1. UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES TEMA: MTODO DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABCPROFESORA : MG. ING. MARA ELENA CAMPOS MIRANDA INTEGRANTES: PATRICIO GREGORIO DIOGENES MONTOYA ANGIE DIAZ LINO YETHET BECERRA LOZANO KENNY FACULTAD DE ING. INDUSTRIAL INGENIERA DE COSTOS 2013 - II

2. TENEMOS LA SIGUIENTE CLASIFICACION SEGN LAS CARACTERISTICAS DE PRODUCCION SEGN LA BASE DE DATOS SEGN LA FILOSOFIA 3. DE ACUERDO CON LAS CARACTERSTICAS DE LA PRODUCCINTENEMOS:SISTEMA DE COSTO POR RDENES: Es un sistema que acumula los costos por lotes o por ordenes de fabricacin. Generalmente la produccin es muy heterognea. 4. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Es un sistema de acumula los costos en cada proceso sobre una pasa de tiempo. Los costos de trasladan de proceso en proceso hasta su terminacin. Usualmente los productos son homogneos y permiten una fabricacin en serie. 5. DE ACUERDO CON LA BASE DE COSTOS SISTEMA DE COSTO HISTRICO Es aquel sistema que registra los costos reales; o sea, los costos incurridos en la fabricaci n o comercializacin del producto o la prestacin de servicio y que se obtienen al final del perodo, siempre se refieren a los costos ya sean por productos, por reas de responsabilidad o cuenta de gasto. 6. SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS es el sistema que calcula los costos antes de que la produccin ocurra o el perodo comience. Puede ser estimados(costos que pueden ser) o estndar es (costos que deben ser). 7. DE ACUERDO CON ALGUNAS FILOSOFAS SOBRE EL COSTO COSTEO TOTAL, ABSORBENTE O TRADICIONAL (FULL COSTING) Asigna al producto los elementos del costo No hace distincin entre variables o fijos. Los gastos son considerados sacrificios del periodo y nada tienen que ver con los inventarios. La utilidad bruta es la diferencia entre las ventas y el costo de estas ventas.Costo Total = Materiales + Mano de Obra + Costos Indirectos + Contratacin con Terceros 8. COSTEO DIRECTO, VARIABLE O MARGINAL (DIRECT COSTING) Sistema que asigna al producto los costos variables. Los costos y gastos fijos son considerados sacrificios del periodo. Aparece el concepto de la contribucin o utilidad marginal como la diferencia entre el precio y los costos y gastos variables. Costo Total = Materiales + Mano de Obra Variable + Costos Indirectos Variables + Contratacin con Terceros 9. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ACTIVITY BASED COSTING) Asigna a los productos o servicios los materiales directos y el costo de las actividades necesarias para producirlos o prestarlos y costea las actividades con base en los recursos necesarios.Costo Total = Materiales + Sumatoria del costo de cada una de las actividades 10. OTROS SISTEMAS DE COSTEO A CONSIDERAR Costeo en Teora de las Restricciones (Throughput Accounting) Costeo Objetivo (Target Costing) Coste en el Ciclo del Producto (Life Cycle Costing) Costo por Protocolos (Protocols Costing) Costeo Basado en Ventas (Sales based Costing) 11. ANTECEDENTES El primer desarrollo del ABC, comienza a principios de lo s aos 60 en la General Electric, donde la gente de confianza y control de gestin buscaban mejor informacin para controlar los costos indirectos; los Contadores de General Electric pueden haber sido los primeros en utilizar la palabra ACTIVIDAD para describir una tarea que genera costos, pero apareci con mayor aceptacin a mediados de la dcada de los 80; sus promotores, Robin Cooper y Robert Kaplan, determinaron que el costo de los productos de comprender el costo de las actividades necesarias para la fabriacin de un producto. 12. ROBIN COOPERROBERT KAPLAN 13. Que es costos ABC ? Mide el costo y desempeo de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, as como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades "Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y operacionales". 14. Gestionar Integralmente la empresa conociendo las actividades que intervienen dentro de la fabricacin y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos. 15. OBJETIVOS Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las acti vidades en un negocio o entidad. Asignar costos en forma ms racional para mejorar la integridad del costeo de los productos. Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio, determinacin de utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas. Medir el desempeo de las actividades que se ejecutan en una empresa y la adecuada asignacin de los costos a los productos o servicios a travs del consumo de las actividades, para lograr mayor exactitud en la asignacin delos costos. 16. Fundamentos en base a actividades ABC 17. LOS PRODUCTOS O SERVICIOS CONSUMEN ACTIVIDADES EL mayor aporte es haber encontrado el camino para asignar de manera razonable la cantidad de recursos que un producto consume 18. CONSIDERA TODOS LOS COSTOS Y GASTOS COMO RECURSOS Los costos Abc representan la diferencia contable entre costos y gastos (recursos) pero no la utiliza 19. ACIERTA EN LAS RELACIONES DE CAUSALIDAD ENTRE LOS RECURSOS Y LAS ACTIVIDADES Y ENTRE ESTAS Y LOS OBJETIVOS DE COSTOS La relacin debe buscarse entre los elementos que se corresponden: recurso-actividad y actividad-producto. 20. SU ENFOQUE ES SISTMICO, POCO INTERESAN LAS JERARQUAS DEPARTAMENTALES Es un sistema que se ocupa mas del verbo que el sustantivo . Es mas importante la actividad y el proceso que la divisin o el departamento . 21. ES LA BASE FUNDAMENTAL PARA DESARROLLAR LA ADMINISTRACIN BASADA EN ACTIVIDADES La empresa logra su viabilidad cuando gestiona estratgicamente sus costos mediante la administracin basada en actividades ABM ( Activity Based Management ). 22. SI NO EXISTE COMPROMISO DE GRUPO, SUS OBJETIVOS FRACASARAN El costeo y la administracin basada en actividades son modelos cuyos resultados no se logran por si solos, requieren de todos los empleados de la organizacin . 23. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA ABC Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades. Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio. Poderosa herramienta en planeacin, suministra informacin para decisiones estratgicas. No afecta la estructura orgnica de tipo funcional, ABC gestiona las actividades y stas se ordenan horizontalmente a travs de la organizacin. Mide el desempeo de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa. Centran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de los costos. Descuidando la visin sistmica de la organizacin. Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada. La eleccin de los inductores es a criterio de los que lo implementan. Consume gran parte de los recursos en las fases de diseo e implementacin. An siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los productos. 24. METODOLOGA PARA LA IMPLEMENTACIN DE ABC Es necesario considerar que la implementacin de un sistema de costos ABC implica la opcin de una metodologa que de manera eficaz permita a la entidad costear sus bienes y servicios con base a las actividades, para ello se adoptara la metodologa paso a paso 25. PASOS PARA LA IMPLEMENTACIN DE COSTOS POR ACTIVIDADES 1. Conocimiento preliminar de la estructura de costos 2. Anlisis de los procesos 3. Identificar, definir y organizar las actividades relevantes por centros de costes. 4. Identificar los componentes de costes principales 5. Determinar las relaciones entre actividades y costes 6. Identificar los inductores de costes para asignar los costes a las actividades. 7. Establecer la estructura del flujo de costes 8. Seleccionar herramientas apropiadas para disear e implantar la estructura del flujo de costes y el Modelo de acumulacin de costes 26. PASO 1. CONOCIMIENTO PRELIMINAR DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS Al tomar contacto por primera vez con una empresa o con un departamento o sector de una compaa se debe averiguar cul es su estructura de costos. Uno de los puntos bsicos de este estudio, es decir si el esfuerzo que implique la determinacin, medicin y control ser compensado con el ahorro por un ahorro que lo supere.No realizar este primer paso puede provocar que se pierdan demasiados recursos (el tiempo es uno de los principales). Pasa fundamentalmente por dos ejes importantes: a) Las caractersticas propias de ese sector industrial. b) Las caractersticas propias de la empresa, dentro de ese sector. A travs de este estudio preliminar, se conoce cules son los puntos crticos, o los que ms tormento provocan al empresario desde el punto de vista de los costos. 27. PASO 2. ANALISIS DE LOS PROCESOS El anlisis de los productos que dan como resultado los procesos, se completa preguntando si estos procesos le agregan o no valor, y si este valor agregado, en el caso de los secundarios, supera al mayor costo que es necesario para elaborarlo junto con el producto principal. Esta simple relacin costo-beneficio permitir decidir si debe ser eliminado o continuar con el. Obtencin de la informacin de los procesos a) Entrevistas personales: Estas pueden ser realizadas al personal de supervisin, jefaturas y gerencias. b) Cuestionarios: Las entrevistas se pueden perfeccionar mediante la utilizacin de cuestionarios en los que se solicita descripciones de los procesos y de las actividades necesarias para su ejecucin. c) Recorrido de la planta industrial: La observacin del plano de la planta industrial, es sumamente til para indicar el flujo de materiales, y facilitar grandemente la comprensin del proceso productivo. 28. Inicio del anlisis de los procesos en detalleEl anlisis de procesos debe empezar por aquellos en que se observa, una mayor posibilidad de obtener mejoras rpidas, importantes y sustentables en el tiempo. PASO 3. IDENTIFICAR, DEFINIR Y ORGANIZAR RELEVANTES POR LAS ACTIVIDADES CENTROS DE COSTES. En primer lugar deben ubicarse las actividades de forma adecuada en los procesos productivos. Despus es necesario establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y la relacin de transformacin de los factores para medir con ello la productividad. Cuando se empieza a desarrollar una lista de actividades, lo mejor es identificar tantas como sea posible y no slo unas pocas. Posteriormente siempre es posible combinar actividades si se considera pertinente. 29. Las actividades de una empresa pueden identificarse revisando los organigramas y la disposicin / distribucin de las instalaciones, y entrevistando al personal de la empresa para determinar lo que cada uno hace. Para este anlisis, es de suma importancia considerar las siguientes interrogantes: Para qu? En qu momento y dnde? Quin o cmo?Mientras que la primera pregunta tiende a identificar las actividades prescindibles, las dos siguientes ayudan a mejorar otras. Esto significa contestar una nueva pregunta: Qu pasa si? De esta manera, se van eliminando actividades, depurando aquellas actividades innecesarias y ordenndolas en secuencia lgica de ejecucin. 30. Una vez que las actividades han sido identificadas y definidas, deben ser organizadas en una serie de centros de costos. Este paso de agrupar las actividades, suele ser uno de los ms complejos. No slo se debe tener en consideracin la realidad de la compaa, con sus diversidades actuales, sino tambin prever como evolucionar la misma en tiempos futuros. PASO 4. IDENTIFICAR LOS COMPONENTES DE COSTE PRINCIPALES. En esta situacin, slo se consideran los componentes de coste indirectos. Tenemos como objetivos : En primer lugar, estimar la magnitud de cada coste y, en segundo, repartir cada coste a los centros de coste. Luego, se procede a analizar y tratar de calcular los costos de las actividades o grupo, es decir buscamos ahora la metodologa para trasladar los costos de los centros de costos a las actividades. 31. La cascada de los costos Habr algunas actividades que son de apoyo para la realizacin de otras actividades y habr centros de costos que son en su totalidad de apoyo para otros centros de costos. Los recursos que haremos referencia son en forma genrica de dos tipos: Los recursos humanos: Estos recursos se trasladarn a las actividades generalmente mediante bases temporales, es decir se determinar cunto tiempo le dedica el personal del centro de costos a cada una de las actividades que se realizan en el mismo. Los recursos no humanos: Cuando nos referimos a recursos no humanos, la asignacin suele poder realizarse ms sencillamente ya que existe una mayor posibilidad de medicin. Si pensamos, por ejemplo, la energa elctrica, la utilizacin de sistemas Informticos. Es decir el grado de utilizacin de recursos no humanos es ms fcilmente identificable, mensurable y asignable que el de los humanos. 32. PASO 5. DETERMINAR LAS RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES Y COSTES se esta reconociendo la verdadera importancia que tiene determinar los costos de aquellos objetos de costos que resultan fundamentales. Esto nos permitir reconocer cules son los objetos ms costosos y a veces tambin cules son los ms intiles. PASO 6. IDENTIFICAR LOS INDUCTORES DE COSTES (COST DRIVERS) PARA ASIGNAR LOS COSTES A LAS ACTIVIDADES. Cada inductor de costos debe tener consistencia interna. Esto significa que se puede utilizar una determinada metodologa para distribuir las actividades entre los productos, si y slo si ese indicador es igualmente vlido para todos los objetos de costos. 33. PASO 7. ESTABLECER Y DISEAR LA ESTRUCTURA DEL FLUJO DE COSTES. El primer paso para desarrollar la estructura del flujo de costes es dividir los centros de costes en cuatro categoras: Los centros de servicios: Generalmente se ubican en estos centros de costes Mantenimiento, Ingeniera y Programacin. Las actividades de apoyo a operaciones: Esta categora son: Compras, Control de produccin, Bodega y otros similares. Actividades administrativas : Son la Direccin general, Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos, Ventas, Marketing. Las actividades operativas: Estas procesan directamente los bienes o servicios ofrecidos por la empresa, se incluyen Montaje, Limpieza, Extrusin, Acabado, Preparacin de materiales, etc. 34. PASO 8. SELECCIONAR HERRAMIENTAS APROPIADAS PARA DISEAR E IMPLANTAR LA ESTRUCTURA DEL FLUJO DE COSTES Y EL MODELO DE ACUMULACIN DE COSTES. Una vez desarrollado el modelo de flujo de costes, el diseador del sistema debe recurrir a una caja de herramientas para seleccionar y estructurar la mecnica adecuada para implantar el modelo de costos basado en actividades.Algunas de las herramientas utilizadas para la implantacin de este sistema son los costes de conversin: inductores de costes alternativos o sustitutos; las unidades de consumo y los repartos de costos basados en mano de obra, demanda, tarifas por pieza, horas mquina, tiempo de ciclo, tiempo de lnea, etc. 35. ELEMENTOS DEL COSTO Tres grandes elementos, los cuales son: MATERIA PRIMA DIRECTA: Es un insumo tangible necesario para el desarrollo productivo, el cual sufre una transformacin que conlleva a la obtencin del producto final, disponible para la venta.Este elemento tiene las siguientes caractersticas: Son tangibles Son de cuanta significativa En las empresas de transformacin, integran fsicamente el producto y se identifican directamente con l. 36. MANO DE OBRA DIRECTA: Su misin es transformar la materia prima en una pieza, parte o producto final. Es el esfuerzo humano que se emplea, el cual utiliza su esfuerzo fsico, herramientas o maquinarias para transformar la materia prima en producto final. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN: Est compuesto por todos aquellos costos que por su naturaleza estn relacionados a la produccin de forma indirecta. Son todos aquellos que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos de administracin y de ventas. 37. VIAJEMNOS AL MUNDO DEL COSTEO ABC 38. TIPOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLANTAR EL ABC Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de los costos totales. Empresas que reportan un crecimiento, ao tras ao. Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte competencia. Empresas con varios procesos o actividades entre los productos. Empresas que tienen varios canales de distribucin y compradores que provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy diferenciadas. 39. COSTEO ABCIdentificar las ACTIVIDADESEs necesario conocer todas las actividades que realiza la empresa, medirlas, descubrir qu recursos emplean y cul es su participacin real en los gastos totalesEn este punto se descubren muchos pasos que no generan ningn valor agregado, los cuales se pueden eliminar. 40. COSTEO ABCEsquema del modelo Costos totales de la empresa Costos Directos Los costos identificados por centros de costos son descompuestos en costos por actividadesReagrupacin de los costos por actividad Imputacin de los costos a los productos por medios de los generadoresCosto IndirectosCentro de costo A 1A 2A 6A 7Costo de la ActividadProducto 1A 8Centro de costo A 1Costo de la ActividadProducto 2A 2A 3Centro de costoA 4Costo de la ActividadProducto 3Producto 4A 2A 3A 4Costo de la ActividadProducto n 41. COSTEO ABCIDENTIFICAR LOS GENERADORES DELCOSTO Ejemplos:Horas-maquina usadasTiempo de computadora usadoHoras de mano de obra o costo de mano de obra incurridoNumero de artculos producidos o vendidosLibras manejadas de materialClientes servidosPaginas tecleadasHoras de vuelo completadasTiempos de preparacin (set-ups) de las maquinasOperaciones quirrgicas realizadasrdenes de compra completadasOrdenes de scrap/retrabajo completadasInspecciones de calidad realizadasHoras gastadas en pruebasNumero de partes instaladas en un productoNumero de diferentes clientes servidosKilmetros manejados 42. COSTEO ABCComparacin: Costeo TradicionalCosteo Basado en Actividades RecursosCostosAsignacin:Consumidos porConsumidos por En funcin de presuntasvinculaciones o alternativas, como horas de MOD.ProductosActividades Consumidos porProductosGeneradores de Recursos:Los costos se asignan a las actividades basado en el esfuerzo insumido.Generadores de Actividades:Los costos de las actividades se asignan a los productos, basado en patrones de consumo. 43. COSTEO ABCComparacin: 44. Distorsiones de los Costos 45. COSTEO ABCPreguntas que responde el modelo Cules son las actividades que ms cuestan a la empresa? Qu actividades agregan valor? Qu actividades se pueden ejecutar ms eficientemente? Cules son los clientes menos rentables? Qu servicios son los que cuestan ms proporcionar?Cules son los canales de distribucin ms econmicos? 46. COSTEO ABCConclusiones: El costeo ABC se establece con una filosofa de gerenciamiento que lleva a la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD Permite obtener informacin sobre procesos y actividades mejorando la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de informacin para la toma de decisiones. Origina una mayor vinculacin a las actividades entre los departamentos. Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de servicios). Permite obtener costos mas precisos.