Metodología para desarrollar un sistema de gestión de...

Metodología para desarrollar un sistema de gestión de activos

enfocado al mantenimiento según normatividad ISO 55000:2014.

Caso de estudio: Subestación Eléctrica de la Facultad

Tecnológica, Universidad Distrital.

Daniel Elías Castañeda González

Daniel Mateo Pérez Otavo

Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Facultad Tecnológica - Tecnología en Electricidad

Bogotá D.C., Colombia

2017

Metodología para desarrollar un sistema de gestión de activos

enfocado al mantenimiento según normatividad ISO 55000:2014.

Caso de estudio: Subestación Eléctrica de la Facultad

Tecnológica, Universidad Distrital.



Trabajo de grado presentado como requisito para optar al título de:

Tecnólogo en Electricidad

Director:

MSc. Fred Geovanny Murillo Rondón

Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Facultad Tecnológica - Tecnología en Electricidad

Bogotá D.C., Colombia

2017

Dedicatoria

A Dios, a mis padres, a mis hermanas y

abuela por ayudarme en cada paso de mi

vida. Y a todas las personas que realizaron

valiosos aportes para poder obtener este logro

importante.


A todas las personas que aportaron un poco

de su ayuda para alcanzar este logro, en

especial a Dios, a mis padres y familia.

¡Gracias totales!


Agradecimientos

Queremos agradecer a Dios por permitirnos llevar a cabo nuestra formación profesional y

por darnos la salud, fuerza y conocimientos para superar cada obstáculo que se presentó

durante nuestra carrera.

Expresamos profundos agradecimientos al docente Fred Geovanny Murillo, quien nos

brindó su compañía y asesoría durante el desarrollo de esta monografía de grado. Dando lo

mejor de sí y aportando sus conocimientos y experiencia profesional de una manera atenta

y generosa.

Resumen IX

Resumen

El desarrollo de esta metodología para desarrollar un sistema de gestión de activos

enfocado al mantenimiento de la subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica UD, se

presenta como una herramienta útil para la universidad, con la cual pueda gestionar y

administrar el activo de forma eficiente.

En este documento se describen los lineamientos básicos de la normatividad ISO

55000:2014; esta norma internacional sirve como guía para implementar, administrar y

mejorar el sistema de gestión de activos. También, se presentan los pasos que debe tener

en cuenta la universidad para poder cumplir con la norma y actividades asociadas al

mantenimiento de la subestación de distribución.

Además, se llevaron a cabo actividades presenciales en la subestación eléctrica de la

Facultad Tecnológica UD con el fin de conocer y analizar los activos presentes y acciones

de mantenimiento que se le aplican a estos. Se ha visto que la buena gestión de activos

eléctricos contribuye no solo a la compañía que posea al activo, sino también a todo el

sistema eléctrico, en el caso de esta subestación se puede mejorar algunas deficiencias

técnicas y de administración del ciclo de vida.

Palabras clave: Activos, Gestión de activos, Norma internacional, Subestación de

distribución, Universidad Distrital,

X Abstract

Abstract

The development of this methodology to develop an asset management system focused on

the maintenance of the electrical substation of the Faculty of Technology UD, is presented

as a useful tool for the university, with which it can manage and manage the asset

efficiently.

This document describes the basic guidelines of ISO 55000: 2014; this international

standard serves as a guide for implementing, managing and improving the asset

management system. Also, the steps that the university must take into account in order to

comply with the standard and activities associated with the maintenance of the distribution

substation are presented.

In addition, physical activities were carried out in the electrical substation of the Faculty

of Technology UD in order to know and analyze the present assets and maintenance

actions that are applied to them. It has been seen that the good management of electrical

assets contributes not only to the company that owns the asset, but also to the entire

electrical system, in the case of this substation it can improve some technical and life-

cycle management deficiencies.

Keywords: Assets, Asset Management, Distribution Substation, District University, ,

International Standard.

Contenido XI

Contenido

Pág.

Resumen ..............................................................................................................................IX

Lista de figuras ................................................................................................................ XIV

Lista de tablas ................................................................................................................... XV

Introducción ....................................................................................................................... 17

Antecedentes ....................................................................................................................... 19

Justificación ........................................................................................................................ 21

Planteamiento del Problema ............................................................................................. 23

Objetivos del proyecto ....................................................................................................... 24

Objetivo general ...................................................................................................................... 24

Objetivos específicos .............................................................................................................. 24

Alcances y límites ................................................................................................................... 24

1. Metodología del proyecto ........................................................................................... 25

1.1 Fase de consulta .......................................................................................................... 25

1.2 Inspección en S/E y análisis preliminar ....................................................................... 25

1.3 Desarrollo de la metodología ....................................................................................... 26

2. Marco Normativo y Teórico ...................................................................................... 27

2.1 Referente Normativo ................................................................................................... 27

2.2 Referente Teórico ........................................................................................................ 28

2.2.1 Subestación Eléctrica ....................................................................................... 28

2.2.2 Clasificación de las Subestaciones Eléctricas .................................................. 28

2.2.3 Componentes principales de una subestación de distribución .......................... 30

2.2.4 Mantenimiento ................................................................................................. 31

2.2.5 Orientación del mantenimiento ........................................................................ 33

2.3 Generalidades de la normatividad ISO 55000:2014 .................................................... 33

2.3.1 Gestión de activos ............................................................................................ 33

2.3.2 Sistema de Gestión para la Gestión de Activos ................................................ 33

2.3.3 Beneficios del Sistema de Gestión de Activos ................................................. 34

2.3.4 Elementos de un Sistema de Gestión de Activos ............................................. 34

2.3.5 Relación del sistema de gestión de activos con la gestión organizacional ....... 35

2.3.6 Estructura de un Sistema de Gestión de Activos .............................................. 36

XII Universidad Distrital Francisco José de Caldas

2.3.7 Enfoque de un Sistema de Gestión de activos ................................................. 36

2.3.8 Principios de la gestión de activos ................................................................... 37

2.4 Tipos de activos .......................................................................................................... 38

2.4.1 Ciclo de vida de un activo ............................................................................... 38

2.4.2 Costo del Ciclo de vida de un activo ............................................................... 39

2.4.3 Confiabilidad y Costo del Ciclo de vida .......................................................... 40

3. Inspección y estudio del mantenimiento aplicado a la Subestación. ...................... 41

3.1 Revisión inicial ........................................................................................................... 41

3.1.1 Identificación de activos .................................................................................. 41

3.1.2 Evaluación inicial de activos ........................................................................... 43

3.1.3 Registro fotográfico ......................................................................................... 43

3.2 Informe de plan de mantenimiento .............................................................................. 47

3.2.1 Procedimiento para recolectar información del área de mantenimiento de la

S/E 96063919 de FTT. UD ............................................................................................. 48

3.2.2 Reporte de Mantenimiento .............................................................................. 48

4. Diseño de la metodología para desarrollar sistema de gestión de activos en S/E

FTT UD 93063919 .............................................................................................................. 51

4.1 Evaluación preliminar del riesgo ................................................................................. 51

4.1.1 Matriz de riesgo ............................................................................................... 52

4.1.2 Tipos de riesgo en la Subestación eléctrica ..................................................... 54

4.1.2.1 Criterios y factores para analizar el riesgo en la subestación ........................... 56

4.2 Pasos a seguir para cumplir con los requisitos de la norma ISO 55000:2014 .............. 57

4.2.1 Definir el contexto de la universidad ............................................................... 57

4.2.1.1 Como establecer el alcance del Sistema de Gestión de Activos...................... 58

4.2.1.2 Política del Sistema de Gestión de Activos ..................................................... 58

4.2.2 Definir quien lidera el Sistema de Gestión de Activos .................................... 59

4.2.2.1 Responsabilidades y funciones ........................................................................ 60

4.2.3 Planificación del Sistema de Gestión de Activos ............................................. 62

4.2.3.1 Establecimiento de los objetivos ..................................................................... 62

4.2.4 Recursos para desarrollar el Sistema de Gestión de Activos .......................... 62

4.2.4.1 Documentar la información ............................................................................. 63

4.2.4.2 Establecer la comunicación del Sistema de Gestión de Activos ...................... 64

4.2.5 Ejecución de las actividades del sistema de gestión de activos ........................ 66

4.2.6 Verificación y evaluación del Sistema de Gestión de Activos ......................... 67

4.2.6.1 Auditorías Internas .......................................................................................... 68

4.2.6.2 Proceso de Autoevaluación ............................................................................. 69

4.2.6.3 Como hacer una autoevaluación efectiva al sistema de gestión de activos. ..... 69

4.2.6.4 Revisión de las directivas ................................................................................ 70

4.2.6.5 Análisis de los resultados ................................................................................ 71

4.2.7 Mejoras al Sistema de Gestión de Activos ...................................................... 72

4.2.7.1 Acciones preventivas al sistema de gestión de activos de la SE 96063919 ..... 72

4.2.7.2 Acciones correctivas al sistema de gestión de activos de la SE 96063919 ...... 73

4.2.7.3 Proceso de mejora continua del sistema de gestión de la subestación 9606391973

4.3 Acciones de mejora para el mantenimiento de la Subestación 96063919 .................... 74

4.3.1 Actividades de mantenimiento ........................................................................ 74

4.3.1.1 Mantenimiento en el transformador de 400kVA ............................................. 76

4.3.1.2 Pruebas que se deben realizar al transformador de 400 kVA ........................... 76

4.3.1.3 Mantenimiento en celda de entrada-salida ....................................................... 77

4.3.1.4 Mantenimiento en la celda de medida ............................................................. 78

Contenido XIII

4.3.1.5 Mantenimiento en tableros de distribución y de emergencia ........................... 78

4.3.1.6 Mantenimiento en la planta de emergencia ...................................................... 79

4.3.2 Actividades de seguridad en el trabajo ............................................................. 80

5. Conclusiones y recomendaciones .............................................................................. 81

5.1 Conclusiones ............................................................................................................... 81

5.2 Recomendaciones ........................................................................................................ 82

Bibliografía ......................................................................................................................... 83

A. Encuesta sobre información de mantenimiento en la SE ........................................ 86

B. Formato de Hoja de vida de los activos .................................................................... 90

C. Orden de trabajo SE Facultad Tecnológica UD ...................................................... 91

D. Diagrama de flujo para ejecución del sistema de gestión de activos en la SE

96063919 de la Facultad Tecnológica UD. ....................................................................... 92

Contenido XIV

Lista de figuras

Figura 1. Metodología del proyecto. ...............................................................................................26

Figura 2. Clasificación de S/E por su función dentro del Sistema de Potencia ...............................28

Figura 3. Clasificación de S/E por tipo de operación ......................................................................29

Figura 4. Clasificación de S/E por su forma constructiva. .............................................................29

Figura 5. Relación de la Gestión organizacional con la gestión de activos .....................................36

Figura 6. Estructura de un sistema de gestión de activos ................................................................37

Figura 7. Principios de un Sistema de gestión de activos. ...............................................................38

Figura 8. Etapas del ciclo de vida de un activo ...............................................................................38

Figura 9. Organigrama de responsabilidades del Sistema de Gestión de Activos de la Subestación

eléctrica de la Facultad Tecnológica UD. .......................................................................................61

Figura 10. Estructura documental del Sistema de Gestión de Activos ............................................64

Figura 11. Diagrama de flujo de actividades para ejecución de mantenimiento en el sistema de

gestión de activos SE 96063019 .....................................................................................................67

Figura 12. Gestión de los recursos financieros en el proceso de mantenimiento de la SE 96063919.

........................................................................................................................................................76

Contenido XV

Lista de tablas

Pág. Tabla 1. Tipos de mantenimiento ................................................................................................... 32

Tabla 2. Identificación de activos en la Subestación ...................................................................... 42

Tabla 3. Formato para Evaluación inicial de activos ...................................................................... 43

Tabla 4. Registro fotográfico de la S/E Fac. Tecnológica UD 93063919 ....................................... 44

Tabla 5. Ficha Técnica encuesta para identificar acciones de mantenimiento en la Subestación

eléctrica 96063919 ......................................................................................................................... 48

Tabla 6. Reporte de información suministrada por área de mantenimiento .................................... 49

Tabla 7. Matriz de riesgo................................................................................................................ 52

Tabla 8. Niveles de riesgo y acciones para controlarlos. ................................................................ 53

Tabla 9. Tipos de riesgos en el activo ............................................................................................ 54

Tabla 10. Riesgos presentes en la subestación ............................................................................... 55

Tabla 11. Criterios y factores para analizar el riesgo en la SE 96063919 ....................................... 56

Tabla 12. Requisitos establecidos por norma ISO 55001:2014 ...................................................... 57

Tabla 13. Herramienta para documentar estrategias para alcanzar los objetivos del Sistema de

Gestión de Activos ......................................................................................................................... 62

Tabla 14. Canales de comunicación del Sistema de Gestión de Activos de la S/E Facultad

Tecnológica UD. ............................................................................................................................ 65

Tabla 15. Formato para control de hallazgos al sistema de gestión de activos SE. Facultad

Tecnológica UD ............................................................................................................................. 68

Tabla 16. Cronograma de actividades de mantenimiento del Transformador ................................. 77

Tabla 17. Actividades de mantenimiento en la celda entrada-salida de la SE FAC TTE UD ......... 78

Tabla 18. Actividades de mantenimiento en la planta de emergencia ............................................ 79

17 Introducción

Introducción

La necesidad de las compañías de mejorar sus procesos, para maximizar su competitividad

genera que se busquen alternativas para demostrar la conformidad y calidad de los

procesos y servicios que esta presta.

La gestión de activos eléctricos es muy importante para cualquier organización; no solo

para las que hacen parte del sector eléctrico y/o energético, a pesar de ser las que mayores

esfuerzos han hecho para obtener certificaciones de sus activos e instalaciones.

Este trabajo de grado describe la normatividad ISO 55000:2014, la cual destaca por ser

una norma que permite a la gestión de activos un enfoque internacional y con el sello de

una organización que trabaja por la creación de estándares internacionales para todo tipo

de industrias y procesos.

La utilización de energía eléctrica es fundamental para realiza casi todas las actividades

que realiza el ser humano, siendo un factor importante la generación, transmisión y

distribución de electricidad para el desarrollo de actividades cotidianas. Dentro de las

actividades mencionadas el proceso de distribución de energía involucra el uso de

transformadores de distribución, lo que crea la necesidad de adquirir, administrar y realizar

actividades de mantenimiento para que el funcionamiento durante el ciclo de vida sea

eficiente y así de esa manera se pueda cumplir dichas labores.

El transformador de distribución es el elemento principal de la subestación de la

Universidad Distrital, y a su vez la subestación se convierte en un sistema importante para

que se alcancen los objetivos organizacionales y se lleven a cabo las actividades

académicas y administrativas que se desarrollan dentro de las instalaciones de la

Universidad. Por esto es necesario garantizar que se preste un servicio de energía eficiente,

confiable y seguro. El desarrollo de esta metodología procura por la gestión del ciclo de

18 Universidad Distrital Francisco José de Caldas

vida del activo y que las actividades de mantenimiento se realicen por personas que

cuenten con un alto grado de conocimientos en actividades del sector eléctrico y cuenta

con todas las condiciones de seguridad para realizar las actividades de carácter preventivo

y/o correctivo.

Siempre que se realice una actividad de mantenimiento, este se asocia al costo y las

posibles consecuencias que puedan presentarse por estas. Es por eso que es importante

gestionar de forma clara y documentada las actividades que se realizan al activo, de tal

forma que se pueda tener acceso a la información.

19 Antecedentes

Antecedentes

La estructuración de sistemas de gestión de activos se realizaba según la norma PAS 55,

pero a partir del año 2014 la Organización Internacional de Normalización (ISO) en su

búsqueda por estandarizar estas actividades, crea la ISO 55000 lo que da a la gestión de

activos un enfoque más global. El sector eléctrico, al ser un sector donde se cuenta con una

gran cantidad de activos importantes dentro de cada actividad ha surgido la necesidad de

implementar sistemas de gestión de activos en los cuales se garanticen la rentabilidad,

confiabilidad y seguridad de sus procesos.

En Latinoamérica, la gestión de activos es una disciplina nueva que está tomando cada día

más importancia dentro de las grandes compañías y en las Universidades; en países como

Chile y Argentina se ofrecen diplomados, especializaciones y maestrías en esta disciplina.

En el contexto mundial, la British Standards (BS) a partir de los inconvenientes

presentados por la compañía SHELL; debido a la crisis petrolera del siglo pasado,

desarrollo una normatividad en la que dictaba directrices en la gestión del riesgo en

organizaciones con gran cantidad de infraestructura, esto en consecuencia generó que las

grandes compañías del mundo adoptaran estos lineamientos que permitieron cumplir con

los objetivos de forma satisfactoria y metódica.

En Colombia, las compañías que han liderado el desarrollo de la gestión de activos se

caracterizan por ser empresas del sector petrolero y energético, siendo ECOPETROL,

INTERCONEXIÓN SA, CELSIA, ISAGEN, AES CHIVOR, EPM, y PETROBRAS las

grandes referentes de la gestión de activos en el país. Actualmente la única compañía que

cuenta con certificación bajo la norma ISO 55001:2014 es AES CHIVOR; la empresa


PMM ENTERPRISE CERTIFICATION certificó el sistema de gestión de activos de las

instalaciones de la Central Hidroeléctrica CHIVOR en el año 2017, y además en

Latinoamérica las únicas tres empresas que cuentan con esta certificación forman parte de

AES CORPORATION, propietaria de la filial AES CHIVOR en Colombia.

A nivel académico, las universidades en el país no cuentan con un programa de pregrado o

postgrado dirigido a los Sistemas de Gestión de activos, sin embargo se destacan la

Universidad Nacional de Colombia; quien oferta un curso de Mantenimiento en el marco

de la gestión de activos y la Universidad del Norte; que brinda la posibilidad de realizar un

diplomado en Gestión de Activos.

21 Justificación

Justificación

La necesidad que tienen las compañías por mejorar sus procesos y hacerlos más eficientes,

productivos y competitivos para poder competir en los mercados locales, regionales,

nacionales y algunos casos internacionales; dependiendo de la capacidad de la compañía,

ha generado una búsqueda de mecanismos que permitan demostrar la conformidad de sus

procesos. La gestión de activos es uno de esos mecanismos; ya que permite a la

organización mejorar la forma en la que se gestiona cada parte del ciclo de vida del activo

y de esa forma obtener el mayor beneficio de él.

La universidad Distrital, tiene una gran cantidad de activos tangibles dentro de los cuales

se encuentra la subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica. Además, dispone de una

gran cantidad de recursos económicos y humanos para garantizar el cumplimiento de cada

uno de los procesos que se llevan a cabo para alcanzar sus objetivos. Es por eso que se

debe garantizar la disponibilidad, confiabilidad y el desempeño de la subestación eléctrica

en compañía de la planta de energía emergente para evitar fallas en su funcionamiento que

generen un corte en la prestación del servicio de energía eléctrica y por ende se presente la

dificultad para poder llevar a cabo actividades académicas y administrativas que afectarían

a toda la comunidad universitaria y perjudicando de manera económica y académica a los

estudiantes.

En el presente documento se tiene como propósito desarrollar una metodología de sistema

de gestión de activos enfocada al mantenimiento de la Subestación eléctrica de la Facultad

Tecnológica de la Universidad Distrital. Con esto se pretende establecer una estructura con

la cual se garantice la eficiencia, la disponibilidad y confiabilidad del activo al cual se hace

referencia. De esta manera se tiene un óptimo proceso del mantenimiento del activo,

disminuyendo perdidas económicas y garantizando la prestación continua del servicio de

energía en las instalaciones de la facultad.


También, con la presente monografía se busca generar un aporte en el tema de la gestión

de activos eléctricos con un enfoque al mantenimiento; en el cual se obtenga el mayor

beneficio del activo, se mejore el proceso de mantenimiento y se preserve la integridad de

las personas que se involucran en los procesos de cada etapa del ciclo de vida de la

subestación eléctrica y la de cada uno de sus componentes principales.

23 Planteamiento del Problema

Planteamiento del Problema

Actualmente la Universidad Distrital cuenta con la División de Recursos Físicos, que se

encarga de la administración, planeación, organización de los bienes de la Universidad, así

como de la dirección y control de las actividades y programas conducentes a la adecuada

prestación de servicios generales que requiera la institución (Francisco José de Caldas,

2017).

La Universidad Distrital, Facultad Tecnológica, dispone de varios activos correspondientes

al sector eléctrico, entre ellos se encuentran motores, transformadores de distribución,

equipos de medida y control, subestación eléctrica. Este último es de suma importancia

para el correcto funcionamiento de las instalaciones, ya que en ella se encuentra una planta

de energía emergente que garantiza la confiabilidad y continuidad del servicio eléctrico.

Esta planta entra en operación cuando se presenta algún inconveniente en las redes del

operador, que ponen en riesgo la prestación continua del servicio.

Los costos asociados al mantenimiento de subestaciones eléctricas y a la ausencia de

servicio de electricidad en cualquier sector productivo supone un sinfín de inconvenientes,

motivo por el cual se han buscado alternativas para realizar la gestión de los activos

eléctricos de forma eficiente, en la cual se garantice la confiabilidad, seguridad y

continuidad del fluido eléctrico en las instalaciones de la organización donde se requiera, y

de esa forma llevar a cabo todos los procesos que demandan el consumo de energía

eléctrica.

Según la normatividad colombiana, a una subestación eléctrica se le debe realizar

mantenimientos periódicos que garanticen la continuidad del servicio y la seguridad de los

quipos y demás componentes de la instalación(RETIE, 2013). Además de toda la

normatividad expedida por las autoridades competentes, se tienen las normas y

especificaciones técnicas que elaboran los operadores de red, según la región donde se

encuentre la Subestación. En consecuencia se hace necesario elaborar una metodología que

permita cumplir con la reglamentación técnica y a su vez se genere valor agregado al

activo, partiendo de las buenas practicas del mantenimiento con un estándar como la

norma ISO 55000-01-02 de 2014.


Objetivos del proyecto

Objetivo general

Diseñar una metodología para la aplicación de la normatividad de la serie ISO 55000:2014

enfocado al mantenimiento de la Subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica de la

Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Objetivos específicos

Describir los aspectos generales que se describen en la normatividad ISO 55000:2014.

Analizar el estado actual del activo y el plan de mantenimiento utilizado.

Desarrollar una metodología que permita el mejoramiento del plan de mantenimiento de la

Subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica de la Universidad Distrital.

Alcances y límites

El estudio se realizara en la subestación de distribución de la Facultad Tecnológica de la

Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

La metodología de gestión de activos con énfasis en el mantenimiento se realizara acorde a

lo enunciado por la norma ISO 55000:2014.

Este no es un plan de mantenimiento para la subestación, sin embargo se tendrán en cuenta

aspectos relacionados a este.

25 Metodología del proyecto

1. Metodología del proyecto

La metodología para desarrollar el proyecto se divide en tres etapas, cada una de estas

involucra una seria de actividades que ayudan a la obtención de los objetivos del proyecto

al cual se hace mención. Es importantes destacar que el proyecto se realizará en Bogotá

DC, una parte en la Universidad Distrital FJDC facultad Tecnológica, donde se realizarán

visitas a la subestación 2 de la facultad y reuniones con el director de la propuesta, para

determinar los requerimientos y características necesarias para el desarrollo del sistema de

gestión de activos de la subestación enfocado al mantenimiento, y la otra parte se

desarrollará como trabajo autónomo siempre y cuando se tenga acceso a la información y a

equipos de cómputo con los cuales se pueda analizar y discutir material bibliográfico,

estadístico, visual, entre otros.

Las etapas que componen el proyecto son; una primera etapa de consulta, seguida por la

etapa 2 o fase de inspecciones visuales y por último se tiene la etapa 3 o fase de desarrollo.

A continuación se detallara cada una de ellas y las actividades que se llevan a cabo dentro

de estas.

1.1 Fase de consulta

Esta etapa se caracteriza por ser el pilar de la investigación o ser el punto de partida para

diseñar nuestra propuesta metodológica. Dentro de las actividades que se desarrollan en

esta fase están:

Consulta de la normatividad ISO 55000,2014.

Revisión de la bibliografía y del estado del arte de la investigación.

1.2 Inspección en S/E y análisis preliminar

Durante esta etapa se llevan a cabo actividades presenciales, que implica conocimientos

previos de subestaciones eléctricas y de su mantenimiento para cumplir a cabalidad con

cada una de las actividades propuestas. Dentro de esta etapa se desarrollan actividades

como:

Visita técnica de inspección a la S/E de la Facultad Tecnológica UD.


Se solicita información sobre plan de mantenimiento a los encargados para su

posterior análisis.

Se realiza una segunda visita para corroborar datos suministrados.

1.3 Desarrollo de la metodología

Finalmente, se elaborará la metodología en base al análisis de la información suministrada

por las personas encargadas del mantenimiento y a las inspecciones que se hayan realizado

y siguiendo con los principios, requisitos y delineamientos que se establecen las normas

ISO 55000-1-2 de 2014.

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1. Fase de Consulta

Bibliografía

Sistema de Gestión de Activos

Norma ISO 55000-1-2 de 2014

Mantenimiento

2. Fase de Inspección y

visitas técnicas

Visitas técnicas a la S.E de la Facultad Tecnológica.

Levantamiento de datos de los equipos

Nivel de Tensión, capacidad

amperimétrica, potencia, numero de fases.

Análisis del plan de mantenimiento aplicado

a la Subestación.

3. Desarrollo de metodología para la gestión de activos

Descripción de la Normatividad

Recopilación de toda la información necesaria

Desarrollo de la metodología propuesta

Fuente: Elaboración Propia.

Figura 1. Metodología del proyecto.

27 Marco Normativo y Teórico

2. Marco Normativo y Teórico

2.1 Referente Normativo

ISO 55000:2014 Aspectos generales, principios y terminología

Define los términos asociados a un sistema de gestión de activos y describe los aspectos

generales y principios; los cuales conforman el objetivo de la serie de normas ISO 55000.g

ISO 55001:2014 Gestión de activos -Sistemas de gestión –Requisitos

Esta norma internacional específica los requisitos que debe cumplir la organización para

cumplir con los objetivos del sistema de gestión de activos, la norma es muy clara al

establecer que el orden de los requisitos no refleja su importancia ni el orden de

implementación. Además, cualquier organización puede diseñar e implementar esta norma

y determinar a qué activos se aplica.

ISO 55002:2014 Gestión de activos - Sistemas de gestión - Directrices para la

aplicación de la ISO 55001

En esta norma se describen los procedimientos para diseñar e implementar el sistema de

gestión de activos según los requisitos de la norma ISO 55001:2014.

También, se estudiaran normas del ámbito internacional consecuentes a la gestión de

activos, confiabilidad y ciclo de vida como son la norma ISO 15663,2000; IEC

60300,2009 y algunas normas y reglamentos que aplican al sector eléctrico Colombiano

como lo son:

Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE).

Norma Técnica Colombia NTC 2050 (Código Eléctrico).

Otras normas técnicas aplicables y que tengan consideración dentro del trabajo.


2.2 Referente Teórico

2.2.1 Subestación Eléctrica

El Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas, define a una subestación como un

conjunto de equipos utilizados para transferir el flujo de energía en un sistema de potencia,

garantizar la seguridad del sistema por medio de dispositivos automáticos de protección y

para redistribuir el flujo de energía a través de rutas alternas durante contingencias

(RETIE, 2013).

2.2.2 Clasificación de las Subestaciones Eléctricas

Las subestaciones pueden clasificarse dentro de tres grandes grupos (Botero García, 2013):

Función dentro del Sistema de Potencia

CLASIFICACIÓN DE LAS SUBESTACIONES POR SU FUNCIÓN

DENTRO DEL SISTEMA DE POTENCIA

Subestación de Generación

Son las primeras subestaciones dentro

del sistema de potencia, son las que

elevan la tensión generada a un nivel

óptimo para su transporte.

Subestación de transmisión

son empleadas para unir lineas de

transmisión entre

115 kV - 500 kV.

Subestación de subtransmisión

Al igual que las de transmisión se

utilizan para unir lineas, pero estas a

nivel de tensión mas bajo y

distancias mas cortas..

Subestaciones de Distribución

Su función es la de disminuir la tensión a niveles adecuados para su uso; ya sea

en el sector residencial, industrial.

Fuente: (Botero García, 2013).

Figura 2. Clasificación de S/E por su función dentro del Sistema de Potencia


Por su tipo de operación.

Figura 3. Clasificación de S/E por tipo de operación


Por su forma constructiva

CLASIFICACIÓN DE LAS

SUBESTACIONES POR TIPO DE OPERACIÓN

Subestación de transformación

La tensión de salida es diferente de la de entrada; estas son las que permiten elevar o reducir los niveles de tensión desde la central

de generación hasta los niveles aptos para los

usuarios.

Subestación de maniobra

La función es unir líneas de transmisión con las de

distribución para garantizar la confiabilidad y

continuidad del servicio. En ningún momento se

cambian los niveles de tensión.

CLASIFICACIÓN DE LAS

SUBESTACIONES POR SU FORMA CONSTRUCTIVA

Subestaciones Interiores

Sus elementos constitutivos se instalan en el interior de edificios

apropiados.

Subestaciones Exteriores

Los elementos constitutivos se instalan a las condiciones

ambientales


Figura 4. Clasificación de S/E por su forma constructiva.


2.2.3 Componentes principales de una subestación de distribución

Una subestación está compuesta por diferentes equipos, dentro de los cuales destacamos:

Transformador de potencia

El transformador es una parte muy esencial de cualquier subestación eléctrica, ya que es el

encargado de transformar la tensión; elevarla o reducirla según lo que se requiera. El

transformador convierte la energía debido a la inducción magnética que generan sus

bobinados, lo que la hace una maquina con un alto valor de eficiencia.

Interruptores

Los interruptores son dispositivo de conmutación mecánica, capaz de permitir o

interrumpir corrientes bajo condiciones normales del circuito y también con capacidad

para operar en condiciones de circuito anormal especificada como las de cortocircuito

(International Electrotechnical Commission, 2000).

Banco de Condensadores

Los bancos de condensadores se emplean la mayoría de veces para corregir el factor de

potencia, esto se hace para reducir las pérdidas que ocasiona tener un bajo factor de

potencia, ya que puede existir sobrecarga en los conductores, aumento en la facturación de

energía; lo que a su vez se refleja en costos económicos para quien los asume. También es

importante la compensación reactiva debido a que la regulación de tensión es mejor y se

aprovecha más la potencia activa.

Transformadores de tensión (TP)

Un transformador de tensión es un equipo en el cual el voltaje en bornes del secundario en

condiciones de uso normal, es proporcional a la tensión del primario. Los Transformadores

de tensión aíslan el circuito que tiene mayor nivel de tensión y lo convierten en niveles de

más bajo voltaje, permitiendo mayor maniobrabilidad y haciendo más fácil la medida por

medio de una relación de transformación.


Transformadores de corriente (TC)

El transformador de corriente se emplea para la medición, protección del circuito; ya que

posee bobinas que permiten manipular altos valores de corriente en valores que son

proporcionalmente menores, esto debido a su relación de transformación.

Malla de puesta a tierra

Según el artículo 15 del RETIE, Toda instalación eléctrica tiene que disponer de un

sistema de puesta a tierra. Ya que, se encarga de proteger a la instalación en caso de fallas,

brinda seguridad a las personas y equipos; por ejemplo se evitan tensiones de paso o de

contacto con cárcamos, partes visibles que estén energizadas.

Planta de energía emergente

La planta de energía emergente es indispensable para garantizar la continuidad y la

confiabilidad en el servicio de energía de una instalación, da la posibilidad de continuar

con los procesos que se están ejecutando en el momento que ocurre una falla en las redes

de distribución del operador de red. Existen lugares para los cuales la instalación de una

planta es obligatorio, dentro de esos lugares se encuentran: Hospitales, aeropuertos,

estadios deportivos, centros comerciales, universidades; es decir lugares donde se presenta

una alta concentración de personas. Además de garantizar la ejecución de procesos, con la

entrada en la operación de la planta de energía emergente se garantiza la seguridad de las

personas y de las instalaciones del lugar.

Transferencias automáticas

Es un sistema de relevo entre la red y la planta de energía emergente sin tener que ser

manipulada por un operario. Con esto se tiene un sistema de distribución confiable y

continua, ya que la transferencia ocurre inmediatamente después que se detecta una falla

en la red y vuelve justo después que la red está en condiciones normales.

2.2.4 Mantenimiento

El mantenimiento es una serie de actividades que permite el buen funcionamiento de las

máquinas y equipos en una compañía. Con la aplicación de los diferentes tipos de


mantenimiento, se busca alargar el tiempo de uso de un equipo y/o máquina y a su vez

maximizar el rendimiento teniendo en cuenta la relación costo-beneficio.

Existen diferentes tipo de mantenimiento, la aplicación de cada uno depende de la

situación o de las políticas de mantenimiento de la compañía, muchas veces los trabajos de

mantenimiento de un equipo van dirigidos para reducir las consecuencias ambientales y de

seguridad que estos pueden generar debido a su falla o por una mala utilización.

En la Tabla 1, se describen los tipos de mantenimiento de acuerdo a las tareas que se

realizan en cada etapa.

Tabla 1. Tipos de mantenimiento

DESCRIPCION DE LOS TIPOS DE MANTENIMIENTO

TIPO DE

MANTENIMIENTO DESCRIPCION

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

El mantenimiento preventivo se hace basado en el uso del equipo, ya que el

uso frecuente genera desgaste e inconvenientes. Este mantenimiento busca

detectar una posible falla que pueda poner en riesgo el correcto

funcionamiento del equipo. En este tipo de mantenimiento, la inspección

visual y la lubricación de las partes que sufren por la fricción forman parte

fundamental para prevenir daños en los equipos y por ende en la economía

de la compañía.

MANTENIMIENTO

CORRECTIVO

Este tipo de mantenimiento corrige la falla o la avería que impide el

funcionamiento del equipo o de la máquina (Garrido, 2009), lo que

involucra un cese de actividades. Se tiene además dos clasificaciones de

mantenimiento correctivo: el no programado y el programado, la diferencia

radica en que el primero se efectúa en el menor tiempo posible después de

ocurrir la falla y el segundo se realiza cuando se tiene las herramientas y la

mano de obra necesaria.

MANTENIMIENTO

PREDICTIVO

Basado en seguimientos, mediciones y monitoreo de los parámetros y las

condiciones en las que los equipos puede llegar a establecer el estado actual

de un equipo. Básicamente este tipo de mantenimiento sirve como

herramienta (en base a estadísticas) para predecir en que momento el quipo

puede llegar a fallar.

MANTENIMIENTO

PROACTIVO

El mantenimiento proactivo es una política de mantenimiento en la cual se

tiene como objetivo la detección y corrección de causas, que pueden

producir fallas en el equipo. Permite que, una vez detectada la casa se

elimine para así poder aumentar las horas de trabajo del equipo y reducir

horas de parada.

Fuente: Elaboración propia


2.2.5 Orientación del mantenimiento

Cuando se busca una filosofía para el mantenimiento en subestaciones eléctricas, se puede

encontrar que orientar el mantenimiento hacia la disponibilidad de equipos es la más

ajustable a los requerimientos y características de este componente del sistema de potencia

(ESP OIL - Engineering Consultans, 2016).

Existen dos filosofías de mantenimiento que fácilmente pueden ser aplicables en una

subestación, estos son: Mantenimiento Productivo Total (TPM) y Mantenimiento basado

en la Confiabilidad (RCM).

El TPM es un sistema de gestión cuyo fin es evitar las pérdidas durante el ciclo de vida del

activo, maximizando su eficacia e involucrando a todas las partes interesadas desde

operarios hasta la alta dirección.

Por su parte el RCM es una metodología de análisis sistemático, objetivo y documentado,

aplicable a cualquier tipo de instalación industrial, muy útil para el desarrollo u

optimización de un plan eficiente de mantenimiento preventivo (Martínez, 2014) .

Para el caso de la subestación se tiene un sistema que involucra confiabilidad y seguridad,

por lo tanto se hace necesario implementar las dos filosofías que se han descrito; por un

lado se garantiza la disponibilidad de los equipos y por ende la confiabilidad del sistema y

además se tiene un control detallado, preciso que permite determinar o aumentar la

eficiencia del mantenimiento al cual ha sido sometida la subestación.

2.3 Generalidades de la normatividad ISO 55000:2014

2.3.1 Gestión de activos

La gestión de activos busca administrar todo el ciclo de vida de los activos de una

organización con el fin de maximizar su valor (Asociación Española para la Calidad,

2017). La gestión de activos integra recursos organizacionales para la mejora de la

productividad y fomenta la consecución de los objetivos organizacionales.

2.3.2 Sistema de Gestión para la Gestión de Activos

Es un conjunto de actividades que realiza una organización para obtener un mayor

rendimiento de sus activos y a su vez alcanzar los objetivos de la organización. La gestión

de activos solo puede ser efectiva de esta manera; si se tienen en cuenta los objetivos


organizacionales y el contexto de la organización o compañía donde se quiera

implementar.

2.3.3 Beneficios del Sistema de Gestión de Activos

La implementación de un sistema de gestión de activos trae consigo beneficios para la

organización, ya que ayuda al cumplimiento de los objetivos organizacionales brindando

estabilidad y confianza a los procesos que se llevan a cabo en la organización. La gestión

de activos no se centra en el activo mismo, sino en el valor que el activo puede

proporcionar a la organización(ISO, 2014b). Algunos de los beneficios que se obtienen

son:

Reducción del riesgo y mejora de procesos

Enfoque a largo plazo y sostenible para la toma de decisiones

Apoya la gestión energética, la gestión ambiental y demás actividades relacionadas

con sostenibilidad.

Mejores resultados financieros

Mejora en la calidad de la información sobre los activos.

2.3.4 Elementos de un Sistema de Gestión de Activos

La Organización Internacional de Normalización (ISO) publico, en el año 2014, las

normas de la serie 55000 sobre el manejo del sistema de gestión de activos. Estas normas

basan su estructura en siete elementos que debe tener en cuenta todo sistema de gestión de

activos.

Debido a que un sistema de gestión de activos involucra a toda la organización, se debe

implementar después de conocer todos los aspectos que juegan un papel importante dentro

de los elementos que se describen en ISO 55001. Para diseñar un sistema de gestión de

activos es necesario identificar los siguientes elementos, ya que tienen incidencia en los

resultados que se obtengan (ISO 55001, 2014).

Contexto de la organización: En este requisito la organización debe establecer

que factores afectan directamente el logro de un objetivo dentro del sistema de

gestión de activos; se deben considerar factores externos e internos.

Liderazgo: El liderazgo se ejerce de manera visible por la alta gerencia, para tener

un sistema de gestión de activos exitoso es necesario el compromiso por parte de la

alta gerencia; ya que la alta gerencia es quien establece los objetivos


organizacionales y las políticas de administración de activos, que en ultimas lo que

busca la gestión de activos es brindar herramientas que faciliten el alcance de esos

objetivos y políticas organizacionales.

Planificación: La planificación de un sistema de gestión de activos implica la

evaluación de factores internos y externos, el establecimiento de criterios para la

toma de decisiones, la disponibilidad de recursos, establecer criterios para la

evaluación del sistema de gestión de activos.

Apoyo: La organización será quien determine y proporcione los recursos

necesarios durante la elaboración y ejecución del sistema de gestión de activos.

También, garantizara los recursos para la obtención de los objetivos de la gestión

de activos; dentro de los cuales resaltan actividades asociadas a la capacitación,

documentación, de mejora y otras actividades que conduzcan a la obtención de los

resultados.

Funcionamiento: El sistema de gestión de activos, permite a la organización un

control sobre los procesos que son necesarios para cumplir con los requisitos

establecidos para su cumplimiento; permite además establecer el nivel de cambio y

evaluar las actividades que puedan tener un impacto en el logro de los objetivos de

la gestión de activos.

Evaluación del desempeño: Consiste en establecer criterios para el seguimiento,

medición, análisis y evaluación de las actividades que garanticen la obtención de

los resultados, es obligación de la organización documentar cada proceso. La

evaluación podrá ser interna y/o externa.

Mejora continua: Este requisito plantea la presencia de inconformidades o de

actividades a las cuales haya necesidad de realizar una acción preventiva y si es el

caso llegar aplicar una acción correctiva, todo esto para la consecución de un

sistema de gestión de activos eficiente y productivo.

2.3.5 Relación del sistema de gestión de activos con la gestión

organizacional

En las organizaciones un sistema de gestión de activos se utiliza para dirigir, coordinar y

controlar las actividades de la gestión de activos, sin embargo, existe actividades que no se


pueden controlar por un sistema de gestión de activos: actividades como liderazgo, la

cultura, el comportamiento. Es por eso que la organización debe plantear soluciones fuera

del sistema de gestión de activos, ya que pueden influenciar la consecución de los

objetivos (ISO, 2014b). La Figura N° 5 muestra la relación entre los términos clave de

gestión de activos.

Figura 5. Relación de la Gestión organizacional con la gestión de activos

Fuente: (ISO, 2014a)

2.3.6 Estructura de un Sistema de Gestión de Activos

La figura N° 6 describe el sistema de gestión de activos desarrollado en las normas ISO

55000. Es indispensable determinar las acciones que garanticen la mayor rentabilidad del

conjunto de bienes, a lo largo del ciclo de vida de los activos.

2.3.7 Enfoque de un Sistema de Gestión de activos

La gestión de activos tiene una relación directa con el mantenimiento de los activos, sin

embargo esto no implica que se pueda aplicar un sistema de gestión de activos; la norma es

muy clara en especificar a qué activos aplica. Teniendo en cuenta lo anterior, la gestión de

activos es un sistema que involucra a varias partes de la organización, debido a eso puede

ser parte de un sistema integrado, es decir puede relacionarse con un sistema de gestión de

calidad, ambiental, de riesgo; reduciendo costos, recursos humanos y obteniendo

beneficios en cuanto al tiempo de implementación.


Figura 6. Estructura de un sistema de gestión de activos

Fuente: (ISO, 2014b)

2.3.8 Principios de la gestión de activos

Los principios de la gestión de activos se caracterizan porque gestionan el riesgo del activo

durante todo el ciclo de vida, asegurando que el activo cumpla con su función. Los

principios que emplea el sistema de gestión de activos tienen un enfoque sistemático para

fomentar acciones consistentes y duraderas.


Identificación de la

necesidad

Creación o Adquisició

n

Operación y Mantenimiento

Desincorpo-ración

Figura 7. Principios de un Sistema de gestión de activos.

Fuente: Asociación Mexicana de Profesionales de la Gestión de Activos

2.4 Tipos de activos

Según la norma ISO 55000:2014 los activos se pueden clasificar como: activo físico,

activos financieros, activos de tecnología de la información y las comunicaciones (TIC’s),

activos críticos, de infraestructura, bienes muebles. Una organización puede elegir

gestionar sus activos como un grupo; en vez de individualmente (Nieto, Daniel; Amatti,

Juan Carlos; Monbello, 2015) en busca de lograr los objetivos tanto de la organización o

del sistema de gestión de activos; esto siempre basado en las necesidades y requerimientos

que en esta se presenten. La subestación eléctrica, para efectos de este documento se

clasificara dentro de los activos físicos y críticos, ya que se considera un activo potencial

para impactar significativamente en el logro de los objetivos de la organización, en este

caso de la Universidad

2.4.1 Ciclo de vida de un activo

El ciclo de vida de un activo comprende el periodo desde su necesidad, pasando por el

periodo de adquisición y operación hasta el de su reemplazo o hasta que se declare pérdida

total del valor del activo. En cada una de las etapas es necesario evaluar, analizar y tomar

decisiones respecto a costos, mantenimiento, mano de obra entre otros aspectos para lograr

la eficiencia máxima.

En general, el ciclo de vida de un activo es el que se muestra en la figura N° 8. A

continuación se describe cada una de las etapas del ciclo de vida de para una subestación

eléctrica.

Los Activos existen para

generar valor a la

organización y sus

accionistas

La Gestión de Activos

transforma la política en

decisiones técnicas y

financieras, planes y

Liderazgo y Cultura son

determinantes en la

realización del valor

La Gestión de Activos

asegura que los activos

cumplirán con su función

PRINCIPIOS

Fuente: Elaboración Propia

Figura 8. Etapas del ciclo de vida de un activo


Identificación de la necesidad:

En el momento en que se requiere el activo por cambio o mejora, se empieza a contabilizar

el ciclo de vida. Incluye la investigación y análisis de puntos o áreas en el sistema de

suministro de energía eléctrica que requieran de la instalación (Aliani & Romero, 2014).

La identificación de la necesidad debe estar apoyada en la planeación estratégica y además

debe considerar información operativa y de monitoreo para predecir la renovación en el

momento adecuado o antes de que finalice el ciclo de vida (Cooper, 2014). También, en

esta etapa es necesario conocer la normatividad que rigen al sector, las especificaciones

técnicas y constructivas que debe tener este tipo de instalación y los elementos que la

conforman.

Creación o Adquisición

La etapa 2, se da en el momento en que la empresa adquiere el activo basado en el análisis

de todas las especificaciones de la etapa 1. Una subestación está compuesta por varios

activos críticos, entre los cuales destacamos el transformador de potencia, interruptores de

potencia, banco de condensadores, medidor y para este caso la planta de energía

emergente.

Si de acuerdo a la planificación estratégica existe la necesidad de adquirir uno de estos

activos, se requiere que el área de suministro y servicios comerciales este comprometido

con esta etapa de la gestión de activos.

Operación y Mantenimiento

La etapa de operación y mantenimiento del activo, esta divididas por actividades de

operación, mantenimiento, y monitoreo de la condición y diagnóstico (Aliani & Romero,

2014). Esta es una de las etapas más importante del ciclo de vida del activo, ya que de las

buenas prácticas de las actividades en esta etapa se puede llegar a obtener una vida útil

más prolongada del activo y además se reducen las fallas en la instalación.

Desincorporación

Esta etapa se presenta cuando la organización considera que el beneficio que se obtiene de

un activo ya no es importante y se toma la decisión de eliminar, vender o destruir el activo.

Los costos de desincorporación deben ser evaluados en el momento en que se identifica la

necesidad, ya que muchas veces cuando no se realiza esta acción puede superar el valor del

activo y puede comprometer la viabilidad de adquirir el equipo y disminuir sus beneficios.

2.4.2 Costo del Ciclo de vida de un activo

Es el proceso de análisis económico que valora el coste total de adquisición, propiedad y

eliminación de un activo (EN 60300-3-3, 2013). El objetivo principal de realizar un


análisis al costo del ciclo de vida de un activo, es establecer los gastos y costos asociados a

las actividades que se llevan a cabo durante las etapas del ciclo de vida del activo.

La evaluación de costos es necesaria cuando se deben comparar diferentes opciones de

inversión (Cerón, Orduña, Aponte, & Romero, 2015). Según la IEC 60300-3,2013 los

costos del ciclo de vida de un activo es la suma de los diferentes costos que se presentan en

cada una de las etapas del ciclo de vida, es por eso que se tiene el costo de adquisición, el

costo de operación y/o mantenimiento y por último el costo de desincorporación o

reciclaje (Romero, Mombello, & Rattá, 2012), por lo tanto el costo del ciclo de vida

(CCV) está dado por:

𝐶𝐶𝑉(𝑡) = 𝐶𝐴(𝑡) + 𝐶𝑂𝑀(𝑡) + 𝐶𝐷(𝑡)

( 1 )

Dónde, el costo de adquisición (CA) representa el valor de la inversión inicial por el cual

el activo es adquirido por la organización o el momento en el cual se realiza una reparación de fallas en las partes del equipo o activo, o en su defecto la instalación de

nuevas partes.

El costo de mantenimiento (COM) está directamente relacionado con las acciones de

mantenimiento que se aplican al activo; sabemos que realizar estas actividades tienen un

costo directo representado en los repuestos y/o partes de los activos, mano de obra,

consultorías de expertos y también en la consecución de los objetivos de la organización,

representando perdidas y costos mayores. Estos costes son difíciles de predecir y pueden

incluir costes asociados a la instalación.

Y por último el costo de desincorporación (CD) estos costos hacen parte de la última etapa

del ciclo de vida por tanto se deben considerar los costos por recolección, transporte,

tratamiento y disposición final de residuos(Romero et al., 2012).

2.4.3 Confiabilidad y Costo del Ciclo de vida

La confiabilidad representa la disponibilidad del activo, es decir; en el momento en que

sea requerido su funcionamiento debe estar disponible para llevar a cabo su función

durante el tiempo que se requiera. La confiabilidad no solo aplica a los equipos o activos,

sino también a las personas que llevan a cabo dichas funciones.

Dentro de las actividades que relacionan la confiabilidad con el CCV destacamos los

costes de las consecuencias, estos a su vez se dividen en dos subcategorías los costes por

garantías y los costes por responsabilidad. Desde el enfoque del mantenimiento y según la

Norma IEC 60300-3, durante el ciclo de vida del activo se incurre en costos de operación,

mantenimiento y soporte al suministro de productos y equipos, como también los de

documentación, formación de personal, energía, consumibles, etc.

41 Inspección y análisis del mantenimiento aplicado a la Subestación

3. Inspección y estudio del mantenimiento

aplicado a la Subestación.

3.1 Revisión inicial

La revisión inicial consiste en determinar los activos críticos, para esto se hace necesario

evaluar cada uno de los activos que se consideren dentro del proceso, y a su vez establecer

la importancia y el estado actual en el que se encuentran. Para realizar esta revisión, es

necesario contar con personal altamente capacitado para lograr que la revisión inicial

aporte información necesaria y clara para ser usada en la etapa de verificación y

evaluación.

En la revisión inicial es importante realizar una lista de verificación o chequeo, en la cual

se pueda describir algunos parámetros como las condiciones medio ambientales en las que

funciona el activo, si existen goteos, condiciones de ventilación y de aseo, y otros que

considere la universidad sean necesarios para realizar la revisión.

3.1.1 Identificación de activos

En la revisión inicial se identifica el circuito del cual se alimenta la subestación; este

circuito forma parte de la Subestación Tunal, conformando el Circuito Tunal 28, red aérea

de 11,4 KV con punto significativo 0075345, el poste está ubicado en la calle 74 sur x

transversal 70B. Desde ese punto se energiza la subestación eléctrica encapsulada

96063919 (S/E de la Facultad Tecnológica) de forma subterránea.

En esta actividad se llevan a cabo visitas a la subestación para realizar la inspección de los

activos que forman parte de la Subestación 96063919, se identifican características

eléctricas propias de cada activo, además se registran activos de gran importancia dentro

del proceso de distribución de energía y con un valor comercial muy alto como lo es el

transformador, la planta eléctrica de emergencia, los seccionadores, los transformadores de

tensión y corriente, los fusibles e interruptores y los tableros de distribución, en la tabla N°

2 se aprecian los activos que se identifican en la visita.


Tabla 2. Identificación de activos en la Subestación

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

SISTEMA DE GESTIÓN DE ACTIVOS

FACULTAD TECNOLÓGICA SUBESTACIÓN 96063919

IDENTIFICACIÓN DE ACTIVOS

CELDA EQUIPO

CARACTERISTICAS ELÉCTRICAS

OBSERVACIONES TENSIÓN NOMINAL

(kV)

POTENCIA NOMINAL

CORRIENTE NOMINAL

(A)

CELDA CON SECC. DUPLEX

SECCIONADOR BAJO CARGA 17,5 N/A 630 N/A

CELDA DE MEDIDA EN MT

TRANSFORMADOR TP 12/0,120 N/A N/A N/A

TRANSFORMADOR TC N/A N/A 30A/5A N/A

CELDA DE PROTECCIÓN DE

TRAFO

FUSIBLE LIMITADOR TIPO HH 12 N/A 40 N/A

CELDA DE TRANSFORMADOR

TRANSFORMADOR TIPO SECO 11,4/0,208/0,120 400 kVA 1110,29 Conexión Dyn5;

UZ=5,98%; Icc=18,6

kA

SPT N/A N/A N/A

R<= 5 Ohm; 3 Varillas Cu 2,44 m x 5/8";

Conductor 2/0 Desnudo

TABLERO GENERAL DE

DISTRIBUCIÓN (TGA)

BARRAJE DE TGA 0,208/0,120 N/A 1500 Icc=19kA

TOTALIZADOR 0,208/0,120 N/A 1200 Icu=65 kA

TD CIVILES 0,208/0,120 N/A 200 N/A

TD TALLERES 0,208/0,120 N/A 225 N/A

TD MÉCANICA 0,208/0,120 N/A 160 N/A

TD ETAPA 1 0,208/0,120 N/A 225 N/A

TD SOLDADURA 0,208/0,120 N/A 150 N/A

TABLERO DE EMERGANECIA

PLATA DE EMERGENCIA 0,208/0,120 160 kW 500 152 kW efectivos; 60

Hz

BARRAJE DE TABLERO DE

EME 0,208/0,120 N/A 600 N/A

TD CIVILES 0,208/0,120 N/A 100 N/A

TD TALLERES 0,208/0,120 N/A 150 N/A

TD CAFETERÍA 0,208/0,120 N/A 75 N/A

TD AULAS 0,208/0,120 N/A 175 N/A

TD BLOQUE 13 PISO 2 0,208/0,120 N/A 100 N/A

TD AUDITORIO 0,208/0,120 N/A 75 N/A

TD ILUM. EXT. 0,208/0,120 N/A 80 N/A

TD BOMB PRE 0,208/0,120 N/A 75 N/A

TD COLISEO 0,208/0,120 N/A 75 N/A

T BLOQUE 13 0,208/0,120 N/A 160 N/A

T SUBESTACIÓN 0,208/0,120 N/A 30 N/A

Fuente: Elaboración propia.

43 Inspección y análisis del mantenimiento aplicado a la Subestación L

3.1.2 Evaluación inicial de activos

En la evaluación de activos se consideran únicamente los equipos que representan mayor

importancia para la consecución de los objetivos donde se implementa el sistema de

gestión de activos, esto implica que es importante conocer previamente la funcionalidad

del activo y la importancia dentro del proceso que este conforma.

Con la evaluación inicial de la subestación se busca determinar aspectos como el

funcionamiento de los equipos, condiciones de medio ambiente (ventilación, ruido,

derrame de líquidos) y de seguridad que puedan poner en riesgo el funcionamiento de los

activos y el de las persona involucradas en el proceso de mantenimiento y gestión del

activo. La Tabla N° 3 describe los resultados que se tienen.

Tabla 3. Formato para Evaluación inicial de activos


3.1.3 Registro fotográfico

La normatividad ISO 55000:2014, establece que para procesos de evaluación y de

seguimiento es importante realizar registro escrito y fotográfico a todas las actividades que

B R M SI NO SI NO SI NO SI NO B R M B R M B R M

SECCIONADOR BAJO

CARGA x x x x x x x x

EQUIPOS DE MEDIDA

EN MT x x x x x x x x

FUSIBLE LIMITADOR x x x x x x x xTRANSFORMADOR

TIPO SECO 400KVA x x x x x x x x

TGA x x x x x x x x

PLANTA ELÉCTRICA

DE EMERGENCIA x x x x x x x x

Firma del responsable

Condiciones

de aseo

Condiciones

de

Iluminación



FECHA

EVALUACIÓN INICIAL DE ACTIVOS

SUBESTACIÓN ELÉCTRICA 96063919

Goteo

de

Fluidos

Existe

riesgo

eléctric

Condiciones

de

ventilación

AAAA

2017LUGAR

DD

12

ACTIVO

Funcionamie

nto del

activo

OBSERVACIONES:

Durante la revisión se pudo observar que las instalaciones donde se encuentra el TGA y la

Planta de Emergencia presentan condiciones no aptas y que pueden ser un agente de riesgo

para el activo y para el operario. Se encontraron costales y tablas que dificultan la movilidad.

Además, se evidencia que en caso de emergencia por incendio no existe extintor.

Abreviaturas: B= Bueno,M= Malo, R=Regular

Ruidos

extraño

s

MM

AGOSTO

Olores

extraño

s

FAC. TECNOLÓGICA UD


se lleven a cabo para alcanzar los objetivos del sistema de gestión de activos. El registro

fotográfico sirve para evidenciar que se llevaron a cabo dichas actividades y muestra

además hallazgos o situaciones que requieran ser tratadas para lograr los objetivos que se

plantean en un sistema de gestión de activos.

En la visita técnica que se realiza a la subestación de la Facultad Tecnológica de la

Universidad Distrital, se toma evidencia visual de los activos que se encuentran dentro de

ella, este registro muestra las partes más importantes de la subestación y elementos como

señalización, entre otros.

Tabla 4. Registro fotográfico de la S/E Fac. Tecnológica UD 93063919

INSPECCIÓN VISUAL PARA ANALISIS DE ESTADO DE ACTIVO: SUB.

ELÉCTRICA FACULTAD TECNOLÓGICA UD 93063919

REGISTRO FOTOGRÁFICO

FECHA DE LA VISITA: AGOSTO 12 DE 2017

LUGAR:U. DISTRITAL FACULTAD TECNOLÓGICA

FOTOGRAFÍA N°: 1 LUGAR: CELDA ENTRADA-SALIDA

OBSERVACIONES: SE ENCUENTRA EL

SECCIONADOR BAJO CARGA

FOTOGRAFÍA N°: 2 LUGAR: CELDA DE MEDIDA

OBSERVACIONES: SE ENCUENTRA ELEMENTOS PARA MEDICIÓN EN MT


FOTOGRAFÍA N°: 3

LUGAR: CELDA PROT. TRAFO

OBSERVACIONES: SE CUENTA CON FUSIBLE LIMITADOR HH DE 40 A

FOTOGRAFÍA N°: 4

LUGAR: CELDA DE TRANSFORMADOR

OBSERVACIONES: TRANSFORMADOR TIPO SECO

DE 400KVA

FOTOGRAFÍA N°: 5

LUGAR: TAB. GENERAL DE ACOMETIDAS TGA

OBSERVACIONES: TOTALIZADOR DE 1200 A

FOTOGRAFÍA N°: 6 LUGAR: TAB. GENERAL DE ACOMETIDAS TGA

OBSERVACIONES: INTERRUPTOR CIRCUITO

ELECTRONICA.


FOTOGRAFÍA N°: 7 LUGAR: TAB. GENERAL DE ACOMETIDAS TGA

OBSERVACIONES: INTERRUPTORES PARA

TABLEROS DE DISTRIBUCIÓN

FOTOGRAFÍA N°: 8 LUGAR: CELDA DE TRANSFERENCIA

OBSERVACIONES: NINGUNA

FOTOGRAFÍA N°: 9

LUGAR: PLANTA DE EMERGENCIA OBSERVACIONES: SEÑALIZACIÓN VISIBLE, NO

HAY EXTINTOR

FOTOGRAFÍA N°: 10 LUGAR: PLANTA DE EMERGENCIA

OBSERVACIONES: SEÑALIZACIÓN VISIBLE


}

FOTOGRAFÍA N°: 11

LUGAR: PLANTA DE EMERGENCIA

OBSERVACIONES: SUMIDERO PARA EVITAR

DERRAME DE COMBUSTIBLE Y EVITAR INCENDIOS.

FOTOGRAFÍA N°: 12 LUGAR: PLANTA DE EMERGENCIA OBSERVACIONES: LA PLANTA DE EMERGENCIA

NO CUENTA CON PLACA CARACTERISITCA


3.2 Informe de plan de mantenimiento

El mantenimiento de la Subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica UD es importante

para el desarrollo normal de las actividades que se llevan a cabo en ella, es por eso que es

necesario el análisis de los activos y el de las fallas que estos presenten; esta información

es de suma importancia para realizar la evaluación critica basado en los indicadores de

riesgo de la gestión de activos y del mantenimiento.

El informe del plan de mantenimiento describe los aspectos que fueron suministrados por

personal del área de mantenimiento de la Universidad Distrital. La recolección de esta

información se realizó por medio de preguntas, debido a que la división de recursos físicos

no cuenta con la documentación necesaria.


3.2.1 Procedimiento para recolectar información del área de

mantenimiento de la S/E 96063919 de FTT. UD

Con el objetivo de identificar el plan de mantenimiento que se aplica a la subestación

eléctrica 96063919, Facultad Tecnológica de la Universidad Distrital F.J.D.C. se elabora

una encuesta; la cual se identifica en el anexo A. En ella se realizan una serie de preguntas

con las cuales se busca determinar el tipo de mantenimiento que se aplica a este mismo.

En la Tabla N° 5. Se realiza la descripción de la ficha técnica de la encuesta para recolectar

información, que permita realizar este análisis.

Tabla 5. Ficha Técnica encuesta para identificar acciones de mantenimiento en la Subestación

eléctrica 96063919


FACULTAD TECNOLÓGICA SUBESTACIÓN ELÉCTRICA 96063919

DESCRIPCIÓN DE LA ENCUESTA PARA DETERMINAR ACCIONES DE MANTENIMIENTO

Población a quién se realizó Persona profesional y técnico en el área de recursos físicos de

la Universidad Distrital F.J.D.C.

Perfil de los encuestados

Las personas seleccionadas para las encuestas son personal

masculino y femenino mayores de edad con nivel educativo

profesional, técnico y experiencia mayor a tres años en el área

de recursos físicos de la universidad distrital F.J.D.C.

Tamaño de la muestra 6 encuestados

Fecha de realización Agosto de 2017

Diseño del cuestionario Daniel Elías Castañeda, Daniel Mateo Pérez Otavo


3.2.2 Reporte de Mantenimiento

A partir de la información que fue suministrada por personas del área de recursos físicos

de la Universidad Distrital; personal con conocimientos técnicos y conceptuales sobre el

funcionamiento de la S/E 96063919. Se elabora un reporte en el cual se busca establecer el

cumplimiento con las actividades del mantenimiento en la subestación.

En la Tabla N° 6. Se describen las actividades que se desarrollan para lograr el

funcionamiento a plenitud de una subestación. Tales actividades implican tomar decisiones

que afectan al activo y por ende afectar el desarrollo normal de las actividades de la

Universidad Distrital F.J.D.C.


Tabla 6. Reporte de información suministrada por área de mantenimiento


FACULTAD TECNOLÓGICA SUBESTACIÓN

96063919

INFORME DE PLAN DE MANTENIMIENTO

ITEM CONTENIDO

1

De acuerdo con las tareas de mantenimiento que se deben realizar periódicamente a las

subestaciones eléctricas

Actividad Cumple No

cumple

Periódicamente se ejecutan actividades de revisión interna y externa en los

cuartos de la subestación eléctrica. X

Semestralmente se realizan actividades de revisión interna y externa en los

cuartos de la subestación. X

La infraestructura externa e interna de la subestación eléctrica se encuentra

en óptimo estado para su funcionamiento y garantiza la seguridad de los

operadores, donde a simple vista no se detectan ruidos anormales, olores

anormales, suciedad, presencia de plagas y cuenta con estructuras

(ventanas, puertas, guardas) en buen estado, extintores y adecuada

señalización.

X

Se han efectuado correctamente en los últimos dos semestres el arreglo de

iluminación interna/externa, bombillos de indicación. X

Se ha efectuado correctamente el arreglo de cables flojos y parte flojas

(armarios de los dispositivos eléctricos, protecciones y equipos de medida). X

2

Con respecto al conjunto de celdas en los cuales están celda del transformador de 400KVA,

celda de equipos de medida indirecta en MT, celda de fusibles (protección de sobre corriente

del transformador) y celda de entrada y salida (seccionador bajo carga) se tiene la

descripción del estado actual.

En los últimos meses NO se ha detectado algún ruido anormal donde se

encuentran las celdas. X

Las Celdas NO se encuentran en estado anormales, donde se detectan

olores y limpieza de la zona en mal estado, además cuenta con una

adecuada señalización y luces de señal en estado óptimo.

X

En los últimos años NO se han detectado partes flojas y dispositivos o

elementos de las celdas en mal estado. X

3

se enlista una serie de actividades de mantenimiento para los dos últimos años en la

subestación eléctrica 96063919

Reemplazo de piezas eléctrica (interruptores, seccionadores, protecciones) X

Limpieza y ajustes del Cableado en el tablero de distribución y

transferencia X

Engrase y / o Lubricación la planta eléctrica de emergencia X

Cambio y reparación en barrajes X

Limpieza en el módulo de transferencia X

Pruebas de continuidad en tablero de control de transferencia X


4 En los últimos años se ha realizado alguna ejecución de mantenimiento

correctivo en la planta eléctrica de emergencia. X

5

Tiene el personal de recursos físicos de la universidad distrital F.J.D.C

facultad tecnológica algún conocimiento acerca del sistema de gestión de

activos.

X

6

Se enlistan varios aspectos con respecto a la gerencia y el personal área administrativa

físicos de la universidad distrital F.J.D.C facultad tecnológica.

El departamento encargado de la parte de recursos físicos de la universidad

SI involucra directamente principios de solidaridad, colaboración e

iniciativa propia para trabajar en equipo por una mejora continua para

desarrollar labores de mantenimiento

X

El departamento de recursos físicos de la Universidad Distrital actualmente

cuenta con planificación de actividades periódicas e indicadores (informes,

minutas, bitácoras) donde sustentados se puede registrar logros, aciertos y

errores a corregir en los planes de mantenimiento

X


51 Diseño de la metodología para desarrollar sistema de gestión de activos en S/E 93063919

4. Diseño de la metodología para desarrollar

sistema de gestión de activos en S/E FTT UD

93063919

La metodología para desarrollar un sistema de gestión de activos enfocado al

mantenimiento en la Subestación Eléctrica de la Facultad Tecnológica de la Universidad

Distrital se estructura en diferentes etapas. La primera etapa se basa en un análisis

preliminar del riesgo, en el cual se busca determinar aspectos críticos en el funcionamiento

del equipo. La etapa dos consiste en definir lo pasos que debe seguir el área de

mantenimiento para cumplir con los requisitos de la norma ISO 55000:2014; en este caso

de recursos físicos de la Universidad Distrital. Por último, la tercera etapa que consiste en

determinar acciones de mejora para el mantenimiento del activo.

4.1 Evaluación preliminar del riesgo

La evaluación de riesgo tiene beneficios importantes para el sistema de gestión de activos,

representado en seguridad para el personal que va a utilizar el activo y en confiabilidad

para los procesos que se llevan a cabo dentro de la Universidad Distrital F.J.D.C. Una

evaluación preliminar del riesgo describe la probabilidad de que ocurra un evento,

determinando las causas y sus consecuencias, además ayuda en la decisión acerca de cómo

tratar el riesgo.

Es importante generar un análisis de riesgos con los acontecimientos que se puedan

detectar, mejorar, prevenir y que impliquen de forma negativa en los objetivos del sistema

de gestión de activos; se deben considerar las peores consecuencias y las de mayor

repercusión en el desarrollo de las actividades de la Universidad Distrital F.J.D.C. Es

importante que participen personas capacitadas y con conocimientos para realizar una

buena evaluación preliminar de riesgos, que sirve en primera instancia para determinar

causas de fallas presentes en los activos y abordar medidas que ayuden a contrarrestar las

consecuencias.


4.1.1 Matriz de riesgo

Los indicadores de riesgo, como los define la norma ISO 31000:2009 son una referencia

con la cual se evalúa la importancia de un riesgo (NTC ISO, 2011). Esto permite la

elaboración de una matriz de riesgo, en la cual se evalúa la relación entre frecuencia y

consecuencia de un evento.

La matriz de riesgo propuesta está compuesta por 5 líneas y cuatro columnas, que dan

como resultado 5 niveles de riesgo. A su vez se divide en cuatro sub-matrices que indican

la estrategia en función del riesgo esperado y/o detectado, es decir, que estrategias o

actividades de mantenimiento se deben aplicar para evitar la falla o reducir el nivel de

riego. Los niveles de riesgo se presentan en una escala de 1 a 5; siendo cinco (V) el nivel

de riesgo con menor gravedad y uno (I) como el nivel de riesgo que representa mayores

daños y consecuencias a los objetivos del sistema de gestión de activos y al desarrollo

normal de las actividades de la Universidad.

Tabla 7. Matriz de riesgo



FACULTAD TECNOLÓGICA SUBESTACIÓN 96063919

MATRIZ DE RIESGO

ACTIVO:______________ RIESGO:__________________

Frecuencia

Nivel de riesgo

Frecuencia

1 2 3 4

V Muy Bajo Muy bajo Bajo

Bajo Medio

4 Ha sucedido con

frecuencia en el semestre IV Bajo Bajo Bajo Medio Medio

3 Ha sucedido con

frecuencia en el último mes III Medio Bajo Medio Medio Alto

2 Ha ocurrido una vez II Alto Medio Medio Medio Alto

1 No ha ocurrido I Muy Alto Medio Alto Alto Muy

Alto


Los riesgos se deben clasificar según la matriz de acuerdo a la frecuencia con la que ocurre

el evento y el impacto que este representa para la Universidad Distrital F.J.D.C. En la

Tabla N° 8, se describen los niveles de riesgo que se pueden presentar en la subestación

eléctrica 96063919 y además se especifican algunas decisiones que pueden tomarse para

aplicar acciones para controlar estos riesgos. Es importante que la persona que realice el

53 Diseño de la metodología para desarrollar sistema de gestión de activos en S/E 93063919 L

análisis preliminar del riesgo sea calificada y tenga competencias para realizar dicha labor,

debido a que representa un alto nivel de importancia.

Tabla 8. Niveles de riesgo y acciones para controlarlos.

NIVELES DE RIESGO Y ACCIONES PARA CONTROLARLO

Nivel de

Riesgo

Tipo de

Riesgo

Decisiones a tomar y control

Para ejecutar los trabajos

V

Muy

Bajo

Se debe vigilar posibles cambios No hay ningún perjuicio en las

actividades

IV

Bajo

Se debe asumir un control administrativo y

rutinario. Siempre se debe exigir los EPP

La persona que lideran las

órdenes de trabajo debe siempre

cuestionarse los tipos de fallas

que pueden ocurrir, las causas que

incidan en las fallas y que se

pueda hacer para evitarlo.

III

Medio

Se deñe aplicar los sistemas de control,

minimizando, aislando, y suministrando

los elementos de protección personal EPP,

cumpliendo los procedimientos y

protocolos necesarios para trabajo en

zonas energizadas con requerimiento de

orden de trabajo.

La persona que lidera las órdenes

de trabajo debe diligenciar el

análisis de la actividad y trabajo

seguro (ATS) con autorización

del jefe de área cumpliendo los

procedimientos establecidos.

II

Alto

El objetivo principal es minimizar el riesgo

por medio de alternativas que presenten el

menor riesgo, por medio de actividades

programadas que demuestren que se está

minimizando el riesgo. Dentro de este

nivel es necesario tener en cuenta las

exigencias de aislamiento, distancias de

seguridad y los EPP.

El jefe o supervisor del área de

mantenimiento es el único que

debe aprobar el análisis de trabajo

seguro y el permiso trabajo que

debe ser presentado por la

persona que lidera las órdenes de

trabajo.

I

Muy

Alto

Se considera que es inadmisible cualquier

tipo de actividad, se deben eliminar las

fuentes potenciales de peligro, se debe

hacer actividades grupales como

reingeniería para minimizar el peligro

hasta reducir el riesgo.

Se deben buscar procedimientos

alternativos si se decide realizar

las actividades, solo la alta

dirección debe aprobar el análisis

de trabajo seguro y

posteriormente autorizarla

mediante un permiso especial de

trabajo.

Fuente: (MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA, 2013)


4.1.2 Tipos de riesgo en la Subestación eléctrica

Conociendo los tipos de riesgos existentes en el activo o en la subestación eléctrica

96063919; para ello se tienen en cuenta las actividades y normatividad del operador de

red, en las cuales es necesario aplicar las medidas necesarias a partir de un breve estudio

de todos los factores que puede implicar una amenaza para el activo. Teniendo en cuenta la

información descrita en la Tabla N°8 y la matriz de riesgo, se elabora la matriz de riesgo

presentes en la subestación de la Facultad Tecnológica UD; en esta se destacan

componentes principales de la subestación donde se ubica de manera vertical en la matriz,

luego se dispones de manera horizontal características principales como; valor estimado

comercial del activo, tipo de riesgo, riesgos que puede presentar el activo, riesgos

registrados y se categoriza en un nivel de riesgo.

Tabla 9. Tipos de riesgos en el activo


TIPOS DE RIESGOS EN EL ACTIVO

FACULTAD TECNOLÓGICA

SUBESTACIÓN 96063919

ACTIVO

VALOR

ESTIMADO

COMERCIAL

(Sin IVA )

TIPO DE

RIESGO QUE

PUEDE

PRESENTAR

EL

ACTIVO(ver

tabla No )

RIESGOS

REGISTRADOS

NIVEL

DE

RIESGO

CELDA CON SECC.

DÚPLEX

SECCIONADOR

BAJO CARGA

$2.921.520 X 3

A, AB, a

NA

I

CELDA DE MEDIDA N

MT

TRANSFORMADOR

TP

$10.920.900

B, b

NA

I

TRANSFORMADOR

TC

$ 10.920.900

MEDIDOR

ELECTRONICO MT

CON TC Y TP

NA

CELDA DE

PROTECCIÓN DE

TRAFO

FUSIBLE LIMITADOR

TIPO HH

$ 782.550

C, c

NA

I

CELDA DE

TRANSFORMADOR

TRANSFORMADOR

TIPO SECO

$ 42.030.000

D, d

NA

II

SPT NA

TABLERO DE

EMERGANECIA

PLANTA DE

EMERGENCIA

$ 30.000.000

E, F, f g, h, i, j

NA

III

TDS

1.800.000

TABLERO GENERAL

DE DISTRIBUCIÓN

(TGA)

TOTALIZADOR

1.000.000

F, f, g, h, i, j, k, l

NA

III

TDS

1.100.000



En la siguiente tabla, se enfatiza en la columna definida como: (tipos de riesgos que

pueden presentar el activo), en este se clasifican los ítems en letras mayúsculas y

minúsculas donde en la tabla No se le clasifica como tipo y seguidamente se hace una

breve descripción del riesgo que representa para en la subestación eléctrica 96063919.

Tabla 10. Riesgos presentes en la subestación


DESCRIPCIÓN DE RIESGO QUE SE PUEDEN PRESENTAR EN EL EQUIPO

TIPO DESCRIPCCION

A Fallas de corriente en breve duración

AB Corriente de cortocircuito de pico

a Peligro al operador, emisión de llama o partículas metálicas, calentamiento

con corriente nominal.

B Piezas utilizadas no galvanizadas ni cromadas y superficies con grasas oxido y

elementos extraños

b Inspección visual anormal

C No cumple con piezas establecidas, grado de protección, enclavamiento

mecánico, tapa de onda explosiva e iluminación interior.

c Incumple con las pruebas de rutina (ensayo dieléctrico en el circuito principal,

verificaciones visuales y de diseño, pruebas de espesor de capaz fosfatadas,

dimensiones, verificación de cableado correcto)

D Deficiencia en la seguridad de la celda tales como (espacios de ventilación,

contacto con parte energizadas, )

d Área contaminada por ausencia de filtros, con exceso de polvo, vapor químico,

humos.

E No cumple con el tiempo estimado (menor 10 s) para proporcionar

confiabilidad del servicio eléctrico

e La planta eléctrica de emergencia no cumple con las exigencias de la

secretaria de salud en cuanto a los niveles mínimos de ruido aceptables, aparte

no cuenta con filtros adecuados para control de gases efecto invernadero.

F Gabinetes en mal estado y no está acorde con la cantidad de circuitos a alojar

f Las piezas de acero no son galvanizadas.

g Barrajes en mal estado y sin protección adecuada, y no se cuenta con equipos

instalados de medidas tales como voltímetro y amperímetro para monitoreo de

parámetros.

h Los interruptores automáticos no cuentan el número de polos requeridos

según lo solicitado en la tabla de características técnicas garantizadas, aislados

para 600 Voltio Fuente: Elaboración propia.


4.1.2.1 Criterios y factores para analizar el riesgo en la

subestación

A partir de las Tablas N° 8 y 9 (Niveles de riesgo y acciones para controlarlos, Riesgos

presentes en la subestación, respectivamente) Se determina que los riesgos que se deben tener

en cuenta para analizar de la subestación eléctrica 96063919 y que pueden ocasionar

mayor cantidad de accidentes y daños en el activo, se encuentra en la zona III, como

actividad inmediata se enlista en la siguiente tabla los posibles factores y los criterios para

analizar el riesgo dentro de esta zona.

Tabla 11. Criterios y factores para analizar el riesgo en la SE 96063919

CRITERIOS Y FACTORES PARA ANALIZAR RIESGOS EN LA SE 96063919

FACTOR DE RIESGO

POSIBLES CAUSAS CRITERIOS Y MEDIDAS PARA

MINIMIZAR EL RIESGO

1. Arcos eléctricos

Contactos en mal estado, cortocircuitos aperturas de:

seccionadores con carga,

transformadores. Acumulación de óxido o partículas conductoras,

herramientas y materiales conductores descuidados en

gabinetes.

Utilizar materiales con el nivel adecuado de aislamiento

cumpliendo las distancias de

seguridad y con los elementos de protección personal pertinentes.

2. Contactos directos

Por procedimientos: Negligencia por parte de personal

técnico, manipulación por personal

no profesional, violación mínima de las distancias de seguridad,

En equipos:

Fallas de aislamientos, mal mantenimiento, falta de conductor

de SPT.

Cumplir con las distancias de seguridad establecidas. Delimitar la

zona de trabajo, recubrir todas las

partes energizadas con materiales aislantes debidos, cumplimiento de

las reglas de oro para trabajo en

líneas vivas o en caliente y utilización de los elementos de

protección personal acorde al nivel de tensión. Seguimiento del

mantenimiento preventivo y

correctivo.

3. Corto circuito

Equipos defectuosos, fallas de

aislamientos, negligencia del

personal profesional, exceso de humedad.

Dispositivos de disparos

automáticos correctos.

4. Electricidad Estática

Presencia de sólidos y gases en los

aislantes.

SPT, ionización del ambiente,

eliminadores electricidad y radioactivos y pisos conductivos.

5. Equipos defectuosos

Falla en el mantenimiento,

deficiencias en la instalación y diseño, exceso en la vida útil de los

equipo.

Mantenimiento preventivo y

correctivo, debida construcción de las instalaciones cumpliendo los

requerimientos exigidos.



4.2 Pasos a seguir para cumplir con los requisitos de la norma

ISO 55000:2014

En la norma ISO 55001:2014 se establecen los requisitos que debe cumplir toda

organización para llevar a cabo el desarrollo de un buen sistema de gestión de activos. Esta

norma establece siete requisitos fundamentales que se muestran en la tabla N° 5. Es

importante tener en cuenta que el orden no refleja la importancia, ya que todos se

complementan para alcanzar los objetivos primordiales del sistema de gestión de activos.

Tabla 12. Requisitos establecidos por norma ISO 55001:2014


4.2.1 Definir el contexto de la universidad

Teniendo en cuenta que la norma establece que la organización será quien defina los

factores internos o externos, que afectan de alguna forma la consecución de los objetivos

del sistema de gestión de activos. La universidad podrá definir los objetivos para el

sistema de gestión de activos sin olvidar la relación que debe existir con los objetivos

organizacionales. También, será quien defina el alcance del sistema de gestión de activos,

este tendrá que ser coherente y ser a fin con los demás sistemas de gestión con los que se

cuenta y debe ser comunicado a todos los entes involucrados.

Para definir el contexto de la universidad, se debe revisar documentación tales como:

misión, visión, objetivos, políticas, manuales, reglamentos, entre otros con los cuales se

tenga información acertada de esta y de cada uno de las actividades que se llevan a cabo

dentro de ella. Con esta actividad se determinan muchos aspectos que involucran a la

universidad, entre los cuales se destaca la región o área donde está ubicada, la cultura

religiosa, el entorno arquitectónico, la cultura organizacional. Para llevar a cabo estas

actividades se recomienda:

ISO 55001:2014

específica los requisitos que debecumplir la organización para cumplircon los objetivos del sistema degestión de activos

1. Conocer el Contexto de la organización

2. Establecer quien lidera el sistema de gestión

3. Realizar la planificación

4. Recursos

5. Funcionamiento

6. Evaluación del desempeño

7. Mejorar sistema de gestión de activos


Conocer el direccionamiento estratégico y la información institucional de la

Universidad Distrital.

Identificar la ubicación exacta de las instalaciones de la Subestación Eléctrica de la

Facultad Tecnológica.

Identificar el estrato socioeconómico de la comunidad en la que se encuentra la

subestación y establecer si se afecta o no.

Identificar si se cuenta con otros sistemas de gestión.

4.2.1.1 Como establecer el alcance del Sistema de

Gestión de Activos

Establecer el alcance de un sistema de gestión de activos es importante, debido a que en él

se incluyen los requisitos de la normatividad ISO 55000:2014 que se quieren aplicar y los

que se han decido implementar. El alcance debe ser concreto y lo suficientemente claro

para identificar el objeto donde se aplica, en este caso el de la Universidad Distrital.

Para determinar el alcance del sistema de gestión de activos, el área de recursos físicos

debe tener en cuenta los aspectos internos y externos que se describen en el contexto de la

universidad, además de las siguientes recomendaciones:

Las áreas de influencia de este este sistema de gestión.

Tener en cuenta aspectos financieros, técnicos, legales, regulatorios que afecten el

alcance del sistema de gestión de activos.

El alcance del Sistema de Gestión de Activos de la Universidad debe estar disponible y

documentado ya que este permite al equipo de implementación una visión más clara sobre

los procesos de mantenimiento de la subestación que están cubiertos por la gestión de

activos.

4.2.1.2 Política del Sistema de Gestión de Activos

Para diseñar la política del Sistema de Gestión de Activos es importante conocer los

activos con que cuenta la subestación de la Facultad Tecnológica UD. Como se realizó en

la inspección visual, se puede elaborar una plantilla que sirva para identificar cada uno de

los activos y las características que se considere importante, esto puede servir como

información para el planteamiento de la política para la gestión de activos.

La política para la gestión de activos establece los compromisos que adquiere la

Universidad Distrital para cumplir con los objetivos y con el mejoramiento de su entorno.


La política de gestión de activos debe proporcionar un marco para establecer los objetivos

del Sistema de Gestión.

La construcción de la política de gestión de activos obliga a la Universidad, o a quien

quiera desarrollar un Sistema de Gestión de Activos, ver las partes claves y los aspectos

que impacten en sus objetivos organizacionales. Para desarrollar esta actividad considere

las siguientes recomendaciones:

Se debe describir que se hace y los compromisos que se adquieren de la ISO

55000:2014

Debe ser clara para que sea comprendida por todos los niveles, internos o externos.

Debe ser comunicada a todas las personas que forman parte de la Universidad y de

los agentes externos que puedan afectar la consecución de los objetivos.

Actualmente la universidad Distrital Francisco José de Caldas, no cuenta con una política

de gestión de activos establecida, pero si con la de gestión ambiental; la cual consiste en:

“La Universidad Distrital Francisco José de Caldas, se compromete a incorporar la ética

ambiental a todas las actividades docentes, investigativas y de servicios desarrolladas en

sus diferentes sedes, para hacerlas compatibles con la protección del medio ambiente en

concordancia con su actividad visional y misional; con este objetivo ha decidido adoptar

el Plan Institucional de Gestión Ambiental “(Ramírez, Irma; Ramírez, Betty;Muñoz,

Sandra;Pastor, Aura; Martínez, 2013)

4.2.2 Definir quien lidera el Sistema de Gestión de Activos

La norma ISO 55000:2014 da la autonomía a la organización para definir quién podrá

liderar y/o supervisar el desarrollo, la implementación, la operación y la mejora continua

de un sistema de gestión de activos; en este menciona que se podrá delegar esta

responsabilidad a un individuo, sin embargo no podrá desentenderse ya que es importante

que la propiedad y la responsabilidad por la gestión de activos permanezca en la parte

superior. También, es importante conocer los roles de cada persona y las responsabilidades

para agilizar el proceso de desarrollar la gestión de activos.

En la Universidad Distrital la responsabilidad de administrar los bienes físicos y de su

mantenimiento recae sobre la división de recursos físicos; que tiene como misión

garantizar que estén a disposición para prestar un servicio adecuado cuando se requiera.

Anualmente, en el presupuesto general de la Universidad se establece un rubro para la

financiación de esta área que es muy importante para cumplir las actividades académicas y


administrativas, para lo cual se hace necesario un servicio continuo y confiable de energía

eléctrica.

Para definir quien lidera el sistema de gestión de activos se debe tener en cuenta lo

siguiente:

La persona a la que se delegue esta responsabilidad debe tener características como

liderazgo, responsabilidad y trabajar en equipo.

Tener un amplio conocimiento de la normatividad ISO 55000, de las normas y

reglamentos del sector eléctrico colombiano.

Tener conocimientos del funcionamiento y del mantenimiento de Subestaciones

eléctricas y en instalaciones eléctricas.

Quien lidere todas las etapas del Sistema de Gestión de Activos debe velar porque se

cumplan cada uno de los objetivos y que los resultados que se obtengan sean

satisfactorios.

4.2.2.1 Responsabilidades y funciones

La participación y compromiso constante de las partes administrativas de la Universidad,

permite que el Sistema de Gestión de Activos cumpla con todos sus requerimientos. Por

eso es necesario que la alta dirigencia nombre un representante, quién debe coordinar las

actividades de supervisión y evaluación del Sistema de Gestión de Activos. Además, se

deben describir las habilidades y funciones que tiene el personal del área de

mantenimiento para determinar la idoneidad y el nivel de conocimiento sobre las

actividades de mantenimiento en la subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica.

Para cumplir con las actividades es necesario conformar equipos de trabajo conformados

por personas que forman parte de la Universidad, con gran conocimiento en

mantenimiento y en procesos administrativos propios de la actividad que esta desarrolla.

Cada equipo de trabajo tendrá un propósito y debe alcanzarse mediante trabajo en equipo

de sus integrantes; la Universidad Distrital debe suministrar las herramientas y los recursos

necesarios para que estos equipos funcionen y de ser necesario facilitar la capacitación y el

conocimiento de la política establecida por la alta dirección de la institución educativa.

El organigrama establecido para las responsabilidades del sistema de gestión de activos es

el siguiente.


Figura 9. Organigrama de responsabilidades del Sistema de Gestión de Activos de la Subestación

eléctrica de la Facultad Tecnológica UD.

CONSEJO SUPERIOR

UNIVERSITARIO

(Realiza la planeación estratégica y es la

máxima autoridad de la Universidad, por lo

tanto es importante su participación en la

gestión de activos o designar un

representante.)

RECTORIA

(Es el representante legal y la primera

autoridad administrativa, su participación

debe ser constante, con un alto compromiso.)

DECANATURA DE

FACULTAD (Se encarga de administrar los

recursos y los proyectos que en

ella se desarrollan. Dentro de la

Facultad Tecnológica es quien

lidera el proceso de gestión de

activos y quien debe realizar la

revisión por parte de la

dirección.)

DIVISION DE RECURSOS FISICOS

(La participación es indispensable, debido a

que son quien se encarga de administrar y

velar porque los activos de la universidad se

encuentren en las condiciones necesarias a la

hora de prestar los servicios para los que

fueron adquiridos. Serán quienes lideren el

sistema de gestión de activos)

COMUNIDAD

ACADEMICA

(Es importante

involucrar a todos

los individuos que

participan en las

actividades de la

universidad, se

debe garantizar que

la política de

gestión sea

comunicada y que

toda persona tenga

acceso a ella.)

ALMACEN GENERAL E INVENTARIOS

(Se encargan de la gestión de infraestructura

dentro de la universidad, el compromiso de

estos es muy importante para alcanzar los

objetivos de la gestión de activos.)

OPERARIOS Y PERSONAL TECNICO

(Se debe capacitar a todas las personas que

realizan actividades dentro de los procesos

que se establezcan para la consecución de los

objetivos del sistema de gestión de activos,

esto se logra mediante capacitaciones, charlas,

inversión tecnológica, entre otras.)



4.2.3 Planificación del Sistema de Gestión de Activos

En la planeación del Sistema de Gestión de Activos para la Subestación de la Facultad

Tecnológica de la Universidad Distrital debe participar la alta gerencia o su representante

y demostrar su compromiso. La planeación describe los lineamientos para definir que se

hará, quién será el responsable, cuándo se complete, como se evaluaran los resultados, etc.

Una vez realizada la planeación de este sistema de gestión, el área encargada de la

operación y del mantenimiento de los activos debe establecer las disposiciones para

alcanzar los objetivos del Sistema de Gestión de Activos en la Subestación eléctrica, para

esto se debe elaborar un plan de trabajo con el fin de realizar el diagnóstico, establecer los

indicadores y las metas que se buscan con estos; es importante que se seleccione personal

con conocimiento en la norma ISO 55000:2014 y en temas concernientes a la

transformación de energía eléctrica para garantizar que estas actividades se lleven a cabo

de la mejor manera.

4.2.3.1 Establecimiento de los objetivos

Los objetivos de la Gestión de Activos deben ser medibles, motivo por el cual se deben

establecer indicadores que permitan llevar a cabo esta actividad. Para establecer los

objetivos del Sistema de Gestión de Activos, la Universidad Distrital debe integrar los

objetivos que se tengan como organización con los de la gestión de activos y de los demás

sistemas de gestión que se hayan implementado.

Una vez se establezcan los objetivos del Sistema de Gestión de Activos, el área de recursos

físico o quien lidere el desarrollo del sistema de gestión definirá las estrategias, que son las

acciones para alcanzar los objetivos. La siguiente tabla sirve como herramienta para

documentar estas estrategias.

Tabla 13. Herramienta para documentar estrategias para alcanzar los objetivos del Sistema de

Gestión de Activos

OBJETIVO ESTRATEGIA O

ACTIVIDADES

INDICADOR


4.2.4 Recursos para desarrollar el Sistema de Gestión de Activos

Los recursos para desarrollar el Sistema de Gestión de Activos, los debe determinar y

garantizar la Universidad desde el momento en que se empiezan a establecer los objetivos

del sistema de gestión, para garantizar que se cumplan con las actividades que conduzcan a


la consecución de estos mismos. Se debe proporcionar recursos para el establecimiento,

implementación, mantenimiento y la mejora continua del Sistema de Gestión de Activos.

En el presupuesto anual de la Universidad se destina un rubro para la adquisición,

operación y mantenimiento de instalaciones, equipos, suministros, herramientas, etc.; es

importante tener en cuenta esto para saber con cuanto se dispone o a hasta qué punto la

Universidad se encuentra en capacidad para financiar la implementación, el mantenimiento

y las mejoras al Sistema de Gestión de Activos.

Para determinar los recursos necesarios es importante tener en cuenta:

Conocer el nivel de formación y de competencia sobre Gestión de Activos de las

personas que realizaran las actividades para alcanzar los objetivos; debido a que

esto supone un costo para capacitación y formación del personal.

La documentación del Sistema de Gestión de Activos conlleva a realizar una

inversión en papelería y equipos para cumplir con este fin. Además, los medio para

realizar la comunicación de este sistema de gestión.

Si durante las actividades para identificar el contexto de la Universidad se observa

algún factor que pueda influir en el Sistema de Gestión de Activos, se debe

modificar y mejorar.

Costos asociados a adquisición, renovación o sustitución de equipos

(Transformador, Planta de energía emergente, interruptores, etc.).

4.2.4.1 Documentar la información

Toda la información necesaria en el desarrollo de las actividades para alcanzar los

objetivos del Sistema de Gestión de Activos debe cumplir los requisitos 7.6 de la norma

ISO 55001:2014 y además se debe comunicar a los agentes externos e internos que

participan en el proceso. La Universidad debe establecer mecanismos que permitan

identificar, recaudar, analizar y evaluar la información.

Para garantizar el cumplimiento con la norma, es necesario desarrollar la estructura

documental que permitan estandarizar la documentación, se debe buscar que todos los

formatos cuenten con identificación y descripción de las actividades, tener número de

referencia, fecha, versiones, y definir el medio por el cual se comunicara.

Tomando como referencia la estructura documental de un sistema de gestión de calidad,

se tiene:


Figura 10. Estructura documental del Sistema de Gestión de Activos


Manual de Gestión: En este se deben describir los aspectos generales de la gestión

de activos, la política, el alcance, los objetivos, el contexto organizacional del

sistema de gestión de activos.

Procedimientos: Esta actividad se define en base a las necesidades que formen

parte de un proceso.

Instructivos: Son documentos muy importantes que describen como, donde, quien,

cuando desarrollar un proceso; estos dan las pautas para realizar los procedimientos

del sistema de gestión de activos.

Formatos: Los Formatos son documentos impresos que sirven para documentar la

forma en la que se cumple con los requisitos de la norma ISO 55000 o cualquier

otra.

4.2.4.2 Establecer la comunicación del Sistema de

Gestión de Activos

Es importante para la Gestión de Activos establecer medios de comunicación eficientes,

mediante los cuales se pueda transmitir la información a los agentes involucrados. Los

medios que defina la Universidad para implementar el Sistema de Gestión de Activos

deben servir como apoyo para alcanzar los objetivos y se definen de acuerdo a las

necesidades que tengan y lo que se quiere comunicar.

Manual de Gestión

Procedimientos

Instructivos

Formatos, Tablas


La comunicación del sistema de gestión de activos debe contar con aspectos relevantes

como datos técnicos, financieros, las funciones y las responsabilidades del sistema de

gestión, procedimientos y actividades.

Los canales de comunicación que se pueden establecer son:

Tabla 14. Canales de comunicación del Sistema de Gestión de Activos de la S/E Facultad

Tecnológica UD.

CANAL UTILIZADO

CARACTERÍSTICA

PÁGINA WEB

Se caracteriza por ser una herramienta que permite

la divulgación del Sistema de Gestión de Activos de

forma rápida y por tener un mayor impacto, debido a

que es asequible tanto por agentes internos o

externos de forma fácil.

CARTELERAS INFORMATIVAS

Una herramienta fácil y rápida de elaborar, permite

a la Universidad compartir información pertinente a

la Gestión de Activos en la Subestación de la

Facultad Tecnológica a los servidores o personas

involucradas en el proceso. Por medio de carteleras

se puede comunicar la política y los objetivos del

Sistema de Gestión.

CHARLAS INFORMATIVAS

Programar y realizar charlas para sensibilizar a la

comunidad universitaria sobre el conocimiento y la

importancia del Sistema de gestión de activos.

PANTALLAS INFORMATIVAS

Las pantallas informativas son una herramienta para

difundir noticias y mensajes importantes que la

Universidad considere necesario comunicar a las

partes que forman parte del proceso de la gestión de

activos.


Para garantizar el cumplimiento con la norma, es necesario implementar formatos que

permitan estandarizar las comunicaciones. También se debe buscar que todos los formatos

cuenten con identificación y descripción de las actividades, tener número de referencia,

fecha, versiones, y definir el medio por el cual se comunicara.


4.2.5 Ejecución de las actividades del sistema de gestión de activos

Para poder realizar la ejecución del sistema de gestión de activos en la subestación

eléctrica de la Facultad Tecnológica UD es necesario contar con información necesaria de

los procesos y actividades que se llevan en las instalaciones de la universidad, con el fin de

garantizar que las actividades para alcanzar los objetivos de la gestión de activos se

realicen de una forma eficaz.

Para poder ejecutar las actividades del sistema de gestión de activos es importante tener

definido aspectos importantes como el descrito en el anexo D y lo siguiente:

Objetivos, política y alcances del sistema de gestión de activos

Funciones y responsabilidades

Procedimientos

Recursos para las actividades del sistema de gestión de activos

Canales de comunicación establecidos.

La universidad debe tener la capacidad para determinar y considerar los impactos en los

objetivos del sistema de gestión de activos. La implementación del sistema de gestión de

activos debe permitir a la Universidad Distrital detectar cambios que afectan los activos de

la subestación con el tiempo necesario para tomar la mejor decisión para realizar acciones

necesarias. Es importante llevar un control documentado de la implementación de estos

procesos en base a los criterios definidos y permitir el acceso a la documentación donde se

evidencie que las actividades se han ejecutado en la forma en la que se había previsto.

En la Figura N° 11 se muestra toda la ejecución del sistema de gestión de activos en la SE

9606301. Hay que recalcar que este inicia a partir de las de las decisiones del

departamento de recursos físicos de la universidad UD/ FT, el cual debe determinar si las

actividades de mantenimiento representan un trabajo seguro o se considera que debe

realizarse con algún tipo de permiso especial. Esto hace que existan dos caminos en el

flujograma, a partir de este se destaca un factor común en ambos sentidos de las líneas de

flujo que se deben considerar y son los costos de mantenimiento explicado de manera

general en la Figura N° 12; gestión de los recursos financieros, como requisito para

autorizar una orden de trabajo que seguidamente lleva una secuencia de actividades para la

elaboración, ejecución y entrega de la actividad. Al final del flujograma se encuentra el

proceso de evaluación que corresponde a la entrega y reporte de información disponible

para consulta y control de calidad.


Figura 11. Diagrama de flujo de actividades para ejecución de mantenimiento en el sistema de

gestión de activos SE 96063019


4.2.6 Verificación y evaluación del Sistema de Gestión de Activos

La verificación se realiza una vez se planifique y ejecute el Sistema de Gestión de Activos,

debido a que en el momento de ejecutar las actividades que se habían previsto se presentan

factores que afectan la consecución de los objetivos. Cuando se desarrolla un sistema de

gestión se deben establecer procesos para realizar la medición, monitoreo, análisis y

evaluación de los activos. En esta etapa se realizan actividades de seguimiento y medición

que establece la Universidad para evaluar el desempeño de lo implementado.

Para realizar la verificación es importante registrar los datos para medir la gestión de

activos y sus resultados. Una forma sencilla de realizar es llevar un control con los

hallazgos de variables que afectan al sistema de gestión y en el cual se especifiquen

medidas de control, quien es el responsable y los recursos que se necesitan para mitigarlo.


Tabla 15. Formato para control de hallazgos al sistema de gestión de activos SE. Facultad

Tecnológica UD



SUBESTACIÓN 96063919 Facultad Tecnológica

CONTROL DE HALLAZGO

Que se encontró Medida para

controlarlo Quien lo hallo Recursos Fecha del hallazgo


4.2.6.1 Auditorías Internas

Una auditoria interna es un elemento de control que se realiza de forma autónoma para

revisar la gestión y los resultados del sistema de gestión de activos o al que se le aplique.

La auditoría debe tener autonomía y ser objetiva para brindar valor y oportunidades de

mejora a la Universidad o a la organización donde se lleve a cabo.

La norma ISO 55001:2014 establece que se deben realizar de forma programadas estas

auditorías con el fin de determinar: que requisitos de la norma son aplicable, el nivel de

cumplimiento de los requisitos y objetivos. La auditoría interna debe tener alcance en tres

aspectos básicos de evaluación; cumplimiento, estrategias y resultados (Departamento

Administrativo de la Función Pública, 2009).

De acuerdo la norma ISO 19011 de 2011; en la cual se dictan las directrices para la

auditoria de sistemas de gestión, las actividades que se realizan en la auditoria interna son

(ISO, 2011):

1. Inicio de la Auditoria

Designar un líder para la auditoria

Establecer objetivos y alcances

Establecer contacto inicial con el auditado

2. Preparación de actividades

Revisar documentos para preparar la auditoria

Preparar el plan de auditoria

Asignar el plan de trabajo al equipo de auditoria

Preparar los documentos de trabajo

3. Realización de las actividades

Realizar reunión de apertura


Revisar documentación durante la realización de la auditoria

Definir roles y responsabilidades de guías y observadores

Recolección y verificación de información

Generar hallazgos de la auditoria

Conclusiones de la auditoria

Realizar reunión de cierre

4. Preparación y distribución del informe de auditoria

Preparar reporte de auditoria

Distribuir el reporte

5. Finalizar la auditoria

6. Realizar auditoria de seguimiento

Si se especifica en el plan de trabajo de la auditoria.

4.2.6.2 Proceso de Autoevaluación

Las autoevaluaciones deben evaluar la viabilidad y la idoneidad de la política de gestión de

activos, los objetivos y los planes para asegurar que sean consistentes entre sí, adecuados y

alcanzables. La autoevaluación requiere de la participación de los empleados de la

universidad, buscando fomentar motivación para alcanzar oportunidades de mejora.

Supuestos relacionados con la gestión de activos en la Subestación de la facultad

Tecnológica. Es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

Proceso s y procedimientos, métodos, herramientas y formatos de la gestión de

activos en la Subestación de la Facultad Tecnológica UD.

La disponibilidad y asignación de fondos y recursos por parte de las directivas.

4.2.6.3 Como hacer una autoevaluación efectiva al

sistema de gestión de activos.

Para realizar una autoevaluación efectiva al sistema de gestión de activos de la

Subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica UD se hace necesario seguir las

siguientes recomendaciones:

La persona encargada de realizar la autoevaluación debe tener los conocimientos y

la experiencia sobre la normatividad ISO 55000:2014 y además conocer de

antemano los activos de la subestación y actividades que se están evaluando.


Las autoevaluaciones se pueden hacer mediante entrevistas, encuestas, análisis de

los indicadores de riesgo, etc.

Realizar la comparación entre los resultados de la autoevaluación con las

expectativas previas, los objetivos y los requisitos de la normatividad.

Hacer llegar los resultados de la autoevaluación a la dirección y las acciones de

mejora que se consideren.

Comunicar los resultados a todas las partes involucradas.

4.2.6.4 Revisión de las directivas

La revisión de la gestión por parte de las directivas de la universidad, le da la oportunidad

de evaluar la eficacia del sistema de gestión de activos. Este debe comprender y analizar el

alcance y los objetivos que se determinaron para este. Las evaluaciones de los resultados

deben ser programadas regularmente, y también serán documentadas. Las directivas serán

quienes definan los aspectos a evaluar y será quien dicta las recomendaciones para corregir

las no conformidades del sistema de gestión de activos. La información necesaria para

realizar la revisión por parte de las directivas será:

Los estados de acciones recomendados a las revisiones anteriores

Los resultados de la auditorias y de la autoevaluación

Los hallazgos de no conformidades y las acciones de mejora que se realizan al

sistema de gestión en la Subestación

Gestiones realizadas para abordar las inconformidades halladas en el sistema de

gestión de activos

Evaluación del desempeño de los activos de la Subestación eléctrica de la Facultad

Tecnológica UD

Las variables que pueden cambiar el funcionamiento de la gestión de activos en la

universidad

Resultados de los canales de comunicación, participación y consulta de las partes

interesadas en el sistema de gestión de activos de la Subestación.

Los resultados de las revisiones por parte de las directivas al sistema de gestión de activos

en la Subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica deben incluir decisiones y acciones

relacionadas con mejoras que puedan tener para una mayor eficacia en su implementación.


Recomendaciones que podrían seguirse, dependiendo los resultados obtenidos de la

evaluación.

Mejoras al sistema de Gestión de Activos en la Subestación eléctrica

Criterios para tomar decisiones que afecten a los activos de la Subestación y

cambien parámetros de la gestión de activos

Necesidad de recursos, incluidos recursos financieros, humanos y físicos

Cambios en el liderazgo del sistema de gestión de activos, esto supone cambio de

roles, responsabilidades y autoridades.

Al realizar esta actividad la universidad debe documentar y conservar la información como

evidencia de los resultados, debido a que dependiendo los resultados de la revisión se

deben desarrollar planes para realizar mejoras al sistema de gestión de activos. También,

es necesario comunicar los resultados a todas las personas que forman parte de las

actividades de la gestión de activos.

Los resultados de las revisiones por parte de las directivas al sistema de gestión de activos

sirven para realizar revisiones al plan organizacional de la universidad.

4.2.6.5 Análisis de los resultados

Las directivas de la Universidad Distrital y los líderes del sistema de gestión de activos en

la Subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica deben analizar los datos recopilados

para demostrar el buen funcionamiento la gestión de activos y para determinar donde se

puede realizar una mejora continua. El análisis de resultados debe suministrar información

necesaria sobre:

El cumplimiento del sistema de gestión de activos con los requisitos de la norma

ISO 55001:2014.

El buen manejo y funcionamiento de los activos que se encuentren en la

subestación.

El conocimiento del sistema de gestión de activos en la Subestación eléctrica de la

Facultad Tecnológica UD, por parte de sus empleados y toda la comunidad

educativa.

Las características de todas las actividades y procesos que se lleven a cabo dentro

de las labores de mantenimiento en la subestación.

Estas actividades generan una gran cantidad de información que debe ser analizada, ya que

en ellas se pueden determinar áreas donde existan fallas o acciones que necesiten


aplicarles acciones de mejora. Una forma de analizar esta información es por medio de

herramientas que permitan realizar gráficos y comparaciones estadísticas.

4.2.7 Mejoras al Sistema de Gestión de Activos

A todo sistema de gestión necesita realizarse un mantenimiento y mejoramiento que

permitan alcanzar los objetivos de la forma más eficiente.

El mejoramiento refleja el compromiso que tiene la universidad o cualquier organización

con la búsqueda de la competitividad y el desarrollo. Es importante realizar estas

actividades debido a que se pueden mejorar las debilidades detectadas y reforzar las

fortalezas que se tengan a los procesos, planes y actividades que conforman la gestión de

activos. El mejoramiento debe ser constante y debe tener en cuenta todas las actividades

que involucren el sistema de gestión en todos sus niveles.

Las mejoras al sistema de gestión de activos se pueden realizar mediante la investigación

de las no conformidades, acciones preventivas, acciones de carácter correctivo y mediante

un proceso o plan de mejora continua.

4.2.7.1 Acciones preventivas al sistema de gestión de

activos de la SE 96063919

Las acciones preventivas son aquellas que se toman para tratar la falla o el incidente antes

de que estas puedan ocurrir. Es necesario que la Universidad Distrital establezca e

implemente procesos para realizar estas acciones al sistema de gestión de activos y

establecer los medios necesarios para realizar el seguimiento a las acciones tomadas de tal

manera que se pueda terminar su efectividad.

Establecer procesos de acciones preventivas implica la realización de las siguientes

actividades:

Identificación de posibles fallas e incidentes y evaluar la necesidad de actuar para

prevenir esta ocurrencia

Determinar e implementar acciones preventivas que sean necesarias

Registro documental y fotográfico de cambios en los procesos y procedimientos

realizados en la subestación 96063919

Evaluar la efectividad de la acción correctiva.


4.2.7.2 Acciones correctivas al sistema de gestión de

activos de la SE 96063919

Las acciones correctivas son medidas que se toman para tratar la causa de una no

conformidad, con el fin de minimizar las consecuencias y para reducir la posibilidad de

que ocurran eventos similares.

En el desarrollo de la gestión de activos se debe tener en cuenta que en cualquier instante

puede ocurrir una no conformidad con los activos; esto incluye fallas en los equipos, por

eso es necesario que se establezca un plan para controlar las no conformidades y las

consecuencias que estas puedan traer. Una forma de realizar estas actividades es revisando

documentación de hechos que ocurrieron con anterioridad y evaluando como se superó la

no conformidad.

Las acciones preventivas deben ser acorde a la no conformidad y a los efectos que esta

puede ocasionar, es importante en el proceso de implementación de estas acciones tener en

cuenta:

Las no conformidades detectadas, posibles causas y consecuencias

Evaluar la necesidad de determinar y aplicar una acción correctiva a la no

conformidad para que esta no se vuelva a presentar

Registrar todos los resultados de las acciones implementadas

Evaluar las acciones correctivas que se tomaron e implementaron.

4.2.7.3 Proceso de mejora continua del sistema de

gestión de la subestación 96063919

La mejora continua es un proceso iterativo que busca el cumplimiento de los objetivos

organizacionales de la Universidad Distrital o de cualquier compañía donde se implemente

un sistema de gestión de activos, es importante que el proceso de mejora continua no se

vuelva cíclico; ya que los objetivos pueden alcanzarse en un tiempo determinado pero no

con la eficiencia necesaria.

Para lograr el proceso de mejora continua es necesario realizar acciones, a las cuales se les

debe realizar un seguimiento para evaluar la efectividad. Para alcanzar el estado óptimo en

el proceso de mejora continua es importante adquirir nuevas tecnologías y conocimientos

técnicos sobre los activos en la subestación y sobre la gestión de activos; algunas de estas

actividades es la participación de la universidad en organismos profesionales, técnico e

industriales sobre la gestión de activos y permitir a los involucrados en la gestión de a

activos participar en seminarios o conferencias, investigación, etc.


El proceso de mejora continua se puede procesar en las siguientes etapas:

Etapa de identificación de necesidades y posibilidades de mejora

Evaluación de cada una de las opciones

Evaluación de consecuencias financieras

Seleccionar las acciones aplicar y ejecutarlas

Realizar seguimiento de los resultados de las acciones aplicadas.

4.3 Acciones de mejora para el mantenimiento de la

Subestación 96063919

El sistema de gestión de activos con enfoque al mantenimiento de la subestación eléctrica

de la Facultad Tecnológica UD, implica el desarrollo de actividades que ayuden a superar

inconvenientes que tiene el área de mantenimiento en la ejecución de sus labores

preventivas y correctivas. Es necesario establecer las acciones de mejora tanto del sistema

de gestión de activos como para los procedimientos de mantenimiento del activo

(subestación eléctrica 96063919).

Para garantizar el óptimo funcionamiento del activo se deben definir una serie de

actividades como inspecciones, revisiones y mantenimiento que permiten considerar el

estado del sistema y así mismo poder emitir conceptos, llevar un seguimiento, tener en

físico un historial entre otros lo que permitirá tener acciones de mejoras al mantenimiento.

Para ello se plantea las siguientes actividades.

4.3.1 Actividades de mantenimiento

En cuanto a las fallas que puede presentar el sistema, siempre se debe garantizar que la

subestación se encuentre en un excelente estado de funcionamiento, esto implica que es

necesario tener presente los tipos de mantenimiento que se requieran, entre esto se tienen

al mantenimiento preventivo, correctivo, predictivo.

Todos los informes de mantenimiento deben estar en disposición por el departamento de

recursos físicos de la universidad, donde se pueda tener acceso a los resultados de las

actividades que se efectúen en los programas de mantenimiento, para que así mismo pueda

ser archivado en medio físico o magnético, según la necesidad que se requiera y del

mantenimiento que se aplique. Este debe contar siempre con la siguiente documentación.


Hoja de vida de los equipos: Es un documento que permite identificar en un equipo

o maquina la información de los historiales de mantenimiento que se han

efectuado, además de información respecto a lote, fecha de fabricación, fabricante,

datos nominales del equipo (tensión, corriente, potencia), entre otros. Ver Anexo B.

Manuales de mantenimiento: Es una guía que describe el paso a paso de los

procedimientos para una satisfactoria organización de las actividades. Por lo

general el fabricante debe entregarlo con el equipo que se compra.

Orden de trabajo: Es un documento legible y verídico que una empresa que una

empresa facilita a quien competa para la realización de una actividad en específico.

Ver Anexo C.

Gestión del mantenimiento: Es la conformación del personal profesional y técnico

que hacen parte de una entidad, las cuales tienen la autorizan de realizar algún tipo

de actividad con un debido análisis para poder desempañarla.


Figura 12. Gestión de los recursos financieros en el proceso de mantenimiento de la S/E

96063919.


4.3.1.1 Mantenimiento en el transformador de 400kVA

El transformador está expuesto a riesgos que afectan su buen funcionamiento dentro de los

que se encuentran: Sobre voltajes y sobre corrientes, Descargas Atmosféricas, Descargas

Parciales, cortocircuitos, vibraciones; por el medio ambiente humedad y corrosión.

Es importante realizar pruebas al transformador para determinar el estado de

funcionamiento, debe ser sometido a pruebas eléctricas y pruebas no eléctricas. Las

pruebas deben ser realizadas periódicamente, con el fin de determinar si la condición del

transformador son las adecuadas.

4.3.1.2 Pruebas que se deben realizar al transformador

de 400 kVA

Las pruebas que se realizan al transformador sirven para determinar la condición de

componentes importantes, como lo son los devanados, su aislamiento, entre otros, además


de aportar datos relevantes como la rigidez dieléctrica, el factor de potencia. Las pruebas

más importantes que se realizan en las actividades de mantenimiento son:

Prueba de resistencia de aislamientos

Medición de resistencia de bobinados

Pruebas de tangente Delta

Prueba de relación de transformación

Análisis de gases y de ruido

Análisis físico-químico del aceite del transformador

Termografías.

Tabla 16. Cronograma de actividades de mantenimiento del Transformador




CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DEL TRANSFORMADOR

ACTIVIDAD EQUIPO

RECOMENDADO FRECUENCIA

Factor de potencia de aislamiento CPC 100 Anual

Relación de transformación TTR Megger Anual

Resistencia en los devanados CPC 100 Anual

Análisis de gases Medidor de rigidez

dieléctrica Anual

Prueba de rigidez dieléctrica del aceite Medidor de rigidez

dieléctrica

Anual (se debe realizar con el

transformador energizado)

Termografía Cámara Flyr 3 meses

Medición de temperatura Termómetro Anual

Medidas de ruido y de vibraciones Sonómetro Anual

Limpieza de válvulas N/A Anual

Mantenimiento general al

Transformador Recursos Físicos UD 2 años

CPC 100 OMICRON: Dispositivo de pruebas universal para diagnóstico eléctrico

Cámara Flir: Sistema de cámara termografía


4.3.1.3 Mantenimiento en celda de entrada-salida

Esta celda en su interior alberga el seccionador bajo carga de 630 A nominales, el

seccionador mantiene aislada la instalación eléctrica de la subestación de la red existente.


Además, se caracteriza por permitir el corte visible al operario a la hora de realizar labores

de mantenimiento o de operación. En los equipos de maniobra, básicamente se realizan

dos actividades de mantenimiento, las cuales se enuncian en la siguiente tabla.

Tabla 17. Actividades de mantenimiento en la celda entrada-salida de la SE FAC TTE UD




ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE LA CELDA ENTRADA-SALIDA

ACTIVIDAD FRECUENCIA

Revisión minuciosa y detallada de conexiones, barras, vástagos Anual

Prueba de cierre y apertura Anual


4.3.1.4 Mantenimiento en la celda de medida

La celda de medida está compuesta por transformadores de medición indirecta, que

permiten conocer el consumo en KWH, KVARH, FP. Las actividades de mantenimiento

en esta celda consisten en realizar inspecciones en los equipos y realizar el reporte de los

hallazgos. Se debe realizar inspección a:

Inspección de los medidores de KWH y KVARH

Ajuste en las conexiones del primario de los transformadores de medición

indirecta.

Limpieza a la celda de medición.

4.3.1.5 Mantenimiento en tableros de distribución y de

emergencia

Estos tableros están compuestos por interruptores automáticos, contactores, conductores

eléctricos, y en general todos los elementos que lo conforman. Se debe realizar

inspecciones y actividades que no representan el uso de equipo especializado, es

importante que se realice limpieza general, ajuste de conexiones y algunas pruebas básicas

como son la medición de tensión en lo bornes de los interruptores, pruebas de continuidad

que se realizan con un multímetro. La frecuencia con que se realizan estas actividades es

semestral.


4.3.1.6 Mantenimiento en la planta de emergencia

Para mantener la confiabilidad en la subestación de la Facultad Tecnológica UD, es

importante realizar las actividades de mantenimiento correspondiente en la planta de

energía emergente para garantizar el suministro de forma continua y segura.

Las actividades que se realicen son de suma importancia, ya que la planta de emergencia

está compuesta por varios sistemas (lubricación, combustión y escape).

Tabla 18. Actividades de mantenimiento en la planta de emergencia



FACULTAD

TECNOLÓGICA SUBESTACION ELECTRICA

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE LA PLANTA DE EMERGENCIA

ACTIVIDAD FRECUENCIA

Revisar el nivel de aceite

Anual (puede ser menor,

dependiendo las veces de

entrada en

funcionamiento)

Inspeccionar fugas de aceite Semestral

Revisar temperatura del aceite Semestral

Revisar la entrada del combustible, eliminar presencia de

agua u otros líquidos Semestral

Revisar la presión del combustible Semestral

Inspeccionar la ventilación para escape de gases Semestral

Revisar los filtros de aire por condición y seguridad, apretar

las abrazadoras y los soportes como lo requieran Semestral

Revisar actuadores de bypass Semestral

Revisar los tubos de escape y sus conexiones donde sean

accesibles, apretar sujetadores y tornillos de brindas como

sea necesario.

Semestral

Revisar los pernos del anclaje Semestral

cambiar filtros de combustible, aire, de aceite Semestral

Registrar los niveles de tensión Mensual

Revisar los conductores del motor, conectores y apretarlos

de ser necesario Mensual

Fuente: Elaboración propia


4.3.2 Actividades de seguridad en el trabajo

La universidad Distrital F.J.D.C en su departamento de recursos físicos debe contar con

profesionales en salud ocupacional y seguridad industrial y de procesos de medio ambiente

con experiencia especifica en áreas de ingeniería eléctrica, los cuales deben garantizar las

políticas y el cumplimento de las reglas en salud ocupacional, medio ambiente y seguridad

industrial tanto como para actividades externas o internas en los planes de mantenimiento

que se realicen a la subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica UD. Para ello

siempre se debe contar con las siguientes características mínimas en los programas HSE.

Definir aspectos claves en la seguridad industrial y en la salud ocupacional para los

programas de mantenimiento, en los que son primordiales contar con

procedimientos generales y consecutivos de suma exigencia en los trabajos de

enfocados en las subestaciones eléctricas (Trabajo en caliente y en frio, reglas de

oro).

seguimiento y exigencia en los trabajadores que les obligue a cumplir las políticas

de calidad y de salud ocupacional.

control continuo en los servicios de salud y cubrimiento de riesgo laborales

control en los elementos de protección personal.

Es importante capacitar a las personas que forman parte del sistema de gestión de la

subestación; debido a que son la base de todos los procesos. Es necesario además esl

compromiso de estos con las políticas de seguridad laboral con las que cuente la

Universidad Distrital, para evitar accidentes que puedan poner en riesgo el buen

funcionamiento del activo y por ende ver afectado la consecución de los objetivos tanto de

la gestión de activos como los organizacionales.

81 Conclusiones y recomendaciones

5. Conclusiones y recomendaciones

5.1 Conclusiones

La subestación eléctrica de la Facultad Tecnológica UD es muy importante para llevar a

cabo las actividades académicas y administrativas de la universidad, es por esto que se

debe garantizar la confiabilidad y continuidad en el servicio de energía eléctrica; por eso es

necesario desarrollar un sistema de gestión de activos enfocado al mantenimiento que

permita administrar de forma eficiente al activo. La gestión debe tener en cuenta acciones

de mantenimiento preventivo y correctivo. Además, se determinó que al implementar una

metodología bajo La norma ISO 55000:2014; esta permite buscar acciones tempranas,

procesos óptimos y seguros que ayudan a mitigar riesgos dirigidos desde la planificación

de las actividades a cargo de las máximas autoridades de la universidad.

Durante las inspecciones en la Subestación Eléctrica se detectaron algunas inconsistencias,

que pueden afectar el normal funcionamiento del activo. Dentro de los hallazgos se

encuentra la señalización deficiente, ausencia de instrumentos para propagación de

incendios e iluminación en un estado poco optimo; que dificultan la visibilidad, la

estructura de gabinetes en los tableros de distribución no cumplen con los criterios de

calidad y seguridad establecidos; ya que se evidencia que las puertas no cuentan con la

seguridad de cerrado permanente, marcaciones respectivas, pruebas de recepción e

información final certificada. Sin embargo si se tiene en cuenta el art. 23 del capítulo 6

del Reglamento de Instalaciones Eléctricas RETIE, la subestación eléctrica 96063919

cumple con la mayoría de requisitos que plantea el reglamento.

En el análisis del mantenimiento que se realiza a la subestación, se tiene que la

Universidad Distrital cuenta con un área encargada de administrar y gestionar las

actividades correspondientes a estas, sin embargo es notable que la división de recursos

físicos de la universidad no cuenta con una política de mantenimiento para la subestación y

en general para ninguno de sus activos. Esto genera que no se tenga un adecuado programa

de mantenimiento preventivo, lo que implica que a la infraestructura no se atiendan las

necesidades de mantenimiento periódicamente.

El desarrollo de la Metodología para desarrollar un sistema de gestión de activos enfocado

al mantenimiento según normatividad NTC\ISO 55000 de 2014, permite a la universidad


estandarizar el proceso de mantenimiento de la subestación de la Facultad Tecnológica; el

cual se puede replicar en cada una de sus sedes, y además brinda un plus para seguir

siendo competitiva y ser un referente en la gestión de activos en la ciudad y en el país.

5.2 Recomendaciones

Se recomienda el establecimiento de una política de mantenimiento, la cual permita que las

actividades de mantenimiento preventivo se realicen de tal forma que se inspeccionen

todas las partes que componen la subestación, para evitar que se presenten fallas o

inconvenientes que se reflejen en la interrupción del servicio de energía en las

instalaciones de la Facultad Tecnológica UD.

En la subestación eléctrica 96063919 de la universidad Distrital F.J.D.C/F. T, se detecta

que su señalización es deficiente (ver registro fotográfico Tabla No 4, imagen No 9)

porque no cuenta con todas las prescripciones del Reglamento de Instalaciones Eléctricas

RETIE según el ART.11 secciones 11.2 y 11.3. Se recomienda al departamento de

recursos físicos UD y su área de mantenimiento identificar con señales las salidas de

emergencias y advertencia de sistemas energizados.

Se recomienda que las estructuras de los gabinetes y en otras estructuras como en los

tableros principales, TGA y tablero de transferencia sus puertas externas deben

permanecer selladas, con marcaciones claras e informaciones certificadas (ver registro

fotográfico Tabla N° 4). Se recomienda tener presente las especificaciones técnicas

establecidas por el operador de red CODENSA y las normas de fabricación NEMA AB-1

2002 “Molded Case Circuit Breakers and Molded Case Switches” e IEC 60439 “Low-

voltage switchgear and control gear assemblies.

En el sistema de iluminación se detectan niveles que no son adecuados, ya que se

encuentran en la subestación zonas con poca iluminación y luminarias defectuosas. Se

recomienda ctualizar y mejorar el sistema de iluminación interior según el artículo 16.2 del

RETIE, es importante dar prioridad a las actividades de mantenimiento para garantizar los

niveles mínimos de iluminación.

Se recomienda la capacitación del personal en temas de sistema de gestión de activos, la

actualización por profesionales de los diagramas y esquemas eléctricos, actualizar y

solicitar órdenes de compra que garanticen los requisitos técnicos particulares.

83 Bibliografía

Bibliografía

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https://doi.org/10.1109/TDC-LA.2012.6319081

85 Anexos

ANEXOS


A. Encuesta sobre información de mantenimiento en la

SE

Universidad Distrital Francisco José De Caldas

Encuesta No.1. Planes de mantenimiento

Objetivo: Análisis de la metodología usada en el mantenimiento para la subestación eléctrica

96063919

Activo o caso de estudio: subestación eléctrica 96063919

Responsables: Daniel mateo Pérez Otavo, Daniel Elías Castañeda

1. Fecha: _________________ 2. Nombre: ____________________________________

2.1 Cargo: ________________________________

3. Contenido

A partir de los planes de mantenimiento que se han implementado en la subestación eléctrica

96063919 (ubicada al frente de la cafetería facultad tecnológica UD), califique de 1 a 4 los

siguientes aspectos teniendo en cuenta que:

1. Totalmente en desacuerdo.

2. en desacuerdo

3. en acuerdo

4. totalmente en acuerdo

87 Anexos

3.1 de acuerdo con las tareas de mantenimiento que se deben realizar periódicamente a las

subestaciones eléctricas, considere los siguientes aspectos.

a. periódicamente se ejecutan actividades de revisión interna y externa en los cuartos de la

subestación eléctrica.

1.__ 2. __ 3. __ 4. __

b. Está usted de acuerdo con la siguiente afirmación: la infraestructura externa e interna de la

subestación eléctrica se encuentra en optimo estado para su funcionamiento y seguridad de

los operadores, donde a simple vista no se detectan ruidos anormales, olores anormales,

suciedad, presencia de plagas y cuenta con estructuras (ventanas, puertas, guardas) en buen

estado, extintores y adecuada señalización.

1.__ 2. __ 3. __ 4. __

c. considera que la subestación eléctrica cumple con las siguientes condiciones:

- Se han efectuado correctamente en los últimos dos semestres el arreglo de iluminación

interna/externa, bombillos de indicación.

1.__ 2. __ 3. __ 4. __

- Se ha efectuado correctamente el arreglo de cables flojos y parte flojas (armarios de los

dispositivos eléctricos, protecciones y equipos de medida)

1.__ 2. __ 3. __ 4. __

A continuación, se enlista unas características que se desean estudiar sobre las siguientes

celdas de la subestación: Celda del transformador de potencia (sierra 400 KVA), celda de

equipos de medida (Medidor), celda de fusibles (protección de sobre corriente del

transformador) y celda de entrada y salida (seccionador bajo carga). si indico que SI, haga

una breve descripción del estado actual del problema de la subestación.

- En los últimos meses se ha detectado algún ruido anormal donde se encuentran las celdas:

SI__ No__

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

-La Celdas se encuentra en estado anormales, donde se detectan olores y limpieza de la zona

en mal estado, además no cuenta con una adecuada señalización y luces de señal en mal

estado: SI__ No__


__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

-En los últimos años se han detectado partes flojas y dispositivos o elementos de las celdas

en mal estado: SI__ No__

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

d. Seguidamente se enlista una serie de actividades de mantenimiento, indique cuales han

sido ejecutados en los últimos dos años:

- Reemplazo de una pieza eléctrica (interruptores, seccionadores, protecciones). SI__ No__

- Limpieza y ajustes del Cableado en el tablero de distribución y transferencia. SI__ No__

-Engrase y / o Lubricación la planta eléctrica de emergencia. SI__ No__

- cambio y reparación en barrajes. SI__ No__

- Revisión de contactos. SI__ No__

- limpieza en el módulo de transferencia. SI__ No__

- pruebas de continuidad en tablero de control de transferencia. SI__ No__

-Otro:

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

e. si en los últimos años se ha realizado algún plan de mantenimiento preventivo en la planta

eléctrica de emergencia indique de manera general una breve descripción.

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

f. En los dos últimos años se ha detectado algún daño en la planta eléctrica de emergencia:

SI__ No__

- si su respuesta fue si indique el tipo de daño y el procedimiento que se efectuó para este.

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

89 Anexos

Se desea describir varios aspectos, indique si está en acuerdo o desacuerdo con las siguientes

afirmaciones

g. considera usted que el departamento encargado de la parte de recursos físicos de la

universidad SI involucra directamente principios de solidaridad, colaboración e iniciativa

propia para trabajar en equipo por una mejora continua para desarrollar labores de

mantenimiento.

En acuerdo__ En desacuerdo __

h. considera que el departamento de recursos físicos de la universidad distrital actualmente

cuenta con planificación de actividades periódicas e indicadores (informes, minutas,

bitácoras) donde sustentados se puede registrar logros, aciertos y errores a corregir en los

planes de mantenimiento.

En acuerdo__ En desacuerdo __

Si considera que se omitió algún tipo de información relevante o tiene alguna información

de interés con respecto al plan de mantenimiento dirigido a la subestación eléctrica por favor

indíquelo continuación.

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________


B. Formato de Hoja de vida de los activos

UNIVERSIDAD DISTRITAL F.J.D.C

SISTEMA DE GESTION DE ACTIVOS

HOJA DE VIDA DE EQUIPOS

Consecutivo:

CARACTERISTICAS GENERALES DEL ACTIVO

TIPO DE ACTIVO: Identificación: Estado

Modelo: Referencia:

Fecha de adquisición: D__M__A___ Forma de adquisición:

Costo de reposición: N° de placa:

CARACTERISTICAS ELECTRICAS

Tension de operación (V): Potencia Nominal (kW): Tipo de operación:

Frecuencia (Hz): Corriente Nominal (A): Cuenta con manual: SI_ No_

INTERVENCIONES REALIZADAS AL ACTIVO

Ítem Fecha: Descripción de la actividad Tiempo de

ejecución Responsable:

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Fecha de uso Tiempo de

vida estimado Actividad a realizar Materiales

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Daño detectado

Descripción del mantenimiento Actividad a realizar Repuestos

OBSERVACIONES

RESPONSABLES

NOMBRE DE QUIEN AUTORIZA: FIRMA:

NOMBRE DE QUIEN EJECUTA LA ACTIVIDAD: FIRMA:

NOMBRE ENCARGADO DE ORDEN DE TRABAJO FIRMA:

91 Anexos

C. Orden de trabajo SE Facultad Tecnológica UD

UNIVERSIDAD DISTRITAL F.J.D.C SISTEMA DE GESTION DE ACTIVOS

Orden de trabajo para subestación eléctrica No

93063919

MANTENIMIENTO PARA SUBESTACIÓN ELÉCTRICA NO 93063919

Fecha

Ciudad

No orden de trabajo

Fecha de inicio

Fecha finalización de actividad

Tipo Mantenimiento

Nombre de la persona que autoriza

Departamento

Empresa que lo ejecuta

GENERALIDADES DE LA ACTIVIDAD

Responsable OT

Equipos

Lugar de trabajo

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Número de personas horas de trabajo

Observaciones

Aprobada Por Nombre:

Firma del responsable

Firma: ______________________________ C.C: ___________________


D. Diagrama de flujo para ejecución del sistema de gestión de

activos en la SE 96063919 de la Facultad Tecnológica UD.

SISTEMA DE GESTIÓN

DE ACTIVOS SE

96063919

¿CONOCE EL

CONNTEXTO DE

LA

UNIVERSIDAD?

SI

NO

REDACTAR Y

COMUNICAR A

TODAS LAS

PERSONAS

INVOLUCRADAS.

CONSULTAR Y CONOCER

EL DIRECCIONAMIENTO

ESTRATEGICO, SITUACION

SOCIOECONOMICA DE LA

COMUNIDAD ALEDAÑA

ESTABLECER LA

POLITICA DE LA GESTION

DE ACTIVOS

¿LA RECTORIA, EL DECANO

DE LA FAC. TEC. UD Y

OPERARIOS CONOCE EL

SISTEMA DE GESTION?

ESTABLECER QUIEN

LIDERA EL SISTEMA DE

GESTION

DEFINIR LOS

REPRESENTANTES Y

LAS FUNCIONES A

DESARROLLAR

NO

CAPACITAR AL PERSONAL

EN ISO 55000:2014 Y

ACTIVIDADES DE

MANTENIMIENTO.

DEFINIR LOS RECURSOS

ECONOMICOS, OBJETIVOS Y

LOS MEDIOS DE

COMUNICACIÓN

SI

¿CONOCE

COMO SE

EVALUARA EL

SISTEMA DE

GESTION DE

ACTIVOS?

SI

NO

DESARROLLAR

ACTIVIDADES

PARA

SOCIALIZAR Y

CONOCER ESTE

PROCEDIMIENTO

EJECUTAR LA EVALUACION Y

VERIFICACION A LOS

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE

GESTION DE ACTIVOS

REALIZAR ACTIVIDADES DE

MEJORA, ACCIONES

PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

AL SISTEMA DE GESTION DE

ACTIVOS Y AL MANTENIMIENTO

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