Memoria tecnica control de inventario

UNIDAD EDUCATIVA ANEXA

ALBERTO MALDONADO ITURBURO

TERCERO BACHILLERATO

APLICACIONES INFORMÁTICAS

MEMORIA TÉCNICA

PROYECTO DE GRADO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE:

BACHILLER TÉCNICO EN COMERCIO Y

ADMINISTRACIÓN ESPECIALIZACIÓN

APLICACIONES INFORMÁTICAS.

NOMBRE DEL TEMA:

DISEÑO DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN

DE SUBSISTEMAS PARA EL CONTROL DE

INVENTARIOS DE UN CENTRO DE CÓMPUTO.

AUTOR/ES:

BRAYAN FERNANDO MONTOYA VERA

KEVIN JOFFRE MOSQUERA CORONEL

CIUDAD - PAÍS

BABAHOYO - ECUADOR

AÑO

2015-2016

ii

ÍNDICE CONTENIDO PAG. #

ÍNDICE ii

RESUMEN EJECUTIVO 1

INTRODUCCIÓN 2-3

1. PROPUESTA DE TRABAJO

1.1. Análisis del Sistema 4

1.1.1. Descripción 4

1.1.1.1. Objetivos previstos para el nuevo sistema 5

1.1.1.2. Resultados a obtener 5

1.1.2. Circulación de documentos 6

1.1.3. Información a procesar 6

1.1.4. Tipos de proceso para el nuevo sistema 7

1.1.5. Formatos actuales para los datos. 7

2. MEMORIA DESCRIPTIVA

2.1. Diseño del Sistema 8

2.1.1. Planificación y Diseño de procesos 8-9

2.1.2. Descripción de Hardware y Software. 10

2.1.3. Diseño de Documentos a Imprimir. 11

2.1.4. Diseño de Estructura de Datos 12-15

2.2. Programación/Codificación

2.2.1. Impresión de Líneas de Código 16-17

2.3. Manual de Usuario. 18-40

3. Proceso de producción de bienes o prestación de servicios 41

3.1. Recursos para elaboración de Proyecto de Grado 42

3.2. Cronograma de actividades. 43

3.3. Conclusiones 44

3.4. recomendaciones 45

3.5. Bibliografía 46

Anexos

1

RESUMEN EJECUTIVO

Lo que hemos registrado y organizados en nuestra base de datos, con la

cual calculamos la existencia de artículos en stock para la mejor

optimización del suministro de nuestras bodegas

A continuación explicaremos los procesos de entrada, salida y resultados

de datos del programa paso por procedimientos de Equidad, eficacia,

tiempo de respuesta, tiempo de regreso y el rendimiento.

Ingreso de nuevos datos sobre los productos o artículos que serán

almacenado en la tabla respectiva con sus campos correspondientes. En

la cual utilizaremos el código de artículos para realizar la compra y venta

de los mismos.

Ingreso de nuevos datos sobre los clientes que serán almacenado en la

tabla respectiva con sus campos correspondientes. Está información será

empleada al momento de realizar la transacción de venta al momento de

escoger el cliente al cual se venderá el artículo.

2

INTRODUCCIÓN

En la presente investigación de campo vamos a desarrollar un software

de control de inventarios utilizando Microsoft Access 2010 en la

actualidad toda empresa o compañía tiene un sistema de control de

inventario en el cual controlan y registran la compra y venta de bienes

que posee la empresa, mediante la aplicación de software emplearemos

una aplicación para organizar y conocer las cantidades existente de

productos y disponibilidad de bienes para su venta. Con la finalidad de

una mejor gestión del inventario, el registro de cantidades, pero también

la optimización del suministro.

Proveer o distribuir adecuadamente los artículos necesarios para

comercializarlo es necesario tener la contabilidad de cada artículo que

ingresa y sale por lo tanto debe ser atentamente contrala y vigilada el

control de inventario, permitiendo satisfacer correctamente las

necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer

constantemente adaptado.

La administración es primordial dentro de un proceso de Producción ya

que existen diversos procedimientos que nos van a garantizar como

Empresa, lograr la satisfacción para llegar a un nivel óptimo de

producción. Una de las principales situaciones por las que pasa cada

empresa u organización, para mantener y elevar su competitividad, ante

la constante demanda en los márgenes de calidad, son las pérdidas de

dinero que evitan mantener un óptimo nivel. Lo que las ha llevado a su

cierre por la falta de conocimiento en su administración por lo cual

3

implementáremos de un sistema informático para el control de inventario,

una herramienta que facilita todas las tareas de administración y

organizaciones de la empresa que cuentan con las siguientes tareas: la

existencia de artículos en stock, registro de proveedores y clientes, costo

de adquisición, para la venta o actividades productivas, entradas y

salidas, inventario de compras y ventas e inventario general.

Es fundamental entender la importancia de conocer las existencias que

tenemos en nuestros almacenes, de esto depende la oportunidad de

llegar a nuestros clientes de forma que inteligente y con lo que ellos

requieren. Cuando hablamos de inventarios hablamos del cumplimiento a

nuestros clientes y del manejo efectivo de los inventarios depende la

fidelidad de los clientes.

4

1. PROPUESTA DEL TRABAJO

1.1 Análisis del Sistema

1.1.1 Descripción

El diseño e implementación de un sistema requiere muchas

situaciones complejas que deben ser analizadas y evaluadas desde

la definición del problema hasta la implementación del software

pasando por todas sus fases, es decir, se realiza un estudio

profundo para dar solución al problema planteado en la fase inicial.

Por ello para el diseño e implementación de un sistema de

inventario que es nuestro proyecto a desarrollar se empleó una

exhaustiva investigación sobre el manejo del control de inventario y

el desarrollo de aplicaciones en Microsoft acceso 2010, además de

emplear ALGORITMOS, FLUJOGRAMA, BRAINSTORMING

(Tormenta de ideas), que en conjunto formaron nuestro eje central

que era crear el software para dar solución al manejo de inventario

de un Centro de Computo.

1.1.1.1 Objetivos previstos para el nuevo sistema

Objetivo general.

Diseñar e implementar un subsistema para control de inventarios de

un centro de cómputo que permita a los usuarios virtuales la

administración de cantidades de acuerdo a la entrada y salidas de

los artículos.

5

Objetivos Específicos.

Seguridad en el almacenamiento de datos de clientes, artículos,

proveedores y demás información de respaldo del sistema.

Implementar registro de entradas/salidas de los artículos que

van a ser generados desde la aplicación

Generar reportes de entrada salida y general del stock de

productos.

1.1.1.2 Resultados a obtener

Ante todo conocemos que el desarrollo de un software de cualquier

status provoca mayor confiabilidad y rapidez en el fluido de

información, por ende mejorará el nivel de producción en toda la

organización con el mejor manejo de información sobre los datos

de clientes, proveedores, artículo, registro de compras y ventas de

artículos en las cuales el programa se encarga de realizar una

mejor gestión sobre el control y virilidad del inventario registrando

las cantidades de artículos, la optimización del suministro de stock

de los artículos.

Con el implemento de la aplicación podrá obtener:

Control de inventarios de un centro de cómputo.

Trabajar de forma segura y confiable.

Mejor rendimiento de la productividad de la empresa.

Mejor cumplimiento a nuestros clientes.

Almacenamiento de datos en bases digitales.

6

Mejor organización de transacciones de compra y venta a

nuestros clientes y proveedores.

Menos perdida de dinero

Fácil administración de la empresa

1.1.2 Circulación de documentos

Según la propuesta y desarrollo de nuestro proyecto, los principales

documentos que estarán en circulación serán:

Orden de compra

factura

Proveedores

Clientes

Y por supuesto el más importante el Kardex, que es documento

clave sobre el cual gira nuestro flujo de información en el sistema.

1.1.3 Información a procesar

Siendo nuestro proyecto basado en un gestor de bases de datos

Toda la información que será procesada procede de las

transacciones de compra y venta de los artículos que hemos

registrado y organizados en nuestra base de datos, con la cual

calculamos la existencia de artículos en stock para la mejor

optimización del suministro de nuestras bodegas, ya que ello

garantizara la estabilidad al momento de realizar pedidos o compras

por mayor de nuestros clientes.

7

1.1.4 Tipos de proceso para el nuevo sistema

Los procesos para el nuevo sistema están basados en los procesos

manuales realizados en el centro de cómputo, es decir todas las

actividades orientadas al manejo de inventario tendrán relación con la

aplicación automática que queremos implementar, entre estos

procesos podemos mencionar:

Ingreso de artículos, proveedores, clientes, registros de entrada

y salida de accesorios y demás información que requiera ser

procesada.

La información especificada en el anterior punto será

almacenada en una sola base de datos, desde la cual se

manipularan los datos.

Todos o la mayoría de datos que van a ser procesados

`provienen de formularios o consulta de parámetros

1.1.5 Formatos actuales para los datos.

El eje de nuestros datos es el Kardex, porque en el se maneja el

inventario y mostramos el que actualmente lleva la empresa.

8

2. MEMORIA DESCRIPTIVA

2.1 Diseño del Sistema

El desarrollo de nuestra aplicación se basa en programación basada

en módulos que se gestaran desde el Manipulador de Base de Datos

Access el cual controlara todo desde los distintos puntos de la

aplicación.

2.1.1 Planificación y Diseño de procesos

Como lo especificamos anteriormente nuestro software contara con

un menú principal el cual contendrá diferentes funciones que forman

parte del programa desarrollado para el control de inventario. A

continuación explicaremos los procesos de entrada, salida y

resultados de datos del programa paso por procedimientos de

Equidad, eficacia, tiempo de respuesta, tiempo de regreso y el

rendimiento.

PRODUCTOS PROVEEDORES CLIENTES DATOS DE LA

EMPRESA

DATOS DE ENTRADA

9

Proceso de entrada proveedores: Ingreso de nuevos datos

de los proveedores que serán almacenado en la tabla

respectiva con sus campos correspondientes. Los datos de los

proveedores serán empleados para la selección en la compra

de los artículos.

Proceso de entrada productos: Ingreso de nuevos datos

sobre los productos o artículos que serán almacenado en la

tabla respectiva con sus campos correspondientes. En la cual

utilizaremos el código de artículos para realizar la compra y

venta de los mismos.

Proceso de entrada datos de la empresa: Ingreso de nuevos

datos sobre la información de la empresa que serán

almacenado en la tabla correspondientemente con sus campos

respectivos que se podrá visualizar en el menú del programa

desarrollado en Microsoft Access 2010.

Proceso de entrada clientes: Ingreso de nuevos datos sobre

los clientes que serán almacenado en la tabla respectiva con

sus campos correspondientes. Está información será empleada

al momento de realizar la transacción de venta al momento de

escoger el cliente al cual se venderá el articulo

10

2.1.2 Descripción de Hardware y Software.

A continuación detallo las características de equipo (hardware) y los

programas y aplicaciones (Software) que requiere nuestro programa.

Especificaciones de Hardware:

Procesador Core i3 3.3 GHZ( Gigahercios)

Memoria RAM de 2GB

Disco Duro de 500 GB

Tarjeta de video de 80 Mb

Teclado, mouse, impresora, de cualquier marca

Especificaciones de Software:

Sistema Operativo Windows 7 (32 bits)

Microsoft Office 2010

Paint

Software antivirus para gestionar acceso de amenazas a nuestros

sistema.

11

2.1.3 Diseño de documentos a imprimir.

En esta etapa especificaremos debidamente el diseño de los documentos

a imprimir mediante la utilización de informes que genera nuestro software

desde cualquier modulo. A continuación se muestran los siguientes:

Inventario General: En este informe especificaremos los siguientes

datos: el código del producto, el nombre del producto, la cantidad de

compras y ventas, el stock actual de los artículos, sus totales en cantidad

vendida y comprada sus valores.

Inventario de Compras: En este informe especificaremos los artículos

que han sido comprados con los siguientes datos: el código del producto,

el nombre del producto y la cantidad comprada.

Inventario de Ventas: En este informe especificaremos los artículos que

han sido vendidos con los siguientes datos: el código del producto, el

nombre del producto y la cantidad vendida.

12

2.1.4 Diseño de Estructura de Archivos y Bases de Datos

Tabla Producto

Nombre del Campo Tipo de campo Tamaño del campo

código producto Auto numeración

Categorías Texto 50

Nombre producto Texto 50

Marca producto Texto 50

Modelo producto Texto 50

Precio de costo Moneda

Precio al publico Moneda

imagen Objeto OLE

Tabla Cliente


idcliente Auto numeración

Nombres del Cliente Texto 50

Ciudad Texto 50

Direccion Texto 50

Telefono Texto 10

Edad Moneda 2

cedula Moneda 10

TABLA COMPRAS


fecha de compra Fecha/Hora Fecha corta

codigo producto Número 10

cantidad comprada Número 10

proveedor Número 10

13

Tabla Seleccionar Cliente


nombres del cliente Número 10

Tabla Remisión



cantidad Número 10

Tabla Información de la Empresa


Nombre Texto 50

Direccion Texto 50

pagina web Hipervínculo

telefono Número 10

info Texto 50

logo Objeto OLE

foto del local Objeto OLE

Tabla Proveedores


idproveedor Auto numeración

nombre de la empresa Texto 50

nombres del proveedor Texto 50

cargo Texto 10

ciudad Texto 50

telefono Número 10

email Texto 50

14

Tabla Ventas


fecha venta Fecha/Hora Fecha corta


cantidad comprada Número 10

Categorias Texto 50

Nombre producto Texto 10

Marca producto Texto 50

Modelo producto Texto 50

Precio al publico Moneda

Totales Moneda

cliente Número 10

TABLA USUARIOS


idusuario Auto numeración

login Texto 25

clave Texto 25

15

Relaciones:

16

2.2 Programación/Codificación

2.2.1 Impresión de Líneas de Código

Formulario Usuario

Private Sub btncerrar_Click()

If MsgBox("¿Está seguro que desea salir del Sistema?", vbQuestion +

vbYesNo, "Salir") = vbYes Then

DoCmd.Quit

End If

End Sub

Private Sub btningresar_Click()

usuario = DFirst("login", "Usuarios", "login='" & Me.txtUsuario & "'")

clave = DFirst("clave", "Usuarios", "login='" & Me.txtUsuario & "'")

If IsNull(Me.txtUsuario) Or IsNull(Me.txtClave) Then

MsgBox "Escriba el usuario y la clave y pulse Ingresar", vbExclamation,

"Atención"

Exit Sub

End If

If usuario = "" Or IsNull(usuario) Then

MsgBox "El usuario no existe en la base de datos", vbExclamation,

"Usuario no válido"

Else

If clave = Me.txtClave Then

17

MsgBox "Bienvenido al Sistema", vbInformation, "Welcome"

DoCmd.Close

DoCmd.OpenForm "Menu principal"

Else

MsgBox "La clave no es correcta", vbExclamation, "Clave incorrecta"

End If

End If

End Sub

FORMULARIO VENTAS

Private Sub btnactualizar_Click()

listock.Requery

End Sub

Private Sub Form_Current()

listock.Requery

End Sub

18

2.3 Manual de Usuario.

CONTROL DE INVENTARIO

Ingreso al Sistema

1. al abrir el programa el sistema pide la digitación de la

información del usuario registrado en la base de datos del

sistema los cuales son los siguientes:

nombre del usuario

clave del usuario

2. dar clic en ingresar.

al ser la información correcta se mostrara el siguiente mensaje

de bienvenida y posteríos se mostrar el menú principal del

sistema.

19

Menú Principal

En esta ventana podemos visualizar todas las tareas principales que

realiza el programa sobre:

proveedores

productos

clientes

compras

ventas

inventario

Cada sección posee un submenú excepto compra y ventas, ya que son

ventanas en las cuales se realiza una transacción directamente.

Este botón nos permite salir del sistema.

Esta opción nos permite conocer la información

sobre el desarrollo de la aplicación.

20

Este botón nos permite abrir una ventana de

visualización la cual contiene toda la información sobre la empresa

Menú Proveedores

Este menú nos ofrece todas las tareas que se pueden realizar con

respecto al proveedor

ingreso de nuevo proveedor

control de proveedor

buscador

Ingreso de nuevo proveedor

21

En esta ventana digitaremos todos los datos del nuevo proveedor que

llevan los siguientes datos:

nombre de la empresa

nombres del proveedor

cargo que desempeña

ciudad

teléfono

e-mail

Digitar correctamente los datos del nuevo proveedor posteriormente dar

clic en guardar.

En caso de dejar vacío un campo del proveedor se mostrara la siguiente

ventana especificando cual campo está vacío.

Además de llenar los campos con información incorrecta se mostrara el

siguiente mensaje en el cual no se guardara la información del proveedor

hasta que este sea llenado correctamente o se cierre la ventana.

22

Control de proveedor

Permite mostrar todos los proveedores registrado en el sistema con su

información correspondiente.

Opciones que nos ofrece esta ventana:

Guarda cambios

Permite guardar los cambios que se le han hecho al proveedor.

Deshacer cambios

Permite deshacer los cambios hechos a los datos y regresar al

estado original.

Eliminar proveedor

Elimina al proveedor seleccionado de la base de datos.

Buscar proveedor

Permite buscar un proveedor mediante el asistente de búsqueda

de Access.

23

Buscador

Nos permite visualizar todas las compras de los productos realizadas al

proveedor.


Mediante estos botones podemos navegar por el registro de todos

los proveedores o buscarlos mediante el botón buscar.

Mostrar los totales en la parte inferior de la tabla.

También podemos eliminar alguna compra, seleccionándola y

haciendo clic derecho eligiendo la opción eliminar registró

24

Menú proveedores


respecto al cliente

ingreso de nuevo cliente

control de cliente

buscador

Ingreso de nuevo cliente

En esta ventana digitaremos todos los datos del nuevo proveedor que


nombre del cliente

ciudad del cliente

25

dirección del cliente

teléfono del cliente

edad del cliente

cédula del cliente

Digitar correctamente los datos del nuevo cliente posteriormente dar clic

en guardar.

En caso de dejar vacío un campo del cliente se mostrara la siguiente



siguiente mensaje en el cual no se guardara la información del cliente


Control de cliente

26

Permite mostrar todos los clientes registrado en el sistema con su



guarda cambios

Permite guardar los cambios que se le han hecho al cliente.

deshacer cambios


estado original.

Eliminar cliente


buscar cliente


de Access.

Buscador

27

Nos permite visualizar todas las compras de los productos realizadas al

cliente.



los clientes o buscarlos mediante el botón buscar.


También podemos eliminar alguna venta, seleccionándola y


Menú Productos

28


respecto al producto

Ingreso de nuevo producto

Control de productos

Búsqueda de compras por producto

Búsqueda por fecha de compras

Búsqueda de ventas por producto

Búsqueda por fecha de ventas

Ingreso de nuevo Producto

En esta ventana digitaremos todos los datos del nuevo producto que


Código del producto(Generado por el programa)

Categoría del producto

Nombre del producto

29

Marca del producto

Modelo del producto

Precio de costo

Precio al publico

Imagen del producto

Digitar correctamente los datos del nuevo producto posteriormente dar clic

en guardar.

Categoría del producto

Aquí podemos seleccionar la categoría o añadir una nueva categoría

dando clic en el icono al final de las categorías

Escribimos la nueva categoría y damos clic en aceptar

Imagen del producto

Para añadir una foto se le da clic derecho al campo vacío y elegimos la

opción

Después elegimos la opción Bitmap Image y posteríos aceptar.

30

Después añadimos nuestra foto mediante el programa Paint

En caso de dejar vacío un campo del producto se mostrara la siguiente



siguiente mensaje en el cual no se guardara la información del cliente


Control de Producto

31

Permite mostrar todos los productos registrado en el sistema con su



Guarda cambios

Permite guardar los cambios que se le han hecho al producto.

Deshacer cambios


estado original.

Eli minar Producto


Buscar Producto


de Access.

Búsqueda de Compras por Producto

32

Nos permite visualizar todas las compras que se han realizado a un

producto.



los productos o buscarlos mediante el botón buscar.


También podemos eliminar alguna compra, seleccionándola y


Búsqueda por Fecha - Compras

33

Permite mostrar todos los artículos comprados mediante las fechas

digitadas por el usuario.

Al digitar las fechas desde y hasta se mostraran todas la compras

realizadas en esas fechas con los datos del producto, compras y el

proveedor.

Para buscar productos comprados en un día específico repita esa fecha

en los dos campos de fecha desde y hasta, así el programa buscara todos

los productos comprados en ese día específico.

Búsqueda de Ventas por Producto

34

Nos permite visualizar todas las ventas que se han realizado a un

producto.



los productos o buscarlos mediante el botón buscar.


También podemos eliminar alguna ventas, seleccionándola y


35

Búsqueda por Fecha - Ventas

Permite mostrar todos los artículos vendidos mediante las fechas digitadas

por el usuario.

Al digitar las fechas desde y hasta se mostraran todas la ventas

realizadas en esas fechas con los datos del producto, ventas y el

proveedor.

Para buscar productos vendidos en un día específico repita esa fecha en

los dos campos de fecha desde y hasta, así el programa buscara todos

los productos vendidos en ese día específico.

36

COMPRA

Es esta ventana realizaremos la compra a nuestro proveedor mediante los

siguientes pasos:

Al completar toda la información de la ventana compra, damos clic en el

botón realizar compra para guardar la compra una vez realizada la

compra damos clic en cerrar para cerrar la ventana

1.- Seleccionamos a

nuestro proveedor

2.- Seleccionamos el

producto que se

comprará

En esta sección se

muestra la

información del

producto que se

comprará

2.- Digitamos la

cantidad que se

comprará del

producto

37

VENTA

En esta ventana realizamos la venta de productos a nuestros clientes

mediante el siguiente pasos:

1.- Seleccionamos el producto

2.- Digitamos la cantidad que se venderá del producto

3.-En esta sección podemos observar la información del producto

4.- Podemos selección la venta y eliminarla, si algún casillero se llenó mal

mediante este botón

5.- Al completar todos los casilleros estará este icono que nos indica

que la compra no está confirmada, para confirmar demos dar clic en el

botón así ya podemos digitar más compras.

6.-Este casillero nos muestra el total que cobraremos a nuestros clientes.

7.-Esta ventana nos ayuda a dar información del stock del producto al

momento de venderlo.

38

Recuerda actualizar los mensajes mediante el botón al momento de

borras las ventas.

8.-Damos clic en el botón Cobrar que nos abrirá la siguiente ventana.

Es esta ventana seleccionaremos el cliente y finalizamos la venta dando

clic en aceptar.

MENU DE INVENTARIO

Este menú nos ofrece todas las tareas que se pueden realizar con respecto al inventario:

Inventario General

Botón Imprimir del Inventario General

Inventario de Compras

Botón Imprimir del Inventario de Compras

Inventario de Ventas

Botón Imprimir del Inventario de Ventas

39

Inventario de compras

En este informe nos muestra la cantidad comprada de los artículos en su

totalidad.

Debajo del botón inventario de compras hay otro botón.

El cual nos permite imprimir el informe de las compras.

Inventario de ventas

En este informe muestra la cantidad vendida de los artículos en su

totalidad.

40

Debajo del botón inventario de ventas hay otro botón.

El cual nos permite imprimir el informe de las ventas.

Inventario general

En este informe nos muestra la existencia de los artículos además de la

cantidad total de compras, ventas y sus totales.

Debajo del botón inventario general hay otro botón

El cual nos permite imprimir el informe general.

41

3.1 Proceso de Producción de Bienes o prestación de

servicios

Nuestro sistema fue diseñado específicamente para solucionar el

problema rustico y manual de inventario del Centro de Computo

Naomi, cuyo finalidad es fortalecer los procesos que se llevan en

bodega ya que ni existía un control adecuado y preciso de los artículos

que entraban o salían pero con nuestro sistema la calidad de

resultados a través de procesos automáticos que generalmente se

realiza al finalizar del periodo contable y corresponde al inventario

físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración.

Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas

netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en

Ventas de ese período.

El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de

un departamento de compras, que deberá gestionar las compras de

los inventarios siguiendo el proceso de compras.

Ahora bien los inventarios tienen como funciones el añadir una

flexibilidad de operación que de otra manera no existiría. En lo que es

fabricación, los inventarios de producto en proceso son una necesidad

absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina en

máquina y que estas se preparen para producir una sola parte. Es por

eso que los inventarios tienen como funciones la eliminación de

irregularidades en la oferta, la compra o producción en lotes o tandas,

42

permitir a la organización manejar materiales perecederos y el

almacenamiento de mano de obra.

3.2. Recursos para elaboración de Proyecto de Grado

3.2.1 Equipos.

Un computador Core i3 y 3.5 Ghz

Impresora Canon MP230

Scanner HP

WEB CAM (Cámara Web)

Unidad de Disco Externo

3.2.2 Herramientas

Como herramientas adicionales Informáticas podemos

mencionar:

CCleaner: Limpiador de Pc

Software antivirus Avast Free 2014

Adobe FotoShot

Adobe Reader 9. (Documentos PDF)

Traductor Power Traslation

3.2.3 Materiales e Insumos.

Escritorio

Papeles u Hojas A4

Plumas, lápiz y borrador

Hojas de carpeta a cuadro

Tinta a color(amarilla, azul, roja) y negra

43

3.3 Cronograma de Actividades. (Gantt)

44

3.4 Conclusiones y Recomendaciones

3.4.1 Conclusiones

Se concluye que la mayoría de las empresas consideran que no

tienen un sistema de control de inventarios que cumpla con las

exigencias legales y técnicas y el resto delos encuestados piensa

que si cuentan con un sistema de control de inventarios que

cumple con las exigencias legales y técnicas.

También se determinó que la mayoría de las empresas

encuestadas contestó que si realizaban levantamiento de

inventarios periódicamente, lo que implica que realizan su

inventario físico una vez al año es decir el inventario final del cierre

del ejercicio contable, y el resto dicen no levantar inventario una

vez al año.

Además los encuestados consideran en su mayoría que no

cuentan con los controles necesarios para el manejo óptimo de los

inventarios, y piensan que esté no se encuentra actualizado a las

nuevas reformas legales y técnicas.

45

3.4.2 Recomendaciones

Primeramente para la manipulación del sistema debe capacitarse a

las personas que estarán a cargo del manejo de las transacciones

y luego no repercute en el sistema la mala manipulación del mismo.

Las empresas que aún no cuentan con un sistema de control de

inventarios que cumpla con las exigencias legales y técnicas,

tomen ha bien adaptar sus sistemas para que cubra las

necesidades requeridas.

Debe de realizar un levantamiento de inventario físico más

frecuente con el fin de comparar los inventarios con las existencias

en libros para conocer los faltantes y productos dañados.

Para mantener los controles de inventarios de acuerdo a las

nuevas reformas legales y técnicas se deben realizar los formatos y

formularios que cumplan con los requisitos mínimos, los cuales se

pueden verificar en el capítulo cinco.

46

1. Bibliografía

http://miprimerpuntodeventaenaccess2007.blogspot.com

https://es.wikipedia.org/wiki/Inventario

http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios

http://www.aulaclic.es/access-2013/

http://www.catedras.fsoc.uba.ar/chernobilsky/access.htm

https://support.office.com

http://es.slideshare.net/arlington94/pasos-para-crear-formularios-en-

access

http://www.academia.edu/600911/Introducci%C3%B3n_al_dise%C3%B1o

_y_manejo_de_bases_de_datos_en_Access._Una_herramienta_para_la_

conservaci%C3%B3n_y_manejo_de_los_recursos_naturales

http://miprimerpuntodeventaenaccess2007.blogspot.com/

https://es.wikipedia.org/wiki/Inventario

http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios

http://www.aulaclic.es/access-2013/

http://www.catedras.fsoc.uba.ar/chernobilsky/access.htm

https://support.office.com/

http://es.slideshare.net/arlington94/pasos-para-crear-formularios-en-access

http://es.slideshare.net/arlington94/pasos-para-crear-formularios-en-access

http://www.academia.edu/600911/Introducci%C3%B3n_al_dise%C3%B1o_y_manejo_de_bases_de_datos_en_Access._Una_herramienta_para_la_conservaci%C3%B3n_y_manejo_de_los_recursos_naturales



47

ANEXO 1: Fotografías

Trabajo con el Tutor

48

ANEXO 2: Fotografías del lugar de Investigación

49

ANEXO 3: Trabajando con mi compañero de Proyecto

50

Anexo 4:

EJECUTAR MACROS SIN CONFIRMAR AL USUARIO

1.-Dar clic en Archivo

2.-Elegir Opciones de privacidad

Marcar todas Las casillas

Luego dar clic en Aceptar para guardar los cambios

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