Mep sema5-planeamientode proyectosv08

Master en Evaluación de Proyectos

Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

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Gestión de ProyectosGestión de Proyectos


ITBA – UCEMASemana 5: Planeamiento de ProyectosSemana 5: Planeamiento de Proyectos



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Planeamiento de ProyectosPlaneamiento de Proyectos

• Objetivos y beneficios del planeamiento.• Sistema de planeamiento y control• Identificación de variables estratégicas. • Roles y cuestiones del planeamiento• Información necesaria• Estructura de Trabajo (WBS). • Control de Cambios. Procedimientos



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IntroducciónIntroducción

• Las responsabilidades más importantes del Project Manager son: planeamiento, integración y ejecución.

• Se establecen cursos de acción en un medio proyectado.

• Comprende la toma de decisiones ante alternativas.

• Es una función de gestión requerida para facilitar la comprensión de problemas complejos con factores interrelacionados

• Es deseable que el project manager esté involucrado desde la etapa de la concepción del proyecto hasta su ejecución



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Planeamiento del ProyectoPlaneamiento del Proyecto

• Debe ser:

Sistemático

Flexible

Disciplinado

Multifuncional



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Objetivo PrincipalObjetivo Principal

• Definir por completo todo el trabajo necesario

• A través de documentos

• Disponibles para todos los participantes de proyecto



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Consecuencias de un Planeamiento PobreConsecuencias de un Planeamiento Pobre

• Iniciación Proyecto• Entusiasmo salvaje• Desilusión• Caos• Búsqueda de los culpables• Castigo de los inocentes• Promoción de los que no

participaron• Definición de los

requerimientos



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Beneficios de la CertidumbreBeneficios de la Certidumbre

• Todo el trabajo preplaneado

• Mayor comprensión por anticipado

• Menos cambios en las prioridades, programaciones y asignación de recursos

• Mayor cantidad de información se puede procesar para asegurar efectividad de los resultados



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Sistema de Planeamiento y CSistema de Planeamiento y Control del Proyectoontrol del Proyecto

•SISTEMA•EMPRESA

•Situación•Estrategias•Tablas repago

•SPECS•SOW•WBSMETAS OBJETIVOS

SISTEMA DECISION

DESCRIPCIONES INSTRUCCIONES

REDESPROGRAMACION

PROGRAMACIONDETALLE

PRESUPUESTOS MONITOREOTIEMPOS COSTOSRESULTADOS

SISTEMA DEREPORTES

•Tiempos•Costos•Resultados •Confiabil.



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Los 9 componentes del PlaneamientoLos 9 componentes del Planeamiento

1.-Objetivo Meta, blanco o cuota a cumplir

2.-Programa Estrategia o acciones más importantes

3.-Programación Plan de tareas: inicio y fin

4.-Presupuesto Erogaciones planificadas para cumplir objetivo

5.-Forecast Proyección de lo que sucederá en el período

6.-Organización Cantidad y nivel de posiciones con sus responsabilidades

7.-Políticas Guía general de decisiones y acciones

8.-Procedimientos Método para llevar a cabo la política

9.-Estándares nivel de resultado de comparación



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ForecastingForecasting

MARKETINGCOMPETITI

VIDAD

ESTRUCTURA

FINANZAS PERSONAL

I & D

FORTALEZAS

DEBILIDADES

PRODUCCION



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Políticas del ProyectoPolíticas del Proyecto

• Subordinadas a las Políticas Superiores• Basadas en los principios conocidos por las áreas

operativas• Deben ser

definiblescomprensiblespreferiblemente por escrito

• Flexibles y estables• Razonablemente abarcativas en su alcance



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Requerimientos de Planeamiento Requerimientos de Planeamiento para el Grupo de Trabajo o nivel funcionalpara el Grupo de Trabajo o nivel funcional

• Acuerdo de propósitos• Asignación y aceptación de responsabilidades

individuales y grupales• Coordinación de tareas• Compromiso con los objetivos grupales y

organizacionales• Comunicación vertical y horizontal• Reconocimiento y resolución de los conflictos de

objetivos del grupo



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Variables EstratégicasVariables EstratégicasINTERNAS EXTERNAS

Operativas•Cambios de producto•Economías de escala•Salarios vs. automatización•Investigación y Desarrollo

Operativas•Requerimientos de clientes•Capacidad de Plantas•Gastos de préstamos•Avances tecnológicos

Legales•Calidad del productos•Requisitos sindicales

Legales •Requerimientos de producto•Niveles sonoros OMS

Económicas•Indicadores•Políticas precio promocionales

Económicos•Proyecciones por sector•Niveles de stock en la cadena

Sociopolíticas•Asignación de recursos•Precios/disponibilidad materias primas•Posibilidad de exportar•Niveles de productividad

Sociopolíticos•Producir lo rentable•Productos primarios o con valor agregado•Amenaza de importación•Estabilidad de los mercados abiertos



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““Definir los Requerimientos”Definir los Requerimientos”

1. Alcance general2. Objetivos y antecedentes3. Tareas contratistas4. Requerimientos contratistas5. Referencias a estudios, documentos y especificaciones6. Datos de ítems (documentación)7. Soporte de equipos para ítems contratados8. Propiedades, facilities, equipos y servicios9. Documentación10. Programas de resultados



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Acuerdo con el PlanAcuerdo con el Plan

PROJECTMANAGER

ALTAGERENCIA

GERENTEDELINEA

InterfasesGerenciales



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• Project Manager define:metas y objetivoshitos principales requerimientos reglas generales y supuestos limitaciones en tiempos, costos y resultadosprocedimientos operativospolíticas administrativas requerimientos de reportes

Roles en el PlaneamientoRoles en el Planeamiento



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• El Gerente de Línea define:descripciones detalladas de tareas para hacer efectivos

los objetivos, requerimientos e hitosprogramaciones de detalle y asignación de personal

para sostener los presupuestos y programasáreas de riesgo, incertidumbre o conflictos




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• Alta Gerenciaactúan como negociadores entre los gerentes de

proyecto y los de líneaprovee aclaraciones ante cuestiones críticasprovee canal de comunicación con la alta gerencia del

cliente




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Cuestiones a partir de la definición de los ObjetivosCuestiones a partir de la definición de los Objetivos

• ¿Cuáles son los elementos principales del trabajo requerido para satisfacer los objetivos?

• ¿Cómo están interrelacionados?• ¿Qué áreas funcionales asumirán la

responsabilidad del trabajo requerido?• ¿Los requerimientos de recursos están

disponibles?• ¿Cuáles son los requerimientos del flujo de

información para el proyecto?



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Información necesariaInformación necesaria

sow

SPECS

ProgramaHitos

WBS

Statement of Work

Requerimientos de Trabajo

Especificaciones

Work breakdownStructure

Estructura deTrabajo



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Requerimientos de TrabajoRequerimientos de Trabajo

• es una descripción narrativa del trabajo requerido para el proyecto

• para las contrataciones se usa el CSOW

• es un documento sobre el que deben operarse los cambios

sow



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• Usar un lenguaje preciso• Utilizar una estructura y un orden cronológico• Diferenciar las areas por su importancia• Describirlas de acuerdo a su importancia• No mezclar conceptos:tareas especificaciones aprobaciones

• Requerir la aprobación de terceras partes cuando corresponda

Requerimientos de TrabajoRequerimientos de TrabajoRecomendaciones en su redacciónRecomendaciones en su redacción sow



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Especificaciones del ProyectoEspecificaciones del Proyecto

• es el conjunto de estándares que se establecen como obligatorios para la ejecución de las tareas del proyecto

• condiciones:actualizadosprecisoscompletos

SPECS



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Programa de hitos del Proyecto Programa de hitos del Proyecto

• Contenidofecha inicio del proyectofecha finalización del proyectootros hitos importantes

revisionesdisponibilidad prototiposentregastesteos

entregables o reportes



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Estructura de TrabajoEstructura de Trabajo

• “Es el elemento más importante porque provee un marco de referencia común en el cual: el proyecto puede ser descrito como la suma de elementos

parciales permite una base para el planeamiento se establecen costos y presupuestos permite el monitoreo de costos, tiempos y resultados los objetivos se relaciones con los recursos se inicia la construcción de la red y el control posterior se establece el programa y procedimientos de los reportes se establecen las asignaciones de responsabilidad

WBS



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• CONDICIONESDeben desarrollarse hasta el mayor grado de detalle

posible, cada elemento debe cumplir la condiciónAcción completaAsignableMedible

Estructura de TrabajoEstructura de TrabajoWBS



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001 002 003 004 005

ESTRUCTURA DE TRABAJO

Proyecto:

Fecha:

Realizado por:

Aprobado por:



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PROYECTOAmpliación zona

de carga

2.- EJECUCIONAMPLIACION

1.- PLANEAMIENTOAMPLIACION

2.2.- Control deEfectividad

2.1.- Modificaciónzona de carga

1.2.- Desarrollode Ingeniería

1.1. Control deIngeniería

1.1.1.- Revisión de Planos actuales

1.1.2.- Establecer especificaciones

1.1.3.- Prever resultados

1.1.4.- Definir condiciones

1.1.5.- Verificar limitaciones



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1.-Desarrollo del Manual de Compras y Procedimientos

1.1.-Objetivos del Manual

1.2.-Compras de Caja Chica

1.3.-Compras Normales

1.3.1.-Materiales Catalogados

1.3.2.-Materiales no catalogados

1.4.-Solicitud de cambios y modificaciones

1.5.-Evaluación de Proveedores

1.6.-Pagos a Proveedores

1.7.-Aceptación de mercadería

1.7.1.-Reclamos de faltantes

1.7.2.-Devoluciones

1.8.-Aspectos de Seguridad



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Project

Management

Ingeniería de

Sistemas

Actividades

PM Soporte

Entrenamiento

Equipamiento

Servicios

Actividades

Apoyo

Fuselaje

Información

Técnica

Ingeniería

Management

Turbinas

Sistema

Aeronave

Aeronave

Comunicaciones

Equipamiento

Soporte

Nivel

Organización

Nivel

Apoyo

Nivel

Depósito

Navegación

Servicios

Construcción

Mantenimiento

Controles

Testeos &

Evaluación

Prototipo

Test

Operativos

Test

Desarrollo

Pruebas



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001

Puesta en Marcha

002

Instalaciones003

Calidad004

Abastecimiento005

Recursos Humanos

Tirada Piloto

Aprobación

Edificios (Compra, alqu. , construccion)

ESTRUCTURA DE TRABAJO

Proyecto:

Fecha:

Realizado por:

Aprobado por:Construcción

006

Legales

PlantaPropia

Equipos

EspecificaciónProductos

EspecificaciónProcesos

EspecificaciónEquipos

Contratos

Aprobación

Evaluación

Localizar Proveedores

Capacitación

Selección

Definición

Habilitación

RequisitosNacionales Locales

Fabricación en Serie



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ProyectosProyectos

1. Llamado a concurso y juzgamiento de ensayos acerca de Proyectos

2. Organización de un viaje de directivos de PYMES a una feria internacional de la Industria

3. Organizar una entrega de Premios con cena-show

4. Diseño de un sistema de evaluación de la presentación de un proyecto

5. Diseño y ejecución de un programa de radio dirigido a líderes de proyecto



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Gestión de ConfiguraciónGestión de ConfiguraciónControl de CambiosControl de Cambios

• Debe proveer: niveles de aprobación de revisión y control de cambios elementos críticos para introducir cambios representantes autorizados

• Debe responder a: costo del cambio mejoras en la calidad justificación del costo adicional necesidad del cambio impacto en la fecha de finalización



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Procedimientos - BeneficiosProcedimientos - Beneficios

•provee uniformidad •estimula la documentación

•comunica con efectividad •estandariza formatos

•une a los grupos de proyecto •provee base de análisis

•documenta acuerdos para el

futuro

•refuerza compromiso

•minimiza el papeleo •minimiza conflictos y confusión

•delinea tareas •conduce nuevos miembros

•base de experiencias p/ futuro

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