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2.2. CIO - CONTROL INTEGRAL DE OBRAS

CIO es un sistema totalmente integrado, que involucra todos los procesos de diseo,

planeacin y control de un proyecto de construccin. Es de fcil manejo, pero muy poderoso.

CIO es el resultado de muchos aos de desarrollo, y ha contado con una retroalimentacin

constante de parte de los miles de usuarios quienes lo han utilizado para controlar proyectos

de gran y menor escala.

http://www.tekhne.biz/cio/ciocontrol/

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2.3. MS PROJECT

Microsoft Project es un programa o software para la gestin de proyectos. Esta aplicacin

permite organizar la informacin acerca de la asignacin de tiempos a las tareas, los costos

asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan

respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir as los objetivos planteados.

Microsoft Project es una herramienta de administracin de proyectos eficaz y flexible que

puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudar a programar y realizar

un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.

2.3.1. UNIDAD 1. El Proceso De Planificacin De Proyectos

Administracin de un proyecto con Microsoft Project 2003

La administracin de proyectos es simplemente la planificacin, organizacin y administracin

de tareas y recursos necesarios para llevar a cabo un objetivo definido, normalmente con

limitacin de tiempo y costos. Un plan puede ser tan simple como escribir en un bloc de notas

una lista de tareas con sus fechas previstas de comienzo y fin. Un plan complejo, por otro

lado, puede constar de miles de tareas y recursos, y de un presupuesto de millones. La

mayora de los planes de proyectos comparten elementos comunes, incluyendo la divisin del

proyecto en tareas de fcil manejo, la programacin de las tareas y los seguimientos del

progreso del trabajo.

Normalmente, la Administracin de proyectos est compuesta por tres fases:

Planificacin del proyecto y creacin de una programacin: es la fase ms importante. Incluye

la definicin de las tareas y sus duraciones, el establecimiento de relaciones entre tareas y, si

se va a realizar el seguimiento del uso de recursos, la asignacin de los mismos. Todas las

fases posteriores del proyecto se basan directamente en la informacin que se les proporciona

cuando se planifica el proyecto.

Adaptacin a los cambios: esta fase es un proceso en constante desarrollo que comienza una

vez que se halla creado una planificacin, y concluye cuando el proyecto est terminado. La

administracin de un proyecto incluye el seguimiento y ajuste de la programacin para que

refleje los cambios que se hayan producido a lo largo del desarrollo del proyecto.

Comunicacin de la informacin del proyecto: en esta fase se comunica la informacin del

proyecto a los clientes, al personal y a la administracin. Una de las ventajas de usar Microsoft

Project es la posibilidad de crear informes atractivos. El usuario mantiene un control absoluto

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que le permite modificar el aspecto y el contenido de los informes, a fin de que muestren la

informacin deseada en un formato conveniente para el usuario

Cmo programa Microsoft Project

Microsoft Project programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en cuenta muchos

factores, incluidas las dependencias entre tareas, las delimitaciones y las interrupciones,

como das festivos y vacaciones. Lo que es ms importante, Microsoft Project programa cada

tarea utilizando la frmula duracin = trabajo / esfuerzo de recurso, donde

Duracin es la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea est realizada.

Trabajo es el esfuerzo necesario durante un perodo de tiempo para realizar una tarea.

Esfuerzo de recurso es la cantidad de esfuerzo de los recursos asignados a la tarea y su

asignacin.

Por ejemplo:

Si tres pintores trabajan dos das en una tarea, con un esfuerzo de 8 horas diarias, el trabajo

de cada recurso es 16 horas (2 das * 8 horas).

El esfuerzo total de los recursos es 24 horas al da (3 pintores * 8 horas).

El trabajo total en la tarea es 48 horas (2 das * 8 horas * 3 pintores).

La duracin es 2 das: 48 horas / (3 pintores * 8 horas). La comprensin de esta frmula es

importante para saber en qu forma los cambios que realiza en las tareas afectan a la

programacin del proyecto.

Seguimiento y Cierre

Una vez creada la lista de tareas y proporcionada la informacin de programacin, se genera

el plan. Se podr ver un modelo completo del proyecto, con su fecha de finalizacin y las

fechas de comienzo y fin de cada tarea. Los siguientes pasos son:

Revisar el camino crtico para detectar posibles problemas. Un camino crtico es una serie de

tareas vinculadas que deben realizarse a tiempo para que el proyecto finalice en la fecha

programada. Si se retrasa cualquier tarea de un camino crtico, puede retrasarse la fecha de

finalizacin del proyecto.

Evaluar y optimizar el plan. Antes de iniciar el proyecto y de forma peridica durante su

ejecucin, se deber evaluar y ajustar el plan del proyecto considerando el mbito,

los recursos y la programacin.

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Actualizar Microsoft Project en cuanto al progreso de las tareas. A cambio, mostrar el plan

del proyecto actualizado. Se puede actualizar el plan personalmente, o puede hacerlo el

equipo con Microsoft Project Server o mediante correo electrnico. Una vez que el plan ha

sido actualizado, se revisa para comprobar el efecto de los cambios. Est el proyecto por

encima del presupuesto? Est programado que algn miembro del equipo trabaje horas

extra? Va a finalizar tarde el proyecto?

Cierre del proyecto. Evaluar las lecciones que se han aprendido y las mejores prcticas.

Definir un proyecto

Durante la fase de planificacin de proyectos que tienen una duracin significativa o requieren

los servicios de muchas personas, es importante definir los objetivos, las suposiciones y

lasdelimitaciones del proyecto.

Definir los objetivos del proyecto

Unos objetivos de proyecto claros son cruciales pues el xito del proyecto vendr determinado

por el grado de cumplimiento de los mismos. Un objetivo de proyecto claro es especfico y

mensurable. Deben evitarse objetivos imprecisos como "Crear resultados modernos". Los

objetivos de un proyecto pueden incluir: Una lista de resultados del proyecto.

Fechas de cumplimiento especficas, tanto para la finalizacin del proyecto como para

los hitos intermedios.

Criterios de calidad especficos que deben cumplir los resultados.

Lmites de costo que no debe sobrepasar el proyecto.

Para que los objetivos resulten eficaces, es importante que todos los participantes del proyecto

estn oficialmente de acuerdo con ellos. A menudo, el administrador del proyecto crea un

documento de objetivos que se convierte en una parte permanente del proyecto. Tras crear

un documento de objetivos en un programa diferente

Microsoft Project, puede adjuntarlo al archivo de proyecto para tener acceso a l de forma

sencilla.

Definir las suposiciones del proyecto

Durante la etapa de planificacin de un proyecto, probablemente surgirn muchas cuestiones

importantes sin respuesta; por ejemplo, cundo estarn disponibles los recursos clave para

iniciar el trabajo, y cunto tiempo llevar un nuevo proceso. Para comenzar la planificacin,

se hacen conjeturas hipotticas y a continuacin, se utilizan esas estimaciones para crear la

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programacin. Es importante hacer un seguimiento de las suposiciones que se hacen de

manera que:

Los participantes del proyecto puedan criticarlas y despus, apoyar formalmente un conjunto

de suposiciones del proyecto.

Se pueda actualizar la programacin cuando se disponga de informacin adicional sobre esos

factores.

Hay que tener en cuenta las siguientes reas del proyecto para identificar suposiciones

subyacentes:

Entregas de otros proyectos o departamentos: Si el proyecto va a depender del trabajo

de otras personas, son conscientes dichas personas de esta dependencia y estn de

acuerdo con las fechas de entrega establecidas?

Disponibilidad y uso de recursos (incluyendo personas, materiales y equipamiento): Si

algunas de las personas que van a trabajar en el proyecto estn bajo otro cargo, a

cargo de quin estn? Y, ha aprobado esa persona la utilizacin de estos recursos?

Duraciones de las tareas: Estn fundamentadas las estimaciones de tareas en una

informacin slida o en conjeturas?

Costos del proyecto: Qu importancia tiene el costo en el proyecto? Quin debe

aprobar el presupuesto o aumentarlo si es necesario?

Tiempo disponible: Si se est trabajando teniendo presente una fecha lmite conocida,

se puede completar de forma realista todas las tareas con un nivel aceptable de

calidad?

Resultados: Cumple el resultado esperado las expectativas del cliente y de otros

participantes? Si se deben hacer concesiones en el resultado, estn de acuerdo los

participantes sobre los aspectos del resultado en que se han de hacer las concesiones

en primer lugar?

Estos son unos pocos ejemplos de los asuntos a considerar antes de empezar un proyecto

complejo. El xito del proyecto depende en ltimo trmino de la identificacin de suposiciones

y de la realizacin de planes alternativos de seguridad, as como de llevar a cabo el proyecto

tal como fue planeado.

Definir las delimitaciones del proyecto

Las delimitaciones en un proyecto son factores que pueden restringir las opciones del

administrador del proyecto. Normalmente, las tres delimitaciones principales son:

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Programacin, como una fecha de fin fija o una fecha lmite para un hito principal.

Recursos (materiales, instalaciones, equipamiento y personal, as como los costos

asociados), como un presupuesto preestablecido.

mbito, como un requisito de realizacin de tres modelos del producto.

Un cambio en una de estas delimitaciones afecta normalmente a las otras dos, y tambin

afecta a la calidad total. Por ejemplo, si decrece la duracin del proyecto (programacin),

puede aumentar el nmero de trabajadores necesarios (recursos) y reducirse el nmero de

caractersticas que pueden incluirse en el producto (mbito). El administrador del proyecto

determina entonces si este ajuste es aceptable. Este concepto se denomina "delimitaciones

triples de administracin del proyecto" o "tringulo del proyecto".

Durante el proceso de planificacin, se deben enumerar las delimitaciones del proyecto para

asegurarse de que todos los participantes del proyecto las conocen y tienen la oportunidad de

hacer observaciones acerca de las mismas.

Tambin es importante que los participantes se pongan de acuerdo sobre la forma en que se

ha de responder a delimitaciones inesperadas que puedan surgir durante el proyecto. Por

ejemplo, si los costos laborales resultan superiores a los previstos, los participantes pueden

desear reducir el mbito del proyecto de ciertas maneras especficas predefinidas.

Preparar un plan de administracin del mbito

Una vez identificados los objetivos, suposiciones y delimitaciones del proyecto, est en

condiciones de preparar un plan de administracin del mbito. El mbito del proyecto es la

combinacin de todos los objetivos y tareas del proyecto con el trabajo necesario para su

ejecucin, y el plan de administracin del mbito establece un procedimiento para el

tratamiento de los cambios que se efecten en el proyecto. El plan de administracin del

mbito es til porque los equipos del proyecto deben ajustar a menudo sus objetivos durante

el mismo, y todos los participantes del proyecto tienen que estar informados puntualmente de

los cambios que se introduzcan. El plan de administracin del mbito puede incluir:

Una evaluacin de la probabilidad de que haya que cambiar el mbito, con qu frecuencia y

en qu medida. Una descripcin de cmo se identificarn y clasificarn los cambios del

mbito. Por ejemplo, en un proyecto de construccin, puede establecer que si el cliente solicita

cambios del diseo con un costo inferior a $ 550.000, el capataz puede aprobarlos, pero si el

costo es superior, el administrador del proyecto y el cliente deben evaluar de nuevo el mbito

del proyecto en trminos de costo, recursos y otros factores.

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Un plan para determinar las acciones a emprender cuando se identifique un cambio del mbito

(por ejemplo, informar del mismo al patrocinador e impartir una orden de cambio del contrato).

Un plan de administracin del mbito bien preparado puede servir de base para confeccionar

el plan de emergencia del proyecto.

Crear un plan de proyecto

Cuando se hayan definido los objetivos del proyecto y decidido sus fases principales, se puede

comenzar a crear el plan. Primero se especifica y organiza la lista de tareas que se deben

realizar, as como la duracin de cada tarea. A continuacin, se agrega al plan personas,

equipamiento y materiales, y sus costos. Despus se asignan estos recursos a las tareas. Con

esta informacin, Microsoft Project crea una programacin. Se puede comprobar la

programacin y ajustarla segn sea necesario.

Los primeros pasos en la creacin de una programacin consisten en iniciar un nuevo archivo,

designar una fecha de comienzo o fin del proyecto e introducir informacin general del

proyecto.

UNIDAD 2. Iniciando Microsoft Project 2003

Al abrir Microsoft Project aparecer un documento nuevo en la vista del Diagrama de Gantt y

la ventana de ayuda sobre el proyecto en blanco.

Para iniciar Microsoft Project siga estos pasos:

Seleccione en la barra de tareas de Windows el botn Inicio, Programas, Microsoft

Project.

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1. Haga clic sobre el botn Cerrar para salir de la ventana de Ayuda y mostrar la ventana de

Project.

Crear un proyecto nuevo

Cuando inicie un nuevo archivo de proyecto en Microsoft Project, puede especificar la fecha

de comienzo o de fin del mismo, pero no ambas. Se recomienda especificar nicamente la

fecha de comienzo del proyecto y dejar que Microsoft Project calcule la fecha de fin, una vez

introducidas y programadas las tareas. Los proyectos se suelen programar de este modo. Al

introducir informacin relativa al proyecto, como duraciones y dependencias de tareas,

Microsoft Project programa el trabajo y calcula la fecha ms temprana de fin del proyecto.

Si el proyecto debe finalizar en una fecha concreta, escriba slo la fecha de fin. La accin de

programar a partir de la fecha de fin del proyecto permite a Microsoft Project programar desde

una fecha concreta hacia atrs, terminando cada tarea lo ms tarde posible sin retrasar la

fecha de fin.

Haga clic en Nuevo.

En el cuadro de dilogo Informacin del proyecto, escriba o seleccione una fecha de comienzo

o fecha de fin para el proyecto.

Si desea programar a partir de la fecha de comienzo del proyecto en el cuadro Fecha de

comienzo, escriba o seleccione la fecha en que desee comenzar el proyecto.

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Si desea programar a partir de la fecha de fin del proyecto en el cuadro Programar a partir de,

haga clic en Fecha de fin del proyecto, luego en el cuadro Fecha de fin, escriba o seleccione

la fecha de fin a partir de la cual desee programar el proyecto.

Haga clic en Aceptar

Haga clic en Guardar

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el proyecto y, a continuacin,

haga clic en Guardar.

Sugerencia: Puede cambiar la informacin del proyecto en cualquier momento haciendo clic

en Informacin del proyecto en el men Proyecto.

Abrir una plantilla o un archivo existente

Un archivo nuevo permite empezar partiendo de cero, elegir las fechas de comienzo o de fin

del proyecto, y agregar las tareas y recursos necesarios para el proyecto.

Pero tambin se puede utilizar un archivo de proyecto existente que contenga informacin

similar a la que necesita para el proyecto actual. Tambin se puede utilizar una plantilla para

comenzar el proyecto. La utilizacin de una plantilla o de un archivo existente elimina la

necesidad de volver a introducir informacin comn a la de proyectos similares.

Basar el proyecto nuevo en un archivo existente

Haga clic en Abrir

Localice y abra la carpeta que contenga el proyecto y a continuacin, haga clic en el proyecto

Si no lo encuentra, realice una bsqueda

Haga clic en Abrir

Basar el proyecto nuevo en una plantilla

Para abrir una plantilla desde Microsoft Project, en el men Archivo, haga clic en Nuevo y

despus haga clic en la ficha que contenga la plantilla.

Haga clic en la plantilla que desee abrir y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Las plantillas se pueden guardar en cualquier carpeta. Para abrir una plantilla

guardada, en el men Archivo, haga clic en Abrir, seleccione la carpeta y el archivo de la

plantilla y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

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Introducir informacin clave del proyecto

Cada proyecto se compone de un conjunto nico de elementos: las tareas que conlleva, las

personas que las realizan y los objetivos del proyecto. Como ayuda para recordar y comunicar

los detalles importantes, introduzca informacin sobre el proyecto y consltela cuando sea

necesario.

En el men Archivo, haga clic en Propiedades y a continuacin, en la ficha Resumen.

Escriba la informacin que desee acerca del proyecto, por ejemplo, las personas que lo

administrarn y que se encargarn del mantenimiento del archivo de proyecto, el objetivo del

proyecto, las limitaciones que pueden dificultar el logro de ese objetivo y otras notas de tipo

general relativas al proyecto.

Haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Para buscar un comando de men que no aparece, haga clic en las flechas

situadas al final del men. El men se expande para mostrar ms comandos. Tambin puede

expandir un men haciendo doble clic en l.

Configurar el calendario del proyecto

Puede cambiar el calendario del proyecto para que refleje los das y horas laborables de cada

persona que participa en el proyecto. Los valores predeterminados del calendario son lunes a

viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora de descanso para el almuerzo.

Puede especificar los perodos no laborables, como fines de semana y tardes, as como das

festivos excepcionales, como las vacaciones.

En el men Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral

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1. Seleccione una fecha en el calendario.

2. Para cambiar un da de la semana en la totalidad del calendario, por ejemplo, para que

la jornada de los viernes finalice a las 4:00 p.m., haga clic en la abreviatura de ese da

en la parte superior del calendario.

3. Para cambiar todos los das laborables, por ejemplo, para comenzar los das

laborables de martes a viernes a las 9:00 a.m., haga clic en la abreviatura

correspondiente al primer da laborable de la semana y arrastre el ratn hasta la

abreviatura correspondiente al ltimo da laborable de la semana.

4. Haga clic en Perodo no laborable para indicar los das libres, o en Perodo laborable

no predet. Para cambiar las horas de trabajo.

5. Si en el paso anterior hizo clic en Perodo laborable no predet., escriba las horas en

las que desea que comience el trabajo en los cuadros Desde y las horas en las que

desea que termine el trabajo en los cuadros Hasta.

6. Haga clic en Aceptar.

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Las estadsticas del proyecto

Para obtener una visin general de la fecha de inicio y fin, duracin, costos y dems

informacin del proyecto se accesan las estadsticas del mismo que proporciona Microsoft

Project.

En el men Proyecto, haga clic en Informacin del Proyecto

En el cuadro de dilogo Informacin del Proyecto, Haga clic en Estadsticas

Guardar un proyecto

1. Haga clic en Guardar

2. Si es la primera vez que guarda el archivo del proyecto, escriba un nombre en el

cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Nota: Si no ha establecido un plan previsto para el proyecto, cuando vaya a guardarlo el

programa le preguntar si desea guardar una lnea de base.

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Abrir un proyecto existente

1. Haga clic en Abrir.

2. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta que contenga el proyecto. En

la lista de carpetas, abra la carpeta que contenga el proyecto que desea. Si no

encuentra el proyecto en la lista de carpetas, realice una bsqueda.

3. Haga doble clic en el proyecto que desea abrir.

Cerrar un proyecto

1. En el men Archivo, haga clic en Cerrar.

EJERCICIO GUIADO

1) Imaginemos que el proyecto es el siguiente:

Desarrollar nuevo merchandising con el objetivo de expandir el mercado objetivo. Desde un

punto de vista macro, las tareas son tres:

- Diseo conceptual

- Desarrollo e impresin

- Distribucin

2) Condiciones iniciales

* Ingrese a Project

* Defina un nuevo proyecto (plantilla: proyecto en blanco)

* Especifique la fecha de comienzo en Informacin del proyecto (Men proyecto)

- En qu consiste el calendario estndar?

- Qu implica el hecho de programar a partir de la fecha de fin del proyecto?

- Cul es la utilidad de Fecha de hoy?

3) Definicin de tareas

En la tabla de Entrada (Vista Diagrama de Gantt) ingrese las tareas:

- Por qu en duracin dice 1 da? ?

- Para qu se utiliza la columna indicadores?

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4) Vinculacin

Las tareas se realizan consecutivamente (FC)

- Por qu?

Vinclelas con el botn Vincular Tareas

NOTA: Para seleccionar varias filas consecutivas puede arrastrar el mouse o utilizar la tecla

shift

5) Ingreso de los recursos

En este caso los recursos slo son seres humanos. Escoja la Tabla de Entrada en la Vista

Hoja de Recursos e ingrese lo siguiente:

- Cul es la diferencia entre trabajo y material?

- Qu significa tasa estndar?

- Qu significa costo por uso?

- Qu significa Prorrateo?

6) Asignacin de recursos a las tareas

D clic en la primera tarea y presione el botn Asignar recursos.

EDT = 1: 1 Diseador y 1 Tcnico

EDT = 2: 1 Ayudante y 1 Diseador

EDT = 3: 1 Tcnico y 1 Ayudante

Presione Cerrar y obtendr el siguiente resultado:

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7) Definicin de las duraciones

Ingrese las siguientes duraciones en la tabla de entrada en la vista diagrama de Gantt:

EDT = 1: 4 d; EDT = 2: 1 s; EDT = 3: 2 d

8) Guardar el proyecto

Nombre: marketing.mpp; Sin Lnea de Base

9) Guardar la Lnea de Base

El plan actual se convertir en la Lnea de Base:

- D clic en Herramientas Seguimiento Guardar lnea de base

- En qu consiste un programa y un presupuesto?

10) Estadsticas

Un Directivo sugiri que la duracin de la segunda tarea deba ser de 3 d. Despus de realizar

el cambio, revise las Estadsticas (Men Proyecto)

- Explique la informacin proporcionada

- Active la Barra de Seguimiento (botn Estadsticas)

11) Guardar el Plan Provisional

Guarde el Plan Provisional sugerido por el Directivo.

Vaya a Herramientas Seguimiento Guardar lnea de base guardar plan provisional

Copiar [comienzo/fin] actuales en [comienzo1/fin1] para el proyecto completo.

Guarde los cambios y salga de Project.

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12) Visualizar el plan provisional (extraoficial)

Active el proyecto y verifique que la segunda tarea contina durando una semana. Sin

embargo, el plan provisional est disponible:

- Colquese en la columna Fin e inserte la columna Comienzo1

- Colquese en la columna Predecesoras e inserte la columna Fin1

- Verifique que estos dos nuevos campos no influyen en las Estadsticas.

2.4. PRIMAVERA PLANNER

PRIMAVERA PROJECT PLANNER es un software que sirve para la administracin de

proyectos de diversas reas como la construccin, arquitectura, industria de

telecomunicaciones, y otras, se utiliza para llevar la planeacin, control y seguimiento de los

proyectos. Esta herramienta facilita la planeacin de los proyectos debido a que se pueden

manejar recursos y costos de proyectos complejos y de gran tamao de una manera optima,

trabajando a nivel de monousuario y multiusuario. Esta investigacin pretende disear un

manual en espaol sencillo y completo para el manejo del software Primavera Project Planner,

con el fin de facilitar el aprendizaje y uso de esta herramienta informtica utilizada para la

programacin de proyectos en el mbito acadmico y profesional.

2.4.1. Nuevo Proyecto

La primera pantalla al iniciar un nuevo archivo. Comenzaremos con los datos triviales de la

pantalla, como nombre (4 letras), Titulo del proyecto, nombre de la compaa y lo mas

importante el horizonte de planificacin.

La unidad de planificacin es el da, el proyecto ejemplo comenzar el 5 de junio sin lmite de

duracin por el momento, 7 das de trabajo a la semana y la semana comienza el lunes.

Los datos que siguen sern revisados posteriormente para no desviar la atencin previa de

la programacin.

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2.4.2. Estructura del Proyecto

El proyecto se divide en los siguientes sub proyectos, atendiendo a 2 reas de la planta:

Edificio MIC. Edificio de 60 Ton de estructuras metlicas y fundaciones de aproximadamente

400 m3 de hormign. Aproximadamente 8.000 HH de Obras civiles y estructuras.

Edificio PEE. Edificio de 100 Ton de estructuras metlicas y fundaciones de

aproximadamente 110 m3 de hormign. Aproximadamente 12.000 HH de Obras civiles y

estructuras.

Ingresando a la pantalla como se indica a continuacin y llenado los formularios que se

presentan:

Aparecer la siguiente pantalla la cual no es de llenado simple, esperamos ser claro en la

explicacin. Se debe ingresar primero la estructura que tendr nuestra subdivisin de trabajo

(WBS) en para que aparezca la pantalla. Se deben dar 3 niveles de amplitud a la

programacin como lo muestra la siguiente.

Despus de ingresar los niveles de la WBS, se deben ingresar cada uno de los sub proyectos

y a continuacin la especialidad. Recordemos que cada programador elegir sus WBS segn

las indicaciones de mandante o segn su experiencia previa. Se recomienda separar por

reas y luego por especialidades. Recordar que fueron omitidas las especialidades

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de Mecnica, Piping, Electricidad e Instrumentacin, tambin presentes en el proyecto

original. La WBS quedar como sigue.

La pantalla principal no presentara mayores cambios por lo cual debemos hacer aparecer

nuestra WBS. Con el botn derecho en la parte izquierda debemos elegir la opcin Organizee..

y elegir la opcin "Work breakdown" y luego "Organize Now" y tambin marcar la opcin

"Display empty work breakdown levels" que har aparecer toda la estructura aunque no tenga

actividades en ella, como muestra la siguiente figura.

La pantalla final quedar como sigue y estaremos en condiciones de ingresar cada una de las actividades al WBS, las cuales sern detalladas en la siguiente tabla.

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La oferta ganadora se muestra en el archivo de Excel adjunto y cada partida tiene asociado

una cantidad de HH y un precio referencial. Las partidas fueron ordenadas de tal forma que

en la planilla del programa Maestro estn agrupadas en una actividad en comn para fcil

manejo y de mediano alcance.

Para ingresar actividades en WBS es necesario ingresar el N de IDE de cada actividad segn

la seleccin realizada en archivo adjunto y adems dar el orden correspondiente a su WBS.

En el ejemplo anterior se ingresan los "Hormigones" dentro del EDIFICIO MIC, el cual se le

asigna un IDE 121 correlativo y una WBS de 1.2.1, pues es el orden que le corresponde.

La planilla final quedar como sigue:

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www.manual-primavera/manual-primavera2.shtml