.792,76 15 6.319,52

Construcción 24.000,00 40 600,00

Mobiliario 499,63 15 33,31

Equipos informáticos 800,00 4 200,00

Aplicaciones informáticas 200,00 4 50,00

Otros 56,00 4 14,00

TOTAL ANUAL 7.216,83

PRÉSTAMO

AÑOS Cuota

AMORTIZA Cuota

INTERES ANUALIDAD

PRÉSTAMO PAGADO

PRÉSTAMO PTE

0 60.000,00

1 6.000,00 1.800,00 7.800,00 6.000,00 54.000,00

2 6.000,00 1.620,00 7.620,00 12.000,00 48.000,00

3 6.000,00 1.440,00 7.440,00 18.000,00 42.000,00

4 6.000,00 1.260,00 7.260,00 24.000,00 36.000,00

5 6.000,00 1.080,00 7.080,00 30.000,00 30.000,00

6 6.000,00 900,00 6.900,00 36.000,00 24.000,00

7 6.000,00 720,00 6.720,00 42.000,00 18.000,00

8 6.000,00 540,00 6.540,00 48.000,00 12.000,00

9 6.000,00 360,00 6.360,00 54.000,00 6.000,00

10 6.000,00 180,00 6.180,00 60.000,00 0,00


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F. T

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G. P

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F. ASPECTOS FORMALES

a. Forma jurídica.

Nuestra empresa tiene una forma jurídica S.A. (sociedad anónima) ya que no es una empresa de gran tamaño, pero requiere una gran inversión inicial.

Al igual que todas las sociedades capitalistas, esta forma de empresa se regula por el real decreto legislativo 1/2010, de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la ley de sociedades de capital.

Constituye una sociedad puramente capitalista, ya que las condiciones personales de los socios no tienen ninguna relevancia. El capital es el único elemento importante. Es el tipo de sociedades que mejor se adapta a las necesidades de las grandes empresas.

Otra ventaja es que la responsabilidad de los socios está limitada al capital aportado.

El capital social mínimo de 60.000euros (90.000 en nuestro caso) está dividido en acciones.

La razón social debe estar formada por el nombre de la sociedad seguida de “sociedad anónima” o sus siglas “S.A.”

La transmisión de las acciones es libre una vez que la sociedad este inscrita en el registro mercantil.

Esta sociedad tributa por el impuesto de sociedades.

Gracias a la sociedad anónima, los primeros años recibiremos asesoramiento y aplazamiento de impuestos y la personalidad jurídica es propia.

b. Normas y disposiciones legales.

Para iniciar nuestra empresa necesitamos una serie de licencias y autorizaciones:

- Licencia de apertura que solicitamos en el Ayuntamiento de Valladolid.

- Licencia de rótulo: necesitamos esta licencia ya que vamos a poner el logotipo de nuestra empresa en la fachada del local. Esta licencia también la vamos a pedir en el Ayuntamiento de Valladolid.

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