En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información basados en computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones, las

empresas consideran con mucho cuidado las capacidades de sus sistemas de información cuando deciden ingresar o no en nuevos

mercados o cuando planean la respuesta que darán a la competencia.

Al establecer los sistemas de información basados en computadoras deben tener la

certeza de que se logren dos objetivos principales: que sea un sistema correcto y

que este correcto el sistema. Ningún sistema que deje satisfacer ambos objetivos será

completamente útil para la gerencia u organización.

El análisis y diseño de sistemas se refiere al

proceso de examinar la situación de una empresa

con el propósito de mejorar con métodos y

procedimientos más adecuados. El desarrollo

de sistemas tiene dos componentes.

SISTEMA DE INFORMACIÓNConjunto u ordenación de

elementos organizados para llevar a cabo algún métodos,

procedimiento o control mediante el proceso de

información. Análisis: Es el proceso de clasificación e interpretación de

hechos, diagnóstico de problemas y empleo

de la información para recomendar mejoras

al sistemas.Diseño: Especifica las

características del producto terminado.

EJEMPLO DE LO QUE NO DEBE SER

SITEMA DE INFORMACIÓN

• El estudio de una empresa para buscar procesos ya

existentes con el propósito de determinar cuáles

deberían, ser llevados a cabo por una computadora

y cuáles por métodos manuales. La finalidad del

análisis está en comprender los detalles de una situación y decir si es

deseable o factible una mejora. La selección del

método, ya sea utilizando o no una computadora, es un

aspecto secundario.

Determinar la mejor forma de resolver un

`problema de sistemas de información. Sin importar cuál sea la

organización, el analista trabaja en los problemas de ésta. Es

un error hacer una distinción entre los

problemas de la empresa y los de

sistemas ya que estos últimos no existirían

sin los primeros.

Identificación de NecesidadesEs el primer paso del análisis del sistema, en este proceso en Analista se reúne con el cliente y/o usuario (un representante institucional, departamental o cliente

particular), e identifican las metas globales, se analizan las perspectivas del

cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre la planificación temporal y

presupuestal, líneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la

identificación y desarrollo del proyecto.

Una evaluación de los enfoques alternativos del desarrollo del producto o Sistema.

El estudio de la viabilidad puede documentarse como un informe aparte para la alta gerencia.

Cuando queremos dar a entender mejor lo que vamos a construir en el caso de edificios, Herramientas, Aviones, Maquinas, se crea un

modelo idéntico, pero en menor escala (más pequeño).

Los modelos se concentran en lo que debe hacer el sistema no en como lo hace, estos modelos pueden incluir notación gráfica,

información y comportamiento del Sistema.

Todos los Sistemas basados en computadoras pueden modelarse como transformación de la información empleando una arquitectura

del tipo entrada y salida.AS

Es un Documento que sirve como fundamento para la Ingeniería Hardware,

software, Base de datos, e Ingeniería Humana. Describe la función y rendimiento de un Sistema basado en computadoras y

las dificultades que estarán presentes durante su desarrollo. Las Especificaciones de los requisitos del software se producen en la terminación de la tarea del análisis.

El Diseño de Sistemas define el proceso de aplicar ciertas técnicas y principios con el propósito de definir un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes detalles

como para permitir su interpretación y realización física.

El diseño de los datos: Trasforma el modelo de dominio de la información, creado durante el

análisis, en las estructuras de

datos necesarios para implementar

el Software.

El Diseño Arquitectónico:

Define la relación entre cada uno de

los elementos estructurales del

programa.

El Diseño de la Interfaz: Describe como se comunica el Software consigo

mismo, con los sistemas que

operan junto con el y con los

operadores y usuarios que lo

emplean.

El Diseño de procedimientos:

Transforma elementos

estructurales de la arquitectura del

programa. El Diseño es la única manera de materializar con

precisión los requerimientos del

cliente.

Diseño de la SalidaEn este caso salida se refiere a los resultados e informaciones generadas por el

Sistema, Para la mayoría de los usuarios la salida es la única razón para el desarrollo de un Sistema y la base de evaluación de su utilidad. Sin embargo

cuando se realiza un sistema, como analistas deben realizar lo siguiente:

Diseño de ArchivosIncluye decisiones con respecto a la naturaleza y contenido del propio archivo,

como si se fuera a emplear para guardar detalles de las transacciones, datos históricos, o información de referencia. Entre las decisiones que se toman

durante el diseño de archivos, se encuentran las siguientes:

La toma de decisiones bajo riesgo:Las decisiones son tomadas por lo general bajo tres condiciones importantes como

lo es la: incertidumbre y el riesgo.

Tomador de decisiones analítico• Aprende mediante análisis • Usa procedimientos paso a paso • Valora la información cuantitativa y los

modelos • Constituye modelos matemáticos y

algoritmos• Busca soluciones óptimas

El estilo de la toma de decisionesPor lo general la información se recolecta, procesa y se usa en forma de parámetro

según sea el estilo de la toma de decisiones. Y es por eso que los tomadores de decisiones son analíticos o heurísticos.

Tomador de decisiones heurístico

1. Aprende actuando 2. Usa prueba y error 3. Valora la

experiencia

• La selección del tomador de decisiones de una solución al problema u oportunidad identificado en la fase de inteligencia. Incluyendo la implementación de la selección del tomador de decisiones.

• Formula un problema y analiza las varias soluciones alternativas, proporcionando

al tomador de decisiones generar y analizar alternativas para su aplicabilidad

potencial.

• es la conciencia de un problema u oportunidad, el

tomador de decisiones busca en los ambientes de negocios interno y externo, revisando las decisiones que deberá tomar, problemas a resolver u oportunidades a

examinar.

La función del Análisis puede ser dar soporte a las actividades de un negocio, o desarrollar un producto que pueda venderse para generar beneficios. Para conseguir este objetivo, un Sistema basado en computadoras hace uso de seis (6) elementos fundamentales:

1. Software, que son Programas de computadora, con estructuras de datos y su documentación que hacen efectiva la logística metodología o controles de requerimientos del Programa.

2. Hardware, dispositivos electrónicos y electromecánicos, que proporcionan capacidad de cálculos y funciones rápidas, exactas y efectivas (Computadoras, Censores, maquinarias, bombas, lectores, etc.), que proporcionan una función externa dentro de los Sistemas.

3. Personal, son los operadores o usuarios directos de las herramientas del Sistema. 4. Base de Datos, una gran colección de informaciones organizadas y enlazadas al Sistema

a las que se accede por medio del Software. 5. Documentación, Manuales, formularios, y otra información descriptiva que detalla o da

instrucciones sobre el empleo y operación del Programa. 6. Procedimientos, o pasos que definen el uso específico de cada uno de los elementos o

componentes del Sistema y las reglas de su manejo y mantenimiento.